Spécialiste Small Meetings & Events

IDEAL Meetings & Events

IDEAL Meetings & Events est partenaire

Chiffres Clés 2015

50 Collaborateurs

4 Bureaux : Paris – Lyon - Nantes - Montpellier

34 M€ de Volume d’Affaires (+30%/an)

10 000 Partenaires Hôteliers & Restaurants

12 000 cahiers des charges gérés par an

Une entreprise 100% française, Leader sur son marché

Un Business Model Novateur

LE CLIENT a TOUT À GAGNER…

Nous offrons un service premium de conseil – recherche - négociation

sans frais d’Agence, grâce à nos volumes d'achat & contrats négociés.

Notre rémunération est la commission d'apporteur d'affaires concédée par les

fournisseurs, aucun honoraire n’est facturé au client.

LE FOURNISSEUR est « PARTENAIRE » !

Les lieux sont proposés par 30 Chefs de Projet experts

Jamais aucune cotisation ni frais fixe à débourser

Règlement intégral 72h par virement = ADN Ideal Meetings & Events

PERIMÈTRE DE COMPETENCES

IDEAL Meetings & Events finaliste au Prix des délais de paiement 2016

Facturation Centralisée

Conseils - Recherche - Négociation

Venue Finding

Mise en Relation

Coordination

Gestion de la Logistique

La Solution Small Meetings & Events

Externaliser les Small Meetings libère du temps et allège la facturation

Réception cahier des charges Recherche lieux appropriés

Constitution 3 Offres détaillées

Préférence / Sélection 1ère Négo – envoi cotations

Tableau comparatif

Repérage / Choix du lieu 2ème Négo

Venue Finding / Coordination

Facturation Centralisée

BENEFICIEZ D’AVANTAGES SIGNIFICATIFS

Aucun frais d’agence ni honoraires

Chef de Projet dédié. Dossiers gérés avec réactivité de A à Z.

Tarifs négociés + remises significatives grâce à 30M€ de volume d’affaires

Négociations systématiques des conditions d’annulation et report

Suppression des Acomptes (sous conditions). Paiement en une fois sur facture finale.

Facturation centralisée des prestations. 1 unique code fournisseur !

Optimisation de la récupération de la TVA

Accompagnement de la conduite du changement

REACTIVITE / QUALITE

Cahier des charges validé dans l’heure

3 offres événements sous 24h

3 offres séminaires sous 48h

96% de clients satisfaits

IDEAL Meetings & Events garantit 10% d’économies sur les tarifs « groupe »

Outils Comparatifs pour chaque offre !

Le Book = Outil plébiscité !

Synthèse budgétaire

ETABLISSEMENTS Total TTC Total HT Total TTC/pers Prix avant

négociation Economie TTC Rang d’option

Domaine de Fayence 59 615 € 52 554 € 217 € 67 085 € 7 470 € Multi option

Les Jardins de Saint Benoît**** 76 950 € 69 724 € 280 € 83 250 € 6 300 € Option 1 20/09

Grand Hôtel Les Flamants Roses**** 91 200 € 82 681 € 332 € 104 000 € 12 800 € Option 1 15/09

Tableau Comparatif

DEVIS N° -- Les Jardins de Saint Benoit****

Domaine de Fayence Grand Hôtel Les

Flamants Roses**** Données en TTC

HEBERGEMENT 30 450 € 37 950 € 90 000 € SALLES 315 € - € 1 200 € FORFAIT / PACKAGE 44 700 € 17 100 € - € RESTAURATION 1 485 € 4 565 € - € TECHNIQUE - € - € - € TEAM BUILDING - € - € - € First Offer 83 250 € 67 085 € 104 000 € MONTANT TOTAL HT 69 724 € 52 554 € 82 681 € Prix par PAX HT 1 268 € 956 € 1 503 € MONTANT TOTAL TTC 76 950 € 59 615 € 91 200 € Prix par PAX TTC 280 € 217 € 332 € ECONOMIE SUR PRIX TTC 6 300 € 7 470 € 12 800 € % ECONOMIE SUR PRIX TTC 8,2% 12,5% 14,0%

Chaque Brief fait l’objet d’un Appel d’Offres

Le Chef de Projet procède à deux négociations avant sélection

Une première synthèse budgétaire est présentée pour appréciations des offres

Un tableau Comparatif est constitué pour les séminaires > 30K€

La facturation fait état des économies cumulées sur chaque évènement

Rien de tel qu’une démonstration pour visualiser les performances du Servo !

+ de 10000 partenaires en ligne

• 7000 hôtels / lieux séminaires

• 3000 restaurants

• 300 traiteurs

• 500 Team Building /Animations

Outil Recherche Séminaires Formations Réunions

Outil Recherche Restaurants Lieux Evènementiels

Le Servo un carnet d’adresses « IDEAL »

Moteur de recherche Small Meetings Une base de données exhaustive

Encyclopédie vivante des fournisseurs en ligne Base de données qualitative rigoureusement renseignée

Puissant couteau suisse avec 200 critères de recherche: budget,

gamme, localisation, capacité, Informations pratiques, photothèque, tarifs &

conditions négociées…

Aucune cotisation exhaustivité + neutralité ! Le référencement gratuit procure une base objective regroupant tous

les hôtels et lieux d’évènements du marché. L’absence de cotisation

garantie une totale transparence et une grande indépendance.

L’impact clé des Achats sur le « Servo »

Département Achats : 4 spécialistes permanents

Signature d’accords avec conditions & tarifs négociés

Maintien de notre base de donnée irréprochable

Application contractuelle des conformités sociales

Négociations sur les CP2A

Signature d’une Charte Qualité

Service SOS

Conditions Préférentielles Acomptes et Annulations 1 Avantages sur CGV concédés grâce a nos volumes d’achats

2 Garantie d’obtenir le meilleur compromis en cas de problème

80 % des besoins Small Meetings couverts par les CP2A

▼Adhérents au programme CP2A en 2015▼

• Options sécurisées

• Gratuité repérage

• Gestion Acompte & Echéancier

• No Show, Gratuités & Upgrades

• Shoulder Date

GESTION RISQUE PRE CONTRAT

• SOS Remplacement lorsque Annulation & Report New 2015

• Conditions d’annulation révisées

GESTION RISQUE POST CONTRAT

FRANCE : 7000 hôtels sous contrat

• 100 % des hôtels de charme indépendants

• 100 % chaines hôtels (intégrés-franchisés)

• Centres de formation (Eurosites Chateauform’…)

• Centres de Congrès, Auditoriums, Théâtres…

• Châteaux, Musées, Lieux insolites….

Une couverture nationale exhaustive

INTERNATIONAL : 17 000 hôtels dans 131 pays

• Chaines hôtels (intégrés-franchisés)

• Centres Congrès, Conventions

• DMC (Destination Management Company)

Approche agence tourisme d’affaires classique

Nos CP2A sont clés dans la solide gestion du risque inhérent à chaque événement

Small Meetings & Gestion du Risque

SÉMINAIRES RÉUNIONS FORMATIONS GESTION DU RISQUE : CP2A

Online Access Form www.votreentreprise.idealgourmet.fr

Online Access Database www.idealgourmet.fr/votreentreprise/9/

Des outils de déploiement appréciés favorisant la conduite du changement

Nos outils en ligne intègrent vos spécificités

Détails facturation (adresses- N° bon de commande…)

Validations (Workflow de validation)

Obligations légales (typologie d’évènement)

Eléments analyse (Dépenses/BU – Liste prescripteurs…)

Technologie Digitale & Plateformes WEB

Online Access Form Reporting en ligne

Online Access Reporting Financier

Online Access Reporting Mesure de la performance

Unique sur le marché : la solution universelle sans frais « Small Meetings & Events » !

Autocars, Navettes, Limousine, Bus festif

Cadeaux d’Affaires - Goodies

Paniers gourmands - Champagnes

Invitations Gastronomiques®

Coordination / Production

2. Les besoins Evènementiels

6. La boite à outils « Magique »

4. Les Animations & Team Building

Lieux évènementiels & culturels

Centres de congrès & conventions

Déjeuners / Dîners Croisière

Cabarets & dîners spectacles

1ère offre nationale en diversité et qualité

1500 tarifs négociés sous contrat Tables gastronomiques (150 étoilés Michelin)

Tables gourmandes

Institutions locales / Brasseries

Besoins périphériques :

Diner d’entreprise

Soirée de Gala

Lancement produit

Conférence Presse

Repas d’équipe

Diner croisière

Formation

Vœux annuels

Assemblée générale

5. Les solutions Techniques

Solution vidéo, son, éclairage…

Solutions audiovisuelles

Scénographie, Scénarisation

500 offres packagées et pré négociées Orchestres, Musiciens, DJ

Outdoor (visites guidées, kartings…)

Jeux d’Equipe, Rallyes & Chasses au Trésor

Cours de cuisine, Ateliers œnologiques

Close Up, Mentaliste, Humoriste

Soirées casino, bar à cocktails…

3. Les Traiteurs « Ideal Gourmet »

1ère offre nationale en diversité et qualité

300 traiteurs référencés sous contrat Solution Evènementielle : road show, salons….

Solution Office : plateaux repas, cocktails….

Conciergerie Traiteur nationale

1. Les Restaurants « Ideal Gourmet »

La Solution couvre tous les besoins “Event”

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L’offre IDEAL Meetings & Events est plébiscitée !

Références & Partenariats

Un Savoir-faire éprouvé et reconnu Partenaires institutionnels

2500 clients entreprise, fidèles & récurrents

250 Entreprises sous Contrat Premium

Dématérialisation / E-Facture

Attestations en ligne

Solutions de paiement

Les Associations Professionnelles

Ex : « Cap Gemini confie ses évènements »

La presse en parle !

IDEAL Meetings & Events champion de la croissance

Une équipe de spécialistes passionnés

3 Valeurs immuables : Qualité-Réactivité + Respect Client + Respect Fournisseur

Nous vous remercions de votre attention

Une équipe de spécialistes passionnés

3 Valeurs immuables : Qualité-Réactivité + Respect Client + Respect Fournisseur

Nous vous remercions de votre attention