MENUJU PROFESIONALISME MANAJEMEN INVENTORI FARMASI LIES DINA LIASTUTI DIREKTUR PENUNJANG RSJPDHK 30 JANUARI 2012

Pasien Trustworthy

Healing Information

Payers/ Employers

Cost Effective & Excellent Health

Care

Peserta Didik Jasa Pendidikan Kardiovaskular

Bertaraf Intl.

Revenue Growth Optimal Fixed

Assets Utilization

State of the Art Cardio-vascular Facilties

Masyarakat Dunia Riset Kardio-

vaskuler Bertaraf International

Closed Customer

Relationship

Best Company Image

Terbangunnya Regulatory &

Social Process

Terbangunnya Risk

Management Process

Berkurangnya Biaya

Meningkatnya Kompetensi & Komitmen Personel

Terbangunnya Infrastruktur Teknologi Informasi Terpadu

Terbangunnya Organisasi Nirbatas dan berkapabilitas

Proses Pengelolaan Operasi RS

berbasis Teknologi Informasi

Terbangunnya Proses Pengelolaan

Inovasi Layanan

Sustainable Outstanding Financial

Performance

Terbangunnya Proses

Pengelolaan Pelanggan

Implemented SCM System

Implemented EAM System

Implemented SRM System

W O R L D C L A S S H O S P I T A L

MANFAAT INVENTORY

INVENTORY

RSP &

SP

HUTANG &

PIUTANG

KEPUTUSAN DIREKSI

DLL

Memenuhi Tantangan Dirjen BUK

! RS Pemerintah yang mempunyai Electronically Drugs and Stent History selama 3 Tahun.

! Artinya RS Pemerintah yang mempunyai Trend 3

tahun terakhir.

TREND INVENTORY 2009

Data Pemakaian Obat 2009.xls

TREND STENT 2008 -2010

Data pemakaian stent 2008-2010.xls

Data Pemakaian Obat 2010.xls

TREND INVENTORY 2010

Data Pemakaian Obat 2011 BASED MD.xls

TREND INVENTORY 2011

TREND INVENTORY 2011

inv_aptask_2jan.xls 793098 Metformin 850 AptkAsk.pdf

inv_gudangfarmasi_2jan.xls

TREND INVENTORY 2011

SARANA  MEDIK  0%  

SARANA  NON  MEDIK:  0%  

BARANG  UMUM  2%  

BARANG  CETAKAN  1%  

BARANG  TEHNIK  1%  

FARMASI  /  APOTIK  86%  

ALKES  STENT  &  BALLON  (Bantuan  Depkes)  

2%  

LABORATORIUM  6%  

GIZI:  2%  

Total  Pemakaian  persediaan  Jan  -­‐  Agust  2011  

Alkes  Ruangan  Verban  &  Pembalut0,66%

Alkes  /  Obat  Bebas0,35%

Alkes  Apotek0,41%

Alkes  Bedah  Jantung9,14%

Alkes  Bedah  Jantung  u/  Ruangan0,22%

Alkes  Benang5,22% Alkes  Cathether

2,26%

Alkes  Pengemas  dan    Gas  Medik0,11%

Alkes  Ruangan  Kertas  Medik0,45%

Alkes  Umum8,96%

Alkes  Umum  Ruangan0,24%

Alkes  Verban  dan  Pembalut0,74%

Oxygenator5,78%

Bahan  Baku0,01%

Generik  Askes  /  Reguler1,60%

Obat  Anti  Septik  u/  Ruangan0,78%Obat  Cairan  

Infus1,19%

Obat  Infus  (Apotik)2,93%

Obat  Inhaler0,09%

Obat  Injeksi8,76%

Obat  Injeksi  (Apotik)16,62%

Obat  Lain-­‐Lain  

Farmasi0,55%

Obat  Narkotika  /  Psikotropika

0,16%

Obat  Narkotika  0,40%

Obat  Oint  /  CR/  Tetes  (Apotik)0,15%

Obat  Sirup  (Apotik)0,27%

Obat  Suppos  (Apotik)0,15%

Obat  Tablet  (Apotik)17,63%

Obat  Tablet  (Askes)14,16%

Pemakaian  Obat  &  Alkes  RSJPDHKJanuari  -­‐ Agustus  2011

PERMASALAHAN-PERMASALAHAN INVENTORY

Uncoordinated code

simak_kode2012_vs_ask_reg2011 By Dirjang.xls

UNSTABEL STOCKS

perbedaan_invfm_usulanfm1.xls

WRONG CALCULATION 1

Filter Dirjang 1.pdf

WRONG CALCULATION 2

SP REG JAN 2012 TAHAP 2 (STOCK TDK JELAS) REV.xls

InitiateInitiate

Pro

jec

t Kic

k-O

ffPr

oje

ct K

ick

-Off

Cre

ate

Pro

jec

t Cha

rte

rC

rea

te P

roje

ct C

hart

er

Busi

ness

Pro

ce

ss S

tud

y /

Ga

p A

naly

sis

Busi

ness

Pro

ce

ss S

tud

y /

Ga

p A

naly

sis

Infra

stru

ctu

re S

tud

yIn

frast

ruc

ture

Stu

dy

Da

ta M

igra

tion

Stud

yD

ata

Mig

ratio

n St

udy

Co

nfig

ura

tion

Co

nfig

ura

tion

Use

r Ac

ce

pta

nce

Te

stU

ser A

cc

ep

tanc

e T

est

Inte

gra

tion

Test

Inte

gra

tion

Test

End

Use

r Tra

inin

gEn

d U

ser T

rain

ing

Go

Liv

e P

rep

ara

tion

Go

Liv

e P

rep

ara

tion

Cut

ove

r / G

o L

ive

Cut

ove

r / G

o L

ive

Post

Liv

e S

upp

ort

Post

Liv

e S

upp

ort

DefineDefine

BuildBuild

TestTest

DeployDeploy

Cus

tom

iza

tion

& In

terfa

ce

sC

usto

miz

atio

n &

Inte

rfac

es

Da

ta M

igra

tion

Da

ta M

igra

tion

TrainTrain

THIS Implementation Methodology

Mo

dul

e T

est

Mo

dul

e T

est

Tec

hnic

al T

rain

ing

Tec

hnic

al T

rain

ing

Fam

ilia

riza

tion

Pro

ce

ssFa

mili

ariz

atio

n Pr

oc

ess

SOLUSI

MEMBUAT MD YANG BAIK

Contoh MD 2012 Lengkap.xls

COMPLETE INVENTORY IT SYSTEM

InitiateInitiate

Pro

jec

t Kic

k-O

ffPr

oje

ct K

ick-

Off

Cre

ate

Pro

jec

t Cha

rter

Cre

ate

Pro

jec

t Cha

rter

Busi

ness

Pro

ce

ss S

tud

y /

Ga

p A

naly

sis

Busi

ness

Pro

ce

ss S

tud

y /

Ga

p A

naly

sis

Infra

stru

ctur

e S

tud

yIn

frast

ruct

ure

Stu

dy

Da

ta M

igra

tion

Stud

yD

ata

Mig

ratio

n St

udy

Co

nfig

ura

tion

Con

figur

atio

n

Use

r Ac

cep

tanc

e Te

stUs

er A

cc

epta

nce

Test

Inte

gra

tion

Test

Inte

gra

tion

Test

End

Use

r Tra

inin

gEn

d U

ser T

rain

ing

Go

Liv

e Pr

ep

ara

tion

Go

Liv

e Pr

ep

ara

tion

Cut

ove

r / G

o L

ive

Cut

ove

r / G

o Li

ve

Post

Liv

e Su

pp

ort

Post

Liv

e Su

pp

ort

DefineDefine

BuildBuild

TestTest

DeployDeployC

usto

miz

atio

n &

Inte

rfac

es

Cus

tom

iza

tion

& In

terfa

ce

s

Da

ta M

igra

tion

Da

ta M

igra

tion

TrainTrain

THIS Implementation Methodology

Mo

dul

e T

est

Mo

dul

e T

est

Tec

hnic

al T

rain

ing

Tech

nica

l Tra

inin

g

Fam

ilia

riza

tion

Pro

cess

Fam

ilia

riza

tion

Proc

ess

MENGIKUTI PROSEDUR SEBAIK-BAIKNYA