AUDITORIA EN EL SECTOR PUBLICOS

El empleo de la auditoria es el ámbito del sector publico guarda una relación de congruencia con los términos que se utilizan en organizaciones privadas, sin embargo, dispone de un instrumental diseñado en función de la normativa a la que debe apegarse, así como a los fines específicos que persigue.

La auditoria pública esta soportada por una infraestructura normativa, elaborada con el fin de hacerla viable, accesible y funcional, de manera independiente a la naturaleza y complejidad de las organizaciones para las que fue concedida.

La base normativa que se incorpora en al auditoria en el sector publico es la siguiente:

Programa Anual de Control y Auditoria

Normas Generales de Auditoria Pública.

Marco de Actuación de los órganos internos de control en las dependencias del sector publico.

Marco de Actuación de los órganos internos de control en las entidades del sector paraestatal

PROGRAMA ANUAL DE CONTROL Y AUDITORIA

Es el programa cuyo enfoque y contenido son de carácter normativo y de aplicación general en la Administración Pública Federal.

La estructura del programa permite su adecuación en torno a la naturaleza, magnitud y características de las instituciones, obedeciendo a sus objetivos, programas, estructuras, formas de operación y marco legal aplicable.

AREAS DE APLICACIÓN

El programa establece los lineamientos generales para plantear y ejecutar auditorias haciendo énfasis en la importancia de la supervicisión por parte del titular de la órgano interno de control.

Se estructura en apartados:

Planeación (Investigación Previa).

Tipos de Auditoria

Formulación del Programa

Examen y Evaluación de los sistemas de Control.

LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA PLANEACIÓN

INVESTIGACIÓN PREVIA:

Permite conocer básicamente:

La reputación de la institución.

Áreas donde se recibieron observaciones por parte del auditor externo.

Indicadores financieros de evaluación

Naturaleza y características de las áreas, operaciones a revisión.

TIPOS DE AUDITORI

A

Las auditorias deberán orientarse a fortalecer acciones preventiva, el seguimiento de programas y la evaluación del desempeño de todos los niveles de cada área de institución.

Auditorias de Evaluación de

Programas

Auditorias

Especificas

Auditoria

Integrales Auditorias de

seguimiento

Evalúa

AUDITORIA

INTEGRALES

El grado y la forma en que los recursos financieros, materiales son administrados con honestidad, eficiencia, eficacia y trasparencia.

La oportunidad con que son registradas, términos monetarios las operaciones financiero – administrativas.

El estricto cumplimiento de las disposiciones normativas, legales y reglamentarias aplicables.

Existencia de esquemas de rendición de cuentas claros y cumplimiento oportuno de los mismos.

alcance

Misión y objetivos de la institución.

Naturaleza, magnitud y complejidad de las funciones de las áreas de revisión.

Existencia, confiabilidad y calidad de sistemas de control interno, tanto operativo como contable.

Importancia relativa y el riesgo de las operaciones.

AUDITORIA

ESPECIFICAS

Estas auditorias pueden ser administrativas, operativas financieras, de legalidad y deben orientarse a reforzar los objetivos de las auditorias integrales por medio de revisiones.

Se puede realizar cuando:

Sean de interés publico en general o de una autoridad superior para informar.

El titular de la institución u otra instancia soliciten una revisión con características y lineamientos específicos.

El órgano interno de control de acuerdo con la investigación previa detecten áreas que deben de ser revisados con profundidad.

AUDITORIAS DE

EVALUACIÓN DE

PROGRAMAS

Se orientan a la revisión de los programas prioritarios, especiales que el gobierno asigne a la institución.

Las revisiones deberán efectuarse con la oportunidad, frecuencia y el tiempo que el órgano interno de control determine, teniendo como propósito fundamental verificar el cumplimiento de las metas, objetivos etc.

AUDITORIAS DE

SEGUIMEINTO

Se refiere a la verificación que el órgano interno de control debe efectuar para asegurar que las áreas ya auditadas atiendan las recomendaciones preventivas y correctivas .

Esta auditoria sugiere programar cuatro al año es decir una al final de cada trimestre.

FORMULACIÓN DEL PROGRAMA

ANUAL DE AUDITORIA.

• Mostrar en forma grafica las auditorias que realizara el órgano interno de control de una institución en cada trimestre.

PROGRAMA ANUAL DE CONTROL Y

AUDITORIA (RESUMEN)

• Conocer los aspectos por revisar en las auditorias que se realizaran en las instituciones, asi como los objetivos que se pretenden lograr.

PROGRAMA ANUAL DE CONTROL Y

AUDITORIA (DETALLADO)

Existencia, suficiencia de los sistemas de control y efectividad de los sistemas de control.

EXAMEN Y EVALUACIÓN DE LOS

SISTEMAS DE CONTROL

El auditor debe examinar y evaluar el control interno tanto operativo como contable de la institución.

verifica

Es obtener evidencia suficiente, competente, relevante y pertinente que permite al auditor llegar a un grado razonable de convencimiento acerca de la realidad de los hechos sujetos a examen.

Debe de contar con soporte elaborado en cedulas y documentos llamados papeles de trabajo, los cuales corroboran el cumplimiento de la auditoria.

LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA EJECUCIÓN

Establece los requisitos mínimos que debe observar el auditor público en el desahogo de los programas de auditoria con el propósito de contribuir en el procesos de cambios estructurales que demanda el país, vigilando el uso eficiente de los recursos públicos y el cumplimiento oportuno, trasparente y veraz del rendimiento de cuentas a la ciudadanía.

NORMAS GENERALES DE AUDITORÍA PÚBLICA

RESPONSABILIDADES GENERALES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS EN EL

ESTABLECIMIENTO Y FORTALECMIENTO DE LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO

Los servidores públicos deben definir, establecer, mantener y vigilar la aplicación de sistemas de control interno que aseguren el logro de metas y objetivos, el salvaguarda de los bienes, fondos y valores públicos, obtención oportuna veraz, clara y suficiente de la información financiera y presupuestaria.

Los órganos de control interno, es una instancia de la globalizadora en el sector central que se constituye en un instrumento de apoyo a efecto de prevenir, verificar, vigilar y evaluar el grado de honestidad, economía y trasparencia con que se manejan los recursos públicos. Así como la eficiencia, eficacia y calidad con que se logran las metas y objetivos institucionales.

Los objetivos, las atribuciones y funciones se establecen de acuerdo con las disposiciones, políticas, normas y lineamientos emitidos por el órgano de control interno.

MARCO DE ACTUACIÓN DE LOS ORGANOS INTERNOS DE CONTROL DE

LAS DEPENDENCIAS DEL SECTOR CENTRAL.

OBJETIVOS

Controlar y vigilar la operaciones de la dependencia.

Verificar que el desarrollo de las actividades se apegue a las políticas y lineamientos.

Comprobar y evaluar los sistemas de control interno

Procurar el uso eficiente de los recursos públicos.

ATRIBUCIONES

Observar y vigilar el cumplimiento de las normas de control y auditoria.

Promover la normar y funcionamiento del sistema de control.

Vigilar que las políticas, programas, presupuesto etc. Se apliquen y utilicen eficientemente.

Planear, programar y ejecutar el programa anual de control y auditoria

GRACIAS POR SU ATENCIÓ

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