5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
1/161
Manual de ProcedimientosPlazas Comunitarias
No. Control:MP-DAS-SOP-01
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 1de 161
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
2/161
Manual de ProcedimientosPlazas Comunitarias
No. Control:MP-DAS-SOP-01
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 2de 161
Control de Cambios.
No. Rev.Pginas Afectadas Descripcin del Cambio Fecha de Emisin
01 TODAS Cambio de 5 a 6 procedimientos. 30/Nov/2012
01 TODAS En cada procedimiento se incluy la clasificacin de las
Plazas Comunitarias establecidos en los Lineamientos
Especficos de Operacin.
30/Nov/2012
01 TODAS En los procedimientos que se conservaron seagregaron actividades y especificaciones.
30/Nov/2012
01 TODAS Se desagreg el procedimiento PR-DAS-SAE-02 y PR-
DAS-SAE-04
30/Nov/2012
01 TODAS Creacin de los procedimientos de Movimientos y Baja
de Plazas Comunitarias.
30/Nov/2012
01 TODAS El procedimiento de Operacin se dividi por las
operaciones dependiendo el tipo de Plaza Comunitaria.
30/Nov/2012
01 TODAS Se pasaron de 4 a 8 Especificaciones. 30/Nov/2012
01 TODAS Se pasaron de 5 a 8 Registros. 30/Nov/2012
01 TODAS Actualizacin de las figuras solidarias en las Plazas
Comunitarias, incluyendo el Enlace de Plaza.
30/Nov/2012
01 TODAS Se realiz una paginacin corrida 30/Nov/2012
01 TODAS Ajuste del lenguaje de gnero 30/Nov/2012
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
3/161
Manual de ProcedimientosPlazas Comunitarias
No. Control:MP-DAS-SOP-01
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 3de 161
NDICE1. Introduccin............42. Objetivo...........43. Procedimientos...5
Solicitud de Plazas Comunitarias. PR-DAS-SOP-01
Plaza Comunitaria de Atencin Educativa, Servicios Integrales y en Desarrollo.
Plaza Comunitaria Mvil.
Plaza Comunitaria en Colaboracin.
Especificaciones.Criterios para la instalacin de una Plaza Comunitaria. ES-DAS-SOP-01Criterios para presentar una propuesta de Plaza Comunitaria. ES-DAS-SOP-02
Criterios adquisicin de Plazas Comunitarias Mviles. ES-DAS-SOP-03
Instalacin y equipamiento de Plazas Comunitarias. PR-DAS-SOP-02
Plaza Comunitaria de Atencin Educativa, Servicios Integrales y en Desarrollo.
Plaza Comunitaria Mvil.
Plaza Comunitaria en Colaboracin.
Especificaciones.Prototipo de instalacin elctrica y red de datos para Plaza Comunitaria. ES-DAS-SOP-04Prototipo de unidad de una Plaza Comunitaria Mvil. ES-DAS-SOP-05Lista de verificacin de unidad para Plaza Mvil. RE-DAS-SOP-01
Movimientos de Plazas Comunitarias. PR-DAS-SOP-03 Reubicacin.
Suspensin temporal.
Unin.
Separacin.
Especificaciones.Requisitos para movimientos de una Plaza Comunitaria. ES-DAS-SOP-06
Baja de Plazas Comunitarias. PR-DAS-SOP-04
Baja de Plaza Comunitaria de Atencin Educativa, Servicios Integrales y enDesarrollo.
Baja de Plaza Comunitaria Mvil.
Baja de Plaza Comunitaria en Colaboracin.
Especificaciones.Requisitos para baja de una Plaza Comunitaria. ES-DAS-SOP-07.
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
4/161
Manual de ProcedimientosPlazas Comunitarias
No. Control:MP-DAS-SOP-01
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 4de 161
Autorizacin, movimientos y baja de Plazas Comunitarias. PR-DAS-SOP-05
Autorizacin de Plazas Comunitarias
Seguimiento a la ministracin de recursos y conectividad de Plazas Comunitarias.
Autorizacin de Movimientos de Plazas Comunitarias.
Autorizacin de Bajas de Plazas Comunitarias.
EspecificacionesGua de Observacin. RE-DAS-SOP-02Formato de reporte de visitas. RE-DAS-SOP-03Formato de administracin mensual de Plazas Comunitarias. RE-DAS-SOP-04
Operacin de Plazas Comunitarias. PR-DAS-SOP-06
Operacin de Plazas Comunitarias de Atencin Educativa, Colaboracin y enDesarrollo.
Operacin de una Plaza Comunitaria de Servicios Integrales.
Operacin de una Plaza Comunitaria Mvil.
EspecificacionesDocumento de Perfiles de Figuras Solidarias. ES-DAS-SOP-08Requisitos para permisos operativos de Apoyos Tcnicos y Enlaces ES-DAS-SOP-09Formato de diagnstico. RE-DAS-SOP-05Formato de plan de trabajo. RE-DAS-SOP-06Formato de requisicin de exmenes. RE-DAS-SOP-07
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
5/161
Manual de ProcedimientosPlazas Comunitarias
No. Control:MP-DAS-SOP-01
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 5de 161
Introduccin
A lo largo de ms de los 31 aos de existencia del Instituto Nacional para la Educacin de los
Adultos (INEA), se han acumulado importantes experiencias, en relacin con los mtodos,
contenidos y formas de ofrecer y operar los servicios educativos para la poblacin de 15 aos y
ms, que no ha iniciado o concluido su educacin bsica.
En el mbito operativo se han impulsado diversas formas de implantar, organizar y desarrollar la
educacin de adultos, es decir, la manera en que el INEA ha realizado la oferta educativa a la
poblacin potencialmente demandante ha variado, de acuerdo con el avance en las concepciones
de organizacin de la institucin y sobre todo con el despliegue de las tecnologas.
En un contexto nacional e internacional en el que a principios de siglo se busca fomentar el uso de
las Tecnologas de Informacin y Comunicacin para ampliar los servicios educativos a la
poblacin joven y adulta, e impulsar el acercamiento tecnolgico a las comunidades marginadas,
surge en el INEA el proyecto Plazas Comunitarias.
Durante los aos de operacin del proyecto, el INEA ha elaborado diversos materiales de
informacin relacionados con las Plazas Comunitarias, ante esta situacin y debido al impulso de
diversos tipos de Plazas y a los resultados del Proyecto de Reingeniera, en los lineamientos
especficos de Operacin de los Programas de Atencin a la Demanda de Educacin para Adultos
(INEA) en el 2012, se clasificaron en Plazas Comunitarias en Colaboracin y Plazas Comunitarias
Institucionales en las que se encuentran: Plazas de Atencin Educativa, Plazas En Desarrollo,
Plazas Mviles y Plazas de Servicios Integrales para tener estrategias especficas para mejorar elregistro y control administrativo de las Plazas Comunitarias, incluido el desarrollo e implantacin de
sistemas informticos de apoyo.
En el presente documento se rescata la experiencia adquirida, y se presentan de manera integral
seis procedimientos que inician con la solicitud de Plazas Comunitarias por parte de los Institutos
Estatales y Delegaciones de INEA, la instalacin y su equipamiento, los movimientos de Plazas, la
operacin y la baja de estas en las entidades federativas, as como la autorizacin que realiza la
Subdireccin de Operacin de Plazas Comunitarias en Oficinas Centrales. Inicia con la
presentacin del objetivo y desglosa en el apartado de procedimientos aquellas acciones que se
realizan en Oficinas Centrales como aquellas que corresponden al mbito estatal.
1. Objetivo
Contar con un instrumento que establezca los procedimientos administrativos y operativosrelacionados con la autorizacin, movimientos y baja de Plazas Comunitarias, donde se identificanlas responsabilidades y actividades de la Subdireccin de Operacin de Plazas Comunitarias(SOP), de la Direccin de Acreditacin y Sistemas (DAS), as como a los Institutos Estatales yDelegaciones del INEA para tener una eficiente operacin de las Plazas Comunitarias en trminosde los procedimientos mencionados.
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
6/161
Procedimiento de Solicitudde Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-01
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 6de 161
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
7/161
Procedimiento de Solicitudde Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-01
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 7de 161
Control de Cambios.
No. Rev.Pginas Afectadas Descripcin del Cambio Fecha de Emisin
01 TODAS La solicitud genrica que se consider en el manual
anterior sirvi de base para la divisin de este
procedimiento, procediendo a la solicitud por tipo de
Plaza Comunitaria.
30/Nov/2012
01 TODAS Se estipul la definicin por tipo de Plaza Comunitaria. 30/Nov/2012
01 TODAS Se cre una especificacin para la adquisicin de unaPlaza Comunitaria Mvil.
30/Nov/2012
01 TODAS Se actualizaron especificaciones requeridas para
solicitar una Plaza Comunitaria.
30/Nov/2012
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
8/161
Procedimiento de Solicitudde Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-01
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 8de 161
1. Objetivo
Definir los pasos a seguir para solicitar la autorizacin de Plazas Comunitarias por parte de los InstitutosEstatales y Delegaciones de INEA.
2. Alcance
Este procedimiento aplica a los Institutos Estatales y Delegaciones del INEA
3. Referencias
Los documentos que a continuacin se enlistan se encuentran en vigor:
3.1 Lineamientos Generales (MC) del Sistema de Gestin de Calidad de INEA.3.2 Procedimiento para Elaboracin y Control de documentos PR-DPE-SIC-O1.3.3 Reglas de Operacin de los Programas Atencin a la Demanda de Educacin para Adultos
(INEA) y Modelo de Educacin para la Vida y el Trabajo (INEA).3.4 Lineamientos especficos de Operacin de los Programas Atencin a la Demanda de
Educacin para Adultos (INEA) y Modelo de Educacin para la Vida y el Trabajo (INEA).3.5 Plan de calidad del proceso Administracin de Plazas Comunitarias PP-DAS-SOP-01.
4. Criterios de calidad/lineamientos/polticas
4.1 El proceso de solicitud, de Plazas Comunitarias deber realizarse a travs del Sistema
Nacional de Plazas Comunitarias (SINAPLAC).4.2 La solicitud de Plazas Comunitarias, deber realizarse conforme a las condiciones emitidas porla Direccin de Acreditacin y Sistemas.
4.3 El proceso de solicitud de Plazas Comunitarias deber ajustarse en el Plan de Calidad y a lostiempos que estipule ste.
5. Responsabilidades
5.1 Los Titulares de los Institutos Estatales y Delegaciones de INEA, son responsables de solicitarante Oficinas centrales las Plazas Comunitarias para su entidad federativa.
5.2 Los Titulares de los Institutos Estatales y Delegaciones del INEA, son responsables decoordinar y supervisar el seguimiento al procedimiento de solicitud de Plazas Comunitarias enlas entidades federativas.
5.3 El (la) Responsable Estatal de Plazas Comunitarias, debe dar seguimiento al proceso desolicitud de Plazas Comunitarias.
5.4 El (la) Responsable Estatal de Plazas Comunitarias, debe integrar y mantener actualizada lainformacin en el SINAPLAC.
5.5 El Titular de la Coordinacin de Zona es el responsable de negociar y verificar la informacinde los espacios fsicos propuestos para las Plazas Comunitarias.
5.6 Los Tcnicos Docentes son el enlace operativo entre la Plaza Comunitaria de AtencinEducativa, en Desarrollo y la Coordinacin de Zona.
5.7 El Titular de la Coordinacin de Zona son el enlace directo con la Plaza Comunitaria deServicios Integrales.
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
9/161
Procedimiento de Solicitudde Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-01
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 9de 161
6. Definiciones
Concepto Descripcin
6.1Entidad Federativa Denominacin genrica de los estados que conforman a
la Repblica Mexicana. Se compone por los 31 estados yel Distrito Federal.
6.2 Digitalizar Expresar datos en Formato PDF, Word, JPG o GIF.
6.3IEEA Denominacin genrica, para los Institutos Estatales de
Educacin para Adultos
6.4SOP Subdireccin de Operacin de Plazas Comunitarias
6.5
Sistema Bitcora de PlazasComunitarias (SIBIPLAC)
Sistema de registro nacional y control electrnico de lasactividades realizadas por personal institucional, figurassolidarias, educandos y poblacin abierta, en las PlazasComunitarias.
6.6
Sistema Nacional de PlazasComunitarias (SINAPLAC)
Sistema de registro nacional y control electrnico dondese describen las propuestas de nuevas PlazasComunitarias, as como los movimientos, de altas, bajas yreubicacin de Plazas.
6.7
Plaza Comunitaria deAtencin Educativa
Espacio fsico que cuenta con una sala de cmputo, unasala audiovisual y una o varias salas presenciales.Cuenta con 10 computadoras, complementadas con otrosmateriales didcticos, mobiliario y equipo, aportados porel INEA.
6.8
Plaza Comunitaria de
Servicios Integrales
Espacio fsico que cuenta con una sala de cmputo, una
sala audiovisual y una o varias salas presenciales.Cuenta con 10 o ms computadoras, complementadascon otros materiales didcticos, mobiliario y equipo,aportados por el INEA, que incorpora a la figura deEnlace de Plaza. Cuenta con un esquema de operacindiferente al tradicional y un esquema de apoyo econmicopropio.
6.9Plaza Comunitaria enDesarrollo
Cuenta con una o dos salas y de 2 hasta 5 equipos decmputo complementadas con otros materialesdidcticos, mobiliario y equipo, aportados por el INEA.
6.10Plaza Comunitaria Mvil Es una unidad automotriz que cuenta con 15 equipos de
cmputo porttiles, adems de un pizarrn interactivo ymobiliario; est conectada a Internet.
6.11
Plaza Comunitaria enColaboracin
Es aquella Plaza que se instala con la participacin deinstituciones del sector pblico, instancias privadas uorganismos no gubernamentales, su principalcaracterstica radica en que la institucin aporta elespacio fsico, el equipo de cmputo, el mobiliario, lainstalacin elctrica, la conectividad, y el INEA, lacapacitacin de las figuras solidarias y los materialeseducativos.
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
10/161
Procedimiento de Solicitudde Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-01
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 10de 161
7. Descripcin de actividades
7.1 Plazas Comunitarias de Atencin Educativa, Servicios Integrales y enDesarrollo.
Actividad Responsable DescripcinDocumento d
trabajo
1
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
Revisa en conjunto con el Responsable Estatal de
Plazas Comunitarias los requerimientos para
instalar una Plaza Comunitaria.
Criterios para la
instalacin de Pl
Comunitaria. (ES
DAS-SOP-01)
2
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
Solicita por oficio al Titular de la Direccin de
Acreditacin y Sistemas la autorizacin para
instalar Plazas Comunitarias durante el ao.
Oficio de solicitu
3
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
Recibe por oficio, la notificacin sobre el nmero de
Plazas asignadas a su entidad Federativa. (Viene
del procedimiento de autorizacin, Act. 6)
Oficio de notifica
4
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
Define en conjunto con el Responsable Estatal y elTitular de la Coordinacin de Zona los lugares paraubicar cada una de las Plazas con base en loscriterios para la instalacin de PlazasComunitarias.
Criterios para la
instalacin de P
Comunitaria. (E
DAS-SOP-01)
5
Responsable Estatal
de Plazas
Comunitarias
Enva por correo electrnico al Titular de la SOP lapropuesta de ubicacin de la Plaza, con direccin(calle nmero, colonia, municipio, estado, C.P).
Correo electrn
6
Responsable Estatal
de Plazas
Comunitarias
Recibe por correo electrnico notificacin de lasfechas en que se llevar a cabo la visita a losespacios fsicos propuestos.
Correo electrn
7
Responsable Estatal
de Plazas
Comunitarias
Organiza en conjunto con el Titular de laCoordinacin de Zona la logstica de la visita delpersonal de la SOP.
8
Responsable Estatal
de Plazas
Comunitarias
Recibe al personal de la SOP y los acompaa avisitar los espacios fsicos que se proponen parainstalar una Plaza Comunitaria de nueva creacin.
9
Titular de Instituto
Estatal o Delegacin
de INEA
Recibe va correo electrnico del Titular de la SOPinformacin sobre los espacios que fueron
aceptados, as como aquellos que no reunieron lascondiciones necesarias. (Viene del procedimientode autorizacin, Act. 14)
Correo electrn
10
Responsable Estatal
de Plazas
Comunitarias
Recaba e integra la documentacin necesaria parasustentar la propuesta de la(s) Plaza(s)Comunitaria(s) con apoyo del Titular de laCoordinacin de Zona.
Criterios para
presentar una
propuesta de Pl
Comunitaria. (E
DAS-SOP-02)
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
11/161
Procedimiento de Solicitudde Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-01
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 11de 161
11Responsable Estatalde Plazas
Comunitarias
Solicita al Titular de la SOP abrir los espacios en elSINAPLAC
Formato electr
12
Responsable Estatal
de Plazas
Comunitarias
Verifica y digitaliza la documentacin que sepresentar a travs del SINAPLAC.
Criterios para
presentar una
propuesta de Pla
Comunitaria. (ES
DAS-SOP-02)
13
Responsable Estatal
de Plazas
Comunitarias
Recibe del Titular de la SOP va correo electrnicocomunicado que indica que se han abierto losespacios en SINAPLAC. Procede a llenar elformato electrnico en el Sistema y anexa los
documentos digitalizados. (Viene del procedimientode autorizacin, Act. 14)
Formato electrn
14
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
Recibe correo electrnico generado por SINAPLACcon la autorizacin oficial y la clave de la Plaza.(Viene del procedimiento de autorizacin, Act. 18)
Formato electrn
15
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
Recibe por oficio clave y clasificacin de la Plaza ylo da a conocer a los Titulares de lasCoordinaciones de Zona. (Viene del procedimientode autorizacin, Act. 19)
Oficio de notifica
7.2 Plazas Comunitarias Mviles.
Actividad Responsable DescripcinDocumento d
trabajo
1
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
Revisa en conjunto con el Responsable Estatal de
Plazas Comunitarias los requerimientos para la
adquisicin de una Plaza Comunitaria Mvil.
Criterios de
adquisicin de
Plazas Comunita
Mviles (ES-DAS
SOP-03)
2
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
Solicita por oficio al Titular de la Direccin de
Acreditacin y Sistemas la autorizacin para
adquirir Plazas Comunitarias Mviles durante el
ao.
Oficio de solicitu
3
Titular del InstitutoEstatal o Delegacin
INEA
Recibe por oficio, la notificacin sobre el nmero dePlazas Mviles asignadas y su forma de
adquisicin (Viene del procedimiento de
autorizacin, Act. 6)
Oficio de notifica
4
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
Define en conjunto con el Responsable Estatal lascondiciones de la adquisicin de la PlazaComunitaria Mvil con base en los criterios deadquisicin de Plazas Comunitarias Mviles.Informa por correo
Criterios de
adquisicin de
Plazas Comunit
Mviles (ES-DA
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
12/161
Procedimiento de Solicitudde Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-01
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 12de 161
SOP-03)
5
Responsable Estatal
de Plazas
Comunitarias
Solicita al Titular de la SOP abrir los espacios en elSINAPLAC
Formato electr
6
Responsable Estatal
de Plazas
Comunitarias
Verifica y digitaliza la documentacin necesariapara sustentar la propuesta de la PlazaComunitaria Mvil que se presentar a travs delSINAPLAC.
Criterios para
presentar una
propuesta de Pl
Comunitaria. (E
DAS-SOP-02)
7
Responsable Estatalde Plazas
Comunitarias
Recibe del Titular de la SOP va correo electrnicocomunicado que indica que se han abierto losespacios en SINAPLAC. Procede a llenar elformato electrnico en el Sistema y anexa losdocumentos digitalizados. (Viene del procedimientode autorizacin, Act. 14)
Formato electrn
8
Titular de Instituto
Estatal o Delegacin
de INEA
Recibe correo electrnico generado por SINAPLACcon la autorizacin oficial y la clave de la Plaza.(Viene del procedimiento de autorizacin, Act. 18)
Formato electr
9
Titular de Instituto
Estatal o Delegacin
de INEA
Recibe por oficio clave, clasificacin y forma de
adquisicin de la Plaza y lo da a conocer a los
Titulares de las Coordinaciones de Zona. (Viene del
procedimiento de autorizacin, Act. 19)
Oficio de
notificacin.
7.3 Plazas Comunitarias en Colaboracin.
Actividad Responsable DescripcinDocumento d
trabajo
1
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
Revisa en conjunto con el Responsable Estatal de
Plazas Comunitarias los requerimientos para
instalar una Plaza Comunitaria.
Criterios para la
instalacin de
Plaza Comunita
(ES-DAS-SOP-0
2
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
Solicita por oficio al Titular de la Direccin de
Acreditacin y Sistemas la autorizacin para
instalar Plazas Comunitarias en Colaboracindurante el ao.
Oficio de solicitu
3
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
Recibe por oficio, la notificacin sobre el nmero de
Plazas asignadas a su Entidad Federativa. Viene
del procedimiento de autorizacin, Act. 6)
Oficio de
notificacin.
4
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
Define en conjunto con el Responsable Estatal ylos Titulares de las Coordinaciones de Zona ellugar para ubicar la probable Plaza con base en loscriterios para la instalacin de Plazas
Criterios para la
instalacin de u
Plaza Comunita
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
13/161
Procedimiento de Solicitudde Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-01
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 13de 161
Comunitarias. (ES-DAS-SOP-0
5
Responsable Estatal
de Plazas
Comunitarias
Enva por correo electrnico al Titular de la SOP lapropuesta de ubicacin de la Plaza con el conveniode colaboracin de la institucin o empresa aconvenir.
Oficio de
propuesta.
6
Titular de Instituto
Estatal o Delegacin
de INEA
Recibe va correo electrnico del Titular de la SOPinformacin sobre los espacios que fueronaceptados, as como aquellos que no reunieron lascondiciones necesarias. (Viene del procedimientode autorizacin)
Criterios para la
instalacin de u
Plaza Comunita
(ES-DAS-SOP-0
7
Responsable Estatal
de Plazas
Comunitarias
Recaba e integra la documentacin necesaria parasustentar la propuesta de la(s) Plaza(s)Comunitaria(s) en conjunto con el Titular de laCoordinacin de Zona.
Criterios para
presentar una
propuesta de Pl
Comunitaria (ES
DAS-SOP-02)
8
Responsable Estatal
de Plazas
Comunitarias
Solicita al Titular de la SOP abrir los espacios en elSINAPLAC
Formato
electrnico.
9
Responsable Estatal
de Plazas
Comunitarias
Recibe del Titular de la SOP va correo electrnicocomunicado que indica que se han abierto losespacios en SINAPLAC. Procede a llenar el
formato electrnico en el Sistema y anexa losdocumentos digitalizados. (Viene del procedimientode autorizacin, Act. 14)
Correo electrni
10
Titular de Instituto
Estatal o Delegacin
de INEA
Recibe correo electrnico generado por SINAPLACcon la autorizacin oficial y la clave de la Plaza.(Viene del procedimiento de autorizacin, Act. 18)
Formato
electrnico.
11
Titular de Instituto
Estatal o Delegacin
de INEA
Recibe por oficio clave y clasificacin de la Plaza ylo da a conocer a los Titulares de lasCoordinaciones de Zona. (Viene del procedimientode autorizacin, Act. 19)
Oficio de
notificacin.
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
14/161
Procedimiento de Solicitudde Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-01
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 14de 161
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
15/161
Procedimiento de Solicitudde Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-01
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 15de 161
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
16/161
Procedimiento de Solicitudde Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-01
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 16de 161
7.3 Solicitud para Plazas Comunitarias en Colaboracin.
Responsable Estatal de Plazas ComunitariasTitular del Instituto Estatal o Delegacin del INEA
INICIO
2
Solicitud al Titular de la DAS
autorizacin de plazas en
Colaboracin.
3
Recepcin del oficio de la
notificacin
5
Enva propuesta de
ubicacin y convenio de
colaboracin.
7
Recaba e integra la
documentacin para
llenar en el SINAPLAC
9
Recibe la confirmacin de
que los espacios estn
abiertos en SINAPLAC
10
Recibe por SINAPLAC la
autorizacin y clave de la
plaza
11
Recibe por oficio impreso
clave y clasificacin de la
Plaza en Colaboracin
FIN
4
Define el lugar para ubicar
la plaza
Criterios para la
instalacin de
Plaza
Comuntaria
Criterios para
presentar una
propuesta plaza
comunitaria
1
Revisar los requerimientos
de instalacin de plazas
comunitarias.
6
Recibe informacin de los
espacios
Aceptado o
rechazado?NO
SI
8
Solicita abrir los espacios
en SINAPLAC
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
17/161
Procedimiento de Solicitudde Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-01
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 17de 161
8. Registros
No. de Control Nombre
ES-DAS-SOP-01 Criterios para la instalacin de una
Plaza Comunitaria.
ES-DAS-SOP-02 Criterios para presentar una propuesta
de Plaza Comunitaria.
ES-DAS-SOP-03 Criterios de adquisicin de Plazas
Comunitarias Mviles.
9. Anexos
Anexo No. Nombre No. de Control
1 ES-DAS-SOP-01
2 ES-DAS-SOP-02
3 ES-DAS-SOP-03
10. Transitorios
PRIMERO.- El documento denominado Manual de Plazas Comunitarias, el cual contiene el Procedimiento
para Solicitud de plazas comunitarias en Institutos Estatales y Delegaciones de INEA, presentado por la
Direccin de Acreditacin y Sistemas, fue dictaminado favorablemente por el Comit de Mejora
Regulatoria Interna del INEA, mediante Acuerdo A-200511-04 tomado en su Segunda Sesin
Extraordinaria 2011 celebrada el 20 de mayo de 2011 y cumple con el proceso de calidad regulatoria
correspondiente.
SEGUNDO.- La revisin 01 del documento denominado Manual de procedimientos de PlazasComunitarias presentado por la Direccin de Acreditacin y Sistemas, fue dictaminado favorablementepor el Comit de Mejora Regulatoria Interna del INEA mediante Acuerdo A-071212-04 tomado en su
Sptima Sesin Extraordinaria celebrada el da 7 de diciembre de 2012 y cumple con el proceso decalidad regulatoria correspondiente.
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
18/161
Criterios para la instalacinde una Plaza Comunitaria
No. Control:ES-DAS-SOP-01
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 18de 161
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
19/161
Criterios para la instalacinde una Plaza Comunitaria
No. Control:ES-DAS-SOP-01
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 19de 161
Control de Cambios.
No. Rev.
Pginas
AfectadasDescripcin del Cambio
Fecha de
Emisin
01 TODAS El cuadro resumen desapareci para enriquecerextualmente y que la descripcin de la instalacin sea
por tipo de Plaza Comunitaria.
30/Nov/2012
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
20/161
Criterios para la instalacinde una Plaza Comunitaria
No. Control:ES-DAS-SOP-01
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 20de 161
1. Objetivo
Definir los criterios a seguir para la instalacin de una Plaza Comunitaria.
2. Alcance
Esta especificacin aplica a todos los Institutos Estatales y Delegaciones del INEA
3. Requisitos especficos o datos tcnicos a regular
Para la instalacin de una Plaza Comunitaria en cualquier entidad federativa, es necesario cubrir los
aspectos siguientes:
Contar con la comunicacin oficial del titular de la Direccin de Acreditacin y Sistemas, con laindicacin del nmero de plazas institucionales que sern equipadas en el Instituto o Delegacindurante el ao.
Presentar un diagnstico que sustente la necesidad de instalar una Plaza Comunitaria, queconsidere la estimacin de:
o Rezago educativo y componentes (grupo de edad, nivel educativo, sexo).o Caractersticas socioeconmicas de la poblacin demandante.o Rezago de localidades y/o colonias que atender.o Impacto de la Plaza
Justificar plenamente como estratgica la propuesta de ubicacin de la Plaza en la comunidad, ascomo su rea de influencia.
Seleccionar y proponer nicamente espacios plenamente identificados por la poblacin, querenan las caractersticas siguientes.o Sala presencial donde se realizar la asesora tradicional. Debe tener al menos un rea
de 20 mo Sala de usos mltiples que permite utilizar las mediatecas. Debe tener al menos un
rea de 20 m.o Sala de cmputo que da acceso al uso de la computadora y el Internet. Debe tener un
rea de al menos 30m. Presentar un anlisis de la infraestructura educativa instalada en la localidad y de Plazas
Comunitarias instaladas en la localidad (institucionales y en colaboracin), que muestre lapertinencia de instalar una Plaza.
Presentar un anlisis de los servicios educativos del INEA en puntos de encuentro y crculos deestudio que se encuentran cerca de la Plaza que proponga:
o Educandos potenciales que pueden aprovechar los recursos de la Plaza.o Nmero aproximado de educandos que accederan a exmenes en lnea.o Educandos interesados en tomar cursos bsicos sobre el uso de herramientas de
cmputo.o Identificacin de las necesidades de la comunidad para ofertar algunos servicios.
Para tener derecho a solicitar una Plaza Comunitaria Institucional, la entidad no debe tener msdel 10% de sus Plazas Comunitarias en suspensin temporal.
Para tener derecho a solicitar una Plaza Comunitaria en Colaboracin, la entidad deber dar debaja otra Plaza Comunitaria en Colaboracin.
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
21/161
Criterios para la instalacinde una Plaza Comunitaria
No. Control:ES-DAS-SOP-01
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 21de 161
3.1 Plazas Comunitarias de Atencin Educativa, Servicios Integrales y en Desarrollo.
3.1.1 Aportaciones del organismo o asociacin con quin se firme el convenio:
El inmueble en donde se establecer la Plaza Comunitaria por un tiempo no menor de cinco aos,de acuerdo con el tipo de Plaza.
El acondicionamiento de los espacios.Facilidades para la instalacin elctrica, si se requieren permisos especiales para la adecuacin del
local se deber tramitar por el (la) responsable del local conjuntamente con el (la) Coordinador (a)de Zona.
Servicios de energa elctrica bifsica, telefona, limpieza, agua y sanitarios funcionales, en loshorarios de servicio.
Recursos para cubrir el costo mensual de los servicios indicados en el punto anterior. El servicio de vigilancia necesario para resguardar las instalaciones y equipamiento de la Plaza
Comunitaria, las 24 horas del da los 365 das del ao.Disponibilidad de horarios conforme a las necesidades de los usuarios.Candidatos para colaborar en la Plaza Comunitaria como Promotor (a) o Apoyo Tcnico. La promocin y difusin para atraer e incorporar asesores de educacin bsica, as como a los
beneficiarios de los servicios educativos.
3.1.2 Aportaciones del INEA a travs de los Institutos Estatales y Delegaciones deINEA:
El equipamiento y conectividad necesarios para la operacin de la Plaza y su instalacinLa instalacin elctrica en la sala de cmputo, de usos mltiples o en el chasis cabina (Mvil)La conexin en red de los equipos.Los mdulos y materiales educativos de acuerdo a la disponibilidad presupuestal.Capacitacin al Promotor, Apoyo Tcnico y Enlace de Plaza por parte de Estatales y Delegaciones
de INEA.Los apoyos econmicos, de conformidad con la normatividad vigente.Los servicios presenciales y en lnea para el proceso educativo, as como la documentacin
necesarios a fin de garantizar a los educandos los procesos de acreditacin y certificacin deestudios de educacin bsica, de acuerdo con la normatividad vigente.
Bitcora electrnica para el registro de actividades (SIBIPLAC)
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
22/161
Criterios para la instalacinde una Plaza Comunitaria
No. Control:ES-DAS-SOP-01
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 22de 161
3.2 Plazas Mviles.
3.2.1 Aportaciones del organismo o asociacin con quin se firme el convenio:
En caso de ser unidad adquirida y equipada por el gobierno estatal o alguna institucin uorganizacin civil, 100% de financiamiento.
En caso de ser unidad adquirida con apoyo del gobierno estatal o alguna institucin u organizacincivil, la donacin de un chasis.
El chasis deber cumplir con las siguientes caractersticas:
LONGITUD: 8,000 MM A 8,010 MMDISTANCIA ENTRE EJES: 4,400 MM A 4,470 MM
CAPACIDAD MXIMA EJE DELANTERO: 6000 MM A 8,000 LBCAPACIDAD MXIMA EJE TRASERO: 15,000 LB A 15,500 LB
POTENCIA: 175 HP A 190 HPRPM: 2,300 A 2,600
3.2.2 Aportaciones del INEA a travs de los Institutos Estatales y Delegaciones deINEA:
En caso de ser unidad adquirida y equipada por el INEA 100% de financiamiento, los recursosnecesarios para el acondicionamiento de la unidad.
En caso de ser adquirida con f inanciamiento del 50/50 solo los recursos necesarios para elacondicionamiento (equipamiento y conectividad) de la unidad donada por el organismo oasociacin con quin se firma el convenio.
3.3 Plazas en Colaboracin.
Para la instalacin de una Plaza Comunitaria en Colaboracin se debe de dar de baja una Plazade este tipo que nos sea eficiente y/o presente dificultades para su operacin.
3.3.1 Aportaciones del organismo o asociacin con quin se firme el convenio:
Los servicios de energa elctrica, limpieza, agua y sanitarios en los horarios de servicio y en sucaso cubrir el costo mensual de los mismos; as como el costo derivado de los bienes consumibles(hojas, toner, etc.) y adems cuando sea el caso, cubrir el pago del servicio de Internet.
Inmueble e infraestructura necesaria para la instalacin de las distintas salas que conforman laPlaza Comunitaria.
Los equipos de cmputo y cuando sea el caso, realizar la instalacin elctrica interna de acuerdo alos requerimientos tcnicos que solicite el INEA.
El mobiliario necesario para su funcionamiento.Libre acceso a los usuarios de las salas que conforman la Plaza ComunitariaInstalacin en la fachada de la sealizacin que facilite a la comunidad identificar dnde est
ubicada la Plaza.Candidatos para colaborar en la Plaza Comunitaria como Promotor (a) y Apoyo Tcnico.
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
23/161
Criterios para la instalacinde una Plaza Comunitaria
No. Control:ES-DAS-SOP-01
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 23de 161
3.3.2 Aportaciones del INEA a travs de los Institutos Estatales y Delegaciones delINEA:
La promocin y difusin necesarias para atraer e incorporar asesores de educacin bsica, ascomo a los beneficiarios de los servicios educativos.
Facilidades al INEA para supervisar y conocer el funcionamiento y resultados, cuando ste serequiera.
Garantizar a los usuarios, como mnimo 28 horas a la semana de trabajo en computadora.Un listado de la ubicacin de los bienes que formarn parte de la Plaza Comunitaria, as como
permitir al INEA y/o a quien l designe su revisin fsica y la realizacin de un inventario.El INEA deber de proporcionar los servicios presenciales y en lnea para el proceso educativo, as
como la documentacin necesarios a fin de garantizar a los educandos los procesos de acreditaciny certificacin de estudios de educacin bsica, de acuerdo con la normatividad vigente.
La capacitacin del Promotor (a) y Apoyo Tcnico deber ser proporcionada por parte de los
Institutos Estatales y Delegaciones de INEA.El INEA deber proporcionar los apoyos econmicos de conformidad con la normatividad vigente.El INEA deber brindar la asesora a la Institucin u organismo participante en todo lo necesario
para establecer y operar la Plaza Comunitaria.
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
24/161
Criterios para presentaruna propuesta de Plaza
Comunitaria
No. Control:ES-DAS-SOP-02
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 24de 161
Control de Cambios.
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
25/161
Criterios para presentaruna propuesta de Plaza
Comunitaria
No. Control:ES-DAS-SOP-02
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 25de 161
No. Rev.
Pginas
AfectadasDescripcin del Cambio
Fecha de
Emisin
01 TODAS Se realiz la divisin para presentar una propuesta porPlaza Comunitarias Institucionales y PlazasComunitarias en Colaboracin.
30/Nov/2012
01 TODAS Se incluyeron las especificaciones que tienen que tenerlos archivos electrnicos.
30/Nov/2012
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
26/161
Criterios para presentaruna propuesta de Plaza
Comunitaria
No. Control:ES-DAS-SOP-02
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 26de 161
1. Objetivo
Establecer los criterios para presentar una propuesta de una Plaza Comunitaria.
2. Alcance
Esta especificacin aplica a todos los Institutos Estatales y Delegaciones de INEA
3. Requisitos especficos o datos tcnicos a regular
3.1 Plazas Institucionales (Atencin Educativa, En Desarrollo, Mviles y Servicios
Integrales)
Una vez que el estado recibe la notificacin del nmero de Plazas que le fueron asignadas, el Instituto oDelegacin deber:
Seleccionar de entre los espacios propuestos, la mejor opcin para instalar la Plaza Comunitaria. A partir del tipo de Plaza y de los criterios para su instalacin, identificar la localidad en donde se
asentar la Plaza Comunitaria. Recabar a travs de la Coordinacin de Zona la documentacin necesaria para sustentar su
propuesta, la cual consiste en:o Ficha tcnica con la totalidad de datos solicitados. Esta ficha la proporciona la Subdireccin
Operacin de Plazas Comunitarias en las oficinas centrales.o Oficio donde conste que el Instituto o Delegacin solicit a oficinas normativas la Plaza
Comunitaria.o Croquis interno.o Croquis externo.
Digitalizar la documentacin con base en los criterios establecidos en el ANEXO al final de stedocumento.
Conservar en su archivo documental todo el soporte para cada Plaza Comunitaria, ya que deberexistir un expediente en que se integre la autorizacin, el mobiliario y equipo asignado y losmovimientos que se realicen en la Plaza. (ES-DAS-SOP-03)
Realizar la propuesta a travs del SINAPLAC. Para ello, es requisito indispensable que cadaResponsable Estatal de Plazas cuente con su clave de acceso, la cual es proporcionada por laSubdireccin Operacin de Plazas Comunitarias, en Oficinas Centrales, una vez que el responsabletenga su usuario y contrasea deber entrar al Internet en la siguiente direccinhttp://Plazas.conevyt.org.mx y completar la informacin de los campos siguientes:
o Datos generales: tipo de Plaza, nombre, domicilio, telfono, referencia y Coordinacin de Zonao Datos operativos: responsable de la informacin, responsable de recibir material en la Plaza,
lugar y fecha de propuesta, solicitud de Instituto o Delegacin, ficha tcnica, convenio.o Espacios fsicos: medidas de las tres salas, si cuenta con otros espacios, energa elctrica
bifsica, si requiere aire acondicionado, nmero de salas presenciales y croquis externo e interno.o Para completar la informacin de los campos, consultar el Manual Operativo de SINAPLAC.o Notificar va correo electrnico a la cuenta del Subdirector de Operacin de Plazas Comunitarias
que se ha registrado una propuesta en el SINAPLAC
http://plazas.conevyt.org.mx/http://plazas.conevyt.org.mx/5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
27/161
Criterios para presentaruna propuesta de Plaza
Comunitaria
No. Control:ES-DAS-SOP-02
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 27de 161
3.2 Plazas Comunitarias en Colaboracin
La cantidad de Plazas Comunitarias en Colaboracin puede variar segn las necesidades de cada Institutoo Delegacin, por lo cual, para dar de alta una Plaza en Colaboracin deber:
Dar de baja una Plaza Comunitaria en Colaboracin que actualmente se encuentre activa enSINAPLAC y que no cuente con un rendimiento eficiente.
Seleccionar de entre las propuestas con que se cuente, la mejor opcin para instalar la PlazaComunitaria.
A partir de los criterios de instalacin de una Plaza Comunitaria, identificar el mejor espacio propuestopara su instalacin.
Recabar a travs de la Coordinacin de Zona la documentacin necesaria para sustentar supropuesta, la cual consiste en:o Ficha tcnica con la totalidad de datos solicitados. Esta ficha la proporciona la Subdireccin
Operacin de Plazas Comunitarias en las Oficinas Centrales.o Oficio donde conste que el Instituto o Delegacin solicit a Oficinas Centrales la Plaza Comunitaria
en Colaboracin.o Croquis interno.o Croquis externo.o Copia del oficio donde la institucin u organismo con el que se firmar el convenio, solicita al
Instituto o Delegacin Estatal la instalacin de la Plaza Comunitaria. Digitalizar la documentacin con base en los criterios establecidos en el ANEXO al final de ste
documento. Conservar en su archivo documental todo el soporte para cada Plaza Comunitaria, ya que deber
existir un expediente en que se integre la autorizacin, el mobiliario y equipo asignado y losmovimientos que se realicen en la Plaza.
Realizar la propuesta a travs del SINAPLAC. Para ello, es requisito indispensable que cadaResponsable Estatal de Plazas cuente con su clave de acceso, la cual es proporcionada por laSubdireccin Operacin de Plazas Comunitarias, en Oficinas Centrales, una vez que el responsabletenga su usuario y contrasea deber entrar al Internet en la siguiente direccinhttp://plazas.conevyt.org.mxy completar la informacin de los campos siguientes:o Datos generales: tipo de Plaza, nombre, domicilio, telfono, referencia y Coordinacin de Zonao Datos operativos: institucin con la que se vincula, responsable de la informacin, responsable de
recibir material en la Plaza, lugar y fecha de propuesta, solicitud de Instituto o Delegacin, fichatcnica, convenio.
o Espacios fsicos: medidas de las tres salas, si cuenta con otros espacios, energa elctricabifsica, si requiere aire acondicionado, nmero de salas presenciales y croquis externo e interno.
o Para completar la informacin de los campos, consultar el Manual Operativo de SINAPLAC.o Notificar va correo electrnico a la cuenta del Subdirector de Operacin de Plazas Comunitarias
que se ha registrado una propuesta en el SINAPLAC.
http://plazas.conevyt.org.mx/http://plazas.conevyt.org.mx/http://plazas.conevyt.org.mx/5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
28/161
Criterios para presentaruna propuesta de Plaza
Comunitaria
No. Control:ES-DAS-SOP-02
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 28de 161
4. Anexos
DOCUMENTO NOMBRE DEL ARCHIVO EJEMPLO
FICHA TCNICA F_(NOMBRE DE LA PLAZA).pdf F_DIFALLENDE.pdf
SOLICITUD DEL I.E. S_(NOMBRE DE LA PLAZA).pdf S_REFORMAEDUCATIVA.pdf
CARTA DEINTENCIONALIDAD
C_(NOMBRE DE LA PLAZA).pdf C_CEDECOGENERALBRAVO.pdf
DOCUMENTO CONVENIO D_(NOMBRE DE LA PLAZA).pdf D_DIF15.pdf
CROQUIS EXTERNO E_(NOMBRE DE LA PLAZA).jpg E_CROCFUNDADORES.jpg
CROQUIS INTERNO I _(NOMBRE DE LA PLAZA).jpg I _CENTROSOCIALBENJAMINSALINAS.jpg
IMPORTANTE:
Los nombres para los archivos deben ser en maysculas y sin espacios. (Como se muestra en losejemplos)
Las extensiones de archivo que acepta SINAPLAC para subir los croquis son .jpg y para los otrosdocumentos pueden ser .pdf .doc .gif .tiff
Cualquier faltante de los archivos o que la manera de subir estos son incorrectos NOPROCEDER LA SOLICITUD.
Para las Plazas Comunitarias Mviles no son necesarios los croquis. En caso de los Movimientos de las Plazas Comunitarias en lugar del nombre del archivo se
deber anotarla clavede la plaza. Ejemplo: F_I-19-009-02.pdf.
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
29/161
Criterios para presentaruna propuesta de Plaza
Comunitaria
No. Control:ES-DAS-SOP-02
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 29de 161
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
30/161
Criterios para presentaruna propuesta de Plaza
Comunitaria
No. Control:ES-DAS-SOP-02
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 30de 161
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
31/161
Criterios para presentaruna propuesta de Plaza
Comunitaria
No. Control:ES-DAS-SOP-02
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 31de 161
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
32/161
Criterios para presentaruna propuesta de Plaza
Comunitaria
No. Control:ES-DAS-SOP-02
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 32de 161
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
33/161
Criterios para presentaruna propuesta de Plaza
Comunitaria
No. Control:ES-DAS-SOP-02
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 33de 161
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
34/161
Criterios para presentaruna propuesta de Plaza
Comunitaria
No. Control:ES-DAS-SOP-02
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 34de 161
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
35/161
Criterios de adquisicinpara Plazas Comunitarias
Mviles
No. Control:ES-DAS-SOP-03
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 35de 162
Control de Cambios.
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
36/161
Criterios de adquisicinpara Plazas Comunitarias
Mviles
No. Control:ES-DAS-SOP-03
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 36de 162
No. Rev.
Pginas
AfectadasDescripcin del Cambio
Fecha de
Emisin
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
37/161
Criterios de adquisicinpara Plazas Comunitarias
Mviles
No. Control:ES-DAS-SOP-03
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 37de 162
1. Objetivo
Establecer los criterios para adquirir una Plaza Comunitaria Mvil.
2. Alcance
Esta especificacin aplica a todos los Institutos Estatales y Delegaciones de INEA
3. Requisitos especficos o datos tcnicos a regular.
Para un Instituto Estatal o Delegacin de INEA existen tres maneras de adquirir una Plaza
Comunitaria Mvil las cules se mencionan a continuacin:
3.1 Financiamiento al 100% por el Instituto Nacional para la Educacin de los Adultos.
Solicitar por oficio al Titular de la Direccin de Acreditacin y Sistemas, la autorizacin deuna Plaza Comunitaria Mvil.
Oficio de la notificacin sobre la asignacin por Titular de la Direccin de Acreditacin ySistemas del INEA.
Convenio de comodato o donacin de la Plaza Comunitaria Mvil por parte del Titular delINEA y del Titular del Instituto Estatal o Delegacin de INEA.
Entrega de la Plaza Comunitaria Mvil totalmente equipada y en condiciones de operacin.
3.2 Financiamiento al 50% por parte del INEA y 50% de los IEEA.
Solicitar por oficio al Titular de la Direccin de Acreditacin y Sistemas, la autorizacin deuna Plaza Comunitaria Mvil.
Oficio de las condiciones de la adquisicin de la plaza del Titular de la Direccin deAcreditacin y Sistemas del INEA al Titular de la Direccin de Acreditacin y Sistemas.
Convenio de comodato o donacin del chasis por parte de la institucin u organismoconvenido.
Recepcin del chasis con las caractersticas tcnicas establecidas (Viene de los criteriostcnicos del chasis para una Plaza Comunitaria Mvil).
Oficio de la notificacin de la entrega del chasis dirigido al Titular de Acreditacin y Sistemas.
Oficio del Titular de la Subdireccin de Planeacin, Programacin y Presupuesto de OficinasCentrales del monto, concepto, partida y periodo de aplicacin de los recursos, para elequipamiento de la Plaza Comunitaria Mvil, as como la fecha de su ministracin. Enviar alTitular de la Direccin de Acreditacin y Sistemas.
Equipamiento por parte del Titular del Instituto Estatal o Delegacin de INEA de acuerdo alas caractersticas requeridas.
Verificacin por parte del Responsable Estatal de Plazas Comunitarias de la instalacin de lared de datos y el equipo de cmputo.
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
38/161
Criterios de adquisicinpara Plazas Comunitarias
Mviles
No. Control:ES-DAS-SOP-03
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 38de 162
Convenio de comodato o donacin de la Plaza Mvil por parte del Titular de INEA y delTitular del Instituto Estatal o Delegacin del INEA.
Entrega de la Plaza Comunitaria Mvil totalmente equipada y en condiciones de operacin.
3.3 Financiamiento externo al 100%.
Solicitar por oficio al Titular de la Direccin de Acreditacin y Sistemas, la autorizacin deuna Plaza Comunitaria Mvil con financiamiento externo.
Oficio de la autorizacin de la adquisicin por Titular de la Direccin de Acreditacin ySistemas del INEA.
Recepcin del Responsable de la Plaza Comunitaria del chasis con las caractersticastcnicas establecidas (Viene de los criterios tcnicos del chasis para una plaza mvil).
Equipamiento por parte del organismo o institucin de acuerdo a las caractersticasrequeridas.
Verificacin por parte del Responsable Estatal de Plazas Comunitarias de la instalacin de lared de datos y el equipo de cmputo.
Convenio de comodato o donacin de la Plaza Comunitaria Mvil por parte de la institucin uorganismo donador y del Titular del Instituto Estatal o Delegacin de INEA.
Entrega de la Plaza Comunitaria Mvil totalmente equipada y en condiciones de operacin.
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
39/161
Procedimiento para lainstalacin y equipamiento
de Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-02
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 39de 161
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
40/161
Procedimiento para lainstalacin y equipamiento
de Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-02
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 40de 161
Control de Cambios.
No. Rev.Pginas Afectadas Descripcin del Cambio Fecha de Emisin
01 TODAS Este procedimiento sustituy al PR-DAS-SAE-03 de la
Revisin 00.
30/Nov/2012
01 TODAS Se elimina de este procedimiento la autorizacin,
registro y seguimiento.
30/Nov/2012
01 TODAS Se dio formato por tipo de Plaza Comunitaria de la
instalacin y equipamiento.
30/Nov/2012
01 TODAS Se detall las actividades a seguir para el equipamiento
por tipo de Plaza Comunitarias.
30/Nov/2012
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
41/161
Procedimiento para lainstalacin y equipamiento
de Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-02
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 41de 161
1. Objetivo
Definir los pasos a seguir para la instalacin y equipamiento de Plazas Comunitarias en InstitutosEstatales y Delegaciones de INEA.
2. Alcance
Este procedimiento aplica a los Institutos Estatales y Delegaciones de INEA
3. Referencias
Los documentos que a continuacin se enlistan se encuentran en vigor:
3.1 Lineamientos Generales (MC) del Sistema de Gestin de Calidad del INEA.3.2 Procedimiento para Elaboracin y Control de documentos PR-DPE-SIC-O1.3.3 Reglas de Operacin de los Programas Atencin a la Demanda de Educacin para Adultos
(INEA) y Modelo de Educacin para la Vida y el Trabajo (INEA).3.4 Lineamientos especficos de Operacin de los Programas Atencin a la Demanda de
Educacin para Adultos (INEA) y Modelo de Educacin para la Vida y el Trabajo (INEA).3.5 Plan de calidad del proceso PP-DAS-SOP-01.3.6 Norma Oficial Mexicana NOM-001-SEDE2005.
4. Criterios de calidad/lineamientos/polticas
4.1 La instalacin y equipamiento de Plazas Comunitarias, deber realizarse conforme a loslugares autorizados y las condiciones tcnicas emitidas por la Direccin de Acreditacin ySistemas.
4.2 La instalacin y equipamiento deber sustentarse en un convenio de colaboracin con lainstitucin u organismo con quien se coordin la instalacin de cada Plaza Comunitaria.
4.3 La instalacin elctrica deber cubrir los estndares de acuerdo con la norma NOM-001-2005.
5. Responsabilidades
5.1 Los Titulares de los Institutos Estatales y Delegaciones de INEA, son responsables decoordinar la negociacin de los espacios que ocupar la Plaza Comunitaria y su adecuacin.
5.2 Los Titulares de los Institutos Estatales y Delegaciones de INEA, son responsables de
coordinar y supervisar el seguimiento a la instalacin y equipamiento de las PlazasComunitarias en las entidades federativas5.3 El (la) Responsable Estatal de Plazas Comunitarias, debe dar seguimiento al proceso de
instalacin y equipamiento de Plazas Comunitarias.5.4 El (la) Responsable Estatal de Plazas Comunitarias, debe mantener actualizada la informacin
del SINAPLAC.5.5 El Titular del rea de Informtica de Institutos Estatales y Delegaciones de INEA, es el
encargado de supervisar la instalacin del equipo de cmputo en la Plaza Comunitaria.5.6 El Titular de la Coordinacin de Zona es el responsable de supervisar y mantener la instalacin
y operacin de las Plazas Comunitarias en su espacio geogrfico.
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
42/161
Procedimiento para lainstalacin y equipamiento
de Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-02
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 42de 161
5.7 Los Tcnicos Docentes son el enlace operativo entre la Plaza Comunitaria de AtencinEducativa y la Coordinacin de Zona.
5.8 El Titular de la Coordinacin de Zona es el enlace con las Plazas Comunitarias de ServiciosIntegrales, en Desarrollo y Mviles.
6. DefinicionesConcepto Descripcin
6.1
Sistema de Atencin aTecnologas de laInformacin yComunicaciones (SATIC)
Sistema automatizado en lnea para dar atencin a losusuarios de los servicios de Tecnologas de Informacin yComunicacin de las Plazas Comunitarias.
6.2
Entidad Federativa Denominacin genrica de los estados que conforman a la
Repblica Mexicana. Se compone por los 31 estados y elDistrito Federal.
6.3 Digitalizar Expresar datos en Formato PDF, Word, JPG o GIF.
6.4
Norma Oficial MexicanaNOM-001-SEDE2005
Especificaciones y lineamientos de carcter tcnico quedeben satisfacer las instalaciones destinadas a lautilizacin de la energa elctrica, a fin de que ofrezcancondiciones adecuadas de seguridad para las personas ysus propiedades, en lo referente a la proteccin contra loschoques elctricos, los efectos trmicos, sobre corrientes,las corrientes de falla y sobretensiones.
6.5
Sistema Nacional dePlazas Comunitarias
(SINAPLAC)
Sistema de registro nacional y control electrnico donde seregistran las propuestas de nuevas Plazas Comunitarias,
as como los movimientos, de altas, bajas y reubicacin deplazas.
6.6Convenio de colaboracin Documento que tiene como propsito formalizar con
instituciones u organizaciones las acciones conjuntas parala instalacin y operacin de Plazas Comunitarias.
7. Descripcin de actividades
7.1 Instalacin y equipamiento de una Plaza Comunitaria de Atencin Educativa,Servicios Integrales y en Desarrollo.
Actividad Responsable DescripcinDocumento de
trabajo
1
Coordinador (a) deZona
Recibe del Titular del Instituto Estatal o Delegacinde INEA por oficio comunicado con clave y
clasificacin de la Plaza y procede a notificar a la
institucin con la cual se coordinar la instalacin
y equipamiento de la Plaza Comunitaria.
Oficio denotificacin.
2
Coordinador (a) de
Zona
Notifica por correo electrnico al ResponsableEstatal de Plaza Comunitaria que los espaciosestn acondicionados para recibir el material parala instalacin y los equipos.
Correo
electrnico.
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
43/161
Procedimiento para lainstalacin y equipamiento
de Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-02
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 43de 161
3
Responsable Estatalde Plazas
Comunitarias
Informa por correo electrnico al Titular de laSubdireccin de Operacin de Plazas
Comunitarias que el espacio est listo para el
acondicionamiento de la Plaza Comunitaria.
Correoelectrnico.
4
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
Recibe por oficio de notificacin, sobre el monto,
concepto, partida y periodo de aplicacin de los
recursos para el cableado, as como la fecha de su
ministracin, e instruye su aplicacin. (viene del
procedimiento de autorizacin, Act. 29)
Oficio de
notificacin.
5
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
Recibe del Titular de la SOP la relacin de
mobiliario y equipo de acuerdo a la clasificacin de
la Plaza Comunitaria e instruye al Responsable
Estatal de Plazas y al Jefe (a) de Almacn para su
distribucin. (viene del procedimiento de
autorizacin, Act. 29)
6
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
En conjunto con el Titular del rea de Informtica
realiza un programa de trabajo para la instalacin
del cableado conforme al prototipo de instalacin
elctrica y red de datos.
Prototipo de
instalacin
elctrica y red de
datos para Plaza
Comunitaria. (ES-
DAS-SOP-04)
7
Titular del rea de
Informtica
Realiza las acciones necesarias para llevar a cabo
los trabajos de instalacin elctrica y de red dedatos.
8
Titular del rea de
Informtica
Realiza las acciones necesarias para que una
empresa certificadora valide el cumplimiento de las
especificaciones tcnicas en los circuitos elctricos
apegados a la NOM-001-SEDE 2005.
9
Titular del rea de
Administracin en
Institutos y
Delegaciones
Recibe el equipo y mobiliario y notifica por oficio al
Responsable Estatal de Plazas Comunitarias.
10
Responsable Estatal
de Plazas
Comunitarias
Asigna en coordinacin con Jefe (a) de Almacn
estatal el mobiliario y equipo a cada Plaza
Comunitaria.
11
Titular del rea de
Administracin en
Institutos y
Delegaciones
Entrega el equipo y mobiliario al Titular de la
Coordinacin de Zona en la Plaza Comunitaria
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
44/161
Procedimiento para lainstalacin y equipamiento
de Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-02
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 44de 161
12Coordinador (a) deZona
Recibe el equipo y mobiliario destinado a la PlazaComunitaria de su zona.
13
Responsable Estatal
de Plazas
Comunitarias
Solicita por correo electrnico al Titular del rea de
Departamento de Informtica del estado, que
proceda a la instalacin de los equipos y la
configuracin de la red de datos.
Correo
electrnico.
14Titular del rea de
Informtica
Instala y configura la red en los equipos de cada
una de las Plazas Comunitarias.
15
Responsable Estatal
de PlazasComunitarias
Verifica en conjunto con el responsable del rea de
informtica el correcto funcionamiento de losequipos de cmputo y la red instalada. En caso de
tener fallas reporta por correo electrnico al Titular
del Departamento de Informtica del estado.
16
Responsable Estatal
de Plazas
Comunitarias
Realiza a travs del Sistema SATIC los trmites
para instalar la conectividad en la Plaza
Comunitaria.
Formato
electrnico.
17
Responsable Estatal
de Plazas
Comunitarias
Informa por correo electrnico al Titular de Instituto
Estatal o Delegacin del INEA y al Titular de la
Subdireccin de Operacin de Plazas
Comunitarias que la Plaza Comunitaria esta
correctamente instalada y equipada.
Correo
electrnico.
7.2 Instalacin de una Plaza Comunitaria Mvil.
Actividad Responsable DescripcinDocumento de
trabajo
1
Coordinador (a) de
Zona
Recibe del Titular del Instituto Estatal o Delegacin
del INEA por oficio comunicado con clave y
adquisicin de la Plaza. (Viene del procedimiento
de autorizacin, Act. 20)
Oficio de
notificacin.
2
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
En conjunto con el Responsable de Estatal de
Plazas Comunitarias realiza un programa de
trabajo para el acondicionamiento y/o verificacin
de la unidad conforme al prototipo de una Plaza
Comunitaria Mvil.
Prototipo de
unidad de una
Plaza
Comunitaria
Mvil. ES-DAS-
SOP-05
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
45/161
Procedimiento para lainstalacin y equipamiento
de Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-02
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 45de 161
3Titular del rea deInformtica
Realiza las acciones necesarias para llevar a cabolos trabajos y/o verificacin de la instalacinelctrica y de red de datos.
4
Titular del rea de
Informtica
Realiza las acciones necesarias para que una
empresa certificadora valide el cumplimiento de las
especificaciones tcnicas en los circuitos elctricos
apegados a la NOM-001-SEDE 2005.
7.2.1 Equipamiento al 100% por el Instituto Nacional para la Educacin de losAdultos
Actividad Responsable DescripcinDocumento de
trabajo
1
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
Recibe por oficio, del Titular de la Direccin de
Acreditacin y Sistemas del INEA, la notificacin
sobre la asignacin de la Plaza Comunitaria
Mvil. (Viene del procedimiento de autorizacin,
Act. 29)
Oficio de
notificacin para
Plaza Comunitaria
Mvil.
2
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
Firma con el Titular del INEA, el convenio de
comodato o de donacin de la Plaza Comunitaria
Mvil.
Convenio de
comodato o
donacin.
3
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
Recibe del Titular del INEA la Plaza Comunitaria
Mvil totalmente equipada y en condiciones para
su operacin.
7.2.2 Plaza Comunitaria Mvil equipada con financiamiento 50% por parte delINEA y 50% de los IEEA.
Actividad Responsable DescripcinDocumento de
trabajo
1
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
Recibe por oficio, del Titular de la Direccin de
Acreditacin y Sistemas del INEA, la notificacin
sobre la asignacin de recursos para la Plaza
Mvil bajo el financiamiento 50/50. (Viene del
procedimiento de autorizacin, Act. 29)
Oficio de
notificacin para
Plaza Comunitaria
Mvil.
2
Titular del Instituto
Estatal o DelegacinINEA
Instruye al Responsable Estatal de Plazas
Comunitarias para tramitar la donacin del chasis,bajo las caractersticas tcnicas especficas.
Criterios de
adquisicin dePlazas
Comunitarias
mviles.( ES-DAS-
SOP-03)
3
Responsable Estatal
de Plazas
Comunitarias
Solicita la donacin del chasis con la institucin u
organismo con el cual se establece apertura de la
Plaza Comunitaria Mvil.
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
46/161
Procedimiento para lainstalacin y equipamiento
de Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-02
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 46de 161
4Titular del InstitutoEstatal o Delegacin
INEA
Recibe en donacin el chasis para montar laPlaza Comunitaria Mvil y firma del convenio de
donacin.
Convenio dedonacin.
5
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
Notifica por oficio al Titular de la Direccin de
Acreditacin y Sistemas, la disponibilidad del
chasis en Instituto o Delegacin.
Oficio de
notificacin de
chasis.
6
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
Recibe por oficio del Titular de la Subdireccin de
Planeacin, Programacin y Presupuesto de
Oficinas Centrales el monto, concepto, partida y
periodo de aplicacin de los recursos, para el
equipamiento de la Plaza Comunitaria Mvil, ascomo la fecha de su ministracin. (Viene del
procedimiento de autorizacin, Act. 29)
Oficio de monto,
concepto, partida y
periodo de
aplicacin de los
recursos.
7
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
Recibe del Titular de la Subdireccin Tcnica, el
listado y caractersticas tcnicas para el
equipamiento de la Plaza Comunitaria Mvil.
Prototipo de unidad
de una Plaza
Comunitaria Mvil.
ES-DAS-SOP-05.
8
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
Contrata a un proveedor para realizar el
acondicionamiento del chasis para la Plaza
Comunitaria Mvil.
Prototipo de unidad
de una Plaza
Comunitaria Mvil.
ES-DAS-SOP-05.
9
Titular del InstitutoEstatal o Delegacin
INEA
Verifica en conjunto con el Responsable Estatalde Plazas Comunitarias que la unidad cumpla las
condiciones de acondicionamiento, de acuerdo a
la especificacin ES-DAS-SOP-05.
Lista deverificacin de una
unidad de una
Plaza Comunitaria
Mvil. RE-DAS-
SOP-01.
10
Responsable Estatal
de Plazas
Comunitarias
Verifica en conjunto con el Titular de Informtica
Estatal la instalacin de la red de datos y el
equipo de cmputo en la Plaza Comunitaria Mvil.
11
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
Firma con el Titular del INEA, el convenio de
comodato o de donacin de Plaza Comunitaria
Mvil.
Convenio de
comodato o
donacin.
12
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
Recibe del Titular del INEA la Plaza Comunitaria
Mvil totalmente equipada y en condiciones para
su operacin.
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
47/161
Procedimiento para lainstalacin y equipamiento
de Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-02
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 47de 161
7.2.3 Plaza Comunitaria Mvil equipada con financiamiento externo.
Actividad Responsable DescripcinDocumento de
trabajo
1
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
Recibe por oficio, del Titular de la DAS la
autorizacin de la Plaza Mvil. (Viene del
procedimiento de autorizacin, Act. 29)
Oficio de
autorizacin.
2
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
Obtiene a travs de convenio la donacin de la
unidad Mvil con la institucin u organismo que
financia.
Convenio de
donacin.
3
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
Verifica en conjunto con el Responsable Estatal
de Plazas Comunitarias que la unidad cumpla las
condiciones de acuerdo a la especificacin ES-DAS-SOP-05.
Lista de verificacin
de una unidad de
una PlazaComunitaria Mvil.
RE-DAS-SOP-01
4
Responsable Estatal
de Plazas
Comunitarias
Informa por correo electrnico al Titular de la
SOP, que la Plaza Comunitaria Mvil est lista
para la instalacin de los equipos de cmputo.
5
Responsable Estatal
de Plazas
Comunitarias
Verifica en conjunto con el Titular de Informtica
Estatal la instalacin de la red de datos y el
equipo de cmputo en la Plaza Comunitaria Mvil.
6
Titular del Instituto
Estatal o Delegacin
INEA
Recibe la Plaza Comunitaria Mvil totalmente
equipada y en condiciones para su operacin.
7.3 Instalacin y equipamiento de una Plaza en Colaboracin.
Actividad Responsable DescripcinDocumento de
trabajo
1
Coordinador (a) de
Zona
Recibe por oficio comunicado con clave y
clasificacin de la Plaza y procede a notificar a la
Institucin con la cual se coordinar la
instalacin y el equipamiento de la Plaza
Comunitaria. (Viene del procedimiento de
autorizacin, Act. 20)
Oficio de
notificacin.
2
Coordinador (a) de
Zona
Verifica en conjunto con el Titular del rea de
Informtica que los espacios asignados para laPlaza Comunitaria cuenten con los requisitos
conforme a una Plaza en Colaboracin. Notifica
los resultados al Responsable Estatal de Plazas.
Prototipo de
instalacin elctricay red de datos para
Plaza Comunitaria.
(ES-DAS-SOP-04)
3
Responsable Estatal
de Plazas
Comunitarias
Verifica en conjunto con el responsable del rea
de Informtica el correcto funcionamiento de los
equipos de cmputo y la red instalada.
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
48/161
Procedimiento para lainstalacin y equipamiento
de Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-02
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 48de 161
4
Responsable Estatalde Plazas
Comunitarias
Informa por correo electrnico al Titular deInstituto Estatal o Delegacin de INEA y al Titular
de la Subdireccin de Operacin de Plazas
Comunitarias que los espacios son adecuados y
cuenta con los equipos correctamente instalados.
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
49/161
Procedimiento para lainstalacin y equipamiento
de Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-02
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 49de 161
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
50/161
Procedimiento para lainstalacin y equipamiento
de Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-02
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 50de 161
7.2 Instalacin de una Plaza Comunitaria Mvil.
Titular del Instituto Estatal o
Delegacin del INEACoordinador de Zona Titular del rea de Informtica
INICIO
1
Recibe comunicado con
clave y adquisicin
2
Realiza un programa de trabajo
para el acondicionamiento de
la plaza mvil.
3
Realiza los trabajos para la
instalacin elctrica y red
de datos
4
Realiza las acciones para
que una empresa
certificadora valide las
especificaciones
A
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
51/161
Procedimiento para lainstalacin y equipamiento
de Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-02
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 51de 161
Equipamiento al 100% por el Instituto Nacional para la Educacin de los Adultos
Titular del Instituto Estatal o Delegacin del INEA
A
1
Recibe por oficio asignacin de
la Plaza Mvil
2
Firma con el Titular del INEA
convenio o comodato
3
Recibe del Titular del INEA la
Plaza Mvil totalmente
equipada
FIN
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
52/161
Procedimiento para lainstalacin y equipamiento
de Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-02
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 52de 161
Plaza Comunitaria Mvil equipada con financiamiento 50/50
Titular del Instituto Estatal o Delegacin del INEAResponsable Estatal de Plazas
Comunitarias
A
1
Recibe por oficio asignacin de recursos bajo el
financiamiento 50/50
2
Instruye al responsable de Plazas Comunitarias para
tramitar la donacin del chasis
3
Solicita la donacin del chasis a la
institucin u organismo con la que se
estableci la apertura
4
Recibe en donacin el chasis
5
Notifica al Titular de la DAS la disponibilidad del
chasis
6
Recibe el monto, concepto, partida y periodo de
aplicacin de los recursos para e equipamiento
7
Recibe el listado y caractersticas tcnicas para el
equipamiento
10
Verifica la instalacin de la red y
equipo de cmputo
11
Firma con el Titular del INEA convenio de comodato
o donacin
12
Recibe del Titular del INEA Plaza Mvil totalmente
equipada
FIN
8
Contratacin de un proveedor para el
acondicionamiento.
9
Verifica que la unidad cumpla con las condiciones
de acondiconamiento.
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
53/161
Procedimiento para lainstalacin y equipamiento
de Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-02
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 53de 161
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
54/161
Procedimiento para lainstalacin y equipamiento
de Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-02
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 54de 161
7.3 Solicitud para Plazas Comunitarias en Colaboracin.
Coordinador (a) de ZonaResponsable Estatal de Plazas Comunitarias
INICIO
FIN
1
Recibe notificacin con clave y clasificacin y
procede a coordinar la instalacin y el
equipamiento.
2
Verifica que los espacios cumplan con los
requisitos de instalacin elctrica y red de datos
3
Verifica el correcto funcionamiento de los
equipos de cmputo y la red instalada
4
Informa al titular del IEEA y DAS que los espacios
son adecuados y cuenta con los equipos
correctamente instalados
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
55/161
Procedimiento para lainstalacin y equipamiento
de Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-02
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 55de 161
8. Registros
No. de Control Nombre
ES-DAS-SOP-01 Criterios para la instalacin de una
Plaza Comunitaria.
ES-DAS-SOP-03 Criterios de adquisicin de Plazas
Comunitarias Mviles.
ES-DAS-SOP-04 Prototipo de instalacin elctrica y red
de datos para Plaza Comunitaria.
ES-DAS-SOP-05 Prototipo de unidad de una Plaza
Comunitaria Mvil.
RE-DAS-SOP-01 Lista de verificacin de unidad para
Plaza Comunitaria Mvil.
9. Anexos
Anexo No. Nombre No. de Control
1 ES-DAS-SOP-01
2 ES-DAS-SOP-03
3 ES-DAS-SOP-04
4 ES-DAS-SOP-05
5 RE-DAS-SOP-01
PRIMERO.- El documento denominado Manual de Plazas Comunitarias, el cual contiene el Procedimiento
para Solicitud de plazas comunitarias en Institutos Estatales y Delegaciones de INEA, presentado por la
Direccin de Acreditacin y Sistemas, fue dictaminado favorablemente por el Comit de MejoraRegulatoria Interna del INEA, mediante Acuerdo A-200511-04 tomado en su Segunda Sesin
Extraordinaria 2011 celebrada el 20 de mayo de 2011 y cumple con el proceso de calidad regulatoria
correspondiente.
SEGUNDO.- La revisin 01 del documento denominado Manual de procedimientos de Plazas
Comunitarias presentado por la Direccin de Acreditacin y Sistemas, fue dictaminado favorablemente
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
56/161
Procedimiento para lainstalacin y equipamiento
de Plazas Comunitarias
No. Control:PR-DAS-SOP-02
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 56de 161
por el Comit de Mejora Regulatoria Interna del INEA mediante Acuerdo A-071212-04 tomado en suSptima Sesin Extraordinaria celebrada el da 7 de diciembre de 2012 y cumple con el proceso de
calidad regulatoria correspondiente.
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
57/161
Prototipo de instalacinelctrica y red de datospara Plaza Comunitaria
No. Control:ES-DAS-SOP-04
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 57de 161
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
58/161
Prototipo de instalacinelctrica y red de datospara Plaza Comunitaria
No. Control:ES-DAS-SOP-04
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 58de 161
Control de Cambios.
No. Rev.Pginas
AfectadasDescripcin del Cambio
Fecha deEmisin
5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
59/161
Prototipo de instalacinelctrica y red de datospara Plaza Comunitaria
No. Control:ES-DAS-SOP-04
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 59de 161
1. Objetivo
Establecer los criterios a cumplir para una instalacin elctrica y configuracin de red de datosde una Plaza Comunitaria.
2. Alcance
Esta especificacin aplica a la Subdireccin de Operacin de Plazas Comunitarias y a losInstitutos Estatales y Delegaciones de INEA
3. Requisitos especficos o datos tcnicos a regular.
Toda la instalacin elctrica deber construirse en congruencia y apegndose a la ltima edicinde la normatividad de observacin obligatoria indicada en la "NOM-001-SEDE-2005", as mismotodos los materiales y equipos a utilizarse deben estar certificados del cumplimiento con la"NOM", bajo las siglas "ANCE". Por tal motivo, se recomienda que la empresa demuestre quetiene la experiencia y la capacidad tcnica para aplicar la norma indicada.
Por otra parte, con el fin de tener la calidad adecuada y sobre todo que se apegue a la Norma"NOM-001-SEDE-2005", se deber contratar una Unidad de Verificacin certificada por EntidadMexicana de Acreditacin, lo anterior, con el fin de asegurar la calidad de la instalacin elctrica.La Unidad podr ser contratada localmente y se puede ubicar a la empresa por medio de lapgina:www.ema.org.mx
Descripcin general de trabajos a realizar:
Como trabajo inicial antes de llevar a cabo la instalacin elctrica, la empresa deber realizar lossiguientes trabajos en el inmueble:
El proveedor deber verificar que el Interruptor Genera l y/o Tablero de Distribucin delsistema elctrico existente, tenga la capacidad necesaria para alimentar el Sistema Elctricode la Plaza Comunitaria y en caso de ser necesario sustituirlo por el interruptor y/o equipoadecuado. El proveedor deber en caso de ser necesario realizar las maniobras y trabajos relativos ala reubicacin del Interruptor General del inmueble a fin de poder alojar en forma adyacentea una distancia mxima de tres metros el Interruptor General nuevo de la Plaza Comunitaria.
El proveedor deber realizar la interconexin del Interruptor General y/o Tablero deDistribucin del sistema elctrico existente al Interruptor General nuevo de la PlazaComunitaria, a una distancia mxima de tres metros, siguiendo invariablemente loestablecido por la normatividad vigente en el artculo N 240-21 inciso b) de la NOM-001-SEDE-2005. El proveedor deber verificar que la toma de puesta a tierra fsica de laacometida elctricaexistente sea confiable, segn lo establecido por la normatividad vigente en el artculo N250-84 de la NOM-001-SEDE-2005.
http://www.ema.org.mx/http://www.ema.org.mx/http://www.ema.org.mx/http://www.ema.org.mx/5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)
60/161
Prototipo de instalacinelctrica y red de datospara Plaza Comunitaria
No. Control:ES-DAS-SOP-04
Revisin:01
Direccin de Acreditacin ySistemas
Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011
Pgina 60de 161
Teniendo especial cuidado en verificar la interconexin que debe existir entre el conductorde puesta a tierra fsica y el conductor neutro. En caso de no contar con toma de puesta atierra, el proveedor deber instalarla a base de una varilla de acero con recubrimiento decobre tipo CopperWeld de 16mm. de dimetro por 3.05m.de largo, conectada a travs deun conductor de cobre sin aislamiento calibre N 8 AWG., desde la varilla hasta la zapata depuesta a tierra fsica dentro del gabinete del Interruptor General nuevo de la PlazaComunitaria, puenteando en este punto el conductor neutro con la tierra fsica instalada. El proveedor deber contemplar el suministro, colocacin, pruebas y puesta en operacinde los materiales descritos a continuacin, se debe considerar acarreos, fletes, mano deobra, supervisin y todo lo necesario para la integral y correcta instalacin. Cualquiera que sea la solucin planteada por el proveedor esta debe invariablemente estar100% en congruencia con la normatividad vigente NOM-001-SEDE-2005
Trabajos para la instalacin de la tierra fsica:
El proveedor deber instalar en forma adecuada y en base a los requerimientos indicados por elINEA, en concordancia con las facilidades de la localidad y en total apego a la normatividad deobservacin obligatoria suscrita en la NOM-001-SEDE-2005, instalando como mnimo un bancode puesta a tierra a base de tres varillas de acero con recubrimiento de cobre tipo CopperWeldde 16mm. de dimetro por 3.05m. de largo, configuracin en DELTA, interconectadas entre si yenlazadas a la barra de puesta a tierra fsica aislada en el interior del Centro de Carga R, atravs de un conductor de cobre aislado color verde calibre N 8 AWG., THW-LS 90C., 600V., afin de lograr una resistencia de la red a tierra en todo momento menor o igual a 8 Ohms. Laconexin entre las varillas con el conductor y para la liga de enlace de la varilla que sale para la
barra de puesta a tierra aislada ser a travs de conector soldable.
A menos que sea indispensable y slo con la autorizacin directa del INEA, el proveedorpodr da