Informe de Practicas III

8/18/2019 Informe de Practicas III

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO Escuela Académico Profesional de Administración

INDICEINDICE

PRESENTACION…………………………………………………………….1.INTRODUCCION…………………………………………………...............2.

1. GENERALIDADES…………………………………………………………..31.1. De la alumna practicante………………………………………….

…....3.1.2. De la empresa……………………………………………………………4.

2. RESEÑA HISTORICA……………………………………………………….5.3. CONCEPTOS ESENCIALES DE PLANEACION……………………….6.

3.1. Misión………………………………………………………………...….6.3.2. isión…………………………………………………………………….6.3.3. alores………………………………………………………..................!.3.4. "#$eti%os…………………………………………………………………&.

4. ORGANIGRAMA GENERAL DE LAEMPRESA……………………...'.5. LIMITACIONES Y SALVEDADES………………………………………

1(6. ASUNTOS TRATADOS……………………………………………………

1(7. ACTIVIDADES

REALIZADAS…………………………………………..118. CONCLUSIONES Y

RECOMENDACIONES……………………….12)13. !ICHA DE EVALUACION………………………………………….…14)

151". ANE#OS……………………………………………………………………..1

6.

Practicas Pre Profesionales ***P+,ina 1


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P-EE/0A*"/P-EE/0A*"/

Cumpliendo con los requisitos del plan de prácticas pre- profesionales III de la escuela

académico profesional de administración de la Universidad Nacional de Trujillo, pongo a

vuestra disposición, el presente INF!"# $# #%#CUCIN $# &!'CTIC', que cuenta

con criterios profesionales adecuados ( una respetiva) evaluación) de la misma* referente

al +III ciclo, realiados en la empresa U.#/-C0#N)1

#l presente tra2ajo es resultado de un arduo esfuero e investigación de la alumna

practicante del entusiasmo de querer ampliar sus conocimientos ( poner en práctica lo

aprendido en su carrera profesional1

#sperando que sea de su agrado ( que este tra2ajo cumpla con las e3igencias requeridas

de su persona le invitamos a revisar nuestro informe1 #staremos mu( atentos a las

sugerencias dadas para poder corregir nuestros errores ( as4 llegar a ser mejores

profesionales1

LA ALUMNA PRACTICANTE



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*/0-"D*"/*/0-"D*"/

5iendo conscientes de la e3istencia de algunas limitaciones, as4 mismo del o2jetivo

profesional que se persigue, mi intervención en la empresa es necesario realiar laejecución de las actividades, ( la difusión del plan de prácticas la misma que me permitirá

visualiar los logros o2tenidos as4 mismo los que faltaron por lograrse, para asumir as4 un

nuevo reto profesional, es por ello que la evaluación que a continuación se le presenta

resume todo los logros ( 2eneficio que se 6an podido alcanar durante las etapas (a

mencionadas de la ejecución de dic6o plan de prácticas ela2orado a partir de e36austiva

actividades como practicante que se realió en la empresa U.#/-C0#N)



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INFORME DE PRÁCTICASINFORME DE PRÁCTICASPRE - PROFESIONALES IIIPRE - PROFESIONALES III

1. GENERALIDADES:

1.1Datos de la alumna practcante:

Centro de estudos : Universidad Nacional de Trujillo !acultad : Ciencias #conómicas Escuela : 'dministración As"natura : &racticas &re- &rofesionales III Nom#re de practcante : !omero $4a Flor "ari2el N$mero de matr%cula : 77789898989: A&o acad'mco(semestre : :89;-II Cclo de estudos : +III Drecc)n : #l 5alvador 997 - C6epen Tele*ono : 8?;:=8 E+tens)n ,orara : 9=8 6oras

Asesora : /ic1 +ioleta Claros 'guilar

1.-. DE LA EMPRESA: Ra)n socal : Unidad de .estión #ducativa /ocal de - U.#/ C6epén RUC N/ : :8>7?=:@@>9 U#cac)n : 'v1 .onále &rada NA1 9


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integral, capacidades creativas, inteligencias mEltiples ( actitud

emprendedora del educando con pro(ectos innovadores ( productivos,

mediante el uso de las TICs1 Drector de la U"el( C,epen : Pro*. #leodoro "artine 5uare e*e nmedato : Secretara(Teresa "urillo Camac6o

-. RESE2A 3IST4RIA

#l sistema educativo en nuestra actualidad 6a pasado por varias etapas, que

conllevaron a diferentes denominaciones de2ido a que nuestro pa4s 6asta la

actualidad no e3iste acuerdo alguno a largo plao so2re la educación por ello en un

inicio se denominó 5U!+I5IN #$UC'TI+', al ente que desde la ciudad de

Trujillo realia2a la la2or de control de asesoramiento a los centroseducativos, con la !eforma #ducativa del .o2ierno "ilitar en la

década del @8 se instalaron los NGC/#5 #$UC'TI+5

C"UN'/#5 HN#C por la vocación corporativa de aquella

reforma, los mismos que 6an perdurado por varios aJos ( que se

instalaron en cada provincias ( distrito con una considera2le

po2lación estudiantil ( magisterial, en C6epén 6a funcionado el N#C 6asta el aJo de

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responsa2ilidad que se le asigna es mEltiple con la finalidad de lograr la calidad (

eficiencia del servicio educativo en acción directa con los centros, programas e

instituciones educativas en concordancia con la realidad local, planes educativos de

nivel regional ( la pol4tica educativa del sector1

&or los motivos l4neas arri2a dispuestos, con $151 NK 89;-:88:-#$1 5e 6a creado las

Unidades de .estión #ducativa HU.#, en el cual se incorporan conceptos modernos (

asignan nuevas áreas ( por ende nuevas funciones, con la Enica institucionalidad de

mejorar la gestión ( avanar el mejoramiento de la calidad de la educativa1

5. C4NCEPT4S ESENCIALES DE PLANEACI4N:

5.1 MISI4N'segurar la oferta de un servicio educativo de calidad, pE2lico ( privado,que forme ciudadanos a partir del desarrollo equitativo de las capacidadesindividuales creativas ( productivas, recurriendo a procedimientospedagógicos actuales con modelos de gestión eficientes ( descentraliados),todo ello con 2ase en una cultura de valores con respecto a la identidadindividual ( colectiva para la mejora de la calidad de vida1)

5.- 6ISI4N5e tiene una educación 2ásica, que incorpora ( articula los niveles inicial,primaria ( secundaria, se sustenta en valores de solidaridad ( respecto a losderec6os 6umanos ( medio am2iente, integra la cultura ( el deporte, estáestrec6amente vinculada con la ciencia ( el desarrollo de nuevas tecnolog4aseducativas ( está a2ierta a los aportes de la glo2aliación1)

5.5 6AL4RES

7tca. Inspira una educación promotora de los valores de pa, justicia,

li2ertad, 3onestdad. !espeto a las normas de convivencia* que fortalece la

conciencia moral Soldardad. Una educación para todos los peruanos, contri2u(endo

los que más tienen con los que menos tienen1



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E8udad. Iguales oportunidades de acceso, permanencia ( trato en un

sistema educativo de calidad1 Toleranca. !espeto, aceptación ( valoración de las diferencias

entre las personas ( entre los grupos* entendiéndose la diversidad

como positiva ( enriquecedora en todos los ám2itos Hcultural, étnica,

religiosa, social, etc11 Responsa#ldad. #s la o2ligación moral autoimpuesta de cumplir a

ca2alidad con lo comprometido o encomendado1 Respeto. ' la persona como fin supremo de la sociedad, a las normas

$e convivencia, a las instituciones, al medio am2iente1 Superac)n. 'ctitud permanente por mejorar ( reconocer el mérito

propio ( del otro1

5.9 4ETI64S

Impulsar en las Instituciones #ducativas, la cultura innovadora que permitadesarrollar las capacidades ( 6a2ilidades de los sujetos de la educación, paraafrontar los retos que la glo2aliación e3ige, mejorando la calidad de los

procesos de aprendiaje continuo del curr4culo ( revaloriando el rol socialdel $ocente1

Integrar ( comprometer a todos los agentes de la educación en el procesoeducativo de alas Instituciones #ducativas, mediante un sistema decomunicación ( difusión orientada a la competitividad de las Unidades#ducativas, en el marco de una práctica de valores democráticos, paragenerar el cam2io de la persona ( la sociedad1

Fomentar la atención oportuna de las necesidades 2ásicas ( potencial 6umano

que se ajusten a los requerimientos e interés de las Instituciones #ducativasde la jurisdicción, dentro del marco legal del presupuesto por &rogramas, conuna administración eficiente de los recursos financieros1

'segurar una educación de calidad, pertinente ( relevante para niJos, niJas,adolescentes, jóvenes ( adultos desarrollando aprendiajes fundamentalescon el uso de la ciencia tecnolog4a igualdad de oportunidades, en el marco dela &ropuesta &edagógica ( la formación de valores1

"ejorar la gestión educativa descentraliada, fortaleciendo la autonom4a de

las instituciones educativas, implementando pol4ticas adecuadas para el

Practicas Pre Profesionales ***P+,ina !


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desarrollo de capacidades de actores educativos ( eficiencia del servicioeducativo de calidad1

.arantiar una administración oportuna ( pertinente de recursos 6umanos,

económicos ( financieros que asegure la eficacia de la gestión ( laoptimiación de servicios en las instituciones educativas de la jurisdicción1

9. 4RGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE GESTI4N

EDUCATI6A L4CAL DE C3EPEN ;UGEL<

Practicas Pre Profesionales ***P+,ina &


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!uente M4! UGEL( -=19

>. LIMITACI4NES ? SAL6EDADES Lmtacones:

No disponer con una computadora para poder realiar las actividades

mu( importantes (Do relevantes para la organiación1

Practicas Pre Profesionales ***P+,ina '


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Sal@edades :

Un am2iente agrada2le ( una mu( 2uena relación la2oral con el jefe del

área, as4 como con los demás miem2ros de la empresa1 /i2ertad para organiar ( ordenar los documentos necesarios para

facilitar el tra2ajo en la organiación1 Comprensión ( orientación constante por parte de mi jefe inmediato

superior1

. ASUNT4S TRATAD4S

#l desorden en los arc6iveros, los documentos de cada uno de estos

arc6iveros no están ordenados adecuadamente, ( lo cual genera una demora

en la 2Esqueda de algEn documento importante1

B. ACTI6IDADES REALIADAS

B.1 Car"o a desempe&ar

A*0E/0E E/ A "**/A DE E-E0A-*A DE D*-E*"/

PE-0E/E*E/0E A A A-EA DE D*-E*"/

B.- !uncones desempe&adas:/a función desempeJada fue la de apo(o en la área de secretaria de

$irección, donde realice las siguientes actividadesL

'rc6ivar documentos en ingresan al área de planillas

Practicas Pre Profesionales ***P+,ina 1(


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!egistrar en un li2ro los documentos que 6an sido respondidos por la

oficina de secretaria de $irección1

Uso del sistema 5isgedo para #jecución de actividades de organiación,recepción, registro, clasificación, distri2ución, coordinación ( arc6ivodel movimiento documentario del rgano de $irección1

!ecepcionar , registrar ( arc6ivar la documentación en un Cuaderno derecepción los documentos que ingresa al despac6o del jefe de $irección

Computariar ( mantener al d4a el registro de e3pedientes, documentosde la oficina1

rganiación de los diferentes arc6ivos para de esta manera evitar

confusión en los documentos como los memorándums, oficios simples (

mEltiples, etc1, ( as4 evitar pérdida de tiempo en la 2Esqueda de los

documentos solicitados por las diferentes áreas de la empresa1

. C4NCLUSI4NES ? REC4MENDACI4NES.1 C4NCLUSI4NES

.1.1 Impresones so#re la realdad encontrada#l primer d4a que empecé a desempeJarme como asistente en la

área de secretaria de dirección en el centro donde realice mis

practicas me di cuenta de no me i2a se fácil de2ido al que en

ese instante se pod4a o2servar la falta desorden de los

arc6ivos de los diferentes documentos, como memorándums,

oficios, documentos de sisgedo, resoluciones etc1

.1.- Causas de la pro#lemtca estudada

Uno de los pro2lemas en la empresa es el desorden en los

arc6iveros, los li2ros de anotaciones no están ordenados



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adecuadamente, ( refleja una mala presencia dentro de la

oficina, ( esto 6ace demorar en la 2Esqueda de algEn documento1

/a falta de una computadora dentro de la oficina para poderdesarrollar las actividades, (a que muc6os estudiantes recurren

a esta institución para realiar sus prácticas ( esta oficina no

cuenta con una computadora para el practicante todo esto trae

dificultades al realiar las prácticas1

.1.5 Pronostco de la realdad actual.

/a deficiencia en el sistema computariado, limita un óptimo

desarrollo competitivo1 !etaso en la entrega de documentos para los diferentes áreas

lo cual dificulta el proceso administrativo (a que se torna lento1

.- REC4MENDACI4NES.-.1 Soluc)n emer"entes propuestas

• Tener un orden con cada uno de los arc6ivos para as4 poder

facilitar a su rápido acceso ( evitar demoras1• Facilitar al practicante el acceso de una computadora para el

2uen desempeJo de las actividades que encomiende el jefe

inmediato1

.-.- Soluc)n optma propuesta.-.-.1 6entaFas al aplcar la soluc)n propuesta.

#s efica ( eficiente* de2ido a que su uso genera un

a6orro en el tiempo ( además permite desarrollar las

actividades con más organiación ( as4 evitar los

descontentos por la demora de los documentos1 &ermite el mejor desenvolvimiento del practicante (a que

facilita, el 2uen desarrollo de las actividades



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encomendadas sin interrumpir al jefe al usar el sisgedo

en una computadora1

.-.-.- Des@entaFa al aplcar la soluc)n propuesta.

&uede generar pequeJos riesgos* surge por la pro2lemática

que sufren todas las computadoras lo cual muc6as veces

los sistemas que 6ace uso la empresa es mu( lento,

generando una demora en la ela2oración de cada planilla ( a

veces temiendo as4 a la perdida de información importante,

en este caso los pagos puntuales a los tra2ajadores1

MMMMMMMMMMMMMMMMMM 'lumna &racticante1

34A DE E6ALUACI4N DE PRCTICAS

H$CU"#NT $# T!''% $#/ &!F#5!

ALUMNA PRACTICANTE !omero $ia Flor "ari2el CICLO +III

DE LA EMPRESA: ;=(-=<o #valuación de la empresaL MMMM

DEL IN!4RME: ;=(-=<

-Tareas &rofesionales realiadas H8 - MMMM

-5oluciones &ropuestasH8 - MMMM

-&resentación informeL

#structura ( redacción lógica H8 - MMMM /enguaje cient4fico H8 - MMMM Conclusiones ( !ecomendaciones &rofesionales1 H8 - MMMM

• DE LA SUSTENTACI4N:H8 - :8 MMMM



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/ógica ( Claridad H8 - :8 MMMM $ominio del Tema H8 - :8 MMMM

T4TAL DE PUNTAE: MMMMMM1

N4TA PR4M4CI4NAL: Total &untajeOOOOOOOPOOOOOOOO

1M1MMMMMMMMMMMM1 MMMMMMMMMMMM1

&rof1 Coordinador &racticas &rofesor 'sesor

11. ANEH4:UICACI4N DE LA UGEL( C3EPEN



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SISTEMA D4CUMENTARI4 DE LA UGEL( C3EPEN: SISGED4.



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