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SEFOA
Manual de Procedimientos
Secretaría de Fomento Agropecuario SEFOA
Manual de Procedimientos
Primera Revisión
Unidad Responsable de su Elaboración: Departamento de Programación, Presupuesto y Servicios Generales
Página de su publicación:
http://www.sefoa.gob.mx
Ejemplares impresos 1
Mexicali, Baja California; octubre de 2013
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SEFOA
Manual de Procedimientos
ÍNDICE
Contenido Página
I.- Introducción …………………………… 3
II.- Listado de procedimientos …………………………… 4
III.- Procedimiento …………………………… 6
1- Denominación del procedimiento y unidad responsable de su ejecución
2- Objetivo, aéreas de intervención
3- Políticas de operación
4- Descripción del procedimiento
5- Diagrama de flujo
6- Formatos utilizados
V.- Disposiciones Complementarias …………………………… 147
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Manual de Procedimientos
I.- INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Procedimientos de la Secretaria de Fomento Agropecuario, tiene como propósito
compendiar en un solo documento todos los procedimientos de cada una de las unidades administrativas
que componen a la Secretaría, se explica de manera ordenada los pasos a seguir, la representación gráfica
a través de los diagramas de flujo, así como el respaldo documental necesario para el cumplimiento de las
etapas en cada procedimiento descrito.
Con la formulación y actualización del manual se atienden los propósitos de orden jurídico y de orden
práctico:
En lo jurídico se da cumplimiento al artículo 11 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del
Gobierno del Estado de Baja California, mediante el cual se autoriza a los titulares de las dependencias
centralizadas a expedir sus propios manuales, así como su responsabilidad de actualizarlos.
En el orden práctico se establecen formalmente los métodos y técnicas de trabajo que deben seguirse para
registrar las actividades, precisar los responsables que intervienen e identificar los documentos que se
requieren para el respaldo de los procesos.
De igual manera, este manual es un instrumento que orienta a los servidores públicos a efecto de uniformar
y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo, evitando su alteración arbitraria. Asimismo, eleva la
eficiencia de los recursos humanos al constituirse en un marco accesible de referencia con indicaciones de
lo que debe hacerse y el cómo hacerlo, además de facilitar la supervisión, control y evaluación de las
actividades de cada uno de los órganos administrativos que conforman a la institución.
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SEFOA
Manual de Procedimientos
II.- LISTADO DE PROCEDIMIENTOS
1 Dirección Administrativa
1.1 Solicitud de viáticos y hospedajes
1.2 Solicitud de adquisiciones de bienes y servicios.
1.3 Solicitud de pagos de boletos de avión
1.4 Solicitud de gastos a comprobar
1.5 Comprobación de gastos
1.6 Solicitud de reembolsos de gastos de operación
1.7 Solicitud de pago de facturas
1.8 Contratación de personal de SEFOA
1.9 Solicitud de pago de nominas
2 Dirección de Ganadería
2.1 Programa de adquisición apoyo a la inversión en equipamiento e Infraestructura componente
ganadero
2.2 Registro de título de marca de herrar y señal de sangre y revalidación de patente ganadera
2.3 Registro y revalidación de patente comercial y patente de introductor compra venta de ganado
2.4 Permisos de introducción y salida de ganado y permisos introducción y salida de Productos-
subproductos pecuarios.
2.5 Brindar apoyos a pequeñas unidades de producción pecuaria.
3 Dirección de Agricultura
3.1 Capacitar en tecnologías de agricultura protegida como estrategia para la
reconversión productiva
3.2 Apoyo a la inversión en equipamiento e infraestructura
4 Dirección de Infraestructura Hidroagrícola 4.1 Programa de Rehabilitación, Modernización y Equipamiento del Distrito de Riego 014.
4.2 Programa de Modernización y Tecnificación de unidades de Riego.
5 Dirección de Inspección, Sanidad e Inocuidad
5.1 Inspección de animales productos y subproductos de origen animal en puntos de verificación
interna.
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Manual de Procedimientos
5.2 Inspección Rural, rastros, ranchos ganaderos, centros de acopio agropecuario, apoyo a PVI,
caminos vecinales y carreteras.
5.3 Inspección en comercios, centros de distribución, comercios de autoservicios, centros de acopio.
5.4 Programa de prevención y manejo de riesgos
A. Programa de Inocuidad Alimentaria (Capacitación y Asesoría)
B. Programa de Inocuidad Alimentaria (Inspección)
C. Programa de sanidad agrícola
5.5 Programa Inocuidad Alimentaria
5.6 Programa soporte de salud animal
A. Programa de salud animal
B. Programa prevención y manejo de riesgos (PPRM)
6 Dirección Planeación Sectorial y Seguimiento a la Inversión Pública
6.1 Servicio de soporte técnico Informático.
7 Dirección de Asesoría y Acompañamiento Técnico
7.1 Clasificación de Huevo de Introducción
7.2 Clasificación de Huevos de Producción Local
7.3 Clasificación de canales de Ganado Bovino
7.4 Certificación de Calidad de Carne de Introducción
8 Dirección de Desarrollo Empresarial del Campo 8.1 Apoyo a la Pequeña Empresa Rural
8.2 Desarrollo Empresarial
8.3 Organización de Productores
8.4 Programa BC Calidad Certificada
8.5 Promoción Comercial
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Manual de Procedimientos
III.- PROCEDIMIENTO
1 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
Nombre 1.1 Solicitud de viáticos y hospedajes
Objetivo Manejar y aplicar los recursos, así como su justificación, comprobación y pago,
con base en el presupuesto de egresos aprobado.
Partes que intervienen o Solicitante o Dirección Administrativa o Departamento de Programación, Presupuesto y Servicios Generales o Dirección de Egresos
Políticas de Operación Sujetarse a las prevenciones de la ley de presupuesto y ejercicio del Estado
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013
Hoja: 1/1
Dirección: Administrativa
Departamento: Programación, presupuesto y servicios generales.
Nombre del procedimiento: Solicitud de viáticos y hospedajes
No. de
actividad
Responsable de su
ejecución
Actividad a desarrollar
INICIO 01 Solicitante Solicitar viáticos y pago de hospedaje para cumplir comisión
02 Dirección Administrativa Recibir y turna solicitud 03 Depto. de programación,
presupuesto y servicios generales
Analizar si cumple con normatividad y si existe disponibilidad presupuestal.
04 Depto. de programación, presupuesto y servicios generales
¿Procede trámite? NO: Notificar al solicitante. FIN SI: Recibir notificación por escrito
05 Dirección de egresos Enviar trámite por medio del SIP (sistema integral de presupuesto) para pago electrónico de viáticos y hospedaje ( si es hospedaje, se imprime el memorándum para la firma del director administrativo y se le hace entrega al empleado)
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación, presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
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SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
Dirección Técnica: Dirección Administrativa
Procedimiento: Solicitud de Viáticos y hospedajes
Memorándum
Notificación
SOLICITANTE
Solicitar viáticos y pago de
hospedaje para cumplir
comisión
1
Analizar si cumple con
normatividad y si existe
disponibilidad
presupuestal
3
DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
FIN
INICIO
Enviar trámite por medio
del SIP (sistema integral
de presupuesto) para pago electrónico de
viáticos y hospedaje ( si
es hospedaje, se imprime el memorándum
para la firma del director administrativo y se le
hace entrega al
empleado)
5
Notificar al solicitante
DEPTO. DE
PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTO Y
SERVICIOS GENERALES
DIRECCIÓN DE
EGRESOS
¿Procede trámite?
Recibir notificación por
escrito
4
SINO
Recibir y turna solicitud
2
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
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SEFOA
Manual de Procedimientos
FORMATOS
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
SOLICITUD DE VIÁTICOS Y HOSPEDAJES
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SEFOA
Manual de Procedimientos
Nombre 1.2 Solicitud de adquisición de bienes y servicios
Objetivo Manejar y aplicar los recursos, así como su justificación, comprobación y pago,
con base en el presupuesto de egresos aprobado
Partes que intervienen o Solicitante o Dirección Administrativo o Departamento de Programación, Presupuesto y Servicios Generales o Dirección de Adquisiciones de Oficialía Mayor.
Políticas de Operación Sujetarse a las prevenciones de la ley de presupuesto y ejercicio del Estado
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013
Hoja: 1/1
Dirección: Administrativa
Departamento: Programación, Presupuesto y Servicios Generales
Nombre del procedimiento: Solicitud de adquisición de bienes y servicios
No. de
actividad
Responsable de su
ejecución
Actividad a desarrollar
INICIO 01 Solicitante Cotizar el bien a adquirir y elabora oficio de solicitud
02 Dirección Administrativa Recibir y turnar para análisis 03 Depto. de programación,
presupuesto y servicios generales
Analizar si cumple con la normatividad y si existe disponibilidad presupuestal en el SIP
04 Depto. de programación, presupuesto y servicios generales
¿Procede trámite? NO: Notificar al solicitante. FIN SI: Notificar por escrito al solicitante la autorización
05 Depto. de programación, presupuesto y servicios generales
Enviar trámite vía electrónica por medio del SIP, al Dir. Administrativo para su autorización y este a su vez al Titular
06 Dirección Administrativa Recibir Oficio y efectúa procesos de adquisición y se envía tramite a la Dirección de Adquisiciones
07 Dir. de Adquisiciones de Oficialía Mayor
Elaborar pedido y envía al proveedor
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
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Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
Dirección Administrativa
Procedimiento: Solicitud de adquisición de bienes y servicios
Oficio
Oficio
Notificación
SOLICITANTE
Cotizar el bien a adquirir y
elabora oficio de solicitud
1
Analizar si cumple con la
normatividad y si existe
disponibilidad
presupuestal en el SIP
3
DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
FIN
INICIO
Elaborar pedido y envía
al proveedor
5
Notificar al solicitante
DEPTO. DE
PROGRAMACIÓN,
PRESUPUESTO Y
SERVICIOS GENERALES
DIRECIÓN DE
ADQUISICIONES DE
OFICIALÍA MAYOR
¿Procede
trámite?
Notificar por escrito al
solicitante la autorización
4
SINO
Recibir y turnar para
análisis
2
Enviar trámite vía
electrónica por medio del
SIP, al Dir. Administrativo
para su autorización y este
a su vez al Titular
Enviar trámite vía
electrónica por medio del
SIP, al Dir.
Administrativo para su
autorización y este a su
vez al Titular
6
7
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
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Manual de Procedimientos
FORMATOS
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
SOLICITUD DE ADQUISIDORES DE BIENES Y SERVICIOS
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Manual de Procedimientos
Nombre 1.3 Solicitud de pago de boletos de avión
Objetivo Manejar y aplicar los recursos, así como su justificación, comprobación y pago,
con base en el presupuesto de egresos aprobado
Partes que intervienen o Solicitante o Director Administrativo o Depto. Programación, Presupuesto y Servicios Generales o Dirección de adquisiciones o Dirección de Egresos
Políticas de Operación Sujetarse a las prevenciones de la ley de presupuesto y ejercicio del Estado
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Administrativa
Departamento: Programación, Presupuesto y Servicios Generales
Nombre del procedimiento:
No. de
actividad
Responsable de su
ejecución
Actividad a desarrollar
INICIO
01 Solicitante Solicitar a la agencia de viajes reservación de vuelo 02 Dirección Administrativa Recibir y turnar para análisis 03 Depto. de programación,
presupuesto y servicios generales
Analizar si cumple con normatividad y existe disponibilidad presupuestal.
04 Depto. de programación, presupuesto y servicios generales
¿Procede trámite? NO: Recibir notificación de no autorización. FIN SI: Notificar autorización a solicitante.
05 Depto. de programación, presupuesto y servicios generales
Elaborar trámite de pago en el SIP a la Dirección de Egresos
06 Dirección de Egresos Recibir trámite para realizar el pago electrónicamente a la agencia de viaje y se imprime el memorándum para la firma del Director administrativo.
07 Dirección de adquisiciones
Recibir comprobante para trámite de pago
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
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SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
Dirección Administrativa
Procedimiento: Solicitud de pago de boletos de avión
Comprobante
Notificación
SOLICITANTE
Solicitar a la agencia de
viajes reservación de vuelo
1
Analizar si cumple con
normatividad y existe
disponibilidad
presupuestal
3
DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
FIN
INICIO
5
Notificar al solicitante
DEPTO. DE
PROGRAMACIÓN,
PRESUPUESTO Y
SERVICIOS GENERALES
DIRECIÓN DE
EGRESOS
¿Procede
trámite?
Notificar por escrito al
solicitante la autorización
4
SINO
Recibir y turnar para
análisis
2
Elaborar trámite de pago
en el SIP a la Dirección de
Egresos
Recibir trámite para
realizar el pago
electrónicamente a la
agencia de viaje y se
imprime el memorándum
para la firma del Director
administrativo
6
DIRECIÓN DE
ADQUISICIONES
Recibir comprobante
para trámite de pago
7
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
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Manual de Procedimientos
FORMATOS
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
SOLICITUD DE PAGOS A BOLETOS DE AVIÓN
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SEFOA
Manual de Procedimientos
Nombre 1.4 Solicitud de gastos a comprobar
Objetivo Manejar y aplicar los recursos, así como su justificación, comprobación y pago,
con base en el presupuesto de egresos aprobado
Partes que intervienen o Solicitante o Dirección Administrativa o Departamento de Programación, Presupuesto y Servicios Generales o Dirección de Egresos
Políticas de Operación Sujetarse a las prevenciones de la ley de presupuesto y ejercicio del Estado
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Administrativa
Departamento: Programación, Presupuesto y Servicios Generales
Nombre del procedimiento: Solicitud de gastos a comprobar
INICIO 01 Solicitante Solicitar gastos a comprobar 02 Dirección Administrativa Recibir memorándum con anexo de cotización para solicitud de
gastos a comprobar y turna para análisis 03 Depto. de programación,
presupuesto y servicios generales
Analizar disponibilidad de recursos y lineamientos
04 Depto. de programación, presupuesto y servicios generales
¿Procede trámite? NO: Notificar al solicitante no autorización SI: Notificar autorización al solicitante
05 Depto. de programación, presupuesto y servicios generales
Elaborar trámite vía electrónica por medio del SIP, al Director Administrativo para su autorización y este a su vez al titular
06 Dirección de Egresos Imprimir recibo y elaborar el cheque. 07 Depto. de programación,
presupuesto y servicios generales
Recibir cheque de gastos a comprobar y entregar al solicitante
08 Solicitante Recibir efectivo y firma recibo de gastos a comprobar FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
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SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
Dirección Administrativa
Procedimiento: Solicitud de gastos a comprobar
Recibo/
cheque
Recibo/
cheque
Notificación
Solicitud
Notificación
SOLICITANTE
Solicitar gastos a
comprobar
1
Analizar disponibilidad
de recursos y lineamientos
3
DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
FIN
INICIO
5
Notificar al solicitante no
autorización
DEPTO. DE PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTO Y SERVICIOS
GENERALES
DIRECIÓN DE
EGRESOS
¿Procede
trámite?
Notificar por escrito al
solicitante la autorización
4
SINO
Recibir memorándum con
anexo de cotización para solicitud de gastos a
comprobar y turna para
análisis
2
Elaborar trámite vía electrónica por medio del
SIP, al Director
Administrativo para su
autorización y este a su
vez al titular
Imprimir recibo y
elaborar el cheque
6
Recibir efectivo y firma
recibo de gastos a
comprobar
Recibir cheque de gastos a
comprobar y entregar al
solicitante
7
8
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
NO
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SEFOA
Manual de Procedimientos
FORMATOS
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
SOLICITUD DE GASTOS A COMPROBAR
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SEFOA
Manual de Procedimientos
Nombre 1.5 Comprobación de gastos
Objetivo Manejar y aplicar los recursos, así como su justificación, comprobación y pago,
con base en el presupuesto de egresos aprobado
Partes que intervienen o Solicitante o Dirección de Administración o Departamento de Programación, Presupuesto y Servicios Generales o Dirección de Egresos
Políticas de Operación Sujetarse a las prevenciones de la ley de presupuesto y ejercicio del Estado
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Administrativa
Departamento: Programación, Presupuesto y Servicios Generales
Nombre del procedimiento: Comprobación de gastos
INICIO 01 Solicitante Generar solicitud de comprobación de gastos 02 Dirección Administrativa Recibir y turnar para análisis.
03 Departamento de Programación, Presupuesto y Servicios Generales
Analizar si cumple con normatividad y si existe disponibilidad presupuestal
04 Departamento de Programación, Presupuesto y Servicios Generales
¿Procede trámite? NO: Notificar al solicitante SI: Notificar la autorización al solicitante
05 Departamento de Programación, Presupuesto y Servicios Generales
Elaborar trámite de comprobación de gastos y efectúa ajuste contable
06 Dirección de Egresos Recibir trámite y realizar ajuste 07 FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
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SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
Dirección de Administrativa
Procedimiento: Gastos a comprobar
Notificación
Solicitud
Notificación
SOLICITANTE
Generar solicitud de
comprobación de gastos
1
Analizar si cumple con normatividad y si existe
disponibilidad presupuestal
3
DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
FIN
INICIO
5
Notificar al solicitante
DEPTO. DE PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTO Y SERVICIOS
GENERALES
DIRECIÓN DE
EGRESOS
¿Procede
trámite?
Notificar la autorización al solicitante
4
SINO
Recibir y turnar para
análisis
2
Elaborar trámite de
comprobación de gastos y
efectúa ajuste contable
Recibir trámite y realizar
ajuste
6
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
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SEFOA
Manual de Procedimientos
Nombre 1.6 Solicitud de reembolso de gastos de operación
Objetivo Manejar y aplicar los recursos, así como su justificación, comprobación y pago,
con base en el presupuesto de egresos aprobado
Partes que intervienen o Solicitante o Dirección Administrativa o Departamento de Programación, Presupuesto y Servicios Generales o Dirección de Egresos
Políticas de Operación Sujetarse a las prevenciones de la ley de presupuesto y ejercicio del Estado
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Administrativa
Departamento: Programación, Presupuesto y Servicios Generales
Nombre del procedimiento: Solicitud de reembolso de gastos
INICIO 01 Solicitante Analizar facturas y generar solicitud de reembolso de gastos 02 Dirección Administrativa Recibir solicitud de rembolso de gastos y turnar para análisis.
03 Dpto. de Programación, Presupuesto y Servicios Generales
Analizar si cumple con normatividad y si existe disponibilidad presupuestal
04 Depto. de Programación, Presupuesto y Servicios Generales
¿Procede? NO: Notificar al solicitante SI: Notificar la autorización al solicitante
05 Depto. de Programación, Presupuesto y Servicios Generales
Elaborar justificación y anotaciones de los gastos efectuados
06 Dirección Administrativa Recibir trámite de reembolso de gastos vía electrónica por medio del SIP, para su autorización y este a su vez al titular
07 Depto. de Programación, Presupuesto y Servicios Generales
Imprimir recibo y se enviar trámite con las facturas anexas, para efectuar el pago vía electrónica
08 Dirección de Egresos Recibir trámite para efectuar pago vía electrónica 09 Solicitante Recibir pago de reembolso de gastos FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
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SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN DE ADMINISTRATIVA
PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE REEMBOLSOS DE GASTOS DE OPERACIÓN
Recibo
Notificación
Solicitud
Notificación
SOLICITANTE
Analizar facturas y generar
solicitud de reembolso de
gastos
1
Analizar si cumple con
normatividad y si existe
disponibilidad
presupuestal
3
DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
FIN
INICIO
5
Notificar al solicitante
DEPTO. DE PROGRAMACIÓN,
PRESUPUESTO Y SERVICIOS
GENERALES
DIRECIÓN DE
EGRESOS
¿Procede
trámite?
Notificar la autorización
al solicitante
4
SINO
Recibir solicitud de
rembolso de gastos y
turnar para análisis
2
Elaborar justificación y
anotaciones de los gastos
efectuados
Recibir trámite para
efectuar pago vía
electrónica
6
Recibir trámite de
reembolso de gastos vía
electrónica por medio del
SIP, para su autorización y
este a su vez al titular
Imprimir recibo y se enviar
trámite con las facturas
anexas, para efectuar el
pago vía electrónica
7
8
Recibir pago de reembolso
de gastos
9
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
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Manual de Procedimientos
FORMATOS
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
SOLICITUD DE REEMBOLSOS DE GASTOS DE OPERACIÓN
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SEFOA
Manual de Procedimientos
Nombre 1.7 Solicitud de pago de facturas
Objetivo Manejar y aplicar los recursos, así como su justificación, comprobación y pago,
con base en el presupuesto de egresos aprobado
Partes que intervienen o Solicitante o Dirección Administrativa o Departamento de Programación, presupuesto y Servicios Generales o Dirección de Egresos
Políticas de Operación Sujetarse a las prevenciones de la ley de presupuesto y ejercicio del Estado
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Administrativa
Departamento: Programación, Presupuesto y Servicios Generales
Nombre del procedimiento: Solicitud de pago de facturas
INICIO 01 Solicitante Solicitar pago de facturas 02 Dirección Administrativa Recibir y turnar solicitud 03 Departamento de
Programación, Presupuesto y Servicios Generales
Analizar si cumple con normatividad y si existe disponibilidad presupuestal.
04 Departamento Programación, Presupuesto y Servicios Generales
¿Procede trámite? NO: Notificar al solicitante SI: Notificar la autorización al solicitante
05 Departamento de Programación, Presupuesto y Servicios Generales
Enviar trámite vía electrónica por medio del SIP.
06 Dirección Administrativa Recibir trámite para autorización y a su vez se lo envía al Titular
07 Dirección de Egresos Recibir trámite autorizado para realizar el pago (En el caso de los pago de Facturas de la Representación del Gobierno del Estado. en la Cd. de Madrid España, se envía el recibo con solicitud de Transferencia Bancaria Internacional)
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
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SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE PAGO DE FACTURAS
Solicitud
Notificación
Solicitud
Notificación
SOLICITANTE
1
Analizar si cumple con
normatividad y si existe
disponibilidad
presupuestal
3
DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
FIN
INICIO
5
Notificar al solicitante
DEPTO. DE PROGRAMACIÓN,
PRESUPUESTO Y SERVICIOS
GENERALES
DIRECIÓN DE
EGRESOS
¿Procede
trámite?
Notificar la autorización
al solicitante
4
SINO
Recibir y turnar solicitud
2
Enviar trámite vía
electrónica por medio del
SIP
Recibir trámite
autorizado para realizar
el pago (En el caso de
los pago de Facturas de
la Representación del
Gobierno del Estado. en
la Cd. de Madrid
España, se envía el
recibo con solicitud de
Transferencia Bancaria
Internacional)
6
Recibir trámite para
autorización y a su vez se
lo envía al Titular7
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
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SEFOA
Manual de Procedimientos
FORMATOS
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
SOLICITUD DE PAGO DE FACTURAS
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SEFOA
Manual de Procedimientos
Nombre 1.8 Contratación de personal de SEFOA
Objetivo Mantener cubiertas las necesidades de recursos humanos mediante la
contratación de personal de acuerdo a los requisitos establecidos.
Partes que intervienen o Solicitante o Dirección Administrativa o Departamento de Personal y Gestión Administrativa o Oficialía Mayor
Políticas de Operación Lineamientos establecidos por oficialía mayor para la formalización de la
relación laboral.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Administrativa
Departamento: De personal y gestión administrativa
Nombre del procedimiento: Contratación de personal de SEFOA
INICIO 01 Solicitante Realizar entrevista en la Dirección que tiene una vacante
02 Dirección administrativa Informar al Director Administrativo la elección del candidato para que lleve a cabo el trámite correspondiente.
03 Dirección administrativa Recibir trámite, a su vez la envía a oficialía mayor. para iniciar el trámite de contratación
04 Depto. de personal y gestión administrativa
Llenar y enviar el formato de “requerimiento de personal” a oficialía mayor
05 Oficialía Mayor. Programar la fecha de examen psicométrico para el candidato 06 Oficialía Mayor ¿Procede?
Si: Solicitar la documentación complementaria para efecto de proceder a su alta. No: FIN
07 Oficialía Mayor Se procesa el movimiento en el SIRHB el cual es firmado y enviado vía electrónica a la O.M. a la ventanilla única quien recibe el volante emitido y la documentación requerida para tal efecto, el cual es sellado de recibido.
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
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SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
PROCEDIMIENTO: CONTRATACIÓN DE PERSONAL SEFOA
Documentos
SOLICITANTE
Realizar entrevista en la
Dirección que tiene una vacante
1
Llenar y enviar el formato de
“requerimiento de
personal” a oficialía mayor
4
DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
FIN
INICIO
FIN
DEPARTAMENTO DE PERSONAL Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA
OFICIALÍA
MAYOR
¿Procede trámite?
Solicitar la documentación
complementaria para
efecto de proceder a su alta
6
SINO
Informar al Director
Administrativo la elección
del candidato para que lleve a cabo el trámite
correspondiente
2
Recibir trámite, a su vez la envía a oficialía mayor.
para iniciar el trámite de contratación
3
Programar la fecha de
examen psicométrico para el candidato
5
Se procesa el movimiento en el SIRHB
el cual es firmado y
enviado vía electrónica a la O.M. a la ventanilla
única quien recibe el
volante emitido y la
documentación
requerida para tal efecto,
el cual es sellado de
recibido
7
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
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SEFOA
Manual de Procedimientos
Nombre 1.9 Solicitud de pago de nominas
Objetivo Aplicar control sobre solicitud de pago de nómina.
Partes que intervienen o Solicitante o Dirección Administrativa o Departamento de personal y gestión administrativa o Secretaría de Planeación y Finanzas.
Políticas de Operación No aplica
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Administrativa
Departamento: De personal y gestión administrativa
Nombre del procedimiento: Solicitud de pago de nominas
INICIO 01 Solicitante Presenta solicitud de pago de nominas 02 Dirección Administrativa Recibe solicitud y turna para análisis 03 Depto. de personal y
gestión administrativa Analiza si cumple con la normatividad y si existe disponibilidad presupuestal
04 Depto. de personal y gestión administrativa
¿Procede?
05 Solicitante NO: Recibe notificación de no autorización. FIN
06 Depto. de personal y gestión administrativa
SI: Notifica a solicitante de aceptación de trámite.
07 Depto. de personal y gestión administrativa
Elabora trámite de pago en el SINVP y efectúa ajuste contable.
08 Secretaría de Planeación y Finanzas
Recibe tramite realiza ajuste contable y dispersa electrónicamente a los empleados
09 Depto. de personal y gestión administrativa
Recibe nóminas y recaba firma de los empleados.
10 Secretaría de Planeación y Finanzas
Recibe nóminas de pago firmadas.
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
30
SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN DE ADMINISTRATIVA
PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE PAGO DE NOMINAS
Solicitud
Solicitud
SOLICITANTE DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
Presenta solicitud de pago
de nominas
1
DEPTO. DE PERSONAL Y
GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
INICIO Recibe solicitud turna para
análisis
2
SECRETARÍA DE
PLANEACIÓN Y FINANZAS
Analiza si cumple con la
normatividad y si existe
disponibilidad presupuestal
3
Elabora nómina y dispersa
en forma electrónica a los
empleados
4
Notifica Autorización
5 6
7
8
10
FIN
¿Procede?
Elabora trámite de pago en
el SINVP y efectúa ajuste
contable.
SI
NO
Recibe notificación de NO
autorización
9
Nómina
Recibe nóminas para
recabar firmas de
empleados
Nómina
Recibe nóminas de pago
firmadas
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
31
SEFOA
Manual de Procedimientos
2. GANADERÍA
Nombre 2.1 Programa de apoyo a la inversión en equipamiento e infraestructura componente ganadero
Objetivo Incrementar los niveles de capitalización de las unidades económicas de los productores pecuarios, a través del apoyo subsidiario a la inversión en vueles de capital para la producción primaria que incluye conservación y manejo
Partes que intervienen o Solicitante o Departamento de Planeación y evaluación de resultados o Grupo Técnico del Programa o Comité Técnico del FOFAEBC o Proveedor o Comité Técnico Estatal
Políticas de Operación Reglas de Operación Publicadas en DOF y lineamientos técnicos publicados por la Coordinación General de Ganadería.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Dirección de Ganadería
Departamento: Departamento de Desarrollo Pecuario
Nombre del procedimiento: Programa de apoyo a la inversión en equipamiento e infraestructura componente ganadero
INICIO 01 Solicitante Entregar solicitud de apoyo con los documentos requeridos 02 Departamento de
Planeación y evaluación de resultados
Recibir documentación y revisa que se encuentre completa
03 Departamento de Planeación y evaluación de resultados
¿Documentación completa?
04 Departamento de Planeación y evaluación de resultados
SI: Asignar folio y entrega constancia de recibido al solicitante.
05 Solicitante NO: Regresar documentación. 06 Solicitante Recibir constancia de recibido.
07 Depto. de Desarrollo Pecuario
Transferir expediente a grupo técnico del programa
08 Grupo Técnico del Programa
Recibir expedientes
09 Grupo Técnico del Programa
Evaluar proyectos y dictaminar 100% de las solicitudes
10 Grupo Técnico del Programa
Entregar lista de proyectos validados
11 Comité Técnico del FOFAEBC
Recibir lista de proyectos validados
12 Comité Técnico del FOFAEBC
Asignar recursos a solicitudes validadas.
32
SEFOA
Manual de Procedimientos
13 Coordinación Estatal del
FOFAEBC Publicar resultados de solicitudes autorizadas mediante relación impresa y por medios electrónicos.
14 Coordinación Estatal del FOFAEBC
Informar los resultados de dictámenes positivos al solicitante
15 Solicitante Proceder a la adquisición de los bienes o servicios con proveedores
16 Proveedor Realizar transacción de compra venta con el beneficiario y entrega bienes y documentación de compra venta.
17 Solicitante Recibir bien o servicio y firma carta de entrega recepción. Entregar documentación comprobatoria.
18 Grupo Técnico del Programa
Recibir acta de entrega recepción, notificación y de requerirse ficha de depósito, revisa documentación comprobatoria y turna el expediente al Departamento de Planeación y evaluación de resultados.
19 Departamento de Planeación y evaluación de resultados
Revisar documentación, elabora formatos para dispersión y libera pagos en el Sistema
20 Grupo Técnico del Programa
Firmar los formatos para dispersión y los turna a la Coordinación Estatal del FOFAEBC
21 Coordinación Estatal del FOFAEBC
Turnar al fiduciario los formatos de dispersión para el pago final
22 Grupo Técnico del Programa
Dictaminar solicitudes apoyadas mediante a pago a proveedor, corroborando la correcta aplicación del recurso y recabando los comprobantes fiscales correspondientes
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
33
SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMAS DE FLUJO
DIRECCIÓN DE GANADERÍA
PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE APOYO A LA INVERSIÓN EN EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA COMPONENTE GANADERO
Lista
SOLICITANTE DEPARTAMENTO DE
PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN DE
RESULTADOS
Entregar de solicitud de
apoyo con los documentos
requeridos
1
GRUPO TÉCNICO DEL
PROGRAMA
INICIORecibir documentación y
revisa que se encuentre
completa
2
COMITÉ TÉCNICO DEL
FOFAEBC
Recibir expedientes
8
Recibir lista de proyectos
validados
3
54
7
11
FIN
¿Completa?
SI
NO
Regresar documentaciónFIN
Transferir expediente a
grupo técnico del programa
PROVEEDOR COMITÉ TÉCNICO
ESTATAL
Asignar folio y entrega
constancia de recibido al
solicitante
6
Recibir constancia de
recibido
Evaluar proyectos y
dictaminar 100% de las
solicitudes
9
Entregar lista de proyectos
validados
10
Asignar recursos a
solicitudes validadas
Publicar resultados de
solicitudes autorizadas
mediante relación impresa
y por medios electrónicos
13
Proceder a la adquisición
de los bienes o servicios
con proveedoresRealiza transacción de
compra venta con el
solicitante y entrega bienes
y documentación de
compra venta
12
15
16
Recibir el bien o servicio y
firma carta de entrega
recepción. Entrega
documentación
comprobatoria
Carta
Constancia
Solicitud
Documentación
Constancia
Lista
17
Recibir acta de entrega
recepción, notificación y de
requerirse ficha de depósito,
revisa documentación
comprobatoria y turna el
expediente al Departamento
de Planeación y evaluación
de resultados.Revisa que la
documentación está
completa y libera orden de
pago
COORD.ESTATAL
DEL FOFAEBC
Informar los resultados de
dictámenes positivos al
solicitante
14
Acta
18
19
Revisar documentación,
elabora formatos para
dispersión y libera pagos en el
Sistema
20
Turnar al fiduciario los formatos
de dispersión para el pago final
21
Dictaminar solicitudes
apoyadas mediante a pago a
proveedor, corroborando la
correcta aplicación del
recurso y recabando los
comprobantes fiscales
correspondientes
22
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
34
SEFOA
Manual de Procedimientos
FORMATOS
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
PROGRAMA DE APOYO A LA INVERSIÓN EN EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA COMPONENTE GANADERO
39
SEFOA
Manual de Procedimientos
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
PROGRAMA DE APOYO A LA INVERSIÓN EN EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA COMPONENTE GANADERO
43
SEFOA
Manual de Procedimientos
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
PROGRAMA DE APOYO A LA INVERSIÓN EN EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA COMPONENTE GANADERO
47
SEFOA
Manual de Procedimientos
Nombre 2.1 Registro de Titulo de Marca de Herrar y Señal de Sangre y Revalidación de Patente Ganadera
Objetivo Otorgar registros y revalidaciones a productores ganaderos
Partes que intervienen o Solicitante o Unión Ganadera Regional del Estado de B.C.(UGR) o Asociación Ganadera o Departamento de Fortalecimiento Pecuario.
Políticas de Operación El solicitante debe demostrar ser propietario de ganado mayor de la especie, bovina y equina, o de ganado menor, en las especies, ovina, porcina, caprina y cunícula. Presentar marca de herrar distinta a las registradas en el catálogo que contiene la base de datos de SEFOA Cumplir con los requisitos que establece la normatividad vigente en la materia. Cubrir el costo de la revalidación de la patente ganadera, si el trámite se realiza después de los noventa días de haber iniciado el año.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Dirección de Ganadería
Departamento: Departamento de Fortalecimiento Pecuario.
Nombre del procedimiento: Registro de Titulo de Marca de Herrar y Señal de Sangre y Revalidación de Patente Ganadera
INICIO
01 Solicitante Tramita su título de marca de herrar y señal de sangre a través de una solicitud de “registro de marca de herrar y señal de sangre” en la asociación ganadera local que le corresponda.
02 Asociación Ganadera Elabora un oficio petitorio del trámite y lo envía junto con la solicitud a la U.G.R.(Unión Ganadera Regional del Estado de Baja California)
03 Unión Ganadera Regional del Estado de B.C.
Recibe el oficio y la solicitud
04 Unión Ganadera Regional del Estado de B.C
Elaborar un segundo oficio petitorio y lo hacen llegar al área de registros ganaderos de SEFOA.
05 Depto. de Fortalecimiento Pecuario.
Revisar que la documentación llegue completa, coteja la información con la base de datos para que no se repita el nombre del ganadero y la marca de herrar solicitada ¿Documentación completa?
06 Depto. de Fortalecimiento Pecuario.
SI: Coteja la información con la base de datos para que no se repita el nombre del ganadero y la marca de herrar solicitada. NO: FIN
07 Depto. de Fortalecimiento Pecuario.
Diseñar la marca de herrar y señal de sangre o tatuaje.
08 Depto. de Fortalecimiento Pecuario.
Capturar la información y proceder a elaborar del certificado de registro y la patente ganadera
09 Depto. de Fortalecimiento Pecuario.
Turnar al director de ganadería para firma. Autorizado se elabora un oficio de acreditación por el encargado del área de registros, para entrega a la UGR.
48
SEFOA
Manual de Procedimientos
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
49
SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN DE GANADERÍA
PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE TITULO DE MARCA DE HERRAR Y SEÑAL DE SANGRE Y REVALIDACIÓN DE PATENTE GANADERA
Oficio
Oficio
Solicitud
SOLICITANTE ASOCIACIÓN GANADERA
Tramita su título de marca
de herrar y señal de sangre a través de una
solicitud de “registro de
marca de herrar y señal de sangre” en la asociación
ganadera local que le
corresponda.
1
UNIÓN GANADERA
REGIONAL DEL ESTADO
DE B.C.
INICIO Elabora un oficio petitorio
del trámite y lo envía junto
con la solicitud a la U.G.R.
2
DEPARTAMENTO DE
FORTALECIMIENTO
PECUARIO
Recibe el oficio y la
solicitud
3
Revisa que la
documentación llegue
completa, coteja la
información con la base de
datos para que no se repita
el nombre del ganadero y la
marca de herrar solicitada
4
5
6
FIN
¿Documentación
Completa?
SI
NO
Oficio
Coteja la información con
la base de datos para que no se repita el nombre del
ganadero y la marca de
herrar solicitada
Diseña la marca de herrar
y señal de sangre o tatuaje
Captura el certificado de
registro y la patente ganadera
Tuna al director de
ganadería para firma y
autorización. Autorizado se elabora un oficio de
acreditación por el
encargado del área de registros y se le envía al
director de Ganadería para
su firma
7
8
9
Elabora un segundo oficio
petitorio y lo hacen llegar al
área de registros
ganaderos de SEFOA
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
50
SEFOA
Manual de Procedimientos
FORMATOS
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
REGISTRO DE TITULO DE MARCA DE HERRAR Y SEÑAL DE SANGRE Y REVALIDACIÓN DE PATENTE GANADERA
51
SEFOA
Manual de Procedimientos
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
REGISTRO DE TITULO DE MARCA DE HERRAR Y SEÑAL DE SANGRE Y REVALIDACIÓN DE PATENTE GANADERA
52
SEFOA
Manual de Procedimientos
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
REGISTRO DE TITULO DE MARCA DE HERRAR Y SEÑAL DE SANGRE Y REVALIDACIÓN DE PATENTE GANADERA
53
SEFOA
Manual de Procedimientos
Nombre 2.2 Revalidación de patente ganadera
Objetivo Otorgar registros y revalidaciones a productores ganaderos
Partes que intervienen o Solicitante o Asociación Ganadera o Unión Ganadera Regional del Estado de B.C. o Departamento de Fortalecimiento Pecuario
Políticas de Operación El solicitante debe demostrar ser propietario de ganado mayor de la especie, bovina y equina, o de ganado menor, en las especies, ovina, porcina, caprina y cunícula. Presentar marca de herrar distinta a las registradas en el catálogo que contiene la base de datos de SEFOA Cumplir con los requisitos que establece la normatividad vigente en la materia.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Dirección de Ganadería
Departamento: Departamento de fortalecimiento pecuario
Nombre del procedimiento: Revalidación de patente ganadera
INICIO 01 Solicitante Tramitar su revalidación a través de una solicitud de
revalidación de marcas de herrar, señales de sangre y patente ganadera en la asociación ganadera local que le corresponda
02 Asociación Ganadera Elaborar oficio petitorio del trámite y lo envía junto con la solicitud a la Unión Ganadera Regional.
03 Unión Ganadera Regional del Estado de B.C.
Recibir el oficio y la solicitud de la asociación ganadera local y lo hace llegar al Departamento de Fortalecimiento Pecuario de la SEFOA.
04 Depto. de Fortalecimiento Pecuario
Revalidar en el sistema de cómputo
05 Depto. de Fortalecimiento Pecuario
Elaborar oficio de revalidación y turna al director de ganadería para su firma.
06 Depto. de Fortalecimiento Pecuario
Notificar de manera telefónica a la U.G.R. que pueden acudir a las instalaciones de la SEFOA por la patente revalidada.
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
54
SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN DE GANADERÍA
PROCEDIMIENTO: REVALIDACION DE PATENTE GANADERA
Oficio
Oficio
Solicitud
SOLICITANTE ASOCIACIÓN
GANADERA
Tramita su revalidación a
través de una solicitud de
revalidación de Marcas de
Herrar, Señales e Sangre y
patente ganadera en la
asociación ganadera local
que le corresponda
1
UNIÓN GANADERA
REGIONAL DEL ESTADO
DE B.C.
INICIO Elabora un oficio petitorio
del trámite y lo envía junto
con la solicitud a la U.G.R.
2
DEPARTAMENTO DE
FORTALECIMIENTO
PECUARIO
Recibe el oficio y la
solicitud de la asociación
ganadera local y lo hace
llegar al Departamento de
Fortalecimiento Pecuario
de la SEFOA.
3
Revalida en el sistema de
computo
4
5
6
FIN
Elabora un oficio de
revalidación y se turna al
director de ganadería para
su firma
Notificar de manera
telefónica a la U.G.R. que
pueden acudir a las
instalaciones de la SEFOA
por la patente revalidada.
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
55
SEFOA
Manual de Procedimientos
FORMATOS
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
REVALIDACIÓN DE PATENTE GANADERA
56
SEFOA
Manual de Procedimientos
Nombre 2.3 Registro y Revalidación de patente comercial y patente de introductor compra venta de Ganado
Objetivo Otorgar registros y revalidaciones de patentes comercial y de introducción
Partes que intervienen o Solicitante o Departamento de Fortalecimiento Pecuario o Dirección de Ganadería
Políticas de Operación El solicitante debe demostrar ser comerciante de productos y subproductos pecuarios. Presentar patente anterior, si solicita revalidación de la misma Cumplir con los requisitos que establece la normatividad vigente en la materia. Cubrir el costo de la revalidación de la patente, si el trámite se realiza después de los noventa días de haber iniciado el año.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Dirección de Ganadería
Departamento: Departamento de fortalecimiento pecuario
Nombre del procedimiento: Registro y revalidación de patente comercial y patente de introductor compra venta de Ganado
INICIO 01 Solicitante Solicitar directamente su patente comercial al departamento de
fortalecimiento pecuario 02 Depto. de fortalecimiento
pecuario Revisar si es Trámite por primera vez o revalidación ¿Primera vez o revalidación de trámite?
03 Depto. de fortalecimiento pecuario
PRIMERA VEZ: Capturar de datos del comerciante en el sistema de trámites y servicios agropecuarios en línea, para registro comercial
04 Depto. de fortalecimiento pecuario
Elaborar la patente comercial y la turna al Director de Ganadería para su firma y autorización.
05 Director de Ganadería Firmar, autoriza y regresa la documentación a la sección de registros Comerciales.
06 Depto. de fortalecimiento pecuario
Entregar patente comercial al comerciante o al introductor compra venta de Ganado (solicitante) FIN
07 Solicitante REVALIDACIÓN: Presentar su patente comercial al área de registros comerciales.
08 Depto. de fortalecimiento pecuario
Realizar la revalidación en sistema de trámites y servicios agropecuarios en línea y le sella la patente comercial.
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
57
SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN DE GANADERÍA
REGISTRO Y REVALIDACIÓN DE PATENTE COMERCIAL Y PATENTE DE INTRODUCTOR COMPRA VENTA DE GANADO
Patente
Patente
SOLICITANTE
Solicita directamente su
patente comercial al
departamento de
fortalecimiento pecuario
1
DIRECCIÓN DE
GANADERÍA
INICIORevisa si es Trámite por
primera vez o revalidación
2
DEPARTAMENTO DE
FORTALECIMIENTO
PECUARIO
5
FIN
Tipo de
TrámiteTrámite por
primera vez
Captura de datos del
comerciante en el sistema
de trámites y servicios
agropecuarios en línea,
para registro comercial
Firma, autoriza y regresa la
documentación a la
sección de registros
Comerciales.
Elabora la patente
comercial y la turna al
Director de Ganadería para
su firma y autorización
3
4
Entrega patente comercial
al comerciante o al
introductor compra venta
de Ganado (solicitante)
Presenta su patente
comercial al área de
registros comerciales.
6
Revalidación7
Realiza la revalidación en
sistema de trámites y
servicios agropecuarios en
línea y le sella la patente
comercial
8
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
58
SEFOA
Manual de Procedimientos
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
REGISTRO Y REVALIDACIÓN DE PATENTE COMERCIAL Y PATENTE DE INTRODUCTOR COMPRA VENTA DE GANADO
59
SEFOA
Manual de Procedimientos
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
REGISTRO Y REVALIDACIÓN DE PATENTE COMERCIAL Y PATENTE DE INTRODUCTOR COMPRA VENTA DE GANADO
60
SEFOA
Manual de Procedimientos
Nombre 2.4 Permisos de Introducción y Salida de Ganado y Permisos Introducción y Salida de Productos-Subproductos Pecuarios
Objetivo Expedición oportuna y legal de permisos para introducir y sacar del estado ganado, productos y subproductos de origen pecuario.
Partes que intervienen o Solicitante o Departamento de Fortalecimiento Pecuario
Políticas de Operación El solicitante para toda movilización de animales en lo individual o en hato, productos o subproductos de origen animal, deberá contar con patente ganadera o comercial revalidada. No se permitirá la introducción de animales de desecho y de salud dudosa. No se permitirá la introducción de animales procedentes de zonas que presenten situación zoosanitaria que no se encuentren libres o bajo control de enfermedades como, tuberculosis bovina, brucelosis, rabia paralítica bovina, y otras típicas del ganado, así como parásitos, principalmente la garrapata. Cumplir con los requisitos que establece la normatividad vigente en la materia.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Dirección de Ganadería
Departamento: Departamento de fortalecimiento pecuario
Nombre del procedimiento: Permisos de Introducción y Salida de Ganado y Permisos Introducción y Salida de Productos-Subproductos Pecuarios
INICIO 01 Solicitante Presentar solicitud por escrito dirigida al Secretario de SEFOA,
donde especifica tipo y cantidad de ganado, producto y/o subproducto a movilizar.
02 Depto. de Fortalecimiento Pecuario
Revisar Documentación recibida ¿Está Completa?
03 Depto. de Fortalecimiento Pecuario
SI: Generar recibo de cuota a pagar si el producto causa una aportación, de lo contrario el tramite continua de manera normal. NO: Regresar documentación
04 Solicitante Pagar cuota y entrega recibo a SEFOA 05 Depto. de Fortalecimiento
Pecuario Generar permiso y lo entrega a Solicitante
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
61
SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN DE GANADERÍA
PERMISOS DE INTRODUCCIÓN Y SALIDA DE GANADO Y PERMISOS INTRODUCCIÓN Y SALIDA DE PRODUCTOS-SUBPRODUCTOS PECUARIOS
Permiso
Recibo
Solicitud
Recibo
SOLICITANTE
Presenta solicitud por
escrito dirigida al
Secretario de SEFOA,
donde especifica tipo y
cantidad de ganado,
producto y/o subproducto a
movilizar
1
INICIORevisa Documentación
2
DEPARTAMENTO DE
FORTALECIMIENTO
PECUARIO
FIN
¿Completa?
SI
Genera recibo de cuota a
pagar por parte de
solicitante.
Paga cuota y entrega
recibo a SEFOA
3
4
Genera permiso y lo
entrega a Solicitante
5
NO
Regresa documentación
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
62
SEFOA
Manual de Procedimientos
FORMATOS
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
PERMISOS DE INTRODUCCIÓN Y SALIDA DE GANADO Y PERMISOS INTRODUCCIÓN Y SALIDA DE PRODUCTOS-SUBPRODUCTOS PECUARIOS
63
SEFOA
Manual de Procedimientos
Nombre 2.5 Brindar Apoyos a Pequeñas Unidades de Producción Pecuaria.
Objetivo Apoyar obras y acciones que contribuyan a la conservación, uso y manejo sustentable de los recursos naturales, suelo, agua y cubierta vegetal, utilizados en la actividad de ganadería de cría del Estado
Partes que intervienen o Solicitante o Dirección de Ganadería o Departamento de Fortalecimiento Pecuario. o Promotor Agropecuario de la SEFOA.
Políticas de Operación Los apoyos se dirigen a productores criadores de ganado, cuyas unidades de producción se encuentren ubicadas en los agostaderos de las zonas del desierto, costa y sierra de la entidad, que cuenten con un plan de mejora para el aprovechamiento sustentable de los recursos forrajeros e hidrológicos de su predio.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Dirección de Ganadería
Departamento: Departamento de Fortalecimiento pecuario
Nombre del procedimiento: Brindar Apoyos a Pequeñas Unidades de Producción Pecuaria
INICIO
01 Solicitante Elabora solicitud para entregarla en oficinas de SEFOA 02 Depto. de Fortalecimiento
pecuario Recibe solicitud
03 Depto. de Fortalecimiento pecuario
Asigna a un promotor agropecuario de la SEFOA para realizar la visita y elaborar el dictamen de factibilidad.
04 Depto. de Fortalecimiento pecuario
¿Diagnóstico de factibilidad? POSITIVO: Notificar a solicitante por escrito y se le requiere la documentación correspondiente NEGATIVO: Regresar documentación-FIN
05 Solicitante Reúne documentación y la integración del expediente 06 Depto. de Fortalecimiento
pecuario Realiza trámites administrativos para la gestión de los recursos del apoyo
07 Depto. de Fortalecimiento pecuario
Notificar al solicitante para que proceda a su cobro o depósito.
08 Solicitante Realiza las inversiones, entrega los comprobantes y ejecuta los trabajos
09 Solicitante Notifica la finalización de las obras
10 Dirección de Ganadería Revisa obras y acciones 11 Dirección de Ganadería Elabora el acta de entrega de finiquito y firma FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
64
SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN DE GANADERÍA
BRINDAR APOYOS A PEQUEÑAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN PECUARIA.
Acta
Solicitud
Notificación
SOLICITANTE
Elabora solicitud para
entregarla en oficinas de
SEFOA
1
INICIORecibe solicitud
2
DEPARTAMENTO DE
FORTALECIMIENTO
PECUARIO
FIN
¿Diagnóstico de
factibilidad?
NO
Regresar documentación
Realiza trámites
administrativos para la gestión de los recursos del
apoyo
4
Notificar al solicitante para que proceda a su cobro o
depósito.
7
SI
DIRECCIÓN DE
GANADERÍA
Asigna a un promotor agropecuario de la SEFOA
para realizar la visita y
elaborar el dictamen de
factibilidad
3
Reúne documentación y la integración del expediente
5
6
Realiza las inversiones,
entrega los comprobantes
y ejecuta los trabajos
8
Notifica la finalización de
las obras
9
Revisa obras y acciones
10
Elabora el acta de entrega
de finiquito y firma
11
Notificar a solicitante por
escrito y se le requiere la documentación
correspondiente
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
65
SEFOA
Manual de Procedimientos
FORMATOS
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
BRINDAR APOYOS A PEQUEÑAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN PECUARIA.
66
SEFOA
Manual de Procedimientos
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
BRINDAR APOYOS A PEQUEÑAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN PECUARIA.
67
SEFOA
Manual de Procedimientos
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
BRINDAR APOYOS A PEQUEÑAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN PECUARIA.
68
SEFOA
Manual de Procedimientos
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
BRINDAR APOYOS A PEQUEÑAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN PECUARIA.
69
SEFOA
Manual de Procedimientos
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
BRINDAR APOYOS A PEQUEÑAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN PECUARIA.
70
SEFOA
Manual de Procedimientos
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
BRINDAR APOYOS A PEQUEÑAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN PECUARIA.
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SEFOA
Manual de Procedimientos
3. AGRICULTURA
Nombre 3.1 Capacitar en tecnologías de agricultura protegida como estrategia para la reconversión productiva
Objetivo Capacitar a productores en técnicas de producción bajo ambiente controlado y propiciar un cambio hacia una agricultura intensiva con altos rendimientos por unidad de superficie, calidad de producto y aprovechar las ventanas de comercialización que se presentan (Noviembre, Diciembre, Abril y Mayo)
Partes que intervienen o Solicitante o Dirección de Agricultura SEFOA
Políticas de Operación La Secretaría de Fomento Agropecuario cuenta con un invernadero tecnificado y salas audiovisuales donde se realizaran eventos de capacitación y transferencia de tecnología mediante talleres teórico-prácticos. Acciones:
1. Cursos, talleres y transferencia de tecnología en cultivos bajo cubierta. 2. Promoción y divulgación. 3. Operación del invernadero escuela.
Con estas acciones se fomentara la formación de productores capacitados en el manejo de cultivos hortícolas, sistemas de riego por goteo, nutrición y fertilización, control de plagas y enfermedades
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Dirección de Agricultura
Departamento: Dirección de Agricultura
Nombre del procedimiento: Capacitar en tecnologías de agricultura protegida como estrategia para la reconversión productiva
INICIO
01 Solicitante Entrega solicitud de inscripción a Dirección de Agricultura 02 Dirección de Agricultura- Informar fechas y horarios de curso. 03 Solicitante Confirmar asistencia al curso.
04 Dirección de Agricultura- Realizar curso. Dentro del mismo se proporciona conocimientos necesarios para desarrollar la tecnología de producción de hortalizas bajo condiciones protegidas.
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
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SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMAS DE FLUJO
DIRECCIÓN DE AGRICULTURA
CAPACITAR EN TECNOLOGÍAS DE AGRICULTURA PROTEGIDA COMO ESTRATEGIA PARA LA RECONVERSIÓN PRODUCTIVA
Solicitud
SOLICITANTE
Entrega solicitud de
inscripción a Dirección de
Agricultura
1
INICIO Informar fechas y horarios
de curso.
2
DIRECCIÓN DE
AGRICULTURA
FIN
3
Realizar curso. Dentro del
mismo se proporciona
conocimientos necesarios
para desarrollar la
tecnología de producción
de hortalizas bajo
condiciones protegidas
Confirmar asistencia al
curso
4
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
73
SEFOA
Manual de Procedimientos
Nombre 3.2 Apoyo a la inversión en equipamiento e infraestructura
Objetivo Incrementar los niveles de capitalización de las unidades económicas de producción agrícola a través del apoyo a la inversión en obras de infraestructura y adquisición de equipamiento agrícola y material vegetativo certificado o validado, para la realización de actividades de producción primaria, que incluyen conservación y manejo
Partes que intervienen o Solicitante o Departamento de Desarrollo Agrícola
Políticas de Operación PARA EL TRÁMITE DE APOYO DE LAS SOLICITUDES SE SEGUIRÁ EL PROCEDIMIENTO SIGUIENTE
1. Entrega de solicitudes en la ventanilla de recepción. 2. Cumplir con los requisitos aplicables. 3. Emisión del dictamen 4. Resolución a la solicitud. Publicación de los listados de beneficiarios en
la página electrónica de la SEFOA (http://www.sefoa.gob.mx). 5. El solicitante deberá comprobar que cuenta con recursos y realizar la
inversión de su parte en el proyecto. 6. Habiendo sido notificado con dictamen positivo a su solicitud, el
solicitante deberá presentar ante ventanilla Constancia de Opinión Positiva del Servicio de Administración Tributaria (SAT), donde se establezca que se encuentra al corriente con sus obligaciones fiscales. (Artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación).
7. Dispersión de los apoyos mediante transferencias electrónicas. 8. El beneficiario está obligado a solicitar autorización previa y por escrito
del Comité Técnico del FOFAEBC de cualquier cambio que implique modificaciones al proyecto autorizado. En caso contrario se considerará un incumplimiento.
En el caso de ser apoyados, los beneficiarios se comprometen a llevar a cabo las inversiones, a permitir ser supervisados y proporcionar la información sobre los resultados alcanzados.
BENEFICIARIOS Personas físicas o morales que se dediquen a actividades agrícolas CONCEPTOS DE APOYO Y MONTOS
a) Maquinaria y Equipo.- Incluye la necesaria para la realización de actividades de producción primaria agrícola.
b) Infraestructura.- Incluye todo tipo de construcción o rehabilitaciones que sean parte de un proyecto productivo ligado a la producción primaria agrícola.
c) Material Vegetativo.- Incluye material vegetativo para plantaciones agrícolas perennes. Se dará prioridad de atención a las Cadenas productivas Trigo, Algodón, Agricultura Protegida, Olivo y Dátil.
En general, el monto máximo puede ser de hasta el 50% del monto total de la inversión , o bien hasta: $200,000.00 Para personas físicas o morales, mediante la presentación de un proyecto simplificado (Anexo V). y de: $375,000.00 Para personas morales, mediante la presentación de un proyecto de inversión (Anexo XLIII).
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SEFOA
Manual de Procedimientos
En el caso de ser apoyados, los beneficiarios se comprometen a llevar a cabo las inversiones, a permitir ser supervisados y proporcionar la información sobre los resultados alcanzados. Será requisito indispensable contar con la validación positiva del SAT para cumplir con el Artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación en caso de ser notificado positivo para poder recibir el apoyo correspondiente. Conceptos específicos: Equipamiento:
1. Maquinaria y equipo agrícola: 50% del monto de la inversión o hasta $200,000.00 pesos.
2. Tractores y motocultores: 50% del monto de la inversión o hasta $150,000.00 pesos.
Infraestructura: 1. Construcciones y rehabilitaciones, de naves industriales , almacenamiento de productos agrícolas, entre otros, apoyo de hasta el 50% de la inversión o hasta $200.000.00 pesos o $375,000.00 según sea el caso Material vegetativo.- 1. Material vegetativo de especies perennes como vid, dátil, nopal, entre otras apoyo de hasta el 50% de la inversión o hasta $200.000.00 pesos o $375,000.00 según sea el caso. Sistemas de riego tecnificado.- Apoyo de hasta el 50% de la inversión o hasta $200.000.00 pesos o $375,000.00 según sea el caso, aplicando montos máximos Por hectárea según sea el tipo de sistema:
Multicompuertas y válvulas alfalferas.– $10,000.00/ ha
Aspersión.- (Pivote central, avance frontal, side roll, aspersión fija, aspersión portátil, cañón y cañón viajero). $15,000.00/ha
Micro aspersión y por goteo.- $20,000.00/ha
Para invernaderos en funcionamiento: $30,000.00 por modulo de 2,500 m2.
Infraestructura en agricultura protegida.- Apoyo de hasta el 50% de la inversión o hasta $200.000.00 pesos o $375,000.00 según sea el caso, aplicando montos máximos por hectárea según sea el tipo de tecnología:
Microtúnel.– Hasta $100,000.00/ha.
Macrotúnel.– Hasta $200,000.00/ha.
Casa o malla sombra.– Hasta $375,000.00 por hectárea. 4. Invernadero.– Hasta $375,000.00 por hectárea. Para módulos de invernaderos de hasta 2,500 m2, el apoyo es de hasta el 60% del monto de la inversión, sin rebasar los $375,000.00
REQUISITOS Personas físicas.- Ser mayor de edad y presentar, original con fines de cotejo y copia simple de:
1. Identificación oficial, en la que el nombre coincida con el registrado en la CURP;
2. CURP, 3. RFC, 4. Comprobante de domicilio del solicitante. 5. Título de Propiedad, Certificado Parcelario o en su caso contratos de
arrendamiento de los terrenos.
75
SEFOA
Manual de Procedimientos
6. Título de Concesión de agua de la CONAGUA o constancia del Registro Nacional Permanente para Pozos Agrícolas, para solicitudes
1. de sistemas de riego, obras de almacenamiento y distribución, así como equipamiento para extracción de agua, permisos de riego. Presentar original y una copia de:
7. Formato de Solicitud Única debidamente llenado (Anexo IV). 8. Formato de Proyecto simplificado (Anexo V), si el monto de apoyo
solicitado no excede los $200,000.00 pesos. 9. Cotizaciones, facturas ó ambas, de la inversión objeto del apoyo. 10. Planos y/o diseño de riego indicando la superficie a beneficiar
Personas morales.- Presentar original con fines de cotejo y 2 copias simples de:
1. Acta constitutiva y, en su caso, el instrumento notarial donde consten las modificaciones a ésta y/o a sus estatutos;
2. RFC; (de la persona moral). 3. Comprobante de domicilio fiscal; (de la persona moral). 4. Acta notariada de la instancia facultada para nombrar a las autoridades
o donde conste el poder general para pleitos y cobranzas y/o para actos de administración o de dominio.
5. Identificación oficial del representante legal. 6. Título de Concesión de agua de la CONAGUA o constancia del
Registro Nacional Permanente para Pozos Agrícolas, para solicitudes de sistemas de riego, obras de almacenamiento y distribución, así como equipamiento para extracción de agua, permisos de riego.
7. Título de Propiedad, Certificado Parcelario o en su caso contratos de arrendamiento de los terrenos.
1. Presentar original y una copia de: 8. Formato de Solicitud Única debidamente llenado (Anexo IV). 9. Formato de Proyecto simplificado (Anexo V), si el monto de apoyo
solicitado no excede los $200 mil pesos. 10. Proyecto de Inversión (Anexo V) en caso de montos solicitados de
hasta $375,000 pesos. 11. Cotizaciones, facturas ó ambas, de la inversión objeto del apoyo.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Dirección de Agricultura
Departamento: Departamento de Desarrollo Agrícola
Nombre del procedimiento: Apoyo a la inversión en equipamiento e infraestructura
INICIO 01 Solicitante Entrega solicitud y documentos solicitados así como proyecto a
la Dirección de Agricultura en fechas determinadas en convocatoria pública.
02 Departamento de Desarrollo Agrícola
Analizar si se aprueba o no el proyecto
03 Departamento de ¿Proyecto Aprobado?
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SEFOA
Manual de Procedimientos
Desarrollo Agrícola SI: Tramitar apoyo de acuerdo al proyecto. NO: Regresar documentación
04 Solicitante Recibe apoyo. FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN DE AGRICULTURA
APOYO A LA INVERSIÓN EN EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA
Solicitud
SOLICITANTE
Entrega solicitud y
documentos solicitados así como proyecto a la
Dirección de Agricultura en
fechas determinadas en convocatoria pública
1
INICIO Analizar si se aprueba o no el proyecto
2
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO AGRÍCOLA
FIN
3
Tramitar apoyo de acuerdo
al proyecto
Recibe apoyo
¿Proyecto
aprobado?
SINO
Regresar documentación4
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
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SEFOA
Manual de Procedimientos
4. DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA HIDROAGRÍCOLA
Nombre 4.1 Programa de Rehabilitación, Modernización y Equipamiento del Distrito de Riego 014
Objetivo Contribuir a mejorar la productividad del agua en el sector agrícola, mediante acciones, obras de rehabilitación y modernización de la infraestructura hidroagrícola de los distritos de riego y la tecnificación de los sistemas de riego, con el propósito de hacer frente a la creciente demanda de productos agrícolas y mejorar la economía de la población rural.
Partes que intervienen o Asociación Civil de Usuarios (ACU) o CONAGUA o Subcomité hidrogrícola (SH) o Comité técnico FOFAEBC o Constructora
Políticas de Operación Con apego a las reglas de operación vigentes de los Programas de Infraestructura Hidroagrícola y de agua potable. Con apego al manual de operación vigentes del programa de Rehabilitación, Modernización y Equipamiento de Distrito de Riego
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Dirección de Infraestructura Hidroagrícola
Departamento: Dirección de Infraestructura Hidroagrícola
Nombre del procedimiento: Programa de Rehabilitación, Modernización y Equipamiento del Distrito de Riego 014
01 Asociación Civil de Usuarios (ACU)
Integrar los requisitos específicos y los entrega para su revisión en la Dirección de Hidroagrícola de la SEFOA
02 CONAGUA Revisa y valida la documentación integra expediente técnico y se entrega en la Dirección de Hidroagrícola de la SEFOA para elaborar dictamen técnico presentarlo al subcomité hidroagrícola
03 Subcomité hidroagrícola (SH)
Aprobar el expediente técnico con base en el dictamen técnico y presentarlo al comité técnico para su autorización
04 Comité técnico Autorizar expedientes técnicos y comunicar a los beneficiarios su inscripción al programa a través de la CONAGUA.
05 CONAGUA Notificar su inscripción al programa así como el procedimiento de contratación a la cual deberá sujetarse a la ACU
06 Asociación Civil de Usuarios (ACU)
Iniciar procesos de contratación de las acciones autorizadas.
07 Subcomité hidroagrícola (SH)
Evaluar con el SH y CONAGUA las propuestas técnicas y económicas
08 Asociación Civil de Usuarios (ACU)
Adjudicar el contrato y a través de la CONAGUA comunicar al SH el fallo firma el contrato y notificar al SH el inicio de los trabajos
09 Subcomité hidroagrícola (SH)
Solicitar a la CONAGUA supervise la correcta ejecución de los trabajos
10 Constructora Ejecutar obra
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SEFOA
Manual de Procedimientos
11 Asociación Civil de Usuarios (ACU)
Presentar a través de la CONAGUA y subcomité hidroagrícola las estimaciones para su autorización y pago
12 CONAGUA Validar la estimación volúmenes de obra presentados contra el avance de la ejecución de los trabajos.
13 Subcomité hidroagrícola Emitir aprobación de la estimación 14 Comité técnico Autorizar pago a la empresa constructora a cuenta y orden de la
ACU
15 Asociación Civil de Usuarios (ACU)
Notificar al comité técnico a través del comité hidroagrícola el termino de las acciones
16 Subcomité hidroagrícola Solicitar a la CONAGUA proceda a la supervisión final así mismo a la ACU levantar el acta de entrega recepción con el cual aprueba el pago por el finiquito de los trabajos
17 Comité técnico Autorizar el pago del finiquito 18 Constructora Recibir pago y emitir garantías FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
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SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA HIDROAGRÍCOLA
PROGRAMA DE REHABILITACIÓN, MODERNIZACIÓN Y EQUIPAMIENTO DEL DISTRITO DE RIEGO 014
ASOCIACIÓN CIVIL DE
USUARIOS (ACU)
Integrar los requisitos
específicos y los entrega
para su revisión en la
Dirección de Hidroagrícola
de la SEFOA
1
INICIORevisa y valida la
documentación integra
expediente técnico y se
entrega en la Dirección de
Hidroagrícola de la SEFOA
para elaborar dictamen
técnico presentarlo al
subcomité hidroagrícola
2
FIN
Aprobar el expediente
técnico con base en el
dictamen técnico y
presentarlo al comité
técnico para su
autorización
3
CONAGUA
Autorizar expedientes
técnicos y comunicar a los
beneficiarios su inscripción
al programa a través de la
CONAGUA.
4
SUBCOMITÉ
HIDROGRÍCOLA (SH)COMITÉ TÉCNICO
FOFAEBC
CONSTRUCTORA
Notificar su inscripción al
programa así como el
procedimiento de
contratación a la cual
deberá sujetarse a la ACU
5
Iniciar procesos de
contratación de las
acciones autorizadas
6
Notificar su inscripción al
programa así como el
procedimiento de
contratación a la cual
deberá sujetarse a la ACU
7
Adjudicar el contrato y a
través de la CONAGUA
comunicar al SH el fallo
firma el contrato y notificar
al SH el inicio de los
trabajos
8
Solicitar a la CONAGUA
supervise la correcta
ejecución de los trabajos
9
10
Ejecutar obra
11
Presentar a través de la
CONAGUA y subcomité
hidroagrícola las
estimaciones para su
autorización y pago
Validar la estimación
volúmenes de obra
presentados contra el
avance de la ejecución de
los trabajos.
12
COMITÉ TÉCNICO
FOFAEBC
14
Autorizar pago a la
empresa constructora a
cuenta y orden de la ACU
13
Emitir aprobación de la
estimación
15
Notificar al comité técnico
a través del comité
hidroagrícola el termino de
las acciones
16
Solicitar a la CONAGUA
proceda a la supervisión
final así mismo a la ACU
levantar el acta de entrega
recepción con el cual
aprueba el pago por el
finiquito de los trabajos
17
Autorizar el pago del
finiquito18
Recibir pago y emitir
garantías
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
80
SEFOA
Manual de Procedimientos
Nombre 4.2 Programa de Modernización y Tecnificación de Unidades de Riego
Objetivo contribuir al mejoramiento de la productividad del agua mediante un manejo eficiente, eficaz y sustentable del recurso agua en la agricultura de riego, a través de otorgar apoyos a los usuarios hidroagricolas de la unidad de riego a los propietarios de pozos particulares ubicados dentro de los Distritos de Riego, para Modernizar la Infraestructura Hidroagrícola y Tecnificar la superficie agrícola.
Partes que intervienen o Asociación Civil de Usuarios (ACU) o CONAGUA o Subcomité hidrogrícola (SH) o Comité técnico FOFAEBC o Constructora
Políticas de Operación Apego a las reglas de operación vigentes de los Programas de Infraestructura Hidroagrícola y de agua potable publicadas. Apego al manual de operación vigente del programa de Modernización y Tecnificación de Unidades de Riego.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Dirección de Infraestructura Hidroagrícola
Departamento: Dirección de Infraestructura Hidroagrícola
Nombre del procedimiento: Programa de Modernización y Tecnificación de Unidades de Riego
INICIO 01 Asociación civil de
usuarios (ACU) Integrar los requisitos específicos y los entrega para su revisión en la jefatura del distrito de riego de SEFOA
02 CONAGUA Revisar y validar la documentación, integra expediente técnico y elaborar dictamen técnico y lo presenta al subcomité
03 Subcomité hidroagrícola Aprobar con base en el dictamen técnico el expediente técnico y lo presenta al comité técnico para su autorización
04 Comité técnico FOFAEBC Autorizar expedientes técnicos y comunicar a los beneficiarios su inscripción al programa a través de la CONAGUA y SEFOA
05 CONAGUA Notificar su inscripción al programa, así como el procedimiento de contratación a la cual deberá sujetarse la ACU
06 Asociación civil de usuarios (ACU)
Iniciar proceso de contratación de las acciones autorizadas
07 CONAGUA Evalúan n conjunto con la ACU las propuestas técnicas y económicas
08 Asociación civil de usuarios (ACU)
Adjudicar junto con CONAGUA y SEFOA el contrato.
09 Subcomité hidroagrícola Solicitar a la CONAGUA y SEFOA supervise la correcta ejecución de los trabajos
10 Asociación civil de usuarios (ACU)
Presentar, a través de la SEFOA y subcomité hidroagrícola las estimaciones para su autorización y pago
11 CONAGUA Validar la estimación, supervisando volúmenes de obra
81
SEFOA
Manual de Procedimientos
presentados contra el avance de la ejecución de los trabajos 12 Subcomité hidroagrícola Emitir aprobación de la estimación
13 Comité técnico Autorizar pago a la empresa constructora a cuenta y orden de la ACU
14 Asociación civil de usuarios (ACU)
Informar al comité y subcomité la terminación de las acciones de la obra.
15 Subcomité hidroagrícola Solicitar a la CONAGUA, proceda a la supervisión final, así mismo a la ACU levante el acta de entrega recepción correspondiente con la cual se aprueba el pago por el finiquito de los trabajos
16 Comité técnico Autorizar el pago del finiquito
17 Subcomité hidroagrícola Determinar resguardo y responsabilidad del expediente técnico en caso no ser la CONAGUA, proporcionará a la CONAGUA copia autentificada por el comité técnico.
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
82
SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA HIDROAGRÍCOLA
PROGRAMA DE MODERNIZACIÓN Y TECNIFICACIÓN DE UNIDADES DE RIEGO ASOCIACIÓN CIVIL DE
USUARIOS (ACU)
Integrar los requisitos específicos y los entrega
para su revisión en la
jefatura del distrito de riego
de SEFOA
1
INICIO Revisar y validar la
documentación, integra
expediente técnico y elaborar dictamen técnico
y lo presenta al subcomité
2
FIN
Aprobar con base en el
dictamen técnico el
expediente técnico y lo
presenta al comité técnico para su autorización
3
CONAGUA
Autorizar expedientes
técnicos y comunicar a los
beneficiarios su inscripción
al programa a través de la
CONAGUA y SEFOA
4
SUBCOMITÉ HIDROGRÍCOLA (SH)
COMITÉ TÉCNICO
FOFAEBC
Notificar su inscripción al
programa, así como el
procedimiento de
contratación a la cual
deberá sujetarse la ACU
5
Iniciar proceso de
contratación de las
acciones autorizadas
6
Evalúan n conjunto con la
ACU las propuestas
técnicas y económicas
7
Adjudicar junto con
CONAGUA y SEFOA el contrato
8
Solicitar a la CONAGUA y
SEFOA supervise la correcta ejecución de los
trabajos
9
13
Autorizar pago a la
empresa constructora a
cuenta y orden de la ACU
10
Presentar, a través de la
SEFOA y subcomité
hidroagrícola las estimaciones para su
autorización y pago
Validar la estimación,
supervisando volúmenes
de obra presentados contra el avance de la
ejecución de los trabajos
1112
Emitir aprobación de la
estimación
14
Informar al comité y
subcomité la terminación
de las acciones de la obra
15
Solicitar a la CONAGUA,
proceda a la supervisión
final, así mismo a la ACU
levante el acta de entrega recepción correspondiente
con la cual se aprueba el
pago por el finiquito de los
trabajos
17
16
Autorizar el pago del
finiquito
Determinar resguardo y responsabilidad del
expediente técnico en caso
no ser la CONAGUA,
proporcionará a la CONAGUA copia
autentificada por el comité
técnico
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
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SEFOA
Manual de Procedimientos
5. DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN, SANIDAD E INOCUIDAD
Nombre 5.1 Inspección de animales productos y subproductos de origen animal en puntos de verificación interna
Objetivo Otorgar la guía de tránsito para movilizar animales productos y subproductos
Partes que intervienen o Solicitante o Inspector Agropecuario
Políticas de Operación La Dirección de Ganadería solicita para la autorización de Patente Ganadera, Patente Comercial, Permisos de Salida, Permisos de Introducción, Expedición de Guías de tránsito y Clasificación de alimentos, de animales, productos y subproductos de origen animal, documentos para el establecimiento de estos rubros. Es el Programa de Inspección el que inspecciona y verifica el cumplimiento de estos requisitos.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Dirección de Inspección, Sanidad e Inocuidad
Departamento: Departamento de Inspección y Vigilancia.
Nombre del procedimiento: Inspección de animales productos y subproductos de origen animal en puntos de verificación interna.
INICIO 01 Solicitante Acudir a Dirección de Ganadería para solicitar requisitos 02 Solicitante Reunir requisitos y presentarlos al inspector en el punto de
inspección
03 Inspector Agropecuario Revisar si cumple con documentación 04 Inspector Agropecuario ¿Documentación completa?
SI: Otorgar guía de transito NO: No permitir el traslado del producto o subproducto FIN
05 Solicitante Puede trasladar el producto o subproducto
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
84
SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN, SANIDAD E INOCUIDAD
INSPECCIÓN DE ANIMALES PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS DE ORIGEN ANIMAL EN PUNTOS DE VERIFICACIÓN INTERNA
Guía
SOLICITANTE
Acudir a Dirección de
Ganadería para solicitar
requisitos
1
INICIORevisar si cumple con
documentación
3
FIN
INSPECTOR
AGROPECUARIO
Reunir requisitos y
presentarlos al inspector
en el punto de inspección
2
4
Otorgar guía de tránsito
¿Cumple
requisitos?
SINO
No permitir el traslado del
producto o subproducto
Puede trasladar el
producto o subproducto
5
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
85
SEFOA
Manual de Procedimientos
Nombre 5.2 Inspección Rural, rastros, ranchos ganaderos, centros de acopio agropecuario, apoyo a PIFZ, caminos vecinales y carreteras.
Objetivo Inspeccionar y verificar las guías de tránsito para movilizar animales productos y subproductos.
Partes que intervienen o Solicitante o Inspector Agropecuario
Políticas de Operación La Dirección de Ganadería solicita para la autorización de Patente Ganadera, Patente Comercial, Permisos de Salida, Permisos de Introducción, Expedición de Guías de tránsito y Clasificación de alimentos, de animales, productos y subproductos de origen animal, documentos para el establecimiento de estos rubros. Es el Programa de Inspección el que inspecciona y verifica el cumplimiento de estos requisitos.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Dirección de Inspección, Sanidad e Inocuidad
Departamento: Departamento de Inspección y Vigilancia.
Nombre del procedimiento: Inspección Rural, rastros, ranchos ganaderos, centros de acopio agropecuario, apoyo a PIFZ, caminos vecinales y carreteras.
INICIO
01 Solicitante Acudir a la Dirección de Ganadería conocer los requisitos 02 Solicitante Presentar documentación completa de los animales, productos y
subproductos de origen animal. 03 Inspector Agropecuario Revisar físicamente los animales, productos y documentos, y si
se cuenta con la legal propiedad de sus animales, productos y subproductos de origen animal.
04 Inspector Agropecuario ¿Revisión aprobada? SI: Permitir la movilización al destino. NO: Sancionar con una multa que va de un salario mínimo a 160 salarios.
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
86
SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN, SANIDAD E INOCUIDAD
INSPECCIÓN RURAL, RASTROS, RANCHOS GANADEROS, CENTROS DE ACOPIO AGROPECUARIO, APOYO A PIFZ, CAMINOS VECINALES Y CARRETERAS.
SOLICITANTE
Acudir a Dirección de
Ganadería para solicitar requisitos
1
INICIO Revisar físicamente los animales, productos y
documentos, y si se cuenta con la legal propiedad de
sus animales, productos y subproductos de origen
animal
3
FIN
INSPECTOR AGROPECUARIO
Presentar documentación completa de los animales,
productos y subproductos de origen animal.
2
4
Permitir la movilización al
destino
¿Revisión
aprobada?
SINO
Sancionar con una multa
que va de un salario
mínimo a 160 salarios
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
87
SEFOA
Manual de Procedimientos
Nombre 5.3 Inspección en comercios, centros de distribución, comercios de autoservicios, centros de acopio.
Objetivo Inspección física y documental de productos de origen animal, sus productos y subproductos
Partes que intervienen o Solicitante o Inspector Agropecuario
Políticas de Operación La Dirección de Ganadería solicita para la autorización de Patente Ganadera, Patente Comercial, Permisos de Salida, Permisos de Introducción, Expedición de Guías de tránsito y Clasificación de alimentos, de animales, productos y subproductos de origen animal, documentos para el establecimiento de estos rubros. Es el Programa de Inspección el que inspecciona y verifica el cumplimiento de estos requisitos.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Dirección de Inspección, Sanidad e Inocuidad
Departamento: Departamento de Inspección y Vigilancia.
Nombre del procedimiento: Inspección en comercios, centros de distribución, comercios de autoservicios, centros de acopio.
INICIO 01 Solicitante Acudir a la Dirección de Ganadería para saber requisitos 02 Solicitante Presentar documentación completa de los productos que tenga
en venta al público consumidor. 03 Inspector Agropecuario Revisar físicamente productos y documentación completa. Si
cuenta con seguridad de comercializar productos de buena calidad a la ciudadanía.
04 Inspector Agropecuario ¿Revisión aprobada? SI: Avalar cumplimiento de la legal propiedad calidad y sanidad de los productos que comercializa. NO: Sancionar con una multa que va de un salario mínimo a 160 salarios. Retener el producto hasta solventar la irregularidad.
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
88
SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN, SANIDAD E INOCUIDAD
INSPECCIÓN EN COMERCIOS, CENTROS DE DISTRIBUCIÓN, COMERCIOS DE AUTOSERVICIOS, CENTROS DE ACOPIO
SOLICITANTE
Acudir a Dirección de
Ganadería para solicitar requisitos
1
INICIO Revisar físicamente productos y
documentación completa. Si cuenta con seguridad de
comercializar productos de buena calidad a la
ciudadanía.
3
FIN
INSPECTOR AGROPECUARIO
Presentar documentación completa de los productos
que tenga en venta al
público consumidor
2
4
Avalar cumplimiento de la legal propiedad calidad y
sanidad de los productos
que comercializa
¿Revisión
aprobada?
SINO
Sancionar con una multa
que va de un salario mínimo a 160 salarios.
RetenEr el producto hasta
solventar la irregularidad.
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
89
SEFOA
Manual de Procedimientos
Nombre 5.4 Programa de Prevención y Manejo de Riesgos
Objetivo Difundir, asesorar, capacitar y apoyar a los productores y procesadores agropecuarios, para que puedan cumplir con las Buenas Prácticas Agrícolas, Buenas Practicas Pecuarias y Buenas Prácticas de Manufactura, así como con los lineamientos, requerimientos y normas tanto nacionales como internacionales en materia de Inocuidad Alimentaria, de esta manera obtener productos inocuos y de calidad que se puedan comercializar sin que se vean afectados por las barreras sanitarias que imponen los principales países importadores de alimentos, impactando también notablemente en la salud de la población.
Partes que intervienen o Solicitante o Coordinador del programa
Políticas de Operación Se solicita para la autorización de Patente Ganadera, Patente Comercial, Permisos de Salida, Permisos de Introducción, Expedición de Guías de tránsito y Clasificación de alimentos, de animales, productos y subproductos de origen animal, documentos para el establecimiento de estos rubros. Es el Programa de Inspección el que inspecciona y verifica el cumplimiento de estos requisitos.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Dirección de Inspección, Sanidad e Inocuidad
Departamento: Coordinación de Inocuidad Alimentaria.
Nombre del procedimiento: A) Programa de Inocuidad Alimentaria (Capacitación y Asesoría)
INICIO
01 Solicitante Presentar solicitud al coordinador del programa 02 Coordinador del programa Entrevistar al solicitante y se agenda la realización del evento. 03 Coordinador del programa Promover directamente entre empresas y productores la
realización de cursos y talleres.
04 Coordinador del programa Impartir capacitación FIN
90
SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN, SANIDAD E INOCUIDAD
A) PROGRAMA DE INOCUIDAD ALIMENTARIA (CAPACITACIÓN Y ASESORÍA)
Solicitud
SOLICITANTE
Presentar solicitud al
coordinador del programa
1
INICIO Entrevistar al solicitante y se agenda la realización
del evento
2
FIN
COORDINADOR DEL
PROGRAMA
Impartir capacitación
4
3Promover directamente
entre empresas y
productores la realización
de cursos y talleres.
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
91
SEFOA
Manual de Procedimientos
Nombre 5.4 Programa de Prevención y Manejo de Riesgos
Objetivo Difundir, asesorar, capacitar y apoyar a los productores y procesadores agropecuarios, para que puedan cumplir con las Buenas Prácticas Agrícolas, Buenas Practicas Pecuarias y Buenas Prácticas de Manufactura, así como con los lineamientos, requerimientos y normas tanto nacionales como internacionales en materia de Inocuidad Alimentaria, de esta manera obtener productos inocuos y de calidad que se puedan comercializar sin que se vean afectados por las barreras sanitarias que imponen los principales países importadores de alimentos, impactando también notablemente en la salud de la población.
Partes que intervienen o Solicitante o Coordinador del programa
Políticas de Operación Se solicita para la autorización de Patente Ganadera, Patente Comercial, Permisos de Salida, Permisos de Introducción, Expedición de Guías de tránsito y Clasificación de alimentos, de animales, productos y subproductos de origen animal, documentos para el establecimiento de estos rubros. Es el Programa de Inspección el que inspecciona y verifica el cumplimiento de estos requisitos.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Dirección de Inspección, Sanidad e Inocuidad
Departamento: Coordinación de Inocuidad Alimentaria.
Nombre del procedimiento: B) Programa de Inocuidad Alimentaria (Inspección)
INICIO 01 Solicitante Solicitar a una visita a las empresas para obtener un diagnóstico
sobre las condiciones de higiene, salubridad e inocuidad. 02 Coordinador del programa Acudir a la empresa a realizar diagnóstico 03 Coordinador del programa Elaborar dictamen técnico sobre evaluación a efecto de obtener
su certificación
FIN
92
SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN, SANIDAD E INOCUIDAD
B) PROGRAMA DE INOCUIDAD ALIMENTARIA (INSPECCIÓN)
Dictamen
SOLICITANTE
Solicitar a una visita a las
empresas para obtener un
diagnóstico sobre las
condiciones de higiene,
salubridad e inocuidad
1
INICIOAcudir a la empresa a
realizar diagnóstico
2
FIN
COORDINADOR DEL
PROGRAMA
3
Elaborar dictamen técnico
sobre evaluación a efecto
de obtener su certificación
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
93
SEFOA
Manual de Procedimientos
Nombre 5.4 Programa Manejo y Prevención de Riesgos
Objetivo Dar atención a las disposiciones normativas federales y estatales establecidas en las nueve campañas fitosanitarias y proyectos de vigilancia epidemiológica Vegetal, dirigidas a proteger los bienes Agrícolas de BC, mantener los estatutos fitosanitarios libres y en su caso avanzar en el control y la erradicación en las campañas establecidas, a fin de fortalecer la competitividad de los productos en el mercado nacional e internacional.
Partes que intervienen Dirección de Inspección Sanidad e Inocuidad (DISI)
Dirección Administrativa
Comité técnico FOFAEBC (Fondo de Fomento Agropecuario de estado de B.C.)
Organismo auxiliar de Sanidad Vegetal de B.C. (OASV)
Subcomisión de Sanidad Vegetal e Inocuidad
Comisión de Sanidades
Instancia normativa SAGARPA-SENASICA Políticas de Operación
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Dirección de inspección sanidad e inocuidad
Departamento: Sanidad agrícola
Nombre del procedimiento: C) Programa de sanidad agrícola
INICIO
01 DISI Elaborar expediente técnico de sanidad 02 DISI Capturar en el SIVP para su autorización 03 Dirección Administrativa Recibir anexo técnico para su envió a la Secretaría de
Planeación y Finanzas.
04 DISI Elaborar acuerdo específico de sanidad en conjunto con SAGARPA
05 SAGARPA-SENASICA Autorizar acuerdo especifico 06 DISI Elaborar convenio de aportación y compromiso Estado
FOFAEBC y OASVBC 07 OASV DE B.C Elaborar los programas de trabajo y enviar para aprobación a
SEFOA, SAGARPA-SENASICA 08 SEFOA y SAGARPA-
SENASICA Aprobar los programas de trabajo
09 DISI Convocar a reunión de subcomisión de sanidad e inocuidad agrícola, para realizar la solicitud de recursos por parte del OASV de B. C. para operar las campañas fitosanitarias y turnar a la comisión de sanidades
10 Comisión de Sanidades Validar los acuerdos de la subcomisión de sanidad e Inocuidad Agrícola
11 DISI Enviar la solicitud al comité técnico del FOFAEBC para aprobación de Radicación de recursos al OASV anexos (Acta de comisión, programas de trabajo, actas de cierre finiquito acta de
94
SEFOA
Manual de Procedimientos
subcomisión, facturas) 12 Comité Técnico del
FOFAEBC Recibir cuadernillo para la solicitud por parte de la dirección de inspección con sus anexos y lo pone a consideración al comité técnico del FOFAEBC para su validación se informa a DISI
13 DISI Enviar la solicitud aprobada al comité Técnico por oficio al departamento del FOFAEBC la dirección al OASV (oficio de solicitud, formato de dispersión, folio del SURI)
14 FOFAEBC Recibir la solicitud por parte de la DISI y realizar las dispersiones en las ministraciones señaladas en el convenio de colaboración.
15 OASVBC Recibir el recurso y en reunión de subcomisión mensualmente reportar los avances físicos y financieros realizadas hasta su cierre de ejercicio
16 Subcomisión de Sanidad Agrícola
Validar las actividades realizadas por el organismo y solicitar que la comisión de sanidades valide y apruebe los acuerdos.
17 Comisión de Sanidades Validar las actas de subcomisión y enviar a SAGARPA, OASVBC, SEFOA
18 Comisión de Sanidades Validar el cierre del ejercicio y se envía a las instancias normativas.
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
95
SEFOA
Manual de Procedimientos
DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN, SANIDAD E INOCUIDAD
C) PROGRAMA DE SANIDAD AGRÍCOLA
Cuadernillo
Programas
Acuerdo
Convenio
DISIDIRECCIÓN
ADMINISTRATIVASAGARPA-SENASICA OASV DE BC
SEFOA-SAGARPA
SENASICACOMISIÓN DE
SANIDADES
COMITÉ TÉCNICO
FOFAEBCFOFAEBC
SUBCOMISIÓN DE
SANIDAD AGRÍCOLA
Elaborar expediente
técnico de sanidad
1
INICIO
Expediente
Capturar en el SIVP para
su autorización
2
Recibir anexo técnico para
su envió a la Secretaría de
Planeación y Finanzas
3
Elaborar acuerdo
específico de sanidad en
conjunto con SAGARPA
4
Autorizar acuerdo
especifico
5
Elaborar convenio de
aportación y compromiso
Estado FOFAEBC y
OASVBC
6 Elaborar los programas de
trabajo y enviar para
aprobación a SEFOA,
SAGARPA-SENASICA
7
Aprobar los programas de
trabajo
8
Convocar a reunión de
subcomisión de sanidad e
inocuidad agrícola, para
realizar la solicitud de
recursos por parte del OASV
de B. C. para operar las
campañas fitosanitarias y
turnar a la comisión de
sanidades
9
Validar los acuerdos de la
subcomisión de sanidad e
Inocuidad Agrícola
10
Enviar la solicitud al comité
técnico del FOFAEBC para
aprobación de Radicación de
recursos al OASV anexos
(Acta de comisión,
programas de trabajo, actas
de cierre finiquito acta de
subcomisión, facturas)
11 Recibir cuadernillo para la
solicitud por parte de la
dirección de inspección con
sus anexos y lo pone a
consideración al comité
técnico del FOFAEBC para
su validación se informa a
DISI
12
Solicitud
Enviar la solicitud aprobada
al comité Técnico por oficio
al departamento del
FOFAEBC la dirección al
OASV (oficio de solicitud,
formato de dispersión, folio
del SURI)
13
Solicitud
Recibir la solicitud por parte
de la DISI y realizar las
dispersiones en las
ministraciones señaladas en
el convenio de colaboración
14
Recibir el recurso y en
reunión de subcomisión
mensualmente reportar los
avances físicos y financieros
realizadas hasta su cierre de
ejercicio
15Validar las actividades
realizadas por el organismo y
solicitar que la comisión de
sanidades valide y apruebe
los acuerdos
16
Validar las actas de
subcomisión y enviar a
SAGARPA, OASVBC,
SEFOA
17
Validar el cierre del ejercicio
y se envía a las instancias
normativas.
18
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
96
SEFOA
Manual de Procedimientos
Nombre 5.5 Programa Inocuidad Alimentaria
Objetivo Promover la implementación de Sistemas de Reducción de Riesgos de Contaminación (SRRC) entre las unidades de producción agrícola y pecuaria. Asesorar mediante la verificación de empresas y capacitar a productores agropecuarios en las disposiciones normativas en materia de inocuidad.
Partes que intervienen o Comité Estatal de Sanidad Vegetal (CESV) o Comité estatal para el Fomento y Protección Pecuaria (CEFPP) o Subcomisión de Inocuidad Agrícola o Subcomisión de Inocuidad Pecuaria o Comisión de Seguimiento de los Programas de Inocuidad
Agroalimentaria, Acuícola y Pesquera (CSI) o Comisión de Sanidades o FOFAEBC o Instancia Normativa
Políticas de Operación
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Dirección de Inspección, Sanidad e Inocuidad
Departamento: Dirección de Inspección, Sanidad e Inocuidad
Nombre del procedimiento: Programa de Inocuidad Alimentaria
INICIO
01 CESV y CEFPP Elaborar el plan integrado de trabajo de inocuidad (PIT) y solicitar recurso
02 Subcomisión de Inocuidad Agrícola y Subcomisión de Inocuidad Pecuaria
Revisar la información contenida en el PIT y turna a la CSI
03 CSI Validar el PIT y turnar a la instancia normativa 04 Instancia Normativa Autorizar el PIT y la radicación de recurso 05 Comisión de Sanidades Solicitar al FOFAEBC la radicación del recurso
06 FOFAEBC Radicar al CESV y al CEFPP, el recurso en las ministraciones correspondientes
07 CESV y CEFPP Reportar mensualmente a la Subcomisión de Inocuidad Agrícola y Subcomisión de Inocuidad Pecuaria, los avances físicos y financieros del plan de trabajo y el cierre del ejercicio fiscal.
08 Subcomisión de Inocuidad Agrícola y Subcomisión de inocuidad Pecuaria
Revisar informes físicos y financieros y turnar la información a la CSI
09 CESV y CEFPP Presentar a la CSI avances físicos y financieros del Plan de Trabajo y el cierre del ejercicio fiscal.
10 CSI Validar los informes físicos y financieros y cierre de ejercicio fiscal y turnar a la Instancia Normativa
11 Instancia Normativa Autorizar los informes físicos y financieros y el cierre de operación del ejercicio
FIN
97
SEFOA
Manual de Procedimientos
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN, SANIDAD E INOCUIDAD
PROGRAMA INOCUIDAD ALIMENTARIA
Plan
Elaborar el plan integrado de trabajo de inocuidad (PIT) y
solicitar recurso
1
INICIO
CESV y CEFPP
Revisan la información contenida en el PIT y turna a
la CSI
2
SUBCOMISIÓN DE INOCUIDAD AGRÍCOLA Y
SUBCOMISIÓN DE INOCUIDAD PECUARIA
CSI
Validar el PIT y turnar a la instancia normativa
3
INSTANCIA NORMATIVA
Solicitar al FOFAEBC la
radicación del recurso
FOFAEBCCOMISIÓN DE SANIDADES
Autorizar el PIT y la
radicación de recurso
45
Radicar al CESV y al CEFPP, el recurso en las
ministraciones correspondientes
6
Reportar mensualmente a la Subcomisión de Inocuidad
Agrícola y Subcomisión de
Inocuidad Pecuaria, los
avances físicos y
financieros del plan de
trabajo y el cierre del
ejercicio fiscal
7
Revisar informes físicos y financieros y turnar la
información a la CSI
8
Autorizar los programas de
trabajo y dictaminar la
radicación de recursos
solicitados
FIN
9
Revisar informes físicos y
financieros y turnar la
información a la CSI
10
Autorizar los informes
físicos y financieros y el
cierre de operación del
ejercicio
11
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
98
SEFOA
Manual de Procedimientos
Nombre 5.6 Programa soporte de salud animal
Objetivo Da atención a las disposiciones normativas federales y estatales establecidas en las nueve campañas zoosanitarias y proyectos de vigilancia epidemiológica, dirigidas a proteger el inventario ganadero y los bienes pecuarios de BC, mantener los seis estatutos zoosanitarios libres y en su caso avanzar en el control y la erradicación de tres proyectos, a fin de fortalecer la competitividad de los productos en los mercados nacional e internacional.
Partes que intervienen o Dirección de Inspección Sanidad e Inocuidad o Organismo auxiliar de Sanidad Animal de B.C. (OASA) o Subcomisión de Salud Animal e Inocuidad o Comisión de Sanidades o FOFAEBC (Fondo de Fomento Agropecuario de estado de B.C.) o Instancia normativa
Políticas de Operación
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Dirección de Inspección, Sanidad e Inocuidad
Departamento: Dirección de Inspección Sanidad e Inocuidad
Nombre del procedimiento: A) Programa de Salud Animal
INICIO 01 OASA de B.C. Elaborar los programas de trabajo y solicitar recurso.
02 Dirección de Inspección, Sanidad e Inocuidad
Convocar a reunión de trabajo de la Subcomisión de Salud Animal
03 Subcomisión de Salud Animal
Revisar información del OASA y turnar a la Comisión de Sanidades para la validación.
04 Comisión de Sanidades Validar los Programas de Trabajo 05 Instancia normativa Autorizar los Programas de Trabajo y dictaminar la radicación
de recursos solicitados 06 Comisión de Sanidades Solicitar al FOFAEBC la radicación
07 FOFAEBC Realizar las ministraciones correspondientes para la operación del monto autorizado al OASA de B.C.
08 OASA de BC Reportar las actividades realizadas y ejecuta el cierre del ejercicio fiscal.
09 Subcomisión de Salud Animal
Revisar la información y solicita validación
10 Comisión de Sanidades Validar el cierre del ejercicio y envía la instancia normativa 11 Instancia normativa Autoriza el cierre de la operación normal del ejercicio.
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
99
SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN, SANIDAD E INOCUIDAD
A) PROGRAMA SOPORTE DE SANIDAD ANIMAL
Programa
Elaborar los programas de
trabajo y solicitar recurso
1
INICIO
OASA DE B.C.
Convocar a reunión de
trabajo de la Subcomisión de
Salud Animal
2
DIRECCIÓN DE
INSPECCIÓN, SANIDAD E
INOCUIDAD
SUBCOMISIÓN DE SALUD
ANIMAL
Revisar información del
OASA y turnar a la
Comisión de Sanidades
para la validación.
3
COMISIÓN DE SANIDADES
Autorizar los programas de
trabajo y dictaminar la
radicación de recursos
solicitados
FOFAEBCINSTANCIA NORMATIVA
Validar los Programas de
Trabajo
45
Solicitar al FOFAEBC la
radicación
6
Realizar las ministraciones
correspondientes para la
operación del monto
autorizado al OASA de B.C.
7
Solicitar al FOFAEBC la
radicación
8
Revisar la información y
solicita validación
9
Validar el cierre del ejercicio
y envía la instancia
normativa
10
Autorizar los programas de
trabajo y dictaminar la
radicación de recursos
solicitados
11
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
100
SEFOA
Manual de Procedimientos
Nombre 5.6 Programa soporte de salud animal
Objetivo Da atención a las disposiciones normativas federales y estatales establecidas en las nueve campañas zoosanitarias y proyectos de vigilancia epidemiológica, dirigidas a proteger el inventario ganadero y los bienes pecuarios de BC, mantener los seis estatutos zoosanitarios libres y en su caso avanzar en el control y la erradicación de tres proyectos, a fin de fortalecer la competitividad de los productos en los mercados nacional e internacional.
Partes que intervienen o Dirección de Inspección Sanidad e Inocuidad o Organismo auxiliar de Sanidad Animal de B.C. (OASA) o Subcomisión de Salud Animal e Inocuidad o Comisión de Sanidades o FOFAEBC (Fondo de Fomento Agropecuario de estado de B.C.) o Instancia normativa
Políticas de Operación
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Dirección de Inspección, Sanidad e Inocuidad
Departamento: Dirección de Inspección Sanidad e Inocuidad
Nombre del procedimiento: B) Programa prevención y manejo de riesgos (PPRM)
INICIO 01 OASA Elaborar los programas de trabajo y solicitar recurso
02 Dirección de Inspección, Sanidad e Inocuidad
Convocar a reunión de trabajo de la Subcomisión de Salud Animal
03 Subcomisión de Inocuidad Alimentaria
Revisar la información del comité correspondiente y turnar a la Comisión de Sanidades para la validación.
04 Comisión de Sanidades. Validar los programas de trabajo 05 Instancia normativa Autoriza los programas de trabajo y dictamina la radicación de
los recursos solicitados 06 Comisión de Sanidades Solicita al FOFAEBC la radicación
07 FOFAEBC Realiza las ministraciones correspondientes para la operación del monto autorizado al OASA de B.C.
08 OASA de BC Reporta las actividades realizadas y ejecuta el cierre del ejercicio fiscal
09 Subcomisión de Inocuidad Alimentaria
Revisa la información y solicita validación
10 Comisión de Sanidades e Inocuidad
Valida el cierre del ejercicio y envía a la instancia normativa
11 Instancia normativa Autoriza el cierre de la operación normal del ejercicio
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
101
SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN, SANIDAD E INOCUIDAD
B) PROGRAMA PREVENCIÓN Y MANEJO DE RIESGOS (PPRM)
Programa
Elaborar los programas de
trabajo y solicitar recurso
1
INICIO
OASA DE B.C.
Convocar a reunión de
trabajo de la Subcomisión de
Salud Animal
2
DIRECCIÓN DE
INSPECCIÓN, SANIDAD E
INOCUIDAD
SUBCOMISIÓN DE SALUD
ANIMAL
Revisar información del
OASA y turnar a la
Comisión de Sanidades
para la validación.
3
COMISIÓN DE SANIDADES
Autorizar los programas de
trabajo y dictaminar la
radicación de recursos
solicitados
FOFAEBCINSTANCIA NORMATIVA
Validar los Programas de
Trabajo
45
Solicitar al FOFAEBC la
radicación
6
Realizar las ministraciones
correspondientes para la
operación del monto
autorizado al OASA de B.C.
7
Solicitar al FOFAEBC la
radicación
8
Revisar la información y
solicita validación
9
Validar el cierre del ejercicio
y envía la instancia
normativa
10
Autorizar los programas de
trabajo y dictaminar la
radicación de recursos
solicitados
11
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
102
SEFOA
Manual de Procedimientos
FORMATOS
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
PROGRAMA SOPORTE DE SANIDAD ANIMAL
103
SEFOA
Manual de Procedimientos
6. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN SECTORIAL Y SEGUIMIENTO A LA INVERSIÓN
PÚBLICA
Nombre 6.1 Servicio de Soporte Técnico
Objetivo Mantener en óptimas condiciones el equipo y la red de cómputo así como el sistema de voz y datos.
Partes que intervienen o Solicitante o Analista de soporte técnico
Políticas de Operación No aplica
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Dirección de Planeación Sectorial y Seguimiento a la Inversión Publica
Departamento: Departamento Estadística, Informática, Estudios y Proyectos
Nombre del procedimiento: Servicio de Soporte Técnico
INICIO 01 Solicitante Solicitar el servicio y/o asesoría informático a través de sistema
de intranet 02 Solicitante Recibir número de solicitud.
03 Analista de soporte técnico
Acceder al sistema de intranet para verificar solicitudes pendientes.
04 Analista de soporte técnico
Analizar, evaluar y atender la solicitud
05 Analista de soporte técnico
¿Solicitud concluida? SI: Actualizar el sistema como servicio resuelto FIN NO: Continuar el proceso de solución hasta que se solucione.
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
104
SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN SECTORIAL Y SEGUIMIENTO A LA INVERSIÓN PÚBLICA
SERVICIO DE SOPORTE TÉCNICO
SOLICITANTE
Solicitar el servicio y/o
asesoría informático a
través de sistema de
intranet
1
INICIO Acceder al sistema de
intranet para verificar
solicitudes pendientes
3
FIN
ANALISTA DE SOPORTE
TÉCNICO
Recibir número de solicitud
2
5
Actualizar el sistema como
servicio resuelto
¿Solicitud
concluida?
SINO
Continuar el proceso de
solución hasta que se
solucione
Analizar, evaluar y atender
la solicitud
4
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
105
SEFOA
Manual de Procedimientos
FORMATOS
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
SERVICIO DE SOPORTE TÉCNICO
106
SEFOA
Manual de Procedimientos
DIRECCIÓN DE ASESORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO TÉCNICO
Nombre 7.1 Clasificación de huevo de introducción
Objetivo Otorgar grado de calidad al huevo para plato que se introduce y se comercializa dentro del Estado de Baja California, con el fin de asegurar a los consumidores un producto de calidad, que cumpla con las normas y reglamento vigentes a la materia.
Partes que intervienen o Solicitante o Departamento certificación y clasificación de alimentos o Clasificador de alimentos
Políticas de Operación No aplica
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Dirección de Asesoría y Acompañamiento Técnico
Departamento: Departamento. de certificación y clasificación de alimentos
Nombre del procedimiento: Clasificación de Huevo de Introducción
INICIO
01 Solicitante Enviar solicitud de clasificación y sellado de calidad que le son solicitados a través sistema SIPCCA
02 Depto. de certificación y clasificación de alimentos
Programar la visita del clasificador de alimentos para otorgar el servicio.
03 Clasificador de alimentos Revisar documentos para determinar si cumple con los requisitos (Ya sea nacional o importación).
04 Clasificador de alimentos ¿Cumple con la documentación? SI: Seleccionar las cajas a revisar. NO: No proporcionar el servicio hasta que se regularice la situación
05 Clasificador de alimentos Revisar con una muestra al azar del 5%, tomar una cartera de 30 unidades, con el posterior reempacado de las cajas.
06 Clasificador de alimentos Revisión física del producto en tandas de 5 carteras y se va anotando el resultado con los porcentajes en el reporte diario de clasificación
07 Clasificador de alimentos Otorgar el grado de calidad correspondiente a lo establecido en el Anexo Técnico del Reglamento para el servicio de clasificación de huevo para plato en el Estado de BC.
08 Clasificador de alimentos Imprimir 2 certificados de calidad de huevo, se firman por ambas partes, uno para el usuario y otro para el clasificador.
09 Clasificador de alimentos Sellar las cajas de huevo, con el número de lote vigencia y calidad (en caso que no se encuentre la totalidad del producto, se hace observación correspondiente)
10 Clasificador de alimentos Revisar si la información está correctamente almacenada dentro del sistema.
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
107
SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN DE ASESORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO
CLASIFICACIÓN DE HUEVO DE INTRODUCCIÓN
Certificado
SOLICITANTE
Enviar solicitud de
clasificación y sellado de
calidad que le son solicitados a través
sistema SIPCCA
1
INICIO Programar el servicio de
acuerdo a la carga del
trabajo para el clasificador
oficial
2
FIN
DEPARTAMENTO DE
CERTIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN
DE ALIMENTOS
Seleccionar las cajas a
revisar
¿Cumple
documentación?
SINO
No proporcionar el servicio
hasta que se regularice la
situación
CLASIFICADOR DE
ALIMENTOS
Revisar documentos para
determinar si cumple con
los requisitos (Ya sea
nacional o local)
3
Revisar con una muestra al
azar del 5%, tomar una cartera de 30 unidades,
con el posterior
reempacado de las cajas
Revisión física del
producto en tandas de 5
carteras y se va anotando
el resultado con los
porcentajes en el reporte diario de clasificación
Otorgar el grado de calidad
correspondiente a lo establecido en el Anexo
Técnico del Reglamento
para el servicio de
clasificación de huevo para plato en el Estado de BC.
Imprimir 2 certificados de
calidad de huevo, se
firman por ambas partes,
uno para el usuario y otro para el clasificador.
Sellar las cajas de huevo,
con el número de lote vigencia y calidad (en caso
que no se encuentre la
totalidad del producto, se
hace observación
correspondiente)
4
5
6
7
8
9
Revisar si la información está
correctamente almacenada
dentro del sistema
10
108
SEFOA
Manual de Procedimientos
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
FORMATOS
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
CERTIFICADO DE CLASIFICACIÓN DE HUEVO
109
SEFOA
Manual de Procedimientos
Nombre 7.2 Clasificación de Huevo de Producción Local
Objetivo Otorgar grado de calidad al huevo para plato de producción local que se comercializa dentro del Estado de Baja California, con el fin de asegurar a los consumidores un producto de calidad, que cumpla con las normas y reglamento vigentes a la materia.
Partes que intervienen o Solicitante o Departamento de certificación y clasificación de alimentos o Clasificador de alimentos
Políticas de Operación Reglamento para el funcionamiento del servicio de clasificación de huevo para plato en el estado de baja california
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Dirección de Asesoría y Acompañamiento Técnico
Departamento: Departamento. Certificación y Clasificación de los alimentos
Nombre del procedimiento: Clasificación de Huevo de Producción Local
INICIO
01 Solicitante Solicitar servicio de clasificación y sellado de calidad que le son solicitados a través sistema SIPCCA
02 Depto. de certificación y clasificación de alimentos
Programar la visita del clasificador de alimentos para otorgar el servicio.
03 Clasificador de alimentos Acude a visita y selecciona las cajas a revisar 04 Clasificador de alimentos Examinar muestra al azar del 5%, se toma una cartera de 30
unidades, con el posterior reempacado de las cajas muestreadas
05 Clasificador de alimentos Revisión física del producto en tandas de 5 carteras y se va anotando el resultado con los porcentajes en el reporte de inspección Externa e Interna para su análisis.
06 Clasificador de alimentos Otorgar el grado de calidad correspondiente a lo establecido en el Anexo Técnico del Reglamento para el servicio de clasificación de huevo para plato en el Estado de BC
07 Clasificador de alimentos Imprimir 2 certificados de calidad de huevo, se firman por ambas partes, uno para el usuario y otro para el clasificador.
08 Clasificador de alimentos Sellar las cajas de huevo, con el número de lote y vigencia de calidad (en caso que no se encuentre la totalidad del producto, se hace observación correspondiente)
09 Clasificador de alimentos Capturar la información de clasificación por usuario en SIPCCA y revisar si está correctamente almacenada.
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
110
SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN DE ASESORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO
CLASIFICACIÓN DE HUEVO DE PRODUCCIÓN LOCAL
Certificado
SOLICITANTE
Solicitar servicio de clasificación y sellado de
calidad que le son
solicitados a través
sistema SIPCCA
1
INICIOProgramar la visita del
clasificador de alimentos
para otorgar el servicio
2
FIN
DEPARTAMENTO DE CERTIFICACIÓN Y
CLASIFICACIÓN DE ALIMENTOS
CLASIFICADOR DE
ALIMENTOS
Acude a visita y selecciona
las cajas a revisar
3
Examinar muestra al azar
del 5%, se toma una
cartera de 30 unidades,
con el posterior reempacado de las cajas
muestreadas
Revisión física del
producto en tandas de 5
carteras y se va anotando
el resultado con los
porcentajes en el reporte
diario de clasificación
Otorgar el grado de calidad
correspondiente a lo
establecido en el Anexo
Técnico del Reglamento
para el servicio de
clasificación de huevo para
plato en el Estado de BC
Imprimir 2 certificados de
calidad de huevo, se firman
por ambas partes, uno para el usuario y otro para el
clasificador
Sellar las cajas de huevo,
con el número de lote y vigencia de calidad (en
caso que no se encuentre
la totalidad del producto,
se hace observación correspondiente)
4
5
6
7
Capturar la información de
clasificación por usuario en
SIPCCA y revisar si está
correctamente almacenada
8
9
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
111
SEFOA
Manual de Procedimientos
FORMATOS
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
CLASIFICACIÓN DE HUEVO DE PRODUCCIÓN LOCAL
112
SEFOA
Manual de Procedimientos
Nombre 7.3 Clasificación de Canales de Ganado Bovino.
Objetivo Otorgar grado de calidad a las canales de ganado bovino de producción local para su comercialización dentro del Estado
Partes que intervienen o Solicitante o Clasificador de alimentos
Políticas de Operación Los canales deben ser inspeccionados y aprobados por el personal autorizado de la SAGARPA en los rastros TIF
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Dirección de Asesoría y Acompañamiento Técnico
Departamento: Departamento de Certificación y Clasificación de Alimentos
Nombre del procedimiento: Clasificación de Canales de Ganado Bovino
INICIO 01 Solicitante Proporcionar al clasificador de alimentos la lista de sacrificio del
día anterior.
02 Clasificador de alimentos Revisar si los canales se encuentran inspeccionados y aprobados por el personal autorizado de la SAGARPA en los rastros TIF
03 Clasificador de alimentos ¿Procede? SI Solicitar al encargado de los cuartos fríos el listado de ganado sacrificado que se va a clasificar (Excepción de Tecate y Ensenada donde se verifica visualmente dicho listado) NO: FIN
04 Clasificador de alimentos Iniciar con la inspección, realizando un corte en una de las dos medias canales en el espacio intercostal entre la 12va y 13ava costilla y se anotan en el formato reporte diario de clasificación para calidad y rendimiento, los datos requeridos
05 Clasificador de alimentos Identificar en todos los canales un sello cilíndrico giratorio, para marcarlas de acuerdo a su clasificación. (son 5 tipos)
06 Clasificador de alimentos Sellar y aplicar dejando una serie ininterrumpida de sellos desde la región de la pierna, lomo hasta el cuello.
07 Clasificador de alimentos Calcular el rendimiento en porcentaje de carne de cada canal por medio de la regla para determinar rendimiento de canales bovino
08 Clasificador de alimentos Identificar cada canal con grado de rendimiento que le corresponde si así lo solicita el usuario
09 Clasificador de alimentos Capturar la información diaria en SIPCCA y archivar FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
113
SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN DE ASESORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO
CLASIFICACIÓN DE CANALES DE GANADO BOVINO
Lista
SOLICITANTE
Proporcionar al clasificador
de alimentos la lista de
sacrificio del día anterior
1
INICIO
FIN
Solicitar al encargado de los
cuartos fríos el listado de
ganado sacrificado que se va a
clasificar (Excepción de Tecate
y Ensenada donde se verifica
visualmente dicho listado)
¿Procede?
SINO
CLASIFICADOR DE
ALIMENTOS
Revisar si los canales se
encuentran inspeccionados y
aprobados por el personal
autorizado de la SAGARPA en
los rastros TIF
2
Identificar en todos los canales
un sello cilíndrico giratorio, para
marcarlas de acuerdo a su
clasificación (son 5 tipos)
Sellar y aplicar dejando una
serie ininterrumpida de sellos
desde la región de la pierna,
lomo hasta el cuello
Calcular el rendimiento en
porcentaje de carne de cada
canal por medio de la regla
para determinar rendimiento de
canales bovino
3
5
Iniciar con la inspección,
realizando un corte en una de
las dos medias canales en el
espacio intercostal entre la
12va y 13ava costilla y se
anotan en el formato reporte
diario de clasificación para
calidad y rendimiento, los datos
requeridos
4
6
7
Identificar cada canal con
grado de rendimiento que le
corresponde si así lo solicita el
usuario
8
Capturar la información diaria
en SIPCCA y archivar
9
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
114
SEFOA
Manual de Procedimientos
FORMATOS
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
CLASIFICACIÓN DE CANALES DE GANADO BOVINO
115
SEFOA
Manual de Procedimientos
Nombre 7.4 Certificación de calidad de carne de Introducción
Objetivo Certificar la calidad de la carne en cortes de introducción al Estado
Partes que intervienen o Solicitante o Departamento de certificación y clasificación de alimentos o Clasificador de alimentos
Políticas de Operación No aplica
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Dirección de Asesoría y Acompañamiento Técnico
Departamento: Departamento de Certificación y Clasificación de alimentos
Nombre del procedimiento: Certificación de calidad de carne de Introducción
INICIO 01 Solicitante Enviar solicitud del servicios por SIPCCA
02 Depto. de certificación y clasificación de alimentos
Recibir solicitud por SIPCCA y confirmar hora de servicio
03 Clasificador de alimentos Solicitar la documentación requerida para el servicio 04 Clasificador de alimentos Identificar las cajas con un sello cilíndrico giratorio.
05 Clasificador de alimentos Registrar formato de certificación de calidad de carne con la información requerida
06 Clasificador de alimentos Firmar el certificado (clasificador y el encargado de la empresa) 07 Clasificador de alimentos Generar reporte de certificación de calidad con la finalidad de
solventar alguna aclaración del servicio 08 Clasificador de alimentos Capturar información al SIPCCA diariamente y por empresa FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
116
SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN DE ASESORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO
CERTIFICACIÓN DE CALIDAD DE CARNE DE INTRODUCCIÓN
Certificación
SOLICITANTE
Proporcionar al clasificador
de alimentos la lista de
sacrificio del día anterior
1
INICIO
FIN
DEPARTAMENTO DE
CERTIFICACIÓN Y
CLASIFICACIÓN DE
ALIMENTOS
Recibir solicitud por SIPCCA y
confirmar hora de servicio
2
Capturar información al
SIPCCA diariamente y por
empresa
8
CLASIFICADOR DE
ALIMENTOS
Solicitar la documentación
requerida para el servicio
3
Identificar las cajas con un sello
cilíndrico giratorio
4
Registrar formato de
certificación de calidad de
carne con la información
requerida
5
Certificación
Firmar el certificado
(clasificador y el encargado de
la empresa)
6
Reporte
Generar reporte de certificación
de calidad con la finalidad de
solventar alguna aclaración del
servicio
7
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
117
SEFOA
Manual de Procedimientos
FORMATOS
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
CLASIFICACIÓN DE CANALES DE GANADO BOVINO
118
SEFOA
Manual de Procedimientos
DIRECCIÓN DE DESARROLLO EMPRESARIAL DEL CAMPO
Nombre 8.1 Impulso a la Pequeña Empresa Rural
Objetivo Promover y arraigar el consumo de los alimentos producidos en el sector agropecuario, forestal y pesquero del Estado, a la par de fomentar una cultura empresarial entre los productores agropecuarios y pesqueros del Estado, para que los productos se procesen y se mejore la presentación de los mismos y con esto generar el valor agregado a la producción necesario para aumentar la rentabilidad de las actividades del sector primario.
Partes que intervienen o Solicitante o Promotor de Pequeña Empresa Rural o Dirección administrativa o Secretaría de Planeación y Finanzas
Políticas de Operación
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Dirección de Desarrollo Empresarial del Campo
Departamento: Promotoría de Pequeña Empresa Rural
Nombre del procedimiento: Impulso a la Pequeña Empresa Rural
INICIO 01 Solicitante Entregar expediente con los formatos requeridos 02 Promotor de pequeña
empresa rural Revisar documentos para determinar si cumple con los requisitos
03 Promotor de pequeña empresa rural
¿Cumple con los requisitos? SI: Proceder a elaborar la solicitud de cheque NO: Regresa expediente al productor
04 Promotor de pequeña empresa rural
Recabar firma con el Director de Desarrollo Empresarial del Campo
05 Promotor de pequeña empresa rural
Captura los datos en sistema (SINVP)
06 Promotor de pequeña empresa rural
Entrega expediente a Dirección administrativa
07 Dirección Administrativa Evaluar si cumple con los requisitos necesarios 08 Dirección Administrativa ¿Cumple con los requisitos?
SI: Enviar expediente a Secretaría de Planeación y Finanza NO: Regresar expediente a Dirección de Desarrollo Empresarial del Campo.
09 Secretaría de Planeación y Finanzas
Enviar cheque del recurso autorizado.
10 Dirección Administrativa Entregar cheque a Promotor de pequeña empresa rural
11 Promotor de pequeña empresa rural
Entregar cheque a solicitante
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Revisó David Valencia León
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
119
SEFOA
Manual de Procedimientos
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Director administrativo
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN DE DESARROLLO EMPRESARIAL DEL CAMPO
IMPULSO A LA PEQUEÑA EMPRESA RURAL
Expediente
Solicitud
SOLICITANTE
Entregar expediente
con los formatos
requeridos
1
INICIORevisar documentos
para determinar si
cumple con los
requisitos
2
FIN
PROMOTOR DE PEQUEÑA
EMPRESA RURAL
Proceder a elaborar la
solicitud de cheque
¿Cumple
requisitos?SINO
Regresa expediente
al productor
DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
3
SECRETARÍA DE
PLANEACIÓN Y FINANZAS
Recabar firma con el
Director de Desarrollo
Empresarial del
Campo
4
Captura los datos en
sistema (SINVP)
5
6
Expediente
Entrega expediente a
Dirección
administrativa
Expediente
Evaluar si cumple con
los requisitos
necesarios
7
Enviar expediente a
Secretaría de
Planeación y Finanza
¿Cumple
requisitos?SINO
Regresar expediente
a Direc. de Desarrollo
Empresarial del
Campo
8
Entregar cheque a
Promotor de pequeña
empresa rural
10
Entregar cheque a
solicitante
11
Enviar cheque del
recurso autorizado
9
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
120
SEFOA
Manual de Procedimientos
FORMATOS
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
IMPULSO A LA PEQUEÑA EMPRESA RURAL
121
SEFOA
Manual de Procedimientos
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
IMPULSO A LA PEQUEÑA EMPRESA RURAL
122
SEFOA
Manual de Procedimientos
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
IMPULSO A LA PEQUEÑA EMPRESA RURAL
123
SEFOA
Manual de Procedimientos
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
IMPULSO A LA PEQUEÑA EMPRESA RURAL
124
SEFOA
Manual de Procedimientos
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
IMPULSO A LA PEQUEÑA EMPRESA RURAL
125
SEFOA
Manual de Procedimientos
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
IMPULSO A LA PEQUEÑA EMPRESA RURAL
126
SEFOA
Manual de Procedimientos
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
IMPULSO A LA PEQUEÑA EMPRESA RURAL
127
SEFOA
Manual de Procedimientos
Nombre 8.2 Desarrollo Empresarial
Objetivo Fortalecer empresas agropecuarias mediante la promoción de consultarías especializadas, así como la organización de cursos de capacitación empresarial y valor agregado
Partes que intervienen o Solicitante o Promotor o Consultoría
Políticas de Operación Ser micro, pequeña o mediana empresa en Baja California. Ser productor agrícola, pecuario, pesquero y/o procesador del Estado. Entregar solicitud de apoyo por escrito firmada por el representante de la sociedad o del grupo. Copia de identificación oficial y poder que lo autoriza como representante de la sociedad mercantil. Copia del RFC de la persona moral de serlo. Carta compromiso de efectuar la consultoría apoyada.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Dirección de Desarrollo Empresarial del Campo
Departamento: Dirección de Desarrollo Empresarial del Campo
Nombre del procedimiento: Desarrollo Empresarial
INICIO 01 Solicitante Acudir con el promotor y presenta solicitud de apoyo para
consultoría 02 Promotor Revisar solicitud y determinar el tipo de apoyo
03 Promotor ¿Consultoría o Curso? Curso: Preparar curso Consultoría: Informar requisitos
04 Solicitante Recibir curso.
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
128
SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN DE DESARROLLO EMPRESARIAL DEL CAMPO
DESARROLLO EMPRESARIAL
Solicitud
SOLICITANTE
Acudir con el promotor y presenta solicitud de apoyo
para consultoría
1
INICIO
Revisar solicitud y determinar el tipo de apoyo
2
FIN
PROMOTOR
Informar requisitos
¿Consultoría o Curso?
CONSULTORÍACURSO
3
Preparar curso
Recibir curso
4
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
129
SEFOA
Manual de Procedimientos
FORMATOS
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
DESARROLLO EMPRESARIAL
FORMATO DE INSCRIPCION
PROGRAMA DESARROLLO EMPRESARIAL
NOMBRE COMERCIAL:
________________________________________________________________________
_______________
RAZON SOCIAL:
________________________________________________________________________
_______________
REPRESENTANTE:
________________________________________________________________________
_______________
DOMICILIO:
Calle: _____________________________________________________
No.________________________
Colonia:____________________________________________________
RFC:_______________________
Tel:_______________________ Fax: ___________________ Email:
_____________________
APOYO SOLICITADO:
____________________________________________________________________
CONSULTORIA SOLICITADA:
_______________________________________________________________
130
SEFOA
Manual de Procedimientos
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
DESARROLLO EMPRESARIAL
Ensenada B. C. a ** de ****** del 2012.
C. LIC. JOSE GUADALUPE OSUNA MILLAN
GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA P R E S E N T E.
Atn. Ing. Antonio Rodríguez
Secretario de Fomento Agropecuario
Por este conducto y de la manera más atenta, me dirijo a Usted, para comunicarle
que me he esterado de los apoyos que otorga el Gobierno del Estado, en particular
a lo referente al programa de “DESARROLLO EMPRESARIAL” que se está
desarrollando a través de la Secretaría de Fomento Agropecuario.
En base a lo anterior, le solicito que se me considere para realizar inversiones en
el desarrollo del Proyecto denominado: *************** con domicilio en Domicilio
Conocido ************************ Ensenada B.C. Beneficiando a ** personas.
Agradeciendo su atención a la presente y esperando verme favorecido con mi
solicitud, quedo de Usted.
A T E N TA M E N T E
___________________________
NOMBRE EMPRESA
131
SEFOA
Manual de Procedimientos
Nombre 8.3 Organización de Productores
Objetivo Apoyo en tramitología y precios especiales a productores para organizarse en sociedades mercantiles.
Partes que intervienen o Solicitante o Promotor de Organización de productores.
Políticas de Operación Que dos o más productores manifiesten interés, cumpliendo con los procedimientos y gastos requeridos.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Dirección de Desarrollo Empresarial del Campo
Departamento: Dirección Desarrollo Empresarial del Campo
Nombre del procedimiento: Organización de Productores
INICIO
01 Solicitante Acudir con el promotor y llevar la documentación para el permiso de la SER
02 Promotor de organización de productores
Apoyar con los trámites y conseguir precios especiales en los mismos
03 Promotor de organización de productores
Formalizar la sociedad ante notario público.
04 Promotor de organización de productores
Apoyar en trámite de alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público
05 Promotor de organización de productores
Acudir ante el Registro Público de Propiedad y el comercio para registrarse.
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
132
SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN DE DESARROLLO EMPRESARIAL DEL CAMPO
ORGANIZACIÓN DE PRODUCTORES
SOLICITANTE
Acudir con el promotor y
llevar la documentación
para el permiso de la SER
1
Apoyar con los trámites y
conseguir precios
especiales en los mismos
2
PROMOTOR DE
ORGANIZACIÓN DE PRODUCTORES
Formalizar la sociedad ante notario público
3
Apoyar en trámite de alta ante la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público
4
Acudir ante el Registro
Público de Propiedad y el
comercio para registrarse.
5
FIN
INICIO
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
133
SEFOA
Manual de Procedimientos
FORMATOS
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
ORGANIZACIÓN DE PRODUCTORES
135
SEFOA
Manual de Procedimientos
Nombre 8.4 Programa BC calidad certificada
Objetivo Posicionar entre la población del Estado un sello de certificación de calidad comercial, que identifique a productos seleccionados como “BC Calidad Certificada”.
Partes que intervienen o Solicitante o Comité Certificador o Promotor Comercial
Políticas de Operación Requisitos establecidos Comité Certificador
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Dirección de Desarrollo Empresarial del Campo
Departamento: Dirección de Desarrollo Empresarial del Campo
Nombre del procedimiento: Programa BC calidad certificada
INICIO 01 Solicitante Entregar solicitud y expediente al Promotor Comercial 02 Promotor Comercial Revisar el expediente 03 Promotor Comercial ¿Documentación completa?
SI: Envía expediente a comité para su revisión. NO: Se envía carta informando negación.
04 Comité Certificador Revisar el expediente para verificar si cumple con requisitos 05 Comité Certificador
¿Otorgar la certificación? SI: Enviar notificación al solicitante que le fue otorgada la certificación FIN NO: Regresar documentación
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
136
SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN DE DESARROLLO EMPRESARIAL DEL CAMPO
BC CALIDAD CERTIFICADA
Expediente
Expediente
Solicitud/
Expediente
SOLICITANTE
Entregar solicitud y
expediente al Promotor
Comercial
1
Revisar el expediente
2
PROMOTOR COMERCIAL
Envía expediente a
comité para su revisión
Revisar el expediente para
verificar si cumple con
requisitos
4
FIN
INICIO
COMITÉ CERTIFICADOR
¿Documentación
completa?
SINO
Se envía carta
informando negación
Enviar notificación al
solicitante que le fue
otorgada la certificación
¿Documentación
completa?
SINO
Regresar
documentación
3
5
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
137
SEFOA
Manual de Procedimientos
FORMATOS
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
BC CALIDAD CERTIFICADA
138
SEFOA
Manual de Procedimientos
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
BC CALIDAD CERTIFICADA
Solicitud de Certificación
Mexicali, B.C., a____ de ________ de 2012.
Ing. Antonio Rodríguez Hernández
Presidente del Comité de Certificación
de “Lo Mejor de Baja California”
Presente
Por este conducto queremos notificarle nuestro interés de participar en el
Programa de Certificación de Calidad “Lo mejor de Baja California” y beneficiarnos
con todas las ventajas que esto implica, ya que consideramos que nuestra empresa cumple
con los requisitos de calidad y trabajamos con materias primas principalmente originarias
de Baja California.
Agradeciendo de antemano su amable consideración a la presente, quedo de usted
para cualquier duda al respecto.
Atentamente
________________________
NOMBRE Y FIRMA
139
SEFOA
Manual de Procedimientos
Nombre 8.5 Promoción comercial
Objetivo Guiar a los productores hasta lograr resultados de comercialización exitosos por medio de la promoción de los productos primarios elaborados en el Estado en mercados regionales, nacionales e internacionales a través de ferias y exposiciones.
Partes que intervienen o Solicitante o Promotor Comercial
Políticas de Operación Ser productor certificado como Lo Mejor de BC o en proceso de certificación.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1
Dirección: Dirección de Desarrollo Empresarial del Campo
Departamento: Dirección de Desarrollo Empresarial del Campo
Nombre del procedimiento: Promoción comercial
INICIO 01 Solicitante Entregar carta compromiso de participación 02 Promotor Comercial Confirmar Evento
03 Promotor Comercial r Preparar y apoyar para el evento 04 Solicitante Participar en evento 05 Promotor Comercial Proporcionar cuestionario a Productor 06 Solicitante Entregar cuestionario al promotor
FIN
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
140
SEFOA
Manual de Procedimientos
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIÓN DE DESARROLLO EMPRESARIAL DEL CAMPO
PROMOCIÓN COMERCIAL
Carta
SOLICITANTE
Entregar carta compromiso de participación
1
Confirmar Evento
2
PROMOTOR COMERCIAL
FIN
INICIO
Preparar material para el
evento
3
Preparar y apoyar para el evento
4
Participar en evento
5
Proporcionar
cuestionario al solicitante
6
Entregar cuestionario al
promotor
7
Elaboró Anaceli Noriega Figueroa
Analista de sistemas de calidad y capacitación
Revisó David Valencia León
Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales
Autorizó Fernando Robles Linares Negrete
Director administrativo
142
SEFOA
Manual de Procedimientos
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
PROMOCIÓN COMERCIAL
Evento: Cofradia del Vino de Baja California 2012
Lugar: Mexicali, B.C. Fecha: 9 de mayo del 2012
Nombre de la empresa:
Nombre del participante:
Domicilio:
Teléfono ( ) E-mail:
¿Logró concretar pedidos? SI NO
Destino de sus ventas (países):
Monto aproximado de ventas derivadas del evento: $ U.S. dólares
Inmediatas: $ US dlls. A mediano/largo plazo: $ US dlls.
Productos exhibidos durante el evento:
¿Cómo calificaría su participación en la feria?
EXCELENTE BUENA REGULAR MALA
¿El evento cumplió con sus expectativas? SI
NO
¿Porqué?
¿El número y perfil de los visitantes fue el esperado? SI NO
¿Porqué?
¿Faltó documentación o detalles técnicos?
¿El producto en el Pabellón era el producto correcto, o se tienen que hacer cambios?
143
SEFOA
Manual de Procedimientos
¿Logró hacer contactos con clientes potenciales?
¿Volvería a participar en la siguiente edición y con qué cambios?
Explique brevemente, ¿Cuáles fueron los principales obstáculos a los que se enfrentó durante su participación en la Feria?
Tiene alguna sugerencia para mejorar la participación en este evento?
Favor de proporcionar datos de algunos de los contactos hechos durante el evento (importante): Comentarios y sugerencias:
144
SEFOA
Manual de Procedimientos
SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO
PROMOCIÓN COMERCIAL
Listado de Verificación para Eventos Evento: .
Lugar: .
Fecha: .
Responsable: .
PREPARACION DEL EVENTO
Enviar invitaciones
Confirmar participantes
Calendarizar actividades con fecha límite
Tramitar el pago del stand, verificar a nombre de quien se facturara, y realizar el
trámite de pago.
Solicitar recurso para cubrir todos los gastos, rentas de mobiliario, envíos, etc. etc.
Entregar información con itinerarios, formatos de inscripción a los productores,
horas de montaje, entrada, salida, y desmontaje del stand)
Enviar invitaciones a los compradores (según sea el caso)
Solicitar información a los productores sobre los hoteles en que se hospedaran y
enviar información sobre el hotel donde se quedaran los promotores de SFA
Hacer tramite de viáticos y hospedaje para el promotor asistente
Envío de información para directorio de expositores
Solicitar gafetes para promotores y productores
Recoger gafetes (ponerse de acuerdo si los recogen los promotores, directamente
el productor, etc.)
Mandar dimensiones de espacio disponible a productores asistentes y descripción
detallada de que es lo que contiene el stand, y que es lo que les proporcionara la
SFA.
Revisar diseño de stand (abierto, sin/con módulos, área de almacenaje, etc)
Electricidad contratarla pagarla
Agua corriente contratarla pagarla
Cotizar y pagar mobiliario pesado
exhibidores refrigeradores vitrinas congeladores equipo de sonido
tv dvd .
Definir necesidades de mobiliario y accesorios para stand, cotizar pagar
Sillas
Mesas
Manteles
Porta trípticos
Fotografías
Gráficos
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SEFOA
Manual de Procedimientos
Pendones
Muebles para colocar muestras
Alfombra
Botes de basura
Bolsas para basura
Material de limpieza (magitel, escobas, liquido limpiador)
Definir necesidades de material promocional cotizar pagar
Llevar folletería institucional (folletos, tarjetas de presentación, etc.)
Envío de muestras (o quien se las lleva)
Envío de material promocional
Reservaciones de hotel
Reservar medio de transporte (avión, carro, gasolina, etc.)
Definir si se va a cocinar en el stand quien cocina que cocinan
tipo de muestras
Definir si se necesita comprar material adicional (platos, tenedores, cucharas,
vasos, cucharitas, servilletas, papel aluminio, contenedores para comida,
ingredientes, etc.) definir quien lo comprara o lo llevara
AL TÉRMINO DE LA EXPOSICION
Aplicar el cuestionario de evaluación de la exposición.
Hacer reporte de la exposición, incluir contactos realizados y los cuestionarios de
seguimiento.
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SEFOA
Manual de Procedimientos
V. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Primera.- El presente Manual de Procedimientos de la Secretaría de Fomento Agropecuario entrará en vigor a partir del día siguiente de su aprobación. Segunda.- Este documento tendrá vigencia a partir de su aprobación y deja sin efecto a los expedidos en fechas anteriores, así como todos aquellos documentos que se opongan al mismo. Tercera: La frecuencia de actualización del presente Manual de Procedimientos será como mínimo cada año, misma que deberá ser validada por la Secretaría de Planeación y Finanzas; por la Oficialía Mayor de Gobierno; así como por la Dirección de Control y Evaluación Gubernamental; debiendo ser difundido para su conocimiento entre los servidores públicos que conforman la organización de la Secretaría de Fomento Agropecuario. Cuarta.- El presente Manual se dará a conocer por medios electrónicos a través de la página de intranet de la SEFOA "http://www.sefoa.gob.mx/intranet" www.sefoa.gob.mx/intranet Dado en la ciudad de Mexicali, Baja California, en la Sala de Juntas de esta Secretaría, a los 10 días del mes de octubre del año dos mil trece.
Atentamente Antonio Rodríguez Hernández
Secretario de Fomento Agropecuario
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