INSTITUTO TECNOLÓGICO DE ZITÁCUARO

INGENIERÍA CIVILADMINISTRACIÓN DE LA EMPERESA CONSTURCTORAING. ARQ. JUAN PONCE HERNÁNDEZ

CONTROL COMPLEMENTARIO POR OBRA Y EMPRESA

EQUIPO 3:Estrada Cruz GerardoOlvera García Luis IsaacPérez Gómez Karla RubíOrtiz Mondragón MaximinoValdovinos Soriano Sergio IvánGarcía Martínez Ricardo

Antecedentes

O Una Empresa sin control está destinada al fracaso, en consecuencia tendremos que decidir cuando y hasta donde llevaremos el control, al momento de planear la obra.

CONTROL COMPLEMENTARIO

POR OBRA

CARACTERÍSTICAS LEGALES DE LOS

CONTRATOSEn México se acostumbra dividirlo en dos partes :ODeclaraciones en donde se enuncia las intenciones, personalidades y capacidades de las partes.OCláusulas donde se establecen los derechos, obligaciones y responsabilidades de la partes. Recomendándose que mínimo tenga aclarados los siguientes conceptos :

O Objeto del contrato.O Importe del contrato.O Forma de pago.O Tiempo de construcción.O Reducción de trabajos.O Aumentos de trabajos.O Contingencias imprevistas de fuerza

mayor.O Contingencias imprevistas en el

contrato.O Relaciones con terceros.O Garantías.O Responsabilidades.O Obligaciones.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS

CONTRATOSO Conveniente incluir ciertas

características técnicas en los contratos debido a los ordenamientos legales antes expuestos

O Según el tipo de contrato consideramos las siguientes caractéristicas:

O De admistración (servicio profesional).

O A precio alzado.O De precios unitarios (a precio alzado

parcial).

CONTROL COMPLEMENTARIO DE

INGRESOS

O Dadas las características legales y técnicas de los tipos de contratos, sus controles complementarios deberán diseñarse de acuerdo al mismo.

O Se componen de:

O Ingresos por obras por administración.

O Ingresos por obras a precios unitarios.

O Ingresos por obras a precio alzado.

ACTA DE RECEPCIÓNO Las dependencias oficiales y gobiernos tienen

el formato particular de cada una y hay que apegarse al mismo, pero con particulares debe incluir fecha, lugar, obra y lugar de ella, personas presentes representantes legales de la misma, listado de todos los conceptos, volúmenes, precio de cada concepto, importes, estimaciones y acumulado con su importe final, pagos con fecha y No. de factura, acta de inspección de la obra completa y satisfactoriamente, de haber entregado fianza por el 10% (usualmente) del importe final por un año por desperfectos y vicios ocultos, hora , lugar de firma y fecha, las firmas correspondientes de entrega y recepción a satisfacción de ambas partes.

CONTROL COMPLEMENTARIO DE

EGRESOSO El egreso debe ser controlado

perfectamente en todos los negocios pues si es mayor que el ingreso se tendrán pérdidas. Es muy importante que el residente de obra se determine minuciosamente debido a que es la pieza clave de la obra y su capacidad y honradez deben ser sus características principales.

O A continuación ofrecemos una lista de rubros en edificación aplicable a nuestros 3 tipos de empresas, con un rango de porcentajes aceptable :O CONTROL DE GASTOSO INDIRECTOS DE OBRAO CONTROL DE MANO DE OBRAO PRESTACIONES, DERECHOS Y

OBLIGACIONES DE LA MANO DE OBRAO MATERIALESO SUB-CONTRATOSO EQUIPOO TRABAJOS ADICIONALESO FINANCIAMIENTOO IMPUESTOS Y MULTAS

Control de tiempo

O El control unilateral del costo, es prácticamente imposible en la edificación, el

O tiempo es definitivo para incrementar o disminuir el costo de un proceso

O productivo, según la gráfica siguiente

A su vez el control de tiempo se divide en las siguientes caractersiticas:

O PROGRAMA INICIALO ACTUALIZACION DEL PROGRAMAO PROGRAMA HISTÓRICO

CONTROL DE CALIDAD

O El control de calidad deberá ser preventivo ya que la demolición es el más costoso sistema de control en la edificación. Genéricamente, la demolición es consecuencia de una mala calidad de mano de obra de manejo de materiales. A nuestro juicio, es excepcional la demolición por mala calidad de material.O MANO DE OBRAO MATERIALES

CONTROL DE PERSONAL EN OBRAS

O La continuidad en el trabajo de los residentes y maestros de obra la empresa edificadora, es de vital importancia. Para ello hemos encontrado adecuado hacer una tabla donde se consigna el nombre del residente, el del maestro, el número de la obra, su duración probable y las necesidades de transporte exclusivo de la obra.

O Todos los argumentos anteriores se balancean según monto y cercanía de las obras y consultando dicho control a cada nuevo concurso ó nueva obra.

CONTROL COMPLEMENTARIO

POR EMPRESA

O En esta sección consolidaremos el control complementario deductivo C.C.D. a través de suponer a la empresa edificadora como una reden, en la cual, en un sentido inyectamos dinero y en el otro lo recibimos.

O En el inicio de esta tubería hipotética, si lo que ingresa es mayor de lo que egresa, la tubería estará funcionando bien, si después analizamos cada uno de los ramales principales y encontramos que se repite esta premisa, podremos intuir que sigue bien, si posteriormente encontramos una tubería en la que salga más de lo que entra, creemos que es aquí donde debemos empezar a investigar las razones, las causas y los efectos de esa diferencia, a través del análisis inductivo contable.

EGRESOS POR OBRAEl control semanal de egresos por obra, consiste en el registro de las erogaciones que se realicen a cargo de la obra que se está ejecutando; así como también la anotación del pasivo pendiente de cubrir a proveedores y subcontratistas. Para manejar esta forma, se sugiere:

OAnotar el número de semana considerada.OConsignar las facturas de proveedores.ORelacionar los saldos de los subcontratistas y en su caso la petición de fondo (a lápiz) de los subcontratistas y la residencia de obra.OTurnar a aprobación de la gerencia de planeación para asignar valores de acuerdo con la antigüedad de las facturas, y el avance de obras de los subcontratistas.OMecanografiar cheques.ODesglosar el gasto en las siete últimas columnas acumulando su importe para su pase posterior a la forma general ingresos-egresos de la empresa.

La recomendación de que sea precisamente el residente de la obra en cuestión quien realice la suma física, tiene como objeto una mera depuración en el destino correcto del cargo.

EGRESOS OFICINA CENTRAL

Para controlar la erogaciones de la estructura técnico-administrativa de la oficina central, también se hace necesaria una forma de egresos de oficina central donde, al igual que en el control de egresos de una obra, se asientan los pasivos pendientes de cubrir, como son: mantenimiento del mobiliario y equipo de oficina, mantenimiento de automóviles, renta del despacho, sueldos y honorarios del personal que labora en la oficina central; es decir, todos los egresos de carácter general que llevan un cargo específico para una obra determinada. También se deberá obtener la suma respectiva y traspasarla al reporte semanal de ingresos y egresos, acumulando los egresos realizados por gastos generales de oficina central, que no afecten a obra.

REPORTE SEMANAL INGRESOS-EGRESOS

El control semanal de ingresos y egresos, refleja el total de los movimientos hechos en cada una de las obras con sus ingresos y egresos, así como las erogaciones por oficina central que hayan afectado las disponibilidades del efectivo de la empresa.

El reporte se divide en seis columnas que son:

O1. Número de obra (número consecutivo de las obras en proceso).O2. Nombre (nombre de la obra o nombre del cliente).O3. Contrato (monto de obra contratada de acuerdo a presupuesto).O4. Acumulado (erogaciones efectuadas en el periodo semanal de la obraOrespectiva).O5. Entregado (importe recibido de cobros al cliente).O6. Observaciones,

EXTRAPOLACIÓN TRIMESTRAL INGRESOS-

EGRESOSO Es estimativo probable de los egresos de

cada una de las obras que se llevan a cabo los pasivos documentados, así como el pago de la mano de obra.

O Después del registro aproximado de los egresos, se procede a estimar la fecha en que se espera la entrada de los ingresos, de acuerdo con los programas de cobros presentados al cliente dentro del contrato y de los contra-recibos pendientes de cobro, cuya suma algebraica nos permitirá conocer el tipo de saldo

BALANZA MENSUAL DE OBRAS

O El segundo modelo con el nombre de balance mensual adicional consiste en un vaciado mensual de los movimientos asentados en el reporte de control semanal y de la recabación de datos estimados de avance de obra físico por el ingeniero residente de obra; finalmente se obtiene una estimación de la utilidad bruta de la obra en ese mes, ayudando a prever una pérdida futura.

GRAFICA ANUAL DE EROGACIÓN

O En esta gráfica es donde se refleja el acercamiento obtenido por la empresa a su meta preestablecida, con la que el ejecutivo cuida el no disminuir su productividad y su punto de equilibrio trazado.

O Mediante esta gráfica el director de la empresa, observa la secuencia que lleva en el desarrollo de sus operaciones semanalmente, según sus egresos.

ARCHIVOSO El control complementario deductivo

requiere un apoyo importante del archivo, por lo cual en adelante mencionaremos las carpetas que como mínimo son necesarias para apoyo al sistema:O Archivo empresa.O Archivos por obra.

FLUJOS DE REGISTRO CONTABLE

O Con el objetivo de precisar la mecánica de registro contable que permita una mayor velocidad, recomendamos que los flujos de registros en sistema manual y mecánico, de las operaciones normales contables en la empresa constructora, sean supervisadas por un contador con experiencia en empresas de construcción, que dicte las pautas a seguir.

CÁTALOGO DE CUENTAS

O Para coincidir el control complementario sugerido, con el control formal y exacto de la contabilidad, se hace necesario un catálogo de cuentas congruente con nuestra reglamentación fiscal, nuestra contabilidad formal y nuestro control complementario, por tanto, es importante y esencial que el contador con experiencia en empresas constructoras dé el catálogo de cuentas y su hoja de resumen del balance correspondiente.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN