Boletim Informativo PET-Produção

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PET-ProduçãoUniversidade Federal de São Carlos

Atividades

1 Semestrede 2012

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SIMULAÇÕES EMPRESARIAIS

Simulação Empresarial de TOC:

A atividade consiste na simulação de uma linha de produção onde são aplicados os conceitos da Teoria das Restrições. Esse ano, a empresa simulada foi uma de en-cartelamento de balas. Devido a problemas externos, a aplicação para a graduação será realizada no início do próximo semestre.

Simulação Empresarial de Lean:

A atividade consiste na simulação de uma linha de produção em que são aplicados os conceitos de Lean Manufacturing, filosofia que vem ganhando força nas empresas atual-

mente. A simulação já faz parte do portfólio de atividades do grupo há algunsanos, porém sua estrutura foi reformu-lada desde o ano passado com o objetivo de melhorar a didática e entendimento da atividade pelo público-alvo (graduação). A aplicação para a graduação ocorreu neste ano de 2012 no mês de Março e foi um sucesso, necessitando ser feita mais de uma vez a fim de apresentar para todos os inscritos. No mês de Maio houve nova apresentação: após indi-cação de um professor da USP, especialista em produção enxuta, que havia comparecido a primeira simulação, os estagiários da empresa Axia Value Chain requisitaram a apresentação como treinamento no assunto. Houve troca de bibliografia e o feedback foi muito positivo.

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EVENTOS

PEP

A terceira edição do evento PEP - Perspectivas da Engenha-ria de Produção ocorreu nos dias 04, 05, 06 e 14 de Junho, na UFSCar. O PEP é organizado pelos grupos PET Produção, CAEP e Produção Jr., e tem o ob-jetivo de abordar as perspectivas do curso e do mercado de trabalho para o En-genheiro de Produção, focando principalmente nos alunos do primeiro e segundo ano. Em 2012, o evento contou com palestras, dinâmicas, mesa redonda, exposição de cases, visitas técnicas, dinâmicas e jogos empresariais. Com aproxi-madamente 200 inscritos, o evento foi um sucesso, contando com a pre-sença de importantes profissionais, ex-alunos, estagiários e professores.

Inter-Pets:

O inter-pets é um grupo composto pelos pets da UFSCar e tem o intuito de aproximar os grupos e realizar um evento no final do ano para discutir as diretrizes do programa e acompanhar as atividades que cada grupo realiza, buscando sempre um aprimoramento.Além disso, neste ano, o grupo começou uma nova atividade. Esta ativi-dade surgiu de um debate sobre o papel dos grupos Pet nas atividades de ex-tensão da Universidade,realizado no evento Inter-Pets do ano passado.A iniciativa consistia em visitar as escolas públicas de ensino médio da ci-dade de São Carlos com o objetivo de divulgar a UFSCar, a vida Universitária e as oportunidades de crescimento dentro de uma instituição de ensino superior.Foram visitadas várias escolas ao longo da semana de calourada, no começo do se-mestre, sendo que foi constatada um terrível realidade: A maioria dos alunos não conhece a universidade e não sabe das oportunidades de crescimento que ela oferece.Em face disso, o grupo pretende continuar esse projeto, acompanhando as es-colas as escolas visitadas e buscando divulgar a UFSCar em novas instituições.

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Universidade Aberta:

A Universidade Aberta é um evento organizado pela Pró Reitoria de Graduação da UFSCar com o intuito de divulgar a universidade e os cursos oferecidos pela mes-ma para as instituições de ensino médio e fundamental do país. São montados stands para cada curso ao longo das dependências do campus, onde os próprios alunos do curso ficam responsáveis por promover atividades que interajam com os visitantes.O Pet-Produção participa do evento e, em conjunto com outros gru-pos, organiza uma série de atividades para promover o curso de Engenha-ria de Produção na UFSCar. Esse ano, foram realizadas as seguintes atividades:

• Elaboração de Banner, Cartaz, Folder e Fluxograma do curso.

• Elaboração de uma atividade prática relacionada às tarefas que o Eng.De Produção desenvolve, com a entrega de brindes para os participantes.

• Realização de Visitas ao departamento com os alunos.

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Cine-PET:

Com o intuito de promover uma atividade cultural, o Pet-Produção realiza a cada semestre o Cine-Pet. O evento consiste em reunir o grupo para assistir um filme e de-pois discutir os conceitos abordados no mesmo, buscan-do uma maior compreensão sobre o cinema e a cultura.Este semestre, os membros do grupo assistiram o filme: “Dogville” do diretor “Lars Von Trier”.Sob perspectivas técnicas, o filme é muito interessante pois não apresenta cenário, possui técnicas de filmagem bem interessantes e as condições climáticas as referências de dia e noite são artificiais, promovidas por refletores.Sob o ponto de vista do conteúdo, o filme apresenta pro-fundas discussões sobre as relações humanas, apre-sentando como plano de fundo uma discussão sobre o al-truísmo - dar sem esperar nada - e o quid pro quo - que exige uma compensação equivalente para cada ação.

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MINI-CURSOSMinicurso Access:

Os minicursos possuem a intenção de treinar os membros do PET Produção para se prepararem para o mercado de trabalho.O objetivo do minicurso foi de apresentar as ferramentas e funcionalidades básicas do Microsoft Office Access e foi ministrado em dois dias. No primeiro, foram passadas noções básicas sobre conceito de banco de dados, tabelas, relacionamentos e consultas. No segundo dia, por fim, foram passadas noções sobre formu-lários, relatórios, importação/exportação de dados e macros. O curso foi realizado apenas para os membros e parceiros do grupo e con-tou com a presença de 15 pessoas. Foi realizado pelo membro do grupo PET BCC, Thiago Romero, no Laboratório de Trabalho em Grupo (LTG) do Depar-tamento de Engenharia de Produção (DEP), com carga horária total de 6 horas.

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VISITASVisita Técnica:

Esta atividade consiste em aproximar os alunos de En-genharia de Produção com a realidade de uma empresa, assim aprimorando as teo-rias vistas em sala de aula. O PET-Produção realizou dia 24 de maio uma visita à In-ternational Paper, uma das maiores fabricantes de pa-pel não revestidos do mun-do, localizada na cidade

de Luiz Antônio. Na visita estavam presentes 12 alunos que puderam ter contato com todo o processo de fabricação de papel, desde a chegada da madeira até a expedição do produto pronto para venda, o que propiciou uma visão de todos os processos, iden-tificação de alguns como o gargalo, e possíveis problemas técnicos e suas resoluções.Ainda no segundo semestre será realizada mais uma visita técnica com data a se confirmar.

Visita Cultural:

No dia 30 de junho foi realizada uma visita de cunho cultural ao Museu da Aviação da TAM, localizado em São Carlos. A visita contou com a participação de membros do grupo e do professor Edmilson Nogueira. Durante duas horas, foi possível conhecer uma breve história da aviação civil e militar, uma enor-midade de modelos de aeronaves e protótipos dos primeiros obje-tos voadores criados pelo homem. Tudo isso num ambiente bastante interativo e descontraído, que su-perou as expectativas dos visitantes.

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PROJETOSProjeto Comac:

Como projeto de extensão, o grupo PET Produção realiza pro-jetos em empresas da região, com o intuito de unir teoria e prática na solução de algum problema ou di-ficuldade da empresa em questão. Um dos projetos realizados pelo grupo, iniciado no segundo semes-tre de 2011 com prazo de término previsto para Junho de 2012, foi na empresa Secullus Comac, situ-ada na cidade de São Carlos. A empresa, produtora de artigos de PET Shop como coleiras, peitorais, comedouros e brinquedos, se encontrava com dificuldades no gerenciamento dos estoques. O projeto teve como objetivo classificar as diversas matérias-primas de acordo com sua criticidade, aplicar o sistema de duas gavetas, organizar o estoque e estabelecer políticas de controle dos itens componentes do estoque.

Projeto Krow Laires:

Nesse semestre foi finalizado o Pro-jeto com a Empresa Krow Laires, indústria produtora de compo-nentes de metais. O projeto con-sistiu em uma reestruturação na Gestão de Pessoas da empresa com a construção conjunta de no-vas políticas e adequação das que já existiamàestratégiadaempresa.Ogrupo PET Produção contou com apoio de docente especializada na área para fornecimento de biblio-grafia, orientação e pode apresen-tar, ao final do projeto, os resultados do mesmo para toda a graduação.

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Projeto COOPERDEX:

A COOPERDEX é uma cooperativa que realiza a entrega de malotes e impressos di-versos. Fundada há alguns anos, a organização apresentou um crescimento grande, o que acarretou alguns problemas organizacionais e de controle financeiro. Assim o PET foi convidado junto ao Departamento de Economia Solidária da Prefeitura de São Car-los para auxiliar a cooperativa nestas questões. Na primeira parte foram elaboradas pla-nilhas de controle de contas a pagar e a receber de modo a alimentar uma outra planilha de fluxo de caixa, o que possibilitaria realizar uma previsão com o intuito de esta-belecer um capital de giro. Enquanto esperávamos dados confiáveis destas planilhas par-timos para a outra fase de organização, que visava melhorar o sistema de planejamento de curto e longo prazo. Esta segunda parte ainda está pendente esperando a aprovação dacooperativa.OprojetoteveauxíliodosprofessoresEdemilson,PauloBentoeAndrei.

Projeto Materiais Jr.:

Nesse semestre, foi realizado um projeto de Análise Organizacional na empresa júnior docursodeEngenhariadeMateriais.BaseadonametodologiaTransMeth,desenvolvidapor equipes da EESC e Virginia Tech, e utilizada na condução de processos de transfor-mação em diversas empresas, o projeto foi realizado em três fases. Na primeira, houve a aplicação de questionários onde os membros deveriam responder sobre importância e presença de diversas frentes de atuação (Infra-estrutura, Comunicação, Visão, Liderança, etc.). Na fase seguinte, foram realizadas análises estatísticas dos dados levantados ante-riormente utilizando quatro formas diferentes: Análise de diferenças (diferença entre o valordadoàpresençaeàimportância),BoxPlot(utilizadoparaanalisaradistribuiçãodos dados), Teste de Wilcoxon (utilizado para verificar a existência de diferença significa-tiva entre os valores de presença e importância) e Coeficiente de Correlação de Spearman (utilizado para medir a relação entre as diferentes questões respondidas). A partir des-sas análises, foram identificados os principais problemas da empresa que, por fim, foram relacionados através da construção da Árvore de Realidade Atual (ARA), resultando na identificação das causas raiz da empresa.

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Projeto Pontinha: Neste semestre, o grupo PET Produção, sem-pre interessado em atividades de cunho social desenvolveu o Projeto Pontinha.Trata-se de uma iniciativa de trabalho volun-tário, em que o grupo realiza a ponte entre instituições filantrópicas com estudantes uni-versitários que tem o interesse e a disponi-bilidade de realizar diversas atividades, como por exemplo: recreação, leitura acompanhada, música, atividades esportivas entre outros.Apesar de recente, o projeto já conta com alguns números expressivos, como 44 jo-vens universitários atuantes, bem como a assistência a 60 crianças do centro Promo-cional Padre Teixeira três vezes por semana.O projeto objetiva complementar as ativi-dades de diversas instituições, como tam-bém, despertar o olhar social através da experiência do trabalho voluntário.

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OUTROS

Cartilha dos calourosBuscando auxiliar os alunos ingressantes no curso de engenharia de produção naUFSCar, o PET-Produção elabora uma cartilha contendo informações sobre a ci-dade, a universidade e o curso e as distribui aos alunos na primeira semana de aula.

Seminário de Intercâmbios e Estágios de Férias:

Foram realizadas três apresentações, abertas à graduação, so-bre as experiências de alguns membros e parceiros do PET Produção. Nas duas primeiras, foram apresentados os projetos de estágios de férias dos alu-nos Maria Júlia, Francisco, André e Natália nas empresas Benteler, ZF Sachs,Nestlé e Tereos, respectivamente. Na última, foram apresentadas as experiên-cias de intercâmbios realizados para Argentina, Paraguai, Madri e Milão.

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Mural de Incentivo à Pesquisa e Iniciação Científica:

Com o intuito de fortalecer e incentivar a pesquisa entre os alunos do departamento, o grupo PET Produção elaborou um mural expositivo com informações sobre os gru-pos de pesquisa do DEP, os docentes e suas áreas de especialização e formação, além de orientações básicas para os interessados em começar uma Iniciação Científica. O proje-to contou com apoio do departamento e foi pensado como um marco de comemoração aos 35 anos do DEP completados em 2011.

Grupo de Desenvolvimento:

O Grupo de Desenvolvimento, antigo Grupo de Estudos, é formado por encon-tros semanais, onde um tema escolhido é abordado por meio de leituras, reso-lução de estudos de casos ou apresentações.Nesse semestre, foram discutidos diver-sos temas relacionados à Logística, taiscomo: Terceirização e Colaboração Logís-tica, Logística Reversa, TI em Logística, Cabotagem, SCOR Model e City Logistics.

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Processo Seletivo Extraordinário:

Com a iminência de saída de membros para intercâmbio no próximo semestre, bus-cando um equilíbrio na quantidade de membros e atividades, realizamos uma fase de entrevistas com os aqueles que participaram desta mesma fase no processo anteri-or, mas que não haviam passado. Depois desta fase, o grupo discutiu e foram selecio-nadasasalunas:MarcellaBorasqueeaCarolineSantos.Aentradadelasestásendo le-vada nos moldes das entradas anteriores com apresentações sobre o grupo e padrinhos.

Pesquisa dos Quinto Anistas:

A Pesquisa dos Quinto Anistas surgiu com o intuito de identificar deficiências no curso de Engenharia de Produção e aprofundar o conhecimento sobre o processo de estágio dos alunos de engenharia de produção. Para a realização dessa pesquisa um questionário é aplicado para os alunos no perfil de estágio (9º semestre), neste questionário são reali-zadas perguntas que contemplam diferentes pontos, que são importantes para o entendi-mento do processo de estágio, como empresas contratantes, carga horário, processo sele-tivo, competências necessárias para a realização do trabalho e perguntas que abordam as deficiências que os alunos identificaram na realização do estágio, que poderiam ter sido exploradas ao longo do curso. Após a aplicação dos questionários são feitas análises so-bre as perguntas que são divulgadas para a graduação, melhorando assim o seu preparo para os estágios, paralelo a isso existe um projeto para realizar uma apresentação para o conselho do curso, propondo mudanças e melhoras no curso de Engenharia de Produção da UFSCar.

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Alguns dados levantados na Pesquisa dos Quinto Anistas:

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COORDENADORIAS

MARKETING:

Essa coordenadoria possui objetivo de gerir a imagem do grupo perante seus clientes. Nesse semestre, ela foi responsável por realizar alinhamen-to da imagem do grupo e treinamen-to de elevator pitch, reestruturação e gestão do site e outros meios de divulgação (mural, facebook, etc.), confecção de materiais de divulgação (folder, portfólio para organizações, banner e outros artigos), criação do domínio de e-mail @petproducao e elaboração do boletim informativo.

CORE:

A Coordenadoria de Oportunidades e Relações externas tem o objetivo de de-senvolver e gerenciar o relacionamento do PET Produção com entidades externas, bem como captar oportunidades e inovação para o grupo. Neste semestre, a Coordenadoria foi responsável por gerenciar as novas parcerias estabelecidas com as seguintes empresas:BCG-TheBostonConsultingGroup,Ilos-InstitutodeSupplyChaineLogísticaeHominiss Consulting. Além disso, focou na criação da carta de contato e feedback pós-proje-to; estruturação da planilha geral de contatos do PET; criação do catálogo de projetos do PET em conjunto com a coordenadoria de Marketing; atualização dos documentos e apresentação de captação; sugestões mensais de eventos acadêmicos e culturais para os membros do grupo; IníciodoProduPET(ProjetoquevisaintegrartodososPETProduçãodoBrasil);estabeleci-mento do contato com o Instituto Goldratt; organização da pasta de cartões e discussão sobre o filme "Obrigado por Fumar". Para o próximo semestre, a coordenadoria focará na captação de novos projetos com empresas para o grupo, bem como no desenvolvimento do ProduPET.

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RH:

Com o objetivo de gerir a entrada e a participação dos membros de maneira a mantê-los motivados e colaborar para que se desenvolvam durante sua permanência no grupo, foi criada a coordenadoria de Recursos Humanos. Durante o ano, em paralelo às atividades desen-volvidas pelo grupo, a área é composta por três membros que se preocupam com acompanhamen-to motivacional do grupo, a gestão de carga horária e rotatividade, treinamentos internos e a pesquisa de clima organizacional, realizada semestralmente. Para os próximos anos, o desafio da área está em focar cada vez mais as atividades do grupo para a satisfa-ção dos membros, de maneira a mantê-los motivados.

FINANCEIRO:

A Coordenadoria Financeira do PET é responsável pela saúde financeira do grupo, priorizando seu bom andamento e o aprendizado dos membros, de modo que dinheiro disponível não seja poupado em prol das atividades (a final o PET não tem fins lucrativos). Neste ano de 2012 esta coordenadoria organizou seus processos internos, criando uma planilha in-tegrada com todas transações financeiras possíveis e que necessitam ser controladas e montando uma pasta que reúne suas políticas e outras instruções para os membros. Além disso foram encomen-dados os móveis que constituirão a nova sala e foram controlados os fluxos de caixa mensais.Basicamente a coordenadoria desenvolveu fer-ramentas que devem entrar em vigor em se-guida e políticas que facilitarão o anda-mento do grupo. No próximo semestre a sala deve ganhar seus novos móveis já no primeiro mês de atividades e a coordenadoria deve dedicar-se a controle de transações baseado na nova planilha e busca de maneiras de melhor manter o dinheiro do grupo.

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CODES:

Essa coordenadoria possui objetivo de garantir o bom desempenho do grupo, bem como gerir a estratégia do PET – Produção. Nesse semestre foi finalizada a triagem dos indicadores de desempenho, bem como sua implementação. A necessidade de adoção dos indicadores surgiu da escolhe de adotar o BSC como ferramenta de gestãopara o grupo, ao longo desse semestre também revimos a metodologia de planejamen-to estratégico adotada pelo grupo, alguns benchmarkings foram realizados e estamos na etapa de estruturar o dia D do planejamento estratégico, que acontecerá em agosto.

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Nesse informativo, mostramos tudo o que o grupo PET Produção desenvolveu nesse primeiro semestre de 2012. Em mais de vinte anos de existência, o PET Produção contou com o apoio de uma grande quantidade de membros. Sabendo da importância de mantermos o con-tato ativo entre essas pessoas, gostaríamos de pedir ampla divulgação desse mate-rial. Gostaríamos também de agradecer a todos os membros (ativos ou não) pela contribuição que deram ao grupo para que pudéssemos ser o que somos hoje.

Para maiores informações, acesse nosso site: www.pet.dep.ufscar.br

Obrigado!!!!

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