ANALISIS DAN PERANCANGAN IKLAN TELEVISI SEBAGAI MEDIA PROMOSI PADA HOTEL LORIN BELITUNG

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Riski Aditya

07.12.2454

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2010

ANALYSIS AND DESIGN THE TELEVITION ADVERTISEMENT AS PROMOTION MEDIA OF AT HOTEL OF LORIN BELITUNG

ANALISIS DAN PERANCANGAN IKLAN TELEVISI SEBAGAI MEDIA PROMOSI

PADA HOTEL LORIN BELITUNG

Riski Aditya Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Multimedia represent one of correct appliance to water down in forwarding of information in the form of video audio. Multimedia enable the human being of direct interaction can with the computer of through/ passing picture, text, audio, animation and video. Multimedia also can yield the something that more interesting. One of applying multimedia is to membuatan advertisement " The Resort of Belitung" at Hotel of Lorin, what is later expected with the existence of this advertisement can improve the local tourist visit and also foreign countries at one blow add the " income" for party of hotel management. Beside that with the existence of this advertisement can become the competitiveness for party of management of Hotel of Lorin with the other Hotel at one blow become the separate fascination for tourist to pay a visit to Belitung.

Hotel of Lorin represent the peripatetic hotel in the field of coastal resort area [in] Island Belitung. Hotel standing in March 2006 this own 20 room consist of 14 ordinary room;chamber and 6 room;chamber junior suiteroom. In the case of marketing, besides having a marketing office in Jakarta, this hotel use the local newspaper media and cooperation with the travel agent. Way of this felt by not yet effective in reaching marketing goals of because of installation of advertisement of newspaper is only addressed for the society of Belitung of but do not with the society of outside Island Belitung. Do not only that, forwarding of its information even also limited to media broadness. While for travel agents, will only promote the hotel if there are tourists who want to visit Belitung. Therefore, Pursuant to which have expose of above, hence writer interested to design the television advertisement as promotion media of at Hotel of Lorin Belitung.

Process the the advertisement scheme will use 2(two) software, that is Adobe Premier Pros 2.0 and Adobe Audition 2.0. By using 2(two) the software expected can yield a good multimedia advertisement TV of promotion of Hotel of Lorin Belitung.

Keyword : Multimedia, Hotel of Lorin Belitung, advertisement.

1. Pendahuluan

Multimedia merupakan salah satu alat untuk mempermudah dalam

penyampaian informasi dalam bentuk audio video. Multimedia memungkinkan manusia

bisa berinteraksi langsung dengan komputer melalui gambar, teks, audio, animasi dan

video. Multimedia juga bisa menghasilkan sesuatu yang lebih menarik. Sebagai contoh

multimedia dapat digunakan untuk membuat iklan televisi, untuk keperluan presentasi,

mendesain majalah, membuat animasi dan banyak lagi yang lainnya.

Hotel Lorin merupakan hotel yang bergerak di bidang resort daerah pantai. Hotel

yang berdiri pada Maret 2005 ini memiliki 20 kamar yang terdiri dari 14 deluxe room dan

6 junior suite room. Selain memiliki kantor pemasaran di Jakarta, hotel ini juga

menggunakan media cetak sebagai sarana promosi dan pemasaran.

Cara promosi seperti ini dirasakan masih kurang begitu efektif untuk mencapai

terget pemasaran sehingga perlu dibuatkan suatu cara promosi dengan menggunakan

media televisi yang nantinya diharapkan akan meningkatkan kunjungan wisatawan lokal

maupun mancanegara ke Hotel Lorin ini. Disamping itu dengan adanya iklan ini dapat

menjadi daya saing Hotel Lorin dengan Hotel-Hotel yang lain sekaligus menjadi daya

tarik tersendiri bagi wisatawan-wisatawan yang akan berkunjung ke Belitung.

2. Landasan Teori

2.1 Pengertian Iklan

Periklanan adalah komunikasi komersil dan nonkomersil tentang sebuah

organisasi dan produk-produknya yang ditransmisikan ke suatu khalayak target melalui

media bersifat massal seperti televisi, radio, koran, majalah, direct mail, reklame luar

ruang, atau kendaraan umum. Dalam komunitas global baru, pesan-pesan dapat

ditransmisikan melalui media baru, khususnya internet.

2.2 Jenis-Jenis Iklan

Ada 2 jenis iklan yaitu iklan standar dan iklan layanan masyarakat. Yang

dimaksud dengan iklan standar adalah iklan yang ditata secara khusus untuk keperluan

memperkenalkan barang, jasa, pelayanan untuk konsumen melalui media periklanan.

Tujuan iklan standar yaitu meransang motif dan minat para pembeli atau para pemakai.

Dengan kata lain, iklan standar memiliki tujuan untuk mendapatkan keutungan-

keuntungan ekonomi.

Sementara itu, iklan layanan masyarakat yaitu iklan yang bersifat non profit.

Disebut iklan non profit dalam hal ini jangan diartikan sebagai tidak mencari keuntungan

apapun, sebab iklan ini juga tetap berupaya mencari keuntungan, namun keuntungan

yang dituju bersifat keuntungan sosial, bukan keuntungan komersial secara langsung.

Keuntungan yang diharapkan dari iklan layanan masyarakat adalah berusaha

mendapatkan atau membentuk citra baik ditengah masyarakat.

2.3 Fungsi-Fungsi Iklan

1. Periklanan menjalankan sebuah fungsi informasi, ia menginformasikan

informasi produk, ciri-ciri dan lokasi penjualan. Ia memberitahu konsumen

tentang produk-produk baru.

2. Periklanan menjalankan sebuah fungsi persuasif, ia mencoba membujuk

para konsumen untuk membeli merek-merek mereka atau mengubah sikap

mereka terhadap produk atau perusahaan tersebut.

3. Periklanan menjalankan sebuah fungsi pengingat, ia terus-menerus

mengingatkan para konsumen tentang sebuah produk sehingga mereka

akan tetap membeli produk yang diiklankan tanpa memperdulikan produk

saingan.

2.4 Strategi Merancang Iklan Televisi

2.4.1 Strategi menetapkan audien sasaran

Identifikasi audien sasaran adalah mengidentifikasi pasar yang ingin dibidik, atau

dengan kata lain melakukan segmentasi pasar dan pembidikan pasar.

2.4.2 Strategi menetapkan sasaran dan anggaran iklan

Ada 4 Strategi dalam menetapkan sasaran iklan, yaitu metode sesuai

kemampuan, metode persentase anggaran, metode anggaran pesaing dan metode

sasaran dan fungsi.

2.4.3 Strategi mencari keunggulan produk yang dipasarkan

Yang perlu diperhatikan dalam mencari keunggulan produk, yaitu kualitas,

keistimewaan, desain, gaya, kemasan, pelayanan, merek.

2.4.4 Strategi ide penjualan utama sebagai tema kampanye

Strategi merancang pesan membutuhkan strategi kreatif dengan melewati tahap pembentukan, evaluasi, seleksi, dan pelaksanaan. Pengembangan strategi kreatif dituntun oleh tujuan dan sasaran serta didasari sejumlah faktor meliputi peserta target, masalah dasar periklanan harus beralamat, dan sasaran pesan. Kita harus menetukan satu bagian penting dari strategi kreatif yang akan menjadi ide penjualan utama dan yang akan menjadi tema pusat kampanye periklanan.

2.4.5 Strategi merancang daya tarik pesan iklan

Daya tarik pesan untuk periklanan yang baik berfokus pada suatu usulan penjualan inti. Menurut Twedt, pesan dapat dibuat peringkat berdasarkan tingkat yang diinginkan, keeksklusifannya, dan kepercayaannya.

2.4.6 Strategi merancang gaya dalam mengeksekusi pesan iklan

Ada 5 hal yang harus diperhatikan dalam mengeksekusi pesan yaitu gaya,

slogan, logo, simbol, dan format.

2.4.7 Strategi merancang kata, logo dan simbol

Slogan atau Themeline yang tertuang dalam pesan iklan televisi merupakan awal

dari kesuksesan periklanan. Slogan menjadi pernyataan standar yang mudah diterima

benak konsumen.

2.4.8 Strategi merancang naskah dan storyboard iklan tekevisi

2.4.9 Strategi memproduksi iklan televisi

Produksi iklan televisi melalui 3 tahap, yaitu tahap praproduksi, tahap produksi,

dan tahap pasca produksi.

2.5 Perangkat Lunak Yang dipakai

2.5.1 Adobe Premiere Pro 2.0

2.5.2 Adobe Audition 2.0

3. Analisis dan Perancangan

3.1 Gambaran Umum

3.1.1 Latar Belakang Hotel Lorin

3.1.2 Fasilitas-Fasilitas Hotel Lorin

3.1.3 Kelemahan dan Keistimewaan Hotel Lorin

3.2 Analisis Sistem

3.2.1 Analisis Kelemahan Sistem Lama

3.2.1.1 Identifikasi Masalah

Masalah yang dihadapi oleh Hotel Lorin Belitung adalah kurang

menyeluruhnya proses promosi sehingga area pemasaran Hotel Lorin tidak luas, hanya

terpusat pada Pulau Belitung sebagai tempat berdirinya hotel dan Jakarta sebagai

tempat kantor pemasaran.

3.2.1.2 Analisis PIECES

3.2.1.2.1 Analisis Kinerja (Performance)

Kinerja dari Hotel Lorin Belitung dalam hal promosi belum sesuai target

pemasaran per tahunnya. Hal ini secara langsung mempengaruhi pendapatan hotel per

tahunnya. Promosi yang sekarang dilakukan hanya melalui brosur, website dan travel

agen. Tetapi kesemua cara promosi itu hanya mampu memenuhi 40% dari target

pemasaran per tahunnya.

3.2.1.2.2 Analisis informasi (Information)

Informasi yang dihasilkan dalam brosur sangat terbatas pada luas bidang

brosur (seukuran kertas A4) sehingga informasi yang diberikan tidak mencakup semua

informasi mengenai hotel. Dilihat dari segi penampilan juga dirasakan kurang persuasif

karena hanya menampilkan tulisan dan foto foto.

3.2.1.2.3 Analisis Ekonomi (Economi)

Biaya yang harus dikeluarkan untuk promosi tidak berbanding lurus

dengan target pemasukan per tahunnya. Biaya yang dikeluarkan antara lain untuk

pembuatan dan pencetakan brosur yang lebih kurang 8000 brosur per tahun, sewa

papan reklame dibandara HAS. Hanandjoedin Belitung, dan biaya para travel agen yang

membawa tamu ke hotel.

3.2.1.2.4 Analisis Kontrol (Control)

Control/Pengendalian dalam hal pembuatan iklan ini sangat dibutuhkan

untuk mengontrol kinerja, informasi dan biaya. Kontrol dipasang untuk meningkatkan

kinerja sistem, mencegah atau mendeteksi penyalahgunaan sistem yang ada. Sistem

yang baru diharapkan mampu meningkatkan kinerja dari Hotel Lorin dan mengurangi

penyalahgunaan atau kesalahan yang disebabkan kurangnya kontrol / pengendalian

terhadap cara promosi yang lama.

3.2.1.2.5 Analisis Efisiensi (Eficiency)

Promosi yang dilakukan oleh Hotel Lorin cinderung hanya terpusat pada

daerah kantor pemasaran itu sendiri, yaitu wilayah Jakarta dan Belitung. Banyaknya

brosur yang dibuat tidak sebanding dengan area penyebarannya yang terbatas hanya

disekitar daerah pemasarannya saja yang menyebabkan orang-orang ataupun

wisatawan yang ada diluar pulau Belitung tidak mengetahui tentang Hotel ini.

3.2.1.2.6 Analisis Pelayanan (Service)

Hotel Lorin hanya memiliki 1(satu) Customer Service yang bertugas

untuk melayani para konsumen yang ingin menanyakan info tentang Hotel Lorin sebelum

memutuskan untuk menggunakan jasa Hotel tersebut. Serta hanya terdapat 1(satu)

kantor pemasaran didaerah jakarta. Apabila terjadi lonjokan pengunjung, maka tidak

semua pengujung bisa terlayani oleh 1(satu) orang customer service. Hal ini akan

menyebabkan merosotnya kepercayaan konsumen kepada Hotel Lorin. Dan para

konsumen pun tidak akan mendatangi kantor pemasaran hanya sekedar untuk

mengambil brosur ataupun bertanya tentang Hotel Lorin.

3.2.2 Analisis Kebutuhan Sistem Baru

1) Materi atau isi dari sistem baru harus dapat menginformasikan keseluruhan

hotel sehingga bisa menjalankan fungsinya sebagai fungsi informasi.

2) Sistem baru harus dibuat semenarik mungkin sehingga bisa menjalankan

fungsinya sebagai fungsi persuasif yang akan mempengaruhi dan

membujuk seseorang untuk menggunakan jasa hotel tersebut.

Pengurangan efek-efek dan animasi akan membuat iklan ini menjadi lebih

natural.

3) Sistem informasi yang baru harus bisa menjangkau seluruh lapisan

masyarakat dan bisa dipromosikan keseluruh daerah, tidak hanya terbatas

pada daerah kantor promosi saja. Hal ini dimaksudkan supaya banyak

orang yang mengetahui akan keberadaan Hotel Lorin, sehingga akan

banyak pula pemasukan ekonomi ke Hotel Lorin tersebut.

3.2.3 Studi Kelayakan

3.2.3.1 Kelayakan Teknis

Secara keseluruhan teknis dari pembuatan iklan menggunakan teknologi yang

sudah ada dan sudah umum digunakan.

3.2.3.2 Kelayakan Ekonomi

Pembuatan iklan televisi mendatangkan keuntungan secara materil yaitu

peningkatan angka pengunjung dan pendapatan ekonomi hotel dan juga bisa

mendatangkan keuntungan non materil yaitu peningktan citra Hotel Lorin.

3.2.3.3 Kelayakan Operasi/Organisasi

Pembuatan iklan TV ini akan melengkapi/menggantikan cara promosi hotel yang

sudah ada dengan sasarannya adalah masyarakat luas terutama wisatawan dari luar

daerah Belitung yang dibuat dengan tampilan lebih menarik dan persuasif. Iklan ini

memuat informasi lengkap tentang hotel, keunggulan-keunggulan hotel serta sarana dan

prasarana yang diberikan hotel dengan tujuan untuk menarik minat orang menggunakan

jasa hotel ini dan akan mendatangkan keuntungan ekonomi bagi manajemen hotel.

Sehingga secara keseluruhan aspek operasi/organisasi, pembuatan iklan ini dapat

dinyatakan layak karena bisa memenuhi tujuan dari promosi hotel.

3.2.3.4 Kelayakan Hukum

Dari aspek hukum, iklan ini bisa dinyatakan layak.

3.2.3.5 Kelayakan Jadwal

Proses pembuatan iklan ini tidak mengganggu aktivitas hotel dan jadwal

penayangannya pada hari-hari libur guna memaksimalkan sasaran penonton iklan

tersebut, maka dari aspek jadwal iklan ini bisa dinyatakan layak.

3.2.3.6 Kelayakan Strategik

Dari sisi strategik hotel, iklan ini layak untuk dibuat karena menguntungkan hotel

dari sisi pencitraan dan pangsa pasar.

3.3 Tahap Praproduksi

3.3.1 Ide Iklan

Tahap pertama dalam praproduksi adalah mencari ide cerita, ide cerita

merupakan paling penting dalam pembuatan iklan televisi, bagaimana cara

memunculkan ide atau gagasan baru kemudian menuliskannya.

3.3.2 Tema Iklan

Tema adalah suatu pesan yang akan kita sampaikan kepada audiens ketika

mereka nanti menonton atau membaca karya kita.

3.3.3 Naskah Iklan

Adalah sebuah cerita yang dapat dibuat ke dalam media audio visual.

3.3.4 Storyboard

Bentuk Audio visual dari naskah yang sudah dibuat tetapi masih dalam bentuk

tulisan dan gambar.

3.3.5 Syutingschdule

Merupakan jadwal kerja dalam melakukan proses produksi.

4. Pembahasan

4.1 Tahap Produksi

Tahapan ini merupakan tahapan syuting (pengambilan gambar video) mengikuti

konsep yang telah dibuat secara matang dalam bentuk storyboard dan pengambilannya

menggunakan kamera/video recorder dengan syuting schedule yang sudah dibuat.

4.2 Tahap Pasca Produksi

Pasca Produksi dilakukan setelah proses produksi selesai. Pasca produksi sering

disebut dengan proses editing. Editing video iklan Hotel Lorin dilakukan oleh seorang

editor yang bekerja bedasarkan storyboard dan naskah yang telah dirancang.

4.2.1 Proses Editing

Dalam pembuatan sebuah iklan animasi baik itu 2D maupun 3D, pengomposisian

dan editing adalah hal yang sangat utama. Karena pada tahap ini adegan-adegan dari

hasil render disatukan, dirangkai, dan pemberian musik, efek-efek suara, judul.

4.2.2 Proses Pengetesan Iklan

Iklan yang sudah dibuat perlu dilakukan pengetesan apakah iklan ini sudah

sesuai dengan apa yang diharapkan atau belum sehingga nantinya akan menentukan

apakan ini layak untuk ditayangkan. Untuk itu dibuatkan semacam quesioner untuk

menilai apakah iklan ini sudah masuk dalam kategori baik atau tidak dimata audiens.

4.2.3 Proses Penayangan Iklan

Proses terakhir adalah proses penayangan iklan distasiun televisi. Iklan ini dibuat untuk

ditayangkan distasiun televisi nasional.

Tabel Daftar Penayangan Iklan Hotel Lorin Belitung

NO

DURASI IKLAN

STASIUN TV

WAKTU TAYANG

JENIS PENAYANGAN IKLAN

HARGA PER 1X TAYANG

1

60 detik

TRANS 7

• Sabtu, jam 09.30

• Minggu, jam 09.30

• FP (First Position) program “ Happy Holiday”

• FP (First Position) program “Home Sweet Home”

• Rp. 20 juta • Rp. 20 juta

2 MetroTV

• Sabtu, jam 13.30

• Minggu, jam 16.05

• ROS (Run Of Station) program “Expedition”

• ROS (Run Of Station) program “Archipelago”

• Rp. 20 juta • Rp. 20 juta

5. Penutup

5.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat diambil dalam pembuatan iklan Hotel Lorin adalah

sebagai berikut:

1. Manfaat iklan Hotel Lorin Belitung sebagai media promosi Hotel Lorin

sekaligus sebagai media promosi wisata Pulau Belitung yang nantinya dapat

menaikkan tingkat pengunjung wisatawan lokal maupun asing sehingga

dapat meningkatkan pendapatan ekonomi bagi Hotel Lorin khususnya dan

bagi Pemerintah Daerah Belitung pada umumnya.

2. Analisis PIECES yang dilakukan telah menunjukan letak permasalahan yang

dialami oleh Hotel Lorin yaitu kurangnya promosi ke daerah luar area Hotel

Lorin yang kemudian dijabarkan penyelesaiannya serta uji kelayakan sistem

baru. Dari hasil uji kelayakan dapat disimpulkan sistem Iklan Televisi Hotel

Lorin ini layak untuk dilakukan karena memberikan keuntungan dari sisi

teknis, ekonomi, organisasi, hukum, waktu.

3. Penggunaan iklan televisi ini ditayangkan secara nasional melalui stasiun

Metro TV dan Trans 7 sehingga target pemasarannya akan lebih luas dan

lebih banyak.

5.2 Saran

1) Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan iklan adalah memilih kamera

yang standar broadcast dan pada proses pengambilan gambarnya lebih

memperhatikan proses pencahayaan.

2) Pada saat melakukan proses perekaman narasi, usahan pada ruangan yang

benar-benar tenang, jauh dari noise karena akan berdampak pada kualitas

rekaman yang didapat. Adobe Audition hanya akan mengurangi sedikit noise

tetapi tidak menghilangkan noise tersebut.

3) Kurangi efek-efek ataupun transisi pada pembuatan iklan Hotel. Karena tampilan

yang alami menunjukan situasi Hotel akan lebih menarik dibandingkan kita

menampilkannya dengan berbagai macam efek dan transisi.

4) Jangan takut untuk mencoba warna-warna cerah. Karena warna-warna cerah

akan lebih mudah diingat oleh audiens.

DAFTAR PUSTAKA

Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan

BersaingcPerusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi.

http://kaskusnews.us/2010/03/17/sejarah-periklanan-advertising-di-dunia/, diakses pada

tanggal 20 Oktober 2010.

http://makalahdanskripsi.blogspot.com/2008/09/sejarah-periklanan-dunia.html, dialses

pada tanggal 19 Oktober 2010.

Lee, Monle dan Carla Johnson. 2007. Prinsip-Prinsip Pokok Periklanan Dalam Perspektif

Global. Jakarta: Kencana.

Suyanto, M. 2005. Multimedia Alat Untuk Meningkatkan Keunggulan Bersaing.

Yogyakarta: Andi.

Suyanto, M. 2005. Strategi Perancangan Iklan Televisi Perusahaan Top Dunia.

Yogyakarta: Andi.

Widyatama, Rendra. 2007. Pengantar Periklanan. Yogyakarta: Pustaka Book Publisher.

www.lorinhotel.com

Yuhanto, Priyo Wintar. 2006. Editing Non Linier Dengan Adobe Premiere Pro 2.

Yogyakarta: Andi.

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

BIODATA PENULIS SKRIPSI / NASKAH PUBLIKASI

Pendadaran/Lulus Tanggal : 4 Desember 2010

Wisuda Tanggal : Januari 2010

N a m a : Riski Aditya

Jenis Kelamin : Pria

Tempat & Tanggal Lahir : Sijuk, 28 Februari 1990

Status : Belum Nikah

A g a m a : Islam

Asal Ijazah Sekolah : Nama Sekolah Kota Sekolah Tahun ijazah

SD : SD N 1 Sijuk Belitung 2001

SLTP : SMP N 1 Sijuk Belitung 2004

SLTA : SMA N 1 Sijuk Belitung 2007

Akademi : STMIK AMIKOM Yogyakarta 2011

N I M : 07.12.2454

Program Studi / Jurusan : S1 / Sistem Informasi

Pekerjaan Sebelum Lulus : Mahasiswa

Alamat Rumah Saat di Jogja : Jl. Gotongroyong TRII/1010 Blunyah Rejo

Yogyakarta

Alamat Rumah Asal : Jl. Sekolah Rt.3/Rw.2 Desa Sijuk Kec. Sijuk

Kab. Belitung Prov. Kep. Bangka Belitung

No Telpon./HP : 085971131142

Email : belitongfans@ymail.com

Nama Orang Tua *) : Budi Bhakti

Pekerjaan Orang Tua : Wiraswasta

Alamat Orang Tua : Jl. Sekolah Rt.3/Rw.3 Desa Sijuk Kec. Sijuk

Kab. Belitung Prov. Kep. Bangka Belitung

Judul Skripsi : Analisis Dan Perancangan Iklan Televisi Sebagai

Media Promosi Pada Hotel Lorin Belitung

Dosen Pembimbing : Melwin Syafrizal, S.Kom., M.Eng

Yogyakarta, 4 Desember 2010

Penulis

Riski Aditya

Photo 3x4

warna