Your future, our commitment
IS master plan for NAS Business Line (DAS)
Deliverable
ALCOM Consulting SAS33, avenue Wagram 75017 Paris Téléphone +33-1-58 05 30 80 Fax +33-1-58 05 30 90www.alcom-group.com
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 2
Content
Context
Objectives
Approach
Team and workload
The advantages of our proposal
Appendix
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 3
NAS BLNAS BL ADVANTAGESADVANTAGES
Scenario 1: minimize the costs
XXXX XXXX
CINCOMManufacturing
Purchasing
Dataware houseBusiness intelligence
Primavera « light »Program
Dataware houseBusiness intelligence
Dataware houseBusiness intelligence
Dataware houseBusiness intelligence
CINCOMFinance
Controlling
CINCOMFinance
Controlling
CINCOMFinance
Controlling
MFGProManufacturing
Purchasing
PDMLink Product Life Management
DRAWBACKSDRAWBACKS
XXXX XXXX
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 4
NAS BLNAS BL
Scenario 1: minimize the costs
CINCOMManufacturing
Purchasing
Dataware houseBusiness intelligence
Primavera « light »Program
Dataware houseBusiness intelligence
Dataware houseBusiness intelligence
Dataware houseBusiness intelligence
MFGProManufacturing
Purchasing
PDMLink Product Life Management
ADVANTAGESADVANTAGES
XXXX XXXX
DRAWBACKSDRAWBACKS
XXXX XXXX
COUNTRIESCOUNTRIES
OCMFinance / Controlling
Human resources
OCMFinance / Controlling
Human resources
OCMFinance / Controlling
Human resources
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 5
NAS BLNAS BL
Dataware houseBusiness intelligence
Scenario 1: minimize the costs
Primavera « light »Program
PDMLinkProduct Life Management
ManufacturingPurchasing
ERPFinance
Controlling
ADVANTAGESADVANTAGES
XXXX XXXX
DRAWBACKSDRAWBACKS
XXXX XXXX
TRIXELL
Réflexion stratégique sur le système d’informationDécembre 2007
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 7
Table des matières
Contexte, objectifs du document et rappel de la démarche
Synthèse des besoins exprimés et analyse de la couverture applicative
Positionnement des besoins par rapport aux enjeux métiers et aux coûts systèmes d’information induits
Comparaison des besoins à l’architecture applicative existante
Architecture applicative cible
Planning et synthèse des coûts
Conclusions
Annexes
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 8
Contexte
Intégrée opérationnellement à TED pour l’utilisation de son SI, Trixell a bénéficié du déploiement de SAP mené entre début 2000 et fin 2001 pour l’ensemble des business units de TED
Plus impliqué par l’envol de l’entreprise que par la prise en compte de la spécificité de son business dans les choix de paramétrage des solutions ou des processus de SAP de TED, Trixell s’est vu doté de l’outil dans sa version TED
Confronté à des problématiques particulière, elle a mis au point des applications complémentaires à SAP pour traiter certains problèmes spécifiques
Ces solutions qui ont donné satisfaction durant cette première phase de croissance de Trixell montrent aujourd’hui leurs limites au regard des enjeux auxquels l’entreprise va devoir faire dans les prochaines années Réduction des coûts de process Réduction des coûts d’achats Productivité de la Supply Chain…
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 9
Objectifs du document
Trixell a donc décidé de lancer une étude de réflexion stratégique sur l’évolution de son système d’information
Ce document présente la synthèse des travaux de cette étude
Il éclaire sur les priorités d’évolution du SI de Trixell dictées par …• la stratégie de la société et les enjeux business associés• les contraintes liées au SI des processus opérationnels de Trixell• les choix de modèles métier promus par le Groupe• les contraintes incontournables a prendre en compte sur le SI apportées par le
Groupe ou par TED
… et fournit un planning associé à une estimation des coûts de mise en œuvre du futur SI
Le périmètre de l’étude couvre l’ensemble des activités opérationnelles et de support de Trixell
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 10
Rappel de la démarche
La démarche s’est déroulée en plusieurs étapes : L’organisation d’un séminaire avec le Comité de Direction de Trixell pour
définir et valider les thèmes à étudier dans le cadre de cette étude L’identification et l’interviews de personnes par thème, afin de détailler les
besoins et les enjeux associés• Forces et faiblesses du système d’information existant• Besoins à couvrir• Difficultés métiers rencontrées
En parallèle, la présentation par des éditeurs de quelques outils concernés par l’étude :
• Apriso : Flexnet (MES)• Dynasis (Advanced Planning System)• Préactor (Advanced Planning System)• Prédysis (Analyse de la donnée)
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 11
Synthèse des thèmes à étudier issus du séminaire avec le Comité de Direction
Domaine N° Thème Objectifs de l’étude ou questions auxquelles l’étude devra répondre
Logistique 1 Gestion multi-sites UD1 & UD2 Quelle solution à mettre en œuvre dans SAP pour gérer la phase transitoire qui consiste à avoir deux unités de production ?
2 Plateforme de stockage aval Préciser la vision et le besoin Comment le système d’information doit-il être adapté ?
3 Interfaçage avec les clients (prévisions,…) Préciser la vision et le besoin Comment le système d’information doit-il être adapté ?
4 Gestion des emplacements Détailler le besoin lié au pilotage des ponts KARDEXComment le système d’information doit-il être adapté ?
Production 5 Planification qui intègre les contraintes de production, les capacités, les nouveaux produits
Comprendre les besoins inhérents aux processus PIC & PDPApporter des éléments sur la prise en compte de ces besoins par le système d’information
6 Intégration des rendements et de ses variations dans la production
Comment le système d’information peut-il prendre en compte des rendements de production différents à chaque étape du process de production et leurs variations dans le temps
7 Gestion des capacités Comment le système d’information peut-il prendre en compte les fortes contraintes capacitaires de l’usine ?Quid de la mise en œuvre d’un outil d’ordonnancement à capacité finie ?
8 Intégration du grade/classe des produits finis dans le système de production
Préciser la vision et le besoin Comment le système d’information doit-il être adapté ?
9 Réduction du niveau de nomenclature Evaluer les forces et les faiblessesLe système d’information nécessite t-il d’être adapté ?
10 Flux tiré Détailler le besoinBenchmarker avec TED : bénéficier du retour d’expérience des différentes mises en œuvreCe projet a-t-il un sens chez Trixell ?
Traçabilité et analyse de la donnée
11 Gestion des paramètres de process Préciser la vision et le besoin Comment le système d’information doit-il être adapté ?
12 Gestion des faits techniques Préciser la vision et le besoin Comment le système d’information doit-il être adapté ?Quid de la mise en œuvre de OPUS 3 ?
SAV 13 Gestion des flux du SAV Préciser la vision et le besoin Comment le système d’information doit-il être adapté ? URF/RAD & Portable ? Quid de la mise ne œuvre de CS ?
Maintenance 14 Intégration d’un outil de GMAO Détailler le besoin Comment le système d’information doit-il être adapté ? Quid d’un nouvel outil ?
SI 15 Schéma directeur de TED Définir dans quelle mesure Trixell peut bénéficier des évolutions en-cours ou planifiées du système d’information de TED ?
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 12
Liste des personnes interviewées pour détailler les thèmes
Direction Personne Fonction
Supply Chain Philippe Wendling Directeur Supply Chain
Chantal Gamon Responsable Logistique
Christophe Deneriaz Master Planner
Alain Yruretagoyena Responsable réception-magasins-expédition
Gerald Cave Key Account Manager
Christine Lombard Responsable Supply Chain Projet Portable
Stéphanie Mallen Responsable Supply Chain Projet Cycle de Vie Produit
Technique Valérie Boutaut Responsable des modifications en production (Projet LCM)
Isabelle Constant Direction Technique
Industrielle Franck Richard Responsable Maitrise technique back-end
Christophe Blanc-Brude Chef de groupe procédés méthodes
Laetitia Avrillon Responsable Démarche de Progrès
Olivier Chamat Responsable Ingénierie Produit
Jérémy Gauthier Ingénierie Produit
Adeline Mallein Responsable Pilotage de la Production
Hélène Huet Responsable Unité de Production Front End
Laurent Georjon Responsable Unité de Production Scintillateur
Alain Auria Responsable Unité de Production UD2 Couplage – Livraison
Marc Fichelson Responsable du SAV
Yannick Janvier Responsable de la Maintenance
Thales TED M. Germain-Gimenez Chef de Projet DSI
M. Mortreuil Chef de Projet DSI
Didier Danthez Chef de Projet DSI
TRIXELL
La synthèse des entretiens et les réflexions sur les outils ont été groupées par famille de besoins :
Traçabilité et analyse des données
Planification
Production
Logistique
Maintenance
SAV
KAM
Documentaire
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 13
Table des matières
Contexte, objectifs du document et rappel de la démarche
Synthèse des besoins exprimés et analyse de la couverture applicative
Positionnement des besoins par rapport aux enjeux métiers et aux coûts systèmes d’information induits
Comparaison des besoins à l’architecture applicative existante
Architecture applicative cible
Planning et synthèse des coûts
Conclusions
Annexes
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 14
Synthèse des besoins exprimésTraçabilité et analyse de la données
• Etendre le recueil automatique des données des machines (en-cours sur UD2 et recensement des machines sur UD1)
• Avoir une base de donnée unique et partagée pour :• Les données récupérées
• Existence de nombreuses bases éclatées soit par utilisateur soit par atelier…(impossibilité de les croiser pour faire des analyses)
• Les faits techniques (gestion des interventions Ingénierie, Production, Maintenance, Procédés, Opérateurs)
• Disposer d’un historique• Stockage actuel sur CDs pour les composants
• Avoir des outils permettant de faire des statistiques avancées, offrant des algorithmes permettant de corréler les données et les faits (SOS Stat, Minitab, Jump isolés et fonctionnellement limités)
• Prédire plutôt que subir et faire de l’apprentissage• Avoir du temps pour mener des analyses plutôt que de recueillir et
mettre en forme les données
• Environ 150-200 utilisateurs ; volumétrie importante
• Etendre le recueil automatique des données des machines (en-cours sur UD2 et recensement des machines sur UD1)
• Avoir une base de donnée unique et partagée pour :• Les données récupérées
• Existence de nombreuses bases éclatées soit par utilisateur soit par atelier…(impossibilité de les croiser pour faire des analyses)
• Les faits techniques (gestion des interventions Ingénierie, Production, Maintenance, Procédés, Opérateurs)
• Disposer d’un historique• Stockage actuel sur CDs pour les composants
• Avoir des outils permettant de faire des statistiques avancées, offrant des algorithmes permettant de corréler les données et les faits (SOS Stat, Minitab, Jump isolés et fonctionnellement limités)
• Prédire plutôt que subir et faire de l’apprentissage• Avoir du temps pour mener des analyses plutôt que de recueillir et
mettre en forme les données
• Environ 150-200 utilisateurs ; volumétrie importante
SYNTHESE DES BESOINS EXPRIMESSYNTHESE DES BESOINS EXPRIMES
• Poursuivre le déploiement du MES pour la collecte des informations des machines
• Choisir un outil conjointement pour la base de données, l’exploitation de ces données et la gestion des faits techniques
• Etudier l’opportunité d’utiliser le module QM de SAP (déjà déployé) pour la partie faits techniques
• Mettre en œuvre (si possible par lot)
• Poursuivre le déploiement du MES pour la collecte des informations des machines
• Choisir un outil conjointement pour la base de données, l’exploitation de ces données et la gestion des faits techniques
• Etudier l’opportunité d’utiliser le module QM de SAP (déjà déployé) pour la partie faits techniques
• Mettre en œuvre (si possible par lot)
POURSUITE DES TRAVAUX ET PRIORITESPOURSUITE DES TRAVAUX ET PRIORITES
• Veiller à la bonne remontée automatique des informations du MES vers l’outil cible
• Bien identifier tous les besoins lors de la phase de choix d’outil dans la mesure où le nombre d’utilisateurs, le nombre de fichiers/outils (Excel/autre) est important et diffus chez Trixell
• Bien définir les besoins en terme d’analyses statistiques et des algorithmes de corrélation des données (facteur différentiateur pour le choix du SI)
• Prendre en compte en amont les problématiques liées à la volumétrie, à l’archivage des données et aux temps de réponse (conséquences fortes sur l’architecture technique)
• Essayer de lotir fonctionnellement le projet (éviter l’effet tunnel)• Poursuivre l’effort de formation aux statistiques
• Veiller à la bonne remontée automatique des informations du MES vers l’outil cible
• Bien identifier tous les besoins lors de la phase de choix d’outil dans la mesure où le nombre d’utilisateurs, le nombre de fichiers/outils (Excel/autre) est important et diffus chez Trixell
• Bien définir les besoins en terme d’analyses statistiques et des algorithmes de corrélation des données (facteur différentiateur pour le choix du SI)
• Prendre en compte en amont les problématiques liées à la volumétrie, à l’archivage des données et aux temps de réponse (conséquences fortes sur l’architecture technique)
• Essayer de lotir fonctionnellement le projet (éviter l’effet tunnel)• Poursuivre l’effort de formation aux statistiques
POINTS CRITIQUES ou POINTS d’ARBITRAGEPOINTS CRITIQUES ou POINTS d’ARBITRAGE
• Productivité des équipes utilisant les outils (Excel principalement)
• Davantage de temps pour se consacrer à l’analyse• Partage, unicité, fiabilité de l’information, de la donnée• Capacité à interpréter un fait• Amélioration de la prédictibilité du process de production• Maîtrise des process• Maîtrise des rendements, de ses variations et du FTPR• Meilleure qualité (spec) des détecteurs
• Productivité des équipes utilisant les outils (Excel principalement)
• Davantage de temps pour se consacrer à l’analyse• Partage, unicité, fiabilité de l’information, de la donnée• Capacité à interpréter un fait• Amélioration de la prédictibilité du process de production• Maîtrise des process• Maîtrise des rendements, de ses variations et du FTPR• Meilleure qualité (spec) des détecteurs
ENJEUX IDENTIFIESENJEUX IDENTIFIES
Fort
Moyen
Faible
• Le déploiement en cours du MES sur les machines doit permettre de récupérer l’information
• Pour l’exploitation de ces données, plusieurs outils du marché (SAS N°1 mondial, DataPower… ) offrent des modules qui répondent aux besoins exprimés :
• Intégration de données (base de données)• Business Intelligence (statistiques)• Analytic Intelligence (prédictif)
• Le déploiement en cours du MES sur les machines doit permettre de récupérer l’information
• Pour l’exploitation de ces données, plusieurs outils du marché (SAS N°1 mondial, DataPower… ) offrent des modules qui répondent aux besoins exprimés :
• Intégration de données (base de données)• Business Intelligence (statistiques)• Analytic Intelligence (prédictif)
ANALYSE DE LA FAISABILITE DANS LES OUTILSANALYSE DE LA FAISABILITE DANS LES OUTILS
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 15
Synthèse des besoins exprimésPlanification
• Automatiser le fichier Excel PIC prenant en compte les ventes, les prototypes, les remplacements, les besoins spécifiques, les capacités (Trixell & fournisseurs), le rendement (global) et ses variations, le SAV, les prévisions de composants pour les fournisseurs
• Pas de prise en compte des capacités de Trixell et des fournisseurs dans SAP
• Complexification avec l’arrivée des nouveaux produits (Portable et ses accessoires) : davantage de références à gérer
• Automatiser le fichier Excel PDP utilisé pour calculer les Ordres de Fabrication à lancer chaque semaine pour chaque atelier, pour les produits semi-finis et finis, en prenant en compte les volumes de produits finis à produire et les contraintes suivantes :
• Capacités de certains postes critiques ou goulot• Rendements (front & back end) et leurs variations• En-cours sur les postes de travail• Temps de cycle de fabrication (maille jour)
• Ces systèmes doivent :• Etre conviviaux (faire des suggestions et avoir la capacité de valider
ou de changer ce que l’outil propose)• Recueillir automatiquement les données nécessaires aux calculs, du
MES ou de SAP R/3
• Automatiser le fichier Excel PIC prenant en compte les ventes, les prototypes, les remplacements, les besoins spécifiques, les capacités (Trixell & fournisseurs), le rendement (global) et ses variations, le SAV, les prévisions de composants pour les fournisseurs
• Pas de prise en compte des capacités de Trixell et des fournisseurs dans SAP
• Complexification avec l’arrivée des nouveaux produits (Portable et ses accessoires) : davantage de références à gérer
• Automatiser le fichier Excel PDP utilisé pour calculer les Ordres de Fabrication à lancer chaque semaine pour chaque atelier, pour les produits semi-finis et finis, en prenant en compte les volumes de produits finis à produire et les contraintes suivantes :
• Capacités de certains postes critiques ou goulot• Rendements (front & back end) et leurs variations• En-cours sur les postes de travail• Temps de cycle de fabrication (maille jour)
• Ces systèmes doivent :• Etre conviviaux (faire des suggestions et avoir la capacité de valider
ou de changer ce que l’outil propose)• Recueillir automatiquement les données nécessaires aux calculs, du
MES ou de SAP R/3
SYNTHESE DES BESOINS EXPRIMESSYNTHESE DES BESOINS EXPRIMES
• A très court terme, développer un petit spécifique pour couvrir les besoins du processus PDP : outil Excel maintenu par une seule personne et très limité (en cours)
• Choisir un outil• Mener une étude de cadrage sur la planification et les lancements (en
parallèle de l’outil retenu)• Mettre en œuvre la partie concernant le processus PDP puis le PIC
• A très court terme, développer un petit spécifique pour couvrir les besoins du processus PDP : outil Excel maintenu par une seule personne et très limité (en cours)
• Choisir un outil• Mener une étude de cadrage sur la planification et les lancements (en
parallèle de l’outil retenu)• Mettre en œuvre la partie concernant le processus PDP puis le PIC
POURSUITE DES TRAVAUX ET PRIORITESPOURSUITE DES TRAVAUX ET PRIORITES
• Pallier rapidement les risques liés au fichier Excel utilisé pour le PDP• Synchroniser le choix de l’APS avec les besoins des autres domaines
(ordonnancement à capacité finie notamment)• Mener une étude de définition des modes de gestion (pratiques de
travail et règles de gestion) et de l’organisation avant de rentrer une œuvre de l’outil. Cette étude doit se baser sur les fonctionnalités offertes par l’outil
• Veiller à la bonne intégration de l’APS avec l’ERP, notamment pour la gestion de production (SAP PP)
• Ne pas négliger les aspects conduite du changement lors de la mise en œuvre de l’APS
• Pallier rapidement les risques liés au fichier Excel utilisé pour le PDP• Synchroniser le choix de l’APS avec les besoins des autres domaines
(ordonnancement à capacité finie notamment)• Mener une étude de définition des modes de gestion (pratiques de
travail et règles de gestion) et de l’organisation avant de rentrer une œuvre de l’outil. Cette étude doit se baser sur les fonctionnalités offertes par l’outil
• Veiller à la bonne intégration de l’APS avec l’ERP, notamment pour la gestion de production (SAP PP)
• Ne pas négliger les aspects conduite du changement lors de la mise en œuvre de l’APS
POINTS CRITIQUES ou POINTS d’ARBITRAGEPOINTS CRITIQUES ou POINTS d’ARBITRAGE
• Maintenabilité des fichiers Excel existant dans un contexte de forte croissance
• Risque d’erreur (nombreuses saisies, travail dans l’urgence, facteur humain…)
• Fiabilité (maille à la semaine utilisée aujourd’hui pour le PDP pour le calcul des temps de cycle)
• Partage de connaissance (aujourd’hui une seule personne maîtrise le fichier qui dicte la production)
• Productivité (PIC : 1 ETP ; PDP : 0,7 ETP)• Amélioration de la planification et des lancements en
production (meilleure saturation de l’outil de production et/ou moins de perte de capacité)
• Maintenabilité des fichiers Excel existant dans un contexte de forte croissance
• Risque d’erreur (nombreuses saisies, travail dans l’urgence, facteur humain…)
• Fiabilité (maille à la semaine utilisée aujourd’hui pour le PDP pour le calcul des temps de cycle)
• Partage de connaissance (aujourd’hui une seule personne maîtrise le fichier qui dicte la production)
• Productivité (PIC : 1 ETP ; PDP : 0,7 ETP)• Amélioration de la planification et des lancements en
production (meilleure saturation de l’outil de production et/ou moins de perte de capacité)
ENJEUX IDENTIFIESENJEUX IDENTIFIES
Fort
Moyen
Faible
• Les outils de type APS (Advanced Planning System) permettent de faire de la planification en prenant en compte des contraintes non supportées par les ERP comme SAP R/3
• Les outils de type APS (Advanced Planning System) permettent de faire de la planification en prenant en compte des contraintes non supportées par les ERP comme SAP R/3
ANALYSE DE LA FAISABILITE DANS LES OUTILSANALYSE DE LA FAISABILITE DANS LES OUTILS
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 16
Synthèse des besoins exprimésProduction
• Bénéficier d’un outil d’aide à la décision et au pilotage dans un environnement contraint, permettant de :
• Visualiser le parc et le statut des machines• Visualiser les encours de production• Ordonnancer et optimiser la production en fonction de mix produits et
des capacités (notamment sur les machines goulots)• Gérer des objectifs de stocks mini/maxi sur chaque poste• Gérer des priorités• Prendre en compte les rendements et ses variations• Prendre en compte l’historique
• Bénéficier d’un outil d’aide à la décision et au pilotage dans un environnement contraint, permettant de :
• Visualiser le parc et le statut des machines• Visualiser les encours de production• Ordonnancer et optimiser la production en fonction de mix produits et
des capacités (notamment sur les machines goulots)• Gérer des objectifs de stocks mini/maxi sur chaque poste• Gérer des priorités• Prendre en compte les rendements et ses variations• Prendre en compte l’historique
SYNTHESE DES BESOINS EXPRIMESSYNTHESE DES BESOINS EXPRIMES
• S’interroger sur la pertinence et la pérennité du besoin compte tenu du plan de sécurisation de la capacité lancé en Q4 2007
• Mener une réflexion d’organisation sur l’ordonnancement sous contraintes
• Choisir un outil de type APS• Mettre en œuvre l’outil de type APS sur la partie ordonnancement à
capacité finie• Synchroniser cette mise en œuvre avec le dispatching board de
Flexnet
• S’interroger sur la pertinence et la pérennité du besoin compte tenu du plan de sécurisation de la capacité lancé en Q4 2007
• Mener une réflexion d’organisation sur l’ordonnancement sous contraintes
• Choisir un outil de type APS• Mettre en œuvre l’outil de type APS sur la partie ordonnancement à
capacité finie• Synchroniser cette mise en œuvre avec le dispatching board de
Flexnet
POURSUITE DES TRAVAUX ET PRIORITESPOURSUITE DES TRAVAUX ET PRIORITES
• Synchroniser le choix de l’APS avec les besoins des autres domaines (planification sous contrainte notamment)
• Mener une étude de définition des modes de gestion (pratiques de travail et règles de gestion) et de l’organisation avant de rentrer une œuvre de l’outil. Cette étude doit se baser sur les fonctionnalités offertes par l’outil
• Veiller à la bonne intégration de l’APS avec l’ERP, notamment pour la gestion de production (SAP PP)
• Faire simple au démarrage puis complexifier le modèle au fur et à mesure ; démarrer par exemple sur un pilote : le scintillateur
• Synchroniser le choix de l’APS avec les besoins des autres domaines (planification sous contrainte notamment)
• Mener une étude de définition des modes de gestion (pratiques de travail et règles de gestion) et de l’organisation avant de rentrer une œuvre de l’outil. Cette étude doit se baser sur les fonctionnalités offertes par l’outil
• Veiller à la bonne intégration de l’APS avec l’ERP, notamment pour la gestion de production (SAP PP)
• Faire simple au démarrage puis complexifier le modèle au fur et à mesure ; démarrer par exemple sur un pilote : le scintillateur
POINTS CRITIQUES ou POINTS d’ARBITRAGEPOINTS CRITIQUES ou POINTS d’ARBITRAGE
• Saturation de l’outil de production, notamment sur les machines goulots (meilleur ordonnancement)
• Taux de service• Temps de cycle• Réactivité• Flexibilité• Productivité (aide au pilotage de la production)
• Nombreux fichiers Excel utilisés par les RUP
• Saturation de l’outil de production, notamment sur les machines goulots (meilleur ordonnancement)
• Taux de service• Temps de cycle• Réactivité• Flexibilité• Productivité (aide au pilotage de la production)
• Nombreux fichiers Excel utilisés par les RUP
ENJEUX IDENTIFIESENJEUX IDENTIFIES
Fort
Moyen
Faible
• Les outils de type APS (Advanced Planning System) permettent d’ordonnancer la production à capacité finie et en prenant des contraintes
• Apriso offre via Flexnet un outil (le dispatching board) permettant de visualiser graphiquement les encours et la production
• Les outils de type APS (Advanced Planning System) permettent d’ordonnancer la production à capacité finie et en prenant des contraintes
• Apriso offre via Flexnet un outil (le dispatching board) permettant de visualiser graphiquement les encours et la production
ANALYSE DE LA FAISABILITE DANS LES OUTILSANALYSE DE LA FAISABILITE DANS LES OUTILS
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 17
Synthèse des besoins exprimésLogistique
• Adapter l’outil au passage à une plateforme de réception, de contrôle et d’expédition en UD2
• Gérer les emplacements et piloter les Kardex automatiquement• 14 Kardex en 2010 contre 7 aujourd’hui qui représentent 340
emplacements gérés via un fichier Excel engendrant de la double saisie avec SAP
• 40 mouvements en moyenne par jour sur le magasin UD2• Disposer d’un système de code barre pour la gestion du FIFO, des entrées et
sorties magasins
• Pouvoir gérer du direct shipment des accessoires des nouveaux produits (notamment le portable) depuis les fournisseurs vers les clients (début Q3 2008)
• Adapter l’outil au passage à une plateforme de réception, de contrôle et d’expédition en UD2
• Gérer les emplacements et piloter les Kardex automatiquement• 14 Kardex en 2010 contre 7 aujourd’hui qui représentent 340
emplacements gérés via un fichier Excel engendrant de la double saisie avec SAP
• 40 mouvements en moyenne par jour sur le magasin UD2• Disposer d’un système de code barre pour la gestion du FIFO, des entrées et
sorties magasins
• Pouvoir gérer du direct shipment des accessoires des nouveaux produits (notamment le portable) depuis les fournisseurs vers les clients (début Q3 2008)
SYNTHESE DES BESOINS EXPRIMESSYNTHESE DES BESOINS EXPRIMES
• Mener une étude de faisabilité de la solution proposée par Apriso• Couverture fonctionnelle• Coûts
• Décider et mettre en œuvre par lot :• Emplacements• Interface Kardex• Code barre
• Dessiner le schéma logistique (règles de gestion) et les flux d’information pour le direct shipment, et interfacer/paramétrer les outils
• Mener une étude de faisabilité de la solution proposée par Apriso• Couverture fonctionnelle• Coûts
• Décider et mettre en œuvre par lot :• Emplacements• Interface Kardex• Code barre
• Dessiner le schéma logistique (règles de gestion) et les flux d’information pour le direct shipment, et interfacer/paramétrer les outils
POURSUITE DES TRAVAUX ET PRIORITESPOURSUITE DES TRAVAUX ET PRIORITES
• Définir les règles de gestion et les pratiques cibles pour le direct shipment avant de rentrer dans la phase de paramétrage des outils et d’interfaçage des systèmes
• Définir les règles de gestion et les pratiques cibles pour le direct shipment avant de rentrer dans la phase de paramétrage des outils et d’interfaçage des systèmes
POINTS CRITIQUES ou POINTS d’ARBITRAGEPOINTS CRITIQUES ou POINTS d’ARBITRAGE
• Stocks : • Diminution des écarts d’inventaire
• 55 références sur 400 au mois oct. 07• Productivité des équipes • Baisse du risque de rupture d’approvisionnements
• Stocks : • Diminution des écarts d’inventaire
• 55 références sur 400 au mois oct. 07• Productivité des équipes • Baisse du risque de rupture d’approvisionnements
ENJEUX IDENTIFIESENJEUX IDENTIFIES
Fort
Moyen
Faible
• Apriso offre une solution pour le Warehouse Management, qui a priori semble être plus économique
• Par ailleurs une étude CSC a montré que la mise en œuvre de l’ensemble est estimé à 300 k€
• Mise en œuvre de WM• Interfaçage avec les Kardex• Mise en œuvre de SAP Console (code barre)
• Apriso offre une solution pour le Warehouse Management, qui a priori semble être plus économique
• Par ailleurs une étude CSC a montré que la mise en œuvre de l’ensemble est estimé à 300 k€
• Mise en œuvre de WM• Interfaçage avec les Kardex• Mise en œuvre de SAP Console (code barre)
ANALYSE DE LA FAISABILITE DANS LES OUTILSANALYSE DE LA FAISABILITE DANS LES OUTILS
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 18
Synthèse des besoins exprimésMaintenance
• Disposer d’une GMAO (outil actuel Karl Master arrive est à ses limites) :• Conviviale (saisie rapide, intuitive et temps réel avec possibilité
d’antidater)• Interfacée avec la gestion de production (planification) et la gestion
des stocks• Permettant de visualiser le parc avec des codes couleurs• Ayant des liens avec les équipements : remontée automatique de
paramètres et de statuts pour génération de suivis SPC et TRS fiables• Permettant de conserver l’historique des pannes (bonne qualité)• Offrant des outils d’aide au diagnostic• Paramétrable• Disposant de fonctionnalités d’édition de rapports et de graphiques
• Disposer d’une GMAO (outil actuel Karl Master arrive est à ses limites) :• Conviviale (saisie rapide, intuitive et temps réel avec possibilité
d’antidater)• Interfacée avec la gestion de production (planification) et la gestion
des stocks• Permettant de visualiser le parc avec des codes couleurs• Ayant des liens avec les équipements : remontée automatique de
paramètres et de statuts pour génération de suivis SPC et TRS fiables• Permettant de conserver l’historique des pannes (bonne qualité)• Offrant des outils d’aide au diagnostic• Paramétrable• Disposant de fonctionnalités d’édition de rapports et de graphiques
SYNTHESE DES BESOINS EXPRIMESSYNTHESE DES BESOINS EXPRIMES
• Reprendre le paramétrage de TED pour le module PM• Etudier l’opportunité de mettre une couche Apriso• Mettre en œuvre
• Reprendre le paramétrage de TED pour le module PM• Etudier l’opportunité de mettre une couche Apriso• Mettre en œuvre
POURSUITE DES TRAVAUX ET PRIORITESPOURSUITE DES TRAVAUX ET PRIORITES
• Synchroniser la conception générale de la mise en œuvre avec les chantiers sur la planification de la production afin de garantir une bonne intégration
• Prendre en considération la convivialité de l’outil (quid d’une couche Apriso) dans la mesure où les opérateurs de production seront aussi des utilisateurs potentiels de la GMAO (maintenance 1er niveau)
• Synchroniser la conception générale de la mise en œuvre avec les chantiers sur la planification de la production afin de garantir une bonne intégration
• Prendre en considération la convivialité de l’outil (quid d’une couche Apriso) dans la mesure où les opérateurs de production seront aussi des utilisateurs potentiels de la GMAO (maintenance 1er niveau)
POINTS CRITIQUES ou POINTS d’ARBITRAGEPOINTS CRITIQUES ou POINTS d’ARBITRAGE• Connaissance d’indicateurs critiques comme le TRS• Diminution des temps d’arrêt• Productivité
• Connaissance d’indicateurs critiques comme le TRS• Diminution des temps d’arrêt• Productivité
ENJEUX IDENTIFIESENJEUX IDENTIFIES
Fort
Moyen
Faible
• Le module de maintenance de SAP (PM) semble opportun car il offrirait une bonne intégration avec la gestion des stocks et la planification et a été mis en œuvre par TED (projet prévu en 2008, coûts de mise ne œuvre a priori faibles)
• Apriso offre des possibilités intéressantes pour :• La remontée de données machines et notamment le calcul
des TRS• Son module de maintenance, plus convivial pour les
utilisateurs, qui pourrait s’intégrer avec SAP PM
• Le module de maintenance de SAP (PM) semble opportun car il offrirait une bonne intégration avec la gestion des stocks et la planification et a été mis en œuvre par TED (projet prévu en 2008, coûts de mise ne œuvre a priori faibles)
• Apriso offre des possibilités intéressantes pour :• La remontée de données machines et notamment le calcul
des TRS• Son module de maintenance, plus convivial pour les
utilisateurs, qui pourrait s’intégrer avec SAP PM
ANALYSE DE LA FAISABILITE DANS LES OUTILSANALYSE DE LA FAISABILITE DANS LES OUTILS
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 19
Synthèse des besoins exprimésS.A.V.
• Supporter la création d’une entité spécifique au SAV prévue en 2010 (UD SAV)
• Forecasts 2010 : 1500 retours / an• 60 % garanties / 40 % retours
• Gérer des configurations logiques, nomenclatures dynamiques et des règles d’interchangeabilités, dans un contexte d’augmentation des volumes et de la complexité liée par exemple à l’arrivée des accessoires avec le portable (hard et soft)
• Composants autorisés pour une version• Règles d’interchangeabilité entre les composants• Supporté aujourd’hui par une base Excel qui arrive à ses limites
• Faciliter le transfert d'informations : images (>=20Mo) avec les clients
• Pas de véritable besoin de gestion des faits techniques en SAV (cf projet OPUS 3)
• Supporter la création d’une entité spécifique au SAV prévue en 2010 (UD SAV)
• Forecasts 2010 : 1500 retours / an• 60 % garanties / 40 % retours
• Gérer des configurations logiques, nomenclatures dynamiques et des règles d’interchangeabilités, dans un contexte d’augmentation des volumes et de la complexité liée par exemple à l’arrivée des accessoires avec le portable (hard et soft)
• Composants autorisés pour une version• Règles d’interchangeabilité entre les composants• Supporté aujourd’hui par une base Excel qui arrive à ses limites
• Faciliter le transfert d'informations : images (>=20Mo) avec les clients
• Pas de véritable besoin de gestion des faits techniques en SAV (cf projet OPUS 3)
SYNTHESE DES BESOINS EXPRIMESSYNTHESE DES BESOINS EXPRIMES
• Mener une étude d’opportunité sur PALMA (détail des besoins, analyse de la couverture, coûts)
• Mettre en œuvre PALMA (ou autre) prioritairement• Synchroniser le déploiement du module CS de SAP avec l’ouverture de
l’UD SAV
• Mener une étude d’opportunité sur PALMA (détail des besoins, analyse de la couverture, coûts)
• Mettre en œuvre PALMA (ou autre) prioritairement• Synchroniser le déploiement du module CS de SAP avec l’ouverture de
l’UD SAV
POURSUITE DES TRAVAUX ET PRIORITESPOURSUITE DES TRAVAUX ET PRIORITES
• Bien estimer la volumétrie des flux de réparation pour justifier la mise en œuvre de SAP CS
• Supporter en priorités les besoins liés aux configurations et interchangeabilités notamment avec l’arrivée du portable et de ses nombreux accessoires
• Bien estimer la volumétrie des flux de réparation pour justifier la mise en œuvre de SAP CS
• Supporter en priorités les besoins liés aux configurations et interchangeabilités notamment avec l’arrivée du portable et de ses nombreux accessoires
POINTS CRITIQUES ou POINTS d’ARBITRAGEPOINTS CRITIQUES ou POINTS d’ARBITRAGE• Couverture du besoin lié à la gestion des configurations et des
règles d’interchangeabilités (outil Excel arrivant à ses limites)• Productivité
• Couverture du besoin lié à la gestion des configurations et des règles d’interchangeabilités (outil Excel arrivant à ses limites)
• Productivité
ENJEUX IDENTIFIESENJEUX IDENTIFIES
Fort
Moyen
Faible
• La base SAV existante, crée autour du module SD, donne satisfaction mais risque de ne pas pourvoir supporter la croissance, d’où l’opportunité de mettre en œuvre un module spécifique à la problématique de la réparation, préférentiellement le module CS de SAP qui offre une parfaite intégration avec la gestion commerciale (SAP SD), la gestion des stocks (SAP MM)
• Un outil de gestion des données techniques semble nécessaire pour pouvoir gérer la complexité croissance des interchangeabilités entre les composants et la base installée (configurations). L’outil Groupe Palma (basé sur PTC Winchill) peut-être économiquement intéressant
• La base SAV existante, crée autour du module SD, donne satisfaction mais risque de ne pas pourvoir supporter la croissance, d’où l’opportunité de mettre en œuvre un module spécifique à la problématique de la réparation, préférentiellement le module CS de SAP qui offre une parfaite intégration avec la gestion commerciale (SAP SD), la gestion des stocks (SAP MM)
• Un outil de gestion des données techniques semble nécessaire pour pouvoir gérer la complexité croissance des interchangeabilités entre les composants et la base installée (configurations). L’outil Groupe Palma (basé sur PTC Winchill) peut-être économiquement intéressant
ANALYSE DE LA FAISABILITE DANS LES OUTILSANALYSE DE LA FAISABILITE DANS LES OUTILS
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 20
Synthèse des besoins exprimésK.A.M.
• Elaborer des prévisions en fonction de :• l’historique• les chiffres prévisionnels fournis (mailles variables)• la saisonnalité• du taux de fiabilité• la flexibilité souhaitée• du taux de service voulu
• Faire face à la croissance du nombre de prévisions, par exemple avec l’arrivée du portable et de ses accessoires et autres nouveaux produits (donc nouvelles références)
• Gérer une interface automatique des commandes et des prévisions du client
• Pouvoir gérer les allocations de produits finis chez les clients, les niveaux des stocks de consignation, les priorités
• Introduire un lien entre la référence industrielle et la référence du client
• Elaborer des prévisions en fonction de :• l’historique• les chiffres prévisionnels fournis (mailles variables)• la saisonnalité• du taux de fiabilité• la flexibilité souhaitée• du taux de service voulu
• Faire face à la croissance du nombre de prévisions, par exemple avec l’arrivée du portable et de ses accessoires et autres nouveaux produits (donc nouvelles références)
• Gérer une interface automatique des commandes et des prévisions du client
• Pouvoir gérer les allocations de produits finis chez les clients, les niveaux des stocks de consignation, les priorités
• Introduire un lien entre la référence industrielle et la référence du client
SYNTHESE DES BESOINS EXPRIMESSYNTHESE DES BESOINS EXPRIMES
• Choisir un outil de type APS et mettre en œuvre les modules correspondants
• Lancer une étude plus générale sur la codification, notamment avec l’arrivée des nouveaux produits/références
• Choisir un outil de type APS et mettre en œuvre les modules correspondants
• Lancer une étude plus générale sur la codification, notamment avec l’arrivée des nouveaux produits/références
POURSUITE DES TRAVAUX ET PRIORITESPOURSUITE DES TRAVAUX ET PRIORITES
• Synchroniser le choix et la mise en œuvre de cet outil avec l’APS identifié comme nécessaire pour supporter les besoins de planification sous contraintes et d’ordonnancement à capacité finie.
• S’interroger sur la pertinence d’une refonte de la codification avec le nombre croissant de références
• Synchroniser le choix et la mise en œuvre de cet outil avec l’APS identifié comme nécessaire pour supporter les besoins de planification sous contraintes et d’ordonnancement à capacité finie.
• S’interroger sur la pertinence d’une refonte de la codification avec le nombre croissant de références
POINTS CRITIQUES ou POINTS d’ARBITRAGEPOINTS CRITIQUES ou POINTS d’ARBITRAGE• Fiabilité et exactitude des prévisions pour la Production, la
Finance, le processus PIC/PDP• Productivité
• Fiabilité et exactitude des prévisions pour la Production, la Finance, le processus PIC/PDP
• Productivité
ENJEUX IDENTIFIESENJEUX IDENTIFIES
Fort
Moyen
Faible
• Les outils de type APS (Advanced Planning System) offrent deux modules pertinents :
• Demand Planning, permettant d’élaborer des prévisions en fonction d’historiques et de contraintes. Certaines offres permettent notamment un interfaçage avec les clients afin de récupérer des données automatiquement et dynamiquement
• Supply Network Planning, permettant de gérer les allocations de produits finis aux clients (DRP sous contraintes & Vendor Management Inventory (VMI))
• Le paramétrage de SAP devrait pouvoir permettre de créer un lien entre référence industrielle et la référence du client
• Les outils de type APS (Advanced Planning System) offrent deux modules pertinents :
• Demand Planning, permettant d’élaborer des prévisions en fonction d’historiques et de contraintes. Certaines offres permettent notamment un interfaçage avec les clients afin de récupérer des données automatiquement et dynamiquement
• Supply Network Planning, permettant de gérer les allocations de produits finis aux clients (DRP sous contraintes & Vendor Management Inventory (VMI))
• Le paramétrage de SAP devrait pouvoir permettre de créer un lien entre référence industrielle et la référence du client
ANALYSE DE LA FAISABILITE DANS LES OUTILSANALYSE DE LA FAISABILITE DANS LES OUTILS
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 21
Synthèse des besoins exprimésDocumentaire
• Bénéficier d’un outil pour la rédaction (des modèles), l'approbation, la diffusion des documents de production, des dérogations et autres documents des différents référentiels de Trixell
• Archiver les plans d’équipements (machines) et outillages• Seulement 20% archivés aujourd’hui soit environ 12 000 plans et 7
Go
• Bénéficier d’un outil pour la rédaction (des modèles), l'approbation, la diffusion des documents de production, des dérogations et autres documents des différents référentiels de Trixell
• Archiver les plans d’équipements (machines) et outillages• Seulement 20% archivés aujourd’hui soit environ 12 000 plans et 7
Go
SYNTHESE DES BESOINS EXPRIMESSYNTHESE DES BESOINS EXPRIMES
• Mener une étude d’opportunité rapide sur le module workflow de SAP• Couverture des besoins Vs fonctionnalités offertes• Coût
• Mettre en œuvre ce module• Poursuivre l’archivage des documents dans le module KPRO
• Mener une étude d’opportunité rapide sur le module workflow de SAP• Couverture des besoins Vs fonctionnalités offertes• Coût
• Mettre en œuvre ce module• Poursuivre l’archivage des documents dans le module KPRO
POURSUITE DES TRAVAUX ET PRIORITESPOURSUITE DES TRAVAUX ET PRIORITES
• Faire attention à la volumétrie pour le stockage et les temps de réponse (lien avec l’architecture technique)
• Faire attention à la volumétrie pour le stockage et les temps de réponse (lien avec l’architecture technique)
POINTS CRITIQUES ou POINTS d’ARBITRAGEPOINTS CRITIQUES ou POINTS d’ARBITRAGE• Productivité des équipes• Référentiel unique et partagé pour les données• Simplification du processus d’approbation et de diffusion• Disparition des bases de données locales et documents
papiers
• Productivité des équipes• Référentiel unique et partagé pour les données• Simplification du processus d’approbation et de diffusion• Disparition des bases de données locales et documents
papiers
ENJEUX IDENTIFIESENJEUX IDENTIFIES
Fort
Moyen
Faible
• Le module de SAP KPRO (déjà déployé) offre la fonctionnalité d’archivage des documents (GED : gestion électronique des documents)
• En complément, un outil de workflow (Module workflow de SAP préférentiellement pour faciliter l’intégration avec le documentaire) doit être mis en œuvre
• Le module de SAP KPRO (déjà déployé) offre la fonctionnalité d’archivage des documents (GED : gestion électronique des documents)
• En complément, un outil de workflow (Module workflow de SAP préférentiellement pour faciliter l’intégration avec le documentaire) doit être mis en œuvre
ANALYSE DE LA FAISABILITE DANS LES OUTILSANALYSE DE LA FAISABILITE DANS LES OUTILS
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 22
Table des matières
Contexte, objectifs du document et rappel de la démarche
Synthèse des besoins exprimés et analyse de la couverture applicative
Positionnement des besoins par rapport aux enjeux métiers et aux coûts systèmes d’information induits
Comparaison des besoins à l’architecture applicative existante
Architecture applicative cible
Planning et synthèse des coûts
Conclusions
Annexes
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 23
Positionnement des besoins par rapport aux enjeux métiers et aux coûts systèmes d’information induits
Enjeux relatifs
Coûts SI
FortMoyenFaible
Fort
Moyen
Gestion des configurations et des interchangeabilités
Analyse des données et statistiques
Faits techniques
Planification (PIC / PDP)
Ordonnancement à capacité finie
Maintenance
Supply chain produits finis
Elaboration des prévisions
SAV
Faible
Gestion des emplacements & pilotage des Kardex
Code barre
Flux tiré
Interfaçage des machines
Visualisation graphique de la production
Plateforme réception, expédition, contrôle en UD2
Gestion documentaire
Workflow
Direct shipment des accessoires
Interfaçage prévisions clients
Codification
Traçabilité et analyse de la donnée
Advanced Planning System
SAV
Production
Logistique
Documentaire
Légende
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 24
Table des matières
Contexte, objectifs du document et rappel de la démarche
Synthèse des besoins exprimés et analyse de la couverture applicative
Positionnement des besoins par rapport aux enjeux métiers et aux coûts systèmes d’information induits
Comparaison des besoins à l’architecture applicative existante
Architecture applicative cible
Planning et synthèse des coûts
Conclusions
Annexes
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 25
EXCEL
Couverture des besoins exprimés par les outils existants
Flexnet Apriso Flexnet Karl Master
SAP PP
Elaboration des prévisions
Planification(PIC / PDP)
Ordonnancement à capacité finie
Supply Chain des produits finis (DRP)
Gestion de la production (GPAO)
Analyses statistiques
Excel
Faits techniques
Base de données statistique
Exécution du SAV Exécution et traçabilité de la production
Visualisation graphique de la production et du parc
Exécution de la maintenance et TRS
Karl MasterGestion de la
maintenance industrielle (GMAO)
SAP MM
Gestion des stocks
Excel
Gestion des emplacements
Gestion des codes barres
Excel
Pilotage des Kardex
SAP SD
Gestion des ordres de service du SAV
SPC Vision
Suivi des paramètres techniques (qualité)
SAP FI-CO-TRFinance, comptabilités,
trésorerie
SAP MM
Achats
SAP SD
Gestion commerciale
SAP BW
Datawarehouse
MagnitudeReporting financier
Groupe
SAP PSGestion d’affaire – conception produit
Pro Engineer
CAO & calcul scientifique
PGIP
Ressources Humaines
SAV
SAP PDM
Données techniques
SAP KPRO
Gestion documentaire
SAP
Workflow
Horoquartz / CATS
Saisie des temps
Hommes / Produits / Process / Machines
SUPPORT OPERATIONNEL
Légende
Couvert par des outils pérenne
Couvert par des solutions ponctuelles (EXCEL notamment), obsolètes ou non pérennes
@Prévisions
clients
MAINTENANCE
STOCKS ET EMPLACEMENTS
SAV
MAITRISE DU PROCESS ET QUALITE
PRODUCTION & SUPPLY CHAIN
Non couvert
Gestion des configurations et des interchangeabilités
SOS Stat, Jump
Analyses statistiques
Flux tiré
@Portail client
(OPUS 2)
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 26
Table des matières
Contexte, objectifs du document et rappel de la démarche
Synthèse des besoins exprimés et analyse de la couverture applicative
Positionnement des besoins par rapport aux enjeux métiers et aux coûts systèmes d’information induits
Comparaison des besoins à l’architecture applicative existante
Architecture applicative cible
Planning et synthèse des coûts
Conclusions
Annexes
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 27
SAP PP
Architecture applicative cible à 4 ans
Apriso Flexnet Apriso Flexnet Apriso Flexnet
SAP PP
Apriso Flexnet (Dispatching board)
A définir
APS à définir (Dynasis, Préactor, I2, Manugistics…?)
Elaboration des prévisions
Planification(PIC / PDP)
Ordonnancement à capacité finie
Supply Chain des produits finis (DRP)
Gestion de la production (GPAO)
A définir
Analyses statistiques
A définir
Faits techniques
Base de données statistique
Exécution du SAV Exécution et traçabilité de la production
Visualisation graphique de la production et du parc
Exécution de la maintenance et TRS
SAP PMGestion de la
maintenance industrielle (GMAO)
SAP MM
Gestion des stocks
Apriso Flexnet WM
Gestion des emplacements
A définirGestion des
codes barres
A définir
Pilotage des Kardex
SAP CS
Gestion des ordres de service du SAV
A définir (PALMA… ?)
Gestion des configurations et des interchangeabilités
SPC Vision
Suivi des paramètres techniques (qualité)
SAP FI-CO-TRFinance, comptabilités,
trésorerie
SAP MM
Achats
SAP SD
Gestion commerciale
SAP BW
Datawarehouse
MagnitudeReporting financier
Groupe
SAP PSGestion d’affaire – conception produit
Pro Engineer
CAO & calcul scientifique
PGIP
Ressources Humaines
SAV
SAP PDM
Données techniques
SAP KPRO
Gestion documentaire
SAP
Workflow
Horoquartz / CATS
Saisie des temps
Hommes / Produits / Process / Machines
SUPPORT OPERATIONNEL
Légende
Solution existante
Solution cible
@Prévisions
clients
MAINTENANCE
STOCKS ET EMPLACEMENTS
SAV
MAITRISE DU PROCESS & QUALITE
PRODUCTION & SUPPLY CHAIN
Flux tiré
@Portail client
(OPUS 2)
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 28
Table des matières
Contexte, objectifs du document et rappel de la démarche
Synthèse des besoins exprimés et analyse de la couverture applicative
Positionnement des besoins par rapport aux enjeux métiers et aux coûts systèmes d’information induits
Comparaison des besoins à l’architecture applicative existante
Architecture applicative cible
Planning et synthèse des coûts
Conclusions
Annexes
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 29
Direct shipment : schéma logistique
Direct shipment : mise en œuvre
Etude de faisabilité dans Apriso WM
Mise en œuvre : Gestion des emplacements
Mise en œuvre : interfaçage avec les Kardex
Mise en œuvre : Lecture par code barre
Paramétrage Plateforme expédition/réception en UD2
2008
01/02 03/04 05/06 07/08 09/10 11/12
2009
01/02 03/04 05/06 07/08 09/10 11/12
2010
01/02 03/04 05/06 07/08 09/10 11/12
2011
01/02 03/04 05/06 07/08 09/10 11/12
Traçabilité et analyse des données
Déploiement du MES aux machines (UD2 & UD1)
Choix d’outil (base et analyse de données, faits techniques)
Mise en œuvre : base statistique
Mise en œuvre : Analyses
Mise en œuvre : faits techniques
Go-Live
Planification – Production - Commercial
Développement spécifique rapide du fichier Excel PDP
Choix d’outil de type APS
Etude de cadrage
Mise en œuvre : Planification sous contraintes PDP puis PIC
Mise en œuvre : Ordonnancement à capacité finie
Mise en œuvre Apriso Dispatching Board
Mise en œuvre : Elaboration des prévisions
Mise en œuvre DRP / SNP
Maintenance
Mise en œuvre : SAP PM & Couche Apriso
14 Kardex
Logistique
Flux tiré
Etude de cadrage
Paramétrage flux tiré SAP
Conduite du changement
Pilote flux tiré
SAVChoix d’outil de gestion de données techniques (configurations /
interchangeabilités) : PALMA ?
Mise en œuvre PDM
Mise en œuvre de SAP CS
Go-Live
UD SAV
Planning des projets systèmes d’information
Réception, expédition, contrôle en UD2
Démarrage Portable
Réconciliation UD1 et UD2
Direct shipment des accessoires du Portable
Go-Live
Go-Live Go-Live Go-LiveGo-Live
Go-LiveGo-Live Pilote(scintillateur)
Go-Live
Go-Live
Go-Live
Go-Live
Go-Live
Go-Live
Go-Live
Go-Live
DocumentaireArchivage dans le module KPRO de SAP
Mise en œuvre workflow de SAP Go-Live
Go-Live
Go-Live Go-Live
Codification
Etude de cadrage
Paramétrage SAP
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 30
Synthèse des coûts
Domaine ProjetBudgété Amort.
Dép. Comp.
Amort.Dép.
Comp.Amort.
Dép. Comp.
Amort.Dép.
Comp. Coût totalTraçabilité et analyse des données Déploiement du MES aux machines (UD2 & UD1) 70 25 70 95
Choix d'outil (base de données, analyses et faits techniques) 50 90 90Mise en œuvre
Base statistique 120 150Analyse des données (statistiques & corrélations) 150Faits techniques 20 80
Planification - Production - KAM Choix d’outil de type APS 90 90Etude de cadrage 60 60Mise en œuvre : Apriso Dispatching Board 20 30 20 30 100Mise en œuvre APS 30 60
Planification sous contraintes PIC/PDP 40Ordonnancement à capacité finie 100 40 60Elaboration des prévisions 20DRP / SNP 20
Maintenance Mise en œuvreSAP PM 35 35Interface Apriso Flexnet 50 40 30 30
Logistique Direct shipment 20Schéma logistique 20Mise en œuvre dans les SI et interfaces 40
Gestion des emplacements pour les stocks 100Etude de faisabilité dans Apriso WM 20Mise en œuvre 40Gestion des emplacements 100Interfaçage avec les Kardex 50Lecture par code barre 50
Etude sur la codification 20Paramétrage SAP 20Paramétrage Plateforme expédition/réception en UD2 20 20 20
SAV Mise en œuvre SAP CS 30 160Choix d'outil PDM (PALMA ?) 90Mise en œuvre 200
Documentaire Archivage dans le module KPRO de SAP 80 80Mise en œuvre workflow de SAP 90
Flux tiré Etude de cadrage 30Conduite du changement 60Paramétrage flux tiré SAP 30 70
Frais propres Trixell 470 235 710 120 725 0 570 0 170 2295
Projets SAP inclus dans TMA SAP 105 35
160
450
170
250
60
40
2008 2009
260
520
270
2010 2011
70k€ intégrés dans TMA SAP 2008 ?
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 31
Table des matières
Contexte, objectifs du document et rappel de la démarche
Synthèse des besoins exprimés et analyse de la couverture applicative
Positionnement des besoins par rapport aux enjeux métiers et aux coûts systèmes d’information induits
Comparaison des besoins à l’architecture applicative existante
Architecture applicative cible
Planning et synthèse des coûts
Conclusions
Annexes
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 32
Principales conclusions du schéma directeur
THEMES REPONSE DU SCHEMA DIRECTEUR
Planification qui intègre les contraintes de production, les capacités, les nouveaux produit
• Développement prioritaire d’un spécifique pour pallier les carences du fichier PDP sous Excel• Mener une étude de cadrage• Choix et mise en œuvre d’un APS (Advanced Planning System) interfacé avec l’outil de gestion de production• Implémentation par module/lot fonctionnel
Intégration des rendements et de ses variations dans la production
Gestion des capacités
Elaboration des prévisions
Interfaçage avec les clients (prévisions,…)
Supply Chain des produits finis (VMI, DRP sous contraintes)
Gestion des paramètres de process • Poursuite du déploiement du MES sur les machines (connecteurs)• Choix et mise en œuvre d’un outil de statistique corrélé à une base pour les faits techniques• Implémentation par lot fonctionnel (à définir)Gestion des faits techniques
Gestion des flux du SAV • Outil de gestion des données techniques (configurations et interchangeabilités)• Mise en œuvre d’un outil pour l’exécution (SAP CS)
Intégration d’un outil de GMAO • Déploiement de Apriso Maintenance (remontée des données et calcul des TRS)• Mise en œuvre de SAP PM (paramétrage de TED) avec une couche Apriso pour les utilisateurs
Réduction du niveau de nomenclature • Point ouvert : Choix métier et paramétrage du système existant SAP
Gestion multi-sites UD1 & UD2 • Possible si unicité de la plateforme d’expédition et réception
Plateforme de stockage aval • Besoin exprimé Direct shipment des accessoires – schéma logistique puis mise en œuvre des outils (interfaçage des SI)
Flux tiré • Bénéficier du paramétrage de TED ; mettre en œuvre un pilote en Q3 2008• Implique une vraie démarche d’amélioration continue (pas contournement des difficultés) et nécessite un
accompagnement au changement ad hoc• Point ouvert : s’interroger sur la pertinence du flux tiré au regard des enjeux qui restent à identifier voire quantifier• Proposition : lancer une étude d’opportunité sur le sujet
Gestion des emplacements et pilotage des Kardex • Etude d’opportunité sur la solution d’Apriso et mise en œuvre
Intégration du grade/classe des produits finis dans le système de production • Point ouvert : a priori jugé comme préjudiciable pour Trixell suite aux entretiens
Documentaire • Déploiement du module de SAP à l’ensemble des plans et autres documents
Workflow • Etude d’opportunité rapide du module SAP et mise en œuvre d’un outil de workflow
Lien entre la référence industrielle et la référence du client • Etudier l’opportunité de créer un indice dans SAP ? Quid d’un chantier plus général sur la codification
Thème issu du CODIR
Nouveau thème issu des entretiens
Point ouvert ou d’arbitrage
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 33
Table des matières
Contexte, objectifs du document et rappel de la démarche
Synthèse des besoins exprimés et analyse de la couverture applicative
Positionnement des besoins par rapport aux enjeux métiers et aux coûts systèmes d’information induits
Comparaison des besoins à l’architecture applicative existante
Architecture applicative cible
Planning et synthèse des coûts
Conclusions
Annexes
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 34
Réponse des SI aux enjeux identifiés
N° SYSTEMES D’INFORMATION ENJEUX QUALIFICATION DES ENJEUX
(EN RELATIF)
1 • Remontée des données machines vers le SI• Base de données statistiques• Outil pour l’interprétation des données et la corrélation entre les données• Outil de gestion des faits techniques
• Partage, unicité, fiabilité de l’information, de la donnée• Capacité d’interpréter un fait• Amélioration de la prédictibilité du process de production• Maîtrise des process• Amélioration des rendements, de ses variations et du FTPR• Meilleure qualité (spec) des détecteurs• Productivité des équipes utilisant les outils (Excel principalement)
• FORT
2 • Advanced Planning System (APS) : planification sous contraintes • Planification au plus juste (prise en compte des contraintes)• Maintenabilité des fichiers Excel existant dans un contexte de forte croissance• Risque d’erreur (nombreuses saisies, travail dans l’urgence, facteur humain…)• Partage de connaissance (aujourd’hui une seule personne maîtrise le fichier qui dicte la production)• Productivité des équipes
• FORT
3 • Advanced Planning System (APS) : ordonnancement à capacité finie • Saturation/meilleure utilisation de l’outil de production• Meilleure gestion des priorités• Visibilité sur les encours• Optimisation des machines goulots
• FORT
4 • Paramétrage du flux tiré • Diminution des encours• Fabrication au JAT• Remontée des problèmes
• FORT
5 • Nouvel outil de GMAO • Connaissance d’indicateurs critiques TRS• Diminution des temps d’arrêt• Productivité des équipes
• FORT
6 • Outil de gestion des emplacements pour les stocks, de pilotage des Kardex et de lecture code barre
• Productivité des équipes• Diminution des écarts d’inventaire • Baisse du risque de rupture d’approvisionnements
• MOYEN
7 • Outil de gestion des données techniques• Outil d’exécution du SAV
• Capacité à gérer les configurations et les règles d’interchangeabilités dans un contexte de croissance (en volume et en complexité)
• Productivité des équipes• Capacité à gérer la croissance du nombre de détecteurs en SAV
• MOYEN
• FAIBLE
8 • Advanced Planning System (APS) : module Demand Planning • Fiabilité des prévisions de vente• Interfaçage des prévisions avec les clients• Productivité des équipes
• MOYEN
9 • Advanced Planning System (APS) : module Supply Network Planning (supply chain des produits finis)
• Visibilité sur les stocks et encours de produits finis• Meilleure affectation des produits finis aux clients• Productivité des équipes
• FAIBLE
10 • Outil de gestion électronique des documents (GED) • Unicité et partage des documents archivés• Productivité des équipes
• FAIBLE
11 • Outil de workflow • Productivité des équipes• Amélioration du process de validation, meilleure réactivité
• FAIBLE
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 35
Process de production de TRIXELL
Evaporation
Ctrl
Enrobage
Recuit
Crtl Final
Ctrl entrée dalle
Découpe
Raboutage
Couplage / Scellt
Test P2
Flexage
Intégrations & Tests
Tests Finaux
Validation
Csi / Tli Substrat Gels/ CollesDalles
Modules Composants (moy 10)
Composants mécatronique (moy. 30)
6 jou
rs
18 jou
rs13 jou
rs
FTPR : 45%
48%
93%
l’exemple du 4600
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 36
Content
Context
Objectives
Approach
Team and workload
The advantages of our proposal
Appendix
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 37
Objectives of our assistance
The objective of our assistance is to design a roadmap for the coming 3-5 years in terms of IS Build a cartography of the current applications on the different IS domain Identify the business particularities to make sure the future ERP chosen is fully compliant
to business needs Analyze the potential synergies with what the Thales Group offers on the shelf
• (Primavera, OCM, Palma, Workbenches, …) Propose some possible IS solutions Build a roadmap to implement the IS solutions Figure out the project costs Make sure the roadmap is accepted by Thales Group strategy in terms of IS
The perimeter of the study functionally covers…. Bids & Program Management Manufacturing Purchasing Finance, accounting Customer support Configurations management …. And the three countries in which NAS exists (USA, Germany, Italy)
The study must be finished by June
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 38
Content
Context
Objectives
Approach
Team and workload
The advantages of our proposal
Appendix
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 39
Italy
General proposed approach
MarchW11 W12 W13 W14 W15 W16 W17 W18 W19
April
Go-Live
Preparation
Interviews
Germany USA Synthesis
3
1
2
4
Example
Project follow-up
W20May
W21 W22 W23
Possible solutions
Synthesis
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 40
Detailed approach
Client s
amples
Objectives
Preparation
Organize the study
1
Approach• Prepare the next steps (sites visits):
Schedule the interviews with the Project Manager Prepare a support document to drive the meeting
• Have a look at the formalized elements in CHORUS to understand the processes 1 or 2 meetings (½ day) with Quality Manager
Identify sponsors for the study
Deliverables Interviews scheduled for the visits in the countries Documentation for the meetings in the countries
Duration 2 weeks
Target IS scenarios – Version 4.6Page 31
IS functions identified: business model 1
Manage program
Win bid Source, Make, Deliver
Capture and develop business opportunities
Develop
• Follow-up business opportunities
• Promote packaged offers
• Elaborate bid pack
• Negotiate and elaborate contract
• Manage commercial risks
• Integrate system and test• Manage delivery to client site• Produce technical report for
acceptation • Manage physical flows and
commissioning teams• Install solution• Manage test in situ• Manage acceptance
• Design solution• Manage client specifications• Define components to source• Define technical solution• Define test • Develop solution• Develop test tools and process• Define integration process• Manage evolutions• Manage technical specifications• Manage & produce technical
documentation
• Manage program schedule• Manage program invoicing• Manage resources allocation and time declaration• Manage systems components supply from internal and external suppliers• Manage costs & cash flow• Manage risks
Bid packs
Opportunity and bid pipe follow-up
Engineering tools
Through Life Support
1
Support execution
• Manage resources allocation
• Execute filed / remote operations
• Supply support resources
• Manage client acceptance
Installed base managementProgram management
Program schedule & internal/external resources allocation
Logistics
Knowledge base and search engine
Solution/system Life Management
Cost controlling model
Time follow-up
Contracts
Macro IS functions
Macro business process
Business process
Develop packaged offer
• Manage innovation
• Develop packaged offers
Engineering tools
333
Knowledge base
PRELIMINARY
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 41
Detailed approach
Client s
amples
Objectives
Interviews
Analyze the current information's systems Identify the business particularities of NAS BL in terms of business
practices
2
Approach Organize interviews in order to:
Understand the vision of the executive management and its potentials investments and workforces that they want to engage for the IS renovation for the 3 next years Map the current IS layout Collect the requirements of Operational & Functional Directors and identify the business specificities
• IS• Strengths, weaknesses• Lacks, opportunities
Identify the stakes of the company for the implementation of an ERP (collaborative work, integration, productivity….) People to interview:
Executive Management IS Manager and local IS representatives Directors of the following domains (Program management, Logistics, Manufacturing, Sales/contracts, Purchasing, Finance, Accounting, Customer support, Reporting, Engineering (?)….) Lean Manager, Quality Manager
Deliverables Current applicative architecture with synthesis of lacks and improvement axis Visits synthesis pack validated by the country correspondents
Current applicative architecture Business particularities and major management rules Evolution requirements for the current IS functionalities
Duration 4-6 weeks (about 1 week spent in each country)
Réflexion stratégique sur le système d’information de Trixell – Décembre 2007page 18
Positionnement des besoins par rapport aux enjeux métiers et aux coûts systèmes d’information induits
Enjeux relatifs
Coûts SI
FortMoyenFaible
Fort
Moyen
Gestion des configurations et des interchangeabilités
Analyse des données et statistiques
Faits techniques
Planification (PIC / PDP)
Ordonnancement àcapacité finie
Maintenance
Supply chainproduits finis
Elaboration des prévisions
SAV
Faible
Gestion des emplacements & pilotage des Kardex
Code barre
Flux tiré
Interfaçage des machines
Visualisation graphique de la production
Plateforme réception, expédition, contrôle en UD2
Gestion documentaire
Workflow
Direct shipment des accessoires
Interfaçage prévisions clients
Codification
Traçabilité et analyse de la donnée
Advanced Planning System
SAV
Production
Logistique
Documentaire
Légende
STAKES
Réflexion stratégique sur le système d’information de Trixell – Décembre 2007page 10
Synthèse des besoins exprimésPlanification
• Automatiser le fichier Excel PIC prenant en compte les ventes, les prototypes, les remplacements, les besoins spécifiques, les capacités (Trixell & fournisseurs), le rendement (global) et ses variations, le SAV, les prévisions de composants pour les fournisseurs
• Pas de prise en compte des capacités de Trixell et des fournisseurs dans SAP
• Complexification avec l’arrivée des nouveaux produits (Portable et ses accessoires) : davantage de références à gérer
• Automatiser le fichier Excel PDP utilisé pour calculer les Ordres de Fabrication àlancer chaque semaine pour chaque atelier, pour les produits semi-finis et finis, en prenant en compte les volumes de produits finis à produire et les contraintes suivantes :
• Capacités de certains postes critiques ou goulot• Rendements (front & back end) et leurs variations• En-cours sur les postes de travail• Temps de cycle de fabrication (maille jour)
• Ces systèmes doivent :• Etre conviviaux (faire des suggestions et avoir la capacité de valider ou
de changer ce que l’outil propose)• Recueillir automatiquement les données nécessaires aux calculs, du MES
ou de SAP R/3
• Automatiser le fichier Excel PIC prenant en compte les ventes, les prototypes, les remplacements, les besoins spécifiques, les capacités (Trixell & fournisseurs), le rendement (global) et ses variations, le SAV, les prévisions de composants pour les fournisseurs
• Pas de prise en compte des capacités de Trixell et des fournisseurs dans SAP
• Complexification avec l’arrivée des nouveaux produits (Portable et ses accessoires) : davantage de références à gérer
• Automatiser le fichier Excel PDP utilisé pour calculer les Ordres de Fabrication àlancer chaque semaine pour chaque atelier, pour les produits semi-finis et finis, en prenant en compte les volumes de produits finis à produire et les contraintes suivantes :
• Capacités de certains postes critiques ou goulot• Rendements (front & back end) et leurs variations• En-cours sur les postes de travail• Temps de cycle de fabrication (maille jour)
• Ces systèmes doivent :• Etre conviviaux (faire des suggestions et avoir la capacité de valider ou
de changer ce que l’outil propose)• Recueillir automatiquement les données nécessaires aux calculs, du MES
ou de SAP R/3
SYNTHESE DES BESOINS EXPRIMESSYNTHESE DES BESOINS EXPRIMES
• A très court terme, développer un petit spécifique pour couvrir les besoins du processus PDP : outil Excel maintenu par une seule personne et très limité (en cours)
• Choisir un outil• Mener une étude de cadrage sur la planification et les lancements (en
parallèle de l’outil retenu)• Mettre en œuvre la partie concernant le processus PDP puis le PIC
• A très court terme, développer un petit spécifique pour couvrir les besoins du processus PDP : outil Excel maintenu par une seule personne et très limité (en cours)
• Choisir un outil• Mener une étude de cadrage sur la planification et les lancements (en
parallèle de l’outil retenu)• Mettre en œuvre la partie concernant le processus PDP puis le PIC
POURSUITE DES TRAVAUX ET PRIORITESPOURSUITE DES TRAVAUX ET PRIORITES
• Pallier rapidement les risques liés au fichier Excel utilisé pour le PDP• Synchroniser le choix de l’APS avec les besoins des autres domaines
(ordonnancement à capacité finie notamment)• Mener une étude de définition des modes de gestion (pratiques de travail
et règles de gestion) et de l’organisation avant de rentrer une œuvre de l’outil. Cette étude doit se baser sur les fonctionnalités offertes par l’outil
• Veiller à la bonne intégration de l’APS avec l’ERP, notamment pour la gestion de production (SAP PP)
• Ne pas négliger les aspects conduite du changement lors de la mise en œuvre de l’APS
• Pallier rapidement les risques liés au fichier Excel utilisé pour le PDP• Synchroniser le choix de l’APS avec les besoins des autres domaines
(ordonnancement à capacité finie notamment)• Mener une étude de définition des modes de gestion (pratiques de travail
et règles de gestion) et de l’organisation avant de rentrer une œuvre de l’outil. Cette étude doit se baser sur les fonctionnalités offertes par l’outil
• Veiller à la bonne intégration de l’APS avec l’ERP, notamment pour la gestion de production (SAP PP)
• Ne pas négliger les aspects conduite du changement lors de la mise en œuvre de l’APS
POINTS CRITIQUES ou POINTS d’ARBITRAGEPOINTS CRITIQUES ou POINTS d’ARBITRAGE
• Maintenabilité des fichiers Excel existant dans un contexte de forte croissance
• Risque d’erreur (nombreuses saisies, travail dans l’urgence, facteur humain…)
• Fiabilité (maille à la semaine utilisée aujourd’hui pour le PDP pour le calcul des temps de cycle)
• Partage de connaissance (aujourd’hui une seule personne maîtrise le fichier qui dicte la production)
• Productivité (PIC : 1 ETP ; PDP : 0,7 ETP)• Amélioration de la planification et des lancements en production
(meilleure saturation de l’outil de production et/ou moins de perte de capacité)
• Maintenabilité des fichiers Excel existant dans un contexte de forte croissance
• Risque d’erreur (nombreuses saisies, travail dans l’urgence, facteur humain…)
• Fiabilité (maille à la semaine utilisée aujourd’hui pour le PDP pour le calcul des temps de cycle)
• Partage de connaissance (aujourd’hui une seule personne maîtrise le fichier qui dicte la production)
• Productivité (PIC : 1 ETP ; PDP : 0,7 ETP)• Amélioration de la planification et des lancements en production
(meilleure saturation de l’outil de production et/ou moins de perte de capacité)
ENJEUX IDENTIFIESENJEUX IDENTIFIES
Fort
Moyen
Faible
• Les outils de type APS (Advanced Planning System) permettent de faire de la planification en prenant en compte des contraintes non supportées par les ERP comme SAP R/3
• Les outils de type APS (Advanced Planning System) permettent de faire de la planification en prenant en compte des contraintes non supportées par les ERP comme SAP R/3
ANALYSE DE LA FAISABILITE DANS LES OUTILSANALYSE DE LA FAISABILITE DANS LES OUTILS
REQUIREMENTS
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 42
Detailed approach
Objective
Possible solutions
Understand what Thales Group could propose Identify alternative solutions Build scenarios of evolution
3
Approach With the IS Project Manager:
Lead working sessions with the DAS (M. Leboutet) and Corporate correspondents (to be defined) List of possible solutions
Target applicative architecture Planning/roadmap and evolutions list Possible gaps with NAS requirements Costs
Lead working sessions with Thales Corporate and Thales DAS representatives to find alternative solutions (ALCOM recommendations, IS providers….)
Deliverables Possible scenarios of evolution with matching with: NAS business practices Thales corporate IS Strategy NAS capabilities in terms of investment for the next 3 years
Duration 2-3 weeks
Client s
amples
Réflexion stratégique sur le système d’information de Trixell – Décembre 2007page 22
SAP PP
Architecture applicative cible à 4 ans
Apriso Flexnet Apriso Flexnet Apriso Flexnet
SAP PP
Apriso Flexnet(Dispatching board)
A définir
APS à définir (Dynasis, Préactor, I2, Manugistics…?)
Elaboration des prévisions
Planification(PIC / PDP)
Ordonnancement àcapacité finie
Supply Chain des produits finis (DRP)
Gestion de la production (GPAO)
A définir
Analyses statistiques
A définir
Faits techniques
Base de données statistique
Exécution du SAV Exécution et traçabilité de la production
Visualisation graphique de la production et du parc
Exécution de la maintenance et TRS
SAP PM
Gestion de la maintenance industrielle (GMAO)
SAP MM
Gestion des stocks
Apriso Flexnet WM
Gestion des emplacements
A définir
Gestion des codes barres
A définir
Pilotage des Kardex
SAP CS
Gestion des ordres de service du SAV
A définir (PALMA…?)
Gestion des configurations et des interchangeabilités
SPC Vision
Suivi des paramètres techniques (qualité)
SAP FI-CO-TRFinance, comptabilités,
trésorerie
SAP MM
Achats
SAP SD
Gestion commerciale
SAP BW
Datawarehouse
Magnitude
Reporting financier Groupe
SAP PSGestion d’affaire –conception produit
Pro Engineer
CAO & calcul scientifique
PGIP
Ressources Humaines
SAV
SAP PDM
Données techniques
SAP KPRO
Gestion documentaire
SAP
Workflow
Horoquartz / CATS
Saisie des temps
Hommes / Produits / Process / Machines
SUPPORT OPERATIONNEL
Légende
Solution existante
Solution cible
@Prévisions clients
MAINTENANCE
STOCKS ET EMPLACEMENTS
SAV
MAITRISE DU PROCESS & QUALITE
PRODUCTION & SUPPLY CHAIN
Flux tiré
@Portail client(OPUS 2)
TARGET APPLICATIVE ARCHITECTURE FOR ONE SCENARIO
22
[SB
U T
hal
e s-2
007 -
002 5
9, v
ers i
on
B /
©T
ha l
es 2
007
Solutions de Sécurité & Services
PALMA V1
PALMA V2
PALMA V2.1
PALMA V.X
PALMA RELEASES FUNCTIONAL COVERAGE
Col
labo
rativ
e :
clie
nt
Col
labo
rativ
e :
su
b-co
ntr
act
or
and
pa
rtn
ers
PL
M in
terf
ace
with
w
ork
be
nch
es
PL
M in
teg
ratio
n w
ith E
RP
Ch
ang
e m
an
ag
em
en
t
Do
cum
en
tatio
n
ma
na
ge
me
nt
No
n C
onfo
rma
nce
As
Sp
eci
fied
As
De
sign
ed
To
be
app
lied
As
sup
por
ted
As
pla
nne
d
As
Bu
ilt
As
de
liver
ed
As
ma
inta
ine
d
Op
tion
s /
com
bin
ato
ry
PALMA “SR”
EXISTING
Q2 2008
Q1 2009
Q1 2010
Q4 2008
PALMA TO BE COMPLETED (MANDATORY)
PALMA PARTIALLY ADAPTED (80%)
PALMA ADAPTED (100%)
Planning
FUNCTIONAL COVERAGE
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 43
Detailed approach
Objectives
Synthesis
Prepare the final results of the study
4
Approach Analyze each scenario (target, roadmap, SWOT, costs, functional coverage, risks) and provide ALCOM recommendations
Lead 2 to 3 working sessions with the NAS representatives to test and to refine the robustness of the scenarios
Write a synthesis document for the whole study (final deliverable) and make it validate by the Project Manager
Present a synthesis to the study sponsors and to the Corporate teams
Deliverables Final synthesis: Current practices assessment and requirements Possible scenarios with target applicative architecture Planning Costs
Study sponsors and Corporate teams informed
Duration 2 weeks
Client s
amples
Réflexion stratégique sur le système d’information de Trixell – Décembre 2007page 24
Direct shipment : schéma logistique
Direct shipment : mise en œuvre
Etude de faisabilité dans Apriso WM
Mise en œuvre : Gestion des emplacements
Mise en œuvre : interfaçage avec les Kardex
Mise en œuvre : Lecture par code barre
Paramétrage Plateforme expédition/réception en UD2
2008
01/02 03/04 05/06 07/08 09/10 11/12
2009
01/02 03/04 05/06 07/08 09/10 11/12
2010
01/02 03/04 05/06 07/08 09/10 11/12
2011
01/02 03/04 05/06 07/08 09/10 11/12
Traçabilité et analyse des données
Déploiement du MES aux machines (UD2 & UD1)
Choix d’outil (base et analyse de données, faits techniques)
Mise en œuvre : base statistique
Mise en œuvre : Analyses
Mise en œuvre : faits techniques
Go-Live
Planification – Production - Commercial
Développement spécifique rapide du fichier Excel PDP
Choix d’outil de type APS
Etude de cadrage
Mise en œuvre : Planification sous contraintes PDP puis PIC
Mise en œuvre : Ordonnancement à capacité finie
Mise en œuvre Apriso Dispatching Board
Mise en œuvre : Elaboration des prévisions
Mise en œuvre DRP / SNP
Maintenance
Mise en œuvre : SAP PM & Couche Apriso
14 Kardex
Logistique
Flux tiré
Etude de cadrage
Paramétrage flux tiré SAP
Conduite du changement
Pilote flux tiré
SAVChoix d’outil de gestion de données techniques (configurations /
interchangeabilités) : PALMA ?
Mise en œuvre PDM
Mise en œuvre de SAP CS
Go-Live
UD SAV
Planning des projets systèmes d’information
Réception, expédition, contrôle en UD2
Démarrage Portable
Réconciliation UD1 et UD2
Direct shipment des accessoires du Portable
Go-Live
Go-Live Go-Live Go-LiveGo-Live
Go-LiveGo-Live Pilote(scintillateur)
Go-Live
Go-Live
Go-Live
Go-Live
Go-Live
Go-Live
Go-Live
Go-Live
DocumentaireArchivage dans le module KPRO de SAP
Mise en œuvre workflow de SAP Go-Live
Go-Live
Go-Live Go-Live
Codification
Etude de cadrage
Paramétrage SAP
Réflexion stratégique sur le système d’information de Trixell – Décembre 2007page 25
Synthèse des coûts
Domaine ProjetBudgété Amort.
Dép. Comp.
Amort.Dép.
Comp.Amort.
Dép. Comp.
Amort.Dép.
Comp. Coût totalTraçabilité et analyse des données Déploiement du MES aux machines (UD2 & UD1) 70 25 70 95
Choix d'outil (base de données, analyses et faits techniques) 50 90 90Mise en œuvre
Base statistique 120 150Analyse des données (statistiques & corrélations) 150Faits techniques 20 80
Planification - Production - KAM Choix d’outil de type APS 90 90Etude de cadrage 60 60Mise en œuvre : Apriso Dispatching Board 20 30 20 30 100Mise en œuvre APS 30 60
Planification sous contraintes PIC/PDP 40Ordonnancement à capacité finie 100 40 60Elaboration des prévisions 20DRP / SNP 20
Maintenance Mise en œuvreSAP PM 35 35Interface Apriso Flexnet 50 40 30 30
Logistique Direct shipment 20Schéma logistique 20Mise en œuvre dans les SI et interfaces 40
Gestion des emplacements pour les stocks 100Etude de faisabilité dans Apriso WM 20Mise en œuvre 40Gestion des emplacements 100Interfaçage avec les Kardex 50Lecture par code barre 50
Etude sur la codification 20Paramétrage SAP 20Paramétrage Plateforme expédition/réception en UD2 20 20 20
SAV Mise en œuvre SAP CS 30 160Choix d'outil PDM (PALMA ?) 90Mise en œuvre 200
Documentaire Archivage dans le module KPRO de SAP 80 80Mise en œuvre workflow de SAP 90
Flux tiré Etude de cadrage 30Conduite du changement 60Paramétrage flux tiré SAP 30 70
Frais propres Trixell 470 235 710 120 725 0 570 0 170 2295
Projets SAP inclus dans TMA SAP 105 35
160
450
170
250
60
40
2008 2009
260
520
270
2010 2011
70k€ intégrés dans TMA SAP 2008 ?
PLANNING
COSTS
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 44
Project organization
SponsorsNAS Operations Director: ?
3 countries representatives (USA, GER, IT)NAS Information Systems Manager: P. Collinet
Project team
THALES NASNAS Information Systems Manager: P. Collinet
ALCOM :Project Director : H. Damoizeau (Partner)
One Manager
Equipe de Direction BL
Main NAS business Managers (Bids & Program Management,
Logistics/ Customer service, Manufacturing,
Sales/contracts/Finance, Purchasing, Configurations Mgt)
Corporate ISTeams
DAS ISTeams (M. Leboutet and his team)
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 45
Content
Context
Objectives
Approach
Team and workload
The advantages of our proposal
Appendix
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 46
Team proposed
We propose a very skilled and experimented team to lead this study
This team has a very good knowledge of Thales issues (DAS, DAE, D3S, Trixell (TED), Corporate). This team has deep skills both in business and IS
Hervé Damoizeau, Partner, has had many opportunities to work with the Corporate teams. Therefore, he will be part of the meetings and working sessions organized with the Corporate correspondents during the study
In addition, one Manager will work on the study. He has both good skills in all firm functional domains and in information systems framing issues
Some meetings will be lead in pairs in order to ensure consistency in the study (overall understanding of stakes and issues) and efficiency (example: Operation Directors and Executive Management), in Italy
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 47
Hypothesis taken for the costing
30 meetings to lead with the correspondents of the different business We will strongly advise you on the most relevant people to meet If necessary, the step 2 budget will be reconsidered if we conclude that more interviews are required Estimation details:
• Bids & Program Management , Logistics/ Customer service, Manufacturing, Sales/contracts/Finance, Purchasing, Configurations Mgt: 6 domains * 3 countries = 18 interviews
• Lean Manager and Quality Manager: 2 interviews• Marketing : 1 meeting• Studies sponsors: Operations directors of each countries (Minimum 1 interview face to face , may be
some video conferences) – to be confirmed• Executive Management: 1 meeting• Thales Corporate and DAS IS representatives: 2 to 4 meetings
Hypothesis of 0,5 day of workload for a 2 hours interviews, including the interview synthesis formalization We do not plan to write minutes of the interviews (only a formalized synthesis for the country) We strongly expect a high reactivity of the sponsors for the validation of the country synthesis
Travel time: 2 days of travel for the USA 1 day of travel (2*0,5) for each European country
One week approximately spent in each country : USA, Germany, Italy More days in Italy, as the Executive Management is based there
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 48
Costs and practical modalities
We plan to lead this study in 12 weeks and we estimate our workload at 35 man.day
Owing to this hypothesis, the skills of our consultants, and the level of activity between Thales and our firm, the total of our fees for this study is valued at 54 450 € excl. VAT and expenses, with a discount of 10% on our current daily fee for this kind of study
The travel expenses (outside of Paris) are charged in addition, based on the real cost
Invoicing calendar : We are used to asking a 30% pay-down of the total amount of fee Our invoices are issued monthly and are due at 30 days after
Workload (days)
Steps H. Damoizeau Manager Total
1 Preparation 0 3 3
2 InterviewsUSA 5 5IT 2 4 6ALL 4 4
3 Possibles solutions 1 8 9
4 Synthesis 2 6 8
Total 5 30 35
Fees (€) 9 900 € 44 550 € 54 450 €Daily rates with discount (10% ) 1 980 € 1 485 €Nominal daily rates (€/day) 2 200 € 1 650 €
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 49
Content
Context
Objectives
Approach
Team and workload
The advantages of our proposal
Appendix
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 50
The advantages of our proposal
Strong experience on IS framing associated with the collect of business requirements in international environments
Good knowledge of Thales, acquired on numerous former projects Good understanding of firm issues in all functional domains Deep skills in interviews leading
Team proposed
Highlight the IS evolutions really compulsory, coming from the business requirements
Sense of results Facilitate the decisions of the leaders on the IS priority evolutions
Pragmatic approach and proved methodology
Independence of recommendations Focus on added value of ALCOM team on:
The list of requirements Their coverage in the IS solutions
Motivation for Thales
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 51
Content
Context
Objectives
Approach
Team and workload
The advantages of our proposal
Appendix
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 52
General Terms and Conditions of service (1/2)
1. Field of application The present terms and conditions of service apply to any assignment conducted by ALCOM Consulting on behalf of clients and other co-contractors or
delegators of work (hereafter referred to as “Co-contractor”) Whenever ALCOM Consulting is in a position to subcontract work under the ALCOM Consulting name, such as for work delegated by the Co-contractor, the
present general terms and conditions of service apply equally to those third parties, wherever their intervention has not been formalised in a separate agreement, including more specific clauses or clauses incompatible with the present document
Any order for work received by ALCOM Consulting, the acceptance of a proposal for work made by ALCOM and the beginning of work by ALCOM leads, except under strict instructions to the contrary, to the application of the present general terms and conditions of service by the Co-contractor.
The present General Terms & Conditions may be completed or amended by express agreement of both parties.
2. Contractual documents Contractual documents are, beside the present general conditions of intervention, the contract signed by ALCOM Consulting and the Co-contractor, or, in the
absence of such a contract, the: Last outstanding proposals by ALCOM Consulting, relative to the description of the company’s intervention and fees Any other documents such as advertising brochures or business documents produced by ALCOM Consulting are of no contractual
value.
3. Quality assurance ALCOM Consulting’s objective is to provide its co-contractors, within the context and under the specific conditions of the projects with which it has been
entrusted, with tangible results. With that aim in mind, ALCOM Consulting commits to providing knowhow, care and diligence as required toward the execution of the company’s engagements
and to conform to the rules and practices of the consulting profession. Furthermore, the engagements realised by ALCOM Consulting are conducted with due regard for the company’s policy on quality. This includes :
Procedures defining “best practices” which should be respected in the realisation of agreed engagements. These take into account the accumulated experience of ALCOM Consulting’s professionals and are supported by the knowledge of the partners of the firm;
The existence of a quality charter to which ALCOM Consulting’s professionals adhere; A process of evaluation for professionals.
4. Co-contractor’s obligationsThe Co-contactor commits to providing all facilities required to ALCOM Consulting’s consultants in order to realise their engagement and in particular:
To provide ALCOM Consulting with all necessary information, documents, means of instruction, material or other, and to provide ready access to offices and materials;
To provide, if necessary, tools, machine time and other necessary authorisations, such as the right to intervene on available systems ; to ensure that programme licences and other application licences are up to date;
To ensure the availability, the cooperation and the competence of all necessary participants; To concert without delay with ALCOM Consulting for the purpose of meeting any situation requiring immediate action; Not to divulge any recommendations or reports issued by ALCOM Consulting without the company’s express agreement; To obtain and conserve, as required, any legal, regulatory and/or administrative authorisation required to implement the object of the
contract and, in particular, to respect the terms of the law relative to file-keeping and individual freedom of 6th January 1978.
5. Confidentiality ALCOM Consulting and the Co-contactor commit not to divulge information and/or documents concerning the activity, the work, the knowledge or the
methods of the other party, which are presumed to be at their disposal on a confidential basis in the context of their contractual relations. Le Co-contractor authorises ALCOM Consulting to use their name as a reference.
IS master plan for NAS Business Line (DAS)– Assistance proposal
Page 53
General Terms and Conditions of service (2/2)
6. Intellectual property and knowledge ALCOM Consulting is sole owner of the sum of intellectual property rights and knowledge deployed in the context of the engagement. This refers in particular to
the fact that ALCOM knowledge is confidential and that use of such knowledge by the Co-contractor may not be considered a divulgation bringing an end to the protection of which it is an object.
In consequence, ALCOM Consulting may freely use its rights and knowledge in the context of other engagements realised for third parties. Similarly, the Co-contractor commits not to using or divulging the rights or knowledge of ALCOM Consulting, directly or indirectly, for their own profit or that of a
third party, outside of the scope of the project. The right to use the output of work by Alcom Consulting and the company’s subcontractors is subordinate to the complete payment of moneys relating to the
project.
7. Non-solicitation of staff Both parties commit not to hire, directly or indirectly, any member of the other party’s staff having taken part in the realisation of the contract’s object for the
duration of the contract and for one year thereafter.
8. Responsibility ALCOM Consulting’s responsibility is that of service provider submitting to an obligation of means. The Co-contractor is sole guarantor, in particular, of the use
made of the results of the engagement. In all events, ALCOM Consulting’s contractual civil liability for all damage resulting from the non-execution or wrongful execution of the company’s engagement,
is expressly limited, for whatsoever cause, to a maximum amount of 30% of the engagement’s value, whichever might be the legal basis for suit and procedure employed for the pressing thereof. Indirect damages, such as loss of income, orders or revenues, are expressly excluded.
9. Price - Expenses - Terms of payment Prices agreed between ALCOM Consulting and the Co-contractor are considered before tax and expenses. In case of a unilateral decision by the Co-contractor to
end the engagement, legal terms will apply, in particular articles 1794 and following of the Civil Code. Travelling and living expenses (hotel and restaurant) incurred by ALCOM Consulting’s consultants in the context of the engagement covered by the contract will
be billed to the Co-contractor on the base of true cost. Secretarial and other costs relating to the realisation, reproduction and editing of reports will be billed to the Co-contractor on the basis of true cost.
A first bill, for a total of 20% of the agreed amount will normally be issued by ALCOM Consulting at the beginning of the engagement. Subsequent bills, for fees and expenses, will be issued monthly following the calendar of the engagement. Unless otherwise stated, bills are payable on reception, without discount, by cheque or by bank transfer.
Unless a delay has been explicitly agreed to between parties, non-fulfilment by the Co-contractor of any of the payment schedules beyond a thirty-day period beginning on the date of issuance of the bill will lead to:
Automatic application of interest on the outstanding amount (law n° 92-1442 of 31st December, 1992), pro rata temporis on the basis of twice the French legal rate, without need for prior notification;
Immediate claim for all outstanding amounts, whatever the terms of payment originally agreed; Suspension of all ongoing engagements, whatever their nature and state of advancement, until complete payment of all sums due,
including interest, without prejudice of any damages and interest incurred and of ALCOM Consulting’s right to renounce the contract.
10. Applicable law The law applicable to the contract is French law.
11. Resolution of disputes Competence is expressly attributable to the Paris tribunal of commerce for all litigation pertaining to either party in the course of their relations, notwithstanding
plurality of defendants or introduction of third parties, even in the case of emergency or conservatory procedures by means of summary judgement or bill.
Top Related