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8/14/2019 Plan de Gestion Du Projet
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Plan de gestion du projet
Mandant
Chef de projet
Auteur
Classification Non classifi, interne, confidentiel, SECRET
Etat En laboration, approuv
Suivi des modifications
Date Version Modification Auteur
Table des matires
1 Description du projet ....................................................................................................... 32 Scnario avec phases et jalons ....................................................................................... 33 Organisation ................................................................................................................... 34 Structure dtaille des rsultats du projet ....................................................................... 45 Scnario avec structure dtaille du projet ...................................................................... 4
5.1 Phases, modules, tches, rsultats, rles.......................................................... 45.2 Interdpendances .............................................................................................. 4
6 Plan de vrification .......................................................................................................... 47 Calendrier ....................................................................................................................... 58 Plan des cots ................................................................................................................ 59 Plan des ressources ....................................................................................................... 510 Plan dachat .................................................................................................................... 511 Communication ............................................................................................................... 5
11.1 Rapports / Reporting ......................................................................................... 511.2 Planification de la communication ..................................................................... 6
12
Directives, mthodes et outils ......................................................................................... 6
13 Annexe ........................................................................................................................... 613.1 Assurance de la qualit ..................................................................................... 6
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13.2 Gestion des risques ........................................................................................... 713.3 Gestion des documents ..................................................................................... 813.3.1 Classement des documents .............................................................................. 813.3.2 Conventions de dnomination ........................................................................... 813.3.3 Versions de documents ..................................................................................... 9
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1 Description du projet
Brve description du contenu du projet
2 Scnario avec phases et jalons
Reprsentation des phases et des jalons (schma dans le modle de prsentation du projet)
3 Organisation
Rle dans lorganisation du projet Nom Abrvia-
tion
Fonction/Unit orga-
nisationnelle repr-
sente
Mandant Kurt Mller muk Resp. direction xyz
Comit de projet
Chef de projet
Responsable SIPD
Spcialiste reprsentant les utilisa-
teurs
Spcialiste responsable des proces-
sus mtier
Rle dans lorganisation perma-
nente
Nom Abrvia-
tion
Unit dorganisation
Direction:
Organes de prescription et de con-
trle de gestion:
Rvision interne
P. Hauser ABC
Centre de comptences pour la ges-
tion de projet:
Les problmes sont remonts dans le cadre de lorganisation du projet.
Si un problme ne peut pas tre rsolu un chelon dans les 5 jours, il est transfr en es-
calade lchelon suivant.
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4 Structure dtaille des rsultats du projet
Mindmap, reprsentation hirarchique
La structure dtaille des rsultats du projet est la reprsentation, structure hirarchique-
ment, du contenu du projet (Produkt-Breakdown-Structure PBS).
Rsultat du projet
Systmeinformatique Organisation Exploitation
informatique
5 Scnario avec structure de dcoupage du projet
5.1 Phases, modules, tches, rsultats, rles
Structure dtaille du projet de HERMES online, ou rfrence un document spar
5.2 Interdpendances
Projet Dpendance
Thmes pertinents pour le
projet
Rsultat/dcision/fait perti-
nent pour le projet
Dlai
Impacts sur le projet
Interlocuteur Chef de projet
6 Plan de vrification
Reprendre les rsultats de la structure dtaille du projet
Phase /
Rsultat
Mthode de
vrification
Respon-
sable
Vrificateur Dlai Etat
Concept
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Phase /
Rsultat
Mthode de
vrification
Respon-
sable
Vrificateur Dlai Etat
Rapport de
phase
Revue Mandant Sutter, Huber 15.5.2015 approuv
Mthodes de vrification selon chapitre Plan AQ
7 Calendrier
Planification dtaille de la phase actuelle ou prochaine du projet
Rfrence un document externe
8 Plan des cots
En rgle gnrale un document spar, conformment aux directives de lorganisation per-manente
9 Plan des ressources
Ressources en personnel
Rle /
Personne
Mois 1 Mois 2 Mois 3 Mois 4 Mois 5 Total Confirmation
du suprieur
Nom
Nom
Moyens matriels
Locaux, infrastructure informatique, logiciels spcifiques, etc.
10 Plan dachat
Besoins / Dsignation Quantit Valeur Instant Type dachat
Business analyste 20 jours CHF
20000
20.1.-
30.3.
Procdure de gr gr avec plu-
sieurs offres
11 Communication
11.1 Rapports / Reporting
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Rsultat Priodicit Responsable Destinataire Dlai
Rapport dtat du projet mensuelle Chef de projet Mandant Premier jour
ouvrable du
mois
Rapport de phase Fin de la
phase con-ception
Chef de projet Mandant Voir planifi-
cation
11.2 Planification de la communication
Destinataire de
linformation
Responsable
de la com-
munication
Contenu Objectif Moy-
en /
Sup-port
Dlai
Tous les collabo-
rateurs
Mandant Dploiement
de la nou-
velle solution
Tous les collabora-
teurs connaissent la
dmarche, les dlais
et lorganisation de
support
Flyer
(par
e-
mail)
12.3.2015
12 Directives, mthodes et outils
Titre Directive / Mthode / Outil Version
Gestion de projet HERMES HERMES 5
Achat LMP, OMP
Logiciel pour xyz Tool aaa 10.2
13 Annexe
13.1 Assurance de la qualit
Le test est dfini dans le concept de test.
Les vrifications sont dfinies dans le chapitre Plan de vrification du plan de gestion du pro-jet.
Les mthodes de vrification suivantes sont utilises dans le projet.
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Mthode de vrifi-
cation
Description
Revue crite
(RE)
Le rsultat est envoy par e-mail aux vrificateurs. Ces derniers le vri-
fient indpendamment les uns des autres et tablissent un rapport de
vrification, avec les constatations faites. Ces dernires sont corriges
par lauteur ou refuses avec une justification crite qui est envoye par
e-mail au vrificateur.
Revue orale
(RO)
Les constatations formules par crit sont discutes loccasion dune
runion de revue. Les adaptations ou mesures ncessaires y sont dci-
des; elles sont attribues des responsables, avec fixation dun dlai.
Une revue crite (RE) est toujours la base dune revue orale (RO).
Le rsultat dune RO est un procs-verbal de revue, qui doit tre sign
par les participants la RO.
Walk-through
(WT)
Un walk-through est une vrification moins formelle quune revue. En
examinant les rsultats disponibles un instant dtermin, le vrifica-teur essaie de se faire une image de ltat actuel des travaux.
Si des rsultats sont reus dans le cadre dune procdure de consultation de spcialistes,
cette vrification est excute au moyen dune revue crite.
13.2 Gestion des risques
Les risques du projet sont mentionns dans le rapport dtat.
Afin de pouvoir apprcier les risques, chacun deux doit tre valu en fonction de sa proba-
bilit de survenue et de son degr dimpact. Les variables cet effet sont dfinies ici.
Echelle dvaluation de la probabilit de survenue
Evaluation Description de la probabilit de survenue
1 = basse improbable, resp. en dessous de 20%
2 = moyenne moyennement vraisemblable, resp. entre 20-50%
3 = haute hautement probable, resp. au-dessus de 50%
Echelle dvaluation du degr dimpact
Evaluation Impact sur le rsultat
du projet
Impact sur le dlai Impact sur les cots
1 = bas Dfaut minime jusqu 1 mois, resp.
minime
aucun
2 = moyen Dfaut important 1-3 mois, resp. important 5-20%, resp. important
3 = haut Dfaut grave plus de 3 mois, resp.
grave
plus de 20%, resp. grave
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De ces valeurs rsultent ensuite les coordonnes permettant de reprsenter le risque dans
la matrice correspondante. La flche (exemple pour le risque 2) permet de montrer le chan-
gement par rapport la dernire valuation.
Matrice des risques
Probabilit doccurence
3
2
1 2 3
Auswirkungsgrad
Eintrittswahrscheinlichkeit
2
3
41
2
5
Degr dimpact
Les risques, identifis et valus, du projet sont mentionns dans le rapport dtat du projet
dune manire analogue au tableau ci-dessous. Les mesures qui simposent sont prvues
pour chaque risque.
N DI PO FR Description Mesure Respon-
sable
Dlai
1 3 3 9
2 2 2 4
13.3 Gestion des documents
13.3.1 Classement des documents
Outils informatiques, lieu de classement, gestion des accs
13.3.2 Conventions de dnomination
Pour que les documents relatifs au projet puissent tre identifis de manire univoque et
simple, les conventions de dnomination suivantes sont utilises pour les noms de fichier:
Nom du projet-Dsignation du document. Type de fichier
Exemple:
HMH-Mandat de projet.doc
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13.3.3 Versions de documents
Les modifications dun document doivent tre mentionnes dans le suivi des modifications
de celui-ci.
Utilisation de numros de version
Les numros de version V0.1, V0.2, V0.3.V0.9 dsignent les versions de documents encours dlaboration.Le numro de version V1.0 dsigne la premire version du document ayant fait lobjet dune
rception.Le numro de version V1.1 dsigne la premire version modifie aprs la rception.Le numro de version V2.0 dsigne la deuxime version du document ayant fait lobjet dune
rception.
Gestion des versions
En laboration Version 1.2Version 0.2
En laboration Version 0.1 Version 1.1
Reu Version 1.0 Version 2.0
En vrificationVersion 0.n Version 1.n
Changements
Changements
Changements
Documents avec relation temporelle
Les documents ayant une relation temporelle claire contiennent la date dans le nom du fi-chier.
Exemple dun procs-verbal de runion:
HMH-Procsverbal-Runionquipebase-2011-12-05.doc
Si lon intgre la date dans le nom du fichier, on utilise toujours le format AAAA-MM-JJ pour
que les documents puissent tre classs par ordre chronologique dans les rpertoires.