Formacion Business Objects XI

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Business Objects XI

aníbal goicocheahttp://anibalgoicochea.com

La Plataforma

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Business Objects es una plataforma de Business Intelligence.

Comprende una serie de componentes con características especializadas orientadas a la elaboración de informes, cuadros de mando, análisis predictivo y la publicación/gestión de documentos.

Desde Octubre de 2007 forma parte de plataforma de BI de SAP.

La Plataforma

Business ObjectsDesigner, DesktopIntelligence, WebIntelligence, InfoView

Voyager, LifeOffice

CrystalReports, Xcelsius

DataIntegrator, DataFederator, …

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Versiones y Ediciones de B.O.

La última versión es la XI 3.0/3.1

Hay dos ediciones la Enterprise y Edge Series.

La Enterprise permite configurar el producto con cualquier servidor de aplicaciones y la metadata con cualquier motor de base de datos. Edge Series sólo permite trabajar con Tomcat y MySql.

La versión previa de la plataforma Business Objects es la 6.5.


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La Plataforma de B.I. de SAP


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Roadmap de la plataforma de B.I. de SAP

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Principales componentes de B.O.

Designer, Es el componente que permite diseñar, delante de la estructura física de datos, una capa de objetos denominado “universo”, es definido en términos y expresiones que conoce y gestiona el usuario en su área de negocios.

DeskTop Intelligence, Permite la generación de informes para acceder a los datos de la empresa.

Web Intelligence, Al igual que DeskTop Intelligence, facilita la generación de informes, pero para entornos Web.

InfoView, Portal WEB que consolida la información de la empresa, generada con DeskTop Intelligence y Web Intelligence, presentándola en un modo seguro, organizada y personalizada a los usuarios que están dentro y fuera de la empresa.


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El Designer (El diseñador de universos)


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El InfoView (El portal de B.O.)


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El Web Intelligence (Diseñador de informes Web)


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La arquitectura de B.O.


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La arquitectura de B.O. (simplificada)


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La Publicación

Es el proceso de poner documentos como informes de Crystal, documentos Web Intelligence y documentos de Desktop Intelligence a disposición pública.

InfoView y la Consola de Administración Central (CMC) son las principales interfaces de usuario para trabajar con informes mediante Business Objects Enterprise, se ejecutan en un explorador Web

El contenido de los documentos se pueden distribuir automáticamente mediante correo electrónico o FTP, guardar en disco o gestionarlo a través del BOE parar archivarlo, recuperarlo y visualizarlo en la Weby automatizarse mediante la programación.

La publicación es distinta del Asistente de publicación, este asistente es un producto diseñado para agregar documentos al Servidor de administración central (CMS)


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Integración de componentes

Servidor de Administración Central


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La Consola de Administración Central


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Componentes - Resumen

Las herramientas para los usuarios finales que les permitirán tener acceso a los informes, crearlos, editarlos e interactuar con ellos, entre otras, son las siguientes:

Crystal Reports.Web Intelligence.Desktop Intelligence.Voyager.Dashboard and Analytics.Dashboard Builder.

El equipo de IT, además de las anteriores, podrán utilizar herramientas de administración de datos y sistemas, entre las que se incluyen las siguientes:

Consola de administración central.Administrador de configuración central.Asistente de publicación.Designer.Herramienta de diagnóstico del repositorio.


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Gestión de Universos – El Designer

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Los Universos

¿Qué es un universo?Es un fichero de extensión .unv generado por el Designer y almacenado en el repositorio de B.O. (Central Management System, CMS).

¿Qué función tiene?Ofrecer una interfaz no técnica al usuario final, para facilitar las consultas a la BBDD.

¿Qué contiene?Parámetros de conexión, para uno o varios

middlewares de bases de datos.

Objetos, que a través de estructuras SQL representan a diferentes elementos de BBDD, tales como columnas, tablas o funciones de base de datos.

Esquema de las tablas de la BBDD y las relaciones entre ellas. El esquema sólo esta disponible para los usuarios del Designer y es utilizado para definir los objetos.


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Los Universos - El esquema

El esquema de un universo es el reflejo del diseño físico de los datos, figuran las tablas y sus relaciones.

Es la información "técnica" que requieren los usuarios para recuperar los datos necesarios para efectuar tareas de análisis o creación de informes.


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Los Universos - Clases y Objetos

ClasesAgrupación lógica y jerarquizada de objetos.

ObjetosReferencia a un dato o dato derivado/calculado de la BBDD.

Tipos de objetos

Dimensión, Parámetro para el análisis (perspectiva), asociado, generalmente, a una jerarquía, p.e.: Mes, Localidad, Área,…

Información/Detalle, Información complementaria de la dimensión.

Indicador, Información numérica que cuantifica a una dimensión.

ImportanteLos datos disponibles que tendrá el usuario estarán restringidos por los objetos que se han definido en el universo.


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El Designer - Uso

El Designer permite, a través de asistentes, realizar lo siguiente:

Definir una conexión al middleware de una BBDD para un Universo.

Diseñar el esquema del Universo (tablas, relaciones, alias, …)

Crear los objetos del Universo.

Finalizada la edición del universo, se deberá EXPORTAR al CMS para que este disponible para el resto de usuarios.

Para editar un universo existente, primero se deberá IMPORTAR del CMS, modificarlo y luego EXPORTARLO.


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El Designer

Inicio de sesión al Designer

Inicio del Designer

Asistente de Creación de Universos: Herramientas >> Opciones >> (General)

Formas de trabajo con el Designer:

Crear un nuevo universoImportar un universo del repositorio del CMS, modificar y luego exportar nuevamente. Recuperar un universo del sistema de ficheros local.


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Crystal Reports

EstándarAsistente más genérico. Guía al usuario en la elección de un origen de datos y en el establecimiento de vínculos entre las tabla

También permite añadir campos y especificar los criterios de agrupamiento, resumen (totales) y ordenamiento que desee utilizar

Orienta en creación de gráficos y selección de registros. La pantalla Plantillas contiene diseños predefinidos

Tabla de referencias cruzadasGuía en la creación de un informe en el que los datos se muestran como un objeto de tabla de referencias cruzadas (Tabla de referencias cruzadas y Tipo de cuadrícula)

Etiquetas de correoPermite crear un informe con un formato para imprimirlo en etiquetas de correo de cualquier tamaño.

OLAPPermite crear un informe en el que los datos OLAP se muestran como un objeto de cuadrícula. Similar al Asistente para la creación de informes de tablas de referencias cruzadas, pero difieren en que el asistente OLAP requiere sólo orígenes de datos OLAP.

Informes - Asistentes


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ProcedimientoHaga clic en la ficha Página de inicioEn el área “Nuevos informes” contiene varios asistentes.

Selecciona Informe en blancoAparece el cuadro de diálogo Asistente de base de datos.

En el cuadro de diálogo Asistente de base de datos, expanda la carpeta Crear nueva conexión y, a continuación, la carpeta Archivos de base de datos; a continuación, busque la base de datos que requiere.

Expanda el nodo Tablas de la conexión

Seleccionar tablasAparece la ficha Diseño del diseñador de informes

Haga clic en el botón Explorador de campos de la barra de herramientas Estándar.

Creación de Informes


Edición de Informes – El Web Intelligence

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Web Intelligence

Interfaz para crear y analizar informes en intranets y extranets seguras.

Instalado y configurado por el administrador en un servidor Web.

Para usarlo, es necesario conectarse al portal de business intelligence, InfoView, a través de un explorador de Internet. En función del perfil de seguridad, se podrá visualizar informes, editarlos o crear nuevos documentos.

Cuando se imprime informes se genera una copia de los mismos en formato PDF para lograr una mejor calidad de impresión.

Creación y Edición de InformesEs posible crear y editar documentos Web Intelligence con las siguientes herramientas:

Consulta HTMLPanel de informes JavaCliente enriquecidoPanel de informes HTML


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Web Intelligence - InfoView

Requisitos para utilizar el InfoViewURL del servidor InfoViewNombre y número del puerto del servidor InfoViewIdentificación y contraseñaAutentificación o nivel de seguridad asignado

Conectarse al InfoViewIniciar el explorador de InternetIntroducir, en la barra de direcciones, la URL del servidor InfoView (Se abrirá la página de conexión)Introduzca el “nombre de usuario”, contraseña, autenticación y si el cuadro Sistema está en blanco,

escriba el nombre del servidor de InfoView seguido de un signo de dos puntos (:) y del número de puertoHacer clic en Conectar

ImportanteEs aconsejable desconectarse del InfoView en lugar de sólo cerrar el explorador, de este modo, guardará los cambios a la configuración que se halla efectuado y facilitará la gestión de conexiones


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