APLIKASI MONITORING POINT OF SALE (POS) BERBASIS WEB & SMS GATEWAY...
Transcript of APLIKASI MONITORING POINT OF SALE (POS) BERBASIS WEB & SMS GATEWAY...
APLIKASI MONITORING POINT OF SALE (POS) BERBASIS WEB & SMS
GATEWAY PADA PERCETAKAN KOMPAS BANJARBARU
Ahmad Rifani
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi Universitas Islam Kalimantan Muhammad
Arsyad Al-Banjary
[email protected] / 085828253806
ABSTRAK
Bidang usaha CV. Kompas Banjarbaru bergerak pada bidang Advertising. Pada percetakan CV. Kompas
ini bisa melayani pembuatan spanduk, x-banner, baleho, stiker dan lain-lain. Pada jaman sekarang ini, persaingan
bisnis dibidang percetakan sangantlah ketat. Selain dari produksi, karakteristik pelayanan juga menjadi hal yang
penting demi nama baik sebuah percetakan.
Proses pengerjaan yang dilakukan pada percetakan CV. Kompas Banjarbaru masih secara manual, hal ini
sangatlah tidak bagus untuk sebuah perusahaan dalam bidang percetakan terutama yang sudah memiliki pelanggan
dalam skala sedang maupun sudah besar karena akan memakan waktu dan tenaga bagi pekerjanya. Belum lagi
faktor dari kesalahan pribadi atau “human error” yang sering terjadi dalam pelaksanaannya.
Berdasarkan uraian diatas, maka dibuatlah aplikasi berbasis web dan SMS Gateway untuk mempermudah
bagi percetakan kompas dalam hal pembuatan laporan, proses dalam transfer file, rekap pembelian bahan agar
lebih terkomputerisasi dan juga bisa mengirim pemberitahuan bahwa pemesanan dari pelanggan selah selesai
dengan otomatis.
.
Kata Kunci: Aplikasi, Monitoring, Point Of Sale, SMS Gateway, Web.
ABSTRACT
Business fields CV. Kompas Banjarbaru is engaged in Advertising. At the printing CV. Kompas This
can serve the making of banners, x-banners, baleho, stickers and others. In today's world, business competition
in the field of printing is getting tougher. Apart from production, service characteristics also become important
for the good name of a printing press.
The process of work done on printing CV. Kompas Banjarbaru is still manually, this is not very good for
a company in the field of printing, especially those who already have customers in the medium or large scale
because it will take time and energy for workers. Not to mention the factor of personal error or "human error"
that often occurs in its implementation.
Based on the description above, a web based application and SMS Gateway were made to facilitate
printing Kompas in reporting, file transfer processes, recap of material purchases to be more computerized and
also be able to send notifications that orders from customers have finished automatically. Keywords: Application; Monitoring; Point Of Sale; SMS Gateway; Web..
PENDAHULUAN
Bidang usaha CV. Kompas Banjarbaru bergerak
pada bidang Advertising. Pada Percetakan Kompas ini
bisa melayani pembuatan spanduk, banner, x-banner,
stiker dan lain-lain. . Pada jaman sekarang ini,
persaingan bisnis dibidang percetakan sangantlah
ketat. Selain dari produksi, karakteristik pelayanan
juga menjadi hal yang penting demi nama baik sebuah
percetakan yang telah menggunakan sebuah sistem
informasi untuk menyelesaikan persoalan dalam proses
bisnis yang sangat umum terjadi pada sebuah
perusahaan percetakan seperti proses monitoring
pemesanan, pembayaran hingga pengaturan keuangan,
dan proses pembelian.
Proses pengerjaan yang dilakukan pada
percetakan CV. Kompas Banjarbaru masih secara
manual, hal ini sangatlah tidak bagus untuk sebuah
perusahaan dalam bidang percetakan terutama yang
sudah memiliki pelanggan dalam skala sedang maupun
sudah besar karena akan memakan waktu dan tenaga
bagi pekerjanya. Belum lagi faktor dari kesalahan
pribadi yang sering terjadi bila tidak memiliki proses
bisnis dan komitmen yang kuat dalam pelaksanaannya.
Penentuan teknologi untuk sistem harus disesuaikan
dengan keadaan dan metode bisnis yang dijalani. Hal
ini akan berdampak langsung ke proses secepatan
pelayanan dan pengelolaan sebuaah percetakan.
Berdasarkan uraian tersebut, maka penelitian
ini akan mengangkat sebuah judul aplikasi berbasis
Web menggunakan PHP dan MySQL sebagai
penyimpanan data agar dapat mempermudah dan
mendukung dalam APLIKASI MONITORING POINT
OF SALE (POS) BERBASIS WEB & SMS GATEWAY
PADA PERCETAKAN KOMPAS BANJARBARU.
METODE
1. Observasi
Observasi adalah cara mengumpulkan data secara
langsung pada Percetakan Kompas Banjarbaru.
Dalam hal ini penulis melakukan survey pada
bagian administrasi proses pengelolahan data yang
dibutuhkan saat penelitian dilakukan pada bulan
desember 2019 dan menghasilkan data seprti
produk yang dijual, bahan yang digunakan, dan
data pelanggan.
2. Wawancara
Wawancara dilakukan langsung dengan karyawan
dan manager mengenai proses yang ada pada
Percetakan Kompas Banjarbaru pada bulan
desember 2019 dan menghasilkan bagaimna
proses penjualan yang dilakukan dari bagan admin,
kasir, desainer sampai pada produksi.
3. Studi Literatur
Pengumpulan data dari literatur-literatur dan
dokumentasi dari jurnal, artikel, media masa, buku,
internet, dan sumber informasi lainnya.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Berikut adalah Rancangan Model Sistem yang
digunakan untuk membuat Aplikasi ini :
UseCase
Berikut ini adalah gambar diagram Use Case
dari Aplikasi Monitoring Point Of Sale Berbasis Web
& SMS Gateway Pada Percetakan Kompas Banjarbaru.
Admin dapat melakukan login dan dapat mengelola
data seperti, data karyawan, data pelanggan, data
produk, data pemesanan, data bahan, data supplier, data
pembelian, data retur dan cetak laporan. Kasir dapat
melakukan login dan dapat mengelola data pemesanan,
cetak data pemesanan. Selanjutnya padabagian
desainer juga bisa melakukan login dan dapat
mengeloga data pemesanan. Langkah selanjutnya
bagian produksi juga dapat melakukan login dan dapat
mengelola pemesanan serta mengelola data pembelian
bahan. Manager juga dapat melakukan login dan dapat
melihat serta mencetak seluruh data laporan. Dan yang
terakhir adalah pelanggan tidak bisa login hanya bisa
menerima pemberitahuan SMS Gateway bahwa
produk yang dia pesan telah selesai diceak atau dibuat
dan retur produk jika tercadi kesalahan saat produksi.
Gambar 1.1 UseCase
Activity Diagram
1. Actifity Diagram Login
Gambar 1.2 Activity Diagram Login
2. Actifity Diagram Tambah Pelanggan
Gambar 1.3 Activity Diagram Tambah Pelanggan
3. Actifity Diagram Tambah Produk
Gambar 1.4 Activity Diagram Tambah Produk
4. Actifity Diagram Tambah Data Pesanan
Gambar 1.5 Activity Diagram Tambah Data Pesanan
5. Actifity Diagram Cetak Nota Pesanan
Gambar 1.6 Activity Diagram Cetak Nota Pesanan 6. Actifity Diagram Data Pesanan Bagian Desainer
Gambar 1.7 Activity Diagram Data Pesanan Bagian
Desainer
7. Actifity Diagram Data Pesanan Bagian Produksi
Gambar 1.8 Activity Diagram Data Pesanan Bagian
Produksi
8. Actifity Diagram Cetak Laporan
Gambar 1.9 Activity Cetak Laporan
Class Diagram
Gambar 1.10 Class Diagram
Sequence Diagram
1. Sequence Diagram Login
Gambar 1.11 Sequence Diagram Login
2. Sequence Diagram Tambah Pelanggan
Gambar 1.12 Sequence Diagram Tambah Peanggan
3. Sequence Diagram Tambah Pelanggan
Gambar 1.13 Sequence Diagram Tambah Produk
4. Sequence Diagram Tambah Pemesanan
Gambar 1.14 Sequence Diagram Tambah Pemesanan
5. Sequence Diagram Cetek Nota Pesanan
Gambar 1.15 Sequence Diagram Cetak Nota
6. Sequence Diagram Cetek Laporan
Gambar 1.16 Sequence Diagram Cetak Laporan
Hasil Tampilan Aplikasi
1. Halaman Login
Gambar 1.17 Halaman Login
2. Halaman Utama
Gambar 1.18 Halaman Utama
3. Halaman Data Karyawan
Gambar 1.19 Halaman Data Karyawan
4. Halaman Data Pelanggan
Gambar 1.20 Halaman Data Pelanggan
5. Halaman Data Produk
Gambar 1.21 Halaman Data Produk
6. Halaman Data Produk
Gambar 1.21 Halaman Data Produk
7. Halaman Data Pemesanan
Gambar 1.22 Halaman Data Pemesanan
8. Halaman Data Retur
Gambar 1.22 Halaman Data Retur
9. Halaman Data Pembayaran
Gambar 1.23 Halaman Data Pembayaran
10. Halaman Data Desain
Gambar 1.24 Halaman Data Desain
11. Halaman Data Produksi
Gambar 1.25 Halaman Data Produksi
12. Halaman Data Pembelian Bahan
Gambar 1.26 Halaman Data Pembelian Bahan
Laporan 1. Laporan Pelanggan Terloyal
Gambar 1.27 Laporan Pelanggan Terloyal
2. Laporan Produk Terlaris
Gambar 1.28 Laporan Produk Terlaris
3. Laporan Pemesanan
Gambar 1.29 Laporan Pemesanan
4. Laporan Penggunaan Bahan
Gambar 1.30 Laporan Penggunaan Bahan
5. Laporan Pembelian Bahan
Gambar 1.31 Laporan Pembelian Bahan
6. Cetak Nota Pemesanan
Gambar 1.32 Cetak Nota Pemesanan
7. Cetak Nota Pembelian Bahan
Gambar 1.33 Cetak Nota Pembelian Bahan
8. Laporan Stok
Gambar 1.34 Laporan Stok
9. Laporan Keuangan
Gambar 1.35 Laporan Keuangan
10. Laporan SMS Keluar
Gambar 1.36 Laporan SMS Keluar
11. Tampilan Pemberitahuan SMS Ke Pelanggan
Gambar 1.37 Tampilan SMS Keluar Pada Pelanggan
12. Grafik Keuangan
Gambar 1.38 Grafik Keuanga
KESIMPULAN
Dalam pembuatan skripsi mengenai Aplikasi
Monitoring Point Of Sale (POS) Berbasis Web & SMS
Gateway Pada Percetakan Kompas Banjarbaru dapat
ditarik beberapa kesimpulan yaitu, pembuatan Aplikasi
Monitoring Point Of Sale ini bertujuan mempermudah
pengelolaan dalam penjualan baik dari segi pelayanan
terhadap pelanggan, kemudian dari segi proses
penjualan dan pembuatan laporan akan lebih efektif
dari segi proses penjualan sebelumnya yang hanya
menggunakan proses manual, aplikasi ini juga bisa
mempermudah dalam pengiriman desain ke bagian
produksi yang biasanya hanya menggunakan flasdisk
untuk medianya dengan adanya aplikasi ini diharapkan
proses lebih dimudahkan karana karyawan tidak perlu
lagi membuat manual dalam pelaporan penjualan
maupun perekapan data pembelian bahan.
SARAN
Dalam pembuatan skripsi ini, ada beberapa saran
yang dapat digunakan untuk bahan pertimbangan dan
pengembangan selanjutnya. Saran – saran yang
dimaksud antara lain:
1. Dibutuhkannya backup data secara berkala untuk
menghindari resiko kehilangan data.
2. Pemeliharaan software serta hardware agar sistem
aplikasi selalu up to date.
3. Aplikasi dikembangkan ke sistem android/IOS.
4. Menambahkan fitur notifikasi agar bagian admin,
kasir, desainer dan produksi mengetahui data
pemesanan baru.
DAFTAR PUSTAKA
Fuad, H. (2018). Perancangan Sistem Infomasi
Customer Relationship Management
Pelayanan Berbasis Web di PT Sahabat
Kreasi Muda. 1-6.
Guidio, dkk. (2018). perancangan Aplikasi Pendeteksi
Kesalahan perintah SQL , menggunakan
Algoritma knut morris Pratt. JURIKOM: 6.
Gunawan, H. (2015). PERANCANGAN APLIKASI
POINT OF SALE (Studi : Toko Maju Jaya) .
Volume VII No.2 / November / 2015 , 61-62.
Hikmah, dkk. (2015). Cara Cepat Membangun
Website Dari Nol. Yogyakarta: Perpustakaan
Nasional : Katalok Dalam Terbitan (KDT).
Komputer, W. (2014). Mudah Membuat Aplikasi SMS
Gateway dengan CodeIgniter. Jakarta: PT
Elex Medea Komputindo Kelompok
Gremedia, Anggota IKAPI.
Maulana, M. S. (2017). Rancangan dan Implementasi
Aplikasi Web Point of Sales pada Butik
Anak “Galery Freya”. Program Studi
Diploma Tiga Manajemen Informatika
Akademi Manajemen Informatika dan
Komputer “BSI Pontianak”, 30-35.
Nengsi, M. I., & Bulan, S. J. (2017). APLIKASI
POINT OF SALE PADA TOKO
TUPPERWARE KUPANG. Teknik
Informatika, STIKOM Uyelindo, 31-34.
Nugroho, N. C., & Purnama, B. E. (2017).
Perancangan Inovasi Konten Web Radio
Streaming Dan Podcasting Pada Radio Puspa
Fm Pacitan. Journal Speed – Sentra
Penelitian Engineering dan Edukasi –
Volume 4 No 4 - 2012 - ijns.org, 47-55.
Pariyadi, & Sulisno, W. (2017). APLIKASI
PENGOLAHAN DATA PENJUALAN
PADA PERCETAKAN CV. MITRA
SIMPATI PRINTER. Program Studi Teknik
Informatika, STMIK Nurdin Hamzah, Jambi,
24-30.
Priana, I. (2016). PERANCANGAN APLIKASI
PERANGKAT LUNAK PENGELOLAAN
DATA BANK SAMPAH DI PT. INPOWER
KARYA MANDIRI GARUT. ISSN : 2302-
7339 Vol. 14 No. 2 2016, 407.
Ridha, H. (2013). Implementasi Twitter Bootstrap
pada CodeIgniter. ilmuKomputer.com, 16.
Sukmanto, R. A. (2013). Rekayasa Perangkat Lunak
Terstruktur Dan Berorientasi Objek.
Bandung: Informatika.
Wahana, K. (2010). paduan Belajar MySQL Database
Server. Jakarta Selatan: PT TransMedia.
Yudhanti, Y., & Prasetyo, H. A. (2018). Panduan
Mudah Belajar Framework Laravel. Jakarta:
PT Elex Media Komputindo.
Yuhefizar. (2013). Cara Mudah & Murah
Membangun & Mengelola Website.
Yogyakarta: Graha Ilmu.