คู่มือการปฏ...

1

คมอการปฏบตงาน

การเงนและบญช

นางชศร เชาวนารมย สานกคอมพวเตอร มศว

พฤษภาคม 2555

คมอการปฏบตงานงานการเงน สานกคอมพวเตอร มศว 1

สารบญ

ภาระหนาทงานการเงนและบญช .............................................................................................................................. 2

ประเภทเงนทใชในการดาเนนงานของมหาวทยาลย .................................................................................................. 3

คาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ ............................................................................................................ 6

การเบกเงนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ ..................................................................................... 7

คาตอบแทนผบรหาร .............................................................................................................................................. 14

การเบกเงนคาตอบแทนผบรหาร ........................................................................................................................ 15

คาตอบแทนสาขาขาดแคลน ................................................................................................................................... 22

การเบกเงนคาตอบแทนสาขาขาดแคลน ............................................................................................................ 23

เงนเดอนพนกงานมหาวทยาลย เงนแผนดน/เงนรายได ........................................................................................ 31

การเบกเงนเดอนพนกงานมหาวทยาลย เงนแผนดน /เงนรายได ........................................................................ 32

คาใชจายในการจดเลยงประชม/ คาลงทะเบยน/การเดนทางไปราชการ .............................................................. 36

การเบกคาใชจายในการจดเลยงประชม /คาลงทะเบยน/เดนทางไปราชการ ...................................................... 37

คารกษาพยาบาลพนกงานมหาวทยาลย/ขาราชการ .............................................................................................. 42

การเบกเงนคารกษาพยาบาลพนกงานมหาวทยาลย /ขาราชการ ........................................................................ 43

คาตอบแทนใชสอย วสด และคาสาธารณปโภค ..................................................................................................... 51

การเบกจายคาตอบแทนใชสอย วสด และคาสาธารณปโภค .............................................................................. 52


ภาระหนาทงานการเงนและบญช งานการเงน ดแลรบผดชอบเกยวกบ

o รบ - จายเงนทกประเภท และออกใบเสรจรบเงน

o ดาเนนการนาเงนรายรบตางๆ สงกองคลง

o เบกเงนเดอนพนกงานมหาวทยาลยเงนแผนดน และพนกงานมหาวทยาลยเงนรายได

o เบกเงนคาตอบแทนประจาตาแหนงผบรหาร, คาตอบแทนสาขาขาดแคลน, เงนเพมพเศษคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ

o เบกจายเงนรายได/เงนงบประมาณ/เงนรองจาย/เงนรบฝากและเงนบรจาค ทกประเภทและทกงบรายจาย

o เบกเงนสวสดการคารกษาพยาบาล และคาเลาเรยนบตร ทงงบกลางและเงนสวสดการพนกงานมหาวทยาลย

o เบกถอนเงนรบฝากและเงนบรจาค/เงนรองจาย/เงนสดยอย สหกรณออมทรพย

o สญญายมเงนตางๆ

o รายงานเงนสดคงเหลอประจาวน


ประเภทเงนทใชในการดาเนนงานของมหาวทยาลย 1. เงนรายได ตามระเบยบมหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ วาดวยเงนรายได พ.ศ. 2541 หมายถง เงนรายได

ตามพระราชบญญตมหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ พ.ศ. 2541 และรวมถงเงนในหมวดเงนอดหนนทไดรบจดสรรจากงบประมาณรายจายประจาตามพระราชบญญตงบประมาณรายจายประจาป ประเภทเงนรายได ไดแก 1.1 คาธรรมเนยม ได เงนคาบารง คาปรบและคาธรรมเนยมอน ๆ ทเรยกเกบตามระเบยบ ขอบงคบ หรอ

ประกาศของมหาวทยาลย 1.2 เงนผลประโยชน ไดแก รายไดหรอผลประโยชนทไดจากทรพยสนของมหาวทยาลย หรอจากการใชท

ราชพสด ซงมหาวทยาลยปกครองดแลหรอใชประโยชน หรอเงนรายได หรอผลประโยชนอน และดอกผลเงนรายได

1.3 เงนอดหนน ไดแก เงนทไดรบจดสรรจากงบประมาณรายจายประจาป ตามพระราชบญญตงบประมาณเงนรายจายประจาปในสวนของหมวดเงนอดหนน หรอเงนทสวนราชการอน บคคลหรอองคกรตาง ๆ มอบใหมหาวทยาลย หรอเงนทไดมาจากแหลงทนภายนอกมหาวทยาลยทงในประเทศและตางประเทศ เพอใชจายในการวจย

1.4 เงนรบฝากและเงนบรจาค 1.4.1 เงนรบฝาก ไดแก เงนตาง ๆ ทมหาวทยาลย หรอสวนราชการรบฝากไว โดยมเงอนไข หรอ

เงอนเวลาทจะตองจายคนเจาของตามเงอนเวลานน 1.4.2 เงนบรจาค ไดแก เงนหรอทรพยสนซงมผบรจาคใหมหาวทยาลยหรอสวนราชการ

1.5 เงนรายไดจากการจดกจกรรมบรการวชาการ ไดแก เงนทไดจากการจดกจกรรมบรการวชาการเปนครงคราว หรอกจกรรมทมการดาเนนการตอเนอง

2. เงนงบประมาณแผนดน ตามหลกการจาแนกประเภทจายตามงบประมาณสานกงบประมาณไดปรบปรงแกไขการจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณของสวนราชการและรฐวสาหกจตาง ๆ จาแนกออกเปน 2 ลกษณะ ไดแก 2.1 รายจายของสวนราชการและรฐวสาหกจ หมายถง รายจายซงกาหนดไวสาหรบแตละสวนราชการ

และรฐวสาหกจโดยเฉพาะ จาแนกออกเปน 5 ประเภทงบรายจาย ไดแก 2.1.1 งบบคลากร หมายถง รายจายทกาหนดใหจายเพอการบรหารงานบคคลภาครฐ ไดแก

รายจายทจายในลกษณะเงนเดอน คาจางประจา คางจางชวคราว และคาตอบแทนพนกงานราชการ รวมถงรายจายทกาหนดใหจายจากงบรายจายอนใดในลกษณะรายจายดงกลาว

2.1.2 งบดาเนนงาน หมายถง รายจายทกาหนดใหจายเพอการบรหารงานประจา ไดแก รายจายทจายในลกษณะคาตอบแทน คาใชสอย คาวสด และคาสาธารณปโภค รวมถงรายจายทกาหนดใหจายจากงบรายจายอนใดในลกษณะรายจายดงกลาว


2.1.3 งบลงทน หมายถง รายจายทกาหนดใหจายเพอการลงทน ไดแก รายจายทจายในลกษณะคาครภณฑ คาทดนและสงกอสราง รวมถงรายจายทกาหนดใหจายจากงบรายจายอนใดในลกษณะรายจายดงกลาว

2.1.4 งบเงนอดหนน หมายถง รายจายทกาหนดใหจายเปนคาบารงหรอเพอชวยเหลอ สนบสนนการดาเนนงานของหนวยงานอสระตามรฐธรรมนญหรอหนวยงานของรฐ ซงมใชราชการสวนกลาง ตามพระราชบญญตระเบยบการบรหารราชการแผนดน หนวยงานในกากบของรฐ องคการมหาชน รฐวสาหกจ องคกรปกครองสวนทองถน สภาตาบล องคการระหวางประเทศ นตบคคล เอกชน หรอกจการอนเปฯสาธารณประโยชน รวมถง เงนอดหนนงบพระมหากษตรย เงนอดหนนการศาสนา และรายจายอนทสานกงบประมาณกาหนดใหจายในงบรายจายน เงนอดหนนม 2 ประเภท ไดแก 1. เงนอดหนนทวไป หมายถง เงนทกาหนดใหจายตามวตถประสงคของรายการ เชน คา

บารงสมาชกองคการอตนยมวทยาโลก คาบารงสมาชกสหภาพวทยกระจายเสยงแหงเอเชย เงนอดหนนเพอแกไขปญหายาเสพตด เงนอดหนนเพอบรณะทองถน เปนตน

2. เงนอดหนนเฉพาะกจ หมายถง เงนทกาหนดใหจายตามวตถประสงคของรายการ และตามรายละเอยดทสานกงบประมาณกาหนด เชน รายการคาครภณฑหรอสงกอสราง เปนตน

รายจายงบเงนอดหนนรายการใดจะเปนรายจายประเภทเงนอดหนนทวไป หรอเงนอดหนนเฉพาะกจ ใหเปนไปตามทสานกงบประมาณกาหนด

2.1.5 งบรายจายอน หมายถง รายจายทไมเขาลกษณะประเภทงบรายจายใดงบรายจายหนง หรอรายจายทสานกงบประมาณกาหนดใหจายในงบรายจายน เชน เงนราชการลบ, คาใชจายในการเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว, คาใชจายสาหรบกองทนหรอเงนทนหมนเวยน เปนตน

2.2 รายจายงบกลาง หมายถง รายจายทตงไวเพอจดสรรใหสวนราชการ และรฐวสาหกจ โดยทวไปใช จายตามรายการดงตอไปน

2.2.1 เงนเบยหวดบาเหนจบานาญ

2.2.2 เงนชวยเหลอขาราชการ ลกจาง และพนกงานของรฐ

2.2.3 เงนเลอนขนเลอนอนดบเงนเดอนและเงนปรบวฒขาราชการ

2.2.4 เงนสารองเงนสมทบและเงนชดเชยของขาราชการ

2.2.5 เงนสมทบของลกจางประจา


2.2.6 คาใชจายเกยวกบการเสดจพระราชดาเนนและตอนรบประมขตางประเทศ

2.2.7 เงนสารองจายเพอกรณฉกเฉนหรอจาเปน

2.2.8 คาใชจายในการดาเนนการรกษาความมนคงของประเทศ

2.2.9 เงนราชการลบในการรกษาความมนคงของประเทศ

2.2.10 คาใชจายตามโครงการอนเนองมาจากพระราชดาร

2.2.11 คาใชจายในการรกษาพยาบาลขาราชการ ลกจางและพนกงานของรฐ

อนง นอกจากรายจายรายการตาง ๆ ดงกลาวขางตน ซงเปนรายการหลกแลว พระราชบญญตงบประมาณรายจายประจาป ยงอาจตงรายจายรายการอน ๆ ไวในรายจายงบกลางตามความเหมาะสมในแตละป เชน คาใชจายการปรบเงนคาตอบแทนบคลากรภาครฐ คาใชจายในการชาระหนกองทนหมบานและชมชนเมอง คาใชจายเพอการเสรมสรางศกยภาพการแขงขนและการพฒนาทยงยนของประเทศ และคาใชจายการพฒนาจงหวดชายแดนภาคใต เปนตน


คาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ


การเบกเงนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ แนวปฏบตการขอเบก

1. ผขอเบก นา “ใบลงเวลาการปฏบตงานลวงเวลาของเจาหนาทปฏบตงาน” และผตรวจไดลงลายมอชอรบรองเรยบรอยแลว นาสงงานการเงน

2. หากผขอเบกไมมารบเงนดวยตวเอง แลวมอบใหบคคลอนรบคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ (OT) แทน ตองทา “ใบมอบฉนทะ” พรอมแนบสาเนาบตรประชาชน สงงานการเงน

งานการเงนปฏบตดงน

1. ออกหลกฐานการจายเงน โดยเขาสระบบ ดงน 1.1 เขาระบบบนทกการปฏบตงานนอกเวลา โดยคลก Start All Programs Bll OTF_101

ใสรหสผใช และรหสผาน จะขนหนาตาง “ระบบงานคาตอบแทนบคลากร สานกคอมพวเตอร มศว 1.2 เขาเมน “สอบถาม/รายงาน” คลก “หลกฐานการจายเงน (เจาหนาทปฏบตงานลวงเวลา) 1.3 เลอกโครงการ “การปฏบตงานลวงเวลา” และเลอกครงตามปการศกษาในใบขอปฏบตงานนอกเวลา 1.4 เลอกหนาท “เจาหนาทปฏบตงานลวงเวลา” และเลอกเดอนทตองการออกใบลงเวลา 1.5 เลอก ขาราชการ หรอลกจาง ในแตละงาน คลก “แสดง” 1.6 คลกเครองหมาย ปรนต แลวตรวจสอบรายละเอยดใหถกตอง 1.7 แลว save file ลงท folder “OT” folder แตละเดอน

ตวอยาง การแสดงผลหนาจอภาพ

ตวอยาง การแสดงผลหนาจอภาพ


ตวอยาง การแสดงขอมลเปนเอกสารหลกฐานการจายเงน

2. ทาบนทกขออนมตเบกเงน “ขออนมตเบกเงนคาตอบแทนการปฏบตงานลวงเวลา” จานวน 2 ฉบบ

D:\ae\backup\การเงนและบญช\swcc_finance\งปม. ป 55\excel\OT\MAR 55 และออกเลขหนงสอสง พรอมแนบหลกฐานการขอปฏบตงานนอกเวลาราชการ

คมอกา

รปฏบตงานง

ตวอยาง บน

านการเงน สา

นทก “ขออนม

านกคอมพวเต

มตเบกเงนคาต

ตอร มศว

ตอบแทนการปฏบตงานลวงเวลา”

9


3. เขยนใบเบกเงนสดจาก สหกรณออมทรพย พรอมทาบนทก “ขออนมตเบกเงนรองจาย” จานวน 1 ฉบบ D:\ae\backup\การเงนและบญช\swcc_finance\งปม. ป 55\word\P_cash_OT\ ตวอยาง บนทก “ขออนมตเบกเงนรองจาย” (สหกรณรองจาย)

4. ตรวจสอบความถกตอง และนาเขาแฟมเสนอ “ผอานวยการสานกคอมพวเตอร และเลขานการ” ลงนาม

ใน “ใบถอนเงนสด” 5. เมอแฟมกลบออกมาแลว ใหดาเนนการถอนเงนทสหกรณออมทรพย และลงรายการในสมดจายเงนโดย

ออกเลขใบสาคญไวเปนหลกฐานการจายเงนตามลาดบ 6. จายเงนใหผขอเบกคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการพรอมลงลายมอชอผรบเงน งานการเงน

ประทบตรา “จายเงนแลว” ทกหนาของหลกฐานจายพรอมลงลายมอชอกากบ 7. นาบนทก “เงนรองจาย” แนบหลกฐานการจายเงน สงใหงานบญช เพอลงบญชตอไป


8. งานการเงนจดทา ”ใบเบกเงนงบประมาณเงนรายได” (เงนรายได : สชมพ) เพอนาสงกองคลง เขาสระบบโดยการ เปดเวบไซตของมหาวทยาลย คลกไปท Favorites => AP (http://ccapp.swu.ac.th/app/ap/) หรอคลกไปท คณาจารยและบคลากร ระบบใบเบกเงนงบประมาณ เพอเขาสระบบ ดงน 8.1 Login เขาสระบบแลว จะพบหนาตาง Main Menu เลอก จดทาใบเบก (รายวน) – สานก

คอมพวเตอร งบประมาณรายได / งบประมาณแผนดน ตวอยาง ระบบใบเบกเงนงบประมาณ


8.2 จะพบหนาตาง เพมขอมลใหม กรอกขอมลรายละเอยดงบประมาณ “เลอกจากปงบประมาณ : 2555” , แผน/แผนงบประมาณ : ขยายโอกาสและพฒนาการศกษา , งาน/โครงการ/ผลผลต : ผสาเรจการศกษาดานสงคมศาสตร , งบรายจาย : งบดาเนนงาน “รายละเอยดผอนมต/ผเบก” , ชอผเบก : เลขานการสานกคอมพวเตอร (นางพชรนทร สนธวนช) , ชอผอนมต : ผอานวยการสานกคอมพวเตอร (ผศ.ศรนช เทยนรงโรจน) , ผตรวจสอบความถกตองของเอกสาร : นกวชาการเงนและบญช (นางสธาทพย ผนวกสข) “รายละเอยดผรบเงน/ชอบญช” เลอกประเภทผรบเงน : ชอบญชเงนฝากของหนวยงาน “เลขทบญช-ชอบญชเงนฝาก” สานกคอมพวเตอร 000-10-02971-9

กด “บนทก” ตวอยาง ระบบใบเบกเงนงบประมาณ


8.3 จะพบหนาตางดานลาง รายการขอมล กด “0.00” เพมรายละเอยดของผเบก ขอมลลกษณะการเบกจาย วธซอ/จาง : การเบกเงนอน , ลกษณะการเบกจาย : คาตอบแทน , รายการ : คาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ ประจาเดอน.................... , กรอกจานวนเงน กด “บนทก”

8.4 กด “พมพ ใบเบกเงน, พมพรายการ” จานวน 2 ฉบบ 9. นาใบเบกเงนงบประมาณ พรอมแนบเอกสารหลกฐานตาง ๆ เสนอเลขานการสานกคอมพวเตอร และ

ผอานวยการสานกคอมพวเตอร เพออนมตการเบกจาย เมองานการเงนไดรบแฟมอนมตแลว งานการเงนสาเนาเอกสารใหงานบญชบนทกบญชแลว รบคนเกบเขาแฟม สวนเอกสารตนฉบบแนบใบเบกเงนงบประมาณเงนรายได (ใบฎกา) สงกองคลง

10. เอกสารนาสงกองคลง มดงน - ใบเบกเงน เงนงบประมาณเงนรายได ประจาป พ.ศ.2555 (จานวน 2 ฉบบ) - บนทกขอความ “ขออนมตเบกเงนคาตอบแทนการปฏบตงานลวงเวลา” (จานวน 1 ฉบบ) - ใบสาคญเงนรองจาย – เงนรายได (จานวน 1 ฉบบ) - หลกฐานการจายเงนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ (จานวน 1 ชด) - ใบลงเวลาการปฏบตงานลวงเวลาของเจาหนาทปฏบตงาน (จานวน 1 ชด) - สาเนาบนทกขอความ “ขออนมตใหบคลากรปฏบตงานนอกเวลาราชการ (จานวน 1 ชด)

หมายเหต : กรณ OT ทไมใชหนวยงานเกยวกบการเรยนการสอน ไมตอง เสยภาษหก ณ ทจาย (เบกจายตามระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกจายเงนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ พ.ศ. 2550)


คาตอบแทนผบรหาร


การเบกเงนคาตอบแทนผบรหาร งานการเงนปฏบตดงน

1. เขาระบบ HURIS (ระบบสารสนเทศทรพยากรบคคล) โดยเขาจากหนาเวบไซตของมหาวทยาลย คณาจารยและบคลากร สารสนเทศทรพยากรบคคล ใส Login และ Password เขาสระบบ, หนาตางดานซายมอ Mainmenu คลกเงนเดอน งานประจาเดอน เงนเบกจากหนวยงาน บนทกขอมลการขอเบกเงนประจาตาแหนงบรหาร แลวกรอกขอมลเปนรายบคคล

ตวอยาง การกรอกขอมลใน HURIS


2. จดทาบนทกขอความ “ขออนมตเบกเงนคาตอบแทนประจาตาแหนงผบรหารสานกคอมพวเตอร” จานวน 2 ชด D:\ae\backup\การเงนและบญช\swcc_finance\งปม. ป 55\word\เงนเดอน คาตอบแทน\คาตอบแทน\file Word (คาตอบแทนผอานวยการ, รองผอานวยการ, ผชวยผอานวยการ, เลขานการ)

ตวอยาง บนทกขอความขออนมตเบกเงนคาตอบแทนประจาตาแหนงผบรหารสานกคอมพวเตอร


4. จดทาเอกสารหกภาษ ณ ทจาย 10% ของเงนได (จานวน 3 ฉบบ) “รายละเอยดเงนคาตอบแทนผบรหาร สานกคอมพวเตอร” D:\ae\backup\การเงนและบญช\swcc_finance\งปม. ป 55\word\เงนเดอน คาตอบแทน\คาตอบแทน\file excel (คาตอบแทนผบรหาร, คาตอบแทนเลขานการ, คาตอบแทนอน)

ตวอยาง รายละเอยดเงนคาตอบแทนผบรหาร โดยหกภาษ ณ ทจาย 10%


5. งานการเงนจดทา ”ใบเบกเงนงบประมาณเงนรายได” (เงนรายได : สชมพ) เพอนาสงกองคลง เขาสระบบโดยการเปดเวบไซตของมหาวทยาลย คลกไปท Favorites => AP (http://ccapp.swu.ac.th/app/ap/) หรอคลกไปท คณาจารยและบคลากร ระบบใบเบกเงนงบประมาณ เพอเขาสระบบ ดงน

5.1 Login เขาสระบบแลว จะพบหนาตาง Main Menu เลอก จดทาใบเบก (รายวน) – สานกคอมพวเตอร งบประมาณรายได

ตวอยาง ระบบใบเบกเงนงบประมาณ


5.2 จะพบหนาตาง เพมขอมลใหม กรอกขอมลรายละเอยดงบประมาณ “เลอกจากปงบประมาณ : 2555” แผน/แผนงบประมาณ : ขยายโอกาสและพฒนาการศกษา , งาน/โครงการ/ผลผลต : ผสาเรจการศกษาดานสงคมศาสตร , งบรายจาย : งบดาเนนงาน “รายละเอยดผอนมต/ผเบก” , ชอผเบก : เลขานการสานกคอมพวเตอร (นางพชรนทร สนธวนช) , ชอผอนมต : ผอานวยการสานกคอมพวเตอร (ผศ.ศรนช เทยนรงโรจน) , ผตรวจสอบความถกตองของเอกสาร : นกวชาการเงนและบญช (นางสธาทพย ผนวกสข) “รายละเอยดผรบเงน/ชอบญช” เลอกประเภทผรบเงน : ผรบเงน (บรษท หางราน บคคลธรรมดา), เลขทผเสยภาษ : 13 , ผรบเงน (บรษท หางราน บคคลธรรมดา) : โอนเขาบญชรายบคคล กด “บนทก”

ตวอยาง การบนทกขอมลในระบบใบเบกเงนงบประมาณ


5.3 จะพบหนาตางดานลาง รายการขอมล กด “0.00” (ลกษณะการเบกจาย) ขอมลลกษณะการเบกจาย วธซอ/จาง : การเบกเงนอน , ลกษณะการเบกจาย : คาตอบแทนตาแหนงบรหาร , รายการ : คาตอบแทนประจาตาแหนงผบรหาร ของผอานวยการสานกคอมพวเตอร ประจาเดอน... , กรอกจานวนเงน กด “บนทก” กด “0.00” (เบกหกผลกสง) เพอหกภาษ ณ ทจาย 10% กด “บนทก”


5.4 กด “พมพ ใบเบกเงน, พมพรายการ” จานวน 2 ฉบบ

6. นาใบเบกเงนงบประมาณ พรอมแนบเอกสารหลกฐานตาง ๆ เสนอเลขานการสานกคอมพวเตอร และผอานวยการสานกคอมพวเตอร เพออนมตการเบกจาย เมองานการเงนไดรบแฟมอนมตแลว งานการเงนสาเนาเอกสารใหงานบญชบนทกบญชแลว รบคนเกบเขาแฟม สวนเอกสารตนฉบบแนบใบเบกเงนงบประมาณเงนรายได (ใบฎกา) สงกองคลง


7. เอกสารนาสงกองคลง มดงน - ใบเบกเงน เงนงบประมาณเงนรายได ประจาป พ.ศ.2555 (จานวน 2 ฉบบ) - บนทกขอความ “ขออนมตเบกเงนคาตอบแทนประจาตาแหนงผบรหารสานกคอมพวเตอร” (จานวน 1 ฉบบ) - รายละเอยดเงนคาตอบแทนผบรหาร สานกคอมพวเตอร (จานวน 2 ฉบบ) - สาเนาบนทกขอความ “คาตอบแทนประจาตาแหนงผบรหาร” โดยผานมตคณะกรรมการ บรหารงานบคคลประจามหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ (จานวน 1 ชด) - สาเนาคาสงมหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ “แตงตงผอานวยการ, รองผอานวยการ, ผชวยผอานวยการ” (จานวน 1 ฉบบ)


คาตอบแทนสาขาขาดแคลน


การเบกเงนคาตอบแทนสาขาขาดแคลน แนวปฏบตการขอเบก

1. ผขอเบก นาใบ “แบบขอรบคาตอบแทน สาขาขาดแคลน” พรอมลงลายมอชอ ผขอรบสทธเบกคาสาขาขาดแคลน นาสงงานการเงน ภายในวนท 1 ของทกเดอน


1. เขาระบบ HURIS (ระบบสารสนเทศทรพยากรบคคล) โดยเขาจากหนาเวบไซตของมหาวทยาลย คณาจารยและบคลากร สารสนเทศทรพยากรบคคล ใส Login และ Password เขาสระบบ, หนาตางดานซายมอ คลก Mainmenu คลกเงนเดอน งานประจาเดอน เงนเบกจากหนวยงาน บนทกขอมลการขอเบกเงน แลวกรอกขอมลเปนรายบคคล

ตวอยาง การเขาสในการกรอกขอมล HURIS


2. จดทาบนทกขอความ “ขออนมตเบกเงนคาตอบแทนสาขาขาดแคลน” จานวน 2 ชด D:\ae\backup\การเงนและบญช\swcc_finance\งปม. ป 55\word\เงนเดอน คาตอบแทน \คาตอบแทน\คาตอบแทนสาขาขาดแคลน\ขออนมตเบกเงนสาขาขาดแคลน รายเดอน (Microsoft Word file)

ตามตวอยาง ขออนมตเบกเงนคาตอบแทนสาขาขาดแคลน


3. จดทาเอกสารหกภาษ ณ ทจาย 10% ของเงนได (จานวน 3 ชด) “หลกฐานการโอนเงนเขาบญชเงนฝาก” D:\ae\backup\การเงนและบญช\swcc_finance\งปม. ป 55\word\เงนเดอน คาตอบแทน\คาตอบแทน\คาตอบแทนสาขาขาดแคลน\คาตอบแทนสาขาขาดแคลน\โอนเงนคาตอบแทน_สาขาขาดแคลน (Microsoft excel file)

ตวอยาง หลกฐานการโอนเงนเขาบญชเงนฝาก


4. งานการเงนจดทา ”ใบเบกเงนงบประมาณเงนรายได” (เงนรายได : สชมพ) เพอนาสงกองคลง เขาสระบบโดยการเปดเวบไซตของมหาวทยาลย คลกไปท Favorites => AP (http://ccapp.swu.ac.th/app/ap/) หรอคลกไปท คณาจารยและบคลากร ระบบใบเบกเงนงบประมาณ เพอเขาสระบบ ดงน

4.1 Login เขาสระบบแลว จะพบหนาตาง Main Menu เลอก จดทาใบเบก (รายวน) – สานกคอมพวเตอร งบประมาณรายได



4.2 จะพบหนาตาง เพมขอมลใหม กรอกขอมลรายละเอยดงบประมาณ “เลอกจากปงบประมาณ : 2555” แผน/แผนงบประมาณ : ขยายโอกาสและพฒนาการศกษา , งาน/โครงการ/ผลผลต : ผสาเรจการศกษาดานสงคมศาสตร , งบรายจาย : งบดาเนนงาน “รายละเอยดผอนมต/ผเบก” , ชอผเบก : เลขานการสานกคอมพวเตอร (นางพชรนทร สนธวนช) , ชอผอนมต : ผอานวยการสานกคอมพวเตอร (ผศ.ศรนช เทยนรงโรจน) , ผตรวจสอบความถกตองของเอกสาร : นกวชาการเงนและบญช (นางสธาทพย ผนวกสข) “รายละเอยดผรบเงน/ชอบญช” เลอกประเภทผรบเงน : ผรบเงน (บรษท หางราน บคคลธรรมดา), เลขทผเสยภาษ : 13 , ผรบเงน (บรษท หางราน บคคลธรรมดา) : โอนเขาบญชรายบคคล กด “บนทก”



4.3 จะพบหนาตางดานลาง รายการขอมล กด “0.00” (ลกษณะการเบกจาย) ขอมลลกษณะการเบกจาย วธซอ/จาง : การเบกเงนอน , ลกษณะการเบกจาย : คาตอบแทน , รายการ : คาตอบแทนสาขาขาดแคลน สาหรบเดอน.... , กรอกจานวนเงน กด “บนทก” กด “0.00” (เบกหกผลกสง) เพอหกภาษ ณ ทจาย 10% กด “บนทก”



5. นาใบเบกเงนงบประมาณ พรอมแนบเอกสารหลกฐานตาง ๆ เสนอเลขานการสานกคอมพวเตอร และผอานวยการสานกคอมพวเตอร เพออนมตการเบกจาย เมองานการเงนไดรบแฟมอนมตแลว งานการเงนสาเนาเอกสารใหงานบญชบนทกบญชแลว รบคนเกบเขาแฟม สวนเอกสารตนฉบบแนบใบเบกเงนงบประมาณเงนรายได (ใบฎกา) สงกองคลง


6. เอกสารนาสงกองคลง มดงน

- ใบเบกเงน เงนงบประมาณเงนรายได ประจาป พ.ศ. 2555 (จานวน 2 ฉบบ) - บนทกขอความ “ขออนมตเบกเงนคาตอบแทนสาขาขาดแคลน” (จานวน 1 ฉบบ) - แบบขอรบเงนคาตอบแทน สาขาขาดแคลน (จานวน 1 ชด) - หลกฐานการโอนเงนเขาบญชเงนฝาก คาตอบแทนฯ (จานวน 2 ชด)

- กรณเดนทางไปราชการ หรอไปฝกอบรม แนบสาเนา “หนงสอขออนมตเดนทางไปราชการ/ ฝกอบรม” (จานวน 1 ชด) - สาเนาบนทกขอความ “ขออนมตเงนคาตอบแทนสาขาขาดแคลน” โดยผานมตทประชม คณะกรรมการบรหารมหาวทยาลย (จานวน 1 ชด)


เงนเดอนพนกงานมหาวทยาลย เงนแผนดน/เงนรายได


การเบกเงนเดอนพนกงานมหาวทยาลย เงนแผนดน/เงนรายได งานการเงนปฏบตดงน

1. เขาระบบ HURIS (ระบบสารสนเทศทรพยากรบคคล) โดยเขาจากหนาเวบไซตของมหาวทยาลย คณาจารยและบคลากร สารสนเทศทรพยากรบคคล ใส Login และ Password เขาสระบบ

2. พบหนาตางดานซายมอ Main Menu คลกเงนเดอน งานประจาเดอน สงเงนเดอนจากหนวยงาน บนทกรายการเงนเดอนจากหนวยงาน

ตวอยาง การเขาสในการกรอกขอมล HURIS


3. พบหนาตาง บนทกขอมล ป พ.ศ. ประจาเดอน ประเภทอตรา งบประมาณทใช กด “แสดงขอมล” กรอกชอง “จานวนเงนทเบก”


4. พมพขอมลออกมาตรวจเชคความถกตอง 5. เมอถกตองเรยบรอยแลว ใหดาเนนการ กด “สงเงนเดอนไปยงกองคลง” กด “OK” และสงพมพ

ขอมล “แสดงรายการเงนเดอนจากหนวยงาน”


ตวอยาง แสดงรายการเงนเดอนจากหนวยงาน

6. งานการเงนจดทาบนทก “ขอสงใบเบกเงนการปฏบตงานพนกงานมหาวทยาลย” จานวน 2 ชด (ตามประ เภทงบประมาณ เ ง นแผ น ดน / งบประมาณ เ งน ร าย ไ ด ) D:\ae\backup\การ เ ง นและบญช\swcc_finance\งปม. ป 55\word\เงนเดอน คาตอบแทน\เงนเดอน\พนกงานมหาวทยาลย (1,2) เสนอผอานวยการสานกคอมพวเตอร เพอลงนาม งานการเงนสาเนาเกบเขาแฟม และนาเอกสารตนฉบบสงกองคลง ภายในวนท 10 ของทกเดอน


ตวอยาง บนทกขอสงใบเบกเงนการปฏบตงานพนกงานมหาวทยาลย

7. เอกสารนาสงกองคลง มดงน - บนทกขอความ “ขอสงใบเบกเงนการปฏบตงานพนกงานมหาวทยาลย (เงนแผนดน/เงนรายได)” (จานวน 1 ฉบบ) - เอกสาร “แสดงรายการเงนเดอนจากหนวยงาน” (จานวน 1 ฉบบ)

- กรณ พนกงานมหาวทยาลยเขาใหม แนบสาเนา “หนาสมดธนาคาร และคาสง” (จานวน 1 ชด)


คาใชจายในการจดเลยงประชม/ คาลงทะเบยน/การเดนทางไปราชการ


การเบกคาใชจายในการจดเลยงประชม/คาลงทะเบยน/เดนทางไปราชการ แนวปฏบตการขอเบก

1. ผขอเบก ทาสญญาการยมเงน กรณ จดเลยงประชม / คาลงทะเบยน แนบเอกสารหลกฐานสงงานการเงน ดงน

- ขออนมตจดเลยง / ขออนมตเขารวมสมมนา อบรม - สาเนาขอเชญประชม + ใบรายชอผเขารวมประชม / สาเนาโครงการสมมนา อบรม

กรณ เดนทางไปราชการ แนบเอกสารหลกฐานสงงานการเงน ดงน - บนทก ขออนมตเดนทางไปราชการ - สาเนาตนเรองทผอานวยการอนมตแลว

2. เมอครบกาหนดในสญญายม ผยมตองเคลยรเงนยม ดงน กรณ คาใชจายในการจดเลยงประชม (ครบกาหนดภายใน 30 วน) สงเอกสารหลงฐานใหงานการเงน

- ใบลงรายมอชอผเขาประชม - ใบเสรจรบเงน หรอใบสาคญรบเงน - ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน - สงคนเงนทเหลอ (ถาม) คนหนวยงาน

กรณ คาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ครบกาหนด 15 วน หลงจากเดนทางกลบจากราชการ) - ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708 สวนท 1 - 2) - บนทกขออนมตเดนทางไปราชการ - บนทกขออนมตใชรถของทางราชการ (ถาม) - หาก เดนทางโดยเครองบน แนบเอกสาร : ใบแจงหน/ใบเสรจรบเงนและกากตวการเดนทาง

,ใบรบเงนแสดงรายละเอยดการเดนทาง (Itinerary Receipt), บตรผานขนเครอง (Boarding Pass), คาธรรมเนยมการใชสนามบน, อน ๆ (ถาม)

- ใบเสรจรบเงนคาทพก + ใบแจงรายการของโรงแรม (FOLIO) - ใบเสรจรบเงน ใบกากบภาษคานามนเชอเพลง (ถาม) - ใบคาธรรมเนยมผานทางดวน (ถาม) - ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (ถาม) - สงคนเงนทเหลอ (ถาม) คนหนวยงาน

3. กรณ ทาสญญาการยมไมทนเวลา ผขอเบกตองออกเงนสวนตวไปกอน เมอดาเนนการเรยบรอยแลวใหนาหลกฐานตามขอ 1 และขอ 2 สงใหงานการเงน เพอจดทาบนทกขออนมตเบกเงนรองจายและเสนอผอานวยการสานกคอมพวเตอร อนมตการเบกจายตอไป



1. จดทาสญญาการยมเงน จานวน 2 ฉบบ (งานการเงน 1 ฉบบ, ผขอยม 1 ฉบบ) พรอมเขยนใบ “ถอนเงน”สหกรณออมทรพย เสนอเลขานการ และผอานวยการสานกคอมพวเตอร อนมตการเบกจาย งานการเงนนาสมดสหกรณไปถอนเงนทสหกรณออมทรพย ใหผทาสญญายมลงลายมอชอรบเงนท “สมดจายเงน” พรอมใหสาเนาสญญายม 1 ฉบบ และผยมตองเคลยรเงนยม ภายในระยะเวลาทกาหนด

2. สวนขอเบกเปนเงนรองจาย ทาบนทก “ขออนมตเบกเงนรองจาย” เสนอเลขานการสานกคอมพวเตอร และผอานวยการสานกคอมพวเตอร อนมตการเบกจาย

3. จดทาบนทก “ขออนมตเบกเงนคาจดเลยงประชม/คาลงทะเบยน” , “ขออนมตเงนเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ”

4. จดทา “ใบเบกเงนงบประมาณเงนรายได / เงนแผนดน” (เงนรายได : สชมพ / เงนแผนดน : สเขยว) เพอนาสงกองคลง เขาสระบบโดยการ เปดเวบไซตของมหาวทยาลย คลกไปท Favorites => AP (http://ccapp.swu.ac.th/app/ap/) หรอคลกไปท คณาจารยและบคลากร ระบบใบเบกเงนงบประมาณ เพอเขาสระบบ ดงน 3.1 Login เขาสระบบแลว จะพบหนาตาง Main Menu เลอก จดทาใบเบก (รายวน) – สานก

คอมพวเตอร งบประมาณรายได / งบประมาณแผนดน



3.2 จะพบหนาตาง เพมขอมลใหม กรอกขอมลรายละเอยดงบประมาณ “เลอกจากปงบประมาณ : 2555” , แผน/แผนงบประมาณ : ขยายโอกาสและพฒนาการศกษา , งาน/โครงการ/ผลผลต : ผสาเรจการศกษาดานสงคมศาสตร , งบรายจาย : งบดาเนนงาน “รายละเอยดผอนมต/ผเบก” , ชอผเบก : เลขานการสานกคอมพวเตอร (นางพชรนทร สนธวนช) , ชอผอนมต : ผอานวยการสานกคอมพวเตอร (ผศ.ศรนช เทยนรงโรจน) , ผตรวจสอบความถกตองของเอกสาร : นกวชาการเงนและบญช (นางสธาทพย ผนวกสข) “รายละเอยดผรบเงน/ชอบญช” เลอกประเภทผรบเงน : ชอบญชเงนฝากของหนวยงาน “เลขทบญช-ชอบญชเงนฝาก” สานกคอมพวเตอร 000-10-02971-9 กด “บนทก”



3.3 จะพบหนาตางดานลาง รายการขอมล กด “0.00” เพมรายละเอยดของผเบก ขอมลลกษณะการเบกจาย วธซอ/จาง : การเบกเงนอน , ลกษณะการเบกจาย : คาใชสอย , รายการ : คาใชจาย........ , กรอกจานวนเงน กด “บนทก”



4. นาใบเบกเงนงบประมาณ พรอมแนบเอกสารหลกฐานตาง ๆ เสนอเลขานการสานกคอมพวเตอร และผอานวยการสานกคอมพวเตอร เพออนมตการเบกจาย เมองานการเงนไดรบแฟมอนมตแลว งานการเงนสาเนาเอกสารใหงานบญชบนทกบญชแลว รบคนเกบเขาแฟม สวนเอกสารตนฉบบแนบใบเบกเงนงบประมาณเงนรายได/เงนแผนดน (ใบฎกา) สงกองคลง


5. เอกสารนาสงกองคลง มดงน - ใบเบกเงน เงนงบประมาณเงนรายได ประจาป พ.ศ.2555 (จานวน 2 ฉบบ) - บนทกขอความ “ขออนมตเบกเงนคาจดเลยงประชม/คาลงทะเบยน” , “ขออนมตเงนเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ” (จานวน 1 ฉบบ) - เอกสารหลกฐานตาง ๆ (จานวน 1 ชด)


คารกษาพยาบาลพนกงานมหาวทยาลย/ขาราชการ


การเบกเงนคารกษาพยาบาลพนกงานมหาวทยาลย/ขาราชการ แนวปฏบตการขอเบก

1. ผขอรบสวสดการ กรอกเอกสาร “ใบเบกเงนสวสดการเกยวกบการรกษาพยาบาลพนกงานมหาวทยาลย/ขาราชการ” พรอมแนบหลกฐาน “ใบเสรจรบเงน และใบรบรองแพทย” กรณ โรงพยาบาลของรฐ ไมตองใชใบรบรองแพทย (บดา/มารดา/คสมรส และบตร) เพมสาเนาทะเบยนบาน 1 ฉบบ สงใหงานการเงน


1. งานการเงนตรวจสอบความถกตอง นาเอกสารหลกฐาน เสนอเลขานการสานกคอมพวเตอรตรวจสอบและผอานวยการสานกคอมพวเตอร อนมตการเบกจาย กรณยอดทขอเบก เกน 1,000 บาท ใหเขยน “ใบถอนเงน” สหกรณออมทรพย และทาบนทก “ขออนมตเบกเงนรองจาย” D:\ae\backup\การเงนและบญช\swcc_finance\งปม. ป 55\word\P_cash \คารกษาพยาบาล ตวอยาง บนทก “ขออนมตเบกเงนรองจาย”

หมายเหต : ถาใชเงนสดในมอ รองจาย ไมตองทาบนทกฉบบน


2. เมอ “เลขานการสานกคอมพวเตอร และผอานวยการสานกคอมพวเตอร นาใบถอนเงนสดไปเบกเงนทสหกรณฯ และจายเงนใหแกผขอเบก พรอมลงลายมอชอท “สมดจายเงน” และ “ใบสาคญเงนรองจาย – เงนรายได” (เงนรบฝาก) D:\ae\backup\การเงนและบญช\swcc_finance\งปม. ป 55\excel\ใบสาคญเงนรองจาย ตวอยาง “ใบสาคญเงนรองจาย – เงนรายได” (สชมพ)


3. เขาไปบนทกขอมลเกยวกบการเบกคารกษาพยาบาลในระบบสารสนเทศทรพยากรบคคล (HURIS) ดงน 3.1 เขาระบบ HURIS (ระบบสารสนเทศทรพยากรบคคล) โดยเขาจากหนาเวบไซตของมหาวทยาลย

คณาจารยและบคลากร สารสนเทศทรพยากรบคคล ใส Login และ Password เขาสระบบ 3.2 พบหนาตาง Main Menu สวสดการ งานสวสดการ งานสวสดการคารกษาพยาบาล

หนวยงานบนทกขอมลการขอเบกเงนสวสดการคารกษาพยาบาล



4. งานการเงนจดทา ”ใบเบกเงนงบประมาณเงนรายได/เงนแผนดน” (เงนรายได : สชมพ/เงนแผนดน : สเขยว) สงกองคลง เขาระบบ เปดเวบไซตของมหาวทยาลย คลกไปท Favorites => AP (http://ccapp.swu.ac.th/app/ap/) เพอเขาสระบบ การเขสระบบ ดาเนนการดงน 4.1 Login เขาสระบบ จะพบหนาตาง Main Menu แลวเลอก จดทาใบเบก (รายวน) – สานก

คอมพวเตอร งบประมาณรายได / งบประมาณแผนดน



4.2 จะพบหนาตาง เพมขอมลใหม กรอกขอมลรายละเอยดงบประมาณ “เลอกจากปงบประมาณ : 2555” , แผน/แผนงบประมาณ : - , งาน/โครงการ/ผลผลต : - , งบรายจาย : เงนรบฝากสวสดการพนกงาน “รายละเอยดผอนมต/ผเบก” , ชอผเบก : เลขานการสานกคอมพวเตอร (นางพชรนทร สนธวนช) , ชอผอนมต : ผอานวยการสานกคอมพวเตอร (ผศ.ศรนช เทยนรงโรจน) , ผตรวจสอบความถกตองของเอกสาร : นกวชาการเงนและบญช (นางสธาทพย ผนวกสข) “รายละเอยดผรบเงน/ชอบญช” เลอกประเภทผรบเงน : ชอบญชเงนฝากของหนวยงาน “เลขทบญช-ชอบญชเงนฝาก” สานกคอมพวเตอร 000-10-02971-9 กด “บนทก”



4.3 จะพบหนาตางดานลาง รายการขอมล กด “0.00” เพมรายละเอยดของผเบก ขอมลลกษณะการเบกจาย วธซอ/จาง : การเบกเงนอน , ลกษณะการเบกจาย : เงนรบฝาก (เงนสวสดการพนกงาน มศว) , ทเอกสาร : บค ....... , รายการ : คารกษาพยาบาลพนกงาน มศว , กด “บนทก” กด “0.00” (จนง. จาก HURIS) กรอกจานวนเงน กด “บนทก”



5. กด “พมพ ใบเบกเงน, พมพรายการ” จานวน 2 ฉบบ 6. ทาบนทก “ขออนมตเบกเงนสวสดการพนกงานมหาวทยาลย”

D:\ae\backup\การเงนและบญช\swcc_finance\เบกเงนสวสดการพนกงาน\คารกษาพยาบาล 2 (เงนรายได) หรอ คารกษาพยาบาล 1 (เงนแผนดน) ตวอยาง ขออนมตเบกเงนสวสดการพนกงานมหาวทยาลย


7. สรปใบเบกเงนสวสดการพนกงานมหาวทยาลย

D:\ae\backup\การเงนและบญช\swcc_finance\เบกเงนสวสดการพนกงาน\2555\ใบสรปสวสดการเงนรายได_1 (เงนรายได/เงนแผนดน)

ตวอยาง สรปใบเบกเงนสวสดการพนกงานมหาวทยาลย

8. นาใบเบกเงนงบประมาณ พรอมแนบเอกสารหลกฐานตาง ๆ เสนอเลขานการสานกคอมพวเตอร และ

ผอานวยการสานกคอมพวเตอร เพออนมตการเบกจาย เมองานการเงนไดรบแฟมอนมตแลว งานการเงนสาเนาเอกสารใหงานบญชบนทกบญชแลว รบคนเกบเขาแฟม สวนเอกสารตนฉบบแนบใบเบกเงนงบประมาณเงนรายได/เงนแผนดน (ใบฎกา) สงกองคลง

9. เอกสารนาสงกองคลง มดงน

- ใบเบกเงน เงนงบประมาณเงนรายได ประจาป พ.ศ.2555 (จานวน 2 ฉบบ) - บนทกขอความ “ขออนมตเบกเงนสวสดการพนกงานมหาวทยาลย” (จานวน 1 ฉบบ) - ใบสาคญเงนรองจาย – เงนรายได (จานวน 1 ฉบบ) - ใบเบกเงนสวสดการเกยวกบการรกษาพยาบาลพนกงานมหาวทยาลย (จานวน 1 ฉบบ) - ใบเสรจรบเงน/ใบรบรองแพทย (จานวน 1 ชด)


คาตอบแทนใชสอย วสด และคาสาธารณปโภค


การเบกจายคาตอบแทนใชสอย วสด และคาสาธารณปโภค แนวปฏบตการขอเบก

1. ผทรองจาย คาไปรษณย และคาบรการโทรศพทเคลอนท จะกรอกขอมลลงในแบบฟอรม “ขออนมตเงนรองจาย” พรอมแนบหลกฐานการเบกจาย สงใหงานการเงน


1. เขยนใบถอนเงนสด “สหกรณออมทรพย” กรณ ยอดทขอเบก เกน 1,000 บาท ตรวจสอบความถกตอง และนาเขาแฟมเสนอ “ผอานวยการสานกคอมพวเตอร และเลขานการ” ลงนามใน “ใบถอนเงนสด” และ “ขออนมตเบกเงนรองจาย” D:\ae\backup\การเงนและบญช\swcc_finance\รองจาย ตวอยาง แบบฟอรมขออนมตเงนรองจาย


กรณ คาไปรษณย ไมสามารถใบเสรจรบเงนได ผทรองจายจดทา ”ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน” แนบมาพรอมแบบฟอรมขออนมตเงนรองจายทกครง D:\ae\backup\การเงนและบญช\Excel\ใบรบรองแทนใบเสรจ

ตวอยาง แบบฟอรมขออนมตเงนรองจาย


2. เมอ “ผอานวยการสานกคอมพวเตอร และเลขานการ” ลงนามแลว นาใบถอนเงนสดไปเบกเงนทสหกรณ และจายเงนใหแกผขอเบก พรอมลงลายมอชอท “สมดจายเงน” และ “ใบสาคญเงนรองจาย – เงนรายได” D:\ae\backup\การเงนและบญช\swcc_finance\งปม. ป 55\excel\ใบสาคญ งรด\คาไปรษณย หรอ คาโทรศพทเคลอนท ตวอยาง ใบสาคญเงนรองจาย-เงนรายได (กระดาษสชมพ)


3. จดทาบนทก “ขออนมตเบกเงนคาไปรษณย” หรอ “คาโทรศพทเคลอนท”

D:\ae\backup\การเงนและบญช\swcc_finance\งปม. ป 55\word\คา สาธารณปโภค\ post_pay1 หรอ mobile ตวอยาง ขออนมตเบกเงนคาไปรษณย หรอ คาโทรศพทเคลอนท


4. งานการเงนจดทา ”ใบเบกเงนงบประมาณเงนรายได” (เงนรายได : สชมพ) เพอนาสงกองคลง เขาสระบบโดยการ เปดเวบไซตของมหาวทยาลย คลกไปท Favorites => AP (http://ccapp.swu.ac.th/app/ap/) หรอคลกไปท คณาจารยและบคลากร ระบบใบเบกเงนงบประมาณ เพอเขาสระบบ ดงน

4.1 Login เขาสระบบแลว จะพบหนาตาง Main Menu เลอก จดทาใบเบก (รายวน) – สานกคอมพวเตอร งบประมาณรายได / งบประมาณแผนดน



4.2 จะพบหนาตาง เพมขอมลใหม กรอกขอมลรายละเอยดงบประมาณ “เลอกจากปงบประมาณ : 2555” , แผน/แผนงบประมาณ : ขยายโอกาสและพฒนาการศกษา , งาน/โครงการ/ผลผลต : ผสาเรจการศกษาดานสงคมศาสตร , งบรายจาย : งบดาเนนงาน “รายละเอยดผอนมต/ผเบก” , ชอผเบก : เลขานการสานกคอมพวเตอร (นางพชรนทร สนธวนช) , ชอผอนมต : ผอานวยการสานกคอมพวเตอร (ผศ.ศรนช เทยนรงโรจน) , ผตรวจสอบความถกตองของเอกสาร : นกวชาการเงนและบญช (นางสธาทพย ผนวกสข) “รายละเอยดผรบเงน/ชอบญช” เลอกประเภทผรบเงน : ชอบญชเงนฝากของหนวยงาน “เลขทบญช-ชอบญชเงนฝาก” สานกคอมพวเตอร 000-10-02971-9

กด “บนทก”


4.3 จะพบหนาตางดานลาง รายการขอมล กด “0.00” เพมรายละเอยดของผเบก ขอมลลกษณะการเบกจาย วธซอ/จาง : การเบกเงนอน , ลกษณะการเบกจาย : คาสาธารณปโภค , รายการ : คาบรการโทรศพทเคลอนท สาหรบเดอน......., คาไปรษณย , กรอกจานวนเงน กด “บนทก”

ตวอยาง การลงขอมลใบเบกเงนงบประมาณ


5 นาใบเบกเงนงบประมาณ พรอมแนบเอกสารหลกฐานตาง ๆ เสนอเลขานการสานกคอมพวเตอร และผอานวยการสานกคอมพวเตอร เพออนมตการเบกจาย เมองานการเงนไดรบแฟมอนมตแลว งานการเงนสาเนาเอกสารใหงานบญชบนทกบญชแลว รบคนเกบเขาแฟม สวนเอกสารตนฉบบแนบใบเบกเงนงบประมาณเงนรายได (ใบฎกา) สงกองคลง


6 เอกสารนาสงคลง มดงน - ใบเบกเงน เงนงบประมาณเงนรายได ประจาป พ.ศ. 2555 (จานวน 2 ฉบบ) - บนทกขอความ “ขออนมตเบกเงนคาไปรษณย” หรอ “คาโทรศพทเคลอนท” (จานวน 1 ฉบบ) - ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (จานวน 1 ฉบบ) - ใบสาคญรบเงน (จานวน 1 ฉบบ) - ใบสาคญเงนรองจาย – เงนรายได (จานวน 1 ฉบบ) - สาเนาบนทกขอความ “ขออนมตคาบรการโทรศพทเคลอนท หรอ คาไปรษณยโทรเลข” (จานวน 1 ฉบบ)

คู่มือการปฏ...

Documents

Transcript of คู่มือการปฏ...