Gestión de la información y Tramitación Electrónica · Microsoft PowerPoint - EMC.ppt Author:...
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1© Copyright 2007 EMC Corporation. All rights reserved.
Documentum Enterprise Content Management
Gestión de la información y Tramitación Electrónica
Jorge MartínezResponsable Content Management Administración Pública.
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19901993
19951996
1998
1999
2000
2001
2002
Documentum 5La primera plataforma ECM Integrada 2003
Adquisiciones tecnológicas
2006
Documentum versión 1, arquitectura SQL
Soporte SGML, Gestión VDM, 1st Cliente Web
Nueva generación EDM – EDMS 98
Soluciones Documentales AMM, SOP, Doc Control Manager
Documentum 4i, soporte J2EE
Oferta WCM y soporte XML
Web Services, Portlets
Documentum 5.0
2005
DocumentumDe la gestión documental a la gestión de información
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DistribuirCrear / Capturar
Archivar / Destruir
Herramientas de Autor
Aplicaciones Empresariales
¿Qué es la Gestión del Contenido ?
Gestionar
Imágenes Escaneadas
Emails
Fax
PlataformaECM
Seguridad y Control de AccesoServicios LibreríaTransformaciones
formatoBúsquedaWorkflow
Gestión Ciclo de Vida
email Cd/dvd
Disp. móviles
Fax
Portales
BBDD / Aplicaciones
Reports
WebSites
Hosts
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Requerimientos específicos
�Cualquier tipo de contenido. Nuevos formatos, aplicaciones específicas. Ej: Ingeniería.
�Conexión de cualquier aplicación que genere, gestione o necesite contenidos.
�Conjunto completo de servicios a disposición de las diferentes aplicaciones. Sin limitación por tipo de aplicación.
�Servicios que permitan mover el contenido dentro y fuera de nuestra organización.
�Escalable, segura, extensible y portable.
�Barata!!
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Características de una solución de ECM
� Repositorio común– Cualquier formato de contenido en un único repositorio distribuido
� Arquitectura orientada a plataforma– Conexión de cualquier aplicación de contenido
� Infraestructura común para todas las aplicaciones de contenido– Conjunto completo de servicios a disposición de las diferentes aplicaciones
de contenido
� Soporte para la cadena de valor del contenido– Servicios que permiten que el contenido se mueva a través de toda la
organización y fuera de ella
� Nivel corporativo– Escalable, segura, extensible, portable, global,
� Solución Modular, licenciamiento flexible.
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Enterprise Content Management
DocumentosHojas de Cálculo
ContratosPlanos
EDM
HTMLWMLXML
ASP / JSP
WCM
ImágenesSonidoVideo
PresentacionesSCORM
DAM
Imágenes escaneadasFormularios escaneados
FaxesImágenes médicas
Imaging
OutlookNotes
Archiving
E-mail Informes corporativosAFP, ASCII, EBCDIC,
IBM FBA, Metacode/DJDE, PCL, PDF, Postscript,
TIFF y XML
Reports
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Enterprise Content Management
EDM
WCM
DAM
Imag
ing
Repor
ts
8© Copyright 2007 EMC Corporation. All rights reserved.
Gestión de la informaciónServicios de gestión para todas las aplicaciones
Servicios de integración
Servicios de repositorio
Serviciosde contenido
Serviciosde proceso
EAI ECIContenido Legacy
Contenido ExternoRDBMS
ERP,CRM, etc.
Espacios colaborativos(Carpetas, Tareas, Discusiones, Proyectos/Dashboards)
Automatización de procesos de negocio (Modelado, Simulación, Formularios, Ejecución, Monitorización, Gestión de colas)
Auditoría/ReportingRegistrosReplicaciónArchivado
Servicios de
retenciónPolíticasFederaciónFirmas
electrónicasControl de Accesos/Permisos
BPI
AIS
ReportsMensajesImagingMultimediaWebFormsDocumentos
BúsquedaDistribuciónPublicación dinámica
Documentos virtuales
Gestión de XML
Gestión de relaciones
Control de cambiosAnotacionesCiclos de vidaWorkflows
StoryboardsRendicionesAuto-clasificación
Gestión demetadatos
Servicios de librería
Portales, Entornos de autor,
Aplic. em
presariales, Aplic. a m
edida
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Gestión de la informaciónServicios de gestión para todas las aplicaciones
Servicios de integración
Servicios de repositorio
Serviciosde contenido
Serviciosde proceso
EAI ECIContenido Legacy
Contenido ExternoRDBMS
ERP,CRM, etc.
Espacios colaborativos(Carpetas, Tareas, Discusiones, Proyectos/Dashboards)
Automatización de procesos de negocio (Modelado, Simulación, Formularios, Ejecución, Monitorización, Gestión de colas)
Auditoría/ReportingRegistrosReplicaciónArchivado
Servicios de
retenciónPolíticasFederaciónFirmas
electrónicasControl de Accesos/Permisos
BPI
AIS
ReportsMensajesImagingMultimediaWebFormsDocumentos
BúsquedaDistribuciónPublicación dinámica
Documentos virtuales
Gestión de XML
Gestión de relaciones
Control de cambiosAnotacionesCiclos de vidaWorkflows
StoryboardsRendicionesAuto-clasificación
Gestión demetadatos
Servicios de librería
Portales, Entornos de autor,
Aplic. em
presariales, Aplic. a m
edida
Aplicacionestécnicas
Portal delempleado
Procesamientode facturas
SHARE POINT
Records Management
Archivingde correo
DOCUMENTUM CONTENT REPOSITORY
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J2EE Application server
Arquitectura de Documentum
Content Server
Capa Aplicación
WDK
WDK App
Clientes
Navegador
CapaPresentación
RepositorioCapaDatos
RDBMS(Metadatos)
Sistema de Ficheros
(Contenidos)
DCTM WebTop, DamTop
DCTM Portlets
http
VersionesSeguridad
Workflow
CategorizaciónBúsqueda
Ciclo de vida
Documentos virtualesAuditoria
=+
Transformación IndexaciónRelaciones
Organización
J2EE App
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Portabilidad
Sistemas Operativos– Sun Solaris – MS Windows – IBM AIX – HP-UX – Linux (Redhat y SUSE)
Servicios de Directorio LDAP– MS Active Directory– Oracle Internet Directory Server– Sun Java System Directory Server
Bases de Datos– Oracle – Microsoft SQL Server– IBM DB/2– Sybase
Servidores de AplicacionesJ2EE– BEA WebLogic – IBM WebSphere– Sun Java AS– TomCat – Oracle AS
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Publicación / respuestacon la resolución
Creación / Capturarde documentos y datos
Archivado / Destrucciónde los documentos del
expediente
Empleados
Aplicaciones Empresariales
Caso de uso: Tramitación electrónica
Tramitación / resolucióndel expediente
PlataformaECM
Seguridad Transformaciones
BúsquedasWorkflows
Ciclo de Vida
Fax
Portales
emails
Fax
Disp. móviles
Oficinas
BBDD / Aplicaciones
Reports
Portales
Ciclo de vida del contenido
RecordsManager
(Políticas de retención)
Hosts
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Características principalesCaptura de la documentación de forma automáticaPreparación de la documentación, validación y mejora Extracción de meta-información y volcado al repositorio deDocumentumIntegración con el exterior (via smtp, http…)Reutilización de información de cliente (dni, renta, nominas,etc…), normativas, etc…Uso de plantillas para la generación de documentaciónAutomatización de tareasIntegración con Herramientas de autor (Word, excel, etc…)Gestión de versiones (histórico de un documento)
Caso de uso: Tramitación electrónica
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Características principalesCiclos de vida (estados, seguridad, etc…)Gestión de alarmasHistórico de procesosMonitorización, simulación y optimización de procesosRetención de la documentación según diferentes políticas en función de su naturalezaMigración a distintos dispositivos de almacenamiento según reglas de negocioSeguridad dentro y fuera del repositorioRepositorio seguro a nivel lógico y físico:
DOCUMENTUM + CENTERAPurgado de la documentación de forma automática y segura
Caso de uso: Tramitación electrónica
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DEMO: Tramitación Expediente Administrativo
Usuarios y roles que participan en el proceso
Usu1: AdministrativoUsu2: Sección AdministrativaUsu3: Secretaria General Técnica
Cliente: (web y por email)Dep. Jurídico: (por email)
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DEMO: Tramitación Expediente Administrativo