Saïd El Morabiti

Responsable commercial SEAL Systems France

Sébastien Legru

Responsable consulting SEAL Systems France

SEAL Systems

Output Management

pour SAP

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Sommaire

La société SEAL Systems

Solutions pour SAP DMS

Corporate Output Management

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SEAL Systems – Société

Solutions pour la distribution de l’information et des documents

Impression/diffusion– Conversion- Publication

Une centaine d’employés

Sites:

Erlangen, Darmstadt, Wolfsburg, Werl

Paris (F), Phoenix(USA), Melbourne (AUS)

Partenaires : Benelux, Italie, Suisse, Scandinavie et Europe de l‘Est

Plus de 1000 installations dans plus de 35 pays

Plus de 25 années d‘expérience

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SEAL Systems - Références

Aero,

Défense

Automobile Construction,

Engineering

Electroniq,

High Tech

Construct.

machines

Manu-

facturing

Santé Process,

Energie

Transports Autres

Irish Rail

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SEAL Systems – Références en France

•AREVA TNI

•Aptar Group

•ECL

•Fives Groupe

•NFM

•PSA

•Renault

•Saint Gobain Seva

•SAFRAN Informatique

•Sagem Communications

•Schneider Electric

•Sercel

•Solystic

•Thales Electron Devices

•Turbomeca…

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Solutions pour SAP DMS

Solutions pour SAP DMS

Chargement en masse de documents : DMS Loader

Conversion de document

Génération/diffusion de dossiers métiers

Publication documentaire

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Chargement en masse de documents : DMS Loader

Procédures de chargement en masse

des documents dans SAP DMS

Basée sur l’interprétation d’un fichier Excel

Création en masse des documents dans SAP DMS

Création des liens objets

Ingestion des fichiers dans le content server

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But : Génération automatique de formats pérennes

(PDF/A, PDF or TIFF)

Homogénéité – pérennité

Principe : Homogénéité – pérennité

Conversion automatique au changement de statut dans SAP

Avantages : Processus automatique en arrière plan

Sécurisation de l’information (Estampillages)

Transparence (protocoles de traitements et des erreurs)

Conversion automatique des documents SAP DMS

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Principe de fonctionnement :

Conversion automatique des documents SAP DMS

Statut du

document

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Solutions pour les processus opérationnels SAP

Génération et diffusion de

dossiers métiers :

Achat

Vente

Fabrication Maintenance

Qualité

...

Ou plus généralement partout

où vous pouvez lier des documents aux processus métiers SAP!

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Fonctionnement

Impression de l’ordre =

Génération du Dossier

Interface derrière la

fonction d’impression de

l’ordre

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Options de restitution :

Support des codes barres

Ajout d’estampillages

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Résultat :

La solution de Document Output Management de SEAL Systems permet d’optimiser les diffusions de documents liés aux processus métiers SAP.

Complets (formulaires et documents)

Triés

Estampillés

Sécurisés

Sauvegardées

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Publication de documentations PDF

Collecte et traitement des fichiers et données SAP DMS pour la :

Génération de documentations structurées Génération de manuels (référentiel produit,…)

Avantages : Génération automatique de documentions structurées

avec liens de navigation (signets, table des matières, etc).

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Corporate Output Management ?

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Corporate Output Management : Un constat - Le concept

Corporate Output Management :

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Corporate Output Management : Disponibilité - Sécurité

Garantie de la disponibilité du service (Failover/Loadbalancing)

Réaction automatique en cas d’erreur

Alertes pour les administrateurs (incidents, actions préventives,...)

Cryptage des flux d’impression

Gestion des droits utilisateurs

Pickup and Secure printing

Historiques des impressions

Estampillages

Failover/Loadbalancing

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Corporate Output Management : Compatibilité

Même « look and feel » quelque soit l’imprimante

Caractères Unicode

Gestion des formats larges (ingénierie)

Mise à l’échelle, redimensionnement, rotation automatique

Convertisseurs intégrés

Gestion des codes à barre (Polices codes à barre intégrées)

Impression à partir des appareils mobiles

Compatibilité avec les différentes plateformes : Windows, UNIX, Java

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Corporate Output Management : Réseau

Optimisation et sécurité :

Compression des données Cryptage des données Supporte les protocole standard : ftp, http, https, ipp, jps, lpd, rpc, smtp Communication via des ports dédiés, ports configurables Adaptée aux architectures multi-sites Optimisation des flux réseaux

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Corporate Output Management : Transparence

ODM : Output Device Monitor :

Suivi des travaux de l’application jusqu’à la sortie papier

Etats des moyens d‘impression

Informations remontées dans OCON, SAP,…

Fonction de reporting, statistiques

Trame SNMP

Utilisateurs

Applications B

C-X

OM

Autres

Applications

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Corporate Output Management : Administration

Interface centrale d’administration et de supervision :

UNE interface pour toutes les tâches d‘administration

Vue sur tous les travaux et tous les équipements

Démarrer, stopper, répéter, rediriger, supprimer, prioriser, …, les travaux

Etats des travaux

Etats des moyens d‘impression

(Voir ODM)

Notifications/Alertes

Statistiques

Interface avec les systèmes de Monitoring : Nagios, SCOM,...

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Corporate Output Management : EasyPRIMA

EasyPRIMA : Gestion du parc d’imprimantes

Base de données centrale pour la déclaration, suppression des

imprimantes

Fonctions de téléchargement et de chargement

Synchronisation entre les différents systèmes/serveur

Gain de temps pour la gestion du parc d’imprimantes

Interface Web conviviale

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Corporate Output Management : Pour SAP

Interface SAP BC-XOM certifiée

Allège le serveur SAP

Simplifie la création/gestion des formulaires

Informations pour les utilisateurs : ODM

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Corporate Output Management : Pour Windows

Master Driver : Driver Générique Windows

Driver générique

Pour tous les systèmes d’exploitations Windows

Compatible 32 et 64 bit

Certifié par Microsoft

APM : Add Printer Wizzard (APW)

Accès et ajout imprimante par l’utilisateur

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Corporate Output Management : Les avantages

Avantages et bénéfices de la solution COM

Une SEULE interface de gestion des impressions/diffusions pour

tous les environnements

Simplification des tâches d’administration

Sécurité/garantie de la disponibilité des services Transparence

Traçabilité (protection de l’information)

Diffusions électroniques

Réduction des coûts et amélioration de la qualité

Réduction de l’empreinte carbone

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SEAL Systems France – Contact

Said El Morabiti Responsable Commercial

SEAL Systems France

30 Rue de la Varenne

F-94100 St. Maur de

Fossés

FRANCE

Tél: +33 1 4397696-66

Mobile: +33 661358711

Fax: +33 1 439 7696-09

www.sealsystems.fr

selmorabiti@sealsystems.fr

Sébastien Legru Responsable Consulting

SEAL Systems France

30 Rue de la Varenne

F-94100 St. Maur de

Fossés

FRANCE

Tel.: +33 1 4397696-61

Mobile: +33 661358711

Fax: +33 1 439 7696-09

www.sealsystems.fr

slegu@sealsystems.fr