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第 1 章 PowerPoint 2003基本操作
PowerPoint 2003 是一款用于制作演示幻灯片的软件。本章主要考查 PowerPoint 2003 的基本
操作,共 22 个考点,涉及的主要知识点有启动和退出 PowerPoint 2003,演示文稿和演示文稿中
幻灯片的基本操作、演示文稿各种视图的切换,以及如何设置显示比例、标尺、网格和参考线等。
本章考点的具体复习要求如下。
要求掌握的考点
考点级别:★★★
启动 PowerPoint 2003 退出 PowerPoint 2003 认识 PowerPoint 2003 工作窗口
创建演示文稿
保存演示文稿
打开演示文稿
关闭演示文稿
切换演示文稿的各种视图
进入和退出大纲视图
选择幻灯片
插入幻灯片
复制幻灯片
删除幻灯片
调整幻灯片顺序
设置幻灯片的显示比例
设置标尺
设置网格和参考线
升降大纲级别
调整大纲顺序
要求熟悉的考点
考点级别:★★
设置保存选项
折叠和展开大纲
制作摘要幻灯片
本章考点
1.1 启动与退出PowerPoint
考点1 启动PowerPoint 2003
考点分析
由于启动 PowerPoint 2003 的方法较多,
命题相对灵活,因此这是考试的常考点。考
题通常会要求考生根据指定的方法来启动
PowerPoint 2003,也有可能直接要求考生启动
软件,而并不给出具体的要求。
考点破解
方法 1 :通过桌面快捷方式启动。
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第1章PowerPoint 2003基本操作9
用鼠标双击该快捷方式图标 启动
PowerPoint 2003,如图 1-1 所示。
双击
启动后
图 1-1 利用快捷方式图标启动
方法 2 :通过“开始”菜单启动。
单击 按钮,选择“所有程序”命令,
在弹出的子菜单中选择“Microsoft Office”命 令, 再 选 择“Microsoft Office PowerPoint 2003”命令,如图 1-2 所示。
单击
图 1-2 通过“开始”菜单启动
方法 3:通过“开始”菜单快捷命令启动。
在“开始”菜单的快捷命令栏(“开始”
菜单最左边一栏)找到并单击该命令启动
PowerPoint 2003,如图 1-3 所示。
单击启动
图 1-3 通过快捷命令启动
方法 4 :通过打开已有文档的方式启动。
找到并打开指定的 PowerPoint 2003 文档
(扩展名为 .ppt)所在路径,双击该文档名称,
系统开始启动 PowerPoint 并打开该文档。
真题演练
【题目 1】用桌面快捷方式启动 Power Point 2003。
本题指定了操作方式,直接双击桌面快
捷方式图标 ,完成启动。
【题目 2】利用“开始”菜单启动 Power Point 2003。
本题指定了操作方式,选择【开始】→【所
有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office PowerPoint 2003】菜单命令即可启动。
考场点拨
在题目 2 的解答过程中,若考试时在“开始”菜单
中单击“所有程序 ”没有反应,不能继续操作时,
可以在“开始”菜单的快捷命令栏直接找到并单击
“PowerPoint 2003”命令来启动。
【题目 3】利用桌面上的“测试 .ppt”文
档启动 PowerPoint 2003。本题指定了操作方式,在桌面上直接双
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── PowerPoint 2003中文演示文稿 10
击“测试 .ppt”文档图标,即可完成启动。
误区提醒
若题目 3 中没有指明是桌面上的文档,很多考生利用
桌面或“开始”菜单都会发现无法操作,其实这里考
查的是通过“我的电脑“图标,在打开的窗口中再双
击对象来找到并打开指定文档的方式进行启动。
【题目 4】启动 PowerPoint 2003,并新建
一个空白演示文稿。
本题考查的是启动并新建文档的方法。
而且没有指定操作方式, 因此应一一尝试前
面介绍的启动方式,然后选择【文件】→【新
建】菜单命令,再单击右侧任务窗格中的“空
演示文稿”超级链接便可,如图 1-4 所示。
2 选择
3 单击
1 单击
图 1-4 启动 PowerPoint 后新建文稿
考点2 退出PowerPoint 2003
考点分析
该考点的命题方法比较简单,一般会要
求考生根据指定的方法来退出 PowerPoint ,考生只要掌握退出 PowerPoint 2003 的几种方
法,解答这类题目就会轻而易举。
考点破解
退出 PowerPoint 2003 的方法有以下几种
(如图 1-5 所示)。
方法 1 : 选择【文件】→【退出】菜单命令。
方法 2 :单击 PowerPoint 2003 工作窗口
右上角的“关闭”按钮 。
方法 3 :双击窗口标题栏左侧的控制菜单
图标 。
方法 4 :按键盘上的【Alt+F4】组合键。
方法 1
方法 2方法 3
方法 4
Num Lock Caps Lock Scroll Lock
Num Lock Caps Lock Scroll Lock+
图 1-5 退出 PowerPoint 的几种方法
真题演练
【题目 5】退出 PowerPoint 2003。本题未指定操作方式,可依次使用前面
介绍的 4 种退出软件的方法逐一尝试即可。
【题目 6】通过控制按钮退出 PowerPoint 2003。
本题明确要求通过控制按钮而不是控制
菜单图标来退出,因此只需单击 PowerPoint 2003 工作窗口右上角的“关闭” 按钮便可。
误区提醒
部分考生容易将退出 PowerPoint 与后面将要介绍的
关闭文档的考点混淆,两者操作是不一样的,而且关
闭文档时一般会打开提示对话框提示是否保存文档。
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第1章PowerPoint 2003基本操作11
考点3 认识PowePoint 2003工作窗口
考点分析
认识工作窗口是操作 PowerPoint 软件的
基础,在考试当中一般不会直接考查其组成部
分,但需注意的是打开与关闭各窗格,以及打
开和关闭某个工具栏的方法可能会考到,应熟
练掌握。
考点破解
启动 PowerPoint 2003 后将进入其工作窗
口,各组成部分的名称如图 1-6 所示。
图 1-6 认识 PowerPoint 2003 的工作窗口
工具栏
标题栏
“大纲”和“幻
灯片”窗格
菜单栏
任务窗格“幻灯片编辑”窗格
“备注”窗格
下面重点讲解一下工具栏、“大纲”和“幻
灯片”窗格及任务窗格的打开与关闭操作等。
1. 工具栏
启动 PowerPoint 2003,在菜单栏的下方
默认打开“常用”工具栏和“格式”工具栏,
如图 1-7 所示。
“格式”工具栏
“常用”工具栏
图 1-7 “常用”工具栏和“格式”工具栏
PowerPoint 2003 中还有许多其他功能的
工具栏,可以根据需要打开或关闭各个工具栏,
方法是选择【视图】→【工具栏】菜单命令,
在弹出的子菜单中,前面有 标记表示该工具
栏已打开,如图 1-8 所示。
图 1-8 “工具栏”子菜单
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── PowerPoint 2003中文演示文稿 12
在图 1-8 中选择有 标记的命令将关闭该
工具栏在 PowerPoint 窗口的显示 ;选择没有
标记的命令将打开该工具栏。如选择有 标
记的“格式”命令表示关闭“格式”工具栏,
即将其隐藏。
2.“大纲”和“幻灯片”窗格
“大纲”和“幻灯片”窗格位于工作窗口
左侧,用于显示幻灯片的数量及位置,包括“大
纲”和“幻灯片”两个选项卡,单击不同的选
项卡名称可以进行切换,单击窗格右上角的 按钮可以关闭窗格,如图 1-9 所示。
单击进行切换
“大纲”窗格
单击关闭
“幻灯片”窗格
图 1-9 切换“大纲”和“幻灯片”窗格
多学一招
关闭“大纲”和“幻灯片”窗格后可选择【视图】→【普
通(恢复窗格)】菜单命令恢复显示。在“幻灯片”
窗格中,每张幻灯片缩略图前都有序号,用于表示
幻灯片的设置,添加动画后将出现 按钮。
3. 任务窗格
任务窗格位于工作窗口的右侧,通过它
可快速执行相关命令,如图 1-10 所示。如果
没有显示任务窗格,可以选择【视图】→【任
务窗格】菜单命令或者按【Ctrl+F1】组合键
将其显示。如果不需要使用任务窗格,则可单
击其右上角的“关闭”按钮 将其关闭。
PowerPoint 2003 共有 16 个不同内容的任
务窗格,单击其顶部的下拉按钮 ,在弹出的
菜单中可选择不同的任务窗格名称进行切换,
如图 1-11 所示。
图 1-10 任务窗格 图 1-11 切换窗格
真题演练
【题目 7】启动 PowerPoint 2003,并打开“绘
图”工具栏。
本题先通过“开始”菜单或桌面图标(查
看是否有) 启动软件, 然后再打开工具栏,
具体操作如下。
1 单击 按钮,弹出“开始”菜单,
选择【所有程序】→【Microsoft Office】→
【Microsoft Office PowerPoint 2003】菜单命令,
启动 PowerPoint 2003,如图 1-12 所示。
3 单击4 单击
1 单击
2 单击
图 1-12 启动 PowerPoint 2003
2 选择【视图】→【工具栏】菜单命令,
弹出其子菜单。
3 找到并单击其中的“绘图”命令,打开“绘
图”工具栏,操作过程如图 1-13 所示。