Manual Plazas Version 01 (Final)

5/20/2018 Manual Plazas Version 01 (Final)

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Manual de ProcedimientosPlazas Comunitarias

No. Control:MP-DAS-SOP-01

Revisin:01

Direccin de Acreditacin ySistemas

Fecha de entrada envigor: 20 de Mayo de 2011

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Control de Cambios.

No. Rev.Pginas Afectadas Descripcin del Cambio Fecha de Emisin

01 TODAS Cambio de 5 a 6 procedimientos. 30/Nov/2012

01 TODAS En cada procedimiento se incluy la clasificacin de las

Plazas Comunitarias establecidos en los Lineamientos

Especficos de Operacin.

30/Nov/2012

01 TODAS En los procedimientos que se conservaron seagregaron actividades y especificaciones.

30/Nov/2012

01 TODAS Se desagreg el procedimiento PR-DAS-SAE-02 y PR-

DAS-SAE-04

30/Nov/2012

01 TODAS Creacin de los procedimientos de Movimientos y Baja

de Plazas Comunitarias.

30/Nov/2012

01 TODAS El procedimiento de Operacin se dividi por las

operaciones dependiendo el tipo de Plaza Comunitaria.

30/Nov/2012

01 TODAS Se pasaron de 4 a 8 Especificaciones. 30/Nov/2012

01 TODAS Se pasaron de 5 a 8 Registros. 30/Nov/2012

01 TODAS Actualizacin de las figuras solidarias en las Plazas

Comunitarias, incluyendo el Enlace de Plaza.

30/Nov/2012

01 TODAS Se realiz una paginacin corrida 30/Nov/2012

01 TODAS Ajuste del lenguaje de gnero 30/Nov/2012


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NDICE1. Introduccin............42. Objetivo...........43. Procedimientos...5

Solicitud de Plazas Comunitarias. PR-DAS-SOP-01

Plaza Comunitaria de Atencin Educativa, Servicios Integrales y en Desarrollo.

Plaza Comunitaria Mvil.

Plaza Comunitaria en Colaboracin.

Especificaciones.Criterios para la instalacin de una Plaza Comunitaria. ES-DAS-SOP-01Criterios para presentar una propuesta de Plaza Comunitaria. ES-DAS-SOP-02

Criterios adquisicin de Plazas Comunitarias Mviles. ES-DAS-SOP-03

Instalacin y equipamiento de Plazas Comunitarias. PR-DAS-SOP-02

Plaza Comunitaria de Atencin Educativa, Servicios Integrales y en Desarrollo.


Plaza Comunitaria en Colaboracin.

Especificaciones.Prototipo de instalacin elctrica y red de datos para Plaza Comunitaria. ES-DAS-SOP-04Prototipo de unidad de una Plaza Comunitaria Mvil. ES-DAS-SOP-05Lista de verificacin de unidad para Plaza Mvil. RE-DAS-SOP-01

Movimientos de Plazas Comunitarias. PR-DAS-SOP-03 Reubicacin.

Suspensin temporal.

Unin.

Separacin.

Especificaciones.Requisitos para movimientos de una Plaza Comunitaria. ES-DAS-SOP-06

Baja de Plazas Comunitarias. PR-DAS-SOP-04

Baja de Plaza Comunitaria de Atencin Educativa, Servicios Integrales y enDesarrollo.

Baja de Plaza Comunitaria Mvil.

Baja de Plaza Comunitaria en Colaboracin.

Especificaciones.Requisitos para baja de una Plaza Comunitaria. ES-DAS-SOP-07.


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Autorizacin, movimientos y baja de Plazas Comunitarias. PR-DAS-SOP-05

Autorizacin de Plazas Comunitarias

Seguimiento a la ministracin de recursos y conectividad de Plazas Comunitarias.

Autorizacin de Movimientos de Plazas Comunitarias.

Autorizacin de Bajas de Plazas Comunitarias.

EspecificacionesGua de Observacin. RE-DAS-SOP-02Formato de reporte de visitas. RE-DAS-SOP-03Formato de administracin mensual de Plazas Comunitarias. RE-DAS-SOP-04

Operacin de Plazas Comunitarias. PR-DAS-SOP-06

Operacin de Plazas Comunitarias de Atencin Educativa, Colaboracin y enDesarrollo.

Operacin de una Plaza Comunitaria de Servicios Integrales.

Operacin de una Plaza Comunitaria Mvil.

EspecificacionesDocumento de Perfiles de Figuras Solidarias. ES-DAS-SOP-08Requisitos para permisos operativos de Apoyos Tcnicos y Enlaces ES-DAS-SOP-09Formato de diagnstico. RE-DAS-SOP-05Formato de plan de trabajo. RE-DAS-SOP-06Formato de requisicin de exmenes. RE-DAS-SOP-07


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Introduccin

A lo largo de ms de los 31 aos de existencia del Instituto Nacional para la Educacin de los

Adultos (INEA), se han acumulado importantes experiencias, en relacin con los mtodos,

contenidos y formas de ofrecer y operar los servicios educativos para la poblacin de 15 aos y

ms, que no ha iniciado o concluido su educacin bsica.

En el mbito operativo se han impulsado diversas formas de implantar, organizar y desarrollar la

educacin de adultos, es decir, la manera en que el INEA ha realizado la oferta educativa a la

poblacin potencialmente demandante ha variado, de acuerdo con el avance en las concepciones

de organizacin de la institucin y sobre todo con el despliegue de las tecnologas.

En un contexto nacional e internacional en el que a principios de siglo se busca fomentar el uso de

las Tecnologas de Informacin y Comunicacin para ampliar los servicios educativos a la

poblacin joven y adulta, e impulsar el acercamiento tecnolgico a las comunidades marginadas,

surge en el INEA el proyecto Plazas Comunitarias.

Durante los aos de operacin del proyecto, el INEA ha elaborado diversos materiales de

informacin relacionados con las Plazas Comunitarias, ante esta situacin y debido al impulso de

diversos tipos de Plazas y a los resultados del Proyecto de Reingeniera, en los lineamientos

especficos de Operacin de los Programas de Atencin a la Demanda de Educacin para Adultos

(INEA) en el 2012, se clasificaron en Plazas Comunitarias en Colaboracin y Plazas Comunitarias

Institucionales en las que se encuentran: Plazas de Atencin Educativa, Plazas En Desarrollo,

Plazas Mviles y Plazas de Servicios Integrales para tener estrategias especficas para mejorar elregistro y control administrativo de las Plazas Comunitarias, incluido el desarrollo e implantacin de

sistemas informticos de apoyo.

En el presente documento se rescata la experiencia adquirida, y se presentan de manera integral

seis procedimientos que inician con la solicitud de Plazas Comunitarias por parte de los Institutos

Estatales y Delegaciones de INEA, la instalacin y su equipamiento, los movimientos de Plazas, la

operacin y la baja de estas en las entidades federativas, as como la autorizacin que realiza la

Subdireccin de Operacin de Plazas Comunitarias en Oficinas Centrales. Inicia con la

presentacin del objetivo y desglosa en el apartado de procedimientos aquellas acciones que se

realizan en Oficinas Centrales como aquellas que corresponden al mbito estatal.

1. Objetivo

Contar con un instrumento que establezca los procedimientos administrativos y operativosrelacionados con la autorizacin, movimientos y baja de Plazas Comunitarias, donde se identificanlas responsabilidades y actividades de la Subdireccin de Operacin de Plazas Comunitarias(SOP), de la Direccin de Acreditacin y Sistemas (DAS), as como a los Institutos Estatales yDelegaciones del INEA para tener una eficiente operacin de las Plazas Comunitarias en trminosde los procedimientos mencionados.


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Procedimiento de Solicitudde Plazas Comunitarias

No. Control:PR-DAS-SOP-01

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Control de Cambios.


01 TODAS La solicitud genrica que se consider en el manual

anterior sirvi de base para la divisin de este

procedimiento, procediendo a la solicitud por tipo de

Plaza Comunitaria.

30/Nov/2012

01 TODAS Se estipul la definicin por tipo de Plaza Comunitaria. 30/Nov/2012

01 TODAS Se cre una especificacin para la adquisicin de unaPlaza Comunitaria Mvil.

30/Nov/2012

01 TODAS Se actualizaron especificaciones requeridas para

solicitar una Plaza Comunitaria.

30/Nov/2012


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1. Objetivo

Definir los pasos a seguir para solicitar la autorizacin de Plazas Comunitarias por parte de los InstitutosEstatales y Delegaciones de INEA.

2. Alcance

Este procedimiento aplica a los Institutos Estatales y Delegaciones del INEA

3. Referencias

Los documentos que a continuacin se enlistan se encuentran en vigor:

3.1 Lineamientos Generales (MC) del Sistema de Gestin de Calidad de INEA.3.2 Procedimiento para Elaboracin y Control de documentos PR-DPE-SIC-O1.3.3 Reglas de Operacin de los Programas Atencin a la Demanda de Educacin para Adultos

(INEA) y Modelo de Educacin para la Vida y el Trabajo (INEA).3.4 Lineamientos especficos de Operacin de los Programas Atencin a la Demanda de

Educacin para Adultos (INEA) y Modelo de Educacin para la Vida y el Trabajo (INEA).3.5 Plan de calidad del proceso Administracin de Plazas Comunitarias PP-DAS-SOP-01.

4. Criterios de calidad/lineamientos/polticas

4.1 El proceso de solicitud, de Plazas Comunitarias deber realizarse a travs del Sistema

Nacional de Plazas Comunitarias (SINAPLAC).4.2 La solicitud de Plazas Comunitarias, deber realizarse conforme a las condiciones emitidas porla Direccin de Acreditacin y Sistemas.

4.3 El proceso de solicitud de Plazas Comunitarias deber ajustarse en el Plan de Calidad y a lostiempos que estipule ste.

5. Responsabilidades

5.1 Los Titulares de los Institutos Estatales y Delegaciones de INEA, son responsables de solicitarante Oficinas centrales las Plazas Comunitarias para su entidad federativa.

5.2 Los Titulares de los Institutos Estatales y Delegaciones del INEA, son responsables decoordinar y supervisar el seguimiento al procedimiento de solicitud de Plazas Comunitarias enlas entidades federativas.

5.3 El (la) Responsable Estatal de Plazas Comunitarias, debe dar seguimiento al proceso desolicitud de Plazas Comunitarias.

5.4 El (la) Responsable Estatal de Plazas Comunitarias, debe integrar y mantener actualizada lainformacin en el SINAPLAC.

5.5 El Titular de la Coordinacin de Zona es el responsable de negociar y verificar la informacinde los espacios fsicos propuestos para las Plazas Comunitarias.

5.6 Los Tcnicos Docentes son el enlace operativo entre la Plaza Comunitaria de AtencinEducativa, en Desarrollo y la Coordinacin de Zona.

5.7 El Titular de la Coordinacin de Zona son el enlace directo con la Plaza Comunitaria deServicios Integrales.


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6. Definiciones

Concepto Descripcin

6.1Entidad Federativa Denominacin genrica de los estados que conforman a

la Repblica Mexicana. Se compone por los 31 estados yel Distrito Federal.

6.2 Digitalizar Expresar datos en Formato PDF, Word, JPG o GIF.

6.3IEEA Denominacin genrica, para los Institutos Estatales de

Educacin para Adultos

6.4SOP Subdireccin de Operacin de Plazas Comunitarias

6.5

Sistema Bitcora de PlazasComunitarias (SIBIPLAC)

Sistema de registro nacional y control electrnico de lasactividades realizadas por personal institucional, figurassolidarias, educandos y poblacin abierta, en las PlazasComunitarias.

6.6

Sistema Nacional de PlazasComunitarias (SINAPLAC)

Sistema de registro nacional y control electrnico dondese describen las propuestas de nuevas PlazasComunitarias, as como los movimientos, de altas, bajas yreubicacin de Plazas.

6.7

Plaza Comunitaria deAtencin Educativa

Espacio fsico que cuenta con una sala de cmputo, unasala audiovisual y una o varias salas presenciales.Cuenta con 10 computadoras, complementadas con otrosmateriales didcticos, mobiliario y equipo, aportados porel INEA.

6.8

Plaza Comunitaria de

Servicios Integrales

Espacio fsico que cuenta con una sala de cmputo, una

sala audiovisual y una o varias salas presenciales.Cuenta con 10 o ms computadoras, complementadascon otros materiales didcticos, mobiliario y equipo,aportados por el INEA, que incorpora a la figura deEnlace de Plaza. Cuenta con un esquema de operacindiferente al tradicional y un esquema de apoyo econmicopropio.

6.9Plaza Comunitaria enDesarrollo

Cuenta con una o dos salas y de 2 hasta 5 equipos decmputo complementadas con otros materialesdidcticos, mobiliario y equipo, aportados por el INEA.

6.10Plaza Comunitaria Mvil Es una unidad automotriz que cuenta con 15 equipos de

cmputo porttiles, adems de un pizarrn interactivo ymobiliario; est conectada a Internet.

6.11

Plaza Comunitaria enColaboracin

Es aquella Plaza que se instala con la participacin deinstituciones del sector pblico, instancias privadas uorganismos no gubernamentales, su principalcaracterstica radica en que la institucin aporta elespacio fsico, el equipo de cmputo, el mobiliario, lainstalacin elctrica, la conectividad, y el INEA, lacapacitacin de las figuras solidarias y los materialeseducativos.


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7. Descripcin de actividades

7.1 Plazas Comunitarias de Atencin Educativa, Servicios Integrales y enDesarrollo.

Actividad Responsable DescripcinDocumento d

trabajo

1

Titular del Instituto

Estatal o Delegacin

INEA

Revisa en conjunto con el Responsable Estatal de

Plazas Comunitarias los requerimientos para

instalar una Plaza Comunitaria.

Criterios para la

instalacin de Pl

Comunitaria. (ES

DAS-SOP-01)

2


Estatal o Delegacin

INEA

Solicita por oficio al Titular de la Direccin de

Acreditacin y Sistemas la autorizacin para

instalar Plazas Comunitarias durante el ao.

Oficio de solicitu

3


Estatal o Delegacin

INEA

Recibe por oficio, la notificacin sobre el nmero de

Plazas asignadas a su entidad Federativa. (Viene

del procedimiento de autorizacin, Act. 6)

Oficio de notifica

4


Estatal o Delegacin

INEA

Define en conjunto con el Responsable Estatal y elTitular de la Coordinacin de Zona los lugares paraubicar cada una de las Plazas con base en loscriterios para la instalacin de PlazasComunitarias.

Criterios para la

instalacin de P

Comunitaria. (E

DAS-SOP-01)

5

Responsable Estatal

de Plazas

Comunitarias

Enva por correo electrnico al Titular de la SOP lapropuesta de ubicacin de la Plaza, con direccin(calle nmero, colonia, municipio, estado, C.P).

Correo electrn

6

Responsable Estatal

de Plazas

Comunitarias

Recibe por correo electrnico notificacin de lasfechas en que se llevar a cabo la visita a losespacios fsicos propuestos.

Correo electrn

7

Responsable Estatal

de Plazas

Comunitarias

Organiza en conjunto con el Titular de laCoordinacin de Zona la logstica de la visita delpersonal de la SOP.

8

Responsable Estatal

de Plazas

Comunitarias

Recibe al personal de la SOP y los acompaa avisitar los espacios fsicos que se proponen parainstalar una Plaza Comunitaria de nueva creacin.

9

Titular de Instituto

Estatal o Delegacin

de INEA

Recibe va correo electrnico del Titular de la SOPinformacin sobre los espacios que fueron

aceptados, as como aquellos que no reunieron lascondiciones necesarias. (Viene del procedimientode autorizacin, Act. 14)

Correo electrn

10

Responsable Estatal

de Plazas

Comunitarias

Recaba e integra la documentacin necesaria parasustentar la propuesta de la(s) Plaza(s)Comunitaria(s) con apoyo del Titular de laCoordinacin de Zona.

Criterios para

presentar una

propuesta de Pl

Comunitaria. (E

DAS-SOP-02)


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11Responsable Estatalde Plazas

Comunitarias

Solicita al Titular de la SOP abrir los espacios en elSINAPLAC

Formato electr

12

Responsable Estatal

de Plazas

Comunitarias

Verifica y digitaliza la documentacin que sepresentar a travs del SINAPLAC.

Criterios para

presentar una

propuesta de Pla

Comunitaria. (ES

DAS-SOP-02)

13

Responsable Estatal

de Plazas

Comunitarias

Recibe del Titular de la SOP va correo electrnicocomunicado que indica que se han abierto losespacios en SINAPLAC. Procede a llenar elformato electrnico en el Sistema y anexa los

documentos digitalizados. (Viene del procedimientode autorizacin, Act. 14)

Formato electrn

14


Estatal o Delegacin

INEA

Recibe correo electrnico generado por SINAPLACcon la autorizacin oficial y la clave de la Plaza.(Viene del procedimiento de autorizacin, Act. 18)

Formato electrn

15


Estatal o Delegacin

INEA

Recibe por oficio clave y clasificacin de la Plaza ylo da a conocer a los Titulares de lasCoordinaciones de Zona. (Viene del procedimientode autorizacin, Act. 19)

Oficio de notifica

7.2 Plazas Comunitarias Mviles.


trabajo

1


Estatal o Delegacin

INEA


Plazas Comunitarias los requerimientos para la

adquisicin de una Plaza Comunitaria Mvil.

Criterios de

adquisicin de

Plazas Comunita

Mviles (ES-DAS

SOP-03)

2


Estatal o Delegacin

INEA



adquirir Plazas Comunitarias Mviles durante el

ao.

Oficio de solicitu

3

Titular del InstitutoEstatal o Delegacin

INEA

Recibe por oficio, la notificacin sobre el nmero dePlazas Mviles asignadas y su forma de

adquisicin (Viene del procedimiento de

autorizacin, Act. 6)

Oficio de notifica

4


Estatal o Delegacin

INEA

Define en conjunto con el Responsable Estatal lascondiciones de la adquisicin de la PlazaComunitaria Mvil con base en los criterios deadquisicin de Plazas Comunitarias Mviles.Informa por correo

Criterios de

adquisicin de

Plazas Comunit

Mviles (ES-DA


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SOP-03)

5

Responsable Estatal

de Plazas

Comunitarias


Formato electr

6

Responsable Estatal

de Plazas

Comunitarias

Verifica y digitaliza la documentacin necesariapara sustentar la propuesta de la PlazaComunitaria Mvil que se presentar a travs delSINAPLAC.

Criterios para

presentar una

propuesta de Pl

Comunitaria. (E

DAS-SOP-02)

7

Responsable Estatalde Plazas

Comunitarias

Recibe del Titular de la SOP va correo electrnicocomunicado que indica que se han abierto losespacios en SINAPLAC. Procede a llenar elformato electrnico en el Sistema y anexa losdocumentos digitalizados. (Viene del procedimientode autorizacin, Act. 14)

Formato electrn

8


Estatal o Delegacin

de INEA


Formato electr

9


Estatal o Delegacin

de INEA

Recibe por oficio clave, clasificacin y forma de

adquisicin de la Plaza y lo da a conocer a los

Titulares de las Coordinaciones de Zona. (Viene del

procedimiento de autorizacin, Act. 19)

Oficio de

notificacin.

7.3 Plazas Comunitarias en Colaboracin.


trabajo

1


Estatal o Delegacin

INEA


Plazas Comunitarias los requerimientos para

instalar una Plaza Comunitaria.

Criterios para la

instalacin de

Plaza Comunita

(ES-DAS-SOP-0

2


Estatal o Delegacin

INEA



instalar Plazas Comunitarias en Colaboracindurante el ao.

Oficio de solicitu

3


Estatal o Delegacin

INEA

Recibe por oficio, la notificacin sobre el nmero de

Plazas asignadas a su Entidad Federativa. Viene

del procedimiento de autorizacin, Act. 6)

Oficio de

notificacin.

4


Estatal o Delegacin

INEA

Define en conjunto con el Responsable Estatal ylos Titulares de las Coordinaciones de Zona ellugar para ubicar la probable Plaza con base en loscriterios para la instalacin de Plazas

Criterios para la

instalacin de u

Plaza Comunita


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Comunitarias. (ES-DAS-SOP-0

5

Responsable Estatal

de Plazas

Comunitarias

Enva por correo electrnico al Titular de la SOP lapropuesta de ubicacin de la Plaza con el conveniode colaboracin de la institucin o empresa aconvenir.

Oficio de

propuesta.

6


Estatal o Delegacin

de INEA

Recibe va correo electrnico del Titular de la SOPinformacin sobre los espacios que fueronaceptados, as como aquellos que no reunieron lascondiciones necesarias. (Viene del procedimientode autorizacin)

Criterios para la

instalacin de u

Plaza Comunita

(ES-DAS-SOP-0

7

Responsable Estatal

de Plazas

Comunitarias

Recaba e integra la documentacin necesaria parasustentar la propuesta de la(s) Plaza(s)Comunitaria(s) en conjunto con el Titular de laCoordinacin de Zona.

Criterios para

presentar una

propuesta de Pl

Comunitaria (ES

DAS-SOP-02)

8

Responsable Estatal

de Plazas

Comunitarias


Formato

electrnico.

9

Responsable Estatal

de Plazas

Comunitarias

Recibe del Titular de la SOP va correo electrnicocomunicado que indica que se han abierto losespacios en SINAPLAC. Procede a llenar el

formato electrnico en el Sistema y anexa losdocumentos digitalizados. (Viene del procedimientode autorizacin, Act. 14)

Correo electrni

10


Estatal o Delegacin

de INEA


Formato

electrnico.

11


Estatal o Delegacin

de INEA

Recibe por oficio clave y clasificacin de la Plaza ylo da a conocer a los Titulares de lasCoordinaciones de Zona. (Viene del procedimientode autorizacin, Act. 19)

Oficio de

notificacin.


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7.3 Solicitud para Plazas Comunitarias en Colaboracin.

Responsable Estatal de Plazas ComunitariasTitular del Instituto Estatal o Delegacin del INEA

INICIO

2

Solicitud al Titular de la DAS

autorizacin de plazas en

Colaboracin.

3

Recepcin del oficio de la

notificacin

5

Enva propuesta de

ubicacin y convenio de

colaboracin.

7

Recaba e integra la

documentacin para

llenar en el SINAPLAC

9

Recibe la confirmacin de

que los espacios estn

abiertos en SINAPLAC

10

Recibe por SINAPLAC la

autorizacin y clave de la

plaza

11

Recibe por oficio impreso

clave y clasificacin de la

Plaza en Colaboracin

FIN

4

Define el lugar para ubicar

la plaza

Criterios para la

instalacin de

Plaza

Comuntaria

Criterios para

presentar una

propuesta plaza

comunitaria

1

Revisar los requerimientos

de instalacin de plazas

comunitarias.

6

Recibe informacin de los

espacios

Aceptado o

rechazado?NO

SI

8

Solicita abrir los espacios

en SINAPLAC


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8. Registros

No. de Control Nombre

ES-DAS-SOP-01 Criterios para la instalacin de una

Plaza Comunitaria.

ES-DAS-SOP-02 Criterios para presentar una propuesta

de Plaza Comunitaria.

ES-DAS-SOP-03 Criterios de adquisicin de Plazas

Comunitarias Mviles.

9. Anexos

Anexo No. Nombre No. de Control

1 ES-DAS-SOP-01

2 ES-DAS-SOP-02

3 ES-DAS-SOP-03

10. Transitorios

PRIMERO.- El documento denominado Manual de Plazas Comunitarias, el cual contiene el Procedimiento

para Solicitud de plazas comunitarias en Institutos Estatales y Delegaciones de INEA, presentado por la

Direccin de Acreditacin y Sistemas, fue dictaminado favorablemente por el Comit de Mejora

Regulatoria Interna del INEA, mediante Acuerdo A-200511-04 tomado en su Segunda Sesin

Extraordinaria 2011 celebrada el 20 de mayo de 2011 y cumple con el proceso de calidad regulatoria

correspondiente.

SEGUNDO.- La revisin 01 del documento denominado Manual de procedimientos de PlazasComunitarias presentado por la Direccin de Acreditacin y Sistemas, fue dictaminado favorablementepor el Comit de Mejora Regulatoria Interna del INEA mediante Acuerdo A-071212-04 tomado en su

Sptima Sesin Extraordinaria celebrada el da 7 de diciembre de 2012 y cumple con el proceso decalidad regulatoria correspondiente.


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Criterios para la instalacinde una Plaza Comunitaria

No. Control:ES-DAS-SOP-01

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Control de Cambios.

No. Rev.

Pginas

AfectadasDescripcin del Cambio

Fecha de

Emisin

01 TODAS El cuadro resumen desapareci para enriquecerextualmente y que la descripcin de la instalacin sea

por tipo de Plaza Comunitaria.

30/Nov/2012


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1. Objetivo

Definir los criterios a seguir para la instalacin de una Plaza Comunitaria.

2. Alcance

Esta especificacin aplica a todos los Institutos Estatales y Delegaciones del INEA

3. Requisitos especficos o datos tcnicos a regular

Para la instalacin de una Plaza Comunitaria en cualquier entidad federativa, es necesario cubrir los

aspectos siguientes:

Contar con la comunicacin oficial del titular de la Direccin de Acreditacin y Sistemas, con laindicacin del nmero de plazas institucionales que sern equipadas en el Instituto o Delegacindurante el ao.

Presentar un diagnstico que sustente la necesidad de instalar una Plaza Comunitaria, queconsidere la estimacin de:

o Rezago educativo y componentes (grupo de edad, nivel educativo, sexo).o Caractersticas socioeconmicas de la poblacin demandante.o Rezago de localidades y/o colonias que atender.o Impacto de la Plaza

Justificar plenamente como estratgica la propuesta de ubicacin de la Plaza en la comunidad, ascomo su rea de influencia.

Seleccionar y proponer nicamente espacios plenamente identificados por la poblacin, querenan las caractersticas siguientes.o Sala presencial donde se realizar la asesora tradicional. Debe tener al menos un rea

de 20 mo Sala de usos mltiples que permite utilizar las mediatecas. Debe tener al menos un

rea de 20 m.o Sala de cmputo que da acceso al uso de la computadora y el Internet. Debe tener un

rea de al menos 30m. Presentar un anlisis de la infraestructura educativa instalada en la localidad y de Plazas

Comunitarias instaladas en la localidad (institucionales y en colaboracin), que muestre lapertinencia de instalar una Plaza.

Presentar un anlisis de los servicios educativos del INEA en puntos de encuentro y crculos deestudio que se encuentran cerca de la Plaza que proponga:

o Educandos potenciales que pueden aprovechar los recursos de la Plaza.o Nmero aproximado de educandos que accederan a exmenes en lnea.o Educandos interesados en tomar cursos bsicos sobre el uso de herramientas de

cmputo.o Identificacin de las necesidades de la comunidad para ofertar algunos servicios.

Para tener derecho a solicitar una Plaza Comunitaria Institucional, la entidad no debe tener msdel 10% de sus Plazas Comunitarias en suspensin temporal.

Para tener derecho a solicitar una Plaza Comunitaria en Colaboracin, la entidad deber dar debaja otra Plaza Comunitaria en Colaboracin.


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3.1 Plazas Comunitarias de Atencin Educativa, Servicios Integrales y en Desarrollo.

3.1.1 Aportaciones del organismo o asociacin con quin se firme el convenio:

El inmueble en donde se establecer la Plaza Comunitaria por un tiempo no menor de cinco aos,de acuerdo con el tipo de Plaza.

El acondicionamiento de los espacios.Facilidades para la instalacin elctrica, si se requieren permisos especiales para la adecuacin del

local se deber tramitar por el (la) responsable del local conjuntamente con el (la) Coordinador (a)de Zona.

Servicios de energa elctrica bifsica, telefona, limpieza, agua y sanitarios funcionales, en loshorarios de servicio.

Recursos para cubrir el costo mensual de los servicios indicados en el punto anterior. El servicio de vigilancia necesario para resguardar las instalaciones y equipamiento de la Plaza

Comunitaria, las 24 horas del da los 365 das del ao.Disponibilidad de horarios conforme a las necesidades de los usuarios.Candidatos para colaborar en la Plaza Comunitaria como Promotor (a) o Apoyo Tcnico. La promocin y difusin para atraer e incorporar asesores de educacin bsica, as como a los

beneficiarios de los servicios educativos.

3.1.2 Aportaciones del INEA a travs de los Institutos Estatales y Delegaciones deINEA:

El equipamiento y conectividad necesarios para la operacin de la Plaza y su instalacinLa instalacin elctrica en la sala de cmputo, de usos mltiples o en el chasis cabina (Mvil)La conexin en red de los equipos.Los mdulos y materiales educativos de acuerdo a la disponibilidad presupuestal.Capacitacin al Promotor, Apoyo Tcnico y Enlace de Plaza por parte de Estatales y Delegaciones

de INEA.Los apoyos econmicos, de conformidad con la normatividad vigente.Los servicios presenciales y en lnea para el proceso educativo, as como la documentacin

necesarios a fin de garantizar a los educandos los procesos de acreditacin y certificacin deestudios de educacin bsica, de acuerdo con la normatividad vigente.

Bitcora electrnica para el registro de actividades (SIBIPLAC)


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3.2 Plazas Mviles.


En caso de ser unidad adquirida y equipada por el gobierno estatal o alguna institucin uorganizacin civil, 100% de financiamiento.

En caso de ser unidad adquirida con apoyo del gobierno estatal o alguna institucin u organizacincivil, la donacin de un chasis.

El chasis deber cumplir con las siguientes caractersticas:

LONGITUD: 8,000 MM A 8,010 MMDISTANCIA ENTRE EJES: 4,400 MM A 4,470 MM

CAPACIDAD MXIMA EJE DELANTERO: 6000 MM A 8,000 LBCAPACIDAD MXIMA EJE TRASERO: 15,000 LB A 15,500 LB

POTENCIA: 175 HP A 190 HPRPM: 2,300 A 2,600

3.2.2 Aportaciones del INEA a travs de los Institutos Estatales y Delegaciones deINEA:

En caso de ser unidad adquirida y equipada por el INEA 100% de financiamiento, los recursosnecesarios para el acondicionamiento de la unidad.

En caso de ser adquirida con f inanciamiento del 50/50 solo los recursos necesarios para elacondicionamiento (equipamiento y conectividad) de la unidad donada por el organismo oasociacin con quin se firma el convenio.

3.3 Plazas en Colaboracin.

Para la instalacin de una Plaza Comunitaria en Colaboracin se debe de dar de baja una Plazade este tipo que nos sea eficiente y/o presente dificultades para su operacin.


Los servicios de energa elctrica, limpieza, agua y sanitarios en los horarios de servicio y en sucaso cubrir el costo mensual de los mismos; as como el costo derivado de los bienes consumibles(hojas, toner, etc.) y adems cuando sea el caso, cubrir el pago del servicio de Internet.

Inmueble e infraestructura necesaria para la instalacin de las distintas salas que conforman laPlaza Comunitaria.

Los equipos de cmputo y cuando sea el caso, realizar la instalacin elctrica interna de acuerdo alos requerimientos tcnicos que solicite el INEA.

El mobiliario necesario para su funcionamiento.Libre acceso a los usuarios de las salas que conforman la Plaza ComunitariaInstalacin en la fachada de la sealizacin que facilite a la comunidad identificar dnde est

ubicada la Plaza.Candidatos para colaborar en la Plaza Comunitaria como Promotor (a) y Apoyo Tcnico.


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3.3.2 Aportaciones del INEA a travs de los Institutos Estatales y Delegaciones delINEA:

La promocin y difusin necesarias para atraer e incorporar asesores de educacin bsica, ascomo a los beneficiarios de los servicios educativos.

Facilidades al INEA para supervisar y conocer el funcionamiento y resultados, cuando ste serequiera.

Garantizar a los usuarios, como mnimo 28 horas a la semana de trabajo en computadora.Un listado de la ubicacin de los bienes que formarn parte de la Plaza Comunitaria, as como

permitir al INEA y/o a quien l designe su revisin fsica y la realizacin de un inventario.El INEA deber de proporcionar los servicios presenciales y en lnea para el proceso educativo, as

como la documentacin necesarios a fin de garantizar a los educandos los procesos de acreditaciny certificacin de estudios de educacin bsica, de acuerdo con la normatividad vigente.

La capacitacin del Promotor (a) y Apoyo Tcnico deber ser proporcionada por parte de los

Institutos Estatales y Delegaciones de INEA.El INEA deber proporcionar los apoyos econmicos de conformidad con la normatividad vigente.El INEA deber brindar la asesora a la Institucin u organismo participante en todo lo necesario

para establecer y operar la Plaza Comunitaria.


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Criterios para presentaruna propuesta de Plaza

Comunitaria


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Control de Cambios.


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Comunitaria


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No. Rev.

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Fecha de

Emisin

01 TODAS Se realiz la divisin para presentar una propuesta porPlaza Comunitarias Institucionales y PlazasComunitarias en Colaboracin.

30/Nov/2012

01 TODAS Se incluyeron las especificaciones que tienen que tenerlos archivos electrnicos.

30/Nov/2012


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Comunitaria


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1. Objetivo

Establecer los criterios para presentar una propuesta de una Plaza Comunitaria.

2. Alcance

Esta especificacin aplica a todos los Institutos Estatales y Delegaciones de INEA

3. Requisitos especficos o datos tcnicos a regular

3.1 Plazas Institucionales (Atencin Educativa, En Desarrollo, Mviles y Servicios

Integrales)

Una vez que el estado recibe la notificacin del nmero de Plazas que le fueron asignadas, el Instituto oDelegacin deber:

Seleccionar de entre los espacios propuestos, la mejor opcin para instalar la Plaza Comunitaria. A partir del tipo de Plaza y de los criterios para su instalacin, identificar la localidad en donde se

asentar la Plaza Comunitaria. Recabar a travs de la Coordinacin de Zona la documentacin necesaria para sustentar su

propuesta, la cual consiste en:o Ficha tcnica con la totalidad de datos solicitados. Esta ficha la proporciona la Subdireccin

Operacin de Plazas Comunitarias en las oficinas centrales.o Oficio donde conste que el Instituto o Delegacin solicit a oficinas normativas la Plaza

Comunitaria.o Croquis interno.o Croquis externo.

Digitalizar la documentacin con base en los criterios establecidos en el ANEXO al final de stedocumento.

Conservar en su archivo documental todo el soporte para cada Plaza Comunitaria, ya que deberexistir un expediente en que se integre la autorizacin, el mobiliario y equipo asignado y losmovimientos que se realicen en la Plaza. (ES-DAS-SOP-03)

Realizar la propuesta a travs del SINAPLAC. Para ello, es requisito indispensable que cadaResponsable Estatal de Plazas cuente con su clave de acceso, la cual es proporcionada por laSubdireccin Operacin de Plazas Comunitarias, en Oficinas Centrales, una vez que el responsabletenga su usuario y contrasea deber entrar al Internet en la siguiente direccinhttp://Plazas.conevyt.org.mx y completar la informacin de los campos siguientes:

o Datos generales: tipo de Plaza, nombre, domicilio, telfono, referencia y Coordinacin de Zonao Datos operativos: responsable de la informacin, responsable de recibir material en la Plaza,

lugar y fecha de propuesta, solicitud de Instituto o Delegacin, ficha tcnica, convenio.o Espacios fsicos: medidas de las tres salas, si cuenta con otros espacios, energa elctrica

bifsica, si requiere aire acondicionado, nmero de salas presenciales y croquis externo e interno.o Para completar la informacin de los campos, consultar el Manual Operativo de SINAPLAC.o Notificar va correo electrnico a la cuenta del Subdirector de Operacin de Plazas Comunitarias

que se ha registrado una propuesta en el SINAPLAC
http://plazas.conevyt.org.mx/http://plazas.conevyt.org.mx/


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Comunitaria


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3.2 Plazas Comunitarias en Colaboracin

La cantidad de Plazas Comunitarias en Colaboracin puede variar segn las necesidades de cada Institutoo Delegacin, por lo cual, para dar de alta una Plaza en Colaboracin deber:

Dar de baja una Plaza Comunitaria en Colaboracin que actualmente se encuentre activa enSINAPLAC y que no cuente con un rendimiento eficiente.

Seleccionar de entre las propuestas con que se cuente, la mejor opcin para instalar la PlazaComunitaria.

A partir de los criterios de instalacin de una Plaza Comunitaria, identificar el mejor espacio propuestopara su instalacin.

Recabar a travs de la Coordinacin de Zona la documentacin necesaria para sustentar supropuesta, la cual consiste en:o Ficha tcnica con la totalidad de datos solicitados. Esta ficha la proporciona la Subdireccin

Operacin de Plazas Comunitarias en las Oficinas Centrales.o Oficio donde conste que el Instituto o Delegacin solicit a Oficinas Centrales la Plaza Comunitaria

en Colaboracin.o Croquis interno.o Croquis externo.o Copia del oficio donde la institucin u organismo con el que se firmar el convenio, solicita al

Instituto o Delegacin Estatal la instalacin de la Plaza Comunitaria. Digitalizar la documentacin con base en los criterios establecidos en el ANEXO al final de ste

documento. Conservar en su archivo documental todo el soporte para cada Plaza Comunitaria, ya que deber

existir un expediente en que se integre la autorizacin, el mobiliario y equipo asignado y losmovimientos que se realicen en la Plaza.

Realizar la propuesta a travs del SINAPLAC. Para ello, es requisito indispensable que cadaResponsable Estatal de Plazas cuente con su clave de acceso, la cual es proporcionada por laSubdireccin Operacin de Plazas Comunitarias, en Oficinas Centrales, una vez que el responsabletenga su usuario y contrasea deber entrar al Internet en la siguiente direccinhttp://plazas.conevyt.org.mxy completar la informacin de los campos siguientes:o Datos generales: tipo de Plaza, nombre, domicilio, telfono, referencia y Coordinacin de Zonao Datos operativos: institucin con la que se vincula, responsable de la informacin, responsable de

recibir material en la Plaza, lugar y fecha de propuesta, solicitud de Instituto o Delegacin, fichatcnica, convenio.

o Espacios fsicos: medidas de las tres salas, si cuenta con otros espacios, energa elctricabifsica, si requiere aire acondicionado, nmero de salas presenciales y croquis externo e interno.

o Para completar la informacin de los campos, consultar el Manual Operativo de SINAPLAC.o Notificar va correo electrnico a la cuenta del Subdirector de Operacin de Plazas Comunitarias

que se ha registrado una propuesta en el SINAPLAC.
http://plazas.conevyt.org.mx/http://plazas.conevyt.org.mx/http://plazas.conevyt.org.mx/


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Comunitaria


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4. Anexos

DOCUMENTO NOMBRE DEL ARCHIVO EJEMPLO

FICHA TCNICA F_(NOMBRE DE LA PLAZA).pdf F_DIFALLENDE.pdf

SOLICITUD DEL I.E. S_(NOMBRE DE LA PLAZA).pdf S_REFORMAEDUCATIVA.pdf

CARTA DEINTENCIONALIDAD

C_(NOMBRE DE LA PLAZA).pdf C_CEDECOGENERALBRAVO.pdf

DOCUMENTO CONVENIO D_(NOMBRE DE LA PLAZA).pdf D_DIF15.pdf

CROQUIS EXTERNO E_(NOMBRE DE LA PLAZA).jpg E_CROCFUNDADORES.jpg

CROQUIS INTERNO I _(NOMBRE DE LA PLAZA).jpg I _CENTROSOCIALBENJAMINSALINAS.jpg

IMPORTANTE:

Los nombres para los archivos deben ser en maysculas y sin espacios. (Como se muestra en losejemplos)

Las extensiones de archivo que acepta SINAPLAC para subir los croquis son .jpg y para los otrosdocumentos pueden ser .pdf .doc .gif .tiff

Cualquier faltante de los archivos o que la manera de subir estos son incorrectos NOPROCEDER LA SOLICITUD.

Para las Plazas Comunitarias Mviles no son necesarios los croquis. En caso de los Movimientos de las Plazas Comunitarias en lugar del nombre del archivo se

deber anotarla clavede la plaza. Ejemplo: F_I-19-009-02.pdf.


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Comunitaria


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Comunitaria


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Comunitaria


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Comunitaria


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Comunitaria


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Comunitaria


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Criterios de adquisicinpara Plazas Comunitarias

Mviles


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Control de Cambios.


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Mviles


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No. Rev.

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Fecha de

Emisin


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Mviles


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1. Objetivo

Establecer los criterios para adquirir una Plaza Comunitaria Mvil.

2. Alcance

Esta especificacin aplica a todos los Institutos Estatales y Delegaciones de INEA

3. Requisitos especficos o datos tcnicos a regular.

Para un Instituto Estatal o Delegacin de INEA existen tres maneras de adquirir una Plaza

Comunitaria Mvil las cules se mencionan a continuacin:

3.1 Financiamiento al 100% por el Instituto Nacional para la Educacin de los Adultos.

Solicitar por oficio al Titular de la Direccin de Acreditacin y Sistemas, la autorizacin deuna Plaza Comunitaria Mvil.

Oficio de la notificacin sobre la asignacin por Titular de la Direccin de Acreditacin ySistemas del INEA.

Convenio de comodato o donacin de la Plaza Comunitaria Mvil por parte del Titular delINEA y del Titular del Instituto Estatal o Delegacin de INEA.

Entrega de la Plaza Comunitaria Mvil totalmente equipada y en condiciones de operacin.

3.2 Financiamiento al 50% por parte del INEA y 50% de los IEEA.

Solicitar por oficio al Titular de la Direccin de Acreditacin y Sistemas, la autorizacin deuna Plaza Comunitaria Mvil.

Oficio de las condiciones de la adquisicin de la plaza del Titular de la Direccin deAcreditacin y Sistemas del INEA al Titular de la Direccin de Acreditacin y Sistemas.

Convenio de comodato o donacin del chasis por parte de la institucin u organismoconvenido.

Recepcin del chasis con las caractersticas tcnicas establecidas (Viene de los criteriostcnicos del chasis para una Plaza Comunitaria Mvil).

Oficio de la notificacin de la entrega del chasis dirigido al Titular de Acreditacin y Sistemas.

Oficio del Titular de la Subdireccin de Planeacin, Programacin y Presupuesto de OficinasCentrales del monto, concepto, partida y periodo de aplicacin de los recursos, para elequipamiento de la Plaza Comunitaria Mvil, as como la fecha de su ministracin. Enviar alTitular de la Direccin de Acreditacin y Sistemas.

Equipamiento por parte del Titular del Instituto Estatal o Delegacin de INEA de acuerdo alas caractersticas requeridas.

Verificacin por parte del Responsable Estatal de Plazas Comunitarias de la instalacin de lared de datos y el equipo de cmputo.


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Mviles


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Convenio de comodato o donacin de la Plaza Mvil por parte del Titular de INEA y delTitular del Instituto Estatal o Delegacin del INEA.


3.3 Financiamiento externo al 100%.

Solicitar por oficio al Titular de la Direccin de Acreditacin y Sistemas, la autorizacin deuna Plaza Comunitaria Mvil con financiamiento externo.

Oficio de la autorizacin de la adquisicin por Titular de la Direccin de Acreditacin ySistemas del INEA.

Recepcin del Responsable de la Plaza Comunitaria del chasis con las caractersticastcnicas establecidas (Viene de los criterios tcnicos del chasis para una plaza mvil).

Equipamiento por parte del organismo o institucin de acuerdo a las caractersticasrequeridas.

Verificacin por parte del Responsable Estatal de Plazas Comunitarias de la instalacin de lared de datos y el equipo de cmputo.

Convenio de comodato o donacin de la Plaza Comunitaria Mvil por parte de la institucin uorganismo donador y del Titular del Instituto Estatal o Delegacin de INEA.



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Procedimiento para lainstalacin y equipamiento

de Plazas Comunitarias


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Control de Cambios.


01 TODAS Este procedimiento sustituy al PR-DAS-SAE-03 de la

Revisin 00.

30/Nov/2012

01 TODAS Se elimina de este procedimiento la autorizacin,

registro y seguimiento.

30/Nov/2012

01 TODAS Se dio formato por tipo de Plaza Comunitaria de la

instalacin y equipamiento.

30/Nov/2012

01 TODAS Se detall las actividades a seguir para el equipamiento

por tipo de Plaza Comunitarias.

30/Nov/2012


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1. Objetivo

Definir los pasos a seguir para la instalacin y equipamiento de Plazas Comunitarias en InstitutosEstatales y Delegaciones de INEA.

2. Alcance

Este procedimiento aplica a los Institutos Estatales y Delegaciones de INEA

3. Referencias

Los documentos que a continuacin se enlistan se encuentran en vigor:

3.1 Lineamientos Generales (MC) del Sistema de Gestin de Calidad del INEA.3.2 Procedimiento para Elaboracin y Control de documentos PR-DPE-SIC-O1.3.3 Reglas de Operacin de los Programas Atencin a la Demanda de Educacin para Adultos

(INEA) y Modelo de Educacin para la Vida y el Trabajo (INEA).3.4 Lineamientos especficos de Operacin de los Programas Atencin a la Demanda de

Educacin para Adultos (INEA) y Modelo de Educacin para la Vida y el Trabajo (INEA).3.5 Plan de calidad del proceso PP-DAS-SOP-01.3.6 Norma Oficial Mexicana NOM-001-SEDE2005.

4. Criterios de calidad/lineamientos/polticas

4.1 La instalacin y equipamiento de Plazas Comunitarias, deber realizarse conforme a loslugares autorizados y las condiciones tcnicas emitidas por la Direccin de Acreditacin ySistemas.

4.2 La instalacin y equipamiento deber sustentarse en un convenio de colaboracin con lainstitucin u organismo con quien se coordin la instalacin de cada Plaza Comunitaria.

4.3 La instalacin elctrica deber cubrir los estndares de acuerdo con la norma NOM-001-2005.

5. Responsabilidades

5.1 Los Titulares de los Institutos Estatales y Delegaciones de INEA, son responsables decoordinar la negociacin de los espacios que ocupar la Plaza Comunitaria y su adecuacin.

5.2 Los Titulares de los Institutos Estatales y Delegaciones de INEA, son responsables de

coordinar y supervisar el seguimiento a la instalacin y equipamiento de las PlazasComunitarias en las entidades federativas5.3 El (la) Responsable Estatal de Plazas Comunitarias, debe dar seguimiento al proceso de

instalacin y equipamiento de Plazas Comunitarias.5.4 El (la) Responsable Estatal de Plazas Comunitarias, debe mantener actualizada la informacin

del SINAPLAC.5.5 El Titular del rea de Informtica de Institutos Estatales y Delegaciones de INEA, es el

encargado de supervisar la instalacin del equipo de cmputo en la Plaza Comunitaria.5.6 El Titular de la Coordinacin de Zona es el responsable de supervisar y mantener la instalacin

y operacin de las Plazas Comunitarias en su espacio geogrfico.


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5.7 Los Tcnicos Docentes son el enlace operativo entre la Plaza Comunitaria de AtencinEducativa y la Coordinacin de Zona.

5.8 El Titular de la Coordinacin de Zona es el enlace con las Plazas Comunitarias de ServiciosIntegrales, en Desarrollo y Mviles.

6. DefinicionesConcepto Descripcin

6.1

Sistema de Atencin aTecnologas de laInformacin yComunicaciones (SATIC)

Sistema automatizado en lnea para dar atencin a losusuarios de los servicios de Tecnologas de Informacin yComunicacin de las Plazas Comunitarias.

6.2

Entidad Federativa Denominacin genrica de los estados que conforman a la

Repblica Mexicana. Se compone por los 31 estados y elDistrito Federal.

6.3 Digitalizar Expresar datos en Formato PDF, Word, JPG o GIF.

6.4

Norma Oficial MexicanaNOM-001-SEDE2005

Especificaciones y lineamientos de carcter tcnico quedeben satisfacer las instalaciones destinadas a lautilizacin de la energa elctrica, a fin de que ofrezcancondiciones adecuadas de seguridad para las personas ysus propiedades, en lo referente a la proteccin contra loschoques elctricos, los efectos trmicos, sobre corrientes,las corrientes de falla y sobretensiones.

6.5

Sistema Nacional dePlazas Comunitarias

(SINAPLAC)

Sistema de registro nacional y control electrnico donde seregistran las propuestas de nuevas Plazas Comunitarias,

as como los movimientos, de altas, bajas y reubicacin deplazas.

6.6Convenio de colaboracin Documento que tiene como propsito formalizar con

instituciones u organizaciones las acciones conjuntas parala instalacin y operacin de Plazas Comunitarias.

7. Descripcin de actividades

7.1 Instalacin y equipamiento de una Plaza Comunitaria de Atencin Educativa,Servicios Integrales y en Desarrollo.

Actividad Responsable DescripcinDocumento de

trabajo

1

Coordinador (a) deZona

Recibe del Titular del Instituto Estatal o Delegacinde INEA por oficio comunicado con clave y

clasificacin de la Plaza y procede a notificar a la

institucin con la cual se coordinar la instalacin

y equipamiento de la Plaza Comunitaria.

Oficio denotificacin.

2

Coordinador (a) de

Zona

Notifica por correo electrnico al ResponsableEstatal de Plaza Comunitaria que los espaciosestn acondicionados para recibir el material parala instalacin y los equipos.

Correo

electrnico.


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3


Comunitarias

Informa por correo electrnico al Titular de laSubdireccin de Operacin de Plazas

Comunitarias que el espacio est listo para el

acondicionamiento de la Plaza Comunitaria.

Correoelectrnico.

4


Estatal o Delegacin

INEA

Recibe por oficio de notificacin, sobre el monto,

concepto, partida y periodo de aplicacin de los

recursos para el cableado, as como la fecha de su

ministracin, e instruye su aplicacin. (viene del


Oficio de

notificacin.

5


Estatal o Delegacin

INEA

Recibe del Titular de la SOP la relacin de

mobiliario y equipo de acuerdo a la clasificacin de

la Plaza Comunitaria e instruye al Responsable

Estatal de Plazas y al Jefe (a) de Almacn para su

distribucin. (viene del procedimiento de


6


Estatal o Delegacin

INEA

En conjunto con el Titular del rea de Informtica

realiza un programa de trabajo para la instalacin

del cableado conforme al prototipo de instalacin

elctrica y red de datos.

Prototipo de

instalacin

elctrica y red de

datos para Plaza

Comunitaria. (ES-

DAS-SOP-04)

7

Titular del rea de

Informtica

Realiza las acciones necesarias para llevar a cabo

los trabajos de instalacin elctrica y de red dedatos.

8

Titular del rea de

Informtica

Realiza las acciones necesarias para que una

empresa certificadora valide el cumplimiento de las

especificaciones tcnicas en los circuitos elctricos

apegados a la NOM-001-SEDE 2005.

9

Titular del rea de

Administracin en

Institutos y

Delegaciones

Recibe el equipo y mobiliario y notifica por oficio al

Responsable Estatal de Plazas Comunitarias.

10

Responsable Estatal

de Plazas

Comunitarias

Asigna en coordinacin con Jefe (a) de Almacn

estatal el mobiliario y equipo a cada Plaza

Comunitaria.

11

Titular del rea de

Administracin en

Institutos y

Delegaciones

Entrega el equipo y mobiliario al Titular de la

Coordinacin de Zona en la Plaza Comunitaria


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12Coordinador (a) deZona

Recibe el equipo y mobiliario destinado a la PlazaComunitaria de su zona.

13

Responsable Estatal

de Plazas

Comunitarias

Solicita por correo electrnico al Titular del rea de

Departamento de Informtica del estado, que

proceda a la instalacin de los equipos y la

configuracin de la red de datos.

Correo

electrnico.

14Titular del rea de

Informtica

Instala y configura la red en los equipos de cada

una de las Plazas Comunitarias.

15

Responsable Estatal

de PlazasComunitarias

Verifica en conjunto con el responsable del rea de

informtica el correcto funcionamiento de losequipos de cmputo y la red instalada. En caso de

tener fallas reporta por correo electrnico al Titular

del Departamento de Informtica del estado.

16

Responsable Estatal

de Plazas

Comunitarias

Realiza a travs del Sistema SATIC los trmites

para instalar la conectividad en la Plaza

Comunitaria.

Formato

electrnico.

17

Responsable Estatal

de Plazas

Comunitarias

Informa por correo electrnico al Titular de Instituto

Estatal o Delegacin del INEA y al Titular de la

Subdireccin de Operacin de Plazas

Comunitarias que la Plaza Comunitaria esta

correctamente instalada y equipada.

Correo

electrnico.

7.2 Instalacin de una Plaza Comunitaria Mvil.


trabajo

1

Coordinador (a) de

Zona

Recibe del Titular del Instituto Estatal o Delegacin

del INEA por oficio comunicado con clave y

adquisicin de la Plaza. (Viene del procedimiento

de autorizacin, Act. 20)

Oficio de

notificacin.

2


Estatal o Delegacin

INEA

En conjunto con el Responsable de Estatal de

Plazas Comunitarias realiza un programa de

trabajo para el acondicionamiento y/o verificacin

de la unidad conforme al prototipo de una Plaza

Comunitaria Mvil.

Prototipo de

unidad de una

Plaza

Comunitaria

Mvil. ES-DAS-

SOP-05


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3Titular del rea deInformtica

Realiza las acciones necesarias para llevar a cabolos trabajos y/o verificacin de la instalacinelctrica y de red de datos.

4

Titular del rea de

Informtica

Realiza las acciones necesarias para que una

empresa certificadora valide el cumplimiento de las

especificaciones tcnicas en los circuitos elctricos

apegados a la NOM-001-SEDE 2005.

7.2.1 Equipamiento al 100% por el Instituto Nacional para la Educacin de losAdultos


trabajo

1


Estatal o Delegacin

INEA

Recibe por oficio, del Titular de la Direccin de

Acreditacin y Sistemas del INEA, la notificacin

sobre la asignacin de la Plaza Comunitaria

Mvil. (Viene del procedimiento de autorizacin,

Act. 29)

Oficio de

notificacin para

Plaza Comunitaria

Mvil.

2


Estatal o Delegacin

INEA

Firma con el Titular del INEA, el convenio de

comodato o de donacin de la Plaza Comunitaria

Mvil.

Convenio de

comodato o

donacin.

3


Estatal o Delegacin

INEA

Recibe del Titular del INEA la Plaza Comunitaria

Mvil totalmente equipada y en condiciones para

su operacin.

7.2.2 Plaza Comunitaria Mvil equipada con financiamiento 50% por parte delINEA y 50% de los IEEA.


trabajo

1


Estatal o Delegacin

INEA

Recibe por oficio, del Titular de la Direccin de

Acreditacin y Sistemas del INEA, la notificacin

sobre la asignacin de recursos para la Plaza

Mvil bajo el financiamiento 50/50. (Viene del


Oficio de

notificacin para

Plaza Comunitaria

Mvil.

2


Estatal o DelegacinINEA

Instruye al Responsable Estatal de Plazas

Comunitarias para tramitar la donacin del chasis,bajo las caractersticas tcnicas especficas.

Criterios de

adquisicin dePlazas

Comunitarias

mviles.( ES-DAS-

SOP-03)

3

Responsable Estatal

de Plazas

Comunitarias

Solicita la donacin del chasis con la institucin u

organismo con el cual se establece apertura de la



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4Titular del InstitutoEstatal o Delegacin

INEA

Recibe en donacin el chasis para montar laPlaza Comunitaria Mvil y firma del convenio de

donacin.

Convenio dedonacin.

5


Estatal o Delegacin

INEA

Notifica por oficio al Titular de la Direccin de

Acreditacin y Sistemas, la disponibilidad del

chasis en Instituto o Delegacin.

Oficio de

notificacin de

chasis.

6


Estatal o Delegacin

INEA

Recibe por oficio del Titular de la Subdireccin de

Planeacin, Programacin y Presupuesto de

Oficinas Centrales el monto, concepto, partida y

periodo de aplicacin de los recursos, para el

equipamiento de la Plaza Comunitaria Mvil, ascomo la fecha de su ministracin. (Viene del


Oficio de monto,

concepto, partida y

periodo de

aplicacin de los

recursos.

7


Estatal o Delegacin

INEA

Recibe del Titular de la Subdireccin Tcnica, el

listado y caractersticas tcnicas para el

equipamiento de la Plaza Comunitaria Mvil.

Prototipo de unidad

de una Plaza

Comunitaria Mvil.

ES-DAS-SOP-05.

8


Estatal o Delegacin

INEA

Contrata a un proveedor para realizar el

acondicionamiento del chasis para la Plaza

Comunitaria Mvil.

Prototipo de unidad

de una Plaza

Comunitaria Mvil.

ES-DAS-SOP-05.

9

Titular del InstitutoEstatal o Delegacin

INEA

Verifica en conjunto con el Responsable Estatalde Plazas Comunitarias que la unidad cumpla las

condiciones de acondicionamiento, de acuerdo a

la especificacin ES-DAS-SOP-05.

Lista deverificacin de una

unidad de una

Plaza Comunitaria

Mvil. RE-DAS-

SOP-01.

10

Responsable Estatal

de Plazas

Comunitarias

Verifica en conjunto con el Titular de Informtica

Estatal la instalacin de la red de datos y el

equipo de cmputo en la Plaza Comunitaria Mvil.

11


Estatal o Delegacin

INEA

Firma con el Titular del INEA, el convenio de

comodato o de donacin de Plaza Comunitaria

Mvil.

Convenio de

comodato o

donacin.

12


Estatal o Delegacin

INEA

Recibe del Titular del INEA la Plaza Comunitaria

Mvil totalmente equipada y en condiciones para

su operacin.


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7.2.3 Plaza Comunitaria Mvil equipada con financiamiento externo.


trabajo

1


Estatal o Delegacin

INEA

Recibe por oficio, del Titular de la DAS la

autorizacin de la Plaza Mvil. (Viene del


Oficio de

autorizacin.

2


Estatal o Delegacin

INEA

Obtiene a travs de convenio la donacin de la

unidad Mvil con la institucin u organismo que

financia.

Convenio de

donacin.

3


Estatal o Delegacin

INEA

Verifica en conjunto con el Responsable Estatal

de Plazas Comunitarias que la unidad cumpla las

condiciones de acuerdo a la especificacin ES-DAS-SOP-05.

Lista de verificacin

de una unidad de

una PlazaComunitaria Mvil.

RE-DAS-SOP-01

4

Responsable Estatal

de Plazas

Comunitarias

Informa por correo electrnico al Titular de la

SOP, que la Plaza Comunitaria Mvil est lista

para la instalacin de los equipos de cmputo.

5

Responsable Estatal

de Plazas

Comunitarias

Verifica en conjunto con el Titular de Informtica

Estatal la instalacin de la red de datos y el

equipo de cmputo en la Plaza Comunitaria Mvil.

6


Estatal o Delegacin

INEA

Recibe la Plaza Comunitaria Mvil totalmente

equipada y en condiciones para su operacin.

7.3 Instalacin y equipamiento de una Plaza en Colaboracin.


trabajo

1

Coordinador (a) de

Zona

Recibe por oficio comunicado con clave y

clasificacin de la Plaza y procede a notificar a la

Institucin con la cual se coordinar la

instalacin y el equipamiento de la Plaza

Comunitaria. (Viene del procedimiento de


Oficio de

notificacin.

2

Coordinador (a) de

Zona

Verifica en conjunto con el Titular del rea de

Informtica que los espacios asignados para laPlaza Comunitaria cuenten con los requisitos

conforme a una Plaza en Colaboracin. Notifica

los resultados al Responsable Estatal de Plazas.

Prototipo de

instalacin elctricay red de datos para

Plaza Comunitaria.

(ES-DAS-SOP-04)

3

Responsable Estatal

de Plazas

Comunitarias

Verifica en conjunto con el responsable del rea

de Informtica el correcto funcionamiento de los

equipos de cmputo y la red instalada.


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4


Comunitarias

Informa por correo electrnico al Titular deInstituto Estatal o Delegacin de INEA y al Titular

de la Subdireccin de Operacin de Plazas

Comunitarias que los espacios son adecuados y

cuenta con los equipos correctamente instalados.


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7.2 Instalacin de una Plaza Comunitaria Mvil.

Titular del Instituto Estatal o

Delegacin del INEACoordinador de Zona Titular del rea de Informtica

INICIO

1

Recibe comunicado con

clave y adquisicin

2

Realiza un programa de trabajo

para el acondicionamiento de

la plaza mvil.

3

Realiza los trabajos para la

instalacin elctrica y red

de datos

4

Realiza las acciones para

que una empresa

certificadora valide las

especificaciones

A


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Equipamiento al 100% por el Instituto Nacional para la Educacin de los Adultos

Titular del Instituto Estatal o Delegacin del INEA

A

1

Recibe por oficio asignacin de

la Plaza Mvil

2

Firma con el Titular del INEA

convenio o comodato

3

Recibe del Titular del INEA la

Plaza Mvil totalmente

equipada

FIN


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Plaza Comunitaria Mvil equipada con financiamiento 50/50

Titular del Instituto Estatal o Delegacin del INEAResponsable Estatal de Plazas

Comunitarias

A

1

Recibe por oficio asignacin de recursos bajo el

financiamiento 50/50

2

Instruye al responsable de Plazas Comunitarias para

tramitar la donacin del chasis

3

Solicita la donacin del chasis a la

institucin u organismo con la que se

estableci la apertura

4

Recibe en donacin el chasis

5

Notifica al Titular de la DAS la disponibilidad del

chasis

6

Recibe el monto, concepto, partida y periodo de

aplicacin de los recursos para e equipamiento

7

Recibe el listado y caractersticas tcnicas para el

equipamiento

10

Verifica la instalacin de la red y

equipo de cmputo

11

Firma con el Titular del INEA convenio de comodato

o donacin

12

Recibe del Titular del INEA Plaza Mvil totalmente

equipada

FIN

8

Contratacin de un proveedor para el

acondicionamiento.

9

Verifica que la unidad cumpla con las condiciones

de acondiconamiento.


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7.3 Solicitud para Plazas Comunitarias en Colaboracin.

Coordinador (a) de ZonaResponsable Estatal de Plazas Comunitarias

INICIO

FIN

1

Recibe notificacin con clave y clasificacin y

procede a coordinar la instalacin y el

equipamiento.

2

Verifica que los espacios cumplan con los

requisitos de instalacin elctrica y red de datos

3

Verifica el correcto funcionamiento de los

equipos de cmputo y la red instalada

4

Informa al titular del IEEA y DAS que los espacios

son adecuados y cuenta con los equipos

correctamente instalados


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8. Registros

No. de Control Nombre

ES-DAS-SOP-01 Criterios para la instalacin de una

Plaza Comunitaria.

ES-DAS-SOP-03 Criterios de adquisicin de Plazas

Comunitarias Mviles.

ES-DAS-SOP-04 Prototipo de instalacin elctrica y red

de datos para Plaza Comunitaria.

ES-DAS-SOP-05 Prototipo de unidad de una Plaza

Comunitaria Mvil.

RE-DAS-SOP-01 Lista de verificacin de unidad para


9. Anexos

Anexo No. Nombre No. de Control

1 ES-DAS-SOP-01

2 ES-DAS-SOP-03

3 ES-DAS-SOP-04

4 ES-DAS-SOP-05

5 RE-DAS-SOP-01

PRIMERO.- El documento denominado Manual de Plazas Comunitarias, el cual contiene el Procedimiento

para Solicitud de plazas comunitarias en Institutos Estatales y Delegaciones de INEA, presentado por la

Direccin de Acreditacin y Sistemas, fue dictaminado favorablemente por el Comit de MejoraRegulatoria Interna del INEA, mediante Acuerdo A-200511-04 tomado en su Segunda Sesin

Extraordinaria 2011 celebrada el 20 de mayo de 2011 y cumple con el proceso de calidad regulatoria

correspondiente.

SEGUNDO.- La revisin 01 del documento denominado Manual de procedimientos de Plazas

Comunitarias presentado por la Direccin de Acreditacin y Sistemas, fue dictaminado favorablemente


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por el Comit de Mejora Regulatoria Interna del INEA mediante Acuerdo A-071212-04 tomado en suSptima Sesin Extraordinaria celebrada el da 7 de diciembre de 2012 y cumple con el proceso de

calidad regulatoria correspondiente.


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Prototipo de instalacinelctrica y red de datospara Plaza Comunitaria


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Control de Cambios.

No. Rev.Pginas


Fecha deEmisin


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1. Objetivo

Establecer los criterios a cumplir para una instalacin elctrica y configuracin de red de datosde una Plaza Comunitaria.

2. Alcance

Esta especificacin aplica a la Subdireccin de Operacin de Plazas Comunitarias y a losInstitutos Estatales y Delegaciones de INEA

3. Requisitos especficos o datos tcnicos a regular.

Toda la instalacin elctrica deber construirse en congruencia y apegndose a la ltima edicinde la normatividad de observacin obligatoria indicada en la "NOM-001-SEDE-2005", as mismotodos los materiales y equipos a utilizarse deben estar certificados del cumplimiento con la"NOM", bajo las siglas "ANCE". Por tal motivo, se recomienda que la empresa demuestre quetiene la experiencia y la capacidad tcnica para aplicar la norma indicada.

Por otra parte, con el fin de tener la calidad adecuada y sobre todo que se apegue a la Norma"NOM-001-SEDE-2005", se deber contratar una Unidad de Verificacin certificada por EntidadMexicana de Acreditacin, lo anterior, con el fin de asegurar la calidad de la instalacin elctrica.La Unidad podr ser contratada localmente y se puede ubicar a la empresa por medio de lapgina:www.ema.org.mx

Descripcin general de trabajos a realizar:

Como trabajo inicial antes de llevar a cabo la instalacin elctrica, la empresa deber realizar lossiguientes trabajos en el inmueble:

El proveedor deber verificar que el Interruptor Genera l y/o Tablero de Distribucin delsistema elctrico existente, tenga la capacidad necesaria para alimentar el Sistema Elctricode la Plaza Comunitaria y en caso de ser necesario sustituirlo por el interruptor y/o equipoadecuado. El proveedor deber en caso de ser necesario realizar las maniobras y trabajos relativos ala reubicacin del Interruptor General del inmueble a fin de poder alojar en forma adyacentea una distancia mxima de tres metros el Interruptor General nuevo de la Plaza Comunitaria.

El proveedor deber realizar la interconexin del Interruptor General y/o Tablero deDistribucin del sistema elctrico existente al Interruptor General nuevo de la PlazaComunitaria, a una distancia mxima de tres metros, siguiendo invariablemente loestablecido por la normatividad vigente en el artculo N 240-21 inciso b) de la NOM-001-SEDE-2005. El proveedor deber verificar que la toma de puesta a tierra fsica de laacometida elctricaexistente sea confiable, segn lo establecido por la normatividad vigente en el artculo N250-84 de la NOM-001-SEDE-2005.
http://www.ema.org.mx/http://www.ema.org.mx/http://www.ema.org.mx/http://www.ema.org.mx/


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Teniendo especial cuidado en verificar la interconexin que debe existir entre el conductorde puesta a tierra fsica y el conductor neutro. En caso de no contar con toma de puesta atierra, el proveedor deber instalarla a base de una varilla de acero con recubrimiento decobre tipo CopperWeld de 16mm. de dimetro por 3.05m.de largo, conectada a travs deun conductor de cobre sin aislamiento calibre N 8 AWG., desde la varilla hasta la zapata depuesta a tierra fsica dentro del gabinete del Interruptor General nuevo de la PlazaComunitaria, puenteando en este punto el conductor neutro con la tierra fsica instalada. El proveedor deber contemplar el suministro, colocacin, pruebas y puesta en operacinde los materiales descritos a continuacin, se debe considerar acarreos, fletes, mano deobra, supervisin y todo lo necesario para la integral y correcta instalacin. Cualquiera que sea la solucin planteada por el proveedor esta debe invariablemente estar100% en congruencia con la normatividad vigente NOM-001-SEDE-2005

Trabajos para la instalacin de la tierra fsica:

El proveedor deber instalar en forma adecuada y en base a los requerimientos indicados por elINEA, en concordancia con las facilidades de la localidad y en total apego a la normatividad deobservacin obligatoria suscrita en la NOM-001-SEDE-2005, instalando como mnimo un bancode puesta a tierra a base de tres varillas de acero con recubrimiento de cobre tipo CopperWeldde 16mm. de dimetro por 3.05m. de largo, configuracin en DELTA, interconectadas entre si yenlazadas a la barra de puesta a tierra fsica aislada en el interior del Centro de Carga R, atravs de un conductor de cobre aislado color verde calibre N 8 AWG., THW-LS 90C., 600V., afin de lograr una resistencia de la red a tierra en todo momento menor o igual a 8 Ohms. Laconexin entre las varillas con el conductor y para la liga de enlace de la varilla que sale para la

barra de puesta a tierra aislada ser a travs de conector soldable.

A menos que sea indispensable y slo con la autorizacin directa del INEA, el proveedorpodr da

Manual Plazas Version 01 (Final)

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