FORMATO

GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL 2018

Área de identificación Fecha de elaboración: 15 Noviembre 2018

Órgano Responsable: COORDINACIÓN NACIONAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL

Nombre y cargo del Responsable del área generadora: LIC. RUBÉN ÁLVAREZ MENDIOLA

Domicilio: VIADUCTO TLALPAN 100, EDIFIIO “D” PLANTA ALTA, ARENAL TEPEPAN, TLALPAN, 14610 CIUDAD DE MÉXICO

Teléfono: 5628-4206

Correo electrónico: ruben.alvarez@ine.mx

Área de contexto y contenido

Archivo: Trámite Expedientes que se abrieron del 1° de noviembre de 2017 al 31 de octubre de 2018.

Área generadora: COORDINACIÓN NACIONAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL, DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN, DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN Y COORDINACIÓN DMINISTRATIVA.

Fondo: INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL

Sección: 3 Programación, Organización y Presupuestación.

Serie Descripción Años

extremos Volumen Ubicación física

3.1 Cartera Institucional de Proyectos

Reporte de Avances de Proyectos Específicos de la Cartera Institucional (UTP)

2018-2018 1 expediente Coordinación Nacional. Archivero A, cajón 1

Sección: 9 Comunicación Social

Serie Descripción Años

extremos Volumen Ubicación física

9.1 Programas y Proyectos

de Comunicación Social

Entregables "Servicio de Monitoreo y

Estrategia de Comunicación de Redes

Sociales"

2018-2018 1 expediente Dirección de

Información

Librero 2,

entrepañp 2,

9.1 Programas y Proyectos

de Comunicación Social

Entregables "Estrategia de Comunicación

Digital"

2018-2018 1 expediente Dirección de

Información

Librero 2,

entrepañp 2,

9.1 Programas y Proyectos

de Comunicación Social

Entregables "Elaboración de Contenidos

Audiovisuales Periodísticos"

2018-2018 1 expediente Dirección de

Información

Librero 2,

entrepañp 2,

9.1 Programas y Proyectos

de Comunicación Social

Documentación general del Taller de

Coordinadores Estatales de Comunicación

Social (invitaciones, confirmaciones, etc.).

2018-2018 1 expediente Dirección de

Información

Librero 2,

entrepañp 2,

9.1 Programas y Proyectos

de Comunicación Social

Entregables "Servicio de reportes de

audiencia en televisión de Debates

Presidenciales"

2018-2018 1 expediente Dirección de

Información

Librero 2,

entrepañp 2,

9.2 Programas y Proyectos

de Comunicación Social

Entregables "Comunicación

Organizacional"

2017-2017 2 expedientes Dirección de

Comunicación y

Análisis

Informativo,

Subdirección de

Comunicación

Organizacional,

Computadora.

9.1 Programas y Proyectos

de Comunicación Social

Entregables "Comunicación

Organizacional"

2018-2018 10 expedientes Dirección de

Comunicación y

Análisis

Informativo,

Subdirección de

Comunicación

Organizacional,

Computadora.

9.2 Programas y Proyectos

de Comunicación Social

Entregables “Voto de los mexicanos

residentes en el extranjero 2017-2018”

2017-2017 2 expedientes Dirección de

Comunicación y

Análisis

Informativo,

Subdirección de

Comunicación

Organizacional,

Computadora.

9.1 Programas y Proyectos

de Comunicación Social

Entregables “Voto de los mexicanos

residentes en el extranjero 2017-2018”

2018-2018 9 expedientes Dirección de

Comunicación y

Análisis

Informativo,

Subdirección de

Comunicación

Organizacional,

Computadora.

9.1 Programas y Proyectos

de Comunicación Social

Catálogo Nacional de Medios Impresos e

Internet.

2018-2018 8 expedientes Dirección de

Comunicación y

Análisis

Informativo,

Subdirección de

Publicidad,

Bodega.

9.3 Publicaciones e impresos institucionales

Dictámenes de Procedencia Técnica de publicaciones, impresos y elaboración de materiales institucionales de Órganos Centrales y Desconcentrados

2017-2017 3 expedientes Dirección de Comunicación y Análisis Informativo, Subdirección de Publicidad, Bodega de la Dirección y en la Subdirección en la sede de Moneda.

9.2 Dictámenes de procedencia técnica e imagen institucional

Dictámenes de Procedencia Técnica de publicaciones, impresos y elaboración de materiales institucionales de Órganos Centrales y Desconcentrados

2018-2018 37 expedientes Dirección de Comunicación y Análisis Informativo, Subdirección de Publicidad, Bodega de la Dirección y en la

Subdirección en la sede de Moneda.

9.2 Dictámenes de procedencia técnica e imagen institucional

Dictámenes de Procedencia Técnica No procedentes y/o Cancelados

2018-2018 1 expedientes Dirección de Comunicación y Análisis Informativo, Subdirección de Publicidad, Bodega de la Dirección y en la Subdirección en la sede de Moneda.

9.3 Publicaciones e impresos institucionales

Autorización para la utilización de la imagen institucional en Órganos Centrales y Desconcentrados

2017-2017 3 expedientes Dirección de Comunicación y Análisis Informativo, Subdirección de Publicidad, Bodega de la Dirección y en la Subdirección en la sede de Moneda.

9.2 Dictámenes de procedencia técnica e imagen institucional

Autorización para la utilización de la imagen institucional en Órganos Centrales y Desconcentrados

2018-2018 6 expedientes Dirección de Comunicación y Análisis Informativo, Subdirección de Publicidad, Bodega de la Dirección y en la

Subdirección en la sede de Moneda.

9.4 Publicidad Institucional Solicitud de Medios de Comunicación para publicidad

2018-2018 1 expediente Dirección de Comunicación y Análisis Informativo, Subdirección de Publicidad, Bodega de la Dirección y en la Subdirección en la sede de Moneda.

9.5 Entrevistas y Medios de

Comunicación

Relación de las entrevistas realizadas a

funcionarios

2018-2018 1 expediente digital

Dirección de Información, Subdirección de Información, Computadora del Especialista en Generación de Contenidos.

9.6 Boletines y/o

Comunicados de Prensa,

Invitaciones, etc.

Boletines de Prensa e Invitaciones 2018-2018 1 expediente digital

Dirección de

Información,

Subdirección de

Información,

Computadora Sala

de Prensa.

9.8 Inserciones y anuncios en Periódicos y Revistas

Inserciones en medios impresos e internet de los órganos centrales y órganos desconcentrados.

2017-2017 18 expedientes Dirección de Comunicación y Análisis Informativo,

Subdirección, Bodega de la Dirección y en la Subdirección en la sede de Moneda.

9.7 Publicaciones e impresos institucionales (inserciones en medios impresos e Internet)

Inserciones en medios impresos e internet de los órganos centrales y órganos desconcentrados.

2018-2018 90 expedientes Dirección de Comunicación y Análisis Informativo, Subdirección, Bodega de la Dirección y en la Subdirección en la sede de Moneda.

9.8 Agencias Periodísticas

de Noticias, Reporteros,

Articulistas, Cadenas

Televisivas y Otros Medios

de Comunicación

Convocatorias para las sesiones ordinarias

y extraordinarias de la Junta de Gobierno

NOTIMEX

2018-2018 1 expediente Coordinación

Nacional,

Archivero 1, cajón

1.

9.11 Prensa Nacional Síntesis de Prensa Matutina. 2017-2017 1 expediente electrónico en Disco duro ADATA negro

Dirección de

Comunicación y

Análisis

Informativo,

Subdirección de

Síntesis y

Monitoreo

Informativo,

Librero A,

entrepaño 1r

9.9 Prensa Nacional Síntesis de Prensa Matutina. 2018-2018 1 expediente electrónico en Disco duro ADATA negro

Dirección de

Comunicación y

Análisis

Informativo,

Subdirección de

Síntesis y

Monitoreo

Informativo,

Librero A,

entrepaño 1r

9.11 Prensa Nacional Monitoreo de Medios Electrónicos. 2017-2017 1 expediente electrónico en Disco duro ADATA negro

Dirección de

Comunicación y

Análisis

Informativo,

Subdirección de

Síntesis y

Monitoreo

Informativo,

Librero A,

entrepaño 1r

9.9 Prensa Nacional Monitoreo de Medios Electrónicos. 2018-2018 1 expediente electrónico en Disco duro ADATA negro

Dirección de

Comunicación y

Análisis

Informativo,

Subdirección de

Síntesis y

Monitoreo

Informativo,

Librero A,

entrepaño 1r

9.12 Actos y eventos

oficiales.

Solicitudes de espacios realizadas por las

Áreas (Sala de Prensa, Estudio de TV, etc.)

2018-2018 1 expediente Dirección de

Información

Librero 2,

entrepañp 2.

9.12 Actos y eventos

oficiales.

Versiones Estenográficas de entrevistas 2018-2018 1 archivo con 449 versiones

Dirección de

Información/Sala

de Prensa,

computadora

9.12 Actos y eventos

oficiales.

Grabaciones en video de los diversos

eventos en los que participan los

funcionarios del INE

2018-2018 445 DVD 480 Audios

Dirección de

Información/Subdir

ección de Medios

Audiovisuales,

Departamento de

Video ubicado en

la Sala de Prensa

9.12 Actos y eventos

oficiales.

Fotografías a funcionarios del INE en actos

y eventos oficiales

2018-2018 296 cortes con 2,730 fotografías

Dirección de

Información/Subdir

ección de Medios

Audiovisuales,

Departamento de

Fotografía ubicado

en la Sala de

Prensa

9.13 Encuestas de opinión Información del proyecto de evaluación de imagen institucional: planeación, acuses de reportes de resultados y cuestionarios aplicados durante cada uno de los estudios.

2018- 2018 1 carpeta y 8 cajas.

Dirección de Comunicación y Análisis Informativo, Subdirección de Análisis Informativo, Bodega.

9.14 Medios Alternativos (INE

Radio, INE-TV, Redes

Sociales)

Cuentas Redes Sociales

(apertura y reportes)

2018-2018 1 expediente Dirección de

Información

Librero 2,

entrepañp 2.

9.15 Material Gráfico y

Audiovisual.

Solicitudes y envíos de materiales

audiovisuales, fotográficos, grabaciones,

transmisiones.

2018-2018 3 expedientes Dirección de Información Librero 2, entrepañp 2.

9.15 Material Gráfico y

Audiovisual

Acuses de envío en DVD las Sesiones del

Consejo General a Partidos Políticos y

Tribunal Electoral

2018-2018 1 expediente Dirección de Información Librero 2, entrepañp 2.

9.16 Acreditaciones Solicitud Acreditaciones para los Medios

encargados de cubrir las actividades del

Instituto

2018-2018 1 expediente Librero 2,

entrepañp 2,

Dirección de

Información

Sección: 12 Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales.

12.5 Solicitudes de Acceso a

la Información y de Datos

Personales

Solicitudes en Materia de Transparencia

INFOMEX

2018-2018 3 expedientes Dirección de

Información,

Librero 2,

entrepañp 2

Sección: 13 Prerrogativas y Fiscalización de los Particos Políticos Nacionales y Locales, Agrupaciones Políticas Nacionales, Candidatos Independientes.

13.29 Fiscalización Acuses de recibo de oficios de los reportes semanales respecto a la información detectada durante el monitoreo de propaganda en medios impresos correspondiente a los Procesos Electorales Extraordinarios 2017.

2017-2017 2 expedientes. Dirección de Comunicación y Análisis Informativo, Subdirección de Análisis Informativo, archivero de la bodega

13.24 Fiscalización Acuses de recibo de oficios de los reportes semanales remitidos a la Unidad Técnica

2018-2018. 1 expediente. Dirección de Comunicación y

de Fiscalización respecto a la información detectada durante el monitoreo de propaganda en medios impresos correspondiente a los Procesos Electorales Extraordinarios 2018.

Análisis Informativo, Subdirección de Análisis Informativo, archivero de la bodega

13.29 Fiscalización Acuses de recibo de oficios de los reportes semanales remitidos a la Unidad Técnica de Fiscalización respecto a la información detectada durante el monitoreo de propaganda en medios impresos correspondiente al PE 2017- 2018. Testigos de la información detectada en los medios nacionales.

2017- 2017 1 expedientes. Dirección de Comunicación y Análisis Informativo, Subdirección de Análisis Informativo, archivero de la bodega

13.24 Fiscalización Acuses de recibo de oficios de los reportes semanales remitidos a la Unidad Técnica de Fiscalización respecto a la información detectada durante el monitoreo de propaganda en medios impresos correspondiente al PE 2017- 2018. Testigos de la información detectada en los medios nacionales.

2018-2018 17 expedientes. Dirección de Comunicación y Análisis Informativo, Subdirección de Análisis Informativo, archivero de la bodega

Sección: 15 Proceso Electoral.

15.12 Encuestas o sondeos de opinión

Información correspondiente al monitoreo de encuestas: planeación del proyecto, normatividad vigente, acuses de recibo de oficios de los reportes semanales respecto a la información detectada durante el monitoreo de encuestas en medios impresos correspondiente al PEF 2017- 2018 y testigos de la información detectada en los medios nacionales.

2017-2017 18 expedientes. Archivero de la bodega de la Dirección de Comunicación y Análisis Informativo.

15.11 Encuestas o sondeos de opinión

Información correspondiente al monitoreo de encuestas: planeación del proyecto, normatividad vigente, acuses de recibo de oficios de los reportes semanales respecto a la información detectada durante el monitoreo de encuestas en medios impresos correspondiente al PEF 2017- 2018 y testigos de la información detectada en los medios nacionales.

2018-2018 28 expedientes. Archivero de la bodega de la Dirección de Comunicación y Análisis Informativo.

15.13 Organización de Debates Públicos

Documentación de las sesiones de la Comisión temporal y de la Mesa de Representantes de Debates.

2017-2017 2 expedientes Coordinación Nacional. Archivero A, cajón 2

15.12 Organización de Debates Públicos

Documentación de las sesiones de la Comisión temporal y de la Mesa de Representantes de Debates.

2018-2018 4 expedientes Coordinación Nacional. Archivero A, cajón 2

ELABORÓ

Cecilia Bárcenas de la Serna Responsable de Documentación

y Seguimiento Administrativo

VALIDÓ

Lic. Ma. Olivia Rico Fernández Secretaria Particular

Vo.bo.

Cecilia Bárcenas de la Serna

Responsable de archivo de trámite ante el COTECIAD.

AUTORIZÓ

Lic. Rubén Álvarez Mendiola Coordinador Nacional de

Comunicación Social