Eliana SassagimaProject Management Professional - PMP 279565

ITIL - Foundation Certificate in IT - Service Managementeliana@abaco.com.br

Agenda

Justificativa do projeto; Expectativas do cliente; Desafios encontrados; Resultados alcançados; Perspectivas.

Justificativa

Falta de informações das escolas em tempo real.

Justificativa

Demora de até 6 meses para iniciar o pagamento de um contrato temporário.

Justificativa

Recebimento indevido por parte de alguns professores.

Justificativa

Redundância de informações.

Como surgiu

Licitação para o desenvolvimento de um

sistema totalmente WEB em Genexus que

integrasse todos os sistemas até então

disponibilizados na SEDUC e nas Escolas

de Mato Grosso

Expectativas do cliente

Gestão pró-ativa e não

reativa;

Melhorar a qualidade da educação do

Estado de Mato Grosso.

Desafios encontrados

Escopo muito grande; Prazo muito ‘apertado’.

Desafios encontrados 1ª. Entrega na 1ª. Quinzena de Novembro/2008;

2ª. Entrega na 2ª. Quinzena de Novembro/2008;

Movimentações funcionais e folha de pagamento em Janeiro/2009.

Desafios encontrados

Resistência à mudança de cultura.

Desafios encontrados

O Estado de Mato Grosso.

Extensão: 903.357 km²

Quantidade de municípios: 141

Diretrizes

Equipe experiente para

documentação e

implementação das

primeiras entregas.

Formação do Grupo de Trabalho SIGEduca (GTSig);

Definição dos marcos.

Diretriz Utilização e refinamento do Processo de

Desenvolvimento de Software (PDMS-COT).

Diretriz

Foco no gerenciamento

de comunicação, riscos,

qualidade, escopo e

custos.

Principais entregas

Entrega do módulo de

Gestão de Pessoas em

Abril/2009.

Principais entregas Migração dos dados das escolas de forma gradativa a partir de Setembro/2009.

Principais entregas

Migração dos dados de

todas as escolas para o

Educacenso em

Setembro/2010;

Gestão dos riscos,

comunicação e

qualidade dos dados.

Principais entregas

Informações gerenciais

Principais entregas

Informações gerenciais

Principais entregas

Informações gerenciais

Principais entregas Refinamento do Processo de Desenvolvimento e Manutenção de Software

Principais entregas Refinamento do Processo de Desenvolvimento e Manutenção de Software

Principais entregas Refinamento do Processo de Desenvolvimento e Manutenção de Software

Principais entregas

Informações gerenciais

o Analysis Services (Construção de Cubos OLAP);o Integration Services (ETL) Extração,

Transformação e Processamento de dados.o Visual Studio 2008(Front End) Apresentação de

dados.o DevExpress Pluggin Visual Studio.

SIGEduca – visão geral

Resultados

Resultados

31.127 (Trinta e um mil, cento e vinte e sete) usuários ativos cadastrados;

Pagamentos a contratados sendo efetuados em 24 horas;

Envio automático de todos os dados para o Educacenso;

Resultados

No ano de 2010 foram lançados aproximadamente

251.000.000 de frequências de alunos;

No ano de 2010 foram lançadas aproximadamente

7.000.000 de notas;

No ano de 2010 foram lançados aproximadamente

4.700.000 conceitos.

Resultados

Ano de 2010: atribuíram aproximadamente

19.000 servidores efetivos e 44.000

contratos temporários durante todo o ano;

Ano de 2011: atribuíram aproximadamente

18.000 servidores efetivos e 22.000

contratados até março/2011.

Resultados

Ano de 2010: matriculados 470.424 alunos;

Entre Janeiro e Fevereiro/2011: matriculados 451.061 alunos.

Perspectivas

Início dos agendamentos do Exame Supletivo On

Line em Março/2011;

Início da execução das provas dia 25/04/2011.

Perspectivas

Direcionamento das

construções de escolas e salas

de aula x alunos por bairro;

Redução de desperdícios com base

nas informações de alunos que estão

presentes em sala de aula.

Trabalho em equipe

O sucesso aconteceu principalmente

devido aos seguintes fatos:

Equipe Ábaco, altamente comprometida e qualificada

que está envolvida no projeto;

Apoio do cliente SEDUC-MT, participando e contribuindo

com decisões para o direcionamento do projeto;

A busca incessante da SEDUC-MT por uma educação de

qualidade para as crianças, jovens e adultos do Estado.

O B R I G A D A !

Eliana SassagimaÁbaco Tecnologia de Informação

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