© Inbrasc. This work is licensed under the Creative Commons. If you want to use or share, you must give appropriate credit to Inbrasc.
INCOMPANY COMGÁS Strategic Sourcing – Estratégia, Canvas e Orientação Projeto
Live University
V3
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
Live University
Projeto: Instruções Gerais
Apresentação presencial em grupos.
Grupos: a turma deverá se dividir
obrigatoriamente em 3 grupos.
Tipo: case - os alunos deverão escolher
uma das três categorias apresentadas.
Tema: construção do Strategic Sourcing
para a Comgás.
Formato: apresentação em Power Point.
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
Live University
Projeto: Escopo
1. Dividam as categorias para cada grupo: 1. Construção de rede/ramal de PE
2. Multicamadas – Tubos
3. Atendimento ao cliente (call center)
2. Priorizar um produto/serviço para ser estudado.
3. Entender a situação atual do produto/ serviço.
4. Montar o Canvas Sourcing.
5. Fazer a análise de risco.
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
Live University
Projeto: Escopo
1 Priorizar
categorias
2 Analisar situação atual do produto/
serviço
3 Desenvolver a estratégia
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
Processo
Live University
1 Priorizar
categorias
2 Analisar situação atual do produto/
serviço
3 Desenvolver a estratégia
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
Desenvolver a Estratégia
Determinar quais serão as
ações necessárias para
desenvolvimento e
implantação da estratégia de
compras de
produtos/serviços.
Live University
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
Processo
Live University
3 Desenvolver a estratégia
2 Analisar situação atual do produto/
serviço
1 Priorizar categorias
3.1 Identificar e desenvolver iniciativas
3.2 Analisar, cruzar e
consolidar iniciativas
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
Processo
Live University
3 Desenvolver a estratégia
2 Analisar situação atual do produto/
serviço
1 Priorizar categorias
3.1 Identificar e desenvolver iniciativas
3.2 Analisar, cruzar e
consolidar iniciativas
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
Através da Análise da Situação Atual
podemos captar algumas iniciativas.
Com isso, quais foram as
ferramentas/técnicas que utilizamos
que poderão prover as Iniciativas?
Identificar e Desenvolver Estratégia
Live University
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
Identificar e Desenvolver Estratégia
Live University
11 Forças PORTER + PESTAL
Kraljic PRODUTO/SERVIÇO
Matriz de Percepção do Fornecedor
FORNECEDOR + VISÃO FORNECEDOR
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
Identificar e Desenvolver Estratégia
Live University
11 Forças PORTER + PESTAL
Kraljic PRODUTO/SERVIÇO
Matriz de Percepção do Fornecedor
FORNECEDOR + VISÃO FORNECEDOR
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
5 Forças de Porter +
6 Forças do Pestal
Fonte: Lafis (2011)
Análise do Mercado – 11 Forças
Políticos
Tecnológicos
Legais
Ambientais
Econômicos
Sociais
Ameaça de Novos
Estreantes
Ameaça de Produtos
Substitutos
Poder de Barganha dos Compradores
Poder de Barganha dos Fornecedores
Rivalidade entre
Concorrentes
Live University
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
Vocês atribuíram notas para cada força da Análise de Porter, certo? E
identificaram pontos relevantes da Análise Macroambiental (PESTAL)?
Análise de 11 Forças
Live University
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
Agora, identifique iniciativas de cada força. Veja o exemplo:
Análise de 11 Forças
Live University
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
Identificar e Desenvolver Estratégia
Live University
11 Forças PORTER + PESTAL
Kraljic PRODUTO/SERVIÇO
Matriz de Percepção do Fornecedor
FORNECEDOR + VISÃO FORNECEDOR
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
Identificar iniciativas que surgiram a
partir da análise da Matriz Kraljic do
produto/serviço.
Lembrando que se trata de uma visão
estratégica de compras, diferenciando
os produtos/serviços adquiridos ou
categorias de compras em quatro
classificações distintas: rítico (gargalo),
estratégico, não crítico e alavancável.
Importante entender o momento da
Empresa para prover iniciativas.
Kraljic do Produto/Serviço
Live University
Alt
o
Alto
Baix
o
Baixo
Não Crítico Crítico
(Gargalo)
Alavancável Estratégico
Risco de Suprimento Im
pacto
no
Negó
cio
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
Live University
CRITÉRIOS NÃO CRÍTICO CRÍTICO ALAVANCÁVEL ESTRATÉGICO
Nível de Relacionamento
Prover relação baseada em preços. Produto e serviço se comportam como
commodity.
Prover relação baseada em custo e otimização de caixa
Prover relação baseada em criação de valor. Processo
valoriza a expertise.
Prover relação baseada na criação de valor diferenciada. Vantagem competitiva única é
valorizada.
Tipo de Negociação Utilizar o formato de Leilão reverso Utilizar o formato de Leilão
reverso ou RFx
Utilizar RFx ou cost breakdown . Desenvolver a negociação através
do saving compartilhado.
Utilizar Negociação do Cost Breakdown detalhado +
Índice/Proteção
Métricas Criar Monitoramento através de
Indicadores (KPI) Desenvolver SLA
(KPIs de Acordos de Nível de Serviço)
Desenvolver Programa de SPM Adotar Melhores Práticas
Aprimorar Programa de SPM Entender resultados dos
negócios
Duração do Contrato Fazer Spot Fazer contrato de 1-3 anos Fazer contrato de 3-5 anos Fazer contrato de longo prazo
(> 5 anos)
Estrutura de Preço Utilizar apenas preço final Desenvolver modelo de custo
comum Desenvolver Cost Breakdown
Realizar abertura total das contas (TCO)
Autoridade de Decisão Descentralizada Descentralizada com
coordenação da área de Compras Primordialmente
descentralizada Centralizada
Inovação Não aplica nenhuma ação efetiva. Gerar modelo reativo, conforme
briefing
Desenvolver em conjunto.
Prover propostas proativas.
Fazer Shared mkt intelligence (consumidores, clientes, mercado,
etc.)
Pesquisa conjunta
Sustentabilidade Possuir programa de sustentabilidade para
as áreas críticas.
Possuir programa de sustentabilidade não só nas áreas
críticas.
Possuir plano alinhado ainda não inserido nos desafios do negócio.
Possuir programa de sustentabilidade integrado e
alinhado de forma a garantir os desafios do negócio.
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
Identificar e Desenvolver Estratégia
Live University
11 Forças PORTER + PESTAL
Kraljic PRODUTO/SERVIÇO
Matriz de Percepção do Fornecedor
FORNECEDOR + VISÃO FORNECEDOR
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
Baix
o Alto
Alto
Baixo
Estorvo Desenvolvimento
Explorável Foco
Eficácia Cu
sto
Para avaliar os fornecedores,
utilizamos uma adaptação da matriz
Kraljic, em que são cruzadas as
seguintes dimensões: Custo (eixo y)
e Eficácia (eixo x).
Na Matriz de Percepção do
Fornecedor, os fornecedores são
classificados em quatro categorias,
conforme posição nos quadrantes:
Explorável, Foco, Estorvo e
Desenvolvimento.
Matriz de Percepção do Fornecedor
Live University
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
Da mesma maneira que a área de compras
utiliza a Matriz de Percepção do Fornecedor
para ter uma visão estratégica de seus
fornecedores, os fornecedores também
podem utilizar a matriz para ter uma visão
estratégica de seus clientes.
Para entender a representatividade do
negócio para o fornecedor, é necessário
elaborar a Matriz de Visão do Fornecedor.
Essa análise cruza as seguintes informações:
atratividade (eixo X) e wallet share (eixo Y).
A Matriz de Visão do Fornecedor também
classifica o fornecimento em quatro
categorias, conforme posição nos quadrantes:
Explorável, Foco, Estorvo e Desenvolvimento.
Live University
Matriz de Visão do Fornecedor
Baix
o Alto
Alto
Baixo
Estorvo Desenvolvimento
Explorável Foco
Atratividade W
alle
t Sha
re
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
Processo
Live University
3 Desenvolver a estratégia
2 Analisar situação atual do produto/
serviço
1 Priorizar categorias
3.1 Identificar e desenvolver iniciativas
3.2 Analisar, cruzar e
consolidar iniciativas
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
Live University
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
Como garantimos que está tudo contemplado?
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
Live University
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
Como podemos organizar tudo isso?
Produto / Serviço Spec Gestão de
Contratos
Política de
Compras
Gestão da
Demanda
Qualidade
Prazo / Entrega
Volume
Indicadores de
Desempenho
Novos
Fornecedores
Relacionamento
Canvas Sourcing FORMULAÇÃO DA ESTRATÉGIA
Saving Operação Riscos Receita
Empresa Fornecedor
Ganho Potencial
Live University
Produto / Serviço Spec Gestão de
Contratos
Política de
Compras
Gestão da
Demanda
Qualidade
Prazo / Entrega
Volume
Indicadores de
Desempenho
Novos
Fornecedores
Relacionamento
Canvas Sourcing FORMULAÇÃO DA ESTRATÉGIA
Saving Operação Riscos Receita
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
Neste estudo, o Ganho Potencial deve retratar Metas e Estimativas de cada
resultante.
Canvas Sourcing – Empresa
Live University
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
Live University
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
Canvas Sourcing - Situação Atual
Produto / Serviço Spec Gestão de
Contratos
Política de
Compras
Gestão da
Demanda
Qualidade
Prazo / Entrega
Volume
Indicadores de
Desempenho
Novos
Fornecedores
Relacionamento
Canvas Sourcing SITUAÇÂO ATUAL
Saving Operação Riscos Receita
Através de Pedidos
de Compras
Não há SLA
Compras mercado
SPOT com baixa
fidelização com
fornecedores
Cobertura máxima 2
meses
Alta volatilidade e
baixa assertividade
Alteração de entregas
dentro da semana
Não contempla
todos os parâmetros
necessários
Utilizamos o padrão
de 1 fornecedor
Não há o aceite
formal de todos os
fornecedores
Há apenas
indicadores de
qualidade
Não temos ranking de
desempenho
Prazo pagto atual
35dias
Atrasos nas entregas
Janela estreita de
recebimento
Dificuldade em qualificar
os defeitos, bem como
se problemas de
produção são
resultantes do açúcar
Não efetuamos análises
em todos os lotes
Descentralizado em 5
fornecedores ativos
Transacional
Cadeia s isoladas
Baixo
comprometimento
Baixa integração e
compartilhamento de
conhecimentos
Açúcar
Cristal
Parada de produção por
falta de material Alto fluxo de entregas e pouco
espaço de armazenagem
Elevado potencial de saving,
categoria alavancável
Não há perspectiva de
entrada de novas usinas
Atualmente o 2º e 3º.
maiores players do
mercado não fornecem
para nossa empresa
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
Canvas Sourcing - Situação Futura
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
Live University
Produto / Serviço Spec Gestão de
Contratos
Política de
Compras
Gestão da
Demanda
Qualidade
Prazo / Entrega
Volume
Indicadores de
Desempenho
Novos
Fornecedores
Relacionamento
Canvas Sourcing FORMULAÇÃO DA ESTRATÉGIA
Saving Operação Riscos Receita
Criar contrato formal
Incluir SLA no
contrato
Criar RFP para
contratação anual
Assegurar negociação
com estrutura aberta de
custos
Manter Custos de
conversão fixos por 1
ano
Criar estoque externo
de 1 dia
Assegurar estoques
nos fornecedores
Atualizar spec atual
com os parâmetros
necessários
Criar processo de
protocolo de aceite
pelos fornecedores
Incluir especificação
no processo de RFP
Estruturar baseline
para
acompanhamento de
entregas
Criar indicador OTIF
Criar programa de
avaliação
desempenho
Aumentar pagto p/90dias
Formalizar janelas de
recebimento
Reduzir alterações entregas
para 72 horas
Criar plano de análises
mandatórias e de
monitoramento
Alinhar metodologias
de análises
Reduzir fornecedores
ativos para 2-3
Manter 1 fornecedor
curta distância ativo
Criar metas de
sustentabilidade
Elevar o
relacionamento
através de integrações
Criar reuniões
estratégicas
Compartilhar
objetivos e
expectativas
Aprovar o 2º. e 3º.
maiores players para
que estejam aptos a
participar da RFP
Meta: 5% do spend
Estimativa: 7% do spend
Meta: SRM
Estimativa: SRM
Meta: 95% OTIF
Estimativa: 98% OTIF
Açúcar
Cristal
INCOMPANY STRATEGIC SOURCING
Live University
Atividade
1. Organizem-se em grupos.
2. Elaborem o Canvas Sourcing da
Situação Atual.
3. Desenvolvam iniciativas e
preencham o Canvas Sourcing da
Situação Futura com a nova
estratégia.
4. Apresentem o resultado e
participem da discussão em sala.
© Inbrasc. Este trabalho, incluindo todos os modelos, slides e textos estão sob a licença Creative Commons Atribuição-NãoComercial-CompartilhaIgual 4.0 Internacional. Para ver uma cópia desta licença, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/ Você pode utilizar e distribuir esse material desde que a fonte “INBRASC” seja mencionada. Autorizações adicionais podem ser concedidas no âmbito desta licença pelo e-mail abaixo: [email protected] © Inbrasc. This work is licensed under the Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License. To view a copy of this license, visit http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/ You must give appropriate credit to Inbrasc, provide a link to the license, and indicate if changes were made. You may not use the material for commercial purposes. If you remix, transform, or build upon the material, you must distribute your contributions under the same license as the original.
INCOMPANY COPYRIGHT
Top Related