Implementasi EAM Pembangkitan Sumatera 2015

MINUTE OF MEETING (MOM)

I. PENYELENGGARAAN PERTEMUAN :NomorKontrak : 0325.PJ/DAN.02.07/DIVSIM/2015

JudulKontrak : IMPLEMENTASI EAM PEMBANGKITAN SUMATERA DI PT PLN (PERSERO)

Agenda : Business Requirement Specification : Desktop Requisition, Service Request, Safety

Tanggal : Jumat, 7 Agustus 2015

Waktu : 08.00 – 14.00

Tempat : PLN CIBOGO Ruang AHMAD DAHLAN 3 - 1

Tujuan : Peserta memahami dan memutuskan perihal Desktop Requisition, Service Request, Safety

Pemimpin : Duane Aritonang

Notulis : Setya Aji Pamungkas

II. PESERTA YANG HADIR DALAM PERTEMUAN-> Terlampir

RINGKASAN RAPATTopik Pembahasan Desktop Requisition, Service Request dan Safety

Diskusi PJB Menyampaikan mengenai :

1. Asset location number2. failure class3. Pembahasan Desktop Requisition 4. Penomoran Desktop Requisition5. Penomoran Safety6. Pembahasan mengenai Service Request7. Penomoran Service Request

Memutuskan/Kesimpulan 1. Untuk KIT SBU dan KIT SBS penomoran Asset location ditambahkan prefix number sesuai SPLN yang

berlaku di PLN contoh = 1703XXXXXXXXX ( KIT SBU sektor BELAWAN )2. Penomoran Desktop Requisition disepakati menjadi MR+NO URUT (autonumber). Workflow sampai

asmenhar/asmenophar / manajer PL.3. Dalam Desktop Requisition field WO diarahkan ke WT ( WORK TASK).4. Work task menggunakan prefix WT5. Asset, Location dan GL Account akan terisi secara otomatis pada saat memasukkan nomor WT ( Work

Task) pada Desktop Requisition.6. Improvement kedepan untuk sektor pengendali, akan dibuatkan otorisasi untuk proses approval di

Desktop Requisition untuk nilai pembelian material dengan nilai tertentu ( contoh untuk nilai dibawah lima juta diusulkan approval cukup sampai manajer PL ).

7. Safety plan pada KIT SBS akan mengacu pada KIT SBU dan dapat dimodifikasi / ditambahkan.8. Penomoran SR ( Service Request ) disepakati menjadi SR+NO URUT dan bersifat read only.9. Pada Select value field asset di aplikasi Service Request akan ditambahkan kolom KKS NUMBER10. FAULT TYPE pada service request hanya ada 2 yatu CM dan FLM, Sedangkan tipe EM dihilangkan11. FAULT PRIORITY tipe EMERGENCY dihilangkan.12. Untuk list SR ( Service Request ) semua menu di samakan dengan MAXIMO 7.113. Status di SR terdiri dari CANCEL, CLOSE, HISTEDIT, INPROG, NEW, OPEN, PENDING, QUEUED,

RESOLVED, REVISED, WOCREATED, WPLANTCOND. 14. DI list SERVICE REQUEST ditambahkan kolom EXISTING CODE (DCS NUMBER).

1

Implementasi EAM Pembangkitan Sumatera 2015

MINUTE OF MEETING (MOM)

I. PENYELENGGARAAN PERTEMUAN :NomorKontrak : 0325.PJ/DAN.02.07/DIVSIM/2015

JudulKontrak : IMPLEMENTASI EAM PEMBANGKITAN SUMATERA DI PT PLN (PERSERO)

Agenda : Business Requirement Specification : Desktop Requisition, Service Request, Safety

Tanggal : Jumat, 7 Agustus 2015

Waktu : 08.00 – 14.00

Tempat : PLN CIBOGO Ruang AHMAD DAHLAN 3 - 1

Tujuan : Peserta memahami dan memutuskan perihal Desktop Requisition, Service Request, Safety

Pemimpin : Duane Aritonang

Notulis : Setya Aji Pamungkas

II. PESERTA YANG HADIR DALAM PERTEMUAN-> Terlampir

15. Workflows di Service Request mengikuti prosedur hasil BPR.16. Ada penambahan field Existing Code (DCS Number) di Service Request17. SR (Service Request) dapat dibuat terkait asset yang sama dengan gangguan yang berbeda pada waktu

yang sama.18. Affected Date pada tab field Dates di Service Request dirubah menjadi Fault Date dan bersifat editable,

sedangkan untuk report date auto generate ( read only ).

Action PlanNo. Tindakan Deadline PIC Keterangan1. Diadakan workshop untuk penyusunan failure class

(problem, cause and remedy)DIV KIT SUM

PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN

SUMATERA BAGIAN UTARA

PT PLN (PERSERO) PEMBANGKITAN

SUMATERA BAGIAN SELATAN

PT PLN (PERSERO) KANTOR PUSAT

PT PEMBANGKITAN JAWA BALI

( ) ( ) ( ) ( )

2