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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DE LA DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS Y

OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS MEDIANTE LA APLICACIÓN DEL COSTEO

ESTÁNDAR PARA EL ÁREA DE PRODUCCIÓN DE LA EMPRESA CONFECCIONES

ROBALINO & ROBALINO CIA. LTDA. UBICADA EN LA CIUDAD DE QUITO.

AUTOR: MILTON DANIEL ZUÑIGA VARGAS

[email protected]

INGENIERO EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA,

CONTADOR PÚBLICO AUTORIZADO

DIRECTOR: ING. RENATO ESTEBAN REVELO OÑA

[email protected]

QUITO DM, ENERO – 2016

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

DIRECCIÓN DE TESIS

CRONOGRAMA DE PLAN DE TESIS 2014-2015

SEMINARIO DE TESIS I

ii

Zúñiga Vargas, Milton Daniel (2016). Propuesta de mejoramiento de la distribución de los costos y

optimización de los recursos mediante la aplicación del costeo estándar para el área de producción

de la empresa CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA. LTDA. Ubicada en la ciudad

de Quito. Trabajo de investigación para optar por el grado de Ingeniero en Contabilidad y Auditoría,

Contador Público Autorizado. Carrera de Contabilidad y Auditoría. Quito: UCE. 262 p.

iii

DEDICATORIA

A dios por la vida, fuerza y sabiduría para escoger el mejor camino.

A mi madre por ser el pilar fundamental e incondicional y por el ejemplo de persona luchadora, a

mi padre por el apoyo en los momentos más indicados, a mis hermanos por todos sus buenos

ánimos, y a toda mi familia que supieron expresarme su incondicionalidad con sus palabras.

A mi esposa, que nunca me dejar bajar los brazos para rendirme y supo apoyarme hasta la

consecución de mis objetivos y a mis hijos, que son fuente de inspiración y fuerza para continuar

en el camino hacia al éxito.

A todos los familiares y amigos que en algún momento supieron demostrarme un apoyo moral e

intelectual.

Daniel Zuñiga Vargas

iv

AGRADECIMIENTO

A la gloriosa UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR y a la FACULTAD DE CIENCIAS

ADMINISTRATIVAS, de donde nacen los mejores profesionales contables, financieros y

administrativos.

A mis profesores, por sus conocimientos impartidos y su apoyo incondicional, cuando la situación

lo ameritaba.

A mi director de tesis, quien supo darme un poco de su tiempo, paciencia y consejo, para que este

trabajo sea concluido.

¡A todos, muchas gracias!

Daniel Zuñiga Vargas

viii

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN........................................................................................................................... 1

CAPÍTULO I

1 GENERALIDADES .................................................................................................................. 3

1.1 ANTECEDENTES ............................................................................................................ 3

1.1.1 RESEÑA HISTÓRICA ............................................................................................. 3

1.1.2 UBICACIÓN GEOGRÁFICA .................................................................................. 6

1.2 BASE LEGAL................................................................................................................. 11

1.2.1 ESTATUTOS DE LA COMPAÑÍA ........................................................................ 11

1.2.2 LEY DE COMPAÑÍAS ........................................................................................... 12

1.2.3 LEY DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO ..................................................... 12

1.2.4 CÓDIGO DE TRABAJO ........................................................................................ 12

1.2.5 OTRAS LEYES Y REGLAMENTOS REGULATORIOS ..................................... 13

1.3 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO ..................................................................... 14

1.3.1 MISIÓN ................................................................................................................... 14

1.3.2 VISIÓN ................................................................................................................... 14

1.3.3 VALORES CORPORATIVOS ............................................................................... 15

1.4 CONOCIMIENTO DE LOS PRODUCTOS ................................................................... 16

1.4.1 CX SPORTS ............................................................................................................ 17

1.4.2 NOUVA X FASHION ............................................................................................. 17

1.4.3 BLUE MEN ............................................................................................................. 18

1.5 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL .......................................................................... 19

1.5.1 CONCEPTO ............................................................................................................ 19

1.5.2 ORGANIGRAMAS ACTUALES ........................................................................... 20

CAPÍTULO II

2 ANÁLISIS SITUACIONAL ................................................................................................... 23

2.1 ASPECTOS GENERALES ............................................................................................. 23

2.1.1 FILOSOFÍA EMPRESARIAL ................................................................................ 23

2.1.2 POLÍTICAS DE SEGURIDAD PARA CON LOS TRABAJADORES .................. 23

2.1.3 CAPACIDAD INSTALADA .................................................................................. 24

2.1.3.1 DEFINICIÓN DE CAPACIDAD INSTALADA ................................................. 24

2.1.3.2 CAPACIDAD TEÓRICA INSTALADA DE CONFECCIONES ROBALINO &

ROBALINO CIA. LTDA. ................................................................................................... 25

2.1.4 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO ................................................. 29

2.1.4.1 Definición del proceso productivo ....................................................................... 29

2.1.4.2 ACTIVIDADES DE LA CADENA DE PRODUCCIÓN .................................... 29

ix

2.1.4.3 FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN ...................................... 32

2.1.5 FACTORES ESTATALES SOCIALES Y ECONÓMICOS ................................... 33

2.1.6 FACTOR CLIMÁTICO .......................................................................................... 35

2.1.7 PROVEEDORES .................................................................................................... 35

2.1.8 CLIENTES .............................................................................................................. 37

2.1.9 LA COMPETENCIA .............................................................................................. 37

2.2 ANÁLISIS FODA ........................................................................................................... 38

2.2.1 CONCEPTO ............................................................................................................ 38

2.2.2 ANÁLISIS INTERNO ............................................................................................ 39

2.2.3 ANÁLISIS EXTERNO ........................................................................................... 40

2.2.4 TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS ...................................................... 41

2.2.5 ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN RECOLECTADA ........................................ 42

2.2.6 ANÁLISIS FODA DE CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA.

LTDA. 55

2.2.7 MATRIZ FODA ...................................................................................................... 57

2.2.8 MATRÍZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS – EFI ....................... 58

2.2.9 MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES EXTERNOS – EFE ..................... 60

2.2.10 MATRIZ DE APROVECHABILIDAD .................................................................. 61

2.2.11 MATRIZ DE VULNERABILIDAD ....................................................................... 63

2.2.12 MATRIZ DE ESTRATEGIAS FODA .................................................................... 65

CAPÍTULO III

3 MARCO TEÓRICO ................................................................................................................ 70

3.1 LA EMPRESA ................................................................................................................ 70

3.1.1 RESEÑA HISTÓRICA ........................................................................................... 70

3.1.2 DEFINICIÓN .......................................................................................................... 71

3.1.3 CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS ............................................................... 72

3.1.4 EMPRESAS INDUSTRIALES ............................................................................... 77

3.2 CONTABILIDAD GENERAL ....................................................................................... 77

3.2.1 DEFINICIÓN .......................................................................................................... 77

3.2.2 CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD .................................................. 78

3.2.3 CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD ........................................................ 79

3.3 CONTABILIDAD DE COSTOS..................................................................................... 79

3.3.1 DEFINICIÓN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS ......................................... 79

3.3.2 DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD COMERCIAL Y LA DE COSTOS

80

3.3.3 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS .................................... 81

x

3.3.4 ELEMENTOS DEL COSTO ................................................................................... 82

3.3.4.1 MANO DE OBRA............................................................................................... 84

3.3.4.1.1 CONTROL DE LA MANO DE OBRA......................................................... 84

3.3.4.2 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN ................................................... 85

3.3.5 SISTEMAS DE COSTOS ....................................................................................... 86

3.3.5.1 SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN ......................... 86

3.3.5.2 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS ........................................................ 88

3.3.5.3 SISTEMA DE COSTOS POR ACTIVIDADES A.B.C....................................... 88

3.3.6 COSTO ESTÁNDAR .............................................................................................. 89

3.3.6.1 CONCEPTO ........................................................................................................ 89

3.3.6.2 CLASES DE ESTÁNDARES ............................................................................. 90

3.3.6.3 VENTAJAS DEL COSTEO ESTÁNDAR .......................................................... 91

3.3.6.4 ESTÁNDARES DE MATERIAS PRIMAS ........................................................ 91

3.3.6.4.1 VARIACIONES DE MATERIA PRIMA DIRECTA ................................... 92

3.3.6.5 ESTÁNDARES DE MANO DE OBRA .............................................................. 93

3.3.6.5.1 VARIACIONES DE MANO DE OBRA DIRECTA ..................................... 93

3.3.6.6 ESTÁNDARES DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN ................... 94

3.3.6.6.1 VARIACIONES DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN............ 95

3.4 COSTOS DE PRODUCTOS CONJUNTOS ................................................................... 96

3.4.1 DEFINICIÓN .......................................................................................................... 96

3.4.2 COPRODUCTOS .................................................................................................... 96

3.4.3 SUBPRODUCTOS .................................................................................................. 96

3.4.4 PUNTO DE SEPARACIÓN .................................................................................... 97

3.4.5 MÉTODOS DE ASIGNACIÓN .............................................................................. 97

3.5 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA NIIF –

NORMAS INTERNACIONES DE CONTABILIDAD NIC ...................................................... 98

3.5.1 ANTECEDENTES HISTÓRICOS .......................................................................... 98

3.5.2 APLICACIÓN EN EL ECUADOR ......................................................................... 98

3.5.3 CLASIFICACIÓN ................................................................................................... 99

3.5.3.1 NIIF FULL .......................................................................................................... 99

3.5.3.2 NIIF PARA PYMES ......................................................................................... 101

3.5.3.2.1 DEFINICIÓN DE PYMES .......................................................................... 102

3.5.3.2.2 SECCIÓN 13 INVENTARIOS ................................................................... 103

3.5.3.3 DIFERENCIA NIIF FULL – NIIF PYMES ...................................................... 104

CAPÍTULO IV

4 CASO PRÁCTICO ............................................................................................................... 106

xi

4.1 SITUACIÓN ACTUAL ................................................................................................ 106

4.1.1 Diagrama del proceso de producción ..................................................................... 106

4.1.2 Estado de situación inicial ..................................................................................... 108

4.2 PLAN DE CUENTAS PROPUESTO ........................................................................... 127

4.3 TRANSACCIONES COTIDIANAS DEL MODELO ................................................... 139

4.4 PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS ...................................................... 161

4.5 ESTÁNDAR DE MATERIA PRIMA ........................................................................... 168

4.5.1 Estándar de cantidad .............................................................................................. 168

4.5.2 Estándar de costo ................................................................................................... 171

4.6 ESTÁNDAR DE MANO DE OBRA DIRECTA .......................................................... 173


4.6.2 Estándar de costo ................................................................................................... 174

4.7 ESTÁNDAR DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN ................................. 176


4.8 HOJA DE COSTOS ESTÁNDAR ................................................................................ 180

4.9 DATOS REALES DE PRODUCCIÓN ......................................................................... 185

4.9.1 Materia prima ........................................................................................................ 185

4.9.2 Mano de obra directa ............................................................................................. 186

4.9.3 Costos indirectos de fabricación ............................................................................ 188

4.10 VARIACIONES ESTÁNDAR VS REAL ..................................................................... 189

4.10.1 Variación de materia prima directa. ....................................................................... 189

4.10.2 Variación de mano de obra directa. ....................................................................... 198

4.10.3 Variación de Costos indirectos de fabricación. ...................................................... 202

4.11 REGISTROS CONTABLES ......................................................................................... 206

4.12 ESTADOS FINANCIEROS .......................................................................................... 220

CAPÍTULO V

5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES..................................................................... 234

5.1 CONCLUSIONES DE LA APLICACIÓN ................................................................... 234

5.2 RECOMENDACIONES DE LA APLICACIÓN .......................................................... 235

5.3 CONCLUSIONES DE LA TESIS ................................................................................. 235

5.4 RECOMENDACIONES DE LA TESIS ....................................................................... 236

BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................................................... 237

ANEXOS ...................................................................................................................................... 239

xii

LISTA DE TABLAS

TABLA 1.1 CUADRO DE PARTICIPACIÓN DE LOS SOCIOS ................................................ 11

TABLA 2.1 CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE PLANTA DE PRODUCCIÓN ......................... 26

TABLA 2.2 CÁLCULO DE DÍAS EFECTIVOS POR MES ......................................................... 27

TABLA 2.3 CÁLCULO PROMEDIO DE MINUTOS / HOMBRE POR PRENDA ..................... 28

TABLA 2.4 EVOLUCIÓN DE INDUSTRIAS POR SEGMENTOS ............................................. 34

TABLA 4.1 VENTAS POR TRIMESTRES DE: TOBILLEROS Y PANTALONES DEL 2014 EN

UNIDADES .......................................................................................................................... 163

TABLA 4.2 PROYECCIÓN DE VENTAS DE TOBILLEROS Y PANTALONES PARA EL 2015

EN UNIDADES .................................................................................................................... 163

TABLA 4.3 PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN DE VENTAS 2014 POR TRIMESTRES ... 164

TABLA 4.4 CÉDULA PRESUPUESTARIA DE VENTAS 2015 EN UNIDADES .................... 165

TABLA 4.5 SALDO DE STOCK AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 ....................................... 165

TABLA 4.6 CÉDULA PRESUPUESTARIA DE PRODUCCIÓN 2015 EN UNIDADES .......... 167

TABLA 4.7 CÉDULA DE CANTIDADES ESTÁNDAR DE MATERIA PRIMA ..................... 170

TABLA 4.8 CÉDULA DE COSTOS ESTÁNDAR DE MATERIA PRIMA DIRECTA ............. 172

TABLA 4.9 CANTIDAD DE MINUTOS HOMBRE NECESARIOS PARA PRODUCIR ......... 174

TABLA 4.10 PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA ............................................. 175

TABLA 4.11 CÉDULA DE COSTOS ESTÁNDAR DE MANO DE OBRA DIRECTA ............ 176

TABLA 4.12 PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN PARA 2015 178

TABLA 4.13 PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN UNITARIO 179

TABLA 4.14 CÉDULA DE COSTOS ESTÁNDAR DE COSTOS INDIRECTOS DE

FABRICACIÓN .................................................................................................................... 179

TABLA 4.15 HOJA DE COSTOS ESTÁNDAR ARTÍCULO: PANTALÓN BÁSICO .............. 181

TABLA 4.16 HOJA DE COSTOS ESTÁNDAR ARTÍCULO: PANTALÓN PRETINA ............ 182

TABLA 4.17 HOJA DE COSTOS ESTÁNDAR ARTÍCULO: TOBILLERO BÁSICO ............. 183

TABLA 4.18 HOJA DE COSTOS ESTÁNDAR ARTÍCULO: TOBILLERO PRETINA ........... 184

TABLA 4.19 CÉDULA DE DATOS DE PRODUCCIÓN REALES 2015 .................................. 186

TABLA 4.20 CÉDULA DE DATOS DE HORAS/HOMBRE REALES 2015 ............................ 187

TABLA 4.21 CÉDULA DE COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA REALES 2015 ............ 187

TABLA 4.22 CÉDULA DE COSTO DE MANO DE OBRA UNITARIO DIRECTA REALES

2015 ...................................................................................................................................... 188

TABLA 4.23 CÉDULA DE COSTO INDIRECTOS DE FABRICACIÓN REALES 2015 ......... 188

TABLA 4.24 CÉDULA DE APLICACIÓN COSTO INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

REALES 2015 ....................................................................................................................... 189

xiii

TABLA 4.25 CÉDULA DE DATOS PARA VARIACIÓN DE MATERIA PRIMA DIRECTA

2015 DE PANTALONES BÁSICOS .................................................................................... 190


2015 DE PANTALONES PRETINA .................................................................................... 192


2015 DE TOBILLEROS BÁSICOS ...................................................................................... 194


2015 DE TOBILLEROS PRETINA ...................................................................................... 196

TABLA 4.29 CÉDULA DE DATOS PARA VARIACIÓN DE MANO DE OBRA DIRECTA

2015 DE PANTALONES BÁSICOS .................................................................................... 198


2015 DE PANTALONES PETRINA .................................................................................... 199


2015 DE TOBILLEROS BÁSICOS ...................................................................................... 200


2015 DE TOBILLEROS PETRINA ...................................................................................... 201

TABLA 4.33 CÉDULA DE DATOS PARA VARIACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS DE

FABRICACIÓN 2015 DE PANTALONES BÁSICOS ........................................................ 202


FABRICACIÓN DE PANTALONES PRETINA ................................................................. 203


FABRICACIÓN 2015 DE TOBILLEROS BÁSICOS .......................................................... 204


FABRICACIÓN 2015 DE TOBILLEROS PETRINA .......................................................... 205

TABLA 4.37 FLUJO DE ARTÍCULOS 2015 .............................................................................. 221

xiv

LISTA DE FIGURAS

FIGURA 1.1 ESTABLECIMIENTOS POR PROVINCIAS ............................................................ 4

FIGURA 1.2 UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE PLANTA DE PRODUCCIÓN ............................ 7

FIGURA 1.3 INTERIOR DE PLANTA DE PRODUCCIÓN .......................................................... 7

FIGURA 1.4 UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE BODEGA DE DISTRIBUCIÓN “MASTER” ..... 8

FIGURA 1.5 FACHADA DE BODEGA DE DISTRIBUCIÓN “MASTER” .................................. 9

FIGURA 1.6 UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE LOCAL DE VENTAS SUR ................................ 9

FIGURA 1.7 INTERIOR DE LOCAL DE VENTAS SUR ............................................................ 10

FIGURA 1.8 LOGOTIPO DE LÍNEA DEPORTIVA “CX SPORTS” ........................................... 17

FIGURA 1.9 LOGOTIPO DE LÍNEA DE MODA CASUAL “NOUVA X FASHION” ............... 18

FIGURA 1.10 LOGOTIPO DE LÍNEA DE MODA CASUAL “BLUE MEN” ............................. 18

FIGURA 1.11 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA COMPAÑÍA .................................. 20

FIGURA 1.12 ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA COMPAÑÍA ........................................ 21

FIGURA 1.13 ORGANIGRAMA DE CARGOS DE LA COMPAÑÍA ........................................ 22

FIGURA 2.1 FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN DE LA COMPAÑÍA ......... 32

FIGURA 2.2 MANUFACTURA ECUATORIANA DEL CUARTO TRIMESTRE 2013 ............. 33

FIGURA 2.3 DIAGRAMA MULTINIVEL DE LA EMPRESA ................................................... 37

FIGURA 3.1 DIFERENCIA EN LAS ESTRUCTURAS DE EMPRESAS COMERCIALES VS

INDUSTRIALES .................................................................................................................... 81

FIGURA 3.2 COMBINACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO ........................................ 83

FIGURA 3.3 MODELO DE HOJA DE COSTOS DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL

TEXTILERA ........................................................................................................................... 87

FIGURA 3.4 CRONOGRAMA DE APLICACIÓN NIIF EN ECUADOR .................................... 99

FIGURA 3.5 DIFERENCIAS ENTRE, NIIF FUL Y NIIF PARA PYMES ................................. 105

FIGURA 4.1 FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN DE LA COMPAÑÍA ....... 107

FIGURA 4.2 CRECIMIENTO DEL PIB DE LOS CINCO ÚLTIMOS AÑOS ........................... 162

xv

LISTA DE ANEXOS

ANEXO A REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES ........................................................ 240

ANEXO B EXTRACTO SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍA .......................................... 243

ANEXO C FORMULARIO 103 RETENCIONES EN LA FUENTE DEL IMPUESTO A LA

RENTA ................................................................................................................................. 244

ANEXO D FORMULARIO 104 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO .................................. 246

ANEXO E PAGO PLANILLA DE APORTES IESS ................................................................... 248

ANEXO F PAGO PLANILLA DE FONDOS DE RESERVA IESS ............................................ 250

ANEXO G PAGO PLANILLA DE PRÉSTAMOS QUIROGRAFARIOS IESS ......................... 252

ANEXO H ACTA DE FINIQUITO ............................................................................................. 253

ANEXO I FACTURA ELECTRÓNICA DE PROVEEDOR ....................................................... 256

ANEXO J FACTURA PRE IMPRESA DE PROVEEDOR ......................................................... 257

ANEXO K NOTA DE CRÉDITO ELECTRÓNICA DE PROVEEDOR ..................................... 258

ANEXO L FACTURA DE VENTAS DE CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA.

LTDA .................................................................................................................................... 259

ANEXO M NOTA DE CRÉDITO ROBALINO & ROBALINO CIA.LTDA ............................. 260

ANEXO N COMPROBANTE DE RETENCIÓN DE CONFECCIONES ROBALINO &

ROBALINO CIA.LTDA ....................................................................................................... 261

ANEXO O HOJA DE PRODUCCIÓN DE CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO

CIA.LTDA ............................................................................................................................ 262

xvi

RESUMEN EJECUTIVO

“PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DE LA DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS Y

OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS MEDIANTE LA APLICACIÓN DEL COSTEO

ESTÁNDAR PARA EL ÁREA DE PRODUCCIÓN DE LA EMPRESA CONFECCIONES

ROBALINO & ROBALINO CIA. LTDA. UBICADA EN LA CIUDAD DE QUITO.”

El presente trabajo de investigación está desarrollado en la empresa confecciones

ROBALINO & ROBALINO CIA. LTDA., que adquiere materia prima (telas) y mediante un proceso

productivo transforma en prendas de vestir. Esta tesis consiste en proponer un procedimiento de

costeo basado en la técnica de costeo estándar, que sea capaz de controlar, gestionar y optimizar los

recursos del proceso productivo de la empresa cuyo giro económico es la producción y

comercialización de prendas de vestir bajo la modalidad de ventas por catálogo.

El objetivo principal de la tesis es la correcta distribución de los costos a cada uno de los

artículos a producirse en un mismo periodo u orden de producción y también la optimización de los

recursos materiales y humanos que en este proceso interviene, mediante el establecimiento de

estándares de producción y que estos sean un fin y no un medio.

El mayor problema de la compañía es que, producto de la corta trayectoria y rápido

crecimiento como persona jurídica, ha ocasionado que sus procesos internos no evolucionen con la

misma rapidez que lo hacían sus venta y volúmenes de producción, lo que ha originado que el manejo

del área de producción se lo realice de manera empírica, donde carece de una metodología técnica y

esto a su vez genera información errónea para la toma de decisiones. Con lo que, al finalizar este

trabajo, se espera dar solución a los problemas antes mencionados.

Palabras claves

Costeo estándar

Materia prima directa

Mano de obra directa

Costos indirectos de fabricación

Presupuestos de ingresos y gastos

Variaciones de costo estándar vs real

xvii

ABSTRACT

“IMPROVEMENT PROPOSAL OF THE DISTRIBUTION OF COSTS AND

OPTIMIZATION OF RESOURCES THROUGH THE APPLICATION OF STANDARD

COSTING FOR PRODUCTION OF ROBALINO & ROBALINO CLOTHING COMPANY

LTD. LOCATED IN THE CITY OF QUITO”

This research work is developed in ROBALINO and ROBALINO Company clothing Ltd.,

which acquired raw materials (fabrics) and through a production process transforms into garments.

This thesis proposes a costing procedure based on the technique of standard costing, which is able to

control, manage and optimize the resources of the productive process of the company whose

economic activity is the production and marketing of clothing under sales by catalogue methology.

The main objective of this thesis is the correct distribution of the costs to each of the products

to be produced in the same period or production order and also the optimization of material and

human resources taking part in this process, through the standards establishment of production

standards and it will be an improved end and not a means.

The biggest problem of the studied company is that, as a result of the short career as a

company and the rapid growth movement as a legal person, have caused that its internal processes

does not evolve as quickly as its sales and production volumes, which has caused that the

management of the production area is carried out empirically; which lacks a technical methodology

and this should generate a misinformation. Consequently, at the end of this work is expected to give

solution to the problems mentioned above.

Keywords

• Standard Costing

• Direct premium Matter

• Direct labor

• Indirect manufacturing costs

• Estimates of revenue and expenditure

• Variations Standard Cost Vs Real

1

INTRODUCCIÓN

En un mundo cada vez más competitivo y lleno retos empresariales con el ánimo de ganar

participación en el mercado, es necesario que las empresas se proporcionen de herramientas

tecnológicas y humanas para la consecución de sus objetivos propuestos. Es así que, bajo esta arista,

se plantea y desarrolla el presente trabajo de investigación, que se enfoca en proponer una solución

integral para los procesos productivos mediante la aplicación de la técnica de costeo estándar para

de esta manera poder tener el control de la producción que se genera en cada etapa del proceso

productivo.

Por lo general las empresas que se dedican a producir masivamente sus artículos, tienen una

característica en común, que es operar en función de un presupuesto planteado al inicio de cada

periodo y esto deriva la necesidad de tener sus costos previamente establecidos, al menos unos que

se asemejen a la realidad. En este contexto, es importante mencionar que la principal causa para que

las empresas no tengan éxito e incluso lleguen a fracaso inevitable, es justamente la falta de

información fiable y herramientas antes mencionadas. Esta información es útil para tener una visión

del panorama al que la empresa está próxima a inmiscuirse y más aún en tiempos cuando la economía

de un país se ve afectada por factores exógenos (venta de petróleo y moneda extranjera, dólar).

El objetivo de este trabajo es demostrar que, mediante la aplicación del costeo estándar, la

empresa pueda optimizar y reducir sus costos y distribuirlos de manera equitativa, para de esta

manera preparase para afrontar tiempos adversos, mediante la generación de información fiable y

legible de sus costos y procesos de producción que ayuden a la toma de decisiones gerenciales.

Por otro lado, también emerge un interés personal y profesional de aprender, investigar y

aplicar nuevas metodologías en el ámbito de la contabilidad de costos, que ayuden a desarrollar

nuevas estrategias competitivas a corto y mediano plazo, que puedan aportar al crecimiento y que

generen ventajas frente a la competencia de dicha compañía y en todo el ámbito textil en general.

Para la aplicación práctica del presente trabajo fue necesario emplear ciertas técnicas de

investigación tales como: entrevistas, observación de campo y conversación con los protagonistas

del proceso productivo. En donde se logró recolectar información útil de los principales problemas

en el ámbito de la producción, que aquejan a la compañía y también información de los elementos

del costo. Durante la recolección de la información, se constató que a pesar del esfuerzo que hacen

los empleados de planta por tener una organización en su trabajo, existe mucho desconocimiento y

falta de documentación en cada etapa del proceso productivo.

2

Para entender de mejor manera lo anteriormente señalado, se describe a breves rasgos a

continuación su estructura:

Capítulo I. Se describe a detalle una reseña histórica, principales políticas y datos de interés

de la compañía y a las principales leyes a la cual está regida en cumplimiento a las leyes, normas y

reglamentos del Ecuador.

Capítulo II. Se refiere a un breve análisis de los principales factores endógenos y exógenos

que favorecen y perjudican al funcionamiento continuo de la empresa.

Capítulo III. En este capítulo se presenta las teorías y pensamientos de varios autores que

servirán como base para el desarrollo del caso práctico de la tesis.

Capítulo IV. En esta parte se realizará el desarrollo de la propuesta del modelo de costeo

estándar, utilizando de manera de ejemplo práctico, 4 artículos que, en la corta trayectoria de la

empresa, han tenido una cierta regularidad de producción y ventas, lo que hace que sean los más

idóneos para demostrar la aplicabilidad del tema.

Capítulo V. Y por último y como parte fundamental, del desarrollo de la tesis, se ponen a

consideración las conclusiones y recomendación que se obtuvieron luego del estudio realizado.

Y se finaliza listando la bibliografía que fue utilizada para la elaboración de este trabajo y

sus respectivos anexos.

3

CAPÍTULO I

1 GENERALIDADES

1.1 ANTECEDENTES

1.1.1 RESEÑA HISTÓRICA

En los últimos años el Ecuador atraviesa un leve proceso de industrialización desde la entrada

en vigencia el COPCI en el año 2010 mediante Suplemento del Registro Oficial Nº 351 del 29 de

diciembre del 2010, el cual tiene como objeto la creación de nuevas industrias mediante incentivos

tributarios y establecimiento de nuevos tributos a aquellos productos importados que sean de fácil

producción en el país y que este represente una potencial competencia a la industria ecuatoriana. Esto

ha permitido que la industria del Ecuador pueda abaratar sus costos y mejorar su calidad.

El país ha tenido un crecimiento de industrias manufactureras de diversos tipos,

ensambladoras de vehículos en Ambato, fábricas de bicicletas y ensambladoras de teléfonos celulares

en Cuenca, la producción de prendas de vestir de lana ovina para la exportación en Atuntaqui, entre

otros ejemplos que, reflejan la transición que el Ecuador vive. En este ámbito, la industria textil

ecuatoriana crece, pero con dificultades esto porque la falta de capacitación de la mano de obra,

tecnificación y diseño frenaron un mayor crecimiento.

“Prendas de vestir: Según datos del Servicio Nacional de Aduana (Senae), la importación

de prendas y sus complementos creció en un 55,67% en el 2011, es decir, subió de $ 140,84 millones

a $ 219,25 millones.” (El Universo C.A., 2012)

Por otro lado otra afectación favorable también llegó en este 2015, con la entrada en vigencia

de la resolución No. 011-2015 del COMEX (Comité de comercio exterior) del Ministerio de

Comercio Exterior, en donde en la sub partida arancelaria N°4203100000 incluye a las “prendas de

vestir con el aumento del 45% de tasas arancelarias“ (Ministerio De Comercio Exterior, 2015, pág.

19), con esto hace que las industrias dedicadas a esta rama productiva tenga más oportunidades frente

a la de los países vecinos.

Como en varias provincias del Ecuador, caso similar vive en la provincia de Pichincha, en

donde se concentra la 2da mayor población empresarial (comercio, manufactura y servicios) del

Ecuador, después de Guayas como indica el siguiente cuadro:

4

Figura 1.1 Establecimientos por provincias

En: Directorio de Empresas y Establecimientos 2012, INEC.

De igual manera en lo que concierne a fábricas textiles, es en Pichincha en donde albergan

la mayor cantidad y las más grandes e importantes empresas de este tipo de todo el Ecuador. En el

siguiente cuadro se detalla el listado de las algunas empresas afiliadas a la Asociación de Industriales

Textiles del Ecuador AITE

58.754 50.269

9.970 8.438 7.567 5.368 4.532 4.361 3.840 3.714 3.655 2.828 2.650 1.966 1.789 1.461 1.266 1.263 1.236 1.224 1.142 1.070 908 557 2

- 10.000 20.000 30.000 40.000 50.000 60.000 70.000

GuayasPichincha

ManabíAzuayEl Oro

TungurahuaLoja

Los RíosImbabura

ChimborazoEsmeraldas

CotopaxiS. de los Tsáchilas

SucumbíosCañar

CarchiMorona Santiago

OrellanaSanta Elena

BolívarZamora Chinchipe

PastazaNapo

GalápagosZona no delimitada

N° DE EMPRESAS POR PROVINCIA

5

EMPRESAS AFILIADAS A LA ASOCIACIÓN DE INDUSTRIALES TEXTILES DEL

ECUADOR AITE

A medida que la cantidad de producción aumenta, la administración de los bienes de una

organización toma un papel muy importante y esencial en la parte económica de toda empresa. Una

de ellas es el control de inventario y distribución de los costos de producción (materia prima, mano

de obra directa y costos indirectos de fabricación) en el cual la experiencia y empirismo no es

insuficiente y da paso a que técnicas más sofisticadas, como por ejemplo el costeo estándar entre en

AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014

NOMBRE PROVINCIA

SEGMENTO HILADOS

1 DELLTEX INDUSTRIAL S.A. PICHINCHA

2 ENKADOR S.A. PICHINCHA

3 HILANDERIAS UNIDAS PICHINCHA

4 HILTEXPOY S.A. PICHINCHA

5 INDUSTRIA PIOLERA PONTE SELVA PICHINCHA

6 PASAMANERIA S.A. AZUAY

7 S.J. JERSEY ECUATORIANO C. A. PICHINCHA

8 TEXTIL SANTA ROSA C.A. TUNGURAHUA

9 TEXTILES INDUSTRIALES AMBATEÑOS - TEIMSA S.A. TUNGURAHUA

10 TEXTILES TEXSA S. A. PICHINCHA

SEGMENTO TEJIDOS

11 INSOMET CIA. LTDA. AZUAY

12 SINTOFIL C.A. PICHINCHA

13 TEJIDOS PIN-TEX S.A. PICHINCHA

14 TEXTIL ECUADOR S.A. PICHINCHA

15 TEXTIL SAN PEDRO S.A. PICHINCHA

16 INDUTEXMA IMBABURA

17 ECUACOTTON S.A. GUAYAS

18 FABRILANA S.A. GUAYAS

SEGMENTO PRENDAS DE VESTIR

19 CONFECCIONES RECREATIVAS FIBRAN CIA. LTDA. PICHINCHA

20 EMPRESAS PINTO S. A. PICHINCHA

6

funcionamiento, en especial en aquellas organizaciones cuya actividad principal es la manufactura y

por ende maneja gran cantidad de inventarios, costos indirectos y mano de obra.

La Empresa CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA. LTDA. Está

constituida al amparo de las leyes ecuatorianas, ubicada en la ciudad de Quito, que tiene como

actividad económica la producción y venta al por mayor y menor de prendas de vestir. Cuenta con

tres sucursales: norte, centro, sur y bodega master, en este último edificio se encuentran los

departamentos de contabilidad, marketing y ventas a provincia, también cuenta con su planta de

producción donde hay 9 módulos y con sus oficinas de diseño, bordado, serigrafía y estampado.

Además, la empresa trabaja constantemente en la seguridad y bienestar de sus trabajadores.

Fue en el 2011 que se constituyó como compañía, lo que le hace a la empresa relativamente

nueva y en pleno proceso de consolidación de sus procesos, pero esto ha ocasionado más de una

problemática, una de estas está basada en el deficiente control de inventarios en especial el de materia

prima e insumos, además del desconocimiento de los costos reales de producción ya que actualmente

su distribución de costos está basada en el empirismo. Por otro lado, la gran cantidad de flujo

información que se genera, ha hecho que este método sea incompleto y emita información errada y

esto a su vez ha permitido la toma de decisiones incorrectas y perjudiciales, que han afectado

comercial y financieramente, restándole competitividad y rentabilidad a la compañía.

Pero antes de que la organización tomara figura de personería jurídica, en la década de los 90 los

esposos Galo Robalino Guevara y Ximena del pilar Robalino Guevara, con un grupo pequeño de

costureras ya fabricaban y comercializaban prendas de vestir deportiva, en un taller en donde hoy es

el edificio administrativo y bodega de distribución “MASTER”, que en ese entonces su mayor

mercado era la ya desaparecida feria de “IPIALES” en el centro de la ciudad. Luego con un

crecimiento lento pero continuo, obtienen la calificación artesanal, pero es la calidad en sus productos

que logra identificarse y posicionarse en el mercado en el campo de ropa deportiva por catálogo, con

su marca “CX SPORTS”.

1.1.2 UBICACIÓN GEOGRÁFICA

La compañía está ubicada en tres puntos estratégicos dentro de la ciudad de Quito. Al extremo

sur oriente de la ciudad, en un sector apartado y donde se concentran algunos tipos de negocios y

talleres, se encuentra la planta de producción, un galpón de alrededor de 1000 m2 en donde funciona:

Módulos de producción

7

Bodega de materia prima e insumos

Corte bordado y acabados

Diseño

Talento humano

FICHA DE PLANTA DE PRODUCCIÓN

Figura 1.2 Ubicación geográfica de planta de producción

En: Confecciones Robalino & Robalino Cia. Ltda.

Figura 1.3 Interior de planta de producción


PLANTA PROVINCIA Pichincha

CANTÓN Quito

PARROQUIA El beaterio - Guamani

DIRECCIÓN Calle: e2s numero s43-90, Y Jim Irwin

REFERENCIA A lado del colegio Jim Irwin

TELÉFONO 023010112

Planta

8

Más al centro sur de la ciudad, en el barrio Santa Rita se encuentra bodega master y oficinas

administrativas, divididas en:

Gerencia general;

Subgerencia general;

Contabilidad;

Marketing;

Ventas provincias; y

Bodega de distribución de mercadería “Bodega Master”

FICHA DE BODEGA DE DISTRIBUCIÓN “MASTER”

Figura 1.4 Ubicación geográfica de bodega de distribución “Master”


MASTER PROVINCIA Pichincha

CANTÓN Quito

PARROQUIA Chillogallo

DIRECCIÓN Calle: La Mana Oe4-180 y Penipe

REFERENCIA Diagonal a la parada de buses R14

TELÉFONO 022847318

Master

9

Figura 1.5 Fachada de bodega de distribución “Master”


En el sur oriente de la ciudad se encuentra el local más grande, en un punto estratégico donde

todos los martes y sábados, en este sector se desarrolla una feria comercial de prendas de vestir y

además está ubicado al frente del centro comercial popular cablec.

FICHA LOCAL SUR

Figura 1.6 Ubicación geográfica de local de ventas sur


LOCAL SUR PROVINCIA Pichincha

CANTÓN Quito

PARROQUIA Guajalo

DIRECCIÓN Calle: Av. Maldonado S23-197 y Quimiag

REFERENCIA Frente a CC. De comerciantes andinos

TELÉFONO 022

SUR

10

Figura 1.7 Interior de local de ventas sur


Al igual que el local sur los otros dos locales están situados en lugares de mucha importancia

comercial y de gran concurrencia peatonal y vehicular, el primero está localizado en el centro

histórico y el segundo a dos cuadras del nuevo y moderno centro comercial Condado Shopping.

FICHA DEL LOCAL CENTRO

FICHA DEL LOCAL NORTE

LOCAL

CENTRO

PROVINCIA Pichincha

CANTON Quito

PARROQUIA San Roque

DIRECCION Calle: Mejía OE4-57 y García Moreno

REFERENCIA a 50 metros de Parqueadero Municipal

TELÉFONO 0984002323

LOCAL NORTE PROVINCIA Pichincha

CANTON Quito

PARROQUIA Cotocollao

DIRECCION Av. La Prensa N7-129 y Pablo Picasso

REFERENCIA A 3 cuadras del Condado Shopping L.2

TELÉFONO 022843654

11

1.2 BASE LEGAL

1.2.1 ESTATUTOS DE LA COMPAÑÍA

CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA. LTDA. Fue constituida el 26 de julio del

2011, Mediante escritura pública otorgada en la ciudad de Quito ante el Notario Vigésimo Séptimo,

Dr. Fernando Polo Elmir, aprobada el 02 de agosto del 2011 por el intendente de compañías de Quito;

e inscrita en el registro mercantil el 15 de agosto del 2011. Su expediente de la superintendencia de

compañías es el N° 140803 y el CIIU V. 4 es G4751.02:

a) Importación, exportación, comercialización y venta de toda clase de prendas de vestir, telas

y textiles en general;

b) Fabricación, producción, promoción y venta de zapatillas con sus accesorios, productos

textiles y afines a su línea de negocio.

La empresa está constituida como compañía limitada “CIA. LTDA”, con lo cual su capital está

divido en participaciones, cada una con un valor de 1$ dólar de Estados Unidos De Norte América.

El capital está dividido de la siguiente forma:

Tabla 1.1 Cuadro de participación de los socios

SOCIOS CAPITAL

SUSCRITO

CAPITAL

PAGADO

CAPITAL

POR

PAGAR

NÚMERO DE

PARTICIPACIONES

(%)

Galo Manuel

Robalino

Guevara

47500 23750 23750 47500 95%

Patricio Hernán

Mora Ulloa

3500 1350 1350 3500 5%

TOTAL 50000 25000 25000 50000 100%

Nota: Confecciones Robalino & Robalino Cia. Ltda.

El plazo de duración es de cincuenta años, contados desde la fecha su constitución. Dicho

plazo podrá ser extendido o también ser disuelto sujetándose a disposiciones legales.

El servicio de rentas internas “SRI” asignó el registro único de contribuyentes “RUC” N°

1792329108001.

12

1.2.2 LEY DE COMPAÑÍAS

La compañía CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA. LTDA. Está constituida bajo

la sección quinta “DE LA COMPAÑÍA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA” de la ley de

compañías y por ende está sujeta a obligaciones, entre otras son las siguientes:

a) De llevar la contabilidad bajo normas internacionales de información financiera NIIF;

b) Actualización de los nombramientos de gerente, presidente y administradores;

c) Provisionar un fondo de reserva legal para futuras contingencias económicas;

d) Presentar cada año el estado de situación financiera, estado de resultados integrales, estado

de flujo del efectivo, estado de evolución del patrimonio y notas aclaratorias;

e) Debido a que la compañía posee más de un millón de activos, también está obligada a

presentar un informe de auditoría externa de manera anual; y

f) Entre otras obligaciones escritas en la ley de compañías.

1.2.3 LEY DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO

En materia tributaria, la compañía tiene la obligación de cumplir y reportar toda información que

el SRI solicite, esta información puede cambiar de año a año, hasta el 2015 la información a presentar

es la siguiente:

a) Declaración mensual del IVA 104;

b) Declaración mensual de retenciones del impuesto a la renta 103;

c) Anexos transaccionales mensuales ATS;

d) Anexo de socios o participantes;

e) Anexo de relación de dependencia RDEP;

f) Declaración del impuesto a la renta sociedades 101;

g) Impuestos a la propiedad de vehículos motorizados; y

h) Entre otros reportes que el SRI solicite.

1.2.4 CÓDIGO DE TRABAJO

De conformidad con el artículo 434 del Código de Trabajo, en todo medio colectivo y

permanente de trabajo que cuente con más de 10 trabajadores, los empleadores están obligados a

13

elaborar y someter a la aprobación del Ministerio de Trabajo, el Reglamento de Seguridad y Salud

del Trabajo, el mismo que será renovado cada dos años.

Dando cumplimiento a las disposiciones del Código del Trabajo y para acatar lo establecido en

el Art.410, el mismo que dice: “Obligaciones respecto de la prevención de riesgos. - Los

empleadores están obligados a asegurar a sus trabajadores condiciones de trabajo que no presenten

peligro para su salud o su vida. Los trabajadores están obligados a acatar las medidas de prevención,

seguridad e higiene determinadas en los reglamentos y facilitadas por el empleador. Su omisión

constituye justa causa para la terminación del contrato de trabajo.”

Con estos antecedentes, CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA. LTDA. Esta

consiente de implementar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud del Trabajo, y pone a

consideración del Ministerio de Trabajo para su aprobación.

Entre otras obligaciones que tiene la compañía para sus empleados están:

a) Art. 80.- Salario y sueldo;

b) Art. 69.- Vacaciones anuales;

c) Art. 81.- Estipulación de sueldos y salarios;

d) Art. 111.- Derecho a la decimotercera remuneración o bono navideño;

e) Art. 113.- Derecho a la decimocuarta remuneración; y

f) Entre otros derechos del trabajador que esté estipulado en la ley.

1.2.5 OTRAS LEYES Y REGLAMENTOS REGULATORIOS

La compañía también está obligada a cumplir con leyes complementarias que por la naturaleza

de su negocio y por las transacciones que cumple está inmersa en las siguientes:

a) Código tributario;

b) Ley de seguridad social;

c) Reglamento de comprobantes de venta y de retención;

d) Normas ecuatorianas de normalización INEN;

e) Reglamento de registro único de contribuyente; y

f) Leyes y reglamentos municipales, decretos presidenciales, resoluciones………Entre otros.

14

1.3 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

1.3.1 MISIÓN

Concepto. La misión de una empresa, es la descripción breve y escrita de los objetivos que

tiene esta para la satisfacción de sus clientes, empleando medios, estableciendo estándares y

fundamentando las diferencias que existen, entre los productos o servicios de la empresa con los que

ofrece sus competidores directos. Para establecer la misión de una empresa basta con tener clara la

respuesta a la siguiente pregunta: ¿Cuál es la razón de ser de la empresa?

Misión actual

Somos una Compañía que crea, produce, distribuye y comercializa moda de tendencia

mundial, a través de la venta por catálogo. Brindando al cliente final productos de la más alta

calidad con excelencia en diseño, confección y acabado. Respondiendo a una conciencia de bien

común, dando cobijo y remuneración justa a nuestros trabajadores, con ambiente de respeto,

consideración y motivación a nuestro talento humano interno y externo.

Misión propuesta

CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA. LTDA. tiene la misión de producir prendas

de vestir con los más altos estándares de calidad del mercado en lo que se refiere a materias primas

utilizadas y mano de obra calificada y capacitada, y que a su vez estos sean económicos y accesibles

para la clase media baja de todo el Ecuador. Los productos de la empresa se distribuyen y

comercializan a través de catálogos, formando una amplia red a nivel nacional, en donde se cree un

estrecho vínculo comercial con sus empresarias (os), líderes y directoras (es), de tal forma que sea

un negocio fructífero para la empresa y sus clientes.

1.3.2 VISIÓN

Concepto. La visión empresarial, es la posición que una empresa se plantea tener a largo plazo,

estableciéndose un tiempo prudencial y alcanzable, esta debe tener un equilibrio entre la ambición y

el conformismo, que en ningún caso puede ser excesivamente ambiciosa, porque se corre el riesgo

15

de que esta quede meramente escrita en un papel. Y, por otro lado, tampoco tiene que carecer de

metas claras y alcanzables.

Visión actual

Ser líder en diseño, calidad, innovación y servicio en el mercado ecuatoriano y

Latinoamericano comercializando moda de tendencia global femenina, masculina y deportiva por

medio de la venta por catálogo.

Visión propuesta

CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA. LTDA. al 2020, tiene la visión de ser la

empresa líder en la producción y comercialización de ropa deportiva por catálogo, de toda la

serranía ecuatoriana y con claros y fuertes indicios de expandirse hacia el resto del país, y con

respecto a la línea de moda, estar ubicado por lo menos entre las tres principales revistas del

mercado.

1.3.3 VALORES CORPORATIVOS

La compañía ha establecido valores corporativos con la finalidad de tener un ambiente laboral

armónico, en donde todos los procesos se alineen con sus recursos para el cumplimiento de los

objetivos de la empresa. Estos son:

a) Integridad;

b) Disciplina;

c) Honradez;

d) Proactividad;

e) Espíritu Emprendedor; y

f) Liderazgo;

Integridad

Pensar, actuar, sentir, y tener la voluntad de cumplimiento de las normas y políticas dadas

por la empresa para el buen desenvolvimiento de cada área.

16

Disciplina

Cumplimiento de todas las normas y reglamentos dados por la empresa para una correcta

obtención de resultados.

Honradez

Es el compromiso ético y moral de cada uno de los colaboradores en la realización de sus

tareas y funciones en la empresa.

Espíritu Proactivo

Con actitud positiva y planificada, anticipar con éxito las acciones requeridas por la

Compañía.

Liderazgo

Preceder con nuestra visión empresarial al mercado nacional y regional.

1.4 CONOCIMIENTO DE LOS PRODUCTOS

La compañía produce y comercializa ropa por catálogo de tres tipos de segmento: CX SPORTS,

línea de ropa deportiva; NOUVA X FASHION, línea de ropa de moda femenina; y BLUE MEN,

Línea de moda masculina. Siendo la primera la más antigua y la marca estrella de la compañía, la

que le ha permitido posicionarse en el mercado como un producto de alta calidad y prestigio dentro

de la ciudad de Quito y de toda la serranía ecuatoriana.

17

1.4.1 CX SPORTS

Es la línea deportiva para damas, caballeros, niñas y niños, también es la marca más antigua, con

la que nació, primero como negocio familiar para luego constituirse en una compañía. También es la

de más mayor venta dentro de la compañía, esta línea abarca alrededor del 40% de las ventas anuales

lo que le hace a esta marca una insignia y referente en el mercado.

Figura 1.8 Logotipo de línea deportiva “CX SPORTS”


1.4.2 NOUVA X FASHION

En este catálogo se pone a la venta la línea de moda femenina, es la segunda en lo que se refiere

a la participación de ventas dentro de la compañía. Estas prendas están diseñadas por profesionales

que cuentan con experiencia en confección de ropa de moda colombiana, lo que le hace que de a

poco esté ganando posicionamiento en el mercado.

18

Figura 1.9 Logotipo de línea de moda casual “NOUVA X FASHION”


1.4.3 BLUE MEN

La línea de moda masculina, es la más reciente innovación de CONFECCIONES ROBALINO

& ROBALINO CIA. LTDA, después de un estudio de mercado, la compañía decidió invertir en un

complemento necesario para las dos líneas ya existentes. En marzo del 2013 se lanzó por primera

vez el catálogo de ropa masculina. En sus inicios esta se vendía como un catálogo independiente,

pero con el pasar de las colecciones la compañía decidió fusionar en un solo catálogo con NOUVA

X FASHION, esto con la finalidad de que el producto sea una parte complementaria para la línea de

ropa femenina.

Figura 1.10 Logotipo de línea de moda casual “BLUE MEN”


19

1.5 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1.5.1 CONCEPTO

Es un esquema de una empresa u organización que está representada por medio de figuras

geométricas que siguen una consecución jerárquica y/o de procesos y actividades de arriba hacia

abajo. La finalidad del organigrama es tener plasmado en una representación gráfica toda la

estructura de la compañía, para analizar y tomar decisiones estructurales y/o funcionales para así

poder optimizar las competencias desenvueltas por cada persona, departamento o área.

20

1.5.2 ORGANIGRAMAS ACTUALES

En la actualidad la empresa mantiene una estructura orgánica, funcional y principales cargos que a continuación detallamos:

Figura 1.11 Organigrama estructural de la compañía


21

Figura 1.12 Organigrama funcional de la compañía


22

Figura 1.13 Organigrama de cargos de la compañía


23

CAPÍTULO II

2 ANÁLISIS SITUACIONAL

En este capítulo observaremos de manera global y desde distintos ángulos sobre la situación

actual de la compañía, también analizaremos cada uno de los procesos y actividades que actualmente

ponen en marcha a la organización.

2.1 ASPECTOS GENERALES

2.1.1 FILOSOFÍA EMPRESARIAL

CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA. LTDA. A lo largo de su trayectoria en

comercialización, producción y distribución de prendas de vestir a nivel nacional, ha forjado su

presencia en el mercado, gracias a acertadas decisiones y novedosos cambios beneficiando al

desarrollo de la industria, la moda deportiva y casual, con alta calidad y diseño apropiado.

Con el esfuerzo y dedicación de su talento humano, trabajo, dinamismo, y un porvenir sólido,

impulsado por el compromiso de sus colaboradores, acogiendo tecnología e innovación

emprendedora, su objetivo es ser la empresa líder en el mercado de venta por catálogo. Fomentando

así un espíritu de trabajado en equipo con toda su distinguida clientela, siendo este un aporte de la

empresa hacia la sociedad, en donde el desarrollo económico y social sea por partida doble. En este

sentido la compañía tiene una modalidad de salarios con las y los obreros de un salario básico más

un bono de acuerdo a la producción mensual, aparte de beneficios sociales y horas extras.

2.1.2 POLÍTICAS DE SEGURIDAD PARA CON LOS TRABAJADORES

Cumpliendo con los requerimientos de Seguridad y Salud ocupacional, la organización

trabaja en el cuidado de sus trabajadores y la mejora continua de sus procesos. Tomando en cuenta

la parte humana con la que esta empresa prioriza en las relaciones laborales empresa-trabajador y

viceversa, adoptando normas que pone en primer lugar al bienestar de las y los trabajadores que son

el motor en la cadena de producción de la compañía.

24

Con este propósito CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA. LTDA. Ha definido

la política de seguridad para sus diferentes centros de trabajo. Se compromete a lo siguiente:

a) Brindar un ambiente en calidad de Seguridad y Salud, orientados a mejorar el bienestar de

sus empleados.

b) Desarrollar sus actividades dentro del marco legal, cumpliendo con todas las leyes y

regulaciones en materia de seguridad y salud.

c) Propiciar y apoyar un mejoramiento continuo del personal de la empresa en materia de

Seguridad y Salud a través de capacitaciones.

d) Controlar los diferentes riesgos propios de la empresa poniendo más énfasis en los Riesgos

considerados como significativos, Riesgos Ergonómicos, Psicosociales y Mecánicos.

e) Asignar los recursos necesarios, humanos, financieros o de otra índole, para fortificar la

gestión en seguridad y salud de la empresa.

f) Concientizar a los trabajadores del CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA.

LTDA., y a las partes interesadas, que la Seguridad y Salud Ocupacional, es una

responsabilidad prioritaria en la cual todos son partícipes.

2.1.3 CAPACIDAD INSTALADA

2.1.3.1 DEFINICIÓN DE CAPACIDAD INSTALADA

La capacidad instalada es la cantidad máxima de producción, dada en una unidad de medida sea

esta, unidades, metros, kilos, litros, entre otras. Esta capacidad de producción de una industria está

afectada por diversos factores como, por ejemplo:

a) Tamaño de la planta;

b) Número de personal en planta;

c) Capacidad de producción de la maquinaria;

d) Número de maquinaria;

e) Cantidad de materia prima existente en el mercado;

25

f) Restricciones estatales;

g) Entre otras.

Estos factores pueden determinar en un tiempo dado, la continuidad de operación de la compañía

e incluso puede jugar un papel importante entre el éxito o fracaso de un negocio.

Es por esta razón, que es de vital importancia que, cuando se realice un estudio de factibilidad

de un negocio, se dé un estudio a la capacidad de producción que va tener la compañía dado por los

diversos factores que se presente.

“Es la cantidad máxima de Bienes o servicios que pueden obtenerse de las plantas y equipos de

una Empresa por unidad de Tiempo, bajo condiciones tecnológicas dadas.

Se puede medir en cantidad de Bienes y servicios producidos por unidad de Tiempo.” (Eco-Finanzas,

2015)

2.1.3.2 CAPACIDAD TEÓRICA INSTALADA DE CONFECCIONES ROBALINO &

ROBALINO CIA. LTDA.

CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA. LTDA. cuenta con una planta de

aproximadamente 1000 metros cuadrados, de estos, 800 metros cuadrados es un galpón, el 40% es

destinado a bodega de materia prima e insumos y área de corte, el 10% a oficinas de diseño y jefatura

de producción y el 50% restante está destinado para la confección, distribuidas en 9 módulos o

equipos de trabajo, cada uno de entre 5 y 9 personas; 106 máquinas de confección; una máquina

bordadora; dos máquinas de corte y un promedio anual de 75 trabajadores en la cadena de producción

distribuidos de la siguiente manera:

26

Tabla 2.1 Cuadro de distribución de planta de producción

ACTIVIDAD / ÁREA N° PERSONAS %

BODEGA PLANTA 1 1%

SUPERVISORA 1 1%

DISEÑO 4 5%

CORTE 5 6%

CONFECCIÓN 55 68%

TERMINADOS Y EMPAQUE 15 19%

TOTAL 81 100%


Como observamos la condicionante de la capacidad instalada es el número de trabajadores

en planta, pero esa capacidad puede ser mayor en temporadas de alto volumen de ventas como por

ejemplo día de las madres, navidad, etc. y también puede ser menor en temporadas bajas. Debido a

que la empresa cuenta con más maquinas que trabajadoras y esto sumado a que también se puede

trabajar fines de semana y horas extras la capacidad podría extenderse mucho más allá que la

instalada teórica.

Para determinar la capacidad instalada de la empresa es primordial primero establecer las

actividades que con regularidad se cumplen en el proceso productivo, de ahí se sacara tiempos y

número de unidades de producción mensual.

Es importante señalar que la empresa confeccione diversas prendas de vestir con diferentes

telas, procesos y líneas de moda por lo que cada prenda tendrá su tiempo de producción y su propio

proceso. Es por esta razón que la medición de la capacidad instalada en este aspecto es un tanto

complejo determinar con exactitud.

Para nuestro análisis primero se calculará el tiempo efectivo por día dado en minutos hombre,

que es de 7 horas dado a que la empresa en su intención de priorizar la calidad sobre la cantidad,

establece una política de tener una hora de holgura destinada a control, limpieza, minuciosidad y

adecuación de los puestos de trabajo, luego se multiplica por el promedio de días efectivos mensuales

del 2015, para esto se elaborará una tabla con los días calendario menos los días de descanso

obligatorio y días festivos no recuperables y por último se dividirá para el promedio de minutos de

producción por prenda. Para determinar esta información hemos tomado una muestra al azar de los

tiempos de producción de 75 prendas. 25 de CX SPORTS, 25 DE NOUVA X FASHION Y 25 DE

BLUE MEN.

27

60x7=420 minutos diario normal de trabajo

Tabla 2.2 Cálculo de días efectivos por mes


420*21.08=8853.60 minutos promedio mensual normal de trabajo por obrero

8853.60*75=664020 minutos promedio mensual normal de trabajo de mano de obra directa

MES N° DÍAS

CALENDARIO

N° FINES

DE

SEMANA

N° FERIADOS NO

RECUPERABLES

N° DÍAS

EFECTIVOS

DESCRIPCIÓN DE

FERIADO

ENERO 31 9 1 21 1 DE ENERO AÑO

NUEVO

FEBRERO 28 8 20

MARZO 31 9 22

ABRIL 30 8 1 21 2 DE ABRIL

VIERNES SANTO

MAYO 31 10 1 20 1 DE MAYO DÍA

DEL TRABAJO

JUNIO 30 8 22

JULIO 31 8 23

AGOSTO 31 10 1 20 10 DE AGOSTO

PRIMER GRITO DE

LA

INDEPENDENCIA

SEPTIEMBRE 30 8 22

OCTUBRE 31 9 1 21 9 DE OCTUBRE

FERIADO DE

GUAYAQUIL

NOVIEMBRE 30 9 2 19 2 Y 3 DE

NOVIEMBRE DIA

DE LOS DIFUNTOS

E INDEPENDENCIA

DE CUENCA

DICIEMBRE 31 8 1 22 6 Y 25 DE

DICIEMBRE

FUNDACIÓN DE

QUITO Y NAVIDAD

TOTALES 365 104 8 253

PROMEDIO DE DÍAS EFECTIVO MENSUAL 21.08

28

75= N° de Trabajadores promedio de producción para un periodo

664020/43=15442 prendas mensuales es la capacidad teórica instalada de la empresa

43= Minutos promedio en ser confeccionada una prenda.

Tabla 2.3 Cálculo promedio de minutos / hombre por prenda

LÍNE

A PRENDA

N°

MIN.

LÍNE

A PRENDA

N°

MIN.

LÍNE

A PRENDA

N°

MIN.

CX

SP

OR

TS

Tristan 25

NO

UV

A X

FA

SH

ION

Aura 40

BL

UE

ME

N

Otelo 38

Flavio 55 Marina 42 Rob 65

Adalberto 58 Jazmin 32 Britanica 45

Fred 32 Atziri 60 Turin 35

Nell 58 Yanira 46 Magno 36

Edu 20 Sicilia 23 Marcus 42

Faby 64 Maitena 68 Gustavo 36

Caustin 65 Madison 65 Damir 42

Nora 65 Isis 45 Gregory 15

Renato 56 Danubia 32 Kelvin 47

Tito 56 Nimia 23 Britan 42

Kimi 45 Nanda 50 Alirio 48

Analuz 55 Becky 30 Veneto 48

Kissy 40 Genova 40 Burdeos 41

Canabis 58 Mileny 45 Drago 46

Amber 25 Carmela 23 Wilfri 38

Tito 56 Bruselas 48 Roko blanco 46

Nency 62 Thea 40 Roko negro 46

Joy 48 Menta 32 Milos 40

Daiquiri 20 Candilejas 18 Kruno 38

Milton 65 Minina 44 Alen 40

Rookie 62 Saori 32 Golan 50

Guiomar 58 Naula 42 Muriel 42

Muestras 40 Taila 30 Gabo 45

Daiquiri 20 Chiara 38 Jerco 38

PROMEDIO/LÍNEA 48 40 42

PROMEDIO/PRENDA 43


29

Como podemos observar la capacidad instalada de la empresa es de aproximadamente 15500

prendas mensuales, pero como ya acotamos con anterioridad esta capacidad podría aumentar

significativamente en temporadas altas por varios factores, entre ellos contratación de más personal,

trabajar horas extras, trabajar sábado y doblar turnos.

2.1.4 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO

2.1.4.1 Definición del proceso productivo

El proceso de producción, es una serie de actividades que se interrelacionan entre si y siguen una

secuencia u orden, en donde transitan una o varias materias primas e insumos y con el valor agregado

de cada una de estas actividades se transforman en un producto o servicio final.

En el caso de la empresa estudiada su producto final es tangible, pero el proceso productivo

también se puede dar en una empresa de servicios. Aunque en una empresa de servicios es algo más

complejo definir si existe o no materia prima, pero los otros elementos del costo siguen siendo los

mismos. Así lo corrobora en una publicación llamada “EL DILEMA DE LOS COSTOS EN LAS

EMPRESAS DE SERVICIOS” de Elsa Esther Choy Zevallos Docente de la Facultad de Ciencias

Contables de la UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS de Lima- Perú, en

donde entre otras cosas dice:

“Actualmente nos encontramos en una economía globalizada donde las empresas crecen

rápidamente y sus costos son más altos y complejos de determinar, especialmente en este sector.

Establecer los costos del servicio es uno de los principales desafíos para muchas organizaciones

que realizan esta actividad.” (Choy Zevallos, Elsa Esther, 2012)

2.1.4.2 ACTIVIDADES DE LA CADENA DE PRODUCCIÓN

Dentro de un proceso de producción es indispensable determinar las actividades que en este

existen. Esto nos sirve para determinar tiempos y analizar posibles cuellos de botella en donde:

entorpezcan la cadena de producción, conlleve a incurrir en gastos innecesarios, encarezca al

producto final y como consecuencia de esto nuestros productos pierdan competitividad en el mercado

frente a la competencia.

30

Dentro del proceso de producción de la empresa analizada, con el paso del tiempo se han

determinado claramente cuatro actividades, aunque estas se encuentran en proceso de

reestructuración, estas son:

Diseño

Es en donde realmente nace la prenda, aunque todavía esta no se confecciona en masa, ya ha

sido producida de una a tres muestras para ser analizada, estudiada y ver el grado de aceptación en

el mercado y por ende el producto ya existe como tal.

Corte

Cuando las prendas han sido aprobadas para producir, se envía la orden a esta área para que

solicite a bodega, las telas necesarias para cortar de acuerdo los moldes en papeles de plotter que son

enviadas desde diseño.

Confección

En los 9 módulos o equipos de trabajo que conforman el área de producción, las prendas son

ensambladas y también son puestos otros detalles de confección como por ejemplo apliques, vivos,

cadenas y otros detalles que varían de acuerdo a la línea de producción y también a la clase de prenda

que este en confección.

Terminado y control de calidad

Aunque en la empresa todavía no se ha definido un área específica de control de calidad, esta

actividad si se la realiza en conjunto con las actividades de terminados (corte de hilos, planchado,

enfundado, entre otras). Para esta área la supervisora asigna estas funciones a una trabajadora antigua

de planta, que cuente con los conocimientos suficientes para determinar si una prenda o un lote de

prendas están con fallas y se necesitan reprocesar o definitivamente significaría pérdida para la

compañía.

31

Cabe señalar, que de acuerdo a las características propias de cada prenda esta puede necesitar de

actividades extras que no contemplen dentro de las cuatro antes mencionadas, pero las actividades

que enlistamos, son la que con regularidad ponen en marcha el proceso productivo de la empresa.

Las actividades extras que se menciona son las siguientes:

Bordado; y,

Estampado y serigrafía.

Estas actividades pueden ser intermedias entre las actividades corte y confección, pero también

pueden estar entre la confección y terminado, todo dependerá de lo laborioso que sea la actividad

extra. Esto será determinado por la jefa de planta de acuerdo de un análisis, con la finalidad de evitar

tiempos muertos y cuellos de botella en la producción.

Es importante resaltar que, la maquinaria que la empresa posee para la confección, en su mayoría

ya tienen varios años de operación, incluso una parte de ellas, existen desde que la empresa inicio

sus actividades como persona jurídica en el 2011 y en algunos casos estas tienen ya varias

reparaciones, por lo que esto puede significar un factor muy determinante en los tiempos de

producción.

32

2.1.4.3 FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN

CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA. LTDA.PROCESO DE PRODUCCION

TERMINADO Y CONTROL DE CALIDAD

CONFECCIONCORTEDISEÑOBORDADO Y ESTAMPADO

BODEGA PLANTA

TIE

MP

O P

RO

ME

DIO

DE

PR

OD

UC

CIO

N P

OR

PR

EN

DA

43

MIN

UT

OS

INICIO

ANALISIS DEL PRODUCTO

ORDEN DE PRODUCCION

MOLDE DE CORTE DE PLOTTER

¿SE APRUEBA LA PRENDA?

SI

A

NO

REQUISICION DE MATERIALES

CORTE DE TELAS DE ACUERDO A MOLDE

ENSAMBLADO DE PRENDAS

¿ES NECESARIO EN VIAR A BORDAR O ESTAMPAR?

NOI

ACTIVIDAD DE BORDADO Y/O ESTAMPADO

SI


SI

CONTROL DE CALIDAD Y

TERMINADOSNO

FIN DEL PROCESO Y ENVIO A BODEGA

MASTERA

Figura 2.1 Flujograma del proceso de producción de la compañía


33

2.1.5 FACTORES ESTATALES SOCIALES Y ECONÓMICOS

El estado y los factores macro económicos, juegan un papel importante dentro del normal

funcionamiento de una empresa, estos, al ser incontrolables, hace que la empresa tome estrategias

preventivas y al mismo tiempo obliga al estado que tenga una responsabilidad directa sobre el

desarrollo y continuidad de las industrias del ecuador.

En la actualidad el gobierno lleva a cabo un plan a largo plazo llamado el “cambio de la matriz

productiva”, que es la industrialización progresiva y la sustitución selectiva de las importaciones del

Ecuador, y que en los últimos años hemos visto un pequeño avance en relación a años anteriores, por

ejemplo, en el cuarto trimestre del 2013 la industria manufacturera tuvo un crecimiento del 3%

respecto al mismo periodo del año anterior.

“En lo que respecta al sector de la Industria Manufacturera, para el cuarto trimestre del 2013,

el Producto Interno Bruto registró un crecimiento del 3%, respecto al mismo período del año

anterior, con un valor de 2.114.082 miles de Dólares.” (Ministerio De Industrias Y Productividad,

2014, pág. 10)

En la siguiente imagen el ministerio grafica una comparación con tres años de antigüedad:

Figura 2.2 Manufactura ecuatoriana del cuarto trimestre 2013

En: Banco Central del Ecuador

En los que respecta al sector textil, en este mismo periodo tuvo un crecimiento del 1.2%

como lo muestra el siguiente cuadro realizado por el ministerio de MINISTERIO DE INDUSTRIAS

Y PRODUCTIVIDAD:

34

Tabla 2.4 Evolución de industrias por segmentos

RAMA DE ACTIVIDAD 2012

Q. 4

2013

Q. 4

%

Variación

Elaboración de productos lácteos 59,901 69,231 15.6%

Fabricación de metales comunes y de productos derivados 106,185 13,618 7.0%

Fabricación de papel y productos de papel 116,000 124,066 7.0%

Elaboración de cacao, chocolate y productos de confitería 19,776 20,931 5.8%

Fabricación de otros productos no metálicos 182,685 193,199 5.8%

Fabricación de sustancias y productos químicos 181,823 191,434 5.3%

Elaboración de otros productos alimenticios 69,772 73,027 4.7%

Elaboración de aceites de origen vegetal y mineral 78,954 82,199 4.1%

Elaboración de bebidas 155,382 161,421 3.9%

Fabricación de maquinarias y equipos 93,155 95,320 2.3%

Procesamiento y conservación de camarón 56,845 58,081 2.2%

Industrias manufactureras NCP 46,255 47,230 2.1%

Producción de madera y productos de madera 120,183 122,408 1.9%

Fabricación de productos del caucho y plástico 82,791 84,164 1.7%

Procesamiento y conservación de carne 91,653 92,870 1.3%

Fabricación de productos textiles, prendas de vestir, telas, etc. 149,022 150,849 1.2%

Elaboración de tabacos 2,548 2,567 0.7%

Procesamiento y conservación de pescado y productos derivados 115,277 116,125 0.7%

Fabricación de productos de la refinación del petróleo 170,014 170,968 0.6%

Elaboración de productos de la molinería, panadería y otros 80,462 80,907 0.6%

Elaboración de azúcar 32,142 32,295 0.5%

Fabricación de muebles 50,098 49,847 -0.5%

Fabricación de equipos de transporte 53,159 47,100 -11.4%

PIB MANUFACTURA 2,114,082 2,179,857 3.1%

Nota: Banco Central del Ecuador

Como observamos, el Estado ecuatoriano ha aportado de cierta manera para que la

industrialización en el país tenga un crecimiento, que si bien es cierto no es exorbitantemente, pero

este es un avance que a la industria ecuatoriana le hace bien. Esto se ve reflejado también en los

puestos de empleo que esto genera y a la reducción del desempleo en el país. En la misma publicación

del ministerio de industria hace referencia de la disminución del desempleo en el 2014 de 1.05 puntos

menos que en el 2013.

35

“El empleo (ocupados plenos) nacional urbano rural a marzo del 2014, se ubicó en el

40.89%, lo que representa 1,8 puntos menos que en el cuarto trimestre del 2013. Con lo que respecta

al Subempleo fue de 54,01% es decir 1,05 puntos más que en diciembre del año 2013. El Desempleo

para el primer trimestre del 2014 se ubicó en el 0,70%.” (Ministerio De Industrias Y Productividad,

2014, pág. 8)

Como vemos, por esa parte CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA. LTDA. se

ve beneficiada; si existe más empleo, el poder adquisitivo de las personas aumenta y por ende las

personas pueden adquirir más el producto que esta oferta.

Por otro lado, también en el aspecto macro económico, la caída del precio del petróleo, que es

un factor internacional, influyo en las ventas de la empresa, cayendo los tres últimos meses un 5%

con respecto al último trimestre del año 2013, a pesar de las estrategias de ventas tomadas en el mes

de diciembre donde se tuvo un repunte importante y esto logro cubrir el “hueco” de los meses

anteriores.

2.1.6 FACTOR CLIMÁTICO

En lo que respecta al factor climático, la serranía ecuatoriana tiene lugares propicios para realizar

actividades deportivas, como: atletismo, futbol, ecua vóley, etc. lo que hace que nuestra línea

deportiva tenga una buena acogida por nuestros clientes. De igual manera la geografía de nuestro

país es ideal para hacer turismo ecológico lo que se convierte en otro factor que tiene la empresa a

su favor.

En otro aspecto, los varios pisos climáticos con el que cuenta el Ecuador, hacen que la línea de

moda también tenga buena acogida. Por ejemplo, en un día de sol las blusas, vestidos y camisas son

perfectas para la ocasión y por la noche el frio obliga a que las chompas y abrigos sean de uso

constante.

2.1.7 PROVEEDORES

La empresa no cuenta con un departamento especializado en adquisiciones, por lo que estas

funciones están delegadas al 100% al departamento de contabilidad, a un asistente contable en

36

específico. Debido a esto no se ha tenido un control interno establecido y un proceso claro de

adquisiciones de la entidad.

A pesar de lo mencionado con anterioridad en este aspecto, la compañía posee excelentes

relaciones comerciales con los proveedores, llegando a acuerdos de negociación beneficiosos para

ambas partes como por ejemplo una tasa de descuento por pronto pago. Cuenta con un portafolio de

proveedores nacionales y sucursales de empresas del exterior en lo que respecta a materia prima e

insumos. El listado de los principales proveedores de materia prima e insumos de la compañía se

detalla en el siguiente cuadro:

PRINCIPALES PROVEEDORES

PROVEEDOR CATEGORÍA PAÍS

S.J. JERSEY TELAS ECUADOR

PAT PRIMO ECUADOR S.A. TELAS FILIAL DE PATPRIMO S.A.

COLOMBIA

STX TEXTILES CIA. LTDA. TELAS FILIAL DE SUNTEX COLOMBIA

IMPORMEGATEX CIA. TDA. TELAS ECUADOR

ZIPPERSA S. A. INSUMOS FILIAL DE CORPORACIÓN REY

S.A PERÚ

SAJADOR S.A. TELAS ECUADOR

PIZANTEX DEL ECUADOR

S.A.

TELAS FILIAL DE PIXANTEX COLOMBIA

FABRINORTE CIA. LTDA. TELAS ECUADOR

DISTRIBUIDORA TEXTIL DEL

ECUADOR DISTRITEX S.A.

TELAS ECUADOR

RIBEL S. A. INSUMOS ECUADOR

BRATEX TELAS ECUADOR

FABRIDOR FABRICATO DEL

ECUADOR S.A.

TELAS FILIAL DE FABRICATO

TEJICONDOR DE COLOMBIA

MILENE S. A. TELAS ECUADOR

RIZZOKNIT INDUSTRIA

TEXTIL CIA. LTDA.

TELAS ECUADOR

PROTELA ECUADOR S.A. INSUMOS FILIAL DE PROTELA COLOMBIA

PROSERTEXA S.A. INSUMOS ECUADOR

37

2.1.8 CLIENTES

En la actualidad la empresa cuenta con un portafolio de clientes de alrededor 18.000 personas,

de las cuales cerca de 3.000 trabajan con la empresa en la modalidad de empresarios (as), líderes y

directores (as), esto quiere decir que cada cierto rango de compras realizadas a la empresa se hacen

acreedores a un cierto porcentaje de comisión el cual puede cobrar en efectivo o mediante una

compensación con una nota de crédito en futuras compras, también cada cierto rango de compras

pueden ascender y tener bajo su red más personas, como lo esquematiza la siguiente imagen:

Figura 2.3 Diagrama multinivel de la empresa

En: Banco Central del Ecuador

2.1.9 LA COMPETENCIA

En el Ecuador existen varias revistas de venta de ropa por catálogo, lo cual representa una

potencial competencia para la empresa. Entre los principales factores que inciden que la empresa

tenga una cierta desventaja frente a catálogos de países vecinos, como Colombia, es la adelantada

tendencia de moda que este país posee. Otro factor importante es que en el país del norte hay más

variedad e innovación de productos textiles, incluso abriendo puntos de ventas en nuestro país.

En lo que respecta a la línea deportiva, la empresa parte con una ligera ventaja frente a los más

cercanos competidores, esta es por la calidad y el reconocimiento que la marca CXSPORTS ha

CONSUMIDOR FINAL

SON LAS PERSONAS QUE COMPRAN PARA SU USO Y NO PARA COMERCIALIZAR

EMPRESARIO

VENDE A:

-CONSUMIDORES FINALES

LIDER

POSEE:

-EMPRESARIOS

VENDE A:


DIRECTOR

POSEE:

-LIDERES

-EMPRESARIOS

VENDE A:


38

logrado implantar en el mercado. Es importante añadir, que esta distinción va de la mano de la calidad

de materias primas e insumos que esta posee, por ejemplo, uno de los proveedores de telas es S. J.

Jersey ecuatoriano C.A, que es la empresa con mejor calidad en lo que se refiere a telas licra de

punto.

Entre las principales revistas de la competencia son:

NIVI

JSN

PIELACTIVE

EL GRECO

UNIMODA

NIKOS

MASS

FACTORY FASHION

NOZZTRA

GIANNI GARETTI

Entre otras.

2.2 ANÁLISIS FODA

2.2.1 CONCEPTO

Es una herramienta de análisis, para evaluar la situación actual de una organización o de un área

específica, con la finalidad de establecer estrategias para mitigar aspectos negativos, fortalecer los

positivos y de esta manera poder tomar una decisión correcta.

“Es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de

planeación estratégica, proporcionando la información necesaria para la implantación de acciones

y medidas correctivas y la generación de nuevos o mejores proyectos de mejora. Permite trabajar

con toda la información que posee el negocio, útil para examinar Fortalezas, Oportunidades,

Debilidades y Amenazas.” (Cortizo Bernal, 1974)

39

2.2.2 ANÁLISIS INTERNO

Este análisis se lo realiza a las fortalezas y debilidades que la organización tiene, tomando en

cuenta los factores que los procesos internos atraviesan y estos son los primeros a los que se les va

estudiar, con la finalidad de establecer estrategias para poderlos aprovechar y mitigar.

“El análisis del entorno interno permite fijar con exactitud las fortalezas y debilidades de la

organización. El proceso de identificar y evaluar las fuerzas y las debilidades en áreas funcionales

de un negocio es una actividad vital de la administración estratégica.” (Gallardo Hernandez, 2012)

FORTALEZAS

Son los puntos en los que la organización o parte de la ella sobre sale y en donde los procesos

funcionan con eficiencia y se obtienen resultados ideales. Una técnica para determinar estas

fortalezas, es formulando preguntas a aquel personal que está en el proceso o que sea usuario de esa

información. Esto se lo realiza enfatizando a aquellos puntos fuertes en donde se destaca la empresa.

Algunas preguntas pueden ser así:

a) ¿Cuáles son las ventajas que tiene la empresa frente a sus competidores?

b) ¿Qué producto es el que sobresale o es el producto estrella?

c) ¿Aquella fortaleza, cree que sea suficiente para la organización?

Entre otras preguntas que se pueden dar a menudo que la entrevista se vaya desarrollando.

DEBILIDADES

Es lo opuesto al anterior punto, es decir son aquellos puntos de quiebre en donde los tiempos,

recursos y el clima organizacional se deterioran y por ende entorpece el funcionamiento de la

empresa y dificulta el alcance de los objetivos. Al igual que las fortalezas acá también podemos

realizar preguntas para evaluar las debilidades que la organización posee. Por ejemplo, estas pueden

ser:

a) ¿En que se debería mejorar para atenuar la debilidad?

b) ¿Cuál es el motivo de la debilidad?

c) ¿Cuál sería el camino para evitar?

40

2.2.3 ANÁLISIS EXTERNO

Al igual que en el análisis interno, en el externo también tenemos dos puntos que analizar, el uno

positivo, que son las oportunidades que le ofrece el mercado y el otro que son las amenazas, que de

acuerdo al giro de negocio o ambiente en donde se desenvuelve, este puede ser de bajo, medio o alto

riesgo. La característica de estos factores es que no son controlables por el ente, pero se puede tomar

estrategias específicas para reducir su grado de impacto.

OPORTUNIDADES

Las oportunidades son áreas en donde las necesidades de la organización son más notables.

Estas no siempre podrán ser cubiertas todas a la vez y tendrán que ser sometidas a un análisis para

determinar un grado de prioridad, es decir de acuerdo a las necesidades que la empresa demande.

Para estos factores exógenos también es aplicable una serie de preguntas que ayuden a identificar

el mejor camino para tratarlo. Estas pueden ser:

a) ¿Dónde están las mejores oportunidades que podría encontrar?

b) ¿Son alcanzables las oportunidades previstas?

c) ¿cuenta con los suficientes recursos para alcanzar dichas oportunidades?

AMENAZAS

Son riesgos potenciales que la organización atraviesa, unos pueden ser inherentes a su giro

de negocio lo que hace que estos sean inevitables, pero si controlables y otros riesgos que se den a

causa de ineficiencia de la propia empresa o de parte de ella. Estos riesgos también suelen ser

medidos de acuerdo a la gravedad de su impacto y también a la probabilidad de que estos ocurran.

En este punto recurriremos a cuestionarnos al objeto, al medio y al posible impacto de dicha amenaza:

a) ¿Contra qué obstáculos se deben enfrentar?

b) ¿Qué estrategias están aplicando los principales competidores?

c) ¿En qué grado cuantificable seria el impacto?

d) ¿Cuáles áreas de la empresa se tiene que reforzar?

41

2.2.4 TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS

Estas son técnicas utilizadas para recopilar información para luego ser analizada. Existen algunas

técnicas de recolección de información. Para Francisco Leiva Zea son siguientes:

a) La observación,

b) La entrevista,

c) La encuesta,

d) El fichaje,

e) El test. (Leiva Zea, 2006)

La observación

Es una técnica empírica utilizada en base de la experiencia del investigador, esta es la más

utilizada cuando el investigador es conocedor del tema. Se la realiza mediante visitas a los lugares

de interés y una lectura global y esquematizada de los procesos y actividades con la finalidad de

emitir un criterio.

La entrevista

Se trata de una conversación directa y oral donde se interactúan las ideas planteadas, sobre

los sucesos vividos, propios del tema de investigación que se está estudiando. Los participantes son;

por un lado, el entrevistador, que se va valer de un cuestionario para abrir, mantener y cerrar la

conversación y por otro lado el entrevistado quien responderá y pondrá a consideración toda

información útil para la investigación.

La encuesta

Es la aplicación de un cuestionario a un determinado de número de personas (muestra) dentro

de un universo establecido previamente. Esta se diferencia de la entrevista por ser más personalizada

y también porque se pueden intercambiar ideas, cuesta con más tiempo y se la realiza a personas

previamente seleccionas. La encuesta cuenta con más riesgos que las demás técnicas por ejemplo

que la información obtenida carezca de sinceridad.

42

El fichaje

Es una técnica que se basa en recoger información de fuentes escritas y obras leídas y estudiadas

por otros autores. Existen varios tipos de fichas las principales enlistamos a continuación:

Ficha bibliográfica,

Ficha textual,

Ficha resumen,

Ficha hemerográfica,

Ficha cartográfica,

Ficha mixta,

Ficha personal,

Ficha de trabajo.

El test

Es una técnica derivada de la entrevista y la encuesta, tiene como objeto lograr información sobre

rasgos definidos de la personalidad, la conducta o determinados comportamientos y características

individuales o colectivas de la persona (inteligencia, interés, actitudes, aptitudes, rendimiento,

memoria, manipulación, etc.). A través de preguntas, actividades, manipulaciones, etc., que son

observadas y evaluadas por el investigador.

2.2.5 ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN RECOLECTADA

Las técnicas que en la investigación utilizamos son la entrevista con el personal, que

estratégicamente están situados en la organización y que son conocedoras del proceso productivo y

también tienen un tiempo considerable dentro de la empresa el cual les da la capacidad de emitir una

opinión crítica y acertada de la situación actual de la compañía. También se puso en práctica la

observación directa, visitando constante mente el proceso productivo, locales de venta, área

administrativa y observando la cadena de distribución de mercadería.

Para la entrevista se estructuro preguntas claves para recabar información y fueron realizadas a

5 personas, estas son:

43

Contadora general. Entrevistada 1,

Jefa de producción. Entrevistada 2,

Jefa de bodega de distribución y también jefa de ventas a provincias. Entrevistada 3,

Administrador de local centro. Entrevistado 4,

Asistente contable (la más antigua dentro del área contable). Entrevistada 5.

Estas preguntas son cerradas con un campo para un criterio que será de mucha utilidad en el

momento de establecer nuestra matriz FODA. Estas son:

1. ¿Cree que tenemos ventajas con la competencia?

PREGUNTA N° 1

ENTREVISTADO (A) RESPUESTA

SI NO

1 X

2 X

3 X

4 X

5 X

TOTAL 4 1

VALOR % 80% 20%

ANÁLISIS

En la conversación mantenida con los entrevistados un denominador común fue la calidad que

la empresa cuenta en sus líneas de producción, el mismo hecho de ser una empresa industrial y poder

manejar sus mínimos y máximos de stock, les da una gran ventaja frente a sus competidores. También

una persona de las cinco entrevistadas sostuvo que se poseía una gran desventaja por los costos altos

a pesar de tener una buena calidad. Además, reiteraron que al ser una empresa nacional lo que hace

que sus productos tengan preferencia en el mercado.

80%

20%

SI

NO

44

2. ¿Le parece que nuestro proceso de producción es el adecuado?

PREGUNTA N° 2


SI NO

1 X

2 X

3 X

4 X

5 X

TOTAL 1 4

VALOR % 20% 80%

ANÁLISIS

El 80% de los entrevistados argumentan que el proceso de producción tiene deficiencias que

acarrean entre otras cosas, costo por los tiempos extensos de producción, falta de control interno en

el proceso; aunque un entrevistado sostuvo que, si se tiene control, pero le falta tecnificación en los

procesos, por otra parte, también se recalcó que existen problemas en la reposición a tiempo de

producto terminado y que al final de una colección las bodegas quedan con bastante mercadería. O,

al contrario, al iniciar el proceso de producción en algunas ocasiones no se inicia con los materiales

suficientes para el lote requerido.

20%

80%

SI

NO

45

3. ¿Cree Ud. que nuestros precios son los más bajos del mercado?

PREGUNTA N° 3


SI NO

1 X

2 X

3 X

4 X

5 X

TOTAL 0 5

VALOR % 0% 100%

ANÁLISIS

Definitivamente los precios no son el fuerte de la empresa y es que, a parte del proceso de costeo,

existen otros factores percibidos por los entrevistados. Estos fueron algunos de los comentarios en la

conversación mantenida con cada uno de los consultados: “Por el desarrollo de algunas telas propias

para la empresa los costos suben”; “existe desperdicios de materiales, esto ha ocasionado que los

costos se disparen”; “los gastos incurridos en las ventas también es otro factor importante”; y “los

tiempos de producción unitario no son los más acercados a la realidad”; mientras que una persona

argumento que los precios son altos por las cualidades propias del producto que la empresa ofrece,

este fue su comentario; “son caros pero compensa con las calidad y garantía que ofrecemos”. Con lo

anteriormente mencionado, concluimos que los precios que la empresa maneja no son los más bajos

del mercado, pero al mismo tiempo resalta la calidad y garantía y sumado a una posible baja de los

precios, la compañía tendría una gran oportunidad en el mercado.

0%

100%

SI

NO

46

4. ¿Cree que nuestros proveedores nos dan el mejor precio del mercado en las materias

primas?

PREGUNTA N° 4


SI NO

1 X

2 X

3 X

4 X

5 X

TOTAL 2 3

VALOR % 40% 60%

ANÁLISIS

Al no existir un departamento o una persona designada especialmente para las adquisiciones de

la compañía, ha hecho que en algunas compras la compañía no tenga los mejores precios del mercado

en sus adquisiciones, en especial en compras de insumos. En cambio, en las compras de telas, estas

son negociadas constantemente, obteniendo descuentos por pronto pago, descuentos por volumen…

etc.

40%

60%

SI

NO

47

5. ¿Piensa que deberíamos extendernos al resto del país?

PREGUNTA N° 5


SI NO

1 X

2 X

3 X

4 X

5 X

TOTAL 4 1

VALOR % 80% 20%

ANÁLISIS

La empresa tiene una oportunidad importante de mercado en el resto del país, en la actualidad la

confección está diseñada en un 90% para ser utilizada en clima frio y tan solo aproximadamente entre

un 1% al 3% son ventas destinadas para la costa, pero son ventas que empresarias y líderes llevan de

Quito a comercializar algunos lugares de la costa en especial Machala y Santo Domingo. Cuatro de

los cinco entrevistados coinciden que es un mercado importante para penetrar, en especial con las

líneas CX SPORTS, diseñando prendas con telas más delgadas y NOUVA X FASHION, que en la

actualidad cuenta con prendas en especial blusas utilizables en climas calientes.

Por otro lado, una entrevistada acotó que en la actualidad no se puede pensar en expandirnos al

resto del país sin primero no solucionar los costos inflados.

En conclusión, es viable y una gran oportunidad de mercado el expandirnos al resto de país en

especial en la costa, pero antes se tendría que solucionar los costos altos.

80%

20%

SI

NO

48

6. ¿Contamos con el sistema de ventas adecuado para ofertar nuestro producto?

PREGUNTA N° 6


SI NO

1 X

2 X

3 X

4 X

5 X

TOTAL 2 3

VALOR % 40% 60%

ANÁLISIS

Por el hecho de que ha pasado poco tiempo desde que se implementó el En la empresa sistema

de ventas por red, junio del 2014, y también la reciente implementación del sistema informático

SOAC, un sistema de ventas para esa modalidad, es que todavía se tiene falencias en algunos aspectos

que se espera mejorar en el 2015.

En otro aspecto, la estructura del departamento de ventas ha ido evolucionando, pero todavía no

ha podido cumplir con el 100% de sus objetivos planteados, tan solo 8 de los 12 meses cumplidos

del presupuesto de ventas mensuales durante el 2014. También este es el único departamento de

ventas que ha recibido por lo menos una capacitación en el tema de trato al cliente.

Los entrevistados manifiestan que se debería mejorar el sistema de gestión de ventas que

todavía es una debilidad, pero que, si se trabaja arduo, incluso podría convertirse en una fortaleza.

40%

60%SI

NO

49

7. ¿Cree que podríamos extendernos fuera del país, hacia los países vecinos?

PREGUNTA N° 7


SI NO

1 X

2 X

3 X

4 X

5 X

TOTAL 3 2

VALOR % 60% 40%

ANÁLISIS

En la compañía todavía no se ha analizado esta opción, el mercado interno es la prioridad en este

momento. Pero a un mediano o largo plazo se cree que se estaría en posibilidades de analizar este

tema, en especial por la calidad que se maneja, aunque hoy por hoy los costos es una gran desventaja

que la empresa posee.

60%

40%SI

NO

50

8. ¿Es conveniente que en nuestros catálogos deberíamos introducir más objetos para

vender?

PREGUNTA N° 8


SI NO

1 X

2 X

3 X

4 X

5 X

TOTAL 2 3

VALOR % 40% 60%

ANÁLISIS

Los entrevistados que en su mayoría opinaron que no se debería introducir más objetos en los

catálogos, acotaron que se debería primero fortalecer la esencia de la empresa que es la venta de ropa

por catálogo. Por otro lado, las personas que opinaron que, si se debería buscar una estrategia de

venta de este tipo, concluyeron que lo que se debería introducir adicional a lo que actualmente se

oferta en el catálogo, son artículos de diferente línea, pero sin perder la esencia de la confección y

moda, por ejemplo, incluir: ropa de bebe, pijamas, entre otros.

40%

60%SI

NO

51

9. ¿Cree que la maquinaria de la compañía es la mejor en confección?

PREGUNTA N° 9


SI NO

1 X

2 X

3 X

4 X

5 X

TOTAL 1 4

VALOR % 20% 80%

ANÁLISIS

En este punto, la compañía no ha hecho una inversión significativa para renovar sus equipos de

producción, inclusive no ha adquirido maquinaria necesaria para tareas que actualmente se la realiza

manualmente, por ejemplo, dobladoras de telas. Prácticamente en más o menos un 85% de

maquinaria perteneciente a la compañía es con la que se inició, es decir es con la que anteriormente

se trabajaba de manera artesanal.

Todo esto se ha visto plasmada en los tiempos de producción que en algunas prendas llegan

extenderse mucho más de lo normal, incluso en algunos procesos ha hecho que se formen cuellos de

botella, por ejemplo, en las maquinas más antiguas su proceso de costura es más largo que otras que

trabajan en conjunto, también en el proceso de tras lado de telas cortadas hacia las máquinas de

confección, asimismo en el etiquetado que es 100% manual entre otros.

20%

80%

SI

NO

52

10. ¿Cree que nuestros productos son de calidad?

PREGUNTA N° 10


SI NO

1 X

2 X

3 X

4 X

5 X

TOTAL 5 0

VALOR % 100% 0%

ANÁLISIS

Definitivamente este es el fuerte de la compañía, en especial en la línea deportiva, el 100% de

los entrevistados coincidieron que la calidad de sus productos es lo que le ha dado un espacio en el

mercado, incluso es lo que le ha hecho soportar los costos altos de la actualidad.

Esta calidad no solo se refleja en la tela sino también el diseño que como anteriormente

señalamos, los diseñadores de la empresa tienen experiencia en moda de ropa colombiana y también

por la calidad de confección que ha desarrollado con el pasar del tiempo.

100%

0%

SI

NO

53

11. ¿Cree que el sistema de costeo es el correcto para la empresa?

PREGUNTA N° 11


SI NO

1 X

2 X

3 X

4 X

5 X

TOTAL 2 3

VALOR % 40% 60%

ANÁLISIS

De los cinco entrevistados dos opinan que el sistema de costeo no es malo, que con este ha

funcionado bien la empresa durante algún tiempo, en cambio los tres entrevistados restantes

concuerdan que el actual sistema de costeo no es el adecuado, que este no es un proceso tecnificado

si no es empírico.

Probablemente este sistema era adecuado cuando la empresa manejaba volúmenes de producción

inferiores a los de ahora, cuando la producción se la realizaba de manera artesanal, pero lo cierto es

que en la actualidad es necesario cambiar el modelo de costos y también renovar la maquinaria e

implementar o tecnificar procesos actualmente manuales.

40%

60%

SI

NO

54

12. ¿Cree que deberíamos dar más crédito en nuestras ventas?

PREGUNTA N° 12


SI NO

1 X

2 X

3 X

4 X

5 X

TOTAL 0 5

VALOR % 0% 100%

ANÁLISIS

En la actual modalidad de ventas que implemento la compañía es poco aconsejable que se

otorgue crédito directo a las empresarias y líderes, pero la empresa ha buscado estrategias para

minimizar el impacto de esta situación, una de ellas es el pago mediante tarjeta de crédito y

oportunidad ilimitada de devolución o cambio de mercaderías.

Otro factor importante por la que la empresa no da crédito a sus clientes es que en sus ventas

no son por volúmenes grandes por facturas si no, es un gran volumen de facturas, es decir la empresa

no concentra ventas en un solo clientes en específico si no todas sus ventas son a personas que

comercializan al por menor.

0%

100%

SI

NO

55

13. ¿La empresa otorga capacitación constante en temas inherentes de cada área al

personal?

PREGUNTA N° 13


SI NO

1 X

2 X

3 X

4 X

5 X

TOTAL 1 4

VALOR % 20% 80%

ANÁLISIS

En la empresa no se ha tenido una política de capacitación al personal excepto por ventas,

que ha recibido una capacitación del tema “trato al cliente”, las demás áreas no han tenido una

capacitación inherente a temas de cada área. En planta al momento que una persona nueva ingresa a

laborar, esta recibe una capacitación o inducción de sus funciones, pero esto no es una capacitación

propiamente dicha.

2.2.6 ANÁLISIS FODA DE CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA. LTDA.

De las preguntas anteriormente formuladas se obtiene el siguiente listado de fortalezas,

oportunidades, debilidades y amenazas.

Fortalezas

Calidad en materias primas, diseño y confección;

20%

80%

SI

NO

56

Manejo de volúmenes de inventario;

Productos garantizados;

Opciones de pago mediante tarjetas de crédito;

Aceptación de cambios ilimitados en productos de línea, y;

Entrega de mercadería puerta a puerta.

Oportunidades

Reconocimiento y prestigio regional y local en especial de la marca cxsports;

Mercado en costa por explorar;

Demanda con tendencia creciente en la compra de ropa por catálogo;

Aplicación de salvaguardias para ropa importada, y;

Comercializar los productos con mayoristas;

Debilidades

Costos elevados;

Carencia de un sistema de costeo adecuado;

No posee manuales de procedimiento ni de funciones;

Departamento y gestión de ventas en pleno proceso de desarrollo;

Falta de capacitación para sus trabajadores;

Maquinaria desactualizada y falta de tecnología en algunos procesos, y;

Carencia de controles internos de las tics y sistemas informáticos.

Amenazas

Bajos precios de la competencia;

Diversificación de artículos en catálogos de la competencia, y;

Factores macroeconómicos que está expuesto el Ecuador.

57

2.2.7 MATRIZ FODA

FORTALEZAS

-Calidad de las prendas en tela, diseño y confección.

-Solides y liquidez empresarial, buen prestigio crediticio con proveedoresy entidades financieras.

-La entrega de la mercadería a provincias es de puerta a puerta y en elmenor tiempo posible.

-La empresa acepta cambios ilimitados de prendas por diferentes tallas y/oprendas diferentes.

-Baja rotación del personal. Nos demuestra una estabilidad laboral en laempresa.

OPORTUNIDADES

-El prestigio y la trayectoria de 20 años en el mercado con la que cuenta laempresa, en especial en la línea deportiva.

-En la actualidad existe demanda constante y con tendencia creciente deprendas de vestir por catálogo.

-Salvaguardias para ropa importada, lo que hace que la ropa nacionaltenga más demanda.

-Ofertar productos a mayoristas.

DEBILIDADES

-La empresa no posee un sistema de costeo adecuado.

-No posee manuales de procedimiento ni de funciones.

-La compañía recientemente implemento un sistema informático de gestión deventas, lo que ocasiona fallas e inconformidad de los clientes.

-La empresa no tiene una política de capacitación constante para sus trabajadores.

-Desventaja en equipamiento tecnológico de producción frente a la competencia.

-carencia de controles internos de las tics y sistemas informáticos.

AMENAZAS

-Precios de venta considerablemente bajos de la competencia.

-Variedad de artículos en catálogos de la competencia.

-La variación del precio del petróleo y los cambios macro económicosconsecuencia de no tener moneda propia, afecta al poder adquisitivo de losecuatorianos.

58

2.2.8 MATRÍZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS – EFI

Es una herramienta mediante la cual la empresa puede conocer cuan débil o fuerte es en su

clima organizacional interno. Para de esta manera formularse estrategias enfocadas al mejoramiento

de los procesos internos y armonización del clima organizacional.

Para elaborar esta matriz, se utilizarán las fortalezas y debilidades descritas previamente en

la matriz FODA, luego se asignará un grado de importancia donde 0 significará sin importancia y 1

será de suma importancia. Estos grados de importancia serán representados en forma de números

decimales y sumados (debilidades y amenazas) tendrán que darme 1. En un siguiente paso se fijará

una calificación, de igual manera numérica, en una escala del 1 al 4, las cuales: 1 serán para las

debilidades menores, 2 para las debilidades mayores, 3 para las fortalezas menores y 4 para las

fortalezas mayores. Y por último multiplicamos el grado de importancia por la calificación en donde

obtendremos una calificación ponderada y sumadas todas éstas nos darán un valor en donde si es

mayor a 2.5, significará que la empresa tiene una posición interna fuerte y con claros atributos para

aprovechar en la mejora de los procesos internos. Por el contrario, si este valor se ubica por debajo

de 2.5, significará que la empresa carece de una fluida corriente de información lo que entorpece los

procesos, demanda tiempo y recursos económicos.

MATRIZ DE AVALUACIÓN DE FACTORES INTERNOS EFI

FACTORES CLAVES PESO

CALIFICACIÓN

TOTAL,

PONDERADO

FORTALEZAS

F1-calidad de las prendas en tela,

diseño y confección. 0,20 4,00 0,80

F2-solides y liquidez empresarial,

buen prestigio crediticio con

proveedores y entidades

financieras. 0,05 3,00 0,15

F3-la entrega de la mercadería a

provincias es de puerta a puerta y

en el menor tiempo posible. 0,08 4,00 0,32

59

F4-la empresa acepta cambios

ilimitados de prendas por

diferentes tallas y/o prendas

diferentes. En catálogo de línea. 0,09 3,00 0,27

F5-baja rotación del personal. Nos

demuestra una estabilidad laboral

en la empresa. 0,04 3,00 0,12

DEBILIDADES

D1-la empresa no posee un

sistema de costeo adecuado. 0,25 2,00 0,50

D2-no posee manuales de

procedimiento ni de funciones. 0,04 1,00 0,04

D3-la compañía recientemente

implemento un sistema

informático de gestión de ventas,

lo que ocasiona fallas e

inconformidad de los clientes. 0,05 2,00 0,10

D4-la empresa no tiene una

política de capacitación constante

para sus trabajadores. 0,04 1,00 0,04

D5-desventaja en equipamiento

tecnológico de producción frente

a la competencia. 0,08 2,00 0,16

D6-carencia de controles internos

de las tics y sistemas

informáticos. 0,08 2,00 0,16

TOTAL 1,00 27,00 2,66

Como se puede observar en la matriz anterior, esta nos arrojó como resultado un promedio

de 2.66, lo cual nos da a notar que la empresa posee ciertos factores positivos que pueden ser

aprovechados en estrategias para mejorar sus procesos internos y a su vez dar un mejor servicio y

trato al cliente, más rápido y oportuno.

60

2.2.9 MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES EXTERNOS – EFE

Al igual que la EFI, esta matriz se emplea como herramienta de los estrategas, para formular

estrategias, aprovechar los factores externos (oportunidades) y hacer frente a las amenazas que día a

día acechan a las organizaciones. Cabe recalcar que estos factores externos no son controlables por

parte de la organización, por lo que la empresa debe estar preparada para aprovechar dichas

oportunidades cuando se presenten y tener un plan de contingencia para dichas amenazas.

La forma y pasos de elaborar esta matriz, será la misma que utilizamos para la matriz EFI,

es decir de la matriz FODA, se enlistaran las oportunidades y amenazas, se asignaran un peso dentro

de la matriz, se calificará del 1 al 4, pero en esta parte se diferencia porque en esta será calificada en

función de las estrategias que actualmente está poniendo en marcha la administración y esta

calificación será desde el 1 que significará un estrategia deficiente, 2 una media, 3 una superior a la

media y 4 una superior. Y por último se multiplica el peso por la calificación, resultando una

calificación ponderada y la suma de estas nos dará el puntaje total. La interpretación de este puntaje

será mientras más sea cercano a 4 significará que la organización está respondiendo efectivamente a

los factores externos, por otro lado, mientras más se aleje de 4, significará decrecimiento de la

efectividad de las estrategias empleadas.

MATRIZ DE EVALUACIÓN DE FACTORES EXTERNOS EFE

FACTORES CLAVES PESO CALIFICACIÓN TOTAL,

PONDERADO

OPORTUNIDADES

O1-el prestigio y la trayectoria de

20 años en el mercado con la que

cuenta la empresa, en especial en

la línea deportiva. 0,17 3,00 0,51

O2-en la actualidad existe

demanda constante y con

tendencia creciente de prendas de

vestir por catálogo. 0,10 3,00 0,30

O3-salvaguardias para ropa

importada, lo que hace que la ropa

nacional tenga más demanda. 0,10 2,00 0,20

61

O4-Ofertar productos a mayoristas 0,10 1,00 0,10

AMENAZAS

A1-precios de venta

considerablemente bajos de la

competencia. 0,25 3,00 0,75

A2-variedad de artículos en

catálogos de la competencia. 0,13 1,00 0,13

A3-La variación del precio del

petróleo y los cambios macro

económicos consecuencia de no

tener moneda propia, afecta al

poder adquisitivo de los

ecuatorianos. 0,15 2,00 0,30

TOTAL 1,00 15,00 2,29

El resultado que se obtuvo nos deja ver que la organización está poco preparada para hacer

frente a factores negativos exógenos y a su vez tampoco tiene estrategias claras para aprovechar los

factores externos positivos.

2.2.10 MATRIZ DE APROVECHABILIDAD

Esta matriz es un análisis para la identificación de la forma en que las fortalezas pueden

abarcar una oportunidad. En esta se comparan los factores positivos internos y externos,

calificándolos de acuerdo a la incidencia que estos tienen en la organización: 1 alta, 3 media y 5 alta.

Producto de esto nos resulta una ponderación, en función de la cual se establecerán las prioridades

de aprovechabilidad.

62

MATRIZ DE APROVECHABILIDAD

OPORTUNIDADES

FORTALEZAS

O1-el prestigio y la

trayectoria de 20

años en el mercado

con la que cuenta la

empresa, en especial

en la línea

deportiva.

O2-en la actualidad

existe demanda

constante y con

tendencia creciente

de prendas de vestir

por catálogo.

O3-salvaguardias

para ropa importada,

lo que hace que la

ropa nacional tenga

más demanda.

O4-Ofertar

productos a

mayoristas

TOTAL PRIORIDAD

F1-calidad de las prendas en tela, diseño y

confección.

5,00

3,00

1,00

5,00

14,00 PRIMERO

F2-solides y liquidez empresarial, buen

prestigio crediticio con proveedores y entidades

financieras.

3,00

1,00

5,00

1,00

10,00

CUARTO

F3-la entrega de la mercadería a provincias es

de puerta a puerta y en el menor tiempo posible.

4,00

5,00

1,00

1,00

11,00

SEGUNDO

F4-la empresa acepta cambios ilimitados de

prendas por diferentes tallas y/o prendas

diferentes. En catálogo de línea.

3,00

1,00

1,00

5,00

10,00

TERCERO

F5-baja rotación del personal. Nos demuestra

una estabilidad laboral en la empresa.

3,00

1,00

1,00

5,00

10,00 QUINTO

TOTAL

18,00

11,00

9,00

17,00

55,00

PRIORIDAD PRIMERO TERCERO CUARTO SEGUNDO

63

OPORTUNIDADES FORTALEZAS

55/4=13,75 55/5=11

Las oportunidades clave serán aquellas

que se encuentren sobre los 13,75

puntos

Las fortalezas clave serán aquellas

que se encuentren sobre los 11

puntos

2.2.11 MATRIZ DE VULNERABILIDAD

Esta matriz es idéntica a la anterior, con la diferencia que en esta se confrontan los aspectos

negativos tanto internos como externos y la medición será el grado de incidencia o impacto de estos

sobre la organización.

64

MATRIZ DE VULNERABILIDAD

AMENAZAS

DEBILIDADES

A1-precios de venta

considerablemente

bajos de la

competencia.

A2-variedad de

artículos en

catálogos de la

competencia.



económicos consecuencia de no

tener moneda propia, afecta al

poder adquisitivo de los

ecuatorianos.

TOTAL PRIORIDAD

D1-la empresa no posee un sistema de costeo

adecuado.

5,00

3,00 3,00

11,00 PRIMERO

D2-no posee manuales de procedimiento ni de

funciones.

1,00

1,00 1,00

3,00 SEXTO

D3-la compañía recientemente implemento un

sistema informático de gestión de ventas, lo que

ocasiona fallas e inconformidad de los clientes.

3,00

3,00 1,00

7,00

TERCERO

D4-la empresa no tiene una política de

capacitación constante para sus trabajadores.

1,00

3,00 1,00

5,00 QUINTO

D5-desventaja en equipamiento tecnológico de

producción frente a la competencia.

5,00

1,00 1,00

7,00 SEGUNDO

D6-carencia de controles internos de las tics y

sistemas informáticos.

3,00

1,00 1,00

5,00 CUARTO

TOTAL

18,00

12,00 8,00 38,00

PRIORIDAD PRIMERO SEGUNDO TERCERO

65

AMENAZAS DEBILIDADES

38/3=12,66 38/6=6,33

Las amenazas clave serán aquellas


puntos

Las debilidades clave serán aquellas


puntos

2.2.12 MATRIZ DE ESTRATEGIAS FODA

Con el análisis de las tablas anteriores se pasa a elaborar la matriz de estrategias FODA, en

donde se correlacionan los factores internos y externos para la formulación de nuevas estrategias

encaminadas a la aprovechabilidad de los factores positivos y la prevención y mitigación de factores

negativos.

MATRIZ DE ESTRATEGIAS FODA

FACTORES

_ EXTERNOS

FACTORES

INTERNOS

OPORTUNIDADES AMENAZAS

O1-el prestigio y la trayectoria de

20 años en el mercado con la que

cuenta la empresa, en especial en

la línea deportiva.

A1-precios de venta

considerablemente bajos de la

competencia.

O2-en la actualidad existe

demanda constante y con

tendencia creciente de prendas de

vestir por catálogo.

A2-variedad de artículos en

catálogos de la competencia.

O3-salvaguardias para ropa

importada, lo que hace que la ropa

nacional tenga más demanda.



económicos consecuencia de

no tener moneda propia, afecta

al poder adquisitivo de los

ecuatorianos. O4-Ofertar productos a mayoristas

FO

RT

AL

EZ

AS

F1-calidad de las

prendas en tela, diseño

y confección.

F1-O1 Aprovechar el prestigio y la

calidad de la línea deportiva para

introducirse más al mercado de las

líneas de moda.

F1-A2 Introducir más

segmentos de prendas de vestir

con la misma calidad de la

línea deportiva

F2-solides y liquidez

empresarial, buen

prestigio crediticio con

proveedores y

entidades financieras.

F2-O3 Realizar un estudio de

mercado, investigando en unidades

cuanto es la pérdida de mercado de

los productos importados para ver

una posible expansión.

F2-A3 Aprovechando la época

de auge, realizar inversiones

en la renovación y adquisición

de maquinaria y así tener un

plan de contingencia cuando

66

los factores macroeconómicos

afecten a la empresa.

F3-la entrega de la

mercadería a

provincias es de puerta

a puerta y en el menor

tiempo posible.

F3-O4 realizar un estudio para

abrir centro de distribución para

que los tiempos de entrega de

mercadería se acorten y la

mercadería lleguen a comerciantes

mayoristas.

F3- A2 Realizar una campaña

publicitaria puerta a puerta de

la introducción de más

variedad de productos

incluidos en los catálogos de la

compañía.

F4-la empresa acepta

cambios ilimitados de

prendas por diferentes

tallas y/o prendas

diferentes. En catálogo

de línea.

F4-O2 Promocionar a mayoristas

el beneficio que la empresa ofrece

de cambiar las prendas por otras

tallas o prendas diferentes.

F4-A1 Ofrecer un descuento

por volumen contrarrestando

los precios bajos de la

competencia y premiando la

no devolución constante de

prendas.

F5-baja rotación del

personal. Nos

demuestra una

estabilidad laboral en

la empresa.

F4-O1 hacer conocer a los

empleados sobre la trayectoria y

prestigio, para de esta manera

divulgar y promocionar la marca.

F5-A1 Especializar y crear un

proceso de control de costos.

DE

BIL

IDA

DE

S

D1-la empresa no

posee un sistema de

costeo adecuado.

D1-O4 Antes de ofertar los

productos al por mayor es

primordial establecer un sistema

de costeo adecuado.

D1-A1 Creación de un

departamento de costos

D2-no posee manuales

de procedimiento ni de

funciones.

D2-O1 Para poder mantener el

prestigio ganado es necesario la

creación de manuales para la

tecnificación de procesos como el

de producción.

D2-A1 Creación de manuales

de funciones y procedimientos

para los costos.

D3-la compañía

recientemente

implemento un sistema

informático de gestión

de ventas, lo que

ocasiona fallas e

inconformidad de los

clientes.

D3-O4 Creación en SOAC de una

tabla de cantidad de prendas

compradas, para así determinar

descuentos especiales por comprar

al por mayor.

D3-A3 implementar en el

sistema SOAC un módulo de

monitoreo macroeconómico,

tales como: variación del

precio del petróleo, tasas de

cambio etc.

D4-la empresa no tiene

una política de

capacitación constante

para sus trabajadores.

D4-O2 Crear un área de

investigación de mercado o

capacitar y profesionalizar al

personal existente en tema de

marketing.

D4-A2 Capacitar a un equipo

de trabajo en investigación de

mercado o capacitar y

profesionalizar al personal

existente en tema de

marketing.

D5-desventaja en

equipamiento

tecnológico de

producción frente a la

competencia.

D5-O2-Aprovechar el régimen

impositivo para las prendas

importadas, para poder renovar y

adquirir maquinaria.

D5-A2 Debido a la carencia de

automatización en los

procesos, es conveniente

mejor comprar algunos

artículos para comercializar en

los catálogos, tales como:

bisutería, perfumes,

maquillaje, etc.

67

D6-carencia de

controles internos de

las tics y sistemas

informáticos.

D6-O1 Es necesario implementar

controles de seguridad de las TICS

y sistemas informáticos para que

eviten fugas de información que

puedan dañar la imagen de la

empresa.

D6-A1 Al tener un buen

sistema de control interno la

información seria clara y

estaría a disponibilidad

constante y esto ayudaría a la

toma de decisiones para

reducción de costos.

Estrategias FO

F1-O1 Aprovechar el prestigio y la calidad de la línea deportiva para introducirse más al

mercado de las líneas de moda. Tiempo aprox. Un año- Responsable: Dep. de Marketing.

F2-O3 Realizar un estudio de mercado, investigando en unidades cuanto es la pérdida de

mercado de los productos importados para ver una posible expansión. Tiempo aprox.

Inmediato- Responsable: Dep. de Marketing.

F3-O4 Realizar un estudio para abrir centro de distribución para que los tiempos de entrega

de mercadería se acorten y la mercadería lleguen a comerciantes mayoristas. Tiempo aprox.

Un año- Responsable: Gerencia General.

F4-O2 Promocionar a mayoristas el beneficio que la empresa ofrece de cambiar las prendas

por otras tallas o prendas diferentes. Tiempo aprox. Inmediato- Responsable: Dep. de

Marketing.

F4-O1 Hacer conocer a los empleados sobre la trayectoria y prestigio, para de esta manera

divulgar y promocionar la marca. Tiempo aprox. Inmediato- Responsable: Dep. de

RRHH

Estrategias DO

D1-O4 Antes de ofertar los productos al por mayor es primordial establecer un sistema de

costeo adecuado. Tiempo aprox. Inmediato- Responsable: Dep. de Contabilidad y Dep.

Producción.

D2-O1 Para poder mantener el prestigio ganado es necesario la creación de manuales para

la tecnificación de procesos como el de producción. Tiempo aprox. 6 meses- Responsable:

Jefaturas de cada dependencia.

D3-O4 Creación en SOAC de una tabla de cantidad de prendas compradas, para así

determinar descuentos especiales por comprar al por mayor. Tiempo aprox. Un año-

Responsable: Dep. de Sistemas.

68

D4-O2 Crear un área de investigación de mercado o capacitar y profesionalizar al personal

existente en tema de marketing. Tiempo aprox. Un año- Responsable: Dep. de Marketing.

D5-O2-Aprovechar el régimen impositivo para las prendas importadas, para poder renovar

y adquirir maquinaria. Tiempo aprox. Inmediato- Responsable: Dep. de Contabilidad.

D6-O1 Es necesario implementar controles de seguridad de las TICS y sistemas informáticos

para que eviten fugas de información que puedan dañar la imagen de la empresa. Tiempo

aprox. Inmediato- Responsable: Dep. de Contabilidad. Y Dep. Sistemas.

Estrategias FA

F1-A2 Introducir más segmentos de prendas de vestir con la misma calidad de la línea

deportiva. Tiempo aprox. Un año- Responsable: Dep. de Contabilidad. Y Dep. Diseño.

F2-A3 Aprovechando la época de auge, realizar inversiones en la renovación y adquisición

de maquinaria y así tener un plan de contingencia cuando los factores macroeconómicos

afecten a la empresa. Tiempo aprox. Inmediato- Responsable: Dep. de Contabilidad.

F3- A2 Realizar una campaña publicitaria puerta a puerta de la introducción de más variedad

de productos incluidos en los catálogos de la compañía. Tiempo aprox. Un año -

Responsable: Dep. Marketing

F4-A1 Ofrecer un descuento por volumen contrarrestando los precios bajos de la

competencia y premiando la no devolución constante de prendas. Tiempo aprox.

Inmediato- Responsable: Dep. de Ventas.

F5-A1 Especializar y crear un proceso de control de costos. Tiempo aprox. Inmediato-

Responsable: Dep. de Contabilidad y Dep. Producción.

Estrategias DA

D1-A1 Creación de un departamento de costos Tiempo aprox. Inmediato- Responsable:

Dep. de Contabilidad y Dep. Producción.

D2-A1 Creación de manuales de funciones y procedimientos para los costos. Tiempo aprox.

3 meses- Responsable: Dep. de Contabilidad.

D3-A3 implementar en el sistema SOAC un módulo de monitoreo macroeconómico, tales

como: variación del precio del petróleo, tasas de cambio etc. Tiempo aprox. Un año-

Responsable: Dep. de Sistemas.

69

D4-A2 Capacitar a un equipo de trabajo en investigación de mercado o capacitar y

profesionalizar al personal existente en tema de marketing. Tiempo aprox. Un año-

Responsable: Dep. de Marketing.

D5-A2 Debido a la carencia de automatización en los procesos, es conveniente mejor

comprar algunos artículos para comercializar en los catálogos, tales como: bisutería,

perfumes, maquillaje, etc. Tiempo aprox. Un año- Responsable: Gerencia General.

D6-A1 Al tener un buen sistema de control interno la información seria clara y estaría a

disponibilidad constante y esto ayudaría a la toma de decisiones para reducción de costos.

Tiempo aprox. 3 meses- Responsable: Dep. de Contabilidad.

70

CAPÍTULO III

3 MARCO TEÓRICO

3.1 LA EMPRESA

3.1.1 RESEÑA HISTÓRICA

En un inicio cuando el hombre era nómada, dependía de la naturaleza y seguía el curso de los

ríos para la recolección de alimentos, caza y pesca necesarios para satisfacción sus necesidades y la

de su grupo social, ya existía un motor productivo que no generaba excedentes y tan solo servía para

la satisfacción del grupo social. Más adelante cuando a la comunidad primitiva luego de satisfacer

sus necesidades le quedo un excedente y se dio cuenta que no podía aprovisionar estos por algún

tiempo, decidió intercambiar por otros recursos que necesitaba, a esto se lo denomino “trueque”.

Tiempo después este sobrante de recursos utilizado para el truque, se tornó más común y ya no

se intercambia recursos tan solo porque le sobraba, sino para conseguir un crecimiento económico y

poco a poco estas familias o grupos sociales se transformaron en comerciantes y por ende abrió

puertas para la aparición del mercado de bienes y más adelante también se lo haría con el mercado

de servicios.

Es así que en la cronología del tiempo el hombre paso agruparse con otros formando grupos

sociales para después transformarse en comerciantes y por ultimo juntar recursos, generar una idea

y determinar una necesidad insatisfecha, para formar una empresa.

Las empresas entre los siglos XVII y XVIII estaban enfocadas en el comercio nacional e

internacional, estas eras simplemente empresas familiares. Luego en el siglo XIX se desarrolló la

denominada revolución industrial en donde la empresa netamente comercial se transformó en una

unidad de producción dedicada a la transformación de materias primas en productos elaborados de

forma mecanizada y no manual.

En la actualidad existe también un mercado llamado de capitales, en donde no se transan bienes

o servicios producidos o comercializados, si no también participaciones y/o acciones de otras

empresas.

71

3.1.2 DEFINICIÓN

Definición de empresa según varios autores:

“Empresa es la organización legal de negocio orientada a ofrecer bienes y servicios para los

consumidores.” (Molina Calvache, 2005)

“Unidad económica que actúa como factor dinámico en el proceso productivo de bienes o servicios,

mediante la forma de una sociedad industrial, comercial o de prestación de servicios, con el fin de

obtener beneficios económicos y sociales.” (Naranjo salguero & Naranjo salguero, 2000)

“Empresa es todo ente económico cuyo esfuerzo se orienta a ofrecer a los clientes bienes y/o

servicios que, al ser vendidos, producirán una renta que beneficia al empresario, al estado y a la

sociedad en general.” (Zapata Sanchez, Contabilidad General, 2011)

Definición del autor de la tesis:

“Es un ente formado por recursos, persona (as) y estructura organizacional con el objetivo

de ofertar en el mercado un bien o servicio para obtener una utilidad u obra social.”

Una empresa para ponerse en marcha necesita de diferentes recursos, estos pueden ser

materiales y financieros. Los primeros están conformados básicamente por los activos fijos e

inventarios, sean estos para venta o para el consumo o utilización interna de la empresa. Los recursos

financieros es dinero, es decir efectivo o su equivalente.

Generalmente está formada por varias personas que juntan un capital para conseguir un

objetivo, pero también existen empresas llamadas unipersonales, aunque estas suelen ser pequeñas y

con el tiempo y a la par que tenga un crecimiento económico esta necesitara de más personas para

operar.

Toda empresa para operar necesita una estructura organizacional esta puede ser tecnificada

en el caso de las empresas con una trayectoria de varios años en donde estas están divididas en

departamentos, pero esta estructura también puede ser empírica que en ningún momento se decidió

dividir por departamento la empresa, pero el funcionamiento propio de la misma ha dividido a esta

en secciones, por ejemplo: ventas, cobranzas, compras, etc. Inclusive en las empresas unipersonales

72

existe esta división en donde por ejemplo un comerciante el mismo comerciante compra, vende,

cobra, paga, etc.

3.1.3 CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

Al momento de dividir incluso subdividir a las empresas pueden existir varios criterios para

hacerlo en función de diversos factores. Para Antonio Molina Calvache las empresas se dividen en

función de:

“Por el patrimonio,

Por la función económica,

Por el tamaño,

Por la estructura jurídica.” (Molina Calvache, 2005)

Por el patrimonio

Por la procedencia de su patrimonio estas pueden tener capitales privados, públicos y mixtos,

por ejemplo:

Privado: Edesa S.A., Rizzoknit Cia. Ltda., Texco S.A., Etc.

Públicos: Tame EP, Petroecuador EP, Flopec EP, Etc.

Mixta: Gran Nacional Minera Mariscal Sucre Compañía De Economía Mixta,

Operaciones Río Napo Compañía De Economía Mixta, Refinería Del Pacífico RDP

Compañía De Economía Mixta, Etc.

En la actualidad, desde la última reforma a la Ley orgánica de empresas públicas LOEP en

el 2009, las empresas del sector público al finalizar la escritura de la razón social se escribe las letras

“EP”, que es el distintivo cuando una empresa es de capital público.

“La denominación de las empresas deberá contener la indicación de "EMPRESA

PÚBLICA" o la sigla “EP”, acompañada de una expresión peculiar.” (Asamblea Nacional del

Ecuador, 2009)

73

En esta misma ley establece que las empresas de economía mixta que tendrán que llevar esta

expresión al finalizar su razón social.

Por la función económica

Por la función económica o por en el sector en el que opera las empresas se dividen de la

siguiente manera, acompañada de un ejemplo:

De Servicios. Este tipo de empresas no tienen un producto físico que ofertar en el

mercado su razón de ser es la prestación de servicios. Existe diversos topos de servicios

que pueden ofertar desde servicios de limpieza hasta servicios financieros en el caso de

las entidades bancarias. Ejemplo: Servientrega S.A., Banco Pichincha C.A., Universidad

Politécnica Salesiana, Etc.

Comerciales. Son aquellas empresas que su razón de ser es la compra y venta de bienes.

Ejemplo: Almacenes la GANGA, Importadora Jurado, Comercial KIWI, Etc.

Industriales. Este tipo de empresas adquieren materias primas e insumos y mediante un

proceso en donde transforman y ponen valor agregado, obtienen un producto final para

la venta. Ejemplo de empresas industriales: Pasteurizadora Quito s.a., S.J. JERSEY

ECUATORIANO C. A., Esursa S.A., Etc.

Por el tamaño

Para poder determinar el tamaño de una empresa no solo depende de un factor, porque puede

haber empresas grandes en número de personal, pero económicamente sea pequeña con relación a

otras empresas de su mismo sector. Para este trabajo se tomó la clasificación de empresas de la

Comunidad Andina de Naciones “CAN”, primero en la decisión 702 del 9 y 10 de diciembre del

2008 y luego en la resolución 1260 del 21 de agosto del 2009. También se tomó la transcripción para

el Ecuador de la resolución No. SC-INPA-UA-G-10-005 del 5 de noviembre del 2010 publicada en

el Registro Oficial No. 335 de 7 de diciembre del 2010. En donde, en el segundo cuerpo legal de la

CAN la clasificación lo hace por estratos, habiendo 5 y quedando de la siguiente manera:

“Artículo 3.- Los Países Miembros deberán elaborar y transmitir estadísticas comunitarias

armonizadas sobre la PYME, y para efectos de integrar la información estadística, el artículo 5 de

la Decisión 702 menciona cuatro conjuntos de datos” (Comunidad Andina De Naciones, 2009):

74

CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS SEGÚN TAMAÑO SEGÚN - “CAN”

Variables CONJUNTO A

Estrato I

CONJUNTO B

Estrato II

CONJUNTO C

Estrato III

CONJUNTO D

Estrato IV

Personal Ocupado 1 – 9 10 – 49 50 – 99 100 – 199

Valor Bruto de las

Ventas Anuales

(US$)*

≤ 100.000 100.001 –

1.000.000

1.000.001 –

2.000.000

2.000.001 –

5.000.000

(*) Margen comercial para las empresas comerciales.

Prevalecerá el valor bruto de las ventas anuales sobre el criterio de personal ocupado.

Nota: Resolución 1260, art. 3. CAN

En cambio, entre noviembre y diciembre del 2010 la Superintendencia de Compañías emitió

la resolución donde clasifica a las empresas acogiéndose a dicha resolución de la CAN, que entre

otras modificaciones cambia las siguientes palabras:

CONJUNTO A Estrato I por Micro Empresa

CONJUNTO B Estrato II por Pequeña Empresa

CONJUNTO C Estrato III por Mediana Empresa

CONJUNTO D Estrato IV por Grandes Empresas

También en esta resolución se toma los montos de activos como tercera variable y se nota

ciertos cambios en la parte de medianas y grandes empresas como muestra la siguiente tabla:

75

CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS SEGÚN TAMAÑO - “SUPER. CIAS.”

Variables MICRO

EMPRESAS

PEQUEÑAS

EMPRESAS

MEDIANAS

EMPRESAS

GRANDES

EMPRESAS

Personal Ocupado 1 – 9 10 – 49 50 –199 >200

Valor Bruto de las

Ventas Anuales

< 100.000 100.001 –

1.000.000

1.000.001 –

5.000.000

>5.000.000

Montos de los

Activos

Hasta 100.000 De: 100.001

hasta: 750.000

De: 750.001

hasta: 3.999.999

> 4.000.000

Nota: Resolución No. SC-INPA-UA-G-10-005 del 5 de noviembre del 2010 publicada en el Registro

Oficial No. 335 de 7 de diciembre del 2010.

Por la estructura jurídica

La ley de compañías en el artículo 2 señala que existen cinco tipos de compañías con

características y condiciones diferentes que las diferencia una de otra, estas son:

La compañía en nombre colectivo;

La compañía en comandita simple y dividida por acciones;

La compañía de responsabilidad limitada;

La compañía anónima; y,

La compañía de economía mixta.

En esta ley en el artículo 423 también señala que reconocerá empresas en forma accidental

o en cuentas de participación que pueden tener operaciones mercantiles, sin embargo, en el artículo

428 menciona que este tipo de asociaciones están exentas de las formalidades con la que se rige a las

cinco sociedades anteriormente señaladas

76

CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS SEGÚN SU ESTRUCTURA JURÍDICA - “SUPER. CIAS.”

Nota: Ley de compañías del Ecuador.

EMPRESA / VARIABLE Establecimiento

N° mínimo

de

aportantes

Denominación

aportantes

Denominación de la

empresa

Responsabilidad de

aportantes

La compañía en nombre colectivo; Escritura pública >= 2

personas Socios

Nombre o apellido de

los socios principales

y "…. Compañías"

Ilimitada sobre las

obligaciones de la

empresa.

La compañía en comandita simple y dividida por acciones; Escritura pública >= 1 persona Socios

comanditarios

Nombre o apellido de

los socios principales

y "…. Compañía en

comandita"

Limitada al monto

de sus aportes

La compañía de responsabilidad limitada; Escritura pública >= 3 y <= 15 Socios

Nombre más

compañía limitada o

cia. Ltda.

Limitada al monto

de sus aportes

La compañía anónima; y, Escritura pública >=5 Accionistas

Nombre compañía

anónima, sociedad

anónima, s.a. O c.a.

Limitada al monto

de sus acciones

La compañía de economía mixta. Clasificación por el origen del capital.

77

3.1.4 EMPRESAS INDUSTRIALES

Son empresas cuya actividad económica principal es la de adquirir bienes denominadas “materias

primas e insumos” transformarles mediante un proceso de producción y al finalizar dicho proceso

tener un producto terminado para venta. Este producto final puede ser para consumidores finales o

pueden ser materias primas para otras empresas productoras, por ejemplo, una empresa textil que

fabrican telas su producto final significa materia prima para otra empresa de confección de ropa y

está a su vez su producto final es para uso de consumidores finales o para otras empresas comerciales.

“La empresa de transformación se dedica a la adquisición de materias primas para

transformarlas física y/o químicamente y ofrecer un producto a los consumidores diferentes al que

la empresa en un principio adquirió.” (García Colín, 1995, pág. 7)

3.2 CONTABILIDAD GENERAL

3.2.1 DEFINICIÓN

Describir una definición universal de la contabilidad es un tema que hasta el día de hoy ha traído

muchas controversias entre diferentes autores, algunos afirman que la contabilidad tan solo es una

técnica, otros afirman que es una ciencia, incluso hay autores que afirman que la contabilidad es una

técnica, arte y ciencia y otros donde no describen ni una palabra en la definición.

“Contabilidad es el conjunto de conocimientos y funciones referentes a la sistemática iniciación,

la comprobación de autenticidad, el registro, la clasificación, el procedimiento, el resumen, el

análisis, la interpretación y el suministro de información confiable y significativa, relativa a las

transacciones y a los acontecimientos que son, al menos en parte, de índole financiera, requeridos

para la administración y la operación de una empresa y para la preparación de informes que deben

rendirse para cumplir con las responsabilidades derivadas de mandatos encomendados y de índole

diversa.” (Vasconez Arroyo, 2004, pág. 25)

“Contabilidad es una ciencia y arte que se encarga de tres aspectos importantes como son, de

clasificar, registrar, analizar; en forma cronológica las actividades económicas, financieras y luego

resumirlas en los estados financieros para analizarlas e interpretarlas y sacar conclusiones en

beneficio de la empresa.” (Zambrano Cadena, 1997, pág. 3)

78

“Contabilidad es la ciencia que trata las actividades económicas y financieras, de una empresa

u organismo, en forma cronológica y cuantificada para clasificarlas, registrarlas, resumirlas en

estados y analizarlas e interpretarlas.” (Molina Calvache, 2005, pág. 12)

Como observamos todas las definiciones tienen algo que le diferencia una de otra, pero la razón

de ser de la contabilidad, es lo que concuerda en las tres definiciones, está razón de ser es la

recopilación y el análisis de información y la emisión de informes plasmados en los estados

financieros. Entonces concluimos que:

La contabilidad es una ciencia, técnica y arte que se encarga de la recopilación, clasificación y

análisis y el ordenamiento cronológico de la información financiera y económica de una entidad con

la finalidad de emitir informes sobre la situación actual y que sirva de ayuda para la toma de

decisiones de la gerencia.

Es una ciencia porque se basa en principios universales de contabilidad como es la partida doble,

es una técnica porque es un conjunto de procedimientos con la finalidad de obtener un objetivo que

son la emisión de los estados financieros y es un arte porque en el transcurso del proceso contable,

el contador demuestra ciertas habilidades y conocimientos propios de la profesión.

3.2.2 CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad tiene ciertas características propias del proceso que se encargan que la

información que se genera sea veraz y confiable, estas son:

Emisión sobre la situación actual de la empresa en el ámbito financiero y económico,

Cubre de forma holística las operaciones de la empresa,

Junto a la gerencia establece puntos de control interno que aseguren la veracidad de la

información,

Se utiliza un lenguaje universal para la elaboración de los estados financieros (NIC-

NIIF), y

Es un centro de concentración de información de todas partes de la empresa para ser

analizada y emitir informes útiles para la toma de decisiones.

79

3.2.3 CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

El ámbito de aplicación de la contabilidad es muy diverso y va de acuerdo al tipo de negocios

que existan en el mercado. Prácticamente la contabilidad es aplicable a toda organización que

comience a tener entradas y salidas de dinero o cualquier bien o servicio valorado, es decir la

contabilidad comenzara a ser aplicable, cuando en una organización comience a ver movimientos

económicos y la administración sienta la necesidad de tener información que le ayuden a tomar

decisiones.

De acuerdo a cada área productiva la contabilidad puede tener la siguiente clasificación:

De servicios,

Comerciales,

Bancaria,

Agrícola,

Gubernamental,

Industrial o de costos, y

Entre otras.

Pueden existir más clasificaciones de acuerdo al tipo de industria al que la empresa esté ligada.

3.3 CONTABILIDAD DE COSTOS

3.3.1 DEFINICIÓN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Según Gonzalo Valencia Sinisterra la definición de contabilidad costos es:

“Se entiende por contabilidad de costos cualquier técnica o mecánica contable que permita

calcular lo que cuesta fabricar un producto o prestar un servicio. Una definición más elaborada

indica que se trata de un subsistema de la contabilidad financiera al que le corresponde la

manipulación de todos los detalles referentes a los costos totales de fabricación para determinar el

costo unitario del producto y proporcionar información para evaluar y controlar la actividad

productiva. Por manipulación de los datos de costos se debe entender su clasificación, acumulación,

asignación y control. La contabilidad financiera cubre todos los hechos económicos tendientes a la

preparación de los estados financieros básicos, y la contabilidad de costos contribuye con el estado

80

de resultados, determinando el costo de ventas y con el balance general, determinando el costo de

los inventarios de productos en proceso y productos terminados.” (Sinisterra Valencia, 2006, pág.

9)

La contabilidad de costos es una extensión de la contabilidad general que identifica, calcula y

registra los tres elementos (MPD, MOD Y CIF) del costo incurridos en la elaboración de uno o varios

bienes o servicios con la finalidad de emitir informes al fin del periodo, sobre el costo de venta y el

costo de producción.

3.3.2 DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD COMERCIAL Y LA DE COSTOS

La diferencia entre estas dos contabilidades radica en el proceso generador de valor de cada una

de estas dos entidades, mientras que en la comercial su principal actividad es la de compra y venta

en la de costos es la de compra, transforma y venta. Básicamente en donde se concentrará esa

diferencia va ser por un lado en los activos en la parte de inventarios que en la comercial solo tendrá

inventarios disponibles para la venta, la empresa industrial tendrá mínimo tres tipos de inventarios,

de materia prima, productos en proceso y producto terminado. Por otro lado, en el estado de

resultados también se verá marcada esa diferencia en la parte de los costos, en la comercial solo

estará el costo de los bienes comprados y vendidos en un periodo mientras que en la manufacturera

este costo estará compuesto por los costos incurridos en materia prima, mano de obra y costos

indirectos de fabricación de los bienes vendidos en el periodo.

Empresa comercial Empresa industrial

a. Compra y vende artículos producidos

por otros; en ocasiones realiza

modificaciones menores.

1. Compra materiales y otros insumos, los

transforma parcial o drásticamente y los vende.

b. Cuenta con una unidad operativa

encargada de la comercialización

2. Cuenta con una unidad operativa

denominado departamento de producción y con

una unidad auxiliar encargada de la

comercialización.

c. Las ventas de las mercaderías

sustentan su economía.

3. La producción de bienes o servicios de

calidad y la venta sustentan la economía.

(Zapata Sanchez, Contabilidad de costos herramienta para la toma de decisiones., 2007, pág. 9)

81

Esta diferencia también se ve reflejada en la estructura orgánica y funcional de la compañía,

Pedro Zapata Sánchez en su libro ilustra los dos organigramas modelos de empresas industriales y

comerciales:

Figura 3.1 Diferencia en las estructuras de empresas comerciales vs industriales

En: (Zapata Sanchez, Contabilidad de costos herramienta para la toma de decisiones., 2007, pág. 9)

3.3.3 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

En una empresa industrial es de vital importancia darle un tratamiento tecnificado y profesional

a los costos, puesto que esto podría significarse el éxito o fracaso de la compañía, por ejemplo; si

una empresa no determina de manera correcta sus costos de producción unitarios, esto significaría

que si están muy elevados podría perder competitividad y por ende perder mercado y por el otro lado

si los costos son significativamente bajos, esto podría afectar al margen de contribución que aporta

cada unidad vendida para cubrir los costos y gastos fijos del periodo.

Es por eso que la contabilidad de costos tiene propósitos marcados son indispensables para

la continuidad de una empresa. Según Pedro Zapata Sánchez los propósitos más relevantes son:

a. Determinar el costo de los inventarios de productos en proceso, terminados y materiales e

insumos, tanto unitarios como globales, con miras a su presentación en el balance general.

82

b. Establecer el costo de los productos vendidos, a fin de poder calcular la utilidad o pérdida

del periodo respectivo y presentarlos en el estado de resultados.

c. Dotar a los directivos y ejecutivos de la mejor herramienta para planificar y controlar los

costos de producción.

d. Guiar la toma de decisiones, cuando se deben mantener o desechar ciertas líneas de

producción, aceptar o no nuevos pedidos, comprar nueva maquinaria, etc.

e. Combinar apropiadamente el surtido de productos, ampliar la nave industrial y, en general,

todo cuanto se refiera a nuevas inversiones productivas.

f. Controlar el uso de los elementos del costo mediante el reporte de datos, usos indebidos o

demoras innecesarias, y optimizar las utilidades precisamente con los ahorros que se

obtengan de las acciones que provengan y eviten los desperdicios citados.

g. Ubicar las áreas, procesos, actividades y aspectos que encarecen el producto o impidan

obtenerlo de manera económica y oportuna, identificando sus causas y efectos de corto y

largo plazo. (Zapata Sanchez, Contabilidad de costos herramienta para la toma de

decisiones., 2007, pág. 19 y 20)

3.3.4 ELEMENTOS DEL COSTO

Es de lo que está compuesto el costo de producción, cabe recalcar que no es igual el costo total

y el costo de producción, estos dos se diferencia principalmente por un componente adicional que

tiene el costo total que es el costo de distribución, este a su vez está conformado por los gastos

administrativos, de venta y financieros.

El costo total no se lo registra contablemente, este se lo utiliza para fijar precios y para analizar

el margen de contribución que genera cada unidad vendida que este a su vez aportara para cubrir los

costos fijos de un periodo o tiempo determinado.

83

Figura 3.2 Combinación de los elementos del costo

En: (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2009, pág. 9)

84

3.3.4.1 MANO DE OBRA

Es el aporte físico o intelectual de trabajadores en el proceso de producción de un bien, en donde

contribuye a la transformación de las materias primas en productos terminados.

La mano de obra puede estar presente en el proceso principal de producción, a esta se le

denomina mano de obra directa, pero también está en los procesos secundarios o subprocesos, y a

esta se le denomina mano de obra indirecta. Al igual que la materia prima indirecta, la mano de obra

indirecta es parte de los CIF y por ende será analizada en esta parte.

3.3.4.1.1 CONTROL DE LA MANO DE OBRA

El o los métodos de control dependerán mucho del tamaño de la empresa en número de

trabajadores, por ejemplo, por la capacidad económica de una empresa de unos cinco trabajadores

bastará con un registro de un tarjetero, aunque este sea de tecnología un poco anticuada, pero en

cambio en una empresa de 100 trabajadores será necesarios métodos de control más sofisticados

como un biométrico, por ejemplo.

Así mismo dependiendo del tamaño de la compañía, dentro de la estructura orgánica puede estar

un departamento especializado en talento humano o simplemente y generalmente esta labor es

cargada al departamento de contabilidad.

“En casos de empresas pequeñas, estas actividades se encargan al departamento de

contabilidad, pero cuidando de que se encuentren vigiladas por un jefe responsable de su

cumplimiento y corrección.” (Castrillon Cifuentes, 2010, pág. 89)

Para Mercedes Bravo y Carmita Ubidia los controles a la mano de obra se efectuarán a través

de:

“Tarjeta individual de asistencia de los trabajadores o tarjeta reloj.

Tarjeta de tiempo o boleta de trabajo.

Nomina, planilla o rol de pagos.

Contabilización de la nómina.” (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2009, pág. 64)

85

En la actualidad, y dada la necesidad de tener un sistema de control interno más eficiente, es

necesario automatizar los controles con lo que las tarjetas quedan vulnerables a cualquier

manipulación y/o adulteración. Como se señaló anteriormente existen métodos más modernos para

este control como, por ejemplo: biométricos de huellas dactilares y biométricos de iris oculares.

También en la actualidad la mayoría de sistemas contables cuentan con un módulo de nómina que

nos permite automatizar la elaboración de la noma y de su contabilización.

3.3.4.2 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

En este parte del costo se agrupan aquellas erogaciones de dinero y provisiones que no están

estrechamente relacionadas con la transformación de la materia prima a producto elaborado. Por el

mismo hecho de no estar inmerso directamente en el proceso productivo estos costos tienen un cierto

grado de dificultad al momento de distribuir a las unidades de producto terminado.

Los costos indirectos de fabricación o más conocidos como CIF, están subdivididos en:

Materia prima indirecta. O también llamados materiales y suministros, son aquellos

materiales que aportan en un grado mínimo en el proceso productivo y su cuantificación resulta

dificultosa. Ejemplos de materias primas indirectas son:

a. En una fábrica de zapatos, los cartones en donde se guardan.

b. En una fábrica de ropa, las fundas de empaque.

c. En una fábrica de muebles, la pintura…… entre otros.

Mano de obra indirecta. Son los rubros pagados a los empleados que no intervienen en el

proceso productivo, pero que están inmersos en el área de producción. Entre otros trabajadores a

quienes se les considera como mano de obra indirecta son los siguientes:

a. Supervisor de planta.

b. Bodeguero de materia prima.

c. Personal de mantenimiento de maquinaria de planta.

d. Personal de aseo de planta.

e. Guardianía de planta.

Otros costos indirectos de fabricación. También son conocidos como cargas fabriles, son las

demás erogaciones de dinero que no están contempladas en los anteriores puntos tales como servicios

86

básicos (agua, luz y teléfono), arriendos de planta, seguros de planta, entre otras. También en este

punto entran las depreciaciones de la maquinaria, vehículos y cualquier activo fijo que opere

constantemente dentro de planta de producción.

Para la distribución de los CIF es necesario utilizar bases de medición que repartan lo más

equitativa posible el costo a las unidades de producto terminado. Para Mercedes Bravo y Carmita

Ubidia las bases de medición más utilizadas son:

“Unidades producidas.

Costo de la materia prima directa.

Costo de la mano de obra directa.

Costo primo.

Horas hombre.

Horas máquina.” (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2009, pág. 92)

3.3.5 SISTEMAS DE COSTOS

Son un conjunto de procesos, procedimientos y actividades interrelacionadas entre si cuyo fin

común es determinar o calcular el costo incurrido en la producción de un bien o servicio en un periodo

determinado.

3.3.5.1 SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

Este sistema se caracteriza por operar o producir bajo de un orden de trabajo de un cliente o en

función del fenómeno de la oferta y la demanda del mercado. En este sistema de producción existen

paras o disminución considerable en el proceso de producción, dada a que cuando culmina una orden

de trabajo, la sucesora puede ser completamente diferente a la anterior y entonces hasta que se

planifique la producción reduce su intensidad.

La acumulación de los elementos del costo en este sistema se lo realiza por cada orden de

producción, es decir en cada hoja de costos se verá reflejado los costos de: materia prima directa,

mano de obra directa y costos indirectos de fabricación como se ve en el siguiente ejemplo:

87

Figura 3.3 Modelo de hoja de costos de una empresa industrial textilera

En: (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2009, pág. 127)

Para Gonzalo Sinisterra el sistema de costos por ordenes de trabajo es como sigue:

“Este sistema acumula los costos para cada orden, lote o pedido que sea físicamente

identificable a medida que avanza su producción. Previo a la iniciación de la producción se debe

haber expedido una orden que se identifica con un número interno. Posteriormente cuando se

agregan los elementos del costo, se lleva una relación estadística de los insumos consumidos en

cada orden y se acumulan en un formato conocido como hoja de costos. La hoja de costos identifica

específicamente una orden y contiene los respectivos espacios para acumular la materia prima,

mano de obra y costos indirectos consumidos por dicha orden. Los costos se registran a medida que

la orden transita por los diferentes departamentos de producción. Una vez culminado el proceso

productivo, la hoja de costos permite conocer el costo total acumulado en la orden y, por lo tanto,

el costo unitario del producto.” (Sinisterra Valencia, 2006, pág. 34)

88

3.3.5.2 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

A diferencia del sistema anterior, este sistema se identifica por ser ideal para empresas que tienen

una producción ininterrumpida, continúa, en serie o en masa. Otro punto que difiere del sistema

anterior es que los costos se acumulan en los departamentos o procesos en un periodo determinado

y aquí también existe la opción de almacenar existencias de producto terminado por que en este

sistema se anticipa al fenómeno de la oferta y la demanda.

Para valorar los productos en proceso se utiliza un método llamado la producción equivalente,

en donde se mide un porcentaje de avance de cada uno de los elementos.

Siendo que en el sistema de costos por órdenes de producción resulta una cadena de proceso,

esta tiene una serie de actividades que son agregadoras de valor al producto final y por esta razón y

en la mayoría los casos, la actividad “a” predecesora será indispensable para el funcionamiento de la

actividad “b” sucesora. ¿Por qué en la mayoría de los casos?, porque dependiendo de la industria,

existen actividades que pueden adelantarse unas a otras, con la finalidad de ahorrar tiempo y por ende

recursos económicos, por ejemplo: una empresa de confecciones la actividad de bordado puede ser

antes o después de la actividad de cosido, pero en la mayoría y por facilidad se realiza primero la

actividad de bordado.

Según Ralph Polimeni la producción por departamentos es:

“En un sistema de costeo por proceso, cuando las unidades se terminan en un departamento,

estas se transfieren al siguiente departamento de procesamiento junto con sus correspondientes

costos. Una unidad terminada en un departamento se convierte en la materia prima del siguiente

hasta que las unidades se conviertan en artículos terminados.” (Polimeni, Fabozzi, Adelberg, &

Kole, 1997, pág. 224)

3.3.5.3 SISTEMA DE COSTOS POR ACTIVIDADES A.B.C

Más que un sistema, algunos autores señalan que este es un proceso gerencial que ayuda a

conocer que actividades generan más o menos costos indirectos y estos atribuirlos al producto en

forma gradual. Cabe señalar que en este sistema dado que no es un sistema propiamente dicho, sino

89

un método de análisis, no solo se toma los elementos indirectos del costo de producción si no también

se toma los gastos de administración y ventas.

“Para poder competir hoy en día, las empresas requieren contar con información sobre los

costos y la rentabilidad de sus productos y servicios, que les permita tomar decisiones estratégicas

y operativas y en forma oportuna.” (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2009, pág. 307)

De esta manera Gómez Bravo llega a las siguientes conclusiones:

“Es un modelo gerencia y no un modelo contable.

Los recursos son consumidos por las actividades y estas a su vez son consumidas por los

objetos de costos (resultados).

Considera todos los costos y gastos como recursos.

Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos, más que como una jerarquía

departamental.

Es una metodología que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo

de actividades.” (Goméz Bravo, 2005, pág. 136)

3.3.6 COSTO ESTÁNDAR

Algunos autores señalan que el costeo estándar es un sistema, otros señalan que se trata de

una técnica, en el presente trabajo se optó por tomar la teoría que el costeo estándar es una técnica

que puede ser parte o puede ser tomado como base de un sistema de costeo que pueden ser por

órdenes de producción o por procesos dependiendo del giro del negocio.

3.3.6.1 CONCEPTO

Es un método o técnica que asigna el costo de manera predeterminada a una unidad de producto

terminado en base de estudios realizados de cada uno de los elementos, aproximando en cantidad y

en precio de cuanto se necesitara para producir cierta cantidad de artículos. Este estudio será realizado

por un departamento de ingeniería o también y en muchos casos por un subdepartamento derivado

del departamento de contabilidad, que en ambos casos demandaran de información de los

departamentos de compras y de ventas y marketing.

90

“Es una técnica que se basa en estudios y procedimientos científicos realizados por los

ingenieros del departamento técnico, mediante análisis y cuantificación de tiempos y movimientos

de resistencia de materiales, investigación de mercado, diseño y planificación de la fábrica, etc.;

tomando en cuenta las políticas y metas de la empresa, así como los productos que se van a elaborar,

para obtener “lo que debe ser” un costo unitario predeterminado estándar.” (Bravo Valdivieso &

Ubidia Tapia, 2009, pág. 253)

3.3.6.2 CLASES DE ESTÁNDARES

Para clasificar los estándares se analiza posibles escenarios que pueda tener la producción, en

donde los tres elementos del costo y el proceso de producción en sí, pueden tener variables distintas

y esto hará que el costo estándar sea diferente uno de otro. Estos pueden ser:

Estándar ideal o positivo

Cuando hablamos de un estándar ideal o en un escenario positivo, se tiene una percepción de la

producción en máximas condiciones, en donde las materias primas se obtengan al mínimo costo del

mercado, que la mano de obra obtenga una eficiencia extremadamente máxima sin tiempos ociosos

y que la capacidad instalada de planta rinda al 100%, entre otras variables muy alentadoras que sería

casi imposible de alcanzar. Es por esta misma razón que la utilización de este estándar representa un

riesgo inminente a equivocaciones y que tan solo queda como un índice para análisis comparativos

en el futuro.

Estándar normal o alcanzable

A diferencia del estándar anterior en este estándar el escenario es tomado en función de análisis

y estudios previos para determinar: costos de materias primas razonablemente bajos, que estén

posicionados entre los más bajos del mercado, eficiencia optima en la mano de obra, es decir no al

100%, pero que cuente con un alto grado de cumplimiento de metas y una capacidad instalada

dinámica que, aunque no siempre este al 100%, cuando sea necesario pueda acercarse mucho a esta

cifra. En conclusión, este estándar cuenta con un grado mínimo de: fallas, desperdicios, tiempos

ociosos en mano de obra y otros que afecten directamente a la producción.

91

3.3.6.3 VENTAJAS DEL COSTEO ESTÁNDAR

En general la principal ventaja que se obtiene al momento de aplicar esta técnica es la aplicación

de una administración y planificación financiera tecnificada y no empírica, mediante la aplicación

de presupuestos, flujos de caja proyectados, proyecciones de ventas, análisis de posibles aperturas

de nuevos mercados, entre otros y que servirán para preparar a la empresa a un futuro económico

incierto que en cualquiera de los casos pueden ser favorable o desfavorable. Otra ventaja, también

hablando en términos generales, es que mediante la aplicación de esta técnica exige a que sean

analizados los procesos productivos y a través de estos se puedan detectar falencias de control interno

que puedan abrir las puertas al fraude o error.

Para Mercedes Bravo y Carmita Ubidia las principales ventajas del costeo estándar son:

a) “Suministra información oportuna – anticipada del costo de producción,

b) Facilita el control de la producción y el control de los costos,

c) Ayuda a mantener un adecuado control interno dentro de la empresa,

d) Permite la fijación de políticas de precios,

e) Facilita la planeación presupuestaria, y

f) Posibilita el costeo de los inventarios.” (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2009, pág.

253)

3.3.6.4 ESTÁNDARES DE MATERIAS PRIMAS

En base a un estudio previo por parte del departamento de compras en conjunto con el

departamento de producción se determina el estándar de materia prima, tanto en cantidad como en

precio.

“Estándar de cantidad. El departamento técnico determina el estándar de cantidad de

materiales que se debe utilizar en la elaboración de un producto, tomando en cuenta el tipo de

material, calidad, rendimiento y mermas y/o desperdicios normales inevitables.

Estándar de precio. El departamento de compras determina el estándar de precio de materia

prima, previo un estudio de mercado de proveedores, análisis de precios unitarios cantidad y calidad

deseados” (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2009, pág. 255)

92

3.3.6.4.1 VARIACIONES DE MATERIA PRIMA DIRECTA

Las variaciones de MPD, son aquellas diferencias que surgen en precio y cantidad de materiales

en el transcurso normal del ciclo de producción dentro de un periodo, entre lo presupuestado y lo

realmente utilizado. Las variaciones de materia prima directa se clasifican en:

Variaciones de cantidad

Es aquella diferencia que nace cuando la cantidad de materia prima estándar es diferente a la

realmente utilizada en la producción de un lote de artículos. Para la determinación de esta variación

se utiliza la siguiente formula:

Vq = (Qr - Qe) Pe

En donde:

Vq = Variación en cantidad

Qr = Cantidad real

Qe = Cantidad estándar

Pe = precio unitario estándar

Variaciones de precio

En cambio, esta variación es la diferencia entre el precio real que costo una unidad de materia

prima y el precio presupuestado al inicio de cada periodo. La fórmula para determinar esta variación,

es como sigue:

Vp = (Pr - Pe) Qr

En donde:

Vp = Variación en precio

Pr = Precio real unitario

Pe = Precio estándar unitario

Qr = Cantidad real

93

3.3.6.5 ESTÁNDARES DE MANO DE OBRA

Al igual que el anterior este también se le divide en estándar de cantidad y estándar de precio.

Para determinar el estándar en cantidad producción realiza un análisis de medición de los tiempos de

producción en cada una de las actividades dentro del proceso productivo y determinaran un índice

de eficiencia de mano de obra.

En cambio, para el estándar en precio, el mismo departamento de producción asignara un costo

por cada hora hombre utilizada en un periodo determinado. Para esto se sumarán todos los gastos

inherentes a cancelación de sueldos, bonificaciones, y todo gasto legal que se incurra por concepto

de pago a trabajadores.

“los estándares del costo de mano de obra directa al igual que los materiales directos pueden

dividirse en estándares de precio (tarifas de mano de obra) y estándares de eficiencia (horas mano

de obra).” (Polimeni, Fabozzi, Adelberg, & Kole, 1997, pág. 397)

3.3.6.5.1 VARIACIONES DE MANO DE OBRA DIRECTA

En mano de obra directa, las variaciones se dan por la diferencia en tiempos de producción y

diferencias en costos de los sueldos y demás beneficios que perciben los trabajadores que están dentro

de la cadena de producción. Esta también tiene dos variaciones, que son:

Variaciones de cantidad

Al momento de estructurar un estándar de un determinado artículo, la fijación de tiempos de

producción es probablemente la tarea más complicada, dado a diversos factores externos e internos

que pueden extender o acortar tiempos de producción. Es por esta razón que muy difícilmente exista

un margen mínimo de error.

Vq = (Nro. H/Hr - Nro. H/He) CH/He

En donde:

Vq = Variación en cantidad

Nro. H/Hr = Cantidad real de horas hombres empleadas

94

Nro. H/He = Cantidad estándar de horas hombre presupuestada

CH/He = Costo de hora/ hombre estándar

Variaciones de precio

Mediante la siguiente formula, obtendremos la diferencia entre el costo real por hora/hombre y

la estándar.

Vp = (CH/Hr - CH/He) Nro. H/Hr

En donde:

Vp = Variación en precio

CH/Hr = Costo real de horas hombres empleadas

CH/He = Costo estándar de horas hombre presupuestada

Nro. H/Hr = Numero de hora/ hombre real

3.3.6.6 ESTÁNDARES DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Dado la complejidad natural y la gama de partidas que puedan existir al momento de producir

un determinado bien o servicio, se tiene que pasar por un análisis más exhaustivo en el cual se

determinaran bases para el prorrateo de los CIF, estas bases deberán estar directamente relacionados

con las partidas antes mencionadas. Por ejemplo, para el prorrateo de la energía eléctrica, el prorrateo

estará en función del tiempo de utilización de la maquinaria, es decir la base de la medición será

horas maquina utilizadas. El cálculo de estas bases también son funciones del departamento de

producción.

“El concepto de establecimiento de estándares para los costos indirectos de fabricación es

similar al de estándares para materiales directos y mano de obra directa. Sin embargo, aunque el

concepto básico es similar, los procedimientos utilizados para calcular los costos estándares para

los costos indirectos de fabricación son completamente diferentes.” (Polimeni, Fabozzi, Adelberg,

& Kole, 1997, pág. 401)

95

3.3.6.6.1 VARIACIONES DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

La determinación de estándares de los costos indirectos de fabricación se realizará en función

del presupuesto asignado y la capacidad utilizada de producción. Entonces para la determinación de

esta variación se empleará las siguientes:

Variaciones de presupuesto

Es el desfase que existe entre el presupuesto de los CIF realizados al inicio de cada periodo y

los CIF realmente incurridos en el mismo.

Vp = CIFr - CIFp

En donde:

Vp = Variación de presupuesto

CIFr = CIF real

CIFp = CIF presupuestada

Variaciones de capacidad

Es la diferencia entre el total horas/hombre empleadas y el total horas/hombre presupuestadas.

Vc = (TH/Hp - TH/He) C/H Hp

En donde:

Vc = Variación en capacidad

TH/Hp = Total horas/hombre presupuestadas

TH/He = Total horas/hombre estándar

C /H Hp = Costo por hora/hombre de los CIF presupuestado

96

3.4 COSTOS DE PRODUCTOS CONJUNTOS

3.4.1 DEFINICIÓN

Esta técnica de costeo que es utilizada en aquellas empresas cuya producción está compuesta

por diversos productos, en donde la materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación

son participes directos en todos o algunos centros de costos por donde transiten los productos. En

este aspecto la identificación del costo de los tres elementos en los artículos en proceso de producción

se torna un tanto complicado por la misma razón que estos están distribuidos en forma imparcial en

cada uno de los artículos terminados.

3.4.2 COPRODUCTOS

Son artículos que son producidos en forma simultánea y que tienen la misma importancia

dentro de las expectativas económicas de la organización.

“Son aquellos productos principales (dos o más productos diferentes) que se obtienen

simultáneamente en un mismo proceso productivo y que tienen igual importancia, puesto que todos

ellos representan un interés similar para la empresa. (Refinería de petróleo: gasolina, kerosene,

aceites, diésel, etc).” (Bravo Valdivieso & Ubidia Tapia, 2009, pág. 231)

3.4.3 SUBPRODUCTOS

En una empresa industrial que tenga una producción conjunta, pueden tener en forma

simultanea productos de la misma importancia, pero también al mismo tiempo dicha producción

puede albergar artículos de menor importancia que compartan el mismo proceso y todos sus

elementos, a estos se los denomina subproductos.

“Son aquellos productos secundarios que se obtienen simultáneamente en un mismo proceso

productivo y que se consideran poco importante con relación al producto principal, por su valor

reducido o inferior y por su carácter eventual. (Refinería de petróleo: asfalto).” (Bravo Valdivieso

& Ubidia Tapia, 2009, pág. 232)

97

3.4.4 PUNTO DE SEPARACIÓN

Esta clase de producción puede comenzar y terminar la fabricación o también en algún punto

de la cadena productiva uno o varios artículos pueden involucrarse en otro proceso diferente al que

estaba conjuntamente con los otros. Por ejemplo, en la producción de ropa hasta cierto punto los

ternos deportivos comparten el mismo proceso, pero su punto de separación se da cuando de acuerdo

a su modelo unos serán: bordados y otros estampados.

“Punto de separación es el punto del proceso de producción en el cual surgen los productos

separados, bien sean productos conjuntos o subproductos.” (Polimeni, Fabozzi, Adelberg, & Kole,

1997, pág. 324)

3.4.5 MÉTODOS DE ASIGNACIÓN

Para la asignación de los costos de los tres elementos a una producción conjunta se debe tomar

en cuenta que la distribución sea lo más exacto posible sin que uno u otro artículo se vea afectado,

para esto se puede tomar dos bases estas son:

Asignación usando las unidades producidas (volumen de producción).

Asignación usando el precio de venta del mercado en el punto de separación.

Para el primer método el total de los costos se dividirán para el total de número de unidades de

producción, siendo este método el más fácil, pero al mismo tiempo si se lo utiliza sin previo análisis

de la situación de la empresa puede ser el más inequitativo al momento de la distribución. Siendo la

formula la siguiente:

Costo unitario= COSTO TOTAL

UNIDADES PRODUCIDAS

En cambio, para la determinación del coto unitario se obtiene un factor mediante la división

del costo total para el precio total de venta es decir para el precio de venta unitario de cada producto

por el número de unidades de producción. Luego este se multiplica por el precio total de venta del

artículo y por ultimo este se divide para el número de unidades producidas.

98

Factor= COSTO TOTAL

(Precio unit. x cantidad de produccion)

Costo total= Precio total de venta * factor

Costo unitario= Costo total / N° de unidades producidas

3.5 NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA NIIF –

NORMAS INTERNACIONES DE CONTABILIDAD NIC

3.5.1 ANTECEDENTES HISTÓRICOS

Antes que entraran en vigencia las NIC – NIIF, a nivel mundial estaban vigentes los PCGA

(Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) que nacieron en los Estados Unidos de Norte

América entre las décadas de los 30 y 60 en consecuencia de en consecuencia a la depresión

económica que vivió este país. Estos principios se aprobaron durante la VII conferencia

interamericana de contabilidad en el año de 1965. Dado a que estos principios son muy generales y

también la necesidad de tener normas acordes a las empresas de los nuevos tiempos en la década de

los 70 nace el IASC-International Accounting Standard Committee (comité de normas

internacionales de contabilidad) por convenio de organismos profesionales de diferentes países:

Australia, Canadá, estados unidos, México, Holanda, Japón y otros, cuyos organismos es el

responsable de emitir las NIC. Este comité tiene su sede en Londres, Europa y se aceptación es cada

día mayor en todos los países del mundo. También estos países constituyeron el Comité de IASC en

aquella época. Las actividades profesionales internacionales de los cuerpos de la contabilidad fueron

organizadas bajo la Federación Internacional de los Contables (IFAC) en 1977. Luego a comienzos

de este siglo las denominadas NIC se reestructuran con el nombre de NIIF con la finalidad de dar un

lenguaje global de normas contables. En la actualidad están vigentes 13 NIIF y 28 NIC.

3.5.2 APLICACIÓN EN EL ECUADOR

En el ecuador para el ejercicio económico del 2006 fueron publicadas las NIIF, pero a esta fecha

no era obligación acogerse a ellas por no existir disposición gubernamental reglamentaria. Luego de

esto en este mismo año mediante la Resolución No. 06.Q.ICI.004 de 21 de agosto del 2006, publicada

en el Registro Oficial No. 348 de 4 de septiembre del 2006 determina que la adopción de las NIIF en

99

el Ecuador sea de carácter obligatorio a las entidades bajo el control de la Superintendencia de

Compañías del Ecuador, a partir del ejercicio que comienza al 01 de enero del 2009. Después de dos

años mediante la Resolución No. 08.G.DSC.010 del 20 de noviembre del 2008, resolvió establecer

el Cronograma de Aplicación Obligatoria de las Normas Internacionales de Información Financiera

“NIIF” por parte de las compañías y entidades sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia

de Compañías.

Figura 3.4 Cronograma de aplicación NIIF en Ecuador

En: Superintendencia de Compañías del Ecuador

3.5.3 CLASIFICACIÓN

3.5.3.1 NIIF FULL

En la actualidad están conformadas por 13 NIIF vigentes, que son:

1. NIIF 1 Adopción por Primera Vez de las Normas Internacionales de Información Financiera

2. NIIF 2 Pagos Basados en Acciones

3. NIIF 3 Combinaciones de Negocios

4. NIIF 4 Contratos de Seguro

100

5. NIIF 5 Activos No Corrientes Mantenidos para la Venta y Operaciones Discontinuadas

6. NIIF 6 Exploración y Evaluación de Recursos Minerales

7. NIIF 7 Instrumentos Financieros: Información a Revelar

8. NIIF 8 Segmentos Operativos

9. NIIF 9 (2014) Instrumentos Financieros

10. NIIF 10 Estados Financieros Consolidados

11. NIIF 11 Acuerdos Conjuntos

12. NIIF 12 Información a Revelar sobre Participaciones en Otras Entidades

13. NIIF 13 Mediciones a Valor Razonable

También cuenta con 28 NIC vigentes que son las siguientes:

1. NIC 1 Presentación de Estados Financieros

2. NIC 2 Existencias

3. NIC 7 Estado de Flujos de Efectivo

4. NIC 8 Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores

5. NIC 10 Hechos Ocurridos después del Periodo sobre el que se Informa

6. NIC 11 Contratos de Construcción

7. NIC 12 Impuesto sobre las Ganancias

8. NIC 16 Inmovilizado Material

9. NIC 17 Arrendamientos

10. NIC 18 Ingresos

11. NIC 19 (2011) Retribuciones a los Empleados

12. NIC 20 Contabilización de las Subvenciones Oficiales e Información a Revelar sobre Ayudas

Públicas

13. NIC 21 Efectos de las Variaciones en los Tipos de Cambio de la Moneda Extranjera

14. NIC 23 Costes por Intereses

15. NIC 24 Información a Revelar sobre Partes Vinculadas

16. NIC 26 Contabilización e Información Financiera sobre Planes de Prestaciones por Jubilación

17. NIC 27 (2011) Estados Financieros Individuales

18. NIC 28 (2011) Inversiones en Empresas Asociadas y Negocios Conjuntos

19. NIC 29 Información Financiera en Economías Hiperinflacionarias

20. NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentación

21. NIC 33 Beneficios por Acción

22. NIC 34 Información Financiera Intermedia

23. NIC 36 Deterioro de Valor de los Activos

24. NIC 37 Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos Contingentes

101

25. NIC 38 Activos Intangibles

26. NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Valoración

27. NIC 40 Inversiones Inmobiliarias

28. NIC 41 Agricultura

También dentro de las NIIF full constan sus respectivas interpretaciones.

3.5.3.2 NIIF PARA PYMES

Puesto que la PYMES (Pequeñas y medianas entidades) tiene una magnitud muy inferior a

las grandes empresas, la norma se reduce en una sola NIIF que está dividida en 35 secciones que

hacen las veces de una NIIF full normal, sin que pierda la las bases y principios con las que cuenta

las NIIF full. Las secciones que están vigentes de NIIF PYMES son las siguientes.

1. PEQUEÑAS Y MEDIANAS ENTIDADES

2. CONCEPTOS Y PRINCIPIOS GENERALES

3. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

4. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

5. ESTADO DEL RESULTADO INTEGRAL Y ESTADO DE RESULTADOS

6. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO Y ESTADO DE RESULTADOS Y

GANANCIAS ACUMULADAS

7. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

8. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

9. ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS Y SEPARADOS

10. POLÍTICAS CONTABLES, ESTIMACIONES Y ERRORES

11. INSTRUMENTOS FINANCIEROS BÁSICOS

12. OTROS TEMAS RELACIONADOS CON LOS INSTRUMENTOS FINANCIEROS

13. INVENTARIOS

14. INVERSIONES EN ASOCIADAS

15. INVERSIONES EN NEGOCIOS CONJUNTOS

16. PROPIEDADES DE INVERSIÓN

17. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

18. ACTIVOS INTANGIBLES DISTINTOS DE LA PLUSVALÍA

19. COMBINACIONES DE NEGOCIO Y PLUSVALÍA

20. ARRENDAMIENTOS

21. PROVISIONES Y CONTINGENCIAS

102

22. PASIVOS Y PATRIMONIO

23. INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS

24. SUBVENCIONES DEL GOBIERNO

25. COSTOS POR PRÉSTAMOS

26. PAGOS BASADOS EN ACCIONES

27. DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS

28. BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS

29. IMPUESTO A LAS GANANCIAS

30. CONVERSIÓN DE LA MONEDA EXTRANJERA

31. HIPERINFLACIÓN

32. HECHOS OCURRIDOS DESPUÉS DEL PERIODO SOBRE EL QUE SE INFORMA

33. INFORMACIONES A REVELAR SOBRE PARTES RELACIONADAS

34. ACTIVIDADES ESPECIALES

35. TRANSICIÓN A LA NIIF PARA LAS PYMES

3.5.3.2.1 DEFINICIÓN DE PYMES

Según las NIIF definen a una PYMES a una entidad que no tiene la obligación pública de

rendir cuentas y cuyos estados financieros son emitidos de manera general para usuarios externos,

por ejemplo, a los socios o accionistas de una empresa. En cambio, dentro de las leyes ecuatorianas

una PYMES cumple ciertos requisitos adoptados de la CAN, estos son: número de empleados

ocupados, valor de ventas netas y valor total de activos, como anteriormente ya analizamos.

Para establecer una definición de PYMES bajo NIIF en el Ecuador tendríamos que unir estas

dos variables, esta sería de la siguiente forma:

Son aquellas empresas que no cotizan en bolsa de valores y que en el periodo inmediato

anterior a la aplicación de la norma contenga los siguientes requisitos:

Personal ocupado entre 1 y 199 personas,

Ventas netas hasta $5.000.000,00, y

Activos totales hasta $3.999.999,00.

103

3.5.3.2.2 SECCIÓN 13 INVENTARIOS

En esta sección explica sobre el tratamiento contable que se deben dar a los inventarios, estos

a su vez para ser considerados como tal deben cumplir ciertos requisitos, estos son:

Ser mantenidos para la venta, el caso de mercadería para la venta,

En proceso de producción con miras a estar mantenido para la venta, en el caso de

inventarios de productos en proceso, y

Materiales y/o insumos para ser utilizados en el proceso productivo o prestación de

servicios, en el caso de los inventarios de materias primas e insumos,

En esta sección exceptúa a las obras en proceso de construcción en el caso de las empresas

constructoras y a los activos biológicos en el caso de las empresas cuyo giro de negocio es la

agricultura.

Para la medición de los inventarios generalmente al finalizar un periodo la norma establece

la aplicación del valor neto realizable VNR que no es otra cosa más que al importe menor entre el

costo y el precio de venta estimado menos los costos de terminación y venta. Es decir, de esta manera

lo que la NIIF buscara es que el valor en inventarios al menos sea el valor que se espera vender para

que este no este sobre valorado y también que la pérdida de valor o deterioro del valor de los

inventarios se traslade gradualmente al resultado del periodo aplicado para que el impacto sea

mínimo.

Los costos atribuidos a los inventarios serán, en el caso de las empresas comerciales será el

costo de la mercadería más todos los costos atribuidos directamente a la adquirió de esta, tales como

costos de transporte, desaduanización, etc. Por otro lado, para las empresas manufactureras el costo

de los inventarios para la venta será la suma de todos los rubros necesarios para la transformación de

los inventarios. Para los costos de materiales e insumos será el mismo tratamiento que el de los

productos comercializados.

En el párrafo 13.6 explica que el costeo estándar puede ser de utilización como técnica para

la medición del costo siempre y cuando este en constante revisión y su variación sea mínima.

También habla sobre otras técnicas de medición del costo, que en el caso de nuestro país son de poca

utilización estas son: el de los minoristas y precio de compra más reciente.

104

Cuando los inventarios son vendidos el costo registrado en los activos tienen que ser

trasladados al estado de resultados del periodo en que se realice la transacción siempre y cuando se

cumplan los siguientes requisitos:

Al momento de la venta se transfieran los riesgos y ventajas inherentes al bien

vendido,

La empresa que venda no mantenga ningún tipo de participación en la gestión del

bien vendido,

Los ingresos y los costos por esta venta puedan ser medidos con confiabilidad, y

Sea probable que de dicha venta la empresa obtenga beneficios futuros.

Según el párrafo 13.22 de NIIF PYMES la información a revelar es la siguiente:

a) “Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo la

fórmula de costo utilizada.

b) El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la clasificación

apropiada para la entidad.

c) El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo.

d) Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado, de acuerdo

con la Sección 27.

e) El importe total en libros de los inventarios pignorados en garantía de pasivos.”

(International Accounting Standards Board, 2009)

3.5.3.3 DIFERENCIA NIIF FULL – NIIF PYMES

Ambas NIIF están basadas en los mismos principios y la principal diferencia radica en que la

una emite estados financieros de manera general y para usuarios externos, de ahí los objetivos de

ambas normas son similares.

105

Figura 3.5 Diferencias entre, NIIF ful y NIIF para Pymes

En: Superintendencia de compañías del Ecuador

106

CAPÍTULO IV

4 CASO PRÁCTICO

4.1 SITUACIÓN ACTUAL

La puesta en marcha de la técnica de costeo estándar demanda de información de varios

departamentos de una organización, por un lado, de un estudio preliminar científico muy minucioso

de tiempos y movimientos a cargo de los (as) ingenieros (as) de planta de la organización o a su vez

del departamento técnico o de ingeniería de producción si esta la tuviera. Por otro lado, el

departamento de adquisiciones ha de poner a disposición un presupuesto de compras y por último el

departamento de ventas y marketing realizara un informe con la planificación y proyección de ventas

de un cierto periodo. Toda esta información en una empresa grande y con todos sus procesos internos

establecidos, maduros y desarrollados no tendrá mucho inconveniente para obtenerla, pero en el caso

de una empresa pequeña como Confecciones Robalino & Robalino Cia. Ltda. cuyos recursos

económicos son limitados y relativamente nueva con sus procesos administrativos en procesos pleno

de desarrollo se vuelve un poco costosa y difícil obtenerla.

En la actualidad la empresa vive un pleno auge de maduración de sus procesos

administrativos, realizando correctivos en el proceso de producción por parte de la presidencia de la

compañía, reestructuración del departamento contable-financiero, implementación de un

departamento de adquisiciones anterior mente función delegada al departamento contable e

implementaciones de importantes cambios en el departamento de ventas y marketing tales como una

división de call center, entre otras.

4.1.1 Diagrama del proceso de producción

En el capítulo 2 se analizó el proceso de producción y es necesario recalcar en este capítulo

dado a que observando el flujo grama de producción se podrá entender más a detalle la determinación

de los estándares en cantidad y precios.

107

CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA. LTDA.PROCESO DE PRODUCCION

TERMINADO Y CONTROL DE CALIDAD

CONFECCIONCORTEDISEÑOBORDADO Y ESTAMPADO

BODEGA PLANTA

TIE

MP

O P

RO

ME

DIO

DE

PR

OD

UC

CIO

N P

OR

PR

EN

DA

43

MIN

UT

OS

INICIO

ANALISIS DEL PRODUCTO

ORDEN DE PRODUCCION

MOLDE DE CORTE DE PLOTTER

¿SE APRUEBA LA PRENDA?

SI

A

NO

REQUISICION DE MATERIALES

CORTE DE TELAS DE ACUERDO A MOLDE

ENSAMBLADO DE PRENDAS


NOI

ACTIVIDAD DE BORDADO Y/O ESTAMPADO

SI


SI

CONTROL DE CALIDAD Y

TERMINADOSNO

FIN DEL PROCESO Y ENVIO A BODEGA

MASTERA

Figura 4.1 Flujograma del proceso de producción de la compañía


108

4.1.2 Estado de situación inicial

La empresa estudiada inicia sus operaciones el periodo 2015 con la siguiente situación

financiera, obtenida del sistema contable cortado al 31 de diciembre del 2014:

CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA LTDA

Página 1/19

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

AL: 31/12/2014

CÓDIGO DESCRIPCIÓN TOTAL

1 ACTIVO

1.1. ACTIVO CORRIENTE 1.399.085,27

1.1.01. EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE 214.082,51

1.1.01.1. DISPONIBLE 34.760,94

1.1.01.1.01. CAJAS SUR 15.329,38

1.1.01.1.01.01 Caja General Sur 14.670,00

1.1.01.1.01.02 Caja Chica Sur 659,38

1.1.01.1.01.03 Caja Sueldos Sur -

1.1.01.1.01.04 Fondo Rotativo -

1.1.01.1.02. CAJAS CENTRO 5.015,48

1.1.01.1.02.01 Caja General Centro 4.809,40

1.1.01.1.02.02 Caja Chica Centro 206,08

1.1.01.1.03. CAJAS NORTE 4.158,27

1.1.01.1.03.01 Caja General Norte 4.083,72

1.1.01.1.03.02 Caja Chica Norte 74,55

1.1.01.1.04. CAJAS PLANTA SUR 2.463,18

1.1.01.1.04.02 Caja Chica Planta Sur 2.463,18

1.1.01.1.05. CAJAS AMBATO -

1.1.01.1.05.01 CAJA AMBATO -

1.1.01.1.06. CAJAS CABLEC 47,16

1.1.01.1.06.01 Caja General Cablec 47,16

1.1.01.1.06.02 Caja Chica Cablec -

1.1.01.1.07. CAJAS GUAJALO 3.010,94

1.1.01.1.07.01 CAJA GUAJALO -

1.1.01.1.07.02 Caja Chica Guajalo 3.010,94

1.1.01.1.08. CAJAS MASTER 1.829,61

1.1.01.1.08.01 CAJA MASTER -

1.1.01.1.08.02 Caja chica Master 1.661,61

1.1.01.1.08.03 Caja General Master 168,00

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1.1.01.1.09. CAJAS CUENCA 674,27

1.1.01.1.09.01 Caja General Cuenca 26,78

1.1.01.1.09.02 Caja Chica Cuenca 647,49

1.1.01.1.10. FONDOS ROTATIVOS -

1.1.01.1.10.01 Fondo Rotativo Directorio -

1.1.01.1.99. CAJA CHICA VIATICOS Y TRAMITES 2.232,65

1.1.01.1.99.01 Caja chica Viáticos 1.692,65

1.1.01.1.99.02 Caja chica tramites 540,00

1.1.01.2. BANCOS 29.222,18

1.1.01.2.01. BANCOS LOCALES 29.002,96

1.1.01.2.01.01 Banco Internacional Cta. Cte. 030-060982 26.068,35

1.1.01.2.01.02 Banco Bolivariano Cta. Cte. 163-500466-9 -

1.1.01.2.01.03 Banco Pichincha Cablec -

1.1.01.2.01.04 Caja General Temporal en Bancos -

1.1.01.2.01.05 Banco Pichincha Quito Cta. Cte. -

1.1.01.2.01.06 Banco Pichincha Cuenca Cta. 2.934,61

1.1.01.2.01.07 Banco de Guayaquil Cta. Cte. 26926653 -

1.1.01.2.01.99 Depósitos en transito -

1.1.01.2.02. BANCOS DEL EXTERIOR 219,22

1.1.01.2.02.01 UBS -

1.1.01.2.02.02 Banco Bolivariano Panamá 219,22

1.1.01.3. INVERSIONES FINANCIERAS A CORTO 150.099,39

1.1.01.3.01. INVERSIONES FINANCIERAS A CORTO 150.099,39

1.1.01.3.01.01 Inversiones de Corto Plazo Banco 100.000,00

1.1.01.3.01.02 Inversiones de Corto Plazo Banco 50.000,00

1.1.01.3.01.99 Provisión de intereses por inversión de 99,39

1.1.02. INVERSIONESFINANCIERAS -

1.1.02.1. INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO -

1.1.02.1.01. INSTRUMENTOS DE PATRIMONIO -

1.1.02.1.01.01 Inversiones a valor razonable con cambios -

1.1.02.1.01.02 Inversiones Disponibles para la venta -

1.1.02.1.01.03 Inversiones Mantenidos hasta el -

1.1.02.1.01.04 Inversiones por Instrumentos financieros -

1.1.03. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 21.207,24

1.1.03.1. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 21.207,24

1.1.03.1.01. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 21.207,24

1.1.03.1.01.01 Clientes Locales 21.207,24

1.1.03.1.01.02 Clientes Del Exterior -

1.1.03.1.01.03 Anticipo por devoluciones -

1.1.03.1.01.04 Anticipo por descuento de volumen -

1.1.03.1.01.05 Anticipo por Bonos y Premios -

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1.1.03.1.01.90 Anticipo de clientes sur -

1.1.03.1.01.91 Anticipo de clientes centro -

1.1.03.1.01.92 Anticipo de clientes norte -

1.1.03.1.01.93 Anticipo de clientes provincias -

1.1.03.1.01.99 Anticipo de clientes varios -

1.1.03.1.02. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES -

1.1.03.1.02.01 Clientes Empresas del Grupo -

1.1.03.1.02.02 Clientes Empresas del Grupo operaciones -

1.1.03.1.02.03 Clientes Empresas Asociadas -

1.1.03.1.02.04 Clientes, otras partes vinculadas -

1.1.03.1.02.99 Anticipos recibidos Clientes -

1.1.03.1.03. CUENTAS POR COBRAR DE DUDOSA -

1.1.03.1.03.01 Cuentas comerciales con Terceros -

1.1.03.1.03.02 Cuentas comerciales con Relacionadas -

1.1.03.1.04. PROVISIÓN PARA CUENTAS -

1.1.03.1.04.01 (-) Provisión cuentas comerciales con -

1.1.03.1.04.02 (-) Provisión cuentas comerciales con -

1.1.03.1.04.03 (-) Provisión cuentas por cobrar diversas -

1.1.03.1.05. DETERIORO DEL VALOR DE CRÉDITOS -

1.1.03.1.05.01 (-) Deterioro de valor de créditos por -

1.1.03.1.05.02 (-) Deterioro de valor de créditos por -

1.1.03.2.03.03 cuentas por cobrar diversas -

1.1.03.3. TARJETAS DE CRÉDITO -

1.1.03.3.01. TARJETAS DE CRÉDITO -

1.1.03.3.01.01 Tarjetas de crédito local sur -

1.1.03.3.01.02 Tarjetas de crédito local centro -

1.1.03.3.01.99 CxC Comisiones Datafast -

1.1.04. OTRAS CUENTAS POR COBRAR A -

1.1.04.1. OTRAS CUENTAS POR COBRAR A -

1.1.04.1.01. PRESTAMOS -





1.1.04.1.02. INTERESES, REGALÍAS Y DIVIDENDOS -

1.1.04.1.03. OTRAS CUENTAS POR COBRAR -

1.1.04.1.04. CUENTAS POR COBRAR DE DUDOSA -

1.1.04.1.04.01 Cobranza Dudosas -

1.1.05. OTRAS CUENTAS POR COBRAR 60.296,28

1.1.05.1. OTRAS CUENTAS POR COBRAR 60.296,28

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1.1.05.1.01. CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL 780,07

1.1.05.1.01.01 Préstamos Empleados 500,00

1.1.05.1.01.02 Adelanto de remuneraciones -

1.1.05.1.01.03 Compras en Almacén -

1.1.05.1.01.04 Entregas a rendir cuentas -

1.1.05.1.01.05 Alimentación Personal -

1.1.05.1.01.06 C X C Faltantes cajas -

1.1.05.1.01.07 Anticipos Viáticos -

1.1.05.1.01.08 C X C Empleados -

1.1.05.1.01.09 C X C Protesto de Chq. depositados 280,07

1.1.05.1.02. CUENTAS POR COBRAR DIRECTIVOS, -

1.1.05.1.02.01 Préstamos -

1.1.05.1.02.02 Adelanto de remuneraciones -

1.1.05.1.02.03 Entregas a rendir cuentas -

1.1.05.1.03. PRÉSTAMOS A TERCEROS 2.429,30

1.1.05.1.03.01 Cuentas por Cobrar -

1.1.05.1.03.02 Cuentas por cobrar Galo Robalino -

1.1.05.1.03.03 Cuentas por cobrar Cristhian Robalino 2.429,30

1.1.05.1.03.04 Cuentas por cobrar Patricio Mora -

1.1.05.1.04. CUENTAS POR COBRAR 13.280,23

1.1.05.1.04.01 CXC. Tarjetas de Crédito Diners Club -

1.1.05.1.04.02 CXC. Tarjetas de Crédito Visa -

1.1.05.1.04.03 Anticipos Proveedores 13.188,92

1.1.05.1.04.04 Cheques Certificados anulados 91,31

1.1.05.1.05. IMPUESTOS ANTICIPADOS 28.713,90

1.1.05.1.05.01 Anticipo del Impuesto a la Renta(1° y 2° 26.916,24

1.1.05.1.05.02 Retenciones Imp. Renta recibidas del 1.797,66

1.1.05.1.05.03 Retenciones Imp. Renta recibidas de -

1.1.05.1.05.04 IVA compras bienes y servicios -

1.1.05.1.05.05 IVA en importaciones -

1.1.05.1.05.06 Crédito Fiscal -

1.1.05.1.05.07 Retenciones IVA recibidas (609) -

1.1.05.1.05.08 Crédito tributario IVA por adquisiciones e -

1.1.05.1.05.09 Crédito tributario IVA por retenciones de -

1.1.05.1.06. OTRAS CUENTAS POR COBRAR. 15.092,78

1.1.05.1.06.01 Intereses, regalías y dividendos -

1.1.05.1.06.02 Depósitos otorgados en garantía -

1.1.05.1.06.03 Transferencias no Identificadas 15.092,78

1.1.05.1.06.04 Otras cuentas por cobrar diversas -

1.1.05.1.07. CUENTAS POR COBRAR SUCURSALES -

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1.1.05.1.07.01 Cuentas por Cobrar almacén Sur -

1.1.05.1.07.02 Cuentas por Cobrar almacén centro -

1.1.05.1.07.03 Cuentas por Cobrar almacén norte -

1.1.05.1.07.04 Cuentas por Cobrar almacén Ambato -

1.1.06. EXISTENCIAS (NETO) 1.096.099,24

1.1.06.1. COMERCIALES 1.110.956,64

1.1.06.1.01. MERCADERÍAS COMERCIALIZACIÓN 67.105,83

1.1.06.1.01.01 Catálogo Nouva Fashion 23.432,44

1.1.06.1.01.02 Catálogo Blue Men 43.673,39

1.1.06.1.01.03 Catálogo CX Sports -

1.1.06.1.01.04 Envíos -

1.1.06.1.01.99 Mercaderías desvalorizadas -

1.1.06.1.02. PRODUCTO TERMINADO 460.797,34

1.1.06.1.02.01 Catálogo Nouva Fashion 2013 55.112,86

1.1.06.1.02.02 Catálogo Blue Men 2013 7.256,44

1.1.06.1.02.03 Catálogo CX Sports 2013 79.684,57

1.1.06.1.02.04 Inventario de Producto terminado -

1.1.06.1.02.05 Inventario de Productos terminados sacos -

1.1.06.1.02.06 Catálogo Cx Sports 2014 178.000,00

1.1.06.1.02.07 Catálogo Nouva Fashion 2014 67.504,55

1.1.06.1.02.08 Catálogo Blue Men 2014 22.618,26

1.1.06.1.02.09 Catálogo Action Fit 2014 -

1.1.06.1.02.10 Catalogo Cx Sports 2015 -

1.1.06.1.02.11 Catalogo Nouva Fashion 2015 17.845,92

1.1.06.1.02.12 Catalogo Blue Men 2015 3.911,42

1.1.06.1.02.95 Artículos de temporada 9.048,29

1.1.06.1.02.96 Artículos básicos 12.419,59

1.1.06.1.02.97 Chunchis, bolsas y objetos de publicidad 2.817,00

1.1.06.1.02.98 Catálogos 4.578,43

1.1.06.1.02.99 Productos terminados desvalorizados -

1.1.06.1.03. INVENTARIO DE SUBPRODUCTOS -

1.1.06.1.03.01 Telas sobrantes, Fallas y retazos -

1.1.06.1.04. PRODUCTOS EN PROCESO 55.907,43

1.1.06.1.04.01 Catálogo Nouva Fashion Años anteriores -

1.1.06.1.04.02 Catálogo Blue Men 2013 -

1.1.06.1.04.03 Catálogo CX Sports 2013 -

1.1.06.1.04.04 Insumos en productos en proceso -

1.1.06.1.04.06 PP Catálogo Cx Sports 2015 -

1.1.06.1.04.07 PP Catálogo Nouva Fashion 2015 -

1.1.06.1.04.08 PP Catálogo Blue Men 2015 -

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1.1.06.1.04.09 Consumo MP 29.351,91

1.1.06.1.04.10 Consumo GIF 16.568,77

1.1.06.1.04.11 Consumo MOD 9.986,75

1.1.06.1.04.99 Productos en proceso desvalorizados -

1.1.06.1.05. MATERIA PRIMA PARA PRODUCTOS 397.370,19

1.1.06.1.05.01 Materias Primas 397.370,21

1.1.06.1.05.02 Tela Nouva Fashion -

1.1.06.1.05.03 Tela blue men -

1.1.06.1.05.04 Fleece Lycra Ximena -

1.1.06.1.05.05 Ribb Delgado Toscana -

1.1.06.1.05.06 Ribb Gruesa Toscana -

1.1.06.1.05.07 Ribb APT -

1.1.06.1.05.08 Interlook abierto -

1.1.06.1.05.09 Interlook Cerrado -

1.1.06.1.05.10 Lycra Algodón -

1.1.06.1.05.11 Lacoste Lycra -

1.1.06.1.05.12 Vioto -

1.1.06.1.05.13 Buenísima a Rayas -

1.1.06.1.05.14 Lempica Plus -

1.1.06.1.05.15 Ticuna (Malla) -

1.1.06.1.05.16 Papagayos Raya -

1.1.06.1.05.17 Superdenint -

1.1.06.1.05.18 Alojis -

1.1.06.1.05.19 Pant Look -

1.1.06.1.05.20 Juliana -

1.1.06.1.05.21 Arazzo -

1.1.06.1.05.22 Bresil -

1.1.06.1.05.23 Sillega -

1.1.06.1.05.24 Serenite -

1.1.06.1.05.25 Lizz Lycra -

1.1.06.1.05.26 Yam -

1.1.06.1.05.27 Sol -

1.1.06.1.05.28 Charmant -

1.1.06.1.05.29 Devore -

1.1.06.1.05.30 Jersey Ultra -

1.1.06.1.05.31 7 Manzoni -

1.1.06.1.05.32 Amoi -

1.1.06.1.05.33 Animal -

1.1.06.1.05.34 Antares -

1.1.06.1.05.35 Ardenas -

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1.1.06.1.05.36 Argan -

1.1.06.1.05.37 Azzorti -

1.1.06.1.05.38 Celaledin -

1.1.06.1.05.39 Chocolisto -

1.1.06.1.05.40 Chonki -

1.1.06.1.05.41 Citricas -

1.1.06.1.05.42 Debhra -

1.1.06.1.05.43 Durian -

1.1.06.1.05.44 Eda -

1.1.06.1.05.45 Floboo -

1.1.06.1.05.46 Goldjean -

1.1.06.1.05.47 Hartmun -

1.1.06.1.05.48 Sabela -

1.1.06.1.05.49 Lempikaplus -

1.1.06.1.05.50 Lenovo -

1.1.06.1.05.51 Los Circulos -

1.1.06.1.05.52 Los Cuadrados -

1.1.06.1.05.53 Panela de Azucar -

1.1.06.1.05.54 Panela de leche -

1.1.06.1.05.55 Papayuela -

1.1.06.1.05.56 Parissinas -

1.1.06.1.05.57 Polini -

1.1.06.1.05.58 Sagen -

1.1.06.1.05.59 Seduction -

1.1.06.1.05.60 Sirene -

1.1.06.1.05.61 Yersy Attena -

1.1.06.1.05.62 Yersy Creta -

1.1.06.1.05.63 Fleece Jean -

1.1.06.1.05.64 Devra -

1.1.06.1.05.65 Fleece Toscana Perchada -

1.1.06.1.05.66 Eder -

1.1.06.1.05.67 Jersey licra hit lit ab -

1.1.06.1.05.68 Viscosa flame ancha -

1.1.06.1.05.69 Manzon -

1.1.06.1.05.70 Rib siria -

1.1.06.1.05.71 Fleece exportacion -

1.1.06.1.05.72 la pique licra -

1.1.06.1.05.73 ribb macao -

1.1.06.1.05.74 jersey licra love -

1.1.06.1.05.75 jersey creta -

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1.1.06.1.05.76 jersey athena -

1.1.06.1.05.77 jersey mayer -

1.1.06.1.05.78 fleece artis -

1.1.06.1.05.79 tafetan inglesa -

1.1.06.1.05.80 licra diagonal -

1.1.06.1.05.81 Telas en proceso de tinturación -

1.1.06.1.05.82 tela fusionable -

1.1.06.1.05.83 Telas antes del inventario -

1.1.06.1.05.84 Tela cx sports -

1.1.06.1.05.85 telas en proceso de cambio -

1.1.06.1.05.86 jersey pima -

1.1.06.1.05.87 jersey licra vortex -

1.1.06.1.05.88 tela varias muestras -

1.1.06.1.05.89 adict malla -

1.1.06.1.05.90 kiana -

1.1.06.1.05.91 zico -

1.1.06.1.05.92 decatlon -

1.1.06.1.05.93 viscosa liviana -

1.1.06.1.05.94 voile -

1.1.06.1.05.95 tela lentejuela -

1.1.06.1.05.96 claudine -

1.1.06.1.05.97 jacarali -

1.1.06.1.05.98 (-) Descuento en Compras -

1.1.06.1.05.99 Materias primas desvalorizadas -

1.1.06.1.06. MATERIALES AUXILIARES , 129.775,86

1.1.06.1.06.01 Materiales auxiliares -

1.1.06.1.06.02 Insumos y materia primas indirectas 129.775,86

1.1.06.1.06.03 Repuestos -

1.1.06.1.06.04 Materiales auxiliares y suministros -

1.1.06.1.06.05 Telas con fallas y desvalorizados -

1.1.06.1.07. INVENTARIOS POR RECIBIR - -

1.1.06.1.07.01 Mercaderías -

1.1.06.1.08. COMPRAS MERCADERÍAS -

1.1.06.1.08.01 Compras Locales -

1.1.06.1.09. DEVOLUCIÓN MERCADERÍAS -

1.1.06.1.09.01 Compras Locales -

1.1.06.2. DETERIORO DEL VALOR DE LAS (14.857,40)

1.1.06.2.01. DETERIORO DEL VALOR DE LAS (14.857,40)

1.1.06.2.01.01 Deterioro del valor de la mercaderías (12.409,31)

1.1.06.2.01.02 Deterioro del valor de productos -

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1.1.06.2.01.03 Deterioro del valor de subproductos -

1.1.06.2.01.04 Deterioro del valor de productos en -

1.1.06.2.01.05 Deterioro del valor de materias primas (1.160,81)

1.1.06.2.01.06 Deterioro del valor de materiales auxiliares (1.287,28)

1.1.07. GASTOS CONTRATADOS POR 7.400,00

1.1.07.1. GASTOS CONTRATADOS POR 7.400,00

1.1.07.1.01. GASTOS CONTRATADOS POR 7.400,00

1.1.07.1.01.01 Seguros -

1.1.07.1.01.02 Arriendos -

1.1.07.1.01.03 Intereses -

1.1.07.1.01.04 Garantías de arriendos locales 7.400,00

1.1.08. OTROS ACTIVOS -

1.1.08.1. OTROS ACTIVOS -

1.1.08.1.01. OTROS ACTIVOS -

1.1.08.1.01.01 Otros Activos -

1.1.08.1.01.02 Gastos de Constitución y Organización -

1.2. ACTIVO NO CORRIENTE 339.416,85

1.2.01. INVERSIONES FINANCIERAS -

1.2.01.1. INVERSIONES FINANCIERAS -

1.2.01.1.01. INVERSIONES FINANCIERAS -

1.2.01.1.01.01 Inversiones a valor razonable con cambios -

1.2.01.1.01.02 Inversiones Disponibles para la venta -

1.2.01.1.01.03 Inversiones Mantenidos hasta el -

1.2.01.1.01.04 Inversiones por Instrumentos financieros -

1.2.02. Inversiones por Instrumentos financieros -

1.2.02.1. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES -

1.2.02.1.01. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES -

1.2.03. OTRAS CUENTAS POR COBRAR A -

1.2.03.1. OTRAS CUENTAS POR COBRAR A -

1.2.03.1.01. OTRAS CUENTAS POR COBRAR A -





1.2.04. ACTIVOS POR IMPUESTO A LA RENTA Y -

1.2.04.1. ACTIVOS POR IMPUESTO A LA RENTA Y -

1.2.04.1.01. IMPUESTO A LA RENTA DIFERIDO -

1.2.04.1.01.01 Impuesto a la Renta Diferido2011 -

1.2.04.1.02. PARTICIPACIONES DE LOS -

1.2.04.1.02.01 Participación a los trabajadores 2011 -

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1.2.05. OTRAS CUENTAS POR COBRAR. -

1.2.05.1. OTRAS CUENTAS POR COBRAR. -

1.2.05.1.01. OTRAS CUENTAS POR COBRAR. -

1.2.05.1.01.01 Intereses, regalías y dividendos -

1.2.05.1.01.02 Cuentas por cobrar capital accionistas -

1.2.05.2.01.02 Depósitos otorgados en garantía -

1.2.05.3.01.03 Reclamaciones de terceros -

1.2.05.4.01.04 Otras cuentas por cobrar diversas -

1.2.06. EXISTENCIAS (NETO) -

1.2.07. INVERSIONES INMOBILIARIAS -

1.2.07.1. INVERSIONES INMOBILIARIAS -

1.2.07.1.01. TERRENOS -

1.2.07.1.01.01 URBANOS -

1.2.07.1.01.02 RURALES -

1.2.07.2. EDIFICIOS -

1.2.07.2.01. COSTO -

1.2.08. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 457.895,98

1.2.08.1. ACTIVOS ADQUIRIDOS EN -

1.2.08.1.01. INVERSIONES INMOBILIARIAS -

1.2.08.1.01.01 TERRENOS -

1.2.08.1.01.02 EDIFICIOS -

1.2.08.2. INMUEBLES MAQUINARIA Y EQUIPO -

1.2.08.2.01. TERRENOS -

1.2.08.2.02. EDIFICIOS -

1.2.08.2.03. MAQUINARIA Y EQUIPO -

1.2.08.2.04. VEHICULOS -

1.2.08.2.04.01 VEHICULOS -

1.2.08.3. ACTIVOS FIJOS NO DEPRECIABLES -

1.2.08.3.01. TERRENOS -

1.2.08.3.01.01 Terrenos al costo -

1.2.08.3.01.02 Terrenos Revaluación -

1.2.08.3.02. CONSTRUCCIONES Y OBRAS EN -

1.2.08.3.02.01 Adaptación de terrenos -

1.2.08.3.02.02 Construcciones en curso -

1.2.08.3.02.03 Instalaciones técnicas en montaje -

1.2.08.3.02.04 Maquinaria en montaje -

1.2.08.3.02.05 Anticipos para construcciones en curso -

1.2.08.3.03. ACTIVOS FIJOS POR RECIBIR -

1.2.08.3.03.01 Importaciones de Activos Fijos -

1.2.08.4. ACTIVOS FIJOS DEPRECIABLES 457.895,98

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1.2.08.4.01. ACTIVOS FIJOS COSTO 457.895,98

1.2.08.4.01.01 Edificios 8.000,00

1.2.08.4.01.02 Instalaciones técnicas. -

1.2.08.4.01.03 Maquinaria y Equipos de Producción 287.613,47

1.2.08.4.01.04 Muebles y Enseres 86.216,04

1.2.08.4.01.05 Equipo de Oficina 1.419,97

1.2.08.4.01.06 Equipo de Computación 17.145,61

1.2.08.4.01.07 Equipo de transporte 57.500,89

1.2.09. DEPRECIACIÓN ACUMULADA PROPIEDAD (118.479,13)

1.2.09.1. DEPRECIACIÓN ACUMULADA (118.479,13)

1.2.09.1.01. DEPRECIACIÓN ACUMULADA (118.479,13)

1.2.09.1.01.01 Depreciación acumulada inversiones -

1.2.09.1.01.02 Depreciación acumulada activos -

1.2.09.1.01.03 Depreciación acumulada edificios (687,71)

1.2.09.1.01.04 Depreciación acumulada instalaciones -

1.2.09.1.01.05 Depreciación acumulada maquinaria y (81.221,78)

1.2.09.1.01.06 Depreciación acumulada muebles y (8.791,72)

1.2.09.1.01.07 Depreciación acumulada equipo de oficina (283,92)

1.2.09.1.01.08 Depreciación acumulada equipo de (11.304,44)

1.2.09.1.01.09 Depreciación acumulada vehículos (16.189,56)

1.2.098.2.04. MUEBLES Y ENSERES??> (a) -

1.2.12. DETERIORO DE PROPIEDAD PLANTA Y -

1.2.12.1. DETERIORO DEPROPIEDAD PLANTA Y -

1.2.12.1.01. DETERIORO DEPROPIEDAD PLANTA Y -

1.2.12.1.01.01 Deterioro acumulado de Inversiones -

1.2.12.1.01.02 Deterioro acumulado activos adquiridos en -

1.2.12.1.01.03 Deterioro del valor de los terrenos -

1.2.12.1.01.04 Deterioro acumulado edificio -

1.2.12.1.01.05 Deterioro acumulado instalaciones -

1.2.12.1.01.06 Deterioro acumulado maquinaria y equipo -

1.2.12.1.01.07 Deterioro acumulado muebles y enseres -

1.2.12.1.01.08 Deterioro acumulado equipo de oficina -

1.2.12.1.01.09 Deterioro acumulado equipo de -

1.2.12.1.01.10 Deterioro acumulado vehículos -

1.2.13. ACTIVOS INTANGIBLES (neto) -

1.2.13.1. ACTIVOS INTANGIBLES (neto) -

1.2.13.1.01 CONCESIONES, LICENCIAS Y OTROS -

1.2.13.1.02 PATENTES Y PROPIEDAD INDUSTRIAL -

1.2.13.1.03 PROGRAMAS DE COMPUTADORAS -

1.2.13.1.04 COSTO DE EXPLORACIÓN Y -

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1.2.13.1.05 FÓRMULAS, DISEÑOS Y PROTOTIPOS -

1.2.13.2. AMORTIZACIÓN ACUMULADA -


1.2.13.2.02 PATENTES Y PROPIEDAD INDUSTRIAL -

1.2.13.2.03 PROGRAMAS DE COMPUTADORAS -

1.2.13.2.04 COSTO DE EXPLORACIÓN Y -

1.2.13.2.05 FORMULAS, DISEÑOS Y PROTOTIPOS -

1.2.13.2.06. ORGANIZACION Y CONSTITUCION -

1.2.13.2.06.01 Amortización acumulada organización y -

1.2.13.3. DETERIORO ACUMULADO INTANGIBLES -


1.2.14. CRÉDITO MERCANTIL -

TOTAL DE ACTIVOS : 1.738.502,12

2 PASIVOS

2.1. PASIVO CORRIENTE (656.317,30)

2.1.01. SOBREGIROS BANCARIOS (8.488,86)

2.1.01.1. SOBREGIROS BANCARIOS (8.488,86)

2.1.01.1.01. SOBREGIROS BANCARIOS (8.488,86)

2.1.01.1.01.01 Sobregiro Banco Internacional -

2.1.01.1.01.02 Sobregiro Banco Bolivariano (1.091,10)

2.1.01.1.01.03 Sobregiro Banco Pichincha (7.397,76)

2.1.02. OBLIGACIONES FINANCIERAS (103.188,13)

2.1.02.1. PRÉSTAMOS BANCARIOS (103.188,13)

2.1.02.1.01. BANCOS LOCALES (93.188,17)

2.1.02.1.01.01 Banco Internacional (36.435,51)

2.1.02.1.01.02 Banco Bolivariano (20.547,99)

2.1.02.1.01.03 ver si tiene movimiento -

2.1.02.1.01.04 Banco Pichincha (36.204,67)

2.1.02.1.01.05 Banco Pichincha OP# 21186500 -

2.1.02.1.02. BANCOS DEL EXTERIOR (9.999,96)

2.1.02.1.02.01 Banco del Exterior -

2.1.02.1.02.02 Banco Bolivariano Panamá (9.999,96)

2.1.02.1.03. TARJETAS DE CREDITO -

2.1.02.1.03.01 DINERS No. 3608600006442 -

2.1.03. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES (244.481,22)

2.1.03.1. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES (244.481,22)

2.1.03.1.01. PROVEEDORESPOR PAGAR LOCALES (244.481,22)

2.1.03.1.01.01 Proveedores de Bienes y Servicios (28.274,94)

2.1.03.1.01.02 Proveedores Caja Chica -

2.1.03.1.01.03 Otros Proveedores de bienes y servicios -

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2.1.03.1.01.04 S. J. Jersey Ecuatoriano S. A. (88.350,82)

2.1.03.1.01.05 Innovación y Moda Innovmoda Cia Ltda (712,17)

2.1.03.1.01.06 Alicia Judith Méndez (1.457,08)

2.1.03.1.01.07 STX Textiles (2.209,19)

2.1.03.1.01.08 Pat Primo Comercializadora S.A (24.566,05)

2.1.03.1.01.09 Importaciones Megahilos y Textiles (14.072,36)

2.1.03.1.01.10 Oña Gualotuña -

2.1.03.1.01.11 Zippersa S.A (88,80)

2.1.03.1.01.12 Isa Yarad Luis Alberto -

2.1.03.1.01.13 Fabrinorte Cia Ltda (5.581,58)

2.1.03.1.01.14 Robalino Guevara Felix Edmundo -

2.1.03.1.01.15 IVIA VANESSA ENRIQUEZ -

2.1.03.1.01.16 ALCIDES BAYARDO RIERA (2.593,17)

2.1.03.1.01.17 EDISON DAVID VERGARA JAYA (1.171,05)

2.1.03.1.01.18 XIMENA DEL PILAR ROBALINO (17.352,35)

2.1.03.1.01.19 MILENE S. A. (5.260,73)

2.1.03.1.01.20 KARMAM ESPINOSA PAREDES CIA. (2.121,85)

2.1.03.1.01.21 RUALES MORALES LUIS FAUSTO -

2.1.03.1.01.22 NELLY BEATRIZ ROBALINO GUEVARA -

2.1.03.1.01.23 ROBALINO GUEVARA GLORIA EDITH (4.128,00)

2.1.03.1.01.25 SOFITEX (1.155,09)

2.1.03.1.01.26 FABRIDOR FABRICATO DEL ECUADOR -

2.1.03.1.01.27 CONSTRUCTORA EDIFICMASTER -

2.1.03.1.01.28 LIDERPLAST (2.362,49)

2.1.03.1.01.29 CORPORACION EKA ZIPPER DEL (717,64)

2.1.03.1.01.30 PIZANTEX DEL ECUADOR S.A. (1.112,62)

2.1.03.1.01.31 GALO MANUEL ROBALINO GUEVARA (2.438,46)

2.1.03.1.01.32 ROBER VICENTE REVILLA (2.196,69)

2.1.03.1.01.33 MORQUECHO MALDONADO -

2.1.03.1.01.34 ALMEIDA MORALES SEGUNDO -

2.1.03.1.01.35 MALIK SALEEM -

2.1.03.1.01.36 POTOSI SINCHE DAVID FERNANDO (725,80)

2.1.03.1.01.37 VALENCIA GONZALEZ SONIA LORENA (6.693,31)

2.1.03.1.01.38 RESTREPO HOYOS GLORIA CRISTINA -

2.1.03.1.01.39 EDIECUATORIAL C. A. (17.840,18)

2.1.03.1.01.40 PROTELA ECUADOR S. A. (146,52)

2.1.03.1.01.41 PROSERTEXA S.A. (493,51)

2.1.03.1.01.42 ROBOT S.A. -

2.1.03.1.01.43 RIBEL S. A. -

2.1.03.1.01.44 SAJADOR S.A. -

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2.1.03.1.01.45 REPRESENTACIONES DONG-IL DEL (327,17)

2.1.03.1.01.46 CORPOPARTNER CIA. LTDA. (293,75)

2.1.03.1.01.47 DISTRIBUIDORA TEXTIL DEL (179,53)

2.1.03.1.01.48 IGLESIAS TAPIA CIA. LTDA. (901,03)

2.1.03.1.01.49 TECNO MEGA C.A. (2.660,11)

2.1.03.1.01.99 Provisión (6.297,18)

2.1.03.1.02. PROVEEDORES POR PAGAR DEL -

2.1.03.1.02.01 Proveedor 1 -

2.1.03.1.02.02 Proveedor 2 -

2.1.04. IMPUESTO A LA RENTA Y PARTICIPACIÓN -

2.1.04.1. IMPUESTO A LA RENTA Y -

2.1.04.1.01. IMPUESTO A LA RENTA Y -

2.1.04.1.01.01 Impuesto a la renta por pagar el periodo -

2.1.04.1.01.02 15% Participación a Trabajadores -

2.1.04.1.01.03 Salario DignoXXXX -

2.1.05. OTRAS CUENTAS POR PAGAR (300.159,09)

2.1.05.1. OBLIGACIONES CON EL PERSONAL (46.458,89)

2.1.05.1.01. OBLIGACIONES CON EL PERSONAL (46.458,89)

2.1.05.1.01.01 Remuneraciones por pagar (443,89)

2.1.05.1.01.02 Décimo Tercero por Pagar (7.426,84)

2.1.05.1.01.03 Décimo Cuarto por Pagar (19.382,53)

2.1.05.1.01.04 Vacaciones por pagar (19.205,63)

2.1.05.1.01.05 Finiquitos por pagar -

2.1.05.1.01.06 Otros por pagar empleados -

2.1.05.1.01.07 Salario Digno -

2.1.05.1.01.08 Bonificación Desahucio por Renuncia -

2.1.05.1.01.09 Comisiones por pagar -

2.1.05.2. OBLIGACIONES CON EL IESS POR (17.686,27)

2.1.05.2.01. OBLIGACIONES CON EL IESS POR (17.686,27)

2.1.05.2.01.01 Aportes IESS 21.6% por pagar (14.672,92)

2.1.05.2.01.02 Préstamos IESS (Hipotecarios - (974,60)

2.1.05.2.01.03 Fondos de Reserva IESS por pagar (2.038,75)

2.1.05.2.01.04 Fondos de Reserva Pago Directo -

2.1.05.3. OBLIGACIONES FISCALES CON EL SRI (60.660,27)

2.1.05.3.01. RETENCIONES IMP. RENTA POR PAGAR (3.432,29)

2.1.05.3.01.01 En relación de dependencia (302) -

2.1.05.3.01.02 Honorarios Profesionales (303) 10% -

2.1.05.3.01.03 Servicios Profesionales predomina el -

2.1.05.3.01.04 Servicios Mano de Obra (307) 2% -

2.1.05.3.01.05 Utilización o aprovechamiento de la -

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2.1.05.3.01.06 Servicios Publicidad y Comunicación -

2.1.05.3.01.07 Transporte Privado de Pasajeros o de -

2.1.05.3.01.08 Transf. Bienes Muebles naturales -

2.1.05.3.01.09 Arrendamiento Mercantil (319) 1% -

2.1.05.3.01.10 Arrendamiento Bienes Inmuebles (320) -

2.1.05.3.01.11 Seguros y Reaseguros (322) 10% valor de -

2.1.05.3.01.12 Rendimientos Financieros (323) 2% -

2.1.05.3.01.13 Venta de Combustibles a -

2.1.05.3.01.14 Venta de Combustibles a distribuidoras -

2.1.05.3.01.15 Otras retenciones aplicables el 1% (340) -





2.1.05.3.01.20 Pago de bienes y Servicios no sujetos a -

2.1.05.3.01.21 Retenciones por pagar 103/(999)- (3.432,29)

2.1.05.3.01.22 Retención L/C Bienes (311) -

2.1.05.3.02. RETENCIONES IVA POR PAGAR -

2.1.05.3.02.01 30% Ret.IVA -

2.1.05.3.02.02 70% Ret. IVA -

2.1.05.3.02.03 100% Ret.IVA -

2.1.05.3.03. IMPUESTOS CORRIENTES POR PAGAR (57.227,98)

2.1.05.3.03.01 12% IVA en ventas por liquidar próximo -

2.1.05.3.03.02 12% IVA en ventas (429) -

2.1.05.3.03.03 Impuestos Ice por pagar (699) -

2.1.05.3.03.04 Impuestos por pagar (52.656,16)

2.1.05.3.03.05 Anticipo del impuesto a la renta por pagar (4.571,82)

2.1.05.4. OTRAS CUENTAS POR PAGAR (175.353,66)

2.1.05.4.01. OTRAS CUENTAS POR PAGAR (175.353,66)

2.1.05.4.01.01 CxP. Tarjetas Corporativa -

2.1.05.4.01.02 Cuentas por pagar Clientes descuentos -

2.1.05.4.01.03 CxP. Cargos tarjetas de crédito -

2.1.05.4.01.04 CxP. Devolución Venta de Calzado (1.676,77)

2.1.05.4.01.05 Cuentas por pagar Clientes devoluciones (5.306,14)

2.1.05.4.01.06 Dividendos por pagar -

2.1.05.4.01.07 CxP Terceros (10.000,00)

2.1.05.4.01.08 Depósitos no identificados (8.370,75)

2.1.05.4.01.09 Préstamo Galo y Ximena Robalino (142.500,00)

2.1.05.4.01.10 Préstamo Patricio Mora (7.500,00)

2.1.06. PROVISIONES -

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2.1.06.1. PROVISIONES POR PAGAR -

2.1.06.1.01. PROVISIONES POR PAGAR -

2.1.06.1.01.01 Provisión para litigios -

2.1.06.1.01.02 Provisión por desmantelamiento, retiro o -

2.1.06.1.01.03 Provisión para protección y -

2.1.06.1.01.04 Otras Provisiones -

2.1.07. ANTICIPOS DE CLIENTES -

2.1.07.1. ANTICIPOS DE CLIENTES LOCALES -

2.1.07.1.01. ANTICIPOS CLIENTES LOCALES -

2.1.07.1.01.01 CXP por devoluciones -

2.1.07.1.01.02 CXP por descuentos -

2.1.07.1.01.03 Anticipo depósitos en tránsito de lideres -

2.1.08. APORTES -

2.1.08.1. Aportes -

2.1.08.1.01 Ingresos por aportes -

2.2. PASIVO NO CORRIENTE (642.242,00)

2.2.01. OBLIGACIONES FINANCIERAS (170.166,92)

2.2.01.1. PRESTAMOS BANCARIOS (170.166,92)

2.2.01.1.01. BANCOS LOCALES (166.000,19)

2.2.01.1.01.01 Banco Internacional OP.# 030300760 -

2.2.01.1.01.02 Banco Bolivariano OP.# 1630000185 (5.505,12)

2.2.01.1.01.03 Banco Internacional OP.# 030300788 (6.478,64)

2.2.01.1.01.04 Banco Pichincha OP. #0209082500 (154.016,43)


2.2.01.1.02.01 Banco Bolivariano Panamá (4.166,73)

2.2.02. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES -

2.2.02.1. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES -

2.2.02.1.01. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES -

2.2.02.1.01.01 Cuentas por pagar A -

2.2.02.1.01.02 Cuentas por pagar B -

2.2.02.1.02. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES -





2.2.03. OTRAS CUENTAS POR PAGAR A PARTES (413.195,78)

2.2.03.1. CUENTAS RELACIONADAS POR PAGAR (413.195,78)

2.2.03.1.01. CUENTAS RELACIONADAS PRESTAMOS (413.195,78)



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2.2.03.1.01.03 Préstamo Sra. Ximena Robalino -

2.2.03.1.01.04 Préstamos Sr. Galo Robalino - Sra. (93.303,46)

2.2.03.1.01.05 Intereses por pagar -

2.2.03.1.01.06 Cuentas por pagar Socios -

2.2.03.1.01.07 Cuenta por pagar Galo Robalino (282.838,16)

2.2.03.1.01.08 Préstamo Sr. Patricio Mora (37.054,16)

2.2.04. PASIVOS POR IMPUESTO A LA RENTA Y -

2.2.04.1. PASIVOS POR IMPUESTO A LA RENTA Y -

2.2.04.1.01. PASIVOS POR IMPUESTO A LA RENTA Y -

2.2.04.1.01.01 Pasivos por Impuesto diferidos patrimonio -

2.2.04.1.01.02 Pasivos por impuesto diferidos resultados -

2.2.04.2. PARTICIPACIÓN A LOS TRABAJADORES -

2.2.04.2.01. PARTICIPACIÓN A LOS TRABAJADORES -

2.2.04.2.01.01 Participación de los trabajadores diferidas- -

2.2.04.2.01.02 Participación de los trabajadores diferidas- -

2.2.05. OTRAS CUENTAS POR PAGAR-TERCEROS -

2.2.05.1. OTRAS CUENTAS POR PAGAR- -

2.2.05.1.01. OTRAS CUENTAS POR PAGAR- -

2.2.05.1.01.01 Depósitos recibidos en garantías -

2.2.05.1.01.02 Reclamaciones de terceros -

2.2.05.1.01.03 Pasivos por compra de activo inmovilizado -

2.2.05.1.01.04 otras cuentas por pagar diversas -

2.2.06. PROVISIONES (58.879,30)

2.2.06.1. PROVISIONES (58.879,30)

2.2.06.1.01. PROVISIONES (58.879,30)

2.2.06.1.01.01 Provisión Jubilación Patronal (47.419,64)

2.2.06.1.01.02 Provisión Bonificación desahucio (11.459,66)

2.2.07. INGRESOS DIFERIDOS (NETO) -

2.2.07.1. INGRESOS DIFERIDOS (NETO) -

2.2.07.1.01. INGRESOS DIFERIDOS (NETO) -

2.2.07.1.01.01 Ventas Futuras -

TOTAL DE PASIVOS : (1.298.559,30)

3 PATRIMONIO

3.1. CAPITAL (304.236,69)

3.1.01. CAPITAL SOCIAL (50.000,00)

3.1.01.1. APORTACIONES DE SOCIOS (50.000,00)

3.1.01.1.01. CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (50.000,00)

3.1.01.1.01.01 Capital Suscrito Galo Robalino -

3.1.01.1.01.02 Capital Suscrito Patricio Mora -

3.1.01.1.01.03 Capital Suscrito -

125


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3.1.01.1.01.04 Capital Pagado -

3.1.01.1.01.05 Capital Pagado Galo Robalino (47.500,00)

3.1.01.1.01.06 Capital Pagado Patricio Mora (2.500,00)

3.1.02. ACCIONES DE INVERSIÓN -

3.1.02.1. ACCIONES DE INVERSIÓN -

3.1.03. CAPITAL ADICIONAL -

3.1.03.1. CAPITAL ADICIONAL -

3.1.03.1.01. PRIMAS(DESCUENTO) DE -

3.1.03.1.02. CAPITALIZACIONESEN TRAMITE -

3.1.04. APORTES FUTURAS CAPITALIZACIÓN (254.236,69)

3.1.04.1. APORTES FUTURAS CAPITALIZACIÓN (254.236,69)

3.1.04.1.01. APORTES FUTURAS CAPITALIZACIÓN (254.236,69)

3.1.04.1.01.01 Galo Robalino Aporte a Futura (241.524,86)

3.1.04.1.01.02 Patricio Mora Aporte a Futura (12.711,83)

3.2. REVALORIZACIONES -

3.2.01. SUPERÁVIT POR REVALORIZACIÓN -

3.2.01.1. SUPERÁVIT POR REVALORIZACIÓN -

3.2.01.1.01. SUPERÁVIT POR REVALORIZACIÓN -

3.2.01.1.01.01 Excedentes de revaluación -

3.2.01.1.01.02 Valorización de instrumentos financieros -

3.3. RESERVAS (2.998,10)

3.3.01. RESERVA LEGAL (2.998,10)

3.3.01.1. RESERVA LEGAL (2.998,10)

3.3.01.1.02. RESERVA LEGAL (2.998,10)

3.3.01.1.02.01 Reserva legal (2.998,10)

3.3.02. OTRAS RESERVAS -

3.3.02.1. OTRAS RESERVAS -

3.3.02.1.03. OTRAS RESERVAS -

3.3.02.1.03.01 Reserva facultativa -

3.4. RESULTADOS ACUMULADOS (72.745,85)

3.4.01. RESULTADOS ACUMULADOS (72.745,85)

3.4.01.1. UTILIDADES ACUMULADAS EJERCICIOS (72.745,85)

3.4.01.1.01. UTILIDADES ACUMULADAS EJERCICIOS (72.745,85)

3.4.01.1.01.01 Utilidades del año 1 -

3.4.01.1.01.02 Utilidad del Ejercicio Económico 2012 (8.341,26)

3.4.01.1.01.03 Utilidad del Ejercicio Económico 2013 (64.404,59)

3.4.01.2. PÉRDIDAS ACUMULADAS -

126


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3.4.01.2.01. PÉRDIDAS ACUMULADAS -

3.4.01.2.01.01 Pérdidas del año 1 -

3.4.01.3. RESULTADOS ACUMULADOS NIIF -

3.4.01.3.01 RESULTADOS ACUMULADOS -

3.5. RESULTADOS DEL PRESENTE EJERCICIO (59.961,92)

3.5.01. RESULTADOS DEL PRESENTE EJERCICIO (59.961,92)

3.5.01.1. RESULTADOS DEL PRESENTE (59.961,92)

3.5.01.1.01. RESULTADOS DEL PRESENTE (59.961,92)

3.5.01.1.01.01 (Utilidad) Pérdida del Ejercicio Corriente (59.961,92)

TOTAL DE PATRIMONIO: (439.942,57)

TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO: (1.738.501,87)

GERENTE CONTADOR

127

4.2 PLAN DE CUENTAS PROPUESTO

El plan de cuentas actual de la empresa es una plantilla o esquema que el dueño del sistema

contable dotó para su funcionamiento e implementación del mismo, es por esto que el balance

anteriormente observado resulta muy extenso, complicado para su lectura y contienen cuentas

innecesarias que en la practica la empresa no utiliza. Para el modelo desarrollado, se propone un plan

de cuentas más compacto, puesto que para tener la información a detalle el sistema contable utilizado

por la empresa posee reportes que pueden suplir la necesidad de tener información más clara sin

necesidad de recurrir al estado de situación financiera y dejando este último meramente para análisis

financieros y gerenciales.

CONFECCIONES ROBALINO Y ROBALINO CIA LTDA

PLAN DE CUENTAS PROPUESTO

CÓDIGO NOMBRE

1. ACTIVO

1.1. ACTIVO CORRIENTE

1.1.1. EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO

1.1.1.1. CAJAS

1.1.1.1.01 Caja General Sur

1.1.1.1.02 Caja Chica Sur

1.1.1.1.03 Caja General Centro

1.1.1.1.04 Caja Chica Centro

1.1.1.1.05 Caja General Norte

1.1.1.1.06 Caja Chica Norte

1.1.1.1.07 Caja General Planta

1.1.1.1.08 Caja Chica Planta

1.1.1.1.09 Caja General Ambato

1.1.1.1.10 Caja Chica Ambato

1.1.1.1.11 Caja General Cablec

1.1.1.1.12 Caja Chica Cablec

1.1.1.1.13 Caja General Guajalo

1.1.1.1.14 Caja Chica Guajalo

1.1.1.1.15 Caja chica Master

128

1.1.1.1.16 Caja General Master

1.1.1.1.17 Caja General Cuenca

1.1.1.1.18 Caja Chica Cuenca

1.1.1.1.19 Fondo Rotativo

1.1.1.2. BANCOS LOCALES

1.1.1.2.01 Banco Internacional Cta. Cte. 030-060982-8

1.1.1.2.02 Banco Bolivariano Cta. Cte. 163-500466-9

1.1.1.2.03 Banco Pichincha Cablec

1.1.1.2.04 Caja General Temporal en Bancos

1.1.1.2.05 Banco Pichincha Quito Cta. Cte. 2100031202

1.1.1.2.06 Banco Pichincha Cuenca Cta. Cte.2100076694

1.1.1.2.07 Banco de Guayaquil Cta. Cte. 26926653

1.1.1.3. BANCOS DEL EXTERIOR

1.1.1.3.01 Banco Bolivariano Panamá Cta. Ahorros 0140-2000-886

1.1.1.4. INVERSIONES FINANCIERAS A CORTO PLAZO

1.1.1.4.01 Inversiones de Corto Plazo Banco Internacional

1.1.1.4.02 Inversiones de Corto Plazo Banco Pichincha

1.1.2. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES

1.1.2.1. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES

1.1.2.1.01 Clientes Locales

1.1.2.2. PROVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES

1.1.2.2.01 (-) Provisión cuentas comerciales

1.1.2.3. DETERIORO DEL VALOR DE CRÉDITOS POR OPERACIONES

1.1.2.3.01 (-) Deterioro de valor de créditos por operaciones comerciales

1.1.2.4. TARJETAS DE CREDITO

1.1.2.4.01 Tarjetas de crédito local sur

1.1.2.4.02 Tarjetas de crédito local centro

1.1.3. OTRAS CUENTAS POR COBRAR

1.1.3.1. CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL

1.1.3.1.01 Préstamos Empleados

1.1.3.1.02 Adelanto de remuneraciones

1.1.3.1.03 Compras en Almacén

1.1.3.1.04 Facturación Empleados

1.1.3.2. CUENTAS POR COBRAR DIRECTIVOS, SOCIOS

1.1.3.2.01 Cuentas por Cobrar Socios

1.1.3.2.02 Cuentas por cobrar Galo Robalino

129

1.1.3.2.03 Cuentas por cobrar Cristhian Robalino

1.1.3.2.04 Cuentas por cobrar Patricio Mora

1.1.3.3. IMPUESTOS ANTICIPADOS

1.1.3.3.01 Anticipo del Impuesto a la Renta(1° y 2° Cuota)

1.1.3.3.02 Retenciones Imp. Renta recibidas del ejercicio corriente

1.1.3.3.03 Retenciones Imp. Renta recibidas de ejercicios anteriores

1.1.3.3.04 IVA compras bienes y servicios

1.1.3.3.05 IVA en importaciones

1.1.3.3.06 Retenciones IVA recibidas (609)

1.1.3.3.07 Crédito tributario IVA por adquisiciones e importaciones (615)

1.1.3.3.08 Crédito tributario IVA por retenciones de IVA (617)

1.1.3.3.09 Impuesto a la Salida de Divisas ISD

1.1.4. EXISTENCIAS

1.1.4.1. MERCADERIAS COMERCIALIZACION

1.1.4.1.01 Catálogo Nouva Fashion

1.1.4.1.02 Catálogo Blue Men

1.1.4.1.03 Catálogo CX Sports

1.1.4.1.04 Catálogo PSB

1.1.4.1.05 Artículos básicos

1.1.4.1.06 Zapatos

1.1.4.1.07 Catálogos y revistas

1.1.4.2. PRODUCTO TERMINADO




1.1.4.2.04 Catálogo PSB


1.1.4.3. INVENTARIO DE SUBPRODUCTOS

1.1.4.3.01 Telas sobrantes, Fallas y retazos

1.1.4.4. PRODUCTOS EN PROCESO

1.1.4.4.01 PP Materia Prima Directa

1.1.4.4.02 PP Mano de Obra Directa

1.1.4.4.03 PP Costos Indirectos de Fabricación

1.1.4.5. MATERIA PRIMA

1.1.4.5.01 Materias Primas

1.1.4.5.02 Insumos y materia primas directas

130

1.1.4.6. MATERIALES AUXILIARES , SUMINISTROS Y REPUESTOS

1.1.4.6.01 Materiales auxiliares

1.1.4.6.02 Insumos y materia primas indirectas

1.1.4.6.03 Repuestos

1.1.4.7. IMPORTACIÓN EN TRÁNSITO

1.1.4.7.01 NS-2015-001-MP

1.1.4.8. DETERIORO DEL VALOR DE LAS EXISTENCIAS

1.1.4.8.01 Deterioro del valor de la mercaderías

1.1.4.8.02 Deterioro del valor de productos terminados

1.1.4.8.03 Deterioro del valor de subproductos

1.1.4.8.04 Deterioro del valor de productos en proceso

1.1.4.8.05 Deterioro del valor de materias primas

1.2. ACTIVO NO CORRIENTE

1.2.1. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

1.2.1.1. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

1.2.1.1.01 Edificios

1.2.1.1.02 Maquinaria y Equipos de Producción

1.2.1.1.03 Muebles y Enseres

1.2.1.1.04 Equipo de Oficina

1.2.1.1.05 Equipo de Computación

1.2.1.1.06 Vehículos

1.2.2. DEPRECIACIÓN ACUMULADA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

1.2.2.1. DEPRECIACIÓN ACUMULADA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

1.2.2.1.01 Depreciación acumulada edificios

1.2.2.1.02 Depreciación acumulada maquinaria y equipo de producción

1.2.2.1.03 Depreciación acumulada muebles y enseres

1.2.2.1.04 Depreciación acumulada equipo de oficina

1.2.2.1.05 Depreciación acumulada equipo de computación

1.2.2.1.06 Depreciación acumulada vehículos

1.3. OTROS ACTIVOS

1.3.1. OTROS ACTIVOS

1.3.1.1. OTROS ACTIVOS INTANGIBLES

1.3.1.1.01 Garantías de arriendos locales

2. PASIVOS

2.1. PASIVO CORRIENTE

2.1.1. SOBREGIROS BANCARIOS

131

2.1.1.1. SOBREGIROS BANCARIOS

2.1.1.1.01 Sobregiro Banco Internacional

2.1.1.1.02 Sobregiro Banco Bolivariano

2.1.1.1.03 Sobregiro Banco Pichincha

2.1.2. OBLIGACIONES FINANCIERAS

2.1.2.1. PRESTAMOS BANCOS LOCALES

2.1.2.1.01 Banco Pichincha OP #0209082500

2.1.2.1.02 Banco Pichincha OP# 21186500

2.1.2.2. PRESTAMOS BANCOS DEL EXTERIOR

2.1.2.2.01 Banco Bolivariano Panamá OP.#999999999999

2.1.2.3. TARJETAS DE CREDITO CORPORATIVAS

2.1.2.3.01 DINERS No. 3608600006442

2.1.3. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES

2.1.3.1. PROVEEDORESPOR PAGAR LOCALES

2.1.3.1.01 Proveedores de Bienes y Servicios

2.1.3.1.02 S.J. JERSEY ECUATORIANO S.A

2.1.3.1.03 INNOVACION Y MODA INNOVMODA CIA LTDA

2.1.3.1.04 STX Textiles

2.1.3.1.05 PAT PRIMO COMERCIALIZADORA CIA LTDA

2.1.3.1.06 IMPORTACIONES MEGAHILOS Y TEXTILES

2.1.3.1.07 ZIPPERSA S.A

2.1.3.1.08 FABRINORTE CIA LTDA

2.1.3.1.09 ALCIDES BAYARDO RIERA RIERA

2.1.3.1.10 MILENE S. A.

2.1.3.1.11 SOFITEX - BUENAÑO

2.1.3.1.12 FABRIDOR FABRICATO DEL ECUADOR

2.1.3.1.13 CONSTRUCTORA EDIFICMASTER

2.1.3.1.14 LIDERPLAST - BONILLA

2.1.3.1.15 CORPORACION EKA ZIPPER DEL

2.1.3.1.16 PIZANTEX DEL ECUADOR S.A.

2.1.3.1.17 EDIECUATORIAL C. A.

2.1.3.1.18 PROTELA ECUADOR S. A.

2.1.3.1.19 PROSERTEXA S.A.

2.1.3.1.20 SEPRICARGA S.A.

2.1.3.1.21 RIBEL S. A.

2.1.3.1.22 SAJADOR S.A.

132

2.1.3.1.23 REPRESENTACIONES DONG-IL DEL

2.1.3.1.24 CORPOPARTNER CIA. LTDA.

2.1.3.1.25 DISTRIBUIDORA TEXTIL DEL

2.1.3.1.26 IGLESIAS TAPIA CIA. LTDA.

2.1.3.1.27 TECNO MEGA C.A.

2.1.3.1.28 RIZZOKNIT INDUSTRIA TEXTIL

2.1.3.1.29 TOPITOP S. A

2.1.3.1.30 PRODUTEXTI

2.1.3.2. PROVEEDORESPOR PAGAR DEL EXTERIOR

2.1.3.2.01 New Stile

2.1.4. IMPUESTO A LA RENTA Y PARTICIPACIÓN A TRABAJADORES

2.1.4.1. IMPUESTO A LA RENTA Y PARTICIPACIÓN A TRABAJADORES

2.1.4.1.01 Impuesto a la renta por pagar el periodo corriente

2.1.4.1.02 15% Participación a Trabajadores

2.1.4.1.03 Salario Digno

2.1.5. OTRAS CUENTAS POR PAGAR

2.1.5.1. OBLIGACIONES CON EL PERSONAL

2.1.5.1.01 Remuneraciones por pagar

2.1.5.1.02 Décimo Tercero por Pagar

2.1.5.1.03 Décimo Cuarto por Pagar

2.1.5.1.04 Vacaciones por pagar

2.1.5.1.05 Comisiones por pagar

2.1.5.2. OBLIGACIONES CON EL IESS POR PAGAR

2.1.5.2.01 Aportes IESS 21.6% por pagar

2.1.5.2.02 Préstamos IESS (Hipotecarios - Quirografarios)

2.1.5.2.03 Fondos de Reserva IESS por pagar

2.1.5.2.04 Fondos de Reserva Pago Directo

2.1.5.3. OBLIGACIONES FISCALES CON EL SRI

2.1.5.3.01 En relación de dependencia (302)

2.1.5.3.02 Honorarios Profesionales (303) 10%

2.1.5.3.03 Servicios Profesionales predomina el intelecto (304) 8%

2.1.5.3.04 Servicios Mano de Obra (307) 2%

2.1.5.3.05 Utilización o aprovechamiento de la imagen o renombre (308) 2%

2.1.5.3.06 Servicios Publicidad y Comunicación (309)1%

2.1.5.3.07 Transporte Privado de Pasajeros o de Carga (310) 1%

2.1.5.3.08 Transf. Bienes Muebles naturales corporal (312) 1%

133

2.1.5.3.09 Arrendamiento Mercantil (319) 1%

2.1.5.3.10 Arrendamiento Bienes Inmuebles (320) 8%

2.1.5.3.11 Seguros y Reaseguros (322) 10% valor de las primas

2.1.5.3.12 Rendimientos Financieros (323) 2%

2.1.5.3.13 Otras retenciones aplicables el 2% (344)

2.1.5.3.14 Retenciones por pagar 103/ (999)-

2.1.5.3.15 30% Ret.IVA

2.1.5.3.16 70% Ret. IVA

2.1.5.3.17 100% Ret.IVA

2.1.5.3.18 12% IVA en ventas por liquidar próximo mes (485)

2.1.5.3.19 12% IVA en ventas (429)

2.1.5.3.20 Impuestos por pagar

2.1.5.3.21 Anticipo del impuesto a la renta por pagar

2.2. PASIVO NO CORRIENTE


2.2.1.1. BANCOS LOCALES LP

2.2.1.1.01 Banco Internacional OP.# 030300760

2.2.1.1.02 Banco Bolivariano OP.# 1630000185

2.2.1.1.03 Banco Internacional OP.# 030300788

2.2.1.1.04 Banco Pichincha OP. #0209082500

2.2.1.1. BANCOS DEL EXTERIOR LP

2.2.1.1.01 Banco Bolivariano Panamá OP.#0010026359

2.2.2. OTRAS CUENTAS POR PAGAR A PARTES RELACIONADAS

2.2.2.1. CUENTAS RELACIONADAS POR PAGAR

2.2.2.1.01 Préstamo Sra. Ximena Robalino

2.2.2.1.02 Préstamos Sr. Galo Robalino - Sra. Ximena Robalino

3. PATRIMONIO

3.1. CAPITAL

3.1.1. CAPITAL SOCIAL

3.1.1.1. CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO

3.1.1.1.01 Capital Pagado Galo Robalino

3.1.1.1.02 Capital Pagado Patricio Mora

3.1.2. APORTES FUTURAS CAPITALIZACIÓN

3.1.2.1. APORTES FUTURAS CAPITALIZACIÓN

3.1.2.1.01 Galo Robalino Aporte a Futura Capitalización

3.1.2.1.02 Patricio Mora Aporte a Futura Capitalización

134

3.2. RESERVAS

3.2.1. RESERVA LEGAL

3.2.1.1. RESERVA LEGAL

3.2.1.1.01 Reserva legal

3.2.2. OTRAS RESERVAS

3.2.2.1. OTRAS RESERVAS

3.2.2.1.01 Reserva facultativa

3.3. RESULTADOS ACUMULADOS

3.3.1. RESULTADOS ACUMULADOS

3.3.1.1. UTILIDADES ACUMULADAS EJERCICIOS ANTERIORES

3.3.1.1.01 Utilidad del Ejercicio Económico 2011




3.4. RESULTADOS DEL PRESENTE EJERCICIO

3.4.1. RESULTADOS DEL PRESENTE EJERCICIO

3.4.1.1. RESULTADOS DEL PRESENTE EJERCICIO

3.4.1.1.01 Utilidad (Pérdida) del Ejercicio Corriente

4. INGRESOS OPERACIONALES

4.1. INGRESOS OPERACIONALES

4.1.1. VENTAS POR MENOR Y MAYOR

4.1.1.1. VENTAS POR MENOR

4.1.1.1.01 Ventas CX sports

4.1.1.1.02 Ventas Nouva X fashion

4.1.1.1.03 Ventas Blue Men

4.1.1.1.04 Ventas PSB

4.1.1.1.05 Ventas Artículos básicos

4.1.1.1.06 Ventas Zapatos

4.1.1.1.07 Ventas de Materia primas e insumos

4.1.1.2. VENTAS POR MAYOR




4.1.1.2.04 Ventas PSB



135

4.1.1.2.07 Ventas de Materia primas e insumos

5. COSTO DE VENTAS

5.1. COSTO DE VENTAS

5.1.1. COSTO DE VENTAS PRODUCTO TERMINADO

5.1.1.1. COSTO DE VENTAS PRODUCTO TERMINADO

5.1.1.1.01 Costo de Ventas CX sports

5.1.1.1.02 Costo de Ventas Nouva X fashion

5.1.1.1.03 Costo de Ventas Blue Men

5.1.1.1.04 Costo de Ventas PSB

5.1.1.1.05 Costo de Ventas Artículos básicos

5.1.2. COSTO DE VENTAS ARTICULOS COMERCIALIZADOS

5.1.2.1. COSTO DE VENTAS ARTICULOS COMERCIALIZADOS

5.1.2.1.01 Costo de Ventas CX sports



5.1.2.1.04 Costo de Ventas PSB


5.1.2.1.06 Costo de Ventas Zapatos

5.2. VARIACIÓN DE COSTO ESTANDAR VS. COSTO REAL

5.2.1. VARIACIÓN DE COSTO ESTANDAR VS. COSTO REAL

5.2.1.1. VARIACIÓN DE COSTO ESTANDAR VS. COSTO REAL

5.2.1.1.01 Variación en cantidad de Materia Prima Directa

5.2.1.1.02 Variación en precio de Materia Prima Directa

5.2.1.1.03 Variación en cantidad de Mano de Obra Directa

5.2.1.1.04 Variación en precio de Mano de Obra Directa

5.2.1.1.05 Variación en presupuesto de Costos Indirectos de Fabricación

5.2.1.1.06 Variación en capacidad de Costos Indirectos de Fabricación

6. GASTOS DE VENTAS Y ADMINISTRACIÓN

6.1. GASTOS DE VENTAS

6.1.1. GASTOS DE VENTAS

6.1.1.1. REMUNERACIONES DE VENTAS

6.1.1.1.01 Sueldos y Salarios

6.1.1.1.02 Horas Extras del 50%


6.1.1.1.04 Bonificaciones

6.1.1.1.05 Comisiones

136

6.1.1.1.06 Aportes Patronal

6.1.1.1.07 Fondos de Reserva

6.1.1.1.08 Décimo Tercer Sueldo

6.1.1.1.09 Décimo Cuarto Sueldo

6.1.1.1.10 Vacaciones

6.1.1.1.11 Desahucio

6.1.1.1.12 Despido Intempestivo

6.1.1.1.13 Provisión Para Jubilación Patronal

6.1.1.1.14 Alimentación y Refrigerios

6.1.1.1.15 Atención al Personal

6.1.1.1.16 Uniformes

6.1.1.1.17 Capacitación

6.1.1.1.18 Subsidio Maternidad

6.1.1.1.19 Subsidio Enfermedad


6.1.1.2. POR SERVICIOS

6.1.1.2.01 Honorarios Profesionales

6.1.1.2.02 Servicios Profesionales

6.1.1.2.03 Gastos de Representación

6.1.1.2.04 Fletes y Transportes

6.1.1.2.05 Asesoría Marketing

6.1.1.2.06 Publicidad

6.1.1.3. POR BIENES

6.1.1.3.01 Combustible

6.1.1.3.02 Suministros de Computación

6.1.1.3.03 Útiles de Oficina

6.1.1.3.04 Útiles de Limpieza

6.1.1.3.05 Repuestos y Materiales


6.1.1.4. DEPRECIACIONES

6.1.1.4.01 Depreciación de edificios

6.1.1.4.02 Depreciación de Instalaciones

6.1.1.4.03 Depreciación de maquinaria y equipo

6.1.1.4.04 Depreciación de equipo de oficina

6.1.1.4.05 Depreciación equipo de computación

6.1.1.4.06 Depreciación Vehículo

137

6.1.1.4.07 Depreciación muebles y enseres

6.2. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

6.2.1. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

6.2.1.1. REMUNERACIONES DE ADMINISTRACION











6.2.1.1.11 Desahucio

6.2.1.1.12 Despido Intempestivo

6.2.1.1.13 Provisión Para Jubilación Patronal


6.2.1.1.18 Atención al Personal


6.2.1.1.20 Capacitación




6.2.1.2. POR SERVICIOS

6.2.1.2.01 Honorarios Profesionales

6.2.1.2.02 Servicios Profesionales

6.2.1.2.03 Gastos de Representación

6.2.1.2.04 Servicios Legales

6.2.1.3. POR BIENES

6.2.1.3.01 Combustible

6.2.1.3.02 Suministros de Computación

6.2.1.3.03 Útiles de Oficina

6.2.1.3.04 Útiles de Limpieza

6.2.1.3.05 Repuestos y Materiales


138

6.2.1.4. DEPRECIACIÓN

6.2.1.4.01 Depreciación de edificios

6.2.1.4.02 Depreciación de Instalaciones

6.2.1.4.03 Depreciación de maquinaria y equipo



6.2.1.4.06 Depreciación equipo de transporte


7.. OTROS INGRESOS /EGRESOS

7.1. OTROS INGRESOS

7.1.1. OTROS INGRESOS

7.1.1.1. OTROS INGRESOS

7.1.1.1.01 Diferencias en Pagos Clientes

7.1.1.1.02 Diferencias Costos de Ventas Inventario

7.1.1.1.03 Reembolso Aseguradoras

7.1.1.1.04 Ganancia en venta de Activos

7.1.1.1.05 Multas empleados

7.2. OTROS GASTOS

7.2.1. OTROS GASTOS

7.2.1.1. OTROS GASTOS

7.2.1.1.01 Gastos no relacionados con la actividad principal

7.2.1.1.02 Gasto Diferencia en Pagos Clientes

7.2.1.1.03 Diferencias Costos de Ventas Inventario

7.2.1.1.04 Diferencias en Cierres Caja

7.2.1.1.05 Pérdida por Siniestros

7.2.1.1.06 Pérdida en venta de Activos

8. INGRESOS/GASTOS FINANCIEROS

8.1. INGRESOS FINANCIEROS

8.1.1. INGRESOS FINANCIEROS

8.1.1.1. INGRESOS FINANCIEROS

8.1.1.1.01 Rendimiento Ganados (Intereses) Certificado de Deposito

8.1.1.1.02 Otros ingresos financieros

8.2. GASTOS FINANCIEROS

8.2.1. GASTOS FINANCIEROS

8.2.1.1. GASTOS FINANCIEROS

8.2.1.1.01 Intereses por préstamos y otras obligaciones

139

8.2.1.1.02 Comisiones Bancarias

8.2.1.1.03 Diferencias de cambio

8.2.1.1.04 Comisiones Tarjetas de Crédito

8.2.1.1.05 Otros gastos financiero

4.3 TRANSACCIONES COTIDIANAS DEL MODELO

La empresa registra un promedio de 350 facturas mensuales de compras de diversos rubros,

1500 facturas de venta y también la nómina registrada es muy extensa, razón por la cual tomaremos

algunas transacciones modelos de los siguientes acontecimientos durante el 2015:

8 transacciones de compras,

5 transacciones de ventas,

1 transacciones de devoluciones en compras,

2 transacciones de devoluciones en ventas,

2 transacciones de pago de proveedores,

2 transacciones de depósitos de caja,

1 transacciones de pago de impuestos mensuales,

1 transacciones de pago de planilla de IESS,

1 mes de registro de rol de pagos y de provisiones,

1 mes de registro depreciaciones, y

1 registro de un acta de finiquito.

Transacciones de compras

1. 03-02-2015.- Mediante factura N° 001-002-000007508 de STX TEXTILES S.A.

contribuyente especial, se adquieren 496.10 mts. de tela meridien a un precio de 2.80 más

IVA por metro. Nos conceden 30 días de crédito.

2. 05-03-2015.- Según factura N° 002-004-000129724 de SJ JERSEY ECUATORIANO C.A.

contribuyente especial, se adquieren 236.10 Kg de tela Fleece lycra azul marino a un precio

unitario de 11.00 más IVA. Nos conceden 60 días de crédito.

140

3. 31-03-2015.- Según factura N° 001-002-000002873 de RIBEL S.A. contribuyente especial,

se compran 28 rollos de elástico de 100mm semireforzado a 23.50 c/u y 60 rollos de elástico

reforzado de 40mm a 7.45 c/u. A estos precios se aumenta el 12% de IVA. Nos conceden 60

días de crédito.

4. 12-04-2015.- Se recibe una factura 005-002-000002203 por concepto de transportes y

logística de mercadería a provincias por SEPRICARGA CIA. LTDA. “URBANO”, por un

valor de 650 tarifa 0%. La factura es pagadera a 30 días.

5. 20-06-2015.- Según factura 002-001-000107209 se adquieren 135 cierres de nylon a 0.51

ctvs. c/u a RODRIGUEZ GARCIA CLAUDIA LORENA Persona natural no obligada a

llevar contabilidad. Se concede un crédito a 30 días.

6. 30-06-2015.- Según factura 001-001-0000021868 de EDIECUATORIAL C.A.

contribuyente especial, se adquieren los catálogos de Nouva X Fashion colección 8 por una

cantidad de 6500 unid. A 1.82 c/u más IVA. Nos conceden 90 días de crédito.

7. 01-07-2015.- Según factura 002-001-00005797 de CALVOPIÑA SALAZAR SEGUNDO

DANIEL persona natural obligada a llevar contabilidad, se actualiza el sistema contable

SACI a un costo de 1000 más IVA. La factura se cancela en 7 día.

8. 07-08-2015.- Según Nota de Venta N°001-001-00675 de GUERRERO BAEZ JOSE LUIS,

contribuyente RISE, Se cancela por concepto de mantenimiento de maquinaria, por un valor

de 120. El pago es inmediato, para lo cual se gira el cheque 3222 banco internacional.

Transacciones de ventas

1. 21-07-2015.- Mediante factura N° 005-002-000018640 se venden los siguientes artículos:

3 - V.14.01.42.P.52442 CHAQUETA FILENA GRIS-M a 32.01 c/u

6 - B.14.02.04.P.53043 CHOMPA NICANOR GRIS-G a 25.52 c/u

3 - X.10.01.21.P.51232 CONJUNTO MOHANNA /NEGRO-M a 33.24 c/u

Los precios de estos artículos no incluyen IVA. El cliente es persona natural no obligada a

llevar contabilidad. La forma de pago es en efectivo.

141


8 - BAC.001.01.20003 PANTALON BASICO GRIS HIERRO-L a 11.89 c/u

2 - X.09.01.14.P.44122 CONJUNTO CELIN AZUL MARINO-M a 23.77 c/u




12 - BAC.001.01.21012 TOBILLERO BASICO NEGRO-M a 9.64 c/u

2 - Z.01.01.27.C.46285 CALZADO ELVIA AZUL-38 a 29.50 c/u


llevar contabilidad. La forma de pago es en efectivo 50% y 50% del saldo de una nota de

crédito por devolución.


1 - X.09.04.47.P.44513 CONJUNTO LENIN AZUL-34 a 26.48 c/u

5 - X.10.02.32.P.51351 CAPRI ALVAR GRIS/JASPE-P a 15.24 c/u

4 - V.14.01.51.P.52533 CARDIGAN ADORA NEGRO-G a 14.08 c/u




7 - V.14.01.04.P.52031 BLUSA GWEN JADE-P a 7.65 c/u

5 - V.14.01.05.P.52042 VESTIDO KATICA FLORES AZUL-M a 10.86 c/u



Transacciones de devoluciones en compras

1. 26-06-2015.- Mediante nota de crédito N° 002-001-00004202 de FABRINORTE CIA

LTDA. se devuelven 11.20 kilogramos (un rollo) de tela INTERLOOK NEGRO por fallas

en color comprada en factura N°002-001-00009944 el 03-06-2015. El valor unitario por kilo

de la tela es de 12.50 más IVA. Y el valor total de este documento se descuenta de la deuda

en firme.

142

Transacciones de devoluciones en ventas

1. 26-03-2015.- Mediante nota de crédito N° 002-001-000035301, se recepta una devolución

de una V.14.01.04.P.52031 BLUSA GWEN JADE-P a 7.65, el saldo queda pendiente para

ser utilizado en una próxima compra.

2. 18-05-2015.- Mediante nota de crédito N° 001-001-000043602, se recepta una devolución

de una V.14.01.42.P.52442 CHAQUETA FILENA GRIS-M a 32.01, el saldo queda

pendiente para ser utilizado en una próxima compra.

Transacciones de pago a proveedores

1. 12-05-2015.- se gira el cheque N° 4661 del banco internacional cancelando la totalidad de

la factura 005-002-000002203 de SEPRICARGA CIA. LTDA. “URBANO.

2. 30-06-2015.- se gira el cheque N° 1208 del banco Pichincha, cancelando la totalidad de la

factura 001-001-0000021868 de EDIECUATORIAL C.A.

Transacciones de depósitos de caja general

1. 12-10-2015.- mediante papeleta N° 99536412 del banco Internacional se deposita 2339.19

producto de las ventas del día sábado 10 de octubre del 2015 de la sucursal SUR.

2. 19-11-2015.- mediante papeleta N° 99863362 del banco Internacional se deposita 2077.34

producto de las ventas del día miércoles 18 de noviembre del 2015 de la sucursal CENTRO.

Transacciones de impuestos mensuales

1. 31-03-2015.- se realiza el cierre de los impuestos mensuales del mes de marzo 2015 con los

siguientes datos:

IVA ventas 32870.70$

IVA compras 20684.87$

Retenciones realizadas

Retención del IVA 30% 51.85$


143


Retención en relación de dependencia casillero 302 10.65$

Retención por servicios que predomina el intelecto casillero 304 382.66$

Retención por servicios que predomina la mano de obra casillero 307 215.61$

Retención por publicidad casillero 309 11.90$

Retención por compras de bienes de naturaleza corporal casillero 312 1367.43$

Retención por arrendamiento de bienes inmuebles casillero 320 936$

Retención por otros servicios que aplican al 2% casillero 341 341.18$

El día viernes 24 de abril se declara y nos realizan el débito del banco Internacional de los

formularios 103 y 104 del mes de marzo 2015.

Transacciones de pago mensual del IESS

2. 13-07-2015.- En el banco Bolivariano, se realiza el débito bancario por concepto de pagos

al IESS, bajo el siguiente detalle:

Aportes, pagos normales 11681.57$

Aportes, pagos ajustes 1460.62$

Fondos de reserva, pagos normales 1750.23$

Fondos de reserva, pagos ajustes 150.18$

Préstamos quirografarios, 1032.85$

Transacciones de nómina y rol de provisiones

1. 30-11-2015.- Se registra la nómina y rol de provisiones del mes de noviembre 2015, bajo el

siguiente detalle:

NOMINA NOVIEMBRE 2015

NÓMINA PLANTA MOD

PLANTA MOI

VENTAS ADM. OFICINA ADM. PLANTA TOTAL

N° TRABAJADORES 67 13 28 12 4 124

SUELDO 23.591,29

7.341,25

10.630,31

7.467,23

4.367,69

53.397,77

BONIFICACIÓN 643,50

4.026,23

1.579,86

3.390,84

143,23

9.783,66

BONO ALIMENTACIÓN 1.244,00

184,00

2,00

13,00

55,00

1.498,00

H. EXTRAS 50% (valor suplementario) 317,03

101,70

460,29

32,45

-

911,47

H. EXTRAS 100% (valor extraordinario) 1.262,34

228,16

2.545,62

174,23

-

4.210,35

144

BONIFICACIÓN/COMISIONES -

-

2.357,23

-

-

2.357,23

AJUSTES POR DIFERENCIAS DE HORARIOS

59,72

20,03

14,03

9,68

-

103,46

SUBSIDIO MATERNIDAD -

-

8,86

90,34

-

99,20

SUBSIDIO ENFERMEDAD 5,93

-

-

6,02

-

11,95

VACACIONES /ANTICIPO DE VACACIONES

433,92

-

-

-

-

433,92

DÉCIMO TERCERO MENSUALIZADO -

-

-

54,18

-

54,18

DÉCIMO CUARTO MENSUALIZADO -

-

-

29,50

-

29,50

FONDOS DE RESERVA PAGO EFECTIVO 1.147,94

539,57

887,91

717,44

83,30

3.376,16

FONDOS DE RESERVA PAGO EN EL IESS 587,52

298,28

309,35

172,08

292,46

1.659,69

TOTAL DE INGRESOS 29.293,20

12.739,23

18.795,45

12.156,98

4.941,68

77.926,54

QUINCENAS 10.050,00

2.200,00

4.220,00

1.930,00

950,00

19.350,00

IMPUESTO A LA RENTA -

-

-

10,65

-

10,65

IESS (aporte personal) planilla 2.229,38

693,75

1.004,56

705,65

412,75

5.046,09

IESS (aporte personal) ajustes 256,71

413,54

657,44

340,88

13,54

1.682,11

PRÉSTAMOS 94,83

34,30

500,00

125,00

257,39

1.011,52

PRÉSTAMOS IESS 827,32

275,90

162,28

-

122,66

1.388,16

ALIMENTACIÓN 2.488,00

368,00

6.683,44

26,00

110,00

9.675,44

ATRASOS 102,00

49,00

22,00

14,00

31,00

218,00

PERMISOS HORAS 215,39

37,98

55,37

7,30

2,33

318,37

FALTAS 83,47

85,00

68,24

-

18,06

254,77

COMISIONES -

-

-

-

-

-

NO REGISTROS 24,00

2,00

18,00

6,00

2,00

52,00

OTROS DESCUENTOS 96,63

113,97

0,05

0,93

0,01

211,59

TOTAL DESCUENTOS 16.467,73

4.273,44

13.391,39

3.166,41

1.919,73

39.218,70

TOTAL A PAGAR FONDOS DE RESERVA EFECTIVO

1.147,94

539,57

887,91

717,44

83,30

3.376,16

TOTAL A PAGAR FONDOS DE RESERVA IESS

587,52

298,28

309,35

172,08

292,46

1.659,69

TOTAL, A PAGAR AP IESS 12,15% PLANILLA

2.866,34

891,96

1.291,58

907,27

530,67

6.487,83

TOTAL A PAGAR AP IESS 12,15% AJUSTE

330,06

531,70

845,28

438,27

17,40

2.162,71

TOTAL A PAGAR SUELDOS 11.090,00

7.627,93

4.206,80

8.101,06

2.646,19

33.671,98

PROVISIONES SOCIALES

DETALLE PLANTA MOD

PLANTA MOI

VENTAS ADM. OFICINA ADM. PLANTA TOTAL

DÉCIMO TERCER SUELDO 2.192,32

976,45

1.465,61

922,87

375,91

5.933,16

DÉCIMO CUARTO SUELDO 1.944,05

368,75

823,05

307,78

103,25

3.546,88

VACACIONES 1.096,16

488,22

732,81

461,43

187,95

2.966,58

TOTAL PROVISIONES 5.232,53

1.833,42

3.021,47

1.692,09

667,11

12.446,62

145

Transacciones de depreciaciones

1. 31-12-2015.- a la fecha la empresa registra el siguiente cuadro de depreciaciones mediante

el método legal:

EDIFICIOS 33,33

MAQUINARIA Y EQUIPO DE PRODUCCIÓN 2.396,78

MUEBLES Y ENSERES 718,47

EQUIPO DE OFICINA 11,83

EQUIPO DE COMPUTACIÓN 626,32

VEHÍCULOS 1.618,91

TOTAL 5.405,65

Transacciones de actas de finiquito

1. 10-09-2015.- Se registra y se cancela el acta de finiquito de la ex trabajadora del local de

ventas norte, Casa Casa Verónica Alexandra, con los siguientes rubros:

Ingresos

Bonificación por desahucio 266.69$

Salario pendiente del mes de septiembre 47.41$

Décima tercera remuneración 310.27$

Decima cuarta remuneración 33.43$

Vacaciones pendientes no gozadas 210.51$

Descuentos

Aporte personal IESS 4.48$

Atrasos 2$

Compras en almacén 177.80$

Para el pago se gira el cheque N° 1358 del banco bolivariano por 684.03$

146


LIBRO DIARIO MODELO

DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE 2015

FECHA CÓDIGO DETALLE DEBE HABER

-1-

01/01/2015 1.1.01.1.01.01 Caja General Sur

14.670,00

1.1.01.1.01.02 Caja Chica Sur

659,38

1.1.01.1.02.01 Caja General Centro

4.809,40

1.1.01.1.02.02 Caja Chica Centro

206,08

1.1.01.1.03.01 Caja General Norte

4.083,72

1.1.01.1.03.02 Caja Chica Norte

74,55

1.1.01.1.04.02 Caja Chica Planta Sur

2.463,18

1.1.01.1.06.01 Caja General Cablec

47,16

1.1.01.1.07.02 Caja Chica Guajalo

3.010,94

1.1.01.1.08.02 Caja chica Master

1.661,61

1.1.01.1.08.03 Caja General Master

168,00

1.1.01.1.09.01 Caja General Cuenca

26,78

1.1.01.1.09.02 Caja Chica Cuenca

647,49

1.1.01.1.99.01 Caja chica Viaticos

1.692,65

1.1.01.1.99.02 Caja chica tramites

540,00

1.1.01.2.01.01 Banco Internacional Cta. Cte. 030-060982

26.068,35

1.1.01.2.01.06 Banco Pichincha Cuenca Cta.

2.934,61

1.1.01.2.02.02 Banco Bolivariano Panamá

219,22

1.1.01.3.01.01 Inversiones de Corto Plazo Banco

100.000,00

1.1.01.3.01.02 Inversiones de Corto Plazo Banco

50.000,00

1.1.01.3.01.99 Provisión de intereses por inversion de

99,39

1.1.03.1.01.01 Clientes Locales

21.207,24

1.1.05.1.01.01 Préstamos Empleados

500,00

1.1.05.1.01.09 C X C Protesto de Chq. depositados

280,07

1.1.05.1.03.03 Cuentas por cobrar Cristhian Robalino

2.429,30

1.1.05.1.04.03 Anticipos Proveedores

13.188,92

1.1.05.1.04.04 Cheques Certificados anulados

91,31

1.1.05.1.05.01 Anticipo del Impuesto a la Renta(1° y 2°

26.916,24

1.1.05.1.05.02 Retenciones Imp. Renta recibidas del

1.797,66

1.1.05.1.06.03 Trasnferencias no Identificadas

15.092,78

1.1.06.1.01.01 Catálogo Nouva Fashion

23.432,44

1.1.06.1.01.02 Catálogo Blue Men

43.673,39

1.1.06.1.02.01 Catálogo Nouva Fashion 2013

55.112,86

147

1.1.06.1.02.02 Catálogo Blue Men 2013

7.256,44

1.1.06.1.02.03 Ctálogo CX Sports 2013

79.684,57

1.1.06.1.02.06 Catálogo Cx Sports 2014

178.000,00

1.1.06.1.02.07 Catálogo Nouva Fashion 2014

67.504,55

1.1.06.1.02.08 Catálogo Blue Men 2014

22.618,26

1.1.06.1.02.11 Catalogo Nouva Fashion 2015

17.845,92

1.1.06.1.02.12 Catalogo Blue Men 2015

3.911,42

1.1.06.1.02.95 Articulos de temporada

9.048,29

1.1.06.1.02.96 Articulos basicos

12.419,59

1.1.06.1.02.97 Chunchis, bolsas y objetos de publicidad

2.817,00

1.1.06.1.02.98 Catalogos

4.578,43

1.1.06.1.04.09 Consumo MP

29.351,91

1.1.06.1.04.10 Consumo GIF

16.568,77

1.1.06.1.04.11 Consumo MOD

9.986,75

1.1.06.1.05.01 Materias Primas

397.370,21

1.1.06.1.06.02 Insumos y materia primas indirectas

129.775,86

1.1.07.1.01.04 Garantías de arriendos locales

7.400,00

1.2.08.4.01.01

Edific

ios

8.000,00

1.2.08.4.01.03 Maquinaria y Equipos de Producción

287.613,47

1.2.08.4.01.04 Muebles y Enseres

86.216,04

1.2.08.4.01.05 Equipo de Oficina

1.419,97

1.2.08.4.01.06 Equipo de Computación

17.145,61

1.2.08.4.01.07 Equipo de transporte

57.500,89

1.1.06.2.01.01 Deterioro del valor de la mercaderías

12.409,59

1.1.06.2.01.05 Deterioro del valor de materias primas

1.160,81

1.1.06.2.01.06 Deterioro del valor de materiales auxiliares

1.287,28

1.2.09.1.01.03 Depreciación acumulada edificios

687,71

1.2.09.1.01.05 Depreciación acumulada maquinaria y

81.221,78

1.2.09.1.01.06 Depreciación acumulada muebles y

8.791,72

1.2.09.1.01.07 Depreciación acumuladaequipo de oficina

283,92

1.2.09.1.01.08 Depreciación acumulada equipo de

11.304,44

1.2.09.1.01.09 Depreciación acumulada vehículos

16.189,56

2.1.01.1.01.02 Sobregiro Banco Bolivariano

1.091,10

2.1.01.1.01.03 Sobregiro Banco Pichincha

7.397,76

2.1.02.1.01.01 Banco Internacional

36.435,51

2.1.02.1.01.02 Banco Bolivariano

20.547,99

2.1.02.1.01.04 Banco Pichincha

36.204,67

148


9.999,96

2.1.03.1.01.01 Proveedores de Bienes y Servicios

28.274,94

2.1.03.1.01.04 S. J. Jersey Ecuatoriano S. A.

88.350,82

2.1.03.1.01.05 Innovacion y Moda Innovmoda Cia Ltda

712,17

2.1.03.1.01.06 Alicia Judith Mendez

1.457,08

2.1.03.1.01.07 STX Textiles

2.209,19

2.1.03.1.01.08 Pat Primo Comercializadora S.A

24.566,05

2.1.03.1.01.09 Importaciones Megahilos y Textiles

14.072,36

2.1.03.1.01.11 Zippersa S.A

88,80

2.1.03.1.01.13 Fabrinorte Cia Ltda

5.581,58

2.1.03.1.01.16 ALCIDES BAYARDO RIERA RIERA

2.593,17

2.1.03.1.01.17 EDISON DAVID VERGARA JAYA

1.171,05

2.1.03.1.01.18 XIMENA DEL PILAR ROBALINO

17.352,35

2.1.03.1.01.19 MILENE S. A.

5.260,73

2.1.03.1.01.20 KARMAM ESPINOSA PAREDES CIA.

2.121,85

2.1.03.1.01.23 ROBALINO GUEVARA GLORIA EDITH

4.128,00

2.1.03.1.01.25 SOFITEX

1.155,09

2.1.03.1.01.28 LIDERPLAST

2.362,49

2.1.03.1.01.29 CORPORACION EKA ZIPPER DEL

717,64

2.1.03.1.01.30 PIZANTEX DEL ECUADOR S.A.

1.112,62

2.1.03.1.01.31 GALO MANUEL ROBALINO GUEVARA

2.438,46

2.1.03.1.01.32 ROBER VICENTE REVILLA

2.196,69

2.1.03.1.01.36 POTOSI SINCHE DAVID FERNANDO

725,80

2.1.03.1.01.37 VALENCIA GONZALEZ SONIA LORENA

6.693,31

2.1.03.1.01.39 EDIECUATORIAL C. A.

17.840,18

2.1.03.1.01.40 PROTELA ECUADOR S. A.

146,52

2.1.03.1.01.41 PROSERTEXA S.A.

493,51

2.1.03.1.01.45 REPRESENTACIONES DONG-IL DEL

327,17

2.1.03.1.01.46 CORPOPARTNER CIA. LTDA.

293,75

2.1.03.1.01.47 DISTRIBUIDORA TEXTIL DEL

179,53

2.1.03.1.01.48 IGLESIAS TAPIA CIA. LTDA.

901,03

2.1.03.1.01.49 TECNO MEGA C.A.

2.660,11

2.1.03.1.01.99 Provision

6.297,18

2.1.05.1.01.01 Remuneraciones por pagar

443,89

2.1.05.1.01.02 Décimo Tercero por Pagar

7.426,84

2.1.05.1.01.03 Décimo Cuarto por Pagar

19.382,53

2.1.05.1.01.04 Vacaciones por pagar

19.205,63

149

2.1.05.2.01.01 Aportes IESS 21.6% por pagar

14.672,92

2.1.05.2.01.02 Préstamos IESS (Hipotecarios -

974,60

2.1.05.2.01.03 Fondos de Reserva IESS por pagar

2.038,75

2.1.05.3.01.21 Retenciones por pagar 103/(999)-

3.432,29

2.1.05.3.03.04 Impuestos por pagar

52.656,16

2.1.05.3.03.05 Anticipo del impuesto a la renta por pagar

4.571,82

2.1.05.4.01.04 CxP. Devolucion Venta de Calzado

1.676,77

2.1.05.4.01.05 Cuentas por pagar Clientes devoluciones

5.306,14

2.1.05.4.01.07 CxP Terceros

10.000,00

2.1.05.4.01.08 Depósitos no identificados

8.370,75

2.1.05.4.01.09 Préstamo Galo y Ximena Robalino

142.500,00

2.1.05.4.01.10 Préstamo Patricio Mora

7.500,00

2.2.01.1.01.02 Banco Bolivariano OP.# 1630000185

5.505,12

2.2.01.1.01.03 Banco Internacional OP.# 030300788

6.478,64

2.2.01.1.01.04 Banco Pichincha OP. #0209082500

154.016,43


4.166,73

2.2.03.1.01.04 Préstamos Sr. Galo Robalino - Sra.

93.303,46

2.2.03.1.01.07 Cuenta por pagar Galo Robalino

282.838,16

2.2.03.1.01.08 Préstamo Sr. Patricio Mora

37.054,16

2.2.06.1.01.01 ProvisiónJubilación Patronal

47.419,64

2.2.06.1.01.02 Provisión Bonificación desahucio

11.459,66

3.1.01.1.01.05 Capital Pagado Galo Robalino

47.500,00

3.1.01.1.01.06 Capital Pagado Patricio Mora

2.500,00

3.1.04.1.01.01 Galo Robalino Aporte a Futura

241.524,86

3.1.04.1.01.02 Patricio Mora Aporte a Futura

12.711,83

3.3.01.1.02.01 Reserva legal

2.998,10

3.4.01.1.01.02 Utilidad del Ejercicio Económico 2012

8.341,26


64.404,59


59.961,92

P/R SALDOS INICIALES 2015

-2-

03/02/2015 1.1.4.5.01 Materias Primas

1.389,08


166,69

2.1.3.1.04 STX Textiles

1.541,88

2.1.5.3.08 Transf. Bienes Muebles naturales corporal(312) 1%

13,89

P/R COMPRA TELA STX S/FAC001-002-00007508

-3-

05/03/2015 1.1.4.5.01 Materias Primas

2.597,10

150


311,65

2.1.3.1.02 S.J. JERSEY ECUATORIANO S.A

2.882,78


25,97

P/R COMPRA TELA JERSEY S/FAC002-004-0000129724

-4-

31/03/2015 1.1.4.5.02 Insumos y materia primas directas

1.105,00


132,60

2.1.3.1.21 RIBEL S. A.

1.226,55


11,05

P/R COMPRA ELASTICO RIBEL S/FAC001-002-00002873

-5-

12/04/2015 6.1.1.2.04 Fletes y Transportes

650,00

2.1.3.1.20 SEPRICARGA S.A.

643,50

2.1.5.3.07 Transporte Privado de Pasajeros o de Carga (310) 1%

6,50

P/R TRANSPORTE DE MERCADERIA S/FAC005-002-00002203

-6-

20/06/2015 1.1.4.5.02 Insumos y materia primas directas

68,85


8,26


73,94


0,69

2.1.5.3.15 30% Ret.IVA

2,48

P/R COMPRA CIERRES DE NILON S/FAC002-001-0000107209

-7-

30/06/2015 1.1.4.1.07 Catálogos y revistas

11.830,00


1.419,60

2.1.3.1.17 EDIECUATORIAL C. A.

13.131,30


118,30

P/R COMPRA CATÁLOGOS V.08 S/FAC001-001-000021868

-8-

01/07/2015 6.2.1.2.01 Honorarios Profesionales

1.000,00


120,00


1.020,00

2.1.5.3.02 Honorarios Profesionales (303) 10%

100,00

P/R ACTUALIZACION SISTEMA SACI S/FAC002-001-00005797

-9-

07/08/2015 1.1.4.4.03 Costos Indirectos de Fabricación

120,00


120,00

P/R MANTENIMIENTO MAQUINAS S/ NV001-001-000675

-10-

07/08/2015 2.1.3.1.01 Proveedores de Bienes y Servicios

120,00


120,00

P/R PAGO NV001-001-000675 SR. JOSE LUIS GUERRERO

-11-

151

21/07/2015 1.1.1.1.01 Caja General Sur

390,73


99,72


96,03


153,12

2.1.5.3.19 12% IVA en ventas (429)

41,86

P/R VENTA LOCAL SUR S/FAC005-002-00018640

-12-

21/07/2015 5.1.1.1.01 Costo de Ventas CX sports

33,61


53,59


34,90


33,61


53,59


34,90

P/R COSTO DE VENTA DE FAC005-002-00018640

-13-

13/08/2015 1.1.1.1.05 Caja General Norte

159,78


47,54


95,12

2.1.5.3.19 12% IVA en ventas (429)

17,12

P/R VENTA LOCAL NORTE S/FAC003-001-00013694

-14-


16,64


33,29


33,29


16,64


-15-

19/09/2015 1.1.1.1.03 Caja General Centro

97,82

2.1.3.3.01 CXP Clientes

97,82


59,00


115,68

2.1.5.3.19 12% IVA en ventas (429)

20,96

P/R VENTA LOCAL CENTRO S/FAC002-001-00099361

-16-

19/09/2015 5.1.2.1.06 Costo de Ventas Zapatos

32,45


40,49


40,49

1.1.4.1.06 Zapatos

32,45


-17-

15/10/2015 1.1.1.1.16 Caja General Master

178,08

152


102,68


56,32

2.1.5.3.19 12% IVA en ventas (429)

19,08

P/R VENTA LOCAL MASTER S/FAC001-001-000105620

-18-


19,71


35,94


19,71


35,94


-19-

16/11/2015 1.1.1.1.01 Caja General Sur

120,79


107,85

2.1.5.3.19 12% IVA en ventas (429)

12,94

P/R VENTA LOCAL SUR S/FAC005-001-00017221

-20-

16/11/2015 5.1.1.1.02 Costo de Ventas Nouva X fashion

37,75


37,75


-21-

26/06/2015 2.1.3.1.08 FABRINORTE CIA LTDA

156,80

1.1.4.5.01 Materias Primas

140,00


16,80

P/R NC POR DEV. DE TELA INTERLOOCK S/NC002-001-

000004202

-22-

26/03/2015 4.1.1.1.07 (-) Devolucion en Ventas

7,65

2.1.5.3.19 12% IVA en ventas (429)

0,92


8,57

P/R DEVOLUCION DE PRENDA S/ NC002-001-000032301

-23-

26/03/2015 1.1.4.2.01 Catálogo Nouva Fashion

3,44


3,44

P/R COSTO DE VENTA DE DEV NC002-001-000032301

-24-

18/05/2015 4.1.1.1.07 (-) Devolucion en Ventas

32,01

2.1.5.3.19 12% IVA en ventas (429)

3,84


35,85

P/R DEVOLUCION DE PRENDA S/ NC001-001-000043602

-25-

18/05/2015 1.1.4.2.01 Catálogo Nouva Fashion

14,40


14,40

P/R COSTO DE VENTA DE DEV NC001-001-000043602

-26-

153

12/05/2015 2.1.3.1.20 SEPRICARGA S.A.

643,50


643,50

P/R PAGO FAC 005-002-0002203 CHQ. 4661 BCO.

INTERNACIONAL

-27-

12/05/2015 2.1.3.1.17 EDIECUATORIAL C. A.

13.131,30

1.1.1.2.05 Banco Pichincha Quito Cta. Cte. 2100031202

13.131,30

P/R PAGO FAC 001-001-00021868 CHQ. 1208 BCO PICHINCHA

-28-

12/10/2015 1.1.1.2.01 Banco Internacional Cta. Cte. 030-060982-8

2.339,19


2.339,19

P/R DEPOSITO CAJA SUR DEL 10-10-15 BCO INTERNACIONAL

-29-

19/11/2015 1.1.1.2.01 Banco Internacional Cta. Cte. 030-060982-8

2.077,34


2.077,34

P/R DEPOSITO CAJA CENTRO DEL 18-11-15 BCO

INTERNACIONAL

-30-

31/03/2015 2.1.5.3.19 12% IVA en ventas (429)

32.870,70


20.684,87

2.1.5.3.15 30% Ret.IVA

51,85

2.1.5.3.16 70% Ret. IVA

1.097,94

2.1.5.3.17 100% Ret.IVA

2.089,04

2.1.5.3.20 Impuestos por pagar

15.424,66

P/R CIERRE TRIBUTARIO MES MARZO 2015 F/104

-31-

31/03/2015 2.1.5.3.01 En relación de dependencia (302)

10,65

2.1.5.3.03 Servicios Profesionales predomina el intelecto (304) 8%

382,66

2.1.5.3.04 Servicios Mano de Obra (307) 2%

215,61

2.1.5.3.06 Servicios Publicidad y Comunicación (309)1%

11,90


1.367,43

2.1.5.3.10 Arrendamiento Bienes Inmuebles (320) 8%

936,00

2.1.5.3.13 Otras retenciones aplicables el 2% (344)

341,18

2.1.5.3.14 Retenciones por pagar 103/(999)-

3.265,43

P/R CIERRE TRIBUTARIO MES MARZO 2015 F/103

-32-

24/04/2015 2.1.5.3.20 Impuestos por pagar

15.424,66

2.1.5.3.14 Retenciones por pagar 103/(999)-

3.265,43


18.690,09

P/R PAGO FORMULARIOS 103 Y 104 DEL MES DE MARZO SRI

-33-

13/07/2015 2.1.5.2.01 Aportes IESS 21.6% por pagar

11.681,57


1.460,62

154


1.032,85


1.750,23


150,18


16.075,45

P/R PAGO PLANILLAS IESS MES DE JUNIO 2015

-34-

30/11/2015 1.1.4.4.02 Mano de Obra Directa

29.293,20

SUELDO

BONIFICACION

BONO ALIMENTACIÓN

H. EXTRAS 50% (valor suplementario)

H. EXTRAS 100% (valor extraordinario)

BONIFICACION/COMISIONES


SUBSIDIO MATERNIDAD

SUBSIDIO ENFERMEDAD


DECIMO TERCERO MENSUALIZADO

DECIMO CUARTO MENSUALIZADO

FONDOS DE RESERVA PAGO EFECTIVO

FONDOS DE RESERVA PAGO EN EL IESS


10.050,00


2.229,38


256,71


94,83


827,32

1.1.4.4.02 Mano de Obra Directa

2.488,00


102,00


215,39


83,47


24,00


96,63


1.147,94


587,52


2.866,34


330,06


2.866,34


330,06


11.090,01

P/R NOMINA NOV. 2015 PERSONAL DE MOD

-35-

30/11/2015 1.1.4.4.03 Costos Indirectos de Fabricación

12.739,23

SUELDO

BONIFICACION

155

BONO ALIMENTACIÓN

H. EXTRAS 50% (valor suplementario)

H. EXTRAS 100% (valor extraordinario)

BONIFICACION/COMISIONES


SUBSIDIO MATERNIDAD

SUBSIDIO ENFERMEDAD


DECIMO TERCERO MENSUALIZADO

DECIMO CUARTO MENSUALIZADO

FONDOS DE RESERVA PAGO EFECTIVO

FONDOS DE RESERVA PAGO EN EL IESS


2.200,00


693,75


413,54


34,30


275,90

1.1.4.4.03 Costos Indirectos de Fabricación

368,00


49,00


37,98


85,00


2,00


113,97


539,57


298,28


891,96


531,70


891,96


531,70


7.627,94

P/R NOMINA NOV. 2015 PERSONAL DE MOI

-36-

30/11/2015 6.1.1.1.01 Sueldos y Salarios

10.630,31


1.579,86


2,00


460,29


2.545,62


2.357,23


14,03


8,86


887,91


309,35

156


4.220,00


1.004,56


657,44


500,00


162,28


6.683,44


22,00


55,37


68,24


18,00


0,05


887,91


309,35


1.291,58


845,28


1.291,58


845,28


4.206,82

P/R NOMINA NOV. 2015 PERSONAL DE VENTAS

-37-


7.467,23


3.390,84


13,00


32,45


174,23


9,68


90,34


6,02


54,18


29,50


717,44


172,08


1.930,00

2.1.5.3.01 En relación de dependencia (302)

10,65


705,65


340,88


125,00

157


26,00


14,00


7,30


6,00


0,93


717,44


172,08


907,27


438,27


907,27


438,27


8.101,06

P/R NOMINA NOV. 2015 PERSONAL DE ADMIN. OFICINAS

-38-


4.367,69


143,23


55,00


83,30


292,46


950,00


412,75


13,54


257,39


122,66


110,00


31,00


2,33


18,06


2,00


0,01


83,30


292,46


530,67


17,40


530,67


17,40


2.646,18

P/R NOMINA NOV. 2015 PERSONAL DE ADMIN. OF. PLANTA

158

-39-

30/11/2016 1.1.4.4.02 Mano de Obra Directa

5.232,53


1.833,42


1.465,61


823,05


732,81


1.298,78


411,03


649,38


5.933,15


3.546,88


2.966,58

P/R ROL DE PROVISIONES MES NOVIEMBRE 2015

-40-

31/12/2015 6.2.1.4.01 Depreciación de edificios

33,33


2.396,78


718,47


11,83


626,32

6.1.1.4.06 Depreciación Vehículo

1.618,91

1.2.2.1.01 Depreciación acumulada edificios

33,33

1.2.2.1.02 Depreciación acumulada maquinaria y equipo de producción

2.396,78

1.2.2.1.03 Depreciación acumulada muebles y enseres

718,47

1.2.2.1.04 Depreciación acumulada equipo de oficina

11,83

1.2.2.1.05 Depreciación acumulada equipo de computación

626,32

1.2.2.1.06 Depreciación acumulada vehículos

1.618,91

P/R DEPRECIACION MENSUAL DE PPE DIC. 2015

-41-

10/09/2015 6.1.1.1.11 Desahucio

266,69


47,41


310,27


33,43


210,51


4,48


2,00

1.1.3.1.04 Facturación Empleados

177,80


684,03

P/R ACTA DE FINIQUITO DE Casa Casa Verónica Alexandra

TOTALES

2.092.109,45

2.092.109,45

159

En la operación normal diaria de una empresa, un ciclo contable después de los asientos de

diario se realiza el registro de las cuentas involucradas en un libro mayor, que en la antigüedad se lo

realizaba 100% a mano y que hoy en día dado al gran volumen de transacciones diarias se han creado

una gran cantidad de sistemas informáticos que ha convertido a este proceso casi imperceptible, de

tal manera que este proceso se ha convertido 100% automatizado. Es por esta razón, que en el

presente ejemplo tan solo se elaborará un esquema o plantilla, que será aplicable a todas las cuentas

contables.


LIBRO MAYOR 1/XX


CUENTA: XXXXXXXXXXXXXXXX CODIGO: X.X.X. XX. XX

FECHA REFERENCIA CONCEPTO DEBE HABER SALDO

SALDO AL 31-12-2015 XXXX

Al igual que el libro mayor, lo mismo sucede con los kardex de artículos terminados y materia

prima, por lo cual tan solo se pondrá un esquema modelo como ejemplo.

160


TARJETA KARDEX 1/XX


NOMBRE: XXXXXXXXXXXXXXXX CODIGO: X.X.X.XX.XX UND. MEDIDA: XXX

FECHA CONCEPTO

ENTRADAS SALIDAS SALDOS

CAT. V. UNIT V. TOTAL CAT. V. UNIT V. TOTAL CAT. V. UNIT V. TOTAL

SALDO AL 31-12-2015

161

4.4 PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS

Normalmente para presupuestar las ventas de una organización se utiliza métodos

tecnificados, pero cada uno de estos métodos requiere que la empresa tenga una trayectoria de al

menos 5 años y que sus ventas no tengan variaciones importantes en función de su estructura de

planificación.

Uno de los ejemplos de estos métodos es la de regresión lineal o mínimos cuadrados en donde

un requisito fundamental es que se tenga una estadística clara de al menos 5 años, si este no fuera el

caso la proyección tiende a tener un alto grado de imprecisión.

En el caso de la compañía estudiada, toda esta información es un poco complicado obtenerla

dada a diferentes circunstancias propias de una compañía en crecimiento, por un lado la corta

trayectoria, de apenas 3 años, son insuficientes para poder proyectar ventas con un grado mínimo de

error, y hacer la proyección por ventas resultaría un tanto impreciso porque el negocio tiende a tener

en unos meses ventas con picos muy altos y en otros muy bajos, es decir tiende a tener un cierto

grado de estacionalidad, y por otro lado la diferencia de lanzamientos de catálogos es muy amplia,

mientras que en el 2014 se hicieron 7, en el 2015 en junta directiva planificaron el lanzamiento de

11 catálogos en el 2015.

Otro aspecto importante de señalar es que la compañía al vender por catálogos, estos tienen

un cierto periodo de vigencia, y la mayoría de ropa que se oferta en una revista no es la misma a la

del siguiente catálogo. Entonces no se puede proyectar las ventas de artículos, que a lo mucho tiene

una vigencia de tres meses, cuando un requisito de las técnicas antes mencionadas habla de tener

información estadística amplia. A pesar de esto la compañía tiene cuatro productos denominados

básicos que se mantienen un ritmo de producción congruentemente constante y a pesar de los

cambios que actualmente atraviesa, estos dos productos, tobilleros y pantalones, simples o básicos y

con pretina ancha, son los que utilizaremos como ejemplo para establecer el modelo de costeo y en

un futuro podría aplicar para el resto de la producción, siempre y cuando la planificación de esta se

la realice en función de experiencia de la gerencia y no de proyecciones técnicas.

Por las razones expuestas anteriormente proyectaremos la producción de tobilleros y

pantalones tomando en consideración los siguientes datos y de la siguiente forma:

162

Para el ejercicio se tomarán 4 artículos: tobilleros básicos y pretina; y pantalones básicos y

pretinas.

Existen una gama de colores de cada uno de estos artículos y en tallas: P-Pequeña, M-

Mediana, G- Grande y XG- Extra grande, Incluso de acuerdo al aprovechamiento de la tela

puede haber en tallas XP y XXG, pero para el desarrollo de la tesis indistiguiremos colores

y tallas, puesto que el costo en las cuatro tallas más comunes, anteriormente señaladas es

muy semejante. Además, que, para tomar la decisión de producir uno u otro color, este será

decidido en función de otro tipo de análisis como por ejemplo tendencias de gustos del

mercado.

Tomaremos el promedio de los últimos 5 años del crecimiento del PIB en el Ecuador:

AÑO

%

CRECIMIENTO

PIB

2010 3,5%

2011 7,9%

2012 5,2%

2013 4,6%

2014 3,8%

PROMEDIO 5,0%

Figura 4.2 Crecimiento del PIB de los cinco últimos años

En: BCE (Banco Central Del Ecuador, 2015)

A falta de una política establecida de presupuesto de ventas tomaremos en referencia las

ventas netas del año 2014, es decir las ventas menos las devoluciones, como muestra el

siguiente cuadro:

0,0%

1,0%

2,0%

3,0%

4,0%

5,0%

6,0%

7,0%

8,0%

9,0%

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

% CRECIMIENTO PIB

163

Tabla 4.1 Ventas por trimestres de: tobilleros y pantalones del 2014 en unidades


Luego proyectaremos las ventas en función del promedio del crecimiento PIB de los últimos

cinco años (ver Figura 4.2) mediante la siguiente formula:

Ventas proyectadas = Ventas 2014 + (Ventas 2014 x % promedio crecimiento PIB)

Y las ventas proyectadas al 2015 son como sigue:

Tabla 4.2 Proyección de ventas de tobilleros y pantalones para el 2015 en unidades


ARTICULO

VENTAS NETAS

I

TRIMEST.

II

TRIMEST.

III

TRIMEST.

IV

TRIMEST.

TOTAL

2014

PANTALONES BÁSICOS 309 942 710 569 2.530

PANTALONES PRETINA 620 633 405 1351 3.009

TOBILLEROS BÁSICOS 388 555 431 459 1.833

TOBILLEROS PRETINA 1401 2005 1513 2580 7.499

TOTALES 2.718 4.135 3.059 4.959 14.871

ARTÍCULO VENTAS NETAS 2015

PANTALONES BÁSICOS 2657

PANTALONES PRETINA 3159

TOBILLEROS BÁSICOS 1925

TOBILLEROS PRETINA 7874

TOTALES 15.615

164

De las ventas del 2014 sacamos la proporción porcentual de ventas de cada trimestre:

Tabla 4.3 Porcentaje de participación de ventas 2014 por trimestres

ARTICULO

VENTAS NETAS

I

TRIMEST.

II

TRIMEST.

III

TRIMEST.

IV

TRIMEST.

TOTAL

2014

PANTALONES BÁSICOS

309

942

710

569

2,530

% PART. 2014 12% 37% 28% 22% 100%

PANTALONES PRETINA

620

633

405

1,351

3,009

% PART. 2014 21% 21% 13% 45% 100%

TOBILLEROS BÁSICOS

388

555

431

459

1,833

% PART. 2014 21% 30% 24% 25% 100%

TOBILLEROS PRETINA

1,401

2,005

1,513

2,580

7,499

% PART. 2014 19% 27% 20% 34% 100%


Luego se redondean las cifras proyectadas para el 2015 y esta será tomada como nuestro

presupuesto de ventas del 2015, cuya distribución trimestral serán los porcentajes obtenidos

de la participación de las ventas del 2014. Redondeando las cifras nuestro presupuesto de

ventas se presenta en la siguiente CÉDULA presupuestaria, como sigue:

165

Tabla 4.4 Cédula presupuestaria de ventas 2015 en unidades

DETALLE I

TRIMEST.

II

TRIMEST.

III

TRIMEST.

IV

TRIMEST.

TOTAL

2015

% DISTRIBUCIÓN PANTALONES

BÁSICOS 12% 37% 28% 22% 100%

% DISTRIBUCIÓN PANTALONES

PRETINA 21% 21% 13% 45% 100%

% DISTRIBUCIÓN TOBILLEROS

BÁSICOS 21% 30% 24% 25% 100%

% DISTRIBUCIÓN TOBILLEROS

PRETINA 19% 27% 20% 34% 100%

PANTALONES BÁSICOS

330 1,005

758

607

2,700

PANTALONES PRETINA

659

673

431

1,437

3,200

TOBILLEROS BÁSICOS

402

575

447

476

1,900

TOBILLEROS PRETINA

1,476 2,112

1,594

2,718

7,900


Después para sacar un presupuesto de producción es necesario establecer niveles de

inventarios al finalizar y terminar el ejercicio fiscal y también los niveles de inventarios intermedios,

es decir niveles de inventarios trimestrales. Para el inventario inicial de nuestro periodo tomaremos

el dato del saldo final del 2014 que es el siguiente:

Tabla 4.5 Saldo de stock al 31 de diciembre del 2014

ARTICULO 2014

PANTALONES BÁSICOS 352

PANTALONES PRETINA 647

TOBILLEROS BÁSICOS 705

TOBILLEROS PRETINA 752

TOTAL 2,456


166

El inventario final del periodo será el 25% de las ventas proyectadas de enero 2015, esto nos

asegurará que al menos tengamos una provisión de stock en bodegas para más o menos una

semana de ventas en enero del próximo periodo.

En el caso de los saldos intermedios de inventarios, este será calculado en un porcentaje en

función de las ventas del periodo o trimestre, pero que será diferente para los 4 artículos,

esto porque no todos los artículos tienen la misma salida mientras uno se proyecta vender

cada trimestre a penas 330 otro por el contrario se plantea vender 1476 en el mismo periodo.

Entonces la provisión de stock será diferente para uno u otro artículo, esta es: 5% tobilleros

básicos, 10% pantalones básicos, 15% pantalones pretina y 20% tobilleros pretina.

A continuación, elaboraremos nuestra cédula de presupuestaria de producción, siguiendo los

siguientes lineamientos:

a) Para cada trimestre aplicaremos la siguiente formula:

b) El inventario final de cada trimestre se convertirá automáticamente en inicial al

comenzar el siguiente periodo, con excepción del primer trimestre, en donde el

inventario inicial será el saldo de stock de inventarios al 31 de diciembre del 2014.

c) El inventario final del cuarto trimestre será diferente al de los demás porque este está

calculado por el 25% de las ventas de enero y no del porcentaje establecido para periodos

intermedios.

Con estos parámetros previamente establecidos a continuación se muestra la CÉDULA

presupuestaria de producción:

INVENTARIO FINAL PT XXXX

(+) VENTAS XXXX

(=) NECESIDADES DE MERCADERÍA XXXX

(-) INVENTARIO INICIAL DE PT XXXX

(=) PRODUCCIÓN REQUERIDA XXXX

167

Tabla 4.6 Cédula presupuestaria de producción 2015 en unidades

DETALLE I

TRIMEST.

II

TRIMEST.

III

TRIMEST.

IV

TRIMEST.

TOTAL

2015

PANTALONES BÁSICOS

INVENTARIO FINAL 33 101 76 82 82

(+) VENTAS 330 1,005 758 607 2,700

(=) NECESIDADES 363 1,106 833 690 2,782

(-) INVENTARIO INICIAL 352 33 101 76 352

(=) PRODUCCIÓN A EJECUTARCE 11 1,073 733 614 2,430

PANTALONES PRETINA


(+) VENTAS 659 673 431 1,437 3,200

(=) NECESIDADES 758 774 495 1,602 3,365


(=) PRODUCCIÓN A EJECUTARCE 111 675 394 1,537 2,718

TOBILLEROS BÁSICOS


(+) VENTAS 402 575 447 476 1,900

(=) NECESIDADES 422 604 469 576 2,001


(=) PRODUCCIÓN A EJECUTARCE (283) 584 440 554 1,579

TOBILLEROS PRETINA


(+) VENTAS 1,476 2,112 1,594 2,718 7,900

(=) NECESIDADES 1,771 2,535 1,913 3,087 8,269


(=) PRODUCCIÓN A EJECUTARCE 1,019 2,239 1,490 2,768 7,517

TOTALES 1,141 4,572 3,058 5473 14,244


Como podemos observar en el primer trimestre nos resultó una cantidad en negativo (283),

la explicación de esto es por dos razones; la primera por que partimos con saldos que no están

calculados técnicamente, si no empíricamente por diferencia, y la segunda es porque el saldo del

2014 resulto mayor a la cantidad necesitada al primer trimestre presupuesto. En este caso este valor

168

negativo es tomado como producción igual a cero “0”, es decir en este artículo el saldo inicial es

suficiente para las ventas del trimestre.

4.5 ESTÁNDAR DE MATERIA PRIMA

Para determinar el estándar de este elemento del costo, se deberá reunir información de los

departamentos de producción y de compras o contabilidad.

Como veremos, al igual que los otros dos elementos restantes, es el departamento de costos

el que realiza una ingeniería del artículo en donde se determinen la cantidad de materia prima e

insumos que será necesaria para transformar en producto terminado. A este estándar se lo denomina

estándar de cantidad o de eficiencia. Eficiencia, porque al final de la producción determinaremos si

la cantidad determinada nos rindió el número de unidades esperadas, o si existió una variación en

mas o en menos.

Por otro lado, el departamento de compras, si existiere, o a su vez el departamento de

contabilidad, realizará una cotización de al menos 3 proveedores diferentes, en donde se analizará

temas puntuales tales como: calidad, precio, tiempo de crédito, oportunidad de entrega, transporte,

etc.

4.5.1 Estándar de cantidad

Para este paso se tomará de base las fichas de componentes necesarios para la elaboración

de un artículo (receta), del departamento de producción. Mediante esta ficha es posible establecer las

cantidades estándar que serán parte de la hoja de costo estándar de producción de cada artículo. Es

importante recordar que la tela tiene dimensiones rectangulares y por ende al momento de realizar el

corte una cantidad x de tela será desperdicio o al menos no podrá ser utilizada para la elaboración un

producto principal si no de un subproducto (aprovechamientos), este dato de desperdicio esta dado

en un % promedio facilitado del departamento de producción y este será utilizado para realizar

solamente análisis, puesto que esta merma le cargaremos al costo del producto.

Como anteriormente se mencionó, la determinación de las cantidades necesarias para la

producción de una unidad, es dada por el departamento de producción, puesto que este realiza

previamente una receta en función de un estudio y pruebas (en cuanto a su rendimiento y mermas

169

y/o desperdicios) de un determinado tiempo. Estos estándares están autorizados por la administración

de la empresa, dichas recetas son inalterables y cualquier modificación a esta podría desencadenar

en una afectación grave a la calidad del producto, pero el caso de las telas los estándares que maneja

producción está dado en rendimientos por metros y la compra de tela se la realiza por kilogramos,

entonces para realizar el cálculo de cantidad por kilogramos utilizaremos la siguiente formula:

QE (kilogramos) = QE (metros) / Rto.

Donde:

QE (kilogramos)= Cantidad estándar en kilogramos

QE (metros)= Cantidad estándar en metros (dato utilizado por producción)

Rto.= Rendimiento de la tela por kilogramo. En este caso el dato de producción fue que por

kilogramo la tela rinde 1,8 metros promedio.

De la misma forma que la tela, el elástico también es comprado en una unidad de medida

diferente a la que producción toma para elaborar las prendas, en este caso el proveedor vende el

elástico en rollos medidos en yardas y en producción se realiza el consumo de en metros. Por esta

razón es necesario saber la equivalencia de una yarda a metros, la cual es: 1yd= 0.9144000m

(Conversions, Metric, 2015)

Donde:

Yarda= yd

Metros= m

Y por último el hilo es el elemento que servirá para ensamblar las piezas de los tobilleros y

pantalones, pero este mismo hilo se utiliza para ensamblar piezas de otros productos que la compañía

fabrica simultáneamente, además que es común que existan atascamientos en las máquinas de coser

y que en estas se tenga que desechar unos centímetros de este material. Es por esta razón que el

departamento de producción ha optado por asignar 0.15ctvs correspondiente de costos de hilos y

etiqueta a cada prenda producida. En el presente trabajo las etiquetas y funda son considerados costos

indirectos de fabricación por lo cual restaremos 0.05ctvs. del valor asignado, 0.01ctv de la etiqueta

plástica y 0.04ctvs. de la etiqueta donde consta la talla. Teniendo un costo por hilos una tasa fija de

0.10cvts. por prenda.

De lo expuesto anteriormente las cantidades estándar de materia prima por prenda son las

siguientes:

170

Tabla 4.7 Cédula de cantidades estándar de materia prima

MATERIA PRIMAS

RENDIMIENTO DE TELA 1.8 MTS

DATOS (DEP.

PRODUCCIÓN) ESTANDAR PARA TESIS

CANT. UND.

MEDIDA

CANTIDAD

ESTÁNDAR

UND.

MEDIDA CÁLCULOS

PANTALÓN BÁSICO

TELA FLECCE

LICRA XIMENA

0.78 MTS 0.43 KG 0.78/1.8

ELÁSTICO (4cm)

0.76 MTS 0.76 MTS -

HILO 1

Und. Tasa

Aplic. 1

Und. Tasa

Aplic. -

PANTALÓN PRETINA

TELA FLECCE

LICRA XIMENA

0.85 MTS 0.47 KG 0.85/1.8

ELÁSTICO (10cm)

0.76 MTS 0.76 MTS -

HILO 1

Und. Tasa

Aplic. 1

Und. Tasa

Aplic. -

TOBILLERO BÁSICO

TELA FLECCE

LICRA XIMENA

0.60 MTS 0.33 KG 0.60/1.8

ELÁSTICO (4cm)

0.76 MTS 0.76 MTS -

HILO 1

Und. Tasa

Aplic. 1

Und. Tasa

Aplic. -

TOBILLERO PRETINA

TELA FLECCE

LICRA XIMENA

0.72 MTS 0.40 KG 0.72/1.8

ELÁSTICO (10cm)

0.76 MTS 0.76 MTS -

HILO 1

Und. Tasa

Aplic. 1

Und. Tasa

Aplic. -


171

4.5.2 Estándar de costo

Normalmente un estándar en costo de materia prima debería obedecer a un presupuesto anual

de compras de materias primas, en donde exista un portafolio de propuestas de al menos 3

proveedores diferentes, pero como explicamos en el capítulo dos una de las fortalezas de la compañía

es haber establecido lazos comerciales con los mejores proveedores de materia prima, tanto empresas

nacionales como filiales de empresas del exterior, las cuales garantizan economía, calidad y entrega

puerta a puerta de la materia prima. Además, que las materias primas utilizadas en los artículos

estudiados también son utilizadas en la producción de otra variedad de prendas que la empresa

produce.

En caso de que existiera, corresponde a la gerencia de compras conjuntamente con el

departamento de contabilidad de costos establecer los costos estándar de cada material, los costos

deben incluir consideraciones sobre costos de fletes y descuentos en costos sobre volumen comprado,

el encargado de compras puede valerse de contratos de compra que pueden proporcionar datos sobre

los costos unitarios, así como de los costos históricos que pueden constituir la base para estimar

algunos costos unitarios. En el caso de la empresa estudiada este trabajo lo realiza la gerencia general

y el departamento de contabilidad.

Nótese que para obtener el costo unitario estándar del elástico utilizaremos una regla de tres

simples para determinar el valor unitario de cada metro, dado que la unidad de compra está en yardas

y la empresa realiza el control de esta en metros. La fórmula de regla de tres utilizada es la siguiente:

* PUM= 0.9144 x PUR / (50 x 0.9144)

Donde:

PUM = Precio unitario en metros.

0.9144.= Equivalencia en metros a una yarda.

PUR = Precio unitario por cada rollo.

(50 x 0.9144) = Equivalencia en metros de 50 yardas (cada rollo).

172

Tabla 4.8 Cédula de costos estándar de materia prima directa


MATERIA PRIMA COMPRA COSTO ESTÁNDAR

UNIDAD COSTO UNIDAD CANTIDAD V. UNIT. V. TOTAL

PANTALÓN BÁSICO

TELA FLECCE LICRA XIMENA KG 11.60 KG 0.43 11.60 5.03

ELÁSTICO (4cm)* ROLLO (Aprox. 50 yardas) 6.93 MTS 0.76 0.14 0.11

HILO Und. (Un carrete) 1.82 Und. Tasa Aplic. 1.00 0.10 0.10

COSTO ESTANDAR TOTAL DE MATERIA PRIMA 5.23

PANTALÓN PRETINA





TOBILLERO BÁSICO





TOBILLERO PRETINA





173

4.6 ESTÁNDAR DE MANO DE OBRA DIRECTA

Este elemento del costo comprende los desembolsos económicos relacionados con los

empleados que participan directa o indirectamente en el proceso productivo. En general la mano de

obra se clasifica como directa o indirecta, los costos de mano de obra directa comprenden los salarios

que se pagan a los empleados que trabajan y participan intrínsecamente en la producción, a parte de

los sueldos, también está considerado como rubro de mano de obra directa aquellos desembolsos

correspondiente al 12.15% de aporte patronal y los beneficios sociales de ley en El Ecuador y también

entraran en esta sección las horas extras que estén destinadas únicamente a producción, al igual que

el material directo, los costos de mano de obra pueden identificarse de manera directa con una

producción específica, la suma de ambos elementos constituyen los costos primos de producción.

Los costos de mano de obra indirecta incluyen todos los demás costos de trabajadores que no

participan dentro del proceso productivo, como los sueldos de supervisión y horas extras de personal

que participe directamente en el proceso de producción pero que no se dedique dicho tiempo a la

producción en si, por ejemplo, horas extras por mantenimiento, por limpieza de maquinaria,

inventarios, etc. Estos rubros se consideran como gastos indirectos de fabricación.


Como se señaló en el capítulo 3, por lo general la determinación de tiempos debe estar a

cargo de un Ingeniero Industrial o experto en tiempos y movimientos, ya que son profesionales que

tienen mayor conocimiento en esta técnica, el tiempo puede ser estimado en horas hombre, horas

máquina (si la producción es totalmente mecanizada), también es comúnmente utilizado el tiempo

de horas fábrica si la producción requiere la combinación de esfuerzo humano y de horas máquina.

El departamento de producción elabora un estudio de tiempos antes de un lanzamiento de prendas y

para las prendas denominadas básicas, como las estudiadas, la empresa tiene una política de

actualización y/o revisión de tiempos cada semestre.

En la empresa el tiempo de producción necesario para elaborar una prenda de las estudiadas

está dada en minutos hombre, para sacar la equivalencia en horas dividimos los minutos hombre para

60, tal como lo muestra la siguiente tabla:

174

Tabla 4.9 Cantidad de minutos hombre necesarios para producir

PRENDA MINUTOS / HOMBRE HORAS / HOMBRE

PANTALÓN BÁSICO 12 0.20

PANTALÓN PRETINA 14 0.23

TOBILLERO BÁSICO 10 0.17

TOBILLERO PRETINA 12 0.20


4.6.2 Estándar de costo

El estándar en costo de mano de obra directa se obtiene mediante la división del total

presupuestado de mano de obra en un periodo entre el total de horas hombres presupuestados, en el

capítulo 2, en la determinación de la capacidad instalada teórica obtuvimos que 664020 minutos era

el promedio mensual normal de trabajo de mano de obra directa, entonces a estos minutos mensuales

le multiplicamos por los 12 meses del año y por ultimo le dividimos para 60 minutos y obtenemos el

presupuesto de horas hombre.

PAH/H= 664020 x 12 / 60

Donde:

PAH/H = Presupuesto anual horas hombre.

PAH/H = 132804 horas hombre presupuestadas.

En el caso del presupuesto del 2014 por concepto de mano de obra directa la empresa erogó

dinero por 439,356.46$ y la gerencia aprobó un incremento del 5% como presupuesto de mano de

obra directa, esto incluye sueldos, bonificaciones, beneficios sociales, horas extras, aporte patronal

y otros con relación a mano de obra directa.

175

Tabla 4.10 Presupuesto de mano de obra directa

DETALLE RUBRO 2014 % INCREMENTO

AUTORIZADO

RUBRO

PRESUPUESTADO

2015

SUELDOS 258,859.50 5% 271,802.47

HORAS EXTRAS 7,151.70 5% 7,509.29

APORTE PATRONAL 38,521.07 5% 40,447.13

BENEFICIOS SOCIALES 83,792.76 5% 87,982.40

OTROS BENEFICIOS 51,031.42 5% 53,582.99

TOTAL, MOD PRESUPUESTADO 439,356.46 461,324.28


A continuación, el cálculo presupuesto MOD 2015:

PAmod= 439356.46 x (1+5%)

Donde:

PAmod = Presupuesto anual en dólares de mano de obra directa

PAmod = 461324.28$ de mano de obra directa.

Con los datos obtenidos procedemos a calcular el costo por hora hombre:

CH/H=461324.28/132804

Donde:

CH/H = Costo hora/hombre de mano de obra indirecta

CH/H = 3.47$ cada hora de mano de obra directa.

Hechos todos los cálculos anteriores el costo estándar por mano de obra directa para los

diferentes artículos queda integrado de la siguiente forma:

176

Tabla 4.11 Cédula de costos estándar de mano de obra directa

PRENDA MINUTOS /

HOMBRE

HORAS /

HOMBRE

VALOR HORA /

HOMBRE

PRESUPUESTADA

COSTO

ESTANDAR

TOTAL POR

MOD

PANTALÓN BÁSICO 12 0.20 3.47 0.69

PANTALÓN PRETINA 14 0.23 3.47 0.81

TOBILLERO BÁSICO 10 0.17 3.47 0.58

TOBILLERO PRETINA 12 0.20 3.47 0.69


4.7 ESTÁNDAR DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Los costos indirectos de fabricación son la parte del costo total de producción, cuya relación

con el producto final es solamente de apoyo y no interviene directamente en el proceso productivo.

Dentro de los CIF se encuentran tres grandes grupos de rubros, que son: 1) MPI (Materia prima

indirecta), 2) MOI (mano de obra indirecta) y 3) todos los demás gastos de la fábrica. Para distribuir

los CIF es necesarios diferenciar y clasificar en dos grupos: CIF fijos y CIF variables.


Por el mero hecho que los costos indirectos de fabricación no son directamente atribuibles al

producto final es que es necesario tener un criterio o una base de medición para determinar la

cantidad. Dependiendo el rubro que se quiera distribuir se puede elegir una base de medición que

este lo más relacionada posible entre el proceso productivo y la generación del rubro, por ejemplo:

Depreciaciones, su base será el número de máquinas que procesen el producto.

Energía eléctrica, KW. Por hora consumidos.

Sueldos y salarios de mano de obra indirecta, el número de horas hombre de MOI. Etc.

Para el análisis y desarrollo del presente análisis, y para los CIF fijos se tomará como base de

medición las horas hombre aplicadas (ver tabla 41) en relación del tiempo de producción de cada

producto fabricado y para los costos variables será la unidad atribuida al producto final. De igual

manera que la mano de obra directa, la gerencia aprobó un incremento del 5% en relación a los rubros

del 2014, como presupuesto de costos indirectos de fabricación para el 2015, con la excepción de los

177

arriendos que por medio existe un contrato inalterable hasta la fecha de su vencimiento y de la

depreciación, puesto que en el 2015 no está presupuestado invertir en más maquinaria.

En teoría los costos variables deberían ser la materia prima indirecta y la mano de obra indirecta,

pero la legislación de nuestro país establece duras sanciones a aquellas empresas que no firmen un

contrato con los trabajadores y que se les cancele todos los beneficios de ley, aunque sea un contrato

a prueba de 3 meses. Además, que la normativa ecuatoriana también establece un sueldo básico, que

se le debe cancelar independientemente del rendimiento de su productividad dentro de su puesto de

trabajo. Por esta razón es que el rubro de MOI es considerado como costos fijos.

La luz eléctrica es considerada un costo mixto, pero para la elaboración de este trabajo se le

considero costo fijo por que su incidencia es mínima con relación al CIF total.

A continuación, se calcula el costo presupuestado de los rubros que tengan el incremento del 5%

de la siguiente forma:

RcifP= X (1+5%)

Donde:

RcifP = Rubro cif presupuestado

X = Valor del rubro 2014.

Esta fórmula aplicamos a todos los rubros con el 5% de incremento y los resultados serán los

valores de la columna “RUBRO PRESUPUESTADO 2015” de la siguiente tabla:

178

Tabla 4.12 Presupuesto de costos indirectos de fabricación para 2015

CLASE DETALLE RUBRO

2014

%

INCREMENTO

AUTORIZADO

RUBRO

PRESUPUESTA

DO 2015

COSTOS

FIJOS

MOI 151,285.67 5% 158,849.95

DEPRECIACIÓN 29,951.14 0% 29,951.14

ARRIENDO 41,400.00 0% 41,400.00

MANTENIMIENTO Y REP. 18,052.72 5% 18,955.36

ELECTRICIDAD 8,726.95 5% 9,163.30

SERVICIOS BÁSICOS 4,786.68 5% 5,026.01

GIF 11,673.46 5% 12,257.13

COSTOS

VARIABLES

0.05 CTVS POR UNIDAD (0.01 ETIQUETA PLÁSTICA, 0.01 FUNDA Y

0.03 BADERITA DE TALLA)


El siguiente paso será obtener el costo indirecto de fabricación por hora / hombre, que se lo

realizará de la siguiente manera:

CH/HrubroCIF=X / 132804

Donde:

CH/HrubroCIF= Costo hora/hombre del rubro CIF

X = Valor del rubro presupuestado 2015.

Con esta fórmula obtendremos la columna “COSTO HORA / HOMBRE CIF” de la tabla que

viene:

179

Tabla 4.13 Presupuesto de costos indirectos de fabricación unitario

CLASE DETALLE RUBRO

2014

%

INCREMENTO

AUTORIZADO

RUBRO

PRESUPUES

TADO 2015

COSTO

HORA /

HOMBRE

CIF

CO

ST

OS

FIJ

OS

MOI 151,285.67 5% 158,849.95 1.20

DEPRECIACIÓN 29,951.14 0% 29,951.14 0.23

ARRIENDO 41,400.00 0% 41,400.00 0.31

MANTENIMIENTO Y REP. 18,052.72 5% 18,955.36 0.14

ELECTRICIDAD 8,726.95 5% 9,163.30 0.07

SERVICIOS BÁSICOS 4,786.68 5% 5,026.01 0.04

GIF 11,673.46 5% 12,257.13 0.09

TOTAL COSTO HORA / HOMBRE CIF FIJO 2.08


Con los datos obtenidos se elabora a CÉDULA de costos estándar de costos indirectos de

fabricación.

Tabla 4.14 Cédula de costos estándar de costos indirectos de fabricación

PRENDA MINUTOS /

HOMBRE

HORAS /

HOMBRE

COSTO

HORA /

HOMBRE

CIF FIJO

CUOTA DE

APLICACIÓN

COSTO

VARIABLE DE

EQTIQUETAS

Y FUNDAS

COSTO

ESTANDAR

TOTAL POR

CIF

PANTALÓN

BÁSICO 12

0.20

2.08 0.42 0.05 0.47

PANTALÓN

PRETINA 14

0.23

2.08 0.48 0.05 0.53

TOBILLERO

BÁSICO 10

0.17

2.08 0.35 0.05 0.40

TOBILLERO

PRETINA 12

0.20

2.08 0.42 0.05 0.47


180

4.8 HOJA DE COSTOS ESTÁNDAR

Toda la información obtenida anteriormente de forma individual debe ser recopilada en un

documento conocido en contabilidad de costos como hoja de costos estándar, que es el resumen de

los cálculos anteriores, en donde permitirá observar y realizar análisis sobre los costos de los tres

elementos del costo, así como de su base de medición.

181

Tabla 4.15 Hoja de costos estándar artículo: Pantalón básico


ARTICULO: PANTALÓN BÁSICO

PRODUCCIÓN

PRESUPUESTADA 2015: 2,430

CONCEPTO UND. DE MEDIDA CANTIDAD COSTO

/ UND

COSTO TOTAL

PARCIAL

COSTO

TOTAL

MATERIA PRIMA DIRECTA

-TELA FLECCE LICRA XIMENA KG 0.43 11.60 5.03

5.23

-ELÁSTICO (4cm) MTS 0.76 0.14 0.11

-HILO Und. Tasa Aplic. 1.00 0.10 0.10

MANO DE OBRA DIRECTA

-SALARIOS Y DEMAS BENEFICIOS A OBREROS HORAS / HOMBRE 0.20 3.47 0.69 0.69

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

-MPI (ETIQUETA PLÁSTICA, FUNDA Y BADERITA DE TALLA) Und. 1.00 0.05 0.05

0.47 -CUOTA DE APLICACIÓN CIF FIJOS Und. Tasa Aplic. 1.00 0.42 0.42

COSTO ESTANDAR POR UNIDAD 6.39

182

Tabla 4.16 Hoja de costos estándar artículo: Pantalón pretina


ARTICULO: PANTALÓN PRETINA

PRODUCCIÓN


CONCEPTO UND. DE MEDIDA CANTIDAD COSTO /

UND

COSTO TOTAL

PARCIAL

COSTO

TOTAL



5.91

-ELÁSTICO (10cm) MTS 0.76 0.44 0.33








183

Tabla 4.17 Hoja de costos estándar artículo: Tobillero básico

ARTICULO: TOBILLERO BÁSICO

PRODUCCIÓN



UND

COSTO TOTAL

PARCIAL

COSTO

TOTAL



4.07

-ELÁSTICO (4cm) MTS 0.76 0.14 0.11









184

Tabla 4.18 Hoja de costos estándar artículo: Tobillero pretina

ARTICULO: TOBILLERO PRETINA

PRODUCCIÓN



UND

COSTO TOTAL

PARCIAL

COSTO

TOTAL



5.07

-ELÁSTICO (10cm) MTS 0.76 0.44 0.33





-MPI (ETIQUETA PLÁSTICA, FUNDA Y BADERITA DE

TALLA) Und. 1.00 0.05 0.05




185

4.9 DATOS REALES DE PRODUCCIÓN

Al igual que la cédula de elementos estándar, esta CÉDULA también es un resumen de las

actividades reales de un período determinado, por lo general un mes, en este documento se muestra

la cantidad de días laborados, la cantidad de horas fábrica, horas hombre reales, el costo de la mano

de obra pagada, así como de los gastos indirectos de fabricación, entre otro tipo de información que

puede variar de acuerdo al giro propio del negocio. También ofrece información sobre la cantidad de

producción obtenida y también se hace la separación entre las unidades terminadas y las unidades

que puedan quedar en proceso principalmente porque no se les ha incorporado costos de conversión

(mano de obra y gastos indirectos) pues por lo regular la materia prima se incorpora al producto al

inicio de la producción, cuando se dan estos casos es necesario calcular un porcentaje de costos de

conversión incorporados, para poder obtener unidades equivalentes (a productos terminados).

Terminado el año 2015 el departamento de producción facilitó información útil de la

producción de los artículos estudiados en el presente trabajo correspondiente al año 2015. Cabe

resaltar que por tratarse de la elaboración de un modelo realizaremos un análisis de variaciones

global, es decir de todo el 2015, lo correcto sería escoger periodos, que generalmente estos suelen

ser cada mes.

4.9.1 Materia prima

A continuación, presentamos la información otorgada por el departamento de producción de

la empresa Confecciones Robalino & Robalino Cia. Ltda.:

186

Tabla 4.19 Cédula de datos de producción reales 2015

ARTÍCULO PRODUCCIÓN

KG TELA MTS ELÁSTICO

CANT.

TOTAL CANT. UNIT

CANT.

TOTAL

CANT.

UNIT

PANTALONES

BÁSICOS 2752 1,101.09 0.40 2,022.13 0.73

PANTALONES

PRETINA 3961 1,761.68 0.44 3,075.96 0.78

TOBILLEROS

BÁSICOS 2572 904.76 0.35 2,005.32 0.78

TOBILLEROS

PRETINA 7462 3,067.44 0.41 5,734.77 0.77

PRODUCCIÓN 16747 6,834.97 12,838.18


Puesto que la compañía maneja sus inventarios por el método promedio ponderado, estos

varían los costos unitarios en función de las últimas compras diferentes al costo unitario registrado

en los kardex. Y es que recordemos que algunos de los proveedores de tela son empresas filiales de

empresas colombianas y producto de la apreciación del dólar frente al peso colombiano en el 2015,

existió una variación de 0.10 ctvs. favorable en los precios de las telas.

El precio de los elásticos no tuvo variación, y los precios se mantuvieron en el 2015. En

cambio, los hilos se consumieron del inventario existente de la compañía, y este se aplicó con la

aplicada. Con respecto a los hilos, estos al ser una tasa predeterminada, no tuvieron variación por lo

que en los presentes cálculos de variaciones no son tomados en cuenta.

4.9.2 Mano de obra directa

Para poder obtener el costo real de mano de obra directa, es necesario información

proveniente del departamento de RRHH, en donde conste el número real de horas hombre de un

cierto periodo, en nuestro caso, como mencionamos anteriormente, tomaremos dicha información

del periodo 2015. La información obtenida de dicho departamento se detalla a continuación:

187

Tabla 4.20 Cédula de datos de horas/hombre reales 2015

MES N° TRABAJADORES N° H/H

ENERO 66 9,435

FEBRERO 67 8,689

MARZO 68 10,019

ABRIL 74 11,952

MAYO 78 11,124

JUNIO 75 11,335

JULIO 73 11,256

AGOSTO 71 8,921

SEPTIEMBRE 71 9,626

OCTUBRE 80 10,842

NOVIEMBRE 79 12,737

DICIEMBRE 77 11,756

TOTAL 127,691


De igual manera, se solicitó información referente a los registros de la nómina y de las

provisiones del 2015 al departamento de contabilidad para poder obtener el costo total de mano de

obra directa del periodo, dicha información se presenta en el siguiente cuadro:

Tabla 4.21 Cédula de costo de mano de obra directa reales 2015

DETALLE MOD 2015

SUELDOS 277,901.26

HORAS EXTRAS 12,481.01

APORTE PATRONAL 40,828.43

BENEFICIOS SOCIALES 101,522.56

OTROS BENEFICIOS 45,686.98

TOTAL MOD REAL 478,420.25


188

Con esta información pasamos a aplicar el costo real de mano de obra directa a cada artículo,

para lo cual primero obtendremos el costo por hora hombre, dividiendo el costo total de mano de

obra directa para el número total de horas hombre del mismo periodo.

Tabla 4.22 Cédula de costo de mano de obra unitario directa reales 2015

PRENDA MINUTOS /

HOMBRE

HORAS /

HOMBRE

VALOR HORA /

HOMBRE REAL

PANTALÓN BÁSICO 12 0.20 3.75

PANTALÓN PRETINA 14 0.23 3.75

TOBILLERO BÁSICO 10 0.17 3.75

TOBILLERO PRETINA 12 0.20 3.75


4.9.3 Costos indirectos de fabricación

Para los CIF, recordemos que calculemos el estándar en función de las horas hombres

presupuestados y también que este elemento se compone por dos partes los costos fijos y costos

variables. Por un lado, los costos fijos obtendremos del departamento de contabilidad que es el

encargado de registrar y clasificar las transacciones económicas de la compañía. En cambio, en los

costos variables, dado a que la compañía compra las etiquetas en grandes volúmenes, el 2015 no

hubo la necesidad de adquirir estos materiales y se utilizó las que se tenía en inventarios al mismo

costo presupuestado de 0.05 ctvs. Los fijos presupuestados y aplicados de acuerdo a las horas/hombre

del 2015, son los siguientes:

Tabla 4.23 Cédula de costo indirectos de fabricación reales 2015

CLASE DETALLE RUBRO 2015 COSTO HORA / HOMBRE CIF

COSTOS FIJOS

MOI 171,535.73 1.34

DEPRECIACIÓN 29,951.14 0.23

ARRIENDO 41,400.00 0.32

MANTENIMIENTO Y REP. 36,564.19 0.29

ELECTRICIDAD 7,866.89 0.06

SERVICIOS BÁSICOS 4,001.17 0.03

GIF 19,374.00 0.15

TOTAL COSTO HORA / HOMBRE CIF FIJO 2.43


189

Y con estos datos se aplica los CIF reales a cada prenda, como muestra la siguiente tabla:

Tabla 4.24 Cédula de aplicación costo indirectos de fabricación reales 2015

PRENDA MINUTOS /

HOMBRE

HORAS /

HOMBRE

COSTO HORA /

HOMBRE CIF

FIJO

CUOTA DE

APLICACIÓN

PANTALÓN BÁSICO 12 0.20 2.43 0.49

PANTALÓN PRETINA 14 0.23 2.43 0.57

TOBILLERO BÁSICO 10 0.17 2.43 0.41

TOBILLERO PRETINA 12 0.20 2.43 0.49


4.10 VARIACIONES ESTÁNDAR VS REAL

Para realizar las variaciones, es importante realizarlas separando a cada uno de los elementos

del costo, y este a su vez determinando variaciones en cantidad y en precio, para MPD y MOD, y en

el caso de los CIF las variaciones serán de: presupuesto y capacidad. Para realizar las variaciones

tomaremos en cuenta las fichas propuestas del libro de Mercedes Bravo, las cuales se componen de

dos partes, la una de los datos estándar y en el caso de los CIF de datos presupuestados, y la otra de

datos reales de producción.

4.10.1 Variación de materia prima directa.

Para este elemento tenemos que establecer las variaciones dos de las tres materias primas

(telas y elástico), de la tercera que es el hilo no existe variación porque es una tasa de aplicación.

las variaciones las realizaremos por cada prenda, como sigue:

190

Tabla 4.25 Cédula de datos para variación de materia prima directa 2015 de Pantalones Básicos

PANTALONES BÁSICOS

Unidades terminadas 2015: 2752

Información estándar de materia prima "TELAS":

Cantidad en Kg. estándar por unidad 0,43

Cantidad en Kg. estándar total (2752 x 0,43) 1.192,53

Precio en $ estándar por Kilogramo 11,60

Costo en $ estándar total (1192,53 x 11,6) 13.833,39

Información estándar de materia prima "ELÁSTICO":

Cantidad en Mts. estándar por unidad 0,76

Cantidad en Mts. estándar total (2752 x 0,76) 2.091,52

Precio en $ estándar por metro 0,14

Costo en $ estándar total (2091,52 x 0,14) 292,81

Información real del periodo:

TELAS

Cantidad en Kg. real total utilizada 1.101,09

Precio en $ real 11,50

Costo en $ total (1101,09 x 11,5) 12.662,59

ELÁSTICO

Cantidad en Mts. real total utilizada 2.022,13


Costo en $ total (2022,13 x 0,14) 283,10


191

Cálculos:

TELA

Vq= (Qr-Qe)Pe

Vq= (1101,09-1192,53)11,6

Vq= (1.060,69)

Vp= (Pr-Pe)Qr

Vp= (11,5-11,6)1101,09

Vp= (110,11)

VN= Cr-Ce

VN= (12662,59-13833,39)

VN= (1.170,80) Favorable

ELÁSTICO

Vq= (Qr-Qe)Pe

Vq= (2022,13-2091,52)0,14

Vq= (9,71)

Vp= (Pr-Pe)Qr

Vp= (0,14-0,14)2022,13

Vp= -

VN= Cr-Ce

VN= (283,1-292,81)

VN= (9,71) Favorable

192

Tabla 4.26 Cédula de datos para variación de materia prima directa 2015 de Pantalones Pretina

PANTALONES PRETINA













TELAS



Costo en $ total (1761,68 x 11,5) 20.259,30

ELÁSTICO



Costo en $ total (3075,96 x 0,44) 1.353,42


193

Cálculos:

TELA

Vq= (Qr-Qe)Pe

Vq= (1761,68-1870,47)11,6

Vq= (1.262,01)

Vp= (Pr-Pe)Qr

Vp= (11,5-11,6)1761,68

Vp= (176,17)

VN= Cr-Ce

VN= (20259,3-21697,48)

VN= (1.438,18) Favorable

ELÁSTICO

Vq= (Qr-Qe)Pe

Vq= (3075,96-3010,36)0,44

Vq= 28,86

Vp= (Pr-Pe)Qr

Vp= (0,44-0,44)3075,96

Vp= -

VN= Cr-Ce

VN= (1353,42-1324,56)

VN= 28,86 Desfavorable

194

Tabla 4.27 Cédula de datos para variación de materia prima directa 2015 de Tobilleros Básicos

TOBILLEROS BÁSICOS




Cantidad en Kg. estándar total (2572 x 0,33) 857,33







Costo en $ estándar total (1954,72 x 0,14) 273,66


TELAS

Cantidad en Kg. real total utilizada 904,76


Costo en $ total (904,76 x 11,5) 10.404,76

ELÁSTICO



Costo en $ total (2005,32 x 0,14) 280,74


195

Cálculos:

TELA

Vq= (Qr-Qe)Pe

Vq= (904,76-857,33)11,6

Vq= 550,17

Vp= (Pr-Pe)Qr

Vp= (11,5-11,6)904,76

Vp= (90,48)

VN= Cr-Ce

VN= (10404,76-9945,07)


ELÁSTICO

Vq= (Qr-Qe)Pe

Vq= (2005,32-1954,72)0,14

Vq= 7,08

Vp= (Pr-Pe)Qr

Vp= (0,14-0,14)2005,32

Vp= -

VN= Cr-Ce

VN= (280,74-273,66)


196

Tabla 4.28 Cédula de datos para variación de materia prima directa 2015 de Tobilleros Pretina

TOBILLEROS PRETINA













TELAS



Costo en $ total (3067,44 x 11,5) 35.275,54

ELÁSTICO



Costo en $ total (5734,77 x 0,44) 2.523,30


197

Cálculos:

TELA

Vq= (Qr-Qe)Pe

Vq= (3067,44-2984,8)11,6

Vq= 958,60

Vp= (Pr-Pe)Qr

Vp= (11,5-11,6)3067,44

Vp= (306,74)

VN= Cr-Ce

VN= (35275,54-34623,68)


ELÁSTICO

Vq= (Qr-Qe)Pe

Vq= (5734,77-5671,12)0,44

Vq= 28,01

Vp= (Pr-Pe)Qr

Vp= (0,44-0,44)5734,77

Vp= -

VN= Cr-Ce

VN= (2523,3-2495,29)


198

4.10.2 Variación de mano de obra directa.

Al igual que la materia prima directa, en este elemento también lo obtendremos por cada

artículo estudiado:

Tabla 4.29 Cédula de datos para variación de mano de obra directa 2015 de Pantalones Básicos

PANTALONES BÁSICOS


Información estándar de mano de obra directa:

Horas / Hombre estándar por unidad 0,20

Horas / Hombre estándar total (2752 x 0,2) 550,40

Costo Hora / Hombre estándar 3,47

Costo Hora / Hombre estándar total (550,4 x 3,47) 1.909,89


Horas / Hombre realmente empleadas 515,00

Costo Hora / Hombre real 3,75

Costo Hora / Hombre real total (515 x 3,75) 1.931,25


Cálculos:

Vq= (N° H/Hr-N° H/He)C H/He

Vq= (515-550,4)3,47

Vq= (122,84)

Vp= (C H/Hr-C H/He)N° H/Hr

Vp= (3,75-3,47)515

Vp= 144,20

VN= Cr-Ce

VN= (1931,25-1909,89)


199

Tabla 4.30 Cédula de datos para variación de mano de obra directa 2015 de Pantalones Petrina

PANTALONES PRETINA












Cálculos:


Vq= (940-924,23)3,47

Vq= 54,71


Vp= (3,75-3,47)940

Vp= 263,20

VN= Cr-Ce

VN= (3525-3207,09)


200

Tabla 4.31 Cédula de datos para variación de mano de obra directa 2015 de Tobilleros Básicos

TOBILLEROS BÁSICOS












Cálculos


Vq= (420-428,67)3,47

Vq= (30,07)


Vp= (3,75-3,47)420

Vp= 117,60

VN= Cr-Ce

VN= (1575-1487,47)


201

Tabla 4.32 Cédula de datos para variación de mano de obra directa 2015 de Tobilleros Petrina

TOBILLEROS PRETINA




Horas / Hombre estándar total (7462 x 0,2) 1.492,40




Horas / Hombre realmente empleadas 1.515,00




Cálculos


Vq= (1515-1492,4)3,47

Vq= 78,42


Vp= (3,75-3,47)1515

Vp= 424,20

VN= Cr-Ce

VN= (5681,25-5178,63)


202

4.10.3 Variación de Costos indirectos de fabricación.

Y por último tenemos las variaciones correspondientes a los CIF, con la diferencia es que

la variación será en función de la capacidad y el presupuesto realizado al inicio de año.

Tabla 4.33 Cédula de datos para variación de costos indirectos de fabricación 2015 de Pantalones

Básicos

PANTALONES BÁSICOS

PRESUPUESTO DEL PERÍODO

Producción presupuestada (unidades) 2430

Horas / Hombre por unidad 0,20

Horas / Hombre totales (2430 x 0,2) 486,00

Costo por hora de CIF presupuestado 2,08

Costo CIF Variable total (2430 x 0,05) 121,50

Total de CIF presupuestados (486 x 2,08) + 121,5 1.130,08

INFORMACIÓN REAL

Producción (unidades) 2752

Total CIF del periodo 1.476,81

Total CIF aplicados (2752 x 0,2 x 2,08) + 121,5 1.263,72


Horas / Hombre estándar (2752 x 0,2) 550,40


Cálculos

Vps= CIFr-CIFp

Vps= (1476,81-1130,08)

Vps= 346,74

Vc= (T H/Hp-T H/He)C /H CIFp

Vc= (486-550,4)2,08

Vc= (133,65)

VN= Vps-Vc

VN= (346,74-133,65)


203

Tabla 4.34 Cédula de datos para variación de costos indirectos de fabricación de Pantalones

Pretina

PANTALONES PRETINA







Total de CIF presupuestados (634,2 x 2,08) + 135,9 1.452,03

INFORMACIÓN REAL







Cálculos

Vps= CIFr-CIFp

Vps= (2446,86-1452,03)

Vps= 994,83


Vc= (634,2-924,23)2,08

Vc= (601,89)

VN= Vps-Vc

VN= (994,83-601,89)


204

Tabla 4.35 Cédula de datos para variación de costos indirectos de fabricación 2015 de Tobilleros

Básicos

TOBILLEROS BÁSICOS







Total de CIF presupuestados (216 x 2,08) + 64,8 513,06

INFORMACIÓN REAL



Total CIF aplicados (2572 x 0,17 x 2,08) + 64,8 954,39




Cálculos

Vps= CIFr-CIFp

Vps= (1171,62-513,06)

Vps= 658,56


Vc= (216-428,67)2,08

Vc= (441,34)

VN= Vps-Vc

VN= (658,56-441,34)


205

Tabla 4.36 Cédula de datos para variación de costos indirectos de fabricación 2015 de Tobilleros

Petrina

TOBILLEROS PRETINA




Horas / Hombre totales (7517 x 0,2) 1.503,40



Total de CIF presupuestados (1503,4 x 2,08) + 375,85 3.495,80

INFORMACIÓN REAL




Horas / Hombre realmente empleadas 1.515,00

Horas / Hombre estándar (7462 x 0,2) 1.492,40


Cálculos

Vps= CIFr-CIFp

Vps= (4004,35-3495,8)

Vps= 508,56


Vc= (1503,4-1492,4)2,08

Vc= 22,83

VN= Vps-Vc

VN= (508,56--22,83)


206

4.11 REGISTROS CONTABLES

Todos los cálculos realizados hasta el momento, son únicamente un medio para determinar

la variación entre el costo de producción estándar y el real de determinado artículo, y son técnicas

que utiliza la contabilidad de costos para obtener la información que posteriormente será registrada

por medio de partidas en base a los movimientos reales incurridos durante determinado período.

También estos cálculos pueden ser una herramienta útil para el análisis del desempeño de planta de

producción y la toma de decisiones sobre cuales artículos son más eficientes, entre otros.

A continuación, se muestran los principales registros relacionados con la producción junto a

su diario con los asientos modelos:

Registro de variaciones de Materia Prima Directa.

Registro de variaciones de Materia de Obra Directa.

Registro de variaciones de Costos indirectos de fabricación.

207

ASIENTOS MODELOS PARA REGISTRAR VARIACIONES DE MATERIA PRIMA

DIRECTA 2015

PANTALONES BÁSICOS

FECHA

CÓDIG

O DETALLE DEBE HABER

-------------------------X------------------------

31/12/20

15 1.02.01 INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO

13.833,39

5.03.01 VARIACIÓN EN CANTIDAD-MPD

1.060,69

5.03.02 VARIACIÓN EN COSTO-MPD

110,11

1.03.01 INVENTARIO DE TELAS

12.662,59

P/R CONSUMO DE TELAS 2015 Y

VARIACIONES

-------------------------X------------------------

31/12/20


292,81


9,71

1.03.02 INVENTARIO DE ELÁSTICOS

283,10

P/R CONSUMO DE ELÁSTICO 2015 Y

VARIACIONES

-------------------------X------------------------

31/12/20


275,20

1.03.03 INVENTARIO DE HILOS

275,20

P/R CONSUMO DE HILOS 2015

-------------------------X------------------------

31/12/20

15 1.01.01

INVENTARIO DE PT TOBILLEROS Y

PANTALONES

14.401,40

1.02.01

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN

PROCESO

14.401,40

P/R ENVIO DE PP A PT SEGÚN OP N°999999

TOTALES

28.802,80

28.802,80

208


DIRECTA 2015

PANTALONES PRETINA

FECHA

CÓDIG


-------------------------X------------------------

31/12/20


21.697,48


1.262,01


176,17


20.259,30


VARIACIONES

-------------------------X------------------------

31/12/20


1.324,56


28,86


1.353,42


VARIACIONES

-------------------------X------------------------

31/12/20


396,10


396,10


-------------------------X------------------------

31/12/20

15 1.01.01


PANTALONES

23.418,14

1.02.01


PROCESO

23.418,14


TOTALES

46.865,13

46.865,13

209


DIRECTA 2015

TOBILLEROS BÁSICOS

FECHA

CÓDIG


-------------------------X------------------------

31/12/20


9.945,07


550,17


90,48


10.404,76


VARIACIONES

-------------------------X------------------------

31/12/20


273,66


7,08


280,74


VARIACIONES

-------------------------X------------------------

31/12/20


257,20


257,20


-------------------------X------------------------

31/12/20

15 1.01.01


PANTALONES

10.475,93

1.02.01


PROCESO

10.475,93


TOTALES

21.509,11

21.509,11

210


DIRECTA 2015

TOBILLEROS PRETINA

FECHA

CÓDIG


-------------------------X------------------------

31/12/20


34.623,68


958,60


306,74


35.275,54


VARIACIONES

-------------------------X------------------------

31/12/20


2.495,29


28,01


2.523,30


VARIACIONES

-------------------------X------------------------

31/12/20


746,20


746,20


-------------------------X------------------------

31/12/20

15 1.01.01


PANTALONES

37.865,17

1.02.01


PROCESO

37.865,17


TOTALES

76.716,95

76.716,95

211

ASIENTOS MODELOS PARA REGISTRAR VARIACIONES DE MANO DE OBRA

DIRECTA 2015

PANTALONES BÁSICOS

FECHA

CÓDIG


-------------------------X------------------------

31/12/20


1.909,89

5.03.03 VARIACIÓN EN CANTIDAD-MOD

122,84

5.03.04 VARIACIÓN EN COSTO-MOD

144,20

5.02.01 MANO DE OBRA DIRECTA

1.931,25


VARIACIONES

-------------------------X------------------------

31/12/20

15 1.01.01


PANTALONES

1.909,89

1.02.01


PROCESO

1.909,89


TOTALES

3.963,98

3.963,98

212


DIRECTA 2015

PANTALONES PRETINA

FECHA

CÓDIG


-------------------------X------------------------

31/12/20


3.207,09


54,71


263,20


3.525,00


VARIACIONES

-------------------------X------------------------

31/12/20

15 1.01.01


PANTALONES

3.207,09

1.02.01


PROCESO

3.207,09


TOTALES

6.732,09

6.732,09

213


DIRECTA 2015

TOBILLEROS BÁSICOS

FECHA

CÓDIG


-------------------------X------------------------

31/12/20


1.487,47


30,07


117,60


1.575,00


VARIACIONES

-------------------------X------------------------

31/12/20

15 1.01.01


PANTALONES

1.487,47

1.02.01


PROCESO

1.487,47


TOTALES

3.092,55

3.092,55

214


DIRECTA 2015

TOBILLEROS PRETINA

FECHA

CÓDIG


-------------------------X------------------------

31/12/20


5.178,63


78,42


424,20


5.681,25


VARIACIONES

-------------------------X------------------------

31/12/20

15 1.01.01


PANTALONES

5.178,63

1.02.01


PROCESO

5.178,63


TOTALES

10.859,88

10.859,88

215

ASIENTOS MODELOS PARA REGISTRAR VARIACIONES DE COSTOS INDIRECTOS

DE FABRICACIÓN 2015

PANTALONES BÁSICOS

FECHA

CÓDIG


-------------------------X------------------------

31/12/20


1.263,72

5.03.05 VARIACIÓN EN PRESUPUESTO-CIF

346,74

5.03.06 VARIACIÓN EN CAPACIDAD-CIF

133,65

5.02.01 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

1.476,81


VARIACIONES

-------------------------X------------------------

31/12/20

15 1.01.01


PANTALONES

1.263,72

1.02.01


PROCESO

1.263,72


TOTALES

2.874,18

2.874,18

216



PANTALONES PRETINA

FECHA

CÓDIG


-------------------------X------------------------

31/12/20


2.053,92


994,83


601,89


2.446,86


VARIACIONES

-------------------------X------------------------

31/12/20

15 1.01.01


PANTALONES

2.053,92

1.02.01


PROCESO

2.053,92


TOTALES

5.102,68

5.102,68

217



TOBILLEROS BÁSICOS

FECHA

CÓDIG


-------------------------X------------------------

31/12/20


954,39


658,56


441,34


1.171,62


VARIACIONES

-------------------------X------------------------

31/12/20

15 1.01.01


PANTALONES

954,39

1.02.01


PROCESO

954,39


TOTALES

2.567,35

2.567,35

218



TOBILLEROS PRETINA

FECHA

CÓDIG


-------------------------X------------------------

31/12/2015 1.02.01


PROCESO

3.472,97


508,56


22,83

5.02.01

COSTOS INDIRECTOS DE

FABRICACIÓN

4.004,35


VARIACIONES

-------------------------X------------------------

31/12/2015 1.01.01


PANTALONES

3.472,97

1.02.01


PROCESO

3.472,97

P/R ENVIO DE PP A PT SEGÚN OP

N°999999

TOTALES 7.477,32

7.477,32

Como se puede observar, las variaciones se cargan a una cuenta de resultados en el grupo

5.03. correspondiente a variación de costos estándar vs real. En los casos que esas variaciones sean

favorables, el valor se cargara al haber y caso contrario cuando sea desfavorable, el valor se cargara

al debe. En este caso tenemos una variación desfavorable neta de 840,86$ de las variaciones de los

tres elementos, y en cada uno de las variaciones en cantidad y precio, tenemos diferentes efectos,

como muestran los mayores de las cuentas de variaciones:

219

VARIACIÓN EN CANTIDAD-MPD VARIACIÓN EN COSTO-MPD

5.03.01 5.03.02

DEBE HABER DEBE HABER

1.060,69 110,11

9,71 176,17

1.262,01 90,48

28,86 306,74

550,17

7,08

958,60

28,01

1.572,72 2.332,42 - 683,50

759,70 683,50

VARIACIÓN EN CANTIDAD-MOD VARIACIÓN EN COSTO-MOD

5.03.03 5.03.04


122,84 144,20

54,71 263,20

30,07 117,60

78,42 424,20

133,13 152,91 949,20 -

19,78 949,20

VARIACIÓN EN PRESUPUESTO-CIF VARIACIÓN EN CAPACIDAD-CIF

5.03.05 5.03.06


346,74 133,65

994,83 601,89

658,56 441,34

508,56 22,83

2.508,68 - 22,83 1.176,88

2.508,68 1.154,05

220

Para obtener la variación neta sumamos los saldos deudores y restamos los acreedores y

obtendremos los 840,86$, que es la variación neta.

840,86$ = (949,20+2508,68) - (759,70+683,50+19,78+1154,05)

4.12 ESTADOS FINANCIEROS

Como resultado de los cálculos y registros de las variaciones, obtenemos los estados

financieros, que serán para uso de análisis y de toma de decisiones. Como mencionamos con

anterioridad, además de elaborar el juego completo de EEFF bajo NIIF (estado de situación

financiera, estado de resultados integrales, estado de flujo del efectivo y estado de cambios en el

patrimonio), también se presentará el estado de costo de producción y ventas, en donde se detalla la

acumulación real de los tres elementos del costo, que nos dará como resultado el costo de la

producción del periodo y por último el costo de venta. Cabe señalar que normalmente en este estado

se realiza el flujo de materia prima del periodo (inv. Inicial de MP + compras – inv. Final de MP),

que, en el caso de los cuatro artículos estudiados, no es posible realizar este cálculo, porque la materia

prima utilizada en estos es también utilizada para la producción de otros artículos.

Como dato adicional, se presenta el movimiento de los cuatro artículos que tuvo en el año

2015, quedándonos un inventario final como muestra la siguiente tabla:

221

Tabla 4.37 Flujo de artículos 2015


Estos datos nos servirán para determinar el inventario inicial y final de producto terminado,

para de esta manera obtener el costo de ventas. Cabe recalcar que el costo promedio unitario del 2014

distinto al costo unitario estándar y más todavía al costo unitario real, por lo que existe una diferencia

de 128.87 entre el costo de ventas del estado de resultados vs el costo de ventas del estado de costos

de producción. Los costos de 2014 son los siguientes:

PANTALONES BASICOS 6.46

PANTALONES PRETINA 7.35

TOBILLEROS BASICOS 5.16

TOBILLEROS PRETINA 6.30

Entonces, si multiplicamos el stock inicial de cada uno de los artículos por el costo unitario

2014 nos dará el valor de inventario inicial que consta en el estado de costo de producción y

ventas. Caso similar será con el inventario final con la diferencia que ahí multiplicamos el stock

final por los costos unitarios estándar, como a continuación se presenta:

ARTÍCULO INVENTARIO

INICIAL

(+)

PRODUCCIÓN

2015

(=)

DISPONIBLE

PARA LA

VENTA

(-)

INVENTARIO

FINAL

(=)

VENTAS

2015

PANTALONES

BÁSICOS 352 2752 3104 153 2951

PANTALONES

PRETINA 647 3961 4608 93 4515

TOBILLEROS

BÁSICOS 705 2572 3277 137 3140

TOBILLEROS

PRETINA 752 7462 8214 201 8013

TOTALES 2456 16747 19203 584 18619

222

CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA. LTDA.

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS

(PANTALONES Y TOBILLEROS)

Del 01 enero al 31 diciembre de 2015

(+) MATERIA PRIMA UTILIZADA 84.717,44

TELAS 78.602,18

ELÁSTICOS 4.440,56

HILOS 1.674,70

(+) MANO DE OBRA DIRECTA

12.712,50

(=) COSTO PRIMO 97.429,94

(+) COSTOS INDIRECTOS FABRICACION REALES 9.099,64

(=) COSTO DE PRODUCCION 106.529,59

(+) INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS PROCESO -

(=) DISPONIBLE PARA TRASLADAR A ALMACEN 106.529,59

(-) INVENTARIO FINAL PRODUCTOS PROCESO -

(=) PRODUCTOS TERMINADOS 106.529,59

(+) INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS TERMINADOS 15.404,77

(=) DISPONIBLE PRODUCTOS TERMINADOS PARA LA VENTA 121.934,36

(-) INVENTARIO FINAL PRODUCTOS TERMINADOS 3.596,00

(=) COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS 118.338,36

GERENTE

CONTADOR

223

Como observamos iniciamos y terminamos la producción con 0 unidades en producción en

proceso, esto se debe a que la empresa tiene como política finalizar el periodo con la menor cantidad

de artículos en máquinas y corte.

A continuación, y a modo de ejemplo para análisis, se presenta un estado de resultados de

los cuatro artículos estudiados, sin tomar en cuenta los gastos operativos, es decir tan solo obteniendo

la utilidad bruta, esto porque se torna un tanto complejo asignar una parte de gastos administrativos

y de ventas tan solo a estas prendas. También, fue necesario obtener el valor de ventas del año 2015,

del mayor contable, porque dado a las políticas propias de la empresa de promocionar su mercadería

ofreciendo: descuentos, rebajas, obsequios y la realización de ofertones, en donde se rebaja el precio

de venta al público considerablemente.

Con todo lo mencionado anteriormente, a continuación, se presenta el estado de resultados

de los cuatro artículos estudiados, para lo cual la parte de gastos administrativos, de ventas y

financieros se ha puesto de manera de ejemplo, una proporción, ya que para obtener la cifra real se

tendría que hacer el seguimiento más detallado y minucioso de los desembolsos antes mencionados

que afecten directamente a los 4 artículos:

224

CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO CIA. LTDA.

ESTADO DE RESULTADOS

(PANTALONES Y TOBILLEROS)

Del 01 enero al 31 diciembre de 2015

INGRESOS

VENTAS 279.357,31

(-) COSTO DE VENTA ESTANDAR 117.368,63

PANTALONES BÁSICOS 18.856,89

PANTALONES PRETINA 32.733,75

TOBILLEROS BÁSICOS 15.857,00

TOBILLEROS PRETINA 49.920,99

(+-) VARIACIONES DEL COSTO ESTANDAR VS REAL 840,86

VARIACIÓN EN CANTIDAD-MPD (759,70)

VARIACIÓN EN COSTO-MPD (683,50)

VARIACIÓN EN CANTIDAD-MOD (19,78)

VARIACIÓN EN COSTO-MOD 949,20

VARIACIÓN EN PRESUPUESTO-CIF 2.508,68

VARIACIÓN EN CAPACIDAD-CIF (1.154,05)

(=) UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 161.147,82

(-) GASTOS DE VENTA 66.576,73

(-) GASTOS DE ADMINISTRATIVOS 31.016,49

(-) GASTOS DE FINANCIEROS 2.477,93

(=) UTILIDAD DEL EJERCICIO 61.076,66

GERENTE

CONTADOR

225

Además, para completar el análisis, se incluirá los estados financieros reales de la compañía

del 2015 con sus respectivas notas:


Página 1/3

ESTADO DE RESULTADOS RESUMIDO

DESDE: 01/01/2015 HASTA: 31/12/2015

CÓDIGO DESCRIPCIÓN SUB TOTAL TOTAL

4 INGRESOS OPERACIONALES

4.1. INGRESOS OPERACIONALES

4.1.01. VENTAS NETAS

4.1.01.1. VENTAS POR MAYOR Y MENOR (3.042.690,17)

4.1.01.1.01. Ventas Catalogos 2013 (191.520,30)

4.1.01.1.02. Ventas Revistas y productos promocionales (18.482,62)

4.1.01.1.03. Ventas Catalogos 2014 (213.449,93)

4.1.01.1.04. Ventas MP e Insumos (1.427,48)

4.1.01.1.05. Venta de Servicios (11.226,90)

4.1.01.1.06. Ventas Catalogos 2015 (2.304.454,49)

4.1.01.1.07. Venta Coleccion Basicos (279.371,90)

4.1.01.1.08. Venta de Calzado (22.756,55)

4.1.02. OTROS INGRESOS OPERACIONALES (40.339,27)

4.1.02.1. Otros Ingresos Operacionales (40.339,27)

4.1.02.1.01. Otros Ingresos Operacionales (40.339,27)

TOTAL DE INGRESOS OPERACIONALES: (3.083.029,44)

5 COSTO DE VENTAS

5.1. MATERIA PRIMA 1.037.900,85

5.1.01. Costos de Ventas

5.1.01.1. Costo de Mercadería Vendida

5.1.01.1.01. Colecciones años anteriores 160.594,94

5.1.01.1.02. Colecciones 2014 293.767,91

5.1.01.1.03. Costo de Venta de Materia Prima e Insumos 54.194,82

5.1.01.1.04. Costo de colecciones de temporada y catalosgos 11.392,03

5.1.01.1.06. Colecciones 2015 1.236.323,59

5.1.01.1.07. Costo de Ventas de Articulos Basicos 177.872,26

5.1.01.1.08. Costo de ventas de calzado 2,66

5.1.01.1.99. Clasificacion CIF - MOD (896.247,37)

5.1.02. OTROS COSTOS OPERACIONALES

5.1.02.1. OTROS COSTOS OPERACIONALES

5.1.02.1.01. Variacion de Costo Estandar vs. Costo Real

5.2. COSTO DE PRODUCCIÓN 816.769,60

5.2.01. CONSUMOS MATERIA PRIMA INDIRECTA 145,87

5.2.01.01. Materias Primas 19,87

5.2.01.02. Materiales Indirectos 126,00

5.2.02. MANO DE OBRA DIRECTA

226


Página 2/3


DESDE: 01/01/2015 HASTA: 31/12/2015


5.2.02.01. Mano de Obra Directa Confeccion 559.328,59

5.2.02.02. Mano de Obra Directa Terminado 4.694,58

5.2.02.03. Mano de Obra Directa Terceros 113.111,89

5.2.03. GASTOS DE FABRICACIÓN

5.2.03.01. Mano de Obra de Terceros 6.570,25

5.2.03.02. Servicios Profesionales 5.082,08

5.2.03.03. Gastos Indirectos 21.289,24

5.2.03.04. Servicios Basicos e instalaciones 80.355,82

5.2.03.05. Depreciaciones 28.963,82

5.2.03.06. Mano de Obra Indirecta 47.227,46

5.3. COSTOS POR DESARROLLOS DE PRODUCTOS 8.683,90

5.3.01. Costo de desarrollo de productos

5.3.01.01. Costo de desarrollo de productos 8.683,90

5.4. COSTO DE PRODUCTOS COMERCIALIZADOS 103.136,93

5.4.01. Costo de Productos Comercializados

5.4.01.1. COSTO DE PRODUCTOS COMERCIALIZADOS 103.136,93

TOTAL DE COSTO DE VENTAS: 1.966.491,28

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS (1.116.538,16)

6 GASTOS DE VENTAS Y ADMINISTRACIÓN

6.1. GASTOS DE VENTAS 725.099,30

6.1.01. GASTOS DE VENTAS

6.1.01.1. Gastos de Ventas

6.1.01.1.01. Remuneraciones de Ventas 229.060,55

6.1.01.1.02. Otros Servicios 80.352,34

6.1.01.1.03. Por Bienes 58.038,34

6.1.01.1.04. Varios 128.210,92

6.1.01.1.05. Depreciacion 22.246,24

6.1.01.1.06. Catalogos 202.790,91

6.1.01.1.18. Amortizacion de Intangibles 4.400,00

6.2. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 345.563,13

6.2.01. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

6.2.01.1. GASTOS DE PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN

6.2.01.1.01. MANO DE OBRA DIRECTA DE ADMINISTRACION 224.108,37

6.2.01.1.02. OTROS SERVICIOS 32.620,68

6.2.01.1.03. POR BIENES 9.631,99

6.2.01.1.04. VARIOS 69.955,74

227


Página 3/3


DESDE: 01/01/2015 HASTA: 31/12/2015


6.2.01.1.05. DEPRECIACIÓN 9.246,35

6.2.01.1.18. AMORTIZACIÓN DE INTANGIBLES

6.2.01.1.20. PROVISIONES

TOTAL DE GASTOS DE VENTAS Y ADMINISTRACIÓN: 1.070.662,43

7 OTROS INGRESOS /EGRESOS

7.1. Otros Ingresos (15.242,20)

7.1.01. Otros Ingresos

7.1.01.1. Otros Ingresos

7.1.01.1.01. Otros Ingresos (15.242,20)

7.2. OTROSGASTOS 7.485,34

7.2.01. Otros Gastos

7.2.01.1. Otros Gastos

7.2.01.1.01. Otros Gastos (312,42)

7.2.01.1.02. Perdidas por Deterioro 7.797,76

7.2.01.1.03. Participacion de Utilidades

TOTAL DE OTROS INGRESOS /EGRESOS: (7.756,86)

8 INGRESOS/GASTOS FINANCIEROS

8.1. INGRESOS FINANCIEROS (1.169,81)

8.1.01. Ingresos Financieros

8.1.01.1. Ingresos Financieros

8.1.01.1.01. Ingresos Financieros (1.169,81)

8.2. GASTOS FINANCIEROS 28.157,45

8.2.01. Gastos Financieros

8.2.01.1. Gastos Financieros

8.2.01.1.01. Gastos Financieros 28.157,45

TOTAL DE INGRESOS/GASTOS FINANCIEROS: 26.987,64

RESULTADO DEL EJERCICIO: (26.644,95)

GERENTE

CONTADOR

228


Página 1/3

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA RESUMIDO

AL: 31/12/2015


1 ACTIVO

1.1. ACTIVO CORRIENTE 1.370.493,18

1.1.01. EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE

1.1.01.1. DISPONIBLE

1.1.01.1.01. CAJAS SUR 12.410,86

1.1.01.1.02. CAJAS CENTRO 6.132,51

1.1.01.1.03. CAJAS NORTE 2.258,60

1.1.01.1.04. CAJAS PLANTA 1.147,00

1.1.01.1.08. CAJAS MASTER 1.637,00

1.1.01.1.10. FONDOS ROTATIVOS 5.062,20

1.1.01.1.99. CAJA CHICA VIATICOS Y TRAMITES 44,96

1.1.01.2. BANCOS

1.1.01.2.01. BANCOS LOCALES 52.186,13

1.1.01.2.02. BANCOS DEL EXTERIOR 169,80

1.1.03. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES

1.1.03.1. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES

1.1.03.1.01. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 6.248,06

1.1.03.3. TARJETAS DE CREDITO

1.1.03.3.01. TARJETAS DE CREDITO 2.191,22

1.1.05. OTRAS CUENTAS POR COBRAR

1.1.05.1. OTRAS CUENTAS POR COBRAR

1.1.05.1.01. CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL 19.932,83

1.1.05.1.03. PRÉSTAMOS A TERCEROS 3,00

1.1.05.1.04. CUENTAS POR COBRAR 3.289,32

1.1.05.1.05. IMPUESTOS ANTICIPADOS 2.608,63

1.1.06. EXISTENCIAS (NETO)

1.1.06.1. INVENTARIOS

1.1.06.1.01. MERCADERIAS COMERCIALIZACION 42.646,84

1.1.06.1.02. PRODUCTO TERMINADO 319.413,64

1.1.06.1.04. PRODUCTOS EN PROCESO 38.590,60

1.1.06.1.05. MATERIA PRIMA PARA PRODUCTOS 726.452,94

1.1.06.1.06. MATERIALES AUXILIARES , 146.022,19

1.1.06.1.07. IMPORTACIÓN EN TRÁNSITO 2.000,00

1.1.06.2. DETERIORO DEL VALOR DE LAS

1.1.06.2.01. DETERIORO DEL VALOR DE LAS (22.655,16)

1.1.07. GASTOS CONTRATADOS POR

229


Página 2/3


AL: 31/12/2015


1.1.07.1. GASTOS CONTRATADOS POR

1.1.07.1.01. GASTOS CONTRATADOS POR 2.700,00

1.2. ACTIVO NO CORRIENTE 337.729,90

1.2.08. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

1.2.08.4. ACTIVOS FIJOS DEPRECIABLES

1.2.08.4.01. ACTIVOS FIJOS COSTO 516.462,93

1.2.09. DEPRECIACIÓN ACUMULADA PROPIEDAD

1.2.09.1. DEPRECIACIÓN ACUMULADA

1.2.09.1.01. DEPRECIACIÓN ACUMULADA (178.733,03)

TOTAL DE 1. ACTIVOS : 1.708.223,08

2 PASIVOS

2.1. PASIVO CORRIENTE (862.451,78)


2.1.02.1. PRÉSTAMOS BANCARIOS

2.1.02.1.01. BANCOS LOCALES (55.146,96)


2.1.03. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES

2.1.03.1. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES (411.249,37)

2.1.03.1.01. PROVEEDORESPOR PAGAR LOCALES (411.249,37)

2.1.05. OTRAS CUENTAS POR PAGAR

2.1.05.1. OBLIGACIONES CON EL PERSONAL

2.1.05.1.01. OBLIGACIONES CON EL PERSONAL (41.271,64)

2.1.05.2. OBLIGACIONES CON EL IESS POR

2.1.05.2.01. OBLIGACIONES CON EL IESS POR (15.591,72)

2.1.05.3. OBLIGACIONES FISCALES CON EL SRI

2.1.05.3.01. RETENCIONES IMP. RENTA POR PAGAR (3.611,56)

2.1.05.3.03. IMPUESTOS CORRIENTES POR PAGAR (54.867,95)

2.1.05.4. OTRAS CUENTAS POR PAGAR

2.1.05.4.01. OTRAS CUENTAS POR PAGAR (275.528,20)

2.1.07. ANTICIPOS DE CLIENTES

2.1.07.1. ANTICIPOS DE CLIENTES LOCALES

2.1.07.1.01. ANTICIPOS CLIENTES LOCALES (1.016,93)

2.2. PASIVO NO CORRIENTE (417.023,45)


2.2.01.1. PRESTAMOS BANCARIOS

2.2.01.1.01. BANCOS LOCALES (103.151,05)

230


Página 3/3


AL: 31/12/2015


2.2.03. OTRAS CUENTAS POR PAGAR A PARTES

2.2.03.1. CUENTAS RELACIONADAS POR PAGAR

2.2.03.1.01. CUENTAS RELACIONADAS PRESTAMOS (251.844,06)

2.2.06. PROVISIONES

2.2.06.1. PROVISIONES

2.2.06.1.01. PROVISIONES (62.028,34)

TOTAL DE 2. PASIVOS : (1.279.475,23)

3 PATRIMONIO

3.1. CAPITAL

3.1.01. CAPITAL SOCIAL

3.1.01.1. APORTACIONES DE SOCIOS

3.1.01.1.01. CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (50.000,00)

3.1.04. APORTES FUTURAS CAPITALIZACIÓN

3.1.04.1. APORTES FUTURAS CAPITALIZACIÓN

3.1.04.1.01. APORTES FUTURAS CAPITALIZACIÓN (254.236,69)

3.3. RESERVAS

3.3.01. RESERVA LEGAL

3.3.01.1. RESERVA LEGAL

3.3.01.1.02. RESERVA LEGAL (2.998,10)

3.4. RESULTADOS ACUMULADOS

3.4.01. RESULTADOS ACUMULADOS

3.4.01.1. UTILIDADES ACUMULADAS EJERCICIOS

3.4.01.1.01. UTILIDADES ACUMULADAS EJERCICIOS (94.868,11)

3.5. RESULTADOS DEL PRESENTE EJERCICIO

3.5.01. RESULTADOS DEL PRESENTE EJERCICIO

3.5.01.1. RESULTADOS DEL PRESENTE

3.5.01.1.01. RESULTADOS DEL PRESENTE (26.644,95)

TOTAL DE 3. PATRIMONIO : (428.747,85)

GERENTE

CONTADOR

231


Notas a los estados financieros

Al 31 de diciembre del 2015

(cifras expresadas en dólares)

NOTA 1 – OPERACIONES

La empresa fue constituida bajo las leyes ecuatorianas en el año del 2011, Mediante escritura

pública otorgada en la ciudad de Quito ante el Notario Vigésimo Séptimo, Dr. Fernando Polo Elmir,

aprobada el 02 de agosto del 2011 por el intendente de compañías de Quito; e inscrita en el registro

mercantil el 15 de agosto del 2011. Su expediente de la superintendencia de compañías es el N°

140803 y el CIIU V. 4 es G4751.02:

c) Importación, exportación, comercialización y venta de toda clase de prendas de vestir, telas

y textiles en general;

d) Fabricación, producción, promoción y venta de zapatillas con sus accesorios, productos

textiles y afines a su línea de negocio.

NOTA 2 - RESUMEN DE LAS PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES

Los estados financieros y el proceso del ciclo contable están preparados bajo las normas

internacionales de información financiera NIIF, las cuales requieren que la Gerencia efectúe ciertas

estimaciones y utilice ciertos supuestos para determinar la valuación de algunas de las partidas

incluidas en los estados financieros y para efectuar las revelaciones, que se requiere presentar en las

mismas. La gerencia considera que las estimaciones y supuestos utilizados fueron los más idóneos

en tales circunstancias.

a. Preparación de los estados financieros

La moneda oficial usada para la preparación de los estados financieros es el dólar americano,

la cual es la moneda oficial del estado ecuatoriano.

232

b. Inventarios

Los inventarios, se valoran al costo de adquisición y/o producción cuando el caso lo amerite,

utilizando el sistema de costos promedio, que no excede al valor de mercado y utilizando la técnica

del costeo estándar para determinar el costo de producción.

c. Propiedades y Equipos

Se muestran al costo histórico y en partidas subsiguiente se revelan la depreciación

acumulada producto del desgaste natural de un activo, la cual se registran a los resultados del

ejercicio en base al método legal normado por el SRI. Los valores y la depreciación acumulada de

los elementos vendidos o retirados se descargan de las cuentas correspondientes al momento de

producirse su venta o retiro.

d. Ingresos por ventas

Los ingresos por ventas son reconocidos en base a la facturación diaria de sus cuatro puntos

de venta, elaborada al momento del despacho de la mercadería correspondiente.

e. Participación de los trabajadores en las utilidades

De acuerdo con la legislación laboral, la compañía debe pagar anualmente a sus trabajadores

el 15% de la utilidad del ejercicio. Esta provisión se registra con cargo a los resultados del ejercicio

correspondiente.

f. Impuesto a la Renta

La provisión para el impuesto a la renta se calcula utilizando la tasa de impuesto vigente del

22% sobre la utilidad gravable. Esta provisión se efectúa con cargo a los resultados del período.

233

NOTA 3 – FORMATO DE PRESENTACIÓN

Los estados financieros anteriormente presentados, están en formato resumido, por lo que

las cuentas incluidas son netamente cuentas de mayor general y estas tiene a su vez algunas cuentas

de detalle como consta en su plan de cuentas.

234

CAPÍTULO V

5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1 CONCLUSIONES DE LA APLICACIÓN

Durante el desarrollo de la aplicación del presente trabajo de investigación, se pudieron constatar

ciertos hallazgos que, por un lado, prueban favorablemente la aplicabilidad del costeo estándar

propuesto en el mismo y por otro lado las dificultades que conlleva implementar esta técnica de

costeo. Estas son:

1. Se pudo comprobar que, al aplicar la técnica de costeo estándar en los cuatro artículos

estudiados, estos tienden a reducir ligeramente su costo de producción unitario. Además de

tener un mejor control de los recursos productivos, tales como: el consumo de tela, monitoreo

de los tiempos de producción y control en el cumplimiento de los objetivos vs el presupuesto

planificado al inicio del periodo.

2. La variación neta de los costos estándar vs al real representa menos del 1% del costo total de

la producción, los estándares fueron preparados en función de la capacidad normal de planta

y la gerencia de producción tiene la política de revisión de los estándares de forma continua,

con lo que se cumple con lo establecido en la NIC 2 y en las secciones 13 Y 27 de NIIF para

PYMES.

3. Al tener una planificación de producción y ventas para un periodo, esto ayudara a mantener

políticas claras de stock mínimos y máximos, para así tener en la bodega un inventario en

cantidades optimas que, no den oportunidad en escasez en tiempos de ventas altas y

sobreproducción en tiempos de ventas bajas. Mitigando el riesgo de tener en un futuro

inventario deteriorado, que según NIIF el VNR (valor neto realizable) deberá ser ajustado

cada periodo.

4. La información generada en el proceso productivo, es de suma importancia para la toma de

decisiones de la gerencia, con la finalidad de prever futuras contingencias y de ser más

competitivos ante la competencia.

5. A falta de tener una ayuda tecnológica, en un inicio, para la aplicación de este procedimiento

a toda la producción, será necesario contar con personal preparado y capacitado, lo que

significará un aumento significativo del gasto y dará lugar a errores en los cálculos, pero que

con el pasar del tiempo y con la maduración de los procesos, estos irán disminuyendo.

235

5.2 RECOMENDACIONES DE LA APLICACIÓN

A continuación, y fruto de la aplicación realizada se exponen las siguientes

recomendaciones:

1. El actual sistema contable, no es lo suficientemente funcional como para poder llevar un

correcto control de inventarios, por lo que es necesario adquirir una plataforma tecnológica

para la gestión y control de inventarios.

2. Previa la aplicación masiva del costeo estándar, es necesario el diseño y la implementación

de manuales de procedimientos para cada uno de los procesos de la compañía, en especial

para el proceso productivo. Para que cuando un empleado sea separado del puesto del trabajo,

este no sea indispensable para el puesto.

3. En el departamento de costos tener personal calificado, con preparación académica y sobre

todo con conocimientos sólidos en materia de contabilidad de costos, puesto que para el

desempeño de estas funciones es necesario contar con un cierto nivel de razonamiento e

investigación sobre el proceso productivo.

4. Trabajar más en función de una planificación y presupuestos periódicos sea de ingresos en

los locales de ventas y de gastos en el caso de producción y de adquisiciones, que permitan

evaluar cada cierto tiempo si se está logrando con la consecución de los objetivos planteados.

5. Para acortar tiempos de producción, lograr una eficiencia productiva y mejorar la calidad de

los productos, es necesaria la inversión en máquinas de coser nuevas con tecnología de punta

que automatice ciertos procesos que son manuales.

5.3 CONCLUSIONES DE LA TESIS

Al terminar el trabajo de investigación se llegó a concluir lo siguiente:

1. En el Ecuador son pocas las empresas que tienen sus procesos administrativos plenamente

desarrollados y el resto se encuentran en proceso de perfeccionamiento, lo cual nos hace

denotar que existe la necesidad de tener una asesoría especializada o también tener dentro

de estas profesionales con experiencia en el campo administrativo.

2. Otro aspecto importante de señalar es que las empresas en el Ecuador en su mayoría

provienen de negocios familiares, lo cual hace que el control interno este basado

fundamentalmente en la confianza y esto a la larga trae consecuencias económicas que

perjudican significativamente incluso pudiendo llegar a la quiebra.

236

3. Son pocas las empresas en la rama textil que poseen una muy buena calidad en sus productos

a un precio moderadamente económico, tomando en consideración que el segmento de

mercado a la cual va dirigido el producto de CONFECCIONES ROBALINO & ROBALINO

CIA. LTDA. es la clase media. En este aspecto la compañía estudiada tiene un gran potencial

que esta por explotar.

4. Hoy en día existe la necesidad de anticiparse a los hechos y prever los impactos positivos y

negativos que aquejaran en un futuro no muy lejano a una organización, de tal manera que

es de suma importancia que las empresas deben trabajar en función de presupuestos de

ingresos y gastos.

5. Al momento de realizar el trabajo de campo se pudo constatar que existe una gran

informalidad en las funciones asignadas a los trabajadores, lo cual conlleva fácilmente a

cuellos de botella que demandan de tiempo y recursos económicos.

5.4 RECOMENDACIONES DE LA TESIS

De lo que anteriormente se concluyó, a continuación, se enlista las recomendaciones

respectivas.

1. Es recomendable que una organización cualquiera que sea su tamaño o forma de

organización al inicio de sus operaciones se asesore de una empresa o profesionales expertos

en la materia de la administración para que sus procesos administrativos internos marchen

correctamente desde el inicio.

2. Es importante que las empresas familiares no se basen solo en la confianza, si no que

establezcan verdaderos sistemas de control interno con la finalidad de precautelar la

integridad de los activos.

3. La calidad en un producto sumado a un buen precio es una combinación que pocas empresas

en el mercado logran desarrollar, es por esto que la compañía estudiada inmediatamente

después de haber corregido y bajado sus costos debería realizar una campaña agresiva de

posicionamiento en el mercado en función de su calidad.

4. La compañía debería elaborar un presupuesto de ingresos y otro de gastos al inicio de cada

periodo, ajustando a medida que las condiciones micro y macro económicas afecten a la

misma.

5. Es importante que se elaboren manuales de funciones y procedimientos para que las

actividades de la empresa no se concentren solamente en una persona si no que cualquier

persona que ingrese a trabajar tenga claro sus funciones a desarrollar.

237

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239

ANEXOS

240

Anexo A Registro Único de Contribuyentes

243

Anexo B Extracto Superintendencia de Compañía

244

Anexo C Formulario 103 Retenciones en la fuente del Impuesto a la Renta

246

Anexo D Formulario 104 Impuesto al Valor Agregado

248

Anexo E Pago planilla de aportes IESS

250

Anexo F Pago planilla de fondos de reserva IESS

252

Anexo G Pago planilla de préstamos Quirografarios IESS

253

Anexo H Acta de finiquito

256

Anexo I Factura electrónica de proveedor

257

Anexo J Factura pre impresa de proveedor

258

Anexo K Nota de Crédito electrónica de proveedor

259

Anexo L Factura de ventas de Confecciones Robalino & Robalino Cia. Ltda

260

Anexo M Nota de Crédito Robalino & robalino Cia.Ltda

261

Anexo N Comprobante de retención de Confecciones Robalino & Robalino Cia.Ltda

262

Anexo O Hoja de Producción de Confecciones Robalino & Robalino Cia.Ltda

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