Agile BI Engaging the Business

BI Symposium

31 okt / 1 nov 2011

Marcel de Wit

2

Agenda

• Traditioneel vs. Agile

• Scrum in vogelvlucht

• Praktijk case

• Uitvoering

• Ervaring

3

Traditioneel vs. Agile

Waterval

Omvangrijk

Ineens

IT

Iteratief

Kortcyclisch

Gefaseerd

Business

Methode

Traditioneel Agile

Omvang

Investering

Focus

Change is inevitable.

Plan for it &

Organize accordingly

4

Scrum in vogelvlucht: proces

Sprint

backlog

Daily

cycle /

Stand Up Sprint

cycle

Product

backlog Product

increment

Sprint

review /

demo

Sprint

planning

5

Scrum in vogelvlucht: team

Scrum master

Scrum team

Product owner

Business owner Stakeholder

End user

6

Scrum in vogelvlucht: beweringen

• In de stand-up kunnen problemen snel worden opgelost

• De totale tijd aan projectmeetings neemt af

• Iedereen in het team moet kunnen testen

• Requirements dienen voor 100% te zijn uitgewerkt

Nee Ja

Nee

Nee

Ja

Ja

7

Praktijk case: proces

Budgetteren

Realiseren

Prognotiseren

&

Rapporteren

P&C

cyclus

8

Praktijk case: systemen

Budgetten

Financien

Uren

Master data Prognoses

Rapporten

9

Praktijk case: ontwerp

Budgetten

Financien

Uren

Master data

DWH Rapporten

Prognoses

4

3

10

Uitvoering: planning

Agile

Alle

Prognoses

&

Rapporten

Dec Okt Traditioneel

Staging Dimensies Rapporten Prognoses Feiten

3

4

Dec Feb

Rapporten (1)

excl. prognoses

1

Mrt

Rapporten (2)

excl. prognoses

1

Jul

Uren prognose

&

Rapporten

incl. prognoses

1

Okt

Financiele

Prognoses

&

Rapporten

2

2

11

Uitvoering: product backlog

Product backlog

1 - User story: Als … wil ik … zodat …

2 - User story: Als … wil ik … zodat …

…

8 - Improvement: …

10 - Bug: …

15 -Task: …

…

User story

No. Description Def. of done Date …

Als controller

Wil ik een urenrapportage per financier

Zodat ik de realisatie tegen de prognose kan afzetten

12

Uitvoering: decompositie tbv prod.backlog

Budgetten

Financien

Uren

Master data

DWH Rapporten

20

2

3

2

4

Prognoses

12

8

7 2

13

No. Description Points

1 Ontsluiten Uren budget

2 Ontsluiten Euro budget

3 Ontsluiten Uren geboekt

4 Ontsluiten Euro geboekt

5 Ontsluiten Uren prognose

6 Ontsluiten Euro prognose

7 Ontsluiten Grootboek

8 Ontsluiten Afdeling

9 Ontsluiten Activiteit

Uitvoering: decompositie tbv prod.backlog

Budgetten

Financien

Uren

Master data

DWH Rapporten

20

2

3

2

4

Prognoses

12

8

7 2

No. Description Points

10 Laden Uren budget

11 Laden Euro budget

12 Laden Uren geboekt

13 Laden Euro geboekt

14 Laden Uren prognose

15 Laden Euro prognose

No. Description Points

16 Laden dim Kalender

17 Laden dim Afdeling

18 Laden dim Activiteit

19 Laden dim Grootboek

20 Laden feit Uren besteding

21 Laden feit Euro besteding

No. Description Points

22 Uren rapportage deel 1

23 Uren rapportage deel 2

24 Aanpassen feit Uren besteding

25 Aanpassen rapportage deel 1

26 Aanpassen rapportage deel 2

• Pokeren

Points

12

8

8

4

4

14

No. Description

1 Ontsluiten Uren budget

2 Ontsluiten Euro budget

3 Ontsluiten Uren geboekt

4 Ontsluiten Euro geboekt

5 Ontsluiten Uren prognose

6 Ontsluiten Euro prognose

7 Ontsluiten Grootboek

8 Ontsluiten Afdeling

9 Ontsluiten Activiteit

10 Laden Uren budget

11 Laden Euro budget

12 Laden Uren geboekt

13 …

Uitvoering: sprintplanning

Budgetten

Financien

Uren

Master data

DWH Rapporten

7

• Sprint backlog vullen

Dec Mrt Feb

Rapporten

excl. prognoses

• Product backlog prioriteren

No. Description Points

1 Ontlsuiten Uren budget 8

3 Ontlsuiten Uren geboekt 8

8 Ontlsuiten Afdeling 12

9 Ontlsuiten Activiteit 12

10 Laden Uren budget 6

12 Laden Uren geboekt 6

16 Laden dim Kalender 8

17 Laden dim Afdeling 8

18 Laden dim Activiteit 8

20 Laden feit Uren besteding 12

22 Uren rapportage deel 1 12

23 Uren rapportage deel 2 8

.. … ..

15

Uitvoering: sprint

ToDo In design Review Ready Dev In progress Testable In test Done

ToDo In design Review Ready Dev In progress Testable In test Done

ToDo In design Ready Dev In progress Testable Done

ToDo In progress Testable Done

In progress Done

Done

Done

User story

No. Points Status Description Def. of done Comments

16

Ervaring

Business

• Betrokken

• Proactief

Team

• Enthousiast

• Productief

Techniek / Methodiek

• Intensief

• Flexibel

Agile BI

17

Tot slot

• Agile BI

− Sturing vanuit de business

− Productiviteit in het team

Business Team

Techniek / Methodiek

Agile BI

− Hogere business value

18

staat voor resultaat