คู่มืออบรมการใช้งาน Excel เบื้องต้น ·...
Transcript of คู่มืออบรมการใช้งาน Excel เบื้องต้น ·...
บญเลศ สงหแกว
นกวชาการสาธารณสขชานาญการ
กลมงานพฒนายทธศาสตรสาธารณสข
สสจ.พระนครศรอยธยา
คมอการอบรม
การใชงานโปรแกรม spread sheet เบ�องตน
สารบญ
หนาความหมายของแตละสวนหนาจอของ Microsoft Excel 1
Tool) 3การคดลอกขอมลคาในเซลล 4การปรบขนาดของคอลมน (Column) 4การใสขอมลหลายๆ Cell พรอมกนทเดยว 4
Cell เดยวกนหรอ Row เดยวกน 55
Column และ Row 77
การผสานเซลล 8การจดรปแบบเซลล 9
9การจดแนวของอกษรในเซลล 10
111112
การเรยงลาดบขอมล 13การเลอกตวกรองขอมล 13ตวกรองแบบกาหนดเอง 14
15การแยกขอความ เปนคอลมนใหม 16
19การกาหนดหวกระดาษ ทายกระดาษ 20การแทรกหมายเลขหนากระดาษ 20
21ตารางการคานวณ 22
Function) 27
ภาคปฏบต
การสรปขอมลดวย Pivotableการสรางกราฟ
Page 1
ความหมายของแตละสวนหนาจอของโปรแกรม (Interface)
Quick Access : เราสามารถทาการเพ มไอคอน Tools ตางๆท เราใชบอยๆมาไวตรงน !ได Tools ตางๆ : จะเปนการรวม Tools ตางๆในการจดการ Name Box : ช อของ Cell น !นๆ หรอ จะเปนการพมพช อ Cell น !นๆลงไปแลว Enter
เคอเซอรจะนาเราไปอยใน Cell ท เราตองการ Formular bar แถบสตร : เปนชองใสสตรท เราจะใช ช?อคอลมน (Column) : ช อคอลมนในการใชงาน อาทเชน A , B , C , D , E , F…… ช?อแถว (Row) : ช อแถวในการใชงาน อาทเชน 1,2,3,4,5……. Sheet : ช อแผนงาน การจดการ Sheet และการเพ ม Sheet Zoom in–Zoom out : ซมเขา – ซมออก ไฟลเอกสาร Worksheet : คอสวนตางๆท อยใน Sheet น !นๆ
Page 2
การเรยกใชโปรแกรมจาก Start menu คลกท Start menu > All Programs > Microsoft Office >
การสรางสมดงานใหมในขณะท�กาลงใชงานไฟลเดมอย
1.แฟม
2.สราง
3.สมดงานเปลา
4.สราง
Page 3
เคร�องมอตางๆ (Tool)
บนทก (save) CTRL + S บนทกแฟมเปน (save as) เลอกโฟลเดอรหรอปลายทางท ตองการเกบไฟล
เปดสมดงาน หรอเปดไฟล CTRL + O
การเรยงลาดบขอมล
การคนหา แทนท CTRL + F
การคดลอกขอมล CTRL + C
วางขอมลจากการคดลอก CTRL + V
การเรยกใชงานฟงกชน สตรตางๆ
ตวกรองขอมล
การแยกขอความเปนคอลมนใหม
การเอารายการท ซ !ากนออก
เลอกโฟลเดอรหรอปลายทางท�ตองการเกบไฟล
ต 9งช�อไฟล
ชนดของไฟล
Page 4
การคดลอกขอมลคาในเซลล ทาการเลอกขอมลท เราตองการคดลอก จากน !นกด Ctrl + C และเอาเมาสไปวางไวใน Cell ท เราตองการจากน !นกด Ctrl + V
การปรบขนาดของคอลมน (Column) ใหเทากนท 9งหมดใน เลอกคอลมนท !งหมดท ตองการปรบขนาด แลวคลกขวา เลอกความกวางคอลมน Column Width : จากน !นใสตวเลขเขาไป
การใสขอมลหลายๆ Cell พรอมกนทเดยว ทาการเลอกคลม Cell ท ตองการ จากน !นทาการพมพลงไปใน Cell แรก และทาการกด Ctrl +Enter (ขอมลจะทาการ Insert เองใหใน Cell ท เราเลอก)
ไฟล Basic.xlsx / sheet Basic1
Page 5
การข 9นบรรทดใหมแตอยใน Cell เดยวกนหรอ Row เดยวกน ทาการกด ALT + Enter จากน !นกพมพ Text ตอไปได ขอมลกจะอยใน Row เดยวกน การจดการแผนงาน เพ�ม ลบ เปล�ยนช�อ ซอน ใสส คลกขวาท แผนงาน เลอกสแทบเพ อใสสแผนงาน
Page 6
Page 7
การแทรกคอลมนท 9ง Column และ Row คลกขวาท คอลมนท เราตองการเพ ม > เลอก Insert จากน !นจะพบวาจะม Column เพ มข !นมาดานหนาของ column ท เราเลอก ถาเปนการเพ ม Row กใหคลกท ดานขวาของ Row คลกขวาท เซลล > เลอกแทรก > เลอกสวนท ตองการแทรก การดงขอมล ตวเลข ใหข 9นในบรรทดใหม
ทาการคลกไปท เซลลแรกต !งตนน !นๆ จากน !นกด Ctrl คางไวแลวคลกลากเมาสตรงมมของเซลลน !นๆ (+) จากน !นลากลงมา กจะได 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
โดยถาเปนขอความ กใหคลกท เซลลน !นๆจากน !นลากลงมาไดเลย ขอมลกจะเหมอนกบเซลลต !งตน
Page 8
การผสานเซลล เลอกเซลลท�ตองการผสานกน หรอคลกขวา > จดรปแบบเซลล > ผสานเซลล
Page 9
การจดรปแบบเซลล เลอกเซลลท ตองจดรปแบบ > คลกขวา > จดรปแบบเซลล
การจดรปแบบวนท�
ไฟล Basic.xlsx / sheet Basic2
Page 10
การจดแนวของอกษรในเซลล (คลกไอคอน ท� Tool Bar)
X
Y
ไฟล Basic.xlsx / sheet Basic3
Page 11
การจดรปแบบตามเง�อนไข
การสรางกฎเง�อนไขของขอมล
ไฟล Basic.xlsx / sheet Basic4
Page 12
การคนหา
การแทนท�
Page 13
การเรยงลาดบขอมล
การเลอกตวกรองขอมล
Page 14
ตวกรองแบบกาหนดเอง
Page 15
การเอารายการท�ซ 9ากนออก
เลอกขอมลจากหน�งคอลมน
Page 16
การแยกขอความ เปนคอลมนใหม
ไฟล Basic.xlsx / sheet Basic5
Page 17
เลอกเซลลท 2ตองการวางขอมลใหม
Page 18
จะไดขอความแยกออกเปนสองคอลมน
Page 19
การต 9งคาหนากระดาษ
ไฟล Basic.xlsx / sheet Basic6
Page 20
การกาหนดหวกระดาษ ทายกระดาษ
การแทรกหมายเลขหนากระดาษ แสดงหมายเลขหนาปจจบน แสดงหมายเลขจานวนหนาท !งหมด
Page 21
การแทรกหมายเลขหนากระดาษ ( หมายเลขหนาแรกท�ไมไดเร�มจาก M)
การทาซ 9าหวเร�องแผนงานท�พมพ
Page 22
จากวธการดงกลาวจะเหนวาเรา
สามารถเปล�ยนคาส�งในการคานวณ
ไดตามท�ตองการดงรป
1. แดรกเมาสเลอกชวงเซลลท ตองการใหคานวณ 2. คลกขวาท แถบสถานะ จะปรากฏกลองแสดงคาส ง
ตารางการคานวณ
รปแบบการคานวณ เราสามารถใชโปรแกรม spread sheet สรางตารางคานวณไดหลายรปแบบ ดงน !นเราควรรความสามารถในการคานวณ ของ Spread sheet สามารถทาอะไรไดบาง เก ยวกบการคานวณอตโนมต การสรางสตร การใชฟงกชน หรอการแกปญหาในกรณท เกดความผดพลาดในการเขยนสตร ซ งถาเราเขาใจหลกการตาง ๆ แลว Spread sheet จะชวยใหเราทางานไดสะดวกข !น และการใชสตร ไมยากอกตอไป
การคานวณอตโนมต บางขณะท เราปอนตวเลขในตาราง เราอาจจาเปนท จะตองตรวจสอบตวเลขหรอดผลลพธวาถกตองหรอไม โดยไมตองการใหแสดงผลลพธในตารางน !นๆ เราสามารถใชการคานวณอตโนมต ซ งจะทาใหสามารถทราบผลลพธไดทนท โดยท ไมตองปอนสตรหรอฟงกชนใด ๆ ดวยการดผลลพธท Status Bar (แถบสถานะ) ซ งมวธการใชดงน !
3. เลอกคาส งท ตองการ (ในท น เลอกคาส ง ผลรวม) 4. จะปรากฏผลลพธท แถบสถานะ
Page 23
การคานวณโดยใชสตร
การใชสตรเปนวธท ใชในการคานวณท นยมมากท สดเพราะทาใหไดผลลพธท รวดเรวและสตรบางอยางยงสามารถชวยคานวณขอมลตวเลขท ซบซอนไดอกแตละสตรมรปแบบการใชท แตกตางกนออกไป
การใชงานสตรรปแบบปกต (Formula) สตรรปแบบปกตจะเปนสตรท เปนสมการท ใชดาเนนการกบขอมลในชทดวยการใชสญลกษณทางคณตศาสตร เชน เคร องหมายบวก ลบ คณ หาร การอางองเซลลอ น หรอสตรท ใชรวมขอความ เปนตน
ตวอยาง
=5-1 =9*8 =B5-A7
การใชงานสตรแบบฟงกชน (Function) เราสามารถใชสตรแบบฟงกชนชวยคานวณขอมลท ซบซอนหรอมปรมาณมากได ซ งฟงกชนเปนสตรท กาหนดไวลวงหนาและถกสรางใหเหมาะกบงานเฉพาะอยาง
ตวอยาง
=SUM(B1:B9) =AVERAGE(A9:A20) =COUNT(A1:A5)
การใชงานสตรแบบอารเรย (Array) การใชสตรแบบอารเรยสามารถทาหลาย ๆ การคานวณใหคนคาเปนผลลพธเดยวหรอหลายผลลพธ โดยสตรอารเรยต !งแต 2 ชดข !นไป
ตวอยาง
{=SUM((B1:B9)/(A1:A5))}
สตรแบบตาง ๆ จะมความยากงายแตกตางกนออกไป ซ งการสรางสตรน !น เราจะตองทราบหลกการทางานของเคร องหมายและสญลกษณในสตร รวมถงลาดบการคานวณ เพราะส งเหลาน !มผลตอการแสดงผลลพธท !งส !น
Page 24
ตวอยาง
=10+2*5 คาอธบาย : คาตอบคอ………. โดยวธคอ........................................................................................
=(5+5)*4 คาอธบาย : คาตอบคอ ..............โดยวธคอ.......................................................................................
การสรางสตรคานวณใชเอง การสรางสตรใชเองน !นจา เปนจะตองทราบถงหลกการและองคประกอบสาคญตาง ๆ ท ประกอบอยในสตรรวมถงลาดบท เราจะใชในการสรางสตรดวย
หลกการสรางสตร
โครงสรางหรอลาดบขององคประกอบตาง ๆ ในสตร จะเปนตวกาหนดผลลพธข !นสดทายซ งจะมการคานวณสตรจากซายไปขวา แตท !งน !ข !นอยกบลาดบของตวดาเนนการท มลาดบเหนอกวา โดยท เราสามารถควบคมลาดบของการคานวณไดโดยใชเคร องหมายวงเลบเพ อจดกลมในการคานวณท ควรจะเร มทากอน
องคประกอบสาคญในการสรางสตร
ในการสรางสตรใชงานตาง ๆ สวนประกอบสาคญตอไปน !ถอเปนส งสาคญซ งจะเปนตวกาหนดผลลพธ ประกอบดวย
เคร�องหมายเทากบ (=) จะเปนตวข !นตนเสมอในการสรางสตร เพ อเปนการระบให รวาอกขระตวถดไปเปนสตร
อารกวเมนต หรอองคประกอบ ท�จะถกนามาคานวณ ไดแก อารกวเมนตตาง ๆ ไมวาจะเปนตวเลขหรอการอางองเซลลหรอชวง ปายช อ ช อ หรอฟงกชน
แผนงาน
ตวดาเนนการในการคานวณ เชน เคร องหมาย ( + ) เคร องหมายหาร ( / )
ลาดบการคานวณ โดยปกตแลวจะลาดบการคานวณเคร�องหมายดงตอไปน 9 ตามลาดบ 1. วงเลบ ( ) 2. คณ ( * ) หาร ( / ) 3. บวก ( + ) ลบ ( - ) หมายเหต ลาดบความสาคญเทากนใหคานวณจากซายไปขวา
Page 25
ลาดบท� ใชดาเนนการในสตร หากใชตวดาเนนการหลาย ๆ ตวในสตรเดยวกน จะมลาดบการดาเนนการตามลาดบดงน !
ลาดบท ตวดาเนนการ คาอธบาย
1 : (เคร องหมายจดค) ตวดาเนนการอางอง
2 (ท วางเดยว) ตวดาเนนการอางอง
3 , (เคร องหมาจลภาค) ตวดาเนนการอางอง
4 - เคร องหมายลบ (เชน -5)
5 % เปอรเซนต
6 ^ เลขช !กาลง
7 * และ / การคณและการหาร
8 + และ - การบวกและการลบ
9 & เช อมสายอกขระของขอความ
10 = < > <= >= <> การเปรยบเทยบ
ตวดาเนนการท�ใชในสตร (Operator) เคร องหมายหรอตวดาเนนการคอ องคประกอบหน งในสตรโดยจะระบชนดของการคานวณท ตองการ ซ งจะแบงตวดาเนนการออกเปน 4 ประเภทคอ คณตศาสตร การเปรยบเทยบ ขอความ และการอางอง
ตวดาเนนการทางคณตศาสตร (Arithmetic Operator) ตวดาเนนการทางคณตสาสตร ใชคานวณดวยวธทางคณตศาสตรข !นพ !นฐาน เชน การบวก ลบ คณ หาร การรวมตวเลข การหาผลลพธตาง ๆ
เคร องหมาย ความหมาย ตวอยาง
+ การบวก 5+3
- การลบ 9-4 หรอ -1
* การคณ 5*6
/ การหาร 10/3
% เปอรเซนต 2%
^ เลขช !กาลง 2^2 (หรอ 2*2)
Page 26
ตวดาเนนการเปรยบเทยบ (Comparison Operator) เราสามารถใชตวดาเนนการเปรยบเทยบเพ อการเปรยบคาสองคา โดยผลลพธท ไดจะเปนคาทางตรรกศาสตรคอ True หรอ False
เคร องหมาย ความหมาย ตวอยาง
= เทากบ C5=D5
> มากกวา C5>D5
< นอยกวา C5<D5
>= มากกวาหรอเทากบ C5>=D5
<= นอยกวาหรอเทากบ C5<=D5
<> ไมเทากบ C5<>D5
ตวดาเนนการขอความ (Text Concatenation Operator) ตวดาเนนการขอความจะใชเคร องหมาย (&) ในการรวมขอความหรอคา 2 คาข !นไป เพ อใหเปนขอความเดยวกน
เคร องหมาย ความหมาย ตวอยาง
&
เช อมหรอนาคา 2 คามาตอกน ทา ใหเกดคาขอความ
ตอเน องท เปนคาเดยวกน
"Lampamg"&"Kanlayanee" ผลลพธเปน
LampangKanlayanee
ตวดาเนนการสาหรบอางอง(Reference Operator)
นามาใชเพ อรวมชวงของเซลลสาหรบการคานวณ เคร องหมาย ความหมาย ตวอยาง
: (จดค) ตวดาเนนการชวง
โดยจะอางองเปนชวง ระหวาง จดอางอง ท หน งกบจดอางองท สอง
B1:B9
, (จลภาค) ตวดาเนนการสวนรวม
ซ งเปนตวรวมการอางองหลาย ๆ ชด เขาดวยกนเปนการอางองหน งชด
SUM(A5:a12,C1:C5)
Page 27
การใชฟงกช�น (Function)
ฟงกชนคลาย ๆ เปนสตรสาเรจของการคานวณในรปแบบของการใชงานตาง ๆ เชน ฟงกชน SUM คอการหาผลรวม ซ งโปรแกรมไดจดสตรเหลาน !ไวเปนหมวดหมเพ อสะดวกตอผใชงาน
โครงสรางของฟงกชน โครงสรางของฟงกชนทกฟงกชนจะเหมอนกนคอ มช อฟงกชนตามดวยอารกวเมนตในวงเลบปด ซ งอารกวเมนตน !สามารถเปนไดท !งตวเลข การอางองเซลล หรอฟงกชนอ น ซ งเราเรยกวาการใชฟงกชนซอนกน แตละตวจะมเคร องหมายจลภาค (,) เปนตวค น ซ งสามารถแสดงเปนโครงสรางไดดงน !
เราสามารถใชสตรฟงกชน ดวยการพมพฟงกชนน !น ๆ ดวยตนเอง หรอในกรณท ตองการหาฟงกชนตาง ๆ เพ อนามาใชงานและสะดวก เราสามารถเรยกใชงานฟงกชนบนแถบสตรได
เรยกใชฟงกชนดวย
เราสามารถเลอกใชฟงกชนตาง ๆ ท ตองการดวยการคลกป ม (ฟงกชน) บนแถบสตร
Page 28
ขอความแสดงความผดพลาดจากสตรคานวณ
การท เราใชงานสตรคานวณน !นบางคร !งอาจเกดการผดพลาด ขอความแสดงความผดพลาดใหเราทราบดงตอไปน !
ผลลพธท�เกด
สาเหตท�เกด แนวทางการแกไข
##### จะเกดข !นเม อตวเลขในเซลลยาวกวาขนาดกวางของเซลล
แกไขไดโดยการขยายขนาดความกวางของเซลล
#VALUE จะเกดเม อเราใชสตรผดหลกไวยากรณของสตรเชนนาตวเลขไปบวกกบตวอกษรเปนตน
แกไขไดโดยการสารวจดวาประเภทของขอมลถกตองตามหลกคณตศาสตรหรอไม
#DIV/0! จะเกดเม อเราใช 0 เปนตวหารเชน 10/0ซ งทาไมไดโดยเดดขาด
แกไขโดยใชตวเลขอ น ๆ เปนตวหารแทน
#NAME? จะ เกดเม อในสตรมขอความท Excel ไมสามารถบอกไดวาคออะไรเชน A21+วสดโดยท คาวาวสดไมไดเก ยวของอะไรเลยในแผนงานน !น
แกไขโดยการตรวจสอบสตรดวามขอความอะไรแปลกปลอมเขาไป หรอไม
#N/A จะเกดข !นเม อโปรแกรมไมสามารถคนหาตาแหนงอางองเซลลท ใชในสตรไดมกพบเม ออางองเซลลขามแผนงานหรอขามสมดงาน
แกไขโดยการตรวจสอบวาประเภทตวแปรของฟงกชนคออะไรแลว
เปล ยนใหถกตอง
#REF! จะเกดข !นเม อโปรแกรมไมสามารถคนหาตาแหนงอางองเซลลท ใชในสตรไดมกพบเม ออางองเซลลขามแผนงานหรอขามสมดงาน
แกไขโดยการตรวจสอบตาแหนงอางองเซลลท อาจจะหายไป
#NULL! จะเกดข !นเม อเรากาหนดพ !นท เซลลสองเซลลท ไมไดมสวนใดตอกนแตลมแบงแยกดวยเคร องหมายค น (,) เชน SUM (A1:B2, C2:D5) เขยนผดเปนSUM (A1:B2 C2:D5) เปนตน
แกไขโดยการใสเคร องหมายค นใหถกตอง
Page 29
ฟงกชนทางสถต (Statistical) เปนฟงกชน การว เคราะห ขอมลทางสถต ใชคานวณหาคาทางสถตตาง ๆ เชนคาเฉล ย คาสงสด
คาต าสด การนบตวเลข เปนตน ฟงกชน หนาท� =MAX(กลมเซลล) คาสงสดในกลมเซลล =MIN(กลมเซลล) คาต าสดในกลมเซลล =AVERAGE(กลมเซลล) คาเฉล ยในกลมเซลล =AVERAGEIF(กลมเซลล,เง อนไข) คาเฉล ยในกลมเซลลตามเง อนไข =AVERAGEIFS(กลมเซลล,เง อนไข,กลมเซลล.เง อนไข,…)
คาเฉล ยในกลมเซลลตามเง อนไขโดยสามารถหาไดหลายเง อนไง หลายชวงขอมล =MEDIAN(กลมเซลล) คาก งกลางในกลมเซลล =MODE(กลมเซลล) คาท เกดซ !าหรอเกดบอยท สดในกลมเซลล =COUNT(กลมเซลล) นบจานวนขอมลเฉพาะตวเลข =COUNTA(กลมเซลล) นบจานวนขอมลท !งตวเลขและขอความ =COUNTBLANK(กลมเซลล) นบจานวนเซลลวาง =COUNTIF(กลมเซลล,เง อนไข) นบจานวนขอมลตามเง อนไข =COUNTIFS(กลมเซลล,เง อนไขกลมเซลล,เง อนไข,…) นบจานวนขอมลตามเง อนไขโดยสามารถหาไดหลายเง อนไขหลายชวงขอมล ฟงกชนทางคณตศาสตร (Math & Trig) ใชคานวณหาคาทางคณตศาสตร หรอ ตรโกณมต เชนคาผลรวม คาจานวนเตม คารากท สอง เปนตน =INT(ตวเลข) คนคาจานวนเตมปดทศนยมท !ง =TRUNC(ตวเลข,จานวนทศนยม) คนคาตวเลขและทศนยมตามจานวนท ตองการ โดยปดเศษท !ง =ABS(ตวเลข) คนคาสมบรณของตวเลข =SQRT(ตวเลข) คนคารากท สองของตวเลข =ROUND(ตวเลข,จานวนทศนยม) คนคาตวเลขและทศนยมตามจานวนท ตองการ =MOD(ตวต !ง,ตวหาร) คนคาเศษท เหลอจากการหาร =SUM(ชวงเซลล) หาผลรวม =SUMIF(กลมเซลลท ตรวจสอบ,”เง อนไข”,กลมเซลลท ตองการหาผลรวม) หาผลรวมตามเง อนไข
Page 30
Text : • LEFT ตดตวหนงสอท กาหนดจากทางซาย ดวยจานวนตวอกษรท กาหนด • RIGHT ตดตวหนงสอท กาหนดจากทางขวา ดวยจานวนตวอกษรท กาหนด • LEN นบจานวนตวอกษรของคาท เลอก • TRIM ตดชองวางท อยหนาและหลงคาออกท !งหมด รวมถงชองวางตรงกลางท เกน 1 เคาะดวย • FIND หาวาคาท ตองการคนหา อยเปนตวอกษรลาดบท เทาไหรของคาท กาหนด (สนใจตวพมพเลก
พมพใหญ) • SUBSTITUTE แทนท คาท ตองการดวยอกคาหน ง • REPLACE, REPEAT, TEXT, CLEAN
Date & Time :
• YEAR หาวาวนทท ตองการเปนป ค.ศ. อะไร • MONTH หาวาวนทท ตองการเปนเดอนลาดบท เทาไหร • DATEVALUE แปลงคาจาก Text เปนวนท • EDATE หาวาจากวนท กาหนด ถดไป/ยอนกลบ อก xx เดอนจะกลายเปนวนท เทาไหร • NETWORKDAYS หาเวลาทางาน ไมนบวนหยด ระหวางวนสองวนท กาหนด • DATEDIF ใชหาวาวนสองวนท กาหนด หางกนก วน ก เดอน หรอ ก ป (เราเลอกได) • DATE, WEEKDAY, WEEKNUM,
Lookup & Reference:
• VLOOKUP คนหาคาท ตองการในแนวด ง เม อเจอแลวจากน !นมองไปทางขวาเอาขอมลในคอลมนท กาหนดกลบมาแสดงคา
• MATCH คนหาคาท ตองการวาอยลาดบท เทาไหรของชวงท กาหนด • INDEX แสดงคาตามพกดแถว & หลก ท กาหนด จากชวงอางองท กาหนด • INDIRECT, ROW, COLUMN, OFFSET, CHOOSE
Page 31
Logical : ฟงกชนทางตรรกะศาสตร • IF ตรวจเง อนไขท กาหนด ถาเง อนไขมผลลพธเปนจรง (TRUE) จะทาการคานวณแบบ ถาเง อนไข
เปนเทจ (FALSE) จะคานวณอกแบบ • AND ถาเง อนไขท เช อมทกอนเปนจรง จะไดคาออกมาเปนจรง กรณอ นเปนเทจ • OR ถาเง อนไขท เช อมอนใดอนหน งเปนจรง จะไดคาออกมาเปนจรง หากทกอนเปนเทจ จะไดเทจ • NOT กลบจรงเปนเทจ เทจเปนจรง
ฟงกชนขอมล
ฟงกชน คาอธบาย
ERROR.TYPE สงคนตวเลขท สอดคลองกบชนดขอผดพลาด
INFO สงคนขอมลเก ยวกบสภาวะแวดลอมการทางานปจจบน
ISBLANK สงคน TRUE ถาคาวาง
ISEVEN สงคน TRUE ถาตวเลขเทากน
ISLOGICAL สงคน TRUE ถาคาเปนคาโลจคล
ISNONTEXT ฟงกชนน !จะสงคนคา TRUE หากคาไมใชขอความ
ISNUMBER สงคนคา TRUE หากคาน !นคอตวเลข
ISODD สงคน TRUE ถาตวเลขค
ISREF สงคนคา TRUE หากคาน !นคอการอางอง
ISTEXT สงคน TRUE ถาคาเปนขอความ
N สงคนคาท แปลงเปนตวเลข
TYPE สงคนตวเลขท ระบชนดขอมลของคา