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Plan de gestion du projet

Mandant

Chef de projet

Auteur

Classification Non classifi, interne, confidentiel, SECRET

Etat En laboration, approuv

Suivi des modifications

Date Version Modification Auteur

Table des matires

1 Description du projet ....................................................................................................... 32 Scnario avec phases et jalons ....................................................................................... 33 Organisation ................................................................................................................... 34 Structure dtaille des rsultats du projet ....................................................................... 45 Scnario avec structure dtaille du projet ...................................................................... 4

5.1 Phases, modules, tches, rsultats, rles.......................................................... 45.2 Interdpendances .............................................................................................. 4

6 Plan de vrification .......................................................................................................... 47 Calendrier ....................................................................................................................... 58 Plan des cots ................................................................................................................ 59 Plan des ressources ....................................................................................................... 510 Plan dachat .................................................................................................................... 511 Communication ............................................................................................................... 5

11.1 Rapports / Reporting ......................................................................................... 511.2 Planification de la communication ..................................................................... 6

12

Directives, mthodes et outils ......................................................................................... 6

13 Annexe ........................................................................................................................... 613.1 Assurance de la qualit ..................................................................................... 6

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13.2 Gestion des risques ........................................................................................... 713.3 Gestion des documents ..................................................................................... 813.3.1 Classement des documents .............................................................................. 813.3.2 Conventions de dnomination ........................................................................... 813.3.3 Versions de documents ..................................................................................... 9

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1 Description du projet

Brve description du contenu du projet

2 Scnario avec phases et jalons

Reprsentation des phases et des jalons (schma dans le modle de prsentation du projet)

3 Organisation

Rle dans lorganisation du projet Nom Abrvia-

tion

Fonction/Unit orga-

nisationnelle repr-

sente

Mandant Kurt Mller muk Resp. direction xyz

Comit de projet

Chef de projet

Responsable SIPD

Spcialiste reprsentant les utilisa-

teurs

Spcialiste responsable des proces-

sus mtier

Rle dans lorganisation perma-

nente

Nom Abrvia-

tion

Unit dorganisation

Direction:

Organes de prescription et de con-

trle de gestion:

Rvision interne

P. Hauser ABC

Centre de comptences pour la ges-

tion de projet:

Les problmes sont remonts dans le cadre de lorganisation du projet.

Si un problme ne peut pas tre rsolu un chelon dans les 5 jours, il est transfr en es-

calade lchelon suivant.

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4 Structure dtaille des rsultats du projet

Mindmap, reprsentation hirarchique

La structure dtaille des rsultats du projet est la reprsentation, structure hirarchique-

ment, du contenu du projet (Produkt-Breakdown-Structure PBS).

Rsultat du projet

Systmeinformatique Organisation Exploitation

informatique

5 Scnario avec structure de dcoupage du projet

5.1 Phases, modules, tches, rsultats, rles

Structure dtaille du projet de HERMES online, ou rfrence un document spar

5.2 Interdpendances

Projet Dpendance

Thmes pertinents pour le

projet

Rsultat/dcision/fait perti-

nent pour le projet

Dlai

Impacts sur le projet

Interlocuteur Chef de projet

6 Plan de vrification

Reprendre les rsultats de la structure dtaille du projet

Phase /

Rsultat

Mthode de

vrification

Respon-

sable

Vrificateur Dlai Etat

Concept

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Phase /

Rsultat

Mthode de

vrification

Respon-

sable

Vrificateur Dlai Etat

Rapport de

phase

Revue Mandant Sutter, Huber 15.5.2015 approuv

Mthodes de vrification selon chapitre Plan AQ

7 Calendrier

Planification dtaille de la phase actuelle ou prochaine du projet

Rfrence un document externe

8 Plan des cots

En rgle gnrale un document spar, conformment aux directives de lorganisation per-manente

9 Plan des ressources

Ressources en personnel

Rle /

Personne

Mois 1 Mois 2 Mois 3 Mois 4 Mois 5 Total Confirmation

du suprieur

Nom

Nom

Moyens matriels

Locaux, infrastructure informatique, logiciels spcifiques, etc.

10 Plan dachat

Besoins / Dsignation Quantit Valeur Instant Type dachat

Business analyste 20 jours CHF

20000

20.1.-

30.3.

Procdure de gr gr avec plu-

sieurs offres

11 Communication

11.1 Rapports / Reporting

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Rsultat Priodicit Responsable Destinataire Dlai

Rapport dtat du projet mensuelle Chef de projet Mandant Premier jour

ouvrable du

mois

Rapport de phase Fin de la

phase con-ception

Chef de projet Mandant Voir planifi-

cation

11.2 Planification de la communication

Destinataire de

linformation

Responsable

de la com-

munication

Contenu Objectif Moy-

en /

Sup-port

Dlai

Tous les collabo-

rateurs

Mandant Dploiement

de la nou-

velle solution

Tous les collabora-

teurs connaissent la

dmarche, les dlais

et lorganisation de

support

Flyer

(par

e-

mail)

12.3.2015

12 Directives, mthodes et outils

Titre Directive / Mthode / Outil Version

Gestion de projet HERMES HERMES 5

Achat LMP, OMP

Logiciel pour xyz Tool aaa 10.2

13 Annexe

13.1 Assurance de la qualit

Le test est dfini dans le concept de test.

Les vrifications sont dfinies dans le chapitre Plan de vrification du plan de gestion du pro-jet.

Les mthodes de vrification suivantes sont utilises dans le projet.

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Mthode de vrifi-

cation

Description

Revue crite

(RE)

Le rsultat est envoy par e-mail aux vrificateurs. Ces derniers le vri-

fient indpendamment les uns des autres et tablissent un rapport de

vrification, avec les constatations faites. Ces dernires sont corriges

par lauteur ou refuses avec une justification crite qui est envoye par

e-mail au vrificateur.

Revue orale

(RO)

Les constatations formules par crit sont discutes loccasion dune

runion de revue. Les adaptations ou mesures ncessaires y sont dci-

des; elles sont attribues des responsables, avec fixation dun dlai.

Une revue crite (RE) est toujours la base dune revue orale (RO).

Le rsultat dune RO est un procs-verbal de revue, qui doit tre sign

par les participants la RO.

Walk-through

(WT)

Un walk-through est une vrification moins formelle quune revue. En

examinant les rsultats disponibles un instant dtermin, le vrifica-teur essaie de se faire une image de ltat actuel des travaux.

Si des rsultats sont reus dans le cadre dune procdure de consultation de spcialistes,

cette vrification est excute au moyen dune revue crite.

13.2 Gestion des risques

Les risques du projet sont mentionns dans le rapport dtat.

Afin de pouvoir apprcier les risques, chacun deux doit tre valu en fonction de sa proba-

bilit de survenue et de son degr dimpact. Les variables cet effet sont dfinies ici.

Echelle dvaluation de la probabilit de survenue

Evaluation Description de la probabilit de survenue

1 = basse improbable, resp. en dessous de 20%

2 = moyenne moyennement vraisemblable, resp. entre 20-50%

3 = haute hautement probable, resp. au-dessus de 50%

Echelle dvaluation du degr dimpact

Evaluation Impact sur le rsultat

du projet

Impact sur le dlai Impact sur les cots

1 = bas Dfaut minime jusqu 1 mois, resp.

minime

aucun

2 = moyen Dfaut important 1-3 mois, resp. important 5-20%, resp. important

3 = haut Dfaut grave plus de 3 mois, resp.

grave

plus de 20%, resp. grave

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De ces valeurs rsultent ensuite les coordonnes permettant de reprsenter le risque dans

la matrice correspondante. La flche (exemple pour le risque 2) permet de montrer le chan-

gement par rapport la dernire valuation.

Matrice des risques

Probabilit doccurence

3

2

1 2 3

Auswirkungsgrad

Eintrittswahrscheinlichkeit

2

3

41

2

5

Degr dimpact

Les risques, identifis et valus, du projet sont mentionns dans le rapport dtat du projet

dune manire analogue au tableau ci-dessous. Les mesures qui simposent sont prvues

pour chaque risque.

N DI PO FR Description Mesure Respon-

sable

Dlai

1 3 3 9

2 2 2 4

13.3 Gestion des documents

13.3.1 Classement des documents

Outils informatiques, lieu de classement, gestion des accs

13.3.2 Conventions de dnomination

Pour que les documents relatifs au projet puissent tre identifis de manire univoque et

simple, les conventions de dnomination suivantes sont utilises pour les noms de fichier:

Nom du projet-Dsignation du document. Type de fichier

Exemple:

HMH-Mandat de projet.doc

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13.3.3 Versions de documents

Les modifications dun document doivent tre mentionnes dans le suivi des modifications

de celui-ci.

Utilisation de numros de version

Les numros de version V0.1, V0.2, V0.3.V0.9 dsignent les versions de documents encours dlaboration.Le numro de version V1.0 dsigne la premire version du document ayant fait lobjet dune

rception.Le numro de version V1.1 dsigne la premire version modifie aprs la rception.Le numro de version V2.0 dsigne la deuxime version du document ayant fait lobjet dune

rception.

Gestion des versions

En laboration Version 1.2Version 0.2

En laboration Version 0.1 Version 1.1

Reu Version 1.0 Version 2.0

En vrificationVersion 0.n Version 1.n

Changements

Changements

Changements

Documents avec relation temporelle

Les documents ayant une relation temporelle claire contiennent la date dans le nom du fi-chier.

Exemple dun procs-verbal de runion:

HMH-Procsverbal-Runionquipebase-2011-12-05.doc

Si lon intgre la date dans le nom du fichier, on utilise toujours le format AAAA-MM-JJ pour

que les documents puissent tre classs par ordre chronologique dans les rpertoires.