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INCOMPANY COMGÁS Strategic Sourcing – Estratégia, Canvas e Orientação Projeto

Live University

V3

INCOMPANY STRATEGIC SOURCING

Live University

Projeto: Instruções Gerais

Apresentação presencial em grupos.

Grupos: a turma deverá se dividir

obrigatoriamente em 3 grupos.

Tipo: case - os alunos deverão escolher

uma das três categorias apresentadas.

Tema: construção do Strategic Sourcing

para a Comgás.

Formato: apresentação em Power Point.


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Projeto: Escopo

1. Dividam as categorias para cada grupo: 1. Construção de rede/ramal de PE

2. Multicamadas – Tubos

3. Atendimento ao cliente (call center)

2. Priorizar um produto/serviço para ser estudado.

3. Entender a situação atual do produto/ serviço.

4. Montar o Canvas Sourcing.

5. Fazer a análise de risco.


Live University

Projeto: Escopo

1 Priorizar

categorias

2 Analisar situação atual do produto/

serviço

3 Desenvolver a estratégia


Processo

Live University

1 Priorizar

categorias


serviço



Desenvolver a Estratégia

Determinar quais serão as

ações necessárias para

desenvolvimento e

implantação da estratégia de

compras de

produtos/serviços.

Live University


Por onde devemos começar?


Live University


Processo

Live University



serviço

1 Priorizar categorias

3.1 Identificar e desenvolver iniciativas

3.2 Analisar, cruzar e

consolidar iniciativas


Através da Análise da Situação Atual

podemos captar algumas iniciativas.

Com isso, quais foram as

ferramentas/técnicas que utilizamos

que poderão prover as Iniciativas?

Identificar e Desenvolver Estratégia

Live University



Live University

11 Forças PORTER + PESTAL

Kraljic PRODUTO/SERVIÇO

Matriz de Percepção do Fornecedor

FORNECEDOR + VISÃO FORNECEDOR


5 Forças de Porter +

6 Forças do Pestal

Fonte: Lafis (2011)

Análise do Mercado – 11 Forças

Políticos

Tecnológicos

Legais

Ambientais

Econômicos

Sociais

Ameaça de Novos

Estreantes

Ameaça de Produtos

Substitutos

Poder de Barganha dos Compradores

Poder de Barganha dos Fornecedores

Rivalidade entre

Concorrentes

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Vocês atribuíram notas para cada força da Análise de Porter, certo? E

identificaram pontos relevantes da Análise Macroambiental (PESTAL)?

Análise de 11 Forças

Live University


Agora, identifique iniciativas de cada força. Veja o exemplo:

Análise de 11 Forças

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Live University






Identificar iniciativas que surgiram a

partir da análise da Matriz Kraljic do

produto/serviço.

Lembrando que se trata de uma visão

estratégica de compras, diferenciando

os produtos/serviços adquiridos ou

categorias de compras em quatro

classificações distintas: rítico (gargalo),

estratégico, não crítico e alavancável.

Importante entender o momento da

Empresa para prover iniciativas.

Kraljic do Produto/Serviço

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Alt

o

Alto

Baix

o

Baixo

Não Crítico Crítico

(Gargalo)

Alavancável Estratégico

Risco de Suprimento Im

pacto

no

Negó

cio


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CRITÉRIOS NÃO CRÍTICO CRÍTICO ALAVANCÁVEL ESTRATÉGICO

Nível de Relacionamento

Prover relação baseada em preços. Produto e serviço se comportam como

commodity.

Prover relação baseada em custo e otimização de caixa

Prover relação baseada em criação de valor. Processo

valoriza a expertise.

Prover relação baseada na criação de valor diferenciada. Vantagem competitiva única é

valorizada.

Tipo de Negociação Utilizar o formato de Leilão reverso Utilizar o formato de Leilão

reverso ou RFx

Utilizar RFx ou cost breakdown . Desenvolver a negociação através

do saving compartilhado.

Utilizar Negociação do Cost Breakdown detalhado +

Índice/Proteção

Métricas Criar Monitoramento através de

Indicadores (KPI) Desenvolver SLA

(KPIs de Acordos de Nível de Serviço)

Desenvolver Programa de SPM Adotar Melhores Práticas

Aprimorar Programa de SPM Entender resultados dos

negócios

Duração do Contrato Fazer Spot Fazer contrato de 1-3 anos Fazer contrato de 3-5 anos Fazer contrato de longo prazo

(> 5 anos)

Estrutura de Preço Utilizar apenas preço final Desenvolver modelo de custo

comum Desenvolver Cost Breakdown

Realizar abertura total das contas (TCO)

Autoridade de Decisão Descentralizada Descentralizada com

coordenação da área de Compras Primordialmente

descentralizada Centralizada

Inovação Não aplica nenhuma ação efetiva. Gerar modelo reativo, conforme

briefing

Desenvolver em conjunto.

Prover propostas proativas.

Fazer Shared mkt intelligence (consumidores, clientes, mercado,

etc.)

Pesquisa conjunta

Sustentabilidade Possuir programa de sustentabilidade para

as áreas críticas.

Possuir programa de sustentabilidade não só nas áreas

críticas.

Possuir plano alinhado ainda não inserido nos desafios do negócio.

Possuir programa de sustentabilidade integrado e

alinhado de forma a garantir os desafios do negócio.



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Baix

o Alto

Alto

Baixo

Estorvo Desenvolvimento

Explorável Foco

Eficácia Cu

sto

Para avaliar os fornecedores,

utilizamos uma adaptação da matriz

Kraljic, em que são cruzadas as

seguintes dimensões: Custo (eixo y)

e Eficácia (eixo x).

Na Matriz de Percepção do

Fornecedor, os fornecedores são

classificados em quatro categorias,

conforme posição nos quadrantes:

Explorável, Foco, Estorvo e

Desenvolvimento.


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Da mesma maneira que a área de compras

utiliza a Matriz de Percepção do Fornecedor

para ter uma visão estratégica de seus

fornecedores, os fornecedores também

podem utilizar a matriz para ter uma visão

estratégica de seus clientes.

Para entender a representatividade do

negócio para o fornecedor, é necessário

elaborar a Matriz de Visão do Fornecedor.

Essa análise cruza as seguintes informações:

atratividade (eixo X) e wallet share (eixo Y).

A Matriz de Visão do Fornecedor também

classifica o fornecimento em quatro

categorias, conforme posição nos quadrantes:

Explorável, Foco, Estorvo e Desenvolvimento.

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Matriz de Visão do Fornecedor

Baix

o Alto

Alto

Baixo

Estorvo Desenvolvimento

Explorável Foco

Atratividade W

alle

t Sha

re


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Exemplo de Cruzamento


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Estratégia


Processo

Live University



serviço

1 Priorizar categorias

3.1 Identificar e desenvolver iniciativas

3.2 Analisar, cruzar e

consolidar iniciativas


Live University


Como garantimos que está tudo contemplado?


Live University


Como podemos organizar tudo isso?

Produto / Serviço Spec Gestão de

Contratos

Política de

Compras

Gestão da

Demanda

Qualidade

Prazo / Entrega

Volume

Indicadores de

Desempenho

Novos

Fornecedores

Relacionamento

Canvas Sourcing FORMULAÇÃO DA ESTRATÉGIA

Saving Operação Riscos Receita

Empresa Fornecedor

Ganho Potencial

http://www.educolorir.com/paginas-para-colorir-presente-i10000.html

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Contratos

Política de

Compras

Gestão da

Demanda

Qualidade

Prazo / Entrega

Volume

Indicadores de

Desempenho

Novos

Fornecedores

Relacionamento





Live University

Canvas Sourcing – Empresa


Neste estudo, o Ganho Potencial deve retratar Metas e Estimativas de cada

resultante.

Canvas Sourcing – Empresa

Live University


Live University


Canvas Sourcing - Situação Atual


Contratos

Política de

Compras

Gestão da

Demanda

Qualidade

Prazo / Entrega

Volume

Indicadores de

Desempenho

Novos

Fornecedores

Relacionamento

Canvas Sourcing SITUAÇÂO ATUAL


Através de Pedidos

de Compras

Não há SLA

Compras mercado

SPOT com baixa

fidelização com

fornecedores

Cobertura máxima 2

meses

Alta volatilidade e

baixa assertividade

Alteração de entregas

dentro da semana

Não contempla

todos os parâmetros

necessários

Utilizamos o padrão

de 1 fornecedor

Não há o aceite

formal de todos os

fornecedores

Há apenas

indicadores de

qualidade

Não temos ranking de

desempenho

Prazo pagto atual

35dias

Atrasos nas entregas

Janela estreita de

recebimento

Dificuldade em qualificar

os defeitos, bem como

se problemas de

produção são

resultantes do açúcar

Não efetuamos análises

em todos os lotes

Descentralizado em 5

fornecedores ativos

Transacional

Cadeia s isoladas

Baixo

comprometimento

Baixa integração e

compartilhamento de

conhecimentos

Açúcar

Cristal

Parada de produção por

falta de material Alto fluxo de entregas e pouco

espaço de armazenagem

Elevado potencial de saving,

categoria alavancável

Não há perspectiva de

entrada de novas usinas

Atualmente o 2º e 3º.

maiores players do

mercado não fornecem

para nossa empresa



Canvas Sourcing - Situação Futura


Live University


Contratos

Política de

Compras

Gestão da

Demanda

Qualidade

Prazo / Entrega

Volume

Indicadores de

Desempenho

Novos

Fornecedores

Relacionamento



Criar contrato formal

Incluir SLA no

contrato

Criar RFP para

contratação anual

Assegurar negociação

com estrutura aberta de

custos

Manter Custos de

conversão fixos por 1

ano

Criar estoque externo

de 1 dia

Assegurar estoques

nos fornecedores

Atualizar spec atual

com os parâmetros

necessários

Criar processo de

protocolo de aceite

pelos fornecedores

Incluir especificação

no processo de RFP

Estruturar baseline

para

acompanhamento de

entregas

Criar indicador OTIF

Criar programa de

avaliação

desempenho

Aumentar pagto p/90dias

Formalizar janelas de

recebimento

Reduzir alterações entregas

para 72 horas

Criar plano de análises

mandatórias e de

monitoramento

Alinhar metodologias

de análises

Reduzir fornecedores

ativos para 2-3

Manter 1 fornecedor

curta distância ativo

Criar metas de

sustentabilidade

Elevar o

relacionamento

através de integrações

Criar reuniões

estratégicas

Compartilhar

objetivos e

expectativas

Aprovar o 2º. e 3º.

maiores players para

que estejam aptos a

participar da RFP

Meta: 5% do spend

Estimativa: 7% do spend

Meta: SRM

Estimativa: SRM

Meta: 95% OTIF

Estimativa: 98% OTIF

Açúcar

Cristal



Live University

Atividade

1. Organizem-se em grupos.

2. Elaborem o Canvas Sourcing da

Situação Atual.

3. Desenvolvam iniciativas e

preencham o Canvas Sourcing da

Situação Futura com a nova

estratégia.

4. Apresentem o resultado e

participem da discussão em sala.

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