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QUALITY MANAGEMENT SYSTEM

CERTIFIED BY DNV

ISO 9001:2000

IREccióN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS~icentenario del Natalicio del Benemérito de las Américas, Don Benito Juárez García"

18 julio de 2006.

LIC. ISAAC MARTÍNEZ y MARTÍNEZ .la. PrOH6'S!tft;osTITULARDELAUNIDADDE CONTABILIDAD (!t) GANAS TU GANAMOS Tobas

GUBERNA~ENTAL E INFORMES S~BRE LA,GESnÓN PÚBUCA [1--

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UL?iJSECRETARIADE HACIENDAY CREDITOPUBLICO .Constituyentes No. 1001- 5° Piso Torre "B" 11 .. '-~Col. Belem de las Flores, R E e I BID oC.P. 01110, México, D.F. O'RECC'ÓNDEFINANZAS

Solicitud de Autorización de baja de pólizas de diario del - periodocomDrendido de enero de 1997 a diciembre de 2000.

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"2006, Año del Bicentenario del natalicio del Benemérito delas Américas, Don Benito Juárez García".

.Q.\c. ~U'\:

SECRETARIADE

HACIENDAY CREDITOPUBLICO

UNIDADDECONTABILIDADGUBERNAMENTALEINFORMES SOBRE LA GESTiÓN PÚBLICADirección General Adjunta de Normas yCuenta Pública Federal

309-A-II-067

México, D.F., 28 de julio de 2006.

LIC. NICOLÁS MUSI LETAYFSubdirector General de Administracióny Finanzas de Pronósticos para laAsistencia PúblicaPresente.

Me refiero a su oficio No. S.G.A.F./544/06, mediante el cual solicita autorización para labaja definitiva de documentación original que custodia la Gerencia de ServiciosGenerales, correspondiente al período de 1997 a 2000.

Al respecto, me permito comunicar a Usted que una vez efectuada la revisión delinventario y considerando que cumple con el plazo mínimo de guarda establecido, noexiste inconveniente para autorizar la baja de la documentación contable originalconsistente en pólizas de diario por los años solicitados, como se indica en cédula anexa,siempre y cuando se apegue a las "Disposiciones Aplicables al Archivo ContableGubernamental" del Manual del Sistema Integral de Contabilidad Gubernamental, vigente.

Por otra parte, para concluir el proceso de baja es necesario hacer llegar a esta Unidadcopia del acta circunstanciada debidamente firmada por el representante del ÓrganoInterno de Control y requisitada de acuerdo con las Disposiciones mencionadas.

Aprovecho la oportunidad para enviarle un cordial saludo.

SUFRAGIO EFEofIVO. NO REELECCiÓN.

E'7~;/R. Eduardo Capdeville M.

Anexo: Un inventario autorizado y cédula.

C.c.p. Lic. Isaac Martínez y Martínez, Titular de la Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes sobrela Gestión Pública. Presente.Lic. Juan Miguel Navarro Padilla, Titular del Órgano Interno de Control en Pronósticos para laAsistencia Pública. Presente. .Mtro. Jorge Ruíz Dueñas, Director General del Archivo General de la Nación. Presente.C.P. Luis Fernando Jordán Gómez, Director Administrativo de Pronósticos para la Asistencia Pública.Presente.

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F-BACG"()02

F-SACG-002

M,IIICl&NaPl

UNIDAD DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL E INFORMES SOBRE LA GESTiÓN PÚBLICADIRECCiÓN GENERAL ADJUNTA DE NORMAS Y CUENTA PÚBLICA FEDERAL

DIRECCiÓN DE NORMAS

SUBSECRETARIA DE EGRESOS

CÉDULA DE CONTROL DE BAJA DE ARCHIVO CONTABLE GUBERNAMENTAL

DEPENDENCIA O ENTIDAD: PRONÓSTICOS PARA LA ASISTENCIA PÚBLICADeDartamento de Contabilidad

No DE OFICIO: S.GAF.l544/06 FECHA:

RECEPCiÓN:

18-julio-2006

19-julio-2006

AlA DE EGRESaSUNIDAD DE CONU81L1DAO

UJ!IGlHIERNAMENTAl f. INFORMES". p . S08R LA GUTIÓlll1'Ú8L1CJ1DmECCI~N G!;NEflAl ADJUNTA DE~mRMAS'f r.1!~!!rl\ ..OIlLlCAFEDERAL

I U~JÚL.~006JI BA-JAAUTORIZADA

DIRECCiÓN DE NORMAS

CLAVE: 06810

EJERCICIOS DE BAJA SOLICITADOS 1997 a 2000

FOLlOS DEL INVENTARIO: DE: a 25

, NO. DE CAJAS, PAQUETES O LEGAJOS 490 cajas PESO APROXIMADO

(1) Contienen parte de documentación contáble, administrativa, copias ó que no cumple con el plazo mínimo de guarda de cinco años.

(2) Se integra por documentación administrativa, copias ó que no cumplen con el plazo mínimo de guarda de cinco años.

VOLANTE: 1717

No. DE OFICIO: 309-A-II- O

i- Pronósticos QUALITY MANAGEMENTSYSTEMCERTIFIEDBYDNVGANAS TÚ, GANAMOS TODOS. ~ ISO 9001:2000 :::;::

FORMA e G -1 A

"2006, Año del Bicentenario del natalicio del Beneméritode las Américas, Don Benito Juárez García".

ARCHIVOGENERALDELANACiÓNDIRECCiÓNDELSISTEMANACIONALDEARCHIVOSDepartamentodeArchivosdelGobiernoFederalN°deOficio: DSNAlDAGF/344/06N°deExpediente:17S.3n.2.7/F.2046/06

SECRETARIA DE GOBERNACiÓN

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SECRETARIA DE GOBERNACION

,ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

ACTA DE BAJA DOCUMENTAL

Núm. 322

Analizado el inventariode baja, la Ficha Técnica y la Declaratoriade Prevaloracióndel archivo vencido delDepartamento de Contabilidad, dependientede Pronósticos para la Asistencia Pública, de los años1997a2000.------------------------------------------------------------------

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que de acuerdo con lo establecido en la Declaratoria de Prevaloración documental de la. Dependenciaproductora,las seriesdocumentalescuya bajase promueveno poseenvalores legaleso

históricos.

SEGUNDO. Que ninguna de las series analizadas merece ser incorporada al acervo de la Unidad deArchivo Histórico de la Dependencia o del Archivo General de la Nación, ni amerita ser reproducida enotro tipo de soporte antes de efectuar la baja a que se refiere la presente acta; y

TERCERO. Que ninguna de las series documentales contiene objetos o valores de conservaciónsemejantes a los descritos en la legislación vigente para la protección del patrimonio documental delpaís, o para la administración de los bienes del dominio público de la Federación.

Tenemos a bien, conforme a la facultad que le da al Archivo General de la Nación el Artículo 48, fracción 11delReglamento Interior de la Secretaría de Gobernación, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 dejulio de 2002, y el Artículo 6° del Reglamento del Archivo General de la Nación, publicado en el Diario Oficial dela Federación el13 de abril de 1946 dictar la siguiente:

DECLARATORIA

ARTíCULO 1°.Con las formalidadesde rigory a instanciadel oficioS.G.A.F./666/06 de fecha 09 de agostode 2006, suscrito por el C. P. Tomás Zaragoza Rodríguez, Director de Finanzas y Encargado delDespacho de la Subdirección General de Administración y Finanzas, del inventarioanexo de 25 fojas, laFicha Técnica y la Declaratoria de Prevaloraciónfirmada por el C. P. Tomas Zaragoza Rodríguez,Subdirector General de Administración y Finanzas, el C. P. Luis Feo. Galeana Cadena, Gerente deContabilidad, y la C. P. Marísela Torres Fabila, Jefe del Depto. de Contabilidad, dése de baja el archivovencido del Departamento de Contabilidad, dependiente de Pronósticos para la Asistencia Pública,integrado por documentación contable en original autorizada por la Unidad de ContabilidadGubernamental e Informes sobre la Gestión Pública con oficio 309-A-II-067 de fecha 28 de julio de2006, de los años 1997 a 2000, con un peso aproximado de 9,800 kilogramos.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --

ARTíCULO 2°. Gírese la solicitud correspondiente para operar la baja como patrimonio nacional de ladocumentación de referencia ante el área de control de bienes muebles o equivalente de esadependencia, para que intervenga de acuerdo con las Normas Generales para el registro, afectación,disposición final, y baja de bienes muebles de la Administración Pública Federal Centralizada (DiarioOficial de la Federación del 30 de diciembre de 2004), apercibidos de que conducirse con falsedad anteuna autoridad administrativa en ejercicio de funciones, constituye delito y se sanciona con pena privativade la libertad.

Dada en el Archivo General de la Nación, en la Dirección del Sistema Nacional de Archivos, condomicilio en Eduardo Molina y Albañiles, Col. Penitenciaría Ampliación, C.P. 15350, México, D.F., alos 16 días del mes de octubre de 2006. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

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AAG/LGRS/OSA FICHA:2046

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ARCHIVO GENERAL DE LA NACiÓNDIRECCiÓNDELSISTEMANACIONALDEARCHIVOS

DICTAMEN DE VALORACiÓN DOCUMENTAL

Núm.333

Confonne a la revisióndel inventarioanexo de 25 fojas, la FichaTécnicade Prevaloracióny la DeclaratoriadePrevaloraciónen los que se consigna la documentacióngenerada por el Departamento de Contabilidad,dependientede Pronósticos para la Asistencia Pública, integradapor la seriesdocumentalescontables enoriginal: pólizas de egresos y diario; de los años 1997 a 2000, con un peso aproximado de 9,800kilogramos, con oficiode solicituddedictamende valoracióndocumentalnúm.S.G.A.F./666/06 de fecha 09 deagosto de 2006.

De conformidad con el Artículo 6° del Reglamento del Archivo General de la Nación, publicado en el Diario Oficialde la Federación el 13 de abril de 1946, que señala la atribución de la persona designada por la Dirección delArchivo para dictaminar sobre el valor histórico de la documentación considerada como patrimonio nacional, y laconveniencia de su destrucción o enajenación; así como del Artículo 48, fracción 11del Reglamento Interior de laSecretaría de Gobemación, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de julio de 2002, que otorga alArchivo General de la Nación la atribución de establecer los lineamientos para analizar, valorar y disponer deldestino final de la documentación liberada por las dependencias y entidades de la Administración PúblicaFederal, y de acuerdo a las:

DISPOSICIONES NORMATIVAS

Decreto por el que se crea un Organismo Público Descentralizado con personalidadjurídica y patrimonio propio que se denominará "Pronósticos para la Asistencia Pública";publicado en el Diario Oficial de la Federación el 24 de febrero de 1978; reformado en DOFel17 de agosto de 1984.

Reglamento del Consejo Directivo y del Director General de Pronósticos para la AsistenciaPública; publicado en el Diario Oficial de la Federación el 25 de mayo de 1978

. Acuerdo por el que se Establecen los Lineamientos a que se Sujetará la Guarda, Custodiay Plazo de Conservación del Archivo Contable Gubernamental, publicado en el DiarioOficial de la Federación el 25 de agosto de 1998.

Lineamientos Generales para la organización y conservación de los archivos de lasdependencias y entidades de la Administración Pública Federal; publicados en el DiarioOficial de la Federación el 20 de febrero de 2004; Lineamiento Decimonoveno.

.

El Archivo General de la Nación por la atribución normativa de establecer los lineamientospara analizar, valorar y disponer del destino final de la documentación liberada de laAdministración Pública Federal, se reserva el derecho de definir la política a seguir en lossupuestos no considerados o carentes de normatividad por parte de la dependenciaproductora, apercibidos de que conducirse con falsedad ante una autoridad administrativaen ejercicio de funciones, constituye delito y se sanciona con pena privativa de la libertad.

CONSIDERANDO

PRIMERO. Que el inventario, la Ficha Técnica y la Declaratoriade Prevaloraciónpresentan las finnas de lasautoridades correspondientesque los validan conforme al "Instructivopara el trámite y control de bajas dedocumentacióndel gobiernofederal".

SEGUNDO. Que de acuerdo con la Declaratoria de Prevaloración ya concluyó el periodo de guardaprecaucionalde la documentaciónpropuestapara baja.

TERCERO. Que la documentación contable cuenta con la autorización de la Unidad de ContabilidadGubernamentale Informessobre laGestiónPúblicasegúnoficio309-A-II-067de fecha 28 dejulio de 2006.

CUARTO. Queja documentaciónno tienevalorhistóricoy/o legal.

Se tiene a bien concluir el siguiente:

DICTAMEN

Con base al análisis del inventario y los documentos de prevaloración presentados, así como laaplicación de la normatividad institucional vigente, la solicitud para determinar la baja definitiva de ladocumentación como patrimonio nacional SI PROCEDE.