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Description des formations

Offertes par le service aux entreprises

du collège de Valleyfield

Contenus de formation proposés au CISSSMO

Ces contenus peuvent être ajustés en

fonction des besoins

AUTOMNE 2018

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WORD

Table d’information et de classification pour les inscriptions

WORD DÉBUTANT WORD INTERMÉDIAIRE WORD AVANCÉ

DURÉE : 14 heures

CONTENU : Mode backstage; Saisie et mise en forme de police;

o À l’aide de la boîte de dialogue, de la mini barre d’outils, des raccourcis clavier : Déplacement de curseur Groupe police

Modification du texte; o Sélectionner, déplacer et copier du texte o Utiliser le Presse-papier Office o Utiliser la fonction glisser-déplacer

Mise en forme de paragraphe; o Définir l’alignement, l’interligne, l’espacement o Les retraits de paragraphes

Insertion de bordure et trame; o Utiliser la boite de dialogue et le bouton Bordure et

trame o Ajouter une trame de fond

Insertion de puces et de numérotation;

DURÉE : 14 heures

CONTENU : Insertion de tabulations;

o Comprendre la règle o Utiliser de manière optimale les tabulations o À chaque tabulation son utilité

Création de tableaux; o Insérer un tableau selon son besoin o Redimensionner un tableau à l’aide des outils o Fusionner ou fractionner des cellules o Insérer et supprimer des lignes et des colonnes

Mise en forme de tableaux; o Appliquer des mises en forme à un tableau o Modifier les bordures et la trame de fond o Aligner du texte dans la cellule o Répéter un titre dans un tableau o Trier à l’intérieur d’un tableau

Insertion d’images; o Insérer une image à partir d’un fichier ou en ligne o Sélectionner et manipuler une image o Mettre en forme une image

DURÉE : 14 heures

CONTENU : Utilisation des modèles;

o Définir un modèle o Visualiser les modèles disponibles o Créer un nouveau document basé sur un modèle o Créer un modèle o Modifier un modèle o Attacher un modèle à un document

Insertion de SmartArt, de diagramme, de graphique et de zone de texte et de forme; o Savoir les utiliser en fonction de nos besoins o Insérer, modifier les SmartArt, graphiques, etc.

Ajouter du texte Modifier la disposition et le format Positionner l’élément sur la page

Utilisation du publipostage; o Le processus de publipostage o Les documents types (lettres, enveloppes,

étiquettes, répertoire) o Créer un document fusionné

PRÉALABLE : Word Intermédiaire

PRÉALABLE : Connaître

l’environnement Windows et

Word de base

PRÉALABLE : Aucun

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Table d’information et de classification pour les inscriptions

WORD DÉBUTANT WORD INTERMÉDIAIRE WORD AVANCÉ

o Insérer une liste à puces ou d’une numérotation automatique

o Créer ou modifier une liste à puces ou une numérotation

o Utiliser la liste à puces hiérarchisée Insertion de symboles caractères spéciaux et lettrine;

o Où trouver les symboles et les caractères spéciaux? o Quelques caractères spéciaux utiles :

L’espace insécable Le tiret insécable Le tiret conditionnel

Mise en page de document; o Les marges o L’orientation et la taille du papier o La numérotation automatique des pages o Utiliser les sections

En-tête, pied de page et filigrane; o Comprendre la barre d’outils Outils En-têtes et pieds

de page o Utiliser les liens et l’option Première page différente o Insérer et modifier la numérotation des pages

Impression de document. o Visualiser et imprimer un document o Explorer les outils d’impression o Annuler une impression

o Restaurer les paramètres originaux

Modification et habillage d’images; o Redimensionner une image o Définir l’habillage à une image o Positionner une image

Insertion de styles; o Qu’est-ce qu’un style? o Appliquer des styles o Comprendre les liens entre les styles de paragraphes o Créer, modifier et supprimer des styles o Importer/Exporter des styles

Correction de documents; o Connaître les corrections automatiques o Personnaliser les outils de corrections automatiques

selon son besoin Utilisation de la fonction Rechercher et Remplacer;

o Comment rechercher du texte spécifique dans un document

o La fonction Rechercher et remplacer Utilisation de la mise en forme en colonnes

o Introduction aux différents sauts o Créer des colonnes o Modifier les paramètres des colonnes o Gérer les sauts de colonnes.

o Modifier un document fusionné o Sélectionner, filtrer, trier des enregistrements

Gestion de documents longs; o Générer une table des matières automatique o Générer une liste des illustrations o Gérer les sauts, les sections, les en-têtes et la

numérotation des pages dans un gros document Création et insertion d’un index et des références;

o Créer et modifier un index o Créer, modifier et supprimer une note de bas de

page ou de fin de document Création de formulaire;

o Concevoir un formulaire o Insérer, modifier, personnaliser des contrôles de

contenu o Protéger un formulaire

Optimisation des outils de révision; o Utiliser l’option grammaire et orthographe o Utiliser la fonction Correction automatique o Travailler en suivi des modifications o Insérer un commentaire dans un document o Modifier la langue de vérification o Protéger un document

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Word débutant

Cette formation est offerte en ligne seulement.

DURÉE : 10 heures PRÉALABLE : Aucun CONTENU : Pour commencer; Saisie et mise en forme des caractères; Modifier du texte; Mise en forme de paragraphes; Bordures et trames; Puces et numéros; Insérer des symboles, caractères spéciaux et lettrine; Mise en page; En-tête, pied de page et filigrane; Impression

Word intermédiaire

Cette formation est offerte en présentiel et en ligne. DURÉE : 14 heures

PRÉALABLE : Word débutant

CONTENU 1. Tabulations Comprendre la règle Utiliser de manière optimale les

tabulations À chaque tabulation son utilité

2. Les tableaux dans Word Insérer un tableau selon son besoin Redimensionner un tableau à l’aide des

outils Fusionner ou fractionner des cellules Insérer et supprimer des lignes et des

colonnes

3. Les tableaux complexes Appliquer des mises en forme à un

tableau Modifier les bordures et la trame de fond Aligner du texte dans la cellule Répéter un titre dans un tableau Trier à l’intérieur d’un tableau

4. Les images dans Word Insérer une image à partir d’un fichier ou

en ligne Sélectionner et manipuler une image Mettre en forme une image Restaurer les paramètres originaux

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5. Les images : modification et habillage Redimensionner une image

Définir l’habillage à une image Positionner une image

6. Correction d’un document Connaître les corrections automatiques Personnaliser les outils de corrections

automatiques selon son besoin

7. Les styles dans Word Qu’est-ce qu’un style? Appliquer des styles Comprendre les liens entre les styles de

paragraphes Créer, modifier et supprimer des styles

Importer/Exporter des styles

8. Les fonctions Rechercher et Remplacer Comment rechercher du texte spécifique

dans un document La fonction Rechercher et remplacer

9. Utiliser les colonnes Introduction aux différents sauts Créer des colonnes Modifier les paramètres des colonnes Gérer les sauts de colonnes

Word avancé

Cette formation est offerte en présentiel et en ligne.

DURÉE : 14 heures

PRÉALABLE : Word intermédiaire

CONTENU : 1. Utiliser les modèles Définir un modèle Visualiser les modèles disponibles Créer un nouveau document basé sur un

modèle Créer un modèle Modifier un modèle Attacher un modèle à un document

2. Dessiner avec Word Créer une structure spécifique avec une

forme ou une icône Modifier à l’aide des outils de mise en

forme de dessin Grouper, dissocier plusieurs illustrations

3. SmartArt, diagramme, graphique et zone de

texte Savoir les utiliser en fonction de nos

besoins

Insérer, modifier les SmartArt, graphiques, etc.

Ajouter du texte

Modifier la disposition et le format

Positionner l’élément sur la page

4. Index et note de bas de page Créer, modifier et supprimer une note de

bas de page Créer et modifier un index

5. Publipostage avec l’assistant Le processus de publipostage Les documents types (lettres, enveloppes,

étiquettes, répertoire) Créer un document fusionné Modifier un document fusionné Sélectionner, filtrer, trier des

enregistrements

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6. Documents longs Générer une table des matières

automatique Générer une liste des illustrations Gérer les sauts, les sections, les en-têtes

et la numérotation des pages dans un gros document

7. Les formulaires Concevoir un formulaire Insérer, modifier, personnaliser des

contrôles de contenu Protéger un formulaire

8. Les révisions Utiliser l’option grammaire et

orthographe Utiliser la fonction Correction

automatique Travailler en suivi des modifications Insérer un commentaire dans un

document Modifier la langue de vérification Protéger un document

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EXCEL

Table d’information et de classification pour les inscriptions

EXCEL DÉBUTANT EXCEL INTERMÉDIAIRE EXCEL AVANCÉ

DURÉE : 14 heures CONTENU :

Prise en main : exploration des fonctionnalités et d’une feuille de calcul.

Saisie des données : planifier une feuille de calcul, comprendre les différents types de données, saisir du texte, saisir des valeurs numériques, saisir des valeurs répétitives, et utiliser la recopie incrémentée.

Sélection de cellules : passer d’un classeur ouvert à l’autre, modifier le facteur d’agrandissement, modifier le contenu d’une cellule, copier et déplacer des données, insérer des cellules coupées ou copiées.

Les lignes et les colonnes : ajuster la largeur et la hauteur, insérer ou supprimer des colonnes ou des lignes.

Calculs simples : visualiser, créer et modifier la structure d’une formule, copier une formule, déplacer une formule,

DURÉE : 14 heures

CONTENU :

Fonctions avancées : utiliser les fonctions dates (AUJOURDHUI, MAINTENANT, JOURS, MOIS, ANNEE), saisir les heures, utiliser les fonctions d’heure, utiliser les fonctions mathématiques et trigonométriques (ARRONDI, ENT, SOMME.SI, MOYENNE, MIN, MAX, MAX.SI, MIN.SI, NB, NBVAL, NB.VIDE, NB.SI) et utiliser les fonctions statistiques.

Mise en page et impression : méthodes d’impression efficaces et ajustements à la page.

Les séries de données : appliquer une validation de données, créer une liste déroulante, afficher un message de saisie et encercler les données non valides.

Les graphiques : créer un graphique et le manipuler, explorer les éléments, modifier le type (intervertir les lignes et les colonnes, modifier la disposition), modifier la source de données, mettre en forme un élément de graphique

DURÉE : 14 heures CONTENU :

Tri, filtre et sous-totaux : trier les données (filtre automatique, par date, par colonne, filtres personnalisés, par couleur, filtre avancé), utiliser des calculs dans un tableau, convertir un tableau en plage de cellules, utiliser les fonctions de base de données (BDMAX, BDMIN, BDMOYENNE, BDNB ET BDNBVAL).

Les tableaux croisés dynamiques : créer un tableau croisé dynamique (insérer un tableau croisé dynamique recommandé, à l’aide de l’outil Analyse rapide ou en créer un vide), modifier la source de données (actualiser le résultat d’un tableau croisé dynamique, redéfinir une source de données), filtrer les données d’un tableau croisé dynamique (à l’aide des cases à cocher, des filtres s’appliquant aux étiquettes, aux valeurs ou aux segments), créer un graphique croisé dynamique.

Consolider des données : modifier une requête, transformer des données, actualiser les données importées.

PRÉALABLE : Maîtriser les notions du niveau

intermédiaire PRÉALABLE : Excel de base PRÉALABLE : Aucun

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Table d’information et de classification pour les inscriptions

EXCEL DÉBUTANT EXCEL INTERMÉDIAIRE EXCEL AVANCÉ

utiliser le bouton de somme automatique et transposer des données.

Les fonctions: insérer des fonctions via la bibliothèque, comprendre les erreurs dans les formules et utiliser la saisie semi-automatique.

L’impression : explorer le volet aperçu, utiliser les outils

d’impression, utiliser le mode d’affichage de mise en page et faire des modifications, mettre un tableau à l’échelle, créer un en-tête et un pied de page et masquer des données avant l’impression.

Mise en forme : mettre en forme des caractères, aligner des données, mettre en forme des nombres, ajouter des bordures, ajouter une couleur de remplissage, copier et supprimer la mise en forme, utiliser la mise en forme conditionnelle et gérer des règles de mise en forme conditionnelle.

(zone graphique, zone traçage, axes, séries de données, étiquettes de données).

Liaison entre les feuilles et les classeurs : créer des liens entre les feuilles de calcul, copier des données d’un classeur à un autre, créer des liens entre les classeurs, mettre à jour des liaisons.

Mise en forme conditionnelle et semi-automatique : attribuer un nom à une plage de cellules et les gérer, remplacer les références de cellules par des noms, coller une liste de noms.

Valider et protéger des données : verrouiller une feuille en partie ou en totalité ainsi qu’un classeur entier.

Fonctions avancées : fonction de texte : NOMPROPRE, MAJUSCULE, MINUSCULE, CONCAR, GAUCHE, DROITE, fonction de recherche : RECHERCHEV et fonctions logiques : SI, ET, OU, SI.CONDITIONS, SI.NON.DISP.

Import, export, échanges de données : échanger des données avec d’autres applications et créer des liens entre fichiers.

Les macros : créer et exécuter une macro, utiliser des références

relatives ou absolues, enregistrer une macro dans un classeur, attribuer une touche de raccourci à une nouvelle macro (modifier le bouton d’une feuille de calcul).

Utiliser des styles, des thèmes et des modèles : créer un style de cellule, fusionner des styles à partir d’un autre classeur, utiliser des thèmes et créer et modifier un modèle.

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Excel débutant Cette formation est offerte en ligne seulement. DURÉE : 10 heures PRÉALABLE : Aucun CONTENU : Prise en main; Saisie des données; Sélection d'une cellule, d'une plage de cellule; Les lignes et les colonnes; Les différents formats; Calculs simples; Les fonctions; Mise en forme; Premières applications.

Excel intermédiaire Cette formation est offerte en présentiel et en ligne. DURÉE : 14 heures

PRÉALABLE : Excel débutant

CONTENU DU JOUR 1 : 1. Présentation Présentation de la formatrice Présentation des apprenants par un

tour de table Clarification des attentes et des

besoins Présentation du plan de la formation Notion de clarification sur les valeurs

et références absolues

2. Mise en page et impression Explorer le volet aperçu Utiliser les outils d’impression

(imprimer la page active, imprimer en plusieurs copies, ajuster à la page)

Utiliser le mode d’affichage de mise en page et faire des modifications (marges, orientation, centrer horizontalement et verticalement)

Mettre un tableau à l’échelle Créer un en-tête et un pied de page Masquer des données avant

l’impression 3. Fonctions avancées Utiliser des dates dans des calculs Utiliser les fonctions dates

(AUJOURDHUI, MAINTENANT, JOURS, MOIS, ANNEE)

Saisir les heures Utiliser les fonctions d’heure

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Utiliser les fonctions mathématiques et trigonométriques (ARRONDI, ENT, SOMME.SI, MOYENNE, MIN, MAX, MAX.SI, MIN.SI, NB, NBVAL, NB.VIDE, NB.SI)

Utiliser les fonctions statistiques 4. Les séries de données Appliquer une validation de données

Saisir des données Créer une liste déroulante Afficher un message de saisie Encercler les données non valides

5. Retour sur les apprentissages Discussion de groupe Activité synthèse

CONTENU DU JOUR 2 : 1. Retour sur les notions Discussion de groupe sur les

apprentissages du jour 1 2. Les graphiques Créer un graphique Manipuler un graphique (déplacer un

graphique incorporé vers une feuille graphique)

Explorer les éléments d’un graphique Modifier le type d’un graphique

(intervertir les lignes et les colonnes, modifier la disposition)

Modifier la source de données Manipuler les graphiques de types

secteurs Mettre en forme un élément de

graphique (zone graphique, zone traçage, axes, séries de données, étiquettes de données)

Imprimer un graphique 3. Applications pratiques Personnaliser l’environnement, la

barre d’outils, le ruban et la barre d’état

4. Noms de cellules, mise en forme

conditionnelle et saisie semi-automatique Attribuer un nom à une plage de

cellules et les gérer Remplacer les références de cellules

par des noms Coller une liste de noms

5. Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles Insérer des feuilles de calcul dans un

classeur, déplacer, copier et supprimer

Créer des liens entre les feuilles de calcul

Copier des données d’un classeur à un autre

Créer des liens entre les classeurs Mettre à jour des liaisons Créer un classeur à partir d’une

feuille de calcul 6. Clôture de la formation Activité synthèse Évaluation de l’appréciation

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Excel avancé Cette formation est offerte en présentiel et en ligne. DURÉE : 14 heures

PRÉALABLE : Excel intermédiaire

CONTENU DU JOUR 1 : 1. Présentation Présentation de la formatrice Présentation des apprenants par un

tour de table Clarification des attentes et des

besoins Présentation du plan de la formation

2. Tri, filtre et sous-totaux Modifier un tableau Trier les données (filtre automatique,

par date, par colonne, filtres personnalisés, par couleur, filtre avancé)

Utiliser des calculs dans un tableau Convertir un tableau en plage de

cellules Utiliser les fonctions de base de

données (BDMAX, BDMIN, BDMOYENNE, BDNB ET BDNBVAL)

3. Les tableaux croisés dynamiques Créer un tableau croisé dynamique

(insérer un tableau croisé dynamique recommandé, à l’aide de l’outil Analyse rapide ou en créer un vide)

Modifier la source de données (actualiser le résultat d’un tableau croisé dynamique, redéfinir une source de données)

Filtrer les données d’un tableau croisé dynamique (à l’aide des cases à cocher, des filtres s’appliquant aux étiquettes, aux valeurs ou aux segments)

Créer un graphique croisé dynamique 4. Consolider de données Modifier une requête Transformer des données Actualiser les données importées

5. Fonctions avancées Fonction de texte : NOMPORPRE,

MAJUSCULE, MINUSCULE, CONCAR, GAUCHE, DROITE

Fonction de recherche : RECHERCHEV Fonctions logiques : SI, ET, OU,

SI.CONDITIONS, SI.NON.DISP 6. Retour sur les apprentissages Activité synthèse

CONTENU DU JOUR 2 : 1. Retour sur les notions Discussion de groupe sur les

apprentissages du jour 1 2. Analyse et simulations (gestionnaire de

scénarios) Utiliser des tables de données (créer

une table à une ou deux variables)

Utiliser le gestionnaire de scénarios (créer un scénario, créer un rapport de synthèse de scénario, modifier et supprimer un scénario)

Utiliser une valeur cible et le solveur 3. Les macros Créer et exécuter une macro

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Utiliser des références relatives ou absolues

Enregistrer une macro dans un classeur Attribuer une touche de raccourci à une

nouvelle macro (modifier le bouton d’une feuille de calcul)

Modifier et supprimer une macro

4. Utiliser des styles, des thèmes et des modèles Créer un style de cellule Fusionner des styles à partir d’un autre

classeur Utiliser des thèmes Créer et modifier un modèle

5. Import, export, échanges de données Échanger des données avec d’autres

applications Insérer des données en tant qu’objet

incorporé Créer des liens entre fichiers

6. Protection d’une feuille ou d’un classeur Attribuer un mot de passe à un classeur Protéger un classeur ou de cellules

7. Clôture de la formation Activité synthèse Évaluation de l’appréciation

POWERPOINT DÉBUTANT/INTERMÉDIAIRE

La formule débutant/intermédiaire dans la même formation est offerte en présentiel seulement, mais il y a possibilité de suivre le niveau débutant ou le niveau intermédiaire en ligne. DURÉE : 14 heures

PRÉALABLE : Aucun

CONTENU :

1. Les règles de la présentation efficace Définir ses besoins Resté concentré sur les éléments

importants

2. La planification d’une présentation Créer une présentation en étapes Choisir la disposition de la diapositive en

fonction du contenu Préparer un diaporama en utilisant des

sections

3. Le mode plan Une méthode efficace de planification

d’une présentation Utiliser le mode plan pour insérer du

texte

4. Mettre en forme les diapositives Utiliser les modèles

Les thèmes et leur variante Modifier un arrière-plan

5. Le mode masque des diapositives Comprendre le masque de diapositives et

ses possibilités Ajuster la hiérarchisation des puces selon

les niveaux Créer une liste hiérarchisée selon notre

besoin

6. Insérer et modifier des éléments dans la présentation : Une image et une de zone de texte Un tableau Un graphique et un SmartArt Une vidéo Un lien hypertexte

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7. Transitions et animations Insérer des transitions et des animations

avec goût

8. Réviser la présentation Réviser la présentation et choisir des

mots percutants

Respecter les règles de l’énumération verticale

Ponctuation ou non?

9. Imprimer une présentation Les différentes impressions

ACCESS

Access débutant DURÉE : 14 heures

PRÉALABLE : Aucun

CONTENU DU JOUR 1 : 1. Présentation Présentation de la formatrice Présentation des apprenants par un tour

de table Clarification des attentes et des besoins Présentation du plan de la formation

2. Concepts de base

Démarrer Microsoft Access Ouvrir une base de données Découvrir l’interface d’Access (onglet,

ruban, barre d’outils Accès rapide) Les différents objets d’une base de

données

3. Les tables Créer des tables Mode création et mode feuille de

données Les différents types de données Les propriétés de champ Les masques de saisie

Insérer, modifier, supprimer des informations dans la table

Modifier la structure de la table Les clés primaires Enregistrer une table Les relations entre les tables Enregistrer une base de données

4. Les requêtes Définition et utilisation Créer une requête sélection Enregistrer une requête Exécuter une requête Trier des enregistrements en utilisant une

requête Utiliser différents critères Utiliser des champs de plusieurs tables

dans une requête

5. Retour sur les apprentissages Discussion de groupe Activité synthèse

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CONTENU DU JOUR 2 :

1. Retour sur les notions Discussion de groupe sur les

apprentissages du jour 1 2. Les formulaires Définition et utilisation La notion d’interface utilisateur Le mode page et le mode création L’organisation des différents éléments Modifier l’ordre de tabulation Insérer des lignes et des images Travailler avec des sous-formulaires

3. Les états Définition et utilisation Les différents types d’états Les différents modes de création Visualiser et imprimer un état Créer un état multi table

4. Retour sur les apprentissages Discussion de groupe Activité synthèse

Access intermédiaire Cette formation est offerte en ligne seulement. DURÉE : 10 heures PRÉALABLE : Access débutant CONTENU : Requêtes sélections (I); Requêtes sélection (II); Les requêtes actions; Les calculs dans les requêtes; Création d'un formulaire (I); Création d'un formulaire (II); Ajout de contrôles; Propriétés des contrôles; Propriétés du formulaire.

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Access avancé

Cette formation est offerte en ligne seulement.

DURÉE : 10 heures PRÉALABLE : Access intermédiaire CONTENU : Les sous-formulaires; Les formulaires indépendants; Les sections dans les formulaires; Création d'un état (I); Création d'un état (II); Mise en page et impression; Les macros (I); Les macros (II); Données externes.

ADOBE PRO

Cette formation est offerte en présentiel seulement.

DURÉE : 14 heures

PRÉALABLE : Aucun

CONTENU DU JOUR 1 :

1. Présentation Présentation de la formatrice Présentation des apprenants par un tour

de table Clarification des attentes et des besoins Présentation du plan de la formation

2. L’environnement Définir un fichier PDF Les différents usages des fichiers PDF Se familiariser avec l’espace de travail

d’Acrobat Assemblage de plusieurs fichiers en un

seul PDF

3. La création d’un fichier PDF Créer un fichier PDF à partir d’un autre

logiciel À partir de l’imprimante Adobe PDF Convertir le fichier PDF en image L’exportation du contenu d'un fichier PDF

4. La gestion des pages Recadrer une page Faire pivoter une page Insérer un document Déplacer ou copier des pages Extraire des pages Remplacer des pages Supprimer des pages Renuméroter des pages

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5. Les commentaires et les annotations Ajout de notes, texte surligné, dessin Organiser les commentaires

6. Retour sur les apprentissages Discussion de groupe Activité synthèse

CONTENU DU JOUR 2 : 1. Retour sur les notions Discussion de groupe sur les

apprentissages du jour 1

2. La création de formulaires Préparation de la base du formulaire L'ajout de champs texte L'ajout de cases à cocher L'ajout de listes déroulantes L'ajout de boutons radio Les champs calculés L'ajout d'un bouton "soumettre" et

"réinitialiser" La « diffusion » des formulaires Le traitement des données recueillies

3. La modification d’un fichier PDF Modification des objets Modifications mineures sur le texte

Ajout d’éléments d’interactivité La création de signets et de liens L'ajout de sons et de vidéos L’ajout d’en-têtes et de pieds de pages L’ajout de filigranes

4. La sécurité d’un fichier PDF Protéger un fichier PDF Apposer une signature numérique Gestion des « signatures »

5. L’impression d’un fichier PDF Régler les options d’impression et

imprimer

6. Clôture de la formation Activité synthèse Évaluation de l’appréciation

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RÉDACTION DE GRAMMAIRE FRANÇAISE

Cette formation est offerte en présentiel seulement.

DURÉE : 21 heures

PRÉALABLE : Aucun

Matériel obligatoire :

Ordinateur portable

Français au bureau et Multidictionnaire

CONTENU DU JOUR 1 :

Durant l’activité d’intégration de la première journée, l’apprenant sera appelé à faire le point et à réviser

sur ses connaissances de base en français. De plus, il mettra à jour ses connaissances de l’utilisation des

outils conventionnels et virtuels de travail.

À la fin de la journée, il sera en mesure d’optimiser son temps de recherche lors d’un questionnement sur

une règle de français. Il saura reconnaître les classes de mots variables et invariables, trouver et

reconnaître la fonction des mots (groupe sujet, groupe prédicat (CD, CI), compléments du nom et

complément de phrase). Il aura révisé quelques homophones quelques règles particulières de grammaire

et comprendra la composition des verbes afin d’éviter les erreurs en rédigeant.

1. Pour commencer Tour de table, présentation de la formatrice et des attentes et besoins des participantes (permettra

d’ajuster le contenu de la première et de la seconde journée) Présentation du français et de ses composantes

2. L’utilisation des outils de référence Les ouvrages traditionnels Le Français au bureau Les sites de référence sur Internet

3. Survol de la phrase et de ses composantes de base, pour comprendre la syntaxe Connaître et reconnaître les classes de mots Savoir trouver un reconnaître la fonction des mots Les phrases simples et les phrases complexes La forme active et la forme passive

4. La grammaire française Révision rapide des homophones selon les besoins (leur, plutôt, davantage, se, s’est, si, etc.) Règles de tout, même, possible, aucun, etc.

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Quelque; tel; tel que; tel quel; Le complément du nom (avec ou sans s)

5. Les terminaisons verbales La nouvelle grammaire, les particularités des verbes par groupe et la simplification des accords Les règles particulières d’accords (sujet uni par et, ou, nom collectif, etc.) Les verbes pronominaux

CONTENU DES JOURS 2 ET 3 (MODULES LIÉS À LA GRAMMAIRE ET L’ORTHOGRAPHE) :

Selon les besoins identifiés durant la première journée ou selon une méthode convenue avec l’entreprise

avant la diffusion des cours, les apprenants définiront leurs besoins.

1. Les participes passés Les reconnaître Les participes passés employés seuls Les participes passés employés avec l’auxiliaire être et les verbes attributifs Les participes passés employés avec l’auxiliaire avoir Les accords particuliers des participes passés avec l’auxiliaire avoir

2. Participe présent ou adjectif? Savoir les reconnaître (Ex. : fatiguant ou fatigant?) Rédiger une salutation sans faute

3. L’écriture des nombres La nouvelle grammaire a simplifié l’écriture des nombres en lettres. De plus, l’heure s’écrit

différemment dépendamment des documents administratifs; le saviez-vous? Dans ce module, vous apprendrez les ajustements apportés par la nouvelle grammaire dans l’écriture des nombres et vous réviserez les règles liées à l’écriture de ceux-ci en contexte administratif.

4. La majuscule ou la minuscule? Service ou service; Ville ou ville; ministère de la Santé ou Ministère de la santé; Québécois ou

québécois; Ouest ou ouest? Dans ce module, vous apprendrez à reconnaître les principales règles d’utilisation de la majuscule et vous pourrez mieux chercher l’information dans le Français au bureau lorsque vous vous posez la question.

5. Les abréviations Il existe différentes règles dans la composition des abréviations. Dans ce module, vous comprendrez

leur structure de composition de même que leur utilisation dans différents documents administratifs.

CONTENU DES JOURS 2 ET 3 (SUITE) (MODULES LIÉS À LA SYNTAXE ET LA PONCTUATION) :

Selon les besoins identifiés durant la première journée ou selon une méthode convenue avec l’entreprise

avant la diffusion des cours, les apprenants définiront leurs besoins.

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6. La ponctuation L’utilisation de la virgule comme organisateur textuel L’utilisation de la virgule dans les phrases complexes Les possibilités de ponctuation dans les énumérations horizontales et verticales

7. Les formes fautives et les anglicismes dans un texte Une liste exhaustive des anglicismes les plus répandus et des formes fautives utilisées dans la

rédaction de documents administratifs sera remise et expliquée.

8. Les organisateurs textuels et les marqueurs de relation Comment choisir le bon marqueur selon l’intention?

9. La nétiquette Saviez-vous qu’il existe une étiquette dans la rédaction des courriels, que l’appel et la salutation se

rédigent différemment que dans les lettres traditionnelles? Dans ce module, vous apprendrez les règles de l’OQLF dans la rédaction d’un courriel.

10. La rédaction en contexte administratif Certains documents administratifs demandent une rédaction particulière. Un regard sera posé sur

la rédaction et les règles d’accord associées à cette rédaction. Voici deux exemples : La rédaction dans les rapports d’intervention La rédaction de comptes rendus