Curso Basico de Excel Franz

7/25/2019 Curso Basico de Excel Franz

1/52

URSO DE EX EL

FA ILITADOR:

ING. FRANZ MARTNEZC.I.V. N226.848

CARACAS, JULIO DE 2016


2/52

PARTE I

EXCEL BSICO

1. Introduccin a Excel.-. Qu es Excel?

2. Formas bsicas para iniciarExcel- Desde barra Inicio.- Desde Escritorio, acceso

directo.

3. Pantalla inicial.

4. Barra de Comandos. 5. en! "rc#i$o. %. Barra de &'tulo.

(. Barra de acceso rpido ). Cinta de *pciones- Inicio.- Insertar.- Diseo de pgina.- Frmulas.

- Datos.- Reisar.- !ista.

+. Barra de ,rmulas.

1-. Barra de etiuetas 11. Barra de despla/amiento. 12. Barra de estado.


3/52

EXCEL INTERMEDIO

0istoria 1. Inicio de trabao con Excel. 2. Cursores

3. o$ili/acin Frmulas

4. inos "ritmticos 5. 6ano de celdas.

%. *peradores decomparacin

(. Formato de celdas ). uma

+. Promedio 1-. 7alor ximo. 11. 7alor 'nimo

12. 7alor "bsoluto 13. Errores 14. Crear 8r,icos


4/52

EXCEL AVANZADO

1. Crear 0iper$'nculos 2. Crear macro


5/52

EXCEL BSICO


6/52

HISTORIA

Microsoft comercializ originalmente un programa para hojas declculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en lossistemas !"M, pero en los sistemas M#$% perdi popularidad frenteal 'otus 1$2$() Microsoft pu*lic la primera +ersin de -cel paraMac en 198., y la primera +ersin de /indo0s numeradas 2$. enl3nea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de entorno

de /indo0s4 en no+iem*re de 1985) 'otus fue lenta al lle+ar 1$2$(para /indo0s y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de losprincipales desarrolladores de soft0are para hoja de clculo de !,superando al tam*i6n muy popular 7uattro !ro de orland) !or estarazn Microsoft se solidic como un competidor +lido y mostr sufuturo de desarrollo como desarrollador de soft0are :;


7/52

Qu es EXCEL?

Microsof O!ce E"ce#, mejor conocido slocomo Microsof E"ce#, es una aplicacin paramanejar hojas de clculos) ste programa fue ysigue siendo desarrollado y distri*uido porMicrosoft, y es utilizado normalmente en tareasnancieras y conta*les)


8/52

Qu es EXCEL?

s un programa del tipo @oja de lculo quepermite realizar operaciones con nAmerosorganizados en una cuadr3cula)

!ara ello se utiliza una cuadr3cula donde en cadacelda de la cuadr3cula se pueden introducirnAmeros, letras y grcos)


9/52

$ORMAS BSICAS %ARAINICIAR EXCEL &'()

Des*e e# +o,-i-icio siu.*o e-#. es/ui-. i-feriori0/uier*o *e #.1.-.##.

(2 Bo,- *ei-icio2

&23 H.0 c#ic 1.r.i-ici.r e#1ro4r.5.


10/52

$ORMAS BSICAS %ARAINICIAR EXCEL &'()

)23 Or. for5. *ei-ici.r e# 1ro4r.5. es*es*e e# .cceso*ireco e- e#escriorio e- #. 1.e

i-ferior ce-r.# *e #.+.rr. *e6err.5ie-.s


11/52

)2 %ANTALLA INICIAL

723 E#e4ir Li+ro

e- +#.-co81.r. i-ici.r u-r.+.9o -ue:o

;23 Si e#.rc6i:o


12/52

1) arra de B3tulo2) arra de acceso

rpido() inta de opcionesC) arra de frmulas.) arra de etiquetas

?) arra dedesplazamiento)

5) arra de estado

(&

)

7

; >

72 BARRA DE COMANDOS


13/52

Dl desplegar el menADrchi+o puedes +er las

opciones que puedesrealizar so*re undocumento,incluyendo guardar,imprimir o crear unonue+o

;2 MEN@ ARCHIVO


14/52

>2 BARRA DE TTLO

M."i5i0.r

Mi-i5i0.r

Cerr.rontiene el nom*re deldocumento so*re el que seest tra*ajando en esemomento) uando creamos unli*ro nue+o se le asigna el

nom*re pro+isionalautomticamente Li+ro ()@asta que lo guardemosdndole el nom*re que sequiera)


15/52

2 BARRA DE ACCESO R%IDO

Co-ie-e #.so1er.cio-es 5s

6.+iu.#es *e E"ce#2A*e5s *e /ue 1ue*e1erso-.#i0.rse 1.r...*ir o*os #os+oo-es /ue *esee2

u.r*.

r Des6.cer

Re6.ce

r


16/52

I-ser.r

Diseo *e

14i-.

$,r5u#.

s


17/52

F2 CINTA DE O%CIONES

I-icio

Co-ie-e o*.s #.s o1cio-es *e# 1ro4r.5. or4.-i0.*.s e-1es..s2 A# 1u#s.r so+re .#4u-. 1es.. .cce*e5os . #.Gc6.2L.s Gc6.s 1ri-ci1.#es so-


18/52

Vis.

Re:is.r

D.os


19/52

2 BARRA DE $JRMLAS

('2 BARRA DE ETIQETAS

Muesr. e# co-e-i*o *e #. ce#*. .ci:.8 es *ecir8 #.c.si##. *o-*e es.5os siu.*os2 Cu.-*o se 5o*iG/uee# co-e-i*o *e #. ce#*.8 *ic6. +.rr. :.ri.r2 See-cue-r. e- #. 1.re su1erior i0/uier*.8 *es1us *e #.

+.rr. *e 6err.5ie-.s2

%er5ie 5o:er-os 1or #.s *isi-.s 6o9.s *e##i+ro *e r.+.9o2 +ic.*o e- #. 1.re i-feriori0/uier*o2


20/52

((2 BARRA DEDES%LAZAMIENTO

(&2 BARRA DE ESTADO

%er5ie 5o:er . #o #.r4o < .-c6o *e #. 6o9.*e for5. r1i*. < se-ci##.8 s,#o +.s.*es1#.0.r #. +.rr. .rr.sr-*o#. co- e# r.,-

K5ouse o 6.cie-*o c#ic e- #os ri-4u#os

I-*ic. e# es.*o e- /ue se e-cue-r. e#*ocu5e-o .+iero2

Nor5.#

Vis. 1re:i. *e s.#o *e14i-.

Diseo *e14i-.


21/52

L.s 6o9.s *e c#cu#o se r.+.9.-e- +.se . ce#*.s8 co#u5-.s 'se de*e elegir dentro del menA archi+os la opcin EFue+oGH, oseleccionar de la *arra de herramientas el icono de la pgina en *lanco)

u.r*.r Docu5e-o#i esta creando el documento >' y aAn nole ha dado nom*re, >' le asigna por defecto el nom*re li*ro1) 'os

archi+os >' tienen la e-tensin )-ls)#i el documento ya tiene nom*re, se puede guardar directamentedesde el menA archi+o I :uardar o desde la *arra de herramientasseleccionando el icono

A+rir Docu5e-o!ara a*rir un documento e-istente se selecciona en

la *arra de menAs la carpeta Drchi+os D*rirG Etrl J DH y aparecer elsiguiente cuadro de dilogo con el na+egador de /indo0sK

(2 INICIO DE TRABAO CONEXCEL


24/52

;*icamos el archi+o a utilizar en la carpeta correspondiente y hacemosclic en a*rir)

Ftese que al lado de la opcin a*rir aparece Etrl J DH, esto signicaque presionando la tecla &FBL&' simultneamente con la tecla D, sepuede efectuar la misma operacin sin necesidad del ir a la *arra demenAs)&tra forma de a*rir un documento e-istente es seleccionando elicono de la *arra de herramientas)


25/52

Sir:e 1.r.se#eccio-.r

Co1i. e# co-e-i*o *e#. ce#*.

Mue:e e# co-e-i*o *e#. ce#*.

&2 CRSORES


26/52

%.r. 5o:i#i0.rseBL'

BL'

BL'

BL'

$,r5u#.s Nalor m-imoK J Ma-

rango4

Nalor m3nimoK $ Min rango4 !romedioK promediorango4

ontar celdas escritasK

contara rango4 ontara celdas en *lancoKcontara *lanco rango4

)2 MOVILIZACIJN $JRMLAS


27/52

J #uma

- Lesta

" %i+isinO Multiplicacin

jemploK

D(JDC4$D9OD54"D15

72 SINOS ARITMTICOS


28/52

R.-4o *e ce#*.sKA&$()

;2 RANO DE CELDAS


29/52

>2 O%ERADORES DECOM%ARACIJN

Ddems de los operadores matemticos, lahoja de clculo >' posee otro tipo deoperadoresK los operadores de comparacin)

I!"#$ %"& '( D)*+)+ %"&

' M#/ %"& ( M#/ )!"#$%"&

( M&/ %"& ' M&/ )!"#$%"&


30/52

2 $ORMATO DE CELDAS

%er5ie e#e4ir e# -P5ero

*e cifr.s *eci5.#es2

%rese-. #os*ifere-esfor5.os /ue1o*e5os .1#ic.r. #.s ce#*.s2

%er5iese#eccio-.rco5o :.- .

.1.recer #os-P5eros-e4.i:os2

Se 5.rc. 1.r./ue c.*. rescifr.s #os-P5eros.1.re0c.-

se1.r.*os 1oru- 1u-o2


31/52

2 $ORMATO DE CELDAS

Disi-osi1os *e

c.e4or.s/ue5o*iGc.-. #os-P5eros

E9e51#os

*e5o-e*.s


32/52

2 $ORMATO DE CELDAS

A/u se1ue*e *eci*ir

e- /ue1osici,- se/uiere /ueese e# e"o

H.cie-*o c#ic< .rr.sr.-*o1er5iec.5+i.r #.orie-.ci,-

*e# e"o


33/52

2 $ORMATO DE CELDAS

Ti1os *e#-e.s

C,5o/ue*.r.- #.sce#*.s


34/52

F2 SMA

So#o si so- &

ce#*.s o 5s-oco-secui:.s

Si /uiero su5.r 5s *e *os ce#*.s co-secui:.s se *e+e 6.cer8E2 SMAKD&$&


35/52

F2 SMA

Se cue-.- #.sce#*.s /uees- ocu1.*.s


36/52

2 %ROMEDIO

Se 1ro5e*i. e#:.#or *e #. cuo.


37/52

('2 VALOR MXIMO

E- ese c.so8 e# resu#.*o ser.(&'


38/52

((2 VALOR MNIMO

E- ese c.so e# resu#.*oser. 7;


39/52

(&2 VALOR ABSOLTO

Ese 5o*o sir:e si se /uiere 5u#i1#ic.r u-. ce#*.*eer5i-.*. 1or :.ri.s2

Or. for5. *e 6.cer eso es 1o-ie-*o #. 5u#i1#ic.ci,-co5P- < .1re.-*o $7 se re.#i0. e# :.#or .+so#uo.uo5ic.5e-e2


40/52

()2 ERRORES

DIVU' intentamos di+idir un nAmero entre cero RE$ una referencia de celda no es +lida VALOR se utiliza un tipo de argumento incorrecto NUA un +alor no est disponi*le para una funcin o

una frmula

NM se escri*en +alores num6ricos no +lidos enuna frmula o en una funcin

NOMBRE? -cel no reconoce el te-to de la frmula no es un mensaje de error) #e muestra cuando

el ancho de columna no es suciente o cuando se utilizauna fecha o una hora negati+a)


41/52

(72 CREAR R$ICOS

E- #. o1ci,- INSERTAR8 e"ise e# 5e-P 1.r. #. cre.ci,-

*e u- rGco2Esco9. e# 4rGco /ue 5s #e co-:e-4.2A-es *e esco4er8 se 6.ce -eces.rio cre.r #. T.+#. /ueser:ir *e +.se 1.r. #. cre.ci,- *e# 4rGco2 Si #o *ese.81ue*e ir .# .


42/52

(72 CREAR R$ICOS

So5+ree o*. #. T.+#. /ue ser:ir 1.r.

cre.r e# rGco2Des1us *e e##o8 6.4. c#ic e- e# co-orGcos reco5e-*.*os

Esco9. e-re rGcos reco5e-*.*os o E-o*os #os rGcos


43/52

(72 CREAR R$ICOS

-. :e0 se#eccio-.*o e# rGco8 6.4.c#ic e- Ace1.r

%ue*e re.#i0.r #os c.5+ios o 5o*iGc.cio-es -eces.rios*es1us *e esos Kc.5+i.r e# co#or8 fo-*o8 u#o *e#4rGco8 e-re oros


44/52

EXCEL AVANZADO


45/52

(2 CREAR HI%ERVCLOS

'os enlaces o 6i1er:-cu#osen -cel y otras hojas de clculoson sencillos de insertar y muy prcticos)!ara empezarK P7u6 es un hiper+3nculoQ, un hiper+3nculo esun recursodel que disponen los documentos electrnicos *iensean hojas de clculo, archi+os de te-to u otros, quepermite e-#.0.rdicho documento co- or. 1.re *e#

5is5o, o co- oro *ocu5e-o, o co- 14i-.s We+s eincluso con una direccin de e5.i#o correo electrnico)Dl pulsar en un hiper+3nculo, representado generalmente enletra azul y con un su*rayado tam*i6n en color azul, se a*reautomticamente el documento, o parte del mismo, al quehace referencia, *ien sea en el propio documento o fuera de 6l)


46/52

(2 CREAR HI%ERVCLOS

Dl crear un hiper+3nculo dentro de una misma hojade clculo que te +a a lle+ar a otro apartado de lamisma)

D*re una hoja de clculo, en la

hoja 1, sitAate en la celda D1, siestas en las +ersiones -cel 21y 25 dentro de la inta de&pciones +e a


47/52

(2 CREAR HI%ERVCLOS

Hi1er:-cu#o . oro #i+ro *e E"ce# o . u- *ocu5e-o

or*n la misma hoja que estas, +as a crear un enlace a otro li*ro de -cel,anlogamente se har3a para enlazar con /ord y otro programa)#ituado en D2, tras pulsar en Hi1er:-cu#o, en la +entana pulsa a laizquierda en Arc6i:o o 1.4i-. e+ e"ise-e)%e*ajo de Busc.r e-situado desdearpeta actual, e-plora los documentos

que tienes en tu computador o en unamemoria porttil o similar y e#i4eel quequieres enlazar, haz clic en Ace1.r);na +ez que lo has elegido y pre+io aDceptar puedes c.5+i.r e# iu#odelenlace para hacerlo ms comprensi*le,

para ello escri*e la descripcin en elrectngulo que aparece al lado de Be-toen la parte superior de la +entana)n la celda D2 aparece un enlace adicho archi+o)


48/52

(2 CREAR HI%ERVCLOS

Hi1er:-cu#o . u-. 14i-. We+


49/52

(2 CREAR HI%ERVCLOS

Hi1er:-cu#o . u-. *irecci,- *e e5.i# o correo

e#ecr,-ico

#itAate en D(, hiper+3nculo, en la +entana parte izquierda haz clicso*re Direcci,- *e correo e#ecr,-ico, escri*e o corta y pegala direccin de correo electrnico y Dceptar)n D( enlazaras con ese

correo y poder escri*ir unmensaje rpidamente)!ara /ui.r6i1er:-cu#oste sitAasen la celda y pulsas latecla su1ri5iro*ien enel cuadro de dialogo


50/52

&2 CREAR NA MACRO

!ara iniciar la gra*acin de*es ir al comando :ra*armacro que se encuentra en la cha !rogramador lo cual

mostrar el siguiente cuadro de dilogo)


51/52

&2 CREAR NA MACRO

;na +ez que se pulsa el *otn Dceptar se iniciar la

gra*acin) &*ser+a con detenimiento los pasos)

Dl pulsar el comando M.cros se mostrar la lista de todas las macros

e-istentes y de las cuales podrs elegir la ms con+eniente) Dl hacerclic so*re el comando jecutar se realizarn todas las accionesalmacenadas en la macro y o*tendrs el resultado esperado) !orsupuesto que si utilizas el m6todo a*re+iado de teclado de la macroentonces se omitir este Altimo cuadro de dilogo)


52/52

Curso Basico de Excel Franz

Documents

Transcript of Curso Basico de Excel Franz