EXPO Version 1.0

8/18/2019 EXPO Version 1.0

1/24

Que son los presupuestos y laimportancia de los presupuesto

para las organizaciones


2/24

DEFINICIÓN DE TERMINOSO!ETI"OS# Metas hacia donde se deben enfocar los erecursos de la empresa. Tres son básicas: supervivencia, crerentabilidad.$O%&TIC'S# Serie de principios y líneas de acción qucomportamiento hacia el futuro.$%'NES# "on#unto de decisiones para el loro de lospropuestos.ESTR'TE(I'# $rte de diriir operaciones. %orma de adeterminada situación.

$RO(R'M'# "ada una de las partes especí&cas de un planle asinan los recursos necesarios para alcanzar las metas pOR('NI)'R# $sinar los recursos humanos, económicos y &estructurándolos en forma que permitan alcanzar las meempresas.E!EC*T'R# "olocar en marcha los planes.

CONTRO%'R# "omparar lo que se planeó contra lo qe ecutado. 'nclu e la asi nación de res onsabilidades , la m


3/24

+, Q*- ES *N $RES*$*ESTO/s un plan de acción diriido a cumplir una meta prevista, valores y t1rminos &nancieros que, debe cumplirse en

tiempo y ba#o ciertas condiciones previstas, este conceptcada centro de responsabilidad de la oranización.

., F*NCIONES DE %OS $RES*$*ESTOS 2a principal función de los presupuestos se relaciona c

&nanciero de la oranización. /l control presupuestario es el proceso de descubrir qu1está haciendo, comparando los resultados con presupuestados correspondientes para veri&car los lorolas diferencias.

2os presupuestos pueden desempe3ar tanto roles prev

correctivos dentro de la oranización.


4/24

/, IM$ORT'NCI' DE %OS $RES*$*ESTOS 4resupuestos: Son 5tiles en la mayoría de las oranizac

6tilitaristas )compa3ías de neocios, no7utilitaristaubernamentales, randes )multinacionales, conlopeque3as empresas

2os presupuestos son importantes porque ayudan a minimien las operaciones de la oranización.

4or medio de los presupuestos se mantiene el plan de operla empresa en unos límites razonables. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estr

empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se b %acilitan que los miembros de la oranización "uanti&can en t1rminos &nancieros los diversos compon

plan total de acción.


5/24


6/24

0, O!ETI"OS DE %OS $RES*$*ESTOS 4lanear interal y sistemáticamente todas las activid

empresa debe desarrollar en un periodo determinado. "ontrolar y medir los resultados cuantitativos, cualita

responsabilidades en las diferentes dependencias de la loar el cumplimiento de las metas previstas.

"oordinar los diferentes centros de costo para que se asede la empresa en forma interal.

2, FIN'%ID'DES DE %OS $RES*$*ESTOS 4lanear los resultados de la oranización en dinero y vol5m "ontrolar el mane#o de inresos y eresos de la empresa. "oordinar y relacionar las actividades de la oranización. Lograr los resultados de las operaciones periódicas.


7/24

3, C%'SIFIC'CIÓN DE %OS $RES*$*ESTOS

2os presupuestos se pueden clasi&car desde diversospuntos de vista a saber: Se5n la 8e0ibilidad,*Se5n el periodo de tiempo que cubren,9Se5n el campo de aplicabilidad de la empresa,Se5n el sector en el cual se utilicen.


8/24


9/24

3,. SE(4N E% $ERIODO DE TIEM$O3,.,+ ' corto plazoSon los que se realizan para cubrir la planeación de la oranciclo de operaciones de un a3o. /ste sistema se adapta a leconomías in8acionarias.3,.,. ' largo plazo/ste tipo de presupuestos corresponden a los planes de deneralmente, adoptan los estados y randes empresas.


10/24

3,/ SE(4N E% C'M$O DE '$%IC'CIÓN EN %' EM$RES' 3,/,+ De operaci>n o econ>micos

Tienen en cuenta la planeación detallada de las activid

desarrollarán en el periodo siuiente al cual se elaboran y, suresume en un /stado de ;anancias y 41rdidas. /ntre estos prpueden destacar: $resupuestos de "entas: ;eneralmente son preparado

áreas eoráficas y productos. 4/?T$"$?T'($(

$resupuestos de $roducci>n: "om5nmente se e0presanfísicas. 2a información necesaria para preparar este presuptipos y capacidades de máquinas, cantidades económicasdisponibilidad de los materiales.

$resupuesto de Compras/s el presupuesto que prev1 las compras de materia

mercancías que se harán durante determinado periodo. ;en


11/24

F>rmula del presupuesto de =entas,

4>@ C) >D f /E (

4>@ 4resupuesto de ventas.

>D @ ventas del a3o anterior.

% @ factores especí&cos de ventas.

d factores de a#uste.

e %actores de cambio.

f %actores corrientes de crecimiento.

/ @ %uerzas económicas enerales )F estimado de realización ( @ 'n8uencia administrativa. ) F estimada de realización po$dministración.


12/24


13/24


14/24


15/24


16/24


17/24

$resupuesto de Costo?$roducci>n: $lunas veces esta inincluye en el presupuesto de producción. $l comparar producción con el precio de venta, muestra si los máreneson adecuados.

$resupuesto de @u:o de eAecti=o: /s esencial en cualqui(ebe ser preparado lueo de que todas los demás presupu

sido completados. /l presupuesto de 8u#o muestra los reciboy los astos, la cantidad de capital de traba#o. $resupuesto Maestro: /ste presupuesto incluye las

actividades de la empresa. "on#unta y coordina todas las aclos otros presupuestos y puede ser concebido como el GprepresupuestosH.


18/24

3,/,. Financieros/n estos presupuestos se incluyen los rubros yBo partidas queel balance. Iay dos tipos: el de "a#a o Tesorería y * el d

eroaciones capitalizables. $resupuesto de Tesorer6a B presupuesto de ca#a o

fondos Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos dispca#a, bancos y valores de fáciles de realizar. Se puede llam

presupuesto de ca#a o de 8u#o de fondos porque se utiliza plos recursos monetarios que la oranización necesita para sus operaciones. Se formula por cortos periodos mtrimestralmente. $resupuesto de erogaciones capitaliza


19/24

3,0 SE(4N E% SECTOR DE %' ECONOM&' EN E% C*'% S*TI%I)'N

3,0,+ $resupuestos del Sector $


20/24

, $RINCI$IOS DE %' $RES*$*EST'CION ,+ $RINCI$IOS DE $RE"ISIÓN

Son tres: 4redictibilidad, *(eterminación cuantitativa y, 9,. $RINCI$IOS DE $%'NE'CIÓNSe destacan: 4revisión. *"osteabilidad, 9%le0ibilidaK"on&anza, -4articipación, L=portunidad y, "ontabilidadresponsabilidad.,/ $RINCI$IOS DE OR('NI)'CIÓN

Son: =rden y *"omunicación.,0 $RINCI$IOS DE DIRECCIÓNSe destacan: $utoridad y *"oordinación.,2 $RINCI$IOS DE CONTRO%Son:


21/24

, MOTI"OS DE% FR'C'SO DE %' $RES*$*EST'CIÓN2a erencia debe oranizar sus recursos &nancieros, si quiesus actividades, establecer bases de operación sólidas y celementos de apoyo que le permitan medir el rado de esfueunidad tiene para el loro de las metas adas por la alta dvez precisar los recursos que deben asinarse a las distintas

que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones.


22/24


23/24

, C'%END'RIO $RES*$*EST'%/s la aenda en la cual se de&nen a trav1s del tiempo la e

control )evaluación del presupuesto. (epende del tipo de opuede ser diario, semanal, quincenal, mensual, trimestral,anual.

+G, OR('NI)'CIÓN DE% $RES*$*ESTO Toda oranización al formular sus planes, debeespecí&camente las atribuciones y responsabilidades, papersona sepa cómo debe actuar sin temor a e0tralimitarse nderechos de las demás personas. 6n plan oránico y ob#etivoerencia quienes deben rendir cuentas de cada fase sobre la


24/24

12. BIBLIOGRAFÍA

BURBANO, Jorge y ORTIZ, Alberto. resupuestos! "n#o$ue %oderno de laneación y &on

%c 'ra( )ill Bogot*. +egunda "dición.

NATIONAL A++O&IATION O A&&OUNTANT+. inancial analysis to guide capital e-pen

Researc Report /0. Ne( 1or2. 3456.

+AR%I"NTO, "uclides Al#redo. Los presupuestos teor7a y aplicaciones. Uni8ersidad 9istrita

ttps!;;labcalidad.#iles.(ordpress.co33;>5;presupuestos3.pd#

EXPO Version 1.0

Documents

Transcript of EXPO Version 1.0