Apostila MS Project

CCUURRSSOO DDEE MMSS--PPRROOJJEECCTT

GGGeeerrreeennnccciiiaaammmeeennntttooo dddeee PPPrrrooojjjeeetttooosss CCCooommm MMMsss---PPPrrrooojjjeeecccttt

GERSON CANCINO JUNIOR

[email protected]

Renewal Tecnologia de Informao e Consultoria

Universidade Federal de Juiz de Fora / CRITT Tel.: (32) 3229-3435 / Juiz de Fora - MG

i

SSSuuummmrrriiiooo

1. PROGRAMA DA DISCIPLINA 2

1.1 EMENTA 2

1.2 CARGA HORRIA TOTAL 2

1.3 OBJETIVOS 2

1.4 CONTEDO PROGRAMTICO 3

1.5 METODOLOGIA 4

1.6 CRITRIOS DE AVALIAO 4

1.7 BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA 4

1.8 CURRCULO RESUMIDO DOS PROFESSORES 4

11.. PPRROOGGRRAAMMAA DDAA DDIISSCCIIPPLLIINNAA

11..11 EEMMEENNTTAA Caractersticas gerais dos projetos no Ms-Project; planejamento do projeto com o Ms-Project; trabalhando com calendrios; definindo tarefas; gerenciando e definindo recursos de trabalho e de material; gerenciando cargas de trabalho de recurso; otimizando e trabalhando com caminhos crticos; executando o controle com o Ms-Project e melhorando e organizando a apresentao do projeto.

11..22 CCAARRGGAA HHOORRRRIIAA TTOOTTAALL 24 horas/aula

11..33 OOBBJJEETTIIVVOOSS Ao final do curso o aluno estar apto para trabalhar com um poderoso programa de gerenciamento de projetos, onde poder planejar, gerenciar, controlar todas as atividades e cronogramas de forma eficaz, alm de ser capaz de:

Utilizar com eficincia a ferramenta Ms-Project; Extrair relatrios e informaes gerenciais; Acompanhar e controlar a execuo de um projeto; Gerenciar prazos, recursos e custos de projetos de qualquer natureza; Integrar diversos projetos e subprojetos.

Gerson Cancino Jnior FMG - 3 32-9103-3848

Curso de Ms Project

11..44 CCOONNTTEEDDOO PPRROOGGRRAAMMTTIICCOO

9 Informaes Bsicas sobre o Microsoft Project 9 Modos de Exibio no Microsoft Project 9 Calendrios 9 Trabalhando com Tarefas 9 Criando Estrutura de Diviso de Trabalho 9 Inter-relacionamentos entre as tarefas 9 Recurso de Trabalho e Material 9 Alocao de Recursos 9 Controle pelo Empenho e Tipos de Tarefas 9 Janela Informaes sobre a Tarefa 9 Janela Informaes sobre o Recurso 9 Janela Informaes sobre a Atribuio 9 Delimitao do Trabalho 9 Solucionando Problemas de Alocao de Recursos 9 Caminhos Crticos 9 Otimizando o Projeto 9 Gerenciando Custos 9 Gravando, Copiando e Limpando Linhas de Base do Projeto 9 Inserindo Informaes Reais 9 Medidas de Contingncia 9 Analisar, Controlar e Atualizar Custos 9 Filtros 9 Relatrios 9 Personalizao de Modos de Exibio


Curso de Ms Project

9 Interligando Projetos e Subprojetos 9 Exportao e Importao de Projetos 9 Relacionamento com outros softwares

11..55 MMEETTOODDOOLLOOGGIIAA A metodologia utilizada ser de exposio dialogada, prtica de gerenciamento de projeto e estudo de caso. Ser criado um projeto que servir de base para o aprendizado prtico das ferramentas de gerenciamento do Ms-Project. Como o curso eminentemente prtico necessrio para o bom aproveitamento a disponibilidade de um computador para cada aluno.

11..66 CCRRIITTRRIIOOSS DDEE AAVVAALLIIAAOO

Trabalhos e participao em sala de aula

11..77 BBIIBBLLIIOOGGRRAAFFIIAA RREECCOOMMEENNDDAADDAA VARGAS, RICARDO VIANA. Microsoft Project 2002 Profissional e Server. Rio de Janeiro:

Brasport, 2002. FIGUEIREDO, FRANCISCO CONSTANT DE. FIGUEIREDO, HELIO CARLOS MACIEL. Dominando

Gerenciamento de Projetos com MS Project 2002. So Paulo: Cincia Moderna, 2003.

11..88 CCUURRRRCCUULLOO RREESSUUMMIIDDOO DDOO PPRROOFFEESSSSOORR Gerson Cancino Junior especialista em Gerenciamento de Projetos pela Fundao Getlio Vargas FGV, Administrador de Empresas formado pela Faculdade Machado Sobrinho MG, com especializao em Programao Neurolingstica. Experincia em Planejamento e implantao de projetos, - DaimlerChrysler do Brasil; instrutor de MS Project - curso de extenso, na Faculdade Metodista Granbery, curso de aperfeioamento empresarial Empretec/SEBRAE, desenpenhou atividades ligadas a desenvolvimento de projetos no Instituto Metodista Granbery, e, atualmente ministra as disciplinas de Empreendedorismo e Gesto Empresarial na Faculdade Metodista Granbery.


Curso de Ms Project

I INFORMES BSICAS SOBRE O MS-PROJECT

1.1 O QUE O MICROSOFT PROJECT

O MS Project um programa que tem a funo de ajudar no gerenciamento de projetos, dos mais simples, como a programao de uma viagem de frias at os projetos mais complicados como a construo de um edifcio, ou a montagem de uma empresa.

Usando o Project para gerenciar seu projeto, voc ter o controle

do tempo que cada uma das tarefas do projeto levar para ser executada, poder controlar detalhadamente os gastos com estas tarefas, controlar recursos de mo de obra e recursos materiais, e prever situaes de riscos e imprevistos.

Uma infinidade de tabelas e relatrios podem ser criados no MS

Project, para facilitar a sua visualizao da situao do projeto. Quando voc cria um plano de projeto, o MS Project calcula e cria

uma agenda de trabalho baseada nas informaes que voc forneceu sobre as tarefas a serem feitas, as pessoas que trabalham nelas, os insumos e equipamentos utilizados para sua realizao. O programa tambm calcular os custos para a realizao de cada tarefa e de todo o projeto, baseado nas informaes de custos que voc fornecer. 1.2 DEFINIO DE PROJETO Um esforo temporrio realizado com o propsito de criar um produto ou servio (PMBOK Project Management Institute) Projeto um processo nico e consistente, com um conjunto coordenado e controlado de atividades com da de incio e trmino, conduzidas para atingir um objetivo com requisitos especificados, incluindo restries de tempo, custo e recursos (ISSO 10.006) Atividades contnuas e repetitivas, com resultados iguais ou semelhantes no representam um Projeto e sim Operaes. Operaes: so aes cujo resultado, em um dado perodo, contribui para o atendimento de uma necessidade administrativa ou operacional da organizao.


Curso de Ms Project

1.3 AS CARACTERSTICAS DE UM PROJETO

Um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo.

Temporrio Temporrio significa que todos os projetos possuem um incio e um final

definidos. O final alcanado quando os objetivos do projeto tiverem sido atingidos, quando se tornar claro que os objetivos do projeto no sero ou no podero ser atingidos ou quando no existir mais a necessidade do projeto e ele for encerrado. Temporrio no significa necessariamente de curta durao; muitos projetos duram vrios anos. Em todos os casos, no entanto, a durao de um projeto finita. Projetos no so esforos contnuos.

Produtos, servios ou resultados exclusivos Um projeto cria entregas exclusivas, que so produtos, servios ou resultados. Os projetos podem criar: x_ Um produto ou objeto produzido, quantificvel e que pode ser um item final ou um item componente x_ Uma capacidade de realizar um servio, como funes de negcios que do suporte produo ou distribuio x_ Um resultado, como resultados finais ou documentos.

Elaborao progressiva A elaborao progressiva uma caracterstica de projetos que integra os conceitos de temporrio e exclusivo. Elaborao progressiva significa desenvolver em etapas e continuar por incrementos. Ciclo de Vida do Projeto


Curso de Ms Project

II MODOS DE EXIBIO NO MS-PROJECT 2.1 INICIANDO O MS-PROJECT

Ao entrar no programa a janela que aparece tem o mesmo padro de outros programas da Microsoft: Barras de ttulo, de menu, barra de ferramentas e rolagem.

O MS Project tem uma barra diferente dos outros programas: a barra de modos de exibio. Atravs desta barra possvel visualizar todos os dados do projeto. Isto porque esta barra possui vrios modos de exibio e cada modo com um tipo de informao diferente 2.2 GRFICO DE GANTT

O modo de exibio que normalmente se v ao iniciar o programa o Grfico de Gantt. Este grfico um dos mais utilizados por quem est usando este programa, pois nele onde digitado as tarefas e onde se pode visualizar as barras do grfico de Gantt. As barras Gantt so usadas para exibir graficamente as duraes das tarefas e as datas de incio e trmino em uma escala de tempo. A posio relativa das barras de Gantt mostra a sequncia na qual as tarefas do projeto esto agendadas. Veja abaixo a representao das tarefas no grfico de Gantt.

Barra de ferramentas

Barra de menu

Barra de modos

Barra de ttulo


Curso de Ms Project

2.3 GRFICO DE REDE Corresponde rede PERT do projeto e mostra de forma bastante clara as predecessoras e sucessoras imediatas de uma tarefa. No muito utilizada para edio de dados mas permite filtros e layout que facilitam a visualizao do projeto.


Curso de Ms Project

2.4 CALENDRIO

2.5 GANTT DE CONTROLE


Curso de Ms Project

2.6 GRFICO DE RECURSOS

2.7 USO DA TAREFA


Curso de Ms Project

2.8 USO DO RECURSO


Curso de Ms Project

III - INFORMAES BSICAS SOBRE O PROJETO

Todo projeto tem um gerente ou uma equipe de trabalho, uma data de incio ou de trmino, e estas informaes devem ser fornecidas ao Project.

Para que o programa possa agendar as tarefas do projeto, preciso informar a data prevista do incio do projeto, assim ele poder calcular a data de trmino. Ou informar a data prevista de trmino, ento o programa informar quando iniciar o projeto. Esta uma informao bsica. Outra informao bsica e que pode ser bastante til quem o responsvel pelo projeto, pois com essa informao, posteriormente quem entrar no projeto, saber com facilidade informaes sobre ele. 3.1 CADASTRANDO AS ATIVIDADES DO PROJETO

A janela de Propriedades permite informar em uma tela, dados como quem o gerente do projeto e comentrios sobre o mesmo. Projeto Modelo: Construo de uma casa.

Cadastro das propriedades do arquivo 1. No menu Arquivo, clicar

em Propriedades. 2. Clicar na guia Resumo. 3. Preencher os dados

conforme tabela abaixo.


Curso de Ms Project

Configurando o Project

1. Clique no menu Ferramentas/Opes. 2. Na janela que exibida, clique na guia modo de exibio. 3. A janela abaixo ser exibida.

4. Escolha a opo 28/01 12:33. Desta forma alm de visualizar a data das tarefas, visualiza-se tambm a hora de incio e trmino.

5. Outras opes do menu Ferramentas voc ver no decorrer do curso.

Clique no boto OK.


Curso de Ms Project

INSERINDO DATAS DE INCIO OU TRMINO PARA O PROJECT

Definio da data de incio ou trmino do projeto 1. Clique no menu Projeto e depois em Informaes sobre Projeto. 2. A janela abaixo ser exibida:

3. Selecione a data de 5/Set e altere a hora de 09:00 para 08:00.

Data de Status: utilizada para efetuar clculos de valor acumulado (que o valor gasto at o dia atual, ou seja o dia em que se est verificando o custo). Trabalharemos mais a frente com a data de status. Para seu projeto deixe nesta caixa NA, assim ele assumir a data de status como data atual. As outras opes desta janela sero citadas em momento oportuno. Clique no boto OK.

SALVANDO O PROJETO Esta ao segue praticamente o mesmo padro dos programas Windows.

1. No menu Arquivo escolha Salvar. 2. Na caixa Salvar em escolha pasta definida no curso

3. Na caixa Nome do arquivo digite Construo Casa MOD1. 4. Clique em Salvar


Curso de Ms Project

Obs.: Se uma janela perguntando se voc deseja Salvar a linha de base for exibida, marque a opo para No exibir a janela novamente e salve o arquivo Sem a linha de base. III - CALENDRIO DO PROJETO O que so os calendrios e qual a sua aplicabilidade A informao do horrio do trabalho para o projeto, intervalos nos horrios de trabalho e tambm os dias de folgas e feriados essencial para que o Project calcule os horrios e dias de trabalho para as tarefas do seu projeto. Desta forma, o programa poder calcular corretamente o tempo que o projeto levar para ser executado. Ao iniciar um projeto, deve-se escolher um calendrio base para ser o calendrio do projeto padro. possvel definir um calendrio Padro para o projeto e um calendrio Especfico para um ou mais funcionrios que trabalhem em horrios diferentes ou para uma tarefa especfica. (exemplo: Sala de reunio disponvel em um perodo determinado). Existem 3 tipos de calendrios base, so eles: Padro o calendrio base que usado por padro para os calendrios de tarefa, de recursos e do projeto. Esse calendrio traz um horrio de trabalho padro, mas este horrio pode ser modificado para atender o horrio que ser utilizado no projeto. 24 horas neste calendrio no existe perodo de folga. Ele pode ser usado quando os recursos e as tarefas forem agendados para diferentes turnos do dia ou da noite ou quando os recursos de equipamentos trabalharem nas tarefas continuamente. Turno da noite reflete uma agenda de turno noturno de segunda-feira noite at sbado de manh, das 23h s 8h com uma hora de intervalo. Este horrio de intervalo tambm pode ser alterado para ajustar-se ao seu projeto.


Curso de Ms Project

O calendrio base do projeto.

1. No menu Ferramentas, clique em Alterar o perodo de trabalho. A janela abaixo ser exibida.

2. A caixa Para mostra o Padro (calendrio do projeto). O que for

configurado neste calendrio servir automaticamente como calendrio das tarefas e recursos. Ao clicar no drop down desta caixa mais dois calendrios podem ser escolhidos: 24 horas e Turno da noite. Estes calendrios podem ser alterados ou um novo calendrio pode ser criado.

3. Deixe na caixa Para a opo Padro (calendrio do projeto).

4. Informar os dias de trabalho, de folga e o horrio de trabalho para o

projeto. O calendrio ter a seguinte configurao: De Segunda a Sexta: 08:00 s 12:00 e 14:00 s 18:00 Sbado: 09:00 s 13:00 Domingo: dia de folga Feriados: 7/09 ; 12/10; 2/11 ; 15/11 e 25/12.


Curso de Ms Project

IV TAREFAS Tarefas so as aes que devem ser feitas para o projeto ser realizado. Um projeto composto de vrias tarefas relacionadas entre si. Pode-se ter uma meta bem definida, mas se no souber quais so as aes necessrias para levar quela meta, de nada adiantar. Este conjunto de aes que juntos levam a realizao da meta chamado de Tarefas. preciso ento criar uma lista de tarefas, para que no seja deixada de fora nenhuma tarefa que seja necessria para se alcanar a meta. Para criar uma lista de tarefas, interessante comear relacionando os blocos de atividades maiores ou fases principais do projeto. Depois, divida cada fase em mais detalhes para listar tarefas definidas mais minuciosamente. No liste cada item pequeno que tem que ser feito, mas liste tudo o que quer controlar para certificar-se de que foi concludo. Embora se possa criar a lista de tarefas em vrios modos de exibio do Project. O Grfico de Gantt bastante indicado pelo fato de no mostrar apenas as tarefas conforme forem inseridas, mas tambm as tarefas em modo grfico atravs das barras de Gantt que demonstram a durao da tarefa. 1. No modo de exibio Grfico de Gantt, digite na coluna Nome da tarefa: Limpeza do terreno e tecle Enter. 2. Clique na clula que corresponde durao da tarefa e digite 3. Algumas abreviaes para cada unidade de durao

Meses: meses Semanas: s, sem, semana Dias: d, di, dia Horas: h, hr, hrs, hora Minutos: m, min, mins, minuto.


Curso de Ms Project

4.1 COMO MODIFICAR A QUANTIDADE DE HORAS POR DIA

Clique em Ferramentas/Opes. Clique na guia Calendrio.

Para este projeto deixe as seguintes configuraes: A semana inicia no(a): Domingo

a) ano fiscal inicia em: Janeiro b) Hora de incio padro: 08:00 c) Hora de trmino padro: 18:00 d) Horas por dia: 8,00 e) Horas por semana: 40,00 f) Dias por ms: 20

Boto definir como padro: clicando neste boto, no s o arquivo atual passar a Ter esta configurao, mas tambm os novos arquivos que forem criados.


Curso de Ms Project

Estrutura Analtica do Projeto - EAP A EAP uma decomposio hierrquica orientada entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto, para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessrias. A EAP organiza e define o escopo total do projeto. A EAP subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciveis, em que cada nvel descendente da EAP representa uma definio cada vez mais detalhada do trabalho do projeto. possvel agendar, estimar custos, monitorar e controlar o trabalho planejado contido nos componentes de nvel mais baixo da EAP, denominados pacotes de trabalho.

** Exerccio: A Festa Legal

4.2 CRIANDO ESTRUTURAS DE DIVISO DO TRABALHO (EDT OU WBS)

1. No modo Grfico de Gantt, digite a EAP conforme a seguir:

Para organizar a lista de tarefas inserindo uma indexao, ser necessrio inserir uma coluna na tabela do modo Grfico de Gantt. Faa o seguinte:

1. Na barras de modos, escolha Grfico de Gantt se este modo de exibio no estiver ativo.

2. Clique em qualquer linha da coluna Nome da Tarefa.


Curso de Ms Project

3. Clique no menu Inserir e escolha Coluna. A janela abaixo ser exibida:

4. Esta janela permite inserir dados nas tabelas do Project. Posteriormente

outras informaes sero inseridas atravs dela. Clique no drop down da caixa Nome do campo. Uma lista de nomes ser exibida. Procure pelo campo EDT.

5. Na caixa Nome do campo escolha EDT. 6. Na caixa Ttulo pode ser escolhido o nome que desejar que aparea no

cabealho da coluna. Digite Tpicos.

7. Nas trs caixas restantes, pode ser alterado o alinhamento do ttulo e

tambm dos dados que aparecero nas colunas e poder definir a largura da coluna.

Clique no boto Ok.


Curso de Ms Project

4.3 COMO ACRESCENTAR ATIVIDADES DENTRO DE CADA PACOTE DE

TRABALHO

Para inserir as atividades no Pacote de Trabalho uma EDT do projeto, faa o seguinte:

1. Clique sobre Fundaes. Pressione a tecla Insert do teclado ou clique em Inserir/Nova tarefa. Uma linha ser aberta antes do Pacote de Trabalho Servios Preliminares.

2. Na linha criada digite Limpeza do terreno e pressione a tecla Enter.

3. Insira na coluna Durao 3 dias

4. Agora clique na tarefa Limpeza do terreno e pressione a tecla Insert.

Na nova linha que inserida digite Ligaes de gua, energia eltrica e telefone.

5. Insira na coluna Durao 3 dias 6. Clique na tarefa Ligaes de gua, energia eltrica e telefone e

pressione a tecla Insert. Na nova linha que inserida, digite Terraplanagem.

7. Insira na coluna Durao 1 dia

Para transformar tarefas comuns em tarefas resumo faa o seguinte:

1. A tarefa Servios preliminares dever ser a tarefa resumo das tarefas nmero 2, 3 e 4 . Portanto, selecione-as conforme a figura abaixo:


Curso de Ms Project

2. Para que estas trs tarefas selecionadas sejam subordinadas da tarefa

Servios Preliminares, clique no cone circundado da figura abaixo.

Continue as subordinaes conforme a seguir: Tarefa resumo: Fundaes Tarefas subordinadas:

Escavaes 4 dias

Concretagem 1 semana

Tarefa resumo: Estrutura Tarefas subordinadas:

Montagem da estrutura 2 semanas

Colocao das telhas 3 dias

Colocao das esquadrias 1 dia

Colocao dos vidros 1 dia

Instalaes eltricas e hidrulicas 2 dias

Tarefa resumo: Acabamentos Tarefas subordinadas:

Assentamento de pisos e revestimentos 10 dias

Assentamento de louas e metais 5 dias

Assentamento de bancadas 1 dia

Pintura 4 dias

Colocao de lustres e adereos 1 dia


Curso de Ms Project

Tarefa resumo: Piscina Tarefas subordinadas:

Escavaes piscina 1 dia

Instalaes equipamentos hidrulicos piscina 4 horas

Concretagem piscina 2 dias

Assentamento revestimento piscina 5 dias

Tarefa resumo: Servios Complementares Tarefa subordinada:

Limpeza final 1 dia

Casa pronta 0 dia

Salve as alteraes feitas como Construo Casa MOD1.

4.4 TAREFAS RECORRENTES Para inserir uma tarefa que seja recorrente durante o seu projeto, escolha na Barra de Menu Inserir, e ento Tarefa Recorrente. Na caixa de dilogo "Informaes sobre Tarefas Recorrentes" defina o Nome da tarefa, a durao da tarefa, o perodo de recorrncia (atravs dos botes de opo) e a durao da recorrncia.

Neste projeto faa o seguinte: 1. Clique na clula que contm a tarefa resumo Servios Preliminares. 2. No menu Inserir, clique em Tarefa recorrente. 3. Na caixa Nome da tarefa digite: Reunio. Na caixa Durao digite

1h, ou seja, a reunio ter a durao de 1h.

4. No grupo Padro de ocorrncia, clique na opo Semanalmente.

5. Clique no dia da semana Sexta.

6. No grupo Intervalo de recorrncia, coloque a data de incio para 08/09. Terminando em: 18/09.


Curso de Ms Project

7. Calendrio: Padro

Obs.: Agendamento ignora calendrios de recursos: o Project poder agendar as reunies para os Domingos, mesmo que os recursos que participam da tarefa no estejam configurados para trabalharem nestes dias. Se a opo agendamento ignora calendrios de recursos estiver desmarcada, ele considerar no s o calendrio da tarefa mas tambm o calendrio dos recursos para agendar a tarefa recorrente, e s agendar em um dia e horrio de trabalho comum aos dois calendrios. Salve as alteraes feitas no arquivo.


Curso de Ms Project

V - VNCULOS ENTRE TAREFAS 5.1 ESTABELECENDO RELAES DE DEPENDNCIA ENTRE AS TAREFAS

Em todo projeto existem tarefas que necessitam serem executadas primeiro para que s depois uma outra possa ser iniciada. A maioria das tarefas em um projeto tem uma ordem certa para acontecer. No seria possvel por exemplo pintar as paredes de uma casa sem antes t-las levantado. Por isso necessrio que esta ordem de sequenciamento das tarefas seja informada ao Project. Voc pode estabelecer vnculos de dependncia entre as tarefas, de modo que uma s comece ao terminar outra, ou que venham a terminar simultaneamente e assim por diante. Uma tarefa pode ter relao de dependncia com vrias outras. Para selecionar campos no contguos, pressione a tecla CTRL enquanto seleciona as vrias tarefas desejadas com o clicar do mouse. A operao de criar dependncia entre tarefas (ou etapas) tambm pode ser feita atravs do mouse, posicione o ponteiro do mouse no meio da barra que representa a durao da tarefa no diagrama de Gantt, o ponteiro do mouse assumir a forma de uma cruz de setas, clique e arraste verticalmente at a tarefa com qual queira criar vnculo. Para extinguir a relao de dependncia entre tarefas, selecione-as e clique sobre o boto (Desvincular tarefas). * Na Guia de Projeto, item Agendar Tarefas tambm se pode estabelecer relao de vnculo entre as tarefas. 5.2 DEPENDNCIAS ENTRE AS TAREFAS

Quando uma tarefa introduzida inicialmente no Project, ela programada para comear na data de incio do projeto. Vinculando as tarefas, voc estabelece uma dependncia que determina a seqncia de tarefas. Por seguinte, o Project agenda as tarefas definindo as datas de incio e de trmino de cada tarefa. As barras de Gantt no modo Grfico de Gantt so ento movidas para as data apropriada na escala de tempo, e linhas de vnculo so desenhadas para mostrar a dependncia.


Curso de Ms Project

Existem quatro tipos de dependncias de tarefas:

trmino-a-incio; trmino - a trmino; incio-a-incio; incio-a-trmino.

A dependncia trmino-a-incio a mais comum, enquanto a depndencia incio-a-trmino a menos comum. Uma descrio e um exemplo de cada dependncia so fornecidos na tabela a seguir. Descrio Exemplo

Trmino-a-incio (TI). O trmino de uma tarefa marca o incio de outra.

Uma lista de correspondncia atualizada antes que novas etiquetas de correspondncia sejam impressas.

Incio - a - incio (II).

As duas tarefas comeam ao mesmo tempo. A parte eltrica e o encanamento de um prdio podem ser instalados durante o mesmo perodo de tempo.

Trmino-a-trmino (TT). As duas tarefas terminam ao mesmo tempo.

O backup das informaes de um computador antigo deve terminar quando o novo computador for instalado.

Incio a trmino (IT).

O incio de uma tarefa marca o trmino de outra. A execuo de relatrios em um sistema de contabilidade antigo no pararia at que sua exceo no sistema novo comeasse.(pouco utilizado).


Curso de Ms Project

Para alterar os tipos de dependncias entre as tarefas e s clicar duas vezes na seta que liga as tarefas, no diagrama de Gantt Ser apresentada a caixa de dilogo "Dependncia entre tarefas", na caixa de listagem em cortina "Tipo" voc pode determinar o tipo de dependncia:

Logicamente haver muitas mudanas em seu projeto, por isso o Project se torna flexvel a adiantamentos que ocorrem no decorrer do projeto. Se por exemplo tiver alguma tarefa que atrasou da data de incio s clicar duas vezes na linha de vnculo e na caixa de texto " Retardo" e digitar o tempo de atraso, caso ocorra o contrrio, se adiantou, s digitar na caixa de texto " Retardo " e o tempo de adiantamento, conforme o desenho abaixo..:

1. Salve o Projeto atual como Construo Casa MOD2

2. No Modo de Exibio Grfico de Gantt clique em Janela / Dividir. A tela ser dividida em dois painis.

3. Clique em Formatar / Detalhes / Predecessoras e Sucessoras.

4. Clique na tarefa Limpeza do terreno. Na coluna Nome da sucessora

clique no drop down e escolha a tarefa Terraplanagem e digite Ok.

5. Clique na tarefa Terraplanagem. Na coluna Nome da sucessora clique no drop down e escolha a tarefa Ligaes de gua, Energia eltrica e telefone e digite Ok.


Curso de Ms Project

6. Clique na tarefa Ligaes de gua, Energia eltrica e telefone. Na

coluna Nome da sucessora clique no drop down e escolha a tarefa Escavaes e digite Ok.

7. Clique na tarefa Escavaes. Na coluna Nome da sucessora clique no

drop down e escolha a tarefa Concretagem e digite Ok.

8. Aps a Concretagem, 7 dias tero que ser aguardados para continuar a construo da casa, e fazer a prxima tarefa que Montagem da estrutura. A tarefa Concretagem ter duas sucessoras, Montagem da estrutura, com retardo de 7 dias decorridos (7dd) e a tarefa Escavao da piscina e digite Ok.

9. Clique na tarefa Montagem da estrutura. Na coluna Nome da

sucessora clique no drop down e escolha a tarefa Colocao das telhas e digite Ok.

10. Clique na tarefa Montagem da estrutura. Na coluna Nome da

sucessora clique no drop down e escolha a tarefa Colocao das esquadrias e digite Ok.

11. Vincule as tarefas Colocao das esquadrias e Colocao dos

vidros do tipo TI, sem retardo.

12. Aps o trmino da tarefa Colocao das telhas, a tarefa Instalaes eltricas e hidrulicas ser executada, sem retardo.

13. A tarefa Assentamento de pisos e revestimentos s deve iniciar

quando as tarefas Colocao das Esquadrias e Instalaes eltricas e hidrulicas forem feitas.

14. Aps o Assentamento dos pisos e revestimentos, a tarefa

Assentamento das louas e metais poder comear a ser realizada, mas ateno, para que o Assentamento das louas e metais seja feito, no ser necessrio esperar que toda a tarefa Assentamento de Pisos e Revestimentos seja finalizada e a tarefa Louas e Metais dever comear na metade da durao estipulada para o Assentamento dos pisos e revestimentos.

15. Vincule as tarefas Assentamento de Louas e metais e

Assentamento de Bancadas. (TI)


Curso de Ms Project

16. A tarefa Pintura s ser iniciada aps o trmino da Colocao de vidros e Assentamento de Bancada.

17. Aps o trmino da Pintura ser iniciada a Colocao de Lustres e

Adereos.

18. A prxima tarefa a ser feita a Instalao de equipamentos hidrulicos da piscina, mas para que esta tarefa seja iniciada, necessrio que a tarefa Escavaes da piscina tenha sido concluda.

19. Vincule a tarefa Instalaes equipamentos hidrulicos piscina

tarefa Concretagem piscina.

20. A prxima tarefa o Assentamento do revestimento da piscina, mas a colocao deste revestimento s poder ser feita 7 dias decorridos depois que a concretagem da piscina terminar, pois ser necessria a secagem do concreto.

21. Aps o trmino de todo o servio, a Limpeza final dever ser feita.

Portanto, a tarefa Limpeza final dever iniciar depois que as tarefas Colocao de lustres e adereos e Assentamento do revestimento da piscina terminarem.

22. Para marcar o encerramento do projeto com um Marco de Reviso ou

Milestones vincule a tarefa Limpeza Final Casa Pronta. Marcos de Reviso: So eventos que tm durao zero de forma que sua incluso no altera a durao do projeto mas facilitam o gerenciamento da execuo do projeto. Agora que as tarefas esto vinculadas, o Project tem a durao do seu projeto, e voc poder ver qual a estimativa para seu trmino. 1. Clique no menu Projeto e escolha Informaes sobre o Projeto e clique no boto Estatsticas.


Curso de Ms Project

Esta janela muito importante e ser usada vrias vezes durante todo o planejamento e execuo do projeto. Ela mostra os dados de datas e custos da fase de planejamento e da fase de execuo e tambm os dados da linha de base.

VI RECURSOS DE TRABALHO E MATERIAIS

6.1 DEFINIO E APLICABILIDADE

Recursos so as pessoas, locais e itens necessrios para completar uma tarefa. Um projeto pode ser agendado com ou sem atribuio de recursos s tarefas, contudo, se no for atribudo recursos, haver menos responsabilidade pelo trmino das tarefas e menos flexibilidade no planejamento. Ao atribu-los, pode-se controlar melhor a quantidade de trabalho em uma tarefa, o custo do trabalho e o andamento do projeto. Cada tarefa em um projeto precisa ter todos os recursos necessrios para sua concluso. Uma tarefa pode exigir apenas um recurso ou vrios deles para ser completada. Os nomes de recurso podem ser genricos ou especficos em suas descries. Por exemplo, um recurso que realiza tarefas administrativas poderia se chamar assistente administrativo ou J. Ribeiro . A atribuio do nome para o recurso depende do projeto ou da preferncia de quem agenda.


Curso de Ms Project

Quando um recurso inserido em um projeto, uma unidade ou 100% introduzido no campo Unid. Mximas do recurso, por padro. Isso significa que apenas um recurso desse tipo est disponvel para o projeto. Por padro, as unidades de recurso so apresentadas como porcentagens, contudo voc tambm pode apresentar unidades de recurso como decimais. O nmero mximo de unidades pode ser aumentado ou diminudo. Quando aumentar o nmero mximo de unidades de recurso, certifique-se de que as unidades adicionais estejam realmente disponveis , para que a agenda seja precisa. Ao diminuir as unidades mximas para 50 % ou 0,5, apenas metade do tempo do recurso poder ser usada no projeto. A mesma informao sobre as unidades de recursos pode ser aplicada atribuio de recursos a uma tarefa. Existem dois tipos de recursos diferentes no Project. Recursos de trabalho e Recursos materiais. Recursos de trabalho: So as pessoas ou equipamentos que gastam tempo quando utilizados no projeto. Ao inserir um recurso de trabalho para uma tarefa, definido quanto tempo aquele recurso gastar para executar aquela tarefa. Recursos materiais: Os recursos materiais so suprimentos, estoques e outros itens que so consumidos durante a execuo das tarefas. Eles so diferentes dos recursos de trabalho como pessoas e equipamentos, que utilizam o tempo em vez de materiais para concluir as tarefas.


Curso de Ms Project

6.2 CONFIGURAES INICIAIS

No Project possvel definir as unidades de recursos em porcentagem ou em unidade decimal. Por exemplo, ao se trabalhar com porcentagem, definindo que uma tarefa ter 2 eletricistas, dever informar 200%, em se trabalhando com unidades decimais dever informar 2.

1. Altere as unidades de atribuio de Porcentagem para Decimal. Digite OK.


Curso de Ms Project

6.3 PLANILHA DE RECURSOS

Para visualizar esta planilha clique em Exibir e escolha Planilha de Recursos ou clique no cone Planilha de Recursos na barra de modos. Vamos comear a inserir os recursos na Planilha de Recursos e entender qual a aplicao de cada coluna Coluna Nome do Recurso: neste campo em que se digita o nome dos recursos que participaro do projeto

Digite em Nome do recurso o nome Antnio Teixeira e pressione a tecla Enter.

Coluna Tipo: neste campo possvel escolher se o recurso ser um recurso de trabalho ou material. Para o recurso Antnio Teixeira deixe o campo Tipo como Trabalho. Coluna rtulo do material: neste campo deve-se escolher a unidade de medida de um recurso material, por exemplo, litros, caixas ou metros cbicos. Coluna iniciais: mostra a abreviao do nome do recurso. O padro para o campo Iniciais a primeira letra do nome do recurso. Digite no campo Iniciais as letras AT.

Coluna Grupo: O campo Grupo contm o nome do grupo ao qual um recurso pertence. Adicione o campo Grupo a uma planilha de recursos quando desejar exibir, classificar, filtrar ou editar recursos pelo grupo de recursos.

Para o campo Grupo do recurso Antnio Teixeira digite Pedreiros. Coluna unidades mximas: este campo contm a quantidade mxima que um recurso estar disponvel para realizar qualquer tarefa durante o projeto. Por exemplo, se em um determinado recurso o valor das unidades mximas fosse 0,5 isto significaria que este recurso s estaria disponvel para trabalhar meio perodo nas tarefas.

Para o campo unidades mximas do recurso Antnio Teixeira, deixe o valor 1

Coluna taxa padro: este campo refere-se forma de pagamento do trabalho normal, sem horas extras, realizado por um recurso. possvel especificar a taxa padro por minuto, hora, semana, ms e ano. Para o recurso Antnio Teixeira, digite 20,00/d.


Curso de Ms Project

Coluna taxa hora extra: indica quanto o recurso receber por hora extra. O recurso Antnio Teixeira no recebe horas extras, ento deixe 0,00 neste campo.

Coluna custo/uso: ao inserir um valor neste campo, toda vez que este recurso for utilizado o Project adicionar este valor no custo do projeto. Para o recurso Antnio Teixeira no ser colocado valor de Custo/Uso. Coluna acumular: este campo tem a funo de configurar quando os custos de taxa padro e taxa HE sero computados ao projeto. Existem 3 tipos: Incio assim que a tarefa iniciar os custos sero computados. Fim os custos s sero computados quando o trabalho na tarefa terminar.

Rateado esta a opo padro. Os custos sero computados medida que a tarefa for sendo realizada. Obs.: os valores do campo custo/uso sero sempre computados no incio da tarefa, independentemente do que estiver configurado no campo Acumular. Deixe a opo Rateada para o recurso Antnio Teixeira.

Coluna calendrio base: neste campo definido qual calendrio ser usado pelo recurso. Posteriormente veremos como fazer alteraes individuais nos calendrios dos recursos.

Antnio Teixeira ir trabalhar nos horrios configurados no calendrio padro.

Coluna cdigo: neste campo pode ser digitado qualquer nmero ou abreviao como por exemplo: o nmero de registro do funcionrio na empresa, ou criar um cdigo para cada categoria de funcionrio. Para o recurso Antnio Teixeira, digite Ped1. Da mesma maneira como foi inserido o recurso Antnio Teixeira, utilize os dados nas tabelas abaixo para completar a planilha de recursos.

Nome do recurso Tipo

Rtulo do material Iniciais Grupo

Unidades Mximas

Luiz Brito Trabalho - LB Pedreiros 1

Taxa padro Taxa hora extra Custo /

Uso Acumular Calendrio

base Cdigo

R$ 20,00/dia - - Rateado Padro Ped2


Curso de Ms Project



Unidades Mximas

Edson Guedes Trabalho - EG Pedreiros 1



base Cdigo

R$ 20,00/dia - - Rateado Padro Ped3



Unidades Mximas

Marco Antnio Trabalho - MA Servios Gerais 1



base Cdigo

R$ 3,00/hr R$ 4,50/hr - Rateado Padro Serv1



Unidades Mximas

Antnio Dias Trabalho - AD Servios Gerais 1



base Cdigo

R$ 3,00/hr R$ 4,50/hr - Rateado Padro Serv2



Unidades Mximas

Tratorista Trabalho - T Terceiriza-dos 1



base Cdigo

- - 100,00 Fim Padro Terc1


Curso de Ms Project



Unidades Mximas

Anderson Maciel Trabalho - AM Eletricista 1



base Cdigo

R$ 10,00/hr - - Rateado Padro Elet1



Unidades Mximas

Denilson Chaves Trabalho - DC Bombeiro 1



base Cdigo

R$ 12,00/hr - - Rateado Padro Bomb1



Unidades Mximas

Leonardo Matos Trabalho - LM Pintor 1



base Cdigo

R$ 30,00/dia - - Rateado Padro Pint1



Unidades Mximas

Caamba Trabalho - C Equipamen-to 1



base Cdigo

- - 15,00 Fim Padro Equip1

Observao: os recursos materiais no sero detalhados neste projeto, pois se formos listar todos os recursos como areia, brita, cimento etc, teremos uma enorme lista e o tempo de execuo do projeto se estender bastante. Portanto trabalharemos apenas com o recurso Tinta, o que ser suficiente para entender o funcionamento deste recurso.


Curso de Ms Project

Ao indicar na coluna Tipo que o recurso material, deve-se indicar tambm o rtulo do material. Rtulo do material: este campo indica a unidade de medida a ser atribuda ao recurso material, por exemplo, litros, caixas ou metros cbicos. Agora insira o recurso material da tabela abaixo:



Unidades Mximas

Tinta Material Litros T Material Desativado



base Cdigo

R$ 11,00 Desativado - Rateado Desativado Mat1


Curso de Ms Project

VII ALOCANDO RECURSOS Para alocar recursos tarefa utilizaremos outro modo de exibio Uso da tarefa este modo de exibio bastante interessante pois ele mostra o nome da tarefa e quais os recursos que participam dela. Para isso clique em Exibir / Uso da tarefa ou clique sobre o cone Uso da tarefa na barra de modos. A relao entre recursos e tarefas tambm pode ser feita atravs do mouse, posicione o ponteiro do mouse no boto esquerda do nome do recurso, o mouse se transformar em uma seta com um rosto , clique e arraste o ponteiro do mouse at a tarefa com a qual se deseja relacionar o recurso. S devemos relacionar recursos a tarefas e no a etapas, quando relacionamos recursos a etapas corremos o risco de criar falsa super-alocao de recursos. 1. Clique no menu Janela e escolha Dividir. 2. Clique em qualquer parte do painel inferior. 3. Clique em Formatar / Detalhes, e escolha Trabalho de recurso.


Curso de Ms Project

Agora vamos alocar os recursos s tarefas conforme os dados abaixo: Tarefa: Reunio 1 Recursos: Antnio Teixeira Luiz Brito Edson Guedes Tarefa: Reunio 2 Recursos: Antnio Teixeira Luiz Brito Edson Guedes Tarefa: Limpeza do terreno Recursos: Marco Antnio Antnio Dias Tarefa: Ligao de gua, Energia Eltrica e Telefone (custo fixo) Para esta tarefa no ser atribudo recurso, mas um valor de 90,00 deve ser pago para que a ligao seja feita, portanto, neste caso ser atribudo um custo fixo a esta tarefa.

Custo fixo: um valor que atribudo tarefa e no ao recurso. Este valor pode ser usado mesmo quando se tem recursos participando de tarefas.

Como inserir custo fixo?

1. Clique no painel superior 2. Clique em Exibir / Tabela

3. Clique em Custo

4. Selecione a tarefa Instalaes de gua, luz e telefone

5. Digite na clula Custo fixo - 90,00.

Conferncia: valor do projeto agora de 249,00


Curso de Ms Project

Para voltar tabela Uso, clique no painel superior, Clique em Exibir / Tabela e escolha Uso.

Tarefa: Terraplanagem Recursos: Tratorista Conferncia: Custo: 349,00 Trabalho 62 horas Durao 53,5d Tarefa: Escavaes Recursos: Tratorista Antnio Teixeira Tarefa: Concretagem Recursos: Antnio Teixeira Luiz Brito Edson Guedes Conferncia: Custo: 829,00 Trabalho 246 horas Tarefa: Montagem da estrutura Recursos: Antnio Teixeira Luiz Brito Edson Guedes


Curso de Ms Project

Tarefa: Colocao das telhas Recursos: Antnio Teixeira Antnio Dias A colocao de esquadrias e dos vidros ser feita pelos prprios funcionrios das empresas que venderam as portas e janelas. O custo desta atividade equivale ao material e mo de obra. Tarefa: Colocao de esquadrias Custo Fixo: 1.200,00 Tarefa: Colocao de vidros Custo Fixo: 2.100,00 Tarefa: Instalaes eltricas e hidrulicas Recursos: Anderson Maciel Denilson Chaves Conferncia: Custo: 5.213,00 Trabalho 566 horas Tarefa: Assentamento de pisos e revestimentos Recursos: Antnio Teixeira Luiz Brito Tarefa: Assentamento de louas e metais Recursos: Edson Guedes Tarefa: Assentamento de bancadas Recursos: Edson Guedes Marco Antnio Tarefa: Pintura Recursos: Leonardo Matos 20L de Tinta


Curso de Ms Project

Tarefa: Colocao de lustres e adereos Recursos: Marco Antnio Antnio Dias Conferncia: Custo: 6.145,00 Trabalho 830 horas Tarefa: Escavao piscina Recursos: Tratorista Tarefa: Instalaes de equipamentos hidrulicos piscina Recursos: Denilson Chaves Tarefa: Concretagem piscina Recursos: Antnio Teixeira Luiz Brito Antnio Dias Tarefa: Assentamento revestimento piscina Recursos: Edson Guedes Antnio Dias Tarefa: Limpeza final Recursos: Marco Antnio Antnio Dias Conferncia: Durao: 53,5 dias Trabalho 986 horas Custo: 6.689,00


Curso de Ms Project

1. Devido a problemas com a disponibilidade dos recursos, o calendrio do Projeto

ter que ser modificado, pois no Sbado no haver mais expediente. Exerccio: Observe o que aconteceu em relao durao e explique o motivo.


Curso de Ms Project

VIII CONTROLE PELO EMPENHO E TIPOS DE TAREFAS Quando se atribui ou remove pessoas de uma tarefa, o Project estender ou reduzir a durao da tarefa para acomodar a maior ou menor quantidade de recursos aplicados a ela, mas no alterar o trabalho total referente tarefa. Esse processo chamado de Agendamento Controlado pelo Empenho e o padro que o Project utiliza quando atribudo recursos tarefas. medida que recursos so adicionados a uma tarefa, o trabalho total na tarefa permanece o mesmo. No entanto, o volume de trabalho distribudo aos recursos atribudos tarefa alterado. O agendamento controlado pelo empenho tem efeito apenas quando so adicionados ou removidos recursos de uma tarefa. As regras de clculo controlado pelo empenho no so aplicadas quando voc altera os valores de trabalho, durao e unidade referentes a recursos j atribudos tarefa. Ao trabalhar com o agendamento controlado pelo empenho, lembre-se do seguinte:

Os clculos controlados pelo empenho s sero aplicados depois que o primeiro recurso for atribudo tarefa. Uma vez atribudo um recurso, o valor do trabalho no ser alterado medida que novos recursos forem atribudos mesma tarefa ou removidos dela.

Se o tipo de tarefa atribudo for Unidades fixas, a atribuio de recursos adicionais encurtar a durao da tarefa.

UNIDADES = TRABALHO/DURAO

Se o tipo de tarefa atribudo for Durao fixa, a atribuio de recursos

adicionais diminuir os valores de unidade dos recursos.

Durao = Trabalho/Unidades

Se o tipo de tarefa atribudo for Trabalho fixo, a atribuio de recursos adicionais encurtar a durao da tarefa.

Trabalho = Durao * Unidades


Curso de Ms Project

As tarefas de resumo e os projetos inseridos no podem ter a configurao controlada pelo empenho ativada.

Por exemplo: Imagine que depois de ter inserido 2 recursos uma tarefa, houve a necessidade de aumentar estes nmeros. Ao aumentar o nmero de pessoas que trabalha em uma tarefa, pode escolher se a durao da tarefa ou a unidade do recurso ser mantida ou diminuiro. Esta escolha pode ser definida de acordo com o Controle pelo empenho e Tipo de tarefa, e isto o Project faz sem alterar o trabalho total da tarefa. Teste esta aplicao na tarefa Limpeza do terreno. (+ recursos) Teste agora com a tarefa Montagem da estrutura. (- recursos) Por padro, todas as tarefas do Project vm com a opo Controlada pelo empenho ativadas. Isto significa que se for aumentado ou diminudo a quantidade de recursos em uma tarefa, o trabalho total da tarefa no ser modificado. Para habilitar o Project a alterar o trabalho total da tarefa ao inserir mais recursos tarefa, basta desmarcar a opo Controlada pelo empenho.

1. Durante o projeto ser necessrio contratar o servio caamba para levar o entulho da obra, para isto deve ser atribudo o recurso caamba para a tarefa Limpeza do terreno, mas o fato de atribuir este recurso tarefa no far com que a durao da tarefa seja diminuda, pois este recurso no ajuda aos outros a executar o trabalho.

Conferncia: Custo: 6.704,00 Durao: 53 dias

2. O recurso caamba tambm deve ser alocado para a tarefa Limpeza final.

Conferncia: Custo: 6.719,00 Durao: 53 dias


Curso de Ms Project

Quadro resumo do Tipo da Tarefa

Tipo da Tarefa Revisar as unidades Revisar a durao

Revisar o trabalho

Trabalho fixo Durao recalculada Unidade

recalculada Durao

recalculada

Durao fixa Trabalho recalculado Trabalho

recalculado Unidade

recalculada

Unidade fixa Durao recalculada Trabalho

recalculado Durao

recalculada Salve o arquivo atual e crie uma cpia deste arquivo com o nome de teste para fazer vrias modificaes e observar como o Project se comporta. ** EXERCCIO: ABC Television IX JANELA INFORMAES SOBRE A TAREFA

1. Abra o modo de exibio Grfico de Gantt 2. D dois cliques sobre a tarefa Escavaes.

3. A janela abaixo ser mostrada:


Curso de Ms Project

GUIA GERAL Nome Nome da tarefa Durao Durao da tarefa

Estimada utilizado quando no se tem certeza da durao da tarefa. Podem ser filtradas posteriormente todas as tarefas com durao estimada

Porcentagem Concluda deve ser preenchido a porcentagem de realizao da tarefa

Prioridade se o Project precisar atrasar uma tarefa, ele ir examinar esta caixa. Como padro, todas as tarefas tm na caixa prioridade o valor 500. Quanto maior o nmero nesta caixa, maior a prioridade da tarefa.

Caixa Incio/Trmino: Especifica a data de incio/trmino da tarefa. O Project calcula automaticamente a data de incio/trmino da tarefa considerando a data de incio/trmino do projeto e suas predecessoras. Entretanto, escolhendo uma da de incio/trmino diferente o programa entender como uma restrio.

Ocultar a barra de tarefas: oculta a barra de gantt que aparece do lado direito do grfico de Gantt.

Ajustar as barras de Gantt ao resumo: Especifica se as subtarefas selecionadas sejam acumuladas na barra de tarefas de resumo.

GUIA PREDECESSORAS: mostram quais so as tarefas predecessoras da

tarefa selecionada. possvel inserir outras predecessoras, alterar os tipos de vnculo e tambm o retardo usando esta guia.

GUIA RECURSOS: mostram quais os recursos que foram alocados para a

tarefa e tambm as unidades. GUIA ANOTAES: traz uma caixa que pode ser usada para fazer qualquer

tipo de anotao da tarefa. GUIA AVANADO: Caixa prazo final: define um prazo final para a data de trmino da tarefa.

Isto no cria uma restrio para a tarefa, mas exibe um indicador caso o prazo final for ultrapassado.


Curso de Ms Project

Tipo de Restrio: utilizado para controlar a data de incio ou a data de trmino de uma tarefa. Existem restries flexveis, moderadas e inflexveis. Vamos ver uma lista das restries possveis:

O mais breve possvel: esta uma restrio flexvel. As tarefas por padro so agendas com este tipo de restrio quando o projeto agendado a partir da data de incio. O mais tarde possvel: tambm uma restrio flexvel. Por padro as tarefas tm este tipo de restrio, quando o projeto agendado a partir da data de trmino. No terminar depois de: Esta restrio do tipo moderada. Ela indica a ltima data possvel para que tarefa seja concluda. Pode ser agendada para terminar na data especificada ou antes dela. No iniciar depois de: Tambm do tipo moderada, esta restrio indica a ltima data possvel para que a tarefa inicie. A tarefa poder ser agendada para comear na data especificada ou antes dela, mas nunca depois. No terminar antes de: Restrio do tipo moderada, indica a partir de qual data a tarefa poder terminar. Atarefa no poder ser agendada para terminar em nenhum momento antes da data especificada. No iniciar antes de: Restrio tambm moderada, indica a primeira data possvel em que a tarefa poder comear. A tarefa no pode ser agendada para comear em nenhum momento antes da data especificada.


Curso de Ms Project

Deve iniciar em: este tipo de restrio inflexvel porque indica a data exata em que uma tarefa deve ser agendada para comear, mesmo que uma tarefa predecessora atrase ou adiante, esta restrio no permitir modificaes na data de incio da tarefa. Deve terminar em: tambm do tipo inflexvel, esta restrio indica a data exata em que uma tarefa deve ser agendada para ser concluda, mesmo que uma tarefa predecessora atrase ou adiante, esta restrio no permitir modificaes na data de trmino da tarefa.

Caixa tipo de tarefa: nesta caixa possvel modificar uma tarefa para Unidades, Trabalho ou Durao fixa. Do lado direito desta caixa pode-se marcar ou desmarcar o Agendamento Controlado pelo Empenho. Calendrio: por padro todas as tarefas esto agendadas para trabalharem no calendrio do projeto. Mas a tarefa pode precisar ser executada em horrio diferente do estabelecido no calendrio padro, ento possvel especificar outro calendrio nesta caixa. Cdigo de EDT: exibe o cdigo da estrutura de diviso do trabalho. Marcar tarefa como etapa: ser visto posteriormente.

GUIA CAMPOS PERSONALIZADOS:

Est caixa de dilogo utilizada para exibir e atribuir valores aos campos e cdigos de estrutura de tpicos personalizados da tarefa. Detalhes: Os detalhes a seguir referem-se tabela Campos personalizados. Nome do campo personalizado: Os campos personalizados da tarefa criados por voc na caixa de dilogo Personalizar campos so exibidos nesta coluna. Valor: Os valores dos campos ou cdigos de estrutura de tpicos personalizados da tarefa selecionada so exibidos nesta coluna. Voc pode inserir ou alterar valores na barra de entrada ou diretamente na tabela.

Abra o Projeto Construo Casa MOD3.

1. preciso colocar uma observao na tarefa Colocao das esquadrias. Texto: O valor do custo fixo foi pago loja de ferragens e vidros pelo material e mo de obra da colocao das esquadrias.


Curso de Ms Project

2. Coloque esta mesma anotao na tarefa Colocao dos vidros.

1. Agora vamos testar algumas destas restries. Para isso, salve seu arquivo como Construo Casa MOD3 Teste.

a. No iniciar antes de: 19/09 Tarefa concretagem diminuir durao predecessora para testar; b. Assentamento do revestimento da piscina criar um novo

calendrio base (Calendrio Revestimento Piscina) 7h-12h e 13h-17h de Seg a Sab. escolha este novo calendrio para esta tarefa.

Coluna Indicadores exibe cone diferente informando que est sendo utilizado um calendrio diferente.

Caminho p/ criar novo calendrio: Ferramentas >> Alterar o perodo de Trabalho

c. Tarefa Escavaes Imagine que voc gostaria de ser avisado no caso desta tarefa sofrer atraso, pois ela muito importante clique na caixa prazo final e escolha a data de trmino da tarefa. teste atrasando tarefa predecessora no uma restrio mas um aviso de atraso.

X JANELA INFORMAES SOBRE O RECURSO Esta janela permite inserir e modificar as configuraes mais importantes do recurso. Se um recurso trabalha usando um calendrio diferente do calendrio do projeto, utiliza-se esta janela para configurar o calendrio deste recurso, alm de poder informar tambm custos variveis para o recurso e a sua disponibilidade no projeto.


Curso de Ms Project

1. Abra o modo de exibio Planilha de Recursos 2. D dois cliques sobre o recurso Luiz Brito.

3. Clique na guia Geral.

A primeira parte desta janela traz campos onde poder cadastrar informaes pessoais a respeito do recurso. A segunda parte desta janela permite especificar a disponibilidade do recurso durante o projeto. 1. O recurso Luiz Brito avisou que do dia 4/10 at o dia 7/10, s poder trabalhar 4 horas por dia no projeto. (ou seja, metade do horrio normal). Preencha conforme quadro abaixo: Disponvel de: Disponvel at: Unidades NA 3/10 1 4/10 7/10 0,5 8/10 NA


Curso de Ms Project

Guia Perodo de Trabalho: esta guia permite fazer alteraes individuais nos calendrios dos recursos. Se um recurso entrar de licena ou ir tirar frias durante o perodo do projeto, preciso alterar o seu calendrio para que o Project no agende trabalho para o recurso naquele dia. 1. No dia 6 de setembro, o servente Marco Antnio no poder comparecer, portanto, seu calendrio dever ser alterado para que o Project no agende nenhuma tarefa neste dia para o recurso.

Como pode perceber a tarefa teve sua durao alterada. Para corrigir faremos o seguinte: 1. Selecione o modo de exibio Grfico de Gantt e divida a janela. Menu Janela >> Dividir 2. Coloque o Tipo de Tarefa da Limpeza do terreno como Trabalho fixo. 3. Altere as unidades do recurso Marco Antnio para 1,5.

Guia Custo: utiliza-se esta guia para inserir, analisar ou alterar informaes sobre o custo do recurso selecionado. possvel cadastrar valores que variam de acordo com uma data. Este recurso pode ser utilizado quando h um aumento de salrio durante a fase de execuo do projeto, ou quando um recurso cobra valores diferentes dependendo da tarefa que far. 1. O recurso Edson Guedes cobra desde a data de incio do projeto at 20/10, o valor de R$ 20,00/dia e a partir de 21/10, ele passar a cobrar um valor de R$ 24,00/dia.


Curso de Ms Project

2. O Bombeiro Denlson Chaves cobra 12,00 por hora normalmente, mas para instalar equipamentos em piscinas, ele cobra uma taxa maior 14,00 por hora.


Curso de Ms Project

1. Modo de exibio Uso da tarefa. 2. Clique na coluna Trabalho e insira a coluna Tabela de taxas de custo. 3. Na tarefa Instalaes equipamentos hidrulicos piscina altere de A para B o campo da coluna Tabela de taxas de custo. Conferncia: Durao 53d; Trabalho 1018h; Custo R$ 6.751,00 Guia Anotaes: a guia Anotaes da janela Informaes sobre o recurso, tem a mesma funo da guia Anotao da janela Informaes sobre a tarefa. Use a caixa Anotaes sempre que precisar relatar qualquer tipo de informao sobre o recurso. Salve o arquivo. XI DELIMITAO DO TRABALHO A Delimitao do trabalho permite que se modifique a distribuio do trabalho de um recurso em uma tarefa. Quando inserido um recurso a uma tarefa, este alocado para trabalhar em perodo integral de acordo com seu calendrio. possvel utilizar um dos tipos de delimitaes de trabalho para modificar esta alocao. Por padro, quando alocado um recurso a uma tarefa, o Project divide a quantidade de trabalho da tarefa uniformemente pela durao da tarefa. Depois de alocados os recursos s tarefas, o Project permite que se modifique a distribuio do trabalho. Esta distribuio pode ser modificada usando-se as delimitaes pr-definidas do programa. Para isto preciso inserir a coluna Delimitao do trabalho no modo de exibio Uso da tarefa.


Curso de Ms Project

Observe que a coluna Delimitao do trabalho traz a delimitao Uniforme para todos os recursos, mas o Project disponibiliza 8 tipos de delimitaes diferentes.

UNIFORME a delimitao padro do Project. Tarefas com esta delimitao trabalham durante todo o horrio configurado em seu calendrio. CRESCENTE Aumenta gradativamente o trabalho do recurso na tarefa, chegando ao final, com a disponibilidade mxima do recurso na tarefa. Esta delimitao aumenta em aproximadamente 2/3 a durao da tarefa. O trabalho total da tarefa ser mantido.

DECRESCENTE o inverso da delimitao crescente. Inicialmente, o recurso trabalha em tempo integral na tarefa e aos poucos vai diminuindo. Tambm aumenta em aproximadamente 2/3 a durao da tarefa.


Curso de Ms Project

PICO DUPLO Cria dois instantes de pico durante a atividade, um a 1/6 de sua durao e outro a 5/6. Este tipo de delimitao aumenta em 100% a durao da tarefa se comparada a delimitao Uniforme.

PICO INICIAL Comea com aproximadamente 25% do pico. Em aproximadamente 1/3 da durao da tarefa o comprometimento de 100%, comeando a diminuir a partir da. Este tipo de delimitao aumenta em 100% a durao da tarefa.

PICO FINAL Este modo de delimitao o inverso do pico inicial e tambm aumenta em 100% a durao da tarefa.


Curso de Ms Project

SINO Este tipo de delimitao aumenta em 100% a durao da tarefa e o comprometimento total do recurso se d no meio da atividade.

TARTARUGA A delimitao Tartaruga tambm tem apenas um pico no meio da atividade, da mesma forma que o Sino, porm este pico de maior durao, e o incio da tarefa tem quantidade de trabalho maior que o seu final. O aumento da durao da tarefa de aproximadamente 50% se comparado com a delimitao Uniforme.

CONTORNADO Se nenhuma das delimitaes existentes se enquadrar na necessidade do projeto, possvel fazer modificaes manuais na distribuio do trabalho.


Curso de Ms Project

XII JANELA INFORMAES SOBRE A ATRIBUIO A janela Informaes sobre a atribuio exibe dados a respeito do recurso e da tarefa a que ele est alocado. Atravs desta janela possvel consultar e inserir dados a respeito do recurso em uma determinada tarefa, como por exemplo, qual a tabela de taxas de custo que est sendo usada e qual o tipo de delimitao do trabalho. Esta janela tambm traz os dados que so informados na fase de controle do projeto, como a data de incio real em que o recurso comeou a trabalhar na tarefa e o nmero de horas reais trabalhadas. 1. Modo de exibio Uso da tarefa. 2. D um duplo clique sobre o recurso Antnio Teixeira, na tarefa Escavaes. 3. A janela Informaes sobre a atribuio ser exibida:

Guia Geral Esta guia mostra a tarefa e o nome do recurso que foi selecionado.

- Trabalho: mostra a quantidade de trabalho para o qual o recurso Antnio Teixeira est destinado nesta tarefa.


Curso de Ms Project

- Unidades: mostra quantas unidades deste recurso foram atribudas para a tarefa Escavaes.

- Delimitao do trabalho: informa qual o tipo de delimitao est

sendo usado pelo recurso na tarefa Escavaes.

- Incio/Trmino: informa qual a data em que o recurso est comeando/terminando de trabalhar na tarefa.

- Custo: mostra qual o valor est sendo gasto com o recurso Antnio

Teixeira, para a tarefa Escavaes.

- Tabela de taxas de custo: tambm possvel verificar qual a tabela de taxas de custo est sendo usada para o recurso nesta tarefa.

Guia Controle Esta guia permite inserir e consultar dados no momento da execuo do projeto, ou seja, ela permite controlar o andamento das tarefas. Esta guia ser vista em momento oportuno. Guia Anotaes Tem a mesma funo da guia Anotaes das janelas Informaes sobre a tarefa e Informaes sobre o recurso. Ela permite digitar qualquer tipo de informao. Esta guia pode ser bastante til para documentar fatos que aconteceram com o recurso quando ela executava determinada tarefa, como por exemplo, uma falta ou atraso e seu motivo.


Curso de Ms Project

XIII USO DO RECURSO Usando este modo de exibio se tem uma viso, de forma fcil e detalhada, para quais tarefas um determinado recurso est alocado, e quantas horas ele est trabalhando no projeto e em cada uma das tarefas. Anteriormente vimos a utilizao do modo de exibio Uso da tarefa, que exibe as tarefas do projeto e os recursos que participam de cada tarefa. No modo de exibio Uso do recurso, acontece exatamente o contrrio. Ele mostra os recursos que participam do projeto e mostram quais as tarefas esto sendo feitas por cada um dos recursos.

Neste modo de exibio possvel identificar quais os recursos que esto superalocados.

1. Salve o arquivo como Construo Casa_mod4 teste 2. Faa testes com as delimitaes do trabalho dos

recursos 3. Explore e teste as janelas Informaes sobre a

tarefa, Informaes sobre o recurso e Informaes sobre a atribuio.


Curso de Ms Project

XIV SUPERALOCAO DE RECURSOS Um recurso est superalocado quando foi destinada a ele uma quantidade maior de trabalho do que a configurada em seu calendrio de trabalho. Verificando se h recursos superalocados Depois de atribuir recursos s tarefas, deve-se verificar se estes no foram programados para trabalhar uma quantidade maior de horas que o especificado, pois isto trar problemas no momento da execuo do projeto.

1. Primeiro passo descobrir se h recursos superalocados, e para isto basta identificar os recursos que esto em vermelho no modo de exibio Uso do recurso.

2. Neste projeto esto superalocados os recursos Antnio Teixeira, Luiz Brito, Edson Guedes e Marco Antnio.

3. Descobrir os motivos que esto gerando estas superalocaes para isto utilizaremos o modo de exibio Grfico de Recursos.

Barra de rolagem: esquerda permite alternar entre os recursos, e direita exibe

as colunas do grfico do recurso. Quando o nome do recurso se encontra na cor vermelha significa que ele est tendo problemas de superalocao.

Unidades de Pico: correspondem ao nvel mais alto de agendamento de um

recurso para todas as tarefas atribudas em um determinado perodo de tempo.

Para resolver as superalocaes preciso descobrir o que as est causando.


Curso de Ms Project

14.1 ANALISANDO AS SUPERALOCAES

1. Modo de exibio Uso do Recurso 2. Projeto / Filtro para ... / Recursos Superalocados 3. Selecione o recurso Luiz Brito. 4. Montagem da estrutura est superalocado. 5. Formatar / Estilos de detalhe... a janela abaixo ser exibida.

Esta janela permite inserir campos na parte amarela dos modos de exibio 6. Na caixa Campos Disponveis, escolha Disponibilidade da unidade e clique em Mostrar.


Curso de Ms Project

14.2 ADICIONANDO NOVOS RECURSOS

No modo de exibio Uso do recurso, retire o filtro dos recursos superalocados.

No menu Formatar, aponte para Detalhes e clique em Disponibilidade

restante.

3. V para o modo uso da tarefa.

4. Divida a janela. Na janela inferior mostrar Trabalho do recurso.

5. Clique na tarefa Montagem da Estrutura.

6. Coloque a tarefa com Durao Fixa e desmarque a opo Controlada pelo empenho.

7. Modifique a unidade do recurso Luiz para 0,5

8. Insira o recurso Antnio Dias com unidade igual a 0,5.

9. Clique no boto Ok.

10. Verifique no Uso do recurso, se o recurso Luiz Brito no est mais superalocado na tarefa Montagem da estrutura.


Curso de Ms Project

importante ressaltar que ao adicionar mais recursos, deve ser feito anteriormente uma anlise sobre o perfil do novo recurso que ser inserido, pois de nada adianta alocar um recurso que no esteja tecnicamente preparado para a tarefa. Uma alternativa para resolver superalocaes talvez seja interromper o trabalho em uma tarefa. Esta alternativa pode ser usada por exemplo quando existem duas tarefas que ocorram simultaneamente na agenda e que usem o mesmo recurso. Se a agenda permitir, possvel dividir uma das tarefas para que parte do trabalho ocorra antes do incio da outra tarefa e para que recomece quando a outra terminar. A diviso da tarefa tambm pode ser usada em outras situaes como por exemplo, se os materiais para a continuao de uma tarefa s sero recebidos em 1 semana. Neste caso, a tarefa pode ser iniciada, dar uma pausa de uma semana e depois continuar quando chegarem os materiais.


Curso de Ms Project

14.3 DIVISO DA TAREFA

Para resolver o problema de superalocao do recurso Antnio Teixeira na tarefa Escavaes poderemos fazer parando a tarefa durante o horrio da Reunio 2. A seguir descrevemos os passos:

1. No menu Exibir, clique em Grfico de Gantt. 2. Aumente o zoom da escala para intervalos de 15 em 15 minutos.

3. Clique na tarefa Reunio 2 e clique no cone Ir para a tarefa

selecionada.

4. Clique em Editar / Dividir tarefa.

5. Determine o incio e o fim da interrupo.

Observaes:

- pode-se dividir uma tarefa vrias vezes. - Para remover a diviso de uma tarefa, arraste uma parte da barra de

Gantt para que ela toque a outra parte.

14.4 ADIANDO TAREFAS

Dependendo do que gerou uma superalocao, adiar uma tarefa at que o recurso tenha tempo de trabalhar nela pode ser a melhor opo. Mas para isto preciso saber se a tarefa pode ser adiada sem que prejudique a data de trmino do projeto ou sem que atrase tarefas que no podem ser atrasadas.


Curso de Ms Project

14.4.1 Margem de atraso permitida

A margem de atraso permitida contm o perodo de tempo que uma tarefa pode ser atrasada sem atrasar nenhuma tarefa sucessora. Se a tarefa no tiver sucessoras, a margem de atraso permitida ser o perodo de tempo que uma tarefa poder ser atrasada sem atrasar a data de trmino do projeto inteiro.

14.4.2 Margem de atraso total

A margem de atraso total contm o tempo que uma tarefa poder ser atrasada sem atrasar a data de trmino do projeto.

Vamos ver a superalocao dos recursos utilizando o modo de exibio Grfico de Recursos.

1. Abra o modo de exibio Grfico de recursos. 2. Localize o recurso Edson Guedes 3. Deixe o Grfico de Gantt no painel inferior. 4. Abra o modo de exibio Uso da tarefa. 5. Insira as colunas Margem de atraso permitida e Margem de atraso

total. Verifique a data de trmino do projeto na janela Estatsticas. Conferncia: Durao: 53,13d Trabalho 1018h Custo R$ 6.771,00


Curso de Ms Project

Salve as alteraes feitas no arquivo. Campo Atraso da redistribuio: corresponde quantidade de tempo que se deseja atrasar em uma determinada tarefa. 1. Inclua a coluna Atraso da redistribuio. 2. No campo Atraso da redistribuio da tarefa Assentamento

Revestimento Piscina digite o valor 10. 3. V para o modo de exibio Uso do recurso e verifique se o recurso Edson

Guedes no est mais superalocado. 4. Salve as alteraes feitas. Conferncia Durao: 53,13d Trabalho: 1018d Custo: R$ 6.789,50 14.5 ATRASO NA ATRIBUIO DO RECURSO

O Project oferece o recurso de atrasar somente a data em que o recurso comea a trabalhar na tarefa e manter a tarefa comeando na data programada. Isto pode ser muito til quando houver vrios recursos atribudos e seja necessrio que um deles inicie o trabalho na atribuio mais tarde do que os outros. 1. No campo Atraso da redistribuio da tarefa Assentamento

Revestimento Piscina digite o valor 0. 2. Verifique se o recurso Edson Guedes voltou a estar superalocado. 3. V para o modo de exibio Uso do recurso. 4. Insira a coluna Atraso da atribuio.


Curso de Ms Project

5. Digite no campo Atraso da atribuio, da tarefa Assentamento Revestimento Piscina do recurso Edson: 7 dias

6. Volte para a configurao inicial. Atraso da atribuio da tarefa em 10 dias. . 7. Salve as alteraes. 14.6 AUMENTANDO A DISPONIBILIDADE DE RECURSOS Outra alternativa para resolver problemas de superalocao aumentando as unidades disponveis do recurso. 1. Abra o modo de exibio Grfico de recursos, e divida a janela com Grfico de Gantt. 2. D um duplo clique sobre o recurso Marco Antnio. A janela Informaes sobre o recurso ser exibida. Custo: R$ 6.789,50 3. Na caixa Disponibilidade do recurso altere as unidades de 1 para 1,5. Custo: R$ 6.789,50 4. Salve as alteraes feitas no arquivo. 14.7 ADCIONANDO HORAS EXTRAS PARA UM RECURSO

possvel configurar um recurso para trabalhar uma quantidade maior de horas por dia adicionando horas extras. 1. No modo de exibio Uso da tarefa, oculte as colunas Margem de atraso

permitida e Margem de atraso total. 2. Divida a janela, no painel inferior deixe Trabalho do recurso. 3. Na tarefa Limpeza do terreno diminua as unidades do recurso Marco Antnio

para 1.


Curso de Ms Project

4. Remova a diviso e abra a planilha de recursos e modifique as unidades mximas de 1,5 para 1.

5. Volte para o modo de exibio Uso da tarefa.

A quantidade de trabalho de horas extras especificada no campo Trabalho de horas extras no adicionada quantidade de trabalho da tarefa porque o trabalho sempre representa a quantidade total de trabalho. O trabalho de horas extras representa simplesmente a parte da quantidade total de trabalho que deve ser considerada e classificada como trabalho de horas extras.

6. Clique no campo Trabalho de Horas Extras do recurso Marco Antnio e digite 8.

7. Na janela Uso da tarefa, clique em Formatar / Estilos de detalhe... /

Trabalho de horas extras. Confira a janela Estatsticas: Conferncia Durao: 53,13d Trabalho: 1018d Custo: R$ 6.801,50


Curso de Ms Project

14.8 REDISTRIBUIO DE RECURSOS

A redistribuio de recursos uma maneira de deixar o Project tentar resolver automaticamente os problemas com superalocaes atravs do reposicionamento das atividades geradoras desta superalocao. A redistribuio na verdade um retardo de algumas das tarefas geradoras de superalocao. Ela no altera de forma alguma as alocaes de recursos s tarefas. Ela geralmente atrasa data de trmino do projeto, portanto o seu uso deve ser avaliado, pois possvel resolver superalocaes usando recursos que no afetam a data final do projeto. Para acessar a janela Redistribuio de recursos clique em Ferramentas / Redistribuio de Recursos. A janela abaixo ser exibida:


Curso de Ms Project

Grupo Redistribuio de clculos:

Automtica: marcando-se esta opo, toda vez que houver superalocao o Project far redistribuio automaticamente, sendo que nenhum aviso ser dado ao usurio.

Manual: a redistribuio s acontece ao clicar no boto Redistribuir agora. a opo recomendada por permitir maior controle sobre as modificaes feitas.

Procurar por superalocaes: aqui define-se qual o bloco de tempo que o Project utiliza para procurar superalocaes. As tarefas so consideradas como superalocadas e sero redistribudas se o trabalho total atribudo ultrapassar as horas totais de trabalho do bloco de tempo selecionado. Limpar os valores de redistribuio antes de redistribuir: remove as alteraes feitas na redistribuio anterior.

Grupo Intervalo de Redistribuio para...

Redistribuir o projeto inteiro: tenta resolver as superalocaes de todo o projeto. Redistribuir a partir de: tenta resolver as superalocaes que ocorrem entre as datas das caixas De e At.

Grupo Solucionando Superalocaes Ordem de redistribuio: esta caixa tem um drop down com 3 opes:

a) Somente identificao observa o Id para fazer a redistribuio.

b) Padro: esta opo atrasa primeiro as tarefas com maior folga observando as dependncias de predecessoras, datas, restries de tarefas e prioridades.

c) Prioridade, padro: neste caso o Project observa primeiro as prioridades e s depois as dependncias de predecessoras, margem de atraso, datas e restries de tarefas para determinar a melhor =tarefa a ser atrasada ou dividida.

Redistribuir somente dentro das margens de atraso permitidas: marcando-se esta caixa, o Project s far a redistribuio se as alteraes no forem afetar a data de trmino do projeto. Por padro, esta caixa fica


Curso de Ms Project

desmarcada, permitindo que o projeto seja atrasado se necessrio o mnimo possvel. A redistribuio pode ajustar atribuies individuais de uma tarefa: marcando-se esta opo, o Project poder fazer a redistribuio de um recurso individualmente, mesmo que outros recursos estejam trabalhando na mesma tarefa. A redistribuio pode causar divises no trabalho restante: esta opo por padro vem marcada. Ela permite que uma tarefa que j tenha sido iniciada seja interrompida para que a redistribuio seja feita e que desta forma o recurso participe da tarefa com maior prioridade e quando terminar de execut-la, retorne a tarefa interrompida. Esta opo funciona apenas se a caixa Ordem de redistribuio estiver marcando Prioridade, padro.

1. Devido s vrias alteraes feitas no projeto, o recurso Antnio Dias ficou

superalocado. Examine e descubra o que est gerando esta superalocao. Vamos utilizar para resolver o problema de superalocao a redistribuio de recursos. Antes de utilizar a redistribuio de recursos, verifique a data de trmino do projeto: _____________________ Anote as datas de incio e trmino das tarefas abaixo

Tarefa Data incio Data trmino

Colocao das Telhas

Assentamento Revestimento Piscina

Data final do Projeto


Curso de Ms Project

2. Clique em Ferramentas

/ Redistribuio de recursos...

3. Preencha os Campos

conforme figura a seguir:

4. Clique no Boto Redistribuir agora. 5. Marque a opo O conjunto inteiro. Verifique que a tarefa Assentamento revestimento piscina sofreu um atraso e que a data final do projeto no foi alterada. Salve as alteraes feitas.


Curso de Ms Project

XV CAMINHOS CRTICOS Caminhos Crticos so aqueles caminhos que tem tarefas que no podem ser atrasadas sem afetar a data final do projeto. So caminhos cruciais para a durao do projeto. As tarefas crticas no tm margem de atraso. Se preciso cumprir uma data de trmino especfica, importante acompanhar atentamente as tarefas crticas, pois caso uma tarefa uma tarefa que est no caminho crtico seja atrasada, a data de trmino do projeto poder ficar comprometida. Por isso, importante saber identificar quais so as tarefas que formam um caminho crtico. O Project recalcula o Caminho Crtico toda vez que so alterados os dados das tarefas. Uma tarefa crtica pode deixar de ser, ou uma tarefa no critica pode passar a ser crtica dependendo dos recursos, vnculos ou outra mudana que se faa. 15.1 VISULIZANDO TAREFAS COM CAMINHO CRTICO

1. Na barra de modos escolha Grfico de Gantt 2. No menu Formatar escolha Assistente de grficos de Gantt. 3. Selecione a caixa Caminho Crtico no campo Tipo de Informaes; 4. Escolha as informaes para exibir nas barras de caminho crtico Recursos

de Datas; O Caminho Crtico do projeto traz como padro, as barras de Gantt na cor vermelha, mas estas tanto a cor das barras quanto a outros tipos de formatao podem ser personalizados no Assistente de grficos de Gantt. ** Exerccio: Empresa de Desenvolvimento CHIP


Curso de Ms Project

XVI OTIMIZAO DO PROJETO Otimizar o projeto encaix-lo dentro das suas necessidades de prazos e custo para que fique como o esperado. Aps criar o plano do projeto preciso analisar a data de trmino agendado e os custos. Caso o plano extrapole o idealizado deve-se ento otimizar o planejamento para mant-lo dentro do planejado. Se o custo calculado para o projeto ultrapassar seu oramento, preciso fazer alteraes no projeto para reverter a situao. 16.1 VERIFICANDO AS DATAS DE TRMINO DO PROJETO

Alm da janela Estatsticas, possvel analisar as datas do projeto no Relatrio Resumo do Projeto:


Curso de Ms Project


Curso de Ms Project

16.2 REDUZINDO O ESCOPO DO PROJETO

Quando se reduz o escopo do projeto, alm de diminuir a durao do mesmo, o nmero de recursos utilizados tambm reduzido e consequentemente o custo. Mas esta uma tarefa difcil porque necessrio identificar se existem e quais so as tarefas absolutamente desnecessrias para a concluso do projeto.

1. Salve o arquivo com o nome Teste otimizao. 2. Excluir uma tarefa verifique o custo e a durao antes e depois;

Conferncia Antes: Durao: 53,13d Trabalho: 1018h Custo: 6.803,00

- Exclua a tarefa Colocao de lustres e adereos.

Conferncia Depois : Durao: 52,13d Trabalho: 1002h Custo: 6.755,00

3. Diminuindo a durao da tarefa

a) Simplesmente diminuindo a durao de uma tarefa; b) Atribuindo mais recursos s tarefas, contratando novos recursos

ou remanejando existentes.

- Troque Denilson Chaves por Anderson Maciel

c) Aumentando horas de trabalho;

- Aumente a disponibilidade de Edson Guedes na tarefa Assentamento de Louas para 1,5.

d) Usando horas extras para diminuir a durao de uma tarefa.

- Acrescente 20 horas extras para a tarefa Concretagem

e) Iniciando tarefas mais cedo;

f) Reavaliando as restries.


Curso de Ms Project

XVII - VERIFICANDO OS CUSTOS DO PROJETO A preocupao com os custos muito comum no gerenciamento de projetos. Aps Ter uma estimativa do custo em que ficar o projeto, talvez seja necessrio ajust-lo, mas antes disto preciso saber quais os fatores contribuem para o custo global do projeto. Se os custos do projeto precisam ser diminudos ser necessrio analisar cada um deles. Por exemplo, pode-se substituir um recurso mais caro por um mais barato, ou mesmo colocar um ajudante para um recurso com valor alto. Diminuir o escopo do projeto e reagendar o trabalho tambm so alternativas. Uma combinao destas abordagens pode ser usada. Entretanto, preciso ficar atento e analisar se no estar sacrificando a qualidade do projeto, e se valer a pena. Talvez seja melhor gastar um pouco mais em recursos de alta qualidade se estes recursos fizerem com que a tarefa termine mais cedo, o que pode resultar em menores custos. O Project usa as informaes de Custo / uso, Custo fixo e Taxas de pagamentos por hora para calcular o custo total. Saber o custo total de recurso ou de uma tarefa pode ser bastante til para ajudar a minimizar o custo total do projeto. 17.1 VERIFICANDO OS CUSTOS TOTAIS DOS RECURSOS DA

CONSTRUO

1. No menu Exibir escolha Tabela e depois Custo; 2. Verifique a coluna Custo Total


Curso de Ms Project

17.2 SUBSTITUINDO RECURSOS PARA DIMINUIR O CUSTO Imagine que o recurso Edson Guedes dissesse que pode fazer o servio de pintura que est sendo feito pelo pintor. Ento preciso verificar se esta substituio vivel financeiramente. Para isto devemos considerar alguns detalhes: 1. Abra o arquivo Construo Casa MOD6 2. Verificar qual o custo da mo de obra do Edson Guedes e do pintor; 3. Verifique se o Edson Guedes est disponvel durante os dias em que acontece a

pintura; 4. Verificar o custo do projeto antes da alterao; 5. No modo Uso da Tarefa, na tarefa Pintura, troque Leonardo Matos por

Edson Guedes. 6. Examine no Uso da tarefa e Uso do recurso as alteraes feitas;

Salve as alteraes feitas no arquivo.


Curso de Ms Project

17.3 OUTRAS MANEIRAS DE REDUZIR O CUSTO Remover uma Atribuio de Recurso. possvel remover um recurso mais caro de uma tarefa e atribuir o recurso para outras tarefas ou projetos nos quais seja mais eficaz em relao ao custo. Reduzir Custos por Uso Se tiver atribudo um recurso com um custo por uso a duas ou mais tarefas, pode-se tentar combinar as tarefas de modo que o custo do recurso por uso se acumule apenas uma vez. Reduzir Custos de Horas Extras e Custos Fixos Horas extras sempre aumentam o custo do projeto. Dependendo da situao, mais interessante atribuir mais pessoas para a tarefa e neste caso, evitar pagar horas extras. Reduzir custos fixos para reduzir despesas que no sejam essenciais para concluir uma tarefa tambm pode ser possvel. REDUZIR O ESCOPO REMOVENDO OU DIMINUINDO DURAES DE

TAREFAS

Ao decidir reduzir o escopo e como ir reduzi-lo, necessrio analisar cuidadosamente as conseqncias desta reduo, pois a qualidade e o escopo esto diretamente relacionados.


Curso de Ms Project

XVIII LINHA DE BASE Uma linha de base um conjunto de estimativas originais sobre o projeto. Esse conjunto consiste nas estimativas originais sobre tarefas, recursos e custos inseridos no plano de projeto. Ao entrar com todas as informaes necessrias sobre o projeto, datas e custos do projeto foram ajustados de acordo com o desejado, e problemas de superalocaes foram resolvidos. Quando chegar a hora de executar o projeto as informaes reais sero inseridas mas antes disto a linha de base deve ser salva. A linha de base ir funcionar como um orientador ao comear a inserir dados realistas sobre o projeto. Nela estaro as informaes sobre plano idealizado (as estimativas da equipe de planejamento) e durante o andamento do projeto pode ser usado a linha de base para Ter um controle do que foi planejado e do que est sendo executado. Por exemplo: a data de incio de uma determinada atividade foi idealizada para 29/05 e durante a execuo do projeto ela realmente iniciou em 02/06. Tendo este acompanhamento possvel monitorar o projeto e fazer alteraes nas atividades que ainda faltam acontecer de forma que se compense o atraso ocorrido. Concluindo, a linha de base serve como referncia para que durante a execuo do projeto no se perca o controle das estimativas de prazos e custo. 18.1 FUNCIONAMENTO DA LINHA DE BASE

Ao contrrio do que pode parecer, a linha de base no um arquivo separado. O Project salva os dados dessa linha como parte do arquivo do projeto. Por exemplo, ao salvar uma linha de base, o programa copia as informaes dos campos Incio e Trmino para os campos Incio da linha de base e Trmino da linha de base. possvel tambm remover a linha de base se por exemplo, o projeto tiver terminado e for preciso utilizar o plano do projeto como modelo para um projeto futuro. Normalmente, a linha de base criada depois que o projeto est todo planejado, com os custos dentro do orado, as datas de acordo com o planejado e sem recursos superalocados. Se ao inserir os dados atuais, com freqncia os da linha de base forem diferentes dos que esto sendo inseridos no acompanhamento, significa que o seu plano original no preciso.


Curso de Ms Project

Pode-se modificar ou refazer a linha de base a qualquer momento durante o projeto.

18.2 Salvando a linha de base

1. No modo de exibio Gantt de Controle, no menu Ferramentas escolha

Controle e depois Salvar Linha de Base. 2. Clique em Salvar Linha de Base; 3. Clique em Projeto Inteiro; 4. Clique em OK 18.3 VERIFICANDO OS DADOS SALVOS NA LINHA DE BASE Com a linha de Base salva, os valores de datas e custos do planejamento esto armazenados nos campos da linha de base. Como no foram inseridos dados reais do projeto, a linha de base estar idntica aos dados atuais, por exemplo, o custo total de cada tar

Apostila MS Project

Documents

Transcript of Apostila MS Project