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Power Campus Presentation
August 18, 2011
Universidad de Puerto Rico Recinto Rio Piedras
Implementación de PowerCAMPUS
Manuel Romero, PMP
LAC Project Manager
Confidential and Proprietary Information – SunGard Higher Education, Inc
Agenda
• Fases del Proyecto
• Metodología Higher GroundSM
• Metodología de Implementación
• Alcance General del Proyecto
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Fases del Proyecto
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Fases
• Descubrimiento (Discovery)
• Construcción (Build)
• Validación de la Construcción (Build Validation)
• Migración desde los sistemas actuales
• Interfaces con otros sistemas
• Capacitaciones técnicas
• Entrenamiento a los usuarios finales
• Gestión del Cambio
• Puesta en vivo y soporte
• Gerencia de Proyectos
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Metodología Higher GroundSM Gerencia de Proyectos
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Servicios de Gerencia de Proyectos
Valor del Servicio:
• Estándar, Repetible y Medible
• Permite Resultados Repetibles y Predecibles
• Incrementa la Probabilidad del Éxito
• Acuerdo Mutuo sobre los Objetivos que deben ser
Alcanzados
• Claridad de las Metas y Medición de su
Cumplimiento
• Mejora en la Coordinación de los Recursos
• Mejora en la Administración de los Riesgos y
Problemas
• Reducción en el Tiempo del Ciclo del Proyecto
• Reducción del Costo del Proyecto
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Metodología Higher GroundSM
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Implementación
Planeación
Iniciación Cierre del Proyecto
Soporte
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Metodología Higher Ground SM:
Project Management
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Metodología Higher GroundSM: Project Management
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Iniciación Planeación Implementación Cierre
Completar el Plan de
Administración del
Proyecto
Desarrollar el
Calendario del
Proyecto
Desarrollar el
Presupuesto del
Proyecto
Identificar los Riesgos
del Proyecto
Desarrollar el Plan de
Compras y
Adquisiciones
Informes de Ejecución
del Proyecto
Aprobación del
Contrato
Iniciación del Proyecto
Construcción del
Reporsitorio
Completar el
Enunciado de Alcance
del Proyecto
Kick Off Formal del
Proyecto
Conducir la Auditoría
de Calidad de SGHE
Dirigir y Administrar la
Ejecución del Proyecto
Informes de Ejecución
Seguimiento y Control
de Riesgos
Seguimiento del
Control de Cambios
Asegurar la Entrega
del Contrato
Conducir la Encuesta
de Satisfacción del
Cliente
Conducir las
Lecciones Aprendidas
Cierre del Proyecto
Entrega Formal del
Proyecto
18 de agosto de 2011 | www.sungardhe.com
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Entregables a desarrollar (1/2)
• Acta de constitución del proyecto (“Project
Charter”)
• Equipo del Proyecto ( Sponsor, Stakeholders,
Gerentes de Proyectos, Equipo principal del
Proyecto)
• Necesidades del negocio y estrategia
• Hitos principales
• Alcance general
• Presupuesto
• Factores esenciales de éxito
• Principales riesgos y planes mitigación
• Principales premisas
• Plan de implementación
• Expectativas
August 18, 2011 10
Confidential and Proprietary Information – SunGard Higher Education, Inc
Entregables a desarrollar (2/2)
• Enunciado del alcance del proyecto
• Objetivos y Misión del Proyecto
• Criterios de aceptación del Producto
• Limites del Proyecto
• Cronograma General
• Interfaces
• Esquema de Ambientes
• Restricciones, Supuestos y Dependencias
• Organización del Proyecto
• Plan de Comunicación
• Políticas de Viaje
• Hitos
• Cronograma detallado del proyecto
• Formato de seguimiento semanal
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Metodología de Implementación PowerCAMPUS
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Implementación Clasica (PowerCAMPUS - 4 módulos) Procesos generales de PowerCAMPUS
Admissions
• Inquiries
• Applicants
• Sources
• Scheduled Actions
Advancement
• People and Alumni
• Donor Processing
• Scheduled Actions
Academic Records
• Students, Faculty
• Catalog, Sections
• Academic/Degree Plan
• Academic Policies/Setups
• Registration, Grading, Graduation
Billing & Cash Receipts
• Chart of Accounts
• Charge / Credit codes
• Assessment Rules
• Refunds, Adjustments
• Tuition Plans
13 August 18, 2011 | www.sungardhe.com
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Metodología Implementación (1/3)
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Identificar
Procesos de la
Universidad
Diseñar
Proceso
Identificación de
GAPS y
Decisiones a
Tomar
Proceso Pre
configurado
Validación y
Ajuste por
Modulo
S
LM
S S
S S E
Validación
General
S
E
LM
GC
P
M
R
S Sungard
Equipo Funcional
Líder del Módulo
Gestión del Cambio
Procesos
Migrador de Datos
Desarrollador de Reportes
Desarrollador de Interfaces
E
I
M R
I LM
P GC
LM
DISCOVERY
BUILD
BUILD VALIDATION GC
LM E
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Metodología Implementación (2/3)
8/18/2011 | www.sungardhe.com, confidencial y
propietario
Desarrollo
Prototipo y Casos
de Uso
Ajustar Proceso
Definir reportes
Validar Prototipo
con Comité
Definición
Listado de
Usuarios Entrenamiento
Comité del
Proyecto
Revisión
capacitaciones
Desarrollar
Reportes
Especificacione
s Migración de
Datos
Desarrollo
borradores de
capacitación
Gestión del Cambio
Comité del Proyecto
E E E
GC
LM
E
M LM
R LM
LM
LM
Especificar y
Definir
Interfaces
LM S
I
S
Migración , interfaces y Reportes
Equipo Funcional
S
TRAINING
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Metodología Implementación (3/3)
8/18/2011 | www.sungardhe.com, confidencial y
propietario
Ajustes finales al
prototipo
Pruebas del
Prototipo Paso a QA
Desarrollo
Capacitaciones
Limpieza de
datos Migración
Validación de
Reportes
Pruebas de
Migración
Gestión del Cambio
Comité del Proyecto
Equipo Funcional
Desarrollador de Reportes
Migración e Interfaces
M LM
R LM
M LM
M LM
LM LM LM
GC
LM
LISTO
E
Interfaz
Desarrollada
SUPPORT FUNCTIONAL
¿Inquietudes o Preguntas?