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FOOD & DRINK BUSINESS MEETINGS ALIMENTARIA, 26-29 de Marzo 2012, Barcelona - España

Estimado/a amigo/a:

Coincidiendo con la celebración de la Feria ALIMENTARIA 2012 en Barcelona y como en anteriores ediciones,

se van a organizar los “Alimentaria Food & Drink Business Meetings” con Compradores Extranjeros. Dichos

encuentros están organizados por FIAB y cuentan con el apoyo y patrocinio del ICEX (Instituto Español de

Comercio Exterior), el MARM (Ministerio de Medio Ambiente, Medio Rural y Marino) y la organización ferial,

ALIMENTARIA EXHIBITIONS. El objetivo principal es promover la exportación del sector agroalimentario

español y fomentar las relaciones comerciales ya existentes.

En la próxima ALIMENTARIA 2012, que se celebrará del 26 al 29 de Marzo, FIAB organizará la sexta edición de

estos Encuentros Empresariales, que estará marcada nuevamente por el alto número de compradores

procedentes de todo el mundo, dividido en tres grandes macro áreas: América Latina, Austral –Asia y Resto

del Mundo.

En total está prevista para los Encuentros una presencia de entre 120 y 140 invitados. La cifra global y el

reparto por países se ajustarán según las necesidades y las posibilidades de invitados por países. En esta

ocasión ICEX apoyará el proyecto a través de la cofinanciación de los viajes y gastos de organización de los

Encuentros Empresariales.

Los F&D Business Meetings se organizarán por bloques de compradores según el área geográfica, con el

siguiente número de invitados y fechas de celebración:

Area Geográfica Países Incluidos Nº Invitados Fecha

AMÉRICA LATINA

Argentina, Brasil, Chile, Guatemala, Costa Rica, Panamá, El Salvador, Rep. Dominicana, Colombia, México, Perú, Uruguay, Paraguay, Puerto Rico y Ecuador

40-45 26 al 28 de Marzo

ASIA, AUSTRALIA Y NUEVA ZELANDA

China, India, Japón, Vietnam, Corea del Sur, Singapur, Tailandia, Malasia, Indonesia, Filipinas, Australia y NZ

50-55 26 al 28 de Marzo

RESTO DEL MUNDOCanadá, EE.UU., EAU, Rusia, Líbano, Sudáfrica, Angola, Argelia, Marruecos, Arabia Saudita, Ghana, Nigeria, Serbia, Ucrania

35-40 26 al 28 de Marzo

En este sentido, si como empresa participante estuviera interesado en que se invite a algún comprador específico, le rogamos que nos indique los datos rellenando la ficha de inscripción adjunta para analizar la

viabilidad de procesar su invitación, y en su caso, contactar directamente con él.

QUÉ INCLUYE SU PARTICIPACIÓN:

• Una agenda personalizada de entrevistas con un mínimo de 3 entrevistas, independientemente del

número de áreas que haya seleccionado

• La difusión del perfil de su empresa entre los compradores de todos los países participantes en el área

seleccionado, mediante el directorio de empresas participantes que se facilitará a los compradores invitados.

• Servicio y apoyo permanente de la secretaría del proyecto

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COSTE DE PARTICIPACIÓN:

EMPRESA EXPOSITORA y FIAB · Sólo 1 Área Geográfica ó 2 países 354 Euros (300 EUR + 18% IVA) *

· Más de 1 Área Geográfica 472 Euros (400 EUR + 18% IVA) *

EMPRESA EXPOSITORA y NO FIAB

· Sólo 1 Área Geográfica ó 2 países 472 Euros (400 EUR + 18% IVA) *· Más de 1 Área Geográfica 944 Euros (800 EUR + 18% IVA)

EMPRESA NO EXPOSITORA

· Sólo 1 Área Geográfica ó 2 países 2.124 Euros (1.800 EUR +18% IVA) · Más de 1 Área Geográfica 3.540 Euros (3.000 EUR + 18% IVA)

• En caso de no cumplir el mínimo de entrevistas acordadas por la Organización, se devolverá el 50% del

coste de participación.

• En caso que su empresa se dé de baja antes del 15 de enero se devolverá el 50% del coste de

participación. Si la cancelación se realizase tras esta fecha la empresa no tendrá derecho a ninguna

restitución.

CÓMO PARTICIPAR:

• Para participar en los Encuentros es necesario rellenar la Ficha de Inscripción adjunta y enviarla por e-

mail a la dirección indicada (no enviar por fax o escaneado) junto con el comprobante de transferencia

bancaria: alimentaria2012@fiab.es

• El plazo límite para formalizar la inscripción finaliza el 01 de Diciembre. Una vez transcurrida esta

fecha, no se garantiza su participación, y su inscripción podrá sufrir un recargo del 50% sobre el precio

inicial.

• El pago deberá efectuarse por transferencia al nº de cuenta BANCO SABADELL Nº 0081 0108 50 0001221725; destinatario: FIAB EXTERIOR S.L.; referencia “Nombre COMERCIAL de empresa + F&D BUSINESS MEETINGS ALIMENTARIA 2012”.

** NOTA: Sólo serán válidas las inscripciones que se reciban por e-mail acompañadas de la copia del justificante de la transferencia bancaria.

PATROCINIOS:

• COFFEE-BREAK: En caso de estar interesados en patrocinar la estación permanente de café con la que

contarán los importadores durante las reuniones, les rogamos lo indiquen en el apartado

correspondiente en la ficha de inscripción adjunta.

• COKTAIL-CENA IMPORTADORES: En caso de estar interesados en patrocinar el coktail ofrecido a los

importadores en la Llotja, les rogamos lo indiquen en el apartado correspondiente en la ficha de

inscripción adjunta.

Para cualquier duda o información adicional, pueden contactar escribiendo un correo a la atención de Carla Iradier: alimentaria2012@fiab.es.

Adjunto encontrarán una hoja descriptiva con más detalles sobre cada encuentro. Confiamos en que

nuevamente este proyecto suscite su interés, y quedamos a su disposición para aclarar cualquier duda al

respecto.

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Atentamente,

Jaime Palafox/Amelia Palomar Departamento de Internacionalización - FIAB Tel: 91 411 72 94 / Fax: 91 411 73 44

Anexo.- CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

Anulación participación

La empresa que, después de haber recibido la notificación de su inclusión en los F&D Business Meetings renuncie a participar,

perderá el 100% del pago abonado. Sólo en casos de fuerza mayor, el ICEX se reserva el derecho de valorar las razones

presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado.

En caso de anulación de la participación del ICEX en el evento por una causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes,

comunicada con suficiente antelación a la fecha de celebración inicialmente prevista, este Instituto no será responsable de los

posibles daños y perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a las empresas

FEDER

A efectos meramente informativos, y siguiendo las directrices emanadas del Reglamento (CE) nº 1828/2006 de 8 de diciembre

de 2006, vigente para el periodo operativo 2007-2013, relativas a las actividades de información y publicidad que deben llevar a

cabo los Estados miembros en relación con las intervenciones de los Fondos Estructurales, se hace constar que la actividad

descrita en este comunicado puede ser susceptible de ser financiada por le Unión Europea a través de los Fondos Europeos de

Desarrollo Regional (FEDER), de los que el Instituto Español de Comercio Exterior es órgano ejecutor.

En el caso de que su empresa sea finalmente beneficiaria de la ayuda ICEX, y asimismo ésta sea cofinanciada con Fondos

Comunitarios, la aceptación por su parte de la misma, implica la aceptación de su inclusión en la lista de beneficiarios publicada

de conformidad con el art. 7, apartado 2, letra d) del Reglamento indicado anteriormente.

Seguro de Responsabilidad Civil

Los expositores serán los únicos responsables de los daños a terceros en que pudieran incurrir como consecuencia de su

participación en los F&D Business Meetings, debiendo adoptar las medidas preventivas necesarias, incluida la contratación de

un seguro de responsabilidad civil de carácter extraterritorial. FIAB declina toda responsabilidad por la falta de adopción de

tales medidas por parte de los expositores.

El espacio donde se desarrolle el evento no responde de los eventuales robos o daños personales de los expositores o

materiales que sufran sus mercancías durante el desarrollo de la Jornada Gastronómica.

LOPD de Carácter Personal

Conforme al Art. 5 de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que:

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1. La finalidad de la recogida de esta información es su inclusión en el fichero de datos denominado “Encuentros

Empresariales”, elaborado para los F&D Business Meetings por el Dpto. de Internacional de FIAB, con los siguientes fines:

correspondencia con la empresa, inclusión de parte de la información en los materiales de promoción, campañas de

promoción y publicidad que se consideren convenientes para la difusión de la participación española en esta acción.

2. Asimismo, le informamos que sus datos podrán ser incluidos en el fichero de “Bases de Datos Corporativa” de FIAB cuya

finalidad es proporcionar la información necesaria para la administración y gestión de los datos de empresa, productos y

entidades comunes a todos los subsistemas de FIAB con objeto de promocionar la internacionalización de la empresa

española.

3. La Federación Española de Industrias de la Alimentación y Bebidas será la destinataria de la información recogida. La

información será cedida a la organización y espacio donde se desarrolle el evento y a los proveedores de esta Federación

relacionados con el evento.

4. La negativa a suministrar sus datos personales puede implicar la no-inclusión en las actividades anteriormente señaladas,

si bien, le recordamos que no está obligado a que sus datos personales sean tratados por o comunicados a terceros, por

lo que rogamos nos indique, en este mismo formulario, las reservas que quiera hacer al respecto. Si en este documento no

se recogen ningún tipo de reserva por su parte, se entenderá otorgado su consentimiento que podrá revocar en cualquier

momento.

5. El Interesado presta su consentimiento expreso e inequívoco para la cesión o comunicación internacional de los datos de

carácter personal incluidos en los ficheros “Encuentros Empresariales” y “Bases de Datos Corporativa” de FIAB a la

organización y recinto ferial dónde se celebre la Feria, a ICEX, así como a la Red Exterior de Oficinas Económicas y

Comerciales de España y a los proveedores de este Instituto relacionados con el evento.

6. Tiene la posibilidad legal de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos

establecidos en la Ley, dirigiéndose al Dpto. de Internacional de FIAB.