Bahan Ajar Microsoft Excel

Aplikasi Pengolahan Angka dengan Microsoft Excel Halaman | 1

Aplikasi Pengolah Angka dengan Microsoft Excel

Oleh

Roy Febry

Tujuan Pembelajaran : Siswa dapat mengerti dan memahi dalam pemakaian perangkat lunak pengolah angka

dengan Microsoft Excel dalam kehidupan sehari-hari

Aplikasi Pengolah Angka dengan Microsoft Excel

Pekerjaan yang dilakukan dengan computer tidak selalu menggunakan tulisan berupa

alphabet atau teks, tetapi juga menggunakan angka-angka atau numeric. Angja-angka

tersebut memerlukan formula-formula tertentu untuk menghasilkan informasi yang berguna.

Untuk mengatur angka-angka ini agar dapat berjalan dengan cepat dan tepat, diperlukan

aplikasi software untuk mampu memprosesnya. Microsoft Corp telah mengantisipasi

kebutuhan tersebut dengan aplikasi pengolah angka (spread sheet) yang diberi nama

Microsoft Excel yang terdapat dalam paket Microsoft Office.

Microsoft Excel merupakan aplikasi yang berorientasi pada pengolahan angka. Excel

mampu mengolah angka untuk fungsi matematika, fungsi statistika, tungsi keuangan, fungsi

logika, dan masih banyak lagi. Penghitungan gaji karyawan baik dengan neraca maupun

laporan keuangan dapat dilakukan dengan Microsoft Excel. Microsoft Excel yang

dikembangkan oleh Microsoft Corp, telah banyak digunakan di belahan dunia ini.

Kemampuannya yang cepat dan tepat dalam membantu pekerjaan sudah tidak diragukan

lagi. Fasilitas dalam Microsoft Excel ini terus bertambah dan semakin memberi kemudahan

dari versi ke versi. Selain aplikasi pengolah angka dengan Microsoft Excel ada juga aplikasi

sejenis, seperiti Lotus For Windows, Supercalk, dan Q-Pro.

Kompetensi dasar yang diharapkan dalam penggunaan aplikasi pengolah angka ini

adalah untuk mengidentifikasi perangkat lunak lembar kerja (worksheet) beserta fungsi ikon

dan menunya, membuat lembar kerja menggunakan program lembar kerja (worksheet),

mengelola dan mencetak lembar kerja, membuat lembar kerja dengan melibatkan formula,

grafik dan gambar, menggabungkan karya lembar kerja dengan dokumen pengolahan kata.

I. PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA BESERTA FUNGSI IKON DAN

MENU


A. Pengaktifan Program Microsoft Excel Program aplikasi (software) yang berbasis Windows memiliki kesamaan langkah

dalam proses pengaktifannya. Untuk mengaktifkan Microsoft Excel dengan

Windows, dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :

Klik menu Start

Point All Programs

Klik Microsoft Excel

Atau dapat juga dengan mengklik 2 kali (double klick) pada ikon Microsoft Excel

yang terdapat pada Desktop.

B. Lembar Kerja Microsoft Excel Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolahan angka (spread sheet) yang disebut

sebagai buku kerja (workbook) elektronik. Workbook ini terdiri atas kolom dan baris.

Workbook dalam Microsoft Excel secara default terdiri atas 3 lembar kerja (sheet).

Berikut ini beberapa istilah penting yang harus diketahui terlebih dahulu.

- Cell : perpotongan kolom dan baris, misalnya A1

- Range : gabungan beberapa sel

- Column : kolom lembar kerja Excel berjumlah 256 kolom yaitu dari kolom

A s.d IV

- Row : baris dari lembar kerja Excel berjumlah 65536 baris

Perhatikan tampilan lembar kerja Excel berikut uraiannya di bawah ini.

Gambar 1 Lembar Kerja Microsoft Excel

3

1 2

5 6

4


Keterangan :

1. Title Bar : judul nama buku kerja (workbook)

2. Pull-Down : menu dalam bentuk teks yang pada salah satu hurufnya

terdapat garis bawah

3. Pointer : penunjuk posisi sel

4. Toolbar ikon : kelompok ikon-ikon (perintah dalam bentuk gambar) yang

mempermudah dan mempercepat perintah.

5. Worksheet : lembar kerja Microsoft Excel

6. Scroll Bar H/V : penggulung layar vertical / horizontal

C. Pemindahan Pointer Pointer atau penunjuk sel dapat dipindahkan menggunakan mouse atau keyboard.

Memindahkan pointer dengan menggunakan mouse dapat dilakukan dengan mengklik

pada sel-sel yang diinginkan. Berikut ini uraian penjelasan istilah yang berhubungan

dengan pointer yang perlu diketahui.

1. Penggunaan Mouse pada Pointer

- Klik, berfungsi untuk meletakan pointer pada sel yang diinginkan

- Double klik, berfungsi untuk mengedit teks atau rumus pada sel yang

diinginkan

- Drag, berfungsi untuk melakukan pemblokan, memindahkan dan mengkopi

suatu sel ataupun range.

2. Bentuk dan fungsi Pointer Mouse

Bentuk pointer mouse berfungsi membantu anda bekerja dengan Microsoft Excel.

Bentuk dan fungsi pointer mouse akan diuraikan sebagai berikut :

- berfungsi sebagai penunjuk dan untuk memilih menu dan ikon

- berfungsi untuk memindahkan sel

- berfungsi untuk memblok kolom

- berfungsi untuk memblok baris

- berfungsi sebagai fill handle untuk mengkopi sel

- berfungsi untuk memblok suatu range

3. Pengaturan Letak Pointer dengan Keyboard

Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah

Enter Pindah satu sel ke bawah


Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif

Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDn Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer ke kiri

Alt + PgDn Pindah satu layer ke kanan

Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

D. Penggunaan Menu dalam Microsoft Excel Program aplikasi dengan Windows selalu mempunyai menu-menu terutama menu

Pull-Down. Pengoperasian Menu Pull-Down dapat menggunakan mouse dengan cara

menunjuknya (point) dan dilanjutkan dengan klik. Selain itu, pengoperasiannya dapat

pula dilakukan dengan tombol keyboard, yaitu dengan menekan tombol Alt + huruf

yang digarisbawahi pada menu pull-down, misalnya, menu File dengan menekan

Alt + F.

Menu pull-down yang dimiliki Microsoft Excel terdiri atas menu File, Edit, View,

Insert, Format, Tools, Data, Windows, Help. Setiap menu memiliki beberapa

submenu. Untuk memudahkan bekerja dengan Excel sebaiknya kita paham perintah-

perintah atau submenu yang ada.

E. Fungsi Menu Pull-Down Menu Pull-Down merupakan menu dalam bentuk teks (tulisan) yang disalah satu

hurufnya terdapat garis bawah. Fungsi menu ini adalah untuk memberikan instruksi

atau perintah tertentu kepada aplikasi. Sebagai gambaran umum, berikut ini uraian

beberapa fungsi menu Pull-Down.

a. File : menu yang terdiri atas pengorganisasian file

b. Edit : menu yang terdiri atas operasi pengeditan sheet

c. View : menu yang berhubungan dengan tampilan layar dalam lembar kerja

d. Insert : menu yang berhubungan dengan penyisipan baik dalam lembar kerja

maupun dari objek lain

e. Format : menu yang mengatur segala keperluan dasar dalam lembar kerja

f. Tools : menu perlengkapan lainnya yang dapat memaksimalkan lembar

kerja Excel


g. Data : menu yang berhubungan dengan pengolahan data dalam lembar

kerja

h. Windows : menu yang berfungsi ntuk pengaturan jendela kerja Excel

i. Help : menu bantuan yang dapat digunakan untuk membantu bila terjadi

suatu kesalahan penggunaan pemberian informasi kepada pengguna

computer terhadap perintah tertentu.

F. Fungsi Ikon Ikon-ikon dalam toolbar berfungsi untuk mempercepat dan mempermudah suatu

instruksi atau perintah. Ikon-ikon ini dilambangkan dalam bentuk gambar yang

merupakan identitas dari atas perintah-perintah yang dapat dilakukan.

Toolbar ikon secara default, terdiri atas toolbar standard, formatting, dan drawing,

karena ketiga toolbar ini yang paling sering digunakan.

UJI KOMPETENSI 1

A. Jawablah Pertanyaan dengan singkat dan tepat. 1. Sebutkan manfaat program aplikasi Microsof Excel!

2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Cell, Range, Column, dan Rows yang

terdapat dalam lembar kerja Excel!

3. Bagaimana penggunaan menu Pull-Down pada Microsoft Excel!

4. Jelaskan fungsi dari toolbar ikon!

5. Sebutkan (minimal 3) ikon yang terdapat pada standard bar, jesaskan fungsinya!

B. Pilihlah jawaban yang paling tepat 1. Berikut ini yang termasuk aplikasi pengolahan angka adalah

a. Word b. Powerpoint c. Access d. Chiwriter e. Lotus

2. Perpotongan kolom dan baris disebut dengan

a. Pointer b. Range c. Cell d. Column e. Row

3. Jumlah baris dalam Microsoft Excel adalah

a. 65532 b. 65533 c. 65534 d. 65535 e. 65536

4. Kolom terakhir dari lembar kerja Excel adalah

a. Z b. AA c. AZ d. IZ e. IV

5. Penunjuk sel dalam Excel disebut dengan ..

a. Mouse b. Cursor c. Pointer d. Range e. Column

6. Jumlah kolom dari Microsoft Excel adalah .


a. 256 b. 257 c. 258 d. 259 e. 300

7. Penekanan tombol keyboard Alt + O adalah pengaktifan menu ..

a. Tools b. Format c. View d. Edit e. Insert

8. Gambar yang berfungsi mempercepat suatu perintah adalah .

a. Ikon b. Pill-Down menu c. Keyboard d. Harddisk e. Mouse

9. Menu yang berhubungan dengan tampilan kerja Excel adalah

a. File b. Edit c. View d. Insert e. Tools

10. Menu yang berfungsi dalam membantu pengoperasian data adalah ..

a. Edit b. Help c. Format d. Data e. Windows

II. PEMBUATAN LEMBAR KERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL

A. Pembuatan Lembar Kerja Baru

Anda dapat menggunakan menu-menu atau ikon untuk keperluan membuat lembar kerja baru. Berikut ini langkah membuat lembar kerja baru :

Klik menu File

Klik New

Klik Blank Workbook

atau

Klik ikon New

Selanjutnya, anda dapat memulai bekerja dengan lembar kerja Excel

Pengetikan teks pada lembar kerja ditempatkan pada sel-sel tertentu sesuai

kebutuhannya. Sekarang, anda dapat mengetik contohnya teks Daftar Simpanan

Sukarela Anggota Koperasi yang terdiri dari kolom no. Anggota, Nama SIswa,

Tanggal, dan Jumlah. Anda dapat mulai mengetiknya dengan cara sebagai berikut.

Letakan pointer pada sel A1, ketik DAFTAR SIMPANAN SUKARELA

Letakan pointer pada sel A2, ketik KOPERASI SISWA TELADAN

Letakan pointer pada sel A4, ketik No. Anggota

Letakan pointer pada sel B4, ketik Nama Siswa

Letakan pointer pada sel C4, ketik Tanggal Setor

Letakan pointer pada sel D4, ketik Jumlah

Selanjutnya, isikan datanya pada setiap kolom.

Perhatikan gambar berikut.


Gambar. 2 Contoh pengetikan pada lembar kerja Excel

Dari data diatas ada beberapa sel yang kolomnya kurang lebar, Anda dapat mengatur

lebar kolom tersebut dengan cara (Drag pada pembatas kolom). Lihat gambar berikut.

Gambar 3. Mengatur Lebar kolom

B. Penyimpanan Lembar Kerja

Untuk mengamankan data setelah pengetikan, lakukan penyimpanan data dengan cara

sebagai berikut.

Klik menu File

Klik Save As

atau

Klik ikon save , hingga tampil kotak dialog Save As seperti berikut.

Drag pembatas kolom


Gambar. 4 Kotak Dialog Save As

Tentukan directory penyimoanan pada kotak Save In:

Isi nama file pada kotak File name:

Pilih tipe dokumen yang akan disimpan pada kotak Save as type:

Klik Save

C. Penutupan Buku Kerja

Bila anda ingin mengakhiri pekerjaan, sebaiknya, tutup lembar kerja Microsoft Excel.

Berikut ini langkah-langkahnya.

Klik menu File

Klik Close

Bila muncul pesan seperti berikut

Gambar. 5 Kotak dialog konfirmasi penyimpanan

Jawab Yes, jika akan menyimpan kembali. Jawab No, jika tidak ingin

menyimpankembali. Jawab Cancel, jika ingin membatalkan untuk menutup lembar

kerja.

D. Pemasukan Data berupa Teks, Tanggal dan Bilangan


Entry atau masukan data dalam sel lembar kerja Excel perlu mendapat perhatian. Hal

itu dikarenakan ada beberapa tipe (jennies data) yang dikenal oleh Excel. Jenis data

yang dapat Anda gunakan adalah (1) Angka, data yang diwakili oleh karakter

Numeric, (2) Teks, data yang diwakili oleh karakter selain data angka atau nilai, (3)

Tanggal, jenis data dalam bentuk tanggal, (4) Jam, jenis data dalam bentuk waktu atau

jam.

E. Pemformatan Sel

Lembar kerja Excel terdiri atas kolom dan baris. Microsoft Excel selalu berhubungan

dengan table. Selain itu, agar hasil pekerjaan terlihat lebih bagus dan rapi, perlu

dilakukan permformatan atau pengaturan lembar kerja. Format lembar kerja disebut

sebagai format sel. Yang termasuk Format Cells diantaranya adalah Format Number,

Alignment, Font, Border, Patterns, dan Protection. Berikut uraiannya :

1. Format Angka (Number)

Klik menu Format

Klik Cells, hingga tampil kotak dialog Format Cells, seperti berikut.

Klik Tab Number.

Tentukan Category (kategori number yang Anda pilih) dan tabulasi lain yang

dibutuhkan

Klik OK

2. Format Alignment (Tata letak Teks)

Klik menu Format


Klik Cells,

Klik Tab Alignment, hingga tampil kotak dialog Format Cells, seperti berikut.

Tentukan format alignment berikut.

- Horizontal : perataan teks pada posisi horizontal

- Vertical : perataan teks pada posisi vertical

- Text Cotrol : fungsi control teks Wraptext (teks melipat sendiri).

Shrink to fit (menyesuaikan ukuran berdasarkan tinggi

sel). Merge Cells (menggabungkan beberapa sel)

- Orientation : bentuk arah teks (vertikasl, horizontal atau diagonal)

Klik OK

3. Format Font (Huruf)

Klik menu Format

Klik Cells,

Klik Tab Font, hingga tampil kotak dialog Format Cells, seperti berikut.


Tentukan format alignment berikut.

- Font : jenis huruf yang digunakan

- Font Style : model/style dari huruf yang digunakan

- Size : ukuran huruf yang digunakan

- Underline : membuat garis bawah

- Color : mewarnai huruf atau teks

- Effects : model efek pencetakan lainnya, seperti :

Striketrough : cetak coret

Superscript : cetak naik karakter

Subscript : cetak turun karakter

Hasil sementara dapat Anda lihat pada kotak Preview

Klik OK

4. Format Botder (Garis Batas)

Klik menu Format

Klik Cells,

Klik Tab Border, hingga tampil kotak dialog Format Cells, seperti berikut.


Tentukan format border sebagai berikut.

- Line Style : model garis yang akan digunakan

- Presets : setting border yang diinginkan

- Border : mengatur atau memilih letak garis yang diinginkan dalam

suatu sel atau range

- Color : warna garis

Klik OK

5. Format Patterns (Latar)

Klik menu Format

Klik Cells,

Klik Tab Patterns/Fill (2007), hingga tampil kotak dialog Format Cells,

seperti berikut.


Tentukan format Patterns sebagai berikut.

- Cell shading color : warna background

- Pattern : bentuk motif Background

Klik OK


Latihan Soal

A. Jawablah Pertanyaan-pertanyaan di bawah dengan singkat dan jelas !

1. Sebutkan bagian-bagian lembar kerja Microsoft Excel!

2. Apa fungsi dari Toolbar?

3. Jelaskan langkah untuk menjalankan program aplikasi Microsoft Excel!

4. Jelaskan langkah untuk pembuatan lembar kerja baru!

5. Secara default lembar kerja Microsoft Excel terdiri dari Sheet

6. Mengapa lembar kerja Microsoft Excel disebut sebagai Workbook?

7. Lembar kerja Microsoft Excel terdiri atas

8. Perpotongan antara baris dan kolom disebut juga

9. Ikon , berfungsi untuk .

10. Jelaskan langkah untuk menutup lembar kerja Microsoft Excel!

11. Untuk mengatur agar teks rata kanan digunakan ..

12. Untuk pengaturan teks digunan perintah .

13. Menu file berfungsi untuk .

14. Menu edit berfungsi untuk

15. Menu insert berfungsi untuk .

16. Apa yang dimaksud dengan pull-down menu .

17. Dalam keadaan default toolbar dalam Microsoft Excel ada berapa? Sebutkan!

18. Format, Cells, Alignment, berfungsi untuk

19. Menu help berfungsi untuk

20. Untuk memformat angka digunakan perintah ..

B. Jawablah Pertanyaan di bawah ini. 1. Jelaskan langkah masuk ke Microsoft Excel!

2. Sebutkan tab yang berada dalam menu Format, Cells!

3. Jelaskan langkah untuk menentukan pengaturan teks!

4. Jelaskan langkah untuk menyimpan lembar kerja baru!

5. Secara default, lembar kerja Microsoft Excel terdiri dari baris, . kolom,

cells, sheet.

Nama Tanggal Paraf


Latihan 1 Praktek

Format yang digunakan adalah (Number, Alignment, Pattern, Border. Kemudian simpan

dengan nama : Latihan-Excel-1-Nama Contoh : Latihan-Excel-1-Rohim

1. Untuk memformat mata uang gunakan menu Format, Cells

2. Untuk mengisikan kolom jumlah (gaji pokok + uang makan)

3. Perhatikan pengaturan teks yang disertakan!

4. Kerjakan perorangan

5. Bila menemui kesulitan tanyakan kepada bapak/ibu guru.

Nama Tanggal Paraf

Catatan Khusus


F. Penggabungan Sel

Beberapa sel dapat digabungkan menurut kebutuhannya. Penggabungan sel dapat

terdiri atas beberapa kolom atau beberapa baris. Penggabungan sel ini disebut dengan

istilah merge cells. Perintah untuk menggabungkan sel dapat menggunakan menu

atau toolbar icon.

1. Menggunakan Menu Pull-Down

Blok sell yang akan digabungkan, lihat contoh berikut

Gambar penggabungan sel

Klik menu Format

Klik Cells

Klik Tab Aligment

Klik Merge Cells

Klik OK

2. Menggunakan Toolbar Ikon Menggabungkan sel dengan toolbar ikon berbeda dengan menggunakan menu.

Dengan tollbar ikon teks akan otomatis ke tengah (center) dan sel akan menjadi

satu (bergabung). Sedangkan, dengan menu dilakukan bertahap atau dengan

pilihan tertentu.

Berikut ini langkah menggabungkan sel dengan toolbar ikon.

Blok sel yang akan digabungkan

Klik ikon Merge and Center

Perhatikan hasilnya sebagai berikut.

Gambar Merge and Center


G. Perngaturan Baris dan Kolom

Format baris dan kolom merupakan mengaturan lebar dan tinggi baris dan kolom. Pengaturan baris dan kolom dapat menggunakan menu atau menggunakan batas kolom atau baris dalam lembar kerja Anda.

1. Format Kolom dengan menu Pull-Down

Klik menu Format

Klik Column

Klik Width

Tentukan lebar kolom yang diinginkan

Klik OK

2. Format Baris dengan menu Pull-Down

Klik menu Format

Klik Row

Klik Height

Tentukan tinggi baris yang diinginkan

Klik OK

3. Format Baris dan Kolom dengan Pembatas Baris dan Kolom

Perhatikan gambar dibawah ini.

Gambar Kotak dialog kolom width

Gambar Kotak dialog Row Height

Grad Pembatas Kolom

Grad Pembatas Baris


Gambar Format Baris dan Kolom dengan Mouse

H. Penggunaan Cut, Copy, dan Paste

Fasilitas ini dimiliki oleh semua aplikasi Windows. Cut berfungsi untuk memotong

sel, Copy berfungsi untuk mengkopi sel, Paste berfungsi untuk menempatkan sel yang

dipotong atau dikopi. Berikut uraian langkah-langkah penggunaakn aplikasi tersebut.

1. Penggunaan Cut

Letakan Pointer atau blok sel yang akan dipotong

Klik menu Edit

Klik Cut

Selain dengan menggunakan menu Pull-Down, memotong sel juga dapat

dilakukan dengan m,enggunakan ikon Cut

2. Penggunaan Copy

Letakan Pointer atau blok sel yang akan di-copy

Klik menu Edit

Klik Copy

Selain dengan menggunakan menu Pull-Down, meng-copy sel juga dapat

dilakukan dengan m,enggunakan ikon Copy

3. Penggunaan Paste

Letakan Pointer atau blok sel yang digunakan sebagai tempat

Klik menu Edit

Klik Paste

Selain dengan menggunakan menu Pull-Down, menempatkan sel juga dapat

dilakukan dengan m,enggunakan ikon Paste


LATIHAN 2 PRAKTEK

1. Aktifkan aplikasi Microsoft Excel anda, buat lembar kerja baru, dan isikan data di

bawah ini.

Format data sesuai contoh.

2. Kopikan data diatas, letakan di bawahnya, hapus semua data yang ada sehingga

hasilnya seperti di bawah ini.

3. Isikan data berikut.

Nomor dimulai dari 11-20

NIMS dimulai dari 200186-200185

Nama, Program keahlian, Nilai Silakan isi sesuai keinginan

Simpan hasil peerjaan dengan nama file Latihan-Excel-2-nama

Contoh : Latihan-Excel-2-Ahmad


UJI KOPMPETENSI 2

Pilihlah jawaban yang paling tepat.

1. Ikon Bold, Italic, Center dan Right terdapat dalam toolbar . a. Formating b. Standard c. View

d. Drawing e. Tools

2. Yang tidak termasuk jenis atau tipe data yang berlaku dalam Excel adalah .. a. Teks b. Angka c. Tanggal

d. Jam e. Format

3. Perintah untuk memformat angka terdapat dalam a. Format - Cells b. View - Print Layout c. File Page Setup

d. File - Exit e. Tools - Option

4. Untuk membuat garis atau bingkai setelah perintah Format, Cells, dilanjutkan dengan memilih Tab . a. Number b. Alignment c. Font

d. Border e. Pattern

5. Fungsi dari Wrap Text dalam perintah Format, Cell, Alignment adalah untuk .. a. mengetengahkan teks b. melipat teks sendiri c. menggabungkan sel

d. menghapus sel e. menyesuaikan ukuran berdasarkan

tinggi dan lebar sel 6. Table dapat dibuat dengan menggunakan perintah Format, Cell dilanjutkan dengan ...

a. font b. border c. pattern

d. protection e. number

7. Toolbar ikon yang berfungsi untuk menggabungkan sel adalah . a. merge and center b. view merge c. bulleted and numbering

d. sort ascending e. insert field

8. Perintah awal untuk mengatur halaman (layout) adalah a. file page setup b. file - print c. view print layout

d. view page layout e. format - cells

9. Fungsi dari Shring to fit dalam perintah Format, Cells, Alignment adalah untuk .. a. mengetengahkan teks b. melipat teks sendiri c. menggabungkan sel

d. menghapus sel e. menyesuaikan ukuran berdasarkan

tinggi dan lebar sel 10. Untuk menepatkan kembali sel yang di-cut atau di-copy dengan perintah .

a. klik menu edit - paste b. klik menu edit - cut c. klik menu edit - copy

d. klik menu view - paste e. klik menu view - cut

Jawab Pertanyaan berikut. 1. Untuk meng-copy teks digunakan perintah .. 2. Menu Edit Paste digunakan untuk 3. Jelaskan langkah untuk menentukan tinggi baris dengan menu Pull-Down ! 4. Jelaskan langkah untuk memperlebar kolom dengan menggunakan mouse ! 5. Menu Edit Cut digunakan untuk ..


III. FORMULA, GRAFIK DAN GAMBAR

Bekerja dengan aplikasi Spread Sheet terutama Excel berarti bekerja dengan

menggunakan angka-angka. Angka-angka yang diolah melalui Excel ini perlu

perngorganisasian, seperti mengatur formula atau rumus-rumus, fungsi matematika,

fungsi statistika, dan fungsi logika.

Kemampuan Excel lainnya adalah mampu menerjemahkan angka menjadi bentuk

grafik yang mudah dibaca dan mampu menyisipkan gambar untuk mempercantik hasil

kerja.

A. Pembuatan Formula

Excel merupakan aplikasi yang berorientasi pada pengolahan angka. Oleh karena

itu, pengolahan angka tersebut membutuhkan formula-formula atau rumus. Untuk

memasukan rumus dalam Excel harus diawali dengan tanda sama dengan (=).

Contohnya sebagai berikut.

Pada sel A3 ketik =7+5 kemudian tekan Enter, maka dalam sel A3 akan muncul

hasilnya, yaitu 12.

Beberapa operator matematika yang dapat digunakan dalam Microsoft Excel,

yaitu (+ , - , / , * , ( ) , ^ , % , dan & )

B. Penyalinan Formula

Pada operasi perhitungan yang menggunakan formula, biasanya ada beberapa sel

yang secara berturut-turut mempunyai rumus atau formula yang sama. Anda tidak

perlu melakukan pengetikan ulang formula yang sama pada sel berikutnya. Anda

dapat melakukan penyalinan formula. Penyalinan formula dapat dilakukan

dengan cara, menggunakan fasilitas Fill Handle, caranya sebagai berikut.

Letakan pointer pada sel yang akan disalin.

Drag and Drop Fill Handle sampai posisi sel yang diinginkan.

Drag and Drop


C. Fungsi Statistika Excel sebagai aplikasi pengolah angka mempunyai rumus atau formula dalam

bentuk fungsi, salah satunya fungsi statistika. Dengan fungsi statistika, Excel

mampu memberikan informasi tentang jumlah, rata-rata, nilai terbesar, nilai

terkecil, standar deviasi, dan masih banyak lagi. Secara umum penulisan formula

diawali dengan tanda (=), demikian pula fungsi statistika. Fungsi statistika akan

memberikan informasi-informasi sebagai berikut.

1. =SUM(sel_awal;sel_akhir) : mencari jumlah dari suatu range

2. =AVERAGE(sel_awal;sel_akhir) : mencari nilai rata-rata

3. =MAX(sel_awal;sel_akhir) : mencari nilai maximal

4. =MIN(sel_awal;sel_akhir) : mencari nilai minimal

5. =COUNT(sel_awal;sel_akhir) : mencari jumlah data

6. =STDEV(sel_awal;sel_akhir) : mencari standar deviasi

Sebenarnya masih banyak lagi fungsi-fungsi yang dapat dipelajari, diantaranya

fungsi matematika, trigonometri, dan fungsi financial.

D. Fungsi Pembacaan Tabel Selain fungsi statistika, Excel mempunyai fungsi embacaan table. Fungsi ini

sering digunakan pada saat praktik dengan computer. Fungsi pembacaan table

terdiri atas fungsi VLOOKUP dan fungsi HLOOKUP. Fungsi VLOOKUP adalah

fungsi membaca table lain secara vertikas sesuai dengan kunci yang dimilikinya.

Fungsi HLOOKUP adalah fungsi membaca table lain secara horizontal sesuai

dengan kunci yang dimilikinya. Sintaks dari rumus atau fungsi adalah sebagai

berikut :

=VLOOKUP(Lookup_Value;Table_Array;Column_Index_Number)

=HLOOKUP(Lookup_Value;Table_Array;Row_Index_Number)

Keterangan :

Lookup_Value : nilai pada sel sebagai kunci yang akan dicari dalam

table array

Table Array : range yang berisi data yang dibutuhkan oleh sel

lookup value

Column/Row index : kolom/baris baris dalam range atau table array yang

dihitung mulai dari angka 1


LATIHAN 3 PRAKTEK

Susunlah table di bawah ini dan lengkapilah datanya dengan menggunakan fungsi

pembacaan table (VLOOKUP).

*) Jumlah = jumlah sks x biaya sks

*) Biaya SKS format ulang dengan format, cell sehingga menjadi Rp 40.000

*) Perhatikan format teks yang diberikan.

*) Hasilnya sebagai berikut


Latihan 4 Praktek

Lengkapilah table dibawah ini degan fungsi HLOOKUP, perhatikan format teks yang

diinginkan!

*) Jumlah = jumlah x harga diskon

*) Diskon = jumlah x harga x diskon dalam tabel

*) Lihat hasilnya


E. Fungsi Logika Fungsi logika ini mengutamakan cara berpikir secara logika. Sebelum beranjak

lebih jauh, ada beberapa istilah yang berhubungan dengan fungsi logika, yaitu :

a. Expresi Logika

Expresi logika (pertanyaan logika) sangat diperlukan dalam penggunaan

fungsi logika. Pertanyaan atau ekpresi logika dinyatakan oleh operator relasi

sebagai berikut :

= : sama dengan

< : lebih kecil

> : lebih besar

= : lebih besar sama dengan

: tidak sama dengan

Bila operasi ini diterapkan dalam expresi logika, pernyataan yang

memenuhi syarat akan bernilai benar (True) dan pernyataan yang tidak

memenuhi syarat akan bernilai salah (False). Nilai E5 akan bernilai True bila

diketik =C5D6

Gambar Contoh penggunaan operator relasi

b. Operator Logika

Selain operator relasi ada pula yang disebut dengan operator logika.

Operator logika berfunsi untuk menggabungkan dua ata u lebih exp[resi

logika. Yang termasuk kedalam operator logika adalah fungsi AND dan OR.

Berikut ini cara penulisan operator ini dalam berntuk rumusnya.

AND(Expresi_Logika_1,Expresi_Logika_2,Expresi_Logika_n)

OR(Expresi_Logika_1,Expresi_Logika_2,Expresi_Logika_n)

Fungsi operator logika AND adalah untuk menggabungkan dua atau

lebih suatu expresi logika. Bila memenuhi syarat akan ditampilkan pesan

nilai TRUE. Dan jika tidak memeuhi syarat akan ditampilkan nilai FALSE.

Fungsi operator logika OR adalah untuk menggabungkan dua atau lebih

expresi logika dan akan bernilai TRUE jika salah satu expresi logika


memenuhi syarat dan bernilai FALSE jika kedua expresi tidak memenuhi

syarat. Perhatikan contoh berikut. Sel C3 tertulis TREU pada saat diketik

=OR(A3>50,B3>50) sedangkan sel D3 tertulis TRUE pada saat diketik

=AND(A3>50,B3>50)

Contoh penggunaan operator logika

c. Logika If

Fungsi if disebut juga sebagai fungsi logika. Fungsi ini berfungsi untuk

mencari nilai benar dari suatu kondisi yang disyaratkan. Penulisan

perintahnya adalah sebagai berikut.

=IF(Logical_Test,If_Value_True,If_Value_False)

Maksud dari formula tersebut adalah bila logika tes terdiri atas sel yang diuji

berikut expresi logikanya) memenuhi suatu kondisi pada syarat yang dibuat

dengan operasi relasiatau operator logika, maka sel akan menampilkan nilai

benar. Sednagkan, nilai salah akan tampil jika logika tes tidak sesuai atau

tidak memenuhi syarat yang diinginkan expresi logika. Perhatikan contoh

berikut.

d. Fungsi String (Left, Mid dan Right)

Fungsi String berfungsi sebagai pemenggal suatu huruf atau karakter pada sel

tertentu. Fungsi ini dapat digabungkan dengan fungsi logika dalam

penggunaannya .

Untuk mengetikan rumusnya, pada sel C5 adalah =IF(B5=A,Mobil,Motor). Selanjutnya dilakukan penyalinan dan hasilnya dapat seperti terlihat di samping.

Untuk penulisan huruf perlu diapit dengan tanda kutip (), sedangkan untuk penulisan angka bias tanpa tanda kutip ()


Sintaks penulisan formula ini sebagai berikut.

=LEFT(sel,n)

=MID(sel,m,n)

=RIGHT(sel,n)

Keterangan :

Sel : Posisi baris dan kolom yang dicari

n : Jumlah huruf yang akan diambil (dipenggal)

m : posisi awal pemenggalam huruf (hanya berfungsi dengan MID)

Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh berikut.

Contoh penggunaan String

Bahan Ajar Microsoft Excel

Documents

Transcript of Bahan Ajar Microsoft Excel