GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO COMISIÓN ESTATAL DE...

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

COMISIÓN ESTATAL DE GARANTÍA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ

(444)831-10-55BLAS ESCONTRIA #832 INT-6, SOLEDAD DE GRACIANO SANCHEZ, S.L.P.

[email protected]

PERIODO

FUNCIÓN SERIE SUBSERIE DESCRIPCIÓN LEG 1C.1LEG 1C.2LEG 1C.3LEG 1C.4LEG 1C.5

FUNCIÓN SERIE SUBSERIE DESCRIPCIÓN

AJUR 2S.1 AJUR 2S.2AJUR 2S.3AJUR 2S.4AJUR 2S.5AJUR 2S.6AJUR 2S.9


RHUM 4C.3


CSOC 9S.2

RECURSOS HUMANOS

COMUNICACIÓN SOCIAL

ASISTENCIA, CONSULTA Y ASESORIA

LEYES

INSTRUMENTOS JURIDICOS COSENSUALES (CONVENIOS, BASES DE COLABORACION, ACUERDOS, ETC)

JUICIOS DE LA DEPENDENCIAOPINIONES TECNICO JURIDICAS

ADMINISTATIVA DIRECCION GENERAL

ACTOS Y EVENTOS OFICIALES

CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS Y LICENCIAS, INCAPACIDADES, ETC)

DIRECTORA GENERAL DEL

INSTITUTO MARTHA ALICIA MARTINEZ PEREZ

JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA

LEGISLACIÓN

INSTITUTO MUNICIPAL DE VIVIENDA

SOLEDAD DE GRACIANO SANCHEZ

ESTUDIOS, DICTAMENES E INFORMES

PERIODICO OFICIAL DEL ESTADO (PUBLICACIONES EN EL)

OFICIOS, CIRCULARES, MEMORANDUMS, TARJETA INFORMATIVA

DISPOSICIONES JURIDICAS CONSENSUALESPROGRAMA Y PROYECTOS DE MATERIA

TELEFONO

DOMICILIOCORREO ELECTRÓNICO

SECCION: DIRECCION

ASUNTOS JURIDICOS

REGLAMENTOS

2012-2020 FECHA DE ACTUALIZACION: 1 SEPTIEMBRE DEL 2020

mailto:[email protected]




[email protected]

PERIODO

ADMINISTATIVA DIRECCION GENERALDIRECTORA GENERAL DEL

INSTITUTO MARTHA ALICIA MARTINEZ PEREZ



TELEFONO


SECCION: DIRECCION



ATVyE 13S.1

AREA TECNICA, VALIDACION Y ESCRITURACION

NOTA: -------------------------------------------------------

PROCESO DE VALIDACION TECNICA DE LOS PROYECTOS DE INGRESO




PERIODO

FUNCIÓN SERIE SUBSERIE LEG 1C.1LEG 1C.2

FUNCIÓN SERIE SUBSERIE

AJUR 2S.2AJUR 2S.3AJUR 2S.4AJUR 2S.9


CSOC 9S.1 CSOC 9S.2


PIEP 11C.1PIEP 11C.2

PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INFORMACION Y EVALUACIONEVALUACIÓN Y PROGRAMAS DE ACCION

DESCRIPCIÓN PLANEACION, INFORMACION, EVALUACION Y POLITICAS

ADMINISTATIVA SUBDIRECCION DE PROMOCIÓN Y PROYECTOSSUBDIRECTORA DE PROMOCION

Y PROYECTOS DE DESARROLLO

URBANO

PUBLICACIONES E IMPRESOS INSTITUCIONALESACTOS Y EVENTOS OFICIALES

(444)831-10-55BLAS ESCONTRIA #832 INT-6, SOLEDAD DE



LEGISLACIÓN

ASUNTOS JURIDICOS


REGLAMENTOS

PROGRAMA Y PROYECTOS DE MATERIAASISTENCIA, CONSULTA Y ASESORIA

BLANCA NOHEMI LOREDO GUZMAN

TELEFONO

CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

SECCION: ARCHIVO


ESTUDIOS, DICTAMENES E INFORMESOPINIONES TECNICO JURIDICAS

LEYES




PERIODO

ADMINISTATIVA SUBDIRECCION DE PROMOCIÓN Y PROYECTOSSUBDIRECTORA DE PROMOCION

Y PROYECTOS DE DESARROLLO

URBANO

(444)831-10-55BLAS ESCONTRIA #832 INT-6, SOLEDAD DE



BLANCA NOHEMI LOREDO GUZMAN

TELEFONO

CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

SECCION: ARCHIVO



ATVyE 13S.1ATVyE 13S.2ATVyE 13S.3ATVyE 13S.5

NOTA: -------------------------------------------------------

PROCESO DE VALIDACION TECNICA DE LOS PROYECTOS DE INGRESOPROCESO DE VALIDACION SOBRE REDUCCION DE COSTOS Y CALIDAD DE VIVIENDAINVESTIGACION DE USO DE ECO TECNOLOGIA EN LA CONSTRUCCIONVERIFICACION DE USO DE SUELO E HIDROGRAFIA DE VIVIENDAS EN ZONAS URBANAS Y RURALES





TESORERIA Y OFICIAL MAYOR

MARTHA ALICIA MARTINEZ PEREZ


[email protected]

PERIODO

FUNCIÓN SERIE SUBSERIE LEG 1C.1LEG 1C.2


POyP 3S.1


RHUM 4C.2RHUM 4C.3


RFIN 5C.1RFIN 5C.2RFIN 5C.3RFIN 5C.4RFIN 5C.5RFIN 5C.6

RFIN 5C.7

RFIN 5C.8

RFIN 5C.9 CUENTA PUBLICA

INGRESOS Y APORTACIONES

ESTADOS FINANCIEROS

ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO

GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL

REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE EGRESOS

PROVEEDORES

ESTUDIOS, DICTAMENES E INFORMES FINANCIEROS



LEGISLACIÓN

PROGRAMACION, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACION

REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE INGRESOS

NOMINA DE PAGO DEL PERSONAL

ADMINISTATIVA

TESORERIA

LEYESREGLAMENTOS

2012-2020

DESCRIPCIÓN

DESCRIPCIÓN

CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS Y LICENCIAS, INCAPACIDADES, ETC)

RECURSOS FINANCIEROS

RECURSOS HUMANOS

DESCRIPCIÓN

PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES

FECHA DE ACTUALIZACION: 1 SEPTIEMBRE DEL 2020

TELEFONO


SECCION: ARCHIVO

DESCRIPCIÓN







[email protected]

PERIODO



ADMINISTATIVA

TESORERIA


TELEFONO


SECCION: ARCHIVO


RMAT 6C.1RMAT 6C.2


SGEN 7C.1SGEN 7C.2


TySI 8C.1


CSOC 9S.1 CSOC 9S.2


CyAUDI 10C.2CyAUDI 10C.3CyAUDI 10C.4CyAUDI 10C.5

DECLARACIONES PATRIMONIALESACTA DE ENTREGA-RECEPCION

SERVICIOS DE LAVANDERIA, LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMIGACION

TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACION

DESAHOGOS


CONTROL Y AUDITORIA DE ACTIVIDADES PUBLICAS

CONTRATOSARRENDAMIENTOS

SERVICIOS GENERALES


SELECTIVOS

SERVICIOS Y PRODUCTOS EN INTERNET E INTRANET

SERVICIOS BASICOS (ENERGIA ELECTRICA, AGUA, PREDIAL, ETC

RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICADESCRIPCIÓN







[email protected]

PERIODO



ADMINISTATIVA

TESORERIA


TELEFONO


SECCION: ARCHIVO


PIEP 11C.2

NOTA: --------- EN TANTO NO EXISTA UNA FIGURA DE TESORERIA Y OFICIAL MAYOR, LA PERSONA QUE FIRMA COMO RESPONSABLES ES EL DIRECTOR(A) DE LA

EVALUACIÓN Y PROGRAMAS DE ACCION

PLANEACION, INFORMACION, EVALUACION Y POLITICAS





[email protected]

PERIODO

FUNCIÓN SERIE SUBSERIE LEG 1C.1LEG 1C.2LEG 1C.2LEG 1C.4LEG 1C.5


AJUR 2S.1 AJUR 2S.2AJUR 2S.3AJUR 2S.4AJUR 2S.5AJUR 2S.6AJUR 2S.7AJUR 2S.8AJUR 2S.9AJUR 2S.10AJUR 2S.11AJUR 2S.12


POyP 3S.1

ESTUDIOS, DICTAMENES E INFORMESJUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA

AMPAROSINTERPOSICION DE RECURSOS ADMINISTRATIVOSOPINIONES TECNICO JURIDICASDESFALCOS, PECULADOS, FRAUDES, Y COHECHOSNOTIFICACIONESINCONFORMIDADES Y PETICIONES




JUICIOS DE LA DEPENDENCIA

DISPOSICIONES JURIDICAS CONSENSUALESPROGRAMA Y PROYECTOS DE MATERIAASISTENCIA, CONSULTA Y ASESORIA

PERIODICO OFICIAL DEL ESTADO (PUBLICACIONES EN EL)INSTRUMENTOS JURIDICOS COSENSUALES (CONVENIOS, BASES DE COLABORACION, ACUERDOS, ETC)

ASUNTOS JURIDICOS



LEYESREGLAMENTOSOFICIOS, CIRCULARES, MEMORANDUMS, TARJETA INFORMATIVA

SECCION: ARCHIVO

LEGISLACIÓN DESCRIPCIÓN

ADMINISTATIVASUBDIRECCION JURIDICA

SUBDIRECTOR JURIDICOALDO URIEL TERRONES HERNANDEZ

DESCRIPCIÓN

DESCRIPCIÓN

TELEFONO


2012-2020





[email protected]

PERIODO FECHA DE ACTUALIZACION: 1 SEPTIEMBRE DEL 2020



SECCION: ARCHIVO

ADMINISTATIVASUBDIRECCION JURIDICA

SUBDIRECTOR JURIDICOALDO URIEL TERRONES HERNANDEZ

TELEFONO


2012-2020


CSOC 9S.1 CSOC 9S.2




ATVyE 13S.1ATVyE 13S.4




PROPORCIONAR EL TITULO O LA ESCRITURACION A BENEFICIARIOS DE LOS LOTES DEL PROYECTO INGRESADO AL INSTITUTO

NOTA: -------------------------------------------------------



DESCRIPCIÓN


DESCRIPCIÓN

DESCRIPCIÓN





[email protected]

PERIODO





POyP 3S.1


SILVIA ARACELI CARDONA MONSIVAIS

LEGISLACIÓN

DISPOSICIONES JURIDICAS CONSENSUALESPROGRAMA Y PROYECTOS DE MATERIA

LEYES

DESCRIPCIÓN

DESCRIPCIÓN




ADMINISTATIVA SUBDIRECCION VIVIENDASUBDIRECTORA DE VIVIENDA

DESCRIPCIÓN

SECCION: ARCHIVO


TELEFONO

DESFALCOS, PECULADOS, FRAUDES, Y COHECHOS

ASUNTOS JURIDICOS

NOTIFICACIONES

REGLAMENTOSOFICIOS, CIRCULARES, MEMORANDUMS, TARJETA INFORMATIVAINSTRUMENTOS JURIDICOS COSENSUALES (CONVENIOS, BASES DE COLABORACION, ACUERDOS, ETC)PERIODICO OFICIAL DEL ESTADO (PUBLICACIONES EN EL)

INTERPOSICION DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS


INCONFORMIDADES Y PETICIONES

ASISTENCIA, CONSULTA Y ASESORIAESTUDIOS, DICTAMENES E INFORMESJUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIAJUICIOS DE LA DEPENDENCIAAMPAROS

OPINIONES TECNICO JURIDICAS





[email protected]

PERIODO

SILVIA ARACELI CARDONA MONSIVAIS



ADMINISTATIVA SUBDIRECCION VIVIENDASUBDIRECTORA DE VIVIENDA

SECCION: ARCHIVO


TELEFONO



CSOC 9S.1 CSOC 9S.2





PROCESO DE VALIDACION TECNICA DE LOS PROYECTOS DE INGRESOPROCESO DE VALIDACION SOBRE REDUCCION DE COSTOS Y CALIDAD DE VIVIENDA

DESCRIPCIÓN






INVESTIGACION DE USO DE ECO TECNOLOGIA EN LA CONSTRUCCION

NOTA: -------------------------------------------------------

DESCRIPCIÓN

DESCRIPCIÓN

PROPORCIONAR EL TITULO O LA ESCRITURACION A BENEFICIARIOS DE LOS LOTES DEL PROYECTO INGRESADO AL INSTITUTO





[email protected]

PERIODO

FUNCIÓN SERIE SUBSERIE LEG 1C.1LEG 1C.2LEG 1C.4LEG 1C.5


AJUR 2S.8AJUR 2S.10

FUNCIÓN

POIyP 3S.1


RHUM 4C.1 RHUM 4C.3RHUM 4C.4RHUM 5C.8


RMAT 6C.1RMAT 6C.2

INTERPOSICION DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS


EXPEDIENTE UNICO DEL PERSONALCONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS Y LICENCIAS, INCAPACIDADES, ETC)CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS Y LICENCIAS, INCAPACIDADES, ETC)



ARRENDAMIENTOS

RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA

CONTRATOS



ADMINISTATIVA

SECCION: ARCHIVO


LEGISLACIÓN

CONTRALORIACONTRALOR VICTOR MANUEL MUÑIZ GALLEGOS

2012-2020

INSTRUMENTOS JURIDICOS COSENSUALES (CONVENIOS, BASES DE COLABORACION, ACUERDOS, ETC)PERIODICO OFICIAL DEL ESTADO (PUBLICACIONES EN EL)PERIODICO OFICIAL DEL ESTADO (PUBLICACIONES EN EL)

TELEFONO


LEYESREGLAMENTOS

DESCRIPCIÓN

DESCRIPCIÓN

DESCRIPCIÓN

DESCRIPCIÓN

DESFALCOS, PECULADOS, FRAUDES, Y COHECHOS

EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE SERVIDORES PUBLICOS

ASUNTOS JURIDICOS

RECURSOS HUMANOS





[email protected]

PERIODO



ADMINISTATIVA

SECCION: ARCHIVO


CONTRALORIACONTRALOR VICTOR MANUEL MUÑIZ GALLEGOS

2012-2020

TELEFONO



CSOC 9S.2


CyAUDI 10C.1CyAUDI 10C.2CyAUDI 10C.3





NOTA: -------------------------------------------------------

EVALUACIÓN Y PROGRAMAS DE ACCIONPROGRAMAS Y PROYECTOS DE INFORMACION Y EVALUACION


DECLARACIONES PATRIMONIALES

DESCRIPCIÓN

ACTA DE ENTREGA-RECEPCION

DESCRIPCIÓN

AUDITORIAS

ACTOS Y EVENTOS OFICIALES

DESCRIPCIÓN





[email protected]

PERIODO



AJUR 2S.11AJUR 2S.12AJUR 2S.


TyAI 12C.1TyAI 12C.3TyAI 12C.4

MONICA ESTHELA CASTILLO RAMIREZ

NOTA: -------------------------------------------------------


LEGISLACIÓN

PERIODICO OFICIAL DEL ESTADO (PUBLICACIONES EN EL)

LEYES


2012-2020

VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONADE TRANSPARENCIACOMISION ESTATAL DE GARANTIA A LA INFORMACION PUBLICA

DESCRIPCIÓN

REGLAMENTOS



ADMINISTATIVA UNIDAD DE TRANSPARENCIACOORDINACION DE

TRANSPARENCIA

DESCRIPCIÓN

TELEFONO

SECCION: ARCHIVO


OFICIOS, CIRCULARES, MEMORANDUMS, TARJETA INFORMATIVAINSTRUMENTOS JURIDICOS COSENSUALES (CONVENIOS, BASES DE COLABORACION, ACUERDOS, ETC)

SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACION

DESCRIPCIÓN NOTIFICACIONES

ASUNTOS JURIDICOS

TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION


COORDINACION DE ARCHIVOGABRIELA BERENICE MARTINEZ MARTINEZ


[email protected]

PERIODO

FUNCIÓN SERIE SUBSERIE DESCRIPCIÓN LEG 1C.1LEG 1C.2LEG 1C.3LEG 1C.4LEG 1C.5




POyP 3S.1


RHUM 4C.1RHUM 4C.2RHUM 4C.3RHUM 4C.4

REGLAMENTOSOFICIOS, CIRCULARES, MEMORANDUMS, TARJETA INFORMATIVA

LEGISLACIÓN

ASUNTOS JURIDICOS


RECURSOS HUMANOS



PERIODICO OFICIAL DEL ESTADO (PUBLICACIONES EN EL)INSTRUMENTOS JURIDICOS COSENSUALES (CONVENIOS, BASES DE COLABORACION, ACUERDOS, ETC)



LEYES

EXPEDIENTE UNICO DEL PERSONAL

INTERPOSICION DE RECURSOS ADMINISTRATIVOSOPINIONES TECNICO JURIDICASDESFALCOS, PECULADOS, FRAUDES, Y COHECHOS


NOMINA DE PAGO DEL PERSONALCONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS Y LICENCIAS, INCAPACIDADES, ETC)EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE SERVIDORES PUBLICOS

ESTUDIOS, DICTAMENES E INFORMES

NOTIFICACIONES

2012-2020

JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIAJUICIOS DE LA DEPENDENCIAAMPAROS

DISPOSICIONES JURIDICAS CONSENSUALESPROGRAMA Y PROYECTOS DE MATERIAASISTENCIA, CONSULTA Y ASESORIA

ADMINISTATIVACOORDINACION DE ARCHIVO:TELEFONO


SECCION: ARCHIVO




[email protected]

PERIODO



FECHA DE ACTUALIZACION: 1 SEPTIEMBRE DEL 20202012-2020



SECCION: ARCHIVO


RFIN 5C.1RFIN 5C.2RFIN 5C.3RFIN 5C.4RFIN 5C.5RFIN 5C.6RFIN 5C.7

RFIN 5C.8

RFIN 5C.9 CUENTA PUBLICA


RMAT 6C.1RMAT 6C.2RMAT 6C.3RMAT 6C.4


SGEN 7C.1SGEN 7C.2


TySI 8C.1


CSOC 9S.1CSOC 9S.2

RECURSOS FINANCIEROS

RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA

SERVICIOS GENERALES

REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE EGRESOS

DESCRIPCIÓN

DESCRIPCIÓN

DESCRIPCIÓN

SERVICIOS DE LAVANDERIA, LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMIGACIONSERVICIOS BASICOS (ENERGIA ELECTRICA, AGUA, PREDIAL, ETC

SERVICIOS Y PRODUCTOS EN INTERNET E INTRANET

ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO

PROVEEDORES


GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTALINGRESOS, APORTACIONES

REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE INGRESOS

INVENTARIO FISICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLESARRENDAMIENTOS

ALMACENAMIENTO, CONTROL Y DISTRIBUCION DE BIENES MUEBLES

TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACION



CONTRATOS

ESTADOS FINANCIEROS




[email protected]

PERIODO



FECHA DE ACTUALIZACION: 1 SEPTIEMBRE DEL 20202012-2020



SECCION: ARCHIVO


CyAUDI 10C.1CyAUDI 10C.2CyAUDI 10C.3CyAUDI 10C.4CyAUDI 10C.5




TyAI 12C.1TyAI 12C.2TyAI 12C.3TyAI 12C.4



ATVyE 13S.5

PROPORCIONAR EL TITULO O LA ESCRITURACION A BENEFICIARIOS DE LOS LOTES DEL PROYECTO INGRESADO AL

INSTITUTO

NOTA: -------------------------------------------------------

INVESTIGACION DE USO DE ECO TECNOLOGIA EN LA CONSTRUCCION

DESAHOGOS

VERIFICACION DE USO DE SUELO E HIDROGRAFIA DE VIVIENDAS EN ZONAS URBANAS Y RURALES


SELECTIVOS

VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACION DE TRANSPARENCIA

PROCESO DE VALIDACION SOBRE REDUCCION DE COSTOS Y CALIDAD DE VIVIENDA



ACTA DE ENTREGA-RECEPCION

AUDITORIAS


COMISION ESTATAL DE GARANTIA A LA INFORMACION PUBLICA


DESCRIPCIÓN

TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION

SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIONPORTAL DE TRANSPARENCIA

DESCRIPCIÓN

DESCRIPCIÓN

DESCRIPCIÓN

DECLARACIONES PATRIMONIALES

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