Secretaría de Fomento Agropecuario SEFOA Manual de … · 5- Diagrama de flujo 6- Formatos...

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SEFOA

Manual de Procedimientos

Secretaría de Fomento Agropecuario SEFOA


Primera Revisión

Unidad Responsable de su Elaboración: Departamento de Programación, Presupuesto y Servicios Generales

Página de su publicación:

http://www.sefoa.gob.mx

Ejemplares impresos 1

Mexicali, Baja California; octubre de 2013

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SEFOA


ÍNDICE

Contenido Página

I.- Introducción …………………………… 3

II.- Listado de procedimientos …………………………… 4

III.- Procedimiento …………………………… 6

1- Denominación del procedimiento y unidad responsable de su ejecución

2- Objetivo, aéreas de intervención

3- Políticas de operación

4- Descripción del procedimiento

5- Diagrama de flujo

6- Formatos utilizados

V.- Disposiciones Complementarias …………………………… 147

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SEFOA


I.- INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Procedimientos de la Secretaria de Fomento Agropecuario, tiene como propósito

compendiar en un solo documento todos los procedimientos de cada una de las unidades administrativas

que componen a la Secretaría, se explica de manera ordenada los pasos a seguir, la representación gráfica

a través de los diagramas de flujo, así como el respaldo documental necesario para el cumplimiento de las

etapas en cada procedimiento descrito.

Con la formulación y actualización del manual se atienden los propósitos de orden jurídico y de orden

práctico:

En lo jurídico se da cumplimiento al artículo 11 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del

Gobierno del Estado de Baja California, mediante el cual se autoriza a los titulares de las dependencias

centralizadas a expedir sus propios manuales, así como su responsabilidad de actualizarlos.

En el orden práctico se establecen formalmente los métodos y técnicas de trabajo que deben seguirse para

registrar las actividades, precisar los responsables que intervienen e identificar los documentos que se

requieren para el respaldo de los procesos.

De igual manera, este manual es un instrumento que orienta a los servidores públicos a efecto de uniformar

y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo, evitando su alteración arbitraria. Asimismo, eleva la

eficiencia de los recursos humanos al constituirse en un marco accesible de referencia con indicaciones de

lo que debe hacerse y el cómo hacerlo, además de facilitar la supervisión, control y evaluación de las

actividades de cada uno de los órganos administrativos que conforman a la institución.

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SEFOA


II.- LISTADO DE PROCEDIMIENTOS

1 Dirección Administrativa

1.1 Solicitud de viáticos y hospedajes

1.2 Solicitud de adquisiciones de bienes y servicios.

1.3 Solicitud de pagos de boletos de avión

1.4 Solicitud de gastos a comprobar

1.5 Comprobación de gastos

1.6 Solicitud de reembolsos de gastos de operación

1.7 Solicitud de pago de facturas

1.8 Contratación de personal de SEFOA

1.9 Solicitud de pago de nominas

2 Dirección de Ganadería

2.1 Programa de adquisición apoyo a la inversión en equipamiento e Infraestructura componente

ganadero

2.2 Registro de título de marca de herrar y señal de sangre y revalidación de patente ganadera

2.3 Registro y revalidación de patente comercial y patente de introductor compra venta de ganado

2.4 Permisos de introducción y salida de ganado y permisos introducción y salida de Productos-

subproductos pecuarios.

2.5 Brindar apoyos a pequeñas unidades de producción pecuaria.

3 Dirección de Agricultura

3.1 Capacitar en tecnologías de agricultura protegida como estrategia para la

reconversión productiva

3.2 Apoyo a la inversión en equipamiento e infraestructura

4 Dirección de Infraestructura Hidroagrícola 4.1 Programa de Rehabilitación, Modernización y Equipamiento del Distrito de Riego 014.

4.2 Programa de Modernización y Tecnificación de unidades de Riego.

5 Dirección de Inspección, Sanidad e Inocuidad

5.1 Inspección de animales productos y subproductos de origen animal en puntos de verificación

interna.

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SEFOA


5.2 Inspección Rural, rastros, ranchos ganaderos, centros de acopio agropecuario, apoyo a PVI,

caminos vecinales y carreteras.

5.3 Inspección en comercios, centros de distribución, comercios de autoservicios, centros de acopio.

5.4 Programa de prevención y manejo de riesgos

A. Programa de Inocuidad Alimentaria (Capacitación y Asesoría)

B. Programa de Inocuidad Alimentaria (Inspección)

C. Programa de sanidad agrícola

5.5 Programa Inocuidad Alimentaria

5.6 Programa soporte de salud animal

A. Programa de salud animal

B. Programa prevención y manejo de riesgos (PPRM)

6 Dirección Planeación Sectorial y Seguimiento a la Inversión Pública

6.1 Servicio de soporte técnico Informático.

7 Dirección de Asesoría y Acompañamiento Técnico

7.1 Clasificación de Huevo de Introducción

7.2 Clasificación de Huevos de Producción Local

7.3 Clasificación de canales de Ganado Bovino

7.4 Certificación de Calidad de Carne de Introducción

8 Dirección de Desarrollo Empresarial del Campo 8.1 Apoyo a la Pequeña Empresa Rural

8.2 Desarrollo Empresarial

8.3 Organización de Productores

8.4 Programa BC Calidad Certificada

8.5 Promoción Comercial

6

SEFOA


III.- PROCEDIMIENTO

1 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Nombre 1.1 Solicitud de viáticos y hospedajes

Objetivo Manejar y aplicar los recursos, así como su justificación, comprobación y pago,

con base en el presupuesto de egresos aprobado.

Partes que intervienen o Solicitante o Dirección Administrativa o Departamento de Programación, Presupuesto y Servicios Generales o Dirección de Egresos

Políticas de Operación Sujetarse a las prevenciones de la ley de presupuesto y ejercicio del Estado

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013

Hoja: 1/1

Dirección: Administrativa

Departamento: Programación, presupuesto y servicios generales.

Nombre del procedimiento: Solicitud de viáticos y hospedajes

No. de

actividad

Responsable de su

ejecución

Actividad a desarrollar

INICIO 01 Solicitante Solicitar viáticos y pago de hospedaje para cumplir comisión

02 Dirección Administrativa Recibir y turna solicitud 03 Depto. de programación,

presupuesto y servicios generales

Analizar si cumple con normatividad y si existe disponibilidad presupuestal.

04 Depto. de programación, presupuesto y servicios generales

¿Procede trámite? NO: Notificar al solicitante. FIN SI: Recibir notificación por escrito

05 Dirección de egresos Enviar trámite por medio del SIP (sistema integral de presupuesto) para pago electrónico de viáticos y hospedaje ( si es hospedaje, se imprime el memorándum para la firma del director administrativo y se le hace entrega al empleado)

FIN

Elaboró Anaceli Noriega Figueroa

Analista de sistemas de calidad y capacitación

Revisó David Valencia León

Jefe del depto. de programación, presupuesto y servicios generales

Autorizó Fernando Robles Linares Negrete

Director administrativo

7

SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO

Dirección Técnica: Dirección Administrativa

Procedimiento: Solicitud de Viáticos y hospedajes

Memorándum

Notificación

SOLICITANTE

Solicitar viáticos y pago de

hospedaje para cumplir

comisión

1

Analizar si cumple con

normatividad y si existe

disponibilidad

presupuestal

3

DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

FIN

INICIO

Enviar trámite por medio

del SIP (sistema integral

de presupuesto) para pago electrónico de

viáticos y hospedaje ( si

es hospedaje, se imprime el memorándum

para la firma del director administrativo y se le

hace entrega al

empleado)

5

Notificar al solicitante

DEPTO. DE

PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTO Y

SERVICIOS GENERALES

DIRECCIÓN DE

EGRESOS

¿Procede trámite?

Recibir notificación por

escrito

4

SINO

Recibir y turna solicitud

2




Jefe del depto. de programación presupuesto y servicios generales



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SEFOA


FORMATOS

SECRETARÍA DE FOMENTO AGROPECUARIO

SOLICITUD DE VIÁTICOS Y HOSPEDAJES

9

SEFOA


Nombre 1.2 Solicitud de adquisición de bienes y servicios


con base en el presupuesto de egresos aprobado

Partes que intervienen o Solicitante o Dirección Administrativo o Departamento de Programación, Presupuesto y Servicios Generales o Dirección de Adquisiciones de Oficialía Mayor.



Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013

Hoja: 1/1


Departamento: Programación, Presupuesto y Servicios Generales

Nombre del procedimiento: Solicitud de adquisición de bienes y servicios

No. de

actividad

Responsable de su

ejecución


INICIO 01 Solicitante Cotizar el bien a adquirir y elabora oficio de solicitud

02 Dirección Administrativa Recibir y turnar para análisis 03 Depto. de programación,


Analizar si cumple con la normatividad y si existe disponibilidad presupuestal en el SIP


¿Procede trámite? NO: Notificar al solicitante. FIN SI: Notificar por escrito al solicitante la autorización


Enviar trámite vía electrónica por medio del SIP, al Dir. Administrativo para su autorización y este a su vez al Titular

06 Dirección Administrativa Recibir Oficio y efectúa procesos de adquisición y se envía tramite a la Dirección de Adquisiciones

07 Dir. de Adquisiciones de Oficialía Mayor

Elaborar pedido y envía al proveedor

FIN







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SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO

Dirección Administrativa

Procedimiento: Solicitud de adquisición de bienes y servicios

Oficio

Oficio

Notificación

SOLICITANTE

Cotizar el bien a adquirir y

elabora oficio de solicitud

1

Analizar si cumple con la


disponibilidad

presupuestal en el SIP

3

DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

FIN

INICIO

Elaborar pedido y envía

al proveedor

5


DEPTO. DE

PROGRAMACIÓN,

PRESUPUESTO Y

SERVICIOS GENERALES

DIRECIÓN DE

ADQUISICIONES DE

OFICIALÍA MAYOR

¿Procede

trámite?

Notificar por escrito al

solicitante la autorización

4

SINO

Recibir y turnar para

análisis

2

Enviar trámite vía

electrónica por medio del

SIP, al Dir. Administrativo

para su autorización y este

a su vez al Titular



SIP, al Dir.

Administrativo para su

autorización y este a su

vez al Titular

6

7







11

SEFOA


FORMATOS


SOLICITUD DE ADQUISIDORES DE BIENES Y SERVICIOS

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SEFOA


Nombre 1.3 Solicitud de pago de boletos de avión



Partes que intervienen o Solicitante o Director Administrativo o Depto. Programación, Presupuesto y Servicios Generales o Dirección de adquisiciones o Dirección de Egresos



Secretaría de Fomento Agropecuario Fecha: 5 de Junio 2013 Hoja: 1/1



Nombre del procedimiento:

No. de

actividad

Responsable de su

ejecución


INICIO

01 Solicitante Solicitar a la agencia de viajes reservación de vuelo 02 Dirección Administrativa Recibir y turnar para análisis 03 Depto. de programación,


Analizar si cumple con normatividad y existe disponibilidad presupuestal.


¿Procede trámite? NO: Recibir notificación de no autorización. FIN SI: Notificar autorización a solicitante.


Elaborar trámite de pago en el SIP a la Dirección de Egresos

06 Dirección de Egresos Recibir trámite para realizar el pago electrónicamente a la agencia de viaje y se imprime el memorándum para la firma del Director administrativo.

07 Dirección de adquisiciones

Recibir comprobante para trámite de pago

FIN







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SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO


Procedimiento: Solicitud de pago de boletos de avión

Comprobante

Notificación

SOLICITANTE

Solicitar a la agencia de

viajes reservación de vuelo

1


normatividad y existe

disponibilidad

presupuestal

3

DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

FIN

INICIO

5


DEPTO. DE

PROGRAMACIÓN,

PRESUPUESTO Y

SERVICIOS GENERALES

DIRECIÓN DE

EGRESOS

¿Procede

trámite?



4

SINO


análisis

2

Elaborar trámite de pago

en el SIP a la Dirección de

Egresos

Recibir trámite para

realizar el pago

electrónicamente a la

agencia de viaje y se

imprime el memorándum

para la firma del Director

administrativo

6

DIRECIÓN DE

ADQUISICIONES

Recibir comprobante

para trámite de pago

7







14

SEFOA


FORMATOS


SOLICITUD DE PAGOS A BOLETOS DE AVIÓN

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SEFOA


Nombre 1.4 Solicitud de gastos a comprobar









Nombre del procedimiento: Solicitud de gastos a comprobar

INICIO 01 Solicitante Solicitar gastos a comprobar 02 Dirección Administrativa Recibir memorándum con anexo de cotización para solicitud de

gastos a comprobar y turna para análisis 03 Depto. de programación,


Analizar disponibilidad de recursos y lineamientos


¿Procede trámite? NO: Notificar al solicitante no autorización SI: Notificar autorización al solicitante


Elaborar trámite vía electrónica por medio del SIP, al Director Administrativo para su autorización y este a su vez al titular

06 Dirección de Egresos Imprimir recibo y elaborar el cheque. 07 Depto. de programación,


Recibir cheque de gastos a comprobar y entregar al solicitante

08 Solicitante Recibir efectivo y firma recibo de gastos a comprobar FIN







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SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO


Procedimiento: Solicitud de gastos a comprobar

Recibo/

cheque

Recibo/

cheque

Notificación

Solicitud

Notificación

SOLICITANTE

Solicitar gastos a

comprobar

1

Analizar disponibilidad

de recursos y lineamientos

3

DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

FIN

INICIO

5

Notificar al solicitante no

autorización

DEPTO. DE PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTO Y SERVICIOS

GENERALES

DIRECIÓN DE

EGRESOS

¿Procede

trámite?



4

SINO

Recibir memorándum con

anexo de cotización para solicitud de gastos a

comprobar y turna para

análisis

2

Elaborar trámite vía electrónica por medio del

SIP, al Director

Administrativo para su

autorización y este a su

vez al titular

Imprimir recibo y

elaborar el cheque

6

Recibir efectivo y firma

recibo de gastos a

comprobar

Recibir cheque de gastos a

comprobar y entregar al

solicitante

7

8







NO

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SEFOA


FORMATOS


SOLICITUD DE GASTOS A COMPROBAR

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SEFOA


Nombre 1.5 Comprobación de gastos



Partes que intervienen o Solicitante o Dirección de Administración o Departamento de Programación, Presupuesto y Servicios Generales o Dirección de Egresos






Nombre del procedimiento: Comprobación de gastos

INICIO 01 Solicitante Generar solicitud de comprobación de gastos 02 Dirección Administrativa Recibir y turnar para análisis.

03 Departamento de Programación, Presupuesto y Servicios Generales

Analizar si cumple con normatividad y si existe disponibilidad presupuestal


¿Procede trámite? NO: Notificar al solicitante SI: Notificar la autorización al solicitante


Elaborar trámite de comprobación de gastos y efectúa ajuste contable

06 Dirección de Egresos Recibir trámite y realizar ajuste 07 FIN







19

SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO

Dirección de Administrativa

Procedimiento: Gastos a comprobar

Notificación

Solicitud

Notificación

SOLICITANTE

Generar solicitud de

comprobación de gastos

1

Analizar si cumple con normatividad y si existe

disponibilidad presupuestal

3

DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

FIN

INICIO

5


DEPTO. DE PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTO Y SERVICIOS

GENERALES

DIRECIÓN DE

EGRESOS

¿Procede

trámite?

Notificar la autorización al solicitante

4

SINO


análisis

2

Elaborar trámite de

comprobación de gastos y

efectúa ajuste contable

Recibir trámite y realizar

ajuste

6







20

SEFOA


FORMATOS


GASTOS A COMPROBAR

21

SEFOA


Nombre 1.6 Solicitud de reembolso de gastos de operación









Nombre del procedimiento: Solicitud de reembolso de gastos

INICIO 01 Solicitante Analizar facturas y generar solicitud de reembolso de gastos 02 Dirección Administrativa Recibir solicitud de rembolso de gastos y turnar para análisis.

03 Dpto. de Programación, Presupuesto y Servicios Generales

Analizar si cumple con normatividad y si existe disponibilidad presupuestal

04 Depto. de Programación, Presupuesto y Servicios Generales

¿Procede? NO: Notificar al solicitante SI: Notificar la autorización al solicitante


Elaborar justificación y anotaciones de los gastos efectuados

06 Dirección Administrativa Recibir trámite de reembolso de gastos vía electrónica por medio del SIP, para su autorización y este a su vez al titular


Imprimir recibo y se enviar trámite con las facturas anexas, para efectuar el pago vía electrónica

08 Dirección de Egresos Recibir trámite para efectuar pago vía electrónica 09 Solicitante Recibir pago de reembolso de gastos FIN







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SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCIÓN DE ADMINISTRATIVA

PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE REEMBOLSOS DE GASTOS DE OPERACIÓN

Recibo

Notificación

Solicitud

Notificación

SOLICITANTE

Analizar facturas y generar

solicitud de reembolso de

gastos

1



disponibilidad

presupuestal

3

DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

FIN

INICIO

5


DEPTO. DE PROGRAMACIÓN,

PRESUPUESTO Y SERVICIOS

GENERALES

DIRECIÓN DE

EGRESOS

¿Procede

trámite?

Notificar la autorización

al solicitante

4

SINO

Recibir solicitud de

rembolso de gastos y

turnar para análisis

2

Elaborar justificación y

anotaciones de los gastos

efectuados


efectuar pago vía

electrónica

6

Recibir trámite de

reembolso de gastos vía


SIP, para su autorización y

este a su vez al titular

Imprimir recibo y se enviar

trámite con las facturas

anexas, para efectuar el

pago vía electrónica

7

8

Recibir pago de reembolso

de gastos

9







23

SEFOA


FORMATOS


SOLICITUD DE REEMBOLSOS DE GASTOS DE OPERACIÓN

24

SEFOA


Nombre 1.7 Solicitud de pago de facturas



Partes que intervienen o Solicitante o Dirección Administrativa o Departamento de Programación, presupuesto y Servicios Generales o Dirección de Egresos






Nombre del procedimiento: Solicitud de pago de facturas

INICIO 01 Solicitante Solicitar pago de facturas 02 Dirección Administrativa Recibir y turnar solicitud 03 Departamento de

Programación, Presupuesto y Servicios Generales

Analizar si cumple con normatividad y si existe disponibilidad presupuestal.

04 Departamento Programación, Presupuesto y Servicios Generales

¿Procede trámite? NO: Notificar al solicitante SI: Notificar la autorización al solicitante


Enviar trámite vía electrónica por medio del SIP.

06 Dirección Administrativa Recibir trámite para autorización y a su vez se lo envía al Titular

07 Dirección de Egresos Recibir trámite autorizado para realizar el pago (En el caso de los pago de Facturas de la Representación del Gobierno del Estado. en la Cd. de Madrid España, se envía el recibo con solicitud de Transferencia Bancaria Internacional)

FIN







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SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE PAGO DE FACTURAS

Solicitud

Notificación

Solicitud

Notificación

SOLICITANTE

1



disponibilidad

presupuestal

3

DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

FIN

INICIO

5


DEPTO. DE PROGRAMACIÓN,

PRESUPUESTO Y SERVICIOS

GENERALES

DIRECIÓN DE

EGRESOS

¿Procede

trámite?

Notificar la autorización

al solicitante

4

SINO

Recibir y turnar solicitud

2



SIP

Recibir trámite

autorizado para realizar

el pago (En el caso de

los pago de Facturas de

la Representación del

Gobierno del Estado. en

la Cd. de Madrid

España, se envía el

recibo con solicitud de

Transferencia Bancaria

Internacional)

6


autorización y a su vez se

lo envía al Titular7







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SEFOA


FORMATOS


SOLICITUD DE PAGO DE FACTURAS

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SEFOA


Nombre 1.8 Contratación de personal de SEFOA

Objetivo Mantener cubiertas las necesidades de recursos humanos mediante la

contratación de personal de acuerdo a los requisitos establecidos.

Partes que intervienen o Solicitante o Dirección Administrativa o Departamento de Personal y Gestión Administrativa o Oficialía Mayor

Políticas de Operación Lineamientos establecidos por oficialía mayor para la formalización de la

relación laboral.




Departamento: De personal y gestión administrativa

Nombre del procedimiento: Contratación de personal de SEFOA

INICIO 01 Solicitante Realizar entrevista en la Dirección que tiene una vacante

02 Dirección administrativa Informar al Director Administrativo la elección del candidato para que lleve a cabo el trámite correspondiente.

03 Dirección administrativa Recibir trámite, a su vez la envía a oficialía mayor. para iniciar el trámite de contratación

04 Depto. de personal y gestión administrativa

Llenar y enviar el formato de “requerimiento de personal” a oficialía mayor

05 Oficialía Mayor. Programar la fecha de examen psicométrico para el candidato 06 Oficialía Mayor ¿Procede?

Si: Solicitar la documentación complementaria para efecto de proceder a su alta. No: FIN

07 Oficialía Mayor Se procesa el movimiento en el SIRHB el cual es firmado y enviado vía electrónica a la O.M. a la ventanilla única quien recibe el volante emitido y la documentación requerida para tal efecto, el cual es sellado de recibido.

FIN







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SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

PROCEDIMIENTO: CONTRATACIÓN DE PERSONAL SEFOA

Documentos

SOLICITANTE

Realizar entrevista en la

Dirección que tiene una vacante

1

Llenar y enviar el formato de

“requerimiento de

personal” a oficialía mayor

4

DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

FIN

INICIO

FIN

DEPARTAMENTO DE PERSONAL Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA

OFICIALÍA

MAYOR

¿Procede trámite?

Solicitar la documentación

complementaria para

efecto de proceder a su alta

6

SINO

Informar al Director

Administrativo la elección

del candidato para que lleve a cabo el trámite

correspondiente

2

Recibir trámite, a su vez la envía a oficialía mayor.

para iniciar el trámite de contratación

3

Programar la fecha de

examen psicométrico para el candidato

5

Se procesa el movimiento en el SIRHB

el cual es firmado y

enviado vía electrónica a la O.M. a la ventanilla

única quien recibe el

volante emitido y la

documentación

requerida para tal efecto,

el cual es sellado de

recibido

7







29

SEFOA


Nombre 1.9 Solicitud de pago de nominas

Objetivo Aplicar control sobre solicitud de pago de nómina.

Partes que intervienen o Solicitante o Dirección Administrativa o Departamento de personal y gestión administrativa o Secretaría de Planeación y Finanzas.

Políticas de Operación No aplica




Departamento: De personal y gestión administrativa

Nombre del procedimiento: Solicitud de pago de nominas

INICIO 01 Solicitante Presenta solicitud de pago de nominas 02 Dirección Administrativa Recibe solicitud y turna para análisis 03 Depto. de personal y

gestión administrativa Analiza si cumple con la normatividad y si existe disponibilidad presupuestal


¿Procede?

05 Solicitante NO: Recibe notificación de no autorización. FIN


SI: Notifica a solicitante de aceptación de trámite.


Elabora trámite de pago en el SINVP y efectúa ajuste contable.

08 Secretaría de Planeación y Finanzas

Recibe tramite realiza ajuste contable y dispersa electrónicamente a los empleados


Recibe nóminas y recaba firma de los empleados.


Recibe nóminas de pago firmadas.

FIN







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SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCIÓN DE ADMINISTRATIVA

PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE PAGO DE NOMINAS

Solicitud

Solicitud

SOLICITANTE DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

Presenta solicitud de pago

de nominas

1

DEPTO. DE PERSONAL Y

GESTIÓN

ADMINISTRATIVA

INICIO Recibe solicitud turna para

análisis

2

SECRETARÍA DE

PLANEACIÓN Y FINANZAS

Analiza si cumple con la


disponibilidad presupuestal

3

Elabora nómina y dispersa

en forma electrónica a los

empleados

4

Notifica Autorización

5 6

7

8

10

FIN

¿Procede?

Elabora trámite de pago en

el SINVP y efectúa ajuste

contable.

SI

NO

Recibe notificación de NO

autorización

9

Nómina

Recibe nóminas para

recabar firmas de

empleados

Nómina

Recibe nóminas de pago

firmadas







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SEFOA


2. GANADERÍA

Nombre 2.1 Programa de apoyo a la inversión en equipamiento e infraestructura componente ganadero

Objetivo Incrementar los niveles de capitalización de las unidades económicas de los productores pecuarios, a través del apoyo subsidiario a la inversión en vueles de capital para la producción primaria que incluye conservación y manejo

Partes que intervienen o Solicitante o Departamento de Planeación y evaluación de resultados o Grupo Técnico del Programa o Comité Técnico del FOFAEBC o Proveedor o Comité Técnico Estatal

Políticas de Operación Reglas de Operación Publicadas en DOF y lineamientos técnicos publicados por la Coordinación General de Ganadería.



Dirección: Dirección de Ganadería

Departamento: Departamento de Desarrollo Pecuario

Nombre del procedimiento: Programa de apoyo a la inversión en equipamiento e infraestructura componente ganadero

INICIO 01 Solicitante Entregar solicitud de apoyo con los documentos requeridos 02 Departamento de

Planeación y evaluación de resultados

Recibir documentación y revisa que se encuentre completa

03 Departamento de Planeación y evaluación de resultados

¿Documentación completa?


SI: Asignar folio y entrega constancia de recibido al solicitante.

05 Solicitante NO: Regresar documentación. 06 Solicitante Recibir constancia de recibido.

07 Depto. de Desarrollo Pecuario

Transferir expediente a grupo técnico del programa

08 Grupo Técnico del Programa

Recibir expedientes


Evaluar proyectos y dictaminar 100% de las solicitudes


Entregar lista de proyectos validados

11 Comité Técnico del FOFAEBC

Recibir lista de proyectos validados

12 Comité Técnico del FOFAEBC

Asignar recursos a solicitudes validadas.

32

SEFOA


13 Coordinación Estatal del

FOFAEBC Publicar resultados de solicitudes autorizadas mediante relación impresa y por medios electrónicos.

14 Coordinación Estatal del FOFAEBC

Informar los resultados de dictámenes positivos al solicitante

15 Solicitante Proceder a la adquisición de los bienes o servicios con proveedores

16 Proveedor Realizar transacción de compra venta con el beneficiario y entrega bienes y documentación de compra venta.

17 Solicitante Recibir bien o servicio y firma carta de entrega recepción. Entregar documentación comprobatoria.


Recibir acta de entrega recepción, notificación y de requerirse ficha de depósito, revisa documentación comprobatoria y turna el expediente al Departamento de Planeación y evaluación de resultados.


Revisar documentación, elabora formatos para dispersión y libera pagos en el Sistema


Firmar los formatos para dispersión y los turna a la Coordinación Estatal del FOFAEBC

21 Coordinación Estatal del FOFAEBC

Turnar al fiduciario los formatos de dispersión para el pago final


Dictaminar solicitudes apoyadas mediante a pago a proveedor, corroborando la correcta aplicación del recurso y recabando los comprobantes fiscales correspondientes

FIN







33

SEFOA


DIAGRAMAS DE FLUJO

DIRECCIÓN DE GANADERÍA

PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE APOYO A LA INVERSIÓN EN EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA COMPONENTE GANADERO

Lista

SOLICITANTE DEPARTAMENTO DE

PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN DE

RESULTADOS

Entregar de solicitud de

apoyo con los documentos

requeridos

1

GRUPO TÉCNICO DEL

PROGRAMA

INICIORecibir documentación y

revisa que se encuentre

completa

2

COMITÉ TÉCNICO DEL

FOFAEBC

Recibir expedientes

8

Recibir lista de proyectos

validados

3

54

7

11

FIN

¿Completa?

SI

NO

Regresar documentaciónFIN

Transferir expediente a

grupo técnico del programa

PROVEEDOR COMITÉ TÉCNICO

ESTATAL

Asignar folio y entrega

constancia de recibido al

solicitante

6

Recibir constancia de

recibido

Evaluar proyectos y

dictaminar 100% de las

solicitudes

9

Entregar lista de proyectos

validados

10

Asignar recursos a

solicitudes validadas

Publicar resultados de

solicitudes autorizadas

mediante relación impresa

y por medios electrónicos

13

Proceder a la adquisición

de los bienes o servicios

con proveedoresRealiza transacción de

compra venta con el

solicitante y entrega bienes

y documentación de

compra venta

12

15

16

Recibir el bien o servicio y

firma carta de entrega

recepción. Entrega

documentación

comprobatoria

Carta

Constancia

Solicitud

Documentación

Constancia

Lista

17

Recibir acta de entrega

recepción, notificación y de

requerirse ficha de depósito,

revisa documentación

comprobatoria y turna el

expediente al Departamento

de Planeación y evaluación

de resultados.Revisa que la

documentación está

completa y libera orden de

pago

COORD.ESTATAL

DEL FOFAEBC

Informar los resultados de

dictámenes positivos al

solicitante

14

Acta

18

19

Revisar documentación,

elabora formatos para

dispersión y libera pagos en el

Sistema

20

Turnar al fiduciario los formatos

de dispersión para el pago final

21

Dictaminar solicitudes

apoyadas mediante a pago a

proveedor, corroborando la

correcta aplicación del

recurso y recabando los

comprobantes fiscales

correspondientes

22







34

SEFOA


FORMATOS


PROGRAMA DE APOYO A LA INVERSIÓN EN EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA COMPONENTE GANADERO

35

SEFOA


36

SEFOA


37

SEFOA


38

SEFOA


39

SEFOA




40

SEFOA


41

SEFOA


42

SEFOA


43

SEFOA




44

SEFOA


45

SEFOA


46

SEFOA


47

SEFOA


Nombre 2.1 Registro de Titulo de Marca de Herrar y Señal de Sangre y Revalidación de Patente Ganadera

Objetivo Otorgar registros y revalidaciones a productores ganaderos

Partes que intervienen o Solicitante o Unión Ganadera Regional del Estado de B.C.(UGR) o Asociación Ganadera o Departamento de Fortalecimiento Pecuario.

Políticas de Operación El solicitante debe demostrar ser propietario de ganado mayor de la especie, bovina y equina, o de ganado menor, en las especies, ovina, porcina, caprina y cunícula. Presentar marca de herrar distinta a las registradas en el catálogo que contiene la base de datos de SEFOA Cumplir con los requisitos que establece la normatividad vigente en la materia. Cubrir el costo de la revalidación de la patente ganadera, si el trámite se realiza después de los noventa días de haber iniciado el año.




Departamento: Departamento de Fortalecimiento Pecuario.

Nombre del procedimiento: Registro de Titulo de Marca de Herrar y Señal de Sangre y Revalidación de Patente Ganadera

INICIO

01 Solicitante Tramita su título de marca de herrar y señal de sangre a través de una solicitud de “registro de marca de herrar y señal de sangre” en la asociación ganadera local que le corresponda.

02 Asociación Ganadera Elabora un oficio petitorio del trámite y lo envía junto con la solicitud a la U.G.R.(Unión Ganadera Regional del Estado de Baja California)

03 Unión Ganadera Regional del Estado de B.C.

Recibe el oficio y la solicitud

04 Unión Ganadera Regional del Estado de B.C

Elaborar un segundo oficio petitorio y lo hacen llegar al área de registros ganaderos de SEFOA.

05 Depto. de Fortalecimiento Pecuario.

Revisar que la documentación llegue completa, coteja la información con la base de datos para que no se repita el nombre del ganadero y la marca de herrar solicitada ¿Documentación completa?


SI: Coteja la información con la base de datos para que no se repita el nombre del ganadero y la marca de herrar solicitada. NO: FIN


Diseñar la marca de herrar y señal de sangre o tatuaje.


Capturar la información y proceder a elaborar del certificado de registro y la patente ganadera


Turnar al director de ganadería para firma. Autorizado se elabora un oficio de acreditación por el encargado del área de registros, para entrega a la UGR.

48

SEFOA


FIN







49

SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO


PROCEDIMIENTO: REGISTRO DE TITULO DE MARCA DE HERRAR Y SEÑAL DE SANGRE Y REVALIDACIÓN DE PATENTE GANADERA

Oficio

Oficio

Solicitud

SOLICITANTE ASOCIACIÓN GANADERA

Tramita su título de marca

de herrar y señal de sangre a través de una

solicitud de “registro de

marca de herrar y señal de sangre” en la asociación

ganadera local que le

corresponda.

1

UNIÓN GANADERA

REGIONAL DEL ESTADO

DE B.C.

INICIO Elabora un oficio petitorio

del trámite y lo envía junto

con la solicitud a la U.G.R.

2

DEPARTAMENTO DE

FORTALECIMIENTO

PECUARIO

Recibe el oficio y la

solicitud

3

Revisa que la

documentación llegue

completa, coteja la

información con la base de

datos para que no se repita

el nombre del ganadero y la

marca de herrar solicitada

4

5

6

FIN

¿Documentación

Completa?

SI

NO

Oficio

Coteja la información con

la base de datos para que no se repita el nombre del

ganadero y la marca de

herrar solicitada

Diseña la marca de herrar

y señal de sangre o tatuaje

Captura el certificado de

registro y la patente ganadera

Tuna al director de

ganadería para firma y

autorización. Autorizado se elabora un oficio de

acreditación por el

encargado del área de registros y se le envía al

director de Ganadería para

su firma

7

8

9

Elabora un segundo oficio

petitorio y lo hacen llegar al

área de registros

ganaderos de SEFOA







50

SEFOA


FORMATOS


REGISTRO DE TITULO DE MARCA DE HERRAR Y SEÑAL DE SANGRE Y REVALIDACIÓN DE PATENTE GANADERA

51

SEFOA




52

SEFOA




53

SEFOA


Nombre 2.2 Revalidación de patente ganadera

Objetivo Otorgar registros y revalidaciones a productores ganaderos

Partes que intervienen o Solicitante o Asociación Ganadera o Unión Ganadera Regional del Estado de B.C. o Departamento de Fortalecimiento Pecuario

Políticas de Operación El solicitante debe demostrar ser propietario de ganado mayor de la especie, bovina y equina, o de ganado menor, en las especies, ovina, porcina, caprina y cunícula. Presentar marca de herrar distinta a las registradas en el catálogo que contiene la base de datos de SEFOA Cumplir con los requisitos que establece la normatividad vigente en la materia.




Departamento: Departamento de fortalecimiento pecuario

Nombre del procedimiento: Revalidación de patente ganadera

INICIO 01 Solicitante Tramitar su revalidación a través de una solicitud de

revalidación de marcas de herrar, señales de sangre y patente ganadera en la asociación ganadera local que le corresponda

02 Asociación Ganadera Elaborar oficio petitorio del trámite y lo envía junto con la solicitud a la Unión Ganadera Regional.

03 Unión Ganadera Regional del Estado de B.C.

Recibir el oficio y la solicitud de la asociación ganadera local y lo hace llegar al Departamento de Fortalecimiento Pecuario de la SEFOA.

04 Depto. de Fortalecimiento Pecuario

Revalidar en el sistema de cómputo


Elaborar oficio de revalidación y turna al director de ganadería para su firma.


Notificar de manera telefónica a la U.G.R. que pueden acudir a las instalaciones de la SEFOA por la patente revalidada.

FIN







54

SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO


PROCEDIMIENTO: REVALIDACION DE PATENTE GANADERA

Oficio

Oficio

Solicitud

SOLICITANTE ASOCIACIÓN

GANADERA

Tramita su revalidación a

través de una solicitud de

revalidación de Marcas de

Herrar, Señales e Sangre y

patente ganadera en la

asociación ganadera local

que le corresponda

1

UNIÓN GANADERA

REGIONAL DEL ESTADO

DE B.C.

INICIO Elabora un oficio petitorio

del trámite y lo envía junto

con la solicitud a la U.G.R.

2

DEPARTAMENTO DE

FORTALECIMIENTO

PECUARIO

Recibe el oficio y la

solicitud de la asociación

ganadera local y lo hace

llegar al Departamento de

Fortalecimiento Pecuario

de la SEFOA.

3

Revalida en el sistema de

computo

4

5

6

FIN

Elabora un oficio de

revalidación y se turna al

director de ganadería para

su firma

Notificar de manera

telefónica a la U.G.R. que

pueden acudir a las

instalaciones de la SEFOA

por la patente revalidada.







55

SEFOA


FORMATOS


REVALIDACIÓN DE PATENTE GANADERA

56

SEFOA


Nombre 2.3 Registro y Revalidación de patente comercial y patente de introductor compra venta de Ganado

Objetivo Otorgar registros y revalidaciones de patentes comercial y de introducción

Partes que intervienen o Solicitante o Departamento de Fortalecimiento Pecuario o Dirección de Ganadería

Políticas de Operación El solicitante debe demostrar ser comerciante de productos y subproductos pecuarios. Presentar patente anterior, si solicita revalidación de la misma Cumplir con los requisitos que establece la normatividad vigente en la materia. Cubrir el costo de la revalidación de la patente, si el trámite se realiza después de los noventa días de haber iniciado el año.





Nombre del procedimiento: Registro y revalidación de patente comercial y patente de introductor compra venta de Ganado

INICIO 01 Solicitante Solicitar directamente su patente comercial al departamento de

fortalecimiento pecuario 02 Depto. de fortalecimiento

pecuario Revisar si es Trámite por primera vez o revalidación ¿Primera vez o revalidación de trámite?

03 Depto. de fortalecimiento pecuario

PRIMERA VEZ: Capturar de datos del comerciante en el sistema de trámites y servicios agropecuarios en línea, para registro comercial


Elaborar la patente comercial y la turna al Director de Ganadería para su firma y autorización.

05 Director de Ganadería Firmar, autoriza y regresa la documentación a la sección de registros Comerciales.


Entregar patente comercial al comerciante o al introductor compra venta de Ganado (solicitante) FIN

07 Solicitante REVALIDACIÓN: Presentar su patente comercial al área de registros comerciales.


Realizar la revalidación en sistema de trámites y servicios agropecuarios en línea y le sella la patente comercial.

FIN







57

SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO


REGISTRO Y REVALIDACIÓN DE PATENTE COMERCIAL Y PATENTE DE INTRODUCTOR COMPRA VENTA DE GANADO

Patente

Patente

SOLICITANTE

Solicita directamente su

patente comercial al

departamento de

fortalecimiento pecuario

1

DIRECCIÓN DE

GANADERÍA

INICIORevisa si es Trámite por

primera vez o revalidación

2

DEPARTAMENTO DE

FORTALECIMIENTO

PECUARIO

5

FIN

Tipo de

TrámiteTrámite por

primera vez

Captura de datos del

comerciante en el sistema

de trámites y servicios

agropecuarios en línea,

para registro comercial

Firma, autoriza y regresa la

documentación a la

sección de registros

Comerciales.

Elabora la patente

comercial y la turna al

Director de Ganadería para

su firma y autorización

3

4

Entrega patente comercial

al comerciante o al

introductor compra venta

de Ganado (solicitante)

Presenta su patente

comercial al área de

registros comerciales.

6

Revalidación7

Realiza la revalidación en

sistema de trámites y

servicios agropecuarios en

línea y le sella la patente

comercial

8







58

SEFOA




59

SEFOA




60

SEFOA


Nombre 2.4 Permisos de Introducción y Salida de Ganado y Permisos Introducción y Salida de Productos-Subproductos Pecuarios

Objetivo Expedición oportuna y legal de permisos para introducir y sacar del estado ganado, productos y subproductos de origen pecuario.

Partes que intervienen o Solicitante o Departamento de Fortalecimiento Pecuario

Políticas de Operación El solicitante para toda movilización de animales en lo individual o en hato, productos o subproductos de origen animal, deberá contar con patente ganadera o comercial revalidada. No se permitirá la introducción de animales de desecho y de salud dudosa. No se permitirá la introducción de animales procedentes de zonas que presenten situación zoosanitaria que no se encuentren libres o bajo control de enfermedades como, tuberculosis bovina, brucelosis, rabia paralítica bovina, y otras típicas del ganado, así como parásitos, principalmente la garrapata. Cumplir con los requisitos que establece la normatividad vigente en la materia.





Nombre del procedimiento: Permisos de Introducción y Salida de Ganado y Permisos Introducción y Salida de Productos-Subproductos Pecuarios

INICIO 01 Solicitante Presentar solicitud por escrito dirigida al Secretario de SEFOA,

donde especifica tipo y cantidad de ganado, producto y/o subproducto a movilizar.


Revisar Documentación recibida ¿Está Completa?


SI: Generar recibo de cuota a pagar si el producto causa una aportación, de lo contrario el tramite continua de manera normal. NO: Regresar documentación

04 Solicitante Pagar cuota y entrega recibo a SEFOA 05 Depto. de Fortalecimiento

Pecuario Generar permiso y lo entrega a Solicitante

FIN







61

SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO


PERMISOS DE INTRODUCCIÓN Y SALIDA DE GANADO Y PERMISOS INTRODUCCIÓN Y SALIDA DE PRODUCTOS-SUBPRODUCTOS PECUARIOS

Permiso

Recibo

Solicitud

Recibo

SOLICITANTE

Presenta solicitud por

escrito dirigida al

Secretario de SEFOA,

donde especifica tipo y

cantidad de ganado,

producto y/o subproducto a

movilizar

1

INICIORevisa Documentación

2

DEPARTAMENTO DE

FORTALECIMIENTO

PECUARIO

FIN

¿Completa?

SI

Genera recibo de cuota a

pagar por parte de

solicitante.

Paga cuota y entrega

recibo a SEFOA

3

4

Genera permiso y lo

entrega a Solicitante

5

NO

Regresa documentación







62

SEFOA


FORMATOS


PERMISOS DE INTRODUCCIÓN Y SALIDA DE GANADO Y PERMISOS INTRODUCCIÓN Y SALIDA DE PRODUCTOS-SUBPRODUCTOS PECUARIOS

63

SEFOA


Nombre 2.5 Brindar Apoyos a Pequeñas Unidades de Producción Pecuaria.

Objetivo Apoyar obras y acciones que contribuyan a la conservación, uso y manejo sustentable de los recursos naturales, suelo, agua y cubierta vegetal, utilizados en la actividad de ganadería de cría del Estado

Partes que intervienen o Solicitante o Dirección de Ganadería o Departamento de Fortalecimiento Pecuario. o Promotor Agropecuario de la SEFOA.

Políticas de Operación Los apoyos se dirigen a productores criadores de ganado, cuyas unidades de producción se encuentren ubicadas en los agostaderos de las zonas del desierto, costa y sierra de la entidad, que cuenten con un plan de mejora para el aprovechamiento sustentable de los recursos forrajeros e hidrológicos de su predio.




Departamento: Departamento de Fortalecimiento pecuario

Nombre del procedimiento: Brindar Apoyos a Pequeñas Unidades de Producción Pecuaria

INICIO

01 Solicitante Elabora solicitud para entregarla en oficinas de SEFOA 02 Depto. de Fortalecimiento

pecuario Recibe solicitud

03 Depto. de Fortalecimiento pecuario

Asigna a un promotor agropecuario de la SEFOA para realizar la visita y elaborar el dictamen de factibilidad.


¿Diagnóstico de factibilidad? POSITIVO: Notificar a solicitante por escrito y se le requiere la documentación correspondiente NEGATIVO: Regresar documentación-FIN

05 Solicitante Reúne documentación y la integración del expediente 06 Depto. de Fortalecimiento

pecuario Realiza trámites administrativos para la gestión de los recursos del apoyo


Notificar al solicitante para que proceda a su cobro o depósito.

08 Solicitante Realiza las inversiones, entrega los comprobantes y ejecuta los trabajos

09 Solicitante Notifica la finalización de las obras

10 Dirección de Ganadería Revisa obras y acciones 11 Dirección de Ganadería Elabora el acta de entrega de finiquito y firma FIN







64

SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO


BRINDAR APOYOS A PEQUEÑAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN PECUARIA.

Acta

Solicitud

Notificación

SOLICITANTE

Elabora solicitud para

entregarla en oficinas de

SEFOA

1

INICIORecibe solicitud

2

DEPARTAMENTO DE

FORTALECIMIENTO

PECUARIO

FIN

¿Diagnóstico de

factibilidad?

NO

Regresar documentación

Realiza trámites

administrativos para la gestión de los recursos del

apoyo

4

Notificar al solicitante para que proceda a su cobro o

depósito.

7

SI

DIRECCIÓN DE

GANADERÍA

Asigna a un promotor agropecuario de la SEFOA

para realizar la visita y

elaborar el dictamen de

factibilidad

3

Reúne documentación y la integración del expediente

5

6

Realiza las inversiones,

entrega los comprobantes

y ejecuta los trabajos

8

Notifica la finalización de

las obras

9

Revisa obras y acciones

10

Elabora el acta de entrega

de finiquito y firma

11

Notificar a solicitante por

escrito y se le requiere la documentación

correspondiente

FIN







65

SEFOA


FORMATOS



66

SEFOA




67

SEFOA




68

SEFOA




69

SEFOA




70

SEFOA




71

SEFOA


3. AGRICULTURA

Nombre 3.1 Capacitar en tecnologías de agricultura protegida como estrategia para la reconversión productiva

Objetivo Capacitar a productores en técnicas de producción bajo ambiente controlado y propiciar un cambio hacia una agricultura intensiva con altos rendimientos por unidad de superficie, calidad de producto y aprovechar las ventanas de comercialización que se presentan (Noviembre, Diciembre, Abril y Mayo)

Partes que intervienen o Solicitante o Dirección de Agricultura SEFOA

Políticas de Operación La Secretaría de Fomento Agropecuario cuenta con un invernadero tecnificado y salas audiovisuales donde se realizaran eventos de capacitación y transferencia de tecnología mediante talleres teórico-prácticos. Acciones:

1. Cursos, talleres y transferencia de tecnología en cultivos bajo cubierta. 2. Promoción y divulgación. 3. Operación del invernadero escuela.

Con estas acciones se fomentara la formación de productores capacitados en el manejo de cultivos hortícolas, sistemas de riego por goteo, nutrición y fertilización, control de plagas y enfermedades



Dirección: Dirección de Agricultura

Departamento: Dirección de Agricultura

Nombre del procedimiento: Capacitar en tecnologías de agricultura protegida como estrategia para la reconversión productiva

INICIO

01 Solicitante Entrega solicitud de inscripción a Dirección de Agricultura 02 Dirección de Agricultura- Informar fechas y horarios de curso. 03 Solicitante Confirmar asistencia al curso.

04 Dirección de Agricultura- Realizar curso. Dentro del mismo se proporciona conocimientos necesarios para desarrollar la tecnología de producción de hortalizas bajo condiciones protegidas.

FIN







72

SEFOA


DIAGRAMAS DE FLUJO

DIRECCIÓN DE AGRICULTURA

CAPACITAR EN TECNOLOGÍAS DE AGRICULTURA PROTEGIDA COMO ESTRATEGIA PARA LA RECONVERSIÓN PRODUCTIVA

Solicitud

SOLICITANTE

Entrega solicitud de

inscripción a Dirección de

Agricultura

1

INICIO Informar fechas y horarios

de curso.

2

DIRECCIÓN DE

AGRICULTURA

FIN

3

Realizar curso. Dentro del

mismo se proporciona

conocimientos necesarios

para desarrollar la

tecnología de producción

de hortalizas bajo

condiciones protegidas

Confirmar asistencia al

curso

4







73

SEFOA


Nombre 3.2 Apoyo a la inversión en equipamiento e infraestructura

Objetivo Incrementar los niveles de capitalización de las unidades económicas de producción agrícola a través del apoyo a la inversión en obras de infraestructura y adquisición de equipamiento agrícola y material vegetativo certificado o validado, para la realización de actividades de producción primaria, que incluyen conservación y manejo

Partes que intervienen o Solicitante o Departamento de Desarrollo Agrícola

Políticas de Operación PARA EL TRÁMITE DE APOYO DE LAS SOLICITUDES SE SEGUIRÁ EL PROCEDIMIENTO SIGUIENTE

1. Entrega de solicitudes en la ventanilla de recepción. 2. Cumplir con los requisitos aplicables. 3. Emisión del dictamen 4. Resolución a la solicitud. Publicación de los listados de beneficiarios en

la página electrónica de la SEFOA (http://www.sefoa.gob.mx). 5. El solicitante deberá comprobar que cuenta con recursos y realizar la

inversión de su parte en el proyecto. 6. Habiendo sido notificado con dictamen positivo a su solicitud, el

solicitante deberá presentar ante ventanilla Constancia de Opinión Positiva del Servicio de Administración Tributaria (SAT), donde se establezca que se encuentra al corriente con sus obligaciones fiscales. (Artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación).

7. Dispersión de los apoyos mediante transferencias electrónicas. 8. El beneficiario está obligado a solicitar autorización previa y por escrito

del Comité Técnico del FOFAEBC de cualquier cambio que implique modificaciones al proyecto autorizado. En caso contrario se considerará un incumplimiento.

En el caso de ser apoyados, los beneficiarios se comprometen a llevar a cabo las inversiones, a permitir ser supervisados y proporcionar la información sobre los resultados alcanzados.

BENEFICIARIOS Personas físicas o morales que se dediquen a actividades agrícolas CONCEPTOS DE APOYO Y MONTOS

a) Maquinaria y Equipo.- Incluye la necesaria para la realización de actividades de producción primaria agrícola.

b) Infraestructura.- Incluye todo tipo de construcción o rehabilitaciones que sean parte de un proyecto productivo ligado a la producción primaria agrícola.

c) Material Vegetativo.- Incluye material vegetativo para plantaciones agrícolas perennes. Se dará prioridad de atención a las Cadenas productivas Trigo, Algodón, Agricultura Protegida, Olivo y Dátil.

En general, el monto máximo puede ser de hasta el 50% del monto total de la inversión , o bien hasta: $200,000.00 Para personas físicas o morales, mediante la presentación de un proyecto simplificado (Anexo V). y de: $375,000.00 Para personas morales, mediante la presentación de un proyecto de inversión (Anexo XLIII).

74

SEFOA


En el caso de ser apoyados, los beneficiarios se comprometen a llevar a cabo las inversiones, a permitir ser supervisados y proporcionar la información sobre los resultados alcanzados. Será requisito indispensable contar con la validación positiva del SAT para cumplir con el Artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación en caso de ser notificado positivo para poder recibir el apoyo correspondiente. Conceptos específicos: Equipamiento:

1. Maquinaria y equipo agrícola: 50% del monto de la inversión o hasta $200,000.00 pesos.

2. Tractores y motocultores: 50% del monto de la inversión o hasta $150,000.00 pesos.

Infraestructura: 1. Construcciones y rehabilitaciones, de naves industriales , almacenamiento de productos agrícolas, entre otros, apoyo de hasta el 50% de la inversión o hasta $200.000.00 pesos o $375,000.00 según sea el caso Material vegetativo.- 1. Material vegetativo de especies perennes como vid, dátil, nopal, entre otras apoyo de hasta el 50% de la inversión o hasta $200.000.00 pesos o $375,000.00 según sea el caso. Sistemas de riego tecnificado.- Apoyo de hasta el 50% de la inversión o hasta $200.000.00 pesos o $375,000.00 según sea el caso, aplicando montos máximos Por hectárea según sea el tipo de sistema:

Multicompuertas y válvulas alfalferas.– $10,000.00/ ha

Aspersión.- (Pivote central, avance frontal, side roll, aspersión fija, aspersión portátil, cañón y cañón viajero). $15,000.00/ha

Micro aspersión y por goteo.- $20,000.00/ha

Para invernaderos en funcionamiento: $30,000.00 por modulo de 2,500 m2.

Infraestructura en agricultura protegida.- Apoyo de hasta el 50% de la inversión o hasta $200.000.00 pesos o $375,000.00 según sea el caso, aplicando montos máximos por hectárea según sea el tipo de tecnología:

Microtúnel.– Hasta $100,000.00/ha.

Macrotúnel.– Hasta $200,000.00/ha.

Casa o malla sombra.– Hasta $375,000.00 por hectárea. 4. Invernadero.– Hasta $375,000.00 por hectárea. Para módulos de invernaderos de hasta 2,500 m2, el apoyo es de hasta el 60% del monto de la inversión, sin rebasar los $375,000.00

REQUISITOS Personas físicas.- Ser mayor de edad y presentar, original con fines de cotejo y copia simple de:

1. Identificación oficial, en la que el nombre coincida con el registrado en la CURP;

2. CURP, 3. RFC, 4. Comprobante de domicilio del solicitante. 5. Título de Propiedad, Certificado Parcelario o en su caso contratos de

arrendamiento de los terrenos.

75

SEFOA


6. Título de Concesión de agua de la CONAGUA o constancia del Registro Nacional Permanente para Pozos Agrícolas, para solicitudes

1. de sistemas de riego, obras de almacenamiento y distribución, así como equipamiento para extracción de agua, permisos de riego. Presentar original y una copia de:

7. Formato de Solicitud Única debidamente llenado (Anexo IV). 8. Formato de Proyecto simplificado (Anexo V), si el monto de apoyo

solicitado no excede los $200,000.00 pesos. 9. Cotizaciones, facturas ó ambas, de la inversión objeto del apoyo. 10. Planos y/o diseño de riego indicando la superficie a beneficiar

Personas morales.- Presentar original con fines de cotejo y 2 copias simples de:

1. Acta constitutiva y, en su caso, el instrumento notarial donde consten las modificaciones a ésta y/o a sus estatutos;

2. RFC; (de la persona moral). 3. Comprobante de domicilio fiscal; (de la persona moral). 4. Acta notariada de la instancia facultada para nombrar a las autoridades

o donde conste el poder general para pleitos y cobranzas y/o para actos de administración o de dominio.

5. Identificación oficial del representante legal. 6. Título de Concesión de agua de la CONAGUA o constancia del

Registro Nacional Permanente para Pozos Agrícolas, para solicitudes de sistemas de riego, obras de almacenamiento y distribución, así como equipamiento para extracción de agua, permisos de riego.

7. Título de Propiedad, Certificado Parcelario o en su caso contratos de arrendamiento de los terrenos.

1. Presentar original y una copia de: 8. Formato de Solicitud Única debidamente llenado (Anexo IV). 9. Formato de Proyecto simplificado (Anexo V), si el monto de apoyo

solicitado no excede los $200 mil pesos. 10. Proyecto de Inversión (Anexo V) en caso de montos solicitados de

hasta $375,000 pesos. 11. Cotizaciones, facturas ó ambas, de la inversión objeto del apoyo.



Dirección: Dirección de Agricultura

Departamento: Departamento de Desarrollo Agrícola

Nombre del procedimiento: Apoyo a la inversión en equipamiento e infraestructura

INICIO 01 Solicitante Entrega solicitud y documentos solicitados así como proyecto a

la Dirección de Agricultura en fechas determinadas en convocatoria pública.

02 Departamento de Desarrollo Agrícola

Analizar si se aprueba o no el proyecto

03 Departamento de ¿Proyecto Aprobado?

76

SEFOA


Desarrollo Agrícola SI: Tramitar apoyo de acuerdo al proyecto. NO: Regresar documentación

04 Solicitante Recibe apoyo. FIN







DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCIÓN DE AGRICULTURA

APOYO A LA INVERSIÓN EN EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA

Solicitud

SOLICITANTE

Entrega solicitud y

documentos solicitados así como proyecto a la

Dirección de Agricultura en

fechas determinadas en convocatoria pública

1

INICIO Analizar si se aprueba o no el proyecto

2

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO AGRÍCOLA

FIN

3

Tramitar apoyo de acuerdo

al proyecto

Recibe apoyo

¿Proyecto

aprobado?

SINO

Regresar documentación4







77

SEFOA


4. DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA HIDROAGRÍCOLA

Nombre 4.1 Programa de Rehabilitación, Modernización y Equipamiento del Distrito de Riego 014

Objetivo Contribuir a mejorar la productividad del agua en el sector agrícola, mediante acciones, obras de rehabilitación y modernización de la infraestructura hidroagrícola de los distritos de riego y la tecnificación de los sistemas de riego, con el propósito de hacer frente a la creciente demanda de productos agrícolas y mejorar la economía de la población rural.

Partes que intervienen o Asociación Civil de Usuarios (ACU) o CONAGUA o Subcomité hidrogrícola (SH) o Comité técnico FOFAEBC o Constructora

Políticas de Operación Con apego a las reglas de operación vigentes de los Programas de Infraestructura Hidroagrícola y de agua potable. Con apego al manual de operación vigentes del programa de Rehabilitación, Modernización y Equipamiento de Distrito de Riego



Dirección: Dirección de Infraestructura Hidroagrícola

Departamento: Dirección de Infraestructura Hidroagrícola

Nombre del procedimiento: Programa de Rehabilitación, Modernización y Equipamiento del Distrito de Riego 014

01 Asociación Civil de Usuarios (ACU)

Integrar los requisitos específicos y los entrega para su revisión en la Dirección de Hidroagrícola de la SEFOA

02 CONAGUA Revisa y valida la documentación integra expediente técnico y se entrega en la Dirección de Hidroagrícola de la SEFOA para elaborar dictamen técnico presentarlo al subcomité hidroagrícola

03 Subcomité hidroagrícola (SH)

Aprobar el expediente técnico con base en el dictamen técnico y presentarlo al comité técnico para su autorización

04 Comité técnico Autorizar expedientes técnicos y comunicar a los beneficiarios su inscripción al programa a través de la CONAGUA.

05 CONAGUA Notificar su inscripción al programa así como el procedimiento de contratación a la cual deberá sujetarse a la ACU


Iniciar procesos de contratación de las acciones autorizadas.


Evaluar con el SH y CONAGUA las propuestas técnicas y económicas


Adjudicar el contrato y a través de la CONAGUA comunicar al SH el fallo firma el contrato y notificar al SH el inicio de los trabajos


Solicitar a la CONAGUA supervise la correcta ejecución de los trabajos

10 Constructora Ejecutar obra

78

SEFOA



Presentar a través de la CONAGUA y subcomité hidroagrícola las estimaciones para su autorización y pago

12 CONAGUA Validar la estimación volúmenes de obra presentados contra el avance de la ejecución de los trabajos.

13 Subcomité hidroagrícola Emitir aprobación de la estimación 14 Comité técnico Autorizar pago a la empresa constructora a cuenta y orden de la

ACU


Notificar al comité técnico a través del comité hidroagrícola el termino de las acciones

16 Subcomité hidroagrícola Solicitar a la CONAGUA proceda a la supervisión final así mismo a la ACU levantar el acta de entrega recepción con el cual aprueba el pago por el finiquito de los trabajos

17 Comité técnico Autorizar el pago del finiquito 18 Constructora Recibir pago y emitir garantías FIN







79

SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA HIDROAGRÍCOLA

PROGRAMA DE REHABILITACIÓN, MODERNIZACIÓN Y EQUIPAMIENTO DEL DISTRITO DE RIEGO 014

ASOCIACIÓN CIVIL DE

USUARIOS (ACU)

Integrar los requisitos

específicos y los entrega

para su revisión en la

Dirección de Hidroagrícola

de la SEFOA

1

INICIORevisa y valida la

documentación integra

expediente técnico y se

entrega en la Dirección de

Hidroagrícola de la SEFOA

para elaborar dictamen

técnico presentarlo al

subcomité hidroagrícola

2

FIN

Aprobar el expediente

técnico con base en el

dictamen técnico y

presentarlo al comité

técnico para su

autorización

3

CONAGUA

Autorizar expedientes

técnicos y comunicar a los

beneficiarios su inscripción

al programa a través de la

CONAGUA.

4

SUBCOMITÉ

HIDROGRÍCOLA (SH)COMITÉ TÉCNICO

FOFAEBC

CONSTRUCTORA

Notificar su inscripción al

programa así como el

procedimiento de

contratación a la cual

deberá sujetarse a la ACU

5

Iniciar procesos de

contratación de las

acciones autorizadas

6


programa así como el

procedimiento de


deberá sujetarse a la ACU

7

Adjudicar el contrato y a

través de la CONAGUA

comunicar al SH el fallo

firma el contrato y notificar

al SH el inicio de los

trabajos

8

Solicitar a la CONAGUA

supervise la correcta

ejecución de los trabajos

9

10

Ejecutar obra

11

Presentar a través de la

CONAGUA y subcomité

hidroagrícola las

estimaciones para su

autorización y pago

Validar la estimación

volúmenes de obra

presentados contra el

avance de la ejecución de

los trabajos.

12

COMITÉ TÉCNICO

FOFAEBC

14

Autorizar pago a la

empresa constructora a

cuenta y orden de la ACU

13

Emitir aprobación de la

estimación

15

Notificar al comité técnico

a través del comité

hidroagrícola el termino de

las acciones

16

Solicitar a la CONAGUA

proceda a la supervisión

final así mismo a la ACU

levantar el acta de entrega

recepción con el cual

aprueba el pago por el

finiquito de los trabajos

17

Autorizar el pago del

finiquito18

Recibir pago y emitir

garantías







80

SEFOA


Nombre 4.2 Programa de Modernización y Tecnificación de Unidades de Riego

Objetivo contribuir al mejoramiento de la productividad del agua mediante un manejo eficiente, eficaz y sustentable del recurso agua en la agricultura de riego, a través de otorgar apoyos a los usuarios hidroagricolas de la unidad de riego a los propietarios de pozos particulares ubicados dentro de los Distritos de Riego, para Modernizar la Infraestructura Hidroagrícola y Tecnificar la superficie agrícola.

Partes que intervienen o Asociación Civil de Usuarios (ACU) o CONAGUA o Subcomité hidrogrícola (SH) o Comité técnico FOFAEBC o Constructora

Políticas de Operación Apego a las reglas de operación vigentes de los Programas de Infraestructura Hidroagrícola y de agua potable publicadas. Apego al manual de operación vigente del programa de Modernización y Tecnificación de Unidades de Riego.



Dirección: Dirección de Infraestructura Hidroagrícola

Departamento: Dirección de Infraestructura Hidroagrícola

Nombre del procedimiento: Programa de Modernización y Tecnificación de Unidades de Riego

INICIO 01 Asociación civil de

usuarios (ACU) Integrar los requisitos específicos y los entrega para su revisión en la jefatura del distrito de riego de SEFOA

02 CONAGUA Revisar y validar la documentación, integra expediente técnico y elaborar dictamen técnico y lo presenta al subcomité

03 Subcomité hidroagrícola Aprobar con base en el dictamen técnico el expediente técnico y lo presenta al comité técnico para su autorización

04 Comité técnico FOFAEBC Autorizar expedientes técnicos y comunicar a los beneficiarios su inscripción al programa a través de la CONAGUA y SEFOA

05 CONAGUA Notificar su inscripción al programa, así como el procedimiento de contratación a la cual deberá sujetarse la ACU

06 Asociación civil de usuarios (ACU)

Iniciar proceso de contratación de las acciones autorizadas

07 CONAGUA Evalúan n conjunto con la ACU las propuestas técnicas y económicas


Adjudicar junto con CONAGUA y SEFOA el contrato.

09 Subcomité hidroagrícola Solicitar a la CONAGUA y SEFOA supervise la correcta ejecución de los trabajos


Presentar, a través de la SEFOA y subcomité hidroagrícola las estimaciones para su autorización y pago

11 CONAGUA Validar la estimación, supervisando volúmenes de obra

81

SEFOA


presentados contra el avance de la ejecución de los trabajos 12 Subcomité hidroagrícola Emitir aprobación de la estimación

13 Comité técnico Autorizar pago a la empresa constructora a cuenta y orden de la ACU


Informar al comité y subcomité la terminación de las acciones de la obra.

15 Subcomité hidroagrícola Solicitar a la CONAGUA, proceda a la supervisión final, así mismo a la ACU levante el acta de entrega recepción correspondiente con la cual se aprueba el pago por el finiquito de los trabajos

16 Comité técnico Autorizar el pago del finiquito

17 Subcomité hidroagrícola Determinar resguardo y responsabilidad del expediente técnico en caso no ser la CONAGUA, proporcionará a la CONAGUA copia autentificada por el comité técnico.

FIN







82

SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA HIDROAGRÍCOLA

PROGRAMA DE MODERNIZACIÓN Y TECNIFICACIÓN DE UNIDADES DE RIEGO ASOCIACIÓN CIVIL DE

USUARIOS (ACU)

Integrar los requisitos específicos y los entrega

para su revisión en la

jefatura del distrito de riego

de SEFOA

1

INICIO Revisar y validar la

documentación, integra

expediente técnico y elaborar dictamen técnico

y lo presenta al subcomité

2

FIN

Aprobar con base en el

dictamen técnico el

expediente técnico y lo

presenta al comité técnico para su autorización

3

CONAGUA

Autorizar expedientes

técnicos y comunicar a los

beneficiarios su inscripción

al programa a través de la

CONAGUA y SEFOA

4

SUBCOMITÉ HIDROGRÍCOLA (SH)

COMITÉ TÉCNICO

FOFAEBC


programa, así como el

procedimiento de


deberá sujetarse la ACU

5

Iniciar proceso de

contratación de las

acciones autorizadas

6

Evalúan n conjunto con la

ACU las propuestas

técnicas y económicas

7

Adjudicar junto con

CONAGUA y SEFOA el contrato

8

Solicitar a la CONAGUA y

SEFOA supervise la correcta ejecución de los

trabajos

9

13

Autorizar pago a la

empresa constructora a

cuenta y orden de la ACU

10

Presentar, a través de la

SEFOA y subcomité

hidroagrícola las estimaciones para su

autorización y pago

Validar la estimación,

supervisando volúmenes

de obra presentados contra el avance de la

ejecución de los trabajos

1112

Emitir aprobación de la

estimación

14

Informar al comité y

subcomité la terminación

de las acciones de la obra

15

Solicitar a la CONAGUA,

proceda a la supervisión

final, así mismo a la ACU

levante el acta de entrega recepción correspondiente

con la cual se aprueba el

pago por el finiquito de los

trabajos

17

16

Autorizar el pago del

finiquito

Determinar resguardo y responsabilidad del

expediente técnico en caso

no ser la CONAGUA,

proporcionará a la CONAGUA copia

autentificada por el comité

técnico







83

SEFOA


5. DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN, SANIDAD E INOCUIDAD

Nombre 5.1 Inspección de animales productos y subproductos de origen animal en puntos de verificación interna

Objetivo Otorgar la guía de tránsito para movilizar animales productos y subproductos

Partes que intervienen o Solicitante o Inspector Agropecuario

Políticas de Operación La Dirección de Ganadería solicita para la autorización de Patente Ganadera, Patente Comercial, Permisos de Salida, Permisos de Introducción, Expedición de Guías de tránsito y Clasificación de alimentos, de animales, productos y subproductos de origen animal, documentos para el establecimiento de estos rubros. Es el Programa de Inspección el que inspecciona y verifica el cumplimiento de estos requisitos.



Dirección: Dirección de Inspección, Sanidad e Inocuidad

Departamento: Departamento de Inspección y Vigilancia.

Nombre del procedimiento: Inspección de animales productos y subproductos de origen animal en puntos de verificación interna.

INICIO 01 Solicitante Acudir a Dirección de Ganadería para solicitar requisitos 02 Solicitante Reunir requisitos y presentarlos al inspector en el punto de

inspección

03 Inspector Agropecuario Revisar si cumple con documentación 04 Inspector Agropecuario ¿Documentación completa?

SI: Otorgar guía de transito NO: No permitir el traslado del producto o subproducto FIN

05 Solicitante Puede trasladar el producto o subproducto

FIN







84

SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN, SANIDAD E INOCUIDAD

INSPECCIÓN DE ANIMALES PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS DE ORIGEN ANIMAL EN PUNTOS DE VERIFICACIÓN INTERNA

Guía

SOLICITANTE

Acudir a Dirección de

Ganadería para solicitar

requisitos

1

INICIORevisar si cumple con

documentación

3

FIN

INSPECTOR

AGROPECUARIO

Reunir requisitos y

presentarlos al inspector

en el punto de inspección

2

4

Otorgar guía de tránsito

¿Cumple

requisitos?

SINO

No permitir el traslado del

producto o subproducto

Puede trasladar el

producto o subproducto

5







85

SEFOA


Nombre 5.2 Inspección Rural, rastros, ranchos ganaderos, centros de acopio agropecuario, apoyo a PIFZ, caminos vecinales y carreteras.

Objetivo Inspeccionar y verificar las guías de tránsito para movilizar animales productos y subproductos.







Nombre del procedimiento: Inspección Rural, rastros, ranchos ganaderos, centros de acopio agropecuario, apoyo a PIFZ, caminos vecinales y carreteras.

INICIO

01 Solicitante Acudir a la Dirección de Ganadería conocer los requisitos 02 Solicitante Presentar documentación completa de los animales, productos y

subproductos de origen animal. 03 Inspector Agropecuario Revisar físicamente los animales, productos y documentos, y si

se cuenta con la legal propiedad de sus animales, productos y subproductos de origen animal.

04 Inspector Agropecuario ¿Revisión aprobada? SI: Permitir la movilización al destino. NO: Sancionar con una multa que va de un salario mínimo a 160 salarios.

FIN







86

SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO


INSPECCIÓN RURAL, RASTROS, RANCHOS GANADEROS, CENTROS DE ACOPIO AGROPECUARIO, APOYO A PIFZ, CAMINOS VECINALES Y CARRETERAS.

SOLICITANTE


Ganadería para solicitar requisitos

1

INICIO Revisar físicamente los animales, productos y

documentos, y si se cuenta con la legal propiedad de

sus animales, productos y subproductos de origen

animal

3

FIN

INSPECTOR AGROPECUARIO

Presentar documentación completa de los animales,

productos y subproductos de origen animal.

2

4

Permitir la movilización al

destino

¿Revisión

aprobada?

SINO

Sancionar con una multa

que va de un salario

mínimo a 160 salarios







87

SEFOA


Nombre 5.3 Inspección en comercios, centros de distribución, comercios de autoservicios, centros de acopio.

Objetivo Inspección física y documental de productos de origen animal, sus productos y subproductos







Nombre del procedimiento: Inspección en comercios, centros de distribución, comercios de autoservicios, centros de acopio.

INICIO 01 Solicitante Acudir a la Dirección de Ganadería para saber requisitos 02 Solicitante Presentar documentación completa de los productos que tenga

en venta al público consumidor. 03 Inspector Agropecuario Revisar físicamente productos y documentación completa. Si

cuenta con seguridad de comercializar productos de buena calidad a la ciudadanía.

04 Inspector Agropecuario ¿Revisión aprobada? SI: Avalar cumplimiento de la legal propiedad calidad y sanidad de los productos que comercializa. NO: Sancionar con una multa que va de un salario mínimo a 160 salarios. Retener el producto hasta solventar la irregularidad.

FIN







88

SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO


INSPECCIÓN EN COMERCIOS, CENTROS DE DISTRIBUCIÓN, COMERCIOS DE AUTOSERVICIOS, CENTROS DE ACOPIO

SOLICITANTE


Ganadería para solicitar requisitos

1

INICIO Revisar físicamente productos y

documentación completa. Si cuenta con seguridad de

comercializar productos de buena calidad a la

ciudadanía.

3

FIN

INSPECTOR AGROPECUARIO

Presentar documentación completa de los productos

que tenga en venta al

público consumidor

2

4

Avalar cumplimiento de la legal propiedad calidad y

sanidad de los productos

que comercializa

¿Revisión

aprobada?

SINO

Sancionar con una multa

que va de un salario mínimo a 160 salarios.

RetenEr el producto hasta

solventar la irregularidad.







89

SEFOA


Nombre 5.4 Programa de Prevención y Manejo de Riesgos

Objetivo Difundir, asesorar, capacitar y apoyar a los productores y procesadores agropecuarios, para que puedan cumplir con las Buenas Prácticas Agrícolas, Buenas Practicas Pecuarias y Buenas Prácticas de Manufactura, así como con los lineamientos, requerimientos y normas tanto nacionales como internacionales en materia de Inocuidad Alimentaria, de esta manera obtener productos inocuos y de calidad que se puedan comercializar sin que se vean afectados por las barreras sanitarias que imponen los principales países importadores de alimentos, impactando también notablemente en la salud de la población.

Partes que intervienen o Solicitante o Coordinador del programa

Políticas de Operación Se solicita para la autorización de Patente Ganadera, Patente Comercial, Permisos de Salida, Permisos de Introducción, Expedición de Guías de tránsito y Clasificación de alimentos, de animales, productos y subproductos de origen animal, documentos para el establecimiento de estos rubros. Es el Programa de Inspección el que inspecciona y verifica el cumplimiento de estos requisitos.




Departamento: Coordinación de Inocuidad Alimentaria.

Nombre del procedimiento: A) Programa de Inocuidad Alimentaria (Capacitación y Asesoría)

INICIO

01 Solicitante Presentar solicitud al coordinador del programa 02 Coordinador del programa Entrevistar al solicitante y se agenda la realización del evento. 03 Coordinador del programa Promover directamente entre empresas y productores la

realización de cursos y talleres.

04 Coordinador del programa Impartir capacitación FIN

90

SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO


A) PROGRAMA DE INOCUIDAD ALIMENTARIA (CAPACITACIÓN Y ASESORÍA)

Solicitud

SOLICITANTE

Presentar solicitud al

coordinador del programa

1

INICIO Entrevistar al solicitante y se agenda la realización

del evento

2

FIN

COORDINADOR DEL

PROGRAMA

Impartir capacitación

4

3Promover directamente

entre empresas y

productores la realización

de cursos y talleres.







91

SEFOA


Nombre 5.4 Programa de Prevención y Manejo de Riesgos

Objetivo Difundir, asesorar, capacitar y apoyar a los productores y procesadores agropecuarios, para que puedan cumplir con las Buenas Prácticas Agrícolas, Buenas Practicas Pecuarias y Buenas Prácticas de Manufactura, así como con los lineamientos, requerimientos y normas tanto nacionales como internacionales en materia de Inocuidad Alimentaria, de esta manera obtener productos inocuos y de calidad que se puedan comercializar sin que se vean afectados por las barreras sanitarias que imponen los principales países importadores de alimentos, impactando también notablemente en la salud de la población.

Partes que intervienen o Solicitante o Coordinador del programa

Políticas de Operación Se solicita para la autorización de Patente Ganadera, Patente Comercial, Permisos de Salida, Permisos de Introducción, Expedición de Guías de tránsito y Clasificación de alimentos, de animales, productos y subproductos de origen animal, documentos para el establecimiento de estos rubros. Es el Programa de Inspección el que inspecciona y verifica el cumplimiento de estos requisitos.




Departamento: Coordinación de Inocuidad Alimentaria.

Nombre del procedimiento: B) Programa de Inocuidad Alimentaria (Inspección)

INICIO 01 Solicitante Solicitar a una visita a las empresas para obtener un diagnóstico

sobre las condiciones de higiene, salubridad e inocuidad. 02 Coordinador del programa Acudir a la empresa a realizar diagnóstico 03 Coordinador del programa Elaborar dictamen técnico sobre evaluación a efecto de obtener

su certificación

FIN

92

SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO


B) PROGRAMA DE INOCUIDAD ALIMENTARIA (INSPECCIÓN)

Dictamen

SOLICITANTE

Solicitar a una visita a las

empresas para obtener un

diagnóstico sobre las

condiciones de higiene,

salubridad e inocuidad

1

INICIOAcudir a la empresa a

realizar diagnóstico

2

FIN

COORDINADOR DEL

PROGRAMA

3

Elaborar dictamen técnico

sobre evaluación a efecto

de obtener su certificación







93

SEFOA


Nombre 5.4 Programa Manejo y Prevención de Riesgos

Objetivo Dar atención a las disposiciones normativas federales y estatales establecidas en las nueve campañas fitosanitarias y proyectos de vigilancia epidemiológica Vegetal, dirigidas a proteger los bienes Agrícolas de BC, mantener los estatutos fitosanitarios libres y en su caso avanzar en el control y la erradicación en las campañas establecidas, a fin de fortalecer la competitividad de los productos en el mercado nacional e internacional.

Partes que intervienen Dirección de Inspección Sanidad e Inocuidad (DISI)


Comité técnico FOFAEBC (Fondo de Fomento Agropecuario de estado de B.C.)

Organismo auxiliar de Sanidad Vegetal de B.C. (OASV)

Subcomisión de Sanidad Vegetal e Inocuidad

Comisión de Sanidades

Instancia normativa SAGARPA-SENASICA Políticas de Operación



Dirección: Dirección de inspección sanidad e inocuidad

Departamento: Sanidad agrícola

Nombre del procedimiento: C) Programa de sanidad agrícola

INICIO

01 DISI Elaborar expediente técnico de sanidad 02 DISI Capturar en el SIVP para su autorización 03 Dirección Administrativa Recibir anexo técnico para su envió a la Secretaría de

Planeación y Finanzas.

04 DISI Elaborar acuerdo específico de sanidad en conjunto con SAGARPA

05 SAGARPA-SENASICA Autorizar acuerdo especifico 06 DISI Elaborar convenio de aportación y compromiso Estado

FOFAEBC y OASVBC 07 OASV DE B.C Elaborar los programas de trabajo y enviar para aprobación a

SEFOA, SAGARPA-SENASICA 08 SEFOA y SAGARPA-

SENASICA Aprobar los programas de trabajo

09 DISI Convocar a reunión de subcomisión de sanidad e inocuidad agrícola, para realizar la solicitud de recursos por parte del OASV de B. C. para operar las campañas fitosanitarias y turnar a la comisión de sanidades

10 Comisión de Sanidades Validar los acuerdos de la subcomisión de sanidad e Inocuidad Agrícola

11 DISI Enviar la solicitud al comité técnico del FOFAEBC para aprobación de Radicación de recursos al OASV anexos (Acta de comisión, programas de trabajo, actas de cierre finiquito acta de

94

SEFOA


subcomisión, facturas) 12 Comité Técnico del

FOFAEBC Recibir cuadernillo para la solicitud por parte de la dirección de inspección con sus anexos y lo pone a consideración al comité técnico del FOFAEBC para su validación se informa a DISI

13 DISI Enviar la solicitud aprobada al comité Técnico por oficio al departamento del FOFAEBC la dirección al OASV (oficio de solicitud, formato de dispersión, folio del SURI)

14 FOFAEBC Recibir la solicitud por parte de la DISI y realizar las dispersiones en las ministraciones señaladas en el convenio de colaboración.

15 OASVBC Recibir el recurso y en reunión de subcomisión mensualmente reportar los avances físicos y financieros realizadas hasta su cierre de ejercicio

16 Subcomisión de Sanidad Agrícola

Validar las actividades realizadas por el organismo y solicitar que la comisión de sanidades valide y apruebe los acuerdos.

17 Comisión de Sanidades Validar las actas de subcomisión y enviar a SAGARPA, OASVBC, SEFOA

18 Comisión de Sanidades Validar el cierre del ejercicio y se envía a las instancias normativas.

FIN







95

SEFOA



C) PROGRAMA DE SANIDAD AGRÍCOLA

Cuadernillo

Programas

Acuerdo

Convenio

DISIDIRECCIÓN

ADMINISTRATIVASAGARPA-SENASICA OASV DE BC

SEFOA-SAGARPA

SENASICACOMISIÓN DE

SANIDADES

COMITÉ TÉCNICO

FOFAEBCFOFAEBC

SUBCOMISIÓN DE

SANIDAD AGRÍCOLA

Elaborar expediente

técnico de sanidad

1

INICIO

Expediente

Capturar en el SIVP para

su autorización

2

Recibir anexo técnico para

su envió a la Secretaría de

Planeación y Finanzas

3

Elaborar acuerdo

específico de sanidad en

conjunto con SAGARPA

4

Autorizar acuerdo

especifico

5

Elaborar convenio de

aportación y compromiso

Estado FOFAEBC y

OASVBC

6 Elaborar los programas de

trabajo y enviar para

aprobación a SEFOA,

SAGARPA-SENASICA

7

Aprobar los programas de

trabajo

8

Convocar a reunión de

subcomisión de sanidad e

inocuidad agrícola, para

realizar la solicitud de

recursos por parte del OASV

de B. C. para operar las

campañas fitosanitarias y

turnar a la comisión de

sanidades

9

Validar los acuerdos de la

subcomisión de sanidad e

Inocuidad Agrícola

10

Enviar la solicitud al comité

técnico del FOFAEBC para

aprobación de Radicación de

recursos al OASV anexos

(Acta de comisión,

programas de trabajo, actas

de cierre finiquito acta de

subcomisión, facturas)

11 Recibir cuadernillo para la

solicitud por parte de la

dirección de inspección con

sus anexos y lo pone a

consideración al comité

técnico del FOFAEBC para

su validación se informa a

DISI

12

Solicitud

Enviar la solicitud aprobada

al comité Técnico por oficio

al departamento del

FOFAEBC la dirección al

OASV (oficio de solicitud,

formato de dispersión, folio

del SURI)

13

Solicitud

Recibir la solicitud por parte

de la DISI y realizar las

dispersiones en las

ministraciones señaladas en

el convenio de colaboración

14

Recibir el recurso y en

reunión de subcomisión

mensualmente reportar los

avances físicos y financieros

realizadas hasta su cierre de

ejercicio

15Validar las actividades

realizadas por el organismo y

solicitar que la comisión de

sanidades valide y apruebe

los acuerdos

16

Validar las actas de

subcomisión y enviar a

SAGARPA, OASVBC,

SEFOA

17

Validar el cierre del ejercicio

y se envía a las instancias

normativas.

18

FIN







96

SEFOA


Nombre 5.5 Programa Inocuidad Alimentaria

Objetivo Promover la implementación de Sistemas de Reducción de Riesgos de Contaminación (SRRC) entre las unidades de producción agrícola y pecuaria. Asesorar mediante la verificación de empresas y capacitar a productores agropecuarios en las disposiciones normativas en materia de inocuidad.

Partes que intervienen o Comité Estatal de Sanidad Vegetal (CESV) o Comité estatal para el Fomento y Protección Pecuaria (CEFPP) o Subcomisión de Inocuidad Agrícola o Subcomisión de Inocuidad Pecuaria o Comisión de Seguimiento de los Programas de Inocuidad

Agroalimentaria, Acuícola y Pesquera (CSI) o Comisión de Sanidades o FOFAEBC o Instancia Normativa

Políticas de Operación




Departamento: Dirección de Inspección, Sanidad e Inocuidad

Nombre del procedimiento: Programa de Inocuidad Alimentaria

INICIO

01 CESV y CEFPP Elaborar el plan integrado de trabajo de inocuidad (PIT) y solicitar recurso

02 Subcomisión de Inocuidad Agrícola y Subcomisión de Inocuidad Pecuaria

Revisar la información contenida en el PIT y turna a la CSI

03 CSI Validar el PIT y turnar a la instancia normativa 04 Instancia Normativa Autorizar el PIT y la radicación de recurso 05 Comisión de Sanidades Solicitar al FOFAEBC la radicación del recurso

06 FOFAEBC Radicar al CESV y al CEFPP, el recurso en las ministraciones correspondientes

07 CESV y CEFPP Reportar mensualmente a la Subcomisión de Inocuidad Agrícola y Subcomisión de Inocuidad Pecuaria, los avances físicos y financieros del plan de trabajo y el cierre del ejercicio fiscal.

08 Subcomisión de Inocuidad Agrícola y Subcomisión de inocuidad Pecuaria

Revisar informes físicos y financieros y turnar la información a la CSI

09 CESV y CEFPP Presentar a la CSI avances físicos y financieros del Plan de Trabajo y el cierre del ejercicio fiscal.

10 CSI Validar los informes físicos y financieros y cierre de ejercicio fiscal y turnar a la Instancia Normativa

11 Instancia Normativa Autorizar los informes físicos y financieros y el cierre de operación del ejercicio

FIN

97

SEFOA








DIAGRAMA DE FLUJO


PROGRAMA INOCUIDAD ALIMENTARIA

Plan

Elaborar el plan integrado de trabajo de inocuidad (PIT) y

solicitar recurso

1

INICIO

CESV y CEFPP

Revisan la información contenida en el PIT y turna a

la CSI

2

SUBCOMISIÓN DE INOCUIDAD AGRÍCOLA Y

SUBCOMISIÓN DE INOCUIDAD PECUARIA

CSI

Validar el PIT y turnar a la instancia normativa

3

INSTANCIA NORMATIVA

Solicitar al FOFAEBC la

radicación del recurso

FOFAEBCCOMISIÓN DE SANIDADES

Autorizar el PIT y la

radicación de recurso

45

Radicar al CESV y al CEFPP, el recurso en las

ministraciones correspondientes

6

Reportar mensualmente a la Subcomisión de Inocuidad

Agrícola y Subcomisión de

Inocuidad Pecuaria, los

avances físicos y

financieros del plan de

trabajo y el cierre del

ejercicio fiscal

7

Revisar informes físicos y financieros y turnar la

información a la CSI

8

Autorizar los programas de

trabajo y dictaminar la

radicación de recursos

solicitados

FIN

9

Revisar informes físicos y

financieros y turnar la

información a la CSI

10

Autorizar los informes

físicos y financieros y el

cierre de operación del

ejercicio

11







98

SEFOA


Nombre 5.6 Programa soporte de salud animal

Objetivo Da atención a las disposiciones normativas federales y estatales establecidas en las nueve campañas zoosanitarias y proyectos de vigilancia epidemiológica, dirigidas a proteger el inventario ganadero y los bienes pecuarios de BC, mantener los seis estatutos zoosanitarios libres y en su caso avanzar en el control y la erradicación de tres proyectos, a fin de fortalecer la competitividad de los productos en los mercados nacional e internacional.

Partes que intervienen o Dirección de Inspección Sanidad e Inocuidad o Organismo auxiliar de Sanidad Animal de B.C. (OASA) o Subcomisión de Salud Animal e Inocuidad o Comisión de Sanidades o FOFAEBC (Fondo de Fomento Agropecuario de estado de B.C.) o Instancia normativa





Departamento: Dirección de Inspección Sanidad e Inocuidad

Nombre del procedimiento: A) Programa de Salud Animal

INICIO 01 OASA de B.C. Elaborar los programas de trabajo y solicitar recurso.


Convocar a reunión de trabajo de la Subcomisión de Salud Animal

03 Subcomisión de Salud Animal

Revisar información del OASA y turnar a la Comisión de Sanidades para la validación.

04 Comisión de Sanidades Validar los Programas de Trabajo 05 Instancia normativa Autorizar los Programas de Trabajo y dictaminar la radicación

de recursos solicitados 06 Comisión de Sanidades Solicitar al FOFAEBC la radicación

07 FOFAEBC Realizar las ministraciones correspondientes para la operación del monto autorizado al OASA de B.C.

08 OASA de BC Reportar las actividades realizadas y ejecuta el cierre del ejercicio fiscal.

09 Subcomisión de Salud Animal

Revisar la información y solicita validación

10 Comisión de Sanidades Validar el cierre del ejercicio y envía la instancia normativa 11 Instancia normativa Autoriza el cierre de la operación normal del ejercicio.

FIN







99

SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO


A) PROGRAMA SOPORTE DE SANIDAD ANIMAL

Programa

Elaborar los programas de

trabajo y solicitar recurso

1

INICIO

OASA DE B.C.


trabajo de la Subcomisión de

Salud Animal

2

DIRECCIÓN DE

INSPECCIÓN, SANIDAD E

INOCUIDAD

SUBCOMISIÓN DE SALUD

ANIMAL

Revisar información del

OASA y turnar a la


para la validación.

3

COMISIÓN DE SANIDADES




solicitados

FOFAEBCINSTANCIA NORMATIVA

Validar los Programas de

Trabajo

45


radicación

6

Realizar las ministraciones

correspondientes para la

operación del monto

autorizado al OASA de B.C.

7


radicación

8

Revisar la información y

solicita validación

9


y envía la instancia

normativa

10




solicitados

11

FIN







100

SEFOA


Nombre 5.6 Programa soporte de salud animal

Objetivo Da atención a las disposiciones normativas federales y estatales establecidas en las nueve campañas zoosanitarias y proyectos de vigilancia epidemiológica, dirigidas a proteger el inventario ganadero y los bienes pecuarios de BC, mantener los seis estatutos zoosanitarios libres y en su caso avanzar en el control y la erradicación de tres proyectos, a fin de fortalecer la competitividad de los productos en los mercados nacional e internacional.

Partes que intervienen o Dirección de Inspección Sanidad e Inocuidad o Organismo auxiliar de Sanidad Animal de B.C. (OASA) o Subcomisión de Salud Animal e Inocuidad o Comisión de Sanidades o FOFAEBC (Fondo de Fomento Agropecuario de estado de B.C.) o Instancia normativa





Departamento: Dirección de Inspección Sanidad e Inocuidad

Nombre del procedimiento: B) Programa prevención y manejo de riesgos (PPRM)

INICIO 01 OASA Elaborar los programas de trabajo y solicitar recurso


Convocar a reunión de trabajo de la Subcomisión de Salud Animal

03 Subcomisión de Inocuidad Alimentaria

Revisar la información del comité correspondiente y turnar a la Comisión de Sanidades para la validación.

04 Comisión de Sanidades. Validar los programas de trabajo 05 Instancia normativa Autoriza los programas de trabajo y dictamina la radicación de

los recursos solicitados 06 Comisión de Sanidades Solicita al FOFAEBC la radicación

07 FOFAEBC Realiza las ministraciones correspondientes para la operación del monto autorizado al OASA de B.C.

08 OASA de BC Reporta las actividades realizadas y ejecuta el cierre del ejercicio fiscal

09 Subcomisión de Inocuidad Alimentaria

Revisa la información y solicita validación

10 Comisión de Sanidades e Inocuidad

Valida el cierre del ejercicio y envía a la instancia normativa

11 Instancia normativa Autoriza el cierre de la operación normal del ejercicio

FIN







101

SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO


B) PROGRAMA PREVENCIÓN Y MANEJO DE RIESGOS (PPRM)

Programa

Elaborar los programas de

trabajo y solicitar recurso

1

INICIO

OASA DE B.C.


trabajo de la Subcomisión de

Salud Animal

2

DIRECCIÓN DE

INSPECCIÓN, SANIDAD E

INOCUIDAD

SUBCOMISIÓN DE SALUD

ANIMAL

Revisar información del

OASA y turnar a la


para la validación.

3

COMISIÓN DE SANIDADES




solicitados

FOFAEBCINSTANCIA NORMATIVA

Validar los Programas de

Trabajo

45


radicación

6

Realizar las ministraciones

correspondientes para la

operación del monto

autorizado al OASA de B.C.

7


radicación

8

Revisar la información y

solicita validación

9


y envía la instancia

normativa

10




solicitados

11

FIN







102

SEFOA


FORMATOS


PROGRAMA SOPORTE DE SANIDAD ANIMAL

103

SEFOA


6. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN SECTORIAL Y SEGUIMIENTO A LA INVERSIÓN

PÚBLICA

Nombre 6.1 Servicio de Soporte Técnico

Objetivo Mantener en óptimas condiciones el equipo y la red de cómputo así como el sistema de voz y datos.

Partes que intervienen o Solicitante o Analista de soporte técnico




Dirección: Dirección de Planeación Sectorial y Seguimiento a la Inversión Publica

Departamento: Departamento Estadística, Informática, Estudios y Proyectos

Nombre del procedimiento: Servicio de Soporte Técnico

INICIO 01 Solicitante Solicitar el servicio y/o asesoría informático a través de sistema

de intranet 02 Solicitante Recibir número de solicitud.

03 Analista de soporte técnico

Acceder al sistema de intranet para verificar solicitudes pendientes.


Analizar, evaluar y atender la solicitud


¿Solicitud concluida? SI: Actualizar el sistema como servicio resuelto FIN NO: Continuar el proceso de solución hasta que se solucione.

FIN







104

SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN SECTORIAL Y SEGUIMIENTO A LA INVERSIÓN PÚBLICA

SERVICIO DE SOPORTE TÉCNICO

SOLICITANTE

Solicitar el servicio y/o

asesoría informático a

través de sistema de

intranet

1

INICIO Acceder al sistema de

intranet para verificar

solicitudes pendientes

3

FIN

ANALISTA DE SOPORTE

TÉCNICO

Recibir número de solicitud

2

5

Actualizar el sistema como

servicio resuelto

¿Solicitud

concluida?

SINO

Continuar el proceso de

solución hasta que se

solucione

Analizar, evaluar y atender

la solicitud

4







105

SEFOA


FORMATOS


SERVICIO DE SOPORTE TÉCNICO

106

SEFOA


DIRECCIÓN DE ASESORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO TÉCNICO

Nombre 7.1 Clasificación de huevo de introducción

Objetivo Otorgar grado de calidad al huevo para plato que se introduce y se comercializa dentro del Estado de Baja California, con el fin de asegurar a los consumidores un producto de calidad, que cumpla con las normas y reglamento vigentes a la materia.

Partes que intervienen o Solicitante o Departamento certificación y clasificación de alimentos o Clasificador de alimentos




Dirección: Dirección de Asesoría y Acompañamiento Técnico

Departamento: Departamento. de certificación y clasificación de alimentos

Nombre del procedimiento: Clasificación de Huevo de Introducción

INICIO

01 Solicitante Enviar solicitud de clasificación y sellado de calidad que le son solicitados a través sistema SIPCCA

02 Depto. de certificación y clasificación de alimentos

Programar la visita del clasificador de alimentos para otorgar el servicio.

03 Clasificador de alimentos Revisar documentos para determinar si cumple con los requisitos (Ya sea nacional o importación).

04 Clasificador de alimentos ¿Cumple con la documentación? SI: Seleccionar las cajas a revisar. NO: No proporcionar el servicio hasta que se regularice la situación

05 Clasificador de alimentos Revisar con una muestra al azar del 5%, tomar una cartera de 30 unidades, con el posterior reempacado de las cajas.

06 Clasificador de alimentos Revisión física del producto en tandas de 5 carteras y se va anotando el resultado con los porcentajes en el reporte diario de clasificación

07 Clasificador de alimentos Otorgar el grado de calidad correspondiente a lo establecido en el Anexo Técnico del Reglamento para el servicio de clasificación de huevo para plato en el Estado de BC.

08 Clasificador de alimentos Imprimir 2 certificados de calidad de huevo, se firman por ambas partes, uno para el usuario y otro para el clasificador.

09 Clasificador de alimentos Sellar las cajas de huevo, con el número de lote vigencia y calidad (en caso que no se encuentre la totalidad del producto, se hace observación correspondiente)

10 Clasificador de alimentos Revisar si la información está correctamente almacenada dentro del sistema.

FIN







107

SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCIÓN DE ASESORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO

CLASIFICACIÓN DE HUEVO DE INTRODUCCIÓN

Certificado

SOLICITANTE

Enviar solicitud de

clasificación y sellado de

calidad que le son solicitados a través

sistema SIPCCA

1

INICIO Programar el servicio de

acuerdo a la carga del

trabajo para el clasificador

oficial

2

FIN

DEPARTAMENTO DE

CERTIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN

DE ALIMENTOS

Seleccionar las cajas a

revisar

¿Cumple

documentación?

SINO

No proporcionar el servicio

hasta que se regularice la

situación

CLASIFICADOR DE

ALIMENTOS

Revisar documentos para

determinar si cumple con

los requisitos (Ya sea

nacional o local)

3

Revisar con una muestra al

azar del 5%, tomar una cartera de 30 unidades,

con el posterior

reempacado de las cajas

Revisión física del

producto en tandas de 5

carteras y se va anotando

el resultado con los

porcentajes en el reporte diario de clasificación

Otorgar el grado de calidad

correspondiente a lo establecido en el Anexo

Técnico del Reglamento

para el servicio de

clasificación de huevo para plato en el Estado de BC.

Imprimir 2 certificados de

calidad de huevo, se

firman por ambas partes,

uno para el usuario y otro para el clasificador.

Sellar las cajas de huevo,

con el número de lote vigencia y calidad (en caso

que no se encuentre la

totalidad del producto, se

hace observación

correspondiente)

4

5

6

7

8

9

Revisar si la información está

correctamente almacenada

dentro del sistema

10

108

SEFOA








FORMATOS


CERTIFICADO DE CLASIFICACIÓN DE HUEVO

109

SEFOA


Nombre 7.2 Clasificación de Huevo de Producción Local

Objetivo Otorgar grado de calidad al huevo para plato de producción local que se comercializa dentro del Estado de Baja California, con el fin de asegurar a los consumidores un producto de calidad, que cumpla con las normas y reglamento vigentes a la materia.

Partes que intervienen o Solicitante o Departamento de certificación y clasificación de alimentos o Clasificador de alimentos

Políticas de Operación Reglamento para el funcionamiento del servicio de clasificación de huevo para plato en el estado de baja california




Departamento: Departamento. Certificación y Clasificación de los alimentos

Nombre del procedimiento: Clasificación de Huevo de Producción Local

INICIO

01 Solicitante Solicitar servicio de clasificación y sellado de calidad que le son solicitados a través sistema SIPCCA


Programar la visita del clasificador de alimentos para otorgar el servicio.

03 Clasificador de alimentos Acude a visita y selecciona las cajas a revisar 04 Clasificador de alimentos Examinar muestra al azar del 5%, se toma una cartera de 30

unidades, con el posterior reempacado de las cajas muestreadas

05 Clasificador de alimentos Revisión física del producto en tandas de 5 carteras y se va anotando el resultado con los porcentajes en el reporte de inspección Externa e Interna para su análisis.

06 Clasificador de alimentos Otorgar el grado de calidad correspondiente a lo establecido en el Anexo Técnico del Reglamento para el servicio de clasificación de huevo para plato en el Estado de BC

07 Clasificador de alimentos Imprimir 2 certificados de calidad de huevo, se firman por ambas partes, uno para el usuario y otro para el clasificador.

08 Clasificador de alimentos Sellar las cajas de huevo, con el número de lote y vigencia de calidad (en caso que no se encuentre la totalidad del producto, se hace observación correspondiente)

09 Clasificador de alimentos Capturar la información de clasificación por usuario en SIPCCA y revisar si está correctamente almacenada.

FIN







110

SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO


CLASIFICACIÓN DE HUEVO DE PRODUCCIÓN LOCAL

Certificado

SOLICITANTE

Solicitar servicio de clasificación y sellado de

calidad que le son

solicitados a través

sistema SIPCCA

1

INICIOProgramar la visita del

clasificador de alimentos

para otorgar el servicio

2

FIN

DEPARTAMENTO DE CERTIFICACIÓN Y

CLASIFICACIÓN DE ALIMENTOS

CLASIFICADOR DE

ALIMENTOS

Acude a visita y selecciona

las cajas a revisar

3

Examinar muestra al azar

del 5%, se toma una

cartera de 30 unidades,

con el posterior reempacado de las cajas

muestreadas

Revisión física del

producto en tandas de 5

carteras y se va anotando

el resultado con los

porcentajes en el reporte

diario de clasificación

Otorgar el grado de calidad

correspondiente a lo

establecido en el Anexo

Técnico del Reglamento

para el servicio de

clasificación de huevo para

plato en el Estado de BC

Imprimir 2 certificados de

calidad de huevo, se firman

por ambas partes, uno para el usuario y otro para el

clasificador

Sellar las cajas de huevo,

con el número de lote y vigencia de calidad (en

caso que no se encuentre

la totalidad del producto,

se hace observación correspondiente)

4

5

6

7

Capturar la información de

clasificación por usuario en

SIPCCA y revisar si está

correctamente almacenada

8

9







111

SEFOA


FORMATOS


CLASIFICACIÓN DE HUEVO DE PRODUCCIÓN LOCAL

112

SEFOA


Nombre 7.3 Clasificación de Canales de Ganado Bovino.

Objetivo Otorgar grado de calidad a las canales de ganado bovino de producción local para su comercialización dentro del Estado

Partes que intervienen o Solicitante o Clasificador de alimentos

Políticas de Operación Los canales deben ser inspeccionados y aprobados por el personal autorizado de la SAGARPA en los rastros TIF




Departamento: Departamento de Certificación y Clasificación de Alimentos

Nombre del procedimiento: Clasificación de Canales de Ganado Bovino

INICIO 01 Solicitante Proporcionar al clasificador de alimentos la lista de sacrificio del

día anterior.

02 Clasificador de alimentos Revisar si los canales se encuentran inspeccionados y aprobados por el personal autorizado de la SAGARPA en los rastros TIF

03 Clasificador de alimentos ¿Procede? SI Solicitar al encargado de los cuartos fríos el listado de ganado sacrificado que se va a clasificar (Excepción de Tecate y Ensenada donde se verifica visualmente dicho listado) NO: FIN

04 Clasificador de alimentos Iniciar con la inspección, realizando un corte en una de las dos medias canales en el espacio intercostal entre la 12va y 13ava costilla y se anotan en el formato reporte diario de clasificación para calidad y rendimiento, los datos requeridos

05 Clasificador de alimentos Identificar en todos los canales un sello cilíndrico giratorio, para marcarlas de acuerdo a su clasificación. (son 5 tipos)

06 Clasificador de alimentos Sellar y aplicar dejando una serie ininterrumpida de sellos desde la región de la pierna, lomo hasta el cuello.

07 Clasificador de alimentos Calcular el rendimiento en porcentaje de carne de cada canal por medio de la regla para determinar rendimiento de canales bovino

08 Clasificador de alimentos Identificar cada canal con grado de rendimiento que le corresponde si así lo solicita el usuario

09 Clasificador de alimentos Capturar la información diaria en SIPCCA y archivar FIN







113

SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO


CLASIFICACIÓN DE CANALES DE GANADO BOVINO

Lista

SOLICITANTE

Proporcionar al clasificador

de alimentos la lista de

sacrificio del día anterior

1

INICIO

FIN

Solicitar al encargado de los

cuartos fríos el listado de

ganado sacrificado que se va a

clasificar (Excepción de Tecate

y Ensenada donde se verifica

visualmente dicho listado)

¿Procede?

SINO

CLASIFICADOR DE

ALIMENTOS

Revisar si los canales se

encuentran inspeccionados y

aprobados por el personal

autorizado de la SAGARPA en

los rastros TIF

2

Identificar en todos los canales

un sello cilíndrico giratorio, para

marcarlas de acuerdo a su

clasificación (son 5 tipos)

Sellar y aplicar dejando una

serie ininterrumpida de sellos

desde la región de la pierna,

lomo hasta el cuello

Calcular el rendimiento en

porcentaje de carne de cada

canal por medio de la regla

para determinar rendimiento de

canales bovino

3

5

Iniciar con la inspección,

realizando un corte en una de

las dos medias canales en el

espacio intercostal entre la

12va y 13ava costilla y se

anotan en el formato reporte

diario de clasificación para

calidad y rendimiento, los datos

requeridos

4

6

7

Identificar cada canal con

grado de rendimiento que le

corresponde si así lo solicita el

usuario

8

Capturar la información diaria

en SIPCCA y archivar

9







114

SEFOA


FORMATOS



115

SEFOA


Nombre 7.4 Certificación de calidad de carne de Introducción

Objetivo Certificar la calidad de la carne en cortes de introducción al Estado

Partes que intervienen o Solicitante o Departamento de certificación y clasificación de alimentos o Clasificador de alimentos





Departamento: Departamento de Certificación y Clasificación de alimentos

Nombre del procedimiento: Certificación de calidad de carne de Introducción

INICIO 01 Solicitante Enviar solicitud del servicios por SIPCCA


Recibir solicitud por SIPCCA y confirmar hora de servicio

03 Clasificador de alimentos Solicitar la documentación requerida para el servicio 04 Clasificador de alimentos Identificar las cajas con un sello cilíndrico giratorio.

05 Clasificador de alimentos Registrar formato de certificación de calidad de carne con la información requerida

06 Clasificador de alimentos Firmar el certificado (clasificador y el encargado de la empresa) 07 Clasificador de alimentos Generar reporte de certificación de calidad con la finalidad de

solventar alguna aclaración del servicio 08 Clasificador de alimentos Capturar información al SIPCCA diariamente y por empresa FIN







116

SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO


CERTIFICACIÓN DE CALIDAD DE CARNE DE INTRODUCCIÓN

Certificación

SOLICITANTE

Proporcionar al clasificador

de alimentos la lista de

sacrificio del día anterior

1

INICIO

FIN

DEPARTAMENTO DE

CERTIFICACIÓN Y

CLASIFICACIÓN DE

ALIMENTOS

Recibir solicitud por SIPCCA y

confirmar hora de servicio

2

Capturar información al

SIPCCA diariamente y por

empresa

8

CLASIFICADOR DE

ALIMENTOS

Solicitar la documentación

requerida para el servicio

3

Identificar las cajas con un sello

cilíndrico giratorio

4

Registrar formato de

certificación de calidad de

carne con la información

requerida

5

Certificación

Firmar el certificado

(clasificador y el encargado de

la empresa)

6

Reporte

Generar reporte de certificación

de calidad con la finalidad de

solventar alguna aclaración del

servicio

7







117

SEFOA


FORMATOS



118

SEFOA


DIRECCIÓN DE DESARROLLO EMPRESARIAL DEL CAMPO

Nombre 8.1 Impulso a la Pequeña Empresa Rural

Objetivo Promover y arraigar el consumo de los alimentos producidos en el sector agropecuario, forestal y pesquero del Estado, a la par de fomentar una cultura empresarial entre los productores agropecuarios y pesqueros del Estado, para que los productos se procesen y se mejore la presentación de los mismos y con esto generar el valor agregado a la producción necesario para aumentar la rentabilidad de las actividades del sector primario.

Partes que intervienen o Solicitante o Promotor de Pequeña Empresa Rural o Dirección administrativa o Secretaría de Planeación y Finanzas




Dirección: Dirección de Desarrollo Empresarial del Campo

Departamento: Promotoría de Pequeña Empresa Rural

Nombre del procedimiento: Impulso a la Pequeña Empresa Rural

INICIO 01 Solicitante Entregar expediente con los formatos requeridos 02 Promotor de pequeña

empresa rural Revisar documentos para determinar si cumple con los requisitos

03 Promotor de pequeña empresa rural

¿Cumple con los requisitos? SI: Proceder a elaborar la solicitud de cheque NO: Regresa expediente al productor


Recabar firma con el Director de Desarrollo Empresarial del Campo


Captura los datos en sistema (SINVP)


Entrega expediente a Dirección administrativa

07 Dirección Administrativa Evaluar si cumple con los requisitos necesarios 08 Dirección Administrativa ¿Cumple con los requisitos?

SI: Enviar expediente a Secretaría de Planeación y Finanza NO: Regresar expediente a Dirección de Desarrollo Empresarial del Campo.


Enviar cheque del recurso autorizado.

10 Dirección Administrativa Entregar cheque a Promotor de pequeña empresa rural


Entregar cheque a solicitante

FIN




119

SEFOA





DIAGRAMA DE FLUJO


IMPULSO A LA PEQUEÑA EMPRESA RURAL

Expediente

Solicitud

SOLICITANTE

Entregar expediente

con los formatos

requeridos

1

INICIORevisar documentos

para determinar si

cumple con los

requisitos

2

FIN

PROMOTOR DE PEQUEÑA

EMPRESA RURAL

Proceder a elaborar la

solicitud de cheque

¿Cumple

requisitos?SINO

Regresa expediente

al productor

DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA

3

SECRETARÍA DE

PLANEACIÓN Y FINANZAS

Recabar firma con el

Director de Desarrollo

Empresarial del

Campo

4

Captura los datos en

sistema (SINVP)

5

6

Expediente

Entrega expediente a

Dirección

administrativa

Expediente

Evaluar si cumple con

los requisitos

necesarios

7

Enviar expediente a

Secretaría de

Planeación y Finanza

¿Cumple

requisitos?SINO

Regresar expediente

a Direc. de Desarrollo

Empresarial del

Campo

8

Entregar cheque a

Promotor de pequeña

empresa rural

10

Entregar cheque a

solicitante

11

Enviar cheque del

recurso autorizado

9







120

SEFOA


FORMATOS



121

SEFOA




122

SEFOA




123

SEFOA




124

SEFOA




125

SEFOA




126

SEFOA




127

SEFOA


Nombre 8.2 Desarrollo Empresarial

Objetivo Fortalecer empresas agropecuarias mediante la promoción de consultarías especializadas, así como la organización de cursos de capacitación empresarial y valor agregado

Partes que intervienen o Solicitante o Promotor o Consultoría

Políticas de Operación Ser micro, pequeña o mediana empresa en Baja California. Ser productor agrícola, pecuario, pesquero y/o procesador del Estado. Entregar solicitud de apoyo por escrito firmada por el representante de la sociedad o del grupo. Copia de identificación oficial y poder que lo autoriza como representante de la sociedad mercantil. Copia del RFC de la persona moral de serlo. Carta compromiso de efectuar la consultoría apoyada.




Departamento: Dirección de Desarrollo Empresarial del Campo

Nombre del procedimiento: Desarrollo Empresarial

INICIO 01 Solicitante Acudir con el promotor y presenta solicitud de apoyo para

consultoría 02 Promotor Revisar solicitud y determinar el tipo de apoyo

03 Promotor ¿Consultoría o Curso? Curso: Preparar curso Consultoría: Informar requisitos

04 Solicitante Recibir curso.

FIN







128

SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO


DESARROLLO EMPRESARIAL

Solicitud

SOLICITANTE

Acudir con el promotor y presenta solicitud de apoyo

para consultoría

1

INICIO

Revisar solicitud y determinar el tipo de apoyo

2

FIN

PROMOTOR

Informar requisitos

¿Consultoría o Curso?

CONSULTORÍACURSO

3

Preparar curso

Recibir curso

4







129

SEFOA


FORMATOS



FORMATO DE INSCRIPCION

PROGRAMA DESARROLLO EMPRESARIAL

NOMBRE COMERCIAL:

________________________________________________________________________

_______________

RAZON SOCIAL:

________________________________________________________________________

_______________

REPRESENTANTE:

________________________________________________________________________

_______________

DOMICILIO:

Calle: _____________________________________________________

No.________________________

Colonia:____________________________________________________

RFC:_______________________

Tel:_______________________ Fax: ___________________ Email:

_____________________

APOYO SOLICITADO:

____________________________________________________________________

CONSULTORIA SOLICITADA:

_______________________________________________________________

130

SEFOA




Ensenada B. C. a ** de ****** del 2012.

C. LIC. JOSE GUADALUPE OSUNA MILLAN

GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA P R E S E N T E.

Atn. Ing. Antonio Rodríguez

Secretario de Fomento Agropecuario

Por este conducto y de la manera más atenta, me dirijo a Usted, para comunicarle

que me he esterado de los apoyos que otorga el Gobierno del Estado, en particular

a lo referente al programa de “DESARROLLO EMPRESARIAL” que se está

desarrollando a través de la Secretaría de Fomento Agropecuario.

En base a lo anterior, le solicito que se me considere para realizar inversiones en

el desarrollo del Proyecto denominado: *************** con domicilio en Domicilio

Conocido ************************ Ensenada B.C. Beneficiando a ** personas.

Agradeciendo su atención a la presente y esperando verme favorecido con mi

solicitud, quedo de Usted.

A T E N TA M E N T E

___________________________

NOMBRE EMPRESA

131

SEFOA


Nombre 8.3 Organización de Productores

Objetivo Apoyo en tramitología y precios especiales a productores para organizarse en sociedades mercantiles.

Partes que intervienen o Solicitante o Promotor de Organización de productores.

Políticas de Operación Que dos o más productores manifiesten interés, cumpliendo con los procedimientos y gastos requeridos.




Departamento: Dirección Desarrollo Empresarial del Campo

Nombre del procedimiento: Organización de Productores

INICIO

01 Solicitante Acudir con el promotor y llevar la documentación para el permiso de la SER

02 Promotor de organización de productores

Apoyar con los trámites y conseguir precios especiales en los mismos


Formalizar la sociedad ante notario público.


Apoyar en trámite de alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público


Acudir ante el Registro Público de Propiedad y el comercio para registrarse.

FIN







132

SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO


ORGANIZACIÓN DE PRODUCTORES

SOLICITANTE

Acudir con el promotor y

llevar la documentación

para el permiso de la SER

1

Apoyar con los trámites y

conseguir precios

especiales en los mismos

2

PROMOTOR DE


Formalizar la sociedad ante notario público

3

Apoyar en trámite de alta ante la Secretaría de

Hacienda y Crédito Público

4

Acudir ante el Registro

Público de Propiedad y el

comercio para registrarse.

5

FIN

INICIO







133

SEFOA


FORMATOS



134

SEFOA




135

SEFOA


Nombre 8.4 Programa BC calidad certificada

Objetivo Posicionar entre la población del Estado un sello de certificación de calidad comercial, que identifique a productos seleccionados como “BC Calidad Certificada”.

Partes que intervienen o Solicitante o Comité Certificador o Promotor Comercial

Políticas de Operación Requisitos establecidos Comité Certificador





Nombre del procedimiento: Programa BC calidad certificada

INICIO 01 Solicitante Entregar solicitud y expediente al Promotor Comercial 02 Promotor Comercial Revisar el expediente 03 Promotor Comercial ¿Documentación completa?

SI: Envía expediente a comité para su revisión. NO: Se envía carta informando negación.

04 Comité Certificador Revisar el expediente para verificar si cumple con requisitos 05 Comité Certificador

¿Otorgar la certificación? SI: Enviar notificación al solicitante que le fue otorgada la certificación FIN NO: Regresar documentación

FIN







136

SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO


BC CALIDAD CERTIFICADA

Expediente

Expediente

Solicitud/

Expediente

SOLICITANTE

Entregar solicitud y

expediente al Promotor

Comercial

1

Revisar el expediente

2

PROMOTOR COMERCIAL

Envía expediente a

comité para su revisión

Revisar el expediente para

verificar si cumple con

requisitos

4

FIN

INICIO

COMITÉ CERTIFICADOR

¿Documentación

completa?

SINO

Se envía carta

informando negación

Enviar notificación al

solicitante que le fue

otorgada la certificación

¿Documentación

completa?

SINO

Regresar

documentación

3

5







137

SEFOA


FORMATOS



138

SEFOA




Solicitud de Certificación

Mexicali, B.C., a____ de ________ de 2012.

Ing. Antonio Rodríguez Hernández

Presidente del Comité de Certificación

de “Lo Mejor de Baja California”

Presente

Por este conducto queremos notificarle nuestro interés de participar en el

Programa de Certificación de Calidad “Lo mejor de Baja California” y beneficiarnos

con todas las ventajas que esto implica, ya que consideramos que nuestra empresa cumple

con los requisitos de calidad y trabajamos con materias primas principalmente originarias

de Baja California.

Agradeciendo de antemano su amable consideración a la presente, quedo de usted

para cualquier duda al respecto.

Atentamente

________________________

NOMBRE Y FIRMA

139

SEFOA


Nombre 8.5 Promoción comercial

Objetivo Guiar a los productores hasta lograr resultados de comercialización exitosos por medio de la promoción de los productos primarios elaborados en el Estado en mercados regionales, nacionales e internacionales a través de ferias y exposiciones.

Partes que intervienen o Solicitante o Promotor Comercial

Políticas de Operación Ser productor certificado como Lo Mejor de BC o en proceso de certificación.





Nombre del procedimiento: Promoción comercial

INICIO 01 Solicitante Entregar carta compromiso de participación 02 Promotor Comercial Confirmar Evento

03 Promotor Comercial r Preparar y apoyar para el evento 04 Solicitante Participar en evento 05 Promotor Comercial Proporcionar cuestionario a Productor 06 Solicitante Entregar cuestionario al promotor

FIN







140

SEFOA


DIAGRAMA DE FLUJO


PROMOCIÓN COMERCIAL

Carta

SOLICITANTE

Entregar carta compromiso de participación

1

Confirmar Evento

2

PROMOTOR COMERCIAL

FIN

INICIO

Preparar material para el

evento

3

Preparar y apoyar para el evento

4

Participar en evento

5

Proporcionar

cuestionario al solicitante

6

Entregar cuestionario al

promotor

7







141

SEFOA


FORMATOS



142

SEFOA




Evento: Cofradia del Vino de Baja California 2012

Lugar: Mexicali, B.C. Fecha: 9 de mayo del 2012

Nombre de la empresa:

Nombre del participante:

Domicilio:

Teléfono ( ) E-mail:

¿Logró concretar pedidos? SI NO

Destino de sus ventas (países):

Monto aproximado de ventas derivadas del evento: $ U.S. dólares

Inmediatas: $ US dlls. A mediano/largo plazo: $ US dlls.

Productos exhibidos durante el evento:

¿Cómo calificaría su participación en la feria?

EXCELENTE BUENA REGULAR MALA

¿El evento cumplió con sus expectativas? SI

NO

¿Porqué?

¿El número y perfil de los visitantes fue el esperado? SI NO

¿Porqué?

¿Faltó documentación o detalles técnicos?

¿El producto en el Pabellón era el producto correcto, o se tienen que hacer cambios?

143

SEFOA


¿Logró hacer contactos con clientes potenciales?

¿Volvería a participar en la siguiente edición y con qué cambios?

Explique brevemente, ¿Cuáles fueron los principales obstáculos a los que se enfrentó durante su participación en la Feria?

Tiene alguna sugerencia para mejorar la participación en este evento?

Favor de proporcionar datos de algunos de los contactos hechos durante el evento (importante): Comentarios y sugerencias:

144

SEFOA




Listado de Verificación para Eventos Evento: .

Lugar: .

Fecha: .

Responsable: .

PREPARACION DEL EVENTO

Enviar invitaciones

Confirmar participantes

Calendarizar actividades con fecha límite

Tramitar el pago del stand, verificar a nombre de quien se facturara, y realizar el

trámite de pago.

Solicitar recurso para cubrir todos los gastos, rentas de mobiliario, envíos, etc. etc.

Entregar información con itinerarios, formatos de inscripción a los productores,

horas de montaje, entrada, salida, y desmontaje del stand)

Enviar invitaciones a los compradores (según sea el caso)

Solicitar información a los productores sobre los hoteles en que se hospedaran y

enviar información sobre el hotel donde se quedaran los promotores de SFA

Hacer tramite de viáticos y hospedaje para el promotor asistente

Envío de información para directorio de expositores

Solicitar gafetes para promotores y productores

Recoger gafetes (ponerse de acuerdo si los recogen los promotores, directamente

el productor, etc.)

Mandar dimensiones de espacio disponible a productores asistentes y descripción

detallada de que es lo que contiene el stand, y que es lo que les proporcionara la

SFA.

Revisar diseño de stand (abierto, sin/con módulos, área de almacenaje, etc)

Electricidad contratarla pagarla

Agua corriente contratarla pagarla

Cotizar y pagar mobiliario pesado

exhibidores refrigeradores vitrinas congeladores equipo de sonido

tv dvd .

Definir necesidades de mobiliario y accesorios para stand, cotizar pagar

Sillas

Mesas

Manteles

Porta trípticos

Fotografías

Gráficos

145

SEFOA


Pendones

Muebles para colocar muestras

Alfombra

Botes de basura

Bolsas para basura

Material de limpieza (magitel, escobas, liquido limpiador)

Definir necesidades de material promocional cotizar pagar

Llevar folletería institucional (folletos, tarjetas de presentación, etc.)

Envío de muestras (o quien se las lleva)

Envío de material promocional

Reservaciones de hotel

Reservar medio de transporte (avión, carro, gasolina, etc.)

Definir si se va a cocinar en el stand quien cocina que cocinan

tipo de muestras

Definir si se necesita comprar material adicional (platos, tenedores, cucharas,

vasos, cucharitas, servilletas, papel aluminio, contenedores para comida,

ingredientes, etc.) definir quien lo comprara o lo llevara

AL TÉRMINO DE LA EXPOSICION

Aplicar el cuestionario de evaluación de la exposición.

Hacer reporte de la exposición, incluir contactos realizados y los cuestionarios de

seguimiento.

146

SEFOA


V. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Primera.- El presente Manual de Procedimientos de la Secretaría de Fomento Agropecuario entrará en vigor a partir del día siguiente de su aprobación. Segunda.- Este documento tendrá vigencia a partir de su aprobación y deja sin efecto a los expedidos en fechas anteriores, así como todos aquellos documentos que se opongan al mismo. Tercera: La frecuencia de actualización del presente Manual de Procedimientos será como mínimo cada año, misma que deberá ser validada por la Secretaría de Planeación y Finanzas; por la Oficialía Mayor de Gobierno; así como por la Dirección de Control y Evaluación Gubernamental; debiendo ser difundido para su conocimiento entre los servidores públicos que conforman la organización de la Secretaría de Fomento Agropecuario. Cuarta.- El presente Manual se dará a conocer por medios electrónicos a través de la página de intranet de la SEFOA "http://www.sefoa.gob.mx/intranet" www.sefoa.gob.mx/intranet Dado en la ciudad de Mexicali, Baja California, en la Sala de Juntas de esta Secretaría, a los 10 días del mes de octubre del año dos mil trece.

Atentamente Antonio Rodríguez Hernández

Secretario de Fomento Agropecuario

Secretaría de Fomento Agropecuario SEFOA Manual de … · 5- Diagrama de flujo 6- Formatos...

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