Head Start
2017-2018 Annual Report
Reporte Anual 2017-2018
a program of:
2
Vision
The Tulare County Office of Education—Early Childhood Education Program provides children
and families quality comprehensive services, tools, and skills that build overall success in school
and throughout life.
Mission
The Tulare County Office of Education—Early Childhood Education Program in partnership
with families and community improves the lives of children by providing quality comprehensive
child development services which includes education, health, nutrition, and mental health. We are
a culturally diverse and inclusive program of caring professionals dedicated to serving families
and children.
Our mission is accomplished by collaborating with parents in the operation and administration of
the program and by supporting the growth of children, families, and staff through encouragement,
nurturing, education, and empowerment.
Visión
Tulare County Office of Education—Early Childhood Education Program proporciona servicios comprensivos de calidad, instrumentos y habilidades a los niños y a las familias que desarrollan un éxito completo en la escuela y durante su vida.
Misión
Tulare County Office of Education—Early Childhood Education Program en asociación con las
familias y la comunidad mejora las vidas de niños al proporcionar amplios servicios de desarro-
llo comprensivo que incluyen educación, salud, nutrición, y salud mental. Somos un programa
culturalmente diverso e inclusivo de profesionales cuidadosos y dedicados a servir a las familias
y niños.
Nuestra misión es realizada al colaborar con los padres en la operación y administración del
programa y al apoyar el crecimiento de los niños, las familias y el personal por medio de ani-
mar, cuidar, educar, y el aumento educativo.
This report was prepared in compliance with the Head Start Act of 2007, Administrative Requirements and Standards Sec.664[42 USC 0839 (a)(2)]. This
report can be viewed online at www.tcoe.org/ECE/.
Este reporte fue preparado en conformidad con la Acta de 2007 de Head Start, Estándares y Requisitos Administrativos Sec.664 [42 USC 0839 (a)(2)]. Puede mirar este reporte en la pagina de internet, www.tcoe.org/ECE/.
Tulare County Office of Education—Early Childhood Education Program
Annual Report 2017-2018
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Under the umbrella of the Tulare County Office of Education (TCOE), Early Childhood Education (ECE)
coordinates child care, early education, and child development services to income eligible families in Tulare
County.
TCOE-ECE operates a variety of programs including: Head Start--Since 1965, TCOE-ECE has been serving income eligible families through its Head Start pro-gram. Head Start is a federally-funded program that promotes the school readiness of children, ages birth to five, from low-income families by enhancing their cognitive, social, and emotional development. Tulare County Head Start Programs include Migrant/Seasonal Head Start, Early Head Start, and Head Start Pre-school. TCOE-ECE serves children and families in both center- and home-based options. In addition to providing a warm and caring environment for children, the programs provide comprehensive services which include health, nutrition, social, and other services determined to be necessary by family needs assessments. Head Start services are designed to be responsive to each child and family's ethnic, cultural, and linguistic heritage. State Preschool—This program provides both part- and full-day services that include a core class curriculum that is developmentally appropriate for the children served. The program provides nutritional meals and snacks to children, parent education, referrals to health and social services for families, and staff development opportunities for employees. Connections for Quality Care (C4QC)—Coordinates the eligibility determination for all families seeking to enroll in one of the many programs the Early Childhood Education Program offers. C4QC provides referrals for parents needing early education and child care services. A primary goal for C4QC is to meet the early ed-ucation and child care needs of families by coordinating and wrapping services to maximize the options of-fered to parents that best fit their individual circumstances. The Resource and Referral library offers providers materials that they can use in their homes or centers to augment the experiences children have during the time they attend the program. C4QC also includes the Family Child Care Education Network, Alternative Payment, and CalWORKs Stage 2 and 3 child care subsidy programs that serve families who are working or going to school. Other Services—Although the majority of children served in the program are 3- to 5-year-olds, we also serve
some children through age 12 for C4QC. There are services for pregnant mothers, migrant families, and chil-
dren with special needs. TCOE-ECE is an inclusive program and serves children with special needs in the set-
ting that is most appropriate whether that be a home- or center-based setting.
Tulare County Office of Education—Early Childhood Education Program
Annual Report 2017-2018
Program Overview
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Bajo la dirección de Tulare County Office of Education (TCOE), Early Childhood Education (ECE)
coordina el cuidado de niños, educación temprana, y los servicios de desarrollo para niños de familias de
ingreso elegible del Condado de Tulare.
TCOE-ECE funciona una variedad de programas incluyendo:
Head Start—Desde 1965, TCOE-ECE ha estado sirviendo a familias de ingresos elegibles a través del pro-grama Head Start. Head Start es un programa con fondos federales que promueve la preparación escolar de los niños, los recién nacidos hasta cinco años de edad, de familias de bajos ingresos por medio de acrecentar su desarrollo cognoscitivo, social, y emocional. Los Programas de Head Start del Condado de Tulare inclu-ye Migrant/Seasonal Head Start, Early Head Start, y Head Start Preescolar. TCOE-ECE sirve a niños y fami-lias en ambas opciones basadas de centro y hogar. Además de proporcionar un ambiente cálido y cariñoso para los niños, los programas ofrecen servicios comprensivos que incluye salud, nutrición, social, y otros servicios determinados para ser necesarios por las necesidades de evaluaciones por las familias. Los servi-cios de Head Start están diseñados para responder a cada niño y el étnico familiar, cultura y patrimonio lin-güístico.
Preescolar Estatal—Este programa ofrece ambos servicios de medio tiempo y tiempo completo que incluye
un currículo de clase básica que esta desarrolladamente apropiado para los niños servidos. El programa pro-
porciona alimentos y bocadillos nutritivos a los niños, educación para los padres, referencias a servicios de
salud y social para las familias, y oportunidades de desarrollo personal para los empleados.
Connections for Quality Care (C4QC)—Coordina la determinación de elegibilidad para todas las familias
que desean matricularse en uno de muchos programas que ofrece Early Childhood Education Program.
C4QC proporciona referencias para los padres que necesitan servicios de educación temprana y cuidado de
niño. Una meta primordial para C4QC es cumplir con las necesidades de educación temprana y cuidado de
niño de familias mediante la coordinación y envoltura de servicios para maximizar las opciones que fueron
ofrecidas a los padres que mejor encaja sus circunstancias individuales. La biblioteca de Recursos y Refe-
rencias le ofrece a los proveedores materiales que pueden utilizar en sus hogares o centros para aumentar las
experiencias que los niños tienen durante el tiempo que asisten al programa. C4QC también incluye Red de
Educación del Cuidado de Niños Familiar, Pago Alternativo, y CalWORKs Etapa 2 y 3 programas de subsi-
dios para cuidado de niño que sirven a las familias que están trabajando o asistiendo a la escuela.
Otros Servicios—Aunque la mayoría de niños servidos en el programa son de 3 a 5 años de edad, también
servimos a niños hasta los 12 años de edad a través de C4QC. Hay servicios para mujeres embarazadas, fa-
milias migrantes, y niños con necesidades especiales. TCOE-ECE es un programa inclusivo y atiende a ni-
ños con necesidades especiales en el entorno que es más apropiado ya sea basado de centro u hogar.
Tulare County Office of Education—Early Childhood Education Program
Reporte Anual 2017-2018
Descripción del Programa
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Head Start Early
Head Start
Migrant
Seasonal
HS
State
Pre-
school
C4QC
Children served 1,585 290 135 968 3,004
Families served 1,501 235 117 917 1,436
Over income 5.1% 4.1% 9.6% 0% 0%
Average monthly
enrollment
86% 89% 86% 86% 2,446
Eligible Children
Served
80% 88.3% 90.4% 100% 100%
Medical exam
complete
1,243 222 115 N/A N/A
Dental exam
complete
1,181 279 123 N/A N/A
Children with
disabilities
8.8% 28.3% 8.9% N/A N/A
Enrollment & Services
Educational Achievements
TCOE-ECE worked diligently with classroom staff to achieve the required “Classroom Staff Qualifications”. ECE
continuously encourages higher education and promotes ongoing professional development improvement. At this
time, the ECE classroom staff has academically achieved the following:
Number of teachers 54
Teachers with permits 54
Teachers with A.A.s 37
Teachers with B.A.s 12
Teachers with M.A.s 5
Teachers attending college/universities 2
Number of teacher assistants 119
T.A.s with permits 119
T.A.s with A.A.s 40
T.A.s with B.A.s 9
T.A.s with M.A.s 1
T.A.s attending colleges/universities 30
Congratulations to all staff who completed their degrees and certificates. We recognize what an accomplishment this is and
we encourage all staff who are continuing to pursue their educational goals.
Tulare County Office of Education—Early Childhood Education Program
Annual Report 2017-2018
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Matriculación y Servicios
Head
Start
Early
Head
Start
Migrant
Seasonal
HS
Preescolar
Estatal
C4QC
Niños Servidos 1,585 290 135 968 3,004
Familias Servidas 1,501 235 117 917 1,436
Sobre Ingreso 5.1% 4.1% 9.6% 0% 0%
Promedio Mensual
de Matriculación
86% 89% 86% 86% 2,446
Niños Elegibles
Servidos
80% 88.3% 90.4% 100% 100%
Examen Medico
Completado
1,243 222 115 N/A N/A
Examen Dental
Completado
1,181 279 123 N/A N/A
Niños con Disca-
pacidades
8.8% 28.3% 8.9% N/A N/A
Logros Educativos
TCOE-ECE ha trabajado diligentemente con el personal del salón de clase para lograr las requeridas “Calificaciones
del Personal del Salón de Clase”. ECE continuamente anima la educación mas alta y promueve la continuación del
mejoramiento del desarrollo profesional. En este momento, el personal del salón de clase de ECE ha logrado acadé-
micamente lo siguiente:
Número de maestros 54
Maestros con Permisos 54
Maestros con A.A.s 37
Maestros con B.A.s 12
Maestros con M.A.s 5
Maestros asistiendo a colegios/universidades 2
Número de asistentes del maestro 119
Asistentes de Maestros con Permisos 119
Asistentes de Maestros con A.A.s 40
Asistentes de Maestros con B.A.s 9
Asistentes de Maestros con M.A.s 1
Asistentes de Maestros asistiendo a colegios/
universidades 30
Felicidades ha todo el personal que completaron sus títulos y certificados. Reconocemos la importancia de este logro y
animamos a todo el personal que continua ha luchar para lograr sus metas educacionales.
Tulare County Office of Education—Early Childhood Education Program
Reporte Anual 2017-2018
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Tulare County Office of Education—Early Childhood Education Program
Annual Report 2017-2018
The annual audit was conducted for Tulare County Office of Education for year ended June 30, 2017.
No findings were reported for the Early Childhood Education Program.
Financials
2017-2018 Revenue
Head Start $ 15,072,981
Early Head Start $ 2,852,584
Migrant Head Start $ 1,330,121
State Preschool $ 5,498,580
State (Other) $ 21,026,291
USDA Food Program $ 1,007,693
Parent Fees (State Only) $ 214,995
In-Kind $ 6,930,920
Total $ 53,934,164
2017-2018 Expenditures
Salaries $ 13,953,670
Benefits $ 9,242,907
Supplies $ 1,287,737
Travel $ 47,167
Operations $ 3,664,652
Contractual $ 15,410,831
Indirect $ 3,396,279
Inkind $ 6,930,920
Total $ 53,934,164
2018-2019 Projected Revenue
Head Start $ 14,162,722
Early Head Start $ 3,138,386
Migrant Head Start $ 1,247,769
State Preschool $ 5,276,087
State (Other) $ 21,621,649
USDA Food Program $ 1,247,202
Parent Fees (State Only) $ 160,675
In-Kind $ 4,637,219
Total $ 51,491,709
2018-2019 Projected Expenditures
Salaries $ 14,306,516
Benefits $ 9,062,007
Supplies $ 1,367,408
Travel $ 102,547
Operations $ 3,819,315
Contractual $ 15,379,733
Indirect $ 2,816,963
In-Kind $ 4,637,219
Total $ 51,491,709
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Tulare County Office of Education—Early Childhood Education Program
Reporte Anual 2017-2018
La auditoria annual se realize en la Oficina de Educación del Condado de Tulare para el año terminado el 30
de Junio 2017.
No se reportaron descubrimientos para Early Childhood Education Program.
Finanzas
2017-2018 Ingreso
Head Start $ 15,072,981
Early Head Start $ 2,852,584
Migrant Head Start $ 1,330,121
Preescolar Estatal $ 5,498,580
Estado (Otro) $ 21,026,291
USDA Programa de Comida $ 1,007,693
Cuotas de Padres (Estado Solamente) $ 214,995
Donación $ 6,930,920
Total $ 53,934,164
2017-2018 Gastos
Salarios $ 13,953,670
Beneficios $ 9,242,907
Suministros $ 1,287,737
Viajes $ 47,167
Operaciones $ 3,664,652
Contractual $ 15,410,831
Indirecto $ 3,396,279
Donación $ 6,930,920
Total $ 53,934,164
2018-2019 Ingresos Proyectados
Head Start $ 14,162,722
Early Head Start $ 3,138,386
Migrant Head Start $ 1,247,769
Preescolar Estatal $ 5,276,087
Estado (Otro) $ 21,621,649
USDA Programa de $ 1,247,202
Cuotas de Padres (Estado Solamente) $ 160,675
Donación $ 4,637,219
Total $ 51,491,709
2018-2019 Gastos Proyectados
Salarios $ 14,306,516
Beneficios $ 9,062,007
Suministros $ 1,367,408
Viajes $ 102,547
Operaciones $ 3,819,315
Contractual $ 15,379,733
Indirecto $ 2,816,963
Donación $ 4,637,219
Total $ 51,491,709
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Professional Development
Professional development refers to the process of acquiring new knowledge and skills that relate to staff’s jobs, duties,
or career path. It encompasses all types of learning opportunities, ranging from formal coursework in college, work-
shops, and conferences, to more informal learning opportunities set in practice. A theme for Professional Develop-
ment in TCOE-ECE is Building Capacity and Growing Our Own. Listed below are some of the Professional Devel-
opment opportunities provided during the 2017-2018 program year.
Home-Base In-Service: On going staff development happened during quarterly meetings. Training was provided
for Home Educators on the following topics: Mandated Trainings – Integrated Pest Management, Civil Rights, Health
and Safety, Standards of Conduct and Mandated Reporter, Health, Nutrition, Family Engagement, Family Wellness
and Disabilities, Physical Development and Ongoing Assessment. In the month of November, a Home Based Coach
began supporting all Home Educators in completion of group socializations and home visits. The coach also offered
training and support during monthly Early Head Start clusters for Home Educators serving families with infants and
toddlers.
Staff Development Days: Center Based staff worked on 10 days in which children did not attend. Three of these days were utilized for Preservice training, site level team building, conducting home visits and setting up of classroom environments.
On August 10, 2017, an All Staff Convocation was held to bring staff together to celebrate our accomplishments and to set a tone for the upcoming year.
The remaining 6 days were distributed throughout the Program year. The model used allowed the staff to work at their sites for a half day. In addition, all staff came to the Administration office to participate in a half day of In-service Training. Staff Development on the following topics was provided:
Desired Results Developmental Profile (DRDP) 2015
Disabilities - Strategies for Working with Children with Special Needs
Nutrition – Serve Safe Training
Technology - The Excel Program
Team Building and Family Engagement
Health Services
Mandated Trainings – Integrated Pest Management, Civil Rights, Health and Safety, Standards of Conduct and Mandated Reporter
Safe Use of Chemicals
Frog Street Curriculum Implementation
Family Wellness and Self-Care
New Teaching Staff Academy: As a par t of the on-boarding process classroom staff in their first year of employ-
ment participated in the New Teaching Staff Academy (NTSA). Beginning in October 2017 and concluding in May
2018 NTSA, sessions covered the following topics:
Supervision of Children
Children’s’ Personal Rights
Family Engagement Framework
Tulare County Office of Education—Early Childhood Education Program
Annual Report 2017-2018
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Head Start Early Learning Outcomes Framework (HSELOF) domains of: Social/Emotional Development, Language/
Literacy, Cognition—Mathematics, Cognition—Science, and Perceptual Motor Development
Desired Results Developmental Profile 2015
Use of the Learning Genie App on the iPad to conduct assessment of children
Frog Street Curriculum
Classroom Assessment Scoring System (CLASS) - domains of Emotional Support, Classroom Organization and
Instructional Support.
Frog Street Curriculum: as 2017-2018 was the first year of implementation of the Frog Street Pre K curriculum in
the preschool classrooms, many staff development options were provided to assist staff.
Some of these included:
Frog Street Consultant: a consultant was brought in on two occasions to meet with preschool teachers, supervisors,
regional supervisors and managers. Topics included a review of the curriculum - daily routine, components and
philosophies, the set up and implementation of Learning Centers. The consultant provided additional training and
feedback to a group of 19 staff who serve as leaders in curriculum implementation. These staff work in the roles of
Education Managers, Regional Supervisors, Supervisors and Teachers.
Site Level Support: The Education Program Manager and Regional Supervisors met with all preschool classroom
teams and supervisors on two occasions.
Three staff participating as Leaders in Frog Street Curriculum Implementation visited each classroom a minimum of
two times to conduct observations of curriculum implementation, held reflective conversations with teachers to
determine their needs and to provide follow up support.
In December, Frog Street leadership team facilitated a full day session with Migrant Seasonal Head Start (MSHS)
Teachers, Teacher Assistants and Supervisors to explore the curriculum elements in preparation for their first year of
implementation of the Frog Street curriculum, which began in March of 2018.
QRIS: A total of seven centers participated in the Early Stars Quality Rating Improvement System which
included intensive mentor coaching support. Professional Development opportunities also included trainings and
workshops on the following topics:
CLASS
Early Childhood Environmental Rating Scale –ECERS
Working with Children with Special Needs
DRDP 2015
At the conclusion of the rating period, each site achieved the highest ranking of five stars.
Family Development Credential: Head Star t Performance Standards require that staff who have been hired
after November 2016 and who work with families in completing the Family Partnership process have successfully
completed the Family Development Credential. The Family Development Credential is obtained through 90 hours
of in-service training which is conducted over 12 sessions. In March 2018, the Family Community Partnerships
Manager began the first cohort, which was made up of staff in the following roles: Home Educator, Assistant Su-
pervisor and Eligibility Specialist.
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Desarrollo Profesional
El desarrollo profesional se refiere al proceso de adquirir nuevos conocimientos y habilidades que se relacionan con los
trabajos, las obligaciones o la trayectoria profesional del personal. Abarca todo tipo de oportunidades de aprendizaje,
desde cursos formales en la universidad, talleres y conferencias, hasta oportunidades de aprendizaje más informales
establecidas en la práctica. Un tema para el Desarrollo Profesional en TCOE-ECE es el desarrollo de Desarrollo de
Capacidades y el Crecimiento Propio. A continuación se enumeran algunas de las oportunidades de Desarrollo
Profesional proporcionadas durante el año del programa 2017-2018.
Servicio de Home Base: La continuación del desarrollo personal sucedió durante las reuniones trimestrales. Se pro-
porciono capacitación a Educadores del Hogar sobre los siguientes temas: Capacitaciones Obligatirias – Manejo de
Integrado de Plagas, Derechos Civiles, Salud y Seguridad, Normas de Conducta y Reportero Obligado, Salud, Nu-
trición, Participación Familiar, Bienestar Familiar y Discapacidades, Desarrollo Físico y Evaluación Continúa. En el
mes de Noviembre, una Entrenadora de Home Base comenzó a ayudar a todos los Educadores del Hogar a completar
las socializaciones en grupo y las visitas a los hogares. La entrenadora también ofreció capacitación y apoyo durante
los grupos mensuales de Early Head Start para Educadores del Hogar que asisten a familias con infantes y niños
pequeños.
Días de Desarrollo Profesional: El personal Basado de Centro trabajo 10 días en cuales los niños no asistieron. Tres de estos días fueron utilizados para la capacitación de Pre servicio, la creación de equipos a nivel de sitio, la real-ización de visitas a los hogares y el establecimiento del ambiente del salón de clases.
El 10 de Agosto 2017, se llevo a cabo una Convocación para Todo el Personal para reunir al personal para celebrar nuestros logros y establecer un tono para el próximo año.
Los 6 días restantes fueron distribuidos a lo largo del año del Programa. El modelo utilizado permitio al personal traba-jar en sus sitios durante medio día. Además, todo el personal vino a la Oficina de Administración para participar en una capacitación en servicios de medio día. Se proporcionó Desarrollo Personal sobre los siguientes temas:
Perfil de Resultados Deseados de Desarrollo (DRDP) 2015
Discapacidades - Estrategias para Trabajar con Niños con Necesidades Especiales
Nutrición – Servir Capacitación de Seguridad
Tecnología - El Programa Excel
Creación de Equipos y Participación Familiar
Servicios de Salud
Capacitaciones Obligatorias – Manejo Integrado de Plagas, Derechos Civiles, Salud y Seguridad, Normas de Conducta y Reportero Obligatorio
Uso Seguro de Productos Químicos
Implementación del Currículo de Frog Street
Bienestar Familiar y Autocuidado
Nueva Academia de Personal de Enseñanza: Como par te del proceso de incorporación, el personal del salón de
clases en su primer año de empleo participó en la Nueva Academia de Personal de Enseñanza (NTSA). A partir de
Octubre 2017 concluyendo en Mayo 2018 NTSA, las sesiones cubrieron los siguientes temas:
Supervisión de los Niños
Derechos Personales de los Niños
Tulare County Office of Education—Early Childhood Education Program
Reporte Anual 2017-2018
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Estructura da Participación Familiar
Estructura de Resultados del Aprendizaje Temprano de Head Start (HSELOF) dominios de: Desarrollo Social/
Emocional, Lenguaje/Alfabetización, Cognición—Matemáticas, Cognición—Ciencia, y Desarrollo Perceptivo Mus-
cular
Perfil de Resultados Deseados de Desarrollo 2015
Uso de la Aplicación Learning Genie en el iPad para llevar a cabo evaluaciones de niños
Currículo de Frog Street
Sistema de Puntuación de Evaluación del Salón de Clase (CLASS) - dominios de Apoyo Emocional, Organización
en el Salón de Clases y Apoyo Educativo.
Currículo de Frog Street: En 2017-2018 fue el primer año de implementación del currículo de Frog Street Pre K en
los salones de clases Preescolares, se proporcionaron muchas opciones del desarrollo personal para ayudar al personal.
Algunos de estos incluyeron:
Consultor de Frog Street: un consultor fue contratado en dos ocasiones para reunirse con las maestras preescolares, su-
pervisoras, supervisoras regionales y gerentes. Los temas incluyeron una revisión del currículo: rutina diaria, compo-
nentes y filosofías, la estableción e implementación de los Centros de Aprendizaje. El consultor proporcionó capaci-
tación adicional y comentarios a un grupo de 19 empleados que sirven como lideres en la implementación del currículo.
Estos empleados trabajan en las funciones de Gerentes de Educación, Supervisoras Regionales, Supervisoras y Maes-
tras.
Apoyo a Nivel de Sitio: La Gerente del Programa de Educación y las Supervisoras Regionales se reunieron en dos
ocasiones con todos los equipos de los salones de clases preescolares y las supervisoras.
Tres miembros del personal que participan como Líderes en la Implementación del Currículo de Frog Street visitaron
cada salón de clase a un minimo de dos veces para realizar observaciones de la implementación del currículo, sostuvi-
eron conversaciones reflexivas con las maestras para determinar sus necesidades y proporcionar apoyo continúo.
En Diciembre, el equipo de líderazgo de Frog Street facilitó una sesión de día completo con Maestras, Asistentes de
Maestras y Supervisoras de Migrant Seasonal Head Start (MSHS) para explorar los elementos del currículo en prepara-
ción para su primer año de implementación del currículo de Frog Street, que comenzó en Marzo 2018.
QRIS: Un total de siete centros participaron en el Sistema de Mejoramiento de Calificación de Calidad de Ear-
ly Stars, que incluyó el apoyo intensivo de mentores. Las oportunidades de Desarrollo Profesional también
incluyeron capacitaciones y talleres sobre los siguientes temas:
CLASS
Escala de Calificación Ambiental de la Niñez Temprana –ECERS
Trabajando con Niños con Necesidades Especiales
DRDP 2015
Al final del periodo de calificación, cada sitio obtuvo la calificación más alta de cinco estrellas.
Credencial de Desarrollo Familiar: Las Normas de Desempeño de Head Star t requieren que el personal que
haya sido contratado después de Noviembre 2016 y trabaje con familias para completar el proceso de Asociación
Familiar haya completado con éxito la Credencial de Desarrollo Familiar. La Credencial de Desarrollo Familiar se
obtiene a través de 90 horas de capacitación en servicio, cual se lleva a cabo durante 12 sesiones. En Marzo 2018,
la Gerente de Family Community Partnerships comenzó la primera cohorte, cual estaba formada por personal en
las siguientes funciones: Educadora del Hogar, Asistente de la Supervisora y Especialista de Elegibilidad.
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As Head Start continues to grow and improve, the
results and efforts are most notably recognized in
the children served as well as in the lives of our
parents. Julia Hernandez is a testament to all that
Head Start encompasses.
Julia enrolled her oldest child Diego, currently six
years old in the Ivanhoe CDC in March 2015 then
transferred to Senaida Garcia CDC in September
2015. Her youngest son, Dominic, is four years
old and is currently enrolled in the Senaida Garcia
CDC.
As a single mom, Julia faces the same challenges
most single income homes do; the time and money
to continue their education. In addition, both her
boys have behavioral problems and IEP’s. Any of
those two challenges is enough to set aside one’s
personal goals. Not for Julia. Her determination in
getting an education and striving to be an involved
mom to her children
is what sets Julia
apart.
For the six years it
took Julia to earn her
Bachelors in Psychol-
ogy, she was the
mom the boys need-
ed, worked, and went
to school. If that was
not enough, she has
been the PPC Chair-
person at Senaida Garcia CDC. Julia encourages
parents to be involved in their children’s education.
She holds the secretary positon for the Parent Poli-
cy Council. At times, she felt mentally drained and
asked herself if it was worth it. When it seemed
like too much, Julia would tell herself “You got
this!” This encouraged and motived her to contin-
ue.
Head Start and Migrant Seasonal Head Start awarded the program a total of $480,000 in pro-
gram improvement funds in 2017-2018. These funds were used for much needed facility repairs. A total of 41 air conditioning units were replaced
at 10 different locations. The roof at Woodlake Home Base was replaced. At Earlimart CDC and Porterville CDC panic Bars were installed. Three
projects for Richgrove CDC will be completed in the 2018-2019 with these funds. A shade struc-ture, classroom flooring for two rooms, and soft
fall will be installed at Richgrove CDC. With ag-ing facilities, funds received to improve sites are a welcome and exciting projects. We continue to
seek funding for facility improvements.
Program Highlights
Parent Success
Facility Projects
Tulare County Office of Education—Early Childhood Education Program
Annual Report 2017-2018
Julia credits the program with a quality education
for her boys. The support she received from the
program has allowed her time to succeed and re-
alize her potential. She is currently working for
ProYouth and is looking forward to continuing
her education.
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Tulare County Office of Education—Early Childhood Education Program
Reporte Anual 2017-2018
Puntos Destacados del Programa
A medida que Head Start continúa creciendo y mejo-
rando, los resultados y los esfuerzos se reconocen
más notablemente en los niños atendidos, así como
en las vidas de nuestros padres. Julia Hernandez es un
testimonio de todo lo que abarca Head Start.
Julia matriculó a su hijo mayor Diego, que ac-
tualmente tiene seis años de edad, en el Centro de
Ivanhoe en Marzo 2015 y luego se transfirio al Cen-
tro de Senaida Garcia en Septiembre 2015. Su hijo
menor, Dominic tiene cuatro años de edad y está ac-
tualmente matriculado en el Centro de Senaida Gar-
cia.
Como madre soltera, Julia enfrenta los mismos de-
safíos que la mayoría de los hogares con ingresos in-
dividuales; el tiempo y el dinero para continuar su
educación. Además, sus dos hijos tienen problemas
de conducta y IEPs. Cualquiera de esos dos desafíos
es suficiente para
dejar a lado las metas
personales. No para
Julia. Su determi-
nación para obtener
una educación y
esforzarse por ser una
mamá involucrada
con sus hijos es lo
que distingue a Julia.
Durante los seis años
que le tomó a Julia
obtener su Licenciatura en Psicología, ella era la
mamá que los niños necesitaban, trabajabá y asistiá a
la escuela. Si eso no fuera suficiente, ella ha sido la
Presidenta de PPC en el Centro de Senaida Garcia.
Julia anima a los padres a participar en la educación
de sus hijos. Ella tiene la posición de secretaria para
el Concilio de Póliza de Padres. A veces, ella se
sentía mentalmente agotada y se preguntaba si valía
la pena. Cuando parecía demasiado, Julia se decía a si
Éxito de los Padres
Head Start y Migrant Seasonal Head Start le otor-garon al programa un total de $480,000 en fondos
para el mejoramiento del programa en el 2017-2018. Estos fondos fueron utilizados para las reparaciones necesarias de las instalaciones. Un
total de 41 unidades de aires acondicionados fueron reemplazados en 10 lugares diferentes. El techo de Woodlake Home Base fue reemplazado.
En los Centros de Earlimart y Porterville se instal-aron cerraduras de barras antipánico. Tres proyec-tos para el Centro de Richgrove serán completados
con estos fondos en el 2018-2019. Una estructura de sombra, piso de salón de clase en dos cuartos y una superficie suave serán instaladas en el Centro
de Richgrove. Con instalaciones envejecidas, los fondos recibidos para mejorar nuestros sitios son unos proyectos bienvenidos y emocionantes. Se-guimos buscando fondos para mejorar las instala-
ciones.
Proyectos de Instalaciones
mísma: “¡Tú puedes!” Esto la animó y la motivó a
continuar.
Julia acredita el programa con una educación de
calidad para sus niños. El apoyo que recibió del
programa le ha permitido tiempo para tener exito y
realizar su potencial. Ella esta actualmente traba-
jando para ProYouth y desea continuar con su edu-
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Tulare County Office of Education—Early Childhood Education Program
Annual Report 2017-2018
School Readiness
Early Childhood Education believes social competency and school readiness for each child go hand in hand. ECEP’s
focus is child centered. The use of researched based and developmentally appropriate curriculums support the
foundational academic skills that will help each child be successful when
they enter Kindergarten.
Our program has set school readiness goals that align with Head Start Early
Learning Outcomes Framework and California Infant/Toddler and Preschool
Foundations. Our goals for infant, toddler, and preschool children span
across all domains including:
Approaches to Learning
Social and Emotional Development
Language and Literacy
Perceptual Motor and Physical Development
Cognition
Children’s progress on reaching age appropriate school readiness goals are measured through ongoing assessment using the Desired Results Developmental Profile (DRDP) 2015.
Children’s assessment data is collected in three timelines. This information is used to inform parent/staff collaborative efforts in developing an individualized School Readiness Plan for each child.
In addition, assessment data is disaggregated in numerous ways and used to make curriculum, professional development, and best practices decisions.
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The Head Start Performance Standards require that the OHS monitoring review process include the use of a “valid and
reliable research based observational instrument to observe classrooms. This instrument is called CLASS (Pre-K
Classroom Assessment Scoring System).
TCOE-ECEP uses the CLASS observation tool to help improve the effectiveness of classroom interactions for young
children. The CLASS is broken down into three domains each of which has three to four dimensions. The graph located
below indicates the dimensions and domains, which are observed. The results of the monitoring are as follows:
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Preparación Escolar
Early Childhood Education cree que la competencia social y la preparación escolar para cada niño va de mano a mano.
El enfoque de ECEP es el niño centrado. El uso de la investigación basada y los currículos desarrollados apropiadamente
apoyan las habilidades académicas fundamentales que ayudará a cada niño
tener éxito cuando entren a Kindergarten.
Nuestro programa ha establecido metas para la preparación escolar que estan
alineadas con la Estructura de los Resultados de Aprendizaje de Head Start y
Fundaciones de California de Infantes/Niños Pequeños y Preescolares. Nues-
tras metas para infantes, niños pequeños, y niños preescolares se extienden a
través de todos los dominios incluyendo:
Enfoques hacía el Aprendizaje
Desarrollo Social y Emocional
Lenguaje y Literatura
Desarrollo de Músculos Perceptuales y Físico
Cognición
El progreso de los niños en alcanzar las metas de la preparación escolar de la apropriada edad son medidas a tráves de una evaluación continúa utilizando el Perfil de Resultados Deseados del Desarrollo (DRDP) 2015.
Los datos de evaluación de los niños es colectada en tres escalas de tiempos. Esta información es utilizada para informar a los padres/personal los esfuerzos de colaboración en desarrollar un Plan individualizado para la Preparación Escolar para cada niño.
Además, los datos de evaluación son desagregados en numerosas maneras y se utilizan para hacer decisiones sobre el currículo, desarrollo professional y mejores prácticas.
Tulare County Office of Education—Early Childhood Education Program
Reporte Anual 2017-2018
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Las Normas de Desempeño de Head Start requieren que el proceso de revisión de seguimiento de OHS incluyan el uso
de un “instrumento de observación válido y confiable basado en la investigación para observar salones de clases. Este
instrumento se llama CLASS (Pre-K Sistema de Puntuación de Evaluación del Salón de Clase).
TCOE-ECEP utiliza la herramienta de observación CLASS para ayudar a mejorar la efectividad de las interacciones del
salón de clases para niños pequeños. CLASS se divide en tres dominios el cual cada uno tiene de tres a cuatro dimen-
siones. La gráfica localizada abajo indica las dimensiones y los dominios, que son observados. Los resultados del se-
guimiento son los siguientes:
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Family Engagement Opportunities
The Early Childhood Education Program’s Family Engagement program takes an important role in our families lives. We support,
assist, and empower our families to reach their goals. By building a trusting and lasting relationship with our families they feel
empowered and become self-sufficient. We provide families the opportunity to be involved in their child’s educational experi-
ence while in our program.
Family Engagement Activities Included:
Family Assessments with families
Assistance with Goal Setting
Monthly Center Based Parent Meetings
Parent Advisory Committee Meetings for Home Based Parents
Opportunities to participate in Program Policy Council (monthly)
Opportunities to participate in Health Advisory Committee Meetings (twice a year)
Parent trainings – Social Emotional, Family Engagement and the Link to School Readiness, Transitional Kinder, and
Importance of Father Involvement.
Personnel interview for new employees
Annual Farmworker Women’s Conference
Participation in the California Head Start Association parent trainings
Recruitment events, health fairs, and Open Houses, and community events
Classroom volunteer opportunities
Home Based Socializations/Parent Trainings
Provide families resources, and connect with community partners
Opportunities for staff to participate in Teaching Pyramid series to better serve children and families in our program.
Health, Wellness, and Resource Fairs at our Migrant Centers
Gardens at our Center Based Programs
Toys for Tots distribution
Father Involvement opportunities
Tulare County Office of Education—Early Childhood Education Program
Annual Report 2017-2018
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Tulare County Office of Education—Early Childhood Education Program
Reporte Anual 2017-2018
Oportunidades de Participación Familiar
El Programa de Participación Familiar de Early Childhood Education Program tiene un papel importante en las vidas de nuestras
familias. Nosotros apoyamos, ayudamos, y habilitamos a nuestras familias para alcanzar sus metas. A través de crear una confianza
y relación duradera con nuestras familias ellos se sentirán con facultad y serán auto-suficientes. Nosotros proporcionamos a las
familias la oportunidad de participar en la experiencia educacional de su niño mientras están en nuestro programa.
Actividades de Participación Familiar Incluyen:
Evaluaciones Familiares con las familias
Asistencia con el Establecimiento de Metas
Juntas Mensuales para los Padres Basados de Centros
Juntas del Comité Consultivo de Padres para los Padres de Home Based
Oportunidades para participar en el Concilio de Póliza del Programa (mensualmente)
Oportunidades para participar en las Juntas del Comité Consultivo de Salud (dos veces por año)
Capacitaciones de Padres – Socio Emocional, Relacionadas a la Participación Familiar y a la Preparación Escolar, Transi-ción a Kínder, y la Importancia de la Participación del Padre
Entrevista de Personal para nuevos empleados
Conferencia Anual de Mujeres Campesinas
Participación en las capacitaciones de padres de la Asociación de California Head Start
Eventos de Reclutamiento, ferias de salud, y Open Houses, y eventos en la comunidad
Oportunidades de voluntario en el salón de clase
Socializaciones de Home Based y Capacitaciones de los Padres
Proporcionar recursos a familias, y conferencias con compañeros de la comunidad
Oportunidades para que el personal participe en series de Pirámide de Enseñanza para servir mejor a los niños y familias en nuestro programa
Ferias de Salud, Bienestar y Recursos en nuestros Centros Migrantes
Jardines en nuestros Programas de Basado de Centro
Distribución de Toys for Tots
Oportunidades para la Participación del Padre
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