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Global Supply Chain Solutions

Global Supply Chain SolutionsGlobal Supply Chain Solutions


Minería: BHP, Codelco, Anglo American, Glencore, Vale, Collahuasi, Minera San Cristóbal, Antofagasta Minerals, Lomas Bayas.

Electricidad: Colbún, ECL, Transelec, CGE, SaesaForestal: CMPC, MasisaPetróleo y gas: YPF, ENAP, ISA, PerencoAgroindustria: NaturaceitesPesquera: OrizonOEM: Finning, Komatsu

http://www.google.cl/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&docid=XQ8Q1j1lTao8FM&tbnid=Ov7pXBO_bBWtCM:&ved=0CAcQjRw&url=http://socialesanalia.blogspot.com/2012/03/america-division-politica-y-cultural.html&ei=ciQgVP6HDqrnsATyhoHQDg&bvm=bv.75775273,d.cWc&psig=AFQjCNH5WUFIdvpj4gzV_Ep75fS-LoFzPA&ust=1411478972646353


Oleoducto al Pacifico

(OAP)


Plataforma de Catalogación y Licitaciones Administración Maestros Materiales/Servicios Maestro de Materiales en la nube Catálogo electrónico de compra Plataforma de Licitaciones y Cotizaciones

Plataforma de Registro y Administración Proveedores Registro Colaborativo de Proveedores Verificación Documental – Listas Restrictivas Precalificación Estándar o según Políticas Cliente Seguimiento Contratos (Entregables, Personas, Vehículos, etc.).

Consultoría Experta en Materiales/Servicios Talleres diagnóstico y recomendación manejo de Catálogos Estandarización, definición Taxonomía y buenas prácticas Depuración y Enriquecimiento de Catálogos Asesoría y Estrategias de Abastecimiento

Plataforma Inex Obsoletos Compra / Venta de

Materiales Obsoletos/Surplus Asesoría en Enajenación Servicios de Certificación,

Almacenamiento y Transporte

100% Integrados

ERP







100% Integrados

ERP

Plataforma de Catalogación y Licitaciones



Almacenes

• Cadena de suministro es un proceso crítico enindustrias, un elemento clave de dicha cadena es elcatálogo de materiales y repuestos.

• Catálogo contiene registro de todos los bienescomprados y utilizados. Es pieza fundamental para:

1. Disponer de descripciones actualizadas y ordenadas.2. Cotizar y comprar.3. Realizar control de inventario.

• Hoy no existe una fuente única y normalizada delcatálogo de materiales y repuestos en cada industria.

• Control deficiente de inventario, descripcionesinsuficientes que limitan oferta repuestos OEM, bajonivel colaboración proveedores e industria: alto costo.

• Dinamismo de cambios de part numbers en losfabricantes y datos de contactos, emails, cuentasbancarias de proveedores.

CatalogoMateriales Comprador

1. Actualización del catálogo• Gran demanda de recursos• Poca colaboración con proveedores• Descripciones pobres y desactualizadas

Administradorde inventario

Administradordel catálogo

3. Administración de inventario• Ítems duplicados• Escasa visibilidad

2. Compras• Descripciones no entendidas• Bajo nivel de sintonía con mercado.• Alto costo en cotizar

La oportunidad: no existe lenguaje común ni colaboración SC


http://www.google.cl/url?sa=i&rct=j&q=suppliers+icon&source=images&cd=&cad=rja&docid=FOdSS0sN47HvEM&tbnid=I2zbpaiJJV10HM:&ved=&url=http://www.mecoms.com/SOLUTIONS/MARKET_ROLE/Pages/default.aspx&ei=qvdrUbqvOIXo8gTu7oCgDw&psig=AFQjCNE2H63Qw8NJNuvPSkGE2QOtGOoBpw&ust=1366116651170002

http://www.google.cl/url?sa=i&rct=j&q=suppliers+icon&source=images&cd=&cad=rja&docid=FOdSS0sN47HvEM&tbnid=I2zbpaiJJV10HM:&ved=&url=http://www.mecoms.com/SOLUTIONS/MARKET_ROLE/Pages/default.aspx&ei=qvdrUbqvOIXo8gTu7oCgDw&psig=AFQjCNE2H63Qw8NJNuvPSkGE2QOtGOoBpw&ust=1366116651170002


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Visión estratégica propuesta

1. Catálogos de Materiales de compradores no homologados y

no estructurados2. Proceso depuración

maestro materiales servicios automatizado

3. Catálogos Materiales homologados se cargan en maestro MINEXUS-UNILINK

5. Proveedores se integran al catálogo homologado MINEXUS

- UNILINK multiplicando oportunidades de negocio.4. Catálogo colaborativo se nutre con

datos de compradores e integra proveedores quienes actualizan

información y precios.

Todos los materiales disponibles en un solo catálogo, integrado con

red global de proveedores y con descripciones

totalmente entendibles por fabricantes repuestos

OEM y genéricos para acceder a las mejores opciones de compra.



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Visión estratégica propuesta: ejemplo

1. Catálogos de Materiales de compradores no homologados y

no estructurados2. Proceso depuración

maestro materiales servicios automatizado

3. Catálogos Materiales homologados se cargan en maestro MINEXUS-UNILINK

5. Proveedores se integran al catálogo homologado MINEXUS

- UNILINK multiplicando oportunidades de negocio.4. Catálogo colaborativo se nutre con

datos de compradores e integra proveedores quienes actualizan

información y precios.

Todos los materiales disponibles en un solo catálogo, integrado con

red global de proveedores y con descripciones

totalmente entendibles por fabricantes repuestos

OEM y genéricos para acceder a las mejores opciones de compra.

Comprador Código

comprador

Código Unico UNILINK Descripción única UNILINK Proveedores Oferta Vigente ?

Collahuasi C24679 Proveedor Ltda 1.240$ Si

BHP Billiton 102987 Supplier S.A. 1.350$ Si

Colbún 109876 Empresas SpA 1.890$ No

Anglo American E546780 GreenSupplier Inc 980$ Si

PERNO M6 X 5 MM ACERO INOXIDABLEU9032456



Catálogo de Materiales y Repuestos en la Nube

Compradores de una misma industria pueden acceder a esta plataforma de Materialespara ver el catálogo de materiales de otros compradores : Atributos, Información Técnica,Condiciones Comerciales, etc.

Los proveedores pueden acceder a esta plataforma de Materiales para enriquecerdirectamente con información el catálogo de materiales de sus clientes compradores con:Atributos, Información Técnica, Condiciones Comerciales, cambios de números de parte.



Plataforma de Administración de Catálogo de

Materiales/Servicios (Workflow de Aprobación)

Búsqueda del Material

Formulario de solicitud de creación de material

Proceso De

Compra

Proceso de Creación,

workflow de aprobaciónFicha del nuevo material

Carga del material

En el ERP vía integración

Usuario Solicitante

Punch Out desde El ERP



Plataforma de Administración de Maestros de

Materiales / Servicios: Beneficios

• Tener un lenguaje descriptivo único en toda la compañía para materiales y servicios.

• Reducir el tiempo de gestión de compras, almacenes, mantenimiento, operaciones y administración.

• Evitar duplicaciones en inventarios y sistemas.

• Evitar obsoletos (por no saber que son o donde se usan) y por ende compras innecesarias.

• Identificar los componentes de cada equipo.

• Estandarizar insumos y repuestos.

• Análisis y definición de categorías de compras. Tener mayor visibilidad del gasto.



Acceso a usuarios finales para que accedan a través de su ERP (modalidad integrada) o a travésde la plataforma MINEXUS-UNILINK (modalidad hosteada) a los catálogos de proveedores queMINEXUS-UNILINK administra (misma plataforma utilizada para gestionar maestro materiales)

Permiten optimizar los siguientes procesos de compra:• Compras de consumo frecuente• Compras Spot• Cargo Directo Catalogado• Con o sin Acuerdos de Compra• Gestionar Acuerdos de Compra

Rubros recomendados a catalogar:• Ferretería• Librería / Art. de Oficina• Art. Eléctricos• Art. Informática• EPP / Ropa de Trabajo

Con el carro de compra podrá:• Enviar la información de compra al ERP (modalidad integrada)• Enviar información carro de compra, directo al proveedor vía email (hosteado)



Creación de Licitación /

Cotización - Carga documentos o

integración ERP

Selección de Proveedores

Programación y publicación de

Licitación / Cotización

Proceso de Preguntas y Respuestas

Evaluación y adjudicación de la

Licitación / Cotización

Recepción Invitación a ofertar

Revisión / Compra de bases

Emisión de Preguntas

Preparación y Emisión de oferta

(plantilla o adjuntos)

Recepción notificación de adjudicación

EL CLIENTE Proveedor

1

1

2

2

1

2

Gestor de licitaciones de EL CLIENTE publica oferta y proveedor recepciona invitación

Proveedor entrega ofertas, y gestor de EL CLIENTE recibe las ofertas al final del proceso

Carga en ERPSi es cotización



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Metodología - Pedido electrónico vía MINEXUS – UNILNK

• Ya sea a partir de cotización (gestionada o no en Plataforma) u orden de compra emitida automáticamentedesde ERP el pedido generado en ERP, sujeto a condiciones de aprobación, es enviada electrónicamente desdeel ERP hasta el Portal de Proveedores de la Plataforma MINEXUS- UNILINK. Tecnología Unificada.

Plataforma - Orden de Compra electrónica

Pedido en XMLConfirmación del Pedido en XML

Cambio del Pedido en XML

Mensajes electrónicos considerados y dirección en el flujo

ERPEL CLIENTE

Principales Funcionalidades - Pedido electrónico vía MINEXUS – UNILNK

• El Proveedor recibe el pedido electrónico en el Portal de Proveedores de la Plataforma MINEXUS- UNILINK(mismo ambiente donde presenta sus cotizaciones / licitaciones).

• Proveedor recibe, compara, y confirma (acepta/rechaza) el pedido electrónico (completo o por linea).

• Mientras el pedido no esté en estado confirmado, quedará en la carga de trabajo pendiente del proveedor, yse le notificará de la acción pendiente de ejecutar

• La confirmación (aceptación /rechazo )viajarán vía electrónica al CLIENTE.

• Activación: Se podrán configurar recordatorios para la entrega, en base a fecha entrega ERP cliente.








Plataforma de Registro y Administración Proveedores

100% Integrados

ERPPlataforma de Registro y Administración Proveedores Registro Colaborativo de Proveedores Verificación Documental – Listas Restrictivas Precalificación Estándar o según Políticas Cliente Seguimiento Contratos (Entregables, Personas, Vehículos, etc.).


PROVEEDORES

Ingresa documentación al RUP en Portal del Proveedor:

• Información básica • Información Financiera• Fiscal• Registro Público de

Comercio• Certificación bancaria• Certificaciones, Experiencia• Estructura Organizacional• Certificación de Origen• Cartas de Representación• Certificaciones de Calidad • Información de

accidentalidad ART-HSEQ-etc.

• Políticas y Procedimientos

MINEXUS

• Revisa• Clasifica• Valida• Actualiza• Verifica Listas

Restrictivas• Precalifica

En base a la información del Proveedor

RUP(RegistroÚnico de

Proveedores)

EmpresasConsulta Individual / ReportesCompara / CalificaCompra / Seguimiento Contratos

Cámaras / AsociacionesReportes para Toma DecisionesDetecta/Captura oportunidades de

Desarrollo

Gobierno Federal y ProvincialReportes para Toma DecisionesEstablece Políticas Macro Econom.

de Crecimiento Sector o Zonas



Esta verificación se realiza semanalmente mediante el cruce automático de base de datos del Registro contra base de datos de las Listas Restrictivas y produce coincidencias y alertas que son publicadas en la página del proveedor. Se verifica cada proveedor (CUIT), así como sus Socios, Junta Directiva y Revisor Fiscal contra una serie previamente acordada de Listas restrictivas. Algunos ejemplos:

LISTA OFAC-LISTA CLINTONLISTAS DE VALOR AGREGADOLISTA ONUReportes AFIPReportes ANSESReportes Policía FederalInformes VERAZ y similaresReportes BCRAReportes UIF – Unidad Inf. FinancieraBoletín DEAMost wanted FBIBases de datos World-Check

LISTAS PEPSJunta Nacional ElectoralCorte Suprema De JusticiaEmbajadas en ArgentinaEmbajadas en el ExteriorEstructura de GobiernoFiguras PúblicasFuerzas MilitaresGobierno DepartamentalGobierno MunicipalGobierno Nacional


Global Supply Chain SolutionsPlataforma de Registro y Administración Proveedores


AL CLIENTE• Portal propio con desarrollo a la medida de requerimientos del Cliente • Actualización permanente de la información y verificación en las fuentes• Revisión semanal contra Listas Restrictivas. Seguimiento de coincidencias. • Interface con ERP (SAP, Oracle, etc.)• Módulos Precalificación y Evaluación de Desempeño personalizados:

• Criterios parametrizables por proceso (Financieros, HSEQ, Legal, Experiencias, Capacidad Máxima de contratación, Reputación en base a contrataciones anteriores, etc.)

• Herramientas simples y ágiles para Seguimiento de Contratos• Reducción en tiempo y costo de digitalización.• Reducción en costo de mantenimiento de inventarios de archivo.• Información disponible online.• Trazabilidad garantizada.• Transparencia en los procesos de selección de proveedores.AL PROVEEDOR• Tarifas más bajas – Menor costo total• Acceso a todos los clientes• Promoción de productos a través de catálogo, sondeo de mercado• Visualización de Información básica por los demás proveedores• Información sobre número de consultas





Plataforma de Catalogación y Licitaciones Administración Maestros Materiales/Servicios Maestro de Materiales en la nube Catálogo electrónico de compra Plataforma de Licitaciones y Cotizaciones 100%

Integrados ERP




Plataforma INEX Obsoletos


La Solución para reducir stock inmovilizado u obsoleto

Se reúne la oferta y la demanda en una plataforma colaborativa integrada a ERPs

La minera alterna roles de vendedor/comprador

Vendedor: enajena los bienes que ya no utiliza al 50%* de su valor, recuperando capital inmovilizado

Comprador: compra a 50% del precio y en 10 días de tiempo de entrega aproximadamente.

ebay B2B

Compra y venta de repuestos industriales

* El 50% es referencial y será definido por la empresa que vende al momento de realizar la transacción, considerando nivel de depreciación y obsolescencia.



Visión Estratégica propuesta: MODELO DE NEGOCIO

Proceso con INEX

$ Situación Actual

1 proveedorUsuario

Comprador

Almacén

Solicitud Compra

ConfirmaciónMaterial

Despacho

Consumo de Material o Repuesto

Confirmación Material

Multi Mines

Despacho

UsuarioComprador

Almacén

Compra Plataforma

Consumo Material/Repuesto



INEX Plataforma Colaborativa

Nombre RodamientoTipo BolaDiametro interno 85mmDiámetro externo 150mmEspesor 28mmTipo hilera 1N° parte 6217 2ZR C3Fabricante FAG

Descripción material UNILINK N° 234534




Descripción material UNILINK N° 234534c


Descripción material UNILINK N° 234534 c

c c



c







Inex es un socio que ayudará:

Compradores

Mayor productividad porreducción plazo entrega.

Ahorros precios menores vsmercado tradicional.

Vendedores

Reducción de Inventarioinmovilizado u obsoleto.

Mejorar beneficio por ventaen mercado vs remate.



Catálogo Electrónico: Búsqueda y Comparación


INEX Monitorea, Activa y Verifica todo el Proceso

Comisión por Venta 10% total(5%comprador,5% vendedor):

Sin costo por desarrollo niuso de la plataforma.

Sin costo por transaccionesno concretadas.


Servicios Adicionales

Catalogación

Data Cleansing

Servicios ante

Urgencias

Asesorías Enajenación

Certificación

Transporte








Plataforma de Catalogación y Licitaciones Administración Maestros Materiales/Servicios Maestro de Materiales en la nube Catálogo electrónico de compra Plataforma de Licitaciones y Cotizaciones 100%

Integrados ERP

Consultoría Experta en Materiales/Servicios


Levantamiento/Diagnóstico Maestro Materiales/Servicios, considerando lasdiferentes operaciones del CLIENTE, data existente y entrevistas con stakeholders.

– Diagnóstico de estado actual Catálogo Materiales/Servicios.

– Conocimiento de las necesidades del área de abastecimiento y otras áreasque interactúan con catálogo materiales/servicios.

Propuesta de nuevo modelo para estructurar el Catálogo de Materiales/Servicioscorporativo en base a levantamiento realizado y mejores prácticas de la industria.Se ejecutará un Taller que permita validar junto con las áreas afectadas por elcatálogo de materiales el modelo propuesto, tanto a nivel de estructura como anivel de procesos.

– El resultado es un modelo de Estructura del Maestro de Materiales/Servicios,y el diseño de un proceso de Administración del mismo.



Depuración: Etapas Normalización del Catálogo

CLASIFICACION

EXTRACCIÓN DE VALORES

NORMALIZACION DE DATOS

BASE NORMALIZADA

RACIONALIZACION DE DATOS

ENRIQUECI

MIENTO

BASE ORIGINAL SIN DEPURACIÓN



Racionalización y Clasificación

Racionalización. Proceso inicial, se consolida total ítems recibidos del cliente.

Eliminar obsoletos, de acuerdo a reglas definidas.

Identificar Materiales/Productos duplicados-erróneos por número de parte

Verificar la correspondencia entre un número de parte y fabricante (materiales)

Segregación de Materiales/Productos OEMs y genéricos.

Aplicación filtro para identificar Materiales/Productos que no serán tratados.

Asignación Materiales/Productos a categorías o clases según estándares cliente.

MINEXUS-UNILINK asigna categorías de catalogación, para identificar plantillas deatributos asociadas. Base para normalización de descripciones de Materiales /Productos. MINEXUS-UNILINK cuenta con herramienta que permite automatizar enparte la asignación de las categorías, a fin de optimizar este proceso.



Enriquecimiento de Datos

Plataforma MINEXUS-UNILINK permite enriquecimiento del material, a partir del contacto con el proveedor y/o fabricante.

Proveedor selecciona los materiales que comercializa e indica condiciones

comerciales, agregar o modificar valores a los atributos. Sujeto a validación de CLIENTE

antes de ser dado de alta.



Comparación y Validación del Cliente – Carga en ERP

Validación en Plataforma MINEXUS-UNILINK

Se disponibilizan materiales en plataforma para el proceso de validación del CLIENTE. CLIENTE podrá comparar textos

(original y depurado), y validar, generar comentarios o rechazar. Se puede validar una muestra o la base completa

Integración y carga en ERP del CLIENTE

Una vez validado el resultado por parte del CLIENTE, los datos son enviadosen forma automática al ERP, según proceso definido junto con el CLIENTE.



Servicios y consultoría en abastecimiento estratégico

Outsourcing de procesos de abastecimiento, estrategia, diseño y tercerización.

Desarrollo de estrategias de abastecimiento.

Segmentación de materiales y desarrollo de estrategias segmentadas.

Servicios y consultoría en Maestros de Proveedores

Diagnóstico y recomendación de modelo para Maestros Proveedores

Desarrollo de estrategias de Administración de Proveedores

Servicios de Manejo de Materiales

Auditorías y Conteos cíclicos, Inventario de cierre contable/año.

Seguimiento y Activación de Materiales.



¿Dudas o consultas? Muchas gracias por su atención.

Augusto Benitez [email protected] + 54 9 264 5869785

www.minexus.com.ar

Andrés Alejandro [email protected]

Mobile + 54 9 264 4802322

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