Universidad de PanamáCentro Regional Universitario de Bocas del Toro

Facultad de Ciencias de la Educación 

Administración de Centros Educativos. 

Tema: Administración Proactiva 

Grupo # 1 

Integrantes

Wendy Barría 9-727-1748Shantal Correa 1-716-915

Geovannie Cubillo 1-700-2074Claudia Cedeño 1-712-585

 Segundo Semestre 2014

 

Shantall Correa

ADMINISTRACIÓN PROACTIVA

Debido a la situación que vive actualmente la administración, la empresa ha tenido que adaptarse para poder subsistir, esto a través de una serie de cambios que se llevan a cabo en un corto tiempo.

Una solución a estos problemas sería adoptar una administración proactiva, definida como como un sistema en el que las personas no tienen actividades reactivas ante las circunstancias y solo se resuelven los problemas cuando se presentan.

ADMINISTRACIÓN PROACTIVA

La aplicación de este tipo de administración facilita la solución de problemas mediante el suministro de grandes cantidades de datos los cuales permitirán planear y tomar decisiones ante las situaciones de cambio que se presenten y así poder lograr los objetivos.

Este sistema ayuda a encontrar la verdadera causa de los problemas .

CONCEPTOS

La proactividad no significa sólo tomar la iniciativa, sino asumir la responsabilidad de hacer que las cosas sucedan; decidir en cada momento lo que queremos hacer y cómo lo vamos a hacer.

La administración proactiva es el conjunto de técnicas analíticas adecuadas para resolver la incertidumbre a que se orientan los administradores.

Es decir le permite al administrador no tener una actitud reactiva ante las circunstancias; resolver el problema una vez que se presentó, constituyendo una herramienta de fácil manejo para enfrentarse a la incertidumbre, los procedimientos o procesos son distintos para cada tipo de incertidumbre.

Wendy Barría

FUNCIONES

Entre sus principales funciones:

• Administrar el tiempo de forma óptima.

• Realizar aplicaciones futuras para la mejora del producto o la organización.

• Aumentar la seguridad de lo que se hace es lo mejor y lo correcto.

• Disminuir el nivel de incertidumbre.

• Efectuar análisis detallados del desempeño de los grupos de trabajadores.

OBJETIVO

Propiciar el cambio de un pensamiento reactivo a un sistemático de la información, es decir, reducir la incertidumbre relativa a hechos concretos en las habilidades de los administradores.

VENTAJAS

Facilita y hace más efectiva la solución de problemas, la toma decisiones y la planeación.

Con esta herramienta pueden encontrar la verdadera causa de los problemas, elegir el curso de acción mas viable y asegurarse que la decisión tomada dará buen resultado.

Desarrolla la capacidad para desempeñar actividades administrativas.

VENTAJAS

Permite que los subordinados entiendan como deben resolver los problemas.

Fomentar habilidades para saber vender una determinada idea, sin que esta parezca una simple corazonada que no convence a nadie.

Facilita manejar adecuadamente el tiempo para resolver situaciones determinadas.

Geovanie Cubillo

ALCANCES

Es un instrumento de planeación pues determina claramente los objetivos y planes organizacionales e individuales.

Es una herramienta organizacional, precisa las funciones y estructura requerida en la empresa.

Facilita la dirección, ya que exige una mayor delegación de la autoridad.

Es una herramienta motivacional ya que permite la participación conjunta de superiores y subordinados en la determinación de objetivos-metas.

LIMITACIONES

Descuido de las metas a mediano y largo plazos por exagerar en las de corto plazo.

Abuso en la determinación de las metas cuantitativas.

Riesgo de caer en conductas no éticas cuando en la evaluación del desempeño lo único que importa es el logro de las metas.

No siempre es posible conciliar los objetivos empresariales con los personales.

ETAPAS

Las etapas de la administración proactiva forman un ciclo de secuencias que bien podríamos llamar proceso de la administración proactiva.

¿Qué es proceso? Es un conjunto de actividades relacionadas entre sí y de forma secuencial para alcanzar un objetivo determinado. Desde el punto de vista de la administración proactiva, además un proceso implica la aplicación de la lógica, el juicio y sobre todo el análisis de datos e información.

ETAPAS 1.- Causal: Se refiere al estudio de los antecedentes del evento y su

pasado. “El gerente se desenvuelve en un mar de eventos que son productos del pasado. El gerente debe entender por qué

sucedieron ciertas cosas.”

Procedimiento:

a) Plantear el Problema.

b) Describir el Problema Se detallan los hechos

observados y se comparan los datos con estándares, modelos,

etc.c) Identificar

las diferencias.

d) Registrar los cambios

identificados.

e) Buscar y detallar las

posibles causas.

f) Probar la causa más probable (para

descartar las causas que no pudieron ocasionar

los cambios).

g) Verificar y confirmar la causa más probable.

Claudia Cedeño

ETAPAS 2.- Toma de decisiones: Cuando se analiza con lo que se tiene hasta el momento presente.

“Los gerentes viven en el presente y necesitan controlar los sucesos, a medida que ocurran en sus áreas de responsabilidad.”

Procedimiento:

a)     Enunciar el objetivo de la decisión.

b)     Establecer criterios.

c)      Clasificar los criterios conforme una jerarquía para separar los obligatorios con los opcionales.

d)     Buscar diferentes alternativas.

e)     Comparar alternativas y clasificarlas de acuerdo a su efectividad y costo.

f)       Identificar los riesgos involucrados.

g)     Evaluar los riesgos.

h)     Tomar la decisión al comparar todas las posibilidades.

ETAPAS 3.- Planeación: Cuando se establecen propuestas para el futuro.

“Los gerentes se interesan cada vez más por dirigir los eventos y actividades futuras.”

Procedimiento:

a)     Enunciar brevemente el plan con sus objetivos.

b)     Enumerar las etapas de ejecución del plan e identificar tiempos, responsables y áreas críticas.

c)      Identificar y evaluar las estrategias y amenazas potenciales.

d) Determinar las principales causas de los probables

e)     Adoptar las medidas necesarias para evitar los problemas

f)       Preparar un plan de acción para cualquier contingencia.

g)     Implantar un sistema de alarmas para contingencias incluidas en el plan de acción.

ETAPAS

4.- Situación: Que analiza las tres anteriores para

evaluar resultados.

Procedimiento:

a)     Identificar y enlistar asuntos

de interés.

b)     Desglosar los asuntos de interés

complejos.

c)      Establecer prioridades.

d)     Determinar el punto de partida

para el análisis (si se quiere provocar un efecto, encontrar

una causa, proteger el objetivo del plan o tomar una decisión).

CONCLUSIONES Planificar con miras al futuro: es proactivo y no reactivo.

Hacerse preponderante para entender el ambiente en el que se mueve la organización.

Establecer posturas firmes e integradas hacia una reestructuración eficiente con base en la administración proactiva.

Fijar procesos de trabajos definidos y estructurados, que respondan a las necesidades propias de la gente, su cultura y entorno donde se desenvuelve. Así contribuirá a los resultados del negocio. Formar recursos humanos identificados con los principios de la organización y no solo con el puesto.

La eficiencia con que se cumplan sus responsabilidades dará continuidad la organización, que se reflejara en los buenos resultados.

La administración proactiva está involucrada en todo momento con cada una de las etapas.

¡MUCHAS GRACIAS!

Organización de las Tareas.

Cada uno arreglo 4 diapositivas.

Cada uno aporto información en conjunto para las diapositivas.

Wendy Barría 9-727-1748

Selección de plantillas, búsqueda y selección de información.

Shantal Correa 1-716-915

Aporte a la información y búsqueda de imágenes.

Geovannie Cubillo 1-700-2074

Aporte de información y arreglos de diapositiva.

Claudia Cedeño 1-712-585

Aporte de información, búsqueda de imágenes y arreglo de diapositivas.