Gestion Compras Con SAP
-
Upload
jose-carlos-hernandez-chacon -
Category
Documents
-
view
397 -
download
8
Transcript of Gestion Compras Con SAP
1
SEMINARIO.
Gestión de Compras.
(MM – PUR.M)
ENFOQUE
Industrial Training Skills, S.C.
Por:
MARIO DE SANDOZEQUI.C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
2
SEMINARIO.
• PRESENTACIÓN:
• EXPECTATIVAS DEL CURSO:
• MISCELÁNEOS:
• Horarios• Servicios
• FORMACIÓN DE EQUIPOS
• OBJETIVO GENERAL DEL SEMINARIO
• TEMARIO
• BIBLIOGRAFÍA
BIENVENIDA
C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
Industrial Training Skills, S.C.
Gestión de COMPRAS
PUR. M
ENFOQUE
Por:
MARIO DE SANDOZEQUI.
Systemanalyse und Programmentwicklung
“Análisis de Sistemas y Desarrollo
de Programas”SAP, SAP Logo, R/2, RIVA, R/3, ABAP, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, Web Flow, SAP
EarlyWatch, BAPI, SAPPHIRE, Management Cockpit, mySAP.com Logo and mySAP.com are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all
over the world. All other products mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies.
3
Objetivo:
Desarrollar en el participante el interés y el conocimiento en la planeación estratégica de los
recursos empresariales ERP - WCO / JIT,
aplicación de Administración de Materiales
(MM),Compras
PUR. M. (PUM)
Utilizando Software mundial, en el ámbito general de la
administración integral de las Operaciones, con una dirección netamente practica,
enfocada hacia el cliente y en busca del incremento sostenido
de la rentabilidad del negocio.C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
Industrial Training Skills, S.C.
Gestión de COMPRAS
PUR. M
ENFOQUE
Por:
MARIO DE SANDOZEQUI.
“Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung”.
"Sistemas, Aplicaciones y Productos de Procesamiento de Datos”.
4C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
Industrial Training Skills, S.C.
Gestión de COMPRAS
PUR. M
ENFOQUE
Por:
MARIO DE SANDOZEQUI.
ENFOQUE ESTRATÉGICOVISIÓN DE ALTA GERENCIA
(PRE REQUISITOS):
1. SISTEMATIZACIÓN INTEGRAL DE INFORMACIÓN ERP Y DIAGNÓSTICOS
2. CUMPLIMIENTO DE NORMATIVA APLICABLE VIGENTE
3. PROYECCIÓN COMERCIAL A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZOS
4. ESTRUCTURAS, EQUIPOS Y RUTAS DE FABRICACIÓN POR PRODUCTO
5. BITÁCORA Y ESTADÍSTICA PRINCIPAL POR EQUIPO – PRODUCTO
6. PRINCIPALES COMPONENTES Y COSTOS DEL SISTEMA PRODUCTIVO
SEMINARIO.
5
MODULO 1. PROCESOS DEL NEGOCIO•FACTORES EN SELECCIÓN DE SISTEMA TECNOLOGÍA, PROCESOS Y PERSONAS•POTENCIAL DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN SII con SAP•PRINCIPAL PROBLEMÁTICA DE INTEGRACIÓN DE COMPRAS•PUNTOS DE CONTROL DEL PROCESO•COMO ABORDAR LA SINGULARIDAD DE PROCESO DE COMPRAS ABIERTO •COMPRAS INDIRECTAS EN PUM•VENTAJAS DESVENTAJAS PUM
MODULO 2. ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO•FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PIEZAS CLAVES•DEFINICIÓN Y ADAPTACIÓN DE ROLES DE USUARIOS TIPOS•INTEGRACIÓN CON MÓDULOS SAP•COMO EVITAR DUPLICACIÓN Y COMPLEJIDAD•CASO PRACTICO FLUJO ARQUITECTURA DE OPERACIONES PUM
MODULO 3. ADAPTACIÓN DE SAP PUM•DISCUSIÓN ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO•IMPLANTACIÓN•ALGUNOS ERRORES DE IMPLANTACIÓN COMUNES•OPTIMA ADAPTABILIDAD DE PUM
MODULO 4. ENTORNO EMPRESARIAL•ENFOQUE EXTERNO•ENFOQUE INTERNO•PRESCINDIR DE SAP? •SEGUIMIENTO A PROVEEDORES•FORTALEZA DE LABOR DE ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO PARA MEJORAR•COMO DESARROLLAR UN PLAN DE FORMACIÓN•TRANSPARENCIA DE PROCESOS•COMO ADMINISTRAR LA DOCUMENTACIÓN•AUDITORIA INTERNA Y ALGUNOS PUNTOS CRÍTICOS•SEGURIDAD EN COMPRAS•ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO•IMPLANTACIÓN•CASO PRACTICO DETERMINACIÓN DE FLUJO MAESTRO DE COMPRAS•CASO PRACTICO INFORMES DE COMPRAS•LA ESTRATEGIA REVELADA
Temario:
Industrial Training Skills, S.C.
Gestión de COMPRAS
PUR. M
ENFOQUE
Por:
MARIO DE SANDOZEQUI.
!!! QUE DISFRUTE !!!....
6C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
MODULO 1. PROCESOS DEL NEGOCIO
•FACTORES DE SELECCIÓN DE SISTEMA TECNOLOGÍA, PROCESOS Y PERSONAS
•POTENCIAL DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN SII con SAP
•PRINCIPAL PROBLEMÁTICA DE INTEGRACIÓN DE COMPRAS•PUNTOS DE CONTROL DEL PROCESO•COMO ABORDAR LA SINGULARIDAD DE PROCESO DE COMPRAS ABIERTO •COMPRAS INDIRECTAS EN PUM•VENTAJAS DESVENTAJAS PUM
7C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
Decisión en la implantación de un SISTEMA ERP:Factores:
Control en tiempo real
IMPACTO ECONÓMICO
Disminución de las devoluciones de clienteReducción de costos de pérdida por caducidad o de pérdida desconocidaReducción de costo administrativo indirectoReducción de costos de almacenamientoReducción de costos operativosTecnología de bajo costo
IMPACTO OPERATIVO
Integración con clientes y operadores logísticos (EAN128)Mejora del nivel de servicio al clienteMejora en la operativaRastreabilidad de artículos en la cadena de costos
IMPACTO PRODUCTIVO
Optimización en la utilización de los recursosControles de Calidad integrados en la administración del almacén
FACTORES DE SELECCIÓN DE SISTEMA TECNOLOGÍA, PROCESOS Y PERSONAS
8C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
PersonasAdministración utilización de TI en el ámbito del trabajoEdad media de los empleadosDisposición de aprendizajeTurnos de 8 horas
ProcesosTipo de industriaAdministración de lotesAdministración de números de serieEstrategias de salida FIFO / LIFOAdministración de capacidadesAdministración en tiempo realAdministración de códigos de barrasAdministración de juegos o kits
TecnologíaSistemas actuales a los que debe integrarse: ERP, SCM, etc.Centralizado VS descentralizadoTecnología RFID para identificación de bultos?Funcionalidad EDI (electronic data interchange)?Sistemas de Radio Frecuencia
1. Costo o inversión total2. Servicios de consultoría y
costo3. Integración sistema ERP 4. Garantía vs. otro proveedor5. Actualización posterior y
costo6. Funcionalidad requerida por
modulo
FACTORES DE SELECCIÓN DE SISTEMA TECNOLOGÍA, PROCESOS Y PERSONAS
9C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
POTENCIAL DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN SII con SAP
ISO/TS 9001
TPM
TOC
TQM
WCM
Pull Sistema Lean JIT
CIM
ERP
e - B
10C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
ERP/SCM (SISTEMAS), OPERACIONES, VENTAS Y CONTABILIDAD
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA:
• CONTABILIDAD GENERAL (GL)• CUENTAS POR PAGAR (AP)• CUENTAS POR COBRAR (AR)• PRESUPUESTOS (BUD)• ACTIVOS FIJOS (FA)• CONTABILIDAD DE COSTOS (CST)
ADMINISTRACIÓN COMERCIAL CRM:
• PROCESO DE ORDENES DE VENTAS Y FACTURACIÓN (OE&I)
• ESTADÍSTICAS DE VENTAS (SA)• PRONÓSTICOS (FOR)• PLANEACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE
DISTRIBUCIÓN (DRP)
ADMINISTRACIÓN DE MANUFACTURA:
•ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS (IM)•ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS (PUM)•ADMINISTRACIÓN DE INGENIERÍA (MDM)•CONTROL DE PRODUCCIÓN (SFC)•PROGRAMACIÓN MAESTRA DE LA PRODUCCIÓN (MPS)•PLANEACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE CAPACIDAD (CRP)•PLANEACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE MATERIALES (MRP)•ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD (QFM)•ADMINISTRACIÓN DEL MANTENIMIENTO (TPM)
POTENCIAL DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN SII con SAP
11C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
ERP/SCM (SISTEMAS), OPERACIONES, VENTAS Y CONTABILIDAD
PULL System Management (JIT - ERP - SCM)
IMPLANTACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DEL CICLO CERRADO DE MANUFACTURA Y
DISTRIBUCIÓN
IM
PUM
FORSA
DRP
MPS
MRP
CRPSFC
MDMCFM
QFM
OEI
AP
AR
GL
FA
CST
BUD
STR
TPM
PAY
MKT
PROVEEDOR
CLIENTE
POTENCIAL DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN SII con SAP
12C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
POTENCIAL DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN SII con SAP
RECIBO
CUARENTENA
PROVEEDOR
DEVOLUCIÓN
CONTRATOS Y ORDENES DE:COMPRA OC y
ORDENES DE PRODUCCIÓN OP
PLANTA
INVENTARIOALMACÉNWIP / FGI
CLIENTE
ScOV
EcOP
MPS / TPMRECHAZO
ALMACENESDISTRIBUCIÓN
EcOC
PROVEEDORPRINCIPAL
ALMACÉNIPI / WIP
MRP / CRP
MRP N EOQ /PRKANBAN
SUMARIZACIÓNPERIODOS
ABC
SS
INVENTARIODISPONIBLE
TIEMPO DEENTREGA
MTS MTO ATOMTD
PRESUPUESTO
ENTRADACONTABLE
C X P
DcOV
RcOC
ALMACENESIPI WIP TPM
13C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
MÓDULOS Y TRANSACCIONES
PULL System Management (JIT - ERP - SCM)
AC - Accounting General BW - Business Warehouse CO - Controlling EC - Enterprise Controlling FI - Financial Accounting FS - Financial Services FIN - Financials
GRC - Governance, Risk and Compliance ICM - Incentive and Commission Management IS - Industry Solutions
IM - Investment Management MDM - Master Data Management MM - Materials Management PM - Plant Maintenance PLM - Product Lifecycle Management PP - Production Planning and Control SCM - Supply Chain Management
QM - Quality Management TR - Treasury
Payroll - PY HR - Personnel Management PT - Personnel Time ManagementPE - Training and Even Management
RE - Real Estate Management KM - Knowledge Management PSM - Public Sector Management
AP - Application Platform BASIS - System Administration
CA - Cross Application Basis Components
PS - Project Systems
EHS - Environment, Health and Safety
SD - Sales and Distribution SV - Service CS - Customer Service LO - Logistics General LE - Logistics Execution EP - Enterprise Portal
FINANZAS MANUFACTURA
R.H.
VENTAS
ADMINISTRACIÓN
POTENCIAL DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN SII con SAP
14C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
MÓDULOS Y TRANSACCIONES
FinanzasFI: (Financial) Finanzas.
Submodulos:•GL (General Ledger) Contabilidad general•AP (Accounts Payable) Cuentas por pagar•AR (Accounts Receivable) Cuentas por cobrar•BL (Bank Accounting) Contabilidad Bancaria•AA (Assets Accounting) Contabilidad de Activos•LA (Lease Accounting) Contabilidad de arrendamiento•TM (Travel Management) Administración de viajes
Costos y ControlCO: (Controlling) Costos y Control.
Submodulos:•CCA (Cost Center Accounting) Contabilidad por Centros de costo•CEL (Cost Element Accounting) Contabilidad de elementos de costo•PC (Product Cost Controlling) Control de Costes del Producto•PA (Profitability Analysis) Analisis de Rentabilidad•OPA (Internal Orders) Ordenes Internas•ABC (Activity-Based Costing) Costes Basados en
Actividades LogísticaLO: (Logistics) Logística.
Submodulos:•BM (Batch Management) Administración de lotes•HU (Handling Unit Management) Administración de Unidades de manipulación•VC (Variant Configuration) Configuración de variantes•ECM (Engineering Change Management) Administración de Cambios de Ingeniería•CM (Configuration Management) Administración de configuraciones•LIS (Logistics Information System) Sistemas de información logística.
Ventas y Distribución
SD: (Sales and Distribution) Ventas y Distribución.Submodulos:•BF (Basic Functions) Funciones Básicas, Administración Tarifas y Condiciones de Precio, Administración de créditos.•MD (Master Data) Datos maestros•SLS (Sales) Administración de Ventas•LE-SHP (Shipping) Administración de Expediciones•BIL (Billing) Facturación•CAS (Computer-Aided Selling) Soporte de ventas•FT (Foreing Trade) Comercio Exterior
POTENCIAL DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN SII con SAP
15C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
Administración de Materiales
MM: (Materials Management) Administración de Materiales.
Submodulos:•CBP (Consumption Based Planning) Planificación de Requerimientos basada en consumo•PUR (Purchasing) Administración de Compras•IM (Inventory Management) Administración de Inventarios•IV (Invoice Verification) Verificación de Facturas•SRV (External Services Management)
Administración de servicios Externos•EDI (Electronic Data Interchange) Intercambio Electrónico de DatosLE: (Logistics Execution) Ejecución de logística.
Submodulos:•SHP (Shipping) Administración de envios•TRA (Logistic Execution Transport) Logística y ejecución de Transportes•WMS (Warehouse Managment System) Administration de Almacenes•TRM (Task and Resource Management) Administración de Recursos y Actividades
•IDW (Decentralized Warehouse Management) Administración de Almacenes descentralizados
Producción
PP: (Production Planning) Planificación de la producción.
Submodulos:•PM (Plant Maintenance) Mantenimiento de Planta•PI (Product Information) Información de Producto•QM (Quality Management) Administración de calidad•E&HS (Enviroment and Healt Security) Medio ambiente y seguridad de la salud
Recursos HumanosHR (Human Resources) Recursos Humanos.
Submodulos:•PA (Personal Administration) Administración de personal•PD (Personal Development) Desarrollo de Personal•PY (Payroll) Nomina
Tecnología•BC Basis Components•Submodulos:
STMS Sistema de Corrección y TransporteABAP Lenguaje nativo de SAP R/3 para programar
POTENCIAL DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN SII con SAP
16C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
POTENCIAL DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN SII con SAP
Soluciones especificas por industria:
•IS: Solución vertical para industrias (Químicas, Aeroespaciales, Mecánicas)
•IS-RETAIL: Solución de industria para venta a detalle
•IS-OIL & GAS: Solución de industria Petroquímica y de extracción de hidrocarburos
•IS-U: Industry Solutions for Utilities. Solución para empresas de servicios públicos
•IS-H: Solución sectorial para hospitales
•IS-P: Solución sectorial para el sector público
17C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
DESCANSO
18C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
PRINCIPAL PROBLEMÁTICA DEINTEGRACIÓN DE COMPRAS
Empresa tradicional: Empresa WCO / Lean Mfg. - JIT
Sistema de “Empujar” Sistema de “Jalar”
Organización Piramidal Organización T aplanadaÁreas Funcionales Procesos Neg. y Centros de responsabilidadAlto % de personal administrativo Bajo % de personal administrativoPocos actores principales Muchos actores principalesIslas de información Sistema integral de información ERMIslas de poder Empoderamiento del personal
Especialización de la mayoría Multi habilidad de la mayoríaEmpleados tipo X Empleados tipo YSistema informal de trabajo eva Sistema formal de trabajo eva
Circulo vicioso de Admón. Ciclo virtuoso de Admón.Mutuas acusaciones Met. Formal de sol. de problemasEnfoque a Corrección e inspección Enfoque a Prevención y aseguramientoEnfoque a Solución problemas Enfoque a Prevención problemas
19C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
Empresa tradicional: Empresa WCO:
Compra de Administración Desarrollo de Administración
Delegación de responsabilidad Delegación de autoridadÉxito de la gerencia Éxito de colaboradoresEnemigo no. 1 = Defectos Enemigo No. 1 = VariabilidadEnemigo dentro de la Org. Enemigo fuera de la Org.
Centros de trabajo Células de ManufacturaTéc. de reordenamiento históricas MRP II y Kanban – JITAlmacenes cerrados centrales Inventario distribuido en plantaTamaño de lote Grande Tamaño de lote pequeñoTiempos largos de preparación Tiempos cortos de preparaciónEspacio disponible grande Espacio disponible reducido
La calidad cuesta La calidad es gratisCapacitación reducida Entrenamiento cruzadoDocumentación obsoleta pobre Documentación actual completaExactitud baja Exactitud altaSistematización baja Sistematización altaParticipación baja Compromiso alto
PRINCIPAL PROBLEMÁTICA DEINTEGRACIÓN DE COMPRAS
20C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
IDENTIFICACIÓN DE PUNTOS DE CONTROL DEL PROCESO
Productividad
Rentabilidad
Salida Utilidad neta anual Entrada = Activos fijos
Utilidad neta anual Capital contable
Rotación de inventario:
Costo de ventas netas anualesCosto promedio de inventario
Días de inventario:
Días hábiles en el añoRotación de inventario
OTROS:
• LIQUIDEZ
• APALANCAMIENTO
• SOLVENCIA
• NIVEL DE SERVICIO
• CALIDAD
• EXACTITUD
21C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
IDENTIFICACIÓN DE PUNTOS DE CONTROL DEL PROCESO
• Generales:
Eficiencia= Número de ordenes de compra ó artículos ordenados, surtidos
Ok en tiempo, cantidad, calidad y costo acordado
Número total de ordenes de compra ó artículos ordenados
X 100
Productividad=Importe total SIN descuento de las ordenes de compra
X 100Importe total CON descuento de las ordenes de compra
Financiamiento.obtenido=
å (Días de plazo de pago obtenidos - días de plazo de pago autorizado x Importe x TIIE anual / días hábiles anual)
Número total de ordenes de compra ó artículos ordenados
n-1 X 100
n
22C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
Generación de utilidades
Negociación
Planeación desuministros
Abastoestratégico
Planeación dereemplazo
Desarrollo deProveedores
Creación deconvenios
(Socios en utilidades)
IDENTIFICACIÓN DE PUNTOS DE CONTROL DEL PROCESO
23C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
S.H.C.P.(PROSEC)
AgentesAduanales Administración de
Ingeniería yCalidad
Medios detransporte
Proveedores
Administración de Compras y
Tráfico
Administración de producción
y materialesAdministración de inventarios
Administración decuentas x pagar
IDENTIFICACIÓN DE PUNTOS DE CONTROL DEL PROCESO
24C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
COMO ABORDAR LA SINGULARIDAD DE PROCESO DE COMPRAS ABIERTO
Proveedores Materiales Ordenes Costos
Catálogo de componentes y
materias primas (directos)
Catálogo de proveedores
Catálogo de compradores
Catálogo de artículos
indirectos
Catálogo de condiciones de
embarque
Catálogo de condiciones
de pago y descuentos
Presupuesto eindicadores del
desempeño
Programa derequerimientode materiales
Ordenesde
compra
25C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
COMPRAS EN PUM
Antes Después
Colocación ord.
Desarrollo prov.
Negociación
Planeación
Archivo,registro y
documentación
•Expeditación
•Aclaración
•Urgencias(apaga fuegos)
•Reordenamiento
•Conciliación
•Reclamación
• Islas de información y poder• Sistema informal de trabajo• Información incompleta e imprecisa• Capacitación y recursos insuficientes
Desarrollode proveedoresy negociación
Colocación de órdenes
y negociación
Planeacióny
negociación
ExpeditaciónArchivo y registroDocumentación•Urgencias•Conciliaciones•Reclamaciones
• Trabajo en equipo• Implantación MRP II/ ERP /ISO /SCM• Sistematización de la administración de
ventas, la producción y los materiales
26C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
VENTAJAS DESVENTAJAS PUM VS. OTROS
27C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
MODULO 2. ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO
•FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PIEZAS CLAVES•DEFINICIÓN Y ADAPTACIÓN DE ROLES DE USUARIOS TIPOS•INTEGRACIÓN CON MÓDULOS SAP•COMO EVITAR DUPLICACIÓN Y COMPLEJIDAD
•CASO PRACTICO FLUJO ARQUITECTURA DE OPERACIONES PUM
28C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
Antes: Generación de requisición
Cotización 1 Cotización 2 Cotización 3
Ok Aprobación Análisis
OkColocación y mecanografía de la
orden
Autorización G. Compras
OkAutorización D. General
Autorización D. Operaciones
Ok Envío físico por orden
Envío x Fax al proveedor
Archivo en consecutivo*C x P, * Almacén
*File proveedor
Expeditación y seguimiento x
urgencia
Corrección y/ó modificación
No
Si No
SiSi
No
No Si
FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PIEZAS CLAVES
29C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
Investigación de proveedores
Selección de proveedores
Asignación de proveedores por artículo
Evaluación de proveedores
Negociación y acuerdos de
volúmenes vs. precios
descuentos y condiciones de
pago / embarque
/documentos
Corrida de MRP ó KANBAN
Generación de ordenes de compra
Aprobación de orden de compra
Después:
Envío vía EDI Ó Internet
Recepción y saldo automático
Estadísticas e indicadores de desempeño de proveedores
Desarrollo de proveedores
FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PIEZAS CLAVES
30C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
Estadoactual Estado de
transición Edo.deseado
Descongelación
(Dolor)
Re congelación
(Remedio)
De A
a B a C
Coach
- Cambio rápido = técnica del martillo en el hielo (no es esencial el compromiso) (resultados temporales) Genera: resistencia, apatía, fricción y costo de mantenimiento
- Cambio planificado = técnica de deshielo continuo (es esencial el compromiso) (resultados permanentes). Genera: costo y tiempos largos de cambio
FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PIEZAS CLAVES
31C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
• El amistoso
• El conservador
• El callado
• El de mucha experiencia
• El de poca experiencia
• El tímido
• El tergiversador
• El terco• El alardoso
• El muy ocupado
• El “Rambo”
• El importante
APRENDER A TRABAJAR CON MÚLTIPLES
PERSONALIDADES
CAMBIO Y ADAPTACIÓN CONSTANTE
COMPROMISO, CONOCIMIENTO,
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL
PROCESO
FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PIEZAS CLAVES
32C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
DEFINICIÓN Y ADAPTACIÓN DE ROLES DE USUARIOS TIPOS
EMPRESA O GRUPOUna agrupación o combinación de medidas jurídicas, organizativas, empresariales y / o unidades administrativas con un propósito común. Ejemplo: un grupo de empresas.
Código de la compañía o EmpresaEste nivel representa una unidad contable independiente dentro de un a Empresa o Grupo. Cada sociedad tiene su propio balance y su propia ganancia y pérdidas. Ejemplo: una empresa filial, miembro de un grupo de empresas.
PLANTAUnidad operativa dentro de una sociedad. Ejemplo: instalación de producción, sucursal.
Organización de comprasUna unidad organizativa responsable de la adquisición de materiales o servicios de una o más plantas y para la negociación de las condiciones generales de compra con los proveedores. La organización de compras asume la responsabilidad legal para todas las transacciones de compra externos.
Grupo de comprasLa organización de compras se subdivide en grupos de compras (grupos de compradores), queson responsables de las actividades de compra del día a día. Un grupo de compras también puede actuar por varias organizaciones de compras.
EstructuraAsignación de niveles de organización "planta", "organización de compras“ y "Código de la Empresa"Planta - organización de compras / Código de la Empresa.
33C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
INTEGRACIÓN CON MÓDULOS SAP
AC - Accounting General BW - Business Warehouse CO - Controlling EC - Enterprise Controlling FI - Financial Accounting FS - Financial Services FIN - Financials
GRC - Governance, Risk and Compliance ICM - Incentive and Commission Management IS - Industry Solutions
IM - Investment Management MDM - Master Data Management MM - Materials Management PM - Plant Maintenance PLM - Product Lifecycle Management PP - Production Planning and Control SCM - Supply Chain Management
QM - Quality Management TR - Treasury
Payroll - PY HR - Personnel Management PT - Personnel Time ManagementPE - Training and Even Management
RE - Real Estate Management KM - Knowledge Management PSM - Public Sector Management
AP - Application Platform BASIS - System Administration
CA - Cross Application Basis Components
PS - Project Systems
EHS - Environment, Health and Safety
SD - Sales and Distribution SV - Service CS - Customer Service LO - Logistics General LE - Logistics Execution EP - Enterprise Portal
FINANZAS MANUFACTURA
R.H.
VENTAS
ADMINISTRACIÓN
SAP, SAP Logo, R/2, RIVA, R/3, ABAP, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, WebFlow,
SAP EarlyWatch, BAPI, SAPPHIRE, Management Cockpit, mySAP.com Logo and mySAP.com
are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries
all over the world. All other products mentioned are trademarks or registered trademarks of their
respective companies.
34C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
FOR/OE
MPS DRPCRP
MRPMDMTPM
PUMSFCTQM
IM
“Sistema nervioso”
PROGRAMACIÓN, ORDENAMIENTO, CONTENERIZACIÓN y MOVIMIENTOS.
SA
INTEGRACIÓN CON MÓDULOS SAP
C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012 35
C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
ANÁLISIS DE IMPACTO EN 360 CICLO DE NEGOCIO
Admón. de Datos de Manufactura
Rutas de Fabric. Estructuras de P.T.
MDM
Programa maestro de producción
MPS
Planeación de requerimientosde capacidades
CRP
Planeación de requerimientosde materiales
MRP
Administración de inventariosI M
Admón de ordenesde compra
PUR
Admón de ordenesde fabrica
SFCOk
Planeaciónde capacidad
gruesa
Plan de Produc.
PP
Plan comercial
Plan de negocio
Administración de CalidadISO / TQM
Admón. C x P Admón. CostosAdmón. C x C
Admón. Contabilidad
General
GL
Admón. de órdenes del cliente y facturación Admón. de estadísticas de venta
OE & I SA
Pronóstico de venta Plan de mercado y publicidad
Sí
No
ERP/SCM
INTEGRACIÓN CON MÓDULOS SAP
36C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
COMO EVITAR DUPLICACIÓN Y COMPLEJIDAD
CERO INVENTARIO- MOVIMIENTO
CICLICIDAD SINCRONIZACIÓN
CAUSA EFECTO MPS JIT COMPROMISO
MAPEO FLUJO VALOR DE PROCESO
FORMACIÓN DE CÉLULAS ERP SII
37
ESTACIONALIDADPUNTO DE REORDENLOTE ECONÓMICO
SEIS SIGMA AHORROS POR PREVENIRPARADIGMA
ENTROPÍA DEL SISTEMAABC PARETOTRABAJO EN EQUIPO
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
COMO EVITAR DUPLICACIÓN Y COMPLEJIDAD
38
CASO PRACTICO FLUJO ARQUITECTURA DE OPERACIONES PUM
Compras
La contratación externa en el sistema MM se centra en torno a un ciclo general de actividades.
Flujo del proceso:
El ciclo de adquisición típico para un servicio o material consta de las siguientes fases:
1. Determinación de los RequisitosRequisitos de los materiales se identifican ya sea en los departamentos usuarios a través de planificación y el control de materiales. (Esto puede cubrir tanto MRP y el enfoque basado en la demanda y hacer un inventario de control. El control regular de los niveles de stock de los materiales definidos por el maestro de artículos, el uso del método de punto de reorden RP, y la previsión sobre la base de uso en el pasado, son aspectos importantes de este último.) Puede introducir las solicitudes de compra a si mismo o puede generarlas automáticamente por la planificación de materiales y sistema de control.
2. Determinación de FuenteEl componente de compras le ayuda a identificar posibles fuentes de abastecimiento basada en el pasado y órdenes existentes a largo plazo por “contrato”.Esto acelera el proceso de solicitar la creación de cotización (RFQ), que pueden ser enviados a los proveedores vía electrónica a través EDI.
3. Selección de proveedores y Comparación de PresupuestosEl sistema es capaz de simular escenarios de precios, lo que le permite comparar un número de citas diferentes. Cartas de rechazo se pueden enviar de forma automática.
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
39
Flujo del procesoEl ciclo de adquisición típico para un servicio o material consta de las siguientes fases:
4. Procesamiento de pedidosEl sistema de compra adopta la información de la solicitud y la cita para ayudar que se crea una orden de compra OC. Al igual que con las solicitudes de compra, puede generar OC manuales o que el sistema las genere automáticamente incluyendo Proveedor y programación - acuerdos y contratos (en el sistema SAP, los tipos a más largo plazo de compras) también están soportados.
5. OC Orden de Compra de SeguimientoEl sistema comprueba los períodos de recordatorio que ha especificado y si es necesario imprime automáticamente recordatorios o despachadores en los intervalos predefinidos. También proporciona un estado de puesta al día de todas las solicitudes de compra, cotizaciones y Ordenes de Compra OC.
6. Recepción de mercancías y gestión de inventarioEl personal puede confirmar la recepción de los bienes, simplemente introduciendo el número PO (OC). Al especificar las tolerancias permitidas, los compradores pueden limitar la recepción de las mercancías pedidas.
7. Verificación de facturasEl sistema es compatible con el control y la adecuación a las facturas. La interfaz con cuentas por pagar notifica de las variaciones de cantidad y precio, porque el sistema tiene acceso a OC ybienes de recepción de datos. Esto acelera el proceso de la auditoría y las facturas de compensación para pago.
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
CASO PRACTICO FLUJO ARQUITECTURA DE OPERACIONES PUM
40C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
CASO PRACTICO FLUJO ARQUITECTURA DE OPERACIONES PUM
Un tipo de adquisición se define para cada uno de los elementos de documento.
Los siguientes tipos de OC (PO):
1. Estándar2. Subcontratación3. Consignación4. Transferencia5. Servicios externos
MENSAJES COMUNES
Características del artículo categoríaNorma bajo la cual las mercancías y facturas se pueden recibir
Número de envió de material necesarioNo hay asignaciones de cuentasMantener en stock Material Necesario GRGR no necesario Necesario IR
Recepción de la factura, no es necesarioProductos de subcontratación se pueden recibirRecepción de facturas necesarioNúmero de Transferencia de material necesario No. de recibo facturaCuenta de terceros necesaria asignaciónGR e IR puede tener lugarLímite de asignación de cuentas, no es necesario
41C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
CASO PRACTICO FLUJO ARQUITECTURA DE OPERACIONES PUM
Requisitos previos
Antes de crear una orden de compra de forma manual, se requiere la siguiente información:
Fecha de entregaPuede introducir la fecha de entrega deseada o deje el campo vacío. Si el campo está vacío, el sistema determina la fecha de entrega a partir de la fecha actual más el plazo de entrega previsto para el material.
Cuenta de asignaciónPara cada elemento para ser enviado a una cuenta de consumo, es necesario la asignación de la categoría cuenta y los datos de asignación de la cuenta (por ejemplo, el número del centro de costo a ser cargado).
Si el registro maestro de materiales se define por el material, se necesita: una breve descripción delmaterial, la asignación de cuenta y el grupo de materiales.
Código o número de material del proveedorNo. De Planta para la cual el material o servicio se ordenóNúmero de asignación. Si su empresa utiliza la asignación de números externos, entonces debe tener un número de pedido que cae dentro del rango de número permitidoPrecio neto o el sistema lo calcula (mediante la introducción de precios condiciones).Proveedor. Número del maestro de proveedores
Creación de una orden de compra manualmente (proveedor conocido)
42C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
Requisitos de los materiales se identifican ya sea en los departamentos usuarios o a través de materiales.1. Planificación y controlMRP adecuado y el enfoque basado en la demanda. Puede introducir las solicitudes de compra directamente o pueden que ser generadas automáticamente por la planificación de materiales y sistema de control.
2. Determinación FuenteEl componente de compras le ayuda a identificar posibles fuentes de abastecimiento basada en el pasado órdenes y existentes a largo plazo el contrato. Esto acelera el proceso de solicita la creación de cotización (RFQ), que pueden ser enviados a los proveedores vía electrónica a través EDI SAP, si se desea.
3. Selección de proveedores y Comparación de Presupuestos
El sistema es capaz de simular escenarios de precios, lo que le permite comparar unnúmero de citas diferentes. Cartas de rechazo se pueden enviar de forma automática.
4. Procesamiento de pedidos El sistema de compra adopta la información de la solicitud y la cita para ayudar acrear una orden de compra. Al igual que con las solicitudes de compra, puede generar OC o que el sistema los genere automáticamente.
CASO PRACTICO FLUJO ARQUITECTURA DE OPERACIONES PUM
43C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
Proveedor y programaciónAcuerdos y contratos de largo plazo de compras.
5. Orden de Compra de SeguimientoEl sistema comprueba los períodos de recordatorio que ha especificado y - si es necesario -imprime automáticamente recordatorios o despachadores en los intervalos predefinidos.También proporciona un estado de puesta al día de todas las solicitudes de compra, cotizaciones y órdenes de compra.
6. Recepción de mercancías y administración de inventarioRecepción de Mercancías con confirmación de la recepción de los bienes, simplemente introduciendo el OC número. Al especificar las tolerancias permitidas, los compradores pueden limitar la sobre entrega de las mercancías pedidas.
7. Verificación de facturasEl sistema es compatible con el control y la adecuación a las facturas. Cuentas por pagar se le notifica de las variaciones de cantidad y precio, porque el sistema tiene acceso a OC y bienes de recepción de datos. Esto acelera el proceso de la auditoría y las facturas de compensación para pago.
CASO PRACTICO FLUJO ARQUITECTURA DE OPERACIONES PUM
44C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
CASO PRACTICO FLUJO ARQUITECTURA DE OPERACIONES PUM
C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
Visualización de una Orden de Compra1. Elige orden de compra. 2. Introduzca el número de pedido.3. Pulse la tecla ENTER. El resumen de elementos para el OC escogido.
Viendo Estadísticas de OCLas estadísticas de OC, muestra la información relativa a todo el documento (por ejemplo, eltotal de bienes de valor recibidos y el valor total de la factura).Para mostrar estas estadísticas, seleccione Cabecera Estadística General.
Visualización de datos estadísticos sobre un artículoElija Elemento Estadísticas General para visualizar información estadística sobre la situación.
Visualización de la Historia OCLa historia de la orden de compra es en realidad una historia de todas las transacciones que se han producido con en relación con una posición de pedido hasta la fecha (por ejemplo bienes recibos de facturas relacionadas con el tema, gastos de envío, pagos, etc.).Para mostrar el historial, seleccione el elemento y elija Elemento Estadística OC historia.Vistas de la Historia OC. Cuando se muestra el historial de pedidos, se puede cambiar entre diferentes vistas. De esta manera, se puede mostrará la siguiente información:
? Las facturas recibidas y su valor de compensación? La cantidad de "stock bloqueado“? Los gastos de envío? La asignación de los recursos genéricos y los documentos de IR en el caso de los productos sujetos a GR basado en factura.
Monitoreo órdenes de compra
45C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
AMEF Ambiental
AMEF diseño
AMEF de proceso
Inst. de Fab. P.T.
Ruta Fab. P. T.
Estructura P. T.
Ficha Técnica articuloEspecificaciones, peso, dimensiones,
Proveedores, existencias, costos, • familia, grupo, tipo, clase, U/M,
• Etc.
Maestroartículos
Lista deARTÍCULOSprincipales
Ctrol. Inventarios
Necesidades de Información yrecolección deDatos
Ficha técnica deARTÍCULOS
Instructivo deEMP. o MTO.
Instructivo deFAB. u OPE.
Instructivo deINS. o PREP.
Control de O. Traslado
Control de Ubicaciones
Control de lotes
Control de EXISTENCIAS
Control de O. COMPRA
Control de O. PRODUC.
Control de O. VENTA
Control características
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
CASO PRACTICO FLUJO ARQUITECTURA DE OPERACIONES PUM
46C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012 C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
CASO PRACTICO FLUJO ARQUITECTURA DE OPERACIONES PUM
COMPLIMIENTO CANTIDAD
CALIDAD
TIEMPOS
TRANSPORTES
RUTAS Y TIEMPOS
GASTOS
Ficha Técnica articuloEspecificaciones, peso, dimensiones,
Proveedores, existencias, costos, • familia, grupo, tipo, clase, U/M,
• Etc.
OC
FACTURAS
Ctrol.C X P
Necesidades de Información yrecolección deDatos
Ficha técnica dePROVEEDOR
COTIZACIONES
CONTRATOS
PROGRAMASENTREGAS
CERTIFICADO ORIGEN
CERTIFICADO CALIDAD
PEDIMENTO IMP. O EXP.
CLASIFICACIÓN ARANCELARIA
A.A.
GASTOS ADUANA
GUÍA TRANSPORTE
47
ERP SCM JITMM
Requerimientos de base de datos
I.M.Maestro deartículos yexistencias
MDMEstructuras de producto
MDMRutas de
Fabricación
MDM• Dibujos• Fichas• Instructivos Técnicos
MDM Centros ócélulas de
trabajo
CALIDADControl
Estadístico del proceso
(CEP)
COMPRASPUR. M
VENTAS +SFC / MRP / CRP
DRP / MKTMANTENIMIENTO
TPM
ABM/EVA COSTOS/CONTABILIDAD
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
CASO PRACTICO FLUJO ARQUITECTURA DE OPERACIONES PUM
48C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
CASO PRACTICO FLUJO ARQUITECTURA DE OPERACIONES PUM
FGI
FGI
WIPWIP
WIP
IPI
IPI
WIP
FGI
TPM
TPM
TPM
TPM
IPI
TPM
PLANTA 1
PLANTA 2
PLANTA3
ENSAMBLE
PLANTA 4TERMINADO
FINAL
ROH - Materias Primas IPIFERT - Producto Terminado FGIHALB-Semi producto terminado WIPHAWA-Trading bienes ExportaciónVERP Materiales de embalaje - empaqueDIEN - ServiciosERSA - Piezas de recambio TPMNLAG Non-Stock materiales PIPE - Tubería de materialLEIH - Envases RetornablesHERS- Fabricante de piezasFGTR – Bebidas y AlimentosFRIP – ObrasUNBW No valorados materiales
49C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
CASO PRACTICO FLUJO ARQUITECTURA DE OPERACIONES PUM
C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
E Cliente Individual stock 16 digitsK Consignación 10 digitsM Empaque Retornable de transporte del proveedor 10 digitsQ Proyecto de Valores 24 digits
Acciones especiales se gestionan por separado en la gestión de almacenes (WM) solicitud de razones de propiedad o por diversos factores que reflejan la ubicación en la que se encuentran. Cada tipo de acción especial se le asigna un indicador de stock especial para ayudar en la gestión en el sistema.
Las características especiales de valores asignados durante los movimientos de mercancías y sus transacciones en IM el componente se muestran en las pantallas de WM y a la hora de Procesamiento de valores en WM.
Puede administrar el siguiente stock especial usando WM:
Cliente Individual (pedido)Cliente individual (make-to-order) stock se administra en WM utilizando un número de stock especial y el indicador de stock especial E.
El número de stock especial está formado por el número de orden de venta (10 dígitos) y el elemento de órdenes de venta (6 dígitos).
Tipos de archivo para IM / WM:
50C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
CASO PRACTICO FLUJO ARQUITECTURA DE OPERACIONES PUM
C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
Envío de Valores (a consignación o servicios directos) (K)
Stock de materiales puestos a disposición por el vendedor y almacenadas en los almacenes.Este stock permanece en la propiedad al proveedor hasta que se retira del almacén, o se utiliza para fines de producción o apoderado en acciones propias valoradas de la empresa.
Envío stock se gestiona en WM utilizando un número de stock especial y el stock especial K. El indicador de número de stock especial para stock en consignación es el mismo que el proveedor (vendedor) número.
Empaque Retornable del transporte (RTP) proveedor (M)
Multi-viaje con embalaje (tal como paletas o contenedores) en el que las mercancías pueden transportarse entre proveedores y clientes. Es la propiedad del vendedor y no se ha incluido en stock valorado del cliente.
Proyecto de Valores (Q)
El material que se lleva a cabo en el deposito para la realización de un proyecto.Para la acción del proyecto, el sistema comprueba si existe un registro maestro correspondiente. Verificaciones del sistema en conjunción con el indicador de stock especial, el sistema comprueba la longitud del stock especial.
Tipos de archivo:
51C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
CASO PRACTICO FLUJO ARQUITECTURA DE OPERACIONES PUM
En caso de importados, aprovechar las reducciones arancelarias por tratados comerciales vigentes, conociendo los % y tiempos de desgravación arancelaria y aprovechar sistemas como PITEX (Programa de Importación temporal) y Draw Back (Devolución de impuestos por exportación) o PROSEC o equivalentes.
Apoyos financieros a las compras, tales como:
FactorajeProfime (BANCOMEXT)Banca ComercialConsignaciónCompra de futurosDepósito fiscal
Manejo eficiente de riesgos y coberturas cambiarias.
52C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
CASO PRACTICO FLUJO ARQUITECTURA DE OPERACIONES PUM
FMPQ 05-09 PLAN DE LA CALIDAD IFM (FLUJOGRAMA MAESTRO): PAGINA 1 DE 4.
OP
ER
AC
ION
ES
CA
LID
AD
AD
MIN
IST
RA
CIÓ
N
Y R
.H.
T.I.
VE
NT
AS
DATOS ESPECIFICAC
IONES Y PLANOS
TECNICOSPOPE ING
0409 NO
SI
ING. DISEÑO Y FOTOLITO
POPE CLA 0509
CUENTASPOR
PAGAR
PAYF
CXP 0609
REQ.ING.
DISEÑO
REVISIÓN FÍSICA DE
ARTICULOS
POPE FIS 0309
ARCHIVO
PCAL ACH 0209
NO
OK
ARCHIVO
SIATENCIÓN A
CLIENTES
POPE ATC 0109
ORDENES DE
PRODUCCION O
SERVICIOODP ODS
POPE ODP 0209
AINSTRUCTIVOS OPERATIVOS
POPE INS 1409
(OPCIONAL)PUBLICACIÓNDATOS WEB EXTRANET
POPE C++ 1009
MUESTRAS PROTOTIP
POPE LAB 1209
OK
CONTROL DE PROVEE
DURIA
POPE PUR
1609
ARCHIVOMAGNÉTI
CO
ARESPALDOS
PSIS RDO 0509
CONTROLINVENTARIO
HARDWARE Y SOFTWARE
PSIS INS 0109
CONTROLSEGURIDAD Y
ACCESO
PSIS SEG 0409
CONTROLSERVIDOR Y
COMUNICACIÓN
PSIS SER 0709
CONTROLDE
CONSUMIBLES
PSIS PUM 08709
SISTEMAS YMÉTODOS
INFORMÁTICOS
POPE SIS 1509
1
DETECCIÓN DE POSIBLES NO
CONFORMIDADES PCAL ZAS 0709
SI OKARTICULO
NO
VERIFICACIÓN DE EQUIPOS DE MEDICIÓN
DE PROTOTIPO
PCAL LAB 0809
2
SI
PROPUESTAS COTIZACION- CONTRATOS
PVTS SER 0109
ATENCIÓN A CLIENTES Y
ODV
PVTS ATP 0209
OBJETIVOS DEL NEGOCIO
PVTS OBJ 0509
PRECIOS DESCUENTOS
Y FACTURACIÓN
PVTS FAC 0609
GASTOS DE PROMOCIÓN
Y MKT
PVTS MKT 0809
CRÉDITOSY
COBERTURAS
PVTS CXC 0709
OK
INICIO
NO
SI
1
CONTROL DE INVENTARIO
DIRECTOPAPEL,
COMPUESTOS
PAYF IMP 0809
CONTROL DE REQ. DE
MATERIALES Y MRP
CAPACIDADCRP
POPE MRP 1709
OKSI
NO
1
OK
NO
4
NO
53C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
CASO PRACTICO FLUJO ARQUITECTURA DE OPERACIONES PUM
MPQ 05-09 PLAN DE LA CALIDAD IFM (FLUJOGRAMA MAESTRO): PAGINA 2
T.I.
AD
MIN
IST
RA
CIÓ
N
Y R
.H.
CA
LID
AD
OP
ER
AC
ION
ES
VE
NT
AS
YO
PE
RA
CIO
NE
S
CAPACITACIÓN Y ACTITUD DEL
PERSONAL
PCAL CAP 0609
SI
SI
NO
CONTROL GASTOS
DEL PROCESO -
CLIENTE
PAYF GAT 0309
TRAFICO Y EMBARQUE
POPE TRF 0909
OK
CONTROLRECONOCIMIENTO
DEL PERSONAL
PREH EVA0309
CONTROL DE PRODUCCION
POPE CPR 0609
OK
CONTROLEVALUACIÓN
DEL PERSONAL
PREH EVA0309
CONTROLESTADÍSTICO
DE OPERACIÓN
CEP TPM
PCAL CEP 1109
OK
PLAN DE CARRERA
PREH PDC 0509
SI
OK
CONTROLCAPACITACIÓN
PERSONAL
PREH CAP0209
ARCHIVO
INFORMACIÓNWEB EXTRANET
Y EDI - BC
PSIS WEB 0609
SI
SISTEMAS YMÉTODOS
INFORMÁTICOS
POPE SIS 1509
ARESPALDOS
PSIS RDO 0509
SI
VERIFICACION
FINAL PT
POPE VFI 0809
NO
CORRECCIÓN
EXTEMPORÁNEA
POPE COR 1309
ELABORACIÓN DE ODP, ODS
POPE ODP 0709
2
ARCHIVOMAGNÉTI
CO
ANALISIS DE MODO DE
EFECTO DE FALLA AMEF
PCAL AME 1009
ACCIÓN PREVENTIVA
Y CORRECTIVA
PCAL APC 0409
2
3
CONTROL GASTOS
VENTAS Y DEL CLIENTE
PVTS GAT 0409
OK
NO
NO
NO
MANTENIMIENTO HARDWARE Y SOFTWARE
PSIS TPM 0309
ARCHIVO
PCAL ACH 0209
CONTROL DE PRODUCCIONFOTOLITO Y
PRENSAS
I OPE FPR XX09
CONTROL DE PRODUCCION
CORTE Y EMPAQUE
I OPE GEM XX09
54C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
CASO PRACTICO FLUJO ARQUITECTURA DE OPERACIONES PUM
MPQ 05-09 PLAN DE LA CALIDAD IFM (FLUJOGRAMA MAESTRO): PAGINA 3
T.I
.A
DM
INIS
TR
AC
IÓN
Y
VE
NT
AS
CA
LID
AD
OP
ER
AC
ION
ES
VE
NT
AS
ARESPALDOS
PSIS RDO 0509
CONTRATOS Y
COTIZACIÓN
PAYF CTO 0109
ATENCIÓN A CLIENTES
POPE ATC 0109
SISATISFACCIÓN DEL CLIENTE
PVTS EVA 0309
OK
CONTROL DE DOCUMENTACIÓN
PCAL DOC 0109
SI
NO
FACTURACIÓN
PAYF CFA 0409
OK
SI
NO
CAMBIOSPLANOS TEC. ESPECIFICACI
ONES E INSTRUCTIVO
POPE CLY 1109
AUDITORIA INTERNA DE LA CALIDAD
PCAL AUD 0509
1
SI ARCHIVO
PCAL ACH 0209
DATOS DEL PERSONAL
PREH CRH 0109
ARCHIVO
PCAL ACH 0209
CUENTASPOR
COBRAR
PAYF
CXC 0509
FACTURACIÓN
PAYF CFA 0409
OK
ARCHIVO
NO
NO
CONTROL DOCUMENTOS
CALIDAD
PCAL CDC 0309
CONTROL DE ARCHIVO MAESTROTÉCNICO
PCAL LIB 0909
PUBLICACIÓNDATOS WEB EXTRANET Y
EDI - BC
POPE C++ 1009
CUENTASPOR
COBRAR
PAYF
CXC 0509
COSTOSREALES VS.
STD.
PAYF COP 0209
SI
CONTRATOS Y
COTIZACIÓN
PAYF CTO 0109
OK
3
ARCHIVO MAESTRO
PAPELES DE TRABAJO
POPE INS 1409
OK
SI
2
NO
OK
PUBLICACIÓNDATOS WEB EXTRANET
POPE C++ 1009
ARCHIVOMAGNÉTIC
O
NO
CAMBIOSPLANOS
TEC. ESPECIFICA
CIONES E INSTRUCTI
VO
POPE CLY 1109
55C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
CASO PRACTICO FLUJO ARQUITECTURA DE OPERACIONES PUM
MPQ 05-07 PLAN DE LA CALIDAD IFM (FLUJOGRAMA MAESTRO): PAGINA 4.
T.I.
AD
MIN
IST
RA
CIÓ
N
Y V
EN
TA
SC
AL
IDA
DO
PE
RA
CIO
NE
SIN
GE
NIE
RIA
VE
NT
AS CONTRATOS
Y COTIZACIÓN
PAYF CTO 0109
OBTENCIONPLANO TECNICO
Y VARIABLES
I OPE ING 0109
DESARROLLO DE PRODUCTOMATERIALES
OPERACIONES
I OPE ING 0209
DESARROLLO DE PRODUCTO
RUTAS Y MAQUINAS
I OPE ING 0309
DESARROLLO DE PRODUCTO
FOTOLITO Y RECETAS
I OPE ING 0409
DESARROLLO DE PRODUCTOAPROBACION
DE PROTOTIPOPAP’S
I OPE ING 0509
DESARROLLO DE PRODUCTO
AMEF DE DISEÑO
I CAL AME 1609
DESARROLLO DE PRODUCTOPRUEBAS DE ACEPTACIÓN
I CAL AME 1509
DESARROLLO DE PRODUCTOAJUSTES FINO
AMEF DE PROCESOS
i CAL AME 1709
DETERMINACION DE PLAN DE CALIDAD VARIABLES
DE CONTROL DE PROCESOS Y PRODUCTOS -
COMPONENTES
I CAL AME 1809
DESARROLLO DE PRODUCTOAPROBACION
DE PRODUCTO DE LINEA
I OPE ING 0609
OK OK
OK OKNO
NO
NO NO
SI SI
SI
SI
DES. DE PRODUCTOESTIMACION VOLUMEN
ANUAL, ROI y COTIZACION
P AYF COT XX 09
OKSI
NO
NO
OKSI
ATENCIÓN A CLIENTES
PVTS ATP 0209
PROPUESTAS COTIZACION- CONTRATOS
PVTS SER 0109
1
PROPUESTAS COTIZACION- CONTRATOS
PVTS SER 0109
OK
SINO
ARESPALDOS
PSIS RDO 0509
ARCHIVO
ARCHIVOMAGNÉTI
CO
ARESPALDOS
PSIS RDO 0509
ARCHIVO
ARCHIVOMAGNÉTI
CO
4
56
MODULO 3. ADAPTACIÓN DE SAP PUM
•DISCUSIÓN ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO•IMPLANTACIÓN•ALGUNOS ERRORES DE IMPLANTACIÓN COMUNES•OPTIMA ADAPTABILIDAD DE PUM
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
57
DISCUSIÓN ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
58
DISCUSIÓN ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO
FGI
FGI
WIPWIP
WIP
IPI
IPI
WIP
FGI
TPM
TPM
TPM
TPM
IPI
TPM
PLANTA 1
PLANTA 2
PLANTA3
ENSAMBLE
PLANTA 4TERMINADO
FINAL
ROH - Materias Primas IPIFERT - Producto Terminado FGIHALB-Semi producto terminado WIPHAWA-Trading bienes ExportaciónVERP Materiales de embalaje - empaqueDIEN - ServiciosERSA - Piezas de recambio TPMNLAG Non-Stock materiales PIPE - Tubería de materialLEIH - Envases RetornablesHERS- Fabricante de piezasFGTR – Bebidas y AlimentosFRIP – ObrasUNBW No valorados materiales
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
59
DISCUSIÓN ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO
PROGRAMACIÓN, ORDENAMIENTO, CONTENERIZACIÓN y MOVIMIENTOS.
EcOC
EsOCRECIBO ALMACÉN
IPI
INSPECCIÓN CUARENTENA
PROVEEDOR
RECHAZO
DEVOLUCIÓN
ScOP
SsOP
Dc/sOC
ORDENES DE:VENTA OV, COMPRA OC y PRODUCCIÓN OP
ENTRADAS SALIDAS DEVOLUCIONES
AJUSTES
ORDENES DE TRASLADO o TRANSPORTACIÓN
PLANTA
Dc/sOP
ALMACÉNWIP/FGI
EcOP
EsOPCLIENTE
ScOV
SsOV
EcOP
INSPECCIÓN CUARENTENA
RECHAZO
Dc/sOP
ALMACENESDISTRIBUCIÓN
SsOV
Dc/sOV
SsOVSsOP
IPI
FGI
WIPWIP
IPI IPI FGI
WIPTPM
IPIFGITPM
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
60
DISCUSIÓN ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
RECIBO
CUARENTENA
PROVEEDOR
DEVOLUCIÓN
CONTRATOS Y ORDENES DE:COMPRA OC y
ORDENES DE PRODUCCIÓN OP
PLANTA
INVENTARIOALMACÉNWIP/FGI
CLIENTE
ScOV
EcOP
MPS / TPMRECHAZO
ALMACENESDISTRIBUCIÓN
EcOC
PROVEEDORPRINCIPAL
ALMACÉNIPI/WIP
MRP / CRP
MRP N EOQ /PRKANBAN
SUMARIZACIÓNPERIODOS
ABC
SS
INVENTARIODISPONIBLE
TIEMPO DEENTREGA
MTS MTO ATOMTD
PRESUPUESTO
ENTRADACONTABLE
C X P
DcOV
RcOC
ALMACENESIPI WIP TPM
61
DISCUSIÓN ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO
PLANTAS
ALMACENES
UBICACIONES
CAPACIDADES
TIPOS DE:
ARTÍCULOSEMPAQUESETIQUETAS CLASE VALOR y
PELIGROSIDAD
UNIDADES DE MEDIDA
PESODIMENSION
ES
DESCRIPCIONES
ESPECIFICACIONES
NO. PLANO TÉCNICO
CADUCIDADShelf Life (SLED)
NO. DE LOTENO. DE SERIE
ESTRATEGIAS DE:
UBICACIÓN – CONSUMOREORDENAMIENTO
PRODUCCIÓN
NIVEL DE:
SERVICIO CALIDAD
MONITOREO DEL DESEMPEÑO Y LA CARGA DE PERSONAL
COSTOSTIEMPOSFECHAS
CANTIDADES
ORDENES DE:
COMPRAVENTA
PRODUCCIÓNMANTENIMIENTO
CALIDAD
PROVEEDORESY CLIENTES
PLAZOS DE ENTREGA
CÓDIGO DE BARRAS
DESVIACIÓN ESTÁNDAR
?
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
62
DISCUSIÓN ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO
Objetivosde negocio
Planeación deproducción (MS)
Planeación derequerimientos de los
recursos (RRP)
Planeación económicaY financiera (FM)
Planeación dela capacidad
aproximada (RCCP)
Pronósticocomercial
Planeación derequerimientos de distribución (DRP)
Administraciónde la demanda
Planeación Maestra de laPRODUCCIÓN
(MPS)
Planeación deRequerimientos
de Materiales (MRP)
Planeación deRequerimientos
de Capacidad (CRP)
Programación FGI WIP (FMS)
Control deContabilidad
de costos (CST)
Planeación deproductos y mercado
Corto Plazo
Mediano Plazo
Largo Plazo
Control de PRODUCCIÓNE INVENTARIO(PCP/SFC/IM)
Control de COMPRASPUR. M
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
63
DISCUSIÓN ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012 C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
ANÁLISIS DE IMPACTO EN 360
CICLO DE NEGOCIOAdmón. de Datos de Manufactura
Rutas de Fabric. Estructuras de P.T.
MDM
Programa maestro de producción
MPS
Planeación de requerimientosde capacidades
CRP
Planeación de requerimientosde materiales
MRP
Administración de inventariosI M
Admón de ordenesde compra
PUM
Admón de ordenesde fabrica
SFCOk
Planeaciónde capacidad
gruesa
Plan de Produc.
PP
Plan comercial
Plan de negocio
Administración de CalidadISO / TQM
Admón. C x P Admón. CostosAdmón. C x C
Admón. Contabilidad
General
GL
Admón. de órdenes del cliente y facturación Admón. de estadísticas de venta
OE & I SA
Pronóstico de venta Plan de mercado y publicidad
Sí
No
ERP/SCM
64
DISCUSIÓN ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO
ORDENES DE COMPRA:
PLANEADAS:
EstándarSubcontrataciónConsignaciónTransferenciaServicios externos
PROGRAMADASMRP KANBAN EOQ
CON CONTRATO
NO PROGRAMADASAPL USUARIO
PRECIOSCANTIDADESARTÍCULOSFECHASRECHAZOSU/M ALMACÉNACUSE RECIBOFACTURASC X P
EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
CERTIFICADOS O y QARANCELES y A.A.FLETESSEGUROSDES CONSOLIDACIÓNETIQUETADOS EMPAQUESMANIOBRAS ADUANA
NO PLANEADAS
SIN CONTRATO
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
65
DISCUSIÓN ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO
SCM CADENAS DE SUMINISTRO (Sistema de Reposición automática)
Sistema basado en demanda MPS MRP y kanban
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
ARTÍCULOS y componentes
CLIENTES / TPM Almacénn
Almacéncentral
Almacén Distribuidor
PartesEspeciales
A, B.
PartesGenerales
C.
Partes derepuestoBásicas
Requerimientoneto preventivo
Punto de reorden y lote
económicopredictivo
Doble contenedor
cantidad / fija
SAL.MULT.
MRP / PMP
KANBAN
Admón.de
ComprasPROVEEDORES
VENTASOV&I
66
DISCUSIÓN ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO
Integración SAP MM con otros módulosGestión de Materiales está integrada con todos los módulos correspondientes de SAP.
SAP MM Integración con Finanzas y Controlling (FICO)Está integrado con la valoración o valuación de materiales, pagos a proveedores, cualquier inventario actualiza las cuentas de GL en línea.
Verificación factura, responsabilidad del vendedor en la cuenta del proveedor de inmediato en la publicación del documento. Cualquier avance dado en contra de los cambios de órdenes de compra de la historia. Por cada publicación de inventario hay un documento OC correspondiente
para actualizar cuentas y contabilidad de centros de beneficio, Productos y sus costos. Enlace a través de MM y PP.La adquisición de costo de capital objeto se puede reservar directamente contra el número de activos.
Integración SAP MM con Planificación de la Producción (PP)Se integra en las áreas como Material Requirement Planning, Recibos / Salidas contra de las órdenes de producción, comprobar la
disponibilidad de existencias de material, etc. La Planificación es basada en acciones, los ingresos esperados, los problemas previstos. Genera órdenes previsionales o solicitudes de compra que se pueden convertir en órdenes de compra / contratos.
Gestión de inventario es responsable de puesta en escena de los componentes necesarios para las órdenes de producción y de la recepción de los productos terminados en el almacén dentro del control de inventario.
SAP MM integración con Ventas y Distribución (SD)Está integrado en las áreas como la entrega, consulta la disponibilidad, Stock, etc. Transferencias y requisitos.
Tan pronto como una orden de venta se crea, puede iniciar una comprobación de disponibilidad dinámica. Cuando se crea la entrega, la cantidad a entregar se marca como "Programado para ser pronunciado“ y se deducirá del saldo total cuando la
salida de mercancías se contabiliza.Las Ordenes de compra se pueden convertir directamente en las entregas de transferencia de inventario.
SAP MM Integración con la Administración de la Calidad (QM)Se integra con QM para inspección de calidad en entrada de mercancías, etc.
En el proceso de inspección en el caso de un movimiento de mercancías, el sistema determina si el material está sujeto a una operación de inspección. Si es así, una actividad correspondiente se inicia con el movimiento en el sistema de control de Calidad.
Basado en la evaluación de calidad de proveedor y parámetros de desempeño.
Integración SAP MM con Mantenimiento (PM)El material / servicio es mencionado con el fin de Mantenimiento. Esto conduce a la generación de solicitud de compra.
El PR se convertirá en Orden de compra de refacciones. Los artículos que fueron reservados para la orden de mantenimiento serán emitidos contra el número de reserva.
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
67
DISCUSIÓN ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
Características de la categoría del artículo:
Normal:Las mercancías y facturas se pueden recibirNúmero de material necesarioNo hay asignaciones de cuentasMaterial que se debe mantener en inventario “stock”Necesario GR (entrada de artículo)No es necesario la Recepción de la factura
Productos de subcontratación:Necesario Recepción de facturas
Transferencia de material:Necesario número de articuloNecesario GRNo recibo factura
Cuenta de terceros: Necesaria asignación de cuentaGR e IR pueden tener lugar
Límite Valor:No requiere asignación de cuentasGR no necesarioNecesario IR (factura)Tipo de documento FO necesario
Requiere una entrada de artículos
(GR) un recibo de factura (IR)
Proveedor administra inventario (VMI):Utilice este procedimiento si desea crear Orden de compra con reconocimiento enviado por el proveedor vía EDI
68
DISCUSIÓN ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
Limite de Valor de Artículos:
Ordenes de compra generales. Son utilizadas para obtener una variedad de materiales o servicios, hasta un cierto valor máximo predefinido (el límite del valor) de un proveedor.
La naturaleza de los materiales o servicios en cuestión es generalmente tal, que el costo del esfuerzo administrativo implicado en el procesamiento de órdenes de compra individuales se considera desproporcionadamente alto en relación con su valor
(por ejemplo: adquisición de material de oficina y menores servicios requerido durante el curso del año).
En lugar de una fecha de entrega específica, puede especificar un período de validez de la orden. Las entradas de mercancías o la entrada y la aceptación de los servicios prestados no son necesarias.
Las facturas se contabilizan directamente con referencia a la orden de compra, siempre que el valor límite especificado no se excede.
La imputación sólo necesita ser especificada en el momento de entrada de la factura.
69
DISCUSIÓN ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
Ordenes de compra con valor cero:
Si desea controlar las fechas de entrega de un material que no está sujeto al valor de inventarios (por ejemplo, muestras),
se puede crear una orden de compra de valor cero para el material.
Se crea un OC con valor cero en la misma forma que se crea cuando tiene un valor.
Establecer el indicador de tratado de Libre carga en el resumen de tema.
Entonces, el sistema ajustará el precio neto de la posición de pedido a 0 y cancelara el IR (recibo de la factura) en el indicador de la pantalla de resumen artículo.
El indicador se establece automáticamente en el sistema estándar.
El sistema no aceptará las facturas recibidas en relación con esta orden de compra.
70
DISCUSIÓN ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
Categorías de números de cuenta contables:
Número de activos principal y sub-número cuenta
Orden G / L número de cuenta
Numero de Orden de Producción
Los procesos de negocio G / L número de cuenta
Centro de costo G / L número de cuenta
De órdenes de venta G / L número de cuenta
Requisito individual de ventas de pedidos de clientes y G / L número de cuenta
Proyecto G / L número de cuenta
Ninguno Desconocido
Categoría del artículo:
D: Servicio externo
M: El material es desconocido
W: Cantidad es desconocida
K: Artículos a consignación
L: Artículos de subcontratación
U: la imputación se desconoce
71
DISCUSIÓN ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
Especificación de Asignación de múltiples cuentas:
Este procedimiento le permite prorratear los costos asociados con una OC(entre varios centros de costo, por ejemplo).
Requisitos previos al especificar la asignación de múltiples cuentas de un elemento, debe tener en cuenta los siguientes puntos:
Cómo es el valor neto de una posición de pedido a distribuir (prorrateado) entre las partidas de la cuenta de asignación.
Los costos pueden ser atribuidos a título de cantidad o porcentaje (por ejemplo, 10 piezas o 10% del valor de la orden al centro de costo numero 100).
El importe de la factura puede ser distribuido proporcionalmente, es decir, uniformemente, entre los partidas de la cuenta de asignación de la orden de compra.
El importe de la factura puede ser distribuido en un "progresivo llenado de la base”, es decir, el importe de la factura se asignarán a las partidas de asignación de cuentas individuales, una tras otra.
72
DISCUSIÓN ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
Unidad de compra:Esta es la unidad que se especifica en relación con la cantidad del pedido.
Unidad de precio unitario:Esta es la unidad que se aplica en relación con el precio neto y que se toma como la base para la verificación de facturas. Si la unidad de precio de pedido no se corresponde con la unidad de compra, y si no hay factor de conversión se especifica en el sistema, debe introducir un factor de conversiónen la pantalla de detalles del artículo.
Considere la posibilidad de un pedido de tornillos. Los tornillos están clasificadas por la caja. Sin embargo, la precio del proveedor es de $ 10 por kg y 1 kg de tornillos llena 24 cajas.
Una orden de compra de 24 cajas de tornillos contendrá la siguiente información:
Cantidad de pedido 24 cjUnidad de medida del articulo = CajasUnidad de medida de Orden de compra OC para el Precio unitario = kgPrecio bruto por unidad del proveedor (kg) = $ 10Factor de conversión = 24 cajas = 1 kg
73
DISCUSIÓN ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
Especificación de los Incoterms y envío / entrega:
El Incoterm aplicable en los datos de cabecera del documento.
1. Para ello, seleccione Cabecera Detalles.
2. En el campo Incoterms en la pantalla de detalles del encabezado, puede especificar dos cosas. En la primera parte, introducir la clave para el Incoterm (por ejemplo, FOB). En el segundo, se puede introducir el destino (por ejemplo, la planta del comprador).
Especificación de Instrucciones de Embarque:
1. Para introducir las instrucciones de envío, elija Elemento, Detalles en el panorama posición de documento.2. Introduzca la clave correspondiente en el envío.3. Para introducir nuevas instrucciones de envío, seleccione Cabecera Textos Resumen de texto. Ingrese sus instrucciones bajo las instrucciones de envío de tipo texto.
Especificación de las instrucciones de entrega:Instrucciones de entrega pueden aplicar a elementos individuales o todo el documento.
INCOTERMS aplicables = ver Anexo
74
DISCUSIÓN ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
Creación de un Plan de facturación:
Requisitos previos
Antes de poder utilizar el plan de facturación con la liquidación automática, la recepción y su Indicador de liquidación debe establecerse el registro maestro de proveedores.(Si desea introducir manualmente las fechas de facturación, esto no es necesario.)
SAP recomienda el uso de tipo de orden “FO”, es decir, una orden de compra con un predefinido período extendido de validez y un "motivo de la cancelación".
El plan de facturación puede adoptar el periodo de validez especificado en el encabezado OC.
Partidas de las órdenes para las que desea utilizar un plan de facturación deben tener en cuenta la asignación, independientemente de que el material este en el registro maestro, un material que se describe en un texto corto o un servicio externo este involucrado.
La instalación de control de GR / IR debe estar configurado de tal manera que sólo se genera una factura entrante por cada entrada o una para todas las entradas vs. Una sola OC.
75
DISCUSIÓN ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
Dos tipos de liberación de OC :
Pronóstico (FRC) calendario de entregaProporcionar al proveedor datos a largo plazo sobre:
las cantidades necesarias de un material y cuando se requieren. Por tanto, el tiempo de entrega suele expresarse en términos
de meses o semanas de calendario.
Nota: Los términos EDI aproximadamente equivalentes para el "Horario de entrega prevista" son: "programa de planificación con capacidad de liberación" (ANSI 830)"Entrega horario (mensaje)" (EDIFACT DELFOR), y "la instrucción de entrega" (ODETTE DELINS).
Just-in-Time (JIT) calendario de entregaProporcionar al proveedor datos a corto plazo sobre:
cantidades y fechas de entrega deseadas / tiempos que cubre el futuro próximo. Por tanto, el tiempo de entrega suele expresarse en términos
de días o incluso horas específicas del día.
Nota: Los términos equivalentes EDI para el JIT “, horario envío ": (ANSI 862)y" entrega justo a tiempo “ (DELJIT EDIFACT).
SAP recomienda la definición de la Creación perfil de campo como campo obligatorio de entrada (en el Customizing de Compras: Acuerdo de programación. Definir Diseño de la pantalla en el nivel de documento).
76
DISCUSIÓN ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
Comunicados de Programación de acuerdo (FRC y horarios JIT) sólo puede ser generado por planes de entregas con documentación de la versión (en el sistema estándar, tipo de documento LPA).
(En el sistema estándar, el lanzamiento documento. Indicador se ha seleccionado para el tipo de documento LPA en el Customizing para Compras en virtud del Acuerdo de programación. Definir documento Tipos.)
Si usted desea trabajar con los plazos de entrega justo a tiempo, el indicador de programación JIT se debe establecer en el material de registro maestro (compras o vista MRP 2) y los datos adicionales de la programación.
77
DISCUSIÓN ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
Significado tipo de Mensaje:
NEU nuevos documentos. El documento de compra completa es enviada como unamensaje.
LPET Los plazos de entrega con la cantidad ya entregada.LPFZ Los plazos de entrega con cantidades acumuladas.LPE2 Los plazos de entrega, incluyendo la cantidad GR abierto.LPF2 Los plazos de entrega con cantidades acumuladas.
LPH1 Pronóstico (FRC) los plazos de entrega (tipo de liberación SA) por EDI.LPH2 Pronóstico (FRC) los plazos de entrega (tipo de liberación SA) como impreso.
LPJ1 Just-in-Time (JIT) los plazos de entrega (tipo de liberación SA) por EDI.LPJ2 Just-In-Time (JIT) los plazos de entrega (tipo de liberación SA) como impreso.VNEU Contratos DistribuidosLPMA Recordatorios y mensajes instando relativas a los plazos de entrega con acumulación cantidades.LPMF Recordatorios y mensajes instando relativas a los plazos de entrega sin cantidades acumuladas.Mahn Recordatorios y mensajes instando relación con un documento de compra.AUFB Reconocimiento
78
DISCUSIÓN ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
Requisitos previos:
El proceso de determinación de precios se establece en el Customizing de Compras.CaracterísticasLos elementos más importantes en la determinación de los precios son los siguientes:
• Condición del tipo• Condición grupo• Secuencia de acceso• Esquema de cálculo• Condición Tipo
Condición tipo representa factores de precios en el sistema. Existen varios tipos de condición como porcentajes de descuento, costos de fletes, derechos de aduana o impuestos. A través del tipo de condición, el factor precio se calcula (por ejemplo, porcentaje o valor absoluto).
Grupo CondiciónPuede definir un tipo de condición como una condición de grupo. Si la misma condición se produce en diferentes posiciones de documento, los valores de los elementos se suman y el resultado se utiliza como la base para determinar el nivel de escala. Si el tipo de condición se introduce a nivel de cabecera, el valor se repartirá entre los artículos
79
DISCUSIÓN ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
Condición H
Tipo en la norma sistema: Precio base PB00
La condición categoría H siempre debe existir en el esquema de cálculo, con la excepción: Stock transferencias.
Si una secuencia de acceso se asigna a latipo de condición, se debe asignar complementarios esquemas de cálculo a lacondición tipo.
De lo contrario, el sistema no es capaz de calcular un efectivo precio.
Si introduce manualmente un precio en elcompra de documento, que se inserta enel tipo de condición.
Condición B
Tipo en la norma sistema: FRA1
Si utiliza esta categoría de estado, puede introducir facturas separadas para los costos de las materias y los gastos de envío (por ejemplo, los gastos de transporte).
Debe marcar el tipo de condición como"Disposición relevante".
Se debe asignar una clave de transacción / evento en el esquema (para la determinación de cuentas).
80
DISCUSIÓN ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
Condición N
Tipo en la norma sistema: NAVS Entrada No deducible de impuestos
Dependiendo del código de impuestos en la posición de pedido y el esquema de cálculo de impuestos, el sistema calcula el impuesto no deducible parte y lo inserta en el tipo de condición con la categoría N.
Normalmente, la secuencia de acceso queregula la determinación de impuestos código es asignado a la clase de condición.
Condición d
Tipo en la norma sistema EDI1, EDI2Proveedor confirma precio
Si el vendedor confirma un precio por medio de EDI, el sistema inserta el precio de la condición tipo con categoría d.
Condición E
Tipo en la norma sistema SKTO Efectivo descuento.
El sistema deriva un porcentaje de las condiciones de pago y la inserta en el condición con el tipo E. El tipo de condición está incluido en elcálculo sobre una base estadística solamente.
Condición U
Metales preciosos descuento / recargo Tipo en la norma sistema: GAU1, GAU2
81
DISCUSIÓN ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
Condición G
Tipo en la norma sistema: P101Promedio móvil precio
El sistema inserta la media móvil del precio / valoración del precio de la materia en lacondición tipo con categoría G. Esta tiene sentido si no existe precio de compra.
Condición J
Tipo en la norma sistema: MVK2Precio de Venta sin Impuestos
El sistema inserta Precio de venta (sin IVA) actualmente en vigor para el ordenamiento.
Si la valoración del precio de venta está activo, la condición tipo debe existir en el cálculo del esquema que se utiliza para determinar la precio de compra.
Condición W
Tipo en la norma sistema: MVK0Precio de Venta con impuesto
El sistema inserta el Precio de venta (impuestos incluidos) que actualmente esta en vigor para el ordenamientoen el tipo de condición con la categoría W.
Si la valoración del precio de venta está activo, la condición tipo debe existir en el cálculo del esquema que se utiliza para determinar la precio de compra.
82
DISCUSIÓN ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
MRP - JIT
OC
QSAvs100 pz10 kg
08:30 am
17/07
Acuse de recibo de OC y
ASIGNACIÓN90 pz10 kg
08:35 am
17/07ACUSE OC
90 pz10 kg
08:40 am
17/07
RECIBO EcOC
100 pz10 kg
10:30 am
17/07
NOTIFICACIÓN DE ENVIÓ DE OC
100 pz10 kg
09:01 am
17/07
QSAvs
MPS - JIT
VENTAS - TPM – MDM
MKT
INVENTARIOALMACÉN
83
DISCUSIÓN ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO
B C D A
Fabricaciónpor orden
MTO
Fabricaciónpara almacén
MTS
Ensamblepor orden
ATO
Fabricaciónpor Diseño
MTD
Ciclo de Vida
TIEMPO
Volumende
Ventas
A
B
CD
B
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
84
IMPLANTACIÓN
ERRORES DE COMPRAS
ERRORES DE PRODUCCIÓN
ERRORES DE INGENIERÍA
ERRORES DE VENTAS
INVENTARIO
ERRORES DE CALIDAD
ERRORES DE PROVEEDORES
ERRORES DE SISTEMAS
ERRORES DE C X P
CLIENTE
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
85
IMPLANTACIÓN
RUTA DE MATERIALES
Manufactura SincronizadaSistema PULL
Administración de la cadena de suministrosSCM
Administración de los Recursos EmpresarialesERP
Administración de los Recursos de ManufacturaMRP II
Planeación de los Requerimientos de MaterialesMRP
BOM y Técnicas HeurísticasEOQ, RPM, Min-Max.
KAIZEN
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
86
IMPLANTACIÓN
Administración de la Calidad Total
TQM
Despliegue de la Función de la Calidad
QFD
Normativa TS16949 9001
Control Estadístico delProceso SPC
Control de calidadpasa no pasa POKAYOKE
RUTA DE LA CALIDADKAIZEN
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
87
IMPLANTACIÓN
RUTA DE MANTENIMIENTO
MantenimientoProductivoTotal TPM
MantenimientoPREVENTIVO
MantenimientoPREDICTIVO
Mantenimiento Autónomo
Sistematización IM, PUR, SFC, MDM, CST, MRP, MMS
Mantenimiento Correctivo efectivoMantenimiento Correctivo errático
KAIZEN
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
88
IMPLANTACIÓN
ESTRATIFICACIÓN DE
INVENTARIOS:FAMILIAS DE
ARTÍCULOSGRUPOS DE ARTÍCULOS
CLASE VALOR ABCNIVEL DE CONSUMONIVEL DE SERVICIONIVEL DE RIESGOTIPO DE
ARTICULOTIPO DE
EMPAQUE PESO
ARTÍCULOSDIMENSIONES ÍTEMS
CARACTERÍSTICAS FÍSICASCARACTERÍST
ICAS QUÍMICASTIPO DE
CLIENTETIPO DE
PROVEEDOR
TIPO U/M
TIPO PROTECCIÓNTIPO SUMINISTRO
KANBANNUMERO DE ARTÍCULOS
POR ESTRATOCAPACIDAD
MENSUAL Y DIARIADEMANDA
MENSUAL Y DIARIAINSTALACION
ES Y EQUIPOS
STD.SERVICIOS Y PERSONAL
STD.
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
89C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
IMPLANTACIÓN
•PLANTAS Y ALMACENES•CENTROS DE DISTRIBUCIÓN•ALMACENES FORÁNEOS Y LOCALES•FAMILIAS DE ARTÍCULOS•GRUPOS DE ARTÍCULOS•TIPOS DE ARTÍCULOS•TIPOS DE UNIDADES DE MEDIDA Y FACTORES•TIPO DE EMPAQUE•CLASE VALOR DE ARTÍCULOS•ORIGEN DE ARTÍCULOS•UBICACIÓN PRINCIPAL•UBICACIÓN ALEATORIA
•MPS / TPM
•MTO, MTS, ATO, DTO•EOQ, SS, PR, MAX/MIN,
•PROVEEDOR PRINCIPAL•TIEMPO DE ENTREGA
•CODIFICACIÓN NUMÉRICA 5 CARACTERES SIN SIGNIFICADO
•DESCRIPCIÓN PRINCIPAL Y ALTERNAS ESTANDARIZADAS
•DOCUMENTACIÓN E INSTRUCTIVOS ESTÁNDAR
•ESTANDARIZACIÓN Y REDUCCIÓN DE EMPAQUES - EMBALAJES
•CATÁLOGOS DE PROVEEDORES Y CLIENTES•CATALOGO DE DIRECCIONES DE ENVIÓ•TIEMPOS Y TARIFAS DE ENVIÓ•CATÁLOGOS DE COMPRADORES/VENDEDORES
•TIPO DE CONTENEDOR – TARIMA – PALLET•ESTADÍSTICAS DE CONSUMO•PRECIOS Y COSTOS
90
IMPLANTACIÓN
Los datos maestros de materiales
Datos del artículo
• Número interno• Número del proveedor• Descripción interna• Descripción del proveedor• U/M interna• U/M del proveedor• Cantidad total requerida• Programa de entregas parciales• Fechas de colocación, requerimiento y
embarque• Plazo de entrega• Plano ó dibujo técnico• Especificaciones• Otro tipo/ modelo/ versión, etc.• Protección, empaque y embalaje• Peso y medidas
Datos de Costos• Precio base• Tipo de moneda• Descuentos• Fletes• Impuestos• Seguros• Condiciones de pago• Multas y penalizaciones
Datos de Almacén• No. de entrada• PEPS / UEPS• Cantidad recibida, rechazada y aceptada• No. de retorno de material• Fecha de entrada• Importe total• No. de orden de compra• Almacén y ubicación
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
91
IMPLANTACIÓN
PROVEEDORES• Clave• Razón social• Direcciones• Contactos, teléfonos y e-mail• Artículos principales• Volúmenes - capacidad• Plazos de entrega• Condiciones de pago• Condiciones de embarque• Precios
CLIENTES
ARTÍCULOS• Número• Descripción• U/M• T/A• Costo unitario• Costo unitario promedio• Costo unitario estándar• Grupo• Clase valor• Política de reorden• Almacén• Ubicación• Cantidades:
• Fechas ordenes, entrada, salida, vendida
ExistenciaDisponibleAsignadaRechazadaOrdenada c/f
Surtida c/fVendida M/AInv. de seguridadMax. Y Min.Lote económicoPunto de reorden
• Número• Nombre• Artículos ó grupos de compra
asignadas• Proveedores asignados• Indicadores de desempeño• Límites de compra
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
92
IMPLANTACIÓN
Administración de Inventarios
• Claves y descripciones Ok• Almacenes Ok• Clase-valor Ok• Nivel de servicio Ok• T/A Ok• U/M Ok• Ubicaciones Ok• Exactitud de existencias, asignado
y disponible Ok• Kardex perpetuo Ok• Conteos cíclicos Ok• Políticas de reorden Ok• Plazos de entrega Ok
Administración de Estructuras de PT
• Exactitud de componentes y cantidad
• % de merma Ok• Sustitutos Ok• Características generales Ok
Administración de la Calidad
• Especificaciones Ok• Dibujos y planos Ok• Muestras, prototipos Ok• Cumplimiento Ok• Causas - acciones Ok
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
93
IMPLANTACIÓN
Administración de Producción
• Programa de producción Ok• Capacidad de simulación “¿Que
pasa si....”?• Rendimientos Ok• Mezclas Ok• Fechas y tiempos Ok
Administración de Documentación
• Certificados Ok• Normas OK• Pedimentos Ok• Permisos Ok• Ordenes Ok
Administración de Presupuestos y CxP
• Presupuestos Ok• Condiciones de pago Ok• Interfaz CxP / extranet Ok
Administración de Capacidades
• Capacidad y carga Ok• Tiempos y rutas Ok• Centros y equipos Ok• Rutas alternas Ok• Calendario Ok • Mantenimiento Ok
Administración de Costos
• Precios, descuentos, impuestos, fletes, seguros, Ok
• Interface con presupuestos Ok• Costeo del producto Ok
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
94
IMPLANTACIÓN
Maximizar
Rotación inventario directo Identificación y clasificación Nivel de servicio Manejo de sustitutos Estandarización de componentes El balanceo de existencias La reducción de los costos La exactitud y disponibilidad El resguardo y calidad Ergonomía de proceso Kanban Poka yoke’s Smed’s Flujo laminar SCH CAD CAM BCS, NCS, AUTOMATIZACIÓN
Minimizar
Inversión y gastos Faltantes y sobrantes
(desbalanceos) Perdidas y obsolescencia Incumplimientos de embarque al
cliente Tiempos y traslados - acomodos Inexactitud y lento movimiento Deterioración y contaminación Condiciones inseguras
QUE BUSCAMOS MEJORARAUMENTO DE PRODUCTIVIDAD
OPTIMIZACIÓN DEL ESPACIOCOMO AUMENTAR LA CALIDAD Y DISMINUCIÓN DE ERRORES
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
95
IMPLANTACIÓN
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
AUTOMATIZACIÓN DE ALMACENES y COMPRAS - VENTAS:FGI, IPI
• CALCULO DE REQUERIMIENTOS DE AUTOMATIZACIÓN E IMPLANTACIÓN BASADOS EN:• CLASE VALOR ABC• NUMERO DE ARTÍCULOS EN ALMACÉN• VOLÚMENES ANUALES ESTIMADOS• NO. DE UNIDADES DE EMPAQUE (CAJA, PALETS, BULTOS, ETC.) POR HORA• NO. DE ARTÍCULOS DIFERENTES POR UNIDAD DE EMPAQUE• PESO MÁXIMO DE CONTENEDORES ESTÁNDAR• DISTANCIA PROMEDIO POR VIAJE Y ALTURA PROMEDIO POR VIAJE• TIPO ESTRUCTURA Y TIPO DE EQUIPO:
• 10 ESTRUCTURAS Y 2 ESTACIONES• 1,200 CONTENEDORES• 3 ROBOTS MINI GRÚA• 1 STV “Sorting Transfer Vehicles” de alta velocidad• 2 PALETIZADORES, ETIQUETADORES• 5 LECTORES FIJOS y 4 MÓVILES• 4 RAMPAS, 4 BANDAS, 4 POSICIONADORES y 4 CLASIFICADORES• SOFTWARE ERP WMS BCS y HARDWARE• MANTENIMIENTO• CAPACITACIÓN
• CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA PROMEDIO
96
IMPLANTACIÓN
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
7 H SPC/CEP
•Hoja de verificación y datos
•Histogramas•Pareto•Causa - efecto•Correlación•Gráficas X-R•Cpk
5 M’s
•Mano de obra•Máquina•Medio Ambiente•Método•Materiales
5 W?s y 1 H
•Qué (What)•Quién (Who)•Cuando (When) •Cuanto (How many)•Donde (Where)•Por qué (Why)
5 S’s
•Disciplina•Orden•Limpieza•Aseo•Arreglo
7 Desperdicios LEAN
1. Inventario2. Sobre producción3. Inspección y reparación4. Actividades SIN valor agregado5. Esperar y preparar6. Movimiento de material7. Variabilidad
6 Grandes Pérdidas TPM
1. Tiempos muertos2. Preparación y ajustes3. Reducción de velocidad4. Reducción de rendimiento5. Defectos, reprocesos y variabilidad6. Fallas y problemas crónicos
97
IMPLANTACIÓN
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
Organización de inventarios por :
Clase ABC , UTILIZACIÓN, CONSUMO, TIPO, PELIGROSIDAD, , GRUPO, FAMILIA, TIPO DE EMPAQUE, TIPO DE EMBALAJE, TIPO DE ARTICULO, CLIENTE.
FACTORES PRINCIPALES:
CONTROL LOTESMÚLTIPLES UBICACIONES
UNIDADES DE MEDIDA Y FACTORES DE CONVERSIÓNMÚLTIPLES ALMACENES
DISEÑO Y ORGANIZACIÓN DETALLADA DE ALMACENES:POR TIPO DE ARTICULO
FGI, WIP, IPI, REFACCIONES, etc.
CONSUMOSCOSTOS
FRECUENCIAS
98
ALGUNOS ERRORES DE IMPLANTACIÓN COMUNES
El arranque fallido:
Procesos demasiado restrictivos/complejos (cohete a la luna, no key-users)
Falta de Metodologías y Organización interna y de proyecto
Falta de “compromiso” de la alta gerencia en el proyecto
Falta de definición en procedimientos internos “modernos”
Falta de Formación y actualización de la alta gerencia
Inventario inicial incorrecto o lento
UN PROYECTO DE SISTEMAS
Falta de Técnicas de Negociación con proveedores
Falta de fiabilidad de inventario y personal y falta de delegación de compras
Falta de Integración del Ciclo cerrado de Negocio
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
99
ALGUNOS ERRORES DE IMPLANTACIÓN COMUNES
El arranque fallido:
Falta de determinación adecuada de catalogo de cuentas contables
Falta de determinación adecuada de plazos de entrega de artículos x proveedor
Falta de determinación adecuada de condiciones de pago
Falta de método de Desarrollo y Evaluación de proveedores
Falta de Plan programa de implantación detallado
Falta de determinación de documentación requerida por articulo x proveedor
Falta de aplicación e integración de MPS, MRP y TPM
Falta de aplicación de Kanban, EOQ, PR, SS, desviación std., Estrategias de reordenamiento MTO, MTS, ATO, MTD y Cuadro comparativo descuentos vs. ROI
Falta de aplicación de técnicas de pronostico de ventas
Exceso de requisitos administrativos “burocráticos” para nuevos proveedores y actuales
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
100
OPTIMA ADAPTABILIDAD DE PUM
Factores principales:
Ciclicidad Estacionalidad Escasez Medio ambiente Destino después
de uso Vida útil Garantía y servicio Plazo de entrega Peso y volumen Estiba máxima Tipo de empaque Tipo de contenedor Grado de toxicidad
Reglamentación legal Espacio disponible
Equipo de almacenaje y transporte
Equipo de seguridad
Equipo de identificación y registro
Inspección, recibo y embarque
Sistema de información Automatización de operaciones Costos y ajustes
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
101
OPTIMA ADAPTABILIDAD DE PUM
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
Integración SAP MM con otros módulosGestión de Materiales está integrada con todos los módulos correspondientes de SAP.
SAP MM Integración con Finanzas y Controlling (FICO)Está integrado con la valoración o valuación de materiales, pagos a proveedores, cualquier inventario actualiza las cuentas de GL en línea.
Verificación factura, responsabilidad del vendedor en la cuenta del proveedor de inmediato en la publicación del documento. Cualquier avance dado en contra de los cambios de órdenes de compra de la historia. Por cada publicación de inventario hay un documento OC correspondiente
para actualizar cuentas y contabilidad de centros de beneficio, Productos y sus costos. Enlace a través de MM y PP.La adquisición de costo de capital objeto se puede reservar directamente contra el número de activos.
Integración SAP MM con Planificación de la Producción (PP)Se integra en las áreas como Material Requirement Planning, Recibos / Salidas contra de las órdenes de producción, comprobar la
disponibilidad de existencias de material, etc. La Planificación es basada en acciones, los ingresos esperados, los problemas previstos. Genera órdenes previsionales o solicitudes de compra que se pueden convertir en órdenes de compra / contratos.
Gestión de inventario es responsable de puesta en escena de los componentes necesarios para las órdenes de producción y de la recepción de los productos terminados en el almacén dentro del control de inventario.
SAP MM integración con Ventas y Distribución (SD)Está integrado en las áreas como la entrega, consulta la disponibilidad, Stock, etc. Transferencias y requisitos.
Tan pronto como una orden de venta se crea, puede iniciar una comprobación de disponibilidad dinámica. Cuando se crea la entrega, la cantidad a entregar se marca como "Programado para ser pronunciado“ y se deducirá del saldo total cuando la
salida de mercancías se contabiliza.Las Ordenes de compra se pueden convertir directamente en las entregas de transferencia de inventario.
SAP MM Integración con la Administración de la Calidad (QM)Se integra con QM para inspección de calidad en entrada de mercancías, etc.
En el proceso de inspección en el caso de un movimiento de mercancías, el sistema determina si el material está sujeto a una operación de inspección. Si es así, una actividad correspondiente se inicia con el movimiento en el sistema de control de Calidad.
Basado en la evaluación de calidad de proveedor y parámetros de desempeño.
Integración SAP MM con Mantenimiento (PM)El material / servicio es mencionado con el fin de Mantenimiento. Esto conduce a la generación de solicitud de compra.
El PR se convertirá en Orden de compra de refacciones. Los artículos que fueron reservados para la orden de mantenimiento serán emitidos contra el número de reserva.
102
VENTAJAS E INCONVENIENTES VS. OTROS
Integración SII permite a los distintos departamentos y unidades de la empresa para compartir y mantener la misma información.
Es compatible con todas las fases de administración de materiales:
Planificación de materiales y control, compras, recepción de mercancías, inventario y verificación de facturas.
La contratación externa de materiales y servicios.
Determinación de posibles fuentes de suministro para una necesidad identificada por los materiales, planificación y control del sistema o que se deriven directamente de un departamento usuario.
Seguimiento de entregas y pagos a proveedores. La buena comunicación entre todos los participantes en el proceso de adquisición es necesaria para que Compras funcione sin problemas.
Asegurar un flujo constante de información.
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
103
Controlling (CO)La interfaz con el sistema de contabilidad de costos (Controlling) se puede ver sobre todo en el caso de las órdenes de compra de materiales destinados al consumo directo y de servicios, ya que estos pueden ser asignados directamente a un centro de costo o una orden de producción.
Contabilidad Financiera (FI)Compras mantiene datos sobre los proveedores que están definidos en el sistema conjuntamente con Contabilidad Financiera.
La información de cada proveedor se almacena en un registro maestro de proveedores,que contiene tanto la información contable como de contratación.
El registro maestro de proveedores representa la cuenta de acreedor en la contabilidad financiera.
A través de OC, Compras También puede especificar qué G / L y sus cuentas serán cargados en el sistema de contabilidad financiera.
Ventas y Distribución (SD)En el marco de la planificación de materiales y el control, la necesidad de ventas puede ser transmitida a Compras. Además, cuando una solicitud es creada, se pueden asignar directamente a un pedido de cliente.
VENTAJAS E INCONVENIENTES VS. OTROS
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
104
Contratación de stock y Consumo Directo
Asignaciones de cuentas para materiales de stock y materiales destinados al consumo directo.
Poder determinar el propósito para el que ordenó los materiales y son adquiridos en la orden de compra.
Contratación de stockUn material de inventario es un material que se conserva en almacén. Tales materiales se colocan en la siguiente almacenamiento a la entrada de mercancías. Cuando los bienes son recibidos o emitidos por las tiendas o en el depósito, el saldo en mano (existencia) se acumula o deduce el importe de la cantidad recibida o emitida.
Cuando se ordena un material para inventario, el sistema no requiere de una imputación. Ya que la acción adecuada y las cuentas de consumo se producen automáticamente, después de cada movimiento de mercancías (por ejemplo, después de que un material es recibido por las tiendas o emitidos en las tiendas).
Además, el valor y la cantidad del material almacenado se actualizan en el registro maestro del artículo.
Para ordenar un material para stock, el material debe tener un registro maestro.
VENTAJAS E INCONVENIENTES VS. OTROS
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
105
Contratación de stock y consumo directo
Consumo directo:
Al adquirir para el consumo directo, se especifica el propósito – destino del consumo mediante la introducción de un asignación de cuenta (por ejemplo, un centro de costo).
En la entrada de mercancías, el material o servicio cuenta como consumido.
Si un material es adquirido para el consumo directo, las cuentas financieras de consumo en Contabilidad se publican cuando la entrada de mercancías se introduce.
La cantidad total y el valor de los actuales stocks del material no se ven afectados.
Imputación de Material:
Para cada elemento de un documento de compra, se especifica si la contratación es por acción o por consumo directo.
En un documento de compras, puede introducir elementos con o sin cuenta de asignación. Los materiales de inventario deben tener un registro maestro de artículos.
VENTAJAS E INCONVENIENTES VS. OTROS
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
106
Formas de Contratación
Una sola vez las órdenes de compra:Puede hacer referencia a una solicitud de compra, RFQ o PO otro cuando se crea una orden de una sola vez.
Ordenes programadas:A más largo plazo con la posterior emisión de órdenes.A más largo plazo, planes de entregas y plazos de entrega.
Para los artículos que se piden con regularidad y en cantidad suficiente, se puede negociar a largo plazo una fijación de precios y condiciones con el proveedor y grabarlas en un contrato.
En el contrato, se especifica su período de validez y la cantidad total del objetivo o el valor total del importe.
Cuando se crea un contrato, puede hacer referencia a una solicitud de oferta u otro contrato.
La solicitud de contrato (que representa una solicitud para constituir un contrato a largo plazo) también puede simplificar el proceso de entrada de datos al servir como un documento de referencia.
VENTAJAS E INCONVENIENTES VS. OTROS
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
107
Formas de Contratación
Ordenes programadas:
Entregas individuales se efectúa sobre la base de las órdenes programadas, que especifican el orden exacto cantidad y la fecha de entrega.
Si un material se ordena sobre una base regular y se entregará de acuerdo con un tiempo exacto y horario, configurar un plan de entregas.
Este método de obtención se utiliza normalmente cuando Just-in-time se requiere.
Como en el caso del contrato, el material y las condiciones básicas se especifican en laprogramación de acuerdo.
Una vez que haya establecido el acuerdo, se puede crear calendarios de entrega con líneas individuales de programación especificando cantidades exactas, fechas de entrega y los tiempos de extensión durante un período determinado en el futuro.
VENTAJAS E INCONVENIENTES VS. OTROS
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
108
VENTAJAS E INCONVENIENTES VS. OTROS
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012 108
En la Administración de Materiales (MM), puede definir varias y diferentes unidades de medida (unidades de almacenamiento) para cada material que se tomen en consideración en WM.
La unidad de medida de almacenaje, es la base para la Administración de inventario y la evaluación. Unidades alternativas de medida, tales como la unidad de pedido, unidad de emisión
(WM), se define para identificar envases o recipientes para las pequeñas unidades de medida tales como: Kg. Mt. Lt. Pz. Kw. Jls, o cartones, cajas, botellas, barriles o palets.
Las cantidades de materiales de almacén (cuantos o capas) se contabilizan utilizando la unidad de medida base (UM). Cantidades en unidades alternativas de medida siempre se convierten a la unidad de medida base para el cálculo.
Unidad de almacenamientoLa unidad es sinónimo de la unidad de medida base. En el Sistema SAP, el término "unidad de medida base" es la más comúnmente utilizada.
WM Unidad de medida
La unidad de medida WM (WM UM) es una unidad alternativa que se puede definir en el Almacén, vista del registro maestro de materiales.
Unidad de Emisión es una unidad de medida generalmente utilizada en Administración de inventario para bienes de recibos de procesamiento y salidas de mercancías.
Otras unidades de medida alternativasUnidades alternativas de medida también pueden ser definidos para identificar paquetes o contenedores para pequeñas unidades de medida tales como cartones, cajas, botellas, barriles, palets de tipos de almacenamiento (unidad) y así sucesivamente.
Unidades de Medida de articulo en el almacén
109
MODULO 4. ENTORNO EMPRESARIAL
•ENFOQUE EXTERNO y ENFOQUE INTERNO•PRESCINDIR DE SAP? •SEGUIMIENTO A PROVEEDORES•FORTALEZA DE LABOR DE ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO PARA MEJORAR•COMO DESARROLLAR UN PLAN DE FORMACIÓN•TRANSPARENCIA DE PROCESOS•COMO ADMINISTRAR LA DOCUMENTACIÓN•AUDITORIA INTERNA Y ALGUNOS PUNTOS CRÍTICOS•SEGURIDAD EN COMPRAS•ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO•IMPLANTACIÓN•OPTIMA ADAPTABILIDAD DE PUM (VER MODULO 2)
•CASO PRACTICO DETERMINACIÓN DE FLUJO MAESTRO DE COMPRAS•CASO PRACTICO INFORMES DE COMPRAS
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
110
ENFOQUE EXTERNO y ENFOQUE INTERNO
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
ERAS:50 S ESCASEZ = PRODUCCIÓN PRODUCTIVIDAD60 S CAPACIDAD EN EXCESO = MERCADOTECNIA70 S GANANCIAS CONCENTRADAS = FINANZAS80 S COMPETENCIA INTERCONTINENTAL = CALIDAD90 S CAPACIDAD EN EXCESO GLOBAL = ASOCIACIONES00 S CONOCIMIENTO = DOMINO DE MERCADO GLOBO ECO
TIPOS DE ADMINISTRACIÓN POR:
EDICTO INCONSISTENCIA, DERROCHE DE TALENTO, ARBITRARIA YGENERACIÓN DE AISLAMIENTO Y CONFORMISMO
PROCEDIMIENTOS (ISO) REGULAR CONSISTENCIA Y RAPIDEZ, DEFICIENCIAS CRÓNICAS
POLÍTICAS - OBJETIVOS BUENA CONSISTENCIA Y RAPIDEZ LIMITADA, COMPROMISO YAPRENDIZAJE EXPEDITO, RESULTADOS VARIABLES
PRINCIPIOS (WCO) ENFOCADA AL DOMINIO DEL MERCADO, PERDURABLE YBASADA EN manejo de INFORMACIÓN (conocimientos) DE
ALTO IMPACTO, CREACIÓN DE VALOR Y DE FUTURO PERDURABLECON SÓLIDOS PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN
111
ENFOQUE EXTERNO y ENFOQUE INTERNO
Frecuenciasy tiempos
Puntos de venta (destinos)
Volúmenes
Nivel deservicio.
Capacidad y redde transporte
Tipo de producto
Seguridad ycomunicación
Costos
EstrategiaINVENTARIOS Y
LOGÍSTICA
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
112
ENFOQUE EXTERNO y ENFOQUE INTERNO
Programación Maestra de la Producción MPS Y PUM
LIMITACIONES
FECHAS
TIEMPOS
N.SERVICIO
INVENTARIO
CAPACIDADES
CANTIDADES
FOR O.V. O.INV. O. GARANTÍA
MRP
SECUENCIAS
PROVEEDOR ARTÍCULO
QUE
CUANTO
CUANDO
DONDE
QUIEN
COMO
MPS
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
113
ENFOQUE EXTERNO y ENFOQUE INTERNO
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
Datos de Planeación:
• Articulo TPM o MPS• Política de reorden• Política de sumarización de necesidades• Horizonte de Planeación• Días de sumarización• Periodo de sumarización• Proveedor principal y secundario• Pzo. De entrega principal y secundarios
• Punto de reorden• Lote económico• Cantidad fija de orden• Máximo y mínimo de orden• Cantidad múltiple de orden• Cantidad KANBAN• % de desperdicio• % de rendimiento• Peso• Volumen / medidas ALA•Estadísticas de consumos•Proyecciones de consumos
PROGRAMACIÓN
MAESTRA
DE L
MANTENIMIENTO
MMS
Y DE LA
PRODUCCIÓN
MPS.
114
ENFOQUE EXTERNO y ENFOQUE INTERNO
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
Demanda actual y futura
Producto c/u Variabilidad y tipo de producto Volúmenes de venta / estacionalidad Tamaño y peso Seguridad y cuidados Resguardo, empaque e identificación Combinaciones de productos Combinaciones de clientes
Puntos de Venta (reparto entrega).
Localización Distancia Km. Tiempos de recorrido Tipo y edo. de carreteras Capacidad de recibo y almacenaje Infraestructura de carga y descarga Horas de carga y descarga Inspección, espera y documentación
requerida
Transporte c/u Tipo, tamaño y capacidad de entrega Restricción y seguridad Velocidad entrega Protección y Confiabilidad de entrega Propio ó rentado Costo total / por viaje
115
¿PRESCINDIR DE SAP?
DISCUSIÓN EN EQUIPOS
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
116
SEGUIMIENTO A PROVEEDORES
PLANTAS
ALMACENES
UBICACIONES
CAPACIDADES
TIPOS DE:
ARTÍCULOSEMPAQUESETIQUETAS CLASE VALOR
PELIGROSIDAD
UNIDADES DE MEDIDA
PESODIMENSION
ES
DESCRIPCIONES
ESPECIFICACIONES
NO. PLANO TÉCNICO
CADUCIDADShelf Life (SLED)
NO. DE LOTENO. DE SERIE
ESTRATEGIAS DE:
UBICACIÓN – CONSUMOREORDENAMIENTO
PRODUCCIÓN
NIVEL DE:
SERVICIO CALIDAD
MONITOREO DEL DESEMPEÑO Y LA CARGA DE PERSONAL
COSTOSTIEMPOSFECHAS
CANTIDADES
ORDENES DE:
COMPRAVENTA
PRODUCCIÓNMANTENIMIENTO
CALIDAD
PROVEEDORESY CLIENTES
PLAZOS DE ENTREGA
CÓDIGO DE BARRAS
DESVIACIÓN ESTÁNDAR
?
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
117
SEGUIMIENTO A PROVEEDORES
Maximizar
Rotación inventario directo Identificación y clasificación Nivel de servicio Manejo de sustitutos Estandarización de componentes El balanceo de existencias La reducción de los costos La exactitud y disponibilidad El resguardo y calidad Ergonomía de proceso Kanban Poka yoke’s Smed’s Flujo laminar SCH CAD CAM BCS, NCS, AUTOMATIZACIÓN
Minimizar
Inversión y gastos Faltantes y sobrantes
(desbalanceos) Perdidas y obsolescencia Incumplimientos de embarque al
cliente Tiempos y traslados - acomodos Inexactitud y lento movimiento Deterioración y contaminación Condiciones inseguras
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
118
SEGUIMIENTO A PROVEEDORES
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
10% de NO servicio
40%
50%
PR
1.281 a 3 Desviaciones estándar (s)
Plazo de entrega
50 + 40% = 90% deservicio
TIEMPO
CANTIDAD
Desv. Std. (s) = S (X -Xi) n-1
2
119
FORTALEZA DE LABOR DE ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO PARA MEJORAR
PODER DE NEGOCIACIÓN DEL PROVEEDOR
FUERTE DÉBIL
Calidad Alta Baja
Cantidad Completa Incompleta
Tiempo Rápida respuesta Plazo largo
Precio Competitivo Alto
Condiciones Flexibles Rígidas
Especialización Alta Baja
Volumen Alto Bajo
Sustituto Pocos Muchos
Integración vertical Posible ó factible Poco probable
Costo de cambio Alto Bajo
Interplanta óIntercompañía SI NO
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
120
FORTALEZA DE LABOR DE ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO PARA MEJORAR
PODER DE NEGOCIACIÓN DEL COMPRADOR
FUERTE NORMAL DÉBILInformación vital Alta Reducida Nuladel proveedor ysu competencia
Volumen de compra Importante Normal Baja
Urgencia Baja Normal Alta
Calidad / Estándar Importante Especializadocomplejidad
Habilidades de Alta Regular Bajarelaciones ycomunicaciónTiempo de relación Grande Medio Bajocomercial
Intercompañías Si No No
Precios, desctos. y Muy Equivalentes Desfavorablescondiciones obten. Favorables y equilibradas y costosas
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
121
FORTALEZA DE LABOR DE ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO PARA MEJORAR
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
Actividades principales de la negociaciónEtapas
Preparación
Visión yposición
Persuasión
Cierre
Objetivos Información Preguntas yRespuestas
Opciones yconcesiones
Perfiles delproveedor
Estrategia denegociación
Apertura Posición inicial clara
Preguntasenfoques,resúmenes
Persuasióndirecta
Presentaciónde condicióndel negocio
Selección deargumentosy de cambios
Presentaciónde argumentos
y pruebas
Persuasión Lógica:*Buenos razonamientos*Buen manejo verbal*Buena presentación*Información es poder*Legitimidad es poder
Ok
•Generación de opciones y alternativa•Ataque la posición no a la persona•Percepción de decisión fuerte•Inicio Alto
Ok
No diluyaNo intimideNo acelere
*Atención a señalesde cambio*Aliente el movimientoal cambio
Aclare de nuevoConcesiones finalesConceda muy lento
Ok Cierre y evaluación
Análisis ycompresión
ExploraciónPresiónPrueba
1
2
1
2
No
Si
Si
Si
No
No
122
COMO DESARROLLAR UN PLAN DE FORMACIÓN
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
123
COMO DESARROLLAR UN PLAN DE FORMACIÓN
C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
Sistema de Reposición automática
CADENA DE SUMINISTROSCM ERP KANBAN
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
124
COMO DESARROLLAR UN PLAN DE FORMACIÓN
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
Económico
•Valor de la inversión inicial•Retorno de inversión•Costo Unitario vs. Costo competencia
•Margen de utilidad vs. Competencia
•Costos indirectos (Fijos y variables)
Tecnológico
•Variabilidad Tecnológica•Disponibilidad Tecnológica•Capacidad tecnológica•Capacidad humana•Riesgo tecnológico•Riesgo económico•Nivel de calidad•Nivel de servicio•Nivel de integración•Cumplimiento regulación tecnológica y de seguridad
Comercial
•Oportunidad de mercado
•Tipo de reacciones de proveedores
•Tipo de reacciones en clientes
•Capacidad comercial
•Fuerza de ventas•Cumplimiento regulación comercial
125
COMO DESARROLLAR UN PLAN DE FORMACIÓN
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
• Simplificación de operaciones, requisitos, datos y procesos
• Exactitud, oportunidad y relevancia de la información
• Sincronización de actividades y operaciones
• Sistematización de procesos administrativos
• Documentación de métodos y procedimientos
• Capacitación básica principal completa
• Trabajo en equipo, flexibilidad al cambio y multi habilidad
• Compromisos, comunicación y participación de todo el personal
• Reconocimiento, evaluación y confiabilidad al personal
• Mejoramiento continuo de los puntos anteriores
126
TRANSPARENCIA DE PROCESOS
IDENTIFICACIÓN
•CODIFICACIÓN•DESCRIPCIÓN•TIPO ARTICULO•U/M•FACTOR U/M•UBICACIÓN
•AGRUPACIÓN LOG•CLASIFICACIÓN ABC•CÓDIGO DE BARRAS
•PROVEEDOR•PLANTA - CENTRO•ALMACÉN•UBICACIÓN•NO. DE LOTE•NO. DE SERIE
MOVIMIENTO
•TRANSACCIONES• ENTRADAS• SALIDAS• AJUSTES
•CONTROL UBICACIÓN•CTROL. LOTE FIJACIÓN•CONTROL NO. SERIE
•INVENTARIO FÍSICO CÍCLICO
•ESTRATEGIA DE REOREDEN
• MTO, MTS, ATO, MTD
• MRP• JIT
EXISTENCIA
•CANTIDADES EN:• FÍSICO• DISPONIBLE• ASIGNADO P/V• ORDENADO
C/P/V/M/Q• ENTRADA M/A• SALIDA M/A• VENDIDA M/A• AJUSTADA M/A• DEVOLUCIÓN OV/OP
M/A• RECHAZO OC M/A
•INVENTARIO SEGURIDAD•LOTE ECONÓMICO EOQ•PUNTO DE REORDEN RP•KANBAN
TIEMPOS
•FECHA DEULTIMA:
• ENTRADA• SALIDA• VENTA• COMPRA• RECHAZO• AJUSTE• CONTEO CÍCLICO
•LENTO MOVIMIENTO•OBSOLESCENCIA•TIEMPO DE VIDA•PLAZO DE ENTREGA•PERSONAL
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
127
TRANSPARENCIA DE PROCESOS
COSTOS
•ULTIMO•PROMEDIO•ESTÁNDAR•ABC
•VALUACIÓN INV.• ULTIMO, PROM.• UEPS PEPS
•EXISTENCIA•SS•VENDIDO M/A•SALIDA M/A•COMPRADO M/A•RECHAZO M/A•AJUSTE M/A
ALMACENAJE
•RESGUARDO•RIESGO•ÍNDICE PELIGROSIDAD
• TOXICIDAD• INCENDIO• ETC.
•PESO•TIPO DE EMPAQUE•TIPO DE EMBALAJE•TIPO PROTECCIÓN•ESTIVA MÁXIMA•DIRECCIÓN EMPAQUE•DIMENSIONES STD.
SEGURIDAD, EQUIPO E INSTALACIONES
•EQUIPAMIENTO • MONTACARGAS• GRÚAS• BASCULAS• POLIPASTOS• RAMPAS• CONTENEDORES• ESTRUCTURAS• LECTORES BCS
•EQUIPO SEGURIDAD• EXTINTORES• HIDRANTES RED• DETECTORES• CÁMARAS• ETC.
COMPRAS - VENTAS
•ORDENES C y V• CANTIDADES• PRECIOS• CONDICIONES• ESPECIFICACIONES• TIEMPOS
•EVALUACIÓN Y DESARROLLO DE PROVEEDORES Y CLIENTES•RECIBO, INSPECCIÓN, CUARENTENA E INGRESO O RECHAZO DE ARTÍCULOS
•DOCUMENTACIÓN
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
128C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
COMO ADMINISTRAR LA DOCUMENTACIÓN
K ANB AN
7 D esperdicios
S M E D
AS / RS
B C
S M S
J ID O K A
PO K E YO K E
D O E
TPM
V C
J I T
C ell m fg
X YZ
O rg. "T"
TO C
NC M
F M S
Pu ll S ys
V oz del C lien te
Politica C alidad
O bjetivos
Q M S
Adm ónrespon sabilidades
R .H .
M ater iales
Tecn ológicos
E con om icos
Adm ón .recu rsos
PM S
S F C
M D M
V D C
S Q C
Adm ónprocesos
K AI ZE N
K T / S S
F or L ideres
F orm ac.I n stru ctores
G M P
IS O 14000
Adm ónm ejoram ien to
IS O 9000 : 2000
E RP
M RP I I
S C M
F . E qu ipos
C IM
C u ltu raorgan izacion al
S PC
V D C
E D I
B PR
D RP
S atisfaccióndel clien te
TQ M
B U D
Post.S tan dar
IM
M PS
S A
F O R
P lan eación
G L
AP
AR
AB CC ostos
F A
PAY
C on trol
F in an zas
W .C .O .
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
129
COMO ADMINISTRAR LA DOCUMENTACIÓN
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
AMEF Ambiental
AMEF diseño
AMEF de proceso
Inst. de Fab. P.T.
Ruta Fab. P. T.
Estructura P. T.
Ficha Técnica articuloEspecificaciones, peso, dimensiones,
Proveedores, existencias, costos, • familia, grupo, tipo, clase, U/M,
• Etc.
Maestroartículos
Lista deARTÍCULOSprincipales
Ctrol. Inventarios
Necesidades de Información yrecolección deDatos
Ficha técnica deARTÍCULOS
Instructivo deEMP. o MTO.
Instructivo deFAB. u OPE.
Instructivo deINS. o PREP.
Control de O. Traslado
Control de Ubicaciones
Control de lotes
Control de EXISTENCIAS
Control de O. COMPRA
Control de O. PRODUC.
Control de O. VENTA
Control características
130
COMO ADMINISTRAR LA DOCUMENTACIÓN
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
COMPLIMIENTO CANTIDAD
CALIDAD
TIEMPOS
TRANSPORTES
RUTAS Y TIEMPOS
GASTOS
Ficha Técnica articuloEspecificaciones, peso, dimensiones,
Proveedores, existencias, costos, • familia, grupo, tipo, clase, U/M,
• Etc.
OC
FACTURAS
Ctrol.C X P
Necesidades de Información yrecolección deDatos
Ficha técnica dePROVEEDOR
COTIZACIONES
CONTRATOS
PROGRAMASENTREGAS
CERTIFICADO ORIGEN
CERTIFICADO CALIDAD
PEDIMENTO IMP. O EXP.
CLASIFICACIÓN ARANCELARIA
A.A.
GASTOS ADUANA
GUÍA TRANSPORTE
131
AUDITORIA INTERNA Y ALGUNOS PUNTOS CRÍTICOS
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
Cumplimiento por articulo o por proveedor o por orden de:
• Cantidad ordenada vs. surtida• Cantidad ordenada vs. aceptada (calidad)• Cantidad rechazada por tipo de causa (calidad)• Tiempo prometido de entrega vs. Real• Desviación estándar en cantidad y tiempo por articulo-proveedor• Precios y condiciones o costos prometidas vs. real
Información de Compras / Ventas / Producción:
Artículos
•Por proveedor•Por cliente•Por orden•Por grupo•Por origen•Por cumplimiento
•Por artículo•Por proveedor•Por orden•Por grupo•Por célula maq.
•Por origen•Por cumplimiento•Por estado (status)•Por cliente
Proveedores/Clientes
•Por artículo•Por comprador•Por orden•Por origen•Por cumplimiento
Ordenes
132
SEGURIDAD EN COMPRAS
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
133
ANÁLISIS PREVIO MODELO DE NEGOCIO
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
PLANEACIÓN DE INVENTARIOS:FGI, WIP, IPI
• CALCULO DE REQUERIMIENTOS DE VENTAS Y PRODUCCIÓN BASADOS EN:
• MPS – CRP - MRP NETO CLASE VALOR Y NIVEL DE SERVICIO• MRP SUMARIZACIÓN POR PERIODOS• MRP JIT• EOQ – RP – SS• MAX y MIN KANBAN• MTS, MTO, ATO, MTD
• CALCULO DE REQUERIMIENTOS DE MANTENIMIENTO E INGENIERÍA:
• MMS – CRP - MRP NETO, CLASE VALOR Y NIVEL DE SERVICIO• MRP SUMARIZACIÓN POR PERIODOS• MRP JIT• EOQ – RP – SS• MAX y MIN KANBAN• MTO PREVENTIVO y MTO CORRECTIVO
134
IMPLANTACIÓN
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
Centrarse en todos los aspectos de la Administración del proyecto.
El software es solo una parte de lo que se necesita para tener una implantación exitosa.
Administración del calendarioEs necesario involucrar a los usuario finales
Tomar decisiones es la vía de avanzar en el proyectoFormación Guías y Pruebas
COMUNICACIÓN
Administración de proyectos
GUÍAS y PRUEBAS
FORMACIÓN - CAPACITACIÓN
135
CASO PRACTICO DETERMINACIÓN DE FLUJO MAESTRO DE COMPRAS
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
136
CASO PRACTICO DETERMINACIÓN DE FLUJO MAESTRO DE COMPRAS
C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
Investigación de proveedores
Selección de proveedores
Asignación de proveedores por artículo
Evaluación de proveedores
Negociación y acuerdos de
volúmenes vs. precios
descuentos y condiciones de
pago / embarque
/documentos
Corrida de MRP ó KANBAN
Generación de ordenes de compra
Aprobación de orden de compra
Después:
Envío vía EDI Ó Internet
Recepción y saldo automático
Estadísticas e indicadores de desempeño de proveedores
Desarrollo de proveedores
137C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
Logistics Information Reportes (Stock)
MCBA Plant
MCBC Storage Location
MCBE Material MCBR Batches MC.9 Material Stock MC.A Material Receptas / Issues MC.B Inventory Turnover – Material MC.1 Plant Stock MC.2 Plant Receptas / Issues MC.3 Plant Inventory Turnover MC.5 Stock – Storage Location MC.6 Storage Location Receptas / Issues MC.7 Storage Location Inventory Turnover
Purchasing Information System
MCE1 Purchase Grupo Analysis MCE3 Vendor Analysis MCE5 Material Groups Analysis MCE7 Material Analysis MC$G Material Purchasing Values
MC$I Material Purchasing Quantities
MC$O Material Frecuencias MC$4 Vendor Purchasing Values MC$6 Vendor Purchasing Quantities MC$: Vendor Frecuencias MC$0 Purchasing Grupo Values MC$2 Purchasing Grupo Frecuencias MC$< Material Grupo Purchasing Values MC$> Material Grupo Purchasing Quantities MC$E Material Grupo Frecuencias
CASO PRACTICO INFORMES DE COMPRAS
138C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
CASO PRACTICO INFORMES DE COMPRAS
Purchasing Reportes ME80FN General Analysis of Purchasing Documents ME81N Analysis of Order Values ME23N Display Purchase Order ME53N Display Purchase Requisition ME5A List Display Of Requisitos ME33L Display Scheduling Agreement ME39 Display Delivery Schedule ME43 Display RFQ ME4L List RFQ by Vendor ME4M List RFQ by Material ME4S List RFQ by Collective Number ME48 Display Quotation ME2L Purchasing Documents per Vendor ME2M Purchasing Documents per Material ME2K Purchasing Documents by Account Assignment ME2W Purchasing Document by Supplying Plant ME2V Espetad Goods Receptas MD13 Display Planned Order Single MD16 Display Planned Order CollectiveInvoice Reportes
MB5S List of GR/IR balances
MIR6 Invoice Overview
MIR4 Display Invoice
MIR5 Display Invoice List
139C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
CASO PRACTICO INFORMES DE COMPRASStock Reportes
MMBE Stock Overview
MB51 Material Document List
MB03 Display Material Document
MB54 Vendor consignen stocks
CO09 Material Availability
MB5C Batch Where Used Pick Up List
Physical Inventory Reportes
MI22 Physical Inventory Document – material
MI23 Physical Inventory Data – material
MIDO Physical Inventory Overview
MI03 Display Physical Inventory Document
MI06 Display Count Document
MRP Reorder Point MD21 Display Planning File Entries MDRE Planning File Entries Consistency Report MD04 Stock Requirements List MD05 MRP List Material Display MD06 MRP List Collective Display MD07 Stock Requirements List Collective
140C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
CASO PRACTICO INFORMES DE COMPRASMaster Data
MM03 Display Material Master
MK03 Display Vendor – Purchasing
MK04 Purchasing Vendor Changes
XK03 Display Vendor – Central
XK04 Central Vendor Changes
ME1L Info Records by Vendor
ME1M Info Records by Material
ME1P Purchase Order Price History
ME1E Quotation Price History
ME13 Display Info Record
ME14 Display Info Record Changes
ME03 Display Source List
ME04 Display Source List Changes
MEQ3 Display Quota Arrangement
MEQ4 Display Quota Arrangement Changes
MKVZ Display Purchasing Vendor List
MKVG Display Vendor Condition Groups
MSC3N Display BatchMEKA Display Purchasing Conditions
MN03
Display Message Condition – RFQ
MN06
Display Message Condition – Purchase Order
MN09 Display Message Condition – Scheduling Ag.
MN12 Display Message Condition – Delivery Sched.
MM60 Display Materials List
141C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
VEN TAS N ETAS32,000,000
G ASTO S G EN ER ALES500,000
G ASTO S DE ADM O N1,500,000
G ASTO S DE VTA3,000,000
I N SU M O S12,500,000
G ASTO S DE FCA.8,750,000
M .O . D I R ECTA3,750,000
$ DE P.T .25,000,000
CO STO TO TAL30,000,000
U TI LI DAD/ VTA.N ETA2,000,000/ 32,000,000
M AR G EN DE U TI LI DAD6.25%
VEN TAS N ETAS32,000,000
ACTI VO FI J O4,500,000
C X C200,000
EFECTI VO / BAN CO S300,000
P.T .2,500,000
W I P1,000,000
EN SAM BLE500,000
I PI3,000,000
I N V. TO TAL7,000,000
ACTI VO ACTU AL7,500,000
ACTI VO TO TAL12,000,000
VTA.N ETA/ A.T.32,000,000/ 12,000,000
R O TACI O N DE ACTI VO2.67%
R O A16.7%
LA ESTRATEGIA REVELADA
142C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
Enfoque a lo vital: Clientes y Proveedores, Productos, Materiales y Procesos ABC (Ley
80 20)
Enfoque al cliente: Necesidades del cliente interno-externo
Enfoque de negocio: ROI, productividad, EVA, Flujo y rotación de inv.
Enfoque al servicio: Satisfactores del recurso humano ABC
Enfoque sistemático: Insumos directos, Ruta de operación, Estructura de servicio
Enfoque hacia la calidad: Características de calidad reales, Características de calidad
sustitutas, Variables de control, Especificaciones de desempeño, Límites, métodos,
equipos y puntos de control iniciales, Calibración de equipos, Certificación de
equipos, Auditorias de control
Enfoque documental: Objetivos, alcance y políticas de servicios y procesos.
LA ESTRATEGIA REVELADA
143C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
LA ESTRATEGIA REVELADA
Reducción de tiempos
de preparación
Reducción de
actividades sin valor agregadoReducción
de componente
s y operacionesEstandarizaci
ón de procesos
Capacitación y
documentación
optimizada
Reducción de tamaños
de lote económico
Reducción de tiempos de proceso
Incremento de
frecuencia de
suministroIncremento de nivel de servicio:
•Calidad•Cantidad•Tiempo•Precio/ valor
Reducción de
inventarios
Incremento de rotación
de inventarios
Incremento de
generación de
utilidades
Mejoramiento de rentabilidad y productividad del negocio
Reducción de FALLAS condicionesINSEGURASO RIESGOS
LA ESTRATEGIA REVELADA
144C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
LA ESTRATEGIA REVELADA
C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
Utilidad
AHORROS$ DE PREVENIR
$ DE LAMENTAR (Corrección)
Proceso Perfecto
Cero Inventario
Diseño Perfecto
Cero Defectos
IDEAL
Precio de Venta
Costo de operación
$
Implantación:SCM / LEAN / ERP / TQM / TPM / TOC / KANBAN / BC / CAD CAM / JIT
T I E M P O
145C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
y el Instructor a cargo, agradecen su importante participación y atención, esperando que los conocimientos y experiencias discutidos sean de su total satisfacción, aplicación y mejoramiento continuo.
Industrial Training Skills, S.C.
146C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
Evaluación de instructor y curso.
Evaluación de Instructor:
• Conocimientos impartidos• Habilidad para trasmitir conocimientos• Habilidad para interesar al participante• Calidad de atención y aclaración de dudas• Calificación general del instructor
Evaluación del curso:
• Cubrimiento de objetivo• Contenido• Claridad y estructura• Calidad de temas• Profundidad
Evaluación general:
EXCELENTE BUENO REGULAR MALO
Empresa: ___________________________________________Nombre:____________________________________Puesto:_____________________ e-mail:____________________________________________________________
Curso: PUM MM Lugar: Fecha:
147C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
ANEXOS
148C DERECHOS RESERVADOS QSAvs 2012
TERMINOS DE VENTA INTERNACIONALES(INCOTERMS 2010)
Términos de embarque:
1. EXW EX WORK EN PLANTA2. FCA FREE CARRIER LIBRE TRANSPORTE3. FAS FREE ALONG SIDE LIBRE AL COSTADO DEL BARCO4. FOB FREE ON BOARD LIBRE A BORDO5. CFR COST AND FREIGHT COSTO Y FLETE6. CIF COST INSURANCE A/F COSTO, SEGUROS Y FLETE7. CPT CARRIAGE PAID TO PORTE PAGADO HASTA8. CIP CARRIAGE & INSURANCE PORTE Y SEGURO PAGADO HASTA9. DDP DELIVERIED DUTY PAID ENTREGADA CON PAGO DE DERECHOS10. DAT DELIVERIED AT TERMINAL ENTREGA EN TERMINAL11. DAP DELIVERIED AT PLACE ENTREGA EN SITIO• DAF DELIVERIED AT FROMTIER ENTREGADA EN FRONTERA• DES DELIVERIED EX SHIP ENTREGADA SOBRE BARCO• DEQ DELIVERIED EX QUAY ENTREGADA SOBRE MUELLE• DDU DELIVERIED DUTY UNPAID ENTREGADA SIN PAGO DE DERECHOS
149C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
¿Cómo es el registro maestro de proveedores estructurado?
Registros maestros de proveedores contienen datos importantes sobre sus proveedores. También puede almacenar los datos en laregistro maestro de proveedores que se aplica a ciertos niveles específicos de organización (por ejemplo, código empresa,organización de compras, planta) dentro de la empresa.El registro maestro de proveedores se desglosa en tres áreas:1. datos generalesLos datos que se aplica por igual a cada sociedad dentro de la empresa (dirección,número de teléfono, el idioma en el que se comunique con su proveedor, etc.)2. Datos Código de la EmpresaLos datos se mantiene a nivel de sociedad (las operaciones de pago, número de cuenta de control,etc).3. Adquisición de datosLos datos de importancia con respecto a las actividades de compra de su empresa y que esmantiene a nivel adquisitivo organización (persona de contacto, condiciones de entrega, etc.)Los siguientes niveles de retención de datos [EXT.] De especial relevancia para la venta al por mayor / al por menorcomercio se dan por debajo de la "organización de compras" nivel:? Surtido parcial de proveedor [ext.] (VSR)? Planta? Vendor sub-range/plantAdemás de los datos que se aplican a una organización de compras específico, puede mantenerdatos de compras o roles asociados a una determinada planta o surtido parcial de proveedor (términos depago o por ejemplo) que difieren de los que en la organización de comprasnivel. Los datos específicos de sub-niveles que varían de la almacenada para el nivel más altoorganización de compras de esta manera se le denomina simplemente como datos de diferentes
150C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
¿Cuál es la función del grupo de cuentas?
Se debe asignar a cada vendedor cuyos datos desea almacenar en el sistema SAP a una cuentagrupo.El grupo de cuentas determina, por ejemplo, que sólo las pantallas y los campos del proveedorregistro maestro que se necesitan para el papel relevante de su socio de negocios se muestran y selisto para aceptar la entrada del usuario.El sistema estándar contiene el proveedor cuenta los grupos (0001), el partido de facturación (0006), yuna sola vez, los proveedores (con asignación de números interna) (CPD). El grupo de cuentas para-One-TimeCuentas [Ext.] Hace que la dirección, la comunicación y los campos de datos bancarios para suprimirdurante la creación y mantenimiento de un registro maestro de proveedores. A continuación, debe introducir esta informaciónmás adelante, en el momento de crear un documento de compras.Actualice los grupos de cuentas en el Customizing de Logística General en virtudBusiness Partners? Vendor? Controle? Definir grupos de cuentas y de campoSelección (Vendor).El grupo de cuentas determina:? El tipo de asignación de números y la gama de números a partir de la cual el número de cuenta utilizadopor el sistema para identificar el proveedor se asigna? Sea o no un vendedor de una sola vez se trata de? ¿Qué campos de las pantallas del registro maestro de proveedores contiene y si las entradas en estoslos campos son obligatorios u opcionales? Que los niveles de retención de datos por debajo de la organización de compras están permitidos (por ejemplo,surtido parcial de proveedor)? ¿Qué esquemas asociados determinación son válidasSe puede cambiar el grupo de cuentas de un registro maestro de proveedores existente. Para ello,seleccione Datos maestros? Vendor? Central?? cuenta el cambio de grupo de laCompra de menú. (Esto puede ser necesario, por ejemplo, si una aplicación másentra en uso.)En este caso, tenga en cuenta que los campos que se suprimieron anteriormente en el modo Createpodría estar listo para aceptar la entrada cuando el registro maestro se cambia.
151C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
Cómo son los registros maestros de proveedores numerada?
Cada registro maestro de acreedor se le asigna un número único (número del proveedor de cuenta utilizada porContabilidad Financiera). Usted necesitará este número para abrir el registro maestro o para entrar en compraórdenes.Un vendedor tiene el mismo número de cuenta en todas las sociedades.El número puede ser asignado internamente por el sistema o por el usuario (es decir, externamente) cuando unregistro maestro se crea. Para la asignación de números externa, números alfanuméricos son tambiénpermitido.El tipo de asignación de números y el rango de números se determinan a través de la cuentagrupo que se introduce al crear un registro maestro.El sistema garantiza que los números son siempre únicos. Con la asignación de números interna, elsistema asigna los números consecutivamente de un rango dado. Con la asignación de números externa,impide que un número ya utilizado a ser utilizado.Para obtener más información sobre este tema, consulte la documentación L
152C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
CaracterísticasLas funciones de los participantes siguientes se utilizan en MM:? Proveedor (LF)? Dirección de pedido (BA)? Las mercancías proveedor (WL)? La facturación de las partes (RS)Estos roles asociados influir logística aguas abajo y la función de contabilidad
Socio Efecto papelOrden dirección (BA) Si define otro socio para el BA función de asociado, un pedido estándar oliberación de orden no se enviará a la dirección del proveedor (papel LF) peroa la dirección de pedido de la pareja.Proveedor Mercancías (WL) En el caso de Intrastat [ext.]:Si se define un socio de otro Estado miembro de la Unión Europea para el sociopapel WL, OP estándar o de las órdenes de liberación se tendrá en cuentacuando las declaraciones Intrastat se crean.En el caso de una entrega Retorno [ext.]:Si define otro socio para el WL función de asociado, la dirección de laproveedor de bienes se determinará para las devoluciones de InventarioGestión.La facturación de las partes (RS) Si define otro socio para el socio papel RS, la facturacióncuenta del partido se cobrará en vez de la del vendedor
153C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
Configuración personal
Por lo general, cuando se vuelve a invocar una aplicación, la requisición última procesado o PO aparece justo como lo dejaste. Es decir, si el encabezado se cerró y visión general del artículo y artículo detalles estaban abiertas, el documento pertinente a aparecer precisamente en este estado, con su disposición de pilar personalizado.Además de esto, se puede realizar otros ajustes personales utilizando las aplicaciones de disfrutar.CaracterísticasA través de los ajustes personales, puede especificar lo siguiente:? El resumen de documento se compilan automáticamente? El medio ambiente es la información que se mostrará en una nueva sesión? Usted desea introducir o seleccionar los datos de la organización? Los mensajes del sistema se deberán recoger en un registro de errores? Usted desea mantener los valores por defecto? Sus propios documentos tienen que ser seleccionados desde dentro de un cierto período de tiempo sóloCompilación automática del Resumen del documentoPuede especificar que la variante utilizada por última vez se va a mostrar en el resumen del documento alinvocar la aplicación.Alternativamente, puede invocar la aplicación sin documentos que se seleccionan a través de la utilizada por última vez variante y se muestra en el resumen del documento.Si desea utilizar el resumen de documento en un momento posterior en el tiempo, usted debe elegir el deseadodocumentos a través de una variante.Para obtener más información, consulte la sección Cómo trabajar con la vista general del documento [Página 69].Definición de la pantalla de información para el Medio Ambiente.Se puede especificar que una ventana nueva (es decir, un nuevo período de sesiones) se abre cuando los datos maestros en un material, etc vendedor se muestra.Introducción de datos de organización. Usted puede elegir si desea introducir los datos de la organización en un pedido manualmente o hacer selecciones de un campo de lista.No hay mensajes mientras el procesamiento de documentos.Usted puede elegir si desea recibir mensajes del sistema mientras se está procesando una orden de movilización o de compra, y cuáles y cuántos de esos mensajes se van a mostrar.
154C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
NO ENVIÉ DEFECTOS AL SIGUIENTE PROCESO
• IMPLANTACIÓN DE SPC• ISO 9001, TS 16949 y LAV• CALIDAD TOTAL TQM• MANTENIMIENTO TOTAL TPM• MANUFACTURA CELULAR JIT
EL SIGUIENTE PROCESO O CLIENTE MANDA QUE, CUANTO Y CUANDO
(JALAR)
• QUITA PONGO• PULL SYSTEM• CADENA DE SUMINISTROS Y
VALOR• DOBLE CONTENEDOR• NIVEL DE SERVICIO OBJETIVO
PRODUCIR SOLO LO CONSUMIDO POR EL CLIENTE EN LA SECUENCIA DE CONSUMO
• Capacidad y carga Ok• Tiempos y rutas Ok• Centros y equipos Ok• Rutas alternas Ok• Calendario Ok • Mantenimiento Ok
PRODUCCIÓN SINCRONIZADA Y BALANCEADA
• TIEMPOS, MEZCLAS, M.O.• SINCRONIZACIÓN PLANTA• BALANCEO DINÁMICO DE CÉLULAS
Y PLANTA • Interface con presupuestos Ok• Costeo del producto Ok• ULTIMO, PROMEDIO, STD., ABM,
UEPS
LEAN MFG. JIT MANUFACTURA SINCRONIZADA
155
Los datos maestros de materiales
El registro maestro de materiales contiene toda la información sobre los materiales que adquiere una empresa, manufacturas, almacenes y naves.
Los datos almacenados en el maestro de materiales no sólo se utiliza por Warehouse Management (WM), sino también por otros componentes de aplicación, tales como el inventario Management (IM), Planificación de la Producción (PP), Gestión de la Calidad (QM) y envío (SDSHP).
La integración de toda la información acerca de un material en un solo registro elimina la redundancia y hace que sea posible almacenar datos de material para todos los componentes relevantes del sistema en una sola base de datos.
C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
156C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
Dado que es posible utilizar el sistema de gestión de materiales sin la interconexión a Administración de almacén WM. Por ejemplo, los datos de otros componentes del sistema (tales como compras, calidad, contabilidad y almacenamiento) pueden ya existir en el maestro de materiales.
Para definir almacenamiento de datos en el maestro de materiales
1. Seleccione Logística? Logistics Execution? Datos maestros? Material? Material? Cree?Inmediatamente en el menú SAP.
2. Para cambiar los datos en el maestro de materiales, seleccione Logística? Logistics Execution, Datos maestros? Material? Material? Cree?
3. Los pasos para el cambio de datos son básicamente los mismos que los descritos a continuación. Con esta función, puede sobrescribir los datos existentes en el registro maestro de materiales.
Definición de Datos de Almacén en el maestro de ARTÍCULOS
157C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
Introduzca un número de material, código del sector de la industria, y el tipo de material y elegir la vista Select.
Seleccione Gestión de almacén y las posibles observaciones adicionales pertinentes y elegir Org.levels.
En la ventana de nivel de la organización, debe introducir un número de almacén como mínimo. Usted también puede entrar a la planta y tipo de almacenamiento.
Introduzca un tipo de almacenamiento sólo si es necesario introducir datos de almacenamiento de tipo para contenedores fijos o procesamiento especial.
Seleccione ENTER
Si ha seleccionado sólo la vista de gestión de almacenes, el sistema muestra inmediatamente la pantalla de almacenamiento de datos.
Como mínimo, usted debe ingresar un texto descriptivo sobre el material y la unidad base de medir.
Si ha introducido un tipo de almacenamiento en la pantalla de nivel de la organización, campos adicionales se muestran en el recipiente de almacenamiento de la partida, tales como la cantidad máxima y mínima que pueden ser almacenados en una papelera de cantidades y reposición.
Definición de Datos de Almacén en el maestro de ARTÍCULOS
158C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
Para visualizar los datos del material de movimiento
1. Seleccione Logística? Logistics Execution? Sistema de Información? Warehouse? estándar
2. Los análisis? Flujo de materiales en el menú SAP.
3. Desde el menú principal de SAP, seleccione Logística? Logist. controlar? Administración de Inventario. ? Los análisis estándar? Gestión de almacén.
4. Introduzca el número de material y otros parámetros apropiados en la pantalla inicial y seleccione
5. Ejecutar.
6. Para obtener más información acerca de la funcionalidad de Control de Inventario, consulte la documentación de ayudaEl control de inventario.
Visualización de datos de material de movimiento
159C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
Visualización de datos de material de movimiento
160160
Visibilidad
Almacén Activity Monitor: El monitor de actividad de almacén ayuda a un administrador a planificar y optimizar los procesos de trabajo en el almacén.
Proporciona una herramienta para notificar a los responsables si hay retrasos o errores en el sistema. El monitor de actividad de almacén también ayuda a identificar y corregir los problemas de almacenamiento o procesos críticos poco después de que ocurran.
Radio Frecuencia (RF) Monitor: El monitor de actividades de RF le permite visualizar la carga de trabajo actual y la capacidad de los recursos en todo el almacén.
Una herramienta gráfica que da una visión general del estado actual de la carga de trabajo en los grupos que los trabajadores son asignados a, que permite a un jefe de almacén para acceder fácilmente e influir en el proceso de trabajo mediante la redistribución de las tareas entre los diferentes grupos de trabajo y priorizar las tareas dentro de un grupo.
Task Monitor (disponible con la tarea y la gestión de recursos): El monitor de tareas le permite administrar y controlar los recursos y tareas en un sitio. Permite a un administrador influir en la asignación de tareas de los distintos recursos y realizar diversas acciones (tareas y recursos, por ejemplo). En comparación con el monitor de RF, la tarea del monitor profundiza, hasta una vista más detallada de las tareas (tales como la recolección, el embalaje y otros) que pueden ser generadas a partir de diferentes documentos empresariales de SAP.
Administración de inventario
161C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
WM proporciona varias tareas para visualizar, ejecutar y mantener la información sobre los materiales peligrosos.
1. Seleccione Logística? Logistics Execution? Los datos maestros? Material?? De materiales peligrosos ? Crear en el menú SAP.
2. Introduzca un número (o indicador) y código de región para identificar los materiales peligrosos y Seleccione Intro.
3. Como mínimo, usted debe ingresar un texto descriptivo sobre el material peligroso. Todos los demás campos son opcionales.
4. Para guardar los datos en la base de datos, elegir materiales peligrosos? Guardar en la barra de menús.
Asignación de registros maestros de materiales a los expedientes de Materiales Peligrosos:Se crea el maestro de materiales para un material peligroso usando exactamente los mismos pasos que cuando crear cualquier otro material.
Para vincular un registro maestro de materiales con un registro de materiales peligrosos, usted debe entrar en el peligroso. Material número de registro en el Haz.mat.no. campo de la vista de Gestión de Almacenes.
Creación y uso de registros de Materiales Peligrosos
162C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
CASO PRACTICO DE COMPATIBILIDAD DEL SISTEMA CON OTRAS ÁREAS DE LA EMPRESA PARA OBTENER UNA VISIÓN DE LA EMPRESA
MI01 - Create Physical Inventory Document MI04 - Enter Inventory Count with Document LI20 - Clear Inventory Differences WM Logistics Execution -LI11N - Enter Inventory Count Logistics Execution -LI21 - Clear Inventory Differences in MM-IM Logistics Execution -MI21 - Print physical inventory document LX26 - Inventory in WM via cycle counting Logistics Execution -MI09 - Enter Inventory Count w/o Document MI02 - Change Physical Inventory Document OMLR - WM Interface to Inventory Management MIAL - Inventory Documents: Read Archive MC44 - INVCO:Analysis of Inventory Turnover MN21 - Create Condition: Inventory Mgmt MI24 - Physical Inventory List MI11 - Recount Physical Inventory Document MIDO - Physical Inventory Overview MI05 - Change Inventory Count MM -LI01N - Create System Inventory Record Logistics Execution -LX22 - Process Inventory from Overview Logistics Execution -MI03 - Display Physical Inventory Document MN22 - Change Condition: Inventory Mgmt LI04 - Print System Inventory Record Logistics Execution -LI02N - Change System Inventory Record Logistics Execution -LX25 - Inventory Status Logistics Execution -OLMB - IMG Inventory Management
MM - Inventory Management MM - Inventory Management WM - Warehouse Management WM - Warehouse Management Logistics Execution - Warehouse Management MM - Inventory Management Logistics Execution - Warehouse Management MM - Inventory Management MM - Inventory Management Logistics Execution - Other Functions MM - Inventory Management MM - Inventory Controlling MM - Inventory Management MM - Inventory Management MM - Inventory Management MM - Inventory Management MM - Inventory Management WM - Warehouse Management WM - Warehouse Management MM - Inventory Management MM - Inventory Management WM - Warehouse Management WM - Warehouse Management WM - Warehouse Management MM - Inventory Management
163C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
CASO PRACTICO DE COMPATIBILIDAD DEL SISTEMA CON OTRAS ÁREAS DE LA EMPRESA PARA OBTENER UNA VISIÓN DE LA EMPRESA
Transaction Codes ( Materials Management - MM )
Materials Management Master Data Transactions
Material Master
MM01 Create Material Master MM02 Change Material Master MM50 Extend Material Views MMPV Close Period For Materials MM06 Flag For Deletion – Material MM17 Mass Maintenance – Material MM71 Archive/Delete – Material MM72 Display Archive Vendor Master MK01 Create Vendor – Purchasing MK02 Change Vendor – Purchasing MK05 Vendor Block – Purchasing MK06 Flag for Deletion – Purchasing XK01 Create Vendor – Central XK02 Change Vendor – Central XK05 Vendor Block – Central XK06 Flag for Deletion – Central XK99 Mass Maintenance – Vendor Record Customer Master
VD01 Create Customer Master Data – Sales Area VD02 Change Customer Master Data – Sales Area XD01 Create Customer Master Data – Complete XD02 Change Customer Master Data – Complete Info Record
ME11 Create Info Record ME12 Change Info Record ME15 Flag for Deletion – Info Record
MEMASSIN Mass Maintenance – Info Record Source List
ME01 Maintain Source List ME0M Maintain Source List By Material ME05 Generate Source List ME06 Analyze Source List ME07 Reorganise Source List Quota Arrangement
MEQ1 Maintain Quota Arrangement MEQM Maintain Quota Arrangement By Material MEQ6 Analyze Quota Arrangement MEQ8 Monitor Quota Arrangement MEQ7 Delete Quota Arrangement Batch Data CT04 Define Batch Characteristics CL02 Define Batch Classes MSC1N Create Batch MSC2N Change and Classify Batch Message Conditions
MN01 Create Message Condition – RFQ MN02 Change Message Condition – RFQ MN04 Create Message Condition – Purchase Order MN05 Change Message Condition – Purchase Order MN07 Create Message Condition – Scheduling Ag. MN08 Change Message Condition – Scheduling Ag. MN10 Create Message Condition – Delivery Sched. MN11 Change Message Condition – Delivery Sched.
164C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
CASO PRACTICO DE COMPATIBILIDAD DEL SISTEMA CON OTRAS ÁREAS DE LA EMPRESA PARA OBTENER UNA VISIÓN DE LA EMPRESA
Materials Management Other Frequently Used Transactions
Reorder Point Planning
MD14 Convert Planned Order to Purchase Requisition MD15 Collective Conversion to Purchase Requisition MD12 Delete Individual Planned Order MD20 Create Planning File Entries MDAB Planning File Entries (background) MD01 Total Planning Online MDBT Total Planning (background) MD03 Single Item, Single Level Planning MD08 MRP Reorganisation List Requisition ME51N Create Requistion ME52N Change Requistion
MEMASSRQ Mass Maintenance Requisition
ME56 Assign Source of Supply ME57 Assign and Process RFQ Process ME41 Create Request For Quotation ME42 Change Request For Quotation ME9A Print RFQ ME47 Maintain Quotation ME49 Price Comparison Scheduling Agreement
ME31L Create Scheduling Agreement ME32L Change Scheduling Agreement ME9L Print Scheduling Agreement ME38 Maintain Delivery Schedule ME9E Print Delivery Schedule Purchase Order
ME58 Create PO via Assignment List ME59N Create PO Automatic from Req ME21N Create PO for Vendor ME22N Change Purchase Order ME9F Print Purchase Order
MEMASSPO Mass Maintenance PO
Release Purchase Order ME29N Release PO Individual ME28 Collective Release PO Goods Receipt MIGO Goods Receipt for PO Invoice Matching MIRO Enter Invoice & Maintenance MRBR Release Blocked Invoices MR8M Cancel Invoice Stock Movements MB1A Goods Issues MBST Cancel / Reverse Goods Movement MB1B Transfer Postings (Stock and Status) Consignment Stocks
MRKO Consignment Settlement Physical Inventory MI01 Create Count Document MI02 Change Count Documeny MI21 Print Physical Inventory Document MI04 Enter Count MI05 Change Count MI11 Recount MI07 Post Differences MI20 Differences List
165C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
CASO PRACTICO DE COMPATIBILIDAD DEL SISTEMA CON OTRAS ÁREAS DE LA EMPRESA PARA OBTENER UNA VISIÓN DE LA EMPRESA
AP MM Transaction Codes ( Materials Management - MM )
Production Planning (PP) Tables
Work centerCRHH Work center hierarchyCRHS Hierarchy structureCRHD Work center headerCRTX Text for the Work Center or Production
Resource/ToolCRCO Assignment of Work Center to Cost CenterKAKO Capacity Header SegmentCRCA Work Center Capacity AllocationTC24 Person responsible for the workcenter
Routings/operationsMAPL Allocation of task lists to materialsPLAS Task list – selection of operations/activitiesPLFH Task list – production resources/toolsPLFL Task list – sequencesPLKO Task list – headerPLKZ Task list: main headerPLPH Phases / suboperationsPLPO Task list operation / activityPLPR Log collector for tasklistsPLMZ Allocation of BOM – items to operations
Bill of materialSTKO BOM – headerSTPO BOM – itemSTAS BOMs – Item SelectionSTPN BOMs – follow-up controlSTPU BOM – sub-itemSTZU Permanent BOM dataPLMZ Allocation of BOM – items to operationsMAST Material to BOM linkKDST Sales order to BOM link
Production ordersAUFK Production order headersAFIH Maintenance order headerAUFM Goods movement for prod. orderAFKO Order header data PP ordersAFPO Order itemRESB Order componentenAFVC Order operationsAFVV Quantities/dates/values in the operationAFVU User fields of the operationAFFL Work order sequenceAFFH PRT assignment data for the work order(routing)JSTO Status profileJEST Object status
166C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
CASO PRACTICO DE COMPATIBILIDAD DEL SISTEMA CON OTRAS ÁREAS DE LA EMPRESA PARA OBTENER UNA VISIÓN DE LA EMPRESA
AFRU Order completion confirmationsPRT’s voor production ordersAFFH PRT assignment data for the work orderCRVD_A Link of PRT to DocumentDRAW Document Info RecordTDWA Document TypesTDWD Data Carrier/Network NodesTDWE DataCarrier Type
Planned ordersPLAF Planned ordersKANBANPKPS Kanban identification, control cyclePKHD Kanban control cycle (header data)PKER Error log for Kanban containers
ReservationsRESB Material reservationsRKPF header
Capacity planningKBKO Header record for capacity requirementsKBED Capacity requirements recordsKBEZ Add. data for table KBED (for indiv. capacities/splits)
Planned independent requirementsPBIM Independent requirements for materialPBED Independent requirement dataPBHI Independent requirement historyPBIV Independent requirement indexPBIC Independent requirement index for customer req
167C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
CASO PRACTICO DE COMPATIBILIDAD DEL SISTEMA CON OTRAS ÁREAS DE LA EMPRESA PARA OBTENER UNA VISIÓN DE LA EMPRESA
CREATE-GENERAL MM01 IMMEDIETELY MM11 SCHEDULE
CHANGE MM02 IMMEDIETELY MM12 SCHEDULE MM13 ACTIVATE
FLAG FOR DELETION MM06 IMMEDIETELY MM16 SCHEDULE
DISPLAY MM03 DISPLAY CURRENT MM19 DISPLAY AT KEY DATE
DISPLAY CHANGES MM04 ACTIVE CHANGES MM14 SCHEDULE CHANGES MM17 MASS MAINTENANCE MMAM CHANGE MATERIAL TYPE
OTHER MMBE STOCK OVERVIEW MMPV CLOSE PERIOD MMRV ALLOW POSTING TO
PREVIOUS PERIOD MM50 INSTANT MATERIAL VIEW
MMSC ENTER STORAGE LOCATIONS
MM60 MATERIAL LIST ARCHIVING(MATERIAL) MM71 ARCHIVE/DELETE
MM72 DISPLAY ARCHIVE
BILL OF MATERIAL (MATERIAL BOM)
CS01 CREATE CS02 CHANGE CS03 DISPLAY
EXTRAS CS28 ARCHIVING CS20 MASS CHANGES
EVALUATION/BOM CS11 BOM MULTILEVEL EXPLOSION/MATERIAL CS12 STRUCTURE MULTILEVEL BOM CS13 SUMMURISED BOM WORK CENTRES
CR01 CREATE CR02 CHANGE CR03 DISPLAY CA85 REPLACE
CAPACITY CR11 CREATE CR12 CHANGE CR13 DISPLAY
HIERARCHY CR21 CREATE CR22 CHANGE CR23 DISPLAY
LINE HIERARCHY LDB1 CREATE LDB2 CHANGE LDB3 DISPLAY
168C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
CASO PRACTICO DE COMPATIBILIDAD DEL SISTEMA CON OTRAS ÁREAS DE LA EMPRESA PARA OBTENER UNA VISIÓN DE LA EMPRESA
REPORTING CR60 W/C INFORMATION SYSTEM
CR05 W/C LIST
CR06 COST CENTRE ASSIGNMENT
CR07 W/C CAPACITIES CR08 W/C HIERARCHY
WHERE USED CA80 WORK CENTRE CR15 CAPACITY
CR10 CHANGE DOCUMENTS
EXTRAS CR09 STD. TEXTS TASK LIST
CR41 ARCHIVING
ROUTING STAD. ROUTING CA01 CREATE
CA02 CHANGE CA03 DISPLAY
REF. OPERATION SETS CA11 CREATE CA12 CHANGE CA13 DISPLAY
RATE ROUTING CA21 CREATE CA22 CHANGE CA23 DISPLAY
REF. RATE ROUTING CA31 CREATE CA32 CHANGE CA33 DISPLAY
EXTRAS CA85 REPLACE W/C MASS CHANGES CA95 REPLACE REF. OP. SET
CA75 REPLACE PRT DELETE TASK LIST CA99 WITH ARCHIVING
CA98 W/O ARCHIVING REPORTING CA80 WORK CENTRE WHERE USED LIST CA90 REF. OP. SETS
CA70 PRODUCTION RESORCE TOOLS
COST CENTRE
OKKP MAINTAIN CONTROLLING AREA
KS01 CREATE COST CENTRE
KZS2 CREATE COSTING SHEET
KA01 CREATE PRI. COST ELEMENT
KA06 CREATE SEC. COST ELEMENT
KL01 CREATE ACTIVITY TYPE
KP26 ACTIVITY TYPE/PRICE PLANNING
169C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
CASO PRACTICO DE COMPATIBILIDAD DEL SISTEMA CON OTRAS ÁREAS DE LA EMPRESA PARA OBTENER UNA VISIÓN DE LA EMPRESA
SALES AND OPERATIONS PLANNING
PRODUCT GROUP MC84 CREATE MC86 CHANGE MC85 DISPLAY
GRAPHIC MC91 PRODUCT GROUP MC92 OVERVIEW
PLANNING MC81 CREATE FOR PRODUCT GROUP MC82 CHANGE
MC83 DISPLAY
MC75 TRANSFER PG TO PLANNING
FOR MATERIAL MC87 CREATE MC88 CHANGE MC89 DISPLAY MC74 TRANSFER MATERIALS TO MC9K MATERIAL AVAILABILITY
VERSION MANAGEMENT MC78 COPY
MC80 DELETE FLEXIBLE PLANNING MC93 CREATE PLANNING MC94 CHANGE
MC95 DISPLAY MC9K MATERIAL AVAILABILITY
TOOLS/PLANNING TYPE MC8A CREATE MACRO MC8B CHANGE
MC8C DISPLAY EVENT MC64 CREATE
MC65 CHANGE MC66 DISPLAY
ROUGH CUT PLANNING MC35 CREATE PROFILE MC36 CHANGE
MC37 DISPLAY
ENVIRONMENT MC90 TRANSFER MATERIALS TO DM
ACTIVITY REQT. KSPP TRANSFER TO COST CENTRE
KSBL COST CENTRE PLANNING REPORT
KSOP TRANSFER TO ACTIVITY BASED COSTING
CPBL PLANNING REPORT PROCESSES
MC9C REPORTING SETTINGS MC96 FORECAST PROFILE DISSAGGRIGATION MC76 BREAKDOWN PG PLAN
MC77 DISPLAY PG PLAN
MC75 TRANSFER PG TO PLANNING
MC74 TRANSFER MATERIALS TO DM
170C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
CASO PRACTICO DE COMPATIBILIDAD DEL SISTEMA CON OTRAS ÁREAS DE LA EMPRESA PARA OBTENER UNA VISIÓN DE LA EMPRESA
FORECASTING INDIVIDUAL FORECAST MP30 EXECUTE
MP31 CHANGE MP32 DISPLAY
TOTAL FORECAST MP38 EXECUTE MP33 REPROCESS MP39 PRINT MPBT EXECUTE BACKGROUND MPDR PRINT BACKGROUND
DEMAND MANAGEMENT PIR MD61 CREATE
MD62 CHANGE MD63 DISPLAY MD65 REQTS. FOR SCINARIO
MD66 COPY SIMULATED DEPENDENT REQT.
MD70 COPY TOTAL FORE CAST EVALUATION MD73 DISPLAY TOTAL REQT.
MD79 EXCELL INTERFACE MD4C ORDER REPORT
MD72 CHARECTERISTICS PLANNING
CUSTOMER REQT. MD81 CREATE MD82 CHANGE MD83 DISPLAY
REPETITIVE MANUFACTURING MASTER DATA C223 PRODUCTION VERTION PRODUCT COST PLANNING COSTING RUN CKMATSEL CREATE
SELECTION LIST CKMATCON Edit
CK40N EDIT COSTING RUN
Master Data MD25 Create planning calendar
MD26 Change planning calendar
MD27 Display planning calendar
MDSA Display BOM explosion number
MDSP Edit BOM explosion number
MEQ1 Maintain quota file OPPP Explode BOM by date
MDUS Display project assignment
MDUP Process project assignment
MDL1 Create production lot MDL2 Change production lot MDL3 Display production lot
171C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
CASO PRACTICO DE COMPATIBILIDAD DEL SISTEMA CON OTRAS ÁREAS DE LA EMPRESA PARA OBTENER UNA VISIÓN DE LA EMPRESA
Planning MD20 Create planning file entry
MD21 Display planning file entry
MDAB Set up planning file entry in background
MDRE Check planning file entry
MD01 Total planning online
MDBT Total planning in background
MD03 Single-item, single-level planning
MD02 Single-item, multi-level planning
MD43 Interactive single-item planning
MD50 Multi-level, make-to-order planning
MD51 Multi-level project planning
MF52 Display planning table MF50 Change planning table
MF57 Planning table by MRP lists
MF51 Planning table by production list
Evaluations MD04 Stock/requirements list
MD07 Collective access of stock/requirements lis
MD05 MRP list
MD06 Collective access of MRP lists
MDLD Print MRP list MD45 Planning result
MD46 Collective access of planning result
MD44 Planning situation for a material
MD47 Planning situation for a product group
MD48 Cross-plant planning situation
MD4C Order report
MD09 Pegged requirements
CO46 Order progress
172C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
CASO PRACTICO DE COMPATIBILIDAD DEL SISTEMA CON OTRAS ÁREAS DE LA EMPRESA PARA OBTENER UNA VISIÓN DE LA EMPRESA
Planned Order MD11 Create planned order MD12 Change planned order
MD13 Individual access of planned order
MD16 Collective access of planned orders
MD14 Individual conversion of planned order into
MD15 Collective conversion of planned orders int
MDUM Convert planned order into purchase requisi
CO40 Convert individual planned order into produ
CO41 Collective conversion of planned orders int
CO48 Partial conversion of planned order into pr
COR7 Individual conversion of planned order into
COR7_PC Collective conversion of planned orders int
COR8 Partial conversion of planned order into pr
MDVP Collective availability check
MDAC Execute action for planned order
LONG TERM PLANNING PALNNING SCENARIO MS31 CREATE
MS32 CHANGE MS33 DISPLAY
PLANNING RUN MS01 ON LINE
MSBT SA BACKGROUND JOB
MS02 SINGLE ITEM – MULTI LEVEL
MS03 SINGLE ITEM – SINGLE LEVEL
MS50 SINGLE ITEM – SALES ORDER
MS51 SINGLE ITEM PLANNING, PROJECT
MFSO PLANNING TABLE EVALUTIONS MS05 MRP LIST MATERIAL
MS06 MRP LIST COLLECTIVE DISPLAY
MSLD PRINT MRP LIST
MS04 STOCK/REQUIREMENTS LIST
MS07 STOCK/REQUIREMENT LIST COLLECTIVE DISPLAY
MS44 PLANNING SITUATION MATERIAL
MS47 SITUATION PRODUCT GROUP
173C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
CASO PRACTICO DE COMPATIBILIDAD DEL SISTEMA CON OTRAS ÁREAS DE LA EMPRESA PARA OBTENER UNA VISIÓN DE LA EMPRESA
MPS-MASTER SCHEDULE ITEMS
TOTAL PLANNING MD40 ON LINE
MDBS SA BACKGROUND JOB
MD41 SINGLE ITEM – MULTI LEVEL
MD42 SINGLE ITEM – SINGLE LEVEL
MD43 SINGLE ITEM – INTERACTIVE
MD50 SINGLE ITEM – SALES ORDER
MD51 SINGLE ITEM PLANNING, PROJECT
*** EVALUTION IS SIMILAR TO MRP PRODUCTION CONTROL ORDER – CREATE CO01 WITH MATERIAL
CO07 WITHOUT MATERIAL CO40 FROM PLANNED ORDER
CO41 COLLECTIVE CONVERTION OF PLANNED ORDER
CO08 FOR SALES ORDER CO10 FOR PROJECT CO02 CHANGE CO03 DISPLAY
CONTROL MD04 STOCK/REQUIREMENTS LIST
COHV MASS PROCESSING
COMAC COLLECTIVE AVAILABILITY CHECK
CO05N COLLECTIVE RELEASE CO04N PRINT
CO09 AVAILABILITY OVER VIEW
GOODS MOVEMENT MF65 STOCK TRANSFER FOR RESERVATION
MATERIAL STAGING MF68 LOG MB1A GOODS ISSUE MB31 GOODS RECEIPT COWBPACK PACK MATERIAL
CONFIRMATION CO1V TIME TICKET FOR OPERATION CO14 DISPLAY
CO13 CANCEL
CO1L REQUESTED CONFIRMATIONS
CO1P PREDEFINED PROCESSES
TOOLS-ARCHIVING CO78 ORDER
KOAA SETTELMENT DOCUMENTS
174C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
CASO PRACTICO DE COMPATIBILIDAD DEL SISTEMA CON OTRAS ÁREAS DE LA EMPRESA PARA OBTENER UNA VISIÓN DE LA EMPRESA
CAPACITY PLANNING EVALUTION CM01 LOAD
WORK CENTER VIEW CM02 ORDERS CM03 POOL CM04 BACKLOG CM05 OVERLOAD CM07 VARIABLE
EXTENDED EVALUTION CM50 WORK CENTER VIEW
CM51 INDIVIDUAL CAPACITY VIEW
CM52 ORDER VIEW
LEVELLING CM21 PLANNING TABLE (GRAPHICAL)
WORK CENTER VIEW CM22 PLANNING TABLE (TABULAR)
INDIVIDUAL CAPACITY VCM27 PLANNING TABLE (GRAPHICAL)
CM28 PLANNING TABLE (TABULAR)
ORDER VIEW CM31 PLANNING TABLE (GRAPHICAL)
CM32 PLANNING TABLE (TABULAR)
AVAILABLE CAPACITY CR12 CHANGE CAPACITY CR13 DISPLAY
OP4A SHIFT SEQUENCE OP43 FACTORY CALENDER
175C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
CASO PRACTICO DE COMPATIBILIDAD DEL SISTEMA CON OTRAS ÁREAS DE LA EMPRESA PARA OBTENER UNA VISIÓN DE LA EMPRESA
MKPF Header- Material Document Inventory Management
MSEG Document Segment- Material Inventory Management
RESB Reservation/dependent requirements Inventory Management
ISEG Physical Inventory Document Items Inventory Management
IKPF Header- Physical Inventory Document Inventory Management
RKPF Document Header- Reservation Inventory Management
MYMLM LIFO material layer (monthly) Invoice Verification
RBKP Document header: incoming invoice Invoice Verification
MYML LIFO material layer Invoice Verification
MYMP LIFO period stocks, single material Invoice Verification
RBDRSEGInvoice Verification batch: invoice document items
Invoice Verification
MYMFT FIFO results table Invoice Verification
RBCODocument item, incoming invoice account assignment
Invoice Verification
MYPL LIFO pool layer Invoice Verification
MYMP1 Receipt data LIFO/FIFO valuation Invoice Verification
RBDIFFME Invoice Verification: quantity differences Invoice Verification
MYPLM LIFO pool layer (monthly) Invoice Verification
RBDIFFKO Invoice Verification: conditions Invoice Verification
MAST Material to BOM Link Master Data
MBEW Material Valuation Material Master
MLGT Material Data for Each Storage Type Material Master
MVKE Sales Data for materials Material Master
MARC Plant Data for Material Material Master
MARD Storage Location Data for Material Material Master
MARA General Material Data Material Master
176C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
CASO PRACTICO DE COMPATIBILIDAD DEL SISTEMA CON OTRAS ÁREAS DE LA EMPRESA PARA OBTENER UNA VISIÓN DE LA EMPRESA
MKOL Special Stocks from Vendor Material MasterMVER Material Consumption Material MasterMCHB Batch Stocks Material MasterMAKT Material Descriptions Material MasterMLAN Tax Classification for Material Material Master
MLGN Material Data for Each Warehouse Number Material Master
MSKA Sales Order Stock Material MasterMARM Units of Measure for Material Material MasterMCHA Batches Material MasterMAPR Material Index for Forecast Material MasterT024 Purchasing Groups Organization&CustomizingT023 Mat. groups Organization&CustomizingT156 Movement Type Organization&CustomizingT157H Help Texts for Movement Types Organization&CustomizingESSR Service entry sheet header data PurchasingESLH Service package header data Purchasing
ESUCExternal services management: Unplanned limits for contract item Purchasing
ESLL Lines in service package Purchasing
ESUPExternal services management: unplanned limits for service packages Purchasing
ESKN Account assignment in service package Purchasing
ESUSExternal services management: Unplanned limits for service types Purchasing
ESUHExternal services management: unplanned service limits header data Purchasing
EKKN Account Assignment in Purchasing Document Purchasing
EBKN Purchase Requisition Account Assignment Purchasing
EORD Purchasing Source List Purchasing
177C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
CASO PRACTICO DE COMPATIBILIDAD DEL SISTEMA CON OTRAS ÁREAS DE LA EMPRESA PARA OBTENER UNA VISIÓN DE LA EMPRESA
EBAN Purchase Requisition Purchasing
EKAB Release Documentation Purchasing
T161T Texts for Purchasing Document Types Purchasing
EINE Purchasing Info Record- Purchasing Organization Data Purchasing
EIPA Order price history record Purchasing
EKKO Purchasing Document Header Purchasing
EKUB Index for Stock Transport Orders for Material Purchasing
MDBS Material View of Order Item/Schedule Line (good to find open PO's)
Purchasing
EKPO Purchasing Document Item Purchasing
EKPB "Material to be provided" item in purchasing document Purchasing
EKBZ Purchasing document history: delivery costs Purchasing
EKBE History per Purchasing Document Purchasing
EINA Purchasing Info Record- General Data Purchasing
EKET Scheduling Agreement Schedule Lines Purchasing
LFB1 Vendor + Company Vendor MasterLFB5 Dunning data Vendor Master
MOFF Lists what views have not been created Vendor Master
LFA1 Vendor General Data Vendor Master
LFAS VAT registration numbers general section Vendor Master
LFC1 Transaction figures Vendor Master
LFM1 Vendor master record purchasing organization data Vendor Master
WYT3 Partner Functions Vendor MasterWYT1 Vendor Subrange Vendor Master
LFM2Vendor Master Record: Purchasing Data
Vendor Master
WYT1T Vendor Sub-Range Description Vendor Master
178C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
ADMINISTRACIÓN POR LOTES Y U/M
EOQ
Costo anualde ordenar
Costo totalanual
Costo demantener inventario
Cantidad
$
0
Y
X
D xD y
D xD y
D x
¿Cuanto Ordenar?Cantidad (Lote) Económica de Orden (EOQ):
179C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
ADMINISTRACIÓN POR LOTES Y U/M
CM = Costo anual de mantener inventario
+
Financiero 20 al 30% * Oportunidad 5 al 8% * Almacén (espacio) 3 al 8% * Manejo 2 al 5% * Seguros 4 al 10% * Impuestos 5 al 15% * Daño 3 al 5% Inv. Físico 2 al 5% Sistema Admón. 5 al 15% *
CM = Cantidad Ordenada X Costo unitario X % total de mantenimiento 2
Cantidad (Lote) Económica de Orden (EOQ):
180C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
ADMINISTRACIÓN POR LOTES Y U/M
CO = Costo de ordenar (anual)
Costos de: Oportunidad Administración Seguros y fletes Mano de obra Equipos y sistemas A. aduanal
+
No. De ordenes al año
CO = Consumo Anual Proyectado X Costo de ordenarCantidad Ordenada
Cantidad (Lote) Económica de Orden (EOQ):
181C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
ADMINISTRACIÓN POR LOTES Y U/M
Costo Total =
Cantidad Ordenada x Costo unitario x % costo total de mantenimiento 2
Consumo Anual Proyectado X Costo de ordenar Cantidad Ordenada
+
Costo Total = Q x C x I + A x S 2 Q
Q x C X I = A x S qsa2 Q
Q x Q x C x I = A x S 2
Q x C x I = 2 x A x S
Q = 2 x A x S C x I
2
2
2
2
2
2
EOQ = 2 A S CI
d (TC) = C x I + -(A x S) = 0 /qsad (Q) 2 Q
CI = AS 2 Q
Q CI = AS 2
Q = 2AS CI
2
2
2
2
Cantidad (Lote) Económica de Orden (EOQ):
182
ADMINISTRACIÓN POR LOTES, U/M y UBICACIONES
C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
IDENTIFICA A:
UN CONJUNTO CON IGUALES O SIMILARES CARACTERISTICAS
1. Mismo Producto2. Mismo Día de
producción3. Misma Maquina -
Planta4. Mismas Materias
Primas e insumos directos de mismo lote o de varios
5. UNA o VARIAS UBICACIONES
LOTE 001IDENTIFICA A UNA UNIDAD DE VENTA PALETIZADA
CADA PALLET CON UN NUMERO
• Mismo Lote Mismo producto Mismo día de producción
Varios lotesVarios productosDiferentes días de producción
PALLET 001IDENTIFICA UNA UNIDAD DE VENTA EMPACADA O LISTA PARA SU VENTA
CADA CAJA O EMPAQUE CON UN NUMERO
Mismo LoteMismo producto Mismo día de producción
Varios lotesVarios productosDiferentes días de producción
EMPAQUE 0001IDENTIFICA A UN ARTICULO
LIGADO CON NO. DE LOTE o NO. DE SERIEUBICACION
ARTICULO 00001
FGI WIP
IPI
EMPRESA
REF SAP DESCRIPCION
99 CUBO QSA 2X
F. CADUCIDAD LOTE PALET (ENV + F. CADUCIDAD)
21/11/2015 1211115
UND/PALET CAJAS/PALET NO. PALET
999 99 10
183C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
HISTORIA SAP
ANEXO II
184C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
HISTORIA SAP
SAP fue fundada en junio de 1972 como Systemanalyse und Programmentwicklung ("Sistemas de Análisis y Desarrollo de Programas"), por cinco ex ingenieros de IBM en Mannheim, Baden-Württemberg (Dietmar Hopp, Klaus Tschira, Hans-Werner Hector, Hasso Plattner, y Claus Wellenreuther). El acrónimo fue cambiado más adelante por “Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung”, ("Sistemas, Aplicaciones y Productos de Procesamiento de Datos").
Como parte de la estrategia de salida de Xerox en la industria de los ordenadores, Xerox mantuvo IBM para migrar sus sistemas de negocio a la tecnología de IBM. Como parte de la indemnización de IBM por la migración, IBM adquirió el software SDS / SAPE, presuntamente por un contrato de crédito de 80.000 dólares. El software SAPE fue dado por IBM a los ex empleados fundadores a cambio de Acciones constituyentes proporcionadas a IBM, según informes, el 8%. Imperial Chemical Industries (ICI) fue el primer cliente de SAP en 1972.
En 1973, la solución SAP R / 1 se puso en marcha. Seis años después, en 1979, SAP lanzó SAP R / 2. En 1981, SAP lanzo un producto rediseñado al mercado. Sin embargo, SAP R / 2 no mejoró hasta el período entre 1985 y 1990. SAP ha desarrollado y lanzado varias versiones de R / 3 desde 1992 hasta 1995. A mediados de la década de 1990, SAP siguió la tendencia de la computación mainframe para arquitecturas cliente/servidor. El desarrollo de la estrategia de Internet de SAP con mySAP.com re diseño el concepto de procesos de negocio (integración a través de Internet). SAP fue premiada en la semana de la industria como la compañía con mejor Administración en 1999.
En 1976, "SAP GmbH" fue fundada, y al año siguiente trasladó su sede a Walldorf. SAP AG se convirtió en el nombre oficial de la compañía después de la junta general de accionistas de 2005. AG es la abreviatura en alemán de Aktiengesellschaft (sociedad anónima).
Systemanalyse und Programmentwicklung
“Análisis de Sistemas y Desarrollo
de Programas”
185C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
HISTORIA SAP
En agosto de 1988, SAP GmbH se transfirió a SAP AG (una corporación de derecho alemán), y el comercio público comenzó el 4 de noviembre. Las acciones cotizan en Frankfurt y en la bolsa de Stuttgart.En 1995, SAP fue incluido en el índice bursátil alemán DAX. El 22 de septiembre de 2003, SAP se incluyó en el Dow Jones STOXX 50.
En noviembre de 2010, SAP perdió un juicio de $ 1.3 mil millones por la propiedad intelectual (en relación con las acciones de la Tomorrow Now filial de SAP) a Oracle Corporation -. Citado como el juicio de software más grande de la piratería en la historia. SAP presentó mociones posteriores al juicio para bajar el daño concedido a Oracle y afirmó que también pudrían presentar una apelación. El 9 de septiembre de 2011, la sentencia fue anulada por el juez Phyllis J. Hamilton, quien calificó la pena "extremadamente excesiva".
En 2008, SAP adquirió Business Objects, una compañía de inteligencia de negocios y añadió sus productos a su cartera. En 2010, SAP adquiere Sybase en un movimiento importante de adquisición. Sybase es la mayor empresa de software y proveedor de servicios especializados en la Administración de la información y el uso de datos móviles.
En diciembre de 2011, SAP AG acordó la compra de SuccessFactors Inc. por 3.4 billones en efectivo o un 52 por ciento más que el precio de cierre de las acciones el 2 de diciembre de 2011. Con la adquisición, SAP AG será más competitivo con Oracle Corporation. en el mercado de computación en la nube.
En mayo de 2012, SAP AG ha anunciado la adquisición de Sunnyvale, California, la cadena de suministro de red del operador Ariba Inc. por unos 4.3 mil millones de dólares. SAP dijo que ofrecerá 45 dólares por acción. La adquisición se supone que se completará en el primer trimestre de 2013, sujeto a la aprobación de los accionistas y los reguladores de Ariba.
Sus productos cubren aspectos claves de Administración como CRM, ERP, PLM, SCM y SRM.
Los productos de SAP se centran en la planificación de recursos empresariales (ERP). El producto principal de la compañía es SAP ERP. La versión actual es SAP ERP 6.0 y es parte de SAP Business Suite. Su nombre anterior era R / 3. La "R" de SAP R/3 se puso por tiempo real. El número 3 esta relacionado con la arquitectura de programación por capas: base de datos, servidor de aplicaciones y cliente liviano (SAP GUI). R/2, que se desarrolló en una arquitectura Mainframe, fue el predecesor de R / 3. Antes de R / 2 vino RF System, más tarde conocido como R / 1.
186C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
HISTORIA SAP
SAP ERP es una de las cinco aplicaciones empresariales en Business Suite de SAP. Las otras cuatro aplicaciones son:Customer relationship management (CRM) - ayuda a las empresas a adquirir y retener a los clientes, aumentando el marketing y la comprensión del cliente.
Administración del ciclo de vida de productos (PLM) - ayuda a los fabricantes con información sobre el productoAdministración de la cadena de suministro (SCM) - ayuda a las empresas con el proceso de asignación de recursos de su fabricación y procesos de servicio.
Supplier Relationship Management (SRM) - permite a las empresas adquirir de los proveedoresOtras ofertas de productos incluyen: la plataforma NetWeaver, Gobierno, Riesgo y Cumplimiento (GRC), Duet (oferta conjunta con Microsoft), las soluciones de Administración del rendimiento y RFID. SAP ofrece capacidades de arquitectura orientada a servicios (llamándolo Enterprise SOA) en forma de servicios web que se envuelven alrededor de sus aplicaciones.
Mientras que sus productos originales fueron utilizados normalmente por las compañías Fortune 500, SAP ahora dirige activamente las pequeñas y medianas empresas (PYME), con su SAP Business One y SAP Business All-in-One. El 19 de septiembre de 2007 SAP anunció un nuevo producto denominado SAP Business ByDesign. SAP Business ByDesign es un software de servicio (SaaS), y proporciona un recurso totalmente integrado de planificación empresarial (ERP).
SAP Business ByDesign era conocido anteriormente con el nombre en clave "A1S". En octubre de 2007, SAP AG anunció la adquisición amistosa de Business Objects. Esta adquisición amplió el Suite de SAP, producto de Business Intelligence (BI) y aumentó la base de clientes instalada a 89.000.
En febrero de 2009 SAP AG, que invirtió en Coghead, compró la propiedad intelectual de su puesta en marcha. SAP sólo va a utilizar la tecnología de la empresa como un recurso interno y no tiene planes de ofrecer productos Coghead a sus clientes.
En mayo de 2010 SAP AG anunció que estaba comprando la base de datos del fabricante de software Sybase de EE.UU. por 5.8 billones de dólares en efectivo. El acuerdo se cerró a finales de julio de 2010. Sybase continuará funcionando como una unidad separada, independiente, pero tendrá un efecto multiplicador a través de las otras áreas de SAP.
187C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
HISTORIA SAP
En julio de 2010 TechniData es una filial al 100% de SAP AG.
En octubre de 2010, SAP AG anunció el lanzamiento de SAP HANA 1.0 (High-performance Analytics Appliance), un aparato en memoria para Business Intelligence que permite análisis en tiempo real.
SAP Enterprise Learning (medio ambiente) es una mejora de la versión anterior del sistema de Administración del aprendizaje, SAP Learning Solution 600. Aparte de las características de SAP Learning Solution 600, SAP Enterprise Learning (medio ambiente) contiene una función de aprendizaje en aula virtual impulsado por Adobe Connect. Los funcionarios de SAP dicen que hay más de 100.600 instalaciones de SAP que atienden a más de 41.200 empresas en más de 25 industrias en más de 120 países.
SAP Press ha publicado un libro sobre SAP Enterprise Learning.SAP Human Resources Management System es uno de los más grandes módulos del sistema SAP R/3, que se compone de muchos sub-módulos que ayudan con las tareas de Administración de recursos humanos.Es un sistema integrado de Administración que permite controlar todos los procesos que se llevan a cabo en una empresa, a través de módulos.
Además de estas soluciones estándares, el ambiente de desarrollo de SAP y su sistema de información, proveen a los clientes con poderosas herramientas para desarrollo y adaptación del sistema a los requerimientos individuales (personalización). El ambiente de desarrollo del sistema R/3 ofrece a los usuarios su propio lenguaje de programación de cuarta generación (ABAP/4), creado especialmente para las necesidades comerciales.
El amplio rango de servicios que ofrece el sistema, sin embargo, es solamente una de las causas del éxito del sistema R/3. SAP soporta el concepto de sistema abierto, construcción de interfaces (GUIs), servicios, sobre los actuales estándares.El sistema SAP R/3 es un sistema integrado. Esto significa que una vez que la información es almacenada, está disponible a través de todo el sistema, facilitando el proceso de transacciones y el manejo de información.El sistema R/3 opera utilizando el principio cliente/servidor aplicado a varios niveles. Es altamente modular y se aplica fundamentalmente por medio del software, de forma que los modos de interacción entre los diversos clientes y servidores puedan ser controlados.
188C DERECHOS RESERVADOS ESA 2012
HISTORIA SAP
IBM®, DB2®, OS/2®, DB2/6000®, Parallel Sysplex®, MVS/ESA®, RS/6000®, AIX®, S/390®,AS/400®, OS/390®, and OS/400® are registered trademarks of IBM Corporation.ORACLE® is a registered trademark of ORACLE Corporation.INFORMIX®-OnLine for SAP and Informix® Dynamic ServerTMare registered trademarks ofInformix Software Incorporated.UNIX®, X/Open®, OSF/1®, and Motif® are registered trademarks of the Open Group.HTML, DHTML, XML, XHTML are trademarks or registered trademarks of W3C®, World WideWeb Consortium,Massachusetts Institute of Technology.JAVA® is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc.JAVASCRIPT® is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license fortechnology invented and implemented by Netscape.SAP, SAP Logo, R/2, RIVA, R/3, ABAP, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, WebFlow,SAP EarlyWatch, BAPI, SAPPHIRE, Management Cockpit, mySAP.com Logo and mySAP.comare trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countriesall over the world. All other products mentioned are trademarks or registered trademarks of theirrespective companies.