Focus sulla Rendicontazione Integrata

Livia Piermattei, Senior Manager Methodos spa

In collaborazione con:

Robert G. Eccles, Professor of Management Practice, Harvard Business School, CEO of Glenelg Partners, co-autore di “One Report”

CSR Manager Network

Milano 16 settembre 2010

L’importanza della rendicontazione per un’organizzazione

> Influenza decisioni e azioni del management

> E’ un elemento essenziale della corporate governance

> Influenza decisioni e azioni degli azionisti e di altri

stakeholder

> Influenza l’allocazione delle risorse (finanziarie, naturali,

umane) e il loro impatto nella comunità

> E’ critica per sviluppare e mantenere la fiducia degli

investitori

“We’re battling to meet 21th

challenges with 20th century

decision making and reporting

systems”

Principe Carlo d’Inghilterra, fondatore del Prince’s Accounting for Sustainability Project (A4S),

all’insediamento del International Integrated Reporting Committee, Luglio 2010

Cos’è la Rendicontazione Integrata?

> Una pratica di management allo stato

“embrionale”

> Il principale “Racconto d’Impresa”: continuo

e multicanale

> Un meccanismo potente per modificare le

decisioni di allocazione delle risorse

Quali società possono trarre benefici dalla Rendicontazione Integrata?

• Le società quotate

• Le società la cui attività impatta su

numerose e/o ampie categorie di

stakeholder

che abbiano già sviluppato sistemi di rendicontazione CSR

I maggiori benefici della Rendicontazione Integrata

1. Dimostra il valore che un’organizzazione crea per la società e per sé stessa allo stesso tempo

2. Fornisce una migliore informazione (olistica, chiara, trasparente, sintetica) per migliori decisioni del management

3. Impone alle organizzazioni un’analisi attenta di quali tematiche ESG sono effettivamente rilevanti per migliorare la loro performance finanziaria e quali rappresentano rischi

4. Aiuta le organizzazioni a quantificare il valore della responsabilità sociale d’impresa (CSR)

5. Descrive quali relazioni il management crede esistano tra indicatori chiave di natura finanziaria e non finanziaria

6. Migliora il coinvolgimento di tutti gli stakeholder7. Diminuisce il rischio reputazionale8. Posiziona l’azienda come leader con un focus sull’innovazione

La Rendicontazione Integrata oggi

> Il suo significato non è ancora ben definito> Coinvolge entrambi i documenti di rendicontazione e il

sito web> Solamente poche aziende “all’avanguardia” lo realizzano> In diversi paesi> In diversi settori industriali

> Il grado di integrazione è molto variabile> Viene ancora fornita poca informazione sulle relazioni tra

indicatori finanziari e non finanziari> Non esiste una struttura nè uno standard di riferimento > Maggiore chiarezza potrà venire solamente dalla

sperimentazione

BASF’s Energy Verbund

E nergy Verbund*Effic ie n t u s e o f re s o u rc e sValue for BAS Fu p to

1 .5 m illio n m e tric to n s

of oil equivalent s aved p e r ye a r

Value for the environment

3 .4 m illio n m e tric to n s

reduction in CO2

V a lu e fo r B A S F In BASF’s En e rg y Ve rb u n d , p ro d u c tio n a n d e n e rg y n e e d s a re in te llig e n tly lin k e d s o th a t h e a t fro m p ro d u c tio n p ro c e s s e s c a n b e u s e d a s e n e rg y in o th e r o p e ra tio n s , th u s s a v in g b o th p rim a ry re s o u rc e s a n d c o s ts .V a lu e fo r th e e n v iro n m e n t With th e En e rg y Ve rb u n d , BASF re d u c e s th e u s e o f fo s s il fu e ls a n d th e re b y a ls o lo w e rs CO2 e m is s io n s .*In the BASF Verbund, production facilities, energy flow, logistics and infrastructure are intelligently networked with

each other, in order to increase production yields, save resources and energy and reduce logistic costs. A significant factor in the Verbund concept is the Know-how Verbund. In the latter, know-how is shared among BASF employees worldwide and expert knowledge is pooled in research platforms.

Le “sfide” per la rendicontazione oggi

Finanziaria Non finanziaria

> Complessità

> Informazioni narrative non sempre significative

> La rendicontazione dei rischi, dei compensi dei vertici, dei sistemi di corporate governance

> Assenza di standard

> Assenza di terminologia comune

> La definizione di “materialità”

>Metodologie di verifica non abbastanza evolute

> Standard diversi e in competizione

Le chiavi per il successodella Rendicontazione Integrata

Interno Esterno

• Collaborazione per decisioni più consapevoli e migliori

• Integrazione di cultura e processi aziendali

• Sintesi• Linguaggio semplice: un

“Racconto d’impresa”• Grafica• Internet• Nuovi formati: L’Extensible

Business Reporting Language (XBRL)

Le competenze necessarie all’interno delle organizzazioni

• La capacità di lavorare in squadra

• La capacità di rendersi disponibili ad

imparare la “lingua” degli altri

• La capacità di creazione condivisa di

conoscenza

La crescita nel numero dei CSR Reports

Source: www.CorporateRegister.com

Poche aziende realizzano Rendicontazione Integrata oggi

Fonte: KPMG International Survey of Corporate Responsibility Reporting 2008, p. 17. G250 refers to the largest 250 companies in the world from Fortune magazine’s Global 500 list for 2007 and N100 refers to the top 100 companies by revenues in each of 22 countries.

 

Solo il 3% delle aziende quotate

del Global Fortune 250

pubblica un reporting integrato

La Rendicontazione Integrata, Dove?

BrazilAracruz (now Fibria)Natura

U.S.American Electric PowerUnited Technologies

Denmark NetherlandsNovo Nordisk, Novozymes Philips, RabobankFrance TNT, Van Gansewinkel GroepAlstom SwitzerlandGermany NovartisBASF U.K.

Aviva, BT, HSBC

South AfricaAnglo Platinum

ItaliaBanca Fideuram, Monnalisa, Telecom Italia, Comune Reggio Emilia

I milestones della Rendicontazione Integrata

•2010 Marzo: Pubblicazione di One Report: Integrated Reporting for a Sustainable Strategy, Robert G. Eccles and Michael P. Krzus

•2010 Giugno: La Stock Exchange Chamber in Sud Africa ha reso obbligatorio per le società quotate l’uso di bilanci integrati, anche se il formato per tale bilancio non è stato ancora definito

•2010 Luglio: Creazione dell’International Integrated Reporting Committtee con il coordinamento del Prince’s Trust for Accounting for Sustainability Project e del Global Reporting Initiative

•2010 Settembre: Creazione in Italia del Gruppo di lavoro sul Reporting Integrato con il coordinamento dell’Oscar di Bilancio

•2010 Ottobre: Conferenza sullo sviluppo di un “Piano d’azione per il Reporting Integrato” alla Harvard Business School

•2010: IIRC al lavoro su una bozza di standard condiviso per il reporting integrato

•2011: Riunione dei G20 in Francia

2015: GRI punta alla definizione di uno standard condiviso e obbligatorio per (tutte le grandi e medie) le società per la rendicontazione di performance ambientali, sociali e di governance (ESG).

•2020: IIRC punta allo sviluppo, collaudo e approvazione di uno standard condiviso per il Reporting Integrato

I milestones della Rendicontazione Integrata

Video Testimonianza Video Testimonianza Professor Mervyn KingProfessor Mervyn King

Chairman, Global Reporting InitiativeChairman, Global Reporting InitiativeAutore del King III Code of GovernanceAutore del King III Code of Governance

23 Settembre 201023 Settembre 2010 

Tavola RotondaTavola RotondaLe intenzioni e il percorso verso una rendicontazione Le intenzioni e il percorso verso una rendicontazione

integratointegrato

Gherarda Guastalla Lucchini, Segretario Generale Gherarda Guastalla Lucchini, Segretario Generale dell’Oscar di Bilanciodell’Oscar di Bilancio

Matteo Pozzoli del CNDCEC-Consiglio Nazionale Dottori Matteo Pozzoli del CNDCEC-Consiglio Nazionale Dottori Commercialisti ed Esperti ContabiliCommercialisti ed Esperti Contabili

Franco Biscaretti di Ruffia Segretario Generale di AIAF-Franco Biscaretti di Ruffia Segretario Generale di AIAF-Associazione Italiana Analisti FinanziariAssociazione Italiana Analisti Finanziari

Silvio De Girolamo di AIIA-Associazione Italiana Internal Silvio De Girolamo di AIIA-Associazione Italiana Internal AuditorsAuditors

Modera: Toni Muzi Falconi, Portavoce del Gruppo di Lavoro Modera: Toni Muzi Falconi, Portavoce del Gruppo di Lavoro Oscar di Bilancio sul Reporting IntegratoOscar di Bilancio sul Reporting Integrato

  

Tavola RotondaTavola RotondaEsperienze di rendicontazione integrata a confrontoEsperienze di rendicontazione integrata a confronto

Sara Tommasiello Manager Finanza e Controllo, HR e CSR, Sara Tommasiello Manager Finanza e Controllo, HR e CSR, Monnalisa SpAMonnalisa SpA

Mauro Bonaretti Direttore GeneraleMauro Bonaretti Direttore GeneraleComune di Reggio Emilia Comune di Reggio Emilia

Paolo Bacciga, Chief Administrative Officer di Paolo Bacciga, Chief Administrative Officer di Banca FideuramBanca Fideuram

Modera: Fulvio Rossi, Delegato del CSR Manager Network Modera: Fulvio Rossi, Delegato del CSR Manager Network al Bilancio Integratoal Bilancio Integrato

  

LaboratorioLaboratorio

Il racconto d’impresa nella rendicontazione Il racconto d’impresa nella rendicontazione

Andrea FontanaAndrea FontanaDocente Università di Pavia e autore dei libri: “Story selling” Docente Università di Pavia e autore dei libri: “Story selling”

e “Manuale di storytelling” per Etas Librie “Manuale di storytelling” per Etas Libri

Il laboratorio prevede un Focus su come si fa e cos’è il Il laboratorio prevede un Focus su come si fa e cos’è il Racconto d’Impresa e l’illustrazione di un caso di studio per Racconto d’Impresa e l’illustrazione di un caso di studio per

il racconto della rendicontazione il racconto della rendicontazione di un progetto di people management: di un progetto di people management:

““Miglioriamoci” - 2007-2010 - Gruppo GeneraliMiglioriamoci” - 2007-2010 - Gruppo Generali  

ConclusioniConclusioni

Le sfide per la Rendicontazione Integrata

> La messa a punto in tempo della rendicontazione non finanziaria

> Il coordinamento tra funzioni dell’organizzazione

> La decisione sul livello di dettaglio più appropriato per le informazioni

> L’assenza di standard e metodologie di verifica condivise

> La scarsa consapevolezza delle relazioni esistenti tra risultati finanziari e non finanziari

> Ottenre l’attenzione degli investitori per le informazioni non finanziarie

> Ottenere l’attenzione di altre categorie di stakeholder per le informazioni finanziarie

> Le società devono prendersi la responsabilità di AGIRE in prima persona

> E’ necessario un contributo di innovazione da parte di molte categorie di stakeholder

> E’ vitale il sostegno degli investitori

> E’ essenziale lo sviluppo di standard

> Legislazioni e regolamentazioni dovranno essere messe a punto alla conclusione del processo

> Il sostegno della società civile potrà incoraggiare altri ad agire

Come velocizzare l’adozione del Reporting Integrato

Dalla Responsabilità d’Impresa alla Sostenibilità

Strategie Sostenibili per

una Società Sostenibile

Responsabilità Sociale d’Impresa

Sviluppo Sostenibile

Vantaggio Competitivo dalla Sostenibilità

Strategia sostenibile

Una società sostenibile richiede che tutte le imprese abbiano strategie sostenibiliStrategie sostenibili richiedono il Reporting Integrato

Valore per la Società

Valore per gli azionisti

Grazie!Grazie!

AllegatiAllegati

L’adozione del Reporting Integratonel mondo

Anno P rimo Reporting Integrato

2 0 0 2 N o v o zy m e s - G ru ppo T e le c o m Ita lia2 0 0 3 N a tu ra 2 0 0 4 N o v o N o rdis k2 0 0 5 Mo n n a lis a 2 0 0 6 A ra c ru z (n o w F ib ria ) – B a n c a F ide u ra m2 0 0 7 B A S F

2 0 0 8

A ls to mA v iv aB THS B CN o v a rt isP h ilipsU n ite d T e c h n o lo g ie sV a n G a n s e w in k e l G ro e p C o m u n e di R e g g io E m ilia

2 0 0 9

A m e ric a n E le c tric P o w e rA n g lo P la t in u mR a b o b a n kT N T L o g is t ic s

Sustainable Strategies for aSustainable Society

1. New Business Model: Sustainable development for society requires a new business model for companies.

2. Long-Term View: This model requires a long-term view by the company and, by implication, its shareholders, who are one class of stakeholder.

3. Multiple Stakeholder Perspective: It also requires the recognition of the legitimacy of the interests of other stakeholders, who must also take a long-term view.

4. Engagement Processes: This new model depends upon processes of engagement for understanding the expectations of all stakeholders.

5. Value Creation for All Stakeholders: Doing so contributes to value creation for shareholders as well as to meeting the needs of other stakeholders.

6. Risk of Not Adopting the New Model: Failure to adopt this new model will put at risk the company’s reputation and its ability to create shareholder value and can even imperil its existence.

7. Benefit of Adopting the New Model: Implementing it well can be a real source of competitive advantage.

BASF’s New HPPO Technology

N e w HP P O * te c hno lo g y fro m B A S F a nd Do wGre a te r e n e rg y e ffic ie n c y, le s s w a s te w a te rValue for BAS F re q u ire s u p to

2 5 %les s capital to b u ild n e w p la n ts in c o m p a ris o n to tra d itio n a l te c h n o lo g ie s

Value for the environmentu p to

4 0 m e tric to n s

les s was tewater per ton of s ales productc o m p a re d to c o n v e n tio n a l p ro c e s s e s

Pla n ts u s in g th e HPPO te c h n o lo g y jo in tly d e v e lo p e d b y BASF a n d DOW to p ro d u c e p ro p yle n e o xid e a re s ig n ific a n tly m o re e c o n o m ic a l th a n th o s e u s in g e xis tin g p ro c e s s e s . Th e u s e o f th e n e w te c h n o lo g y n o t o n ly re d u c e s w a s te w a te r, it a ls o lo w e rs e n e rg y c o n s u m p tio n b y u p to 3 5 % .

*Technology to produce propylene oxide (PO) from hydrogen peroxide (HP). HPPO technology is more environmentally friendly and economically viable than conventional PO methods of production, because no by-products are produced besides water. PO is an intermediate, for example, in the production of polyurethane.

BASF Using Web 2.0

Audio version Chart Generator

BASF TV commercial music as your ringtone

Videos through BASF TV service

RSS feeds

Social bookmarking

Online version allows users to create their

own report

Il Reporting Integrato, Chi? In Quali Settori?

Logistics

Pharmaceuticals

Electric utility

Insurance services

Financial services

Bioinnovation

Chemicals

Eucalyptus pulp production

Cosmetics

Manufacturing

MiningWaste renewal and recycling

Healthcare, Consumer and Lighting

Public Administrations

Telecommunications

I componenti dell’International IntegratedReporting Committee

Sir Michael Peat, Principal Private Secretary to TRH The Prince of Wales and The Duchess of Cornwall (Chairman) ; Professor Mervyn King, Chairman, King Committee on Corporate Governance and Chairman, Global Reporting Initiative (Deputy Chairman); ACCA; International Federation of Accountants Professor Universidade de São Paulo, Brazil ; UNCTAD’s ISAR ; UNEP Finance Initiative ; International Organization of Securities Commissions ; Bob Eccles, Harvard Business School ; Volans; KPMG International; Financial Accounting Standards Board; Tata; ICAEW Global Accounting Alliance ; UN Global Compact; APG ; EDF Energy Group; Transparency International;PricewaterhouseCoopers International Limited ; BDO International; Grant Thornton International; WWF-UK Chief Executive, WWF International; Natura; HSBC; Deloitte Touche Tohmatsu; Tokyo Stock Exchange Group, Inc; WEF; Climate Disclosure Standards Board; Nestle ; World Business Council for Sustainable Development; CIMA; Ernst & Young; International Accounting Standards Board; 100 Group of Finance Directors International Corporate Governance Network

AEP Press Release

AEP Charts Financial, Environmental and Social Performance in First Integrated Corporate Accountability Report

COLUMBUS, Ohio, April 28 /PRNewswire-FirstCall/ -- American Electric Power (NYSE: AEP) has released its first Corporate Accountability Report, presenting information about the company's financial, environmental and social performance together for the first time. The report and other supporting data and materials are available on AEP's new sustainability website, http://www.aepsustainability.com/.

"We are proud to be one of the first companies in the nation to develop an integrated report that recognizes the strong connection between our financial performance and our environmental and social responsibilities," said Michael G. Morris, AEP's chairman, president and chief executive officer. "Our decision to combine our annual report to shareholders with our corporate sustainability report reflects our commitment to hold ourselves accountable for our actions and results, and it demonstrates our efforts to be transparent and to consider the environmental and social impact of everything we do."

Philips’ First Integrated Report

The second page of Philips’ 276-page Annual Report 2008: Financial, social and environmental performance explained why the company decided to combine all of this information into a single report:

“Simplifying our external annual reporting in order to better meet the needs of stakeholders, this year’s Annual Report covers both our financial and our social and environmental performance in a single volume. This reflects the act that sustainability is no mere adjunct to, but rather embedded in the very fabric of our business operations. Our Annual Report 2008 will also be the last to be based on both US GAAP (Generally Accepted Accounting Principles in the United States) and IFRS (International Financial Reporting Standards): as of 2009 we will apply IFRS only.”

http://www.annualreport2008.philips.com/downloads/index.asp