รปแบบการเขยนคมอการปฏบตงาน ประกอบดวย1. กระบวนการปฏบตงาน (Flow chart)2. ขนตอนการปฏบตงาน

หมายเหต ๑. ตวหนงสอทใช TH SarabunPSK- หวขอ ใชขนาด ๑๘ (ตวหนา)- เนอหาใชขนาด ๑๖- เนอหาในตารางขนตอนการปฏบตงาน ใช

๑๔ หรอ ๑๖ ตามความเหมาะสม- ตวอกษร ภายใน Flow chart ขนาด

๑๒-๑๖ ตามความเหมาะสม- ตวเลข ใชเลขไทย

ตวอยาง๑. การจดทำาแผนปฏบตการและงบประมาณรายจาย

ประจำาป ๑) กระบวนการ

๒) ขนตอนการปฏบตงาน ขอมลทวไปของงาน

กองแผนงานโอนงบประมาณ

สงคนแกไขกรณเพม

เบกจายงบประมาณ

พจารณาแผนงานและงบประมาณ

จดทำาแผนปฏบตการและงบประมาณ

วเคราะหขอมลความตองการงบ

กองแผนงานแจง

การ

อนมตจดสรรงบ

รวบรวมขอมลการใชงบประมาณในป

หนวยงานทรบผดชอบ กองกลาง สำานกงานอธการบดเจาของงาน นกประชาสมพนธ และเจาหนาทบรหารงาน

ทวไป ชองาน การจดทำาแผนปฏบตการและงบ

ประมาณรายจายประจำาปลกษณะของงาน เปนการดำาเนนงานดานแผนปฏบตการ

และงบประมาณรายจายประจำาป เพอเปนคาใชจายในการดำาเนนงาน

ของหนวยงานในสงกด กองกลาง

ชวงเวลาเกดงาน เดอนกนยายน ตลาคม และเดอน–เมษายน พฤษภาคม – ขนตอนการปฏบตงาน

ขนตอน

กระบวนการ รายการปฏบต ผรบผดชอบ ความถ เวลาทใช

๑.รบงานจากการสงการทายหนงสอแจงกำาหนดการของผอำานวยการกองกลาง และการประสานงานจากหวหนางานในสงกดกองกลาง

นกประชาสมพนธ

๒ เรอง/ป

๑ วน

๒.รวบรวมขอมลการใชงบประมาณในรอบปทผานมาจากแฟมเอกสาร สถตและแฟมขอมลในโปรแกรมคอมพวเตอรระบบบญช ๓ มต

นกประชาสมพนธ

และหวหนางาน

ตางๆ ในกองกลาง

๔ แผนงาน

๓ วน

วเคราะหความตองการโดย โดยรวมกบหวหนา

นกประชาสมพนธ

๔ แผนงาน

๒สปดา

กองแผนงาน

วเคราะหขอมลความตองการงบประมาณ

รวบรวมขอมลการใชงบ

ประมาณในปท

๓. งาน ประมาณการคาใชจายจากอตราการเพมของปรมาณงานแตละแผนงาน/กจกรรม เปรยบเทยบกบการใชจายในรอบปทผานมา และอตราการขยายตวของเศรษฐกจ

และหวหนางาน

ตางๆ ในกองกลาง

ห

๔.จดทำารายละเอยดของแผนงานในดานวตถประสงค เปาหมาย/ผลลพธ ตวชวด งบประมาณ การเบกจาย การกำากบดแล การประเมนผลและรายงานผล โดยจดทำาในรปแบบระบบบญช ๓ มต

นกประชาสมพนธ

๔ แผนงาน

๒ สปดาห

ขนตอน

กระบวนการ รายการปฏบต ผรบผดชอบความ

ถเวลาทใช

๕.

- นำาเสนอผอำานวยการกองกลาง พจารณาเหนชอบหรอแกไขเพมเตมและลงนาม- นำาเสนอรองอธการบด พจารณาเหนชอบ และลงนาม- สงกองแผนงาน ดำาเนนการเสนอมหาวทยาลยพจารณาจดสรร

นกประชาสมพน

ธ

๔ แผนงาน

๓ วน

กรณมขอแกไข หรอเพม

จดทำาแผนปฏบตการและงบประมาณ

พจารณาแผนงาน

สงคนแกไขกรณเพม

เตม/ปรบลด

เตม/ปรบลดงบประมาณ- กองแผนงาน ประสาน

ผรบผดชอบ เพอแกไข แลวสงกลบคน

- กองแผนงาน บรรจในคำาขอ และเสนอกรรมการบรหารมหาวทยาลย พจารณาเหนชอบ

๖. - กองแผนงาน เสนอสภามหาวทยาพจารณาเหนชอบ/อนมตการจดสรรงบประมาณ

กองแผนงาน ๔ แผนงาน

-

๗.กองแผนงาน โอนงบประมาณ เขาโปรแกรมระบบบญช ๓ มต และแจงผลการจดสรรกลบมาให กองกลาง ทราบ (กรณมการเพมเตม/ปรบลด กองแผนงานจะแกไขเอง)

๘. แจงหนวยงานและเจาของเรองทราบ เพอดำาเนนการเบกจายเงนตามแผนและงบประมาณทไดรบอนมต

นกประชาสมพน

ธ

๔ แผนงาน

ตลอดป

๙. รายงานผลการดำาเนนงานตามตวชวดของแผนปฏบตการ และใชจายงบประมาณ ตามแบบฟอรมท กองแผนงาน กำาหนด (รอบ ครงป/สนป)

นกประชาสมพน

ธ

๔ แผนงาน

๑สปดาห

อนมตจดสรร

กองแผนงานโอนงบ

เบกจายงบประมาณ

การ

ตวอยาง กระบวนการและขนตอนการปฏบตงานทะเบยนหนงสอรบ

1) กระบวนการปฏบตงาน

2) ขนตอนการปฏบตงาน ๒.๑ ขนตอนงานลงทะเบยนหนงสอรบ (หนงสอภายนอก)

ขอมลทวไปของงานหนวยงานทรบผดชอบ งานบรหารทวไป กองกลางเจาของงาน เจาหนาทบรหารงานทวไปชองาน งานทะเบยนหนงสอรบลกษณะของงาน ลงทะเบยนในหนงสอรบในโปรแกรม

ทะเบยนหนงสอรบ สง – (DRN) ตามลำาดบชนความเรว

ของเอกสารชวงเวลา ปฏบตงานประจำาวน

ขนตอนปฏบตงาน

ขนตอน

กระบวนการ รายงานปฏบต ผรบผดชอบ

ความถ

เวลาทใช

1. เอกสารรบเขาจากหนวยงานภายในและภายนอกมหาวทยาลย

ชางเทคนค ทกวน(๗๐เรอง/วน)

๑ นาท

/ เรอง

2. แยกประเภทเอกสารรบเขา - หนงสอภายนอก

เจาหนาทบรหารงานทวไป

ทกวน(๗๐เรอง/วน)

๑ นาท

/ เรอง

3. โดยรบจากไปรษณย อเมล แฟกซ และเจาของเรองนำามาสงเอง

ชางเทคนค ทกวน(๗๐เรอง/วน)

๑ นาท

/ เรอง

ขนตอน

กระบวนการ รายงานปฏบต ผรบผดชอบ

ความถ

เวลาทใช

4. 1. ตดซองเอกสารและคดแยกเอกสารโดยเรยงลำาดบเอกสารตามลำาดบชนความเรว

- ดวนทสด- ดวนมาก- ดวน

2. นำาเสนอหวหนางานสารบรรณ เพอพจารณาคดแยกหนวยงานทเกยวของ - เอกสารทเกยวของกบ คณะ/สำานก/หนวยงาน ตรวจสอบแลวสงใหหนวยงานทเกยวของ - เอกสารทตองไดรบการพจารณาเพอสงการนำาเสนออธการบด/รองอธการบด เปนตน

เจาหนาทบรหารงานทวไป

หวหนางานสารบรรณ

ทกวน(๗๐เรอง/วน)

๑ นาท

/ เรอง

5. ลงรบในระบบโปรแกรมทะเบยนหนงสอ รบ - สง เพอการสบคนและจดทำาเปนทะเบยนคมเอกสาร

เจาหนาทบรหารงานทวไป

ทกวน(๗๐เรอง/วน)

๑ นาท

/ เรอง

6. นำาเอกสารทผานการลงรบในโปรแกรมทะเบยนหนงสอรบ สง –(DRN) มาสแกนจดเกบเปนไฟลเอกสารอเลกทรอนกสเปนโฟลเดอร วน เดอน ป เพอจดเกบและสบคน

พนกงานธรการ

ทกวน(๗๐เรอง/วน)

๒ นาท

/ เรอง

7. นำาสงเอกสารภายนอกทผานการพจารณากลนกรองจากหวหนางานสารบรรณแลวใหคณะ/สำานก/หนวยงาน ทเกยวของ ตามทะเบยนคมหนงสอรบทลงรบในโปรแกรม พรอมลงลายมอชอ วน

พนกงานธรการ

ทกวน ๒ นา

ท/เรอง

ขนตอน

กระบวนการ รายงานปฏบต ผรบผดชอบ

ความถ

เวลาทใช

ท รบเอกสารใหชดเจน8. เอกสารทงานบรหารทวไป ตอง

ดำาเนนการนำาเรยนผบรหารเพอพจารณาวนจฉยสงการ โดยนำาเสนอผบรหาร ดงตอไปน๑. เสนอ อธการบด๒. เสนอ รองอธการบด๓. เสนอ ผอำานวยการกองกลาง๔. เสนอหวหนางานสารบรรณ

พนกงานธรการ

ทกวน ๒ นา

ท/เรอง

๒. ขนตอนงานลงทะเบยนหนงสอรบ (หนงสอภายใน)

ขอมลทวไปของงานหนวยงานทรบผดชอบ งานบรหารทวไป กองกลางเจาของงาน เจาหนาทบรหารงานทวไปชองาน งานทะเบยนหนงสอรบลกษณะของงาน ลงทะเบยนในหนงสอรบในโปรแกรม

ทะเบยนหนงสอรบ สง – (DRN) ตามลำาดบชนความเรว

ของเอกสารชวงเวลา ปฏบตงานประจำาวน

ขนตอนปฏบตงาน

ขนตอน

กระบวนการ รายงานปฏบต ผรบผดชอบ

ความถ

เวลาทใช

1. เอกสารรบเขาจากหนวยงานภายในและภายนอกมหาวทยาลย

พนกงานธรการ

ทกวน(๓๐เรอง/วน)

๑ นาท

/ เรอง

2. แยกประเภทเอกสารรบเขา- หนงสอภายใน

เจาหนาทบรหารงาน

ทวไป

ทกวน(๓๐เรอง/วน)

๑ นาท

/ เรอง

3. เอกสาร / หนงสอ ทรบจากหนวยงานภายใน

เจาหนาทบรหารงาน

ทวไป

ทกวน(๓๐เรอง/วน)

๑ นาท

/ เรอง

4. ๑. คดแยกเอกสารกอนลงรบตามทหนวยงานภายในเสนอเรอง- เรยน อธการบด- เรยน รองอธการบดฝายบรหารและวเทศสมพนธ- เรยน ผอำานวยการกองกลาง- เรยน หวหนางานสารบรรณ๒. เรยงลำาดบเอกสารตามลำาดบชนความเรวของเอกสาร- ดวนทสด- ดวนมาก- ดวน

เจาหนาทบรหารงาน

ทวไป

ทกวน(๓๐เรอง/วน)

๑ นาท

/ เรอง

5. ลงรบในระบบโปรแกรมทะเบยนหนงสอ รบ - สง เพอการสบคนและจดทำาเปนทะเบยนคมเอกสาร

เจาหนาทบรหารงานทวไป

ทกวน(๓๐เรอง/วน)

๑ นาท

/ เรอง

6. นำาเอกสารทผานการลงรบในโปรแกรมทะเบยนหนงสอรบ สง –(DRN) มาสแกนจดเกบเปนไฟลเอกสารอเลกทรอนกสเปน

พนกงานธรการ

ทกวน(๓๐เรอง/วน)

๒ นาท

/ เรอง