Roberto DAngelo Business Productivity Technology Specialist Office System come Smart Client.

Roberto D’AngeloBusiness Productivity Technology Specialist

Office System come Smart Client

IndiceIndice

Scenari di riferimento

Office System

Office System = Smart Client

Office 2003 = Smart Client

PersonePersone

Distribuzione geograficaDistribuzione geografica

ProcessiProcessi

Svariati strumentiSvariati strumenti

DatiDati

Archivi eterogeneiArchivi eterogenei

Scenari di riferimentoConnettere Persone, Dati e ProcessiScenari di riferimentoConnettere Persone, Dati e Processi

UtentiUtenti Difficoltà nel trovare Difficoltà nel trovare

informazioniinformazioni Comunicazione insufficienteComunicazione insufficiente Processi inefficientiProcessi inefficienti

Professionisti ITProfessionisti IT Difficoltà:Difficoltà:

nel rispondere alle nel rispondere alle esigenze degli utenti,esigenze degli utenti,

nel gestire i sistemi,nel gestire i sistemi, nel controllo e nella nel controllo e nella

sicurezzasicurezza

Microsoft Office System Risponde a molte sfide del business odierno e futuro

Microsoft Office System Risponde a molte sfide del business odierno e futuro

Office Online Services

Microsoft Office System è un’infrastruttura composta dalle applicazioni Office, da soluzioni server e da servizi online per connettere persone e

aziende integrando informazioni e processi.

Office Server

Microsoft Office SystemMicrosoft Office System

Office System al lavoroOffice System al lavoro Win 2003 server / SQL

server Application server Data base contenente

documenti ed informazioni Analisi di accesso Active directory Security Gestione rete

Windows 2003 Sharepoint Services: Teamsite Meeting workplace Utilizza webparts Gestione documentale Survey, forum, discussion,

alerting Search interno

Sharepoint Portal : Gestione audiences Search globale Mysite Directories, categorie, canali Utilizza webparts Single signon Scalabilità Enterprise Content Management

Office 2003 Produttività individuale XML intergrato Infopath per la generazione del

form Smart document, dati da backend Creazione evento e learnong con

Producer

Live communication server: Servizi di Messanger Servizi VOIP Altri servizi su protocollop SIP

integrati con Office Live meeting (servizio)

Pianificazione webminar (2500 persone)

Gestione aula, evento Registrazione evento

Exchange Calendario condiviso Posta elettronica Altro...

Aiutare gli utenti ad aumentare la loro abilità nel contribuire agli obiettivi aziendali

Migliorare l’abilità delle organizzazioni ad anticipare, gestire e rispondere ai cambiamenti, aumentando le opportunità

Avere il proprio gruppo, i partners e l’organizzazione nella stessa pagina abilita gli utenti a lavorare insieme con velocità ed agilità

Fornire una miglior visibilità sulle informazioni, per prendere meglio le decisioni ed essere più efficienti e veloci

Office System: come generare valoreIncrementare velocità e produttività in quattro aree

Office System: come generare valoreIncrementare velocità e produttività in quattro aree

Office 2003 = Smart ClientXML

Office 2003 = Smart ClientXML

Analisi dei datiTabulati, grandi

moli di dati per calcoli e analisi

Dati che si prestano ad essere inseriti in una griglia

Creazione e manutenzione di contenuti

Grandi aree di testo o contenuti misti

Impaginazione e formattazione flessibili con i markup XML

Reportistica e archiviazione

Campi numerici o testuali

Relazioni tra le tabelle nel database

Raccolta di informazioni

Informazioni strutturate o in gruppi

Simili ad un modulo cartaceo, con formattazione e validazione

AccessAccessExcelExcel

WordWord InfoPathInfoPath FrontPageFrontPage

Siti Web orientati ai Dati

Tabular or hierarchical data inserted into web pages

Tabulati o dati gerarchici inseriti nelle pagine web

Semplice accesso a datatabase o XML WebServices

Office 2003 = Smart Client XML

XMLOffice 2003 = Smart Client XML

XML


Perché l’XML è importante?Office 2003 = Smart Client XML

Perché l’XML è importante? XML = eXtensible Markup Language XML è uno standard W3C (*)

Permette di coprire il gap tra informazione destrutturata (mail, documenti, voce) e quella strutturata (database)

Favorisce lo scambio dei dati tra sistemi differenti o incompatibili Permette di riutilizzare agevolmente gli stessi dati Riduce tempi ed errori

Permette di avere viste differenti sugli stessi dati Separando i contenuti dalla presentazione Es: multicanalità

Facilita lo scambio di informazioni con i propri partners e fornitori

Riduce i tempi di sviluppo applicativo(*) World Wide Web Consortium


A cosa serve l’XML in Office?Office 2003 = Smart Client XML

A cosa serve l’XML in Office? Abilita la creazione di documenti "semi-

strutturati“, associando del significato oltre a presentazione e formattazione

Accedere direttamente ai dati aziendali Dalla famigliare interfaccia degli applicativi Office Avere dati aggiornati quando servono (es. Report) Aggiornare direttamente i sistemi nel back-end

Avere supporto contestuale Processi aziendali direttamente in Word o Excel (es.

Workflow) Formazione sulle nuove procedure (es. nuovo modulo

clienti)

Supportare i sistemi di Content Management Es. aggregazione di più documenti XML in un unico

modello

Analizzare l’informazione destrutturata Es. Sistema gestione curriculum o report documentali o

finanziari

Office 2003 = Smart Client Smart Documents


Connettere le persone ai dati e ai processi usando Office come front-end applicativo


Smart DocumentsOffice 2003 = Smart Client Smart Documents

Smart Documents

OfficeOffice

ADOADO

.XML.XML

BizTalkBizTalk

IISIIS

SQLSQL

STSSTS

ASP.NETASP.NET

XMLHTTPSOAPWSDLUDDI

Office come front-end applicativo verso i sistemi di B-EOffice come front-end applicativo verso i sistemi di B-E


Smart Documents: l’interoperabilità


Smart Documents: l’interoperabilità

Word Document

XML

Xpath

Xpath

Xpath

Office 2003 = Smart Client Smart DocumentsSmart DocumentsOffice 2003 = Smart Client Smart DocumentsSmart Documents Sfruttano il

supporto XML in Office 2003

Permettono di creare soluzioni contestuali all’interno del documento

Si distribuiscono e mantengono secondo il paradigma Web*

Visual Studio Tools for Office

*Pubblicazione centralizzata, con meccanismo di auto-deployment gestito da Office

Office System = Smart ClientCollaborazione quotidiana

Office System = Smart ClientCollaborazione quotidiana

Office System = Smart Client Collaborazione quotidiana

Collaborazione quotidiana

Integrazione con le Integrazione con le aree di lavoroaree di lavoro

Integrazione conIntegrazione con

Rights ManagementRights Management

Integrazione con Integrazione con Instant MessagingInstant Messaging

Integrazione tra Integrazione tra SharePoint* e Office SharePoint* e Office ProfessionalProfessional

*Sia Windows SharePoint Services che SharePoint Portal Server 2003

Office System = Smart Client Collaborazione quotidiana Smart Connected Workspaces

Office System = Smart Client Collaborazione quotidiana Smart Connected Workspaces Consistent rich experience

– utenti, sviluppatori, e IT Smart connections –

persone, team, divisioni, etc.

IndividualIndividual

EnterpriseEnterprise

DivisionDivision

TeamTeam


Aree di lavoro condivise (WorkSpace)


Aree di lavoro condivise (WorkSpace)• Accessibili anche via browser• Focus sull’usabilità• Completamente gestibili dall’utente• Sicurezza basata su ruoli

•Amministratore•Autore•Lettore•Web designer•Ruoli custom

• Funzionalità documentali• Check-in/out• Versioni dei documenti• Attributi personalizzabili

• Integrabili con altri sistemi• tramite API o Web Services

Office System = Smart Client Collaborazione quotidiana Aree di lavoro condivise (WorkSpace)

Office System = Smart Client Collaborazione quotidiana Aree di lavoro condivise (WorkSpace)• Create semplicemente a partire da modelli personalizzabili

• document workspace• meeting workspace• team workspace• …




Aree di lavoro condivise (WorkSpace)• Governate tramite il portale aziendale

• con sistema di provisioning• con indicizzazione automatica dei contenuti

• Collegato al Back-End aziendale • anche con Single Sing-On

Office System = Smart Client Collaborazione quotidiana Aree di lavoro condivise (WorkSpace)

Office System = Smart Client Collaborazione quotidiana Aree di lavoro condivise (WorkSpace) Accessibili (con tutti i servizi)

direttamente dalle applicazioni Office System




Aree di lavoro condivise (WorkSpace) Accessibili direttamente dalle

applicazioni Office System

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