English Plan Operacional Trazosopep.uprrp.edu/referencia/autoestudio/PLAN_TRAZOS... · 1 Page 1:...
Transcript of English Plan Operacional Trazosopep.uprrp.edu/referencia/autoestudio/PLAN_TRAZOS... · 1 Page 1:...
English Version
Operational Plan Trazos
1
Page 1:
[vertical] TRAZOS
OPERATIONAL PLAN 2011 ‐ 2014
University Aiming at 2016
Ana R. Guadalupe Quiñones, PhD
Chancellor
Page 2:
Who are we?
Academic institution with 108 years of history, with a highly qualified faculty and a student body with an excellent academic profile
Diversity of academic offerings and research programs
Responsible for the formation of professionals who produced the sweeping social, economic, and cultural transformation of Puerto Rico in the 20th Century
Academic rigor and high standards of performance
Page 3:
What current challenges do we face?
Puerto Rico
• Aging population and dwindling birthrate • High school dropout rate and moderate student performance • Access to and quality of health care services • High levels of unemployment and violence • Economic recession • Others
International Level
• Challenges in areas of environment, energy, health, agriculture, education, and social welfare
2
Río Piedras Campus (RRP) (Spanish acronym)
• Competition with an extensive system of public and private education for candidates with diverse profiles, varied and changing needs
• Better accountability and institutional effectiveness • Greater pressure for responsibility as a public institution
Page 4:
To remain relevant in its academic activity and fulfill its social commitment, RRP must:
[lower left]
• Be flexible enough to change and adapt • Function in multiple scenarios that can coexist in metastable equilibrium • Carry out projects with other institutions in and beyond Puerto Rico and participate in networks
to share resources and responsibilities
[upper right]
• Dialogue and collaborate with government and private sectors • Be enterprising and professional in business matters • Increase its institutional effectiveness • Focus on projects that promote institutional development and the achievement of its mission in
education and community service
Page 5:
Trazos…
Operational Plan 2011‐2014
Strategic Routes
[Horizontal arrows]
Academic portfolio, curriculum innovation, and access to the University
Intellectual activity, production of knowledge, and contribution to society
3
Student experience, exposure to global society, and professional success
[Vertical arrows]
Institutional outreach, alliances, and social commitment
Institutional improvement, development of human capital, and physical spaces
Fiscal resources, institutional entrepreneurship, and sustainability
Institutional Priorities
Page 6:
Where are we going?
Strategic Plan UV 2016
Timely projects with high priority, based on the current situation of the Campus, Puerto Rico, and the global scenario
Trazos Operational Plan 2011‐2014 Position the Campus as an institution on the cutting edge, relevant to Puerto Rican and global society Page 7: Academic portfolio, curriculum innovation, and access to the University
Strategic Routes
A diverse student body
Study opportunities that respond to diverse learning styles, academic and professional interests, and student needs
An innovative curriculum, flexible and adaptable to a variety of formats, contents, and itineraries
Policies of access for different student populations
Page 8:
4
Academic portfolio, curriculum innovation, and access to the University
Projects
Approval of the new academic policy for graduate studies
Design and approval of two new multi‐ (inter‐) disciplinary doctoral programs
Development and approval of the model, infrastructure, and support mechanisms for distance education
Page 9:
Academic portfolio, curriculum innovation, and access to the University
Projects
Implementation of an Institutional Plan for recruitment, development, and enhanced quality of life for the faculty
Conversion of CEA to a Faculty Resource, Support, and Training Center located within the Faculty Center
Revision of Academic Policies on Access and their relation to performance and assessment of student learning
Page 10:
Academic portfolio, curriculum innovation, and access to the University
Expected Achievements 2011‐2015
• Implementation of 80% of the new academic policy for graduate studies (2011‐2013) • Commencement of one new doctoral program each year (2012‐2014) • Implementation of 100% of the model of infrastructure and support for distance education
(2011‐2013) • Online offerings of 100% of at least five Master's programs (2012‐2015) • Increase in number of graduate students by 30%, undergraduates by 3%, and international
students by 10% for a total of 17,000 students (2012‐2015) • Annual recruitment of 25% of the faculty who retire according to the Plan (2011‐2014) • Increase of 25% in faculty members with doctoral degrees (2011‐2014) • During the first two years 30% of the permanent Campus faculty will use the CRRA (2012‐2014)
5
Page 11:
Intellectual activity, production of knowledge, and contribution to society
Strategic Routes
Insertion in the economy of knowledge
Research across disciplinary boundaries and in areas of social impact
Important contributions to the social, economic, and cultural development of Puerto Rico
Culture of research, intellectual and creative production, and international cooperation
Page 12:
Intellectual activity, production of knowledge, and contribution to society
Projects
Faculty
Implement a program of mentoring, development opportunities, incentives, and recognition for the faculty
Development Strategies
Create an institutional undergraduate research program
Create three new research centers in multi‐ (inter‐) disciplinary areas
Approval of an institutional policy for the creation, evaluation, and evolution of research centers
Page 13:
Intellectual activity, production of knowledge, and contribution to society
Projects
Resources for Research
Approval for a new policy on indirect expenses
Create a center for negotiations for external funding and for business initiatives
Implement an electronic system for managing external funds
6
Raise $300K to match Title V funds and create a permanent fund designated for research, erudition, and creative activities
Annual investment of $250K for three years (2011‐2014) to modernize and upgrade bibliographic resources and sources of information
Infrastructure
Invest $250K to reinforce security and compliance of the research laboratories
Page 14:
Intellectual activity, production of knowledge, and contribution to society
Expected Achievements 2011‐2015
• Increase of 10% in FTE for research, erudition, and creative activities • Increase of 5% in peer‐reviewed publications in international journals and publishing houses • Increase of 5% in international presentations • Increase of 10% in published theses • Increase of 6% in undergraduate students who conduct research projects • Hold a minimum of three summer research academies • Inaugurate a Learning Commons for undergraduate research in the Lázaro Library (2012) • Start up three new multi‐ and interdisciplinary research centers
Page 15:
Intellectual activity, production of knowledge, and contribution to society
Expected Achievements 2011‐2015
• Increase of 5% in collaborations among researchers from different colleges and departments • Increase of 5% in collaborations with the government and the private sector • Implementation of the institutional policy on research centers • 100% of the research centers will have a development plan and will submit annual reports to
evidence achievements • The lead researcher of the project will receive from 10% to 20% of the Campus's indirect
expenses as an incentive for research • Increase of 20% in external funds for research, erudition, and creative activities • Increase of 10% in projects under the Intramural Practicum Plan
7
Page 16:
Intellectual activity, production of knowledge, and contribution to society
Expected Achievements 2011‐2015
• Start up by teaching staff of three business incubators • Creation of a Permanent Fund amounting to $600K • 100% of laboratories in compliance with the safety measures stipulated by state and federal law
(2011‐2012) • Upgrading of 25% of bibliographic resources and sources of information
Page 17:
Student experience, exposure to global society, and professional success
Strategic Routes
Better student talent Institutional commitment to student success
Opportunities for enrichment of the academic experience Exposure to the world of work and the global society Development of leaders and entrepreneurs Technological tools central to learning and quality of services Spaces for learning and relaxation Culture of student services Page 18: Student experience, exposure to global society, and professional success
Projects Evolution of the Program of Student Success and Occupational Development into a Program of Recruitment, Retention, and Student Success Creation of a summer program and Saturday academies for research and immersion in the disciplines for high school and baccalaureate students
8
Creation of programs promoting professional development and student participation in co‐curricular activities (leadership, ethics, civics, community, business enterprise, and internships [COOP]) Page 19: Student experience, exposure to global society, and professional success
Projects Implementation of a new electronic system for management of the registration process Modernization of student residence halls Remodeling of the Student Center Page 20: Student experience, exposure to global society, and professional success
Expected Achievements 2011‐2015
• Increase of 10% in high school students participating in the summer camps or Saturday academies (2011‐2012)
• Increase of 10% in baccalaureate students from other institutions participating in summer research experiences (2011‐2014)
• Increase of 10% in baccalaureate students entering graduate schools (2011‐2014) • Increase of 10% in graduates who are employed six months after receiving their degrees (2014) • Student retention rate at baccalaureate level increases to 90% and graduation rate at 6 years
increases from 48.7% to 55%.
Page 21:
Student experience, exposure to global society, and professional success
Expected Achievements 2011‐2015
• Increase of 5% in students participating in community service projects
9
• Increase of 5% in students participating in COOP experiences in or outside Puerto Rico • Increase of 5% in participation in student organizations • Increase of 5% in the creation of new student organizations • Increase of 5% in projects carried out by student organizations • Creation of at least five student microbusinesses in or outside Puerto Rico • Increase of 5% in UPRRP students participating in exchange programs • Increase of 5% in students registered in the international studies sequence
Page 22:
Student experience, exposure to global society, and professional success
Expected Achievements 2011‐2015
• Implementation of new electronic registration system 100% complete (2011‐2012) • Investment of at least $250K annually for three years (2011‐2014) in improvements to the
student residence halls • Inauguration of a Learning Commons in each residence hall (2011‐2012) • Inauguration of the Student Center (2014‐2015) with new facilities for study, recreation, and
relaxation
Page 23:
Institutional outreach, alliances, and social commitment
Institutional Priorities
Connection to the world International cooperation Contribution to countries in need Access to education for all sectors Lifelong learning Service to the external community Social commitment Page 24:
10
Institutional outreach, alliances, and social commitment
Projects Developing DECEP along the lines of a "Community University or College" with unique, varied, and flexible offerings, adaptable to diverse populations Evaluation of CAUCE in its first decade and preparation of a Plan to develop other initiatives and projects in collaboration with needy communities in Puerto Rico Page 25: Institutional outreach, alliances, and social commitment
Projects Development of academic projects and new cooperation agreements with educational institutions in other countries to provide international experiences for students and professors Creation of a Seed Fund for academic projects in cooperation with other countries Creation of the summer Research Academy program for the faculty Organization of international symposiums with the Campus as sponsor and leader Reinforcement of the teaching of foreign languages Page 26: Institutional outreach, alliances, and social commitment
Expected Achievements 2011‐2015
• Increase of 30% in enrollment at DECEP and an increase of 40% in its income • Increase of 5% in cooperative projects with the external community • Increase of 5% in professors in exchange programs • Increase of 5% in visiting professors • Increase of 5% in international professors recruited • Increase of 5% in students from other countries studying at UPRRP under the Student Exchange
Program
11
• Increase of 5% in UPRRP professors teaching at institutions outside Puerto Rico • Increase of 5% in collaborations with other universities and research centers • At least two international symposiums conducted • Increase of 5% in the number of students taking courses in foreign languages: Mandarin,
Portuguese, Italian, Japanese, and others
Page 27:
Institutional improvement, development of human capital, and physical spaces
Institutional Priorities
Technology as a tool for work and learning
Staff that is informed and aware, motivated and productive
Administrative processes that are lively and efficient
Green Campus
Modern facilities
Security 24/7
Culture of prevention and proactivity
Page 28:
Institutional improvement, development of human capital, and physical spaces
Projects
Management/administration reorganization to serve institutional needs
Creation of a program of training and incentives for support staff
Creation of an academy for managers and administrators
Expected Achievements 2011‐2015
• 100% of the staff‐related actions necessary for the reorganizations to be completed (2011‐2012) • Implementation of 100% of the program of training, support and incentives for support staff, as
approved by the Administrative Board (2011‐2014)
12
• Training of 100% of the management and administrative staff (2011‐2013) • Institutionalization of the training programs for management and support staff, and
Administrative Board approval of the policy of annual training and updating in areas related to institutional tasks and topics (2014)
Page 29:
Institutional improvement, development of human capital, and physical spaces
Projects
Strengthening and upgrading the technological infrastructure and incorporating technology in all processes and all academic and administrative units of the Campus
Expected Achievements 2011‐2015
• 100% implementation of the Plan for Strengthening and Upgrading the Technological Infrastructure in accordance with the external evaluation (2011‐2013)
Page 30:
Institutional improvement, development of human capital, and physical spaces
Projects
Consolidation of issues related to audits, standard operating protocols, compliance, monitoring and documentation, and best practices in administrative transactions
Consolidation of the efforts of agencies and offices working with issues related to security and risk, such as DSMR, OPASO, and Medical Services
Expected Achievements 2011‐2015
• Creation of the Office of Administrative Processes and Audits Management (2011‐2012) • Revision, updating, and streamlining of 50% of administrative processes (2011‐2014) • Incorporation of technological tools in at least 25% of administrative processes (2011‐2014)
Page 31:
Institutional improvement, development of human capital, and physical spaces
13
Projects
Remodeling the facilities of the old Architecture building as a Faculty Center
Expected Achievements 2011‐2015
• Remodeling and inauguration of 75% of the facilities of the Faculty Center (2014)
Page 32:
Institutional improvement, development of human capital, and physical spaces
Projects
Implementation of a comprehensive and coordinated plan for the development of the Campus's physical spaces, integrated and in harmony with the initiatives of Green Campus, Recycling, Composting, LEED buildings, and previous physical development plans of the Campus
Evaluate the plan(s) and strategies for preventive maintenance of the Campus and make the necessary modifications
Expected Achievements 2011‐2015
• Reduction by 20% in the consumption of electricity (2014) • 100% compliance with the Solid Waste Disposal Program (2012) • 100% completion and inauguration of the Pedestrian Campus Project (2012) • Revision, systematization, and automatization of all plans for preventive maintenance of the
Campus (2014) • Reorganization, training, and reinforcement of 100% of all Campus work crews (2014)
Page 33:
Institutional improvement, development of human capital, and physical spaces
Projects
Implementation of a Safety and Security Plan for the Campus in accordance with its urban location, its physical environment, and the best security practices for university campuses
Expected Achievements 2011‐2015
14
• Implementation of 75% of the Safety and Security Plan (2011‐2014) • Reduction by at least 50% of all types of criminal incidents on Campus (2011‐2014)
Page 34:
Fiscal resources, institutional entrepreneurship, and sustainability
Institutional Priorities
Cultural, educational, and tourist hub
Entrepreneurial culture
Effective, efficient, and relevant organization
Social responsibility
Page 35:
Fiscal resources, institutional entrepreneurship, and sustainability
Projects
Identification of projects and preparation of proposals for special allocations in the Legislature
Identification of projects and preparation of proposals for collaborative projects with government or private sectors and with non‐profit organizations
Expected Achievements 2011‐2015
• Approval of at least three special allocations from the Legislature or the Government (2011‐2014)
• Participation in at least three projects with government sectors, private enterprise, or non‐profit organizations
Page 36:
Fiscal resources, institutional entrepreneurship, and sustainability
Projects
Evaluation of university enterprises to find more cost‐effective alternatives
15
Development of initiatives that enable the use of Museum, Theater, and Radio Universidad as an educational tool and a source of income
Expected Achievements 2011‐2015
• The cost‐effectiveness of all university enterprises will increase by 50% (2011‐2014) • Increase of 10% in use of Museum, Theater, and Radio Universidad in educational activities • Increase of 10% in income from Museum, Theater, and Radio Universidad enterprise activities
Page 37:
Fiscal resources, institutional entrepreneurship, and sustainability
Projects
Creation of a work group to study the budget situation of the Campus and propose courses of action to deal with the fiscal situation
Implementation of a Budget Model permitting the coordination of resources with strategic actions, accountability, and the recognition of achievements in accordance with the outlined strategies
Coordinate all initiatives in order to gather funds in a Business and Sustainability Plan for the Campus
Expected Achievements 2011‐2015
• Implementation of 75% of at least three of the recommendations from the work group regarding the fiscal situation
• Implementation of 100% of the Budget Model • Creation and implementation of 100% of the Business and Sustainability Plan for the Campus
(2012) and the evaluation of its results (2014)
Page 38:
Fiscal resources, institutional entrepreneurship, and sustainability
Projects
Evolution of the Offices of Communication and Development / Alumni into an Office of Marketing, Development, and Communications
Expected Achievements
16
2011‐2015
• 80% of the university community is satisfied with the effectiveness of internal communication at the Campus
• Inauguration of a new web page that is easy to navigate, up to date, and contains relevant information
• Average annual increase of 10% in fund‐raising (2011‐2012)
Page 39:
TRAZOS…
University aiming at 2016
Spanish Version
Operational Plan Trazos
Plan Operacional 2011-2014
Universidad hacia el 2016
TR
AZ
OS
…
Ana R. Guadalupe Quiñones, Ph D
Rectora
¿Quiénes somos?
Institución Académica con 108 años de historia, con una facultad altamente cualificada y un estudiantado con un excelente perfil académico
Diversidad de ofrecimientos académicos y programas de investigación
Responsable de formar los profesionales que produjeron
las grandes transformaciones sociales, económicas y
culturales del Puerto Rico del Siglo XX
Rigor académico y altos estándares de ejecución
¿Cuáles son los retos actuales?
Puerto Rico
Envejecimiento de la población y reducción de la tasa de natalidad
Alta deserción escolar y moderado aprovechamiento escolar
Acceso y calidad a los servicios de salud
Alto nivel de desempleo y violencia
Recesión económica, entre otros
Retos en las áreas del ambiente,
energía, salud, agricultura, educación
y bienestar social
Nivel mundial
Compite con un extenso sistema de
educación público y privado por
candidatos de diversos perfiles y
necesidades variadas y cambiantes
Mayor rendimiento de cuentas y
efectividad institucional
Mayor exigencia de su responsabilidad
como institución publica
Recinto de Río Piedras
(RRP)
Transformarse y adaptarse con
agilidad
Funcionar en escenarios múltiples,
capaces de coexistir en equilibrio
metaestable
Realizar proyectos con otras
instituciones en y fuera del país y
ser partícipe de redes de
colaboración para compartir
recursos y responsabilidades
Para permanecer
relevante en su quehacer
académico y cumplir con
su compromiso social, el
RRP tiene que:
Dialogar y colaborar con los
sectores gubernamentales y
privados
Ser empresarial en sus
gestiones
Aumentar su efectividad
institucional
Enfocarse en proyectos que
promuevan el desarrollo
institucional y el logro de su
misión educativa y servicio
Plan Operacional 2011-2014
Rutas Estratégicas
La experiencia estudiantil, su exposición
a la sociedad global y su éxito profesional
TRAZOS…
El portafolio académico, la innovación
curricular y el acceso de la Universidad
La P
royecció
n i
nsti
tucio
nal,
las
ali
an
zas
y e
l c
om
pro
mis
o s
oc
ial
El m
ejo
ram
ien
to In
sti
tuc
ion
al, e
l
de
sa
rro
llo
de
l c
ap
ita
l h
um
an
o y
lo
s
es
pa
cio
s f
ísic
os
Lo
s r
ec
urs
os
fis
ca
les
, e
l
em
pre
sari
sm
o in
sti
tucio
nal y l
a
su
ste
nta
bilid
ad
Pri
ori
da
de
s In
sti
tuc
ion
ale
s
La actividad intelectual, producción de
conocimientos y aportación a la sociedad
¿Hacia dónde nos dirigimos?
Trazos
Plan Operacional 2011 – 2014
Posicionar al Recinto como una institución
vanguardista relevante a la sociedad
puertorriqueña y la global
Proyectos puntuales y prioritarios, según
la realidad actual del Recinto, de la Isla y
el escenario mundial
Plan Estratégico
UV 2016
El portafolio académico, la
innovación curricular y el
acceso a la Universidad
Rutas Estratégicas
Un estudiantado diverso
Oportunidades de estudio que respondan a diversos estilos de aprendizaje, intereses
académicos y profesionales y necesidades del estudiantado
Un currículo innovador, flexible y adaptable a diferentes formatos,
contenidos e itinerarios
Políticas de acceso para diferentes poblaciones estudiantiles
Diseño y aprobación de dos nuevos
programas doctorales multi (inter)
disciplinarios
El portafolio académico, la
innovación curricular y el
acceso a la Universidad
Proyectos
Aprobación de la nueva política
académica para estudios
graduados
Desarrollo y aprobación del modelo, la
infraestructura y apoyos para la
educación a distancia
El portafolio académico, la
innovación curricular y el
acceso a la Universidad
Proyectos
Implantación de un Plan
Institucional para el reclutamiento,
desarrollo y mejoramiento de la
calidad de vida de la facultad
Evolución del CEA a un Centro de
Recursos, Apoyo y
Adiestramiento para la facultad
ubicado en el Centro de la
Facultad
Revisión de Políticas Académicas
de Acceso y su alineamiento a las
ejecutorias y avalúo del
aprendizaje estudiantil
Implantación del 80% de
la nueva política
académica para los
estudios graduados (2011-
2013)
Comienzo de un nuevo
programa doctoral anual
(2012-2014)
Implantación del 100% del
modelo de infraestructura
y apoyos para la
educación a distancia
(2011-2013)
Ofrecimiento del 100% de
al menos cinco maestrías
en línea (2012-2015)
Aumento del numero de
estudiantes, 30%
estudiantes graduados, 3%
subgraduados y 10%
internacionales para un total
de 17,000 estudiantes
(2012-2015)
Reclutamiento anual de un
25% de la facultad que se
retire según el Plan (2011-
2014)
Aumento de un 25% de
facultad con grado doctoral
(2011-2014)
Durante los primeros dos
años el 30% de la facultad
permanente del Recinto
usará el CRRA (2012-2014)
El portafolio académico, la
innovación curricular y el
acceso a la Universidad
Expectativas de logros 2011-2015
La actividad intelectual,
producción de conocimientos y aportación a
la sociedad
Rutas Estratégicas
Inserción en la economía del conocimiento
Investigación en áreas de frontera y de impacto social
Importantes contribuciones al desarrollo social, económico y
cultural del país
Cultura de investigación, producción intelectual y creativa, y colaboración
internacional
La actividad intelectual,
producción de conocimientos y aportación a
la sociedad
Proyectos
Facultad
Estrategias de Desarrollo
Implantar un programa de mentoría, oportunidades de desarrollo, incentivos y
reconocimientos para la facultad
Crear un programa institucional de investigación subgraduada
Crear tres nuevos centros de investigación en áreas multi (inter) disciplinarias
Aprobación de una política institucional para la creación , evaluación y evolución de los
centros de investigación
Aprobar una nueva política de costos indirectos
Crear un Centro para la gestión de fondos externos e iniciativas empresariales
Implantar un sistema electrónico para administrar fondos externos
Recaudar $300K para parear Título V y crear un fondo permanente destinado para actividades de
investigación, erudición y creación
Inversión anual de $250K por tres años (2011-2014) para la actualización de los recursos bibliográficos y las
fuentes de información
La actividad intelectual,
producción de conocimientos y aportación a
la sociedad
Proyectos
Recursos para la Investigación
Infraestructura
Invertir $250K para fortalecer la seguridad y cumplimiento de los laboratorios de investigación
La actividad intelectual,
producción de conocimientos y aportación a
la sociedad
Aumento de 6% en los
estudiantes subgraduados
que realizan proyectos de
investigación
Celebrar un mínimo tres
academias de investigación
de verano
Inaugurar un “Learning
Commons” para
investigación subgraduada
en la Biblioteca Lázaro
(2012)
Inicio de tres nuevos
centros de investigación
multi e inter disciplinarios
Aumento de 10% en el
FTE para actividades de
investigación, erudición
y creación
Aumento de 5% en
publicaciones “peer
review” en revistas y
editoriales
internacionales
Aumento de 5% en
presentaciones
internacionales
Aumento de 10% de
tesis publicadas
Expectativas de logros 2011-2015
La actividad intelectual,
producción de conocimientos y aportación a
la sociedad
Se otorgará de un 10% a
un 20% de los costos
indirectos del Recinto al
investigador principal del
proyecto como incentivo
de investigación
Aumento de 20% en
fondos externos para
actividades de
investigación, erudición y
creación
Aumento de 10 % de
proyectos bajo el Plan de
Práctica Intramural
Aumento de 5% de
colaboraciones entre
investigadores de diferentes
facultades y departamentos
Aumento de 5% de
colaboraciones con el
sector gubernamental y
privado
Implantación de la política
institucional para los
centros de investigación
El 100% de los centros de
investigación tendrán un
plan de desarrollo y
someterán informes
anuales para demostrar
logros
Expectativas de logros 2011-2015
La actividad intelectual,
producción de conocimientos y aportación a
la sociedad
El 100% de los
laboratorios cumplen
con las medidas de
seguridad dispuestas
por las leyes estatales
y federales (2011 -
2012)
El 25% de los
recursos bibliográficos
y las fuentes de
información son
actualizados
Inicio de tres
incubadoras
empresariales por
docentes
Creación del Fondo
Permanente
ascendente a $600K
Expectativas de logros 2011-2015
La experiencia estudiantil, su exposición a la sociedad
global y su éxito
profesional
Mejor talento estudiantil
Compromiso institucional con el éxito del estudiante
Oportunidades de enriquecimiento de la experiencia
académica
Exposición al mundo del trabajo y a la sociedad global
Desarrollo de líderes y emprendedores
Herramientas tecnológicas centrales al aprendizaje
y calidad de servicios
Espacios de aprendizaje y esparcimiento
Cultura de servicios al estudiante
Rutas Estratégicas
La experiencia estudiantil, su exposición a la sociedad
global y su éxito
profesional
Evolución del Programa de Éxito Estudiantil y
Desarrollo Ocupacional en un Programa de
Reclutamiento, Retención y Éxito Estudiantil
Creación de un programa de verano y
academias sabatinas de investigación e
inmersión en las disciplinas para estudiantes de
escuela superior y bachillerato
Proyectos
Creación de programas que promuevan el
desarrollo profesional y la participación del
estudiante en actividades co-curriculares
(liderato, ética, civismo, comunidad,
empresarismo e internados (COOP)
La experiencia estudiantil, su exposición a la sociedad
global y su éxito
profesional
Implantación de un nuevo sistema
electrónico para la gerencia del proceso
de matrícula
Actualización de las residencias estudiantiles
Proyectos
Remodelación del Centro de
Estudiantes
Cronograma del Proyecto
February 13, 2012 ___
_________ ___ February 13, 2012 | www.sungardhe.com
20
ID Task Name Start Finish Duration
Q3 12Q4 11 Q1 12Q3 11 Q2 12
AugDec MayFeb JulAprOct Jan JunSep SepMarAug Nov
1 9/30/201145d9/30/20118/1/2011Planeación
3 11/11/201125d11/11/201110/10/2011Discovery PowerCAMPUS
BackOffice
6 5/7/2012116d5/7/201211/28/2011Build PowerCAMPUS BackOffice
5d2/3/20121/30/2012PowerCAMPUS Customization
Assessment
9 8/3/2012140d8/3/20121/23/2012Data Conversion & Migration
11 2/10/20125d2/10/20122/6/2012Reporting Overview and Analysis
12 3/30/20125d3/30/20123/26/2012PowerFAIDS Discovery
13 4/13/20125d4/13/20124/9/2012PowerFAIDS Build
18 7/20/201230d7/20/20126/11/2012End User Training
20 8/6/20120d8/6/20128/6/2012Go-Live
Responsable
SGHE/UPRRP
SGHE
SGHE
SGHE
UPRRP
SGHE
SGHE
SGHE
SGHE
SGHE/UPRRP
2 11/11/20119dSGHE11/11/201111/1/2011PowerCAMPUS Installation (Test
Environment)
5dSGHE1/20/20121/16/2012Conversion Assessment and Strategy8 1/20/2012
10 2/3/2012
17
14 9/14/201210dSGHE9/14/20129/3/2012Additional PowerFAIDS Services
5
4 10/21/201110dSGHE10/21/201110/10/2011Discovery Admissions & Academic
Records
11/11/201110dSGHE11/11/201110/31/2011Discovery Billing, Cash Receipts,
Advancement
7 12/23/201110dSGHE12/23/201112/12/2011Integration Assessment
5/18/201210dSGHE5/18/20125/7/2012PowerCAMPUS Installation
(Production Environment)
15 4/13/20125dSGHE4/13/20124/9/2012Portal Discovery
16 4/20/20125dSGHE4/20/20124/16/2012Portal Build
19 8/17/201215dSGHE/UPRRP8/17/20127/30/2012Go-Live Support
Proyecto de Reingeniería de Matrícula Cronograma del Proyecto
La experiencia estudiantil, su exposición a la sociedad
global y su éxito
profesional
Aumento de 10 % de
egresados que son
empleados a los seis
meses de haber
obtenido su grado (2014)
La tasa de retención
estudiantil en
bachillerato aumenta a
90% y la tasa de
graduación a 6 años
aumenta de 48.7% a
55%.
Aumento a 10% de
estudiantes de escuela
superior que participen de
los campamentos de
verano o academias
sabatinas (2011-2012)
Aumento a 10% de
estudiantes de bachillerato
de otras instituciones que
participan en experiencias
de investigación de verano
(2011-2014)
Aumento de 10% de
estudiantes de bachillerato
que ingresan a escuelas
graduadas (2011-2014)
Expectativas de logros 2011-2015
La experiencia estudiantil, su exposición a la sociedad
global y su éxito
profesional
Aumento de 5% en
proyectos realizados por
las organizaciones
estudiantiles
Creación de al menos
cinco microempresas
estudiantiles en o fuera
de Puerto Rico
Aumento de 5% de
estudiantes de UPRRP
que participan en
programas de
intercambio
Aumento de 5%
estudiantes
matriculados en la
secuencia de estudios
internacionales
Aumento de 5% de
estudiantes que
participan en proyectos
de servicios a la
comunidad
Aumento de 5% de
estudiantes que
participan en
experiencias COOP en
o fuera de Puerto Rico
Aumento de 5% de
participación
organizaciones
estudiantiles
Aumento de 5% en la
creación de nuevas
organizaciones
estudiantiles
Expectativas de logros 2011-2015
El 100% de implantación del nuevo sistema
electrónico de matrícula (2011-2012)
Inversión de al menos $250K anual por tres
años (2011-2014) en trabajos de
mejoramiento de las residencias estudiantiles
Inauguración de un “Learning Commons” en
cada residencia (2011-2012)
Inauguración del Centro de Estudiantes
(2014-2015) con nuevas facilidades para el
estudio, la recreación y el esparcimiento
Expectativas de logros 2011-2015
La experiencia estudiantil, su exposición a la sociedad
global y su éxito
profesional
La proyección Institucional, las alianzas
y el compromiso
social
Conexión al mundo
Cooperación internacional
Aportación a países en necesidad
Acceso a la educación de todos los sectores
Aprendizaje de vida
Servicio a la comunidad externa
Compromiso social
Prioridades
Institucionales
La proyección Institucional, las alianzas
y el compromiso
social
Proyectos
Desarrollo del DECEP en un concepto de
“Community University o College” con
ofrecimientos únicos, variados, flexibles y
adaptables a diversas poblaciones
Evaluación de CAUCE en su primera
década y preparación de un Plan
para el desarrollo de otras iniciativas
y proyectos de colaboración con las
comunidades necesitadas de la Isla
La proyección Institucional, las alianzas
y el compromiso
social
Proyectos
Desarrollo de proyectos académicos y nuevos
acuerdos de colaboración con instituciones
educativas en otros países para proveer
experiencias internacionales a los estudiantes y
profesores
Creación de un Fondo Semilla para proyectos
académicos colaborativos con otros países
Creación del programa de Academia de
Investigación de verano para la facultad
Celebración de simposios internacionales con el
Recinto como proponente y líder
Fortalecimiento de la enseñanza de lenguas
extranjeras
Aumento de 5% de profesores de la UPRRP que enseñan en instituciones en el extranjero
Aumento de 5% en colaboraciones con otras universidades y centros de investigación
La celebración de al menos dos simposios internacionales
Aumento de 5% en el número de estudiantes que toman cursos en lenguas extranjeras: mandarín, portugués, italiano, japonés, entre otras
Aumento de 30% en la
matrícula del DECEP y un
aumento de 40% en sus
ingresos
Aumento de 5% de
proyectos colaborativos con
la comunidad externa
Aumento de 5% de
profesores en intercambio
Aumento de 5% profesores
visitantes
Aumento de 5%profesores
internacionales reclutados
Aumento de 5% estudiantes
provenientes de otros países
cursando estudios en la
UPRRP mediante el
Programa de Intercambio
Expectativas de logros 2011-2015
La proyección Institucional, las alianzas
y el compromiso
social
El mejoramiento institucional, desarrollo del
capital humano y los
espacios físicos
Personal actualizado, motivado y productivo
Prioridades Institucionales
Tecnología como herramienta de trabajo y aprendizaje
Procesos administrativos ágiles y eficientes
Recinto Verde
Facilidades modernas
Seguridad 24/7
Cultura de prevención y proactividad
El mejoramiento institucional, desarrollo del
capital humano y los espacios
físicos
Reorganización gerencial-administrativa para atender
necesidades institucionales
Creación de programa de capacitación e incentivos para el
personal de apoyo
Creación de una academia para gerentes y administradores
Proyectos
Expectativas de logros 2011-2015
El 100% de las acciones de personal necesarias para que las
reorganizaciones se completen (2011-2012)
La implantación al 100% del programa de capacitación, apoyos e
incentivos para el personal de apoyo según aprobado por la
Junta Administrativa (2011-2014)
El adiestramiento del 100% del personal gerencial y
administrativo (2011-2013)
La institucionalización de los programas de capacitación para
gerenciales y personal de apoyo, y aprobación de JA sobre
política de capacitación y actualización anual en áreas
relacionadas a tareas y temas institucionales (2014)
El mejoramiento institucional, desarrollo del
capital humano y los espacios
físicos
Proyectos
Expectativas de logros 2011-2015
Fortalecimiento de la infraestructura
tecnológica e incorporación de la tecnología en
todos los procesos y unidades académicas y
administrativas del Recinto
Implantación al 100% del Plan para el
Fortalecimiento de la Infraestructura Tecnológica
según la evaluación externa (2011-2013)
El mejoramiento institucional, desarrollo del
capital humano y los espacios
físicos
Proyectos
Expectativas de logros 2011-2015
Consolidación de los asuntos relacionados a auditorías,
protocolos estándares de operación, cumplimiento,
monitoreo y documentación, y las mejoras de prácticas en
transacciones administrativas
Consolidación de los esfuerzos de las dependencias que
trabajan asuntos relacionados con seguridad y riesgo, tales
como: DSMR, OPASO y Servicios Médicos
Creación de la Oficina de Gerencia de Procesos
Administrativos y Auditorías (2011-2012)
Revisión, actualización y simplificación (streamlining)
del 50% de los procesos administrativos (2011-2014)
La incorporación de herramientas tecnológicas en al
menos 25% de los procesos administrativos 2011-2014
El mejoramiento institucional, desarrollo del
capital humano y los espacios
físicos
Proyectos
Remodelación de las facilidades del antiguo edificio
de Arquitectura como Centro de la Facultad
Expectativas de logros 2011-2015
• Remodelación e inauguración del 75% de las instalaciones del Centro de la Facultad (2014)
El mejoramiento institucional, desarrollo del
capital humano y los espacios
físicos
Expectativas de logros 2011-2015
Proyectos
Implantación de un plan comprensivo y articulado para el
desarrollo de los espacios físicos del Recinto, que armonicen a
su vez con las iniciativas del Recinto Verde, Reciclaje,
Composta, edificios LEED y planes previos de desarrollo físico
del Recinto
Evaluar el (los) plan (es) y estrategias de mantenimiento
preventivo del Recinto y hacer las modificaciones necesarias
• Reducción de un 20% en el consumo de energía eléctrica (2014)
• El 100% del cumplimiento con el Programa de Desperdicios Sólidos (2012)
• Culminación del 100% del Proyecto de Campus Peatonal y su inauguración (2012)
• Revisión, sistematización y automatización de todos los planes de mantenimiento preventivo del Recinto (2014)
• Reorganización, capacitación y fortalecimiento del 100% de todas las brigadas del Recinto (2014)
El mejoramiento institucional, desarrollo del
capital humano y los espacios
físicos
Proyectos
Expectativas de logros 2011-2015
Implantación de un Plan de Seguridad para el
Recinto acorde a su ubicación urbana, su
ambiente físico y las mejores prácticas de
seguridad para recintos universitarios
La implantación del 75% del Plan de Seguridad
(2011-2014)
La reducción de al menos el 50% de todo tipo de
incidencias delictivas en el Recinto (2011-2014)
Los recursos
fiscales, el
empresarismo
institucional
y la
sustentabilidad
Responsabilidad social
Cultura empresarial
Eje cultural, educativo y turístico
Organización efectiva,
eficiente y pertinente
Prioridades Institucionales
Los recursos
fiscales, el
empresarismo
institucional
y la
sustentabilidad
Identificación de proyectos y preparación de
propuestas para asignación especial en la Legislatura
Identificación de proyectos y preparación de
propuestas para proyectos colaborativos con los
sectores del gobierno, privado y organizaciones sin
fines de lucro
Proyectos
Expectativas de logros 2011-2015
La aprobación de al menos tres asignaciones
especiales de la Legislatura o el Gobierno (2011-
2014)
La participación en al menos 3 proyectos con los
sectores Gobierno, empresa privada y
organizaciones sin fines de lucro
Los recursos
fiscales, el
empresarismo
institucional
y la
sustentabilidad
Evaluación de las empresas universitarias para buscar
alternativas de costo-efectividad
Desarrollo de iniciativas que potencien el uso del
Museo, Teatro y Radio Universidad como herramienta
educativa y fuente de ingresos
Proyectos
Expectativas de logros 2011-2015
La costo-efectividad de todas las empresas
universitarias aumentarán en un 50% (2011 – 2014)
Un aumento de 10% del uso del Museo, Teatro y
Radio Universidad en actividades educativas
Un aumento de 10% ingresos del Museo, Teatro y
RU actividades empresariales
Los recursos
fiscales, el
empresarismo
institucional
y la
sustentabilidad
Creación de un grupo de trabajo para estudiar la situación
presupuestaria del Recinto y proponer cursos de acción para
atender la situación fiscal
Implantación de un Modelo de Presupuesto que permita la
articulación de los recursos a las acciones estratégicas, la
rendición de cuentas y el reconocimiento de logros según
objetivos trazados
Articular todas las iniciativas para allegar fondos en un Plan
de Negocios y Sustentabilidad para el Recinto
Proyectos
Expectativas de logros 2011-2015
La implantación del 75% de al menos tres de las
recomendaciones del grupo de trabajo sobre la situación
fiscal
La implantación del 100% del Modelo de Presupuesto
La creación e implantación del 100% del Plan de
Negocios y Sustentabilidad del Recinto (2012) y la
evaluación de sus resultados (2014)
Los recursos
fiscales, el
empresarismo
institucional
y la
sustentabilidad
Evolución de las Oficinas de Comunicación y
Desarrollo / Exalumnos en una Oficina de Mercadeo,
Desarrollo y Comunicaciones
Proyectos
Expectativas de logros 2011-2015
El 80% de la comunidad universitaria esta
satisfecha con la efectividad de la comunicación
interna del Recinto
Inauguración de una nueva página electrónica
con fácil navegación, actualizada y con
información pertinente
Aumento anual promedio de 10% en la
recaudación de fondos (2011-2012)
Universidad hacia el 2016
TR
AZ
OS
…
Proyecto
Alineación
VU2016 Líder Responsable 2011-12 2012-13 2013-14
Inversión Total
Acumulada
(2011-2014)
RUTA ESTRATÉGICA 3: LA
EXPERIENCIA ESTUDIANTIL, SU
EXPOSICIÓN A LA SOCIEDAD GLOBAL
Y SU ÉXITO PROFESIONAL
Programa de reclutamiento, retención y
éxito estudiantil
4.1, 4.2, 4.3,
4.4. 4.5
DE - Elsa Marín,
Facultades y Escuelas,
Comité de Asuntos
Estudiantile del SA, SA
100,000 1,000,000 1,000,000 2,100,000$
Programas de verano y academias
sabatinas de investigación e inmersión en
las disciplinas
1.1, 1.3, 1.5
DE - Elsa Marín,
Facultades y Escuelas,
Comité de Asuntos
Estudiantile del SA, SA
200,000 200,000 200,000 600,000$
Programas co-curriculares (Liderato y ética,
Civismo y comunidad, Empresarismo y
COOP's/Internados)
2.5, 4.5, 6.6
DE - Elsa Marín, DEGI -
Josefa Font,
Facultades y Escuelas
100,000 100,000 100,000 300,000$
Nuevo sistema electrónico para el proceso
de matrícula4.5, 6.1, 7.3
DAA - Arleen
Hernández1,055,000 - - 1,055,000$
Actualización de las residencias
estudiantiles8.3 OPDF 250,000 250,000 250,000 750,000$
Learning Commons SubgraduadoSistema de Bibliotecas
OPDF250,000 - - 250,000$
Remodelación del Centro de Estudiantes 8.3 OPDF, Adm. Central, DE - - - 7,800,000$
Subtotal 1,955,000$ 1,550,000$ 1,550,000$ 12,855,000$
Recurrencia
Inversión Anual
Plan de Mejoras
Permanentes (7.8M)
Proyecto
Alineación
VU2016 Líder Responsable 2011-12 2012-13 2013-14
Inversión Total
Acumulada
(2011-2014)
PRIORIDAD INSTITUCIONAL 1: LA
PROYECCIÓN INSTITUCIONAL, LAS
ALIANZAS Y EL COMPROMISO SOCIAL
DECEP en un concepto de Community
College2.2, 4,3, 9.4 Melba Martínez -$ -$ -$ -$
CAUCE y Plan para el desarrollo de otras
iniciativas y proyectos9.2, 9.6 A nombrar 100,000$ 100,000$ 100,000$ 300,000$
Internacionalización 5.1, 5.2 350,000$ 350,000$ 350,000$ 1,050,000$
Subtotal 450,000$ 450,000$ 450,000$ 1,350,000$
Recurrencia
Inversión Anual
Generación de
ingresos propios
Proyecto
Alineación
VU2016 Líder Responsable 2011-12 2012-13 2013-14
Inversión Total
Acumulada
(2011-2014)
PRIORIDAD INSTITUCIONAL 2: EL
MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL, EL
DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO Y
LOS ESPACIOS FÍSICOS
Reorganización gerencial-administrativa 6.1
Decanato de
Administración -
Alberto Feliciano,
250,000 250,000 250,000 750,000$
Programa de capacitación de incentivos
para el personal de apoyo6.1
Decanato de
Administración,
Alberto Feliciano,
Prof. Yolanda
Cordero (AJPU)
100,000 250,000 250,000 600,000$
Academia para gerentes y administradores
académicos6.6
Elaine Alfonso, CEA,
OPAE50,000 50,000 50,000 150,000$
Fortalecimiento de la infraestructura
tecnológica e incorporación de la
tecnología en todos los procesos
7.1, 7.3 DTAA 2,609,000 700,000 700,000 4,009,000$
Oficina de Gerencia de Procesos
Administrativos y Auditorías6.1, 6.2, 7.3
Decanato de
Administración -
Alberto Feliciano,
Prof. Edwin Maldonado
20,000 50,000 50,000 120,000$
Plan de Seguridad para el Recinto 6.1, 8.6 DSMR - Director 250,000 250,000 250,000 750,000$
Centro de la Facultad 8.3, 8.6OPDF, Escuela de
Arquitectura50,000 1,000,000 2,000,000 3,050,000$
Subtotal 3,329,000$ 2,550,000$ 3,550,000$ 9,429,000$
Recurrencia
Inversión Anual
Proyecto
Alineación
VU2016 Líder Responsable 2011-12 2012-13 2013-14
Inversión Total
Acumulada
(2011-2014)
PRIORIDAD INSTITUCIONAL 3: LOS
RECURSOS FISCALES, EL
EMPRESARISMO Y LA
SUSTENTABILIDAD
Proyectos y preparación de propuestas para
asignaciones especiales de la Legislatura o
agencias del Gobierno
8.1Rectoría - Suzanne
Engman- - - -$
Empresas universitarias y alternativas de
costo-efectividad1.10
Comté Ad-Hoc
Presupuesto y Finanzas
- Edwin Maldonado,
Decanato de
Administración y DE -
Alberto Feliciano y
Mayra Chárriez
- - - -$
Iniciativas que potencien el uso del Museo,
Teatro y Radio Universidad7.6, 8.6
Coordinador y Grupo
de Trabajo, Flavia
Marichal, Edgar García,
Yolanda Zabala
- - - -$
Grupo de Trabajo para proponer cursos de
acción para atender la situación fiscal6.5, 8.1
Comité Ad-Hoc de
Presupuesto y Finanzas - - - -$
Oficina de Planificación Académica y
Estratégica
6.1, 6.2, 6.4,
6.5, 6.6OPAE - Elaine Alfonso 100,000 100,000 100,000 300,000$
Recurrencia
Inversión Anual
Proyectos para
generar ingresos
adicionales
Proyectos para
generar ingresos
adicionales
Proyectos para
generar ingresos
adicionales
Proyectos para
generar ingresos
adicionales
Proyecto
Alineación
VU2016 Líder Responsable 2011-12 2012-13 2013-14
Inversión Total
Acumulada
(2011-2014)
CONT. PRIORIDAD INSTITUCIONAL 3:
LOS RECURSOS FISCALES, EL
EMPRESARISMO Y LA
SUSTENTABILIDAD
Nuevo Modelo de Presupuesto 6.5
Rectoría; Oficina de
Presupuesto, José
Jiménez; Oficina de
Finanzas, Basilio
Rivera; Elaine Alfonso,
OPAE
- - - -$
Plan de Negocios y Sustentabilidad para el
Recinto8.1
Rectoría, Comité Ad-
Hoc de Presupuesto y - - - -$
Oficina de Mercadeo, Desarrollo y
Comunicaciones6.1, 6.3
Oficina de Mercadeo,
Desarrollo y
Comunicaciones
250,000 250,000 250,000 750,000$
Subtotal 350,000$ 350,000$ 350,000$ 1,050,000$
TOTAL 9,491,400$ 9,792,150$ 12,467,150$ 40,600,700$
Inversión Anual
Recurrencia