OFIMATICA BASE DE DATOS

JUAN MANUEL MAYA GUAQUESPUD

BAYRON STEVEN RIASCOS

DANIEL FERNANDO VILLOTA

INSTITUCION EDUCATIVA LUIS EDUARDO MORA OSEJO

TECNICO EN COMPUTACION

SAN JUAN DE PASTO

2016

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OFIMATICA BASE DE DATOS

JUAN MANUEL MAYA GUAQUESPUD

BAYRON STEVEN RIASCOS

DANIEL FERNANDO VILLOTA

Tarea 3 de ofimática base de datos

Trabajo presentado a:

JAITO SEGUNDO INAGAN RODRIGUEZ

Docente área técnica

INSTITUCION EDUCATIVA LUIS EDUARDO MORA OSEJO

TECNICO EN COMPUTACION

SAN JUAN DE PASTO

2016

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¿Qué es un sistema de administración de base de datos?

Se trata de un instrumento que nos permite ingresar, recuperar y manejar la información contenida en la base de datos. Entendemos por manejar, la posibilidad de ejecutar las siguientes operaciones, entre muchas otras:

Añadir nueva información a medida que ésta va ingresando. Obtener la información ordenada según determinados parámetros (por

orden alfabético, según el nombre del autor, según la temática de cada libro, etc.).

calcular cómputos referidos a la base (cantidad total de publicaciones, promedios periódicos de ventas, promedios según las diversas categorías, etc.).

Imprimir la información deseada, ya sea en forma de tablas o de gráficos de diversos tipos.

Un sistema de administración de bases de datos (SABD) es sencillamente el software que permite que una institución centralice sus datos, los administre eficientemente y proporcione acceso a los datos almacenados mediante programas de aplicación.

¿Qué es Access?

Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Igualmente, es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etcétera. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etcétera) y manejarlos por medio de las consultas e informes.

¿Enumere algunos sistemas de administración de bases de datos?

1. MySQL2. Oracle3. Microsoft SQL Server4. Visual FoxPro5. PostgreSQL6. Apache Derby7. DB28. DB2 express9. SQLite

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Describa 3 formas de ingresar a Access. Justificar con capturas de pantalla

1. Clic sobre el botón de inicio y clic en el botón todos los programas

Dentro del menú que nos muestra todos los programas elegimos Microsoft Office

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En esta opción damos clic y nos desplegara la aplicación la cual estamos buscando en mi caso Access

2. Primero que todo se llega al acceso del programa como ya se indicó anteriormente. Una vez que se coloque el puntero sobre el programa le pulsamos clic derecho y pulsamos la opción copiar

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Luego nos dirigimos al escritorio y pulsamos clic derecho y pegar

3- llegamos al acceso donde se encuentra el programa como se indicó en el primer método. Pulsamos clic derecho sobre el programa y vamos a la opción anclar a la barra de tareas

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Luego le damos clic y observamos que el programa se nos anclara a la barra de tareas

Cuál es el entorno de Access 2013? Capturara pantalla y nombrara cada elemento?

Cuál es la barra de títulos y que elementos contiene?

Barra es donde ese encuentra el nombre de la presentación de Access. En ella están las opciones comunes de Windows: Minimizar, maximizar y cerrar.

Que es la barra de herramientas de acceso rápido y cómo funciona?

La Barra de herramientas de acceso rápido ubicada el rincón izquierdo de arriba de la pantalla principal.  Es una herramienta personalizable que le permite obtener acceso rápido a las funciones más usadas del software.

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La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar, Imprimir  o Deshacer

A que se llama cinta de opciones y cuál es su función?

Cinta de opciones de Microsoft Access se conforma por cuatro opciones:

• Archivo

• Inicio

• crear

• Datos externos

• Herramientas de base de datos

Cinta de opciones la cinta de opciones se diseñó para facilitar el trabajo con las aplicaciones de Office y para ayudar a los usuarios a descubrir las eficaces características y capacidades de Office. Los menús y las barras de herramientas se han ampliado con el tiempo, haciendo que fuera más difícil para los usuarios encontrar los comandos necesarios rápida y fácilmente.

Cuál es la barra de estado, donde se ubica y cuál es su función?

La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.Por ejemplo aquí nos indica que tenemos la tecla de teclado numérico pulsada (Bloq Num), que estamos en la vista Hoja de datos y podemos cambiar la vista a Hoja de datos, Tabla dinámica, Gráfico dinámico y Diseño con los cuatro botones que aparecen a la derecha.

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Qué tipo de versiones de Access existen. Hacer una breve cronología y cuál es su valor de licencia?

Microsoft Access 95

Con Office 95, Microsoft Access 95 se convirtió en parte de Microsoft Office Professional Suite junto con Microsoft Excel, Word y PowerPoint y la transformación de Access Basic a Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Desde entonces, ha habido liberaciones de Microsoft Access con cada versión de Office. Esto incluye el Access 97 (versión 8.0), Access 2000 (versión 9.0), Access 2002 (versión 10.0), Access 2003 (versión 11.0) y Access 2007 (versión 12.0).

Access 2000

El Componente Web archivado para Microsoft Office 2000 permite guardar una página Web como un archivo único que incluye todos los gráficos de la página utilizando el estándar de Internet HTML MIME. Esto resulta especialmente útil si guarda los documentos de Office 2000 como páginas Web, ya que la mayor parte de los programas de Office 2000 guardan las páginas Web como varios archivos. El hecho de empaquetar los documentos de Office 2000 con el Complemento para archivar páginas Web ayuda a evitar errores al enviar la página Web a otra persona. Utilizando el Complemento para archivar páginas Web, puede enviar fácilmente la página Web por correo electrónico como si se tratara de un archivo o guardar la página Web para verla sin necesidad de estar conectado. También puede desempaquetar una página Web archivada para restaurar un archivo a su estado original.

Access 2002

Microsoft Office Web Componente es un conjunto de controles COM (Modelo de objetos componentes) para publicar hojas de cálculo, gráficos y bases de datos en el Web. También se utiliza para ver los componentes publicados, además de las páginas de acceso a datos, en el Web. Junto con Microsoft FrontPage®, Microsoft Access y Microsoft Excel, Office Web componentes permite publicar datos interactivos como parte de una página Web. Si se utiliza Microsoft Internet Explorer versión 4.01 o posterior, Office Web Components permite ver los controles publicados (hojas de cálculo, gráficos o bases de datos) en una página Web. Con Internet Explorer versión 5 o

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posterior, Office Web componentes permite ver páginas de acceso a datos. La herramienta Web componentes proporciona la funcionalidad de sólo vista para los usuarios que no tienen instalado Office XP. Al instalar esta herramienta, los usuarios pueden ver los componentes publicados y las páginas de acceso a datos en el Web sin necesidad de instalar Office XP.Nota: si no posee una licencia de Office XP, Office Web componentes se ejecutará con la funcionalidad de sólo vista en lugar de la funcionalidad interactiva completa. (Las páginas de acceso a datos no requieren ninguna licencia de Office XP, de modo que siempre podrá aprovechar la funcionalidad interactiva completa de las páginas.)

Access 2003La nueva versión de la aplicación incluida en el paquete Office para la creación y administración de bases de datos, Access 2003, está diseñada para asistir al usuario de forma sencilla y versátil. Las metas claves de diseño para esta nueva versión han consistido en la mejora de la productividad y la eficiencia, mejoras de programación para desarrolladores, y en facilitar el acceso y el análisis a la información.

Access 2007

un nuevo formato de base de datos se introdujo: ACCDB. El ACCDB soporta los tipos de datos más complejos, como archivos adjuntos y campos con múltiples valores. Estos nuevos tipos de campos son esencialmente de registros y permitir el almacenamiento de múltiples valores en un campo

Antes del lanzamiento de Access, el mercado de base de datos de escritorio estaba dominado por Borland con sus programas Paradox y dBase, y FoxPro. Microsoft Access fue el primer programa en masa de base de datos para Windows. Con la compra de FoxPro y la incorporación de sus rutinas de optimización Rushmore dentro de Access, Microsoft Access se convirtió rápidamente en la principal base de datos para Windows de manera efectiva eliminando la competencia que no daba transición en el mundo MS-DOS.Su nombre código fue Cirrus, el motor se llamó Ruby. Esto fue antes de Visual Basic, Bill Gates los llamo así y decidió que el lenguaje BÁSIC debía ser co-desarrollado como una aplicación ampliable, un proyecto denominado Thunder. Como los motores eran incompatibles entre sí, estos proyectos fueron desarrollados por separado, sin embargo, estos se fusionaron de nuevo después de VBA.Access también fue el nombre de un programa de comunicaciones de Microsoft, destinado a competir con Procomm y otros programas. Esto resultó ser un fracaso y se abandonó. Años más tarde, Microsoft reutilizó el nombre para su software de bases de datos.

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BIBLIOGRAFIA

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS. Normas colombianas para la presentación de trabajos de investigación. Sexta actualización. Santa Fe de Bogotá. ICONTEC, 2015, 126P. NTC 1486. Pág. 34, 45, 67

Villota. B. Daniel. F. portafolio de evidencias. Recuperado de http://fernandobarrios11c2016.blogspot.com.co/

Riascos H. Bayron S. portafolio de evidencias. Recuperado de

http://bayronstevenriascos11c2016.blogspot.com.co/

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Maya G. Juan M. portafolio de evidencias. Recuperado de

http://juanmanuelguaquespud11c2016.blogspot.com.co/

¿Qué es un sistema de administración de base de datos?. Recuperado de http://www.mailxmail.com/curso-microsoft-access-2000/que-es-sistema-administracion-bases-datos-relacionales

https://prezi.com/b4_uvuthpy5x/sistema-de-administracion-de-base-de-datos-sabd/

¿Qué es Access? Recuperado de https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access

¿Enumere algunos sistemas de administración de bases de datos? Recuperado de http://es.slideshare.net/nipas/10-sgbd

Que es la barra de herramientas de acceso rápido y cómo funciona? Recuperado de

http://onlinehelp.avs4you.com/es/AVS-AudioConverter/ProgramInterface/QuickAccess.aspx

A que se llama cinta de opciones y cuál es su función? Recuperado de http://es.slideshare.net/polethlopez/cinta-de-opciones-y-principales-caracteristicas-de-microsft

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