Contabilidad IndustrialI I y II unidades

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Contabilidad Industrial

I Unidad

Naturaleza y objetivos de la

Contabilidad Industrial


Componentes de un Sistema Contable

Contabilidad Financiera:

Presenta información financiera a usuarios externos:

accionistas, acreedores, inversionistas, etc.

Contabilidad Administrativa:

Proporciona información a la gerencia para la

planeación y el control del negocio: usuarios

internos.

Contabilidad de Costos:

Estima, asigna, clasifica y determina costos, para

usuarios internos y externos.

▓ URuralG , San Marcos - CPA – Contabilidad III ▓


Qué es Contabilidad Administrativa?

Es el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar,

interpretar y comunicar información financiera que ayude

a los administradores a cumplir los

objetivos de la organización.

•Hace más enfasis sobre el futuro.

•Le da menos importancia a la precisión.

•No está regida por normas contables (PCGA, NIIF)

•No presenta una estructura única.

•Es una opción, más que una obligación.

•Es un medio para un fin, más que un fin en sí misma.

•Se relaciona tanto con las partes, como con el todo del negocio.

•Incluye más información de carácter no monetario.



Usuarios de la Contabilidad

Administrativa

Usan la información para:

Gerentes internos:

•La planeación de corto plazo.

•El control de operaciones.

•La toma de decisiones no rutinarias.

•La formulación de políticas y planes de largo plazo.



Qué es Contabilidad Financiera?

Información contable desarrollada para el uso de los

participantes externos como:

accionistas, proveedores, banqueros, y

entidades de gobierno.

•Enfatiza sobre hechos históricos.

•Se apega a normas contables (NIIF).

•Es cuantitativa.



Usuarios de la Contabilidad

Financiera

Contabilidad Fiscal

Utilizan la información

para tomar decisiones

acerca de la empresa.

Acreedores

Inversionistas

El fisco: la SAT

Usuarios externos:

Accionistas



Y la Contabilidad Fiscal?

Contabilidad Fiscal

•La llevan, por ley, como un mal

necesario, las mipymes.

•Es obligatoria, no opcional.

•NO SIRVE como herramienta

administrativa, ni financiera.

•Su función es servir de soporte

del cumplimiento de la

obligaciones tributarias.

El fisco: la SAT

Ministerio de Comunicaciones

Usuarios externos:

Entidades gubernamentales:



Sistemas de información financiera

Contabilidad

Finan-

ciera

Fiscal Adminis-

trativa

Usuario Externo Externo SAT Interno

Regulación NIIF Legislación fiscal

Legislación mercantil

No hay

Ingresos Todos Los afectos al ISR Todos

Costos y

gastos

Todos Los deducibles al ISR Todos

Tiempo Histórica Histórica A futuro

Histórica

Características

Útil,

confiable,

oportuna

No confiable, ni útil,

ni objetiva:

mal necesario

Optativa

Medio más que

un fin

Finalidad Tomar

decisiones

Cumplir con obliga-

ciones tributarias

Tomar

decisiones


Diferencias?

Contabilidad Administrativa

vrs.

Contabilidad Financiera

Aunque existen diferencias,

muchos de los elementos

de la Contabilidad Financiera

también se encuentran en la Administrativa...



Semejanzas entre la Contabilidad

Administrativa y la Financiera

Se sustentan en un sistema contable verificable, creado a base de estimaciones objetivas de utilidad, costos, ingresos, etc.

La información operativa se utiliza tanto en la preparación de estados financieros, como en la contabilidad administrativa.

Hacerlo de otra forma (sin tomar en cuenta las NIIF) sería duplicar esfuerzos.



Usos de la

información contable A o F

Llevar registro es la acumulación y

clasificación de datos.

Dirigir la atención implica presentar e

interpretar información

Resolución de problemas cuantifica los

resultados probables de diversos cursos

posibles de acción. ▓ URuralG , San Marcos - CPA – Contabilidad III ▓


Propósitos básicos del manejo de

la información administrativa

Utilización de los datos de costeo total:

-Para establecer precios de venta, etc.

Uso de costos diferenciales:

-Recursos limitados, generan diferentes decisiones entre alternativas generan diferentes costos.

Uso de la contabilidad por responsabilidades:

-Uso de presupuestos para fines de planeación y control.



Generación de información para

toma de decisiones

Gran parte de la información que requiere la

Gerencia es de tipo cuantitativo, por lo que la

Contabilidad Gerencial puede proporcionar esos

datos.

La Contabilidad Gerencial también puede

proporcionar información cualitativa.



Función de la Contabilidad Administrativa

en la Planeación y Control

Es investigar las condiciones del medio para la

elección deliberada entre un conjunto

de posibles cursos de acción, encaminada a

lograr algún objetivo.

Qué es la toma de decisiones?

Es el c♥raz♥n del pr♥ces♥ administrativ♥.



Planeación y Control

El proceso administrativo: La Contabilidad Admistrativa:

Planeación: •Incremento de

productividad

Control:

•Acciones

•Evaluación

Co

rrec

ion

es y

rev

isio

nes

de

Pla

nes

y A

ccio

nes

Presupuestos Reportes especiales

Contabilidad Financiera

Evaluación de desempeño

Demandas del consumidor

Análisis de la competencia

Impacto de la publicidad

Reporte nuevos productos



Papel de los Presupuestos

Un presupuesto es una expresión cuantitativa de

un plan de acción y una ayuda para coordinar e

implementar el plan.

Los presupuestos son los principales

mecanismos para imponer y disciplinar la

planeación administrativa.



Papel de los informes de

desempeño

Los informes de desempeño proveen

retroalimentación, al comparar los resultados

con los planes y destacar las variaciones.

Las variaciones son desviaciones de los

planes.



Informe de desempeño

Presupuestado Ejecutado Variación

Ingresos 25,000 19,000 6,000 D

-)Gastos 20,000 15,000 5,000 F

Ingresos netos 5,000 4,000 1,000 D

F = Favorable

D = Desfavorable



Ejercicio 1:


La Asociación de Estudiantes de la UruralG ofreció una fiesta de bienvenida para los estudiantes de las 2 maestrías, esperando una asistencia de 80 personas, con el siguiente presupuesto:

Alquiler de local Q 150

Alimentos 800

Entretenimiento 600

Decoración 220

Total Q 1,770 ▓ URuralG , San Marcos - CPA – Contabilidad III ▓


Ejercicio 1:


Una vez realizada la fiesta, se estableció que el

costo total fue de Q 1,948, con una asistencia de

95 personas, así:

Alquiler de local Q 150

Alimentos 1,013

Entretenimiento 600

Decoración 185



Ejercicio 1:


Con base en la información anterior, prepare un

informe de desempeño.

Si a Ud. le encargaran organizar una segunda fiesta

de bienvenida, con una posible asistencia de 120

personas, cuanto totalizaría el presupuesto.

Asuma que el local permite hasta 140 personas en su

interior.



Quien administra la Contabilidad

Administrativa?

La Contabilidad Administrativa,

usualmente la administra

el contralor.

El tesorero administra los

recursos de la empresa. (USA)



Organigrama del Area de

Contraloría

Contralor

Contabilidad

General

Auditoría

Interna Impuestos



Funciones del Contralor

1 Planeación para el control

2 Preparación de informes e interpretación

3 Evaluación y consultoría

4 Administración de impuestos

5 Preparación de informes al gobierno (Mintrab, Mineco, SAT, Sib...)

6 Protección de activos

7 Evaluación económica


Funciones del Tesorero

1 Provisión de capital

2 Relaciones con los inversionistas

3 Financiamiento a corto plazo

4 Relaciones bancarias

5 Créditos y cobros

6 Inversiones

7 Administración de riesgos (seguros, etc.)



Normas de conducta ética

Los contadores, tanto administrativos como financieros,

tienen obligación de cumplir con las siguientes normas

ante las empresas que los han contratado:

Capacidad Confidencialidad

Integridad Objetividad

...porque ▓ URuralG , San Marcos - CPA – Contabilidad III ▓


Existe una sola ética... No existe una ética de la empresa y otra de tipo personal.

Lo que es inmoral en el hogar, es inmoral en la oficina.

El empleo de medios inmorales devalúa el fin que se consi-

gue con ellos. Representa un costo real desproporcionado.

Medios

Fines

Hay presuntos beneficios que no son tales por el

costo moral que implica conseguirlos...

deben ser moralmente buenos

por la relación costo/beneficio

RSE contaminación - corrupción - ▓ URuralG , San Marcos - CPA – Contabilidad III ▓


Ejercicio 2: (GRUPAL)

Preguntas para análisis y discusión

1. Analicen las diferencias entre contabilidad:

administrativa, financiera y fiscal.

2. ¿Por qué es menos importante la precisión en la

contabilidad administrativa que en la financiera?

3. ¿Qué hace que los PCGA afecten la contabilidad

administrativa, aunque no requieran que la

contabilidad administrativa se adhiera a ellos?





4. ¿Qué es información cualitativa? Ejemplifiquen.

5. ¿Qué tipo de información debe proporcionársele a la

gerencia para tomar decisiones?

6. ¿Qué tipo de decisiones toman los gerentes?

7. Enuncien algunas situaciones que conlleven desarrollos

éticos en su desenlace.



Taller 1: (INDIVIDUAL)

Informática aplicada a los costos: TITULO: Análisis de información empresarial.

OBJETIVOS: Identificar las diferencias entre un estado financiero y un estado administrativo.

INSTRUCCIONES:

Entre al archivo de Excel Taller 1. Analice cada uno de los estados y observe las diferencias entre uno financiero y uno administrativo.

Encontrará que la utilidad operacional es la misma entre uno y otro, pero el diseño es diferente.

Observe que el estado administrativo cumple una función específica, de acuerdo con los requerimientos de cada empresa.

OBSERVACIONES: Las cifras de este Taller 1 son tomadas del Taller 2.

No incluya ningún dato. Todo ya está elaborado.


C:/Documents and Settings/Carlos Mendizábal/Mis documentos/Urural/Maestría UruralG/II Semestre/Costos/Contenidos/Costos III - UruralG - Maestría en Economía - 24 jul y 7 ago.09/Talleres Excel 1 y 2.xls





Y la Contabilidad de Costos?

Rama de la Contabilidad

( Administrativa / Financiera / Fiscal )

que se ocupa de la:

planificación,

acumulación,

control, y

clasificación

de los costos que se necesitan para producir un artículo

y después venderlo.

Qué es?

DEFINICION



Contabilidad de Costos

Objetivos Controlar

las operaciones

y gastos

Preparar

información

útil para

tomar decisiones

Determinar correctamente el

COSTO UNITARIO de los artículos producidos

•Determinar el costo de producción.

•Costear los productos en proceso.

•Determinar el costo de los artículos vendidos.

•Fijar el precio de venta.

•Fijar políticas y estrategias de producción.

•Fijar políticas y estrategias de administración.

•Fijar políticas y estrategias de mercadeo.



Y la Contabilidad Comercial?

Qué hace?

Compra

de

mercadería

Costo

de la

mercadería

Gastos

de

compra

Gastos

de

Venta

Costo

Total

Función compra Función ventas y

administración Función producción

Gastos

de

Admon

Gastos

Finan-

cieros

Otros

Gastos



Y la Contabilidad de Costos?

Qué hace?

Compra

de

materiales

Costo

de los

materiales

Gastos

de

compra

Gastos

de

Venta

Costo

Total

Función compra Función ventas y

administración Función producción

Gastos

de

Admon

Gastos

Finan-

cieros

Otros

Gastos

Mano

de

Obra

Gastos

Indi-

rectos

Costo

de

Producción



Final de la I Unidad



Contabilidad III

Contabilidad de Costos

II Unidad

Los costos


Costo y Gasto…

Diferencias

Gasto Gasto

Gasto

Gasto

Gasto

Gasto

Gasto

Gasto

Gasto

Gasto

Gasto

El Costo



Costo y Gasto…

Diferencias

El Costo

Sacrificio realizado para obtener algún

bien o servicio.

Suma de gastos.

Desembolso en UM.

Forma parte del costo. ▓ URuralG , San Marcos - CPA – Contabilidad III ▓


Clasificación de los Costos

Departamento

de

Producción

(Taller – Fábrica)

Materiales

Mano de Obra

Gastos Indirectos

PRODUCTOS EN

PROCESO

GASTOS DE

VENTA

GASTOS DE:

ADMINISTRACIÓN

FINANCIEROS

OTROS GASTOS

Departamento

de

Mercadeo

(Sala de Ventas)

Departamento

de

Administración

(Oficinas)

▓ URuralG , San Marcos - Maestría en Economía – Contabilidad III ▓



Costos de producción

Materiales

Mano de Obra

Gastos Indirectos:

Material Indirecto

Mano de Obra Indirecta

Gastos Taller

Servicios Fábrica

PRODUCTOS EN

PROCESO

Publicidad

Sueldos Ventas

Depreciaciones

Gastos Ventas

Servicios Ventas

GASTOS DE

VENTA

GASTOS DE:

ADMINISTRACIÓN

Gastos Admon.

Servicios Admon.

FINANCIEROS

Intereses Gasto

OTROS GASTOS

Pérdidas extraordin.

Costos operativos



Clasificación de los

Costos

Material

+

Mano O.

Gtos.

Indir.

Costo

Primo

Costo

de

Produc-

ción

Gtos.

Venta

Costo

Comer-

cial

GASTOS:

Admon.

Financieros

Otros Gastos

Costo

Total

%

Utilidad

propuesta

Precio

de

Venta


Costo de

Conversión



a) Costo Primo:

Materia Prima +

Mano de Obra

b) Costo de Producción:

Costo Primo +

Gastos Indirectos

c) Costo Comercial:

Costo de Producción +

Gastos de Venta

d) Costo Total:

Costo Comercial +

Gastos de Administración +

Gastos Financieros +

Otros Gastos

e) Precio de Venta:

Costo Total +

% de utilidad deseada (provisional)

f) Costo Unitario:

Costo Producción /

Total artículos producidos


Costo de

Conversión


Costos del producto Costos inventariables

Materiales

Mano de Obra

Gastos Indirectos:

Material Indirecto


Gastos y Servicios Taller

PRODUCTOS EN

PROCESO

Publicidad

Sueldos Ventas

Depreciaciones

Gastos Ventas

Servicios Ventas

GASTOS DE

VENTA

GASTOS DE:

ADMINISTRACIÓN

Gastos Administración

Servicios Administración

FINANCIEROS

Intereses Gasto

OTROS GASTOS

Pérdidas extraordinarias

Costos del período o costos expirados: Ligados a los ingresos en determinado período.


Estado de Costo

de Producción

Estado de

Resultados


productos terminados: ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS


Costos del producto

productos en proceso ALMACEN DE PRODUCTOS EN PROCESO

Se van acumulando y clasificando

en la cuenta controladora de todo

el proceso de producción:

Materiales

Mano de Obra

Gastos Indirectos:

Material Indirecto



PRODUCTOS EN PROCESO

Y al cierre del ciclo de la Contabilidad de Costos, quedan como:

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Costos del producto

Se van acumulando y clasificando

en la cuenta controladora de todo

el proceso de producción:

Materiales

Mano de Obra

Gastos Indirectos:

Material Indirecto




Esta cuenta puede verse como una línea de ensamble en la que

paulatinamente los productos toman forma de manera

progresiva.

Al completar el ciclo de la Contabilidad, su costo de transfiere a:

El inventario o ALMACEN DE PRODUCTOS EN PROCESO o

El inventario o ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS.


Incurridos durante un periodo.

Se manejan como gastos en este

periodo, o en el siguiente, cuando se venda el producto.

Mientras no se vendan son:



Costos del producto

productos en proceso ALMACEN DE PRODUCTOS EN PROCESO

Activo - Inventario


Son costos inventariables

o costos no expirados. NO SON CUENTAS DE GASTOS...

Hasta que se venden los productos

se convierten en:

costos expirados o costos no inventariables.

Productos terminados: ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS


Costos del producto

Productos en proceso ALMACEN DE PRODUCTOS EN PROCESO

Activo - Inventario


Son costos inventariables, porque tales costos

quedarán en los activos del Balance de Situación General si:

1. Los productos sólo están parcialmente terminados.

2. Si ya estén terminados, pero no se han vendido.

Estos costos sólo formarán parte del Costo de Ventas

cuando estos artículos sean terminados y vendidos.


Costos del producto

Activo - Inventario


Ventas

-) Costo de Ventas

=Utilidad Bruta

-) Gastos de Operación

Gastos de Venta

Gastos de Admon.

Gtos. Financieros

=Utilidad en operación



Costos del producto

Materiales

Mano de Obra

Gastos Indirectos:

Material Indirecto




cuando se venden COSTO DE VENTAS

Costos del período


Costos del producto Costos inventariables

Materiales

Mano de Obra

Gastos Indirectos:

Material Indirecto



PRODUCTOS EN

PROCESO


Estado de Costo

de Producción


en los estados financieros Fábrica Textil, S.A.

Estado de Costo de Producción

Período del 1 al 31 de julio de 2009.

Materiales Consumidos Q 40,000.00

Mano de Obra Pagada “ 20,000.00

Costo Primo Q 60,000.00

Gastos Indirectos Aplicados “ 10,000.00

Costo Previo Q 70,000.00

+) Variación Productos en Proceso:

Inventario Inicial Q 15,000.00

-) Inentario Final “ 10,000.00 “ 5,000.00

Costo de Producción Q 75,000.00

San Marcos, 31 de julio de 2009.

(f) Representante Legal (f) Contador


Ventas

-) Costo de Ventas

=Utilidad Bruta


Gastos de Venta

Gastos de Admon.

Gastos Financieros

=Utilidad en operación

-/+ Otros Gastos

=Utilidad antes de ISR

-) ISR por Pagar

=Utilidad Neta


Estado de Resultados


en los estados financieros Fábrica Textil, S.A.

Estado de Resultados

Período del 1 al 31 de julio de 2009

Ventas Q 200,000.00

-) Costo de Ventas “ 105,000.00

Utilidad Bruta Q 95,000.00


Gastos de Venta Q 20,000.00

Gastos de Admon. “ 15,000.00

Gastos Financieros “ 5,000.00 “ 40,000.00

Utilidad en operación Q 55,000.00

-/+ Otros Gastos “ 5,000.00

Utilidad antes de ISR Q 50,000.00

-) ISR por Pagar “ 15,000.00

Utilidad Neta Q 35,000.00


Balance de Situación

General

En una industria NO

presenta mayores

diferencias con el de

un comercio, que tiene

sólo una clase de in -

ventarios: Mercaderías,

que son los artículos

comprados a los

Proveedores.

Las industrias en cambio,

tienen 4 inventarios.


en los estados financieros Almacén Kyrios, S.A.

Balance de Situación General

Al 31 de julio de 2009

ACTIVO

CORRIENTE

Efectivo Q 200,000.00

Cuentas por Cobrar “ 50,000.00

Mercaderías “ 550,000.00

Gastos pagados anticipados 50,000.00 Q850,000.00

NO CORRIENTE

... …

… …


Balance de Situación

General

Las industrias manejan 4

cuentas de inventarios:

Materiales.

Materiales Indirectos.

Productos en Proceso.

Productos Terminados.


en los estados financieros Industria Textil, S.A.

Balance de Situación General

Al 31 de julio de 2009

ACTIVO

CORRIENTE

Efectivo Q 200,000.00

Cuentas por Cobrar “ 50,000.00

Almacén “ 150,000.00

Almacén Mat. Indirectos “ 50,000.00

Almacén Prod. en Proceso “ 50,000.00

Almacén Prod. Terminados 350,000.00 Q 850,000.00

NO CORRIENTE

... …

… …




1. Distingan entre costos expirados y costos no expirados.

2. Diferencien costos del período y costos del producto.

3. Identifiquen los costos de producción: ¿Cuál es el costo

primo? ¿Cuál es el costo de conversión?

4. ¿Son todos los costos no expirados, costos

inventariables? Discutan.

5. ¿Cuál es la diferencia entre Costo de Producción y

Costo de los Productos Vendidos (Costo de Ventas)?





6. ¿Qué son costos directos? ¿Qué son costos indirectos?

7. ¿Es posible que los costos, como los Suedos y Salarios y la Depreciación Maquinaria, aparezcan como Activos en el Balance de Situación General? Expliquen.

8. Den por lo menos 3 sinónimos de la cuenta GASTOS INDIRECTOS.

9. ¿Cuál es la principal diferencia entre el Balance del industrial y el del comerciante?

10. Para fines de la clasificación de los costos, ¿los seguros, las depreciaciones y los sueldos y salarios deben tratarse de la misma manera? Ejemplifiquen.



Taller 2: (INDIVIDUAL)

Informática aplicada a los costos: TITULO: Clasificación de los costos. OBJETIVOS: Identificar las diferencias que se presentan al clasificar

los recursos consumidos en una industria.

INSTRUCCIONES: Entre al archivo de Excel Taller 2, “Zapatos Shecanos, S.A.”

Observe que los recursos se encuentran clasificados en los 3 elementos del Costo de Producción.

Analice la clasificación en costos variables y fijos.

Analice el objetivo primordial de la Contabilidad de Costos: “Determinar correctamente el costo unitario y su estructura”.

OBSERVACIONES: No incluya ningún dato. Todo ya está elaborado.




Laboratorio 1: (GRUPAL) Problemas prácticos de Contabilidad:

TITULO: Clasificación de los costos.

OBJETIVOS: Identificar y clasificar los costos de una industria y preparar sus Estados Financieros básicos.

INSTRUCCIONES:

Entre al archivo de Word Laboratorio 1.

Identifique y clasifique los gastos en las CUENTAS que correspondan.

Determine correctamente los COSTOS.

Elabore los Estados Financieros: Estado de Costo de Producción y Estado de Resultados.

OBSERVACIONES: El ejemplo 1, le puede servir de guía.


C:/Documents and Settings/Carlos Mendizábal/Mis documentos/Urural/Maestría UruralG/II Semestre/Costos/Contenidos/Costos III - UruralG - Maestría en Economía - 24 jul y 7 ago.09/Laboratorio 1.doc


Final de la II Unidad

Bibliografía básica: 1. Cuevas, Carlos Fernando (2005). Contabilidad de Costos. México,

D.F.: Prentice Hall.

2. Del Río González, Cristóbal (2006). Costos I. México, D.F.:

ECAFSA.

3. López Mendizábal, Carlos (2008). Contabilidad de Costos. San

Marcos: Ediciones Victoria.

4. Perdomo Salguero, Mario Leonel (2007). Costos de Producción.

Contabilidad V. Costos 1. Guatemala: Editores ECA.

5. Reyes Pérez, Ernesto (2006). Contabilidad de Costos Primer curso.

México, D.F.: Editorial Limusa.

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Business

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