Presentación de Power Campus

Power Campus Presentation

August 18, 2011

Universidad de Puerto Rico Recinto Rio Piedras

Implementación de PowerCAMPUS

Manuel Romero, PMP

LAC Project Manager

Confidential and Proprietary Information – SunGard Higher Education, Inc

Agenda

• Fases del Proyecto

• Metodología Higher GroundSM

• Metodología de Implementación

• Alcance General del Proyecto

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Fases del Proyecto


Fases

• Descubrimiento (Discovery)

• Construcción (Build)

• Validación de la Construcción (Build Validation)

• Migración desde los sistemas actuales

• Interfaces con otros sistemas

• Capacitaciones técnicas

• Entrenamiento a los usuarios finales

• Gestión del Cambio

• Puesta en vivo y soporte

• Gerencia de Proyectos

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Metodología Higher GroundSM Gerencia de Proyectos


Servicios de Gerencia de Proyectos

Valor del Servicio:

• Estándar, Repetible y Medible

• Permite Resultados Repetibles y Predecibles

• Incrementa la Probabilidad del Éxito

• Acuerdo Mutuo sobre los Objetivos que deben ser

Alcanzados

• Claridad de las Metas y Medición de su

Cumplimiento

• Mejora en la Coordinación de los Recursos

• Mejora en la Administración de los Riesgos y

Problemas

• Reducción en el Tiempo del Ciclo del Proyecto

• Reducción del Costo del Proyecto

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Metodología Higher GroundSM

7

Implementación

Planeación

Iniciación Cierre del Proyecto

Soporte

August 18, 2011 | www.sungardhe.com


Metodología Higher Ground SM:

Project Management



Metodología Higher GroundSM: Project Management

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Iniciación Planeación Implementación Cierre

Completar el Plan de

Administración del

Proyecto

Desarrollar el

Calendario del

Proyecto

Desarrollar el

Presupuesto del

Proyecto

Identificar los Riesgos

del Proyecto

Desarrollar el Plan de

Compras y

Adquisiciones

Informes de Ejecución

del Proyecto

Aprobación del

Contrato

Iniciación del Proyecto

Construcción del

Reporsitorio

Completar el

Enunciado de Alcance

del Proyecto

Kick Off Formal del

Proyecto

Conducir la Auditoría

de Calidad de SGHE

Dirigir y Administrar la

Ejecución del Proyecto

Informes de Ejecución

Seguimiento y Control

de Riesgos

Seguimiento del

Control de Cambios

Asegurar la Entrega

del Contrato

Conducir la Encuesta

de Satisfacción del

Cliente

Conducir las

Lecciones Aprendidas

Cierre del Proyecto

Entrega Formal del

Proyecto

18 de agosto de 2011 | www.sungardhe.com


Entregables a desarrollar (1/2)

• Acta de constitución del proyecto (“Project

Charter”)

• Equipo del Proyecto ( Sponsor, Stakeholders,

Gerentes de Proyectos, Equipo principal del

Proyecto)

• Necesidades del negocio y estrategia

• Hitos principales

• Alcance general

• Presupuesto

• Factores esenciales de éxito

• Principales riesgos y planes mitigación

• Principales premisas

• Plan de implementación

• Expectativas

August 18, 2011 10


Entregables a desarrollar (2/2)

• Enunciado del alcance del proyecto

• Objetivos y Misión del Proyecto

• Criterios de aceptación del Producto

• Limites del Proyecto

• Cronograma General

• Interfaces

• Esquema de Ambientes

• Restricciones, Supuestos y Dependencias

• Organización del Proyecto

• Plan de Comunicación

• Políticas de Viaje

• Hitos

• Cronograma detallado del proyecto

• Formato de seguimiento semanal

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Metodología de Implementación PowerCAMPUS


Implementación Clasica (PowerCAMPUS - 4 módulos) Procesos generales de PowerCAMPUS

Admissions

• Inquiries

• Applicants

• Sources

• Scheduled Actions

Advancement

• People and Alumni

• Donor Processing

• Scheduled Actions

Academic Records

• Students, Faculty

• Catalog, Sections

• Academic/Degree Plan

• Academic Policies/Setups

• Registration, Grading, Graduation

Billing & Cash Receipts

• Chart of Accounts

• Charge / Credit codes

• Assessment Rules

• Refunds, Adjustments

• Tuition Plans



Metodología Implementación (1/3)

August 18, 2011 14

Identificar

Procesos de la

Universidad

Diseñar

Proceso

Identificación de

GAPS y

Decisiones a

Tomar

Proceso Pre

configurado

Validación y

Ajuste por

Modulo

S

LM

S S

S S E

Validación

General

S

E

LM

GC

P

M

R

S Sungard

Equipo Funcional

Líder del Módulo

Gestión del Cambio

Procesos

Migrador de Datos

Desarrollador de Reportes

Desarrollador de Interfaces

E

I

M R

I LM

P GC

LM

DISCOVERY

BUILD

BUILD VALIDATION GC

LM E



8/18/2011 | www.sungardhe.com, confidencial y

propietario

Desarrollo

Prototipo y Casos

de Uso

Ajustar Proceso

Definir reportes

Validar Prototipo

con Comité

Definición

Listado de

Usuarios Entrenamiento

Comité del

Proyecto

Revisión

capacitaciones

Desarrollar

Reportes

Especificacione

s Migración de

Datos

Desarrollo

borradores de

capacitación

Gestión del Cambio

Comité del Proyecto

E E E

GC

LM

E

M LM

R LM

LM

LM

Especificar y

Definir

Interfaces

LM S

I

S

Migración , interfaces y Reportes

Equipo Funcional

S

TRAINING



8/18/2011 | www.sungardhe.com, confidencial y

propietario

Ajustes finales al

prototipo

Pruebas del

Prototipo Paso a QA

Desarrollo

Capacitaciones

Limpieza de

datos Migración

Validación de

Reportes

Pruebas de

Migración

Gestión del Cambio

Comité del Proyecto

Equipo Funcional

Desarrollador de Reportes

Migración e Interfaces

M LM

R LM

M LM

M LM

LM LM LM

GC

LM

LISTO

E

Interfaz

Desarrollada

SUPPORT FUNCTIONAL

¿Inquietudes o Preguntas?

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