Roberto D’AngeloBusiness Productivity Technology Specialist
Office System come Smart Client
IndiceIndice
Scenari di riferimento
Office System
Office System = Smart Client
Office 2003 = Smart Client
PersonePersone
Distribuzione geograficaDistribuzione geografica
ProcessiProcessi
Svariati strumentiSvariati strumenti
DatiDati
Archivi eterogeneiArchivi eterogenei
Scenari di riferimentoConnettere Persone, Dati e ProcessiScenari di riferimentoConnettere Persone, Dati e Processi
UtentiUtenti Difficoltà nel trovare Difficoltà nel trovare
informazioniinformazioni Comunicazione insufficienteComunicazione insufficiente Processi inefficientiProcessi inefficienti
Professionisti ITProfessionisti IT Difficoltà:Difficoltà:
nel rispondere alle nel rispondere alle esigenze degli utenti,esigenze degli utenti,
nel gestire i sistemi,nel gestire i sistemi, nel controllo e nella nel controllo e nella
sicurezzasicurezza
Microsoft Office System Risponde a molte sfide del business odierno e futuro
Microsoft Office System Risponde a molte sfide del business odierno e futuro
Office Online Services
Microsoft Office System è un’infrastruttura composta dalle applicazioni Office, da soluzioni server e da servizi online per connettere persone e
aziende integrando informazioni e processi.
Office Server
Microsoft Office SystemMicrosoft Office System
Office System al lavoroOffice System al lavoro Win 2003 server / SQL
server Application server Data base contenente
documenti ed informazioni Analisi di accesso Active directory Security Gestione rete
Windows 2003 Sharepoint Services: Teamsite Meeting workplace Utilizza webparts Gestione documentale Survey, forum, discussion,
alerting Search interno
Sharepoint Portal : Gestione audiences Search globale Mysite Directories, categorie, canali Utilizza webparts Single signon Scalabilità Enterprise Content Management
Office 2003 Produttività individuale XML intergrato Infopath per la generazione del
form Smart document, dati da backend Creazione evento e learnong con
Producer
Live communication server: Servizi di Messanger Servizi VOIP Altri servizi su protocollop SIP
integrati con Office Live meeting (servizio)
Pianificazione webminar (2500 persone)
Gestione aula, evento Registrazione evento
Exchange Calendario condiviso Posta elettronica Altro...
Aiutare gli utenti ad aumentare la loro abilità nel contribuire agli obiettivi aziendali
Migliorare l’abilità delle organizzazioni ad anticipare, gestire e rispondere ai cambiamenti, aumentando le opportunità
Avere il proprio gruppo, i partners e l’organizzazione nella stessa pagina abilita gli utenti a lavorare insieme con velocità ed agilità
Fornire una miglior visibilità sulle informazioni, per prendere meglio le decisioni ed essere più efficienti e veloci
Office System: come generare valoreIncrementare velocità e produttività in quattro aree
Office System: come generare valoreIncrementare velocità e produttività in quattro aree
Office 2003 = Smart ClientXML
Office 2003 = Smart ClientXML
Analisi dei datiTabulati, grandi
moli di dati per calcoli e analisi
Dati che si prestano ad essere inseriti in una griglia
Creazione e manutenzione di contenuti
Grandi aree di testo o contenuti misti
Impaginazione e formattazione flessibili con i markup XML
Reportistica e archiviazione
Campi numerici o testuali
Relazioni tra le tabelle nel database
Raccolta di informazioni
Informazioni strutturate o in gruppi
Simili ad un modulo cartaceo, con formattazione e validazione
AccessAccessExcelExcel
WordWord InfoPathInfoPath FrontPageFrontPage
Siti Web orientati ai Dati
Tabular or hierarchical data inserted into web pages
Tabulati o dati gerarchici inseriti nelle pagine web
Semplice accesso a datatabase o XML WebServices
Office 2003 = Smart Client XML
XMLOffice 2003 = Smart Client XML
XML
Office 2003 = Smart Client XML
Perché l’XML è importante?Office 2003 = Smart Client XML
Perché l’XML è importante? XML = eXtensible Markup Language XML è uno standard W3C (*)
Permette di coprire il gap tra informazione destrutturata (mail, documenti, voce) e quella strutturata (database)
Favorisce lo scambio dei dati tra sistemi differenti o incompatibili Permette di riutilizzare agevolmente gli stessi dati Riduce tempi ed errori
Permette di avere viste differenti sugli stessi dati Separando i contenuti dalla presentazione Es: multicanalità
Facilita lo scambio di informazioni con i propri partners e fornitori
Riduce i tempi di sviluppo applicativo(*) World Wide Web Consortium
Office 2003 = Smart Client XML
A cosa serve l’XML in Office?Office 2003 = Smart Client XML
A cosa serve l’XML in Office? Abilita la creazione di documenti "semi-
strutturati“, associando del significato oltre a presentazione e formattazione
Accedere direttamente ai dati aziendali Dalla famigliare interfaccia degli applicativi Office Avere dati aggiornati quando servono (es. Report) Aggiornare direttamente i sistemi nel back-end
Avere supporto contestuale Processi aziendali direttamente in Word o Excel (es.
Workflow) Formazione sulle nuove procedure (es. nuovo modulo
clienti)
Supportare i sistemi di Content Management Es. aggregazione di più documenti XML in un unico
modello
Analizzare l’informazione destrutturata Es. Sistema gestione curriculum o report documentali o
finanziari
Office 2003 = Smart Client Smart Documents
Office 2003 = Smart Client Smart Documents
Connettere le persone ai dati e ai processi usando Office come front-end applicativo
Office 2003 = Smart Client Smart Documents
Smart DocumentsOffice 2003 = Smart Client Smart Documents
Smart Documents
OfficeOffice
ADOADO
.XML.XML
BizTalkBizTalk
IISIIS
SQLSQL
STSSTS
ASP.NETASP.NET
XMLHTTPSOAPWSDLUDDI
Office come front-end applicativo verso i sistemi di B-EOffice come front-end applicativo verso i sistemi di B-E
Office 2003 = Smart Client Smart Documents
Smart Documents: l’interoperabilità
Office 2003 = Smart Client Smart Documents
Smart Documents: l’interoperabilità
Word Document
XML
Xpath
Xpath
Xpath
Office 2003 = Smart Client Smart DocumentsSmart DocumentsOffice 2003 = Smart Client Smart DocumentsSmart Documents Sfruttano il
supporto XML in Office 2003
Permettono di creare soluzioni contestuali all’interno del documento
Si distribuiscono e mantengono secondo il paradigma Web*
Visual Studio Tools for Office
*Pubblicazione centralizzata, con meccanismo di auto-deployment gestito da Office
Office System = Smart ClientCollaborazione quotidiana
Office System = Smart ClientCollaborazione quotidiana
Office System = Smart Client Collaborazione quotidiana
Collaborazione quotidiana
Integrazione con le Integrazione con le aree di lavoroaree di lavoro
Integrazione conIntegrazione con
Rights ManagementRights Management
Integrazione con Integrazione con Instant MessagingInstant Messaging
Integrazione tra Integrazione tra SharePoint* e Office SharePoint* e Office ProfessionalProfessional
*Sia Windows SharePoint Services che SharePoint Portal Server 2003
Office System = Smart Client Collaborazione quotidiana Smart Connected Workspaces
Office System = Smart Client Collaborazione quotidiana Smart Connected Workspaces Consistent rich experience
– utenti, sviluppatori, e IT Smart connections –
persone, team, divisioni, etc.
IndividualIndividual
EnterpriseEnterprise
DivisionDivision
TeamTeam
Office System = Smart Client Collaborazione quotidiana
Aree di lavoro condivise (WorkSpace)
Office System = Smart Client Collaborazione quotidiana
Aree di lavoro condivise (WorkSpace)• Accessibili anche via browser• Focus sull’usabilità• Completamente gestibili dall’utente• Sicurezza basata su ruoli
•Amministratore•Autore•Lettore•Web designer•Ruoli custom
• Funzionalità documentali• Check-in/out• Versioni dei documenti• Attributi personalizzabili
• Integrabili con altri sistemi• tramite API o Web Services
Office System = Smart Client Collaborazione quotidiana Aree di lavoro condivise (WorkSpace)
Office System = Smart Client Collaborazione quotidiana Aree di lavoro condivise (WorkSpace)• Create semplicemente a partire da modelli personalizzabili
• document workspace• meeting workspace• team workspace• …
Office System = Smart Client Collaborazione quotidiana
Aree di lavoro condivise (WorkSpace)
Office System = Smart Client Collaborazione quotidiana
Aree di lavoro condivise (WorkSpace)• Governate tramite il portale aziendale
• con sistema di provisioning• con indicizzazione automatica dei contenuti
• Collegato al Back-End aziendale • anche con Single Sing-On
Office System = Smart Client Collaborazione quotidiana Aree di lavoro condivise (WorkSpace)
Office System = Smart Client Collaborazione quotidiana Aree di lavoro condivise (WorkSpace) Accessibili (con tutti i servizi)
direttamente dalle applicazioni Office System
Office System = Smart Client Collaborazione quotidiana
Aree di lavoro condivise (WorkSpace)
Office System = Smart Client Collaborazione quotidiana
Aree di lavoro condivise (WorkSpace) Accessibili direttamente dalle
applicazioni Office System
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