UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE COMUNICACIÓN SOCIALTEMA : LA SEGURIDAD EN DOCUMENTOS DE WORD

 NOMBRE: MARÌA NARANJO

CURSO: TERCER SEMESTRE “B”CÁTEDRA: DISEÑO GRÀFICO

FECHA:16 -01-2013 

La Seguridad En Documentos De Word

 

Microsoft Office Word incluye muchas formas de realizar copias de seguridad y de recuperar documentos en caso de que se produzca un error u otros problemas. En Word para que cree copias de seguridad automáticamente. Si un archivo está dañado, puede que recupere el trabajo mediante el uso de la característica Abrir y reparar o el convertidor de recuperación de texto.

En el caso concreto de Microsoft Word 2007, existe una restricción de seguridad que, por defecto, impide que se pueda adjuntar un fichero como proyecto de Visual Basic. Para permitir esto, hay que ir al menú del Botón de Office y pulsar en el botón Opciones de Word, abajo a la derecha de esta pantalla¿Dónde están las opciones en Word 2007? ¿Dónde están la opciones en Word 2010?

Puede configurar Word para guardar automáticamente una copia de seguridad cada vez que guarde un documento. Guardar una copia de seguridad puede proteger parte del trabajo si se daña o elimina el documento original. La copia de seguridad es una versión del documento que guardó antes de la última operación de guardado; por lo tanto, los cambios más recientes no están disponibles en esta copia. Sin embargo, la copia de seguridad evita que se pierda el documento completo.

Las copias de seguridad se guardan en la misma carpeta que el documento original, con el nombre de archivo Copia de seguridad de nombre del documento.wbk. cada vez que guarde el documento, una nueva copia de seguridad reemplaza la copia existente.

Guardar Copias De Seguridad

Protege Tus Documentos De Word Con Contraseña

Proteger tus archivos de Word puede ser interesante para impedir que cualquier persona pueda leer y modificar los archivos que guardas en tu ordenador o que envías por correo electrónico. Para evitar que alguien acceda a información confidencial puedes establecer contraseñas seguras.

LOS PASOS QUE SE PUEDE SEGIR SON

Mientras te encuentras editando en el procesador de texto Microsoft Word, pulsa en el menú “Herramientas”.

Luego selecciona

“Opciones”.

El programa te mostrará una nueva ventana en la que

debes marcar “Seguridad

Escribe la “Contraseña de apertura”, la que te pedirá

para poder abrir y visualizar el archivo. Por otro lado, si lo deseas, puedes establecer la “Contraseña de escritura” que impedirá a los que no

sepan el para realizar modificaciones en el

documento.

Haz clic en el botón “Aceptar” para que los cambios sean efectivos

A continuación, confirma la contraseña de apertura.

En el caso de que la hayas establecido, haz lo mismo con la contraseña de escritura.

A partir de ahora cada vez que desees abrir ese archivo,

deberás escribir la contraseña. No te olvides nunca de la contraseña, ya que de no

hacerlo te será imposible abrir los archivos y perderás la

información

.

Gracias